Information für Lieferanten Rechnungsstellung an Covestro

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Information für Lieferanten
Rechnungsstellung an Covestro
Beschreibung des Rechnungsprozesses
Version 1.8
November 2015
Information für Lieferanten: Rechnungsstellung an Covestro
Version 1, November 2015
Inhaltsverzeichnis
1
Einleitung
3
2
Rechnungsoptionen
3
3
Rechnungsversand
4
4
Einwandfreie Rechnungsstellung für pünktliche Zahlung
5
5
Zahlungsziel
5
6
Zahlungsverlauf
5
7
Anhang: Kontaktadressen & Kontaktdaten der Covestro-Gesellschaften
für Lieferanten
6
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1
Einleitung
Covestro fühlt sich verpflichtet, seine Lieferanten für Güter und Dienstleistungen rechtzeitig und effizient zu bezahlen. Dabei verfolgen wir unsere Ziele in Richtung ökologischer Nachhaltigkeit durch den Einsatz von elektronischen Abrechnungslösungen.
In diesem Abschnitt werden die Basisinformationen und maßgeblichen Anforderungen
seitens des Covestro-Konzerns beschrieben, die notwendig sind, um einen erfolgreichen Zahlungsprozess sicherzustellen.
2
Rechnungsoptionen
Covestro akzeptiert derzeit Rechnungen auf Papierbasis und digitale Rechnungen
(electronic invoicing). Dabei ist ein wichtiges Anliegen, die relevanten Prozesse stets
zu verbessern und zu automatisieren. Der elektronische Datenaustausch ist ein
Hauptelement dieser Strategie.
2.1. E-Invoicing
Covestro stellt verschiedene Lösungen zur Verfügung, um weltweit Rechnungen elektronisch empfangen zu können. Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Schritt, um
die Effizienz, mit der wir Rechnungen bearbeiten, zu erhöhen. Um dabei den gesetzlichen Anforderungen, den Anforderungen unserer Lieferanten sowie den Anforderungen
seitens Covestro bestmöglich zu entsprechen, hat der Konzern Partnerschaften mit externen Anbietern geschlossen und kann somit möglichst flexible Lösungen anbieten:
 ELEMICA Supply Chain Operating Network
 ARIBA’s cloud-basiertes Lieferantenportal
 E-PDF Plattform
Die Vorteile hierbei sind eine schnellere Abwicklung, Einsparung von Porto- und Druckkosten, Nachverfolgung des Status einer Rechnung sowie das Vermeiden verlorener
Rechnungen. Weiterhin ist dies ein Beitrag zu ökologischer Nachhaltigkeit.
Wenn Sie Informationen zu den verschiedenen E-Invoice Möglichkeiten erhalten möchten kontaktieren Sie uns bitte über folgende E-Mail-Adresse: [email protected]
2.2. Rechnungen auf Papierbasis
Eingehende Rechnungen auf Papierbasis werden gescannt bevor sie in unsere Systeme eingegeben werden. Aus diesem Grund ist es nötig, dass die Druckqualität der
Rechnung sehr hoch und diese einfach zu lesen ist. Daher empfehlen wir die Rechnungen auf weißes DIN-A4-Papier zu drucken, deutlich in schwarz und weiß, ohne die
Verwendung von farblichen Hervorhebungen.
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3
Rechnungsversand
Rechnungen auf Papierbasis sind ausnahmslos an die Adresse zu verschicken, die in
der Bestellung ausgewiesen ist. Generell haben Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Um Zahlungsverzug zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, dass Rechnungen die folgenden obligatorischen Informationen enthalten und dass diese mit den Informationen
der zugehörigen Bestellung übereinstimmen:

Adressiert an die relevante Covestro-Gesellschaft: hier bitte auf korrekten Firmennamen und vollständige Adresse achten. Die gültigen Rechnungsadressen der
Covestro-Gesellschaften sind im Anhang aufgeführt

Einhaltung der landesspezifischen Anforderungen, z.B. Umsatzsteuergesetze

Vollständiger Name und vollständige Adresse des Lieferanten

Das Wort „Rechnung” (oder im Falle von Gutschriften das Wort „Gutschrift”)

Rechnungsnummer und Rechnungsdatum

Rechnungswert mit Währung

Beschreibung der gelieferten Güter und Dienstleistungen

Covestro-Bestellnummer und -Bestellposition

Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners bei Covestro

Jene eindeutige Referenznummer oder Information, die vom Covestro Ansprechpartner angegeben wurde (falls relevant)

Hervorhebung von Anzahlungen und/oder Schlussrechnungen; diese haben einen
Hinweis auf bereits geleistete Zahlungen zu enthalten.
In der Rechnung sollte zwischen Nettowerten für Güter und Dienstleistungen, dem
Mehrwertsteuersatz und dem Mehrwertsteuerbetrag sowie dem Gesamt-/Bruttowert der
Rechnung unterschieden werden.
Alle Rechnungen, die die oben beschriebenen Anforderungen nicht erfüllen, werden an
den Lieferanten zur Neuausstellung zurückgeschickt. Dies führt zu Verzögerungen bei
der Bezahlung von Rechnungen.
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4
Einwandfreie Rechnungsstellung für pünktliche Zahlung
Um eine rechtzeitige und fehlerfreie Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen zu
gewährleisten, sind alle Lieferanten aufgefordert, die folgenden Aspekte umzusetzen:
 Bitte pro Rechnung nur eine Bestellung abrechnen
 Die Rechnung sollte wiederum der Bestellstruktur entsprechen. Wenn die Bestellung in verschiedene Positionen gegliedert ist, sollte die Rechnung ebenfalls in
gleicher Weise in die entsprechenden Positionen aufgeteilt sein.
 Einzelpreis, Mengeneinheit und Währung müssen mit den Angaben der Bestellung übereinstimmen
 Die entsprechende Bestellposition ist zu jeder Rechnungsposition zu referenzieren
 Das Zahlungsziel der Rechnung muss dem Zahlungsziel der Bestellung entsprechen
 Die Nennung von Frachtbrief- oder Lieferschein-Nummern hilft, die Prozesse zu
verbessern
 Deutliche Ausweisung der gültigen Bankverbindung auf der Rechnung
Jede fehlende Information oder Abweichung von den oben beschriebenen Aspekten
kann zu längeren konzerninternen Bearbeitungszeiten führen und dementsprechend zu
einer verzögerten Zahlung.
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Zahlungsziel
Zahlungsziele werden mit allen Lieferanten individuell vorab verhandelt. Covestro bezahlt seine Rechnungen nach den verhandelten Zahlungsbedingungen, die Bestandteil
der von Covestro aufgegebenen Bestellungen sind. Sollte auf einer Bestellung eine
Abweichung von der verhandelten Zahlungsbedingung ausgewiesen sein, so stehen die
bekannten Covestro-Ansprechpartner zur Klärung zur Verfügung.
6
Zahlungsverlauf
Für Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen sind in Anhang 1 die jeweiligen
Kontaktdaten und lokalen Ansprechzeiten aufgeführt.
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7
Land
Anhang: Kontaktadressen & Kontaktdaten der Covestro-Gesellschaften
für Lieferanten
Covestro Name
Geschäftsadresse
Kaiser-WilhelmAllee 60
51373 Leverkusen
Steuernummer
DE813385809
Rechungseingangsstelle
Rechnungseingangsstelle Covestro
51365 Leverkusen
Germany
Kontakt Kreditorenabteilung
Germany
Covestro Deutschland
AG
Belgium
Covestro NV
Haven 507,
Scheldelaan 420 ,
2040 Antwerpen
BE0627857343
PO box 1050
ES 08080 Barcelona
Spain
[email protected]
Japan
Sumika Covestro
Urethane Company,
Ltd.
13-26, Kukuchi 3chome ,
Amagasaki
6610977
n/a
Mitsui-Soko Record
Center, Kodak i Center
2-2-3 Oyamagaoka,
Machida-shi, Tokyo
194-0215 Japan
[email protected]
Switzerland
Covestro International
SA
Route de
Beaumont 10 ,
1701 Fribourg
CHE-107.773.859
PO box 1058
ES 08080 Barcelona
Spain
[email protected]
India
Covestro (India)
Private Limited
Bayer House,
Central Avenue,
Hiranandani
Estate, Thane 400
607
Gujarat –
24711002821
3rd Floor Central
Invoice Receipting
Department (CIRD)
Central Avenue
Hiranandani Estate,
Thane (West) - 400
607
(Maharashtra)
[email protected]
PO Box 1090
08080 Barcelona
Spain
[email protected]
ABN 18 086 237 765
Tbc.
PO Box 1046
Pymble NSW 2073
[email protected]
BE0425026680
PO Box 1059
ES 08080 Barcelona
Spain
[email protected]
Maharashtra 27680283590V /
27680283590C
Delhi '07900416495
[email protected]
Karnataka 29660677679
TamilNadu –
33840641042
UttarPradesh –
09666101712
J&K – 01391201653
Italy
Covestro S.p.A.
Australia
Covestro Pty Ltd
Belgium
Covestro (Tielt) NV
Via Di Breme, 13
20156 Milano
Wakkensesteenwe
g 47 , 8700 Tielt
Haryana 06761217760
IT13199810154
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Land
Covestro Name
Indonesia
PT Covestro Polymers
Indonesia
Taiwan
Covestro (Taiwan) Ltd.
Geschäftsadresse
Mid Plaza 1, 14th
floor
Jl. Jendral
Sudirman Kav. 1011
Jakarta, 10220,
Indonesia
No. 1 Shihhua 3rd.
Road, Linyuan
District ,
Kaohsiung City
832
Steuernummer
n/a
Mid Plaza 1, 14th floor
Jl. Jendral Sudirman
Kav. 10-11
Jakarta, 10220,
Indonesia
For paper-based
invoice
Accounting Dept. / 55
Floors,
Taipei 101 Tower, No.
7, Xin Yi Road, Sec. 5,
Taipei 11049, Taiwan
[email protected]
[email protected]
For overseas invoice
(in PDF)
taiwan1105.foreigninvo
[email protected]
France
Covestro (France)
SNC
Route du Quai
Mineralier
F-13772 Fos-surMer Cedex
FR28429659824
Route du Quai
Mineralier
BP 80069
13772 Fos-sur-Mer
Cedex
[email protected]
USA
Covestro PO
LLC/USA
US Route 2 North,
New Martinsville,
WV 26155-9426
n/a
PO Box 395
Pittsburgh, PA 152300395
[email protected]
Korea
Covestro (Korea) Ltd.
n/a
Samsung Boramae
Omi Tower,23,
Boramae-ro 5-gil,
Dongjak-gu, Seoul,
Korea, 156-712
[email protected]
Germany
Covestro GmbH/
Leverkusen
Samsung
Boramae Omi
Tower,23,
Boramae-ro 5-gil,
Dongjak-gu, Seoul,
Korea, 156-712.
51373 Leverkusen
DE212766206
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
Germany
Epurex Films GmbH &
Co. KG/Walsrode
Bayershofer Weg
21 , 29699 Bomlitz
DE813073874
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
Hong Kong
Covestro (Hong Kong)
Limited
43/F, Hopewell
Centre, 183
Queen's Road
East , Hong Kong
n/a
43/F, Hopewell Centre
183
Queen's Road East
Wanchai - Hong Kong
[email protected]
Spain
Covestro, S.L.
C/. Feixa LLarga, 7
08040- Barcelona
ESB62776794
PO Box 1063
08080 Barcelona
Spain
[email protected]
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Land
Covestro Name
Geschäftsadresse
Via Di Breme, 13
20156 Milano
Steuernummer
IT03599730961
PO Box 1081
08080 Barcelona
Spain
Italy
Covestro s.r.l.
[email protected]
USA
Covestro LLC/USA
1 Covestro Circle,
Pittsburgh PA
15205-9741
n/a
P.O. Box 418
Pittsburgh,
PA 15230-0418
USA
Raw Material Vendors:
P.O. Box 518
Pittsburgh,
PA 15230-0518
USA
[email protected]
Denmark
Covestro A/S
Kronborgvej 24 ,
5450 Otterup
DK11909272
Kronborgvej 24
5450 Otterup
Denmark
[email protected]
China
Bayer MaterialScience
(China) Co. Ltd.
Tbc
n/a
Tbc
[email protected]
Germany
Covestro Oldenburg
GmbH & Co. KG
BMS Oldenburg
GmbH & Co.
KG/Oldenburg
DE813388704
Mittelkamp 112
26125 Oldenburg
Germany
[email protected]
China
Bayer TPU
(Shenzhen) Co. Ltd.
Tbc
n/a
Tbc
[email protected]
Japan
Covestro Japan Ltd.
Tokyo-to Chiyodaku Marunouchi 16-5
n/a
Bayer House Tokyo
23F(Covestro) office
1-6-5 Marunouchi,
Chiyoda-ku, Tokyo
100-8211
[email protected]
China
Guangzhou Covestro
Polymers Co. Ltd.
Tbc
n/a
Tbc
[email protected]
Netherlands
Covestro B.V.
Korte
Groningerweg 1A,
9607 PS Foxhol
NL001083193B01
PO Box 1044
ES 08080 Barcelona
Spain
[email protected]
France
Covestro Elastomers
SAS
Covestro
Elastomers SAS
46 Avenue des
Allobroges
BP116
26103 ROMANS
SUR ISERE
CEDEX 03
VAT
FR17442547402
FR17442547402
46 Avenue des
Allobroges
CS 40118
26100 Romans sur
Isere
[email protected]
China
Covestro Polymers
(Qingdao) Co. Ltd.
Tbc
n/a
Tbc
[email protected]
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Land
Geschäftsadresse
Covestro Name
Steuernummer
Tbc
China
Covestro (Shanghai)
Management
Company Co. Ltd.
Tbc
n/a
[email protected]
Germany
Covestro Brunsbüttel
Energie GmbH
Fährstraße 51 ,
25541 Brunsbüttel
DE287583158
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
Mexico
Covestro S.A de C.V
Lago Victoria 74,
piso 1 C.P 11529
Mexico DF
MNM150227D32
Lago Victoria 74, piso
1 C.P 11520 Mexico
DF
[email protected]
Thailand
Covestro (Thailand)
Co.,Ltd.
AIA Sathorn Tower
Building 17th
Floor, Unit 1, 5-8,
11/1 South
Sathorn Road,
Yannawa, Sathorn,
Bangkok 10120
0105558010036
AIA Sathorn Tower
Building 17th Floor,
Unit 1, 5-8,
11/1 South Sathorn
Road, Yannawa,
Sathorn, Bangkok
10120
[email protected]
Vietnam
Covestro (Vietnam)
Co. Ltd.
Unit 801, Floor 8,
Centrepoint
Building,106
Nguyen Van Troi
Street, Ward 8,
Phu Nhuan
District,
Ho Chi Minh City,
Vietnam
313328134
Covestro (Vietnam)
Co., Ltd.
Unit 801, Floor 8,
Centrepoint Building,
106 Nguyen Van Troi
Street, Ward 8,
Phu Nhuan District,
Ho Chi Minh City,
Vietnam
[email protected]
Germany
Covestro AG
Covestro AG
51373 Leverkusen
DE815579850
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
Germany
Covestro Second Real
Estate GmbH
Covestro Second
Real Estate GmbH
Alfred-Nobel-Str.
10
40789 Monheim
am Rhein
DE815579892
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
Germany
Covestro First Real
Estate GmbH
DE815579884
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
Russia
Covestro LLC
Covestro Second
Real Estate GmbH
Alfred-Nobel-Str.
10
40789 Monheim
am Rhein
107113, Moscow,
3rd Rybinskaya
str., 18, build 22
7718106630
Moscow, 3rd
Rybinskaya str., 18,
build 22
[email protected]
Switzerland
MS Global AG
Gurtenareal 92
CH-3084 Wabern
CHE-411.253.547
Different reception
points according to the
country
[email protected]
Seite 9 von 10
Land
Covestro Name
Germany
Covestro Darmstadt
GmbH
Geschäftsadresse
Otto-HesseStraße 19
64293 Darmstadt
Steuernummer
DE111647482
51365 Leverkusen
Germany
[email protected]
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