t@x 2011 Bedienanleitung

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t@x 2011
Bedienanleitung
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t@x 2011 - Bedienanleitung
Copyright © 2010
Wichtige Hinweise:
Software und Handbuch
Die im Buch genannten Software- und Hardware-Bezeichnungen sowie die Markennamen der jeweiligen Firmen
unterliegen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder
patentrechtlichem Schutz.
Buhl Data Service GmbH
Alle Rechte vorbehalten. Die Reproduktion oder Modifikation, ganz oder teilweise, ist ohne schriftliche Genehmigung
der Buhl Data Service GmbH untersagt.
Vertrieb:
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen
Redaktionsschluss: 10.10.2010
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Die im Handbuch und im Programm veröffentlichten Informationen, Daten und Prognosen wurden von Fachleuten
mit größter Sorgfalt recherchiert. Dennoch könnten weder
die Buhl Data Service GmbH noch deren Lieferanten für
den Inhalt der CD-Programme und des Handbuchs eine Gewährleistung, Haftung oder eine sonstige juristische Verantwortung übernehmen. Steuertipps im Programm oder im
Handbuch ersetzen nicht die fachliche Beratung im Einzelfall
durch einen Steuerberater.
Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG.................................................................5
Über das Programm................................................. 5
Die einzelnen Programme von t@x 2011................. 7
Über dieses Handbuch........................................... 12
Support.....................................................................15
Bevor es losgeht........................................................17
Wichtige Voraussetzungen..................................... 17
t@x 2011 installieren............................................. 18
Programme aktualisieren....................................... 24
Programm entfernen ............................................. 24
Programm reparieren............................................. 25
Programm ändern.................................................. 25
Programme starten und beenden.......................... 27
Steuermanager nutzen........................................... 28
Das Programm „Steuerberechnung“..........................31
Der erste Start........................................................ 31
Eine neue Steuererklärung
anlegen und bearbeiten......................................... 33
Eine bestehende Steuererklärung öffnen.............. 35
Die Benutzeroberfläche......................................... 35
Elemente der Bedienoberfläche............................ 38
Daten erfassen und bearbeiten.............................. 79
Erstellen der Steuererklärung................................ 98
Steuererklärung ausdrucken................................ 112
Auswertungen...................................................... 112
Steuerberechnung................................................ 113
Formulare............................................................. 114
Der Formularbetrachter....................................... 117
Zusatzfunktionen für die
Steuererklärung nutzen........................................ 131
Datenaustausch.................................................... 145
Daten speichern .................................................. 149
3
Sonstige Programmfunktionen............................ 149
Service und Hilfen................................................ 167
Das Programm „Brutto-Netto-Rechner“...................175
Fall neu anlegen / bearbeiten.............................. 178
Bedienoberfläche................................................. 181
Auswertungen...................................................... 181
Das Programm „Fahrtenbuch“.................................183
Auswertungen...................................................... 187
Das Programm „Steuervorschau“............................189
Datenübernahme aus
t@x 2010 – Steuerberechnung............................ 192
Das Programm „Freibetrag“.....................................193
Auswertungen...................................................... 197
Zusatzfunktionen für Freibetrag nutzen............... 197
4
Das Programm „Gewinnermittlung“
(nur in t@x 2011 Professional enthalten).................199
Gewinnermittlung anlegen / bearbeiten............. 202
Programmoberfläche........................................... 203
Buchungen........................................................... 208
Jahreswechsel...................................................... 210
Stammdaten hinzufügen / bearbeiten................. 212
Formulare/Auswertungen.................................... 213
Auswertungen...................................................... 216
Programm konfigurieren...................................... 219
Weitere Funktionen............................................. 219
Das Programm „Feststellung“..................................221
Feststellungserklärung anlegen/bearbeiten........ 224
Übersicht über Hotkeys...........................................225
Stichwortverzeichnis...............................................237
Einleitung
EINLEITUNG
Über das Programm
Steuererklärung selber machen:
mit t@x 2011
Mit t@x 2011 sind Sie in der Lage, Ihre Steuererklärung
schnell und einfach selbst zu erstellen. Da sich die Software
leicht und einfach bedienen lässt, ist sie auch für jene Anwender geeignet, die nur geringe PC-Kenntnisse besitzen
oder vor der Aufgabe bisher zurückgeschreckt sind.
t@x 2011 ist mit einer schlanken, übersichtlichen Programmoberfläche ausgestattet und entspricht damit dem
modernen Windows-Standard. Zusätzliche Hilfen und Assistenten unterstützen Anwender bei der Dateneingabe. Hinzu
kommen eine verständliche Programmeinführung und die
ständig verfügbare Online-Hilfe.
Eine übersichtliche, kompakte Steuerberechnung informiert
am Ende über Steuererstattungen und -nachzahlungen. Die
kontextsensitive Plausibilitätsprüfung verweist bereits bei
der Datenerfassung auf Eingabefehler. Dies sind natürlich
nur einige der vielen Merkmale von t@x 2011. Weitere
Details zu den einzelnen Programmbereichen finden Sie im
nächsten Abschnitt.
5
t@x for Business
t@x 2011 - mehr als nur EIN Programm
Neben den Programmpaketen „t@x“ und „t@x Professional“
gibt es eine dritte Programmversion: „t@x 2011 Business“.
t@x 2011 besteht aus mehreren Programmen. Sie bilden zusammen ein Gesamtpaket, das weit über den sonst üblichen
Umfang einer Steuersoftware hinausgeht. Jede Anwendung
ist einzeln lauffähig. Dadurch muss nicht jedes Mal die komplette Software gestartet werden, wenn lediglich ein Beleg
zu erfassen ist. Die Oberflächen der einzelnen Programme
enthalten nur jene Funktionen, die tatsächlich für die jeweilige Arbeit benötigt werden.
Zielgruppe sind vor allem Steuerberater, Lohnsteuer-Hilfevereine und andere zur uneingeschränkten Steuerberatung
befugte Personen.
Die Business-Version ...
... ist netzwerkfähig; im Standardumfang sind fünf Lizenzen
enthalten.
... umfasst eine Gewerbelizenz, die zur gewerblichen Nutzung der Software berechtigt.
... ist uneingeschränkt mandantenfähig (die Versionen „Standard“ und „Professional“ sind auf maximal 15 Steuererklärungen mit unterschiedlichen Steuernummern begrenzt).
Weitere Merkmale der Business-Version:
• optimiert für den gewerblichen Einsatz,
• Exportfunktion,
• Eingabe von Mandantennummern,
• ��
Stapelversand von Steuererklärungen und Stapelabho-
lung von Steuerbescheiden via ELSTER.
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Ein weiteres Merkmal ist die nahezu identische Benutzerführung der einzelnen Anwendungen, die für eine einfache,
stets gleiche Bedienung sorgt.
Einleitung
Die einzelnen Programme von t@x 2011
Steuerberechnung
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Die Steuerberechnung ist das Hauptprogramm. Sie ist - der
Name deutet es bereits an - die zentrale Plattform, mit der
Sie Ihre Einkommensteuererklärung erstellen und die Steuerlast berechnen.
Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht:
• Datenübernahme aus t@x 2010 Steuerberechnung
und t@x 2010 Freibetrag
• Musterfall-Konfigurator
• Themenauswahl
• Lotsenunterstützte Dateneingabe (optional)
• Anzeige der eingegebenen Daten in den OriginalSteuerformularen, um sie direkt zu bearbeiten und
auszudrucken
• Elektronische Steuererklärung (ELSTER)
• Import- und Exportfunktionen
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• Zahlreiche Musterschreiben für Briefe
an das Finanzamt
• Direkte Schnittstellen zu Microsoft Word
und Microsoft Excel
• Berechnung von „Was-wäre-wenn“-Szenarien
• Zusätzliche Berechnungsprogramme, zum Beispiel für
Abfindungen, Fristen, Riester-Rente.
Einleitung
Steuervorschau
Freibetrag
Die Steuervorschau ist ein Zusatzprogramm zur Steuererklärung. Hiermit können Sie die Belege für die Steuererklärung
2011 vorab sammeln und erfassen, noch bevor Sie das Programm Steuererklärung starten.
Mit dem Programm Freibetrag stellen Sie schnell fest, ob es
sich lohnt, einen Freibetrag auf Ihrer Lohnsteuerkarte einzutragen. Fällt das Ergebnis positiv aus, werden die erfassten
Daten für einen entsprechenden Antrag beim Finanzamt
genutzt.
Natürlich können Sie auch die Belege des nächsten Steuerjahrs eingeben - und zwar dann, wenn die Ausgaben tatsächlich anfallen. Die erfassten Daten lassen sich später in
die Programmversion des nächsten Jahres übernehmen.
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Gewinnermittlung
Feststellung
Die Gewinnermittlung richtet sich an Freiberufler und andere Selbstständige, die ihren Gewinn nach der EinnahmenÜberschuss-Rechnung berechnen.
Die Feststellung hilft Ihnen, eine gesonderte (und einheitliche) Feststellungserklärung zu erstellen.
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Einleitung
Brutto-Netto-Rechner
Fahrtenbuch
Mit dem Brutto-Netto-Rechner können Sie schnell kalkulieren, wie sich etwa eine Gehaltserhöhung oder die Umwandlung von Gehalt in eine Direktversicherung auf Ihr Nettoeinkommen auswirkt. Ebenso schnell lässt sich feststellen,
was Sie von Ihrem Arbeitgeber fordern müssen, um ein bestimmtes Nettogehalt zu erreichen.
Das Fahrtenbuch versetzt Sie in die Lage, ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch führen.
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Über dieses Handbuch
Grundsätzliches
Dieses Handbuch beschreibt ausschließlich die Funktionsweise des Steuerprogramms t@x 2011. Es geht nicht darum,
aus Ihnen einen Steuerexperten zu machen oder Ihnen besonderes Steuerwissen zu vermitteln.
Die Steuergesetzgebung kann unter Umständen ein sehr
komplexes Thema sein. t@x 2011 richtet sich als Steuerprogramm an die breite Masse der Steuerzahler mit gängigen
Steuerfällen. Das kann im Einzelfall dazu führen, dass trotz
Software kein Weg am Steuerberater oder einem Lohnsteuer-Hilfeverein vorbeiführt. t@x 2011 kann nicht alle steuerlichen Fälle abdecken.
Die Hinweise und Erklärungen dieses Handbuchs setzen
Grundlagenwissen im Umgang mit Windows voraus. Sollten
Sie keinerlei Erfahrung im Umgang mit Computern haben,
empfehlen wir Ihnen, sich zunächst mit Ihrem Betriebssystem auseinanderzusetzen.
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Hinweis:
Letzte Änderungen, die sich nach Drucklegung des Handbuchs ergeben haben, werden in einer separaten Textdatei erläutert. Sie finden diese im Windows-Explorer unter
Start -> Programme - > t@x 2011 - > Hilfe - > Aktuelle
Hinweise.
Formate und Schreibweisen
Um Ihnen das Lesen zu erleichtern, werden in diesem
Handbuch unterschiedliche Formate und Schreibweisen
verwendet.
Einleitung
Hinweise und Tipps
Eigennamen und Betonungen
Allgemeine Hinweise, Tipps und besonders wichtige Hinweise stehen in einem grauen Kästchen.
Eigennamen wie Menü Datei, Funktionstaste F1 oder Schaltfläche Abbrechen werden kursiv dargestellt.
Bedienschritte und Aufzählungen
Bedienschritte werden durch eine vorangestellte Ziffer gekennzeichnet.
Beispiel:
1. Öffnen Sie das Menü Datei.
2. Wählen Sie den Befehl Datenübernahme.
Allgemeine Aufzählungen werden durch einen kleinen Punkt
gekennzeichnet.
Beispiel:
• Menüleiste
• Symbolleiste
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Support
SUPPORT
Die Firma Buhl Data Service bietet Ihnen umfassenden
Support. Wenn Sie im Handbuch beziehungsweise in der
Online-Hilfe keine passende Antwort finden, nehmen Sie
einfach Kontakt mit uns auf.
Wir bieten Ihnen folgenden Support:
• Telefonischer Support für registrierte Kunden
Telefon: 0180 / 53 54 55 4 (€ 0,14/Min. aus dem dt.
Festnetz, Mobilfunkpreis max. €0,42/Min)
Mo-Fr 9:00 - 21:00 Uhr, Sa. 9:00 - 13:00 Uhr
Beachten Sie bitte, dass Sie nur als registrierter Kunde
telefonischen Support erhalten. Falls Sie telefonischen
Support benötigen und noch nicht registriert sind,
können Sie dies wie folgt nachholen:
• Führen Sie entweder eine Registrierung mit Hilfe des
Assistenten in t@x 2011 durch, oder
• rufen Sie uns einfach unter der oben genannten Telefonnummer an. Wir registrieren Sie dann telefonisch.
• Als Steuer-Spar-Vertragskunde können Sie unsere Kundenberater direkt kontaktieren. Sie erhalten darüber
hinaus zur jeweils aktuellen Programmversion exklusiven Telefonsupport, vergünstigte Programm-Upgrades
und einen automatischen Informationsservice.
• Produktspezifische Internet-Hilfen
Sie erreichen den Helpdesk mit Ihrem Browser über
www.buhl.de/support/tax.
• Schriftlicher Support per Brief oder Fax
Schriftliche Anfragen richten Sie bitte an
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen
oder per Fax an 0180 / 53 54 57 30.
• Kostenlose Updates der Programmkomponenten
Über das Menü Online -> Programm-Update können
Sie jederzeit kostenlose Updates herunterladen.
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Bevor es losgeht
BEVOR ES LOSGEHT
Wichtige Voraussetzungen
Bevor Sie anfangen, das Programm zu installieren, sollten
Sie die Systemvoraussetzungen prüfen.
• Ihr Computer muss gewisse Mindestvoraussetzungen
(s.u.) erfüllen, um mit t@x 2011 arbeiten zu können.
• Zudem ist ein Internet-Zugang erforderlich, um etwa
Online-Funktionen wie die elektronische Steuererklärung oder Online-Updates u.Ä. zu nutzen.
Systemvoraussetzungen
t@x 2011 benötigt:
• Windows XP SP 2, Windows Vista oder Windows 7
• 512 MB RAM
• Microsoft Internet Explorer ab Version 6
• Grafikauflösung: 1024 x 768
• 320 MB freier Festplattenplatz
• Pentium IV Prozessor
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Online-Nutzung
Um bestimmte Online-Funktionen des Programms zu nutzen, benötigen Sie einen Internetzugang. Wenn t@x2011
auf das Internet zugreift, müssen Sie diese Funktion gegebenenfalls in einer installierten Sicherheitssoftware zulassen.
t@x 2011 installieren
Hinweis:
Beenden Sie vor der Installation alle anderen laufenden
Programme. Das gilt besonders für Virenschutz-Programme, die eventuell Probleme während der Installation verursachen können.
t@x 2011 ist ausgesprochen einfach zu installieren. Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess:
Hinweis:
Klicken Sie bitte nicht übereilt auf die Weiter-Schaltflächen
des Assistenten. Beachten Sie unbedingt die Hilfetexte
auf den einzelnen Seiten des Installations-Assistenten.
• Starten Sie zunächst Ihren Rechner und Windows.
• Legen Sie anschließend die Programm-CD in das CDROM-Laufwerk. Der Startbildschirm erscheint.
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Bevor es losgeht
Sollte das t@x 2011-Installationsprogramm nicht automatisch starten, ist die „AutoPlay“-Funktion von Windows deaktiviert. Bitte starten Sie dann über den Windows-Explorer
das Programm „start.exe“ direkt auf der CD-ROM.
• Wenn Sie den vorgeschlagenen Verzeichnispfad
ändern wollen, klicken Sie auf Durchsuchen und
bestimmen Sie eine Alternative. Klicken Sie danach auf
Weiter.
Acrobat Reader installieren
• Die Software wird nun installiert. Klicken Sie im
Schlussdialog auf OK.
t@x 2011 benötigt für einige Funktionen das Programm
Acrobat Reader. Hiermit können Sie Dokumente im PDFFormat öffnen, lesen und drucken. Die Software wird nur
installiert, wenn das Installationsprogramm den Acrobat
Reader nicht findet oder eine veraltete Programmversion
(älter als Version 7.0) genutzt wird. In diesem Fall fragt das
Installationsprogramm zunächst, ob Acrobat Reader installiert werden soll.
• Klicken Sie auf Ja. Das Programm wird entpackt und
die erste Seite des Installationsassistenten erscheint.
Klicken Sie hier auf Weiter.
Installation starten
Ist der Acrobat Reader installiert, folgt im zweiten Schritt
t@x 2011:
Als erstes werden Sie aufgefordert, Ihre Garantie-Nummer
einzugeben. Wenn Sie Ihr Programm direkt von der Buhl
Data Service GmbH erhalten haben, dann finden Sie diese auf Ihrer Rechnung oder online im Kundenportal unter
http://login.buhl.de. Ansonsten ist die Garantie-Nummer
in der CD-Verpackung über der CD eingedruckt. Klicken Sie
nach der Eingabe auf Weiter.
• Im nächsten Dialog können Sie den Zielordner bestimmen, in dem Acrobat Reader installiert werden soll.
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• Bestätigen Sie das nächste Fenster ebenfalls
mit Weiter.
• Akzeptieren Sie danach die Lizenzbedingungen mit Ja.
• Jetzt können Sie wählen, ob t@x 2011 anhand der
Standardvorgaben - Auswahl Vollständig - oder mit
individuellen Angaben - Auswahl Benutzerdefiniert installiert werden soll.
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Standard-Einstellungen sind:
• Programmverzeichnis: C:\Programme\Buhl finance\
• Programmordner: tax Steuersoftware 2011
• Ausgewählte Programmfeatures: Alle
• Benutzer: Alle
Bevor es losgeht
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• Wenn Sie die Installationsvariante Benutzerdefiniert
ausgewählt haben, werden in den nächsten Masken
folgende Angaben abgefragt:
• Benutzername und Firmennamen,
• Installation für alle oder nur für den aktuellen
Benutzer,
• Zu installierende Produktfeatures (Hilfe, ELSTER
Telemodul, Dokumente) und
• Programmordner.
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Beenden Sie die Eingabe in den einzelnen Masken jeweils
mit Weiter.
• Zum Schluss werden das ausgewählte Installationsver-
zeichnis, die Programmgruppe und die ausgewählten
Programmkomponenten angezeigt. Die Installation
wird mit Weiter gestartet. Wenn Sie die Angaben
lieber nochmals prüfen oder ändern wollen, klicken
Sie auf Zurück.
• Den Ablauf der Installation können Sie über einen
Fortschrittsbalken verfolgen. Sie erhalten eine Meldung über die erfolgreiche Installation. Sie können
wählen, ob Desktop-Icons erstellt werden und t@x
2011 unmittelbar nach Beendigung der Installation gestartet werden soll. Ein Klick auf Fertigstellen beendet
die Installation.
Bevor es losgeht
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Programme aktualisieren
Programm entfernen
Heutige Software-Programme werden immer umfangreicher und leistungsstärker. Deshalb gibt es bei t@x 2011 den
kostenlosen Update-Service. Auf diese Weise lassen sich
Software-Erweiterungen und Verbesserungen ganz einfach
in die Software integrieren.
Wenn Sie t@x 2011 nicht mehr nutzen wollen, sollten Sie
die Software deinstallieren. Nutzen Sie hierfür die Deinstallationsroutine von Windows.
• Wechseln Sie über das Windows-Startmenü in die
Systemsteuerung und starten Sie dort die Option Software oder Programme und Funktionen bzw. Programme deinstallieren.
• Starten Sie die Deinstallation mit einem Doppel-Klick
auf den Programm-Namen t@x 2011.
• Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Hinweis:
Sie können bei der Deinstallation bestimmen, ob nur das
Programm oder auch sämtliche Daten entfernt werden
sollen. Meist empfiehlt es sich, die Daten zu behalten.
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Bevor es losgeht
Programm reparieren
Programm ändern
Falls sich t@x 2011 nicht mehr starten lässt, sollten Sie das
Programm reparieren. Das geschieht ebenfalls über die
Deinstallationsfunktion von Windows.
Auch bei der Ergänzung des Funktionsumfangs leistet das
Deinstallationsprogramm nützliche Dienste:
Systemsteuerung und starten Sie dort die Option
Software bzw. Programme deinstallieren. Dann klicken
Sie doppelt auf den Programm-Namen t@x 2011.
• Markieren Sie im ersten Dialogfenster die Option
Programm reparieren.
• Folgen Sie danach den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Systemsteuerung und starten Sie dort die Option
Software bzw. Programme deinstallieren. Dann klicken
Sie doppelt auf den Programm-Namen t@x 2011.
• Markieren Sie im ersten Dialogfenster die Option
Programm ändern.
• Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
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Bevor es losgeht
Programme starten und beenden
Starten
Beenden
Alle t@x 2011-Programme werden, wie unter Windows üblich,
Alle t@x 2011-Programme werden auf die gleiche Art beendet:
über das Start-Menü aufgerufen.
1. Klicken Sie auf dem Windows-Desktop auf die Schalt-
fläche Start.
2. Wählen Sie über Programme -> t@x 2011 das ge-
wünschte Programm.
• Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Beenden, oder
• drücken Sie den Hotkey <Alt>+ <F4>, oder
• klicken Sie auf das Schließen-Symbol in der rechten
oberen Fensterecke.
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Steuermanager nutzen
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Bevor es losgeht
Der Steuermanager ist die Startoberfläche zu den verschiedenen t@x 2011-Programmen. Starten Sie den Steuermanager über Start -> Programme -> t@x 2011 -> Anwendungen
-> Steuermanager. Anschließend können Sie im Startfenster
auf der linken Seite das gewünschte Programm auswählen
und im Arbeitsbereich entscheiden, wie Sie das Programm
einsetzen wollen.
Wenn Sie eine Verknüpfung zum Steuermanager auf dem
Windows-Desktop erstellen, ist der Zugriff noch schneller
und komfortabler.
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Das Programm „Steuerberechnung“
DAS PROGRAMM „STEUERBERECHNUNG“
Der erste Start
Starten Sie zuerst das Programm Steuerberechnung, um das
Startfenster zu öffnen. Sie können jetzt zwischen den verschiedenen Programmbereichen wählen. Klicken Sie einfach
auf die einzelnen Unterpunkte, um den betreffenden Programmbereich zu öffnen.
Hinweis:
Sie kommen auch über die Funktion Datei -> Schließen
zum Startfenster.
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Die folgenden Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Neue Datei
Ein Klick auf Neue Datei startet einen Assistenten, der gleichzeitig als Filter dient, um die für
Sie steuerlich relevanten Bereiche auszuwählen. Auf diese Weise legen Sie eine neue Steuererklärung an.
Datei öffnen
Mit Hilfe von Datei öffnen können Sie über die Dateiauswahl eine bereits erstellte Steuererklärung öffnen.
Musterfall-Konfigurator
Ein alternativer Weg führt über den Musterfall-Konfigurator. Die hier hinterlegten Musterfälle
können Sie Ihren eigenen Zwecken anpassen.
Letzte Datei öffnen
Um die zuletzt bearbeitete Datei zu öffnen, klicken Sie auf Letzte Datei öffnen. Der Name der
Datei wird unterhalb des Programmbereichs angezeigt. (Diese Funktion steht erst zur Verfügung, wenn Sie bereits eine Datei angelegt oder geöffnet haben).
Datenübernahme
aus t@x 2010
Mit der Datenübernahme können Sie die Steuerdaten aus den Vorjahresprogrammen t@x
2010 Steuerberechnung, t@x 2010 Freibetrag oder t@x 2010 Belegeingabe übernehmen.
t@x aktuell
Wenn Sie t@x aktuell wählen, erhalten Sie über das Internet laufend neue Steuertipps. Zusätzlich informiert Sie t@x 2011 über aktuelle Programm-Updates und Steuer-News aus unserem Steuer-Portal www.steuernsparen.de.
Update
Im Abschnitt Update können Sie via Internet prüfen, ob eine aktuellere Programmversion verfügbar ist und diese dann herunterladen.
Vorheriger Tipp,
nächster Tipp
Mit den Links Vorheriger Tipp und Nächster Tipp im Bereich Informationen können Sie weitere
Steuertipps und nützliche Hinweise einblenden.
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Eine neue Steuererklärung
anlegen und bearbeiten
Klicken Sie auf Neue Datei, um eine neue Steuererklärung
anzulegen.
Ein Assistent wird gestartet, über den Sie zunächst die für
Sie steuerrechtlich relevanten Bereiche auswählen können.
Die Auswahl beeinflusst Ihre spätere Arbeit mit t@x 2011:
Es werden dort nämlich nur jene Themenbereiche angezeigt, die Sie vorher gekennzeichnet haben. Klicken Sie jetzt
die für Sie interessanten Themen an.
Tipp:
Stellen Sie später fest, dass Sie doch etwas vergessen haben, wählen Sie aus der Menüleiste die Option Extras ->
Themenauswahl oder drücken Sie die Funktionstaste F2.
t@x 2011 blendet dann den Assistenten noch einmal ein,
und Sie können bei Bedarf weitere Themen aktivieren.
Verlassen Sie anschließend die Eingabemaske mit OK. Wenn
Sie nicht sicher sind, welche Bereiche der Steuererklärung
wichtig sind, gehen Sie am besten auf Alles auswählen.
33
34
Eine bestehende Steuererklärung öffnen
Klicken Sie im Startfenster auf Datei öffnen. t@x 2011 schlägt
daraufhin die zuletzt bearbeitete Steuererklärung zum Öffnen vor. Bei Bedarf können Sie über die Datei-Auswahl eine
andere Steuererklärung auswählen.
Die Benutzeroberfläche
Hinweis:
Sollten die Details der Benutzerführung für Sie als erfahrenen Anwender nicht interessant sein, können Sie jetzt
direkt mit dem Erstellen einer Steuererklärung beginnen.
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36
Die Programmoberfläche gliedert sich in sechs Bereiche.
Jeder Bereich wird in eigenen Abschnitten noch ausführlich
beschrieben.
• Im Arbeitsbereich (1) können Sie Daten eingeben und
bearbeiten. Die Optik des Arbeitsbereichs hängt von
der gerade gewählten Funktion ab.
• Über das Menü (2) haben Sie Zugang zu allen wichtigen Funktionen.
• Die Symbolleiste (3) stellt Ihnen die am häufigsten
verwendeten Funktionen wie etwa Speichern oder
Drucken / ELSTER zur Verfügung.
• Über die Themenleiste (4) können Sie zwischen den
einzelnen Eingabebereichen wechseln.
• Über die Eingabemaske-Auswahl (5) wählen Sie
die Erfassungsmasken für den entsprechenden
Bereich aus.
• Die Hilfe (6) steht Ihnen bei der Dateneingabe mit
kontextbezogenen Hilfetexten, Gesetzen, aktuellen
Urteilen und anhängigen Verfahren zum gerade bearbeiteten Eingabebereich zur Seite. Bei Bedarf können
Sie die Hilfe ausblenden, um bei kleinen Bildschirmen
mehr Platz für die anderen Bereiche zu schaffen. Unterhalb der Hilfe befinden sich die beiden Links Foren
und Hilfe zur Bedienung. Über Foren gelangen Sie
direkt zum t@x Online-Forum, über Hilfe zur Bedienung können Sie die Bedienanleitung von t@x 2011
aufrufen.
Hinweis:
In fast allen Programmbereichen steht Ihnen das Kontextmenü zur Verfügung. Das Kontextmenü enthält eine
Reihe von Befehlen, die im direkten Zusammenhang mit
dem gerade aktivierten Objekt stehen. Unter Windows
wird das Kontextmenü über die rechte Maustaste aufgerufen.
37
Bei t@x 2011 führen oft mehrere Wege zum Ziel. Um beispielsweise die Steuererklärung zu speichern, können Sie:
• Im Menü Datei den Befehl Speichern wählen oder
Elemente der Bedienoberfläche
Die Menüleiste
• auf das Symbol Speichern in der Symbolleiste klicken
oder
• den Hotkey <Strg> + <S> nutzen.
Zusätzlich können Sie einige Befehle auch über das Kontextmenü starten. Themenleiste, Eingabemasken und Arbeitsbereich verfügen dabei über unterschiedliche Kontextmenüs.
Weitere Informationen finden Sie hierzu in den entsprechenden Abschnitten.
Hinweis:
Um das Lesen des Handbuchs nicht unnötig zu erschweren, wird stets der Aufruf einer Funktion über das Menü
beschrieben, da die Menüleiste in jedem Fall zur Verfügung steht. Die einzige Ausnahme sind Funktionen, die
nur über das Kontextmenü angeboten werden oder sich
nur im Arbeitsbereich ausführen lassen.
38
Die Menüleiste ist das Standard-Bedienelement, um Befehle
aufzurufen oder Aktionen einzuleiten.
Das Menü Datei
Im Menü Datei finden Sie
alle Funktionen zu t@x
2011. Über das Menü Datei
können Sie beispielsweise
eine neue Steuererklärung
anlegen, diese speichern
und sie mit einem Kennwort schützen.
Neu
Über Neu legen Sie eine neue Steuererklärung an.
Öffnen
Mit Öffnen rufen Sie eine vorhandene Steuererklärung auf.
Schließen
Mit Schließen beenden Sie die aktuelle Steuererklärung, ohne dabei das Programm zu verlassen. Sofern Sie Ihre Eingaben noch nicht gespeichert haben, werden Sie dazu aufgefordert.
Speichern
Über Speichern können Sie Ihre Daten speichern, ohne dabei die aktuelle Steuererklärung zu
verlassen.
Speichern unter
Mit Speichern unter können Sie die aktuelle Steuererklärung unter einem anderem Namen
speichern oder einen anderen Speicherort auswählen.
Automatisches Speichern
Über Automatisches Speichern werden Ihre Änderungen in einem festgelegtem Intervall automatisch in einer Sicherheitskopie gespeichert. Diese Kopie wird bei Bedarf z.B. nach einem
Stromausfall oder Programmabsturz wiederhergestellt.
39
Kennwort
Bei Bedarf können Sie ein Kennwort für den aktuellen Steuerfall vergeben. Beachten Sie dabei,
dass nur Sie das Kennwort kennen. Wenn Sie es vergessen, können Sie den Steuerfall nicht
mehr öffnen.
Eigenschaften
Über Eigenschaften können Sie Informationen zur aktuellen Steuererklärung abrufen, hierzu
gehören beispielsweise Status, letztes Änderungsdatum, Passwortschutz, Erstellungs- oder
Abgabedatum. Zusätzlich können Sie den Steuerfall kommentieren.
Datenübernahme
Mit der Datenübernahme können Sie Daten aus folgenden Vorjahresversionen übernehmen:
• t@x 2010 Steuerberechnung,
• t@x 2010 Freibetrag,
• t@x 2010 Belegeingabe.
Teildatenübernahme
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Mit Hilfe der Teildatenübernahme können Sie Daten aus anderen Steuerfällen in Ihren aktuellen Fall übernehmen. Das ist vor allem bei Heirat oder der Übertragung von Immobilien
sinnvoll.
Datenimport
Über den Abschnitt Datenimport können Sie Daten aus den unterschiedlichsten Programmen übernehmen. Hierzu gehören beispielsweise die Gewinnermittlung, diverse WISO-Programme oder Finanzsoftware wie zum Beispiel „Quicken“.
Druck- / ELSTER-Optionen
Über die Druck- / ELSTER-Optionen werden der Druck beziehungsweise die Ausgabe der Steuererklärung in eine Datei gesteuert. Über den Druckdialog können Sie unter anderem Format
und Umfang des Drucks definieren. Zudem können zusätzliche Angaben wie etwa Steuerjahr,
Datum oder Dateiname mit ausgedruckt werden. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob
programmerzeugte Vordrucke oder Originalformulare verwendet werden. Falls Sie Ihre Steuererklärung über ELSTER abgeben möchten, können Sie hier auch die entsprechenden Angaben z.B. über Ihre elektronische Signatur machen.
Zuletzt geöffnete Dateien
Im Abschnitt Zuletzt geöffnete Dateien werden über ein Untermenü die letzten bearbeiteten
Steuerfälle angezeigt. Ein Klick genügt, um sie zu öffnen.
Beenden
Mit Beenden schließen Sie t@x 2011.
41
Das Menü Ausgabe
Das Menü Ausgabe führt Sie zu allen von t@x 2011 erstellten Auswertungen. Von hier aus
können Sie beispielsweise Vordrucke, programmerstellte Anlagen, die Steuerberechnung,
eine Checkliste oder erfasste Notizen ausdrucken.
Steuerberechnung
Über Steuerberechnung können Sie die Steuerberechnung inklusive Kommentierung abrufen.
Vordrucke und Anlage
Der Abschnitt Vordrucke und Anlagen führt Sie direkt zur Aufstellung der Steuererklärungsvordrucke und den dazugehörigen Anlagen.
Plausibilitätsprüfung
Die Plausibilitätsprüfung kontrolliert Ihre Angaben auf logische Fehler. Hierzu gehören beispielsweise fehlende oder sich widersprechende Daten. Hinzu kommen die zusätzlichen Prüfungen des ELSTER-Moduls.
Checklisten
Die Checklisten helfen Ihnen, die erforderlichen Unterlagen für das Finanzamt zusammenzustellen.
Notizenübersicht
Mit Hilfe der Notizenübersicht gewinnen Sie einen Überblick, bei welchen Eingabemasken Notizen oder Lesezeichen hinterlegt sind.
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Das Menü Elster
Im Menü Elster finden Sie alle Funktionen, die für den elektronischen Versand der Steuererklärung und die spätere Abholung des Steuerbescheids erforderlich sind.
Steuererklärung an
das Finanzamt übersenden
Vorschau komprimierte
Steuererklärung
Die Option Steuererklärung an das Finanzamt übersenden öffnet einen Assistenten, der Sie bei
der Abgabe der Steuererklärung unterstützt.
Die Vorschau komprimierte Steuererklärung zeigt Ihnen an, welche Informationen über die
Elster-Schnittstelle an das Finanzamt übertragen werden.
Steuerbescheid
Wenn Sie bei Abgabe der Steuererklärung angeben, dass die Daten vom Finanzamt rückübermittelt werden sollen, können Sie später den elektronischen Steuerbescheid beim Finanzamt
abholen. In der Regel unterrichtet Sie das Finanzamt, wenn Daten zum Abruf bereitstehen.
Der Unterpunkt Steuerbescheid führt Sie direkt zum Dialog für den Abruf der Daten.
ELSTER-Modul-Update
Über die Option Auf erforderliche Updates prüfen können Sie auf einfachem Weg überprüfen,
ob die Elster-Schnittstelle auf dem aktuellen Stand ist. Laden Sie gegebenenfalls bereitstehende Updates herunter und installieren Sie diese.
Internet-Einstellungen
Der Abschnitt Verbindungseinstellungen führt Sie zu den technischen Internet-Einstellungen.
Hier können Sie beispielsweise die Details eines Proxy-Servers eingeben.
Hilfe zu Elster
Über den Unterpunkt Hilfe zu Elster gelangen Sie direkt zur Elster-Hilfe.
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Das Menü Extras
Im Menü Extras stehen Ihnen verschiedenen Rechner, Analysen, Hilfsprogramme und Musterschreiben zur Verfügung. Zusätzlich können Sie im Abschnitt Optionen t@x 2011 auf Ihre
Bedürfnisse zuschneiden.
Änderungsmodus ein- und
ausschalten
44
Im Änderungsmodus können Sie beliebige Eingaben machen, um die Auswirkungen auf Ihre
Steuerberechnung zu testen. Zusätzlich können bei eingeschaltetem Änderungsmodus Vergleichsberechnungen durchgeführt werden.
Suchzentrum
Über das Suchzentrum lassen sich beliebige Begriffe recherchieren. Die Volltextsuche operiert
dabei unter anderem über
• Schlagwörter,
• Eingabemasken,
• erfasste Daten,
• Rechtsquellen,
• Ratgeber.
Steuertacho
Der Steuertacho blendet in einem kleinen Fenster laufend die wichtigsten Steuerwerte ein. Sie
haben dadurch jederzeit im Überblick, ob etwa bestimmte Pauschalen überschritten werden
oder Sie mit einer Rückerstattung rechnen können.
Vorjahre im Vergleich
Wenn Sie einen Vorjahresfall in das aktuelle Programm übernommen haben, können Sie sich
über die Option Vorjahre im Vergleich die Entwicklung der Steuerdaten im Jahresvergleich
anzeigen lassen.
Taschenrechner
Der Eintrag Taschenrechner blendet den Taschenrechner ein.
Textverarbeitung
Über die Option Textverarbeitung rufen Sie die integrierte Textverarbeitung auf.
45
Rechner
Im Untermenü Rechner finden Sie verschiedene Arbeitshilfen.
Musterschreiben
Der Abschnitt Musterschreiben führt Sie zu einer Sammlung verschiedener Musterschreiben
und -anträge zu unterschiedlichen Steuerthemen.
Themenauswahl
Mit Hilfe der Themenauswahl bestimmen Sie, welche Sachverhalte auf den aktuellen Steuerfall zutreffen.
Mitwirkung bei der Anfertigung Hat ein Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein bei der Anfertigung der Steuererklärung
mitgearbeitet, können Sie unter Mitwirkung bei der Anfertigung die entsprechenden Daten
erfassen.
Optionen
46
Der Eintrag Optionen führt Sie zu den allgemeinen Programmeinstellungen.
Das Menü Ansicht
Über das Menü Ansicht können Sie die Benutzerführung und Programmoptik Ihren Bedürfnissen anpassen. Zusätzlich können Sie hier das Interview (t@x-Lotse) ein- und ausschalten.
Themenleiste
Im Abschnitt Themenleiste können Sie festlegen, ob die Themenleiste als zusätzliche Navigationshilfe eingeblendet werden soll. Klicken Sie hierzu einfach den Eintrag an.
t@x-Lotse
Über den Unterpunkt t@x-Lotse schalten Sie den t@x-Lotsen ein oder aus.
47
Das Menü Online
Im Menü Online sind alle Online-Funktionen von t@x 2011 zusammengefasst. Über dieses
Menü können Sie beispielsweise Programm-Updates herunterladen.
Programm-Update
Rufen Sie den Punkt Programm-Update auf, um t@x 2011 zu aktualisieren.
ELSTER-Modul-Update
Für die Übertragung der Steuererklärung über die Elster-Schnittstelle benötigen Sie stets die
aktuellste Version. Über den Abschnitt ELSTER-Modul-Update können Sie die neueste Fassung
herunterladen.
Automatische
Die Automatische Updateprüfung läuft selbstständig im Hintergrund. Zur Auswahl stehen dabei die folgenden Intervalle:
Updateprüfung
• Einmal jeden Tag
• Einmal jede Woche
• Einmal jeden Monat
• Aus.
48
Online-Foren
Über den Eintrag Online-Foren können Sie sich mit anderen t@x-Anwendern in verschiedenen
Benutzerforen austauschen.
Steuerwissen
Der Bereich Steuerwissen führt Sie über ein Untermenü zum Steuer-Wiki und zum SteuerPortal. Zudem können Sie sich für den Steuer-Newsletter registrieren.
Links
Der Bereich Links stellt über ein Untermenü Querverweise auf das Online-Angebot von Buhl
Data zur Verfügung.
t@x aktuell
Wenn Sie t@x aktuell wählen, erhalten Sie via Internet die aktuellsten Steuertipps. Hinzu kommen Informationen zu Programm-Updates sowie Steuer-News aus dem Steuer-Portal www.
steuernsparen.de.
Internet-Einstellungen
Klicken Sie den Eintrag Internet-Einstellungen, um Ihren Webzugang zu konfigurieren.
49
Das Menü Hilfe
Wenn Sie Hilfe oder weitere Informationen benötigen, finden Sie diese im Menü Hilfe. Von
der Programmhilfe bis zu den aktuellen Urteilen ist hier die gesamte Anwenderunterstützung
zusammengefasst.
Steuerrechtliche Hilfe
Die steuerrechtliche Hilfe vermittelt das steuerliche Hintergrundwissen, das für die Erstellung
der Steuererklärung notwendig ist. Hierzu gehören beispielsweise:
• Die Steuerhilfe
• Das Beleg-ABC
• Weitere Tipps und Tricks.
Programmbedienung
Klicken Sie auf Programmbedienung, um die Online-Bedienanleitung aufzurufen.
t@x 2011 Bedienanleitung
als PDF
Hier finden Sie die Bedienanleitung im PDF-Format.
t@x 2011 Steuerratgeber
als PDF
Hier finden Sie den Steuerratgeber im PDF-Format.
50
Support / Vertrag
Im Untermenü Support / Vertrag finden Sie alle Angaben zu Ihrem Vertrag sowie verschiedene
Support-Tools:
Das Untermenü
Steuer-Spar-Vertrag
Hier können Sie Ihren persönlichen Steuer-Spar-Vertrag abschließen, um zukünftig auch im
laufenden Jahr noch mehr Steuern zu sparen.
Das Untermenü
Produkt-Upgrade
Über diesen Eintrag können Sie Ihr Programm erweitern.
Das Untermenü
Support- und
Vertragsinformationen
Im Abschnitt Support- und Vertragsinformationen finden Sie die Hotline-Nummern und die
Lizenzbedingungen.
Das Untermenü
Systeminformation
Der Eintrag Systeminformation informiert Sie über
• den Installationspfad,
• das Betriebssystem und
• die Hardware.
Diese Angaben werden im Servicefall benötigt.
51
Das Untermenü
Bildschirmfoto
Für den Support ist es mitunter hilfreich, wenn Sie die aktuelle Bildschirmanzeige „fotografieren“. Dabei hilft Ihnen die Funktion Bildschirmfoto.
Sie können wählen, ob ein Bildschirmfoto nur von t@x 2011 oder vom gesamten Desktop
gemacht werden soll.
Das Untermenü
Netviewer
Der Netviewer erlaubt es dem Support, ein Programm zur Fernwartung von t@x 2011 einzusetzen. Dabei greift der Support-Mitarbeiter direkt auf Ihren Rechner zu und schaut nach dem
Rechten.
Info
Der Abschnitt Info enthält allgemeine Informationen zu t@x 2011, insbesondere zur Version
und zur ELSTER-Schnittstelle. Über Info können Sie schnell ermitteln, ob t@x 2011 auf dem
aktuellsten Stand ist.
52
Die Symbolleiste
Über die Symbolleiste stehen häufig benutzte Menübefehle
als Symbol im direkten Zugriff. Wichtige Funktionen lassen
sich dadurch schneller aufrufen.
Speichern
Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um den aktuellen Steuerfall abzuspeichern.
Themen
Über das Symbol Themen können Sie die Maske für die Bereichsauswahl aufrufen oder alle
Themen freigeben.
Prüfen
Mit dem Symbol Prüfen rufen Sie die Plausibilitätsprüfung auf.
Drucken / ELSTER
Mit Hilfe des Symbols Drucken / ELSTER rufen Sie den Abgabe-Assistenten auf.
Vordrucke
Über Vordrucke können Sie die ausgefüllten Formulare in der Vorschau betrachten.
Berechnung
Mit dem Symbol Berechnung können Sie die Steuerberechnung aufrufen.
Musterschreiben
Das Symbol Musterschreiben führt Sie zu einer umfangreichen Sammlung von Musterschreiben und Anträgen.
Rechner
Über das Symbol Rechner starten Sie den Taschenrechner.
53
Suchen
Das Symbol Suchen führt zum Suchzentrum.
Lotse
Mit dem Symbol Lotse schalten Sie den t@x-Lotsen ein und aus. Sie können am Symbol erkennen, ob der Lotse ein- oder ausgeschaltet ist.
Der Lotse ist eingeschaltet.
Lotse ist ausgeschaltet.
Hilfe
Das Symbol Hilfe führt Sie direkt in die Programmhilfe.
Um festzustellen, welche Funktion ein bestimmtes Symbol hat, können Sie die Direkt-Hilfe
nutzen. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über das Symbol und verweilen Sie kurz. Es erscheint dann eine kurze Erklärung zu dieser Funktion.
54
Die Bedienleiste
Am unteren Fensterrand der Eingabemasken ist die Bedienleiste untergebracht. Mit Ihrer Hilfe können Sie Notizen
und Lesezeichen zum gerade bearbeiteten Bereich eingeben, Ihre Angaben überprüfen lassen oder den Umfang der
Steuererklärung anhand von Filtern begrenzen. Zusätzlich
zeigt die Bedienleiste den aktuellen Status der zu erwartenden Steuererstattung und Steuernachzahlung an. Der
betreffende Betrag wird auf Basis Ihrer bisherigen Angaben
berechnet.
Filter
Mit Hilfe des Querverweises Filter können Sie die Auswahl der Eingabemasken oberhalb dieser Funktion beschränken - etwa auf noch zu bearbeitende Abschnitte oder Eingabemasken
mit Hinweisen. Klicken Sie hierzu auf den Link und wählen Sie aus dem Aufklappmenü den
passenden Eintrag.
Eingaben prüfen
Der Punkt Eingaben prüfen zeigt den Bearbeitungsstatus der aktuellen Eingabemaske an. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Bearbeitungsstatus setzen.
55
Lesezeichen
Der Eintrag Lesezeichen informiert Sie darüber, ob der aktuellen Eingabemaske ein Lesezeichen zugeordnet ist. Ist kein Lesezeichen vorhanden, lautet der Status Kein Lesezeichen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Lesezeichen setzen.
Notiz
Der Unterpunkt Notiz zeigt an, ob der Eingabemaske eine Notiz zugeordnet ist. Der Status ändert sich in diesem Fall von Keine Notiz auf Notiz erfasst. Weitere Informationen dazu finden
Sie unter Notizen anlegen.
Steuertacho
Eine echte Besonderheit ist der Steuertacho, der am rechten unteren Fensterrand unter dem
Hilfebereich zu finden ist. Er zeigt die aktuelle Steuererstattung oder Nachzahlung an. Der
Wert bei jedem Eingabemaskenwechsel automatisch neu berechnet. Klicken Sie auf den Steuertacho, um die Details zur Steuerberechnung anzuzeigen. Weitere Informationen zum Steuertacho finden Sie im Abschnitt Steuertacho einstellen.
56
Die Themenleiste
Die Themenleiste befindet sich am linken Fensterrand. Hier
sind alle relevanten Bereiche Ihrer Steuererklärung übersichtlich in Form von Symbolen aufgeführt. Den Inhalt der
Themenleiste bestimmen Sie selbst - durch die Vorauswahl
der Themen, die für Ihre Steuererklärung wichtig sind. Dies
könnten beispielsweise die Bereiche sein:
• Persönliches,
• Arbeitnehmer,
• Immobilien,
• Sonderausgaben oder
• außergewöhnliche Belastungen
Zusätzlich können Sie mit Hilfe der Filter den Umfang der
Themenleiste beschränken.
57
Die Themenleiste ein- und ausschalten
Sie können die Themenleiste über den Menüpunkt Ansicht
-> Themenleiste wahlweise ein- und ausblenden.
Alternativ lässt sich die Themenleiste auch über das Kontextmenü deaktivieren. Klicken Sie hierfür mit der rechten
Maustaste auf die Themenleiste und wählen Sie aus dem
Kontextmenü den Eintrag Themenleiste ausblenden.
Die ausgeschaltete Themenleiste können Sie auch über die
Liste der Eingabemasken aktivieren.
1. Rufen Sie hierzu in der Liste der Eingabemasken mit der
rechten Maustaste das Kontextmenü auf.
2. Wählen Sie dann den Befehl Themenleiste einblenden.
58
Themenleiste bearbeiten
Die Liste der Eingabemasken
Per Kontextmenü können Sie die Themenleiste bis zu einem
gewissen Grad Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.
Klicken Sie hierzu zunächst mit der rechten Maustaste in
den Bereich der Themenleiste. Das Kontextmenü wird eingeblendet.
Hier stehen Ihnen die folgenden Befehle zur Verfügung:
Über den Eintrag Kleine Symbole verwenden/Große Symbole
verwenden bestimmen Sie die Darstellungsgröße der Symbole - etwa um die Optik der Bildschirmgröße anzupassen.
Mit Hilfe der Option Text unter den Symbolen anzeigen/Text
neben den Symbolen anzeigen können Sie zusätzlich die Beschriftung der Symbole variieren.
59
Die Liste der Eingabemasken befindet sich rechts neben der
Themenleiste. Der angezeigte Inhalt hängt vom jeweiligen
Bereich der Steuererklärung ab. Dieser wird über die Symbole der Themenleiste ausgewählt.
Ein „+“ vor einem Eintrag in der Liste der Eingabemasken
zeigt an, dass es zu der betreffenden Eingabemaske weitere
untergeordnete Eingabemasken gibt. Klicken Sie das „+“, um
zu den untergeordneten Eingabemasken zu gelangen. Auf
diese Weise können Sie über den Verzeichnisbaum direkt zu
den gesuchten Eingabemasken springen, ohne die Steuererklärung Schritt für Schritt „durchklicken“ zu müssen.
Um eine Eingabemaske zu öffnen, klicken Sie einfach auf
den dazugehörigen Abschnitt in der Liste der Eingabemasken. Wenn Sie beispielsweise den Eintrag Finanzamt wählen, blendet t@x 2011 im Arbeitsbereich die Eingabemaske
mit allen erforderlichen Datenfeldern zur Erfassung des zuständigen Finanzamts ein.
Die Auswahl der Eingabemasken beschränken
Mit Hilfe von Filtern können Sie den Umfang der Liste der
Eingabemasken beschränken. t@x 2011 zeigt dann zum Beispiel nur Eingabemasken mit einem bestimmten Status oder
einem Lesezeichen an. Der direkte Zugriff beschleunigt die
Eingabe der Steuererklärung.
60
1. Klicken Sie auf den Link Filter unterhalb der Liste der
Eingabemasken.
2. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü den gewünschten
Filter aus. Sie können bei Bedarf auch mehrere Filter
kombinieren.
3. Anschließend erscheint die verkürzte Liste, in der nur
die gewünschten Eingabemasken aufgeführt sind.
Der Arbeitsbereich
4. Sollen wieder alle Eingabemasken angezeigt werden,
öffnen Sie erneut das Aufklappmenü und klicken den
aktiven Filter ein zweites Mal an. Sie erkennen ihn am
dreidimensional hervorgehobenen Symbol. Alternativ
können Sie im unteren Bereich des Menüs die Befehle
Alle Statusfilter ausschalten/Alle Lesezeichenfilter
ausschalten anwenden.
61
Wenn Sie über die Liste der Eingabemaske einen Eingabebereich gewählt haben, erscheint im Arbeitsbereich die dazugehörige Eingabemaske. Das kann beispielsweise
• eine Übersichtsseite,
• eine Übersicht zu verschiedenen Eingabemasken oder
• eine Eingabemaske sein.
Übersichtsseiten zu einzelnen Eingabemasken
In einer Übersichtsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:
• Sie können einen neuen Eintrag erstellen. Klicken Sie
dazu auf die Schaltfläche Neuer Eintrag. Anschließend
öffnet sich die entsprechende Eingabemaske.
Alternativ erreichen Sie die Eingabemaske, indem
Sie direkt in der Liste auf die Zeile <Neuer Eintrag>
doppelt klicken.
• Um einen Eintrag zu ändern, markieren Sie die
betreffende Zeile und klicken anschließend auf die
Schaltfläche Eintrag ändern. Die Eingabemaske mit
den vorbelegten Daten erscheint. Alternativ können
Sie auch auf den Eintrag doppelt klicken.
• Um einen Eintrag zu duplizieren, markieren Sie den
betreffenden Datensatz. Klicken Sie anschließend auf
die Schaltfläche Eintrag duplizieren. In der Übersicht
erscheint nun ein neuer Datensatz.
Übersichtsseiten zu einzelnen Eingabemasken zeigen an,
dass zu einem bestimmten Bereich der Steuererklärung bereits mehrere Datensätze erfasst wurden. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Sie Einkünfte aus mehreren vermieteten Objekten beziehen.
62
• Zum Löschen eines Datensatzes klicken Sie auf den
entsprechenden Datensatz. Wählen Sie anschließend
Eintrag löschen. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Übersichtsseiten zu mehreren Eingabemasken
Eingabemasken
Die Übersichtsseiten zu mehreren Eingabemasken listen alle
Eingabemasken zum ausgewählten Bereich auf. Klicken Sie
einfach auf den betreffenden Querverweis, um die entsprechende Eingabemaske aufzurufen.
63
In den Eingabemasken können Sie
• neue Daten erfassen,
• vorhandene Daten ändern,
• den Bearbeitungsstatus setzen,
• Lesezeichen setzen oder
• Notizen eingeben.
Bearbeitungsstatus setzen
Während Sie Ihre Steuererklärung erstellen, haben Sie die
Möglichkeit, den Bearbeitungsstand der einzelnen Eingabemasken zu kennzeichnen. Das ist etwa dann sinnvoll, wenn
Sie Ihre Steuererklärung nicht „in einem Rutsch“ erledigen,
sondern über mehrere Tage verteilen. Sie können dann sofort erkennen, in welchen Bereichen noch ergänzend Informationen benötigt werden oder wo noch nicht alle Belege
eingegeben sind.
t@x 2011 unterscheidet zwischen den folgenden Bearbeitungsstatus:
64
Status Fertig (grüner Haken): Beim Verlassen
jeder Eingabemaske überprüft t@x 2011 die
Plausibilität der erfassten Daten. Bei fehlerfreien
Eingaben setzt t@x 2011 den Status der betreffenden Eingabemaske automatisch auf Fertig.
Status Fehlerhaft (rotes Ausrufezeichen): Wenn
Angaben unlogisch sind oder fehlen, wird der
Status der Eingabemaske auf Fehlerhaft gesetzt.
Status Nicht bearbeitet (leere Eingabemaske):
Sind noch keine Eingaben erfolgt, setzt t@x 2011
den aktuellen Status auf Nicht bearbeitet.
Status Ungeprüft (gelbes Fragezeichen): Dieser
Status wird gesetzt, wenn Daten übernommen
oder importiert wurden. Nach Überarbeitung
wechselt der Status auf Fertig oder Fehlerhaft.
Status Notiz/Lesezeichen erfasst (Zusatztext angedeutet): Hier signalisiert t@x 2011, dass zum
betreffenden Bereich eine Notiz beziehungsweise ein Lesezeichen erstellt wurde.
Sie können den Bearbeitungsstatus einer Eingabemaske jederzeit ändern.
1. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche für den Bearbeitungsstatus unterhalb des Arbeitsbereichs.
Lesezeichen setzen
Zusätzlich zum Bearbeitungsstatus können Sie die verschiedenen Eingabemasken markieren, etwa um auf Erinnerungen zu verweisen.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den gewünschten Status
aus. Dabei können Sie auch bestimmen, dass alle darunterliegenden Eingabemasken den gleichen Status
erhalten.
1. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Kein Lesezeichen am unteren Fensterrand (direkt unter dem
Arbeitsbereich).
2. Wählen Sie im Aufklappmenü den Eintrag Bearbeiten.
65
Jetzt können Sie die verschiedenen Lesezeichen den Eingabemasken zuordnen beziehungsweise die bereits zugeordneten Lesezeichen ändern.
• t@x 2011 blendet daraufhin eine Eingabemaske ein.
Hier lassen sich frei wählbare Beschriftungen wie
beispielsweise „unbedingt Nachlesen“ oder „Belege
suchen“ für unterschiedliche Lesezeichen festlegen.
Alternativ können Sie die Bezeichnungen der Lesezeichen in den Optionen festlegen. Schlagen Sie hierfür
bitte im Abschnitt Programmeinstellungen nach.
• Um ein Lesezeichen zu ändern, klicken Sie auf die
Schaltfläche Lesezeichen unterhalb des Arbeitsbereichs.
•��
Wählen Sie anschließend im Kontextmenü das betreffende Lesezeichen aus.
• t@x 2011 zeigt jetzt unterhalb des Arbeitsbereichs die
Bezeichnung des Lesezeichens an.
66
Notizen anlegen
Zusätzlich zu den Lesezeichen können Sie zu jeder Eingabemaske Notizen anlegen.
• Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Notiz unterhalb
des Arbeitsbereichs.
• t@x 2011 blendet daraufhin die Eingabemaske für
neue Notizen ein. Geben Sie jetzt Ihre Anmerkungen
zum betreffenden Bereich Ihrer Steuererklärung ein.
• Klicken Sie zum Speichern der Notiz danach auf Schließen. Unterhalb des Arbeitsbereichs erscheint nun der
Hinweis Notiz erfasst.
Möchten Sie die Notiz wieder löschen, öffnen Sie die
Notiz zunächst über die Schaltfläche Notiz erfasst.
Wählen Sie anschließend in der Eingabemaske Löschen.
67
Besondere Bedienelemente in den Eingabemasken
In den meisten Eingabemasken werden die gleichen Bezeichnungen und Schaltflächen verwendet. Das erleichtert
Orientierung und Verständnis. Die folgenden Schaltflächen
kommen besonders häufig zum Einsatz:
Mit OK verlassen Sie die Eingabemaske. Ihre Eingaben werden
automatisch gespeichert.
Über Hilfe rufen Sie die Online-Hilfe zum aktuellen
Eingabebereich auf.
Mit Abbrechen verlassen Sie die Eingabemaske, ohne dass dabei
Daten übernommen werden.
Klicken Sie auf Löschen, um alle Angaben der aktuellen
Eingabemaske zu löschen.
Mit der Schaltfläche (>) rufen Sie eine untergeordnete
Eingabemaske auf.
Über die Schaltfläche mit dem doppelten Ordnersymbol
haben Sie Zugriff auf eine Vorschlagsliste.
Das Symbol mit den überlagerten Kalendern verweist auf einen
Terminkalender.
68
Liste der Tastenkombinationen
in den Eingabemasken
In den Eingabemasken können Sie zudem gängige Funktionen komfortabel über Tastenkombinationen aufrufen:
<RETURN>
Verlassen der Eingabemaske nach erfolgreicher Plausibilitätsprüfung
<Esc>
Verlassen der Eingabemaske, ohne Änderungen zu speichern
<Strg> + <Entf>
Löscht die Eingaben in der Eingabemaske
<Strg> + <C>
Markierten Text kopieren (in Zwischenablage)
<Strg> + <X>
Markierten Text ausschneiden (in Zwischenablage)
<Strg> + <V>
Markierten Text einfügen (aus Zwischenablage)
<Strg> + <A>
Gesamten Text im aktuellen Eingabefeld markieren
<F1>
Öffnet entsprechende Hilfe
<F2>
Ruft die Themenauswahl auf
<F6>
Aufteilen des Betrages bei der Erfassung der Einnahmen und Ausgaben
<Strg> + <Umschalt> + 
Prüft die Eingabemaske auf Plausibilität
<Strg> + <Umschalt> + <A>
Setzt die Statusvergabe auf Automatisch und führt Plausibilitätsprüfungen durch
<Strg> + <Umschalt> + <F>
Setzt die Statusvergabe auf Fertig
69
<Strg> + <Umschalt> + 
Setzt die Statusvergabe auf Noch zu bearbeiten
<Strg> + <Umschalt> + <0>
Setzt Lesezeichen auf Kein Lesezeichen
Setzt Lesezeichen auf Lesezeichen 1
70
Das Arbeiten mit Kontextmenüs
Arbeiten mit Tabellen
In t@x 2011 stehen Ihnen verschiedene Kontextmenüs zur
Verfügung. Der Inhalt der Menüs hängt immer vom jeweiligen Programmbereich, mitunter auch von den bisherigen
Angaben in den Eingabemasken ab. Allerdings ist der Aufbau
oft sehr ähnlich. Ein Beispiel:
Ein Teil der Daten werden bei t@x 2011 in Tabellen erfasst.
Ein gutes Beispiel ist hierbei die Eingabe der Werbungskosten. Bei Bedarf können Sie Tabellen Ihren Bedürfnissen
anpassen. Nutzen Sie hierfür die Titelzeile der einzelnen
Spalten.
In vielen Tabellen können Sie die Titelzeile anklicken, um die
Sortierreihenfolge der Daten vorzugeben. Ein kleiner grauer
Pfeil zeigt an, ob die Sortierung aktuell auf- oder absteigend
verläuft.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste in ein Eingabefeld klicken, blendet t@x 2011 ein Kontextmenü ein, über das Sie
auf bekannte Windows-Funktionen, wie Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen, zugreifen können.
Aufsteigende Sortierung
Rechner öffnen ist hingegen eine Sonderfunktion und führt
zu einem kleinen Taschenrechner. Die Ergebnisse aus dem
Taschenrechner werden bei Bedarf direkt in das Eingabefeld
übernommen.
Absteigende Sortierung
71
Bei einigen Tabellen können Sie detailliert vorgeben, welche
Daten in den einzelnen Spalten angezeigt werden sollen. Das
betrifft nicht nur die Reihenfolge, sondern beispielsweise
auch unterschiedliche Zeiträume. So können beispielsweise
Ausgaben pro Monat oder quartalsweise erfasst werden.
Darüber hinaus gibt es Tabellen, in denen Sie die Zeiträume
frei definieren oder zeitraumunabhängige Eingaben tätigen
können.
Wenn Sie die ausgefüllten Tabellen beim späteren Druck der
betreffenden Anlage zur Steuererklärung mit ausgeben wollen, aktivieren Sie das Feld Die hier eingetragenen Angaben
sollen beim Ausdruck der Anlagen berücksichtigt werden.
Einige Eingabefelder sind am Ende mit einem Symbol versehen, das zwei übereinanderliegende Ordner anzeigt.
Wenn Sie auf das Symbol klicken, blendet t@x 2011 eine
Vorschlagsliste ein, aus der Sie die erforderlichen Angaben
auswählen können. Alternativ erreichen Sie die Vorschlagsliste auch über das Kontextmenü.
Bei monatlicher Erfassung enthält die Tabelle für jeden Monat eine Eingabezeile. Bei der Quartalserfassung können Sie
Ihre Daten für jedes Quartal eingeben.
72
In Spalten für Datum und Zeitraum erscheint neben dem
Eingabefeld das Kalender-Symbol. Klicken Sie hierauf, um
einzelne Tage oder Zeiträume aus dem Kalender auszuwählen.
Weitere Funktionen zur Bearbeitung der Tabellen finden
Sie im jeweiligen Kontextmenü. Hierzu gehören unter anderem:
73
Allgemeine Funktionen
Rückgängig
Über Rückgängig widerrufen Sie die letzte Aktion.
Wiederherstellen
Mit Wiederherstellen nehmen Sie den Rückgängig-Befehl wieder zurück.
Alles markieren
Mit Hilfe von Alles markieren wählen Sie den gesamten Tabelleninhalt aus.
Feldfunktionen
Um die typischen Feldfunktionen über das Kontextmenü zu
nutzen, müssen Sie zunächst den Cursor im betreffenden
Feld positionieren.
Ausschneiden
Mit Ausschneiden übernehmen Sie den ausgewählten Text in die Zwischenablage. Markieren
Sie die betreffende Passage, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Ausschneiden.
Kopieren
Über Kopieren können Sie den Text in die Zwischenablage kopieren. Markieren Sie den Text,
rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie anschließend Kopieren.
Einfügen
Um Text in ein Feld einzufügen, bestimmen Sie die Einfügeposition im Feld, rufen das
Kontextmenü auf und wählen anschließend Einfügen.
Löschen
Mit Löschen können Sie den kompletten Feldinhalt löschen. Rufen Sie aus dem Feld heraus
das Kontextmenü auf und wählen Sie Löschen.
Vorschlagsliste öffnen
Über den Befehl Vorschlagsliste können Sie in einigen Feldern eine Vorschlagsliste
einblenden.
74
Zeilen- und Spaltenfunktionen
Wenn Sie Funktionen wählen, die sich auf die gesamte Zeile
beziehungsweise Spalte beziehen, ist zunächst die gesamte
Zeile zu markieren. Hierfür gibt es verschiedene Optionen.
• Gehen Sie mit dem Cursor in die entsprechende Zeile,
rufen Sie anschließend das Kontextmenü auf und
wählen Sie Zeile markieren.
• Klicken Sie in die erste Spalte der betreffenden Zeile.
• Wollen Sie mehrere Zeilen gleichzeitig markieren,
können Sie im Kontextmenü Alles markieren auswählen oder Sie halten beim Markieren einzelner
Zeilen die Strg-Taste gedrückt. Alternativ können Sie
die Umschalt-Taste gedrückt halten, wenn Sie einen
bestimmten Bereich markieren.
• Wenn Sie die meisten Zeilen einer Tabelle markieren
wollen, empfiehlt es sich, zunächst im Kontextmenü
den Eintrag Alles markieren zu wählen. Anschließend
können Sie die Markierung für einzelne Zeilen per
Klick mit gedrückter Strg-Taste wieder aufheben.
75
Zeile ausschneiden
Über den Befehl Zeile ausschneiden lässt sich der Inhalt der gesamten markierten Zeile
gleichzeitig in die Zwischenablage verschieben.
Zeile kopieren
Mit Zeile kopieren können Sie den Inhalt der markierten Zeile in die Zwischenablage
kopieren.
Kopiere 1. Zeile in folgende
Die Option Kopiere 1. Zeile in folgende kopiert die Feldinhalte der markierten Zeile in alle
folgenden Zeilen.
Kopierte Zeile einfügen
Über Kopierte Zeile einfügen lässt sich der Inhalt einer kopierten Zeile wieder einfügen. Markieren Sie bitte vor dem Einfügen die Zeile, vor der die kopierte Zeile eingefügt werden soll.
Zeileninhalte einfügen
Mit Zeileninhalte einfügen werden die Feldinhalte einer kopierten Zeile in die markierte
Zeile eingefügt. Der vorhandene Inhalt wird dabei überschrieben.
Neue Zeile
Der Befehl Neue Zeile fügt eine leere neue Zeile vor der markierten Zeile ein.
Zeile löschen
Mit Zeile löschen entfernen Sie die markierte Zeile.
Zeileninhalte löschen
Die Option Zeileninhalte löschen, löscht den Inhalt der markierten Zeile, ohne die Zeile
selbst zu löschen.
Zeile markieren
Mit Zeile markieren können Sie die aktuelle Zeile markieren.
Zeile demarkieren
Zeile demarkieren hebt die aktuelle Markierung wieder auf.
76
Liste der besonderen Tastenkombinationen
in Tabellen
<Strg> + <Alt> + <V>
Vorschlagsliste öffnen (sofern vorhanden)
<Strg> + <Z>
Rückgängig (letzte Bearbeitungsschritte rückgängig machen)
<Strg> + <Y>
Wiederherstellen (rückgängig gemachte Bearbeitungsschritte wiederholen)
<Strg> + <C>
Zeile kopieren (in Zwischenablage)
<Strg> + <X>
Zeile ausschneiden (in Zwischenablage)
<Strg> + <V>
Zeile einfügen (aus Zwischenablage)
<Strg> + <Alt> + <A>
Gesamte Tabelle markieren
<Strg> + <Umschalt> + <N>
Neue Zeile einfügen
<Strg> + <Umschalt> + <C>
Markierte Zeile in die folgenden Zeilen kopieren
<Strg> + <Umschalt> + <V>
Inhalte einfügen (aus Zwischenablage)
<Entf>
Markierte Zeile löschen
<Umschalt> + <Entf>
Inhalte löschen
77
Ein kurzer Überblick über die Eingabehilfe
Die Eingabehilfe ist neben dem Arbeitsbereich am rechten
Fensterrand zu finden. Sie enthält
• eine kurze Beschreibung zum gerade bearbeiteten
Bereich der Steuererklärung,
• Kurzinformationen zum gerade aktiven Feld,
• ein Verzeichnis mit Hinweisen auf Gesetze, Urteile,
Verwaltungsanweisungen und beim Bundesfinanzhof
anhängige Verfahren, die das gerade bearbeitete
Thema betreffen,
• Querverweise auf Foren und zur Online-Hilfe (Programmhilfe).
Wenn Sie mehr steuerrechtliche Informationen benötigen,
klicken Sie einfach auf den Link [mehr…].
78
Daten erfassen und bearbeiten
Allgemeines
Beim Start der Steuererklärung haben Sie die für Sie relevanten Themen ja bereits ausgewählt. Jetzt ist es Zeit für
den nächsten Schritt: die Eingabe der Steuerdaten. Dabei
gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen. Wählen Sie den
Weg, der Ihnen am bequemsten und einfachsten erscheint.
Die Top-down-Methode
Die Top-Down-Methodik ist zweifellos das gründlichste Verfahren. Dabei arbeiten Sie die einzelnen Abschnitte in der
Liste der Eingabemasken von oben nach unten nacheinander ab.
Haben Sie zu einem Thema, wie zum Beispiel „Persönliches“,
alle Daten eingegeben, wählen Sie in der Themenleiste einfach das nächste aus.
Zielgerichtete Eingabe
Alternativ können Sie über Themenleiste und Liste der Eingabemasken direkt auf jene Bereiche zugreifen, zu denen
Daten einzugeben sind.
Bei dieser Arbeitsweise empfiehlt es sich, Markierungen zu
setzen, um den Bearbeitungszustand zu kennzeichnen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie das eine oder andere
Thema schlicht übersehen.
Eingabe in das Steuerformular
Mit t@x 2011 können Sie Ihre Steuerdaten auch direkt in
die Steuerformulare eingeben. Diese Vorgehensweise ist vor
allem für erfahrene Anwender gedacht, die auf diese Weise
ergänzende Daten eingeben können.
Diese Vorgehensweise hat gleich mehrere Vorteile: Sie vergessen keine Einträge und nach Abarbeitung aller Themen
sind Sie so gut wie fertig.
79
Eingabe mit Hilfe des Musterfall-Konfigurators
Daten eingeben
Eine weitere Variante ist die Dateneingabe auf Basis eines
Musterfalls. Wählen Sie hierzu im Startfenster den Musterfall-Konfigurator. Im folgenden Dialog können Sie nun
zwischen einem individuellen Musterfall, einem StandardMusterfall für Ledige und einem Standard-Musterfall für
Verheiratete wählen. Den auf diese Weise erstellten Musterfall können Sie später bearbeiten.
Die Dateneingabe folgt bei t@x 2011 immer dem gleichen
Schema:
Eingabe über den t@x-Lotsen
Der t@x-Lotse ist vor allem für Einsteiger gedacht. Er führt
Sie Schritt für Schritt durch die Eingabemasken der Steuererklärung. Damit ist sichergestellt, dass nichts Wichtiges
vergessen wird.
Eingabe über Assistenten
Die assistentengestützte Dateneingabe ist ein weiteres Element der benutzerfreundlichen Programmoberfläche: Die
Assistenten begleiten Anwender durch komplexe Prozesse,
die aus mehreren Schritten bestehen. Ein gutes Beispiel
hierfür ist der Abgabe-Assistent, der die Abgabe der Steuererklärung steuert.
80
• Klicken Sie in der Themenleiste das gewünschte Symbol an, um den betreffenden Bereich auszuwählen.
• Markieren Sie in der Liste der Eingabemasken den
gewünschten Eintrag.
• Geben Sie im Arbeitsbereich Ihre Steuerdaten ein.
Tipp:
Über die Tab- oder Enter-Taste können Sie am schnellsten
zwischen den einzelnen Eingabefeldern wechseln.
• Wenn alle erforderlichen Daten im betreffenden
Arbeitsbereich eingegeben sind, klicken Sie auf OK.
• Sind alle erforderlichen Daten eingegeben, können
Sie die fertige Steuererklärung ausdrucken oder eine
Steuerberechnung durchführen.
Die Plausibilitätsprüfung
Beim Wechsel des Eingabefelds oder beim Verlassen einer
Eingabemaske mit OK werden Ihre Angaben auf logische
Fehler überprüft.
Hinweis:
Bei Bedarf können Sie die Plausibilitätsprüfung auf notwendige Angaben und schwere Fehler beschränken.
Markieren Sie hierzu die Option „Grundsätzlich nur auf
notwendige Eingaben und schwere Fehler prüfen, Unstimmigkeiten und Hinweise ignorieren“ im angezeigten
Hinweis. Eine Eingabemaske können Sie nicht verlassen,
solange schwerwiegende Fehler - zum Beispiel das fehlende Geburtsdatum des Steuerpflichtigen - vorliegen.
Bei den Fehlern unterscheidet t@x 2011 zwischen
Stellt t@x 2011 Unstimmigkeiten fest, können Sie diese
gleich ansehen und bearbeiten. Beantworten Sie die Frage
mit „Nein“, wird die Eingabemaske geschlossen. Sie erhält
dann automatisch die Markierung „Fehlerhaft“. Wenn Sie
die Frage mit „Ja“ beantworten, liefert t@x 2011 die entsprechenden Fehlerhinweise zur Eingabemaske.
• Hinweisen,
• leichten und mittleren Fehlern und
• schwerwiegenden Fehlern.
81
Hinweise
Wenn die gemeldeten Unstimmigkeiten Ihres Erachtens korrekt sind, klicken Sie auf den Link ignorieren. Der betreffende Punkt wird fortan von t@x 2011 ignoriert, was an den
durchgestrichenen Erläuterungen zu erkennen ist. Sie können die Fehlermeldung erneut aktivieren, wenn Sie den Link
aktivieren anklicken.
Leichte und mittlere Fehler
Hinweise erscheinen in blauer Schrift. Sie verweisen auf
mögliche Widersprüche oder fehlende Eingaben. Die betreffenden Daten könnten falsch sein, müssen es jedoch nicht.
Über den Link mehr… erhalten Sie bei Bedarf zusätzliche
Erläuterungen. Sind die Angaben falsch, können Sie diese
einfach korrigieren.
Leichte und mittlere Fehler werden rot dargestellt.
Sie deuten darauf hin, dass mit hoher Wahrscheinlichkeit
widersprüchliche Angaben vorliegen oder notwendige Daten fehlen.
Im eigenen Interesse sollten Sie die Fehler beseitigen und
alle rot umrandeten Felder korrekt ausfüllen. Nach Korrektur wird die Fehlermeldung durchgestrichen.
Alternativ können Sie den Fehler natürlich ignorieren. Klicken Sie in diesem Fall auf den Link ignorieren. Sie müssen
dann allerdings ggf. in Kauf nehmen, dass Berechnung und
Steuererklärung falsch sein können.
82
Schwerwiegende Fehler
Daten in die Steuerformulare
eingeben und bearbeiten
Alternativ zur Erfassung über die Eingabemasken können Sie
Ihre Daten auch direkt in die Steuerformulare eingeben. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
Schwerwiegende Fehler werden ebenfalls rot dargestellt.
Sie müssen zwangsläufig beseitigt werden. Bestätigen Sie
hierzu den Hinweis mit OK und korrigieren Sie den Fehler.
Bei schwerwiegenden Fehlern können Sie die Eingabemaske nur nach Korrektur oder über die Schaltfläche Löschen
verlassen.
83
84
• Wählen Sie entweder im Menü Ausgabe den Befehl
Vordrucke und Anlagen, oder klicken Sie das Symbol
Vordrucke in der Symbolleiste. Die Vordruckanzeige
wird geöffnet.
• Wählen Sie jetzt über die Navigationsleiste am linken
Rand die Formularseite aus, die Sie bearbeiten möchten - zum Beispiel die erste Seite des Mantelbogens.
• Gehen Sie mit der Maus auf das zu bearbeitende Feld.
Sie erkennen Ihre Auswahl an der roten Umrandung.
• Klicken Sie anschließend auf die linke Maustaste. Das
Feld erhält den Status Aktiv.
• Jetzt können Sie das betreffende Feld bearbeiten.
Sind weitere Angaben erforderlich, öffnet sich die
hinterlegte Eingabemaske. Sind dem Formularfeld
mehrere Eingabemasken zugeordnet, können Sie über
das Kontextmenü zwischen den Masken springen.
• Haben Sie alle Angaben vorgenommen, können Sie
die Formulare ausdrucken. Klicken Sie hierfür auf das
Symbol Drucken.
• Wechseln Sie danach zum Symbol Verlassen, um die
Vordruckanzeige zu schließen und alle Änderungen zu
speichern.
85
Der Musterfall-Konfigurator
Mit dem Musterfall-Konfigurator stellen Sie Ihren Steuerfall
mit Unterstützung eines Assistenten zusammen:
86
1. Klicken Sie im Startfenster auf den Abschnitt Musterfall-Konfigurator.
2. Der Musterfall-Konfigurator wird eingeblendet.
87
So arbeiten Sie mit einem individuellen Musterfall
3. Sie können jetzt zwischen drei Musterfällen wählen:
Über die Option individueller Musterfall können Sie Ihre
persönlichen Daten eingeben und die für den Musterfall relevanten Themen selbst bestimmen. Zudem lassen sich die
Anzahl der Kinder, die Arbeitnehmereinkünfte und Arbeitnehmerausgaben individuell festlegen.
• individueller Musterfall,
• Standard-Musterfall für Ledige,
• Standard-Musterfall für Verheiratete.
4. Bei der Option individueller Musterfall werden Sie
zunächst aufgefordert, Ihre persönlichen Daten einzugeben. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
88
5. Wählen Sie jetzt die Themen aus, die für Ihren Steuerfall relevant sind.
6. Wenn Sie den Bereich Kinder gewählt haben, erscheint eine weitere Maske, über die Sie die Details
zu den Kindern erfassen können. Dabei haben Sie
folgende Optionen:
• Volljähriges Kind in Ausbildung,
• Volljähriges Kind mit Behinderung,
• Volljähriges Kind mit Einkünften,
• Volljähriges arbeitsloses Kind,
• Minderjähriges Kind.
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7. Haben Sie den Bereich Einkünfte als Arbeitnehmer
gewählt, können Sie in der nächsten Eingabemaske
die Art der Einnahmen und Ausgaben bestimmen.
8. Abschließend informiert der Schlussdialog über die
persönlichen Daten, die ausgewählten Themen, die
Kinder sowie die Art der Arbeitnehmereinkünfte und
Arbeitnehmerausgaben. Klicken Sie auf OK, um den
Steuerfall anzulegen. Wenn Sie Daten noch einmal
ändern möchten, klicken Sie solange auf Zurück, bis
Sie zur entsprechenden Eingabemaske gelangen.
Nach Beendigung des Musterfall-Konfigurators wird die
t@x 2011-Bedienoberfläche gestartet. Jetzt können Sie den
Steuerfall ganz normal bearbeiten.
90
So arbeiten Sie mit den Standard-Musterfällen
für Ledige und Verheiratete
Bei der Option Standard-Musterfall Lediger entfällt die Eingabe der persönlichen Daten. Es werden fünf Kinder angelegt mit allen Kindertypen (volljährig in Ausbildung, volljährig mit Behinderung, volljährig in Ausbildung mit Einkünften,
volljährig und arbeitslos sowie minderjährig mit Kinderbetreuungskosten). Zudem werden Einnahmen aus Kapitalanlagen, Gewerbebetrieb, Immobilien, Renten, privaten
Veräußerungsgeschäften, Arbeitnehmertätigkeiten und der
Bezug von Arbeitslosengeld im Steuerfall berücksichtigt.
Auf der Ausgabenseite wird die Steuererklärung auf folgende Sachverhalte vorbereitet:
• Wege zwischen Wohnung und Arbeit,
• Beiträge zu Berufsverbänden,
• Fortbildungskosten,
• Reisekosten,
• Bewerbungskosten,
• Telekommunikationskosten,
• Fachliteratur,
• Arbeitszimmer,
• Steuerberatungskosten und
• Unfallkosten.
Bei der Option Standard-Musterfall Verheiratete werden die
Daten ebenfalls wie unter dem Standard-Musterfall Lediger
angelegt - und zwar für den Steuerpflichtigen und den Ehepartner.
• Arbeitsmittel,
• Doppelte Haushaltsführung,
• Umzugskosten,
91
Arbeiten mit dem t@x-Lotsen
Nach Auswahl der Option Standard-Musterfall Lediger beziehungsweise Standard-Musterfall Verheiratete gelangen
Sie automatisch zur Übersichtsseite, die alle angelegten Daten zusammenfasst. Klicken Sie auf OK, um den Steuerfall
anzulegen. Wenn Sie stattdessen lieber mit einem individuellen Musterfall arbeiten, gehen Sie auf Zurück und ändern
Sie die Option.
Nach Beendigung des Musterfall-Konfigurators wechselt
t@x 2011 zur Bedienoberfläche. Jetzt können Sie den Musterfall ganz normal bearbeiten.
92
Der t@x-Lotse „lotst“ Sie durch alle für Sie erforderlichen
Eingabemasken. Dadurch ist sichergestellt, dass kein wichtiger Bereich vergessen wird. Der Lotse orientiert sich dabei
an der zuvor getroffenen Themenauswahl. Sie können den
Lotsen jederzeit ein- und ausschalten. Nutzen Sie hierfür
den Eintrag t@x-Lotse im Menü Ansicht oder klicken Sie auf
das Symbol Lotse in der Symbolleiste. Ob der Lotse ein- oder
ausgeschaltet ist, erkennen Sie an dem Symbol Lotse in der
Symbolleiste sowie an der Farbe der Titelzeile des Arbeitsbereichs.
Lotse ist ausgeschaltet
Lotse ist eingeschaltet
Anders als bei der „normalen Erfassung“ über die Eingabemasken stellt der Lotse zusätzliche Fragen, die im Arbeitsbereich angezeigt werden. Je nachdem, wie die Antwort ausfällt, blendet t@x 2011 weitere Felder oder Eingabemasken
ein. Nehmen wir zum Beispiel die Zustellung des Steuerbescheids an eine andere Person:
Ob eine Frage mit Ja oder Nein beantwortet beziehungsweise übersprungen wurde, können Sie anhand der Markierungen in der Liste der Eingabemasken erkennen:
• Ein rotes Kreuz bedeutet, dass die Frage mit Nein
beantwortet wurde.
• Ein grüner Haken bedeutet, dass die Frage mit Ja
beantwortet wurde.
• Beantworten Sie die Frage mit Ja, wird die betreffende
Eingabemaske angezeigt. In unserem Beispiel wäre das
die Maske Zustellvollmacht für den Steuerbescheid.
• Fehlt die Markierung bedeutet dies, die Frage wurde
übersprungen.
• Beantworten Sie die Frage hingegen mit Nein, überspringt der Lotse die Eingabemaske und fährt mit der
nächsten Frage fort. Eine mit Ja oder Nein beantwortete Frage wird standardmäßig nicht erneut gestellt.
• Wenn Sie auf Überspringen klicken, bedeutet dies,
dass Sie die Frage im Moment nicht beantworten können. Sie wird beim nächsten Aufruf des Lotsen erneut
gestellt.
• Möchten Sie hingegen, dass eine bereits mit Ja oder
Nein beantwortete Frage beim nächsten Lotsenaufruf
erneut gestellt wird, aktivieren Sie das Ankreuzfeld Die
bereits mit ja oder nein beantworteten Fragen erneut
stellen.
93
Um den Lotsen zu beenden, klicken Sie anschließend auf
t@x-Lotse beenden.
Besondere Bedienelemente der Eingabemasken
Neben den bereits genannten Bedienelementen ist der
t@x-Lotse zusätzlich mit den folgenden Schaltflächen ausgestattet:
• Über Zurück gelangen Sie unmittelbar zum letzten
Dialog oder zur letzten Frage.
• Klicken Sie auf Weiter, um zur nächsten Frage oder
zum nächsten Dialog zu kommen.
• Mit Löschen löschen Sie alle Eingaben im aktuellen
Dialog.
• Wählen Sie Hilfe, um Details zum gerade bearbeiteten
Bereich aufzurufen.
Wenn Sie die Steuererklärung mit dem t@x- Lotsen vollständig bearbeitet haben, können Sie sich alle nicht bearbeiteten
Themenbereiche noch einmal anzeigen lassen. Zusätzlich
können Sie eine Plausibilitätsprüfung durchführen sowie bei
Bedarf Checklisten, die Steuerberechnung, die Steuererklärung sowie Vordrucke und Anlagen ausdrucken.
94
Assistenten
Assistenten fassen mehrere Schritte zu einem Vorgang zusammen. Ein gutes Beispiel dafür ist die Abgabe der Steuererklärung, die vom Abgabe-Assistenten begleitet wird.
95
Alle Assistenten sind gleich aufgebaut. Sie bestehen aus
mehreren Abschnitten, die nacheinander bearbeitet werden. Eine Übersicht über die einzelnen Schritte finden Sie
auf der rechten Seite. Beim Abgabe-Assistenten sind dies
zum Beispiel die Auswahl der Abgabeart, die Updateüberprüfung, die Definition der Ausgabeoptionen und so weiter.
Ein grüner Haken bedeutet, dass der betreffende Schritt bereits erledigt ist.
96
Auf der linken Seite des Dialogs können Sie Einstellungen
wählen, die für die Bearbeitung des Vorgangs erforderlich
sind.
Besondere Bedienelemente bei Assistenten
• Über Zurück gelangen Sie zur unmittelbar vorangegangenen Maske.
• Mit Weiter können Sie zur nächsten Eingabemaske
wechseln.
• Klicken Sie auf Abbrechen, um den Assistenten zu beenden. Alle eingegebenen Daten werden gelöscht.
• Über Hilfe rufen Sie die Hilfe zur aktuellen Maske auf.
Jeder Assistent fasst nach der Bearbeitung die eingegebenen Daten übersichtlich zusammen. Zudem bekommen Sie
eine kurze Mitteilung, ob der Vorgang erfolgreich beendet
oder ob Fehler registriert wurden.
97
Erstellen der Steuererklärung
Mit t@x 2011 können Sie Ihre Steuererklärung auf zwei Wegen beim Finanzamt einreichen:
• elektronisch über die ELSTER-Schnittstelle oder
• in Papierform auf den offiziellen Formularen oder den
anerkannten integrierten Vordrucken.
Die elektronische Steuererklärung (Elster)
Einführung
Statt Ihre Steuererklärung auf Papier abzugeben, können Sie
Ihre Steuerdaten auch online an das Finanzamt übermitteln.
Die Finanzverwaltung hat diesem Verfahren den Namen
„Elster“ gegeben. Elster steht für elektronische Steuererklärung. Das Verfahren bietet Ihnen gleich mehrere Vorteile:
• Sie können sich den aufwendigen Druck der Steuerformulare sparen.
• Der Sachbearbeiter ruft die online übermittelte
Steuererklärung am PC auf. Dadurch müssen die Daten
kein zweites Mal erfasst werden, was die Fehlerquote senkt. Sie können bei Elster sicher sein, dass Ihre
Daten korrekt übernommen werden.
98
• Bei der elektronischen Steuererklärung können Sie
sich auf die gesetzlich vorgeschriebenen Belege
beschränken. Sie müssen nicht mehr Ihre komplette
Steuerakte auf die Reise schicken.
• Durch den Online-Transfer und eine häufig bevorzugte
Behandlung verringert sich die Bearbeitungszeit. Sie
erhalten dadurch Ihren Bescheid und Ihre Steuererstattung schneller.
• Sie können den Steuerbescheid mit t@x 2011 zusätzlich in elektronischer Form beim Finanzamt abholen.
Der direkte Vergleich der Berechnung des Finanzamtes
mit der von t@x 2011 zeigt etwaige Abweichungen
und erleichtert die Kontrolle des Steuerbescheids.
Tipp:
Elster ist bequemer, einfacher, genauer und schneller.
Sicherheitsbedenken müssen Sie dabei keine haben. Das
Verfahren ist ausgereift und sicher. Das bestätigen der
TÜV und die Stiftung Warentest.
Bei der Datenübertragung an das Finanzamt unterstützt t@x
2011 die folgenden Verfahren:
• Übertragung via Elster und parallele Abgabe einer
komprimierten Steuererklärung
• Übertragung über „Elster-Basis“: Dabei wird die
Steuererklärung von t@x 2011 mit einem Softwarezertifikat papierlos versendet. Das Zertifikat wird als
Datei auf dem Computer gespeichert. Die Abgabe der
komprimierten Steuererklärung entfällt.
• Übertragung über „Elster-Spezial“: Anders als bei
Elster-Basis wird das Softwarezertifikat nicht auf dem
Computer, sondern auf einem speziellen USB-Sicherheits-Chip (Elster-Chip) gespeichert. Dieser Chip ist
über die Internet-Adresse https://www.chipkartenleser-shop.de erhältlich.
• Übertragung über „Elster-Plus“: Hier erfolgt die
Authentifizierung über eine von Elster unterstützte
Signaturkarte
(z. B. DATEV-Card, D-Trust, medisign Card, Sign-Trust
von der Post oder S-Trust von den Sparkassen).
Welches Verfahren Sie verwenden, hängt vor allem von Ihrem Sicherheitsbedürfnis und Ihrer Bereitschaft ab, zusätzliches Geld in Sicherheitstechnologie zu investieren. Das
Softwarezertifikat ist kostenfrei, kann jedoch beliebig oft
und unbemerkt durch bösartige Software kopiert werden.
Missbräuchlich erstellte Kopien lassen sich nicht sperren. Allerdings ist das Zertifikat durch eine Personal Identification
Number (PIN) geschützt. Gestohlene Zertifikate könnten,
ähnlich wie Scheckkarten, ohne Kenntnis der PIN nicht missbräuchlich eingesetzt werden.
Der ELSTER-Stick und die Signaturkarte erfüllen hohe Sicherheitsanforderungen. Die Daten können aus dem Stick nicht
ausgelesen werden. Die Anschaffung einer Signaturkarte
zahlt sich hingegen dann aus, wenn Sie diese auch für andere Zwecke nutzen, etwa für das Online-Banking.
Versendung mit Elster ohne Signatur
Die elektronische Steuererklärung senden Sie via Internet an
einen zentralen Server der Finanzverwaltung. Dieser verteilt
die eingehenden Daten auf die zuständigen Rechenzentren
der Bundesländer.
Ist die Datenübermittlung erfolgreich, druckt t@x 2011 die
komprimierte Steuererklärung aus. Unterschreiben Sie das
Formular und schicken Sie es zusammen mit den Belegen
an Ihr Finanzamt. Für jede Übertragung wird eine individuell
99
vergebene Telenummer erstellt, die auf der komprimierten
Steuerklärung ab Seite zwei erscheint. Nur mit dieser Telenummer kann der Sachbearbeiter im Finanzamt die elektronischen Daten abrufen. Damit ist auch bei mehrfacher oder
irrtümlicher Datenübermittlung klar, welche Steuerdaten
gelten. Ganz gleich, wie oft Sie Ihre Daten übertragen haben; maßgeblich für das Finanzamt sind allein die Daten, die
zur komprimierten Steuererklärung passen.
Im Klartext: Solange die von Ihnen unterschriebene komprimierte Steuererklärung nicht vorliegt, schlummern Ihre
Daten auf einem Computer der Finanzverwaltung. Erst mit
der dazugehörigen Telenummer kann der Sachbearbeiter
im Finanzamt - und niemand sonst - Ihre Steuerdaten entschlüsseln und einsehen.
Hinweis:
Wenn Sie in Ihrer Steuererklärung noch einen Fehler entdecken, nachdem Sie die Daten versendet haben, ist das
kein Problem. Korrigieren Sie einfach den Fehler und versenden die Steuererklärungsdaten erneut. Da das Finanzamt nur die Daten entschlüsseln kann, die mit der komprimierten Steuererklärung übereinstimmen, werden die
zuvor gesendeten Datensätze - wie viele es auch immer
sein mögen - automatisch gelöscht.
100
Übertragung über Elster-Basis,
Elster-Spezial oder Elster-Plus mit Signatur
Voraussetzung für dieses Übertragungsverfahren ist, dass
Sie das jeweilige Authentifizierungsmittel (USB-ELSTERStick, Signaturkarte oder Software- Zertifikat) besitzen und
sich über ElsterOnline (https://www.elsteronline.de/eportal/) registriert haben.
Senden Sie Ihre Steuererklärung zunächst mit t@x 2011 an
das Finanzamt. Während der Übertragung werden Sie gefragt, ob Sie Belege nachreichen wollen. Bejahen Sie diese
Frage, wenn Sie vom Gesetzgeber geforderte Belege einreichen müssen. Der Finanzbeamte wird die Erklärung erst bearbeiten, wenn die Belege vorliegen.
Eine komprimierte Steuererklärung wird nicht erstellt, da der
ELSTER-Stick beziehungsweise die Signaturkarte oder das
Software- Zertifikat die erforderliche Unterschrift ersetzen.
Bescheidabholung
Wenn Sie bei der Übermittlung Ihrer Steuererklärung eine
E-Mail-Adresse hinterlegt haben, können Sie den Bescheid
online abrufen.
Hinweis:
Die Abholung des elektronischen Steuerbescheids funktioniert nicht, wenn Sie Ihre Steuererklärung zuvor ohne
aktuelle Steuernummer und E-Mail-Adresse versendet
haben.
Versenden der Erklärungen mit t@x 2011
Folgende Steuererklärungen können Sie mit t@x 2011 elektronisch an das Finanzamt übermitteln:
• Einkommensteuererklärung,
• Gewerbesteuererklärung (nur im Programm
„Gewinnermittlung“),
• Umsatzsteuervoranmeldung (nur im Programm
• Antrag auf Dauerfristverlängerung (nur im Programm
• Lohnsteueranmeldung (nur im Programm
• Feststellungserklärung.
Hinweis:
Das Elster-Modul, mit dem die Steuererklärung 2010 eingereicht werden kann, wird von den Finanzbehörden erst
im Januar 2011 veröffentlicht. Die in t@x 2011 mitgelieferte Version unterstützt zwar Vorschau und Druck, muss
aber für die Datenübertragung zuvor aktualisiert werden.
Ab Januar 2011 können Sie über das Menü Online ->
Elster-Modul-Update die aktuellste Version des ELSTERModuls herunterladen.
• Umsatzsteuerjahreserklärung (nur im Programm
101
Einkommensteuererklärung versenden
Die Übermittlung der Steuerdaten können Sie wahlweise
starten über
• den Abgabe-Assistenten oder
• die Drucken / ELSTER-Maske.
Einsteiger, die t@x 2011 noch nicht so genau kennen, sollten
den ausführlicheren Erklärungen des Abgabe-Assistenten
folgen. Die Abgabe über die Drucken / ELSTER-Maske ist hingegen deutlich schneller, weil hier alle erforderlichen Angaben in einer einzigen Maske erfasst werden.
Zwischen beiden Verfahren können Sie jederzeit wechseln.
Klicken Sie hierzu im Abgabe-Assistenten auf den Link Wechsel zu Drucken / ELSTER. Innerhalb der Drucken / ELSTERMaske gibt es einen ähnlichen Link: Klicken Sie hier auf
Wechsel zum Abgabe-Assistenten.
Haben Sie zuletzt den Abgabe-Assistenten aufgerufen, erscheint dieser erneut, sobald Sie den Druckbefehl nutzen.
Wenn Sie zuletzt mit der Drucken / ELSTER-Maske gearbeitet haben, wird diese eingeblendet.
102
Die Steuererklärung
über den Abgabe-Assistenten versenden
Zum Versenden Ihrer Steuererklärung wählen Sie im Menü
Elster den Befehl Steuererklärung an das Finanzamt übersenden. Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste das
Symbol Drucken / ELSTER anklicken.
1. Erscheint statt des Abgabe-Assistenten die Drucken
/ ELSTER-Maske, klicken Sie den Link Wechsel zum
Abgabe-Assistenten. Folgen Sie anschließend den
Hinweisen des Abgabe-Assistenten.
2. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie bestimmte Schritte
bei der Bearbeitung auslassen möchten, wie zum
Beispiel die Überprüfung der Ausgabeoptionen oder
den Plausibilitätscheck. Deaktivieren Sie in diesem Fall
die entsprechenden Optionen.
Beachten Sie, dass die Updateüberprüfung bei einer
ELSTER-Übertragung zwingend erforderlich ist.
3. Wählen Sie im nächsten Schritt aus, auf welche Weise
die Steuererklärung abgegeben werden soll. Zur
Auswahl stehen: Abgabe per ELSTER (ohne Signatur),
Abgabe per ELSTER (mit Signatur) oder Ausdruck der
Formulare. Falls Sie den Steuerbescheid online vom
Finanzamt abholen möchten, markieren Sie zusätzlich
die Option Steuerbescheid-Rückübermittlung Klicken
Sie anschließend auf Weiter.
4. Im nächsten Schritt wird überprüft, ob t@x 2011 auf
dem aktuellsten Stand ist. Vergleichen Sie hierzu die
Angabe unter Ihre Version und mit der unter Version
auf dem Update-Server. Bei Differenzen müssen
Sie Ihre Version updaten. Klicken Sie dazu auf die
Schaltfläche Update suchen. Ist Ihre Version auf dem
aktuellsten Stand, klicken Sie einfach auf Weiter.
103
5. Jetzt können Sie die Ausgabeoptionen für den Druck
festlegen - wie zum Beispiel A3-Druck, Korrekturdrehung bei beidseitigem Druck, Farbe für Vordrucke und
Anlagen. Wenn die Einstellungen grundsätzlich auch
für künftige Auswertungen gelten sollen, deaktivieren
Sie das Feld Diesen Schritt auch beim nächsten Start
des Assistenten durchlaufen. Klicken Sie anschließend
auf Weiter.
6. Geben Sie jetzt an, ob in den Anlagen zur Steuererklärung zum Beispiel das Steuerjahr, der Dateiname oder
das aktuelle Datum mit ausgedruckt werden sollen.
Um Papier zu sparen, können Sie Anlagen bei Bedarf
zusammenfassen. Falls die Einstellungen auch für
künftige Auswertungen gelten sollen, deaktivieren Sie
auch hier das Feld Diesen Schritt auch beim nächsten
Start des Assistenten durchlaufen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
104
7. t@x 2011 startet nun die Plausibilitätsprüfung und
zeigt anschließend das Ergebnis an. Bevor Sie die
Steuererklärung versenden, sind zumindest die Fehler
im Abschnitt Plausibilitätsprüfungen des ELSTERModuls zu beseitigen. Klicken Sie hierzu auf den
entsprechenden Link. t@x 2011 springt daraufhin zur
entsprechenden Eingabemaske, sodass Sie den Fehler
bequem korrigieren können. Anschließend startet
die Plausibilitätsprüfung automatisch neu. Klicken Sie
danach auf Weiter.
8. Wählen Sie im nächsten Schritt die Dokumente
aus, die Sie drucken möchten, wie etwa Steuerberechnung, Anschreiben oder Formulare. Klicken Sie
anschließend auf Weiter.
105
9. t@x 2011 blendet eine Zusammenfassung Ihrer
Angaben ein. Bei Bedarf können Sie sich alle zu druckenden Papiere vor dem Druck auf dem Bildschirm
anzeigen lassen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Voransicht. Zum Ausdruck wählen Sie Drucken.
10. Nach dem Druck blendet t@x 2011 eine Statusmeldung ein. Verlassen Sie den Abgabe-Assistenten jetzt
über OK.
106
Abgabe über die Drucken / ELSTER-Maske
Klicken Sie auf das Symbol Drucken / ELSTER, um die Drucken / ELSTER-Maske aufzurufen. Erscheint statt der Einga-
bemaske der Abgabe-Assistent, nutzen Sie den Link Wechsel
zu Drucken / ELSTER, um die Darstellung zu ändern.
107
Je nachdem, ob Sie die Steuererklärung online an das Finanzamt schicken oder die einzelnen Formulare ausdrucken,
passt sich der Inhalt der Drucken / ELSTER-Maske an. Wenn
Sie Ihre Steuererklärung über die Elster-Schnittstelle versenden, stehen Ihnen folgende Eingabebereiche zur Verfügung:
Auswahl des Druckers
Hier können Sie den Drucker auswählen, auf dem Sie die Steuererklärung ausdrucken wollen. An
dieser Stelle können Sie auch den mitgelieferten t@x-PDF-Drucker einstellen falls Sie die Steuererklärung als elektronisches Archiv speichern möchten.
Auswahl der Abgabenart
Über das Aufklappmenü Auswahl der Abgabeart bestimmen Sie, wie Sie Ihre Steuererklärung
abgeben. Zur Auswahl stehen dabei:
• Abgabe per Ausdruck der Vordrucke,
• Abgabe per ELSTER (ohne Signatur),
• Abgabe per ELSTER (mit Signatur).
108
Zusatzangaben bei
Abgabe per ELSTER
Wenn Sie den Steuerbescheid online über die Elster-Schnittstelle an das Finanzamt übertragen,
können Sie im Bereich Zusatzangaben bei Abgabe per ELSTER das Verhalten von t@x 2011 bei der
Abgabe der Steuererklärung festlegen. Hierzu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
• Kreuzen Sie Testversand mit aktuellen Daten an, wenn Sie die Steuererklärung lediglich zu
Testzwecken übertragen wollen.
• Wählen Sie Es soll nur die erste Seite der komprimierten Steuererklärung gedruckt werden,
wenn diese in Ihrem Fall für das Finanzamt ausreicht.
• Wenn Sie später den Steuerbescheid online vom Finanzamt abrufen wollen, müssen Sie
die Option Steuerbescheid-Rückübermittlung ankreuzen. Denken Sie in diesem Fall daran,
zusätzlich unter Persönliche Daten Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.
Ausdruck soll erfolgen
Im Bereich Ausdruck soll erfolgen können Sie den Empfänger der gedruckten Steuererklärung
bestimmen. Sie können die Dokumente wahlweise:
• für das Finanzamt oder
• für die eigenen Unterlagen ausdrucken.
109
Zusätzliche Angaben
für den Ausdruck
Unter Zusätzliche Angaben für den Ausdruck können Sie das Druckverhalten von t@x 2011 steuern. Geben Sie hier an, welche Angaben in den Auswertungen angedruckt werden sollen:
• Abgabedatum in der Steuererklärung,
• Ausdruck des aktuellen Steuerjahres in den Anlagen,
• Name der Projektdatei in den Anlagen,
• aktuelles Datum und Uhrzeit in den Anlagen.
Zusätzliche
Druckoptimierung
Die Zusätzliche Druckoptimierung hilft Ihnen Papier zu sparen, indem Sie Anlagen zur Steuererklärung zusammenfassen. Sie können dabei
• die Anlagen zu jedem Formular oder
• die Anlagen pro Formularseite
zusammenfassen. Alternativ können Sie per Ankreuzfeld bestimmen, dass jede Anlage auf einer
neuen Seite ausgegeben wird.
Auswahl der Dokumente
110
Im rechten Bereich der Druck/Ausgabe-Maske können Sie im Abschnitt Auswahl der Dokumente
die für den Druck vorgesehenen Formulare und Anlagen im Detail auswählen. Nutzen Sie die
vereinfachte Auswahl im oberen Bereich, um beispielsweise Alle Formulare, Alle Anlagen oder
Alle Dokumente pauschal aus- oder abzuwählen. Im unteren Abschnitt kann hingegen über die
Ankreuzfelder jedes einzelne Dokument beim Druck ein- oder ausgeschlossen werden.
Besondere Bedienelemente
in der Drucken / ELSTER - Maske
• Über Schließen beenden Sie die Drucken / ELSTERMaske.
• Mit der Schaltfläche Senden starten Sie die Übermittlung an das Finanzamt.
• der Schaltfläche Voransicht können Sie Steuerdokumente vor dem Druck am Bildschirm betrachten.
• Über Optionen rufen Sie einen weiteren Dialog mit
den Druckeinstellungen auf.
• Die Schaltfläche Hilfe führt Sie auf direktem Weg zur
Programmhilfe.
Daten empfangen
Auch wenn Sie Ihre Steuererklärung via Internet abgeben,
bekommen Sie vom Finanzamt den obligatorischen Steuerbescheid per Post. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit,
den Steuerbescheid in elektronischer Form vom Server der
Finanzverwaltung abzurufen.
Wählen Sie im Menü Elster den Eintrag Steuerbescheid. t@x
2011 wechselt daraufhin in den Bereich Nachbearbeitung
der Steuererklärung. Klicken Sie jetzt auf den Link Steuerbescheid jetzt abholen …, um den Abruf des Steuerbescheids
zu starten. t@x 2011 übermittelt daraufhin eine Anfrage, die
den Server veranlasst, den Bearbeitungsstand der Steuerakte zu prüfen. Ist Ihr Steuerfall bereits bearbeitet, werden die
Daten an t@x 2011 übermittelt. Das Ergebnis wird zunächst
tabellarisch in einer Eingabemaske angezeigt.
111
Steuererklärung ausdrucken
Auswertungen
Wenn Sie Ihrem Finanzamt die Steuererklärung lieber auf
dem Papierweg übermitteln wollen, können Sie die Formulare mit t@x 2011 natürlich auch ausdrucken. Hierfür stehen
Ihnen gleich mehrere Wege offen:
Sie können mit t@x 2011 die unterschiedlichsten Auswertungen und Formulare berechnen und drucken. Hierzu gehören beispielsweise:
• der Abgabe-Assistent,
• kommentierte Steuerberechnung mit ausführlichen
Erläuterungen,
• die Drucken / ELSTER-Maske oder
• ausgefüllte Formulare,
• der Formularbetrachter.
• Anlagen zu den Formularen,
Einsteiger, die zum ersten Mal mit t@x 2011 arbeiten, sollten den Weg über den ausführlichen Abgabe-Assistenten
wählen. Die intensive Begleitung durch alle Einstellungen
sorgt dafür, dass nichts Wichtiges vergessen wird. Wesentlich schneller geht es mit der Drucken / ELSTER-Maske. Hier
können Sie alle erforderlichen Angaben in eine einzige Maske eingeben.
Beim ersten Programmstart erscheint automatisch der Abgabe-Assistent. Auf der ersten Seite des Abgabe-Assistenten können Sie direkt zur Drucken / ELSTER-Maske wechseln. Klicken
Sie hierzu einfach auf den Link Wechsel zu Drucken / ELSTER.
Auch in umgekehrter Richtung ist ein Wechsel jederzeit
möglich. Hierzu finden Sie in der Drucken / ELSTER-Maske
den Link Wechsel zum Abgabe-Assistenten.
Generell bietet die Druckfunktion immer den Modus an, der
zuletzt genutzt wurde.
112
• leere Vordrucke,
• Checklisten.
Die Auswertungen können Sie auf unterschiedliche Weise
aufrufen und drucken, zum Beispiel:
• über das Menü Ausgabe,
• über die Symbole Drucken / ELSTER, Vordrucke oder
Berechnung in der Symbolleiste oder
• direkt in den jeweiligen Eingabemasken über die
Schaltfläche Drucken.
Zusätzlich sind alle Auswertungen im Formularbetrachter zu
finden.
Steuerberechnung
113
Für die eigene Finanzplanung ist es mitunter hilfreich, die
Höhe der Steuererstattung beziehungsweise Steuernachzahlung bereits vor dem offiziellen Steuerbescheid des Finanzamtes einschätzen zu können. Genau diese Aufgabe
übernimmt die Steuerberechnung von t@x 2011. Inhalt und
Aufbau lehnen sich dabei an den Strukturen des offiziellen
Steuerbescheids an, sodass die Zahlen leicht zu verstehen
sind. Die Ergebnisse der Steuerberechnung werden ausführlich erläutert und kommentiert. Mit der t@x 2011-Steuerberechnung ist es einfach, den Steuerbescheid des Finanzamts
zu prüfen. Sie sehen also auf einen Blick, ob das Finanzamt
Ihre Steuererklärung akzeptiert oder zu anderen Ergebnissen
kommt. Und, was noch wichtiger ist, Sie können erkennen,
zu welchen Bereichen das Finanzamt eine andere Meinung
hat. Zwei Wege führen zur Steuerberechnung:
• Wählen Sie entweder aus dem Menü Ausgabe den
Unterpunkt Steuerberechnung, oder
• klicken Sie auf das Symbol Berechnung.
Hinweis:
Falls das Finanzamt Ihre Steuererklärung nicht in vollem
Umfang anerkennt, können Sie einfach die Musterschreiben von t@x 2011 nutzen, um Einspruch einzulegen.
114
Formulare
Der Bereich Formulare enthält eine Zusammenstellung aller
Formulare für das Steuerjahr 2010. Zur Sammlung gelangen
Sie auf zwei Wegen:
• über das Menü Ausgabe->Vordrucke und Anlagen
oder
• über das Symbol Vordrucke in der Symbolleiste.
t@x 2011 informiert Sie, wenn Ihr Steuerfall die Voraussetzungen für die vereinfachte Einkommensteuererklärung
erfüllt. Sie entscheiden dann bitte selbst, ob Sie lieber die
kürzere vereinfachte Steuererklärung abgeben oder die Formulare der normalen Steuererklärung verwenden möchten.
t@x 2011 unterscheidet zwischen
• ausgefüllten Vordrucken,
• nicht ausgefüllten Vordrucken und
• leeren Vordrucken.
Über die Navigationsleiste am linken Fensterrand können
Sie auf die verschiedenen Formulare zugreifen. Klicken Sie
auf das Pluszeichen vor den Symbolen, um die einzelnen
Seiten der Formulare einzublenden. Im Arbeitsbereich zeigt
t@x 2011 den Inhalt des ausgewählten Formulars an.
Hinweis:
Sie können die einzelnen Felder bei Bedarf überarbeiten.
115
Checkliste
Wenn Sie nähere Informationen zu den verschiedenen Formularen benötigen, wechseln Sie über die Navigationsleiste
einfach zur Hauptseite des betreffenden Formulars. t@x
2011 blendet an dieser Stelle im Arbeitsbereich einige einleitende Informationen zum Formular ein.
Die Checklisten in t@x 2011 liefern wertvolle Hinweise zur
Abgabe der Steuererklärung. Sie informieren zum Beispiel
•��
über Belege, die gesetzlich zwingend eingereicht werden müssen,
• über die Aufbewahrungsfristen einzelner Belege oder
• über die Bereiche der Steuererklärung, die als korrekt,
fehlerhaft oder noch zu bearbeiten markiert sind.
116
Werden die Checklisten Schritt für Schritt durchgearbeitet,
ist die Vollständigkeit der Steuererklärung gewährleistet.
Auf diese Weise werden Fragen des Finanzamts vermieden
und die Bearbeitung des Steuerfalls beschleunigt.
Der Formularbetrachter
Der Formularbetrachter zeigt die für den Steuerfall relevanten Formulare und Anlagen an. Sie lassen sich einzeln oder
komplett bearbeiten, ausdrucken oder als Steuerakte über
die Elster-Schnittstelle an das Finanzamt versenden.
Hinweis:
Vordrucke sind nicht gerade intuitiv. Wer Sie direkt ausfüllt, sollte sich in Sachen Steuererklärung auskennen. Für
alle anderen Anwender empfiehlt es sich, den Formularbetrachter lediglich für Bildschirmvorschau und Druck zu
verwenden.
• Wählen Sie im Menü Ausgabe den Abschnitt Vordrucke
und Anlagen, klicken Sie das Symbol Vordrucke oder
wechseln Sie über den Abgabe-Assistenten zum Formularbetrachter. Sie können dann auf die Steuerberechnung,
sämtliche Formulare, alle Anlagen und die Anschreiben
zugreifen.
• Über den Menüpunkt Ausgabe -> Steuerberechnung oder
das Symbol Berechnung gelangen Sie zur Steuerberechnung.
• Wenn Sie im Menü Ausgabe den Punkt Checkliste wählen,
öffnet der Formularbetrachter die Checklisten.
• Der Menüpunkt Elster -> Vorschau komprimierte Steuererklärung führt Sie zur komprimierten Steuererklärung, zum
Anschreiben und den Anlagen zur Steuererklärung.
Der Inhalt, der vom Formularbetrachter angezeigt wird,
hängt davon ab, über welchen Befehl Sie die Funktion aufrufen. Die wichtigsten Informationsbereiche und die Wege
haben wir kurz für Sie zusammengefasst:
117
118
Die Oberfläche des Formularbetrachters besteht aus fünf
Bedienelementen:
1. Die Vordruck-Auswahl
Die Vordruck-Auswahl befindet sich auf der linken Seite des
Formularbetrachters. Mit ihrer Hilfe können Sie zwischen
den verschiedenen Formularen und Anlagen der Steuererklärung wechseln. Über das Auswahlfeld vor den einzelnen
Einträgen wählen Sie die betreffende Seite zum Ausdruck
aus. Über die Plus- bzw. Minus-Zeichen vor den einzelnen
Einträgen können Sie untergeordnete Ebenen ein- bzw. ausklappen.
119
2. Die Symbolleiste der Formular-Auswahl
Die Schaltflächen der Symbolleiste sind alternative Navigationshilfen:
• Mit der linken Pfeil-Taste können Sie zur zuletzt ausgewählten Formularseite zurückkehren.
• Mit der rechten Pfeil-Taste rufen Sie Seiten auf, die
bereits geöffnet waren und in der Abfolge hinter der
aktuellen Seite stehen.
•��
Mit „+“ blenden Sie die einzelnen Seiten eines Formulars ein.
• Mit „-“ blenden Sie die einzelnen Seiten des Formulars
aus der Formular-Auswahl aus.
120
3. Die Druckoptionen
Über die Druckoptionen können Sie das Druckverhalten von
t@x 2011 steuern:
•��
Sie können bestimmen, ob die Formulare für die eigenen Unterlagen und/oder für das Finanzamt ausgedruckt werden.
• Sie können Details angeben, die t@x 2011 beim Druck
der Anlagen mit ausdrucken soll. Hierzu gehören etwa
das Ausgabedatum der Steuererklärung, das Steuerjahr oder das Abgabedatum.
• Sie können Anlagen beim Druck zusammenfassen, um
Papier zu sparen.
121
4. Die Symbolleiste
Über die Symbolleiste können Sie direkt auf die gängigsten
Funktionen des Formularbetrachters zugreifen. Zu den
Funktionen gehören dabei:
Speichern
Drucken
Druck- /
ELSTER-Optionen
122
Über die Schaltfläche Speichern können Sie den aktuellen Steuerfall auf der Festplatte
sichern.
Beim Klick auf das Symbol Drucken öffnet sich ein
Aufklappmenü. Sie können wählen, ob alle Formulare,
das jeweils aktuelle oder alle ausgewählten Formulare
gedruckt werden sollen.
Über das Symbol Druck- / ELSTER-Optionen wählen Sie den Drucker aus, auf den die
Formulare ausgegeben werden. Zusätzlich können Sie das Druckformat bestimmen,
Anlagen zusammenfassen, zusätzliche Angaben für den Ausdruck definieren und den
Formulardruck steuern.
Elster
Das Symbol Elster führt Sie direkt zum Abgabe-Assistenten beziehungsweise
der Drucken / ELSTER-Maske.
Vergrößern
Mit Hilfe des Symbols Vergrößern können Sie die Darstellung des Formulars
stufenweise vergrößern.
Verkleinern
Über das Symbol Verkleinern können Sie die Darstellung des Formulars stufenweise
verkleinern.
Seitenbreite
Mit dem Symbol Seitenbreite können Sie die Darstellung der Formulare und Anlagen
auf die volle Seitenbreite anpassen.
Verlassen
Über das Symbol Verlassen beenden Sie den Formularbetrachter.
123
5. Die Formular-Anzeige
Die Formular-Anzeige präsentiert den Inhalt der einzelnen
Formulare und Anlagen. Bei Bedarf können Sie die Angaben
in den Formularen direkt bearbeiten.
124
Druck- / ELSTER-Optionen
In den Druck- / ELSTER-Optionen legen Sie die Einstellungen
fest, die grundsätzlich für alle Druckvorgänge gelten sollen.
Zu den Druck- / ELSTER-Optionen führen gleich mehrere
Wege:
• Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Druck- /
ELSTER-Optionen oder
• im Formularbetrachter das Symbol Druck- / ELSTEROptionen oder
• in der Drucken / ELSTER-Maske die Schaltfläche Optionen.
• Im Abgabe-Assistenten sind die Druck- / ELSTEROptionen auf die Arbeitsschritte Ausgabeoptionen,
Ausgabeoptionen Formulare oder Ausgabeoptionen
Anlagen verteilt.
Die Druck- / ELSTER-Optionen umfassen fünf Eingabebereiche, die über Karteireiter zu erreichen sind:
125
1. Ausgabeoptionen
• Im Bereich Auswahl Ausgabegerät können Sie den
Drucker bestimmen, auf dem Sie die Dokumente
ausgeben wollen. Wenn die Dokumente ins PDF-Format konvertiert werden sollen, wählen Sie aus dem
Aufklappmenü den Eintrag t@x PDF Drucker.
• Geben Sie im Abschnitt Vorgaben für die Ausgabe an,
ob bei beidseitigem Druck eine Korrekturdrehung,
der Ausdruck auf A3-Papier oder ein Ausdruck in blau
erfolgen soll.
• Im Bereich Anlagen können Sie wählen, ob die Dokumente farbig gedruckt oder als Datei ausgegeben
werden sollen.
126
2. Formulare
• Wählen Sie im Abschnitt Formulare, ob Sie programmerzeugte Formulare oder Originalvordrucke
verwenden.
• Außerdem können Sie angeben, ob die Formulare
fortlaufend ohne Pause oder mit Pausen vor den
einzelnen Vordruckseiten gedruckt werden sollen.
•��
Zusätzlich können Sie die Druckreihenfolge bestimmen. Sie können beispielsweise alle ungeraden und
dann alle geraden Seiten drucken oder umgekehrt.
127
Wenn Sie die Option In Originalformulare drucken gewählt
haben, müssen Sie eventuell eine Vordruckjustierung vornehmen. Klicken Sie dazu den Link Formularjustierung an.
Erfassen Sie anschließend in der Eingabemaske den Zeilenbzw. Spaltenvorschub.
128
3. Elster-Signatur
Im Bereich ELSTER-Signatur können Sie das verwendete Signaturverfahren angeben. Die folgenden
Varianten können Sie dabei aus dem Aufklappmenü
Signaturart auswählen:
• Keine Signatur verwenden bedeutet, dass Sie zusätzlich die komprimierte Steuererklärung per Post
abgeben.
• Bei der Option Software-Zertifikat (Elster-Basis) ist im
Feld Speicherpfad das Verzeichnis anzugeben, in dem
das Zertifikat gespeichert ist.
• Bei den Optionen Sicherheitsstick und ELSTER-Stick
(Elster-Spezial alt) ist ein zusätzlicher Stick
erforderlich.
• Ist die Option Signaturkarte (Elster-Plus) ausgewählt, müssen Sie t@x 2011 die verwendete Signaturkarte zunächst über das Eingabefeld Signaturkarte zuweisen.
Wenn Sie mit einem Software-Zertifikat, einem Sicherheitsstick, dem ELSTER-Stick oder einer Signaturkarte arbeiten,
ist zusätzlich ein Kennwort einzugeben. Sie können dabei
bestimmen, ob das Kennwort
• jedes Mal abgefragt wird,
• für die aktuelle Sitzung oder
• dauerhaft gespeichert werden soll.
Bei einer dauerhaften oder temporären Speicherung ist das
Kennwort zusätzlich einzugeben.
129
4. ELSTER
Der Abschnitt ELSTER umfasst einige zusätzliche
Detaileinstellungen für die Datenübermittlung an die
Finanzbehörden. Dies sind im Einzelnen:
• ELSTER Proxy: Falls Sie Ihren Internetzugang über
einen Proxy-Server abgesichert haben, aktivieren Sie
das Ankreuzfeld und geben die Adresse und gegebenenfalls die erforderlichen Anmeldeinformationen für
den Server ein.
• Wählen Sie die Option ELSTER - Komprimierte Erklärung, wenn Sie nach der Übertragung der Steuererklärung an das Finanzamt die komprimierte Steuererklärung im PDF-Format öffnen wollen. Achtung: Der
Druck startet in diesem Fall nicht automatisch.
• Kreuzen Sie die Option Steuerbescheid-Rückübermittlung an, wenn Sie später den elektronischen Steuerbescheid vom Finanzamt abholen wollen.
Hinweis:
Sie können den elektronischen Steuerbescheid später
unter dem Punkt Nachbearbeitung abrufen und die Ergebnisse des Finanzamts mit denen von t@x 2011 direkt
vergleichen.
130
Zusatzfunktionen
für die Steuererklärung nutzen
Änderungsmodus
Im Änderungsmodus können Sie Ihre Steuererklärung beliebig ändern, um die Auswirkung der Eingaben auf Ihre Steuerberechnung zu testen. Der Änderungsmodus eignet sich
somit perfekt, um Szenarien durchzuspielen und „Was-wäre-wenn“-Fragen zu beantworten. Beim Beenden des Änderungsmodus können Sie Ihre Eingaben wahlweise speichern
oder verwerfen. Und so gehen Sie dabei vor:
• Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Änderungsmodus einschalten. Der Änderungsmodus wird
gestartet.
• Sie erkennen den aktiven Modus am Hinweis (Änderungsmodus) in der Titelzeile des Programmfensters.
• Nehmen Sie jetzt die gewünschten Änderungen und
Eingaben vor.
131
• Wählen Sie anschließend im Menü Extras den Befehl
Vergleichsberechnung (Änderungsmodus), um die
Auswirkungen der vorgenommenen Änderungen
kontrollieren zu können.
•��
Die Vergleichsberechnung informiert über die Auswirkung der getätigten Eingaben. Sie können den
finanziellen Effekt für jede Veranlagungsform einzeln
anzeigen lassen.
• Anschließend können Sie bei Bedarf Ihre Änderungen
speichern. Gehen Sie hierfür im Menü Datei auf den
Punkt Speichern unter.
132
• Um den Änderungsmodus zu verlassen, wählen Sie im
Menü Extras den Eintrag Änderungsmodus ausschalten. Daraufhin verwirft t@x 2011 Ihre Eingaben und
kehrt zu den ursprünglichen Daten zurück.
133
Steuerklassenwahl
Das Zusatzmodul Steuerklassenwahl hilft Eheleuten bei der
Auswahl der richtigen Steuerklasse. t@x 2011 zeigt Ihnen
nach Eingabe der erforderlichen Daten die Steuerklasse(n)
mit der geringsten Steuerbelastung an.
Natürlich erhalten Sie vom Finanzamt zu viel gezahlte Einkommensteuer zurück, doch warum dem Fiskus ein „zinsloses Darlehen“ gewähren?
Sie finden die Steuerklassenwahl im Menü Extras unter
Rechner -> Steuerklassenwahl.
134
Ermittlungshilfe bei den
Verpflegungsmehraufwendungen
Mit Hilfe dieses Rechners können Sie die Abwesenheitszeit
für die Berechnung der Pauschale zu den Verpflegungsmehraufwendungen bei Geschäftsreisen kalkulieren.
1. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Unterpunkt
Rechner -> Ermittlungshilfe bei den Verpflegungsmehraufwendungen.
2. Bestimmen Sie über die Auswahlfelder, ob Sie einen
oder mehrere Tage abwesend waren.
3. Geben Sie jetzt Datum und Uhrzeiten ein. t@x 2011
berechnet daraufhin die Abwesenheitszeit.
135
Steuerschnellberechnung
Über die Steuerschnellberechnung können Sie ihre voraussichtliche Steuerbelastung pauschal berechnen. Das ist vor
allem hilfreich, um beispielsweise bei Honorar- oder Gehaltsverhandlungen eine Orientierung zu haben. t@x 2011
liefert Ihnen auf Basis der eingegebenen Werte die Einkommensteuer.
Sie finden die Steuerschnellberechnung im Menü Extras im
Abschnitt Rechner -> Steuerschnellberechnung.
136
Umsatzsteuer-Umrechnungskurse
Rentenrechner
Über die Umsatzsteuer-Umrechnungskurse können Sie
die aktuellen Umrechnungskurse für die Umsatzsteuer auf
Fremdwährungen abrufen, die monatlich vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht werden. Gehen Sie hierzu in
das Menü Extras und rufen Sie den Punkt Rechner -> Umsatzsteuer-Umrechnungskurse auf.
Mit dem Rentenrechner können Sie den steuerpflichtigen
Anteil Ihrer Rente berechnen.
Sie finden die Kalkulationshilfe im Menü Extras unter Rechner -> Rentenrechner ab 2005. Benötigt werden neben der
Höhe der Rechnung auch die Art, das Geburtsdatum und die
Laufzeit.
137
Riesterrechner
Mit dem Riesterrechner können Sie die staatliche Förderung
und die Steuerersparnis bei der Altersvorsorge auf Basis der
Riester-Rente berechnen. Das Berechnungsprogramm ist im
Menü Extras unter Rechner -> Riesterrechner zu finden.
138
Abfindungsrechner
Mit Hilfe des Abfindungsrechners können Sie die Steuer auf Abfindungen und den nach Abzug der Steuer verbleibenden Teil
berechnen. Wählen Sie hierzu im Menü Extras den Eintrag Rechner -> Abfindung aus
Erbschafts-/Schenkungssteuer
Fristenrechner
Das Programm Erbschafts-/Schenkungssteuer ermittelt die
fällige Steuer auf Erbschaften und Schenkungen. Rufen Sie
das Berechnungsprogramm im Menü Extras unter Rechner
-> Erbschafts-/Schenkungssteuer auf.
Mit dem Fristenrechner finden Sie heraus, wie lange Sie Zeit
haben, Einspruch gegen Ihren Steuerbescheid einzulegen.
Sie finden den Fristenrechner im Menü Extras im Abschnitt
Rechner -> Fristenrechner.
139
Freistellungsauftrag für Kapitalerträge
Mit dieser Arbeitshilfe können Sie einen Freistellungsauftrag
für Kapitalerträge stellen.
Rufen Sie hierfür den Freistellungsauftrag für Kapitalvermögen über das Menü Extras und den Unterpunkt Rechner ->
Freistellungsauftrag für Kapitalerträge auf.
140
Kfz-Steuerrechner
Mit dem Kfz-Steuerrechner können Sie anhand der Art des
Fahrzeugs, der Schlüsselnummer im Kfz-Schein und der jeweiligen Bemessungsgrundlage die Höhe der Kfz-Steuer berechnen. Zusätzlich wird mit Hilfe des Durchschnittsverbrauchs und
der durchschnittlichen jährlichen Fahrleistung die Belastung
mit Mineralölsteuer, Ökosteuer und der darauf entfallenden
Umsatzsteuer pro Jahr ermittelt. Den Kfz-Steuerrechner finden Sie im Menü Extras unter Rechner -> Kfz-Steuerrechner.
Grundsteuerrechner
Gebührenrechner für Steuerberater
Anhand des Grundsteuerrechners können Sie die Steuerbelastung Ihres Wohneigentums berechnen.
Rufen Sie den Grundsteuerrechner hierfür im Menü Extras
unter Rechner -> Grundsteuerrechner auf.
Der Gebührenrechner für Steuerberater wendet sich in erster Linie an Berater. Mit seiner Hilfe können Sie schnell und
einfach die Gebühren für einzelne Mandanten berechnen.
Den Gebührenrechner für Steuerberater finden Sie im Menü
Extras unter Rechner -> Gebührenrechner für Steuerberater.
141
Musterschreiben / Musteranträge
Viele Menschen scheuen den Schriftverkehr mit Behörden.
In der Tat birgt der „Papierkram“ einige Hürden und Stolperfallen. Doch die lassen sich dank der zahlreichen Musterschreiben und Musteranträge, die in t@x 2011 mitgeliefert
werden, elegant umkurven. Die Sammlung umfasst alle
relevanten Themen wie etwa Einsprüche oder Anträge. Sie
finden die Musterschreiben im Menü Extras unter Musterschreiben.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass die Musterschreiben stets allgemein gehalten sind. Sie müssen deshalb erst an den jeweiligen Steuerfall angepasst werden.
So einfach ist es, ein Musterschreiben auszuwählen und für
den eigenen Bedarf einzusetzen:
142
• Öffnen Sie die Musterschreiben-Sammlung über
Extras -> Musterschreiben. Wählen Sie in der Navigationsleiste am linken Fensterrand zunächst das passende Thema aus.
• Im nächsten Schritt können Sie im Hauptfenster die
gewünschte Mustervorlage auswählen. Klicken Sie
hierzu auf einen der Links.
• Jetzt geht es darum, die Vorlage an Ihren Fall anzupassen. Sichern Sie hierzu zunächst das Musterschreiben
auf Ihrer Festplatte. Sie können den vorgeschlagenen
Dateinamen und die Beschreibung bei Bedarf einfach
überschreiben. Klicken Sie anschließend auf OK.
143
• Anschließend wird der Brief personalisiert. Füllen Sie
hierzu die Eingabemaske mit Ihrer Anschrift und der
Ihres Finanzamts aus. Wenn Sie Ihre Steuererklärung
bereits bearbeitet haben, übernimmt t@x 2011 die
Daten automatisch. Speichern Sie den neuen Brief mit
OK im zuvor angegebenen Verzeichnis.
• Auf Wunsch öffnet t@x 2011 den neuen Brief automatisch in der Textverarbeitung. Klicken Sie hierzu in der
folgenden Abfrage auf Ja.
144
• Auf das erstellte Schreiben können Sie jederzeit erneut
zugreifen. Wechseln Sie hierzu über die Navigationsleiste in den Abschnitt Eigene Musterschreiben/Vorlagen -> Gespeicherte Schreiben.
Datenaustausch
Vorjahresdaten übernehmen
Viele relevante Steuerdaten, wie etwa Anschrift oder Familienstand, bleiben über die Jahre konstant. Wenn Sie bereits
mit der Vorgängerversion von t@x 2011 gearbeitet haben,
erspart Ihnen die Übernahme der Steuerdaten viel Zeit.
Wählen Sie hierzu im Menü Datei den Eintrag Datenübernahme oder klicken Sie im Startbildschirm in den Bereich
Datenübernahme aus t@x 2010.
145
• Im nächsten Schritt können Sie auswählen, welche Daten im Einzelnen zu übernehmen sind. Zur Verfügung
stehen:
• alle relevanten Daten
• Wählen Sie im Dialog die Vorjahresdatei, aus der die
Steuerdaten zu übernehmen sind.
146
• nur die persönlichen Daten
Wenn Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, klicken
Sie auf den entsprechenden Eintrag.
• Nach der Datenübernahme erscheint der t@x-Datenübernahme-Lotse. Überspringen Sie die Begrüßungsmaske. Damit Sie die importierten Daten überprüfen
können, führt Sie der t@x-Datenübernahme-Lotse
anschließend Schritt für Schritt durch jene Masken, die
die importierten Daten enthalten. Wenn Sie bei der
Gelegenheit auch andere Bereiche bearbeiten wollen,
kreuzen Sie hierfür das Feld Während des t@x-Datenübernahme-Lotsen bisher nicht benötigte Bereiche
abfragen an.
• Klicken Sie zur Bearbeitung der übernommenen Daten
anschließend auf Weiter.
147
Daten importieren
Über die Importfunktion können Sie Daten aus zahlreichen
anderen Programmen importieren. Die unterstützten Formate können Sie im Menü Datei im Untermenü zum Punkt
Datenimport aus ... einsehen.
Beachten Sie beim Datenimport folgende Punkte:
Um Daten aus Microsoft Money und Quicken importieren
zu können, müssen Sie diese vorher aus den betreffenden
Programmen exportieren.
Für die WISO-Programme Mein Geld, Hausverwalter und
Haushaltsbuch gilt, dass sie auf Ihrem PC installiert sein
müssen. Die Import-Funktion von t@x 2011 greift in diesem
Fall direkt auf die vorhandenen Programmdaten zu.
Denken Sie daran, vor dem Datenimport die betreffende
Steuererklärung zu öffnen. Ein benutzerfreundlicher Assistent
führt Sie durch die einzelnen Schritte des Datenimports.
148
Daten speichern
Sonstige Programmfunktionen
Vorjahre vergleichen
Steuerdaten sind interessanter, wenn man ihre Entwicklung
über die Jahre vergleichen kann. Hierzu steht Ihnen die
Funktion Vorjahresvergleich zur Verfügung. Auf diese Weise
gewinnen Sie schnell einen Überblick über die steuerliche
Entwicklung Ihrer Finanzen. Zum Vorjahresvergleich gelangen Sie über das Menü Extras und den Eintrag Vorjahre im
Vergleich.
Plausibilitätsprüfung
Die Daten von t@x 2011 lassen sich wie bei jedem anderen
Windows-Programm über das Menü Datei -> Speichern beziehungsweise Datei -> Speichern unter sichern. Dabei wird
nur die gerade geöffnete Datei gespeichert.
Die Plausibilitätsprüfung prüft Ihre Steuerdaten auf logische
Korrektheit. Natürlich kann t@x 2011 nicht Ihren Verdienst
oder Ihre Adresse prüfen, doch ist die Plausibilitätsprüfung
in der Lage, Unstimmigkeiten und fehlende Angaben zu erkennen. Um die Plausibilitätsprüfung zu starten, gehen Sie
im Menü Ausgabe auf den Punkt Plausibilitätsprüfung. t@x
2011 verfügt über zwei verschiedene Prüfroutinen: die Plausibilitätsprüfung des Elster-Moduls und den programmeigenen Plausibilitätscheck.
Wenn Sie Ihre Steuererklärung ausdrucken und per Post an
das Finanzamt senden, ist die Elster-Prüfung verzichtbar.
Klicken Sie in diesem Fall im Abfragedialog auf Nein.
149
Die Plausibilitätsprüfung unterscheidet zwischen verschiedenen Fehlermeldungen und Hinweisen. Diese betreffen
beispielsweise:
Kennwort
• t@x 2011-Plausibilitätsprüfungen,
• ignorierte t@x 2011-Plausibilitätsprüfungen,
• Plausibilitätsprüfungen des ELSTER-Moduls,
• Hinweise zur Steuerberechnung,
• wichtige Hinweise und Informationen sowie
• ungeprüfte Eingabemasken.
Die Ergebnisliste ist eine kommentierte Aufstellung möglicher Unstimmigkeiten. Sie enthält Querverweise, die direkt
zu den betreffenden Stellen der Steuererklärung führen. Die
Tiefe der Informationen lässt sich beschränken:
• Klicken Sie auf den Querverweis mehr ..., um detaillierte Hinweise einzublenden.
• Über den Querverweis weniger ... können Sie den angezeigten Text auf eine Kurzinformation beschränken.
150
Steuerdaten sind sensibel. Deshalb sollten Sie Ihre Steuererklärung mit einem Passwort schützen. Bei t@x 2011 hilft
Ihnen dabei ein Assistent.
Die Steuersoftware fragt beim ersten Speichern des Falles
oder beim Speichern unter einem anderen Dateinamen, ob
ein Kennwort vergeben werden soll.
Geschützte Steuerakten lassen sich ohne Kennwort nicht
öffnen.
Die Notizenübersicht
Um ein vergebenes Kennwort zu entfernen oder zu ändern,
rufen Sie im Menü Datei den Befehl Kennwort auf. Geben Sie
zunächst das alte Passwort ein und anschließend das neue.
Die Notizenübersicht informiert über
• Eingabemasken, die manuell auf den Status Noch zu
bearbeiten gesetzt wurden,
• ungeprüfte Eingabemasken,
• Eingabemasken mit Lesezeichen,
• Eingabemasken mit Notizen und
• Notizen zu Hilfeseiten.
151
Um die betreffenden Abschnitte der Steuererklärung aufzurufen, genügt es, die betreffenden Links zu klicken.
Das Suchzentrum
Das Suchzentrum ist die Informationszentrale von t@x 2011.
Sie erreichen es über das Menü Extras und den Unterpunkt
Suchzentrum. Hier können Sie:
• nach Schlagwörtern,
• in Gesetzen,
• in Urteilen,
• in Eingabemasken,
• in bereits erfassten Daten,
• in beim Bundesfinanzhof anhängigen Verfahren und
• in den Programmhilfen
suchen.
152
Die Suchquellen im Detail
• Die Suche nach Eingabemasken findet jene Eingabebereiche, bei denen das betreffende Suchwort entweder
als Text oder als Schlagwort enthalten ist.
Suchoptionen
Ergänzend zu den Suchbegriffen und Verknüpfungen können
Sie Ihre Suche anhand von Optionen eingrenzen. Zur Auswahl stehen dabei:
• Bei der Suche in den Eingaben werden die von Ihnen
eingegebenen Daten (inklusive aller Notizen) durchsucht.
• Nur ganze Wörter: t@x 2011 sucht nur nach exakten
Übereinstimmungen. Die Mehrzahl und kombinierte
Wörter werden ignoriert.
Die Suche im Bereich Hilfe fokussiert die Programmhilfe, allerdings zunächst ohne die Abschnitte Gesetze, Urteile und
Anhängige BFH-Verfahren. Um in diesen drei sehr umfangreichen Kapiteln zu recherchieren, müssen Sie sie explizit
auswählen.
• Groß-/Klein beachten: Beachtet Groß- und Kleinschreibung, sodass die Ergebnisse exakt der eingegebenen Schreibweise entsprechen.
Logische Verknüpfungen
• Nur in Titeln suchen: Durchsucht ausschließlich die
Titel der Eingabedialoge und Hilfeseiten, nicht aber
den Inhalt.
Logische Verknüpfungen helfen, die Resultate zu konkretisieren. Sie können beispielsweise nach Phrasen oder ganzen
Sätzen suchen oder mehrere Schlagworte miteinander verknüpfen. Die Verknüpfung erfolgt mit Hilfe von Klammern
sowie den großgeschriebenen Wörtern UND, ODER und
NICHT.
153
Suchvorgang
Und so suchen Sie im Suchzentrum nach passenden Fundstellen:
• Geben Sie im Feld Suche nach den Suchbegriff ein.
• Wählen Sie die zu durchsuchenden Bereiche aus, wie
zum Beispiel Eingabemasken, Gesetze, Urteile oder
Hilfen.
• Klicken Sie anschließend auf Suchen.
• Im Anzeigebereich blendet t@x 2011 die Resultate ein.
• Klicken Sie die Querverweise zu den verschiedenen
Einträgen an, um zur jeweiligen Fundstelle zu
gelangen.
• Verlassen Sie das Suchzentrum danach per Klick auf
Schließen.
154
Hinweis:
Verweisen die Fundstellen auf eingegebene Daten oder
Eingabemasken, können Sie über die Querverweise direkt zur passenden Eingabemaske der Steuererklärung
springen. Bei Ergebnissen zu Rechtsquellen, Programmund Steuerhilfen zeigt t@x 2011 den Text in einem speziellen Viewer an. Die gesuchten Schlagworte sind farbig
markiert.
Die Datei-Eigenschaften
• Der Dialog ist in mehrere Register gegliedert, zwischen
denen Sie über die Karteireiter im oberen Fensterabschnitt wechseln können.
• Unter Allgemein informiert t@x 2011 unter anderem
über die Größe, den Datentyp oder den Speicherort
der Datei.
• Im Abschnitt Daten sind die persönlichen Angaben des
Steuerpflichtigen hinterlegt.
• Wenn Sie wissen wollen, wie lange Sie bereits an
der Erstellung der Steuererklärung sitzen, klicken Sie
einfach auf die Karteikarte Statistik.
Die Datei-Eigenschaften liefern Ihnen einige Informationen
zum Steuerfall. Hierzu gehören beispielsweise die bisherige Bearbeitungszeit, der aktuelle Status oder das Datum
der Abgabe über die Elster-Schnittstelle. Zu den Datei-Eigenschaften gelangen Sie über das Menü Datei -> Eigenschaften.
• Details zur Abgabe der Steuererklärung über die
Elster-Schnittstelle sind im Bereich Abgabe/Elster zu
finden.
• Zu guter Letzt können Sie unter Kommentar bei Bedarf
eine freie Anmerkung ergänzen.
155
Der Taschenrechner
Da es in der Steuererklärung auch um Zahlen geht, hat t@x
2011 einen virtuellen Taschenrechner im Marschgepäck. Sie
finden ihn im Menü Extras im Unterpunkt Taschenrechner.
Der Taschenrechner ist vor allem bei kleinen Zwischenrechnungen hilfreich.
156
Der Steuertacho
Der Steuertacho informiert über die aktuelle Steuererstattung oder Steuernachzahlung. Maßgeblich sind dabei die
bisher erfassten Daten. Bei Eheleuten informiert die Arbeitshilfe parallel über die Steuerbelastung bei gemeinsamer und
getrennter Veranlagung. Den Steuertacho erreichen Sie im
Menü Extras über den Unterpunkt Steuertacho. Bei Bedarf
können Sie weitere Details zu den aufgeführten Positionen
einblenden. Klicken Sie den betreffenden Eintrag hierzu
doppelt.
Wenn Sie die Auswahl Festhalten im oberen rechten Bereich des Steuertachos ankreuzen, wird der aktuelle Bearbeitungsstand gespeichert und in die Spalte „Vorher“ übertragen. Nach der weiteren Bearbeitung der Steuererklärung
können Sie dann die Auswirkung der Eingaben auf das Gesamtergebnis detailliert verfolgen.
Mit Hilfe des zweiten Ankreuzfeldes Alles können Sie alle Details der Steuerberechnung einblenden.
157
t@x 2011 individuell einrichten
Profile hinzufügen, ändern und löschen
t@x 2011 ist eine flexible Steuersoftware, die sich Ihren persönlichen Bedürfnissen anpasst.
Jeder Benutzer, der mit t@x 2011 seine Steuererklärung erstellt, erhält bei Bedarf ein eigenes Profil, in dem die persönlichen Programmvorgaben hinterlegt sind.
• Klicken Sie hierzu im oberen Fensterbereich auf die
Schaltfläche Profile verwalten.
Rufen Sie hierzu im Menü Extras den Befehl Optionen auf.
Bei t@x 2011 bekommt jeder Anwender ein eigenes Profil.
In diesem Profil kann beispielsweise festgelegt werden, ob
die Programm- und Steuerhilfen standardmäßig angezeigt
werden sollen oder ob der Steuerlotse ständig durch die
Steuererklärung führen soll.
158
• Wenn Sie das Benutzerprofil wechseln wollen,
aktivieren Sie im folgenden Unterdialog einfach den
passenden Eintrag. Über die Schaltfläche Neu legen Sie
ein neues Profil an.
• Wenn Sie auf Umbenennen gehen, können Sie den
Namen des ausgewählten Profils ändern.
• Möchten Sie ein Profil löschen, klicken Sie auf Löschen.
Beachten Sie dabei, dass gerade aktive Profile nicht
gelöscht werden können. Wechseln Sie zunächst das
Profil und löschen Sie das betreffende Profil im zweiten Schritt.
Die Ansicht einstellen
Im Abschnitt Ansicht können Sie die Benutzerführung von
t@x 2011 anpassen.
• Im Abschnitt Symbole können Sie bestimmen, ob
große oder kleine Symbole angezeigt werden sollen.
Zudem können die Symbole wahlweise oberhalb oder
links neben dem Text angezeigt werden. Kleine Symbole haben den Vorteil, dass Sie mehr Einträge sehen,
ohne scrollen zu müssen.
Einstellungen für die Bedienung
Im Abschnitt Bedienung können Sie beispielsweise Lesezeichen definieren oder die Sicherheitsabfragen von t@x 2011
im Detail steuern.
Die automatische Befüllung
Einige Eingabefelder in t@x 2011 werden automatisch mit
Werten gefüllt, die aus anderen Feldern berechnet werden.
Bei Bedarf lassen sich die Zahlen jedoch manuell überschreiben. Damit Sie die Rechenfelder überschreiben können,
müssen Sie normalerweise ein Ankreuzfeld vor dem jeweiligen Eingabefeld aktivieren. Um die manuell eingetragenen
Werte später wieder durch die automatisch berechneten zu
ersetzen, genügt es, das Kreuz wieder zu entfernen.
Wenn Sie in den Einstellungen die Option Automatische Befüllung auswählen, blendet t@x 2011 vor dem manuellen
Überschreiben eine Sicherheitsabfrage ein. Deaktivieren Sie
diese Option, um die Frage zu vermeiden.
• Wenn die Themenleiste dauerhaft anzeigt werden soll,
kreuzen Sie den Eintrag Themenleiste anzeigen an.
159
Die Lesezeichen
Die Sicherheitsabfragen
Mit Hilfe von Lesezeichen können Sie während der Bearbeitung der Steuererklärung einzelne Seiten und Eingabebereiche markieren. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn
Angaben noch überprüft werden müssen, Belege oder
Informationen fehlen. Die mit Lesezeichen markierten Bereiche können Sie später über Filter gezielt recherchieren.
Der Umgang mit Lesezeichen ist effektiver, wenn Sie die verschiedenen Arten betiteln. Die Bezeichnungen können Sie
im Abschnitt Lesezeichen eingeben.
Während der Bearbeitung der Steuererklärung blendet t@x
2011 bei bestimmten Aktionen wie etwa Löschen oder Abbruch Sicherheitsabfragen ein, die zu bestätigen sind. Wenn
Sie sich bei der Bedienung der Software so sicher fühlen,
dass Sie die Abfragen nicht benötigen, können Sie diese im
Bereich Sicherheitsabfragen deaktivieren.
160
Bestätigung beim Löschen
Wenn Sie die Option Beim Löschen in der Eingabemaske oder Übersichtsliste keine
Bestätigung einholen auswählen, führt t@x 2011 Löschoperationen ohne Rückfrage aus.
Bestätigung bei Abbruch
Beim Verlassen einer Eingabemaske über Abbrechen werden die letzten Änderungen
nicht gespeichert. Deshalb fragt t@x 2011 sicherheitshalber nach. Wenn Sie die Option
Bei Abbruch in der Eingabemaske keine Bestätigung einholen ankreuzen, wird die Frage
nicht mehr gestellt.
Bestätigung beim Duplizieren
In einigen Dialogen können Sie einen Datensatz kopieren. Vor dem Kopieren erwartet t@x
2011 standardmäßig eine Bestätigung. Wenn Sie die Option Vor dem Duplizieren in
Auswahldialogen keine Bestätigung einholen aktivieren, entfällt die Bestätigung.
Bestätigung beim
Überschreiben
Bei einigen Eingabefeldern können Sie entscheiden, ob Sie den Wert direkt in einer Summe
eingeben oder eine Tabelle als Rechenhilfe verwenden. Mit der Option Beim Überschreiben
eines Einzelwerts durch eine tabellarische Eingabe keine Bestätigung einholen vermeiden
Sie Rückfragen beim Einsatz von Rechentabellen.
161
Die Datei-Einstellungen
Laden und Speichern von Steuerdateien
Im Abschnitt Datei-Einstellungen können Sie die Vorgaben für
Im Abschnitt Laden/Speichern können Sie das Verzeichnis
festlegen, in dem Ihre Steuerdaten zu speichern sind. t@x
2011 schlägt das Verzeichnis dann zum Beispiel beim ersten
Speichern eines neuen Steuerfalls oder bei der Anpassung
von Musterbriefen vor. Wenn Sie das vorgegebene Verzeichnis ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche
mit dem Ordnersymbol und wählen das gewünschte Verzeichnis aus. Zusätzlich können Sie die automatische Dateibezeichnung bestimmen und die Intervalle für das automatische Speichern der Steuerdatei während der Bearbeitung
festlegen. Über das Eingabefeld Anzahl der zuletzt geöffneten Dateien bestimmen Sie die Zahl der Steuerfälle, die im
Menü Datei unter dem Eintrag Zuletzt geöffnete Dateien
eingeblendet werden.
• den Datenimport,
• das Standardverzeichnis zum Speichern und
• zu den Musterschreiben
definieren.
Die Vorgaben für den Datenimport
Wenn Sie die Option Alle Buchungen bei einem Import berücksichtigen ankreuzen, werden beim Import - zum Beispiel aus WISO Mein Geld, WISO Homebanking oder WISO
Haushaltsbuch - alle Buchungen importiert. Ist die Option
deaktiviert, berücksichtigt t@x 2011 nur Buchungen, die
als steuerlich relevant markiert sind. Wenn Sie nicht sicher
sind, ob Sie allen betreffenden Buchungen eine Steuerkategorie zugewiesen haben, aktivieren Sie die Option sicherheitshalber.
Wenn Sie die Option Drag & Drop einer Buchung auf ein
Eingabefeld aktivieren, werden Buchungen, die durch einfaches Ziehen mit der Maus auf ein Eingabefeld übernommen
wurden, automatisch aus dem Importdialog entfernt. Bleibt
die Option deaktiviert, fragt t@x 2011 nach jedem Drag &
Drop, ob die betreffende Buchung aus dem Importdialog gelöscht werden soll.
162
Die Vorgaben zu den Musterschreiben
Mit der Option Nach der Anforderung eines Musterbriefs
weisen Sie t@x 2011 an, das gewählte Dokument automatisch in einer Textverarbeitung zu öffnen. Die Sammlung der
Musterschreiben finden Sie unter dem Menüpunkt Extras
-> Musterschreiben. Musterschreiben werden ebenfalls im
Standardverzeichnis gespeichert.
Die Einstellungen für das Hilfesystem
Im Abschnitt Hilfesystem legen Sie die Arbeitsweise der
Programmhilfen fest. Folgende Details können Sie dabei
bestimmen:
Über die Option t@x-Lotse aktivieren werden neue Steuererklärungen automatisch im „Lotsen-Status“ gestartet. Über
die zusätzlichen Ankreuzfelder Mit Ja und Nein beantwortete
Fragen erneut stellen und Bisher nicht benötigte Fragen mit
abfragen können Sie den Umfang des Interviews erweitern.
• den Umfang der Plausibilitätsprüfung,
• Anzeige und Umfang der Hilfen,
• das Verhalten der Steuer- und Programmhilfe während
der Datenerfassung und
• ob t@x aktuell automatisch gestartet werden soll.
Der Abschnitt Assistenten
Im Abschnitt Assistenten können Sie den Umfang der Plausibilitätsprüfung festlegen. Über die Option Beim Schließen
der Eingabemaske nur auf notwendige Angaben und schwere Fehler prüfen können Sie die Meldungen der Plausibilitätskontrolle auf das Allernotwendigste beschränken. Hinweise
bleiben dann beispielsweise außen vor. Zusätzlich können
Sie mit den beiden folgenden Ankreuzfeldern die Plausibilitätskontrolle um die Standardprüfung der Elster-Schnittstelle erweitern. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie
Ihre Steuererklärung elektronisch abgeben. Wenn Sie diese
Hinweise nicht benötigen, entfernen Sie einfach die Kreuze
aus den Feldern.
Der Abschnitt Eingabehilfen
Wenn Sie die Option Informationen und Bearbeitungshinweise aktivieren, verweist t@x 2011 beim Wechsel der
Eingabemasken auf besondere Hinweise. Ist hingegen die
Option Sachverhaltsbezogene Hinweise und Informationen
aktiviert, informiert Sie t@x 2011 auch beim Wechsel zwischen den Eingabefeldern über besondere Hinweise. Änderungen an dieser Stelle werden erst nach einem Neustart
wirksam.
Ist die Option Technische Hinweise zur Bedienung aktiviert,
blendet t@x 2011 kurze Erläuterungen und Bedienungshinweise zu den verschiedenen Eingabefeldern und Schaltflächen ein. Um diese einzublenden, verweilen Sie hierzu einfach mit der Maus auf einem bestimmten Feld.
163
Der Abschnitt Hilfe
Die Einstellungen für die Online-Funktionen
Die t@x 2011-Programm- und Steuerhilfe wird beim Programmstart im Hintergrund geladen. Dadurch verzögert sich
der Start zwar geringfügig, doch dafür ist die Hilfe sofort
verfügbar. Wenn Sie die Option Hilfe beim Start im Hintergrund aufbauen deaktivieren, wird die Hilfe erst bei Bedarf
geladen.
Die Online-Einstellungen betreffen vor allem die Regelungen
zum Abruf aktueller Updates über das Internet. Hier können
Sie beispielsweise festlegen,
Das Informationszentrum
Aktivieren Sie die Option Steuerliche Eingabehilfen anzeigen,
damit t@x 2011 die Eingabehilfen zu den einzelnen Eingabefeldern anzeigt. Wenn t@x 2011 während der Dateneingabe
auch auf Rechtsquellen hinweisen soll, aktivieren Sie bitte
zusätzlich die Option Sachverhaltsbezogene Rechtsquellen.
Die Einstellungen zu t@x aktuell
Im Bereich t@x aktuell legen Sie fest, ob der Informationsdienst beim Systemstart automatisch ausgeführt werden
soll. Zusätzlich können Sie bestimmen, dass t@x 2011 bei
jedem Start eine Updateprüfung durchführen soll. Das Intervall regelt die Abstände, in denen im Internet nach Neuigkeiten gesucht wird.
164
• ob die Informationen zu den Finanzämtern aktualisiert
werden sollen,
• ob eine Internet-Verbindung ohne Rückfrage aufgebaut wird,
• in welchem Zeitraum die automatische Programmaktualisierung stattfinden soll und
• ob ein Programm- beziehungsweise ELSTER-Update
über das Internet oder lokal von Festplatte oder Diskette gestartet werden soll.
Wenn Sie die Option Verbindung in das Internet ohne Rückfragen starten einschalten, greift t@x2011 ohne Rückfrage
auf das Internet zu.
Im Bereich Update können Sie per Aufklappmenü zunächst
das Intervall für die Programmaktualisierung festlegen. Alternativ sucht t@x 2011 beim Programmstart automatisch
im Internet nach Programmaktualisierungen. Wählen Sie
hierfür die Option Automatisch und ggf. ohne Bestätigung
im Internet nach Updates suchen.
Programm- und Elster-Update
Sie können das Update von t@x 2011 und der Elster-Schnittstelle bei Bedarf manuell starten. Klicken Sie hierfür einfach
auf den Link über das Internet… in den betreffenden Zeilen
für das Programm- und Elster-Update. Wenn Sie die Updatedatei auf einem Datenträger gespeichert haben, können Sie
diese über den Link vom Datenträger starten einspielen.
Einstellungen zur Steuerberechnung
Im Abschnitt Steuer können Sie spezielle Einstellungen für
die Steuerberechnung vornehmen; dies betrifft beispielsweise
• Staffelkäufe oder
• den Steuertacho.
Die Berechnung von Staffelkäufen
Über das Ankreuzfeld Aktualisierung der Staffelkäufe können Sie die Aktualisierung der Staffelkäufe bei privaten Veräußerungsgeschäften ausschalten. Die Änderungen werden
allerdings erst bei 250 Staffelkäufen wirksam.
keine Aktualisierung der Staffelkäufe ausgeführt. Das hat
jedoch zur Folge, dass die Anzahl der Papiere sowie die Gewinne und Verluste nicht berechnet werden können. Heben
Sie deshalb die Sperrung am besten wieder auf, sobald Sie
mit der Dateneingabe fertig sind.
Die Einstellung zum Steuertacho
Wenn Sie die Option Steuerberechnung im Hintergrund ausführen aktivieren, wird die Steuererstattung beziehungsweise Steuernachzahlung für den aktuellen Steuerfall laufend
neu berechnet.
Einstellungen für Fragen und Hinweise
Im Abschnitt Fragen/Hinweise listet t@x 2011 die Fragen
und Hinweise auf, die bereits gestellt wurden. Falls Sie eine
Frage beziehungsweise einen Hinweis nicht mehr angezeigt
bekommen möchten, markieren Sie den betreffenden Eintrag über das Ankreuzfeld in der Spalte abbestellen.
Die steigende Anzahl der Staffelkäufe kann zu längeren Wartezeiten bei der Aktualisierung führen, sodass die Dateneingabe verzögert wird. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird
165
Einstellungen für Formulare
Im Abschnitt Vordrucke können Sie die Einstellungen für
Druck und Voransicht der Steuererklärungen festlegen. Dies
betrifft beispielsweise
• den Farbdruck,
• den Druck von Kommentaren und Erläuterungen,
• die Ausgabe der Steuerberechnung,
• den Druck der Rechtsbehelfsbelehrung,
• die automatische Erstellung einer vereinfachten Steuererklärung ohne Rückfrage und
• die Eingabemöglichkeit in der Formularvorschau
helfsbelehrung - wie beim offiziellen Bescheid des Finanzamtes. Ist diese für Sie uninteressant, können Sie die Option
einfach deaktivieren.
Über die Option Detaillierte Steuerberechnung für den Ausdruck verwernden veranlassen Sie t@x 2011 dazu, eine detaillierte Steuerberechnung auszudrucken. Sie haben dann
einen besseren Überblick über die Einnahmen und Ausgaben in den verschiedenen Einkunftsarten.
Die vereinfachte Einkommensteuererklärung
Wenn Sie die Option Vereinfachten Erklärungsvordruck aktivieren auswählen, verwendet t@x 2011 die Anlagen und
Formulare der vereinfachten Einkommensteuererklärung.
Das ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie hierfür die Voraussetzungen erfüllen. Diese prüft t@x 2011 automatisch.
Die Einstellungen zur Steuerberechnung
Im Abschnitt Steuerberechnung legen Sie die Tiefe der Steuerberechnung fest.
Ist die Option Detaillierte Steuerberechnung mit Kommentaren aktiviert, finden Sie zu allen relevanten Punkten der
Steuerberechnung Kommentare mit Erläuterungen zu den
verschiedenen Beträgen und Sachverhalten. Wenn Sie diese
Option deaktivieren, werden die Hinweise ausgeblendet.
Die Option Detaillierte Steuerberechnung mit Rechtsbehelfsbelehrung ergänzt die Steuerberechnung um eine Rechtsbe-
166
Voransicht
Im Abschnitt Voransicht legen Sie fest, ob in der Formularvorschau farbige Erklärungsvordrucke verwendet werden.
Der Ausdruck muss jedoch - laut Vorgabe der Steuerverwaltung - immer schwarz-weiß und auf maschinenlesbaren Vordrucken erfolgen. Die Einstellung Eingabebereiche farblich
hervorheben bewirkt, dass bei Formularen, die direkt ausgefüllt werden können, die Eingabebereiche farblich hervorgehoben werden. Sie können zudem festlegen, ob in der
Formularvorschau die direkte Bearbeitung erlaubt ist.
Service und Hilfen
Das Hilfesystem
Wenn Sie in t@x 2011 die Funktionstaste F1 drücken oder
in der Symbolleiste das Symbol Hilfe klicken, wird das Hilfesystem geöffnet.
Das Hilfesystem besteht aus vier Bereichen:
• der Symbolleiste,
• der Suchleiste,
• der Navigationsleiste mit dem Themenbaum und
• dem Anzeigebereich.
167
Die Symbolleiste
Die Suchleiste
Die Symbolleiste enthält die folgenden Schaltflächen:
Symbol Zurück
Mit dem Symbol Zurück kehren Sie
zur vorangegangenen Seite zurück.
Symbol Weiter
Mit dem Symbol Weiter springen
Sie zur nächsten bereits aufgerufenen Seite.
Symbol Inhalt ein/aus
Über Inhalt ein/aus blenden Sie die
Navigationsleiste mit dem Inhaltsverzeichnis ein oder aus.
Symbol Schließen
Über das Symbol Schließen beenden Sie das Hilfesystem.
Symbol Drucken
Über das Symbol Drucken können
Sie die aktuelle Seite oder eine
markierte Passage ausgeben.
168
Unterhalb der Symbolleiste befindet sich die Suchleiste. Geben Sie im Suchfeld Begriffe, Phrasen oder ganze Sätze ein.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Suchen, um im
Hilfesystem zu recherchieren. Über das Aufklappmenü neben der Schaltfläche können Sie die Anfrage weiter konkretisieren. Sie können t@x 2011 beispielsweise anweisen, nur
die aktuelle Seite zu durchsuchen, nur in Titeln zu suchen,
die Groß- und Kleinschreibung zu beachten oder in umgekehrter Richtung zu suchen. Zusätzlich lässt sich die Suche
auf bestimmte Themen oder Rechtsquellen eingrenzen.
Die Navigationsleiste
Die Navigationsleiste des Hilfesystems enthält das Inhaltsverzeichnis mit all seinen Abschnitte und Einzelseiten. Wegen seines Umfanges werden die einzelnen Bereiche hierarchisch als Verzeichnisbaum dargestellt. Zu jedem Thema
kann es weitere Unterthemen geben, sodass mehrstufige
Verzweigungen entstehen. Über die Plus- und Minuszeichen
am Anfang der Kapitelüberschriften lassen sich die verschiedenen Äste auf- und zuklappen. Wenn Sie sich eine Seite
ansehen möchten, klicken Sie einfach mit der Maus auf den
betreffenden Eintrag.
169
Der Anzeigebereich
Die Karteikarten über dem
Anzeigebereich
Über das Symbol Seite einfügen lassen sich zusätzliche Anzeigefenster öffnen, um mehrere Hilfeseiten parallel darzustellen. Über die Karteireiter am oberen Fensterrand können
Sie dann zwischen den einzelnen Seiten wechseln. Neue Hilfeseiten werden immer in dem gerade geöffneten Anzeigebereich eingeblendet. Über das Symbol Seite schließen werden die zusätzlichen Anzeigebereiche geschlossen.
Im Anzeigebereich präsentiert das Hilfesystem die Hilfetexte.
Über die Suchleiste können Sie jede Seite einzeln nach
Schlagworten durchsuchen. Wählen Sie hierzu über das
Aufklappmenü die Option Nur auf der aktuellen Hilfeseite
suchen. Die gefundenen Wörter werden farblich markiert.
Gibt es keine passende Stelle mehr, bekommen Sie eine entsprechende Meldung. Die Suche startet erneut, wenn der
Suchtext oder eine Suchoption geändert wurden.
170
Wenn Sie im Inhaltsverzeichnis des Hilfesystems einen Eintrag mit der rechten Maustaste anklicken, bietet Ihnen das
Kontextmenü an, die betreffende Seite gleich in einem neuen Anzeigebereich zu öffnen.
Die steuerrechtliche Hilfe
Wenn Sie Informationen zu steuerrechtlichen Fragen benötigen, wählen Sie aus dem Menü Hilfe den Eintrag Steuerrechtliche Hilfe. Die Steuerhilfe informiert Sie über eine
Vielzahl unterschiedlicher Themen.
Die Programmhilfe
Die Programmhilfe erreichen Sie im Menü Hilfe über den
Punkt Programmbedienung. Wenn Sie direkt aus der Steuererklärung heraus die Programmhilfe aufrufen, erhalten
Sie zum gerade bearbeiteten Bereich gleich den passenden
Hilfetext.
Die t@x 2011 Bedienanleitung
Wählen Sie im Menü Hilfe den Eintrag t@x 2011 Bedienanleitung als PDF, um dieses Handbuch im PDF-Format zu
öffnen.
Steuerratgeber
Wenn Sie im Menü Hilfe den Eintrag t@x 2011 Steuerratgeber als PDF wählen, dann können Sie das t@x-Fachbuch im
PDF-Format öffnen.
Das Menü Online - Updates
und Web-Service
Die nachfolgenden Funktionen erreichen Sie über das Menü
Online. Um sie zu nutzen, benötigen Sie einen korrekt konfigurierten Internet-Zugang.
Wenn Sie Ihre Software stets auf dem Laufenden halten
möchten, können Sie über die Befehle Programm-Update
und Elster-Update die aktuellen Programm-Versionen herunterladen.
Über die Online-Foren können Sie sich mit anderen Anwendern von t@x 2011 online auszutauschen. Der gleichnamige
Menüpunkt führt Sie direkt zu den Foren im Internet.
Ebenfalls im Menü Online finden Sie den Eintrag Links. Ein
Untermenü mit Querverweisen führt Sie von hier aus direkt
zu den Online-Angeboten von Buhl Data.
Über den Befehl t@x aktuell öffnen Sie den Nachrichtendienst von t@x 2011, dessen Inhalt über das Internet fortlaufend aktualisiert wird. Er informiert Sie beispielsweise über
die neuesten Programm-Updates und tagesaktuelle Steuertipps aus unserem Steuer-Portal www.steuernsparen.de.
171
Programm updaten
Aktualisierung durchführen
t@x 2011 können Sie direkt aus dem Programm heraus
aktualisieren. Alles was Sie hierfür benötigen, ist ein Internetzugang. Zudem müssen Sie als Kunde registriert sein. Es
gibt verschiedene Möglichkeiten, Programm-Updates einzuspielen:
Bei einer Aktualisierung laden Sie das Update zunächst herunter und installieren es zu einem späteren Zeitpunkt. Das
ist beispielsweise in folgenden Fällen sinnvoll:
• Wählen Sie im Menü Online den Eintrag ProgrammUpdate beziehungsweise Elster-Update, oder
• Sie klicken im Startfenster auf den Querverweis Update, oder
• Sie wählen im Menü Extras den Eintrag Optionen.
Wechseln Sie zum Abschnitt Online und gehen Sie hier
auf den Link über das Internet.
Folgen Sie anschließend einfach den Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Über das Menü Online -> Automatische Updateprüfung können Sie ein Intervall festlegen, nach dem t@x 2011 automatisch nach neuen Updates sucht.
172
• t@x 2011 ist auf einem Rechner installiert, der über
keinen direkten Internet-Zugang verfügt. Dann können
Sie das Update auf einem anderen Rechner herunterladen, kopieren und manuell installieren.
• Wenn Sie nach der Installation und einigen Updates
t@x 2011 löschen, können Sie nach einer erneuten
Installation von der Programm-CD die Update-Dateien
- falls noch vorhanden - in das Update-Verzeichnis
kopieren und eine Aktualisierung durchführen.
Gehen Sie bei der Aktualisierung folgendermaßen vor:
• Schließen Sie - sofern erforderlich - die geöffnete
Datei.
• Wählen Sie anschließend im Menü Extras den Eintrag
Optionen.
• Wechseln Sie in den Optionen in den Abschnitt Online.
Klicken Sie hier im Unterpunkt Programm-Update auf
den Link vom Datenträger starten.
• Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Fernwartung
Sollte sich ein Problem einmal nicht auf Anhieb telefonisch
lösen lassen, kann der Kundenservice den Fernsupport aktivieren: Er fordert Sie dann auf, das Programm Netviewer
zu starten. Dabei handelt es sich um ein externes Hilfsprogramm, das Sie im Menü Hilfe -> Support/Vertrag -> Netviewer finden.
Bildschirmfoto
t@x 2011 verfügt über eine integrierte Screenshot-Funktion
zum Erstellen von Bildschirmfotos. Diese sollten Sie nutzen,
wenn Sie zum Beispiel einen Fehler entdecken. Screenshots
helfen, Probleme zu visualisieren. Sie erleichtern damit
dem Kundenservice die Arbeit. Im Unterschied zu den Bildschirmfotos anderer Programme hinterlegt t@x 2011 mit
dem Bildschirmfoto die wichtigsten Systeminformationen.
Dadurch ist es leichter, Fehler nachzuvollziehen.
Bildschirmfotos können Sie jederzeit zu allen Programmbereichen erstellen. Nutzen Sie hierfür am besten die Tastenkombination <Strg> + <F11>. Alternativ finden Sie die
Screenshot-Funktion im Menü Hilfe über den Eintrag Support/Vertrag -> Bildschirmfoto. Anschließend können Sie
wahlweise ein Bildschirmfoto vom geöffneten Programmfenster oder vom gesamten Desktop erstellen.
Danach öffnet t@x 2011 automatisch den Screenshot-Editor. Mit seiner Hilfe können Sie das Bildschirmfoto weiter
bearbeiten, um beispielsweise Markierungen einzufügen.
Anschließend lässt sich die Bilddatei speichern und kann
dann per E-Mail verschickt werden.
173
174
Das Programm „Brutto-Rechner“
DAS PROGRAMM „BRUTTO-NETTO-RECHNER“
Mit dem Brutto-Netto-Rechner können Sie Ihr Nettoeinkommen berechnen. Das ist beispielsweise nach einer Gehaltserhöhung oder der Umwandlung von Gehalt in eine
Direktversicherung sinnvoll. Ebenso hilfreich kann es bei
Gehaltsverhandlungen sein, die Auswirkungen eines höheren Bruttogehalts auf den späteren Nettolohn zu kennen. Sie
finden das Programm Brutto-Netto-Rechner in der Programmauswahl im Steuermanager.
Der Aufbau des Gehaltsrechners ist einfach, die Bedienung
leicht zu verstehen. Wenn Sie sich über die Schaltfläche
Weiter durch den Gehaltsrechner klicken, werden Ihnen die
verschiedenen Eingabebereiche nacheinander angeboten.
Sie können auf diese Weise einen Abschnitt nach dem anderen bearbeiten. Am Ende kalkuliert der Gehaltsrechner
das Ergebnis, das auch in Form einer Gehaltsabrechnung
ausgedruckt werden kann. Wenn Sie zu einem Bereich keine
Angaben machen wollen, lassen Sie ihn einfach leer.
175
176
Die Funktionen und Befehle des Brutto-Netto-Rechners
Neue Datei
Legt einen neuen Fall an
Datei öffnen
Öffnet eine bereits bestehende Gehaltsabrechnung
Öffnet die zuletzt bearbeitete Datei (Hinweis: Diese Funktion steht erst dann
zur Verfügung, wenn Sie eine Datei angelegt oder geöffnet haben.)
Datenübernahme
aus t@x
Über die Datenübernahme lassen sich Daten aus dem t@x 2010 Brutto-Netto-Rechner
übernehmen.
Update
Über den Link Update können Sie prüfen, ob eine aktuellere Programmversion vorliegt,
diese dann herunterladen und installieren.
t@x aktuell
Wenn Sie t@x aktuell wählen, erhalten Sie via Internet laufend aktuelle Steuertipps.
Hinzu kommen Informationen zu aktuellen Programm-Updates sowie Steuer-News
aus unserem Steuer-Portal www.steuernsparen.de.
Vorheriger Tipp, nächster Tipp
Mit den Links Vorheriger Tipp und Nächster Tipp erhalten Sie unter Wussten Sie schon...
weitere Steuertipps und nützliche Hinweise.
177
Fall neu anlegen / bearbeiten
Klicken Sie auf Neue Datei, um die Eingabemaske zu
öffnen.
178
• Rufen Sie zunächst den Unterdialog Persönliche Daten
auf, um Namen, Anschrift und Religionszugehörigkeit
zu erfassen. Geben Sie zusätzlich an, ob ein Versorgungsfreibetrag vor Erreichen der Altersgrenze zu
gewähren ist.
• der Lohnsteuertarif (beispielsweise allgemeiner Tarif, besonderer Tarif ohne vertragliche Vereinbarung
auf Anwartschaft auf Altersversorgung, besonderer
Tarif mit vertraglicher Vereinbarung auf Anwartschaft auf Altersversorgung),
• In den Grunddaten können Sie alle wesentlichen
Angaben zur aktuellen Gehaltsabrechnung eintragen.
Hierauf basieren die späteren Berechnungen. Zu den
Grunddaten gehören im Einzelnen:
• Berechnung der Kirchensteuer bei pauschaler Lohnsteuer (pauschale Kirchensteuer oder tatsächliche
Kirchensteuer).
• die Art der Berechnung (brutto in netto oder netto
in brutto),
• der Abrechnungszeitraum,
• die Art der Lohnsteuerberechnung (zum Beispiel
normale Lohnsteuer, keine Lohnsteuer, pauschale
Lohnsteuer für Minijobs, kurzfristig oder geringfügig
Beschäftigte),
• die Daten der Lohnsteuerkarte (wie etwa Lohnsteuerklasse, Anzahl der Kinderfreibeträge, Freibeträge
und der jährliche Hinzurechnungsbetrag),
• Anschließend folgen die Angaben unter Versicherungen wie etwa
• der Name der Krankenkasse und die Art der Krankenversicherung (Pflichtversicherung / freiwillige
Versicherung, private Versicherung, Arbeitgeberanteil 10%, Arbeitgeberanteil 13%, Arbeitgeberanteil
5%, keine Versicherung),
• der Name der Krankenkasse und die Art der
Pflegeversicherung (Pflichtversicherung, private /
freiwillige Versicherung, halber Beitrag Arbeitgeber,
keine Versicherung),
179
• die Art der Rentenversicherung (Pflichtversicherung, halber Beitrag Arbeitgeber, Arbeitgeberanteil
15% und freiwilliger Arbeitnehmeranteil, Arbeitgebergeberanteil 15% und kein Arbeitnehmeranteil,
Arbeitgeberanteil 5%, keine Versicherung),
• Die Erfassungsmaske Einmalbezüge ist für Leistungen
reserviert, die neben den laufenden Bezügen unregelmäßig ausbezahlt werden. Darunter fallen etwa das
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Tantiemen, Prämien
oder Provisionen.
• die Art der Arbeitslosenversicherung (Pflichtversicherung, halber Beitrag Arbeitgeber, keine
Versicherung),
• Bei einem Arbeitgeberwechsel im laufenden Abrechnungszeitraum sind die kumulierten Bezüge und
Abzüge aus der Verdienstbescheinigung des früheren
Arbeitgebers unter Bisherige Bezüge zu erfassen.
• die Angaben zur Anwendung der Gleitzone.
• Danach werden unter Gehaltsangaben die Bezüge
erfasst. Dabei unterscheidet man zwischen
• festen Bezüge, zum Beispiel das Bruttogehalt aus
dem Arbeitsvertrag sowie andere regelmäßige und
gleich bleibende Leistungen,
• auf Einheiten bezogene Bezüge, wie etwa Tage-,
Stunden-, Stück- oder Akkordlöhne sowie Überstunden; der Gesamtbetrag ergibt sich dabei aus der
Menge der Einheiten multipliziert mit dem Faktor je
Einheit zuzüglich etwaiger Zuschläge,
• Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge sowie
• Versorgungsbezüge.
180
• Die private Kfz-Nutzung eines Firmenwagens gehört
zu den geldwerten Vorteilen und ist bei der Ermittlung
der Lohnsteuer, Kirchensteuer und des Solidaritätszuschlags zu berücksichtigen. Der Rechner benötigt
hierzu Angaben zum Fahrzeug - wie etwa den Listenpreis - sowie zu Art und Umfang der privaten Nutzung.
Erfassen Sie die Angaben unter Private Kfz-Nutzung.
• Beiträge des Arbeitgebers zu einer betrieblichen
Altersvorsorge können unter Altersvorsorge eingegeben werden. Zur betrieblichen Altersvorsorge gehören
beispielsweise Beiträge zu Direktversicherungen,
Pensionskassen oder Pensionsfonds.
• Unter Steuerpflichtige Be- und Abzüge versteht man
Leistungen des Arbeitgebers, die Arbeitnehmer in
Form von Geld- oder Sachleistung beziehen. Auch sie
sind bei der Ermittlung der Lohn- und Kirchensteuer
sowie des Solidaritätszuschlags zu berücksichtigen.
Gute Beispiele hierfür sind unentgeltliche oder verbilligte Verpflegungsangebote, vermögenswirksame
Leistungen oder Fahrtkostenzuschüsse.
• Steuerfreie Be- und Abzüge haben keine Auswirkungen auf die Berechnung der Steuern und Sozialversicherungsabgaben. Sie erhöhen beziehungsweise
vermindern lediglich den Auszahlungsbetrag. Darunter
fallen insbesondere Auslagenersatz, Berufskleidung,
Fortbildungsleistungen, Reisekosten, steuerfreie
Kaufkraftausgleiche, kleine Geschenke und Aufmerksamkeiten sowie Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung.
Bedienoberfläche
Die Bedienoberfläche ähnelt mit Blick auf Aufbau und Funktion der Bedienoberfläche der Steuererklärung, enthält jedoch deutlich weniger Elemente.
Auswertungen
Anhand Ihrer Angaben berechnet der Gehaltsrechner wahlweise das auf das angegebene Bruttogehalt bezogene Nettogehalt oder umgekehrt. Klicken Sie in der Themenauswahl
auf Gehaltsabrechnung, um das Ergebnis auf dem Bildschirm
anzuzeigen.
181
182
Das Programm „Fahrtenbuch“
DAS PROGRAMM „FAHRTENBUCH“
Mit t@x 2011 können Sie auch Ihr Fahrtenbuch führen.
Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, die Daten täglich oder
zumindest zeitnah einzugeben. Sie können beliebig viele
Fahrtenbücher für unterschiedliche Fahrzeuge anlegen. Sie
finden das Fahrtenbuch in der Programmauswahl im Steuermanager.
Nach dem Start
Nach dem Programmstart erscheint das Startfenster. Es ähnelt dem der Steuererklärung.
183
184
Hier stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Neue Datei
Mit Neue Datei können Sie einen neuen Fall anlegen.
Datei öffnen
Über Datei öffnen können Sie an einem bereits bestehenden Fall weiterarbeiten.
Die Option Letzte Datei öffnen steht nur dann zur Verfügung, wenn bereits eine Datei
angelegt oder geöffnet wurde.
Datenübernahme aus t@x
Mit Hilfe der Datenübernahme können Sie Daten aus den folgenden Vorjahresprogrammen
übernehmen:
• t@x 2010 Fahrtenbuch,
Update
Über den Link Update können Sie via Internet prüfen, ob eine aktuelle Programmversion
verfügbar ist.
t@x aktuell
Wenn Sie t@x aktuell wählen, erhalten Sie per Internet laufend die neuesten Steuertipps.
Hinzu kommen Informationen zu aktuellen Programm-Updates und Steuer-News aus
unserem Steuer-Portal www.steuernsparen.de.
Mit den Links Vorheriger Tipp und Nächster Tipp können Sie sich weitere Steuertipps
und nützliche Hinweise anzeigen lassen.
185
Klicken Sie auf Neue Datei, um ein neues Fahrtenbuch anzulegen. Die Eingabemaske wird eingeblendet.
Erfassen Sie zunächst die Stammdaten. Hierzu gehören:
• der Fahrzeughalter und die Fahrer,
• die Angaben zum Fahrzeug,
• die Geschäftspartner,
• die Orte,
• wiederkehrende Reiserouten,
• der Zweck der Dienstreisen sowie
• verschiedene Kostenarten.
Wechseln Sie hierfür über die Navigationsleiste in den Bereich Stammdaten und anschließend zu den betreffenden
Abschnitten.
186
Bedienoberfläche
Die Benutzerführung des t@x 2011 Fahrtenbuchs ähnelt der
Steuererklärung, enthält jedoch weniger Elemente.
Auswertungen
Zu den Auswertungen gelangen Sie über die Navigationsleiste. Klicken Sie hier auf Auswertungen und wählen anschließend die Art der Auswertung. Zusätzlich sind Fahrzeug und
Auswertungszeitraum anzugeben. Klicken Sie danach auf
Drucken oder Voransicht.
Im Bereich des Fahrtenbuchs stehen die folgenden Berichte
zur Verfügung:
Jetzt können Sie die verschiedenen Vorgänge erfassen. Hierzu gehören:
• Fahrten,
• Tankvorgänge,
• sonstige Kosten,
• das Fahrtenbuch,
• eine Übersicht über Kosten und Verbrauch sowie
• die steuerliche Gegenüberstellung privater KfzKosten nach Fahrtenbuchmethode beziehungsweise
1-Prozent-Regel.
• Vorlagen für regelmäßige Kosten und
• Erinnerungen.
187
188
Das Programm „Steuervorschau“
DAS PROGRAMM „STEUERVORSCHAU“
Das Programm Steuervorschau unterstützt Sie bei der Erfassung aller steuerrelevanten Belege für die Einkommensteuererklärung 2011. Anhand Ihrer Eingaben berechnet die
Steuervorschau die voraussichtliche Höhe der Einkommensteuer für das Jahr 2011. Sie finden die Steuervorschau in
der Programmauswahl im Steuermanager.
Nach dem Start
Die Benutzerführung des Startfensters ähnelt der Steuerberechnung. Interessant sind für Sie folgende Links:
189
190
Neue Datei
Datei öffnen
übernehmen:
• t@x 2010 Belegeingabe,
• t@x 2011 Freibetrag.
Update
verfügbar ist.
t@x aktuell
191
Bedienoberfläche
Die Eingabemasken entsprechen denen der Steuererklärung.
Datenübernahme aus t@x 2010 –
Steuerberechnung
Am sinnvollsten ist es, zunächst die Daten im Programmteil
Steuererklärung zu erfassen und anschließend die Werte
über den Menüpunkt Datei -> Datenübernahme in die Steuervorschau zu übernehmen.
192
DAS PROGRAMM „FREIBETRAG“
Mit diesem Programm können Sie herausfinden, ob für Sie
ein „Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung“ sinnvoll ist. Das
ist dann der Fall, wenn sich dadurch Ihr monatliches NettoEinkommen erhöhen würde. Wie funktioniert das Ganze?
Der Freibetrag wird auf Ihrer Lohnsteuerkarte eingetragen.
Er beeinflusst die Höhe des Lohnsteuerabzugs. Gleiches gilt
für den Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer. Wenn Sie
sich als Arbeitnehmer einen Freibetrag auf Ihrer Lohnsteuerkarte eintragen lassen, vermindert sich dadurch das zu
versteuernde Einkommen. Die Folge: Ihr Arbeitgeber behält
weniger Lohnsteuer ein und der Auszahlungsbetrag - also
Ihr Nettoeinkommen - erhöht sich. Allerdings vermindert
der Freibetrag nicht Ihre Steuerlast.
• Haben Sie einen Freibetrag eingetragen, zahlen Sie
zwar monatlich weniger Steuern, erhalten dafür aber
am Jahresende eine geringere Steuererstattung.
Doch warum dem Staat ein zinsfreies Darlehen gewähren?
Das Geld wäre auf dem Sparkonto besser angelegt, wie das
folgende Beispiel verdeutlicht:
Hans Schulz ist ein lediger Arbeitnehmer. Er ist in der Steuerklasse 1 eingestuft und verdient monatlich EUR 2.500
brutto.
Der Lohnsteuerabzug beträgt ca. 1.000 Euro. Nach Abzug
der Sozialversicherungsbeiträge bekommt Hans Schulz
1.400 Euro ausgezahlt, also rund 56 Prozent des Bruttoeinkommens. Hans Schulz lässt sich für die Fahrten zwischen
Wohn- und Arbeitsstätte einen Betrag von 4.000 Euro auf
seiner Lohnsteuerkarte als Freibetrag eintragen. Diese 4.000
Euro verringern den monatlichen Steuerabzug um rund 100
Euro. Unterm Strich bleiben Herrn Schulz statt 1.400 Euro
knapp 1.500 Euro. Das entspricht statt 56 Prozent nun 60
Prozent des Bruttoeinkommens.
• Verzichten Sie auf den Freibetrag, zahlen Sie monatlich
höhere Steuern, erhalten dafür am Jahresende mehr
erstattet.
193
Nach dem Start
Sie finden das Programm Freibetrag in der Programmauswahl des Steuermanager.
Nach dem Programmstart erscheint zunächst das Startfenster von t@x Freibetrag.
194
Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten:
Neue Datei
Datei öffnen
übernehmen:
• t@x 2010 Freibetrag,
• t@x 2011 Steuervorschau.
Update
verfügbar ist.
t@x aktuell
195
Tipp:
Der vereinfachte Antrag ist dann möglich, wenn Sie im
Vorjahr bereits einen Antrag auf Lohnsteuerermäßigung
gestellt haben, die Höhe des gewährten Freibetrags in
diesem Jahr nicht überschritten wird oder wenn Sie lediglich die Anzahl der Kinderfreibeträge ändern möchten.
• Die Programmoberfläche von t@x 2011 Freibetrag
lehnt sich an die Steuererklärung an. Erfassen Sie
jetzt Ihre Daten. Über die Navigationsleiste am linken
Fensterrand können Sie zwischen den verschiedenen
Eingabebereichen wechseln.
• Klicken Sie auf Neue Datei, um den Eingabedialog für
den Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung zu starten. Bestimmen Sie zunächst, ob in Ihrem Fall ein vereinfachter
Antrag ausreicht. Klicken Sie anschließend auf OK.
• Anschließend werden Sie gefragt, ob die Grunddaten
aus der Registrierung übernommen werden sollen.
Klicken Sie bei Bedarf bitte auf Ja. Wenn Sie stattdessen Datei öffnen wählen, können Sie auf Basis einer
bestehenden Datei weiterarbeiten.
196
• Anschließend können Sie von t@x 2011 zunächst den
Freibetrag berechnen lassen oder den Antrag auf
Lohnsteuerermäßigung ausdrucken.
Auswertungen
Zusatzfunktionen für Freibetrag nutzen
Nach Abschluss der Datenerfassung können Sie wahlweise
Sämtliche Zusatzfunktionen zu t@x 2011 Freibetrag, wie
zum Beispiel die Steuerklassenwahl, sind bereits im Abschnitt Steuererklärung beschrieben. Die einzige Besonderheit betrifft die Freibetragsberechnung.
• den Freibetrag berechnen lassen oder
• die Vordrucke und Anlagen ausdrucken.
• Wählen Sie hierzu im Menü Ausgabe den Befehl
Vordrucke und Anlagen. Die Vordruckanzeige wird
geöffnet.
• Prüfen Sie jetzt die eingetragenen Informationen auf
den Formularen.
Um den Freibetrag zu berechnen, klicken Sie auf das Symbol
Berechnung und wählen im Kontextmenü den Befehl Steuerberechnung aus. t@x 2011 Freibetrag errechnet jetzt den
Freibetrag anhand der eingegebenen Daten und übergibt
die Daten der integrierten Textverarbeitung. Legen Sie das
Dokument nach dem Druck zu Ihren Steuerunterlagen.
• Wenn alles in Ordnung ist, können Sie die Formulare
ausdrucken. Klicken Sie hierzu auf Drucken.
• Gehen Sie danach auf Verlassen, um die Vordruckanzeige zu verlassen. t@x 2011 speichert automatisch
alle Eingaben.
197
198
DAS PROGRAMM „GEWINNERMITTLUNG“
(NUR IN T@X 2011 PROFESSIONAL ENTHALTEN)
Das Programm Gewinnermittlung richtet sich an Freiberufler und Selbstständige. Sie können mit diesem Programmteil
ihren Gewinn nach der Einnahmen-Überschuss-Rechnung
ermitteln, Belege buchen sowie die Umsatz- und Gewerbesteuererklärung erstellen. Die Gewinnermittlung ist nur in
t@x 2011 Professional enthalten.
Nach dem Start
Die Benutzerführung der Gewinnermittlung ähnelt der
Steuererklärung. Zunächst sind für Sie die folgenden Links
wichtig:
Weitere Leistungsmerkmale sind:
• ein flexibel anpassbarer Standardkontenrahmen,
• frei definierbare Steuersätze,
• ein Anlagenverzeichnis inklusive AfA-Rechner,
• eine effektive Plausibilitätsprüfung.
Sie finden die Gewinnermittlung in der Programmauswahl
im Steuermanager.
199
200
Neue Datei
Mit Neue Datei legen Sie einen neuen Fall an.
Datei öffnen
Mit Datei öffnen können Sie eine bereits bestehende Gewinnermittlung weiterbearbeiten.
Über Letzte Datei öffnen können Sie direkt auf die zuletzt bearbeitete Gewinnermittlung
zugreifen. Diese Funktion steht zur Verfügung, sobald Sie eine Datei angelegt oder
geöffnet haben.
Mit der Datenübernahme können Sie Daten aus t@x 2010 Gewinnermittlung importieren.
Update
Über den Link Update können Sie via Internet prüfen, ob eine aktuellere Programmversion
zur Verfügung steht.
t@x aktuell
Wenn Sie t@x aktuell wählen, erhalten Sie per Internet laufend aktuelle Steuertipps und
Informationen zu Programm-Updates. Hinzu kommen die neuesten Steuer-News von
Mit den Links Vorheriger Tipp und Nächster Tipp können Sie sich weitere Steuertipps und
nützliche Hinweise anzeigen lassen.
201
Gewinnermittlung anlegen / bearbeiten
Bevor Sie mit der Gewinnermittlung starten, sind zunächst
einige Grundeinstellungen vorzunehmen. Neben den Firmendaten betrifft das in erster Linie die Auswahl des Steuerjahrs und des Kontenplans sowie die Angaben zur Umsatzsteuerpflicht. Bei den erforderlichen Eingaben hilft Ihnen ein
Assistent.
• Klicken Sie im Startmenü auf den Link Neue Datei,
um eine neue Gewinnermittlung anzulegen. Der
Assistent wird eingeblendet. Wenn Sie mit t@x 2010
bereits die Gewinnermittlung erstellt haben, können
Sie Firmendaten, Kontenplan, Anlagevermögen und
Buchungsvorlagen aus der letzten Gewinnermittlung
übernehmen. Zusätzlich lassen sich bei Bedarf auch
die Vorjahressalden importieren, sodass Sie auf den
Bestandskonten mit korrekten Anfangsbeständen
arbeiten können. Alternativ können Sie den Datenimport auf die reinen Stammdaten beschränken.
Wenn Sie Vorjahresdaten übernehmen wollen, klicken
Sie auf den Abschnitt Datenübernahme aus t@x 2010
und suchen Sie die betreffende Datei über das Dateiverzeichnis. Folgen Sie anschließend den Anweisungen
des Assistenten.
202
• Wählen Sie danach die Unternehmensdaten und das
Finanzamt aus.
• Bestimmen Sie im nächsten Schritt den Kontenplan
und geben Sie an, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind.
Sie können zudem die Vorlagenliste mit Beispielen für
wiederkehrende Buchungen füllen.
Programmoberfläche
203
Die Benutzerführung baut auf folgenden Navigationselementen auf:
2. Symbolleiste
1. Menüleiste
• Datei: Speichern / Öffnen der Gewinnermittlung,
Export (CSV, GDPdU-Format), Datenimport, Datenübernahme, Druckoptionen
• Speichern: Abspeichern der Gewinnermittlung
• Jahresabschluss: Durchführung des Jahresabschlusses
und / oder Übernahme der Daten in die Formulare
• Extras: Regelmäßige Buchungen erzeugen, Übernahme
der Daten in Vordrucke, Buchungsvorlagen löschen,
Jahresabschluss, diverse Rechner, Musterschreiben,
Optionen (Einstellungen)
• Übernahme der Daten in die einzelnen Formulare,
z. B. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Einnahmen-Überschuss-Rechnungsformular
• Online: Aufruf diverser Internetfunktionen, z. B. Programmupdate, Foren
• Rechner: Aufruf des Taschenrechners
• Hilfe: Hilfe zur Gewinnermittlung
204
• Suchen: Aufruf der Stichwortsuche
3. Kontenplan
Der Kontenplan ist im rechten Bereich des Eingabefensters
untergebracht.
Der Abschnitt Suche im Kontenplan führt Sie direkt zu den
benötigten Konten. Geben Sie im Feld nach dem Suchbegriff
und im Feld wie die Suchart ein. Gesucht werden kann beispielsweise nach
• einem Teil der Bezeichnung,
• dem Anfang der Bezeichnung,
• der gesamten Bezeichnung,
• einem Teil der Kurzbezeichnung,
• dem Anfang der Kurzbezeichnung,
• der gesamten Kurzbezeichnung.
205
4. Navigationsbereich
Der linke Fensterbereich ist für die Navigationsleiste reserviert. Klicken Sie auf einen der Unterpunkte, um die betreffende Eingabemaske zu öffnen.
Die Navigationsleiste umfasst die folgenden Bereiche:
• Der Abschnitt Unternehmen führt zu den Unterpunkten Firmenstammdaten, Steuernummer und Finanzamt, Online-Banking sowie den Konten-Stammdaten
(hierzu gehören z. B. Kontenbezeichnungen, Kontenkategorie, Zuordnungskennziffer zu den Formularen).
• Über Einnahmen / Ausgaben gelangen Sie zur Buchungsmaske, den Buchungsvorlagen, der privaten
Kfz-Nutzung, Erfassung des Anlagevermögens und des
Investitionsabzugsbetrags.
• Über den Bereich Formulare / Auswertungen gelangen
Sie zu den verschiedenen Steuerformularen (Voranmeldungen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung) sowie
den diversen Auswertungen (Kassenbuch, Buchungsprotokoll, Summen- und Saldenlisten, Sachkontenübersicht, Verzeichnis der Anlagegüter, Kontenplan).
206
5.Arbeitsbereich:
Der Arbeitsbereich ist für die Datenerfassung ausgelegt.
Hier geben Sie beispielsweise
• Buchungen,
• Firmenstammdaten,
• Kontostammdaten oder
• zusätzliche Angaben zur Erstellung von Auswertungen
ein.
Im oberen Bereich einiger Eingabemasken finden Sie eine
Übersicht über alle erfassten Datensätze. Klicken Sie auf den
entsprechenden Datensatz, um diesen zu bearbeiten. Im unteren Bereich können Sie dann die Daten ändern.
207
Buchungen
Eine neue Buchung erfassen
Wechseln Sie im Bereich Einnahmen / Ausgaben zum Unterpunkt Buchungen.
• Klicken Sie in der Buchungsmaske auf die Schaltfläche
Neu, um eine neue Buchung zu erfassen. t@x 2011
legt eine neue Buchungszeile an.
• Erfassen Sie jetzt die Buchungsdaten. Am schnellsten
bewegen Sie sich mit der Tab-Taste zwischen den
einzelnen Feldern. In dem Feld Datum können Sie auf
die Kalenderfunktion zurückgreifen. Wenn Sie Hilfe
benötigen, klicken Sie auf das ?-Symbol neben dem
jeweiligen Eingabefeld. Klicken Sie erneut auf das
Symbol, um die Hilfe wieder auszublenden.
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Buchen
und dann auf Schließen, um die Buchungsmaske zu
verlassen.
208
Tipp:
Mit t@x 2011 können Sie auch Splittbuchungen erfassen.
Klicken Sie hierzu einfach auf den Link Sachkonto splitten
beziehungsweise Geldkonto splitten.
Tipp:
Wenn Sie Belegnummern verwenden, kann t@x diese automatisch vergeben. Sie können die Arbeitserleichterung
über das Menü Extras -> Optionen aktivieren.
Buchung bearbeiten / löschen / kopieren
Buchungsvorlagen anlegen
Buchungen bearbeiten
Bei regelmäßig wiederkehrenden Buchungen erleichtern
Buchungsvorlagen die Arbeit:
• Klicken Sie in der Buchungsliste auf die zu bearbeitende Buchung.
• Ändern Sie die im mittleren Bereich der Buchungsmaske angezeigten Daten.
• Klicken Sie anschließend auf Buchen.
Buchungen löschen
• Klicken Sie in der Buchungsliste auf die zu löschende
Buchung.
• Gehen Sie auf die Schaltfläche Löschen.
• Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Buchungen kopieren
• Klicken Sie in der Buchungsliste auf die zu kopierende
Buchung.
• Gehen Sie auf die Schaltfläche Kopieren.
• Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Buchen.
• Rufen Sie dazu in der Navigation den Abschnitt Buchungsvorlagen auf.
• Geben Sie wie bei einer normalen Buchung die
Buchungsdaten ein. Fehlende Angaben, wie etwa
den Betrag, ergänzen Sie später bei der tatsächlichen
Buchung.
• Buchungsvorlagen tragen dazu bei, den Buchungsaufwand durch Automatisierung zu reduzieren. So führt
t@x 2011 regelmäßige Buchungen auf Wunsch automatisch aus. Klicken Sie das Feld Vorlage regelmäßig
buchen an und wählen das Buchungsintervall aus.
• Speichern Sie anschließend die Buchungsvorlage über
Speichern.
Tipp:
Sie können auch aus einer bereits erfassten Buchung eine
Vorlage erzeugen. Klicken Sie hierzu in der Buchungsmaske einfach auf den Link Aus der Buchung eine Vorlage erzeugen.
209
Regelmäßige Buchungen ausführen
Beim Start oder beim Aufruf des Punktes Regelmäßige Buchungen erzeugen aus dem Menü Extras zeigt t@x 2011 eine
Liste mit allen fälligen Buchungen an. Wenn eine Buchung
nicht ausgeführt werden soll, entfernen Sie einfach den Haken vor der betreffenden Zeile. Klicken Sie anschließend zur
Ausführung der Buchungen auf OK. Wenn Sie stattdessen
Abbrechen wählen, wird keine Buchung erzeugt - gleich, ob
ein Haken gesetzt ist. Die nicht erzeugten Buchungen werden beim nächsten Programmstart erneut vorgeschlagen.
Es sei denn, Sie löschen oder ändern die zugrunde liegende
Buchungsvorlage.
Tipp:
Sie können regelmäßige Buchungen auch über die Maske Buchungsvorlage erzeugen. Klicken Sie hierzu in der
Eingabemaske auf den Link Regelmäßige Buchungen jetzt
erzeugen.
210
Jahreswechsel
• Um den Jahreswechsel anzustoßen, klicken Sie in der
Symbolleiste auf das Symbol Jahresabschluss.
• Ein Assistent führt Sie durch den gesamten Prozess.
Im Rahmen des Jahresabschlusses legen Sie unter
anderem die Vorgaben für die Datenübernahme in die
Steuerberechnung fest. So können Sie beispielsweise
bestimmen, ob die im Jahr 2010 erfassten Buchungen
in die Steuerformulare für die Einnahmen-ÜberschussRechnung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung und Gewerbesteuererklärung einzutragen sind.
211
Achtung:
Beim Jahresabschluss werden die Salden der Bestandskonten ins neue Jahr übertragen. Beachten Sie, dass
nach dem Jahresabschluss das Steuerjahr 2010 für
weitere Buchungen gesperrt ist. Zusätzliche Buchungen
oder Änderungen sind dann nicht mehr möglich. Ein durchgeführter Jahresabschluss kann nicht mehr rückgängig
gemacht werden.
Stammdaten hinzufügen / bearbeiten
Firmendaten
Die Firmendaten haben Sie bereits bei der Neuanlage des
Steuerfalls erfasst. Um diese zu ändern, wählen Sie den
Eintrag Unternehmen -> Verwaltung -> Firmendaten in der
Navigationsleiste.
Steuernummer / Finanzamt
Sie können die Steuernummer und das Finanzamt unter
dem Eintrag Unternehmen -> Verwaltung -> Steuernummer
und Finanzamt im Navigationsbaum ändern oder ergänzen.
Kontenverwaltung
Auch den Kontenplan haben Sie bereits bei der Eröffnung
des Steuerfalls definiert. Sie können die Voreinstellungen
bei Bedarf unter Unternehmen -> Verwaltung -> Kontenverwaltung im Navigationsbaum ändern. Eine genaue Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie in der Hilfe
zur Eingabemaske.
212
Anlagenverwaltung
Mit Hilfe der Anlagenverwaltung können Sie Anlagengüter
erfassen, Abschreibungen berechnen und bei Bedarf automatische Abschreibungsbuchungen erzeugen. Sie erreichen
die Anlagenverwaltung über die Navigationsleiste. Wählen
Sie hier Einnahmen / Ausgaben -> Betriebsvermögen -> Anlagevermögen.
Investitionsabzugsbetrag
Daten zur Berechnung des Investitionsabzugsbetrags können
in der Navigationsleiste über den Unterpunkt Einnahmen /
Ausgaben -> Betriebsvermögen -> Investitionsabzugsbetrag
erfasst werden.
Umlaufvermögen
Anteile an Kapitalgesellschaften, Wertpapiere, vergleichbaren nicht verbrieften Forderungen und Rechten, Grund
und Boden sowie Gebäuden sind gesondert aufzuzeichnen,
sofern sie zum Umlaufvermögen gehören. Den passenden
Eingabebereich finden Sie über die Navigationsleiste unter
Einnahmen / Ausgaben -> Betriebsvermögen -> Außergewöhnliches Umlaufvermögen.
Formulare/Auswertungen
Einnahmenüberschussrechnung
• Wenn Sie Buchungen oder Werte aus der Anlagenverwaltung in das EÜR-Formular des Finanzamts übernehmen wollen, klicken Sie in der Symbolleiste auf
das Symbol Übernahme. Wählen Sie anschließend den
Unterpunkt Übernahme in das Einnahmenüberschussrechnungsformular. t@x 2011 zeigt anschließend an,
welche Daten übernommen wurden.
• Wählen Sie danach in der Navigationsleiste Formular /
Auswertungen -> Einnahmenüberschussrechnung, um
gegebenenfalls weitere Daten zu erfassen.
• Um die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu drucken,
klicken Sie in der Navigationsleiste auf Formular /
Auswertungen -> Einnahmenüberschussrechnung ->
Ausdruck. Auf dem Bildschirm sehen Sie Hinweise,
welche Daten übernommen wurden.
213
Umsatzsteuererklärung
Gewerbesteuererklärung
• Falls Sie Buchungen in das Formular „Umsatzsteuererklärung“ übernehmen wollen, klicken Sie in der
Symbolleiste auf das Symbol Übernahme. Wählen Sie
anschließend aus dem Aufklappmenü den Unterpunkt
Übernahme in die Umsatzsteuererklärung. t@x 2011
zeigt anschließend an, welche Daten übernommen
wurden.
• Falls Sie Buchungen in das Formular „Gewerbesteuererklärung“ übernehmen wollen, klicken Sie in der
Symbolleiste auf das Symbol Übernahme. Wählen Sie
anschließend aus dem Aufklappmenü den Unterpunkt
Übernahme in die Gewerbesteuererklärung. t@x 2011
zeigt anschließend an, welche Daten übernommen
wurden.
• Wählen Sie anschließend in der Navigationsleiste
Formular / Auswertungen -> Umsatzsteuererklärung,
um gegebenenfalls weitere Daten zu erfassen.
• Wählen Sie anschließend in der Navigation Formular /
Auswertungen -> Gewerbesteuererklärung, um gegebenenfalls weitere Daten zu erfassen.
• Um die Umsatzsteuererklärung zu drucken, klicken Sie
in der Navigationsleiste auf Formular / Auswertungen>Umsatzsteuererklärung->Ausdruck der Umsatzsteuererklärung.
• Um die Gewerbesteuererklärung zu drucken, klicken
Sie in der Navigationsleiste auf Formular / Auswertungen -> Gewerbesteuererklärung -> Ausdruck der
Gewerbesteuererklärung.
214
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Dauerfristverlängerung
• Klicken Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Formulare / Auswertungen -> Voranmeldungen -> Umsatzsteuer - Voranmeldung.
• Wählen Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Formulare / Auswertungen -> Voranmeldungen -> Antrag auf
Dauerfristverlängerung.
• Wählen Sie in der folgenden Eingabemaske den
Anmeldungszeitraum aus. Geben Sie zusätzlich an, ob
es sich um eine berichtigte Anmeldung handelt und ob
die Umsatzsteuervoranmeldung elektronisch über die
ELSTER-Schnittstelle eingereicht wird.
Sie können darüber hinaus noch angeben, ob eine
etwaige Sondervorauszahlung in der Anmeldung angerechnet, ein Erstattungsbetrag verrechnet oder eine
Einzugsermächtigung widerrufen werden soll.
• Geben Sie in der folgenden Eingabemaske gegebenenfalls an, ob es sich um eine berichtigte Anmeldung
handelt.
Erfassen Sie anschließend die Summe der verbleibenden Umsatzsteuervorauszahlungen. Die Höhe der
Sondervorauszahlung berechnet t@x 2011 automatisch. Zusätzlich können Sie angeben, ob ein etwaiger
Erstattungsbetrag verrechnet werden soll oder eine
Einzugsermächtigung widerrufen wird.
• Um die Erklärung zu versenden, drücken Sie zunächst
auf Abgabe und anschließend auf Senden. Zur Voransicht und zum Druck klicken Sie bitte auf Voransicht.
• Drücken Sie zunächst auf Abgabe und dann auf Senden, um den Antrag online zu verschicken. Zur Voransicht und zum Drucken klicken Sie bitte auf Voransicht.
215
Zusammenfassende Meldung
• Klicken Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Formulare / Auswertungen -> Voranmeldungen -> Zusammenfassende Meldungen an.
• Geben Sie in der folgenden Eingabemaske den Anmeldungszeitraum an und ob es sich um eine berichtigte
Anmeldung handelt.
• Jetzt können Sie das Format der zusammenfassenden
Meldung auswählen. Zur Verfügung stehen: Ausdruck,
CSV (Text) oder XML für das Formular-ManagementSystem der Bundesfinanzverwaltung.
• Drücken Sie auf Senden, um den Antrag online zu
verschicken. Zur Voransicht und zum Drucken klicken
Sie bitte auf Voransicht.
Auswertungen
Buchungsprotokoll
• Um das Buchungsprotokoll auszudrucken, wählen
Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Formulare /
Auswertungen -> Auswertungen -> Buchungsprotokoll.
• Bestimmen Sie anschließend den Zeitraum, den das
Buchungsprotokoll abdecken soll.
• Mit Hilfe der Voransicht können Sie das Ergebnis am
Bildschirm prüfen, bevor es endgültig gedruckt wird.
Summen- und Saldenliste
• Um die Summen- und Saldenliste auszudrucken,
wählen Sie in der Navigationsleiste den Eintrag
Formulare / Auswertungen -> Auswertungen ->
Summen- und Saldenlisten.
• Bestimmen Sie jetzt den Zeitraum, den die Summenund Saldenliste abdecken soll.
216
Sachkontenübersicht
• Um die Sachkontenübersicht auszudrucken, wählen
Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Formulare /
Auswertungen -> Auswertungen -> Sachkontenübersicht.
• Bestimmen Sie anschließend den Zeitraum, den die
Sachkontenübersicht abdecken soll.
Umsatzsteuerliste
Die Umsatzsteuerliste informiert über die umsatzsteuerlichen Auswirkungen Ihrer Buchungen. Sie zeigt die Beträge
an, die in den einzelnen Feldern der Umsatzsteuererklärung
ausgegeben werden.
• Wählen Sie in der Navigation den Eintrag Formulare /
Auswertungen -> Auswertungen -> Umsatzsteuerliste.
Verzeichnis der Anlagegüter
Um mehr Einblick in Ihr Anlagevermögen zu bekommen,
können Sie mit t@x 2011 Vermögens- und Kontenübersichten oder Abschreibungsverläufe zu den einzelnen Anlagegütern sowie das außergewöhnliche Umlaufvermögen
ausdrucken.
• Wählen Sie in der Navigation den Eintrag Formulare
/ Auswertungen -> Auswertungen -> Verzeichnis der
Anlagegüter, um das Anlageverzeichnis aufzurufen.
• In der folgenden Eingabemaske können Sie zwischen
verschiedenen Darstellungsformen wählen. So haben
Sie beispielsweise bei den Abschreibungsverläufen die
Option, entweder alle Vermögensgegenstände oder
einzelne Positionen anzuzeigen.
• Bestimmen Sie anschließend den Zeitraum, den die
Daten der Umsatzsteuerliste abdecken soll.
217
Einnahmenüberschussrechnung
• Um die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu drucken,
wählen Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Formulare / Auswertungen -> Auswertungen -> Einnahmenüberschussrechnung.
Kontenplan
• Um den Kontenplan auszudrucken, wählen Sie in der
Navigation den Eintrag Formulare / Auswertungen ->
Auswertungen-> Kontenplan.
• Wählen Sie in der folgenden Eingabemaske den
Umfang des Kontenplans aus. Sie können beispielsweise den kompletten Kontenplan (nur aktive oder alle
Konten) oder einen bestimmten Nummernkreis (von
aktiven oder allen Konten) ausdrucken.
• Bestimmen Sie jetzt den Zeitraum, den die Einnahmen-Überschuss-Rechnung abdecken soll. Wenn Sie
die Option “Mit Einzelkontennachweis” aktivieren,
werden die Konten mit Kontennummer und Kontenname unter den jeweiligen Positionen der EinnahmenÜberschuss-Rechnung gelistet.
Hinweis:
„Aktiv“ sind alle Konten, die im Kontenplan nicht deaktiviert wurden.
218
Programm konfigurieren
Sie können die Optik und Benutzerführung der t@x Gewinnermittlung Ihren persönlichen Vorlieben anpassen. Rufen
Sie hierzu über das Menü Extras den Befehl Optionen auf.
Die Einstellungsmöglichkeiten ähneln denen der Steuererklärung.
Weitere Funktionen
Die Gewinnermittlung umfasst eine Reihe weiterer Funktionen, die in diesem Abschnitt nicht beschrieben wurden.
Hierzu gehören etwa Datenübernahme, Musterschreiben
oder diverse Kalkulationshilfen. Die Anwendung dieser
Funktionen ist identisch mit denen der Steuererklärung.
Nutzen Sie bei weiteren Fragen bitte die Online-Hilfe von
t@x 2011.
219
220
Das Programm „Feststellung“
DAS PROGRAMM „FESTSTELLUNG“
Mit dem Programm Feststellung können Sie die Feststellungserklärung bearbeiten.
Die Feststellungserklärung ist beispielsweise bei den folgenden Sachverhalten erforderlich:
• wenn Einkünfte aus Land- und Forstwirtschaft, aus
einem Gewerbebetrieb oder einer freiberuflichen
Tätigkeit erzielt werden, für die das Finanzamt des
Betriebs nicht zuständig ist (gesonderte Feststellung),
• wenn an einer Personengesellschaft - zum Beispiel
einer OHG, KG, GbR, GmbH & Co. KG oder einer
ähnlichen Gesellschaft mehrere Personen als Mitunternehmer beteiligt sind (gesonderte und einheitliche
Feststellung),
• wenn mehrere Personen Miteigentümer eines vermieteten Gebäudes sind; hier hilft Ihnen t@x 2011 bei
der Aufteilung von Mieteinnahmen und Ausgaben auf
die jeweiligen Besitzer (gesonderte und einheitliche
Feststellung),
• wenn mehrere Personen Eigentümer einer selbst genutzten Wohnung sind und für das Objekt eine Eigenheimzulage beantragen (gesonderte und einheitliche
Feststellung).
Sie finden die Feststellung in der Programmauswahl im Steuermanager.
221
Nach dem Start
Die Benutzeroberfläche ist auf den ersten Blick identisch mit
der Steuererklärung. Folgende Links stehen Ihnen im Startfenster zur Verfügung:
222
Das Programm „Feststellung“
Neue Datei
Mit Neue Datei legen Sie einen neuen Fall an.
Datei öffnen
Mit Datei öffnen laden Sie eine bereits bestehende Steuerakte.
Über Letzte Datei öffnen können Sie direkt auf die zuletzt bearbeitete Datei zugreifen. Diese
Funktion steht zur Verfügung, sobald Sie eine Datei angelegt oder geöffnet haben.
Mit der Datenübernahme werden Daten aus t@x 2010 Feststellungserklärung importiert.
Update
Über den Link Update können Sie per Internet prüfen, ob eine aktuellere Programmversion
verfügbar ist.
t@x aktuell
Wenn Sie t@x aktuell wählen, erhalten Sie über das Internet die aktuellsten Steuertipps
sowie Informationen zu aktuellen Programm-Updates und die neuesten Steuer-News von
Mit den Links Vorheriger Tipp und Nächster Tipp können Sie sich weitere Steuertipps und
nützliche Hinweise anzeigen lassen.
223
Feststellungserklärung anlegen/
bearbeiten
Klicken Sie auf den Link Neue Datei, um eine neue Feststellungserklärung zu eröffnen. Haben Sie bereits eine angelegt,
klicken Sie auf Datei öffnen und wählen die gewünschte
Datei aus. Anschließend erscheint die Programmoberfläche
der Feststellungserklärung. Klicken Sie auf die jeweiligen
Themenbereiche, um die Daten zu erfassen.
224
Übersicht über Hotkeys
ÜBERSICHT ÜBER HOTKEYS
Viele Programmbefehle lassen sich über sogenannte „Hotkeys“ ansprechen. Darunter versteht man das gleichzeitige
Drücken von mindestens zwei Tasten. Hotkeys sind vor allem
für erfahrene Anwender interessant.
nicht mit eingeben). Mit „Buchstabe“ ist der unterstrichene
Buchstabe im betreffenden Menütitel gemeint. Wenn Sie
also z. B. das Menü Extras öffnen wollen, drücken Sie bitte
die Tasten Alt und E zugleich.
t@x 2011 unterstützt die üblichen Windows-Hotkeys, also
zum Beispiel <Strg> + <C> für „Kopieren“ oder <Strg> + <V>
für „Einfügen“. Auch Menüs lassen sich per Hotkey öffnen.
Drücken Sie hierzu Alt + Buchstabe (die spitzen Klammern
Weitere Hotkeys sind in den Kontextmenüs zu finden. Hinter
jedem Befehl finden Sie - sofern vorhanden - den entsprechenden Hotkey.
225
Tastenkombinationen in den Programmmodulen
<Strg> + <N>
Datei neu
<Strg> + <O>
Datei öffnen
<Strg> + 
Datenübernahme
<Strg> + <T>
Teildatenübernahme
<Strg> + <S>
Datei speichern
<F12>
Speichern unter …
<Strg> + <D>
Druckdialog öffnen
<Strg> + <W>
Wechsel in die Programmauswahl
<Strg> + <F>
Öffnet den Formularbetrachter
<Strg> +
Öffnet den Steuerbescheid
<Strg> + <Z>
<Strg> + <Y>
Wiederholen (rückgängig gemachte Bearbeitungsschritte wiederholen)
<F1>
Öffnet die Hilfe
<F2>
Öffnet die Themenauswahl
<F3>
Öffnet die Eingabemaske „Suchen“
<F4>
Öffnet den Taschenrechner
226
Tastenkombinationen in den Eingabemasken
<Return>
Verlassen der Eingabemaske nach erfolgreicher Plausibilitätsprüfung
<Esc>
Verlassen der Eingabemaske, ohne Änderungen zu speichern
<Strg> + <Entf>
Löscht die Eingaben in der Eingabemaske
<Strg> + <C>
Markierten Text in Zwischenablage kopieren
<Strg> + <X>
Markierten Text in Zwischenablage ausschneiden
<Strg> + <V>
Markierten Text aus Zwischenablage einfügen
<Strg> + <A>
Gesamten Text im aktuellen Eingabefeld markieren
<F1>
Öffnet entsprechende Hilfe
<F2>
Datensatz übernehmen (speichern)
<F6>
Aufteilen des Betrags bei der Erfassung der Einnahmen und Ausgaben
<F7>
Erstellt eine Kopie des aktuellen Datensatzes
<Strg> + <Umschalt> + 
Prüft die Eingabemaske auf Plausibilität
<Strg> + <Umschalt> + <A>
Setzt die Statusvergabe auf „Automatisch“ und führt Plausibilitätsprüfungen durch
<Strg> + <Umschalt> + <F>
Setzt die Statusvergabe auf „Fertig“
<Strg> + <Umschalt> + 
Setzt die Statusvergabe auf „Noch zu bearbeiten“
227
Tastenkombinationen in den Eingabemasken (Fortsetzung)
Setzt Lesezeichen auf „Kein Lesezeichen“
Setzt Lesezeichen auf „Lesezeichen 1“
<Strg> + <Umschalt> + <K>
Öffnet die Eingabemaske „Notizen“
<Strg> + <Umschalt> + <E>
Öffnet den Steuertacho
228
Tastenkombinationen in Tabellen
<Strg> + <Z>
<Strg> + <Y>
Wiederholen (rückgängig gemachte Bearbeitungsschritte wiederholen)
<Strg> + <C>
Zeile in Zwischenablage kopieren
<Strg> + <X>
Zeile in Zwischenablage ausschneiden
<Strg> + <V>
Zeile aus Zwischenablage einfügen
<Strg> + <A>
Gesamte Tabelle markieren
<Strg> + <Umschalt> + <N>
Neue Zeile einfügen
<Strg> + <Umschalt> + <C>
Markierte Zeile in die folgenden Zeilen kopieren
<Strg> + <Umschalt> + <V>
Inhalte aus Zwischenablage einfügen
<Entf>
Markierte Zeile löschen
229
Tastenkombinationen in Eingabefeldern
<Strg> + <C>
Markierung in Zwischenablage kopieren
<Strg> + <X>
Markierung in Zwischenablage ausschneiden
<Strg> + <V>
Einfügen aus Zwischenablage
<Strg> + <A>
Gesamten Feldinhalt markieren
<Leertaste>
Öffnet den Kalender in Datumsfeldern
<Pfeil-Hoch-Taste>
Erhöht das ausgewählte Datum in Datumsfeldern
<Pfeil-Runter-Taste>
Verringert das ausgewählte Datum in Datumsfeldern
230
Tastenkombinationen im Formularbetrachter
<Strg> + <+>
Bildschirmdarstellung vergrößern
<Strg> + <->
Bildschirmdarstellung verkleinern
<Pfeil-Hoch-Taste>
Vorherige Seite anzeigen
<Pfeil-Runter-Taste>
Nächste Seite anzeigen
<F5>
Seite in voller Breite, am Kopf beginnend, auf dem Bildschirm darstellen
<Strg> + <Enter>
Formularbetrachter verlassen
231
Tastenkombinationen in den Buchungseingabemasken der Gewinnermittlung
<F1>
Hilfe
<F2>
Buchen
<F6>
Splitten einer Buchung
<F7>
Datensatz kopieren
<F8>
Vorlage auswählen
<Tab>
Nächstes Eingabefeld
<Enter>
Nächstes Eingabefeld
<Return>
Schließen der Eingabemaske
<Shift> + <Tab>
Vorheriges Eingabefeld
<Shift> + <Enter>
Vorheriges Eingabefeld
<Strg> + <Einfg>
Neuen Datensatz erzeugen
232
Tastenkombinationen in der Hilfe
<F9>
Navigationsleiste ein- / ausschalten
<Alt> + 
Umschalten zum Inhaltsverzeichnis
<Alt> + <X>
Umschalten zum Index
<Alt> + <S>
Umschalten zur Suche
<Alt> + <L>
Umschalten zu den Lesezeichen
<Alt> + <V>
Umschalten zum Verlauf
<Alt> + <Bild-Hoch>
Umschalten zum nächsten Karteikartenreiter der Navigation
<Alt> + <Bild-Runter>
Umschalten zum vorhergehenden Karteikartenreiter der Navigation
<Alt> + <Pfeil-Links>
In den bisher aufgerufenen Seiten zur vorhergehenden Seite zurückblättern
<Alt> + <Pfeil-Rechts>
In den bisher aufgerufenen Seiten zur nächsten Seite vorblättern
<Alt>+<Pos1>
Aufruf der Startseite
<Strg> + <C>
Markierten Text in die Zwischenablage kopieren
<Strg> + <F> oder <F3>
Suche innerhalb der angezeigten Hilfe-Seite
<Strg> + 
Aktuelle Seite im Inhaltsverzeichnis finden
<Strg> + <A>
<Alt> + <Cursor rauf>
Alle Hilfethemen anzeigen / Nur aktuelles Hilfethema anzeigen
Im Inhaltsverzeichnis zur vorhergehenden Seite blättern
233
<Alt> + <Cursor runter>
Im Inhaltsverzeichnis zur nächsten Seite blättern
<Strg> + <L>
Seite zu den Lesezeichen hinzufügen
<Strg> + <->
Schriftgröße verkleinern
<Strg> + <0>
Standard-Schriftgröße verwenden
<Strg> + <+>
Schriftgröße vergrößern
<Strg> + <Alt> + <N>
Eine Seite hinzufügen
<Strg> + <Alt> + <C>
Eine Seite schließen
<Strg> + <D>
Drucken der aktuellen Seite oder einer markierten Passage
<Strg> + <Q>
Hilfe beenden
<F1>
Hilfe zur Hilfe
234
Tastenkombinationen im Screenshot-Editor
<Strg> + <S>
Speichern des Screenshots
<Strg> + <C>
Kopiert das Bildschirmfoto in die Zwischenablage.
<Strg> + 
Öffnet einen Dialog zum Drucken des Bildschirmfotos.
<Strg> + <Z>
Macht einen Bearbeitungsschritt rückgängig.
<Strg> + <+>
Vergrößert das angezeigte Bildschirmfoto. Die aktuelle Vergrößerungsstufe wird in der daneben liegenden Auswahlliste angezeigt. Sie kann dort auch direkt ausgewählt werden.
<Strg> + <->
Verkleinert das angezeigte Bildschirmfoto. Die aktuelle Verkleinerungsstufe wird in der daneben liegenden Auswahlliste angezeigt. Sie kann dort auch direkt ausgewählt werden.
235
236
Stichwortverzeichnis
STICHWORTVERZEICHNIS
A
C
Abfindungsrechner......................................................... 138
Acrobat Reader................................................................. 19
Änderungsmodus........................................................... 131
Anlagegüter.................................................................... 217
Anlagenverwaltung........................................................ 213
Assistenten....................................................................... 95
Auswertungen................................................................ 112
Checkliste....................................................................... 116
D
Daten importieren..........................................................
Datenübernahme...........................................................
Dauerfristverlängerung..................................................
Druck- / ELSTER-Optionen..............................................
Drucken..........................................................................
148
145
215
125
107
B
Bearbeitungsstatus........................................................... 64
Bedienleiste...................................................................... 55
Beenden........................................................................... 27
Bildschirmfoto................................................................ 173
Brutto-Netto-Rechner..................................................... 175
Buchungen..................................................................... 208
Buchungsprotokoll......................................................... 216
E
Eingabehilfe...................................................................... 78
Eingabemasken.................................................... 63, 68, 69
Elster................................................................................. 98
Erbschafts-/Schenkungssteuer....................................... 139
237
F
H
Fahrtenbuch............................................................. 11, 183
Fernwartung................................................................... 173
Feststellung.............................................................. 10, 221
Feststellungserklärung................................................... 224
Formularbetrachter........................................................ 117
Formulare....................................................................... 114
Freibetrag................................................................... 9, 193
Freistellungsauftrag........................................................ 140
Fristenrechner................................................................ 139
Hilfesystem..................................................................... 167
Hotkeys........................................................................... 225
G
K
Gebührenrechner........................................................... 141
Gehalt....................................................................... 11, 175
Gesetze........................................................................... 171
Gewerbesteuererklärung............................................... 214
Gewinnermittlung.................................................... 10, 199
Grundsteuerrechner....................................................... 141
Kennwort........................................................................ 150
Kfz-Nutzung.................................................................... 206
Kfz-Steuerrechner........................................................... 140
Kontenplan............................................................. 205, 218
Kontenverwaltung.......................................................... 212
Kontextmenüs.................................................................. 71
238
I
Installation........................................................................ 18
Investitionsabzugsbetrag................................................ 213
J
Jahreswechsel................................................................ 210
Stichwortverzeichnis
L
O
Lesezeichen...................................................................... 65
Lohnsteuer-Ermäßigung................................................. 193
Online-Banking............................................................... 206
Optionen........................................................................ 158
M
P
Menü Ansicht................................................................... 47
Menü Ausgabe................................................................. 42
Menü Datei....................................................................... 38
Menü Elster...................................................................... 43
Menü Extras..................................................................... 44
Menü Hilfe........................................................................ 50
Menüleiste....................................................................... 38
Menü Online..................................................................... 48
Musterfall-Konfigurator.................................................... 86
Musterschreiben............................................................ 142
Passwort......................................................................... 150
Plausibilitätsprüfung................................................. 81, 149
Profile............................................................................. 158
Programm ändern............................................................ 25
Programm entfernen........................................................ 24
Programmoberfläche....................................................... 37
Programm reparieren....................................................... 25
R
Rentenrechner................................................................ 137
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N
Notizen..................................................................... 67, 151
239
S
U
Sachkontenübersicht...................................................... 217
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Update............................................................................
T
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t@x 2011 Business............................................................. 6
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240
213
214
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215
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V
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t@x 2011 Bedienanleitung

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