BUNDESVERSICHERUNGSANSTALT FÜR ANGESTELLTE

BUNDESVERSICHERUNGSANSTALT FÜR ANGESTELLTE
Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen
Aktenzeichen
1100-50-05.13.01
Dienstgebäude: Ruhrstaße 2, 10709 Berlin (Wilmersdorf)
Telefon 030 865-1 • Telefax 030 865-78099
BfA • Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen • 10868 Berlin
Telefax
Telefon, Auskunft erteilt
030 865-
030 865-
Datum
Umsetzung der Bestimmungen des Zulageverfahrens (§ 10a i.V.m. Abschnitt XI des Einkommensteuergesetzes)
Erfassung von Kommunikationsdaten
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) bei der Bundesversicherungsanstalt für Angestellte ist verantwortlich für
die Gewährung der Zulagen im Rahmen des Altersvermögensgesetzes (AVmG). Wir entwickeln gegenwärtig die dazu
erforderlichen Verfahren und bereiten die Kommunikation mit Ihnen als zuständige Stelle im Sinne des § 10a Absatz 1 Satz 1
Einkommensteuergesetz (EStG) und / oder als Familienkasse vor.
Zuständige Stellen i. S. von § 10a Abs. 1a Satz 1 EStG sind:
•
•
die Besoldung / die Amtsbezüge anordnende Stelle,
in den Fällen des § 10a Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 EStG der die Versorgung gewährleistende Arbeitgeber der
rentenversicherungsfreien Beschäftigung.
Eine Voraussetzung für die Kommunikation mit Ihnen ist die eindeutige Feststellung Ihrer Identität. Zur Identifikation erhält
jede zuständige Stelle von uns eine stellenbezogene Nummer bzw. jede Familienkasse eine Familienkassennummer.
Zur Vergabe dieses Identifikationsmerkmals und zur Realisierung des Datenaustauschs benötigen wir weitergehende
Informationen von Ihnen. Aus diesem Grund ist diesem Schreiben ein Fragebogen beigefügt. Ihre Angaben sind für uns zur
Beurteilung des Datenaustauschs auch dann von Bedeutung, wenn Ihnen derzeit noch nicht bekannt ist, ob bei Ihnen
Beschäftigte / Kindergeldbezieher beabsichtigen, einen Vertrag für geförderte Altersvorsorge abzuschließen und für diesen
Zulage zu beantragen. Senden Sie bitte den ausgefüllten Vordruck im Original an die auf Blatt 2 vorgedruckte Anschrift
zurück.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Angaben zum Betriebssystem, zur Anzahl der Beschäftigten und zur Anzahl der
Kindergeldbezieher freiwillig sind. Durch Ihre Angaben können wir jedoch besser auf Ihre Bedürfnisse eingehen.
Handschriftliche Ergänzungen bitten wir nur in den dafür vorgesehenen Feldern bzw. im Abschnitt ‚sonstige Anmerkungen‘
vorzunehmen.
Aufgrund der großen Zahl der zuständigen Stellen und Familienkassen sind wir bestrebt, die Datenkommunikation zu bündeln.
Daher bitten wir den Datenaustausch möglichst über größere Rechenzentren zu realisieren.
Nach Auswertung Ihrer Angaben erhalten Sie Ihre ‚Nummer der zuständigen Stelle‘ bzw. Ihre ‚Familienkassennummer‘ sowie
Ihr stellenbezogenes Passwort. Die Kombination von ‚Nummer der zuständigen Stelle‘ bzw. ‚Familienkassennummer‘ und
Passwort ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Internet-Seite der ZfA, die Sie unter www.zusy.de erreichen. Auf dieser Seite
beabsichtigen wir, Ihnen Informationen zum Zulageverfahren zur Verfügung zu stellen. Unter anderem werden Sie dort einen
Download-Bereich finden, der das aktuelle Kommunikationshandbuch sowie Dateien zur Validierung der zu übermittelnden
Daten enthält.
D0908
Forms D09081 - V001 - 09/02
Vermittlung: 030 865-1 • Servicetelefon: 0800 3331919 • Internet: www.bfa.de • E-Mail: [email protected]
Aktenzeichen
1100-50-05.13.01
Ergeben sich künftig Änderungen in Ihren Angaben (z. B. Änderung der Betriebsnummer, Anschriftenänderungen o.ä.), so
wird Ihnen dazu ein Vordruck zum Download unter www.zusy.de bereitstehen. Diesen kennzeichnen Sie bitte als "Änderung"
und versehen ihn mit den Angaben Ihrer zuständigen Stelle bzw. Familienkasse und Ihrer Nummer der zuständigen Stelle
bzw. Familienkassennummer. Es sind lediglich die zu korrigierenden Felder auszufüllen. Den unterschriebenen Vordruck
senden Sie bitte im Original an uns.
Für Ihre Fragen im Rahmen der Vergabe und Pflege Ihrer Stammdaten haben wir die E-Mail-Adresse
[email protected] bzw. [email protected] reserviert. Zur Vermeidung von Verzögerungen bitten wir Sie, für
Ihre Kommunikation mit uns ausschließlich diese Adresse zu verwenden.
Dieses Schreiben wurde mit einer elektronischen Datenverarbeitungsanlage erstellt. Es enthält daher keine Unterschrift.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Bundesversicherungsanstalt für Angestellte
Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen
D0908
Forms D09082 - V001 - 09/02
BUNDESVERSICHERUNGSANSTALT FÜR ANGESTELLTE
Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen
Bundesversicherungsanstalt für Angestellte • 10868 Berlin
Dienstgebäude: Ruhrstraße 2, 10709 Berlin (Wilmersdorf)
Telefon 030 865-1 • Telefax 030 865-78099
Aktenzeichen
1100-50-05.13.01
Erfassung von Daten zur Kommunikation im Rahmen des Zulageverfahrens (§ 10a i.V.m. Abschnitt XI des
Einkommensteuergesetzes)
Die nachfolgend erhobenen Daten werden lediglich im Rahmen des Zulageverfahrens genutzt. Dazu erfolgt eine Speicherung
der Daten auf Datenträgern. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Ersterfassung
Änderung
Löschung
Gültig ab
Tag
Monat
Jahr
Datum, ab dem die Änderungen wirksam werden sollen. Es muss mindestens zehn Kalendertage in der Zukunft liegen. Ist kein Eintrag vorhanden, gilt das Datum der Erfassung.
Kommunikationspartner
zuständige Stelle
Familienkasse
zuständige Stelle und Familienkasse
IT-Dienstleister / Rechenzentrum
Angaben zur zuständigen Stelle
Name der zuständigen Stelle (bitte stets angeben)
Nummer der zuständigen Stelle1
Betriebsnummer2
Straße, Hausnummer, ggf. Postfach
Postleitzahl, Ort, Land3
Telefon
Telefax
E-Mail (möglichst Gruppenmailadresse)
voraussichtliche Gesamtanzahl der Beschäftigten i.S.d. § 10a Abs. 1 Satz 1 EStG, die einen Antrag auf
Altersvorsorgezulage stellen werden
Jahr 2002
Angaben zur Familienkasse
Name der Familienkasse (bitte stets angeben)
Familienkassennummer4
Betriebsnummer5
Straße, Hausnummer, ggf. Postfach
Postleitzahl, Ort, Land3
Telefon
Telefax
E-Mail (möglichst Gruppenmailadresse)
voraussichtliche Gesamtanzahl der Kindergeldbezieher, die einen Antrag auf Altersvorsorgezulage
stellen werden
1 Die Nummer der zuständigen Stelle wird von der ZfA vergeben und ist nur bei Änderung / Löschung anzugeben
2 Betriebsnummer der zuständigen Stelle gemäß Betriebsnummerndatei der Bundesanstalt für Arbeit (BA)
3 Das Land ist nur anzugeben, sofern die zuständige Stelle bzw. Familienkasse ihren Sitz nicht im Inland hat.
4 Die Familienkassennummer wird von der ZfA vergeben und ist nur bei Änderung / Löschung anzugeben.
5 Betriebsnummer der Familienkasse gemäß Betriebsnummerndatei der Bundesanstalt für Arbeit (BA)
D0908 (Bl. 2)
Forms D09083 - V001 - 09/02
Jahr 2002
Aktenzeichen
1100-50-05.13.01
Angaben zur Datenübermittlung
Wird ein IT-Dienstleister zur Datenübermittlung genutzt? (Nur von der zuständigen Stelle / Familienkasse anzugeben. Bei "nein" weiter bei "Antrag auf Bereitstellung einer Verbindung zum Datenaustausch.)
ja
nein
Identifikationsnummer des RZ6
Name des Rechenzentrums (RZ)
Mandanten- / Institutsnummer der zuständigen Stelle / Familienkasse im RZ
Betriebsnummer des RZ7
Straße, Hausnummer, ggf. Postfach
Postleitzahl, Ort, Land8
Antrag auf Bereitstellung einer Verbindung zum Datenaustausch
Wir als zuständige Stelle,
Wir als Familienkasse,
Wir als zuständige Stelle und Familienkasse,
Wir als IT-Dienstleister,
beantragen den Datenaustausch in der nachstehend genannten Form zu realisieren. Über Details der zu realisierenden
Verbindung und ggf. entstehende Kosten informiert die ZfA in einem weiteren Schreiben.
2 Mbit/s Festverbindung der T-Systems (Beauftragung der Deutschen Telekom AG durch die BfA)
Einwahl bei der ZfA über
Modem-Wählanschluss
ISDN-Wählanschluss
Verbindung über Internet-Provider
Kommunikationsverhalten
Aufbau der Kommunikation zur ZfA über
ein ausgewähltes Endgerät (PC, Server, z.B. ISDN-Karte)
direkte Netzverbindung (Router)
Systemumgebung
Vorhandene externe Netzanbindungen
Name des Providers, Bandbreite
Internet
Name des Carriers, Bandbreite
WAN-Anbindung
Name des Carriers, Name des VPN-Systems, Bandbreite
VPN-Anbindung
Welches Betriebssystem wird von Ihnen hauptsächlich zur Kommunikation mit der BfA verwendet werden? (freiwillige Angabe)
WindowsNT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Distribution inkl. Version
Linux
Version
Solaris
Name und Version
anderes Unix
genaue Beschreibung
anderes Betriebssystem
6 Die Identifikationsnummer ist nur bei Änderung / Löschung anzugeben. Sie entspricht im Aufbau der Nummer für zuständige Stellen bzw. der Familienkassennummer
7 Betriebsnummer des RZ gemäß Betriebsnummerndatei der Bundesanstalt für Arbeit (BA)
8 Das Land ist nur anzugeben, sofern das Rechenzentrum seinen Sitz nicht im Inland hat.
D0908 (Bl. 2)
Forms D09084 - V001 - 09/02
BUNDESVERSICHERUNGSANSTALT FÜR ANGESTELLTE
Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen
Bundesversicherungsanstalt für Angestellte • 10868 Berlin
Dienstgebäude: Ruhrstraße 2, 10709 Berlin (Wilmersdorf)
Telefon 030 865-1 • Telefax 030 865-78099
Aktenzeichen
1100-50-05.13.01
Name der zuständigen Stelle bzw. Familienkasse / des Rechenzentrums (bitte stets angeben)
Kontakt für technische Fragen
Telefon
Telefax
E-Mail (möglichst Gruppenmailadresse)
Telefax
E-Mail (möglichst Gruppenmailadresse)
Kontakt für fachliche Fragen
Telefon
sonstige Anmerkungen
Ort, Datum
Urschriftlich
Bundesversicherungsanstalt
für Angestellte
Zentrale Zulagenstelle
für Altersvermögen
10868 Berlin
D0908 (Bl. 3)
Forms D09085 - V001 - 09/02
Unterschrift, Stempel