20111212 Info Eltern zur Halbzeitkonferenz

Projektträger
Gesellschaft für Europa- und
Kommunalpolitik e.V. (GEKO)
Friesenstrasse 11 | 10965 Berlin
[email protected]
Tel +49 30 39 209 200
www.news4youth.eu
[email protected]
GEKO e.V. | Friesenstr. 11 | 10965 Berlin
Pressekontakt
Anne Jacobs | Menschen für Medien
[email protected]
Tel +49 174 878 53 51
Schirmherrschaft
An die Erziehungsberechtigten
der Teilnehmer/innen an der Halbzeitkonferenz
des Projekts „Newsroom 4 Youth“
Dr. Eva Högl
Bundestagsabgeordnete für Berlin-Mitte
Berlin, den 13.12.2011
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Liebe Erziehungsberechtigte,
hiermit übergeben wir Ihnen die Informationen, die Regeln sowie die Einverständniserklärung
für die Teilnahme Ihres Kindes an der Halbzeitkonferenz des Projekts „Newsroom 4 Youth“, das
die Gesellschaft für Europa- und Kommunalpolitik GEKO e.V. in Kooperation mit der/m
zuständigen Lehrer/in an Ihrer Schule durchführt. Die Halbzeitkonferenz findet statt von
Samstag, den 28. Januar 2011 (Anreise ab Flughafen Schönefeld ) bis
Dienstag, den 31. Januar 2011 (Rückkehr) beim
italienischen Kooperationspartner, der Gemeinde von Monteveglio (bei Bologna).
Die Kosten für Flug, Fahrt und Unterkunft übernimmt das Projekt, der Eigenanteil (s.u.) beträgt
60,- Euro für Verpflegung, Taschengeld nach eigenem Ermessen.
Wir bitten, die folgenden Seiten sorgfältig zu lesen und am Ende durch Ihre Unterschrift zu
bestätigen. Bitte schicken Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Blätter bis zum 10. Januar
2012 an GEKO e.V. (Adr. s.o.). Sie erhalten von uns im Anschluss eine bestätigte Kopie zurück.
Mit freundlichen Grüßen
Hans-Peter Hubert
Geschäftsführer / Projektleiter
N4Y Halbzeitkonferenz / Information, Regeln, Einverständniserklärung
1.
Seite 2
Informationen zur Reise und zur Konferenz:
Ausweis: Die Kinder sollen ihren (Kinder-) Ausweis mitführen
Abflug nach Mailand-Malpensa Samstag, 28.01.2012 um 12 h ab Berlin-Schönefeld. Das Checkin erfolgt Online und muss vor Ort nicht mehr gemacht werden. Treffpunkt ist um 11 Uhr vor
der Gepäckkontrolle des Abflug-Gates. Wichtig: Da wir Sammeltickets haben, können wir erst
durch die Kontrolle, wenn alle Teilnehmer/innen da sind. Daher bitte pünktlich sein!
Rückflug / Ankunft: Planmäßig landen wir am Dienstag, 31.01.2012 um 23.50 h auf dem
Flughafen Schönefeld.
Gepäck: Wir fliegen mit der Gesellschaft easyjet. Im Ticket ist 1 Stück Handgepäck enthalten.
Laut Webseite www.easyjet.com/de ist dabei die „Höchstabmessung 56 x 46 x 25 cm;
einschließlich Rollen, Taschen und Griffe … Innerhalb eines angemessenen Rahmens bestehen
keine Gewichtsbeschränkungen. Sie müssen dennoch in der Lage sein, das Gepäckstück sicher
und ohne Hilfe in den Gepäckfächern über den Sitzen unterzubringen.“ Wir empfehlen dringend
(auch wegen der Platzkapazitäten im Auto, s.u.) das Gepäck auf dieses 1 Handgepäckstück zu
begrenzen. Weitere Informationen finden Sie in der o.g. Webseite unter „Informationen
suchen“ / Gepäck.
Teilnehmer/innen: An der Reise nehmen 16 Schüler/innen (Altersdurchschnitt: 15,7 Jahre) aus
den bisherigen des Projekts 5 Newsrooms in Brandenburg und Berlin teil. Zusätzlich fahren 2
Dolmetscher/innen, 3 Lehrer/innen aus den Newsrooms (Herr Emmerich und Herr Polte aus
Senftenberg und Frau Kondrjakow aus Potsdam) sowie 3 Projektkoordinator/innen von GEKO
(Frau Jacobs, Frau Grosser und Herr Hubert) mit. Die Gruppe besteht somit aus insgesmt 24
Teilnehmer/innen.
Fahrten vor Ort: Aus Preisgründen sowie der Mobilität vor Ort (die Region Monteveglio ist eher
ländlich mit schlecht ausgebautem Nahverkehr) sind wir mit 5 Mietwagen unterwegs, die von
den Erwachsenen Teilnehmer/innen der Reisegruppe gefahren werden. Mit ihnen fahren wir
am Ankunftstag nach Monteveglio / Bazzano, sind in der Region vor Ort mobil und fahren damit
auch am Dienstag zurück zum Flughafen Mailand-Malpensa. Der Besuch in Bologna am Montag
erfolgt mit dem Zug.
Eigenanteil: Wir bitten, den Eigenanteil für Verpflegung in Höhe von 60,- Euro bis Freitag, den
13. Januar 2012 unter Angabe „N4Y (plus Name der/s Schülers/in)“ auf das Konto von GEKO
e.V. zu überweisen, Kto.Nr. 4420102, BLZ 10010010, Postbank Berlin
Taschengeld nehmen die Schüler/innen nach eigenem Ermessen mit.
Unterkunft: Wir sind im Hotel „Alla Rocca“ im benachbarten Ort Bazzano untergebracht, die
Schüler/innen in 2 – 3 Bett Zimmern. Die verantwortliche Organisatorin vor Ort ist die
Gemeinderätin für Tourismus und Kultur von Monteveglio, Frau Laura Nanni.
Vor Ort Kontakt: Grundsätzlich gelten die Kontaktdaten des Projektträgers (Briefkopf).
Zusätzlich gibt es vor Ort folgende Telefonnummern:
Herr Hubert: 0049 179 4536896
Frau Nanni:
0039 3346951329 (englische / italienische Sprache)
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N4Y Halbzeitkonferenz / Information, Regeln, Einverständniserklärung
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Programm (Plan):
Sa. 28.01.:
ca. 17-18 h Ankunft in Bazzano mit Zimmerbelegung, Begrüßung, Abendessen,
Abendgestaltung mit Gastgebern (Kommune Monteveglio, Jugendliche des
Jugendzentrums Montevegio)
So. 29.01.:
Mo. 30.01.:
Di. 31.01.:
2.
- Ab 9 h Sightseeing Region Emilia Romagna
- ab ca. 15 Uhr gemeinsame Vorbereitung Abendessen im Hotel Bazzano unter
Anleitung (Pasta-Köche),
- ca. 17-19 h erste Internationaler Newsroom im PC-Raum Hotel Bazzano
(Artikel über Reise-Erlebnisse für Web-Portal, Web-SMS),
- ab 19 h gemeinsames Abendessen,
- anschließend gemeinsame Abendgestaltung
Tag in Bologna (Zugfahrt) mit Stadtführung,
- ca. 13 h Mittagessen,
- ca. 14 h zu Gast im Radio „Citta del Capo“ (Interviews, Erstellung von
Podcasts), dort auch zweiter Internationaler Newsroom,
- ca. 19 h Abendessen in Bologna,
- ca. 21 h Rückfahrt zum Hotel Bazzano
vormittags Teilnahme an Schulstunden in Casaleccio oder Vignola,
ca. 13 h Mittagessen, anschließend Rückfahrt nach Mailand / Malpensa
Regeln
Für die Reise zur Halbzeitkonferenz des N4Y Projekts gelten folgende Regeln:
Die Kinder und Jugendlichen
- folgen zur Durchsetzung der Fürsorge- und Aufsichtspflicht den Anweisungen der
begleitenden Lehrer/ weisungsberechtigten Personen
- halten während Autofahrten die Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung einschließlich
der Anschnallpflicht ein. Die Kinder und Jugendlichen wurden zum Verhalten im
Straßenverkehr noch einmal von den Erziehungsberechtigten belehrt
- erscheinen pünktlich zu den Terminen des Programms
- informieren vor einem kurzzeitigem Entfernen von der Gruppe die Begleitpersonen über
den Aufenthaltsort
- halten die Hausordnung vor Ort und die Nachtruhe im Objekt von 22.00 Uhr bis 7.00 Uhr
ein. Während der Nachtruhe wird das eigene Zimmer nicht mehr verlassen. Bei Ausnahmen
muss eine Begleitperson unmittelbar informiert werden.
- haften selbst (bzw. die Erziehungsberechtigten) für Schäden, die durch fahrlässiges
Verhalten entstehen
- melden besondere Vorkommnisse den Begleitpersonen sofort
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N4Y Halbzeitkonferenz / Information, Regeln, Einverständniserklärung
Seite 4
- wurden belehrt, dass das Mitführen von Waffen, waffenähnlichen Gegenständen, Alkohol,
Zigaretten und anderer Drogen untersagt ist
- wurden belehrt, dass der Konsum von Alkohol und Zigaretten unter 18 Jahren und von
sonstigen Drogen grundsätzlich nicht gestattet ist
- wissen, dass bei Verstößen gegen die Regeln die Eltern sofort informiert werden, und bei
groben Verstößen nach Hause geschickt. In letzterem Fall ist die Heimreise unverzüglich von
den Erziehungsberechtigten zu organisieren und die Kosten von ihnen zu tragen
- führen für den Notfall ihre Krankenversicherungskarte bei sich.
Des weiteren
- gelten grundsätzlich die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes
- übernehmen weder GEKO e.V. noch die Schule für mitgebrachte Wertgegenstände eine
Haftung.
3.
Erklärung
Als Erziehungsberechtigter für den/die Teilnehmer/in ___________________ erkläre ich:
Ich bestätige, dass mein Kind zurzeit frei von ansteckenden Krankheiten ist und keine
Krankheiten/ Leiden oder Allergien vorliegen, die eine Teilnahme an der Reise beeinträchtigen
könnten bzw. einer besonderen Aufmerksamkeit der Begleitpersonen bedürfen.
(Gegebenenfalls: Wir haben die Begleitpersonen über gesundheitliche Besonderheiten unseres
Kindes informiert, siehe unten.)
ja
nein
Bei lebensbedrohlichen Situationen sind wir mit den medizinisch notwendigen (gegebenenfalls
operativen) Maßnahmen einverstanden.
ja
nein
Meinem Kind ist es gestattet, sich in einer kleinen Gruppe nach Abmeldung bei einer
Begleitperson zeitlich begrenzt frei und ohne Aufsicht zu bewegen.
ja
nein
Mein Kind nimmt folgende Medikamente in eigener Verantwortung ein:
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N4Y Halbzeitkonferenz / Information, Regeln, Einverständniserklärung
Seite 5
Bei meinem Kind sind folgende gesundheitliche Besonderheiten zu beachten: (Allergien, Atteste
etc.)
Mein Kind führt seinen (Kinder-) Ausweis und seine Krankenversicherungskarte mit sich. Es ist
krankenversichert bei:
_____________________________
(Name des Erziehungsberechtigten, Versicherung)
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Name / Geburtsdatum / Adresse des Kindes: _______________________________________
______________________________
Name / Adresse der Erziehungsberechtigten (falls abweichend / andernfalls „s.o.“):
_______________________________
Wir sind telefonisch jederzeit zu erreichen:
Mutter:
Weitere Person: (Name/Verhältnis/Telefon)
Vater:
____________
_____________________________________________________________________________
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Wir habe die „Informationen“ sowie die „Regeln“ zur Reise zur Halbzeitkonferenz des
Projekts „Newsroom 4 Youth“ zur Kenntnis genommen. Wir bestätigen, dass wir unser Kind
entsprechend informiert haben und dass es nach Überweisung des Eigenanteils von 60,- Euro
an der Reise teilnehmen darf. Wir bestätigen weiterhin die Richtigkeit aller gemachten
Angaben.
Ort, Datum:
Unterschrift der Erziehungsberechtigten:
/
__________________
Unterschrift des Kindes:
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