Institutssekretärin / Institutssekretärs (E6 TV-L)

Am Institut für Signalverarbeitung der Universität zu Lübeck (Direktor: Univ.-Prof. Dr.
Alfred Mertins) ist zum 1. Oktober 2015 die Stelle einer/eines
Institutssekretärin / Institutssekretärs (E6 TV-L)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen. Die zunächst auf zwei
Jahre befristete Stelle bietet gute anschließende Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten.
Die Tätigkeit umfasst die selbstständige Erledigung der im Institut für Signalverarbeitung anfallenden Verwaltungsaufgaben einschließlich Terminplanung, Korrespondenz in
deutsch und englisch, Koordination der Außendarstellung (Homepage), Unterstützung bei der Lehrplanung, das Schreiben von wissenschaftlichen Texten, Gutachten und
Projektanträgen sowie die Dienstreiseplanung und -abrechnung.
Perfekte Beherrschung des Deutschen und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift,
auch nach Diktat) sowie Sicherheit im Umgang mit elektronischer Kommunikation und
dem PC, insbesondere in der Textverarbeitung (MS-Office-Paket), Tabellenkalkulation,
Präsentation (z.B. Power-Point, Adobe) werden vorausgesetzt. Bewerberinnen und
Bewerber mit organisatorischem Geschick und sozialer Aufgeschlossenheit erwartet
ein vielseitiger Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln in einem freundlichen und
dynamischen Team.
Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei
uns bewerben. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten hiervon abzusehen.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 17.
August 2015 (Posteingang) auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 1023/15
erbeten an:
Universität zu Lübeck – Der Präsident – Dezernat Personal
Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck