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Sichern der persönlichen Daten auf
einem Windows Computer
DIRECTION DES SERVICES IT
SERVICE DIT-MI
DIREKTION DER IT-DIENSTE
DIENSTSTELLE DIT-MI
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1 Inhaltsverzeichnis
2
Einleitung ......................................................................................................................................... 3
3
Outlook Daten .................................................................................................................................. 4
4
Internet Explorer Favoriten .............................................................................................................. 5
5
Desktop............................................................................................................................................ 6
6
Dokumente, Bilder, Musik, Videos .................................................................................................. 7
7
Checklist .......................................................................................................................................... 8
8
Importieren der gesicherten Daten .................................................................................................. 9
8.1
Outlook .................................................................................................................................... 9
8.2
Internet Explorer Favoriten ...................................................................................................... 9
8.3
Desktop, Dokumente, Bilder, Videos, Downloads ................................................................... 9
Sichern der persönlichen Daten auf einem Windows Computer
23 MARS 2015
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2 Einleitung
Wenn Sie einen Computer der Universität benutzen, können Sie Ihre Daten an verschiedene Orte
abspeichern. Klicken Sie auf
und danach auf „Computer“.
Wie oben schematisch dargestellt, können Sie sehen dass die Daten die direkt auf ihrem Computer
gespeichert sind, nicht automatisch mit dem täglichen Backup gesichert werden. Deshalb ist es
wichtig, dass Sie wann immer möglich mit ihrem persönlichen Laufwerk "U:\My Documents" und/oder
mit dem Laufwerk "V:\" arbeiten.
Es gibt jedoch verschiedene Daten, welche vom System automatisch lokal auf dem Computer
gespeichert werden. Im Falle eines HW-Defekts Ihres Computers oder eines HW-Wechsels, sind die
lokal gespeicherten Daten verloren. Es ist deshalb sehr wichtig regelmässig eine Datensicherung
durchzuführen. Auf den nachfolgenden Seiten, wird das Vorgehen schrittweise erklärt.
Jeder Benutzer, welcher den Computer benutzt, muss diese Prozedur ausführen, da die Daten pro
Benutzer abgespeichert sind.
Sichern der persönlichen Daten auf einem Windows Computer
23 MARS 2015
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3 Outlook Daten
Ihre Mailbox der Universität ist auf einem Server gespeichert und wird automatisch mit dem täglichen
Backup gesichert. Wenn Sie in Ihrem Outlook nichts anderes als den grünen Teil konfiguriert haben,
können Sie zum nächstes Punkt gehen.
Wenn Sie aber Outlook Archivdateien angelegt haben, um die alten E-Mails zu archivieren, oder wenn
Sie eine zusätzliche Mailbox mit einer externen Mailadresse eingerichtet haben, müssen Sie diese
Daten manuell sichern.
Um die Daten zu sichern, führen Sie für jede Archivdatei die folgenden Schritte aus. Rechte
Maustaste auf den Dateinamen und «Dateispeicherort öffnen » auswählen.
Ein neues Fenster öffnet sich und die entsprechende Datei ist markiert, siehe unten:
Beenden Sie Outlook und kopieren Sie diese Datei mit der rechten Maustaste oder mit der
Tastenkombination „Ctrl“ und „c“ und fügen Sie die Datei mit der rechten Maustaste oder
Tastenkombination „Ctrl“ und „v“ im Backup Verzeichnis z.B. "U:\MyDocuments\Backup" ein.
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23 MARS 2015
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4 Internet Explorer Favoriten
Um schneller auf eine Webseite zu gelangen, welche Sie regelmässig benutzen, können Sie Favoriten
erstellen.
Die Favoriten sind lokal gespeichert und müssen deshalb auch manuell gesichert werden. Um die
Favoriten anzuzeigen, öffnen Sie den Internet Explorer, und klicken Sie auf den kleinen Stern oben
rechts im Internet Explorer.
Um eine Webseite zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie auf „Zu Favoriten hinzufügen“. Um die
Favoriten zu sichern, wählen Sie « Importieren und Exportieren… »:
Wählen Sie « In Datei exportieren » und klicken Sie auf „Weiter“. Aktivieren Sie „Favoriten“ und
klicken Sie auf „Weiter“:
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23 MARS 2015
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Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie das Backup Verzeichnis aus, unter welchem die
Favoriten gesichert werden sollen. Sie können, wenn Sie möchten auch ein Unterverzeichnis
erstellen, Sie z.B. « Favoriten ». Klicken Sie auf „Exportieren“:
Eine Datei mit dem Namen « bookmark.htm » wird im Backup Verzeichnis angelegt.
5 Desktop
Wenn Sie Dokumente, Ordner oder Verknüpfungen auf dem Desktop gespeichert haben und diese
aufbewahren möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
Markieren Sie mit der Maus alle Elemente (z.B. Dokumente, Ordner und Verknüpfungen) indem Sie
die "CTRL" Taste drücken und diese mit der linken Maustaste anklicken. Um alles zu markieren
können Sie die Tastenkombination "CTRL" + "a" verwenden. Danach mit der rechten Maustaste auf
die Auswahl klicken und „Kopieren“ auswählen
Wählen Sie danach das Backup Verzeichnis aus. Sie können, wenn Sie möchten auch ein
Unterverzeichnis erstellen, welches Sie z.B. « Desktop » benennen. Öffnen Sie das Verzeichnis,
klicken Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich und wählen Sie « Einfügen ».
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Die Dokumente, Ordner und Verknüpfungen werden in das Backup Verzeichnis kopiert.
6 Dokumente, Bilder, Musik, Videos
Klicken Sie auf
und dann auf « Computer ». Im Navigationsbereich, auf der linken Seite des
Fensters, finden Sie unter "Bibliotheken" die folgenden Verzeichnisse:
Alle Dateien die unter « Bibliotheken » abgespeichert sind, wurden automatisch
vom System in diese Verzeichnisse gespeichert. Es gibt noch das Verzeichnis
„Downloads“ unter „Favoriten“. Dieses Verzeichnis enthält die Dateien, welche
Sie über Internet heruntergeladen haben.
Um diese Verzeichnisse zu sichern, kopieren Sie diese, und speichern Sie sie in
das Backup Verzeichnis.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben jedem Verzeichnis, um alles darzustellen.
Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis z.B. «Eigene
Dokumente» und wählen Sie „Kopieren“». Wechseln Sie in das Backup
Verzeichnis, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie « Einfügen “.
Wiederholen Sie diese Prozedur für jedes Verzeichnis « Eigene Bilder“ und „Eigene Videos“. Das
Verzeichnis „Downloads“, müssen Sie direkt anklicken und die darin enthaltenen Dateien auswählen.
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7 Checklist
Sie können die folgende Checkliste benutzen, damit Sie nichts vergessen.
Ich habe gesichert :
Ja
Nein
Ich habe nichts
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Dokumente
☐
☐
☐
Musik
☐
☐
☐
Videos
☐
☐
☐
Bilder
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Outlook
:
Datendatei
Internet Explorer
:
Favoriten
Desktop :
Bibliotheken
Downloads
:
:
Bitte überprüfen Sie ob im Backup Verzeichnis alle notwendigen Daten vorhanden sind!
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23 MARS 2015
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8 Importieren der gesicherten Daten
Wenn Ihr Computer neu installiert wurde oder wenn Sie den Inhalt der Sicherung wieder herstellen
möchten, können Sie wie folgt vorgehen:
8.1 Outlook
Wenn Ihr Computer neu installiert wurde, müssen Sie Ihre Mailbox beim ersten Start von Outlook
wieder konfigurieren. Auch eine eventuell externe Mailbox.
Danach, können Sie Outlook und die Datendateien
öffnen.
Wenn Sie Ihre Daten auf das Laufwerk U:\ oder V:\
gesichert haben, können Sie diese direkt öffnen. Wenn
Sie aber die Daten auf eine externe Harddisk gesichert
haben, müssen Sie diese zuerst auf das Laufwerk U:\
oder V:\ oder auf Ihren PC kopieren. Kopieren Sie die
Datendateien von dem Backup Verzeichnis in das von
Ihnen gewünschte Verzeichnis.
Um die Datendateien zu öffnen, klicken Sie auf das
Menü „Datei“ dann „Öffnen“ und dann „Outlook-Datendatei öffnen“.
Wählen Sie das Backup Verzeichnis aus.
8.2 Internet Explorer Favoriten
Gleiche Vorgehensweise wie bei der Datensicherung aber dieses Mal, wählen Sie « Aus Datei
importieren » aus.
Aktivieren Sie « Favoriten », klicken Sie auf « Durchsuchen… » und klicken Sie auf die
Sicherungsdatei « bookmark.htm ». Die Favoriten sind nun wieder auf dem PC lokal gespeichert.
Deshalb ist es wichtig regelmässig eine Datensicherung durchzuführen.
8.3 Desktop, Dokumente, Bilder, Videos, Downloads
Sie können Ihre Dateien direkt vom Backup Verzeichnis kopieren und in das gewünschte Verzeichnis
kopieren.
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