Hotel Europa_Mappe 1

KONFERENZEN UND TAGUNGEN
IN LUDWIGSHAFEN AM RHEIN
Ludwigsplatz 5-6 | D-67059 Ludwigshafen | Tel.: +49 (0) 621-59870 | [email protected]
KONFERENZRÄUME
VERANSTALTUNGSTECHNIK
SNACKS
INFORMATION
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KONFERENZRÄUME
Größe
Stuhlqm reihen Parlament
StehBankett empfang
Pasadena
EG
6.80 x 8.70
59.0
40
25
35
40
Lorient
EG
7.00 x 8.70
61.0
40
25
35
40
Havering
EG
10.40 x 8.70
90.0
70
40
50
70
Atrium
EG
10.00 x 12.30
123.0
150
80
80
150
1.OG
10.20 x 6.75
69.0
60
50
60
60
EG 20.00 x 13.00 260.0 230
180
200
230
Ludwigshafen
Pasadena,
Lorient,
Atrium
Saalmieten/pro Tag
Pasadena
¤ 300.00
Lorient
¤ 300.00
Havering
¤ 300.00
Atrium
¤ 700.00
Ludwigshafen
¤ 300.00
Pasadena+ Lorient
¤ 600.00
Pasadena + Lorient + Atrium
¤ 1300.00
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KONFERENZRÄUME
PASADENA
LORIENT
HAVERING
60 qm
60 qm
90 qm
Zugang
Zugang
ATRIUM
Konferenzräume
Erdgeschoss
130 qm
Zugang
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VERANSTALTUNGSTECHNIK
Tontechnik
Beschallungsanlagen
Drahtloses Mikrofon (Kopf- oder Handmikro
ohne Berechnung
¤ 50.00 (pro Tag)
Konferenzhilfen
Metaplanwand mit Packpapier
ohne Berechnung
Flipchart mit Papier und Stiften
ohne Berechnung
Moderatorenkoffer
ohne Berechnung
Laserpointer
ohne Berechnung
Overheadprojektor mit Leinwand
ohne Berechnung
Beamer mit Leinwand
ohne Berechnung
Rednerpult
ohne Berechnung
Blöcke und Stifte
ohne Berechnung
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SNACKS
Pausensnacks
Gebutterte Laugenbrezel
pro Stück
¤ 1.80
Süße Teilchen
pro Stück
¤ 1.80
Croissants
pro Stück
¤ 1.80
Blechkuchen
pro Stück
¤ 2.00
Obsttartelettes
pro Stück
¤ 2.10
Frisches Obst
pro Person
¤ 3.00
Pausenarrangements
ab 10 Personen
Fitness-Pause
Joghurt und Quark natur,
frische Früchte der Saison,
frisch gepresster Orangensaft,
Vollmilch, Kaffee und Tee
pro Person
¤ 7.00
pro Person
¤ 8.00
Bayerisches Viertelstündchen
Münchner Weißwürste und
ofenfrischer Leberkäse,
süßer hausmacher Senf,
frische Brezeln,
Kristall- und Hefeweizen
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SNACKS
Müsli-Pause
Drei verschiedene Müsli-Mischungen
mit Vollmilch und Joghurt,
verschiedene Säfte,
Kaffee und Tee
pro Person
¤ 6.50
pro Person
¤ 7.50
pro Person
¤ 5.00
Vital-Pause
Gemüsestifte mit verschiedenen Dips,
Holzofenbrot mit Schnittlauchquark,
Orangensaft, Tomatensaft
und Multivitaminsaft,
Kaffee, Tee und Mineralwasser
Süße Nachmittagspause
Verschiedene Blechkuchen,
Croissants,
Kaffee und Tee
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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Vertragsabschluß, Vertragspartner
1. Der Vertrag kommt durch die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Überlassungsvertrages seitens des Hotels und des Bestellers zustande. Dieser wird dadurch zum
Vertragspartner. Will der Besteller nicht selbst der Vertragspartner sein, sondern soll
dies beispielsweise ein mit dem Besteller nicht identischer Veranstalter sein, in dessen
Namen der Besteller den Vertrag abschließt, so hat der Besteller bereits bei der
Reservierung darauf besonders hinzuweisen und dem Hotel Namen und Anschrift
des tatsächlichen Vertragspartners mitzuteilen.
Leistungen, Preise, Zahlung
1. Das Hotel ist verpflichtet, die vom Vertragspartner bestellten und vom Hotel zugesagten
Leistungen zu erbringen.
2. Der Vertragspartner ist verpflichtet, die für diese Leistungen vereinbarten Preise des
Hotels zu zahlen. Dies gilt auch mit in Verbindung mit der Veranstaltung stehende
Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte, soweit die Auslagen und Leistungen
vertraglich vereinbart oder von dem Vertragspartner genehmigt wurden.
3. Die vereinbarten Preise schließen die gesetzliche Mehrwertsteuer ein.
4. Rechnungen des Hotels sind sofort nach Erhalt ohne Abzug zahlbar.
5. Das Hotel ist berechtigt, jederzeit eine angemessene Vorauszahlung zu verlangen.
Rücktritt des Hotels
1. Wird eine vereinbarte Vorauszahlung auch nach Verstreichen einer vom Hotel gesetzten
angemessenen Nachfrist mit Ablehnungsandrohung nicht geleistet, so ist das Hotel
zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
2. Bei berechtigtem Rücktritt des Hotels hat der Vertragspartner keinen Anspruch auf
Schadensersatz.
Änderung der Teilnehmerzahl und der Veranstaltungszeit
1. Der Vertragspartner ist verpflichtet, dem Hotel gegenüber bei der Bestellung die
voraussichtliche Teilnehmerzahl anzugeben. Die entgültige Zahl der Teilnehmer muß
dem Hotel spätestens vier Werktage vor dem Termin schriftlich mitgeteilt werden, um
eine sorgfältige Vorbereitung zu sichern. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr
als 5 % bedarf der Zustimmung des Hotels
2. Bei der Berechnung für Leistungen, die das Hotel nach Anzahl der gemeldeten Personen
vornimmt (wie z.B. Speisen, Getränke, usw.), wird bei einer Erhöhung der gemeldeten
und vertraglich vereinbarten Teilnehmer die tatsächliche Zahl der Personen berechnet.
Im Falle einer Reduzierung der vertraglich vereinbarten Teilnehmerzahl um mehr als
5 % ist das Hotel berechtigt, die vertraglich vereinbarte Teilnehmerzahl zu berechnen.
3. Bei Veranstaltungen, die über 24.00 Uhr hinausgehen, kann das Hotel von diesem
Zeitpunkt an den Personalaufwand aufgrund Einzelnachweises abrechnen.
Stornobedingungen
1. Kostenfreie Stornierung bis 6 Wochen vor Anreise.
Schlussbestimmungen
1. Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels.
2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
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