Protokoll zur Mitgliederversammlung des Budo Club Neustadt e.V.

Budo Club Neustadt e.V.
Talstr. 148
67433 Neustadt/Wstr.
Protokoll zur Mitgliederversammlung des Budo Club Neustadt e.V.
Neustadt/Weinstraße den 20.05.15
Punkt1: Eröffnung und Begrüßung
Der 1. Vorsitzende Roger Frey eröffnete um 20:00 Uhr die Mitgliederversammlung, begrüßte die
Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und
beschlussfähig ist. Hierauf gab er einen Überblick über die in der Einladung mitgeteilte
Tagesordnung.
Die anschließende Feststellung der Stimmberechtigung ergab 23 anwesende, stimmberechtigte
Mitglieder (s. Teilnehmerliste).
Punkt 2: Rechenschaftsbericht
Vorgebracht durch 1. Vorsitzenden Roger Frey und Stellvertreter Daniel Braun
Finanzsituation heute: ca. 30.100€ Rücklagen
Wert Immobilie geschätzt: 70.000€
Verbindlichkeiten: ca 27.800€
Mitgliederzahlen: Aktiv 103; nicht Aktiv 43
Präsentation im Internet wurde ausgebaut: Youtube Videos einzelner Abteilungen und von
Veranstaltungen wurden eingestellt und mit der Homepage verlinkt, ein Facebook Profil wurde
erstellt. Bisher noch mäßige Resonanz
Neue Werbeflyer wurden gedruckt.
Weiterhin ist vorgesehen, neue Fotos der einzelnen Abteilungen zu machen und auf die Homepage
zu stellen. Ein Vorstellungsvideo des Vereins ist ebenso im Gespräch. Ziel ist die Mitgliedschaft
interessanter zu gestalten um neue Mitglieder zu gewinnen.
Punkt 3: Kassenprüferbericht
Vorgelegt durch 1. Kassenprüfer Florian Wich
Keine Unstimmigkeiten festgestellt, keine Beanstandungen
Anmerkung: Quartalseinnahmen ca. 5100€ (1700€ mtl.)
Regelmäßige Ausgaben:
Volksbank Kredit Rückzahlung 500€ mtl.
Sparkasse Rückzahlung zinsloses Darlehen 400€ mtl.
Weitere mtl. Ausgaben ca. 200€ Reinigungskraft
Stadtwerke
Punkt 4 Wahl: Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes (für:enthaltung:gegen)
s. Wahlprotokoll
Geschäftsführender Vorstand und Kassenwart wurden entlastet.
Punkt 5 Wahl bzw. Bestätigung des neuen geschäftsführenden Vorstandes
s. Wahlprotokoll
Wahl des geschäftsführenden Vorstandes
1. Vorsitzender Roger Frey
Stellvertreter Daniel Braun
Kassenwart Frank Brenner (ehem. Stellv. Kassenprüfer)
Die Kandidaten wurden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an.
Carmen Hüther wurde zur stellv. Kassenprüferin gewählt.
Punkt 6 Vorstellung der Vereinssituation durch ehem. 1. Vorsitzenden M. Mann
Mögliche und beantragte Zuschüsse; Eigenleistungen und Arbeitswochenenden
Sanierungsbedarf: Dach, Fenster, Sanitär, Beleuchtung, Heizung, Schornstein
Der Bedarf wurde ermittelt und ist dringend erforderlich.
Kosten zusammen ca. 140000€, Eigenleistungen vorausgesetzt (Abriss-, Ausräumarbeiten,
Müllentsorgung etc.)
Bereits getätigte Arbeiten: Aussenbeleuchtung/Innenbeleuchtung (automatisiert und modernisiert,
LED), Lüftungsanlage (Kosten bisher ca. 9000€)
Zuschussmaßnahmen: 2 mögliche Förderprogramme:
- über Sportbund bei Beträgen bis ca. 60000€;
- „goldener Plan“ >60000€ (40% Land, 20% Stadt, Rest Eigenkapital).
Antrag „goldener Plan“ wurde gestellt; sind auf Warteliste. Chancen stehen gut im nächsten Jahr
oder in 2 Jahren bezuschusst zu werden. Über den Antrag finanziert werden sollen Baumaßnahmen
Sanierung Dach und Erneuerung Fenster, Heizung.
Antrag für Förderprogramm bei Sportbund wurde auch gestellt und zugeteilt. Der Verein erhält
einen Zuschuss von 9100€ auf folgende Arbeiten: Umstrukturierung des Dojo innen (Dusche,
Umkleide, Eingangsbereich, Aufenthaltsraum, Tür Stirnseite; Budget ges. ca. 26000€).
Vorstellung der geplanten Umstrukturierung anhand eines Plans. Angefangen wird mit Austausch
Tür Stirnseite und Baumaßnahmen müssen innerhalb von 1,5 Jahren abgeschlossen sein.
Abrissarbeiten als Eigenleistung geplant und soll diesen Sommer stattfinden.
Wunschtermin Umbaumaßnahmen 3 Wochen vor Sommerferien (beginnen 27.7.), d.h. Küche,
Theke und Sauna müssen weg, Durchbrüche müssen gemacht werden.
Gläser, Teller etc. sollen aussortiert werden für die Zeit nach dem Umbau. Den Rest verteilen unter
den Mitgliedern und alles übrige spenden. Bananenkisten werden organisiert für Gläser (F. Wich)
Vorgeschlagene Termine:
27.-28.6.
4.-5.7.
weitere Termine möglich nach Bedarf
Werkzeug muss mitgebracht werden.
AUFFÄLLIGE Liste/Aufforderung zur Mithilfe soll zusammen mit Plan ausgehängt werden.
Abteilungsleiter werden aufgefordert Mitglieder zu mobilisieren.
Baumaßnahmen Infoecke wird in der Vereinsstube eingerichtet (neben Plan).
Weitere Punkte wie Fußbodenbelag, tapezieren sind nicht im Antrag mit drin, daher benötigen wir
gerne noch Spenden, usw.
Roger Frey weist auch darauf hin, das sicherlich noch mehr Kosten kommen können, daher gibt es
den Antrag auf Erhöhung des Beitrags, das soll jetzt diskutiert werden.
Punkt 7 Antrag auf Erhöhung des Mitgliedsbeitrags
Vorgeschlagene Änderung (wie in Beiratssitzung vom 30.03. erörtert) pro Monat:
Erwachsene von 15 auf 20€
Kinder von 11 auf 12€
Familien von 24 auf 32€
(= Modell 1)
Es besteht bei einigen Mitgliedern die Sorge, dass die Erhöhung zu groß sei und evtl. zum Austritt
von Mitgliedern führen könnte. Nach eingehender Diskussion besteht Konsens, dass eine
Beitragserhöhung für Mitglieder erforderlich ist, jedoch
wurden folgende weitere Modelle vorgeschlagen und zur Abstimmung gestellt:
Modell 2 (Erhöhung niedriger als Modell 1):
Erwachsene von 15 auf 18€
Kinder von 11 auf 12€
Familien von 24 auf 30€
Modell 3 (gestaffelte Erhöhung):
Erwachsene von 15 auf 18, 2 Jahre später 20€
Kinder von 11 auf 12€
Familien von 24 auf 30, 2 Jahre später 32€
Abstimmungsergebnis:
Modell 1: 10
Modell 2: 4
Modell 3: 7
Enthaltungen: 2
Beschluss einer Beitragserhöhung nach Modell 1 mit einfacher Mehrheit. Es wurde zugestimmt, die
Erhöhung zum 4.Quartal 2015 vorzunehmen.
Über Vorschläge die Aufnahmegebühren zu erhöhen oder kostenpflichtiges Probetraining
einzuführen wurde nicht abgestimmt, jedoch angeregt darüber in der nächsten Beiratssitzung zu
diskutieren.
Punkt 8 Anträge
Es lagen keine Anträge vor.
Die Mitgliederversammlung wurde vom 1. Vorsitzenden um 22:15 Uhr offiziell beendet.
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1. Vorsitzender: Roger Frey
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Schriftführer: Axel Diernfellner