offizieller Abschlußbericht der TT

TT-LAN 27
... und schon wieder vorbei ...
Wie auch schon letztes Jahr haben wir uns für die 2012er TT-LAN die Schwarzwaldhalle in Appenweier
ausgesucht. Die Location war früher zu CI-Zeiten („Circus Infernus“) und ist seit dem Umbau 2008 nun
auch für TT-Zeiten die erste Wahl in Sachen grandiose LAN-Party Location.
Durch die Größe der Halle, des Foyers und des Eingangsbereiches finden wir genügend Platz, um sehr
komfortabel die Tischreihen in der Halle aufzubauen, um so jedem Teilnehmer im Verhältnis zu anderen
LAN’s enorm viel Freiraum zu geben. Desweiteren können wir hierdurch auch entsprechend unsere
„Offline-Bespaßung“ anbieten ... ;-) ... ob nun Nintendo Wii Tennis, Tischfußball, Reise nach Jerusalem,
Xbox Rockband, Cocktail-Bar, großzügig aufgebautes Catering, ausgiebige Siegerehrung, BeamerPräsentationen, und und und ... kurz gesagt, mit der Schwarzwaldhalle in Appenweier haben wir definitiv
die richtige Spielewiese für uns und euch gefunden, und das soll auch so bleiben ;-) ...
TT-LAN 27
... die Planung und die Umsetzung ...
Nach der 2011er TT-LAN 26 stand für uns erst mal das Aufarbeiten der LAN an, eben die Erfahrungen, die
wir machen durften bzgl. dem immer wichtiger werdenden Punkt „Internetanbindung“ und somit der
Umsetzung, Spiele während der LAN spielbar zu machen, die zwingend eine Internetanbindung benötigen.
Hier hatten wir letztes Jahr noch massive Probleme. Für uns stand fest, das wir die TT-LAN wieder in das
Licht rücken möchten, in dem wir früher eigentlich immer schon standen... wir hatten uns das Ziel gesetzt
„Klotzen und nicht Kleckern“ ... und das Prinzip ging definitiv auf.
Was haben wir zur TT-LAN 27 umgesetzt :
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Gbit für JEDEN ohne Zusatzkosten
8 x DSL 16.000 Leitungen als Internetanbindung
„Battlefield 3“ und „Leage of Legends“ Turniere
Kaffee-Flat sowie Mineralwasser-Flat
Gratis-Frühstück Samstag und Sonntag morgen
großes Angebot an Essen und Getränken
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Cocktail-Bar
Catering Online-Bestellung vom Platz aus, wahlweise mit Option des „an den Platz Bring Service“
eigenes TT-Konto mit Option zum „Beladen“ per PayPal
viele Turniere (15 an der Zahl, dazu später mehr)
„Offline Bespaßung“ wie „Reise nach Jerusalem“, Nintendo Wii Tennis, Tischfußball, Xbox360, ...
Einlass in die Halle früher als angesetzt
keine übermäßigen Wartezeiten am Einlass
besserer Informationsfluß durch Beamer in der Halle und mehr Ansagen
Einsatz von mehreren Bühnen für Durchsagen, Guitar Hero und Siegerehrung
stabile Technik und somit kein Netzwerk -und Stromausfall
Abdunklung der Halle gegen Sonnenlicht von Außen
genügend Schlafräume
viel Freiraum zwischen den Sitzreihen
Was haben wir leider nicht umsetzen können :
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die angepeilten 360+ Teilnehmer
noch mehr „Offline-Bespaßung“
die Teilnehmer dazu zu bringen, miteinander auch neben den Turnieren zu zocken
TT-LAN 27
... Fakten, Zahlen und Statistiken ...
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Einlass ... 20 Minuten VOR der festgesetzten Zeit ;-) ... 17.40 Uhr war Einlass
Tatsächliche Teilnehmer ... 240
Anzahl Turniere ... 15 (alle wurden komplett beendet, fast keine Default-Wins)
Turnierteilnahmen ... 414 (zzgl. Modding-Contest und Case-Mod Contest)
Turnierpreise ... knapp 5200,00 €
Stromverbrauch ... 2.3 MegaWatt
verlegte LWL Kabel ... ca. 2 km
Internetanbindung ... knapp 128 MB/s ( 8 x DSL 16.000 )
136 Online-Bestellung fürs Catering von insgesamt 44 Teilnehmern
übrig gebliebenes Leergut ... knapp 175,00 €
verkaufte Energie-Drinks ... 168 (Red Bull & Flying Horse)
Pizza & Flammenkuchen ... 370 Stück
Baguette ... 210 Stück
panierte Schnitzel ... 180 Stück
Pommes ... 70 KG
Kartoffelsalat ... 15 KG
Wienerle & Landjäger ... 90 Paar
Wurstsalat ... 3 KG
Kaffeepulver ... 17 KG
Milch ... 34 Liter
48 Stunden Non-Stop Guitar-Hero im Foyer auf der Bühne... danke dafür ;-)
TT-LAN 27
... ein dickes Danke an die Sponsoren ...
TT-LAN 27
... der Ablauf ...
Am 04.04.2012 um 22:00 Uhr wurde die TT-LAN 27 offiziell per Newseintrag auf der Homepage,
Newsletter an alle aktiven Accounts und bei Facebook angekündigt und somit die Anmeldung eröffnet. Die
LAN wurde für 360+ Teilnehmer ausgelegt, d.h. wir hätten Platz gehabt für bis zu 412 Teilnehmer. Die
Anmeldezahlen der letzten LAN ließ uns jedoch die LAN etwas kleiner planen und so reduzierten wir von
412 auf 360+.
Knapp 80 Teilnehmer haben sich den Preisvorteil des Frühbucherrabattes nicht nehmen lassen und haben
den Eintrittspreis von 20,00 € (Frühbuchertarif) bis zum 30.06.2012 bezahlt. In der Zeit bis zur LAN
blieben die Anmeldungen und vor allem die Bezahlungen hinter unseren und sicherlich auch euren
Erwartungen. Am 18.10.2012 haben wir uns aus Kostengründen dazu entschlossen, für die LAN nicht die
komplette Halle zu mieten, sondern auf 2/3 der Halle zu reduzieren. Dies hatte auch das Herabsetzen der
Teilnehmerzahl von 360+ auf 240 Teilnehmer zur Folge, einhergehend mit einer Sitzplatzänderung.
Letzten Endes haben wir zur LAN und mit Hinsicht auf die Abendkasse nochmals eine 12er Tischgruppe
zusätzlich aufgebaut und teilweise Helfer aus der Halle in den Orgabereich versetzt, um so kurzfristig Platz
für Spätentschlossene bereit zu stellen.
Vorbereitung ...
Für uns begann die heiße Phase der LAN bereits Montag vor der LAN. Am
22.10.2012 wurden durch die Deutsche Telekom 7 zusätzliche DSL 16.000
Leitungen in die Schwarzwaldhalle in Appenweier gelegt und zusammen mit
der bereits vorhandenen standen uns somit 8 x DSL 16.000 Leitungen zur
Verfügung, insgesamt also 128 Mbit, die ab dem 23.10.2012 durch Anschluß
entsprechender Hard –und Software unser Gateway darstellte.
Um diesen Aufwand mal in Zahlen auszudrücken, der eigentlich
ausschließlich für Battlefield 3 investiert wurde => knapp 800,00 € für die 7 DSL Zeitanschlüsse.
Dienstag und Mittwoch, also 23. & 24.10.
wurde dafür verwendet, um das noch nicht
gerichtete
Equipment ebenfalls ins
„Headquarter“ nach Willstätt / Sand zu
bringen, dem Sitz des TT-LAN Offenburg e.V.
Mittwoch Abend hieß es dann packen, packen, packen ... Sprinter, Wohnwagen, Autos ... alles wurde
verwendet um unser Equipment verladen zu können. Am späteren Abend waren wir dann soweit fertig und
unsere Fahrzeugflotte stand ab Mittwoch Nacht bereit, um in die Schwarzwaldhalle nach Appenweier zu
fahren.
Aufbau ...
Der Aufbau in der Halle begann Donnerstag Morgen mit dem
Orgabereich, dem Catering-Bereich, dem Foyer und dem Eingangsbereich.
Ebenso mussten zusätzliche Leinwände für Beamer beschafft und das
Mineralwasser geholt werden. Als der letzte Sportverein Donnerstag
Abend 22:15 Uhr die Halle verließ, konnte es dann auch in der Halle
endlich losgehen. Mit dem kompletten Aufbau der Server, Netzwerk,
Tische & Stühle, und und und wurden wir gegen 05:00 Uhr Freitag
Morgens fertig. Der dieses mal frühe Start des Aufbaus beschehrte uns und somit euch einen vorzeitigen
Einlass zur LAN. Wir entschieden uns, die TT-LAN 27 früher als ursprünglich angesetzt zu starten und
somit konnten ab 17:40 Uhr am Freitag Spätnachmittag die bereits wartenden Teilnehmer in die Halle.
die LAN selbst ...
Bilder sagen mehr als 1000 Worte ... ;-)
Einlass, wie bereits erwähnt, war Freitag 17:40 Uhr. Bis 21:00 Uhr waren fast alle Plätze besetzt und die
Teilnehmer der LAN angekommen. Um 21:00 Uhr hat unsere „Torte“ (1.Vorstand) die LAN durch eine
Begrüßungsrede offiziell eröffnet. Hiernach wurden die Teilnehmer mit dem offiziellen Eröffnungstrailer
der TT-LAN 27 auf der Riesen-Leinwand und der üppigen PA auf der Bühne auf die LAN eingestimmt.
Wir entschlossen uns die Turnierplanung zu Beginn der LAN umzustellen und sämtiche Turniere, die nicht
zwingend eine Online-Verbindung voraussetzten, vor zu ziehen, um so eventuelle Updates Seitens Steam,
Origin und LoL vorzubeugen. Wie sich im Verlauf des Freitag Abends bestätigen sollte gab es ein 500 MB
großes LoL Update, dicht gefolgt von einem 400 MB Steam Update und weit abgeschlagen von diesen
Zahlen dachte sich Origin auch nochmal eben 50 MB raus zu blasen. Alles in allem hieß das im dümmsten
Fall knapp 1 GB Traffik pro User, sollte er alle drei Spiele/Plattformen am Start haben.
Im Nachhinein betrachtet stellte sich also die Entscheidung als absolut richtig heraus, alle Spiele mit
zwingender Online-Verbindung auf Samstag zu verbannen. Natürlich war dies nicht wirklich im Sinne aller
Teilnehmer und so konnten nicht alle auch zu jeder Zeit die Spiele spielen die sie wollten. Ab Samstag nach
der Mittagszeit schienen sich die Internetprobleme aber von selbst in Luft aufzulösen. Wir erklären uns dies
unter anderem auch durch die Tatsache, das dann auch endlich jeder seine Installation auf dem aktuellen
Stand gebracht hatte ;-) ...
Somit verbrachten die Teilnehmer ab Freitag ihre Zeit mit den folgenden Turnieren, die nacheinander
gestartet wurden :
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Blobby Volley – 1 on 1 ... 29 Anmeldungen ... Single KO
Trackmania – 1 on 1 … 10 Anmeldungen … Single KO
Warcraft 3 – 1 on 1 … 5 Anmeldungen … Doppel KO
Warsow – 1 on 1 … 10 Anmeldungen ... Doppel KO
Nintendo Wii Tennis – 2 on 2 ... 17 Anmeldungen ... Single KO
Tischfussball – 2 on 2 ... 23 Anmeldungen ... Single KO
Quake 3 Arena – 1 on 1 ... 23 Anmeldungen ... Doppel KO
Unreal Tournament 3 – 1 on 1 ... 19 Anmeldungen ... Doppel KO
Auch der Modding-Contest und Case-Mod Contest wurde Freitag Nacht gestartet. Beide Contests wurden
vom Team von „Mod-Your-Case.de“ durchgeführt, die ihrerseits definitiv über das nötige qualifizierte
Fachwissen verfügten, um die Mods entsprechend zu bewerten.
Ab Samstag nach der Mittagszeit gesellten sich dann auch die restlichen Turniere hinzu, die dann dank der
wieder in vollem Umfang zur Verfügung stehenden Internetverbindung möglich waren :
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Battlefield 3 - Inf only – 4 on 4 ... 13 Anmeldungen ... Doppel KO
Counter Strike Global Offensive – 2 on 2 ... 12 Anmeldungen … Doppel KO
Counter Strike : Source – 2 on 2 ... 13 Anmeldungen ... Doppel KO
Counter Strike : Source – 5 on 5 … 9 Anmeldungen … Doppel KO
Leage of Legends – in der Kluft der Beschwörer – 5 on 5 … 9 Anmeldungen … Doppel KO
StarCraft II – 1 on 1 … 18 Anmeldungen … Doppel KO
Als Fun-Turnier angesetzt gesellte sich dann die “Reise nach Jerusalem” (oder wie wir sie nannten :
“Deathmetal Reise nach Wakken”) dazu. Hier waren knapp 30 Teilnehmer am Start und boten den
Zuschauern und bestimmt auch sich selbst gute Unterhaltung ... ;-)
Die Turniere „Battlefield 3“ und „Leage of Legends“ wurden von jeweils einem Orga dauerhaft betreut und
begleitet um so den reibungslosen Ablauf sicher zu stellen. Uns war es sehr wichtig, das wir die an euch
gemachten Zusagen, das wir beide Spiele definitiv zu 100% als Turnier spielen werden, einhalten. Und
diesem Versprechen sind wir nachgekommen ... Wir sind stolz darauf etwas umgesetzt zu haben, an dem
andere LANs und auch wir das letzte Mal gescheitert sind. Dies zeigt uns, das wir unsere Aufgaben mit den
Vorbereitungen zur 2012er TT-LAN richtig gemacht haben...
Die Zeitumstellung am 28.10. beschehrte uns und den
Gamern eine Extra-Stunde, welche den Turnieren
definitiv gut tat ;-) ... Alle 15 Turniere wurden ohne
nennenswerte Vergabe von Default-Wins fertig gespielt,
so daß die Siegerehrung mit einer kleinen Verspätung
gegen 14:30 Uhr im Foyer / Catering-Bereich starten
konnte.
Die ersten drei Platzierten pro Turnier durften somit auf unser „Treppchen“ zur Übergabe der Urkunden
und Preise... und natürlich Zwecks Gruppenfoto zum Festhalten des tollen Moments ;-) ... Zu den Preisen
und Urkunden erhielt der Erstplatzierte zusätzlich noch einen schönen Pokal als Bonus dazu.
Der Abbau und somit das Ende der TT-LAN 27 läuteten, wie jedes Jahr, die Gamer selbst ein. Die vorzeitige
Abreisewelle, die gewohnt in den frühen Sonntag Morgen Stunden Einzug hält, konnten wir durch das
Festlegen der Siegerehrung auf Sonntag Nachmittag und dem konsequenten Nicht-Ausgeben von Preisen
im Vorfeld, verhindern, oder mindestens bestmöglichst minimieren... ;-)
Um auch dem Anspruch unserer Sponsoren und Turniergewinnern gerecht zu werden, sehen wir die
Siegerehrung und somit auch die Preisvergabe als Abschluß der LAN-Party. Jeder Gewinner freut sich
schließlich über ein entsprechendes Publikum, das seine Leistungen zu würdigen weiß und genießt den
Moment auf dem „Treppchen“ ... ;-)
TT-LAN 27
... die Technik ...
Strom
... das komplette Stromequipment ist Eigentum des TT-LAN Offenburg e.V. Bis auf
einen Ausfall von 5 Spielern gab es keine Probleme mit dem Strom. Wobei es
sicherlich schwer für unseren Master-Chief-Stromer Jack gewesen wäre, die
Mehrfachsteckdose daran zu hindern, nach nem kompletten Bier-Bad keinen
„Fehlerstrom“ zu produzieren ;-) .. hier auch die Bitte an den Gast, das nächste mal
das Bier lieber zu trinken, als es in die Mehrfachsteckdose zu kippen ...
Netzwerk
... das komplette Netzwerkequipment ist Eigentum des TT-LAN Offenburg e.V.
Trotz Gbit für JEDEN gab es keinerlei Netzwerkprobleme oder Ausfälle der
einzelnen Tischreihen zum Core-Switch. Lediglich der Uplink in unseren
Gameserver-Bereich, der leider auch das Intranetsystem beherbergte, machte die
gesamte LAN Performance-Probleme, die sich durch ein langsames Intranetsystem
und vereinzelnd Connection-Probleme zu unseren Gameservern äusserte. Der
schuldige an dieser Stelle ist identifiziert und wird bei der nächsten Lan nicht mehr eingesetzt. Warum
genau die beiden 3Com Switche jedoch solch Probleme verursachten, muss noch geklärt werden. Letzten
Endes haben wir im Laufe der LAN die Netzwerkverkabelung und Struktur im Orgabereich entsprechend
angepasst, um die Game-Server ab Samstag nach dem Mittag dauerhaft und ohne Connection-Probleme
verfügbar zu machen.
Gameserver
... alle Gameserver sind Eigentum des Vereins bzw. der Mitglieder. Turnierserver
waren ab Samstag Nachmittag in ausreichener Anzahl vorhanden. Ob nun Q3A,
CS:S oder CSGO ... es war für jede Turnierpaarung immer ein Server bereit, der von
den Teams / Spielern selbstständig frei genommen werden konnten. Leider hatten
wir hier Freitag ebenfalls die gleichen Probleme mit Steam-Updates wie die
Teilnehmer selbst, so daß auch von unserer Seite die Updates nicht gezogen werden
konnten und somit Server zwar online waren, man auf diese aber nicht connecten
konnte. Bedingt durch die vorher beschriebenen Netzwerkprobleme im Orgabereich hatten auch die GameServer Freitag Probleme, dauerhaft Verbindungen ins Internet herzustellen, was eben dazu führte, das sich
die Spiele nicht updaten konnten. Wie gesagt wurden sämtliche Probleme bis Samstag um die Mittagszeit
gelöst und ab Samstag ca. 14:00 Uhr funktionierte dann alles wie es sollte ...
Zu erwähnen ist hier definitiv noch, das es zu keiner Zeit Probleme mit dem Netzwerk oder den Servern
gab, die die Teilnehmer selbst betrafen. Das Netzwerk der Teilnehmer lief die gesamte LAN ohne jegliche
Ausfälle oder nur den Hauch / Ansatz eines Performanceproblemes ... (dank Gbit für alle) ... ;-)
TT-LAN 27
... Schlußwort ...
Um auch für die nächste TT-LAN gut aufgestellt zu sein, möchten wir durch eine gelungene Siegerehrung
auch unseren Sponsoren danken, und hoffen, mit tollen Bildern, einem umfassenden Bericht und letzten
Endes eurem Feedback zur LAN den Sponsoren zu zeigen, das Sie mit der Unterstützung des TT-LAN
Offenburg e.V. auf das richtige Pferd gesetzt haben.
Wir hoffen, das euch die diesjährige TT-LAN genausoviel Spaß und Freude gemacht hat, wie uns selbst.
Dieses Jahr waren wir definitiv auf dem richtigen Weg und haben Vieles umsetzen können, was wir uns
vorgestellt und vorgenommen hatten und euch im Vorfeld auch versprochen und zugesagt hatten. Unser
Anspruch an uns selbst bleibt ... wir möchten, daß die TT-LAN immer als etwas besonderes angesehen wird,
auf das man sich Jahr für Jahr freut ...
In diesem Sinne ... man „trifft“ sich auf der kommenden TT-LAN 28 ...