Konfigurationsanleitung für VIVIO Exchange Business - can-Tia

Konfigurationsanleitung
für VIVIO Exchange Business, Premium und Exchange
Premium BlackBerry
Inhalt
1
Einleitung und Leistungsmerkmale ....................................................................... 2
2
Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit IMAP/s ............................ 3
3
Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit POP3 ............................... 8
4
Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook 2003/2007 ....................... 13
5
Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit IMAP/s .......................... 17
6
Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit POP3 ............................. 22
7
Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook 2007 ................................. 27
8
Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit IMAP/s ............................... 31
9
Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit POP3/s ............................... 34
10 Exchange mit lokal installiertem Entourage ........................................................ 37
11 Nutzung von Exchange via Direct Push für Windows Mobile 5/6 Clients ............ 40
12 Nutzung von Exchange via iPhone Version 3G .................................................... 43
13 Einstellungen aus dem VIVIO-Portal herausfinden (benötigt für die iPhone
Benutzung) ......................................................................................................... 45
14 Nutzung von Outlook WebAccess ....................................................................... 46
15 BlackBerry Enterprise Aktivierung ...................................................................... 47
©2010 visionapp AG
Seite 1
Stand 15.03.2010
1
Einleitung und Leistungsmerkmale
Exchange Business und Premium richtet sich an kleine und mittelständige Unternehmen.
Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit von Microsoft Exchange, Exchange Premium
enthält zusätzlich eine lokale Version von Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007
oder Entourage für Apple!
Paket
Exchange Business 500 MB
Exchange Business 1 GB
Exchange Business 2 GB
Premium 1 GB
Premium 2 GB
Premium 5 GB
Premium 1 GB BlackBerry
Premium 2 GB BlackBerry
Premium 5 GB BlackBerry
Postfachgröße
1 GB
1 GB
1 GB
1 GB
2 GB
5 GB
1 GB
2 GB
5 GB
Die Pakete mit Blackberry bieten den vollen Leistungsumfang von Microsoft Exchange
Business Premium und zusätzlich grenzenlose Kommunikation mit Ihrem BlackBerry
Endgerät. Greifen Sie mobil auf Mails, Dokumente, Aufgaben und Ihren Kalender zu.
Über den BlackBerry Enterprise Server werden alle Daten in Echtzeit mobil zur Verfügung
gestellt.
Leistungsmerkmale von MS Exchange Business und Premium
Outlook Webaccess
persönliches Adressbuch
persönlicher Kalender
Direct Push
eigene Domain
Regeln und Benachrichtigungen
Gruppenkalender
Aufgabenverwaltung
Sicherheit
Verschlüsselter Zugang
Spamschutz (Gateway)
Virenschutz (Server und Gateway)
Zugriffsmöglichkeiten
POP3
IMAP
MAPI
Outlook 2003/2007 Lizenz inklusive
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA (nur Exchange Premium)
Systemvoraussetzungen:
Um das Premium Paket in vollem Umfang nutzen zu können benötigen Sie mind.
Windows XP mit Service Pack 2.
* Um VIVIO Exchange Premium BlackBerry nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag
die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist
dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren
Mobilfunkbetreiber.
©2010 visionapp AG
Seite 2
Stand 15.03.2010
2
Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit
IMAP/s
In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook für die Verwendung eines
IMAP-Kontos einrichten. Diese Einstellungen benötigen Sie wenn Sie ein Exchange
Standard oder Business Paket beauftragt haben.
Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras|E-Mail-Konten diesem ein
neues Konto hinzu.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
(Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den
einzelnen Schritten.)
©2010 visionapp AG
Seite 3
Stand 15.03.2010
Wählen Sie als Servertyp IMAP aus und klicken Sie auf Weiter
©2010 visionapp AG
Seite 4
Stand 15.03.2010
Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. E-Mail-Adresse ist die
ausgehende E-Mail-Adresse für Ihre Mails. Unter Serverinformationen tragen Sie bitte
webmail.avnet-saas.de für den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Als
Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung
mitgeteilten Daten ein.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen….
In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben.
Klicken Sie anschließend auf Postausgangsserver.
©2010 visionapp AG
Seite 5
Stand 15.03.2010
Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert
Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver
verwenden muss aktiviert sein.
Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert.
©2010 visionapp AG
Seite 6
Stand 15.03.2010
Für den Posteingangsserver (IMAP) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine
verschlüsselte Verbindung (SSL) und geben Sie 993 ein.
Für den Postausgangsserver (SMTP) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine
verschlüsselte Verbindung (SSL) und geben Sie 465 ein.
Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK.
Das Konto ist nun erfolgreich eingerichtet.
Klicken Sie Fertigstellen.
©2010 visionapp AG
Seite 7
Stand 15.03.2010
3
Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit
POP3
In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook für die Verwendung eines
POP3-Kontos einrichten. Diese Einstellungen benötigen Sie wenn Sie ein Exchange
Standard oder Business Paket beauftragt haben.
Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras|E-Mail-Konten diesem ein
neues Konto hinzu.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
(Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den
einzelnen Schritten.)
©2010 visionapp AG
Seite 8
Stand 15.03.2010
Wählen Sie als Servertyp POP3 aus und klicken Sie auf Weiter.
©2010 visionapp AG
Seite 9
Stand 15.03.2010
Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. E-Mail-Adresse ist die
ausgehende E-Mail-Adresse für Ihre Mails. Unter Serverinformationen tragen Sie
webmail.avnet-saas.de für den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Als
Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung
mitgeteilten Daten ein.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen….
In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben.
Klicken Sie anschließend auf Postausgangsserver.
©2010 visionapp AG
Seite 10
Stand 15.03.2010
Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert
Authentifizierung aus.
Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiviert sein.
Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert.
©2010 visionapp AG
Seite 11
Stand 15.03.2010
Für den Posteingangsserver (POP3) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine
verschlüsselte Verbindung (SSL) und geben Sie 995 ein.
Für den Postausgangsserver (SMTP) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine
verschlüsselte Verbindung und geben Sie 465 ein.
Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK.
Das Konto ist nun erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie auf Fertigstellen.
©2010 visionapp AG
Seite 12
Stand 15.03.2010
4
Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook
2003/2007
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen wie Sie Ihr lokales Outlook für die Benutzung in
Verbindung mit einem Exchange Server konfigurieren. Diese Einstellungen betreffen
unsere Exchange Premium-Pakete.
Wenn Sie nicht im Besitz von MS Outlook sind, können Sie die Software aus dem VIVIOPortal herunterladen.
WICHTIG: Das Nutzungsrecht haben Sie nur solange Sie Exchange Premium über VIVIO
beziehen. Bei Kündigung MUSS die Software sofort gelöscht werden, da Sie sonst gegen
die Lizenzbedingungen von Microsoft verstoßen.
Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras|E-Mail-Konten diesem ein
neues Konto hinzu.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
(Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den
einzelnen Schritten.)
©2010 visionapp AG
Seite 13
Stand 15.03.2010
Als Servertyp wählen Sie hier Microsoft Exchange Server aus und klicken Sie auf
Weiter.
©2010 visionapp AG
Seite 14
Stand 15.03.2010
Tragen Sie unter Microsoft Exchange Server vavp0e7d.vavp0m.de ein. Als
Benutzername tragen Sie Ihren Anmeldenamen für das VIVIO-Portal ein und klicken
anschließend auf Weitere Einstellungen….
Die folgende Meldung können Sie mit OK bestätigen.
Die nächste Meldung können Sie ebenfalls mit OK bestätigen. Es öffnet sich ein Fenster
Microsoft Exchange Server. Klicken Sie auf den Reiter Verbindung.
Setzen Sie den Haken bei Exchange Verbindung mit HTTP herstellen unter dem
Karteireiter Verbindung. Weitere Einstellungen müssen nach dem Klicken des Buttons
©2010 visionapp AG
Seite 15
Stand 15.03.2010
Exchange-Proxyeinstellungen… vorgenommen werden.
Unter Verbindungseinstellungen tragen Sie unter Verbindungs-URL
webmail.vivio.de ein. Anschließend aktivieren Sie Sitzung gegenseitig
authentifizieren, ….. Als Hauptnamen des Proxyservers tragen Sie bitte
msstd:webmail.vivio.de ein. Setzen Sie die beiden Haken für die HTTP Verbindung und
stellen Sie die Authentifizierungsmethode auf Standardauthentifizierung um.
Schließen Sie Ihre Eingaben mit OK ab.
Klicken Sie nun auf Fertig stellen und die Einrichtung ist abgeschlossen.
Bei bestehender Internet-Verbindung können Sie nun Outlook 2003 mit allen Features
über einen SSL Tunnel verwenden.
©2010 visionapp AG
Seite 16
Stand 15.03.2010
5
Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit
IMAP/s
In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook 2007 für die Verwendung eines
IMAP-Kontos einrichten. Diese Einstellungen benötigen Sie wenn Sie ein Exchange
Standard oder Business Paket beauftragt haben. Diese Pakete beinhalten keine Lizenz für
ein lokales Outlook!
Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter
Extras|Kontoeinstellungen|Email|Neu diesem ein neues Konto hinzu. (Bei dem
ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen
Schritten.)
Neues E-Mail-Konto hinzufügen
Setzen Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen
manuell konfigurieren. Anschließend auf Weiter klicken.
©2010 visionapp AG
Seite 17
Stand 15.03.2010
Setzen Sie den Auswahlschalter Internet-E-Mail aktiv.
Anschließend klicken Sie auf Weiter.
©2010 visionapp AG
Seite 18
Stand 15.03.2010
Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. E-Mail-Adresse ist die
ausgehende E-Mail-Adresse für Ihre Mails. Als Kontotyp wählen Sie IMAP aus. Unter
Posteingangsserver und Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie mail.vivio.de
ein. Als Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung
mitgeteilten Daten ein. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere
Einstellungen.
©2010 visionapp AG
Seite 19
Stand 15.03.2010
In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben. Klicken Sie
anschließend auf Postausgangsserver.
©2010 visionapp AG
Seite 20
Stand 15.03.2010
Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert
Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver
verwenden muss aktiviert sein.
Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert.
Für den Posteingangsserver (IMAP) geben Sie 993 als Port ein und wählen Sie rechts
im Drop-Down-Menü SSL aus.
Für den Postausgangsserver (SMTP) geben Sie 465 als Port ein und wählen Sie rechts
im Drop-Down-Menü SSL aus.
Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK.
Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig stellen, so wird der Einrichtungsvorgang
abgeschlossen.
©2010 visionapp AG
Seite 21
Stand 15.03.2010
6
Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit
POP3
In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook 2007 für die Verwendung eines
POP3-Kontos einrichten. Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter
Extras|Kontoeinstellungen|Email|Neu diesem ein neues Konto hinzu. (Bei dem
ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen
Schritten.)
Neues E-Mail-Konto hinzufügen
Setzen Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen
manuell konfigurieren. Anschließend auf Weiter klicken.
©2010 visionapp AG
Seite 22
Stand 15.03.2010
Setzen Sie den Auswahlschalter Internet-E-Mail aktiv. Anschließend klicken Sie auf
Weiter.
©2010 visionapp AG
Seite 23
Stand 15.03.2010
Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. E-Mail-Adresse ist die
ausgehende E-Mail-Adresse für Ihre Mails. Als Kontotyp wählen Sie POP3 aus. Unter
Posteingangsserver und Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie mail.vivio.de
ein. Als Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung
mitgeteilten Daten ein.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
©2010 visionapp AG
Seite 24
Stand 15.03.2010
In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben. Klicken Sie
anschließend auf Postausgangsserver.
©2010 visionapp AG
Seite 25
Stand 15.03.2010
Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert
Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver
verwenden muss aktiviert sein.
Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert.
Für den Posteingangsserver (POP3) geben Sie 995 als Port ein.
Aktivieren Sie Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL).
Für den Postausgangsserver (SMTP) geben Sie 465 als Port ein.
Wählen Sie rechts im Drop-Down-Menü SSL aus.
Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK.
Das Konto ist nun erfolgreich eingerichtet.
Klicken Sie zum Abschluss auf Fertigstellen, so wird der Einrichtungsvorgang
abgeschlossen.
©2010 visionapp AG
Seite 26
Stand 15.03.2010
7
Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook
2007
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen wie Sie Ihr lokales Outlook 2007 für die Benutzung
in Verbindung mit dem VIVIO Exchange Server konfigurieren. Diese Einstellungen
betreffen unsere Exchange Premium-Pakete. Wenn Sie nicht im Besitz von MS Outlook
sind können Sie die Software aus dem VIVIO-Portal im Bereich „Unterstützung“
herunterladen.
WICHTIG: Das Nutzungsrecht haben Sie nur solange Sie Exchange Premium über VIVIO
beziehen. Bei Kündigung MUSS die Software sofort gelöscht werden, da Sie sonst gegen
die Lizenzbedingungen von Microsoft verstoßen.
Installieren Sie Ihre Version des lokalen Outlook 2007. (Bei dem ersten Start von Outlook
erschein der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.)
Bitte beachten! Sollte die nachfolgend beschriebene Autodiscover-Funktion
nicht funktionieren, verwenden Sie bitte die manuelle Konfiguration (siehe
Kapitel 4, Seite 13).
Tragen Sie nun Ihren Namen, Ihre Mailadresse und Ihr Kennwort ein und bestätigen Sie
mit Weiter.
©2010 visionapp AG
Seite 27
Stand 15.03.2010
Ihr Outlook verbindet sich nun mit dem VIVIO Exchange Server und übernimmt
automatisch alle benötigten Konfigurationen.
©2010 visionapp AG
Seite 28
Stand 15.03.2010
Die nun folgende Abfrage bestätigen Sie bitte mit Zulassen.
©2010 visionapp AG
Seite 29
Stand 15.03.2010
In der folgenden Maske geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für das
VIVIO Portal ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Ihr Outlook 2007 wurde erfolgreich eingerichtet und startet nach einem Klick auf
Fertigstellen.
©2010 visionapp AG
Seite 30
Stand 15.03.2010
8
Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit
IMAP/s
Starten Sie Entourage. Klicken Sie auf Extras|Konten.
Wählen Sie anschließend E-Mail aus. Das Feld wird blau ausgeleuchtet.
Klicken Sie nun auf Neu.
Neues Konto:
Hier wählen Sie bitte IMAP.
Klicken Sie anschließend auf OK.
Konto bearbeiten:
Es erscheint ein Fenster mit dem Namen Konto bearbeiten.
©2010 visionapp AG
Seite 31
Stand 15.03.2010
Geben Sie im Feld Kontoname einen beliebigen Namen für Ihr Konto ein.
Persönliche Daten:
Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein.
Unter Email-Adresse tragen Sie Ihre Email Adresse ein.
E-Mail empfangen:
Konto-ID -> Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein, so wie sie diesen in Ihrer
Kundenanlage-Email erhalten haben.
Im Feld IMAP-Server tragen sie bitte mail.vivio.de ein.
Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Empfangsoptio….
Aktivieren Sie IMAP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL).
Der Port sollte standardmäßig auf 993 eingestellt sein.
E-Mail senden:
Im Feld SMTP-Server geben Sie mail.vivio.de ein.
Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Sendeoptionen….
©2010 visionapp AG
Seite 32
Stand 15.03.2010
Aktivieren Sie SMTP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL).
Aktivieren Sie Standard-SMTP-Anschluss außer Kraft setzen und tragen Sie 465 als
Port ein.
Aktivieren Sie Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung
Klicken Sie anschließend auf OK um alle Einstellungen zu bestätigen.
©2010 visionapp AG
Seite 33
Stand 15.03.2010
9
Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit
POP3/s
Starten Sie Entourage. Klicken Sie auf Extras|Konten.
Wählen Sie anschließend E-Mail aus. Das Feld wird blau ausgeleuchtet.
Klicken Sie nun auf Neu.
Neues Konto:
Hier wählen Sie bitte POP.
Klicken Sie anschließend auf OK.
Konto bearbeiten:
Es erscheint ein Fenster mit dem Namen Konto bearbeiten.
©2010 visionapp AG
Seite 34
Stand 15.03.2010
Geben Sie im Feld Kontoname einen beliebigen Namen für Ihr Konto ein.
Persönliche Daten:
Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein.
Unter E-Mail-Adresse tragen Sie Ihre Email Adresse ein.
E-Mail empfangen:
Konto-ID -> Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein, so wie sie diesen in Ihrer
Kundenanlage-E-Mail erhalten haben.
Im Feld POP-Server tragen sie bitte mail.vivio.de ein.
Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Empfangsoptio….
Aktivieren Sie POP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL).
Der Port sollte standardmäßig auf 995 eingestellt sein.
E-Mail senden:
Im Feld SMTP-Server geben Sie mail.vivio.de ein.
Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Sendeoptionen….
©2010 visionapp AG
Seite 35
Stand 15.03.2010
Aktivieren Sie SMTP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL).
Aktivieren Sie Standard-SMTP-Anschluss außer Kraft setzen und tragen Sie 465 als
Port ein.
Aktivieren Sie Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung.
Klicken Sie anschließend auf OK um alle Einstellungen zu bestätigen.
©2010 visionapp AG
Seite 36
Stand 15.03.2010
10 Exchange mit lokal installiertem Entourage
Starten Sie Entourage. Klicken Sie auf Extras|Konten.
Wählen Sie anschließend E-Mail aus. Das Feld wird blau ausgeleuchtet.
Klicken Sie nun auf Neu.
Konto bearbeiten:
Es erscheint ein Fenster mit dem Namen Konto bearbeiten.
https://webmail.vivio.de/exchange/[email protected]
Geben Sie im Feld Kontoname einen beliebigen Namen für Ihr Konto ein.
Persönliche Daten:
Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein.
Unter E-Mail-Adresse tragen Sie Ihre Email Adresse ein.
Serverdaten:
Konto-ID -> Tragen Sie hier Ihren SamAccountName ein, dieser besteht aus Ihre
Kundenummer und einem dreistelligen Zahlencode. Sind sie der 1.Benutzer, so sind das
die 000. Wenn Sie nicht der 1. Benutzer sind, so schauen Sie im Vivio-Portal unter
Verwaltung|Benutzer bearbeiten. Unter Benutzerkonto sehen Sie den
entsprechenden SamAccountname.
Im Feld Domäne tragen sie bitte vavp0m ein.
©2010 visionapp AG
Seite 37
Stand 15.03.2010
Im Feld Exchange-Server tragen Sie bitte
https://webmail.vivio.de/exchange/[email protected] ein.
Achten Sie darauf, dass Der DAV-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL)
aktiviert ist.
Klicken Sie nun auf Erweitert.
Konto bearbeiten:
Erweitert:
vavp0e7b.vavp0m.de
Einstellungen für Öffentliche Ordner:
Tragen Sie im Feld Server für Öffentliche Ordner
https://webmail.vivio.de/public/Kundenummer/. Die Kundenummer finden Sie in
Ihrer Kundenanlagemail.
Verzeichniseinstellungen:
Tragen Sie im Feld LDAP-Server vavp0e7b.vavp0m.de ein.
Klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
Einbinden von freigegebenen Objekten anderer Benutzer (Kalender etc.)
Klicken Sie auf Datei|Ordner des anderen Benutzers öffnen…
Klicken Sie auf das Symbol neben dem Suchfeld.
©2010 visionapp AG
Seite 38
Stand 15.03.2010
Suchen Sie den Benutzer, dessen Freigaben Sie einbinden möchten.
Markieren Sie den betreffenden Eintrag und klicken Sie auf Erweitert….
Ersetzen Sie hier den Inhalt des Feldes Serveradresse durch:
https://webmail.vivio.de/exchange/Emailadresse des Benutzers/
Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK
©2010 visionapp AG
Seite 39
Stand 15.03.2010
11 Nutzung von Exchange via Direct Push für Windows
Mobile 5/6 Clients
Nehmen Sie Ihr Gerät aus der Docking Station bzw. trennen Sie Ihr Gerät vom Rechner.
Starten Sie ActiveSync unter Start/Programme/Active Sync.
Wählen Sie im Menü links unten den Punkt Server konfigurieren.
Wählen Sie nun Ihr Gerät zum Synchronisieren mit einem Server einrichten aus.
In dem folgenden Bildschirm tragen Sie bei der Serveradresse webmail.vivio.de ein.
Die Option Server erfordert eine verschlüsselte (SSL) Verbindung muss aktiviert
werden, da VIVIO nur eine gesicherte Kommunikation gestattet.
©2010 visionapp AG
Seite 40
Stand 15.03.2010
Unter Benutzernamen tragen Sie bitte den Namen Ihres Kontos ein. Falls Sie Ihren
Kontonamen nicht kennen, können Sie ihn sich in Ihrer Selbstverwaltung innerhalb des
VIVIO-Portals anzeigen lassen. Gehen Sie hierzu in die Verwaltung unter Benutzer
anzeigen.
Unter Kennwort tragen Sie bitte Ihr VIVIO-Kennwort ein.
Die Domäne lautet vavp0m.
Die Option Kennwort speichern sollte aktiviert werden, da Sie sonst bei jeder
Synchronisierung Ihre Zugangsdaten erneut eingeben müssen.
Wählen Sie anschließend „Weiter“.
In der folgenden Seite wählen Sie die Dienste aus, die mit Ihrem VIVIO Account
synchronisiert werden sollen.
Wählen Sie anschließend Fertig.
©2010 visionapp AG
Seite 41
Stand 15.03.2010
Rechts unten finden Sie die Auswahl Menü. Wählen dort den Punkt Zeitplan aus.
Hier können Sie die Intervalle für die Synchronisation festlegen. Bei der Option bei
Elementeingang bleibt Ihr Pocket PC permanent über eine GPRS-Verbindung mit dem
VIVIO-Server verbunden und ein- und ausgehende Mails werden sofort übertragen.
Drücken Sie rechts oben auf OK und die Einrichtung von Direct Push ist abgeschlossen.
©2010 visionapp AG
Seite 42
Stand 15.03.2010
12 Nutzung von Exchange via iPhone Version 3G
Wenn Sie das erste Mal mit Ihrem iPhone Microsoft Exchange einrichten, gelangen Sie
direkt zum Bereich Einstellungen, wo Sie Ihre Accountdaten eingeben können (siehe
letzter Screenshot).
Wenn Sie bereits einen anderen E-Mail-Account eingerichtet haben und einen weiteren
auf Basis von Microsoft Exchange hinzufügen möchten, dann klicken Sie bitte im
Hauptmenü auf Einstellungen und dann auf Mail, Kontakte, Kalender. Sie gelangen
anschließend ins Einstellungsmenü für Ihr E-Mail-Postfach. Dort können Sie entweder das
bestehende Postfach ändern oder einen neuen Account hinzufügen.
Klicken Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie anschließend Microsoft Exchange
aus:
©2010 visionapp AG
Seite 43
Stand 15.03.2010
Meine_e-mail@viv010007...
Klicken Sie hier auf Ihren bestehenden Account, um diesen anzupassen oder einen auf
Account hinzufügen…, um einen neuen einzurichten. Bitte beachten Sie, dass nur ein
Account auf Basis von Exchange eingerichtet werden kann.
meine_e-mail@viv010007...
©2010 visionapp AG
Seite 44
Stand 15.03.2010
13 Einstellungen aus dem VIVIO-Portal herausfinden
(benötigt für die iPhone Benutzung)
Im VIVIO-Portal finden Sie Ihre Kontoinformationen, die Sie für die Konfiguration des
iPhones benötigen. Klicken Sie auf Einstellungen|Konto anzeigen.
Tragen Sie unter Einstellungen die folgenden Account-Daten ein:
E-Mail (siehe oben):
[email protected]
Benutzername (=Benutzerkonto siehe oben):
viv01000…
Kennwort:
Ihr VIVIO-Kennwort
Server (nur auf Anforderung notwendig):
webmail.vivio.de
©2010 visionapp AG
Seite 45
Stand 15.03.2010
14 Nutzung von Outlook WebAccess
Die Nutzung von VIVIO Exchange über WebAccess ist mit jedem Exchange Paket
möglich.
Starten Sie Ihren Internet Explorer und geben folgende Adresse ein:
http://webmail.vivio.de
In dem Feld Domäne\Benutzername geben Sie Ihren Anmeldename für das VIVIO
Portal an. In dem Feld Kennwort geben Sie Ihr Anmeldekennwort für die Nutzung von
VIVIO ein.
Drücken Sie auf Anmelden.
©2010 visionapp AG
Seite 46
Stand 15.03.2010
15 BlackBerry Enterprise Aktivierung
Um VIVIO Exchange Premium BlackBerry nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag
die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist
dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren
Mobilfunkbetreiber.
Einrichtung
Vergewissern Sie sich, dass das BlackBerry-Gerät mit dem Mobilfunknetz verbunden ist.
Sofern Ihr Gerät nicht direkt im Enterprise Aktivierungsmodus startet klicken Sie in den
Geräteoptionen auf Erweiterte Optionen.
Klicken Sie auf Enterprise-Aktivierung.
Geben Sie Ihre VIVIO-E-Mail-Adresse ein bzw. eine E-Mail-Adresse, die Sie Ihrem VIVIOAccount und dem betreffenden Benutzer zugwiesen haben.
Anschließend geben Sie das Aktivierungskennwort ein, das Sie von uns nach Ihrer
BlackBerry-Buchung per E-Mail erhalten haben.
Abschließend klicken Sie auf Aktivieren.
Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Activation Complete bzw. Aktivierung erfolgreich bedeutet, dass Ihr BlackBerryGerät mit dem Server vollständig synchronisiert wurde.
©2010 visionapp AG
Seite 47
Stand 15.03.2010