MANUAL PROSEDUR
Transcription
MANUAL PROSEDUR
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Kode Dokumen : SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 Tanggal : 12 MARET 2012 Diajukan Oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Elektro : Irwan Dinata, S.T., M.T. NP. 308510039 Ketua Jurusan Teknik Elektro Disetujui Oleh Ghiri Basuki Putra, S.T., M.T. NP. 308510039 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 MARET 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 TUJUAN SOP ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan tentang tata cara pelaksanaan kerja Praktek di lingkungan Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Bangka Belitung 2. Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan aktivitas kerja praktek DEFINISI 1. Kerja Praktek (KP) adalah salah satu mata kuliah dengan bobot 2 (dua) sks yang harus ditempuh oleh mahasiswa jurusan teknik elektro sebelum melakukan proyek tugas akhir. Kerja Praktek dan Seminar harus diambil di KRS semester 7, dan pelaksanaan pada liburan semester 6 (enam). 2. Seminar Kerja Praktek (KP) adalah salah satu mata kuliah dengan bobot 1 (satu) sks yang harus ditempuh oleh mahasiswa jurusan teknik elektro sebelum melakukan proyek tugas akhir. 3. Proposal KP adalah proposal yang dibuat mahasiwa dan dibimbing oleh Dosen Pembimbing KP, Proposal ini nantinya akan diteruskan ke perusahaan tujuan KP bersama surat pengantar dari fakultas. 4. KRS adalah Kartu Rencana Studi RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Persiapan Kerja Praktek Penentuan Tempat Kerja Praktek Pelaksanaan Kerja Praktek Penyusunan Laporan Kerja Praktek Pelaksanaan Seminar Kerja Praktek Sarana dan prasarana kerja Praktek PROSES PELAKSANAAN PERSIAPAN KERJA PRAKTEK 1. Mahasiswa mengambil mata kuliah Kerja Praktek pada Kartu Rencana Studi (KRS) dengan persyaratan minimal 110 SKS. 2. Jurusan melakukan verifikasi persyaratan kerja Praktek dan merekapitulasi nama-nama mahasiswa yang akan/dapat mengambil mata kuliah kerja Praktek dan Jurusan menetapkan dan mengajukan kepada Dekan untuk dibuatkan Surat Keputusan Pengangkatan dosen pembimbing kerja Praktek. 3. Jurusan mengumumkan nama-nama dosen pembimbing kerja Praktek mahasiswa berdasarkan SK Pengangkatan dosen pembimbing kerja Praktek. 4. Jurusan melakukan pertemuan dengan mahasiswa untuk sosialisasi peraturan KP berupa persiapan proposal KP, pemberitahuan Dosen Pembimbing KP kepada mahasiswa yang dinyatakan bisa melaksanakan KP. 5. Mahasiswa berkoordinasi dengan Jurusan dan Dosen Pembimbing KP dalam menentukan tempat kerja Praktek yang sesuai dengan bidang keahlian. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 1 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 MARET 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 PENENTUAN TEMPAT KERJA PRAKTEK 1. Mahasiswa mengusulkan/mengajukan dan menghubungi perusahaan tempat Praktek yang sesuai dengan bidang keahlian dengan dibantu Dosen Pembimbing KP dalam membuat proposal yang akan diserahkan ke perusahaan. 2. Mahasiswa memberikan data perusahaan kepada jurusan (Form 001/KP/TE) untuk ditindaklanjuti secara resmi ke perusahaan. 3. Jurusan menyetujui dan mengajukan kepada Dekan untuk mengirimkan surat permintaan kepada perusahaan berdasarkan rekomendasi mahasiswa. 4. Fakultas mengirimkan surat permohonan kepada perusahaan untuk dapat menerima mahasiswa yang akan melaksanakan kerja Praktek. 5. Perusahaan sesuai dengan bidang keahlian mengirimkan surat sebagai tanda menerima atau menolak nama-nama mahasiswa yang diajukan untuk pelaksanaan kerja Praktek ke Fakultas yang kemudian diteruskan ke jurusan. 6. Jurusan menginformasikan kepada mahasiswa pelaksanaan kerja Praktek di perusahaan yang dituju setelah mendapatkan surat persetujuan dari perusahaan atau pun sebaliknya mahasiswa jika telah mendapatkan surat persetujuan menginformasikan ke Jurusan. PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 1. Jurusan menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan oleh mahasiswa untuk dibawa ke perusahaan tempat pelaksanaan kerja Praktek berupa Lembar Penilaian Kerja Praktek Pembimbing Lapangan (Form 002/KP/TE). 2. Mahasiswa melaksanakan kerja Praktek sesuai dengan waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan dan mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk pembuatan laporan kerja Praktek. Selama melaksanakan kerja Praktek, mahasiswa harus berada di perusahaan. 3. Mahasiswa akan dinilai oleh perusahaan sesuai dengan format yang diberikan dan ditanda tangani oleh pembimbing di perusahaan serta diberi cap perusahaan (Form 002/KP/TE) yang diserahkan ke jurusan setelah pelaksanaan kerja Praktek selesai dan mahasiswa mengumpulkan lembar kerja Praktek mahasiswa ke jurusan. 4. Mahasiswa juga mengirimkan bukti berupa surat keterangan/sertifikat tanda selesai pelaksanaan KP ke jurusan. PENYUSUNAN LAPORAN KERJA PRAKTEK 1. Jurusan menerbitkan format penulisan laporan kerja Praktek sebagai paduan mahasiswa membuat laporan kerja Praktek untuk mahasiswa (Format Penulisan Laporan Kerja Praktek) 2. Jurusan menyiapkan format penilaian bimbingan ke dosen pembimbing. Penilaian Laporan Kerja Praktek dan Seminar pada Form 002/KP/TE. 3. Dosen pembimbing yang telah ditetapkan oleh jurusan membimbing mahasiswa dalam menyusun laporan kerja Praktek berdasarkan data-data yang didapatkan dari perusahaan selama pelaksanaan kerja Praktek dengan mengikuti format penulisan yang telah ada (Mengisi lembar bimbingan KP, Form 006A/KP/TE untuk mahasiswa dan Form 006A/KP/TE untuk Dosen Pembimbing KP, Format Laporan sesuai dengan yangtelah dikeluarkan jurusan). Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 2 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan : 12 MARET 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul : SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 4. Dosen memberikan nilai dengan melengkapi Form 005/KP/TE dan harus diserahkan kepada jurusan setelah pelaksanaan seminar kerja Praktek mahasiswa yang dibimbing. PELAKSANAAN SEMINAR KERJA PRAKTEK 1. Mahasiswa mengajukan pelaksanaan seminar kerja praktek (003/KP/TE) dan mengumpulkan kelengkapan pendaftaran seperti Lembar Bimbingan KP (006A/KP/TE), Dokumen Keikutsertaan Semianar (007/KP/TE), ke jurusan dengan persetujuan Dosen Pembimbing KP dan dinyatakan telah selesai laporan KP dan dianggap layak untuk pelaksanaan Seminar KP. 2. Jurusan menyiapkan format penilaian dan berita acara seminar kerja Praktek (004/KP/TE dan 005/KP/TE). 3. Jurusan mengumumkan jadwal dan penguji seminar kerja Praktek kepada mahasiswa, penguji 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan seminar kerja Praktek. Dosen Penguji seminar merupakan Dosen pembimbing kp mahasiswa itu sendiri. 4. Jurusan mengajukan peminjaman ruangan dan sarana dan prasarana pendukung seminar ke AAK Fakultas minimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar dan menyiapkan sarana dan prasarana pendukung seminar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 5. 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar kerja Praktek, mahasiswa telah menyerahkan Form pendaftaran seminar KP Form 003/KP/TE dan laporan kerja Praktek yang belum dijilid ke dosen penguji sebanyak 1 (satu) rangkap. 6. Mahasiswa yang melaksanakan seminar diwajibkan menggunakan pakaian resmi (kemeja, celana katun dan berdasi) dan menyiapkan serta memaparkan bahan presentasi dengan menggunakan slide dengan waktu maksimal presentasi selama 10 (sepuluh) menit dan dilanjutkan tanya jawab dari Peserta seminar dan Dosen Pembimbing KP. 7. Pembimbing mengumumkan kepada mahasiswa hasil seminar kerja Praktek yang dapat berupa laporan tanpa direvisi, revisi laporan, pengulangan seminar. Hasil penilaian seminar kerja Praktek diserahkan kepada jurusan untuk direkapitulasi dengan penilaian-penilaian yang lain. Untuk mahasiswa yang mengalami pengulangan seminar, jadwal pelaksanan seminar akan ditentukan oleh jurusan. PENILAIAN-PENILAIAN 1. Mahasiswa wajib hadir sewaktu melaksanakan kerja Praktek di perusahaan yang dituju. 2. Perusahaan memberikan penilaian dengan kriteria sebagai berikut : NO. 1 2 ASPEK YANG DINILAI Aspek Akademik (Nilai Maksimal 45) a. Kemampuan memahami lingkup pekerjaan b. Kemampuan menyelesaikan tugas yang diberikan meliputi pembuatan laporan/aplikasi c. Persentasi Laporan Kegiatan/aplikasi Aspek Non Akademik (Nilai Maksimal 55) a. Kedisiplinan meliputi presensi, ketepatan waktu kehadiran dan ketaatan terhadap peaturan/tata cara kerja diperusahaan b. Kerapihan meliputi etika berbusana dan kerapihan penampilan Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar Nilai Maksimal NILAI 15 10 20 15 15 3 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 MARET 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul NO. Revisi : Nilai Maksimal ASPEK YANG DINILAI c. 00 NILAI 25 Kepribadian meliputi etika sikap, sosialisasi dengan rekan kerja, kerja sama, dan adaptasi 100 TOTAL Penilaian ini ditandangani oleh pembimbing lapangan/kepala kantor/manager/atau yang lebih tinggi tingkatnya dan harus disertai cap instansi/perusahaan 3. Penilaian Laporan Kerja Praktek yang dilakukan oleh Pembimbing/Penguji dengan kriteria penilaian sebagai berikut: NO. 1 2 ASPEK YANG DINILAI Nilai Lapangan (40% x Nilai lapangan) Nilai Laporan KP (Nilai Maksimal 60) a. Bahasa b. Teknik Penyusunan c. Kegunaan Praktis d. Perimbangan Materi Jumlah Nilai ( ≥ 80, 70 ≤ NILAI MAKSIMAL 40 NILAI 10 10 20 20 100 < 80, 60 ≤ < 70) 4. Penilaian seminar yang dilakukan oleh Pembimbing/Penguji dengan kriteria penilaian sebagai berikut: NO. ASPEK YANG DINILAI 1 Penampilan 2 Penyajian Isi Kerja Praktek 3 Penguasaan Materi 4 Mutu Jawaban Jumlah Nilai ( ≥ 80, 70 ≤ < 80, 60 ≤ < 70) NILAI MAKSIMAL 10 20 40 30 100 NILAI 5. Pengumpulan laporan kerja Praktek terbagi menjadi 2 (dua) jenis berdasarkan hasil seminar. a. Pengumpulan laporan kerja Praktek tanpa revisi 1. Mahasiswa yang laporannya tanpa revisi dapat langsung melakukan penjilidan 2. Laporan kerja Praktek mahasiswa ditandatangani oleh pembimbing dan ketua jurusan dan dikumpulkan dalam bentuk hardcopy/jilid dan Softfile Jurnal KP ke jurusan sebanyak 1 (satu) rangkap, perpustakaan pusat sebanyak 1 (satu) rangkap, perpustakaan fakultas sebanyak 1 (satu) rangkap, Dosen Pembimbing KP sebanyak 1 (satu) rangkap, Perusahaan/tempat KP sebanyak 1 (satu) paling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan seminar. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 4 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 MARET 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 b. Pengumpulan laporan kerja Praktek direvisi 1. Mahasiswa yang laporannya harus direvisi melakukan revisi berdasarkan usulan perbaikan dari pembimbing. Penjilidan dan pengumpulan laporan dilaksanakan setelah revisi laporan selesai dan dinyatakan pembimbing siap untuk dicetak. 2. Laporan kerja Praktek mahasiswa ditandatangani oleh pembimbing dan ketua jurusan dan dikumpulkan dalam bentuk hardcopy/jilid dan Softfile Jurnal KP ke jurusan sebanyak 1 (satu) rangkap, perpustakaan pusat sebanyak 1 (satu) rangkap, perpustakaan fakultas sebanyak 1 (satu) rangkap, Dosen Pembimbing KP sebanyak 1 (satu) rangkap, Perusahaan/tempat KP sebanyak 1 (satu) paling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan seminar. 6. Semua hasil penilaian berupa laporan kerja praktek dan seminar diisi sepenuhnya oleh dosen pembimbing dan di teruskan kejurusan untuk ditampillan di KRS. 7. Nilai hasil rekapitulasi kerja Praktek harus minimal C, jika tidak mencukupi, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengulang kembali Seminar KP. 8. Mahasiswa yang tidak melakukan Seminar KP sampai batas waktu yang telah ditentukan, maka nilai Kerja Praktek dan Seminar mahasiswa tersebut akan dikeluarkan dengan nilai E atau dinyatakan tidak lulus. Dan harus mengulang kembali pelaksanaan KP. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PROSES BIMBINGAN AKADEMIK 1. Mahasiswa : melakukan pelaksanaan Kerja Praktek 2. Pembimbing: dosen yang ditunjuk oleh jurusan sesuai dengan bidang keahlian untu melakukan bimbingan dan pendampingan selama kerja Praktek dan seminar kerja Praktek 3. Perusahaan: menerima dan memberikan penilaian mahasiswa kerja Praktek 4. Pembimbing lapangan: seseorang yang ditunjuk oleh perusahaan untuk melakukan bimbingan dan pendampingan terhadap mahasiswa selama melaksanakan kerja Praktek di perusahaan 5. Jurusan: menyiapkan pelaksanaan kerja Praktek dan mengumumkan pelaksanaan kerja Praktek, seminar kerja Praktek, rekapitulasi penilaian 6. Fakultas: menyiapkan dan mengirimkan surat permohonan kerja Praktek 7. AAK Fakultas: menyiapkan sarana dan prasarana seminar kerja Praktek FORM-FORM YANG DIGUNAKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Berkas Pengajuan KP(Form 001/KP/TE) Berkas Penilaian KP dari Pembimbing lapangan/perusahaan (Form 002/KP/TE) Berkas Pengajuan Seminar KP(Form 003/KP/TE) Berkas Berita Acara Seminar KP(Form 004/KP/TE) Berkas Nilai Laporan KP dan Seminar (Form 005/KP/TE) Berkas Kartu Bimbingan KP (Form 006A/KP/TE dan Form 006B/KP/TE) Berkas Keikutsertaan Seminar (Form 007/KP/TE) Format Penulisan Laporan Kerja Praktek PROSEDUR Prosedur dijelaskan dalam Diagram Alir berikut ini: Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 5 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 Prosedur persiapan kerja Praktek Kegiatan 1 Mahasiswa mengambil mata kuliah kerja Praktek 2 Jurusan melakukan verifikasi dan merekapitulasi nama-nama mahasiswa 3 Jurusan mengajukan ke Fakultas untuk pembuatan SK Pembimbing 4 Jurusan mengumumkan pembimbing kerja Praktek 5 Mahasiswa berkoordinasi dengan jurusan nama-nama Dekan No Jurusan Mahasiswa Unit Waktu Saat pengisian KRS 1 Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar SK Pertemuan dengan Mahasiswa 4 5 KRS Setelah KRS direkapitulasi 2 3 dosen Dokumen 5 6 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 Prosedur penentuan tempat kerja Praktek 1 Mahasiswa mengusulkan/mengajukan menghubungi perusahaan tempat Praktek dan 2 Mahasiswa memberikan data perusahaan ke jurusan untuk ditindaklanjuti 3 Jurusan menyetujui dan mengajukan kepada Fakultas untuk mengirimkan surat ke perusahaan 4 Fakultas mengirimkan surat ke perusahaan 5 Perusahaan menerima atau menolak mahasiswa dalam pelaksanaan kerja ke Fakultas dan diteruskan ke jurusan 6 Jurusan menginformasikan kepada mahasiswa Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar Perusahaan Dekan Kegiatan Jurusan No Mahasiswa Unit 1 1 2 Waktu Dokumen Setelah dapat informasi dari perusahaan Data Perusahaan Setelah dapat informasi dari perusahaan Form 001/KP/TE Surat Pengantar 3 4 5 6 5 Surat Balasan dari Perusahaan Surat Balasan dari Perusahaan 7 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 Prosedur pelaksanaan kerja Praktek 1 2 3 Jurusan menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan oleh mahasiswa untuk dibawa ke perusahaan Mahasiswa melaksanakan kerja Praktek di perusahaan Perusahaan menilai mahasiswa dan diserahkan ke jurusan serta mahasiswa menyerahkan lembar kerja Praktek ke jurusan Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 1 Perusahaan Dekan Kegiatan Jurusan No Maha siswa Unit 3 Dokumen Sebelum pelaksanaan Kerja Praktek 1 2 3 Waktu Sesuai dengan jadwal Setelah pelaksanaan KP Form 002/KP/TE 8 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 Prosedur penyusunan laporan kerja Praktek 1 Jurusan menerbitkan format penulisan kerja Praktek ke mahasiswa 2 Jurusan menyiapkan format penilaian bimbingan 3 Dosen pembimbing membimbing mahasiswa Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 1 1 2 3 Jurusan Kegiatan Dosen Pembimbing No Mahasiswa Unit Waktu Setelah pelaksanaan Kerja Praktek Dokumen Format penulisan laporan kerja Praktek Sebelum melaksanakan bimbingan Sebelum pelaksanaan seminar Form 006A/KP/TE dan Form 006B/KP/TE 9 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 Prosedur pelaksanaan seminar kerja Praktek 1 2 3 4 5 Jurusan menyiapkan format penilaian seminar kerja Praktek, menentukan penguji dan mengajukan ke fakultas untuk dibuatkan SK Jurusan mengumumkan jadwal dan penguji seminar kerja Praktek kepada mahasiswa, pembimbing dan penguji Jurusan mengajukan peminjaman ruangan dan sarana dan prasarana ke AAK Fakultas dan menyiapkan sarana dan prasarana pendukung seminar sesuai dengan jadwal Mahasiswa menyerahkan laporan kerja Praktek ke penguji dan pembimbing Mahasiswa memaparkan bahan presentasi, dosen pembimbing sebagai moderator dan memberikan penilaian, dan penguji mengajukan pertanyaan dan memberikan penilaian 1 2 2 AAK Fakultas Dekan Jurusan Penguji Kegiatan Dosen Pembimbing No Mahasiswa Unit 1 1 (minggu) sebelum pelaksanaan seminar 2 5 4 Dokumen Setelah pelaksanaan Kerja Praktek 3 4 Waktu 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar dan pelaksanaan seminar 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar Draft laporan akhir KP Maksimal 2 (dua) bulan setelah kegiatan lapangan Form 003/KP/TE Form 004/KP/TE Form 005/KP/TE A Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 10 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen : SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan : 12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 6 AAK Fakultas Dekan Jurusan Dokumen Setelah pemaparan dan tanya jawab 6 7 Waktu A Pembimbing dan penguji menentukan kelulusan seminar Pembimbing mengumumkan kepada mahasiswa hasil seminar kerja Praktek dan hasil penilaian dikumpulkan ke jurusan Penguji Kegiatan Dosen Pembimbing No Mahasiswa Unit 7 Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 6 7 Setelah pelaksanaan seminar 11 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 Prosedur penilaian Mulai Pelaksanaan Kerja Praktek Nilai dari Perusahaan Pelaksanaan Seminar Nilai Pembimbing/ Penguji Seminar Tidak Lulus Seminar? Ya Tidak Mengumpulkan Laporan? Nilai Tidak Tercantum dalam KHS Ya Tidak Selesai Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 12 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 Permohonan Pengajuan Kerja Praktek FORM 001/KP/TE Yth. Pjs. Ketua Jurusan Teknik Elektro Universitas Bangka Belitung Di- Tempat Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Mahasiswa : ________________________ NIM : ________________________ Semester : ________________________ Konsentrasi : ________________________ Jumlah SKS yang telah ditempuh : ___________dengan IPK :__________ Mengajukan Usulan Kerja Praktek dengan rincian berikut: Tempat : Tema : Durasi Waktu : __________(mulai: _______________selesai: ________________) Surat Pengantar Jurusan Teknik Elektro/Fakultas Teknik ditujukan kepada: ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Mengetahui, Dosen Pembimbing Kerja Praktek _________________ NP. Balunijuk, Mahasiswa, 2012 _____________________ NIM. Catatan : - - Sebelumnya mahasiswa telah mendapat persetujuan kerja praktek dari tempat yang dituju dan telah berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing kerja praktek. Harap dilampirkan Proposal Kerja Praktek yang telah ditandatangani Dosen Pembimbing, KRS, Transkrip Nilai, Fotocopy KTM. Semua syarat tersebut harus dipenuhi untuk mendapatkan Surat pengantar dari Jurusan TE / Fakultas Teknik Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 13 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 LEMBAR PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN KERJA PRAKTEK No. Nama NIM/Jurusan Nama Perusahaan/Instansi Lokasi Materi yang dipelajari (isi minimal 2) NO. 1 2 /LPPLKP/TE-KP/2012 FORM 002/KP/TE :.......……………………..... : ……………………………. : ………………………........ : ………………………….... : 1. ……………………………………….…………… 2. …………………………………………............. 3………………………………………………..……. 4………………………………………………..……. Nilai Maksimal ASPEK YANG DINILAI Aspek Akademik (Nilai Maksimal 45) d. Kemampuan memahami lingkup pekerjaan e. Kemampuan menyelesaikan tugas yang diberikan meliputi pembuatan laporan/aplikasi f. Persentasi Laporan Kegiatan/aplikasi Aspek Non Akademik (Nilai Maksimal 55) d. Kedisiplinan meliputi presensi, ketepatan waktu kehadiran dan ketaatan terhadap peaturan/tata cara kerja diperusahaan e. Kerapihan meliputi etika berbusana dan kerapihan penampilan f. Kepribadian meliputi etika sikap, sosialisasi dengan rekan kerja, kerja sama, dan adaptasi TOTAL NILAI 15 10 20 15 15 25 100 Catatan Untuk Peserta Kerja Praktek (Disi oleh pembimbing lapangan/kepala kantor): ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... , 2012 Pembimbing Lapangan _________________________ NIK. Catatan: Lembar ini harus segera diberikan kepada pembimbing lapangan yang telah ditetapkan Lembar ini ditandangani oleh pembimbing lapangan/kepala kantor dan harus disertai cap instansi/perusahaan Jika Perusahaan yang dituju mempunyai daftar penilaian sendiri, maka bisa menggunakan lembar penilaian dari perusahaan tersebut. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 14 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 Permohonan Pengajuan Seminar Kerja Praktek FORM 003/KP/TE Yth. Pjs. Ketua Jurusan Teknik Elektro Universitas Bangka Belitung Di- Tempat Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama mahasiswa : ________________________ NIM : ________________________ Semester : ________________________ Konsentrasi : ________________________ Jumlah SKS yang telah ditempuh : ___________dengan IPK :__________ Telah disetujui untuk mengajukan Seminar Kerja Praktek dengan rincian berikut: Judul Seminar KP : ______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Waktu pelaksanaan : _______________________Jam_______-_______ Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Mengetahui, Dosen Pembimbing Kerja Praktek, _________________ NP. Balunijuk, Mahasiswa, 2012 ___________________ NIM. Harap dilampirkan: - Draft Buku Laporan KP yang telah ditandatangani Dosen Pembimbing KP, Fotocopy KTM, Lembar Keikutan Seminar Bukti yang menyatakan telah terjadi KP di perusahaan tersebut (bisa berupa sertifikat, surat pemberitahuan instansi ke jurusan TE/Fakultas Teknik) Lembar Penilaian dari Pembimbing Lapangan Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 15 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Judul Nomor Dokumen :SOP-FT-TE-004 Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Revisi : 00 BERITA ACARA SEMINAR KERJA PRAKTEK No. /BASKP/TE-KP/2012 FORM 004/KP/TE Pada Hari ini : .............., Tanggal ........................ Jam ........... - ............... WIB bertempat di Ruang ............................... .Kampus Terpadu UBB. Telah dilaksanakan Seminar Kerja Praktek atas: Nama : ............................................................ NIM : ............................................................. Jurusan : Teknik Elektro FAKULTAS : Teknik Perguruan Tinggi : Universitas Bangka Belitung Judul Laporan Kerja Praktek : ........................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................... . ……………………………………………………………………………………………………….......... Dengan Nilai : Kerja Praktek ______(________) Seminar Catatan ______(________) : ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk digunakan seperlunya. Mengetahui, Pjs. Ketua Jurusan Teknik Elektro Balunijuk, 2012 Pembimbing Kerja Praktek, ____________________________ NP. ______________________ NP. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 16 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 LEMBAR PENILAIAN LAPORAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR No. /LPLKPS/TE-KP/2011 FORM 005/KP/TE Nama :...…………………………… NIM : ..…………………………..... Hari/Tanggal : ..…………………………..... Pukul : ….……-………WIB Tempat : .......……………………….. Judul Kerja Praktek : ………………………………………………………………………….................................. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… A. Nilai Laporan Kerja Praktek : NO. 1 2 ASPEK YANG DINILAI Nilai Lapangan (40% x Nilai lapangan) Nilai Laporan KP (Nilai Maksimal 60) a. Bahasa b. Teknik Penyusunan c. Kegunaan Praktis d. Perimbangan Materi Jumlah Nilai ( ≥ 80, 70 ≤ NILAI MAKSIMAL 40 NILAI 10 10 20 20 100 < 80, 60 ≤ < 70) B. Nilai Presentasi Seminar Kerja Praktek : NO. ASPEK YANG DINILAI 1 Penampilan 2 Penyajian Isi Kerja Praktek 3 Penguasaan Materi 4 Mutu Jawaban Jumlah Nilai ( ≥ 80, 70 ≤ < 80, 60 ≤ < 70) NILAI MAKSIMAL 10 20 40 30 100 NILAI Balunijuk, Pembimbing Kerja Praktek 2012 ____________________________ NP. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 17 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul KARTU BIMBINGAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO (Untuk Mahasiswa) Nama NIM Judul KP Pembimbing KP :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 FORM 006A/KP/TE : ………………………………………………………………...... : ………………………………………………………………….. : ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………... ………………………………………………………………...... : ………………........................................................................... BIMBINGAN KERJA PRAKTEK NO. HARI/TANGGAL ISI MATERI BIMBINGAN PARAF Catatan: 1. Kartu Bimbingan ini digunakan untuk memantau kemajuan/perkembangan pelaksanaan kerja praktek mahasiswa. 2. Kartu Bimbingan ini harus dibawa dan di beri paraf untuk setiap kali bimbingan. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 18 UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO Nomor Dokumen Tanggal Pengesahan :12 Maret 2012 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN SEMINAR Judul KARTU BIMBINGAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO (Untuk Dosen Pembimbing KP) Nama NIM Judul KP Pembimbing KP NO. :SOP-FT-TE-004 Revisi : 00 FORM 006B/KP/TE : ………………………………………………………………...... : ………………………………………………………………….. : ………………………………………………………………….. …………………………………………………………………... ………………………………………………………………...... : ………………........................................................................... HARI/TANGGAL ISI MATERI BIMBINGAN Catatan: 1. Kartu Bimbingan ini digunakan untuk memantau kemajuan/perkembangan pelaksanaan kerja praktek mahasiswa. 2. Kartu Bimbingan ini harus dibawa dan di beri paraf untuk setiap kali bimbingan.. Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 19 FORM 007/KP/TE DAFTAR KEIKUTSERTAAN SEMINAR/PRESENTASI ILMIAH MAHASISWA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Nama Mahasiswa : NIM : NO HARI/TANGGAL NARA SUMBER JUDUL SEMINAR/PRESENTASI ILMIAH PARAF 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14. 15. Catatan: - Wajib diisi minimal 5 kali untuk angkatan tahun 2008, minimal 10 kali untuk angkatan 2009 dan minimal 15 kali untuk angkatan 2010 dan seterusnya - Lembaran ini harus ada cap Jurusan Teknik Elektro dan digunakan sebagai syarat dalam pengajuan seminar Kerja Praktek Manual Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dan Seminar 20