website informasi kegiatan pembimbing akademik pada stmik

WEBSITE INFORMASI KEGIATAN PEMBIMBING
AKADEMIK PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG
Ayu Wandira
Nia Umilizah
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Penelitian ini bertujuan membantu STMIK PalComTech Palembang dalam pengelolah data
Pembimbing Akademik (PA). Hasil yang dicapai dalam penelitian adalah analisis dan rancangan
website kegiatan pembimbing akademik yang diharapkan mampu membantu pihak STMIK
PalComTech Palembang dalam proses konsultasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing
akademik (PA). Kesimpulan yang di dapat adalah dengan penggunaan sistem informasi yang
berbasis komputer, diharapkan dapat meningkakan efektivitas kegiatan pembimbing akademik
pada STMIK PalComTech Palembang. Website kegiatan pembimbing akademik ini dibuat dengan
menggunakan alat bantu pengembangan sistem seperti DFD yang merupakan alat bantu yang
dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yang
menggambarkan beberapa file data terintegrasi yang digunakan dalam sistem tersebut. Teknik
pengembangan sistem menggunakan waterfall dan Teknik pengujian sistem menggunakan Black
Box. Penulis membuat suatu sistem informasi menggunakan PHP MyAdmin. Penelitian ini
menggunakan metode wawancara, pengamatan dan dokumentasi untuk mendapatkan data yang
diperlukan. Website ini terdiri dari 10 form yaitu form user, form orang_tua, form nilai, form mk,
form mahasiswa, form konsultasi, form j_skripsi, form dosen_pa, form b_konsultasi dan form
dosen_mk. Dengan adanya website ini, diharapkan proses konsultasi antara mahasiswa dan
dosen pembimbing akademik dapat dilakukan secara cepat dan mudah sehingga memberikan
kemudahan bagi mahasiswa yang tidak bisa bertemu dengan dosen pembimbing akademik secara
langsung. Serta memudahkan dosen pembimbing akademik dalam mengontrol kemajuan dan
perkembangan mahasiswa yang dibimbing.
Kata Kunci : Website, Informasi Pembimbing Akademik
PENDAHULUAN
Pembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk dan diberi tugas membimbing
sekelompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyelesaikan studi seefisien
mungkin sesuai dengan kondisi potensi individu mahasiswa. Tujuan dari dosen pembimbing
akademik tersebut adalah memberikan pelayanan konsultasi kepada mahasiswa secara akademik.
Tugas umum Pembimbing Akademik (PA) adalah Mengusahakan agar setiap mahasiswa yang
berada dibawah tanggung jawabnya memperoleh pengaruh yang tepat dalam menyusun program
dan beban belajarnya dan dalam memilih mata kuliah yang akan ditempuh, Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa keluhan untuk memberikan masalah-masalah yang dialaminya
khususnya masalah akademik, Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan
kebiasaan belajar yang baik secara individu ataupun kelompok.
STMIK PalComTech merupakan perguruan tinggi yang memiliki misi untuk menyediakan
sarana yang berkualitas dan lingkungan belajar yang ideal bagi pelaksanaan kegiatan akademik.
Salah satunya untuk mewujudkan hal itu, Masing-masing mahasiswa mendapatkan Dosen PA
unurk memberikan pelayanan terbaik kepada mahasiswa secara akademik.
Di dalam STMIK PalComTech terdapat dua program studi (prodi) yaitu Teknik
Informatika (TI) dan Sistem Informasi (SI), dalam program studi Teknik Informatika terdapat
sembilan dosen pembimbing akademik, rata-rata mahasiswanya 95 mahasiswa dan program
1
Studi Sistem Informasi terdapat lima dosen pembimbing akademik, rata-rata mahasiswa
bimbingan 120, dengan jumlah rata-rata mahasiswa yang cukup banyak tersebut maka proses
bimbingan akademik terjadi kurang optimal. Permasalahan yang terdapat dalam Pembimbing
Akademik (PA) yaitu: Mahasiswa sering berkonsultasi tentang tugas akhir kepada dosen PA dan
dosen PA tidak memiliki database judul tugas akhir, Mahasiswa sering berkonsultasi tentang
kartu hasil studi (KHS) dan mahasiswa harus berkonsultasi langsung kepada dosen pembimbing
akademik (PA), Mahasiswa sering berkonsultasi tentang Mata Kuliah (MK) dan mahasiswa
harus berkonsultasi langsung kepada dosen pembimbing akademik (PA), Mahasiswa sering
berkonsultasi tentang Semester Pendek (SP) ) dan mahasiswa harus berkonsultasi langsung
kepada dosen pembimbing akademik (PA).
TINJAUAN PUSTAKA
Web
Menurut Hidayat (2011:3) Word Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan web,
merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Informasi Web
didistribusikan melalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu text pendek menjadi
acuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat
memperoleh informasi dengan meloncat dari suara dokumen ke dokumen yang lain. Dokumendokumen yang diakses pun dapat tersebar di berbagai mesin dan bahkan di berbagai negara.
Jenis-Jenis Website
Menurut Yuhefizar (2009:3) Dalam pengelompokan jenis web, lebih diarahkan
berdasarkan pada fungsi, sifat dan bahasa pemrograman yang digunakan.
Informasi
Menurut Firmanzah (2008:291) Informasi adalah pengumpulan informasi. Yang
dimaksud dengan pengumpulan informasi tidak sekadar mencari data mengolah informasi, tetapi
juga sampai pengklasifikasikan informasi. Dalam hal ini perlu dibedakan antara data dengan
informasi. Data adalah angka, figur, dan tabel yang mengacu pada suatu peristiwa secara
objektif, yakni berdasarkan standarisasi pemahaman yang bersifat universal seta terbebas dari
multiperspektif.
Kegiatan
Menurut Sutarmi dan Sukardi (2008:14) Kegiatan merupakan rancangan kegiatan yang
disusun, dilaksanakan, dan ditindak lanjutkan oleh organisasi atau instansi tertentu. Kegiatan
tersebut bisa bersifat intern (untuk kepentingan organisasi) atau bersifat ekstern (berkaitan
kepentingan umum atau masyarakat). Bila kegiatan dilaksanakan dalam waktu lama dan berada
di tempat yang jauh, perlu dicantumkan anggaran untuk akomodasi dan transportasi. Akomodasi
bisa berupa sarana yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan peserta kegiatan, misalnya:
makan, penginapan, obat-obatan dan kebutuhan lain yang diperlukan.
Pembimbing Akademik
Menurut Maanesh (2009:84) Pembimbing Akademik (PA) seorang dosen yang ditunjuk
oleh jurusan untuk menjadi pembimbing kamu dalam hal akademik. Seorang dosen PA jadi salah
saru unsur penting yang harus dimiliki seorang mahasiswa baru saat memasuki semester
2
pertama. Dosen PA yang akan membantu mengurus berbagai hal pada awal semester baru, mulai
dari pendaftaran ulang, pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) atau IRS (Isian Rencana Studi),
sampai jadwal kuliah. Kalau merasa ragy sama pilihan-pilihan mata kuliah yang kamu ambil
pada semester tersebut, kmu bisa berkonsultasi sama dosen pembimbing akademik (PA).
PHP
Menurut Hidayat (2011:29) PHP adalah singkatan dari personal home page, merupakan
bahasa skrip yang sangat populer dan banyak dipakai oleh programer web dalam pembuatan
situs yang dinamis. Dalam aplikasi CMS tersebut, hampir seluruhnya terbuat dari bahasa
pemrogaman skrip PHP. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai mesin
(linux, windows, unix) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta dapat
menjalankan perintah-perintah sistem.
PHP MyAdmin
Menurut Wahyono (2009:111) PhpMyadmin merupakan salah satu paket aplikasi
berbasis web yang digunakan untuk melakukan administrasi MySQL. MySQL merupakan
database yang berbasis consile, sehingga untuk menjalankan perintah organisasi databasenya
dilakukan dengan mengetik langsung dari Command Prompt. Hal ini cukup menyulitkan
penggunanya. Tetapi dengan PHPmyAdmin, fungsi-fungsi manajemen database MySQL dapat
dilakukan dengan mudah
Mysql
Menurut Meissa (2009:16) MySQL adalah sebuah database guna menyimpan data-data
yang akan disimpan oleh joomia. Jika tidak ada MySQL nantinya Joomia akan binggung akan
menyimpan data-data dimana. Untuk itu, joomia mengharuskan kita untuk menginstal MySQL
kedalam komputer yang kita miliki.
IP Address
Menurut Sofana (2011:182), protokol TCP/IP
menyediakan sebuah metode
pengalamatan baagi semua host yang terubung dengan network TCP/IP. Alamat host ini disebut
IP address. IP address dibentuk oleh bilangan binner sepanjang 32 bit yang dibagi 4 bagian
setiap bagian panjangnya 8 bit. IP address yang digunakan untuk keperluan LAN/intranet disebut
sebagai IP address Private.
Internet
Menurut Ramadhan (2005:01) Internet adalah singkatan dari interconnection-networking.
Internet merupakan sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan
komputer di seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dapat
saling berkomunikasi melalui internet. Beberapa bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat saling
bertukar informasi dan data melalui internet menggunaka serangkaian aturan yang disebut
protokol TCP/IP.
Web Server
Menurut Meissa (2009:16) Web server merupakan kunci utama dari sebuah website yang
akan kita kelola. Setiap website yang perna kita lihat di internet pasti berjalan dengan memakai
web server. Web server ini bisa bermacam-macam, seperti Tomcat, IIS, Apache dan sebagainya.
3
Kalau di Windows webserver defaultnya adalah IIS (Internet Information Services), sedangkan
untuk Apache biasanya diperuntukkan bagi Linux, tetapi di Windows sekarang sudah bisa di
instal Apache.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada STMIK Palcomtech Palembang yang
berhubungan dengan Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik maka didapatkan hasil sebagai
berikut :
Analisis
Analisis sistem berjalan dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang terjadi
pada sistem yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi. Dari
hasil pengamatan yang dilakukan penulis selama riset di STMIK-Politeknik PalComTech
Palembang. Teridentifikasi bahwa sistem jaringan komputer yang ada pada STMIK-Politeknik
PalComTech Palembang, membutuhkan server repository lokal dengan Metode Rsync pada
jaringan LAN yang dapat melayani proses update, dan instalasi paket-paket linux open source.
Sebelum melakukan perancangan pembuatan server repository ini, perlu adanya suatu analisis
juga dibagian terhadap server repository agar dapat terpenuhi sesuai dengan yang diharapkan.
Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data
sistem informasi pada STMIK Palcomtech Palembang, dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini:
Gambar 1. Diagram Konteks
4
Digram Level Nol
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun
keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
5
Gambar 2. Diagram Level Nol
6
Pemodelan Data
Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan
atribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3. ERD
Form Input
Halaman Depan
Halaman depan (beranda) adalah halaman depan pada Website Informasi Kegiatan
Pembimbing Akademik Pada STMIK PalComTech Palembang. Adapun tampilan depan seperti
pada Gambar 4 dibawah ini:
7
Gambar 4. Halaman Depan
Form Data Mahasiswa
Form Input Login
Form Input Login adalah form menu utama. Mahasiswa harus mengisih NPM dan
Password untuk dapat masuk ke manu utama. Adapun Form Input Login dapat dilihat pada
Gambar 5 dibawah ini:
Gambar 5. Form Input Login
Form menu awal
Form menu awal adalah form menu awal dari data mahasiswa. Adapun data menu awal
dapat dilihat pada Gambar 6 dibawah ini:
8
Gambar 6. Form Menu awal
Form Input Data Mahasiswa
Form Input data pribadi adalah Form yang menginput data pribadi mahasiswa. Adapaun
Form Input Data Pribadi Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 7. dibawah ini:
Gambar 7. Form Input Data Pribadi
9
Form Input Data Orang Tua
Form Input Data Orang Tua adalah form input data orang tua mahasiswa untuk
kelengkapan data mahasiswa, adapun Form Input Data Orang Tua dapat dilihat pada Gambar 8
dibawah ini:
Gambar 8. Form Input Data Orang Tua
Form Data Nilai
Form Data Transkrip Nilai adalah data-data nilai mahasiswa persemester. Adapun Form
Data Transkrip Nilai dapat dilihat pada Gambar 9. dibawah ini :
Gambar 9. Form Data Transkrip Nilai
10
Form Daftar Judul Skripsi
Form Daftar Judul Skripsi adalah Form mahasiswa ingin melihat data-data judul skripsi
terdahulu. Adapun Form Daftar Judul Skripsi dapat dilihat pada Gambar 10 dibawah ini:
Gambar 10. Form Daftar Judul Skripsi
Form Data Konsultasi
Form Data Konsultasi adalah Form ingin melihat data-data konsultasi, ingin mengirim
konsultasi kepada dosen PA dan ingin mencetak data konsultasi. Adapun Form Data Konsultasi
dapat dilihat pada Gambar 11 dibawah ini:
Gambar 11. Form Data Konsultasi
11
Form Data Balasan Konsultasi
Form Data Balasan Konsultasi adalah Form ingin melihat data-data Balasan Konsultasi.
Adapun Form Data Balasan Konsultasi dapat dilihat pada Gambar 12 dibawah ini:
Gambar 12. Form Data Balasan Konsultasi
Form Setting Password
Form Setting Password adalah Form mahasiswa yang ingin mensetting passwordnya.
Adapun Form Setting Password dapat dilihat pada Gambar 13 dibawah ini:
Gambar 13. Form Setting Password
12
PENUTUP
Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap
website informasi kegiatan pembimbing akademik pada STMIK PalComTech Palembang, maka
dapat disimpulkan yaitu sebagai berikut: Dosen PA memiliki database judul skripsi sehingga
memudahkan Dosen PA untuk memberikan referensi judul kepada mahasiswa akademiknya,
Memberikan kemudahan bagi mahasiswa atau dosennya untuk saling berkonsultasi meskipun
tidak bisa bertemu secara langsung, Mahasiswa bisa berkonsultasi tentang Mata Kuliah (MK)
dan Semester Pendek melalui website informasi kegiatan pembimbing akademik.
DAFTAR PUSTAKA
Firmanzah, 2008. Mengelolah Partai Politik, Jakarta : Yayasan Obor Indonesia
Hidayat, Heri. 2011. Cara Instan Menguasai Pemrogaman Website
Jakarta : Agogos Publising
Secara Otodidak,
Maanesh, Stilla. 2009. Siap Kuliah, Jakarta : Gagas Media
Meissa, Indra. 2009. Bikin Website Asik Ala Jomlah, Jagakarsa : Gagas Media
Ramadhan, Arif. 2005. Seri Pelajaran Komputer Internet Dan Aplikasinya, Jakarta : PT Alex
Media Komputindo
Sutarmi, Sri., Sukardi 2008. Bahasa Indonesia 2, Jakarta : Guandra
Wahyono, Teguh. 2009. Practice Guide Php On Windows, Jakarta : PT Alex Media
Komputindo
Yuhefizar, 2009. Cara Mudah Membangun Webiste Interaktif Menggunakan Content
Management System Joomia Edisi Revisis, Jakarta : PT Elex Media Komputindo
13