INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB DE LEONES GD-F19 MANUAL DE PROCESO GERENCIAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB DE LEONES
MANUAL DE PROCESO
GERENCIAL
GESTIÓN DIRECTIVA
"Ciencia, Tecnología y Valores"
CIRCULAR
GD-F19
Versión: 1
Fecha: 2014-01-12
CONSECUTIVO
03
CIUDAD Y FECHA. San José de Cúcuta Julio 07 de 2014.
PARA:
Docentes y directivos docentes I.E. Club de Leones.
ASUNTO:
Organización de actividades para el tercer periodo académico.
CIRCULAR 003 DE 2014. ORGANIZACIÓN DEL
TERCER PERIODO ACADEMICO COMPRENDIDO DEL 07 DE JULIO
AL 12 DE SEPTIEMBRE DE 2014.
ENTREGA
DE
INFORMES
ACADEMICOS
CORRESPONDIENTE AL SEGUNDO PERIODO.







14 DE JULIO:
15 DE JULIO:
16 DE JULIO:
17 DE JULIO:
18 DE JULIO:
21 DE JULIO:
22 DE JULIO :
A
LOS
PADRES
DE
FAMILIA
Sede Rafael García Herreros. 6:30 a.m.
Sede Santa Ana mañana 6:30 a.m. en la tarde 4:00 p.m.
Sede Integrado Bocono Nº 01 Mañana 6:30 a.m.
Sede Integrada Bocono Nº 02. 6:30 a.m.
Sede el Escobal. en la Mañana 6:30 a.m. en la tarde 4:00 p.m.
Sede San Juan Bosco 6 :30 a.m.
Sede Central. Mañana 6 :30 a.m. en la tarde 4:00 p.m.
1. ACTIVIDAD ACADEMICA:
PRIORIZAR EL MEJORAMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS SABER
ICFES DE ONCE GRADO Y OBTENER EXCELENTES RESULTADOS EN LAS PRUEBAS
SABER DE TERCERO, QUINTO Y NOVENO GRADO. INTENSIFICAR LA ENSEÑANZA DE
LA LECTURA Y ESCRITURA.
ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO ACADÉMICO:
De acuerdo a las orientaciones académicas desarrolladas en la semana de desarrollo institucional, todos los
docentes de la Institución, aplicaremos las recomendaciones y conclusiones emanadas de las reuniones
realizadas por áreas del conocimiento y por grupos de grados.
El esfuerzo debe centrarse en manejar con claridad los estándares o los lineamientos de cada una de las áreas,
haciendo un compromiso académico para interpretar y aplicar el modelo de formación por competencias,
desarrollando actividades pedagógicas que conlleven a alcanzar los indicadores que se fijan en cada periodo de
acuerdo al grado correspondiente.
En todas las áreas se debe priorizar la interpretación y comprensión de lectura, movilizando la institución en
aplicación de diversas estrategias que motiven al estudiante a leer y escribir correctamente. En los grados
superiores deben establecerse lectura comprensiva de textos cuyo valor sea económico y sea concertado con
los padres de familia.
Dedicar el tiempo necesario a desarrollar habilidades y destrezas en resolver pruebas Saber, priorizando
especialmente en grado once, noveno, quinto y tercer grado las áreas del conocimiento que son evaluadas en
las pruebas, para ello se deben concertar tiempos y espacios de las áreas, artística, educación física, educación
religiosa y ética para que los estudiantes tengan espacios de práctica de pruebas.
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Para los docentes de grado décimo y undécimo tomaremos como obligatorio las orientaciones emanadas del
Icfes en todas las áreas objeto de evaluación que se encuentran en el correo institucional
[email protected] . Al docente de la respectiva área le corresponde comprender adecuadamente
la nueva Conceptualización de la prueba y comprometerse a desarrollar ejercicios similares, teniendo la
precaución de desarrollar talleres con grupos de estudiantes que permitan la discusión y comprensión
necesarias, no solo los ejercicios deben ser aplicación de pruebas.
A los padres de familia debemos convocarlos por grados para estudiar estrategias con quienes llevan bajos
resultados y aprovechar al máximo las reuniones de padres de familia para comprometerlos en el plan de
mejoramiento académico que nos hemos propuesto.
Las tareas o actividades de refuerzo deben evaluarse y calificarse, para ello debemos dejar evidencias de las
actividades desarrolladas.
DOCENTES JEFES DE AREA:
Un factor importante para conseguir logros académicos es el compromiso de los jefes de área a quienes les
corresponde liderar la actualización de los respectivos planes, teniendo en cuenta que el mapa funcional
corresponda a la identificación de los estándares esperados en cada área y grado respectivo. Los indicadores
deben corresponder a las competencias esperadas y su formulación debe corresponder a los tres saberes que
deben desarrollarse, el saber conocer, el saber hacer y el saber ser. En el presente periodo debemos
esforzarnos por revisar estos planes y avanzar en la conceptualización correcta para aplicar el modelo de
formación por competencias.
2. PERIODO DE EVALUACIONES.
PERIODO DE EVALUACIONES TIPO ICFES Y CONCEPTUAL. PARA SECUNDARIA SEDE CENTRAL Y
SEDE INTEGRADO BOCONO 01.
SEPTIEMBRE 01.
SEPTIEMBRE 02.
SEPTIEMBRE 03.
SEPTIEMBRE 04.
SEPTIEMBRE 05.
SEPTIEMBRE 08.
SEPTIMBRE 09.
SEPTIEMBRE 10.

Lengua castellana
Filosofía
Física
Química
Matemáticas.
Biología.
Ingles.
Sociales
AREAS TECNICAS.
Se evaluarán en el periodo del 11 y 16 de Septiembre.
OBSERVACION: las demás áreas se evaluaran en la respectiva hora de clases según el horario
Normal.

en las sedes y la jornada de la tarde, las evaluaciones se harán en las mismas fechas en horario normal
de clases con aplicación de pruebas tipo icfes.
Se deben archivar las evidencias en la carpeta respectiva, especialmente copia de la prueba que fue
aplicada en cada curso. Esta evidencia será revisada por los auditores en la revisión de libros
reglamentarios.
3. INCORPORACION DE NOTAS A LA PLATAFORMA.
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la plataforma estará habilitada para registrar las notas durante todo el periodo académico. Se debe utilizar
la planilla borrador para consolidar las notas de acuerdo a las actividades académicas desarrolladas en
los tres saberes (saber conocer, saber hacer, saber ser) y la nota de la evaluación del periodo. Recuerde
que debe asignar por lo menos una nota en cada uno de los saberes y la nota de la evaluación final para
que el registro se haga correctamente. Si no incluyen notas en las actividades la nota será de CERO. La
plataforma estará abierta hasta el día 22 de Septiembre de 2014. Los días 23 y 24 de Septiembre
se registrará el comportamiento de los estudiantes.
OBSERVACION: LA PLANILLA DE NOTAS DEFINITIVAS NO SE DEBE DILIGENCIAR. SOLO SE
REGISTRARAN LAS NOTAS EN LA PLANILLA BORRADOR.

SEPTIEMBRE 23 Y 24: REUNIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACION DE ACUERDO A LA
PROGRAMACION QUE REALICEN LOS COORDINADORES EN CADA SEDE.
Solo se utilizará media jornada académica.
Se tendrá en cuenta el acta que procesa el sistema de acuerdo a lo resultados de cada curso. Reiteramos
el espíritu de estas comisiones en el sentido de que se realizan para buscar estrategias que permitan que
los estudiantes logren los aprendizajes esperados según los estándares definidos por el Ministerio de
educación Nacional.
PARA GARANTIZAR UNA EFECTIVA ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES, NO SE AUTORIZARA EL APLAZAMIENTO DE LAS FECHAS ESTIPULADAS
EN LA PRESENTE CIRCULAR. “ LOS CAMBIOS SOLO SERAN AUTORIZADOS POR
PARTE DE LA DIRECCION DEL COLEGIO”
4. ENTREGA DE INFORMES ACADEMICOS A LOS PADRES DE FAMILIA DEL
TERCER PERIODO ACADEMICO..

29 y 30 de SEPTIEMBRE: Se hará entrega simultánea de informes académicos en las diferentes
sedes. En la jornada de la mañana a las 6:30 a.m. en la tarde a las 4:p.m Los coordinadores son los
encargados de garantizar la programación.
OBSERVACION:
El día de desarrollo de las reuniones, los estudiantes de la jornada de la mañana ingresan a clases a partir de
las 8:30 a.m.
los estudiantes de la jornada de la tarde asistirán a clases hasta la hora de descanso, para proceder luego a
realizar la entrega de los boletines informativos a los padres de familia.
5. TITULATURAS EN SECUNDARIA.
Se programarán semanalmente de igual manera que en el segundo periodo, se trabajarán los temas de los
proyectos transversales obligatorios y los temas propios de cada titular de grupo. En concertación con el
docente titular, los jóvenes que participen en ajedrez se les otorgarán los permisos en esta hora de titulatura
para realizar la escuela de este deporte. Para otros proyectos se concertará previamente con el titular, evitando
inconvenientes con los permisos. Los estudiantes no deben estar fuera de los salones de clase sin estar
realizando actividad alguna.
6. DIA DE CULTURA DE LA LEGALIDAD.
En la sede central se organizará el evento anual de Cultura de la Legalidad a cargo de los cursos de noveno
grado. En las primeras horas de la mañana se realizará una izada de bandera en conmemoración del día del
amor y la amistad.
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6. ACTIVIDADES CULTURALES, ARTISTICAS, DEPORTIVAS Y FERIA EMPRESARIAL EN
COORDINACIÓN CON EL SENA 2014.
MIERCOLES 17 DE SEPTIEMBRE.
Se realizará una Izada de bandera en las sedes para celebrar el día del amor y amistad. Se desarrollarán
Actividades artísticas y culturales, entre otros concursos de canto, poesía, dibujo, teatro y danzas en cada una
de las siete sedes. Se debe seleccionar con anticipación y en el horario de clases de artística, de educación
física y de ética los estudiantes que deben presentarse a concurso en cada una de las modalidades.
JUEVES 18 DE SEPTIEMBRE.
En las sedes donde no se haya realizado, se programará un acto deportivo en donde se estimulará la
participación de los estudiantes en el deporte y se clausurarán los campeonatos realizados internamente. Esta
programación obedecerá a las condiciones de la comunidad educativa, en lo posible sin que implique nuevos
costos, pero los estudiantes que participen deben portar el uniforme oficial de Educación Física aprobado por la
Institución. En la sede central se realizaran las actividades artísticas, culturales como danzas, poesía, dibujo y
teatro en este día.
Actividades deportivas, de acuerdo a las iniciativas de los docentes y coordinadores, se organizaran eventos y
en lo posible vinculando a la comunidad educativa. Bailo terapias, juegos autóctonos y algunos encuentros
deportivos.
MIERCOLES 19 DE SEPTIEMBRE. De 7.00 A.M. A 1:00 P.M.
Feria Empresarial en la Sede Central, participan exposición de una muestra de cada una de las sedes, debe
coordinarse con tiempo con la docente Gladys Yaneth Moreno, para que se le asigne el espacio físico donde
se hará la exposición. Participan delegaciones de 20 estudiantes y padres de familia de cada una de las sedes
a partir de las 9:00 a.m. seleccionados por los coordinadores. Estas delegaciones deben estar bajo la
responsabilidad de un docente asignado para la actividad; no olvidar que los estudiantes para su
desplazamiento deben contar con el seguro respectivo.
En las diferentes sedes en este día y los cursos de secundaria de sexto a noveno grado, se expondrá una
muestra de los trabajos que desde las diferentes áreas del conocimiento se promuevan con el objeto de
despertar la creatividad de los estudiantes estimulando el deseo de la investigación.
En lo posible las horas de ensayo corresponderán a las horas asignadas al docente responsable de la actividad,
evitando crear dificultades a los docentes que requieren de su tiempo académico en su área o asignatura tal
como ha sido programado.
7. COMITÉ DE CALIDAD.
REUNION DEL COMITE DE CALIDAD. SE PROCURARA REALIZAR CADA OCHO DIAS EN LAS HORAS
DE LA MANANA CON CADA UNA DE LAS AREAS DE GESTION.
LUGAR. SEDE CENTRAL.
8. PROYECTOS DE SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO
Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
Los proyectos se deben registrar en coordinación para que sean validados según el formato único para
presentación de proyectos, indicando el docente director, la fecha estaba prevista para el periodo
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anterior y desde su inicio deberán diligenciar la planilla de control que es un requisito indispensable para
certificar el cumplimiento de las 80 horas obligatorias. Se deben anexar las Certificaciones de los estudiantes
que adelantaron trabajos en grado decimo. Los informes deben presentarse a más tardar el 20 Octubre para
verificar su cumplimiento y otorgar con tiempo la debida certificación.
9. ESCUELA PARA PADRES.
En cada sede se programarán ciclos de intervenciones grupales formativas y de prevención frente a los
problemas de drogas, pandillas, violencia intrafamiliar, matoneo, bulling, ciberbulling, sexo a temprana edad,
embarazos prematuros, orientaciones para adquirir métodos de estudio etc. En cada sede y jornada el docente
dinamizador de esta escuela para padres colaborará con la orientadora educativa de la Institución en las
tareas planeadas que se realizarán semanalmente. Se debe levantar acta de la actividad realizada con la firma
de los padres de familia participantes.
Los Coordinadores de igual manera deberán apoyar y orientar esta actividad y en lo posible buscar la ayuda de
entidades que están dispuestas a colaborar como el Instituto de Bienestar Familiar, La Casa de Justicia y Paz,
la policía de menores, entidades de salud, alcaldía municipal.
Los coordinadores debemos archivar las actas como evidencia del trabajo realizado con el propósito de dar
cumplimiento al fortalecimiento de la Convivencia Escolar.
10. IZADAS DE BANDERA.
JULIO 18. Izada en conmemoración al 20 de Julio de 1810. Grito de la independencia. Responsables en la
sede central los grados octavo 01 y 02.
AGOSTO 07: Sede Central. Batalla de Boyacá del 7 de agosto. Responsable en la sede central los cursos
Octavo 03 y 04.
SEPTIEMBRE 17. Izada celebración del día del amor y la amistad. En desarrollo de las actividades culturales y
artísticas. Responsables en la sede central cursos Séptimo 01, Séptimo 02.
En las demás sedes y en la jornada de la tarde se realizará esta actividad en las mismas fechas de acuerdo a
su propia organización.
Quien realiza la actividad debe diligenciar el formato de acta y hacer entrega el mismo día al coordinador de
cada sede para el archivo respectivo.
12. REVISION DE LIBROS REGLAMENTARIOS.
JULIO 14 AL 22. Correspondiente al segundo periodo académico.
Se realizará la revisión de libros reglamentarios correspondientes al segundo periodo. Las docentes que están
colaborando como auditores de calidad deben hacer entrega de los formatos de revisión a coordinación
académica con las observaciones que se hicieron en los dos periodos. Los coordinadores participaremos en las
diferentes sedes colaborando con el desarrollo de esta actividad.
Octubre 14 al 17
Revisión Correspondiente al tercer periodo académico.
13. EUCARISTIAS.
En la sede central.
1. JULIO
11 EUCARISTIA
2. AGOSTO
01 EUCARISTIA
3. SEPTIEMBRE 05 EUCARISTIA.
responsable cursos de noveno.
responsables cursos octavo.
responsables cursos séptimo.
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ESTA ACTIVIDAD SE REALIZARA CON RESPETO A LAS CREENCIAS Y CULTOS RELIGIOSOS QUE
PRACTIQUEN O PROFESEN LOS ESTUDIANTES Y LA COMUNIDAD EDUCATIVA. LOS DOCENTES
ASIGNADOS SON LOS RESPONSABLES DE QUE ESTA ACTIVIDAD SE CUMPLA. EN CASO DE
presentarse DIFICULTADES CON LA FECHA DEBEN ESTABLECER UNA NUEVA FECHA CON EL
RESPECTIVO COORDINADOR.
En la jornada de la tarde y demás sedes se realizara en las mismas fechas de acuerdo a la organización que se
disponga para este efecto. Los coordinadores deben realizar la respectiva gestión para que este oficio se
realice en cada una de las sedes.
Como un apoyo importante en el desarrollo espiritual, convocamos a todos los docentes a realizar actividades
creativas y de reflexión al iniciar la respectiva hora de clases.
Se expide a los 07 días del mes de Julio de 2014.
ORIGINAL FIRMADO.
ESP. MARIA ISBELIA VELANDIA CARVAJAL.
RECTORA.
ESP. HUGO CARDENAS VEGA.
COORDINADOR ACADEMICO
COORDINADOR J.M. SEDE CENTRAL
ESP. GRACIELA PEZOTTI LEMUS.
COORDINADORA SEDE ESCOBAL.
ESP. LUIS EDUARDO URBINA
COORDINADOR EN COMISION JT
SEDE CENTRAL.
ESP. MARTHA NIDIA RIVERA.
COORDINADORA INTEGRADO BOCONO Y
SEDE SAN JUAN BOSCO
ESP. VICTOR ARMANDO PINEDA
COORDINADOR SEDE SANTA ANA
Y SEDE RAFAEL GARCIA HERREROS
LUIS EDUARDO URBINA ALBARRACIN.
COORDINADOR JORNADA DE LA TARDE SEDE CENTRAL.
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