H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHONTLA, VERACRUZ MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
Gobierno Municipal
2014 - 2017
CHONTLA, VER.
JULIO 2014
H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
PAGINA
1
DE
ÍNDICE
Contenido
PRESENTACIÓN ......................................................................................................................... 2
PROPÓSITO DEL MANUAL ......................................................................................................... 3
MARCO JURÍDICO ...................................................................................................................... 4
MISIÓN ....................................................................................................................................... 5
VISIÓN ....................................................................................................................................... 5
OBJETIVO CENTRAL .................................................................................................................. 5
VALORES DEL GOBIERNO MUNICIPAL....................................................................................... 6
ESTRUCTURA ORGÁNICA .......................................................................................................... 8
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ...................................................................................................... 9
DIRECTORIO ............................................................................................................................ 11
ELABORÓ:
ING. Jaime Neri Dominguez
REVIZÓ:
C.P Roberto Flores Villicaña
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MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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PRESENTACIÓN
El presente manual es un instrumento administrativo que servirá como apoyo para la correcta
coordinación de los servidores públicos que laboran en el H. Ayuntamiento de Chontla. Está diseñado
para que conozcan e identifiquen debidamente las líneas de autoridad y responsabilidad de cada uno
de ellos, así como los objetivos, las funciones y atribuciones de cada uno de los departamentos, áreas,
y personal que conforma toda la estructura orgánica.
El manual está integrado por:
El propósito del manual; donde se describe la finalidad principal del manual y los objetivos específicos
destinados a contribuir al desarrollo de todo el personal.
Marco Jurídico, en el que se mencionan los ordenamientos legales que norman su funcionamiento y
ejercicio de sus atribuciones.
Organigrama, descripción gráfica que muestra las áreas que integran el H. Ayuntamiento de Chontla.
Descripción de puestos, apartados que contemplan la identificación, objetivo del puesto, descripción de
las funciones, y los recursos que cada uno maneja del H. Ayuntamiento.
Directorio, que enlista los nombres de los principales servidores públicos del H. Ayuntamiento.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
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PROPÓSITO DEL MANUAL
El manual de administración general, en su calidad de instrumento administrativo tiene el propósito
principal de servir de guía para el correcto desempeño de las actividades de los servidores públicos del
H. Ayuntamiento. Apegados a la ética, moral y buenas costumbres, Al igual que sus objetivos
específicos que son:

Otorgar al servidor público una visión general de sus funciones al detallarle la descripción de sus
funciones, así como la relación con otras áreas administrativas.

Fortalecer la cultura organizacional para alcanzar los objetivos y metas.

Servir de consulta a todos los servidores públicos.

Mantener el orden organizacional a través del respeto y cumplimiento de sus funciones y políticas
internas.

Incrementar la eficiencia evitando confusión, retrasos, demoras en el trabajo.
Por lo tanto se pretende que el servidor público comprenda de una manera sencilla, efectiva y completa,
las funciones y responsabilidades para los diferentes niveles de la estructura organizacional y que ellos
conozcan su ubicación, el alcance de sus labores, para brindar un servicio de calidad y enfocarse en
cumplir los objetivos de los ejes rectores del plan de Desarrollo Municipal:
1. Desarrollo Institucional.
2. Desarrollo Social.
3. Desarrollo Económico.
4. Desarrollo Sustentable.
5. Servicios Públicos Municipales.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
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MARCO JURÍDICO
El presente Manual administrativo, tiene como referentes las disposiciones contenidas en la legislación
Federal, Estatal y Municipal que a continuación se enuncia:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz- Llave.

Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz,
Llave.

código Hacendario del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.

Ley de Planeación del Estado de Veracruz.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
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MISIÓN
Ser referente y modelo a seguir como gobierno, gestionar y administrar eficazmente los recursos
públicos para elevar la calidad de vida de la ciudadanía, generar confianza en la vida política y social
del municipio y cumplir con las expectativas de todos los sectores sociales. Otorgar atención con
profesionalismo teniendo como finalidad la mejora continua y la participación activa de la sociedad.
VISIÓN
Ser un gobierno municipal con visión de largo alcance, eficiente con sentido humano, que sea referente
por elevar la calidad de vida de sus habitantes, comprometido con el desarrollo sustentable, que inspire
confianza y seguridad. Marcar bases para modernizar nuestras infraestructura carretera, impulsar el
deporte y mejorar los servicio de agua, drenaje, educación y salud, devolver en acciones la confianza
que el pueblo nos otorgó, entregar en cada obra o servicio el máximo para ir más allá de lo esperado
por la ciudadanía. Ser un gobierno éticamente a la altura que la ciudadanía demanda.
OBJETIVO CENTRAL
Ser el cimiento de cada sueño que los ciudadanos tengan transformando acciones que vayan dirigidas
a satisfacer las necesidades específicas y reales. Vamos a definir la problemática y convertir cada reto
en una oportunidad de mejora y vamos a tener metas claras y tangibles. Que nuestro paso no solo sea
precedente si no referente en el periodo de nuestra administración.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
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VALORES DEL GOBIERNO MUNICIPAL
Transparencia:
Hacer valer el derecho que los ciudadanos tienen de saber sobre las actividades que realiza la
administración municipal, respetando el derecho de estar informados de una manera clara y oportuna.
Responsabilidad:
Actuar con congruencia haciendo que las cosas sucedan, de manera que los ciudadanos sientan que la
confianza depositada no será defraudada.
Eficiencia:
Alcanzar el óptimo desempeño para cumplir en tiempo y forma a las tareas asignadas y entregar un
servicio de calidad.
Calidad:
Lo que hacemos, hacerlo bien y a la primera.
Innovación:
Generar nuevas políticas, nuevas ideas, nuevas formas de hacer el trabajo de tal manera que lo
ordinario se haga de forma extraordinaria.
ELABORÓ:
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Colaboración:
Trabajar con unidad y de manera colectiva para el beneficio colectivo.
Tolerancia y respeto:
En todos los ámbitos del ejercicio gubernamental.
Sustentabilidad:
Potencializar nuestras actividades presentes sin afectar el entorno ecológico y sin comprometer la
biodiversidad en el futuro.
Justicia:
Conducirse en apego a las leyes y reglamentos para dar ejemplo y certidumbre jurídica
ELABORÓ:
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DE
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ELABORÓ:
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
Puestos que lo reportan:
Relaciones internas:
Relaciones externas:
PRESIDENTE MUNICIPAL
PRESIDENCIA
N/A
DIRECTORES DE DEPARTAMENTO
TODO LOS DEPARTAMENTOS
CIUDADANIA, INSTITUCIONES PUBLICAS, PRIVADAS,
DEPENDENCIAS MUNICIPALES, ESTATALES, FEDERALES.
2.- OBJETIVO DEL PUESTO
3.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES
1. Convocar a las sesiones de cabildo.
2. Ordenar al personal del Ayuntamiento la ejecución de los trabajos a su cargo.
3. Nombrar y remover a los servidores públicos en base a las necesidades del Ayuntamiento.
4. Supervisar por sí o a través del Síndico o del Regidor que designe, el funcionamiento de las
dependencias del Ayuntamiento.
5. .Proponer al Ayuntamiento las medidas necesarias para mejorar la prestación de los
servicios públicos municipales.
6. Vigilar la exacta recaudación de las contribuciones municipales cuidando que su inversión
se efectúe con estricto apego a los criterios de racionalidad y disciplina fiscal, así como a la
contabilidad, evaluación, información periódica, auditoría interna y control de gestión que
dispongan las leyes de la materia
7. Rendir al Ayuntamiento, en el mes de diciembre, un informe anual sobre el estado que
guarda la administración pública municipal.
8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, reglamentos, Manuales de los diversos ramos
municipales.
9. Las demás que expresamente le confieran la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de
Veracruz de Ignacio de la LLave y demás leyes del Estado.
4.- MANEJO DE RECURSOS DEL AYUNTAMIENTO
NO
Administración de dinero en efectivo
SI
Manejo de equipo de cómputo y oficina.
SI
Tiene personal a su cargo
SI
Manejo de Información confidencial
SI
Herramientas, materiales, maquinaria, automóvil.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
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1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
10
DE
10
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SECRETARIO PARTICULAR DE PRESIDENCIA
PRESIDENCIA MUNICIPAL
PRESIDENTE MUNCIPAL
N/A
CIUDADANIA, GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL.
Auxiliar al presidente municipal en actividades administrativas y gestión de beneficios para la
ciudadanía.
1. Llevar la correcta agenda del presidente municipal
2. Coordinar a los departamentos en la realización de eventos y actividades.
3. Dar atención a la ciudadanía
4. Realizar oficios para gestionar beneficios para el municipio
5. Auxiliar al presidente municipal durante las reuniones en las diferentes comunidades
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Presidente Municipal y demás
necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio.
7. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
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1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
11
DE
11
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SINDICO
SINDICATURA
N/A
ASESOR JURIDICO, SECRETARIA DE SINDICATURA
CIUDADANÍA
Procurar, defender y promover los intereses del municipio en el litigio en los que fuere Parte.
1. Vigilar las labores de la Tesorería y promover la gestión de los negocios de la Hacienda
Municipal, así como coadyuvar con el órgano de control interno del Ayuntamiento en el
ejercicio de las funciones de éste;
2. Fungir como Agente del Ministerio Público en los casos que la ley así lo establezca;
3. Tener bajo su mando la policía municipal preventiva.
4. firmar las cuentas, órdenes de pago, los cortes de caja de la Tesorería y demás
documentación relativa;
5. Registrar y, en su caso, reivindicar la propiedad de los bienes inmuebles municipales;
6. Intervenir en la formulación y actualización de los inventarios de bienes muebles e
inmuebles del municipio, cuidando que se cumplan los requisitos legales y reglamentarios
para su adecuado control y vigilancia;
7. Asistir y participar, con voz y voto, en las sesiones del Ayuntamiento;
8. Presidir las comisiones que acuerde el Ayuntamiento;
municipales.
10. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes
del Estado.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
SI
SI
NO
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
12
DE
12
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ASESOR JURIDICO DE SINDICATURA
SINDICATURA
SINDICO MUNICIPAL
N/A
SEGURIDAD PUBLICA, INSTITUTO DE LA MUJER
CIUDADANÍA, AGENCIA DEL MINISTERIO PUBLICO INVESTIGADOR
DE TANTOTUCA, DERESPONSABILIDAD JUVENIL, ESPECIALIZADA
EN ASUNTOS INDIGENAS, POLICIA MINISTERIAL, SUBP-G.J
Brindar asesoría jurídica al ayuntamiento y a las personas que lo requieran.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Brindar asesoría jurídica.
Integrar las investigaciones ministeriales.
Brindar servicio de oficial secretario de la agencia del ministerio público.
Llevar a cabo diligencias conciliatorias.
redactar actas de conciliación, de hechos, entre otros que sean necesarios.
Redactar actas de extravió de licencias, documentos personales, placas, certificados
parcelarios entre otros que se requieran.
7. Recibir las denuncias por comparecencia y por escrito de hechos que pudieran constituir
un delito.
8. Recibir promociones, exhortos y oficios de apoyo.
9. Contestar amparos.
10. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Síndico Municipal y demás
NO
SI
NO
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
13
DE
SECRETARIA DE SINDICATURA
SINDICATURA
SINDICO MUNICIPAL
N/A
CIUDADANÍA
Auxiliar en actividades administrativas al síndico municipal
1.- llevar la agenda del síndico municipal.
2.- Archivar los documentos de la sindicatura.
3.- Realizar citatorios que sean requeridos.
4.- llevar el registro del alumbrado público del municipio.
5.- Realizar el sacado de copias de los documentos que se requieran.
6.- Realizar el sellado de los documentos que sean requeridos.
7.- Recibir a los ciudadanos que ingresen a la sindicatura.
8.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Síndico Municipal y demás necesarias
para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio.
8.- Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
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CHONTLA, VERACRUZ
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
14
DE
14
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REGIDOR MUNICIPAL
REGIDURÍA
N/A
SECRETARIO DE REGIDURÍA
REGISTRO CIVIL, MEDIO AMBIENTE, PROTECCION CIVIL,
CATASTRO.
CIUDADANIA, COMERCIANTES,
1. Asistir puntualmente a las sesiones del Ayuntamiento y de las Comisiones de que formen
parte, y participar en ellas con voz y voto;
2. Informar al Ayuntamiento de los resultados de las Comisiones a que pertenezcan;
3. Proponer al Ayuntamiento los acuerdos que deban dictarse para el mejoramiento de los
servicios públicos municipales cuya vigilancia les haya sido encomendada;
4. Vigilar los ramos de la administración que les encomiende el Ayuntamiento, informando
periódicamente de sus gestiones;
5. Concurrir a las ceremonias cívicas y a los demás actos a que fueren convocados por el
Presidente Municipal;
6. En su caso, formar parte de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, así como
visar las cuentas, órdenes de pago, los cortes de caja de la Tesorería y demás
documentación relativa
municipales.
del Estado.
NO
SI
SI
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
15
DE
15
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SECRETARIO DE REGIDURÍA
REGIDURÍA
REGIDRO MUNICIPAL
N/A
TESORERIA, CATASTRO, SECRETARÍA
CIUDADANÍA, COMERCIANTES.
Llevar el control y agenda de las actividades de la regiduría.
1.- Llevar el control de la apertura de fosas y limpieza del cementerio.
2.- Deslindar predios urbanos del fondo legal.
3.- Elaborar y proponer al cabildo las adjudicaciones de lotes.
4.- Elaborar y llevar el control de apertura y vigilancia de establecimientos con venta de bebidas
alcohólicas.
5.- elaborar oficios a dueños de lotes baldíos para su limpieza.
Vigilar el tránsito y la vialidad del municipio.
6.- vigilar que no exista vagancia de animales en todo el municipio.
7.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Regidor Municipal y demás necesarias
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
16
DE
16
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SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO
SECRETARÍA
AUXILIAR DE SECRETARÍA, SECRETARIA
CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL
Tener a cargo, dirección, cuidado y responsabilidad, la oficina y archivo del Ayuntamiento y que
deberá resguardar con la reserva y confidencialidad que establezcan las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables
1. Estar presente en las sesiones del Ayuntamiento con derecho a voz y levantar las actas al
terminar cada una de ellas;
2. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal.
3. Suscribir, junto con el Presidente Municipal, los nombramientos, licencias y remociones de
los servidores públicos acordados por el ayuntamiento
4. Autorizar con su firma y rúbrica, según corresponda, las actas y documentos emanados
del Ayuntamiento;
5. Certificar los documentos oficiales expedidos por el ayuntamiento.
6. Auxiliar al Presidente Municipal en las relaciones con los Poderes del Estado y con las
otras autoridades municipales, federales y estatales.
7. Dar a conocer a las dependencias del ayuntamiento los acuerdos tomados por el Cabildo
y las decisiones del Presidente Municipal.
8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno
del Estado y Manuales de los diversos ramos municipales.
del Estado.
NO
SI
SI
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
17
DE
17
57
AUXILIAR DE SECRETARÍA
SECRETARIA
SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO
N/A
CIUDADANIA
Auxiliar al presidente municipal en actividades administrativas y atención a la ciudadanía.
1.- Atender a la ciudadanía.
2.- Recibir la documentación que llega al ayuntamiento de las diferentes dependencias de
gobierno y del municipio.
3.- Realizar oficios que sea solicitados por el secretario del ayuntamiento.
4.- Realizar el registro y revalidación de los fierros quemadores.
5.- Realizar el trámite para la emisión de cartillas militares.
6.- Expedir constancias que la ciudadanía solicite.
7.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Secretario Municipal y demás necesarias
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
18
DE
18
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TESORERO MUNICIPAL
TESORERÍA
SECRETARIA DE TESORERIA, CONTADOR DE TESORERIA, CAJERO
Recaudar, distribuir, administrar y controlar las finanzas públicas municipales.
1. Recaudar, administrar, custodiar y situar los fondos municipales, así como los conceptos
que deba percibir el Ayuntamiento.
2. Determinar y cobrar las contribuciones de carácter municipal, así como sus accesorios;
3. Presentar, el primer día de cada mes, el corte de caja del movimiento de caudales del mes
anterior con la intervención de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. De este
documento remitirán una copia al Congreso del Estado, así como a los Ediles que lo
soliciten.
4. Preparar, para su presentación al Cabildo dentro de los primeros quince días de cada mes,
los estados financieros del mes inmediato anterior para su glosa preventiva y remisión al
Congreso del Estado, así como la Cuenta Pública anual conforme a las disposiciones
legales vigentes
5. Remitir, dentro de los tres primeros meses de cada año, al Congreso del Estado los
padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos;
6. Proporcionar todos los informes que el Ayuntamiento o alguno de los Ediles le solicite;
8. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del
Estado.
SI
SI
SI
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
19
DE
19
57
SECRETARIA DE TESORERIA
TESORERIA
TESORERO MUNICIPAL
N/A
CIUDADANIA, INSTITUCIONES EDUCATIVAS, CONTRATISTAS,
COMERCIANTES
Dar buena atención al público y apoyar en actividades administrativas al contador y tesorero
municipal.
1. Atender a la ciudadanía para el trámite de apoyos.
2. Realizar los cheques de todas las cuentas.
3. Archivas las pólizas de las cuentas correspondientes de arbitrios, FAFM, FISM, diario,
ingresos y egresos.
4. Realizar todo los vales para la compra de artículos diversos de las necesidades del
ayuntamiento
5. Realizar recibos del pago de nómina y sobre la misma y realizar el pago de los
trabajadores.
6. Pasar a firmas toda la documentación de los ediles
7. Sacar copias correspondientes a las cuentas del FISM Y FAFM y pasar al departamento
de obras públicas para su archivo correspondiente.
8. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Tesorero Municipal y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
SI
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
20
DE
20
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CONTADOR DE TESORERIA
TESORERIA
TESORERO MUNICIPAL
N/A
CONTRALORIA, CATASTRO
ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL
Generar información útil y oportuna para la toma de decisiones y controlar todas las operaciones.
1.- Realizar estados financieros de manera mensual.
2.- Elaborar la nómina del ayuntamiento.
3.- Elaboración del timbrado de la nomina
3.- Elaboración de facturas electrónicas.
4.- llevara el control de las cuentas FISM, FAFM Y Arbitrios.
5.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Tesorero Municipal y demás necesarias
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
21
DE
21
57
CAJERO DE TESORERIA
TESORERIA
TESORERO MUNICIPAL
N/A
CATASTRO, REGISTRO CIVIL. SECRETARIA, FOMENTO
AGROPECUARIO.
CIUDADANIA
Realizar los cobros correspondientes a la ciudadanía.
1. Realizar el cobro de las copias de actas.
2. Realizar el cobro de las certificaciones emitidas por el ayuntamiento.
3. Realizar el cobro de constancias emitidos por secretaria.
4. Realizar el cobro por la renta de bienes.
5. Realizar la captura de las cuentas para obtener los totales.
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Tesorero Municipal y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
SI
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
22
DE
22
57
CONTRALOR MUNICIPAL
CONTRALORÍA INTERNA
AUXILIAR DE CONTRALORÍA
CIUDADANIA, CONGRESO DEL ESTADO, ORFIS, SEDESOL, IVAI,
Desarrollar funciones de control y evaluación del origen y aplicación de recursos del ayuntamiento
1. Evaluar los sistemas y procedimientos de las dependencias y entidades.
2. Revisar las operaciones, transacciones, registros, informes y estados financieros.
3. Revisar el cumplimiento y procedimiento para la asignación de obras, así como calidad,
avance y funcionamiento.
4. Revisar la correcta integración de los comités de contraloría social y el consejo de
planeación de desarrollo municipal.
5. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la
entidad, en el desarrollo de sus actividades.
6. Examinar la asignación y utilización de los recursos financieros, humanos y materiales.
7. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas a cargo de la
dependencia o entidad.
8. Realizar auditorías a las áreas o departamentos.
9. Analizar y opinar sobre la información que produzca la dependencia o entidad para
efectos de evaluación.
10. Llevar el control de las observaciones y recomendaciones derivadas de la auditoría y
efectuar el seguimiento de esta.
11. Emitir un dictamen en el que conste la evaluación y opinión respecto a la documentación y
aclaraciones presentadas por el ente fiscalizador.
del Estado.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
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ORGANIZACIÓN
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PAGINA
ELABORÓ:
REVIZÓ:
23
DE
NO
SI
NO
SI
23
57
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
24
DE
24
57
AUXILIAR DE CONTRALORÍA
CONTRALORÍA INTERNA
CONTRALOR MUNICIPAL
N/A
CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL
Auxiliar del contralor municipal en actividades administrativas y operativas para el buen
funcionamiento del departamento.
1. Apoyar en la vigilancia de la ejecución de los planes de los programas y ejercicio del
presupuesto.
2. Asesorar en el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas a cargo de
los departamentos o áreas.
3. Participar en la Planeación del sistema de Control y Evaluación de las áreas o
departamentos.
4. Participar en la realización de auditorías en las áreas o departamentos del Ayuntamiento.
5. Apoyar en la actualización de los manuales administrativos y de operaciones del
Ayuntamiento.
6. Apoyar en la realización y actualización del inventario del Ayuntamiento.
7. Capturar la información necesaria para la entrega de reportes, informes y demás
necesarios en el departamento.
8. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Contralor Municipal y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
25
DE
25
57
TITULAR DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
N/A
Garantizar el derechos de acceso a la información pública a los ciudadanos
1. Promover y fomentar el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia a
las que está sujeto el ayuntamiento.
2. Publicar y actualizar el portal de transparencia del ayuntamiento
3. Recibir y dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública de los
ciudadanos.
4. Registrar electrónicamente información a las diferentes plataformas del IVAI
5. Garantizar la tutela de los datos personales que maneja el ayuntamiento
6. Crear medidas de seguridad para proteger los datos personales que maneja el
ayuntamiento
7. Elaborar informes semestrales y anuales para las instituciones correspondientes.
del Estado.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
26
DE
OFICIAL MAYOR
OFICIALÍA MAYOR
CHOFERES, ENCARGADO DE COMBUSTIBLES
CIUDADANIA, ORGANOS DE GOBIERNO ESTATAL
Coordinar el uso y mantenimiento de los vehículos propiedad del ayuntamiento.
1.- coordinar el funcionamiento del parque vehicular propiedad del ayuntamiento
2.-coordinar las actividades de los choferes
3.- controlar el abastecimiento y reparto de combustibles
4.- supervisar el mantenimiento de las unidades de trasporte
5.- elaborar las bitácoras de mantenimiento y consumo de combustibles de las unidades
6.- las demás que el propio alcalde le designe.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
NO
SI
NO
SI
26
57
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
27
DE
27
57
DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS
OBRAS PÚBLICAS
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS, COORDINADOR DE RAMO 033,
SUPERVISOR DE OBRAS, ENCARGADO DE…
TESORERÍA, CONTRALORÍA, UAIP,
CIUDADANIA, CONGRESO DEL ESTADO, ORFIS, SEDESOL,
HACIANDA
Elaborar y proponer al Ayuntamiento, conforme al Plan Municipal de Desarrollo, los proyectos y
presupuestos base de las obras a ejecutarse
1. La elaboración, dirección y ejecución de los programas destinados a la construcción de
obras;
2. Observar y vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones
correspondientes a la obra pública municipal;
3. Supervisar la correcta ejecución de las obras por contrato y por administración directa;
4. Rendir en tiempo y forma al Ayuntamiento, los informes de avances físicos de obras o
proyectos, mediante bitácoras de obra;
5. Al término de cada obra o acción, elaborar los finiquitos y expedientes unitarios, conforme
a la documentación comprobatoria, según corresponda el origen del recurso;
6. Presentar, al término de cada ejercicio fiscal, el cierre de ejercicio físico financiero de las
obras ejecutadas y en proceso de ejecución o transferidas al ejercicio siguiente;
7. Asistir a las visitas de inspección y auditorías que se practiquen a las obras o acciones
ejecutadas o en proceso;
8. Autorizar con su firma las estimaciones, avances de cuenta mensual y toda
documentación que le corresponda;
9. Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información,
cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y
programas que tienen encomendados.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
28
DE
28
57
10. Proporcionar de manera oportuna y transparente, previa solicitud y con base en el
procedimiento que se establezca para tal efecto por el Ayuntamiento, la información y
demás documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y
proyectos que tienen encomendados, a fin de que estos, estén en condiciones de
desempeñar las funciones de vigilancia que les compete.
del Estado.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
SI
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
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ORGANIZACIÓN
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
29
DE
29
57
SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS
OBRAS PÚBLICAS
N/A
TESORERIA, CONTRALORIA
CIUDADANIA, PROVEEDORES, CONTRATISTAS
Auxiliar en actividades administrativas al director de obras publicas
1. Redactar oficios que se soliciten
2. Atender a las personas que lleguen al departamento
3. Contestar las llamadas telefónicas del departamento
4. Realizar las órdenes de pago
5. Elaborar expedientes
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Obras Publicas y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
30
DE
30
57
COORDINADOR DEL RAMO 033
OBRAS PÚBLICAS
N/A
TESORERÍA, CONTRALORÍA, UAIP,
CIUDADANIA, CONGRESO DEL ESTADO, ORFIS, SEDESOL,
HACIANDA
Llevar el control de los recursos destinados para obras del ramo 033
1. Programar la propuesta general de inversión de acuerdo a los lineamientos y
modificaciones del mismo.
2. Llevar el control de las modificaciones del programa general de inversión
3. Realizar y publicar ante las instancias correspondientes los reportes trimestrales de los
avances físicos y financieros de las obras.
4. Dar a conocer los reportes mensuales de los avances de obras a las instancias
correspondientes.
5. Llevar el control de los pagos y los contratos.
6. Revisar que la integración de los expedientes técnicos y básicos se realicen de manera
correcta.
7. Realizar el cierre general de inversión
8. Realizar los seguimientos a los recursos extraordinarios.
NO
SI
NO
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
31
DE
31
57
SUPERVISOR DE OBRAS
OBRAS PÚBLICAS
N/A
CHOFERES, OPERADORES DE MAQUINARIA
CIUDADANIA, PROVEEDORES, CONTRATISTAS
Supervisión física de las obras.
1. Verificar y controlar la obra pública.
2. Registrar los avances físicos de las obras.
3. Verificar el cumplimiento del presupuesto referente a las obras.
4. Reportar a las instancias correspondientes los avances físicos y financieros de la obra
pública.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
SI
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
32
DE
32
57
DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL
REGISTRO CIVIL
REGIDOR MUNICIPAL
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL
TESORERIA, SECRETARIA
CIUDADANÍA
Dar orientación a las personas que acudan a realizar un trámite y certificar la documentación que
requieran.
1.- Elaborar actas de inscripción de nacimientos, reconocimientos, matrimonio, defunción, divorcio
e inscripción de hijos, sentencias.
2.- Elaborar copias certificadas de actas de los diferentes actos registrales
3.- tramitar la corrección de actas, cuando esta pueda ser llevada por la vía a administrativa.
4.- Tramitar ante la dirección general de registro civil el registro extemporáneo de personas
adultas que no cuentan con acta de nacimiento.
5.- Entregar información a las diferentes dependencias del estado (IMSS, IFE, INEGI, IPE) del
estado civil de las personas.
6.- Contestar las modificaciones de las demandas hechas contra en registro civil.
7.- Otorgar asesoría jurídica a los usuarios de los diferentes servicios.
8.- Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del
Estado y Manuales de los diversos ramos municipales.
9.- Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del
Estado.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
SI
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
33
DE
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL
REGISTRO CIVIL
DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL
N/A
TESORERIA,
CIUDADANÍA
Elaboración de documentos y dar atención a la ciudadanía.
1.- Llenado de solicitudes de los diferentes tramites de inscripción que se realizan en el registro
civil.
2.- Envió del cotejo de actas a la dirección general de registro civil.
3.- Elaboración y correcciones de CURP.
4.- Envió de información al DIF Estatal de inscripción de nacimientos.
5.- Anotaciones de los libros de matrimonio defunciones e inscripciones de sentencias.
6.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Oficial de Registro Civil y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
SI
SI
NO
33
57
CHONTLA, VERACRUZ
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ORGANIZACIÓN
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
34
DE
34
57
ENCARGADO DE CATASTRO
CATASTRO
REGIDURÍA
AUXILIAR DE CATASTRO
TESORERIA, CONTRALORIA, REGIDURIA, SINDICATURA
CIUDADANÍA
Conservar y actualizar el padrón catastral del municipio
1.- Digitalizar la cartografía catastral del municipio.
2.- Actualizar planos generales de las localidades.
3.- investigar valores comerciales del suelo en operación de venta y renta.
4.- Investigar valores comerciales de suelo rural.
5.- Mantener el cobro del impuesto predial al corriente.
6.- Mantener los expedientes de los contribuyentes en orden.
8.- Notificar a los contribuyentes morosos.
9.- Elaborar reportes mensuales y anuales del cobro del impuesto predial y traslado de dominio.
10.- Proporcionar de manera oportuna y transparente, previa solicitud y con base en el
procedimiento que se establezca para tal efecto por el Ayuntamiento, la información y demás
documentación relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen
encomendados, a fin de que estos, estén en condiciones de desempeñar las funciones de
vigilancia que les compete.
11.- Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del
12.- Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del
Estado.
SI
SI
SI
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
35
DE
35
57
AUXILIAR DE CATASTRO
CATASTRO
ENCARGADO DE CATASTRO
N/A
TESORERIA, CONTRALORIA, REGIDURIA
CIUDADANIA
Auxiliar y apoyar en actividades administrativas y operativas al encargado de catastro.
1. Mantener el cobro del impuesto predial al corriente.
2. Informar a los ciudadanos de los riegos y ventajas de un documento notarial y un privado
sobre la tenencia de la tierra.
3. Mantener organizados los expedientes de cada uno de los predios que integran el catastro
municipal.
4. Notificar a los contribuyentes morosos.
5. Elaborar reportes mensuales del cobro del impuesto predial y traslado de dominio a
tesorería.
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Encargado de Catastro y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
SI
NO
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
36
DE
36
57
DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL
DESARROLLO SOCIAL
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL, AUXILIAR DE DESARROLLO
SOCIAL
DIF, SINDICATURA, REGIDURIA, OBRAS PUBLICAS, TESORERIA,
FOMENTO AGROPECUARIO
SEDESOL FEDERAL Y ESTATAL, PEMEX, SEMAR, SAGARPA, SER,
SEP.
Actuar como vínculo entre los diversos programas sociales, tanto del ramo estatal como federal,
para con la ciudadanía.
1. Gestionar los programas vigentes para apoyar a la ciudadanía.
2. Realizar seguimientos e incorporaciones a los programas existentes
3. Manejar la información pública de manera trasparente.
5. Proporcionar de manera oportuna y transparente, la información y demás documentación
relativa al desarrollo y resultado de los planes, programas y proyectos que tienen
encomendados, a fin de que estos, estén en condiciones de desempeñar las funciones de
vigilancia que les compete.
del Estado
NO
SI
SI
SI
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
37
DE
37
57
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
DESARROLLO SOCIAL
N/A
SEP.
Asistir en la oficina y en campo al secretario, apoyarlo en las labores necesarias para logras los
objetivos.
1. Archivar documentación del departamento
2. Realizar oficios que se le solicite
3. Enviar información a las dependencias y entidades.
4. Vincular listados con otras dependencias.
5. Realizar y levantar encuestas.
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Desarrollo Social y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
38
DE
38
57
AUXILIAR DE DESARROLLO SOCIAL
DESARROLLO SOCIAL
N/A
SEP.
Colaborar con las acciones a realizar en la oficina de manera atenta, sencilla y con respeto.
1.- Colaborar con la dirección y personal del ayuntamiento
2.- Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Desarrollo Social y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
39
DE
39
57
DIRECTOR DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROYECTISTA, AUXILIAR DE FOMENTO AGROPECUARIO
MEDIO AMBIENTE, PROTECCION CIVIL
CDI, SAGARPA, SEDESOL
Apoyo y gestión de proyectos al municipio encaminados a mejorar la vida de los productores del
campo
1. Promover en el municipio esquemas de distribución en tianguis y ferias agropecuarias.
2. Impulsar el desarrollo agropecuario del municipio.
3. Fomentar al municipio atendiendo a las actividades de la producción agrícola, ganadera,
forestal y frutícola.
4. Proporcionar cursos que les permitan a los ejidatarios, comuneros y pequeños propietarios
utilizar positivamente los avances de la tecnología.
5. Fomentar, solicitar y proporcionar a través del auxilio de las dependencias o entidades
federales y estatales y municipales asesoría agropecuaria a los ejidatarios, comuneros y
pequeños propietarios.
cooperación y asesoría requeridas para el eficaz y eficiente logro de los objetivos y programas
que tienen encomendados.
encomendados.
8. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del
9. Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del
Estado
NO
SI
SI
SI
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
DE
40
57
NO
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
40
PROYECTISTA DE FOMENTO AGROPECUARIO
N/A
PUBLICO EN GENERAL, SAGARPA, CDI, SERV. NAC. DE EMPLEO
Gestionar ante las diferentes dependencias estatales y federales programas que beneficien de
manera productiva a los habitantes del municipio.
1. Planear necesidades en cuento al sector agrícola, ganadero y comercial.
2. Recorrido a las comunidades y ver necesidades prioritarias identificando a la gente con
necesidades y compromiso de formar grupos para proyectos productivos.
3. Buscar proveedores que ofrezcan subsidios para las adquisiciones para la adquisición de
herramientas para el campo y ganadería.
4. Dar asesoría para aplica los recursos correctamente a un proyecto productivo.
5. Buscar apoyos a ingenieros agrónomos para que no seguir contaminando la tierra, y los
cultivos buscando otras alternativas.
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Fomento Agropecuario y
demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
NO
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
41
41
57
DE
AUXILIAR DE FOMENTO AGROPECUARIO
N/A
CIUDADANIA, SAGARPA.
Auxiliar e actividades operativas y administrativas al directos de fomento agropecuario para el
buen funcionamiento del departamento.
1. Atención a productores del municipio.
2. Formación de
grupos
para gestionar
proyectos
productivos
en las
diferentes
dependencias de gobierno.
3. Llevar el control de la documentación existente en el departamento.
4. Mantener informado a todas las autoridades de las comunidades de todos los programas
y actividades existentes de las diferentes dependencias.
5. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Fomento Agropecuario y
demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
NO
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
42
DE
42
57
DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
REGIDOR
AUXILIAR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROTECCION CIVIL, FOMENTO AGROPECUARO, OBRAS PUBLICAS,
SMA, SEMARNAT, PROFEPA PMA.
Salvaguardar el medio ambiente promoviendo la cultura ambiental y reciclaje en el municipio.
1. Vigilar el cumplimiento del reglamento del MA, Municipal, Estatal y Federal.
2. Coordinar en las actividades que involucren al MA.
3. Promover las medidas necesarias para el uso racional del recurso natural.
4. Recomendar acciones sustentables para el desarrollo del municipio.
5. Vigilar el buen manejo y funcionamiento de los depósitos finales de residuos sólidos
(basura)
6. Proponer medidas para la protección de la flora y fauna silvestre que habitan en el
municipio.
encomendados.
del Estado
NO
SI
SI
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
43
DE
43
57
AUXILIAR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
N/A
FOMENTO AGROPECUARIO, PROTECCION CIVIL
CIUDADANIA
Auxiliar al director de medio ambiente en actividades administrativas y operativas.
1. Realizar oficios que se le soliciten.
2. Orientar a las personas para el cuidado del medio ambiente.
3. Concientizar a la ciudadanía sobre el cuidado de la ecología.
4. Archivar la documentación del departamento y mantener un orden de los archivos.
5. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Medio Ambiente y
Recursos Naturales y demás necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos del
Municipio.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
NO
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
44
DE
44
57
DIRECTOR DE CULTURA
CULTURA
SINDICO MUNICIPAL
AUXILIAR DE CULTURA
DIF, COMUNICACIÓN SOCIAL
IVEC, CONACULTA, PACMyC
Contribuir para el desarrollo y fortalecimiento de la cultura en el municipio.
1.
2.
3.
4.
5.
Gestionar proyectos de equipamiento a grupos culturales
Revitalizar las expresiones identitarias de nuestros pueblos originarios.
Gestionar becas y apoyos para personas con aptitudes artísticas.
Realizar intercambios culturales regionales e intercambios.
Coordinar sus actividades con las áreas correspondientes proporcionando la información,
encomendados.
del Estado
NO
SI
SI
NO
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
45
DE
45
57
AUXILIAR DE CULTURA
CULTURA
DIRECTOR DE CULTURA
N/A
DIF, INSTITUTO DE LA MUJER
CIUDADANIA
Apoyo en actividades administrativas y operativas para el buen funcionamiento del departamento.
1. Recepción de solicitudes de la ciudadanía
2. Cotización de precios de artículos de cultura.
3. Mantener control y organización de los archivos del departamento
4. Clasificar las evidencias de los eventos realizados por el departamento
5. Apoyar en los eventos que se realicen en el ayuntamiento
6. Apoyo en los talleres que imparta el departamento.
7. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Director de Cultura y demás
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
NO
NO
NO
NO
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
46
DE
46
57
DIRECTOR DE PROTECCION CIVIL
PROTECCION CIVIL
REGIDOR MUNICIPAL
N/A
FOMENTO AGROPECUARIO, MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES, DIF
CIUDADANIA, PROTECCION CIVIL ESTATAL Y REGIONAL
Prevenir ante las afectaciones que puedan causar los fenómenos naturales o antropogénicos en
el municipio.
1. Informar a la población del atlas de riegos que existe en la geografía municipal.
2. Conformar consejos municipales de protección civil
3. Fomentar la cultura de la prevención en el municipio
4. Conformar los grupos comunitarios de protección civil
5. Realizar platicas de prevención a la ciudadanía
6. Brindar atención a la ciudadanía en materia de riegos
7. Identificar zonas de riesgo en todo el municipio.
8. Identificar refugios temporales en todo el municipio.
encomendados.
del Estado
NO
SI
NO
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
47
DE
47
57
COORDINADOR DEL INSTITUTO DE LA MUJER
INSTITUTO DE LA MUJER
SINDICO MUNCIPAL
N/A
PROTECCION CIVIL, SEDESOL,
SERVICIO ESTATAL DE EMPLEO, IVM
Apoyar a mujeres e situación de violencia defendiendo sus derechos
1. Fomentar la generación y aplicación de mecanismos que permitan el ascenso de la mujer
a los beneficios de los programas municipales en condiciones de igualdad
2. Fomentar y difundir acciones para promover, atender, sancionar y erradicar la violencia y
discriminación de las mujeres.
3. Promover una cultura de respeto hacia las mujeres
4. Promover a la planeación del desarrollo municipal, bajo una perspectiva de equidad de
género.
5. Vigilar que se cumplan todo los objetivos establecidos para las mujeres.
encomendados.
del Estado
NO
SI
NO
SI
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
48
DE
48
57
DIRECTOR DE COMUDE
COMUDE
N/A
TESORERIA, CULTURA
CIUDADANIA
Fomentar la cultura del deporte en el municipio de Chontla.
1. Organizar eventos deportivos
2. Gestionar apoyos a equipos o grupos deportivos
3. Realizar reuniones con los equipos deportivos
4. Apoyo a comunidades, escuelas con equipo deportivos.
5. Mantener las áreas deportivas limpias
6. Participar en reuniones externas
7. Apoyo al comité de árbitros.
encomendados.
del Estado
NO
NO
NO
NO
NO
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
49
DE
49
57
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
BIBLIOTECA MUNICIPAL
SINDICO MUNICIPAL
N/A
CULTURA
CIUDADANIA
Fomentar la lectura en los habitantes del municipio
1. Promover el acceso y uso público, equitativo y gratuito a la información, las computadoras
e internet para todas las personas.
2. Registra a los usuarios que llegan a solicita el servicio de la biblioteca
3. Apoyar y asesorar a las personas que llegar a solicitar el servicio y al manejo del equipo
de cómputo.
4. Informar a la coordinación estatal de Xalapa, los reportes mensuales de actividades
realizadas, así como del servicio digital Telmex.
encomendados.
del Estado
NO
SI
NO
NO
SI
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
50
DE
50
57
1.- IDENTIFICACIÓN
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Nombre del puesto:
COMUNICACIÓN SOCIAL
Departamento/área:
SINDICO MUNICIPAL
Jefe inmediato:
N/A
CIUDADANIA, PRENSA, INSTITUCIONES PUBLICAS
Difundir hacia la ciudadanía en forma permanente y a través de los medios de comunicación
disponibles, las políticas, planes, programas, acciones y resultados de la gestión del Gobierno
Municipal
1. Asesorar y apoyar técnicamente a las dependencias del Municipio en el diseño, operación y
mantenimiento de los Subsistemas Automatizados de Información Municipal.
2. Diseñar los procedimientos técnicos que permitan la difusión e intercambio de información
entre el gobierno municipal y la ciudadanía, con el propósito de fortalecer la participación
social, la transparencia y la rendición de cuentas.
3. Establecer las bases generales para la difusión integral y permanente de los planes,
programas, acciones y resultados de la gestión municipal, así como su impacto social en las
comunidades del municipio.
4. Coadyuvar a la organización, promoción y difusión de eventos sociales y culturales que se
realicen por parte del Gobierno Municipal.
programas.
encomendados.
7. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, Gacetas Oficiales del Gobierno del
8.
Las demás que expresamente le confieran leyes, reglamentos, manuales y demás leyes del Estado
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
SI
NO
SI
SI
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
51
DE
51
57
ENCARGADO DE COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLES
OFICIAL MAYOR
N/A
N/A
Suministra combustible manteniendo un buen control del inventario.
1. Suministrar gasolina y diésel a las personas autorizadas para ellos
2. Revisar existencias de los contenedores de combustible
3. Llevar el control del personal al que se suministra el combustible.
4. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Oficial Mayor y demás necesarias
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
NO
NO
NO
SI (GASOLINA, DIESEL)
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
52
DE
52
57
CHOFER
OFICIALÍA MAYOR
OFICIAL MAYOR
N/A
CIUDADANÍA
Operar la unidad que le sea asignada para la realización de los viajes que también el oficial
mayor le designe
1. Operar las unidades propiedad del ayuntamiento de manera responsable y con las medidas de
seguridad necesarias.
2. Realizar las comisiones que le sea asignadas por el ayuntamiento en el horario que sea
necesario
3. Revisar los niveles mínimos de funcionamiento de cada unidad que sea operada (aceite, agua,
llantas, líquido de motos, etc.)
4. Reportar a su jefe inmediato cualquier desperfecto, falla, o mal funcionamiento que tenga o
sufra el equipo de transporte antes, durante o después su operación.
5. Solicitar al su jefe inmediato el mantenimiento preventivo o correctivo de la unidad a su cargo
cuando sea necesario.
6. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Oficial Mayor y demás necesarias para el
cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio.
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
NO
NO
NO
SI (AUTOMOVIL)
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
53
DE
53
57
INTENDENTE
INTENDENCIA
SINDICO MUNICIPAL
N/A
N/A
Mantener las áreas de trabajo limpias y dando un buen aspecto a los usuarios
1. Realizar el aseo de cada una de las áreas asignadas, las áreas en común, de las oficinas, y
sanitarios del Ayuntamiento.
2. Mantener las herramientas de limpieza en orden y en bunas condiciones.
3. Realizar las actividades generales que les encomiende el ayuntamiento.
4. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Síndico Municipal y demás necesarias para
el cumplimiento de las metas y objetivos del Municipio.
5. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
NO
NO
NO
SI (MAT. DE LIMPIEZA)
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Departamento/área:
Jefe inmediato:
54
DE
54
57
MANTENIMIENTO Y LIMPIA
MANTENIMIENTO GENERAL Y LIMPIA
N/A
PROTECCION CIVIL,
CIUDADANIA
Realizar trabajos de limpieza y mantenimiento para el mejoramiento del municipio
1. Prestar servicios de limpieza, desazolve, derrame de árboles que la ciudadanía solicita a
la presidencia.
2. Limpiar el acceso a la cabecera municipal.
3. Mantener limpias y pintadas las áreas comunes de la cabecera.
4. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Presidente Municipal y demás
5. Cumplir con las leyes, reglamentos y manuales correspondientes
ELABORÓ:
REVIZÓ:
NO
NO
NO
NO
SI (MAT. DE LIMPIEZA)
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
55
55
57
DE
DIRECTORIO
Arq. Aurelio Pérez Pardavé
Presidente Municipal
785 856 00 63
HORARIO DE
ATENCION
9 a.m. - 3 p.m.
Profra. Elisa Ponce Zequera
Síndico Municipal
785 856 00 65
9 a.m. - 3 p.m.
C. Gregoria Santiago Domínguez
Regidor único
785 856 00 65
9 a.m. - 3 p.m.
C. José Manuel Ponce trinidad
Secretario Ayuntamiento
785 856 00 65
9 a.m. - 3 p.m.
Lic. Jesús francisco Ponce Dorantes
Tesorero Municipal
785 856 00 65
9 a.m. - 3 p.m.
C. P. Roberto Flores Villicaña
Contralor interno
785 256 00 65
9 a.m. - 3 p.m.
Ing. Maximino Martínez del Ángel
Director de Obras Publicas
785 856 00 65
9 a.m. - 3 p.m.
Lic. María del Refugio López RodríguezPresidenta DIF Municipal
228 194 88 00
9 a.m. - 3 p.m.
C. Minerva del Rosal Mar
Directora DIF Municipal
785 830 14 63
9 a.m. - 3 p.m.
C. Nestor Mijail Sosa Mar
Oficial Mayor
785 104 88 43
9 a.m. - 3 p.m.
C. América Ponce Martínez
Encargada de Catastro
785 107 14 62
9 a.m. - 3 p.m.
C. Gerardo Hernández Mar
Director de Fomento Agropecuario
785 106 93 46
9 a.m. - 3 p.m.
Mvz. Jesús Victorico Mar
Director de Medio Ambiente Y Rec. N. 785 103 61 43
9 a.m. - 3 p.m
C. Hugo Escorcia Guizar
Director de desarrollo social
785 105 49 14
9 a.m. - 3 p.m.
C. Gabriel Florentino Benito
Director de Cultura
785 101 49 41
9 a.m. - 3 p.m.
C. Marcelino Santiago de la Vega
Director de Protección Civil
785 830 39 39
9 a.m. - 3 p.m
C. Marcelina Galicia Pérez
Directora del Instituto de la Mujer
785 103 17 68
9 a.m. - 3 p.m
Ing. Jaime Neri Domínguez
Titular de la UAIP
768 107 47 84
9 a.m. - 3 p.m
Lic. Andrés Ponce Melo
Oficial de Registro Civil
785 105 48 45
9 a.m. - 3 p.m
NOMBRE
CARGO
TELEFONO
Secretario Particular
9 a.m. - 3 p.m
Ing. Jaime Neri Domínguez
Titular de la UAIP
768 107 47 84
9 a.m. - 3 p.m
C. Fernando Gonzales Pecero
Director de Comunicación Social
785 104 93 59
9 a.m. - 3 p.m
ELABORÓ:
REVIZÓ:
CHONTLA, VERACRUZ
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
FECHA
JULIO 2014
PAGINA
56
DE
56
57
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
VALIDADO POR:
____________________________________________
ARQ. AURELIO PÉREZ PARDAVÉ
Presidente Municipal Constitucional
_______________________________
PROFRA. ELISA PONCE ZEQUERA
Síndico Único
ELABORÓ:
C. GREGORIA SANTIAGO DOMINGUEZ
Regidor Único
REVIZÓ:

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE CHONTLA, VERACRUZ MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

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