GODT AT VIDE OM AS3 EMPLOYMENT AS3 Employment
Transcription
GODT AT VIDE OM AS3 EMPLOYMENT AS3 Employment
GODT AT VIDE OM AS3 EMPLOYMENT AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 1 af 8 Indhold Organisationen i AS3 Employment ............................................................................................................... 3 Hvem gør hvad på Hasselager Center Vej?.................................................................................................... 4 Øvrige administrative funktioner på Hasselager Center Vej ........................................................................... 5 Vision, mission, værdier ................................................................................................................................ 6 HR-politik ...................................................................................................................................................... 6 AS3 Academy ............................................................................................................................................... 6 Faglig sparring ............................................................................................................................................... 7 Trivselsgruppen............................................................................................................................................. 7 Arbejdsmiljøorganisationen ........................................................................................................................... 7 Beredsskabsplaner ........................................................................................................................................ 8 Intern information – hvor og om hvad?......................................................................................................... 8 Formålet med dette dokument er, at sikre en ensartet kommunikation for AS3 Employment Såfremt du har spørgsmål eller forslag til forbedringer, er du velkommen til at kontakte Kommunikation- og Service – Nikolaj Dalsgaard ([email protected]). AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 2 af 8 Organisationen i AS3 Employment AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 3 af 8 Hvem gør hvad på Hasselager Center Vej? Hvad? Hvem? Tlf.nr, E-mail Kommunikation og Service Kommunikationschef Nikolaj Dalsgaard 82 10 00 40 20 85 22 50 [email protected] Forretningsudvikler Else Theill Christiansen 821 0 00 35 [email protected] Kommunikationsmedarbejder: Hjemmeside, produktion af materialer, print, forsendelse, it-udvikling (brug af programmer), visitkort Morten Maintz Lo Brogaard Jeppesen (Barsel) 82 10 00 30 41 33 08 15 [email protected] Kommunikationsmedarbejder: Salgsoplæg, kontrakter og udvikling Poul Rude 25 42 22 58 [email protected] Supportkonsulent: Salgsoplæg, adm. af forløb, oprettelse af forløb Vicky Korff 82 10 00 11 [email protected] Drifts-controller: Udarbejdelse af faktureringsgrundlag, distribution, validering, controlling og afrapportering), udarbejdelse af økonomisk periodisering, analyser af Jobindsats, validering af statistisk datagrundlag Jesper Giversen 82 10 00 66 [email protected] Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, markedsovervågning, styring, brochurer, telefoner Tine Svejgaard 82 10 00 67 [email protected] Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, faktureringslister, styring, telefoner Kira Hovmand-Olsen 82 10 00 65 [email protected] Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, styring, telefoner Morten Stigaard Sørensen 82 10 00 50 41 33 08 61 [email protected] Kommunikations- og servicemedarbejder: ISAK-support, indkaldelser, styring, telefoner, statistik Kári Frói Petersen 82 10 00 88 [email protected] AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 4 af 8 Øvrige administrative funktioner på Hasselager Center Vej Administrative funktioner på Hasselager Centervej Receptionen Tinne Poulsby Andersen 82 10 00 74 [email protected] It-afdelingen (drift og teknik) Michael Mather Søren B. Hansen Martin Wellberg Olsen 60 80 20 20 22 21 22 17 22 53 73 79 Løn o.lign. (fastansatte) Fakture o.lign. (freelancere) Fakura, udlæg osv. Kontrakt og ansættelse Heidi Pedersen Helle Jeanette Lagoni Dorte Holmqvist Heidi Kongsholm 82 10 00 72 82 10 00 32 82 10 00 34 82 10 00 38 [email protected] Anvend Service Desk (via AS3 intranet) til registrering Anvend AS3 People (via AS3 Intranet) til registrering af ferie, sygdom, udlæg, transport o.lign. Arbejdsmiljø og sundhed Arbejdsmiljøorganisationen (se side 7) [email protected] Dine fysiske rammer Oplever du problemer eller udfordringer i forbindelse med de fysiske rammer på AS3Centret/kontoret, er det vigtigt, at du først kontakter din nærmeste leder. Herefter er du/din leder velkommen til at kontakte John Melin Jensen. 26 30 71 09 Anvend Arbejdsmiljøportalen (via AS3 Intranet) for yderligere informationer om arbejdsmiljø, indberetninger, sundhedsforsikring m.v. [email protected] Lejemål, nøgler og alarmer Se intranettet: AS3 Library/AS3 Corporate Centre Kontakt John Melin Jensen ved spørgsmål om lejemål og udl. af nøgler 26 30 71 09 [email protected] Lokaler på Hasselager Centervej Bookes via intranettet: Wisir/Lokalekalender Kontakt receptionen på HC ved spørgsmål 82 10 00 00 [email protected] Forplejning på Hasselager Centervej Anvend skemaet her: S:\AS3 Corporate Centre\Cafeen\ Serviceaftale m bilag Kontakt Tina S. Olsen ved spørgsmål 82 10 00 31 [email protected] Overnatning, arrangementer I forbindelse med AS3 Academy eller andre AS3arrangementer, kontakt Tinne i receptionen. 8210 0000 [email protected] Mapper, bøger Bestilles via http://as3logistik.scanprint.dk Bruger: [email protected] Password: employment Kontakt Tinne i receptionen eller din områdechef ved praktiske spørgsmål… AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 5 af 8 Vision, mission, værdier Vores vision er, at vi er det jobrådgivningsfirma i Danmark, der skaber de bedste resultater. Vores mission er, at "Vi er der!" for at rådgive ledige på offentlig forsørgelse i job. Vores løfte om, at ”Vi er der!”, forpligter os til at være tæt på, foran og skarpe i alt, hvad vi foretager os både over for vores kandidater, kunder og ikke mindst over for hinanden. Vores løfte kobles med vores værdisæt, som bygger på to grundlæggende budskaber: Vi er forretningsorienterede og ordentlige! HR-politik Vi vil være forretningsorienterede og ordentlige. Alt, hvad vi foretager os i AS3 Companies, kredser om de to værdier. Det gælder også den måde, vi behandler hinanden på. AS3 Companies HR-politik er et udtryk for vores forventninger til hinanden i den forbindelse, og omfatter en stillingtagen til emnerne • • • • • • • • • Introduktion til nye opgaver Kompetencer og udvikling Samarbejde Trivsel og sundhed Alkohol og andre rusmidler Alvorlig sygdom og langvarigt fravær Balance mellem arbejde og privatliv Stress Afskedigelse Se den overordnede HR-politik for AS3 Companies på AS3 Intranettet under punktet ”HR-policy”. AS3 Academy I AS3 Employment er rådgivning et fag. Et fag, der som alle andre, forudsætter gode ”håndværkere”, fornuftig styring, gode materialer, gode værktøjer og vedligehold for at opnå de bedste resultater. Netop derfor er kompetenceudvikling vigtig for os, og AS3 Academy er vokset ud af denne praksis. AS3 Academy hjælper os som medarbejdere i AS3 Employment med at modsvare de krav, vi møder i vores arbejde. Gennem målrettede og konkurrencedygtige uddannelsesprogrammer skal AS3 Academy være med til at give de bedste forudsætninger for at vi kan støtte mennesker ved forandringer i joblivet det vi kalder "Job Transition Management" eller JTM. Læs mere på As3 Iintranet under punktet ”AS3 Academy” eller kontakt din nærmeste leder for at høre mere om dine muligheder. AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 6 af 8 Faglig sparring Hvem: Alle rådgivere i AS3 Employment skal være tilknyttet en faglig sparringsgruppe. Hvor: Der tilstræbes at man er i en gruppe med kollegaer som arbejder med tilsvarende opgaver, f.eks. forløb for sygedagpengemodtagere, akademikere, ungeforløb… Sparringsgrupperne kan gå på tværs af den ellers vante geografiske opdeling. Ansvar: Det er projektlederens ansvar ved nyansættelse at placerer den enkelte medarbejder i en for medarbejderen passende sparringsgruppe. Hvis du endnu ikke er tilknyttet en sparringsgruppe eller dine opgaver har ændret sig, er du sammen med din projektleder/nærmeste leder forpligtet til at blive placeret i en ny relevant sparringsgruppe. Frekvens: Som udgangspunkt hver anden måned, tidspunkt fastsættes af gruppen. Varighed ca. 2 timer. Indhold: Det er den enkelte gruppes ansvar at fastlægge en dagsorden/mødeindhold. Gruppen aftaler fra gang til gang om hvorvidt det er relevant at lægge referatet af mødet på Forum. Trivselsgruppen I AS3 Employment har vi oprettet en trivselsgruppe, som arbejder videre med de resultater og konklusioner, som kan udledes af trivselsundersøgelserne, som gennemføres i AS3 Employment. Dette vil ske med henblik på at implementere trivselsfremmende tiltag i organisationen. Det er håbet med trivselsundersøgelsen og trivselsgruppens videre arbejde, at vi kan skabe en endnu bedre arbejdsplads i AS3 Employment Trivselsgruppen ledes af Niels Søbye ([email protected]). Såfremt du har spørgsmål eller ønsker yderligere information om gruppens arbejde, er du velkommen til at kontakte Niels Søbye. Arbejdsmiljøorganisationen AS3 Companies har en Arbejdsmiljøorganisation (AMO), der som udgangspunkt arbejder med fokus på arbejdsmiljøet på tværs af business units. AMO overtager ikke dit personlige ansvar for at gøre noget ved dine arbejdsbetingelser i det daglige. Vi er stadig hver især ansvarlige for at ”tage action” inden for de rammer, vi har. Men med udvalget ønsker vi at kvalificere trivselsarbejdet og sætte fokus på arbejdsmiljøet generelt i AS3 Companies under hensyntagen til alle medarbejdergrupper og til forretningen. Alt materiale vedr. Arbejdsmiljøorganisationens arbejde – herunder APV og yderligere information om AMO – finder du på ”Arbejdsmiljøportalen” på intranettet. Du kan følge med i arbejdet ved enten at kontakte et af udvalgets medlemmer eller ved at følge med på intranettet. AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 7 af 8 Beredsskabsplaner I AS3 Employment har vi udarbejdet beredskabsplaner, som skal iværksættes, hvis uheldet er ude. Det kan f.eks. være i forbindelse med trusler fra kandidater, brand eller hvis en person mister bevidstheden. Vi har beredskabsplaner, fordi vi: • er realistiske om vores arbejdssituation – det kan ske! • ikke accepterer vold og trusler af nogen art • vil sikre tryghed hos den enkelte medarbejder ved at der er udfærdiget en beredskabsplan, som sørger for vi er parate, hvis situationen opstår • gerne vil værne om vores medarbejdere Beredskabsplanerne findes på Arbejdsmiljøportalen, og skal derudover være tilgængelige, opdaterede og kendt af alle ansatte på vores AS3-Centre. Det er desuden vigtigt, at vi med jævne mellemrum afprøver beredskabet, så vi har vished for, at vi er i stand til at begrænse skaden. Hermed en opfordring til, at der sættes tid af til at gennemgå/afprøve beredskabet på dit kontor. Tænk over, hvilke risici, der er størst på kontoret/centret, og vurder på den baggrund, hvilke dele af beredskabet, det er relevant at prøve af. Tag initiativ til at "Afprøvning af beredskab" er på dagsordenen f.eks. på det næste afdelingsmøde. Du kan læse mere om beredskabsplaner på ”Arbejdsmiljøportalen” på AS3 Intranet. Intern information – hvor og om hvad? ISAK er AS3 Employments registreringssystem. Her registreres alle kandidater, rådgivere og forløb. Der faktureres på baggrund af oplysninger i ISAK og samtlige møder, breve og anden kontakt til kandidaten findes her. Forum er et fagligt værktøj, som vi anvender som vores interne informationsbase. Her udveksler ledelse, projektledere, rådgivere og administrative medarbejdere informationer, og det er her, vi kan få faglig hjælp og sparring. Forummet er opdelt i grupperne: • Meddelelser Læs de seneste opslag fra medarbejdere i AS3 Employment – og opret gerne selv et indlæg, hvis der er en god historie fra dit center, som andre bør se. Klik på punktet ”Se alle meddelelser” for at se tidligere tiders opslag. • Bibliotek Hent rådgiverunderstøttende materiale, for eksempel faktaark, information til rådgiver om målgrupper, øvelsesark, m.m. AS3 Intranet (findes via ”login” på vores hjemmeside) præsenterer informationer fra og for alle Business Units. Under punktet ”WISIR” finder du de oplysninger, som er målrettet AS3 Employment. Under punktet ”Who’s who” finder du en præsentation af alle medarbejdere i koncernen – husk at udfylde og ajourfør dine egne oplysninger. Har du spørgsmål eller brug for teknisk support? Kontakt Kommunikation & Service på 82 10 00 50. AS3 Employment Revideret den 10. juni 2014 KUN TIL INTERN BRUG Side 8 af 8