MANUAL DO SISTEMA WEBTCC - ALUNO Manual Operacional TCC 2014 - 001

Manual Operacional
TCC 2014 - 001
MANUAL DO SISTEMA WEBTCC - ALUNO
INFORMAÇÕES GERAIS
O sistema WebTCC visa facilitar o processo de submissão de trabalhos desenvolvidos sob a
disciplina de Trabalho de Conclusão de Curso. Através dele, será possível inserir o documento no
banco de dados do grupo e este ficará disponível para os demais integrantes e para o
acompanhamento do orientador, não sendo mais necessário encaminhar a documentação ao
Núcleo de Estágio.
REQUISITOS
Podem se inscrever na orientação de Trabalho de Conclusão de Curso todos os estudantes
regularmente matriculados na IES e que estejam matriculados na disciplina de TCC do seu curso.
Esses estudantes poderão realizar a inscrição do grupo e do pré-projeto diretamente no sistema,
conforme link abaixo. Caso esta disciplina não esteja constando em seu plano de estudos, o aluno
deverá procurar a Central de Atendimento para regularização.
PERÍODO DAS INSCRIÇÕES
De 11 a 29 de Agosto de 2014.
LOGIN
Link de Acesso ao Sistema: http://webserver.faj.br/WebTCC.net/Default.aspx
ÁREA DE ACESSO – Tela de Login
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1) O aluno deverá inserir o RA no campo login e mesma senha que utiliza no Portal do Aluno* para
acessar o sistema.
*Se houver problemas com a senha, o aluno deverá reportar à Central de Atendimento do
seu Campus.
INSCRIÇÃO
ÁREA – ALUNO – Tela Inicial
2) Apenas 1 (um) aluno deverá inscrever o grupo, ou seja, o aluno representante deverá ter em
mãos os números de RAs dos demais membros do grupo e o e-mail atualizado dos mesmos.
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3) O aluno deverá inserir o tema do trabalho e uma breve descrição do que se deseja desenvolver.
4) O aluno que entrar no sistema estará automaticamente registrado, portanto faltará apenas
acrescentar os demais alunos pertencentes ao grupo. Para isto, o representante deverá clicar no
botão “[...] ADD Aluno” e inserir o RA dos demais membros do grupo, assim aparecerá o nome e email do RA indicado.
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a. Ao selecionar um RA, aparecerá logo a frente o e-mail do aluno cadastrado no
sistema na Instituição, ou seja, aquele informado no momento da matrícula do
aluno.
b. Este campo é editável para que o representante possa indicar um e-mail atual do
aluno do grupo, visto que é através deste que serão enviadas as demais instruções e
documentos pertinentes.
5) O aluno deverá indicar dois Orientadores que estarão listados quando clicar no botão “[...] ADD
Orientadores”.
a. Sem a indicação de DOIS orientadores, o aluno não conseguirá finalizar a inscrição
do grupo.
b. O trabalho será orientado por apenas UM professor. São indicados dois, para
casos em que o professor alocado na primeira opção não aceite o convite de
orientação.
6) Após preencher todos os campos e conferir as informações, a inscrição do grupo deverá ser
salva.
a. Se o trabalho for desenvolvido por apenas um aluno, este deverá entrar no
sistema, preencher todos os campos (exceto “[...] ADD Alunos”) e salvar a inscrição.
Não há a necessidade de adicionar o próprio RA para realizar a inscrição, pois ao
entrar no sistema você está automaticamente registrado. Para verificar se a inscrição
foi realizada corretamente, saia do sistema clicando no botão “Sistema” e em
seguida “Logout” e ao entrar novamente no WebTCC suas informações deverão estar
salvas e seu nome aparecerá no campo “Integrantes”.
b. O grupo poderá ser remanejado, ou seja, poderá haver a troca de alunos antes da
validação do coordenador. Após a validação não será permitido nenhuma alteração.
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AREA – ALUNO – Exemplo Preenchido
*Depois de inscrever o grupo, todos os alunos integrantes terão acesso ao WebTCC, basta
entrar com o RA e a senha do portal para verificar o que está sendo inserido pelo grupo.
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INSERÇÃO DE DOCUMENTOS
É importante que o grupo mantenha o hábito de inserir o trabalho que está sendo desenvolvido,
pois assim os demais alunos e o orientador terão acesso ao documento e poderão discutir
melhorias e alterações.
7) Na tela inicial o aluno deverá clicar em “Documentos” e logo após no botão “Enviar” para acessar
a área de inserção de arquivos.
a. Todos os documentos que serão inseridos deverão estar no formato PDF.
b. Este procedimento pode ser realizado por qualquer aluno membro do grupo, pois
este será o banco de dados de cada grupo.
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AREA – ALUNO – Envio de Documentos
8) O aluno deverá clicar em “Procurar” para encontrar o arquivo salvo em seu computador, e
selecioná-lo para fazer o Upload.
9) Deverá inserir um nome para o arquivo em “Descrição” e clicar em “Enviar” para que o
documento seja inserido no banco de dados do grupo.
a.
Após enviar o arquivo, não será possível excluí-lo.
b. Em caso de envio de arquivo errado, o aluno deverá inserir documento no banco
de dados identificando-o como correto na descrição.
Cumpridas as etapas de inscrição, o aluno deverá aguardar a validação do coordenador e a
aceitação do convite de orientação. Neste momento, recomenda-se que o grupo inicie o
levantamento de dados referente à temática escolhida.
Em caso de problemas no sistema, reportar ao e-mail [email protected], juntamente com um print da tela de erro.
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