MOF - 2014 Manual de Organización y Funciones MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ATALAYA

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ATALAYA
Manual de Organización y Funciones
MOF - 2014
Enero del 2014
ÍNDICE GENERAL
PAGINAS
Presentación…………………………………………………………………..…………... 004
Capítulo I
introducción, finalidad, cobertura, contenido, base legal, objetivos…….......005
Título I
ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN…………........................................006
Capítulo II
Concejo Municipal…………...........................................................................006
Capítulo III Alcaldía…………............................................................................................009
Capítulo IV Gerencia Municipal…………..........................................................................015
TITULO II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL…………......................... 021
Capítulo V Órgano de Control Institucional…………………………...............................021
TITULO III ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL…….……………............................025
Capítulo VI Procuraduría Pública Municipal………………...………................................025
TITULO IV ORGANOS DE APOYO……………….........……….................................. 028
Capítulo VII Secretaria General………………..………...……….....................................028
Imagen Institucional y Protocolo.
Trámite Documentario.
Archivo General.
Central de Información.

Unid. De Informática, Estadística y Soporte Técnico.

Unid. De Servicios de Seguridad y Vigilancia Interna.
Capítulo VIII Gerencia de Administración Tributaria………………..……....................042
Sub Gerencia de Control y Recaudación.
Sub Gerencia de Fiscalización.
Sub Gerencia Ejecutora Coactiva.
Sub Gerencia de Cobranza.
Capítulo IX Gerencia de Administración y Finanzas………………..……....................050
Sub Gerencia de Contabilidad.
Sub Gerencia de Tesorería.
Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
 Unidad de Contrataciones
 Unidad de Almacén
 Unidad de Patrimonio
Sub Gerencia de Recursos Humanos.
TITULO V ORGANO DE ASESORAMIENTO…………………..……..................... 076
Capítulo X Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización……….......... 076
Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.
Sub Gerencia de Presupuesto.
Sub Gerencia de Programación e Inversiones.
Sub Gerencia de Cooperación Técnica e Internacional.
Capítulo XI Gerencia de Asesoría Jurídica………………………..……........................088
TITULO VI ORGANOS DE LINEAS………………….……………..……...................092
Capítulo XII Gerencias de Servicios Públicos………………….………….......................092
Sub Gerencia de Limpieza Pública.
Sub Gerencia de Defensa Civil.
Manual de Organizaciones y Funciones - MOF
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Sub Gerencia de Transporte y Circulación Vial.
Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad.
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.
Sub Gerencia de Medio Ambiente.
Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado.
Capítulo XIII Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano………………….…….................117
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.
Sub Gerencia de Maestranza.
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.
Sub Gerencia de Desarrollo Comunal.
Capítulo XIV Gerencia de Desarrollo Económico y Social……………………................135
Sub Gerencia de DEMUNA y Desarrollo Humano
Botica Municipal.
OMAPED.
Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM.
Sub Gerencia de Registro Civil.
Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo.
Sub Gerencia de Participación Vecinal.
Und. De Asuntos Indígenas.
Und. De Programas Sociales.
Und. Local de Focalización-ULF.
Programa de Municipios y Comunidades Saludables.
Sub Gerencia de Producción y MYPES.
Página 3
PRESENTACIÓN
La Municipalidad Provincial de Atalaya es la entidad que representa a la población y vecinos
de su jurisdicción. Para el desarrollo de sus actividades, ha elaborado el Manual de
Organización y Funciones; en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-83
- PCM, concordante con la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba las
Directivas N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulación del Manual de Organización
y Funciones, así como la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR,
y
Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972.
El presente manual, como instrumento normativo de gestión municipal, detalla y especifica
las funciones a desarrollar en una determinada gerencia, sub gerencia o unidad; Órganos que
comprende, funciones; cargos
que conforman cada órgano, líneas de autoridad y
responsabilidad. Constituye un documento de carácter técnico y operativo de la gestión
institucional, que complementa al Reglamento de Organización y Funciones; en el que se
describe con detalle las interrelaciones de los órganos, es decir, los puestos y cargos que
conforman las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Atalaya.
Es importante considerar la asignación de responsabilidades, atribuciones y obligaciones, toda
vez que la conjunción de esfuerzos contribuye a lograr los objetivos institucionales. El Manual
de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Atalaya, como documento de
gestión Institucional, tiene un carácter flexible y dinámico, debiendo merecer constante
evaluación y modificación con los requerimientos y necesidades vigentes.
El manejo adecuado y responsable de este manual permitirá adecuar la conducta funcional de
los servidores públicos de la institución a una conducta normativa y de respeto para el
cumplimiento de los propósitos políticos, económicos y administrativos que emanen de la alta
dirección.
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CAPITULO I
INTRODUCCION, FINALIDAD, COBERTURA, CONTENIDO, BASE LEGAL,
OBJETIVOS Y RELACIONES.
I.
INTRODUCCION.
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene como fin, establecer una interrelación
entre las diferentes áreas y cargos considerados, respetando los niveles jerárquicos y líneas de
dependencias; con ello, se deslindan: funciones, responsabilidades y deberes, lo que a su vez
conlleva sanciones en caso de incumplimiento.
1.2.
COBERTURA
El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicación por
parte de todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Atalaya.
1.3. CONTENIDO
El Manual de Organización y Funciones, es un documento que contiene: objetivos, funciones
generales, organización, líneas de autoridad, responsabilidad, relaciones funcionales y de
coordinación, y las funciones específicas de cada cargo.
1.4. BASE LEGAL
1. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
2. D.S. Nº 074-95-PCM, Formulación de los documentos normativos de gestión, de
responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector público.
3. R. Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR “Normas para la formulación de documentos de
gestión en el marco de la modernización de la administración pública.
4. D.S. Nº 043-2006 - PCM, Aprueban lineamientos para la elaboración y aprobación del
Reglamento de Organización y Funciones – ROF.
5. Decreto Supremo N° 043-2004 - PCM que aprueba los Lineamientos para la elaboración
del Cuadro de Asignación de Personal – CAP de las entidades de la Administración
Pública.
1.5. OBJETIVOS
Buscar la eficiencia en la gestión municipal mediante la aplicación de instrumentos
normativos, que garanticen su normal funcionamiento.
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TITULO I
ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN.
CAPITULO II
CONCEJO MUNICIPAL
 Organigrama:
Comisión de
Regidores
Concejo Municipal
Alcaldía
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial a Nivel Provincial, que identifique
las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación
ambiental.
2. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de
zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
3. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y
vertimientos industriales en el ámbito provincial.
4. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos, y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
5. Normar y regular el servicio público de transporte, de conformidad con las leyes y
reglamentos nacionales sobre la materia.
6. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de señalización y semáforos y
regular el tránsito urbano de peatones y vehículos.
7. Normar y regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias o
concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como de regular el transporte
de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.
8. Promover la construcción de terminales terrestres y regulares su funcionamiento.
9. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no
motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y de otros de similar naturaleza.
10. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de
transporte de personas de su jurisdicción.
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11. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construcción, certificado de
conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitación técnica
a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de
personas de su competencia según le corresponda.
12. Supervisar el servicio público de transporte de su jurisdicción, mediante la
supervisión, detección de infracciones, imposición de sanciones y ejecución de ellas
por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el
apoyo de la policía nacional asignada al control de tránsito.
13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en su
jurisdicción, de conformidad con el reglamento nacional respectivo.
14. Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educación, cultura,
turismo, proyección social, deporte y recreación.
15. Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y
comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las normas nacionales
sobre la materia.
16. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio.
17. Regular las acciones de las defensorías municipales de los niños y adolescentes,
DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
18. Ejecutar el programa vaso de leche y demás programas de apoyo alimentario con
participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.
19. Crear una unidad de protección, participación y organización de los vecinos con
discapacidad como un programa dependientes de la Gerencia de Desarrollo Social y
Económico.
20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participación de la sociedad civil y
de la policía nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo,
vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares.
21. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un plan
operativo anual e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las
necesidades de la actividad empresarial de la provincia, según diagnóstico de su
jurisdicción.
22. Ordenar la demolición de construcciones realizadas en contravención del Reglamento
Nacional de Construcciones.
23. Ordenar a la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de
construcción.
24. Ejecutar, promover y mantener las áreas verdes, así como velar por el ornato de la
ciudad. Aprobar o derogar las Ordenanzas.
25. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos conforme a ley.
26. Aprobar el Cuadro de Asignación de Personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal, para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
27. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
28. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde o Regidor, conforme a
ley.
29. Autorizar los viajes al Exterior del País que en comisión de servicios o en
representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente
Municipal u otro Funcionario.
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30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Aprobar por Ordenanza el Reglamento Interno del Consejo Municipal.
Constituir Comisiones Ordinarias y especiales de acuerdo a su reglamento.
Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
Autorizar y atender los pedidos de información de los Regidores para efectos de
fiscalización.
Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos
de control.
Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los regidores.
Aprobar la donación o la cesión en Uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pública.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y de acuerdo a ley.
Las demás que la ley Orgánica de Municipalidades les faculte.
Página 8
CAPITULO III
ALCALDIA
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. Es el representante legal de la
municipalidad y la máxima autoridad administrativa.
 Del Cuadro de Asignación de Personal - CAP:
CARGO ESTRUCTURAL
1
ALCALDE
2
GRUPO TOTAL
OCUP.
REQ.
SITUACIÓN
DEL CARGO
N C ON V
CARGO
DE CONF.
1
ELECTO
F4
1
SECRETARIA I
STA
1
1
1
3
CHOFER I
SAA
1
1
1
4
AUX. DE OFICINA
SAA
1
5
CONCERJE
SAA
1
1
SEGURIDAD
6
TOTAL UNIDAD ORGANICA
SAA
1
6
2
1.
1
1
1
2
0
1
2
1
2
4
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
1
Ocupado
Nº
ORD.
Previsto.
I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA
: Alcaldía
: 01
: F4
: Alcalde.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de
Tiene mando directo
: Concejo Municipal
: Gerencias y Sub Gerencias de la MPA.
3.
REQUISITOS MÍNIMOS:
-
Ser ciudadano de ejercicio.
Haber sido elegido por voto popular.
4.
Al Alcalde le compete ejercer las funciones señaladas en el Art. 191º de la
Constitución Política del Perú, Art. 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº
27972, Reglamento Interno de Concejo y demás dispositivos aplicables.
Página 9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos.
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.
Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la ley Anual de Presupuesto de la república, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que consideren
necesarios.
Someter al concejo municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local
y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y
Regional.
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal.
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios
de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la policía
Nacional y de las instituciones afines.
Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoría interna.
Página 10
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación, accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme
a la ley.
30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación
de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
33. Resolver en última Instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Alcaldía
: 02
: STA
: Secretaria I
Depende de
Tiene mando directo
: Alcaldía
: No tiene.
3.
-
Título profesional de Secretariado.
Experiencia en actividades relacionadas al cargo.
Interpretación de idiomas o dialectos de la zona.
Curso básico de informática.
Página 11
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa
o egresa de la alcaldía.
Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo.
Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos diversos y confidenciales.
Preparar y presentar la documentación para la firma del Alcalde.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
Mantener al día el FILE personal del Alcalde.
Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que
cumple las unidades orgánicas, debiendo tener un trato amable y respetuoso con
todas las personas.
Otras funciones que le asigne el alcalde.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Alcaldía
: 03
: SAA
: Chofer I
Depende de
Tiene mando directo
: Alcaldía y/o Gerencia Municipal.
: No tiene.
3.
-
Instrucción secundaria.
Contar con brevete profesional.
Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
4.
1. Conducir la camioneta o automóvil para realizar servicio de transporte del Alcalde y/o
personal administrativo en zona urbana y rural cuando así se requiera o la soliciten.
2. Efectuará viajes cercanos con la debida autorización.
3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado.
4. También conducirá el motocarro, motocicletas, cuando el caso lo amerite. Etc.
5. Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo cuando considere leve la falla.
6. Conducirá el vehículo cuando el caso lo requiera, debiendo ser autorizado por el
Alcalde o Gerente Municipal.
7. Para casos de emergencia en
días feriados, deberá tener la autorización
correspondiente del Jefe inmediato.
Página 12
8. Para efectos de salir a la calle deberá mostrar al vigilante la papeleta de Orden de salida
indicando el tiempo aproximado que demorará fuera.
9. Otras funciones que le asigne.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Alcaldía
: 04
: SAA
: Auxiliar de Oficina.
Depende de
Tiene mando directo
: Alcaldía
: No tiene.
3.
-
Estudios secundarios concluidos.
Curso Básico de Computación.
Experiencia en labores sencillas de oficina.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibir, revisar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada.
Repartir de manera interna y externa los documentos de la MPA.
Redactar comunicaciones, como proveídos, memorando y otros documentos de rutina.
Redactar oficios, circulares y otras similares.
Efectuar cálculos y registros de los documentos variados recepcionados.
Llevar un archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que
cumple las unidades orgánicas, debiendo tener un trato amable y respetuoso con todas
las personas.
8. Tomar el dictado de las correspondencias, dictámenes y otros.
9. Mecanografiar y recibir, elaborar inventarios sencillos, llevar controles diversos del
personal, controlar el stock de útiles y materiales similares.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Alcaldía
: 06
: SAA
: Seguridad.
Página 13
2.
Depende de
Tiene mando directo
: Alcaldía
: No tiene.
3.
-
Especialista en seguridad personal.
Licenciado de las FF.AA, Solvencia moral y capacidad de autocontrol.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Coordinar y supervisar las actividades del Alcalde, y prever posibles riegos en
cuanto a su seguridad personal.
Programar el seguimiento de la Agenda oficial del Despacho de Alcaldía,
acompañar al titular del pliego en estas responsabilidades.
Controlar, seleccionar y clasificar información relevante, relacionado con la
seguridad del Alcalde.
Informar al Alcalde sobre cualquier anomalía en cuanto a su seguridad.
Otras funciones que le asigne.
Página 14
CAPITULO IV
GERENCIA MUNICIPAL
Es el órgano técnico administrativo de más alto nivel de la Municipalidad, encargado de
conducir las actividades administrativas y de prestación de los servicios a la Comunidad, de
acuerdo a las políticas institucionales y lo dispuesto por el Alcalde.
 Organigrama:
Und. Serv y Segur.
y Vig. Interna
Gerencia Municipal
Und. Infor. Estad.
y Soporte Técnico
Ger. De ADM
Tributaria
Ger. De ADM y
Finanzas
Ger. De Servicios
Públicos
Ger. Plan. Ppto y
Racionalización
Ger. De Obras y
Desarrollo Urbano
Ger. De Asesoría
Jurídica
Ger. De Desarrollo
Econ. Y Social
CARGO ESTRUCTURAL
GRPO
OCUP
TOTAL
REQ.
CARGO
DE CONF.
F3
1
1
1
1
1
1
7
GERENTE MUNICIPAL
8
SECRETARIA II
STC
1
SITUACIÓN
DEL CARGO
N
C
ON V
9
OFICINISTA II
SAA
1
10
COORD./OFIC. PUCALLPA
STF
1
11
AUX. ADMINISTRAT. (PUCALL)
SAA
1
1
1
12
COORD./OFIC. LIMA
STF
1
1
1
3
3
6
1
Previsto.
Nº
ORD.
Ocupado
 Cuadro de Asignación de Personal – CAP
1
1
0
3
1
0
3
Página 15
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Gerencia Municipal
: 07
: F3
: Gerente Municipal.
Depende de
Tiene mando directo
: Alcaldía.
: Sobre las Gerencias y de su personal.
3.
-
Título profesional universitario relacionado con el área.
Amplia experiencia en dirección de programas municipales.
Experiencia mínima de 02 años en gerenciar programas en gobiernos locales y
regionales.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y actividades
Administrativas internas de la municipalidad Provincial de Atalaya.
Proponer y participar en la determinación de políticas sobre el desarrollo de los
planes y programas municipales.
Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo locales y programas socio
económicos en el ámbito municipal.
Controlar y evaluar la gestión municipal.
Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.
Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de
inversión.
Delegar funciones en el Director de Administración, Director de Planeamiento u
otro Funcionario cuando lo estime necesario.
Prestar asesoramiento en asuntos municipales representar a la municipalidad en
comisiones y eventos relacionados con el área municipal.
Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los
programas a su cargo.
Representar a la municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
Recomendar al Alcalde, el cese de Funcionarios, y amonestar a los servidores
cuando se cometa faltas en la institución.
Las demás que la encomiende la máxima autoridad municipal.
Página 16
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 08
: STC
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia Municipal.
: No Tiene.
3.
-
Título de secretaria.
Experiencia en actividades relacionadas al cargo.
Interpretación de idiomas y dialectos.
Curso básico de computación e informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa
y egresa de la gerencia municipal.
Tomar dictado taquigráfico, digitar, preparar, revisar y ordenar documentación para
la firma del gerente municipal.
Concertar citas laborales para el gerente municipal.
Velar por la conservación y seguridad de los documentos.
Mantener la existencia de útiles de oficina.
Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del gerente municipal.
Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés.
Mantener actualizado el FILE personal del Gerente.
Otros que le asigne el gerente municipal.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 09
: SAA
: Oficinista II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
Página 17
3.
-
Instrucción secundaria completa o Formación Técnica afín.
Experiencia en labores de oficina
Curso Básico de computación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Recibir, revisar la documentación que ingresa al área.
Redactar proveídos, memorando y otros documentos de rutina.
Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Ejecutar registros aritméticos variados.
Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y materiales del área.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 10
: STF
: Coordinador/Oficina de Pucallpa.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Formación Técnica profesional en carreras afines.
Alguna experiencia en labores de oficina.
Curso básico de computación.
Conocimiento Básico de Relaciones Públicas.
4.
1.
2.
3.
4.
Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa a la coordinación.
Establecer coordinaciones oportunas y rápidas que amerite la urgencia en la entrega
de documentos, recepción y envío de los mismos a la sede principal.
Representar a la municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos expresamente
delegados a las sedes de coordinación.
Otras que le asigne.
Página 18
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 11
: SAA
: Auxiliar Administrativo/Pucallpa.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Instrucción secundaria completa.
Experiencia en labores de oficina.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Recibir, revisar la documentación que ingresa al área.
Redactar proveídos, memorando y otros documentos de rutina.
Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Ejecutar registros aritméticos variados.
Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y materiales del área.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 12
: STF
: Coordinador/Oficina de Lima.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Formación Técnica profesional en carreras afines.
Experiencia en labores de oficina.
Curso Básico de computación e informática.
Página 19
-
4.
1.
2.
3.
4.
Recibir, revisar y clasificar la documentación que ingresa a la coordinación.
Establecer coordinaciones oportunas y rápidas que amerite la urgencia en la entrega
de documentos, recepción y envío de los mismos a la sede principal.
Representar a la municipalidad Provincial de Atalaya en asuntos expresamente
delegados a las sedes de coordinación.
Página 20
TITULO II
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO V
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL - OCI
El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejecutar las actividades de control
gubernamental Interno posterior y concurrente de la gestión económica, administrativa y
operativa de la Municipalidad con sujeción a las normas que rigen el Sistema Nacional de
Control. Su ámbito de control abarca a todos los órganos de la Municipalidad.
El Jefe del Órgano de Control Institucional, mantiene una vinculación de dependencia
funcional y administrativa con la Contraloría General; Siendo designado y separado por ésta.
 Organigrama
Concejo Municipal
Órgano de Control
Institucional
Alcaldía
 Cuadro de Asignación de Personal – CAP:
CARGO ESTRUCTURAL
13
JEFE DEL OCI
14
GRPO TOTAL
OCUP
REQ.
SITUACIÓN
DEL CARGO
N
C ON
V
Ocupado
Nº
ORD.
Previsto.
II.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
F2
1
1
1
AUDITOR I
SPA
1
1
1
15
AUDITOR II
SPA
1
1
1
16
TEC. ADMINISTRATIVO I
STE
1
1
1
2
2
4
0
2
0
CARGO
DE CONF.
2
Página 21
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: OCI
: 13
: F2
: Jefe del Órgano de Control Institucional.
Depende de
Tiene mando directo
: Contraloría General de la República.
: Sobre su personal.
3.
-
Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.
Capacitación especializada en el área respectiva.
Amplia experiencia en la acción de Control Institucional,
Cursos de especialización en la CGR.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad. Sobre la
base del plan anual de control, a que se refiere en el Art. 7º de la ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control, y por encargo de Contraloría General de la república.
Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la municipalidad
Provincial de Atalaya, de acuerdo al Plan Anual de Control debidamente aprobado.
Ejecutar las acciones y de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la contraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular de la
entidad.
Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la
entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
prácticas e instrumento de control interno sin que ello genere prejuzgamiento u
opinión que comprometa el ejercicio de sus funciones, vía el control posterior.
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la contraloría General,
así como al titular de la entidad y del sector cuando corresponda conforme a las
disposiciones sobre la materia.
Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
Recibir y atender las denuncias que formulen los regidores, funcionarios y los
servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgando
el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva.
Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por Contraloría
General de la república, de acuerdo a lineamientos y disposiciones emitidas para el
efecto.
Página 22
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Informando a Alcaldía y
gerencia Municipal sobre los avances o inconvenientes en las aplicaciones.
Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de acciones de control.
Apoyar a las comisiones que designe Contraloría General para la ejecución de las
acciones de control, en el ámbito de la entidad. Así mismo, el jefe de OCI, y el
personal de dicho órgano colaborarán por disposición de la contraloría General, en
otra acción de control externo, por razones operativas o de especialidad.
Verificar el cumplimento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a
la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control institucional, para su
aprobación correspondiente por la entidad.
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones, y requerimientos que le formule
la contraloría General.
Otras funciones a fines que le asigne la contraloría General como también cumplirá
con las atribuciones que le confiere el Art. 15 de la ley del Sistema Nacional de
Control.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: OCI
: 14
: SPA
: Auditor I.
Depende de
Tiene mando directo
: No Ejerce.
3.
-
Título universitario de Contador Público.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas de auditoría.
4.
1. Participar en la estructuración de programas de auditoría, exámenes especiales,
fiscalización y control.
2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y
detectar anomalías.
3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditoría.
Página 23
4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares de
auditorías en ejecución.
5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o comentarios de
los auditados comunicados.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: OCI
: 15
: SPA
: Auditor II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Ejerce.
3.
-
Título universitario relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Capacitación certificada en auditoria.
4.
1. Participar en la estructuración de programas de auditoría, exámenes especiales,
fiscalización y control.
2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y
detectar anomalías.
3. Ejecutar los procedimientos de los programas de auditoría.
4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares de
auditorías en ejecución.
5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de las aclaraciones y/o comentarios de
los auditados comunicados.
Página 24
TITULO III
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO VI
PROCURADOR PÚBLICO MUNICPAL.
 Organigrama:
Concejo Municipal
Órgano de Control
Institucional
Alcaldía
Procuraduría
Pública Municipal.
 Cuadro de Asignación de Personal - CAP:
CARGO ESTRUCTURAL
GRPO
OCUP
TOT
AL
REQ.
SITUACION
DEL CARGO
N
C ON
V
Previsto.
Nº
ORD.
17
PROCURADOR
SPA
1
1
1
18
ASIST. ADMINISTRATIVO I
SPA
1
1
1
2
2
1.
0
0
0
CARGO DE
CONF.
0
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
2
Ocupado
II.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
: Órgano de Defensa Judicial
: 17
: SPA
: Procurador.
Depende de
Tiene mando directo
: Jerárquicamente del Alcalde, Funcionalmente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
Página 25
3.
-
Título profesional de abogado.
Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del estado, principalmente en
Municipalidades.
Quince (10) años de experiencia profesional como mínimo.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la
procuraduría de la municipalidad.
Patrocinio y defensa de los intereses de la municipalidad en juicio, y ante las diversas
instancias de la administración de justicia.
Interponer Demandas civiles, denuncias penales, constitucionales y otros géneros en
resguardo de los intereses municipales y la defensa de su patrimonio.
Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en
que la municipalidad provincial de Atalaya tenga la calidad de denunciante o
denunciado, etc.
Informar al alcalde, al Ministerio de Justicia, auditoría interna y a la gerencia
Municipal, sobre sus acciones cuando el caso lo amerite.
Charlas de capacitación y difusión de temas jurídico-Administrativos a funcionarios y
servidores municipales.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Órgano de Defensa Judicial
: 18
: SPA
: Asistente Administrativo I
Depende de
Tiene mando directo
: Procuraduría Pública Municipal.
: No Ejerce.
3.
-
Grado académico de bachiller universitario en derecho o afines al área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Página 26
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia
profesional en el ramo de la defensa judicial de la municipalidad Provincial de
Atalaya.
Analizar normas legales y técnicas sobre la mejora de procedimientos en su área.
Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes y casos judiciales, poniendo a
consideración del Procurador Municipal.
Coordinar y ejecutar programas y actividades de su especialidad siguiendo
instrucciones generales del Procurador Municipal.
Apoyar al Procurador Municipal en la formulación de escritos y demandas
judiciales en la defensa de los intereses municipales.
Otras funciones que determine la procuraduría Municipal.
Página 27
TITULO IV
ORGANOS DE APOYO
CAPÍTULO VII
SECRETARIA GENERAL
La Secretaría General es el órgano de apoyo, encargado de programar, dirigir y coordinar el
soporte administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía, depende administrativa y
funcionalmente de la Alcaldía y está a cargo de un funcionario con categoría de F2
 Organigrama:
Secretaria
General
Central de
Información
Imagen Inst. y
Protocolo
Tramite
Documentario
Archivo
General
 Cuadro de Asignación de Personal - CAP:
SECRETARIO GENERAL
20
SECRETARIA
TOTAL
REQ.
F2
1
1
1
STC
1
1
1
0
2
ON
0
V
0
0
2
SITUACION DEL
CARGO
N
C ON V
1
1
1
1
0
SITUACION DEL
CARGO
Previsto.
2
C
Previsto.
N
Ocupad
o
19
SITUACION DEL
CARGO
GRPO
OCUP
Ocupado
CARGO ESTRUCTURAL
Previsto.
Nº
ORD.
Ocupado
IV.1 DENOMINACION DEL ORGANO DE APOYO DE LA ALTA DIRECCIÓN: SECRETARIA GENERAL
CARGO
DE CONF.
IV.2 CENTRAL DE INFORMACION
Nº
ORD.
21
CARGO ESTRUCTURAL
JEFE DE AREA
GRPO
OCUP
TOTAL
REQ.
STF
1
1
0
0
0
CARGO
DE CONF.
IV.3 IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO
Nº
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
GRPO
OCUP
TOTAL
REQ.
N
C
ON
V
CARGO
DE CONF.
Página 28
22
JEFE DE IMAGEN
F1
1
23
24
SECRETARIA II
STE
1
ESP. EN TELECOMUNICACIONES
STB
1
1
OPER. DE AUDIO VISUALES
STB
2
1
27
VIG. DE PLANTA, RADIO Y TV
SAE
1
28
OPERADOR DE RADIO DE COMUNIC.
SAF
1
25/26
7
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
1
1
0
2
2
1
1
1
1
5
IV.4 AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES)
29
TEC. MESA DE PARTES
STA
1
1
0
0
0
0
IV.5 ARCHIVO GENERAL
30
TEC. EN ARCHIVO
STB
1
31
ASIST. EN ARCHIVOS
STF
1
1
1
1
1
2
0
1
0
1
1
1
13
1
7
0
5
5
8
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Secretaria General
: 19
: F2
: Secretario General.
Depende de
Tiene mando directo
: Jerárquicamente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia
Municipal.
3.
-
Estudios superiores y/o cursos de diplomados en gestión pública.
Experiencia profesional como mínimo (02) años.
Página 29
-
Conocimientos básicos de computación e informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la secretaría
General; así mismo velar para que el flujo documentario llegue con oportunidad a
las instancias y gerencias que deben resolver. Así mismo es responsable de la
contestación de los documentos de la institución y Asesorar a todas las áreas en la
aplicación de la ley de Silencio Administrativo.
Citar y asistir a sesiones de concejo, así mismo preparar la agenda y llevar el libro
de actas de las sesiones de concejo suscribir las actas, autorizarlas, conjuntamente
con el alcalde.
Dar forma final a las ordenanzas, edictos y acuerdos del concejo en estricta sujeción
a las decisiones adoptadas y dentro de la normatividad legal vigente.
Dar fe de la autenticidad de los documentos emitidos por los órganos de gobierno y
funcionarios de la municipalidad.
Velar que los demás órganos de la administración cumplan y hagan cumplir las
ordenanzas y acuerdos del concejo municipal.
Otras funciones que determine la alta dirección y la gerencia Municipal.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Secretaria General
: 20
: STC
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: Secretaria General.
: No Ejerce.
3.
-
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimiento Básico de computación e informática.
4.
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
2. Recepcionar, analizar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y
egresa de las gerencias.
3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones generales.
4. Mantener, conservar y llevar el archivo de documentación clasificada.
Página 30
5. Mantener la existencia de útiles de oficina.
6. Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del secretario general.
7. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
8. Otros que le asigne el secretario general.
CENTRAL DE INFORMACIÓN
Área que satisface las necesidades de comunicación del personal de las diferentes unidades
orgánicas, operando una central telefónica pequeña, atendiendo al público en sus
requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la
recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades
administrativas.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Central de información
: 21
: STF
: Jefe de Área.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Formación técnica profesional en carreras afines.
Experiencia en labores variadas de Oficina.
Conocimiento Básico de computación e informática.
4.
1) Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas,
conectando las mismas con las diferentes extensiones.
2) Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
3) Anotar en el libro de Control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el
personal y el tiempo empleado.
4) Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de
número de llamadas y tiempo empleado.
5) Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a las Unidades orgánicas.
Página 31
6) Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de las Unidades
orgánicas.
7) Cumplir con las Normas y Procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la Municipalidad Provincial de Atalaya.
8) Mantener en Orden los equipos y lugar de trabajo, reportando cualquier anomalía.
9) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
10) Realiza cualquier tarea afín que le seas asignada.
IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO (RELACIONISTA PÚBLICO I)
Es el órgano encargado de planificar dirigir las actividades de relaciones públicas,
protocolares e Imagen Institucional.
1.
Unidad Orgánica
: Imagen Institucional y Protocolo
Nº en CAP
: 22
Grupo Ocupacional
: F1
Cargo Estructural
: Jefe de Imagen.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título Profesional universitario o Técnico profesional en Relaciones Públicas,
Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
Experiencia en Gestión de Gobiernos Locales.
Conocimientos de computación e informática.
4.
1.
2.
3.
4.
Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y
comunicación a nivel interno y externo, procurando preservar la buena imagen
institucional.
Coordinar con los organismos de comunicación social regional y nacional a fin de
proyectar el servicio que brinda la institución hacia la comunidad.
Es responsable de la Actualización permanente de la página Web de la
Municipalidad Provincial de Atalaya.
Verificar in situ el Estado Situacional de las obras previas a su inauguración e
informar a Gerencia Municipal, sobre la factibilidad de realizarse el acto de entrega
a los Beneficiarios, en coordinación con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.
Página 32
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1.
Organizar y atender ceremonias y actos oficiales que se realicen en la municipalidad
y otras a la que asista el Alcalde o quien lo represente.
Verificar la operatividad de los equipos de audio y video y demás instrumentos de
trabajo a su cargo, dándosele el uso y cuidado debido.
Es responsable de la programación del uso y acondicionamiento antes y después de
los diversos eventos realizados en los Auditorios de la Municipalidad Provincial de
Atalaya.
Recibir y atender a los invitados oficiales y a las delegaciones que visitan la
localidad y establecer entrevistas con el alcalde y otros servidores de la
municipalidad.
Desarrollar estrategias de comunicación para brindar una mayor información a los
trabajadores de la municipalidad, respecto a actividades que programa y ejecuta.
Promover y mantener armoniosas relaciones con los medios de comunicación,
asociaciones, instituciones y centros educacionales que de una u otra manera están
vinculados a la municipalidad.
Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos a fin de que el Personal de la
Municipalidad esté informado y brinde el apoyo necesario en las inauguraciones de
obras y actividades Oficiales que realiza la Municipalidad Provincial de Atalaya.
Dirigir publicaciones y elaborar informativos, boletines, folletos entre otros, sobre
actividades de la municipalidad.
Establecer horarios para que los Regidores, funcionarios puedan informar a la
población sobre las funciones, trámites y otros que sean necesarios a fin de
conllevar a un adecuado acceso a la información pública.
Coordinar la Agenda del Alcalde y mantenerlo informado de todas las actividades
Protocolares que se realizan en la provincia.
Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 23
: STE
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Ejerce.
3.
-
Conocimientos básicos de computación.
Página 33
4.
1.
Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar la documentación que ingresa y egresa del
área.
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones.
Coordinar reuniones y concertar citas laborales.
Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar la distribución de material informativo institucional, que edita la respectiva
Unidad.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación y transferencia al
archivo.
Otras funciones que se asigne.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 24
: STB
: Especialista en Telecomunicaciones.
Depende de
Tiene mando directo
: Imagen Institucional y Protocolo.
: No Tiene.
3.
-
Técnico en electrónica o carreras afines.
Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones.
Capacitación certificada en relaciones públicas.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Coordinar, conducir y supervisar las actividades en el área de telecomunicaciones.
Programar y controlar la emisión de programas de radio y televisión municipal.
Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de equipos de sonido y
telecomunicaciones.
Participar en la elaboración de estudios y/o proyectos que orienten a mejorar la
actividad audiovisual de la municipalidad.
Página 34
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 25/26
: STB
: Operador de Audio Visuales.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico en radio o televisión, producción o edición de imágenes.
Experiencia en labores variadas de telecomunicaciones.
Capacitación certificada en relaciones públicas.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Efectuar la producción y edición de formatos de imágenes y sonido.
Efectuar grabaciones en radio y televisión.
Controlar, seleccionar y clasificar información relevante, relacionado con los
archivos magnéticos, digitales o visuales.
Otras que le sean asignadas.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 27
: SAE
: Vigilante de Planta Radio y TV.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Instrucción Secundaria completa.
Experiencia en vigilancia o labores relativas al área.
4.
1.
Custodiar locales, oficinas, equipos y materiales de la institución (Estación de Radio
y Televisión) o del área asignada.
Página 35
2.
3.
4.
5.
1.
Limpiar y desinfectar ambientes e instalaciones,
Operar motores de manejo sencillo.
Llevar el registro de Entrada y salida de personas, de los bienes y acervo
documentario.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 28
: SAF
: Operador de Radio de Comunicación.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Estudios secundarios completos.
Curso de capacitación en comunicaciones.
Conocimiento de la Operación del Sistema de Radio.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recepcionar y emitir mensajes radiales.
Operar el sistema y enviar y recibir información vía Radio de comunicaciones.
Trasmitir los mensajes solicitados.
Llevar un control de Archivo de los mensajes enviados y recibidos.
Apoyar en las labores del Técnico Administrativo.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
TRAMITE DOCUMENTARIO (MESA DE PARTES)
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Tramite documentario.
: 29
: STA
: Técnica en mesa de partes.
Página 36
2.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre su Personal.
3.
-
Experiencia en labores tramites.
Conocimiento Básico de Computación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Verificar que los documentos que se presenten cumplan los requisitos establecidos
para su trámite, apoyándose en el sistema informático y el TUPA, debiendo de
rechazar la documentación incompleta.
Registrar los documentos que cumplan con los requisitos correspondientes en el
sistema informático.
Coordinar en forma periódica con los demás organismos de la municipalidad, para
mejorar la recepción, de los documentos dirigidos a dichos organismos.
Controlar las salidas e ingreso de la documentación, utilizando medios escritos (libros
de cargo) y medios electrónicos (sistema informático).
Coordinar la distribución la documentación de manera eficiente a los diferentes
organismos de la municipalidad.
Orientar al usuario y brindar un trato amable al mismo.
Otras funciones que le asigne su jefe.
ARCHIVO GENERAL
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Archivo General
: 30
: STB
: Técnico en Archivo.
Depende de
Tiene mando directo
Página 37
3.
-
Título profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de archivo.
4.
1.
2.
Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del área.
Participar en la formulación y determinación de la política de la unidad de registros y
trámite documentario y del archivo general.
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la
correcta aplicación del sistema.
4. Determinar los principios de unidad, racionalidad y eficacia en la administración de
archivo de la municipalidad provincial de Atalaya.
5. Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros trámites y
la oportuna atención al público.
6. Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la
documentación.
7. Garantizar la conservación de los documentos necesarios.
8. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicas – administrativas y
dispositivos legales vigentes referidos al sistema.
9. Garantizar la conservación del patrimonio documental de la municipalidad provincial
de Atalaya.
10. Proponer a quien corresponda, la eliminación de archivos con una antigüedad mayor
de 10 años, procurando que este material pueda ser reciclado.
11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Archivo General
: 31
: STF
: Asistente en Archivo.
Depende de
Tiene mando directo
: Archivo General.
: No Tiene.
3.
-
Capacitación técnica en el área.
Página 38
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Pre clasificar y archivar documentación variada según sistemas establecidos.
Inventariar la documentación archivada.
Controlar la salida o devolución de documentos.
Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales,
ambientes, equipos y mobiliario.
UNIDAD DE INFORMATICA, ESTADISTICA Y SOPORTE TECNICO
1.
Unidad Orgánica
: Und. De Informática, Estadística y Soporte Técnico.
Nº en CAP
: 32
Grupo Ocupacional
: FP - 1
Cargo Estructural
: Jefe de Unidad.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título universitario en Ingeniería y sistemas o técnico en informática.
Experiencia con labores relacionado a su especialidad.
Capacitación certificada con relación a área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la administración de los recursos
informáticos de la municipalidad.
Participar en la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema de
estadística.
Organiza y coordina la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros
estadísticos.
Planear, coordinar, evaluar y ejecutar el desarrollo e implementación de aplicativos
y programas informáticos.
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estadístico
municipal.
Prepara publicaciones de carácter estadístico.
Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
Página 39
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1.
Formular y proponer medidas que permitan la implementación de sistemas
informáticos y programas de su competencia.
Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices
de correlación y sacar conclusiones.
Es responsable de la operación y mantenimiento de los sistemas informáticos. Otras
funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.
Es responsable de mantener operativo el Sistema de Internet en todas las áreas, así
mismo de restringir el uso de programas o páginas web que no estén permitidas o
que ocasionen lentitud o perjudiquen el uso de los sistemas en las diferentes
dependencias de la municipalidad.
Es responsable de la elaboración del plan anual de contingencia de los sistemas
informáticos.
Es responsable del mantenimiento de la página Web municipal.
Es responsable de la distribución adecuada de los equipos y del sistema informático
de la MPA en coordinación con el área de patrimonio.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 33
: STA
: Técnico en Informática.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Profesional Técnico relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de
datos.
Capacitación certificada en informática.
4.
1.
2.
3.
4.
Analizar, diseñar y evaluar sistemas informáticos.
Realizar estudios de factibilidad e investigación para la optimización adecuada del
soporte informático.
Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de base de datos.
Formular métodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD.
Página 40
5.
6.
7.
Evaluar el rendimiento de los sistemas empleados por cada órgano de la
municipalidad.
Capacitar al personal de la municipalidad en el adecuado uso de los programas
informáticos implementados.
Página 41
CAPITULO VIII
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
 Organigrama:
Gerencia de ADM
Tributaria
Sub Ger. De Control
y Recaudación Trib.
Sub Ger. De
Fiscalización Trib.
Sub Ger. De
Ejecutora Coactiva
Sub Ger. Cobranza
 Cuadro de Asignación de Personal - CAP
CARGO ESTRUCTURAL
35
GERENTE DE ADM. TRIBUTARIA
36
SECRETARIA
GRPO TOTAL
OCUP REQ.
F2
1
STB
1
VI.2
2
N
C
ON
V
1
0
1
CARGO
DE CONF
1
0
1
1
1
1
1
SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN TRIBUTARIA
37
SUB GER. DE CONTROL Y
RECAUDACIONES TRIBUTARIA
SPA
1
38
TEC. ADM. TRIBUTACIÓN
SPA
1
39
RECAUDADOR I
SAC
1
40
RECAUDADOR II
SAC
1
VI.3
SITUACION DEL
CARGO
ocupado
Nº
ORD.
Previsto.
VI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
1
1
1
1
1
4
1
1
2
1
0
1
1
1
1
3
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
41
SUB GER. DE FISCALIZACION
TRIBUTATIA.
STA
1
42
TEC. FISCALIZACION I
STB
1
1
1
1
Página 42
VI.4
2
1
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
SUB GERENCIA EJECUTORIA COACTIVA
43
EJECUOR COACTIVO I
SPA
VI.5
1
1
0
0
0
0
SUB GERENCIA DE COBRANZA
44
ESP. ADMINISTRATIVO I
SPA
1
1
0
0
0
1
1
0
10
2
3
0
5
5
5
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Gerencia de Administración Tributaria.
: 35
: FP - 2
: Gerente de ADM Tributaria.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre las Sub Gerencias y de su personal.
3.
-
Capacitación especialidad en el área requerida.
Experiencia en gestión municipal no menor de 02 años.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Ejecutar trabajos de investigación de especialización para la modernización de la
administración tributaria local.
Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías
aplicadas en trabajos de control, recaudación y fiscalización de rentas.
Organizar y ejecutar la inscripción de los contribuyentes con la respectiva
codificación.
Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de las
deudas de las obligaciones tributarias.
Efectuar estudios de investigación del sistema tributario municipal y proponer
planes y mejoramiento de los recursos económicos, financieros a través de la
optimización del proceso de recaudación de rentas y creación de otras.
Página 43
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
1.
Formular proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyen a la
modernización y transformación de su área respectiva.
Capacitar a los Funcionarios y Usuarios en los diferentes trámites que se realizan a
través del área que dirige.
Ejecutar inspecciones y visitas de campo para la recolección de estudios
encomendados.
Organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria, a fin de determinar los
niveles de evasión u omisión tributaria.
Integrar equipos de trabajo especializado.
Elaborar y remitir informes especializados sobre consultas o trabajos de
investigación y participar en acciones de difusión de resultados.
Controlar las fases de registro y actualización de las cuentas registrales de los
contribuyentes velando por su autenticidad y veracidad.
Otras funciones que asigne su jefe inmediato.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 36
: STB
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico profesional en carreras afines.
Conocimiento Básico en Informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área.
Tomar dictado taquigráfico y digitarlos.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
Velar por la seguridad y conservación de documentos y archivo del área.
Orientar al público sobre gestiones a realizar.
Brindar buen trato al personal que solicite información.
Página 44
SUB GERENCIA DE CONTROL Y RECAUDACION TRIBUTARIA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Control y Recaudación Tributaria.
: 37
: SPA
: Sub Gerente de Control y Recaudación Tributaria.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario en carreras afines.
Conocimiento Básico de Informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar la recaudación de los tributos,
multas administrativas de acuerdo a la normatividad técnica vigente.
Asegurar una óptima recaudación, aplicando el marco normativo municipal
establecido por la legislación tributaria y administrativa.
Hacer cumplir las normas tributarias y administrativas establecidas por el
ordenamiento jurídico.
Coordinar la emisión y distribución masiva de las declaraciones juradas del
impuesto predial y de los recibos de pago de los distintos tributos municipales.
Emitir las órdenes de pago de los distintos tributos municipales.
Controlar las cobranzas por los diversos tributos municipales.
Informar periódicamente al Director de Administración Tributaria sobre el avance
de las actividades desarrolladas.
Otras funciones que le sean asignadas.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: 38
: STB
: Técnico Administrativo.
Página 45
2.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Conocimiento Básico de Informática.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Realizar la recaudación del comercio ambulatorio.
Clasificar y revisar los documentos que han sido ejecutados durante el trabajo
realizado en relación al sistema tributario.
Informar diariamente y realiza los depósitos diarios de los fondos recaudados.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 39/40
: SAC
: Recaudador I y II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Secundaria Completa.
capacitación certificada en relación al área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Ejecutar la recaudación de rentas, tasas, arbitrios y otros gravámenes municipales.
Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas recaudadas a su cargo.
Supervisar y detectar evasiones tributarias, notificando a los contribuyentes.
Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a tesorería la
recaudación de acuerdo a periodos prefijados.
Mantener al día el archivo de los cargos, bonos y devoluciones efectuados.
Página 46
6.
7.
Atender al público en general, en asuntos de su competencia.
Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
: 41
: STA
: Sub Gerente de Fiscalización.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de administración tributaria.
3.
-
Título profesional no universitario en carreras afines.
Conocimiento básico en computación e informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar actividades técnicas y proponer
políticas para el desarrollo y aplicación de medidas y sanción correspondiente.
Administrar y controlar la fiscalización de los tributos que tiene a su cargo.
Programar inspecciones a los establecimientos comerciales, industriales, etc, en
coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.
Interpretar el marco normativo que establece el régimen tributario y administrativo.
Programar campañas orientadas a detectar y sancionar a los omisos o deudores
tributarios o administrativos.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos del área.
Determinar el incumplimiento de obligaciones tributarias de los contribuyentes.
Elaborar resúmenes mensuales del estado de la recaudación.
Otras funciones que sean asignados por su jefe inmediato.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
: 42
: STB
Página 47
Cargo Estructural
2.
: Técnico en fiscalización Tributaria.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional no universitario en carreras afines.
Conocimientos básicos en computación e informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ejecutar y coordinar el desarrollo del proceso técnico de fiscalización tributaria.
Participar en la programación de actividades de la oficina, para el control de los
contribuyentes.
Clasificar y revisar deudas tributarias, recomendando formas y sistemas de pago de
los mismos.
Efectuar investigaciones análisis y otras acciones orientadas a detectar, identificar y
sancionar a los que incurren en evasión tributaria.
Elaborar el padrón de deudores tributarios.
Controlar y fiscalizar los espectáculos públicos no deportivos, para las sanciones y
multas en los casos que correspondan.
SUB GERENCIA DE EJECUTORÍA COACTIVA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva.
: 43
: SPA
: Ejecutor Coactivo I.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de ADM Tributaria.
3.
-
Página 48
-
Experiencia en tributación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas sobre clausura de
establecimientos, demolición de construcciones, entre otros actos similares.
Resolver y amparar las demandas que presente el alcalde de acuerdo a la Ley de
Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.
Ejecutar el cumplimiento del procedimiento de cobranza coactiva municipal de las
obligaciones de naturaleza tributaria.
Ordenar la tasación y remate de los bienes embargados de acuerdo a ley.
Expedir las Resoluciones Coactivas Tributaria de acuerdo a Ley.
Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento.
Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.
Página 49
CAPITULO IX
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
 Organigrama:
Gerencia de ADM y
Finanzas
Sub Gerencia de
Contabilidad
Sub Ger. De Abastec.
y Servicios Auxiliares
Unidad de
Almacén
Unidad de
Patrimonio
Sub Gerencia de
Tesorería
Sub Gerencia de
Recursos Humanos
Unidad de
Contrataciones
VII.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
45
GERENTE DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
46
SECRETARIA II
TOTAL
REQ.
F2
1
STF
1
1
2
1
VII.2
SITUACION
DEL CARGO
GRUPO
OCUPAC
N C ON V
1
ocupado
CARGO
ESTRUCTURAL
Previsto.
Nº
ORD.
CARGO
DE CONF.
1
1
1
1
0
0
0
2
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
47
SUB GER. DE CONTABILIDAD
F1
1
48
SECRETARIA III
STE
1
49
INTEGRADOR CONTABLE
SPC
1
1
1
50
TECNICO EN CONTABILIDAD I
STA
1
1
1
51
TECNICO EN CONTABILIDAD II
STA
1
1
1
52
AUXILIAR EN CONTABILIDAD
STE
1
1
1
1
1
1
1
Página 50
VII.3
6
0
0
2
2
4
SUB GERENCIA DE TESORERIA
53
SUB GER. DE TESORERIA
F1
1
54
CAJERO
STF
1
55
ASIST. TEC. TESORERÍA
STB
1
56/57
STD
2
1
5
2
VII.4
4
1
1
1
1
1
2
1
0
1
1
1
1
1
4
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
58
SUB GER. ABASTECIMIENTO Y SERV.
AUXILIARES
59
SECRETARIA III
F1
1
1
1
STA
1
1
1
2
0
2
0
0
0
2
UNIDAD DE CONTRATACIONES
60
TEC. EN CONTRATACIONES
STA
1
1
1
61
ASIST. EN CONTRATACIONES
STB
1
1
1
62
AUX. EN CONTRATACIONES
SAA
1
3
0
2
0
1
1
1
1
2
UNIDAD DE ALMACEN
63
TECNICO EN ALMACEN.
STA
1
64
ASIST. EN ALMACEN.
SAA
1
2
1
0
1
1
0
1
1
1
1
1
UNIDAD DE PATRIMONIO
65
TEC. EN PATRIMONIO
STA
1
1
1
66
AUX. ADMINISTRACION
SAA
1
1
1
67
VIG. LOCAL CENTRAL
SAA
1
1
1
68
TRABAJADOR DE SERVICIO
SAF
1
69
TÉNICO ELECTRICISTA
STF
1
5
1
0
1
0
1
0
1
1
0
4
4
1
Página 51
VII.5
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
70
SUB GER. DE RR.HH.
F1
1
71
SECRETARIA III
STF
1
72
TEC. EN PLANILLAS Y LEGAJOS
STA
1
73
TÉC. ASIST. SOCIAL
STA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
1
1
0
2
2
2
29
4 14
0
11
11
18
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Gerencia de ADM y Finanzas.
: 45
: FP - 2
: Gerente de ADM y Finanzas.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre las Sub Gerencias y de su personal.
3.
-
Título profesional universitario relacionado con el área.
Amplia experiencia en sistemas como SEACE, SIAF, y otros que se aprueben.
4.
1.
2.
3.
4.
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la
administración de recursos económicos, financieros, materiales y de servicios
internos de la municipalidad.
Emitir opinión técnica sobre normas y procedimientos administrativos que regulen
el grado de operatividad de las áreas de tesorería, abastecimiento, sistema contable y
recursos humanos.
Revisar todos los pagos que realiza la municipalidad a los diferentes Proveedores a
fin de que cumplan con toda la exigencia legal y administrativa necesaria.
Verificar que cada uno de los pagos que realiza la Municipalidad Provincial de
Atalaya, cuente con el sustento documentario pertinente y cumpla con todas las
Página 52
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
formalidades de Ley antes de realizar la autorización de cancelación respectiva bajo
su responsabilidad.
Supervisar que los pagos al personal, nombrado, contratado y CAS, se realicen en
los plazos establecidos.
Controlar la emisión de Encargos a Funcionarios o trabajadores de la institución,
controlando que estos sean rendidos oportunamente y de acuerdo a normas legales,
y en caso de incumplimiento proceder a los descuentos de sus haberes, bajo
responsabilidad del Administrador.
Supervisar que la municipalidad se encuentre al día de sus pagos en ESSALUD,
SUNAT, AFP y otros. Proponer fraccionamientos si fuera el caso.
Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las áreas a su cargo.
Resolver los asuntos administrativos de su competencia.
Emitir Resoluciones Administrativas con arreglo a la normatividad y legalidad
vigente.
Evaluar el desarrollo de las actividades correspondientes a las Unidades Orgánicas a
su cargo, estableciendo medidas correctivas para su buen funcionamiento.
Firmar los contratos en general a celebrarse por la Municipalidad Provincial de
Atalaya, con arreglo a las disposiciones legales aplicables a cada caso concreto y
previa visación de los órganos administrativos competentes, verificando que en
todos los casos exista los requisitos obligatorios exigidos, bajo responsabilidad.
Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientados a
mejorar la gestión administrativa de los órganos que dirige.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los Sistemas
Administrativos (Directivas) que integran el Pliego.
Prestar asesoramiento a las diferentes áreas da la municipalidad, en asuntos de su
especialidad, planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos,
materiales, económicos, financieros y patrimoniales de la Municipalidad Provincial
de Atalaya, en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes.
Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios, relacionados a
la adquisición de bienes, contratación de servicios, dentro de los parámetros de su
competencia.
Participar en la programación del presupuesto municipal, y responsabilizarse por la
correcta ejecución del presupuesto Institucional aprobado.
Programar, ejecutar y controlar los compromisos y pagos que se efectúen con cargo
al presupuesto municipal aprobado.
Organizar y optimizar la administración financiera, de la Municipalidad, y
proporcionar la información contable con oportunidad, para facilitar la toma de
decisiones.
Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos y procedimientos con la finalidad de
optimizar la gestión de los diferentes sistemas administrativos, así como, regular el
desenvolvimiento operativo de sus Unidades Orgánicas.
Administrar y regular la obtención y utilización de los recursos financieros y
presupuestales, asegurando un efectivo y óptimo manejo de los fondos públicos que
administra la Municipalidad Provincial de Atalaya.
Informar en forma periódica y oportuna, sobre la situación administrativa financiera
de la Municipalidad.
Página 53
23. Planificar, coordinar, supervisar, disponer y dirigir la realización de arqueos
periódicos y sorpresivos, y de otras acciones de control, en el manejo y desarrollo
de las actividades de Tesorería Municipal.
24. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 46
: STF
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnica en Secretaria.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa
y egresa de las gerencias.
Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales.
Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
Elaborar la agenda, y coordinar reuniones.
Otros que le asigne el jefe inmediato superior.
Página 54
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Contabilidad.
: 47
: FP - 1
: Sub Gerente de Contabilidad.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título Profesional de Contador Público Certificado.
Amplia experiencia en la conducción de Programas de Contabilidad gubernamental.
Conocimiento básico en computación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dirigir, programar y ejecutar la administración del sistema de contabilidad
gubernamental.
Ejercer control previo y simultáneo de cada una de las operaciones financieras y
ejecución presupuestal de acuerdo a ley y al calendario de compromisos que realiza
la Municipalidad Provincial de Atalaya.
Es responsable de la actualización permanente de los Libros contables principales y
auxiliares de la entidad ya sea por el medio manual o el computarizado (REPORTE
SIAF-GL)
Elaborar y dar cuenta semestralmente al Titular del Pliego y Gerencia Municipal de
los análisis financieros y económicos traducidos en un Informe Contable Gerencial.
Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualizados.
Informar mensualmente de manera detallada y específica a la Dirección de
Administración sobre los Encargos y Viáticos no rendidos en el plazo de Ley, por
Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, para que se realice el descuento
respectivo en sus haberes o dietas, según las normas vigentes.
Efectuar el control y evaluación de la ejecución presupuestal en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
Elaborar y presentar el balance trimestral, anual y demás estados financieros y la
memoria anual del ejercicio.
Elaborar y presentar los reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones
semestrales del presupuesto, a nivel de ejecución de ingresos, compromiso y
ejecución del gasto.
Página 55
10. Elaborar información financiera y presupuestaria, para su presentación ante los
organismos competentes.
11. Formular y proponer proyectos de normas y directivas en relación a los asuntos de
su competencia.
12. Otras que le encargue el Administrador.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 49
: SPC
: Integrador Contable I.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título Universitario en la especialidad.
Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Manejo del sistema integrado de administración financiera – gobiernos locales, en
los diferentes módulos, administrativos, contables y deuda.
Revisión de los documentos para pagos en base a las normas y principios de
contabilidad gubernamental generalmente aceptada, para proceder a realizar el
devengado.
Contabilización de todas las operaciones de ingreso y gastos, en todas las fases.
Como son compromiso, devengado, girado y pagados, en base a la normatividad
vigente.
Consolidación de todas las cuentas patrimoniales, presupuestales y cuentas de orden
comparativas con el balance de comprobación.
Análisis del balance de comprobación comparativamente con las operaciones
presupuestales para elaborar asientos de cierres financieros del año y la elaboración
de los estados financieros y presupuestarios.
Elaboración de los estados financieros y presupuestales, trimestral, semestral y
anual.
Proyectar directivas internas para el mejor funcionamiento del área contable.
Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad.
Página 56
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 50
: STA
: Técnico Contable I.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título Universitario en la especialidad.
Conocimiento básico de computación e informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Elaborar el análisis de la cuenta del activo corriente y no corriente.
Realizar el monitoreo de las cuentas del activo y pasivo.
Ejecutar y controlar las actividades de acuerdo a las normas legales vigentes.
Realizar el análisis del activo fijo, movimiento e inventario de almacén, provisión
para compensación por tiempo de servicio, cálculo actuarial de pensionistas,
contingencias judiciales.
Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes, así como
interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadro de costos.
Realizar la conciliación de la cuenta caja y bancos, llevando el control, verificación
y archivo de los comprobantes de pago.
Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.
Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Contabilidad.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 51
: STA
: Técnico Contable II.
Depende de
Página 57
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental y manejo del SIAF.
4.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
1.
Revisar y supervisar el registro de asientos contables, estados de ingresos y egresos,
saldo de operaciones y bienes patrimoniales.
Registrar la información en los sistemas operativos implementados y de uso oficial
(SICON – SIAF/GL), Las operaciones de ingresos y gastos, por importe correcto en
las cuentas apropiadas y en el periodo correspondiente.
Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para visualizar el
cumplimiento de las metas.
Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, operación,
ingresos propios y compromisos presupuestales.
Analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuestales.
Procesar y registrar los ajustes de las cuentas contables de acuerdo a las normas y
principios de la contabilidad gubernamental, generalmente aceptados (NIC).
Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.
Preparar los informes técnicos, relacionados con la integración contable.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 52
: STE
: Auxiliar Contable.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico profesional Contable.
Experiencia en la labor contable Gubernamental.
Página 58
-
4.
1.
Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
2. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en
las áreas de los sistemas administrativos.
3. Coordinar actividades administrativas sencillas.
4. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones a realizar.
6. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativos del área.
7. Conciliar la información de libro bancos, con los documentos fuentes (comprobante
de pago, papeleta de depósito y cheques pagados, anulados, en tránsito y cobrados).
8. Identificar y registrar las retenciones y aportaciones por conceptos de AFP, EsSalud,
impuesto a la renta de 4ta y 5ta categoría, SNP, descuentos judiciales accidente de
trabajo,
9. Revisar las rendiciones de cuenta presentadas por las entidades públicas y privadas
por los anticipos otorgados.
SUB GERENCIA DE TESORERIA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Tesorería.
: 53
: FP - 1
: Sub Gerente de Tesorería.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título universitario y/o Técnico Profesional relacionados con la especialidad.
Experiencia mínima de 2 años en Gestión Municipal.
Página 59
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1.
Dirigir, programar y ejecutar la administración del sistema administrativo de
tesorería.
Revisar y evaluar la documentación fuente que sustentan cada una de las
operaciones financieras de la entidad.
Verificar que cada uno de los pagos que realiza la Municipalidad Provincial de
Atalaya, cuente con el sustento documentario pertinente y cumpla las formalidades
de Ley antes de realizar el desembolso respectivo, bajo responsabilidad.
Programar, ejecutar y controlar el pago de remuneraciones y pensiones de
conformidad con el respectivo cronograma de pagos.
Programar, ejecutar y controlar el pago de adeudos a los proveedores y acreedores
en general, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos.
Supervisar la recaudación diaria de los ingresos por ventanilla por diferentes
conceptos y verificar que éstos sean depositados en las cuentas bancarias respectivas
dentro del plazo de ley.
Descontar de los haberes los encargos no rendidos por los Regidores, Funcionarios
y Servidores Municipales en los plazos establecidos, en función a los reportes de la
Sub Gerencia de Contabilidad y Recursos Humanos conforme a la Directiva de
Austeridad y las normas vigentes.
Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.
Sistematizar y ejecutar las operaciones de tesorería.
Elaborar los partes diarios de ingresos y remitirlos a la Gerencia de administración y
finanzas y a la gerencia municipal.
Elaborar flujos de caja históricos y proyectados y dar cuenta de ellos a la Gerencia
de administración y finanzas y a la gerencia municipal.
Administrar y custodiar las especies valoradas disponiendo su devolución o
ejecución, según sea el caso.
Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros
de la entidad, en coordinación con la gerencia de administración y finanzas.
Realizar la actualización permanente de los Registros contables de Caja y Bancos
Libro caja y Registros Auxiliares además de las conciliaciones Bancarias y de Caja,
en coordinación con la Sub gerencia de Contabilidad.
Otras funciones que le asigne el Director de administración y finanzas.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 54
: STF
: Cajero.
Depende de
Página 60
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico profesional relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores de caja.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
Verificar el monto de cheques y otros documentos valorados con las planillas
respectivas.
Realizar pagos por remuneración y por otros conceptos, y efectuar cálculos sobre
deducciones.
Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos.
Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones.
Revisar que todo comprobante de pago, cuente con las firmas y sellos de
autorización, la firma y DNI, de quien recibe el pago.
Brinde las facilidades presentando los documentos fuentes, cuando se realiza el
arqueo de caja.
Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. (Tesorero).
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 55
: STB
: Asistente Técnico Tesorería.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico profesional en carreras afines al cargo.
Conocimiento básico del manejo del SIAF.
4.
1.
Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la cancelación de
pago a proveedores.
Página 61
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs.
Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la institución,
sea esta en efectivo, en cheques o depósitos, cumpliendo con todos los requisitos
para una cancelación.
Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados, en el
archivo general de la sub gerencia.
Emitir informes de expedientes relacionados a su función.
Realizar la fase de girados en el SIAF GL.
Otras que le encargue el personal responsable del área.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 56/57
: STD
: Técnico Administrativo I y II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Conocimiento básico del manejo del SIAF.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recepcionar y registrar los documentos fuentes que conlleven a la cancelación de
pago a proveedores.
Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs.
Efectuar todo tipo de pago por compromisos adquiridos por parte de la institución,
sea esta en efectivo, en cheques o depósitos, cumpliendo con todos los requisitos
para una cancelación.
Clasificar y ordenar los Comprobantes de Pago debidamente cancelados, en el
archivo general de la sub gerencia.
Emitir informes de expedientes relacionados a su función.
Realizar la fase de girados en el SIAF GL.
Otras que le encargue el sub gerente del área.
Página 62
SUB GERENCIA ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXICILIARES
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Abastecimiento y servicios Auxiliares.
: 58
: FP - 1
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario o Técnico Profesional en la especialidad.
4.
1.
Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de
abastecimiento de la municipalidad.
2. Participar en la formulación de políticas del sistema de abastecimientos y establecer
normas y/o disposiciones que permitan la obtención de mejores resultados.
3. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y
distribución de los bienes materiales.
4. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el presupuesto anual y
formular el calendario de adquisiciones.
5. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
6. Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, entrega y control de los
materiales, así como, velar por su conservación.
7. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de la toma de inventarios de los bienes
patrimoniales de la municipalidad, y mantener actualizado el inventario de bienes
que forma el activo fijo de la municipalidad.
8. Mantener todos los Bienes de la Institución debidamente saneados, así mismo
verificar que los Bienes que por su característica necesiten cuenten con una Póliza
de Seguro actualizada.
9. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,
depreciación, reevaluación, bajas y ascendentes de inventarios.
10. Verificar periódicamente todos los Almacenes de la municipalidad, haciendo las
recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de los mismos.
Página 63
11. Asesorar a las demás dependencias en asuntos relacionados con el sistema que
dirige.
12. Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento.
13. Es responsable de llevar a cabo los procesos de selección o las adquisiciones
directas de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado.
14. Supervisar el Inventario General de Bienes Patrimoniales y saldo de materiales de
obras.
15. Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a ley le corresponda.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 59
: STA
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título de secretaria u otros estudios afines.
Experiencia comprobada en el área.
Experiencia en labores variadas de oficina
Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Regl, así como del SEACE.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones.
Otros que le asignen el sub gerente.
Página 64
UNIDAD DE CONTRATACIONES
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Unidad de Contrataciones.
: 60
: STA
: Técnico en Contrataciones.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Técnico Profesional en carreras afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de contrataciones; deberá prever el tipo
de bienes y servicios que se necesitarán durante el ejercicio presupuestal, la que será
aprobada por la máxima autoridad edil.
Ejecutar y coordinar cada una de las actividades relacionadas con el sistema de
abastecimiento.
Cumplir con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Elaborar las órdenes de compra y servicio, teniendo en cuenta las disposiciones
establecidas.
Participar en el Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 61
: STB
: Asistente en Contrataciones.
Depende de
Página 65
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia mínima de 01 años en la especialidad.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Apoyar en el traslado y almacenamiento de los productos adquirido.
Efectuar minuciosamente el estado de conservación de los productos almacenados,
informando las ocurrencias que hubiera.
Mantener informado de la existencia de los materiales a su jefe inmediato, a efecto
de prever y mantener siempre estoqueado el almacén.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 62
: SAA
: Auxiliar en contrataciones.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Estudio secundario completo.
4.
1.
2.
3.
4.
Apoya en la Limpieza del área.
Apoyar en el control y mantenimiento de los productos.
Conservar los productos almacenados en el área.
Otros que le asigne.
Página 66
UNIDAD DE ALMACEN
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Unidad de Almacén.
: 63
: STA
: Técnico en Almacén.
Depende de
Tiene mando directo
: Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
3.
-
Experiencia en labores de la especialidad, mínima 02 años.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución de los bienes.
Informar del estado de conservación de bienes almacenados.
Mantener actualizado el inventario de los suministros de la municipalidad.
Elaborar las pecosas, asegurándose que estén debidamente firmadas y selladas por
los jefes de las áreas solicitantes, conforme a las disposiciones vigentes.
Llevar el control de los kardex, conforme a las disposiciones vigentes.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
: 64
: SAA
: Asistente en Almacén.
: No Tiene.
Página 67
-
Experiencia en labores variadas del área.
4.
1.
2.
3.
4.
Apoya en la Limpieza del Almacén
Apoyar en el control de ingreso y salidas de los materiales.
Tener actualizado el Kardex.
UNIDAD DE PATRIMONIO
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Unidad de Patrimonio.
: 65
: STA
: Técnico en Patrimonio.
Depende de
Tiene mando directo
: Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
3.
-
Experiencia Comprobada en el cargo mínimo 01 año.
Conocimiento básico de computación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ejecutar y coordinar cada una de las actividades y de acuerdo a lo establecido en las
normas y leyes.
Mantener actualizado el margesí de bienes, fichas y documentos técnicos del
sistema.
Informar del estado de conservación de bienes patrimoniales de la municipalidad.
Apoyar en el manejo del software del activo fijo actualizándolo permanentemente.
Mantener vigente las pólizas de seguro de los bienes patrimoniales de la
Institución.
Mantener actualizado el saneamiento físico legal de los bienes muebles e inmuebles,
y del SOAT de las unidades vehiculares.
Página 68
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 66
: SAA
: Auxiliar Administrativo.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Conocimiento básico de computación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de
un sistema administrativo.
Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.
Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
Preparar informes y digitar cuadros y documentos diversos, correspondientes al
sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas
establecidas.
Otra funciones que le encomienden.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 67
: SAA
: Vigilante de local central.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
Página 69
3.
-
Experiencia en labores de vigilancia.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Encargarse de la custodia y vigilancia del local Municipal.
Controlar el ingreso y salida de los servidores y funcionarios.
Controlar el ingreso y salida de los materiales y bienes previamente documentados.
Llevar un cuaderno de control y comunicar de manera oportuna sobre las
incidencias que ocurran en el desempeño de sus funciones.
Verificar que las luces, equipos de cómputos y ventiladores de las oficinas estén
apagadas después del horario de trabajo.
Comunicar de manera oportuna sobre las incidencias ocurridas durante su servicio.
Estar atento al ingreso de los vehículos autorizados a fin de abrir las puertas.
Otras funciones que le encomiende.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 68
: SAF
: Trabajador de Servicio (Motorista).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en manejo de Botes de carga y pasajeros.
Conocimiento de la zona (Rio Urubamba, Rio Tambo, ETC).
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Transportar personal y/o carga por vía fluvial.
Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio
encomendado.
Realizar limpieza diaria de la embarcación a su cargo.
Efectuar el mantenimiento de la embarcación a su cargo y garantizar la
operatividad.
Otras funciones que le asignen.
Página 70
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 69
: STF
: Técnico Electricista.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico Electricista.
Experiencia mínimo de 01 año en labores relacionadas.
Capacitaciones especializadas en el área.
4.
1.
2.
3.
4.
Realizar labores permanentes de mantenimiento al local institucional, en términos
de electricidad.
Informar de las actividades que realiza durante el servicio.
Efectuar en forma periódica la inspección del estado situacional del sistema de
electrificación.
Otras Funciones que le asignen.
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
: Sub Gerencia de Recursos Humanos.
: 70
: FP - 1
: Sub Gerente.
Página 71
-
Título profesional universitario o Técnico Profesional en carreras afines.
Experiencia en gestión municipal mínimo 2 años.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Dirigir, programar y ejecutar la administración de los procedimientos técnicos del
sistema de personal de acuerdo con los regímenes laborales del personal obrero o
empleado.
Emitir opinión técnica en todas las solicitudes que formulen los trabajadores
empleados, obreros y cesantes; así como los demás procedimientos relacionados con
los sistemas del personal y de remuneraciones.
Ejecutar las acciones de control de asistencia, permanencia, rotación y otras
acciones de personal, informando a tesorería a fin de efectuar los descuentos
respectivos si el caso lo amerita.
Desarrollar y ejecutar sistemas de información estadística, de registro y control de
personal; así como un registro actualizado de méritos, deméritos y calificaciones.
Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y a la alcaldía, mecanismos de
promoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo
a sus méritos y calificaciones personales y funcionales.
Promover, desarrollar y ejecutar acciones de bienestar bio-psico-social de los
trabajadores de la municipalidad, con el apoyo del Psicólogo de la Municipalidad.
Mantener actualizados el Registro General de personal y escalafón.
Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la
entidad.
Informar mensualmente a la Dirección de Administración sobre los viáticos
concedidos. Así como ejecutar los descuentos de los viáticos y encargos no
rendidos previo informe de Contabilidad.
Formular el presupuesto analítico de personal y el cuadro nominativo de personal en
coordinación con la sub gerencia de planeamiento y racionalización.
Supervisar los programas de acciones de capacitación del trabajador municipal.
Promover buenas relaciones personales entre los trabajadores y formular estrategias
destinadas a la prevención de conflictos.
Coordinar y asesorar a las dependencias de la entidad en los asuntos relacionados
con la administración y desarrollo personal.
Emitir opinión y dar cuenta a la alcaldía, gerencia municipal y/o Gerencia de
Administración y Finanzas, en los casos relacionados con quejas o denuncias por
faltas disciplinarias y proponer las acciones que correspondan.
Sancionar, por delegación del Gerente Municipal, la comisión de faltas
disciplinarias.
Otras que le asigne su inmediato superior.
Página 72
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 71
: STF
: Secretaria III.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico en secretariado u otros estudios afines.
Conocimiento Básico de Computación.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación del área.
Velar por la seguridad y conservación de documentos y archivo del área.
Orientar al público sobre gestiones a realizar.
Brindar buen trato al personal que solicite información.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 72
: STA
: Técnico en planillas.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Página 73
-
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Ejecutar actividades de recepción, registro, distribución y archivo de documentos.
Elaborar y mantener al día los registros de personal.
Recopilar y preparar información en materia de asistencia, permanencia y control de
personal, elaborar el record mensual de faltas, tardanzas y horas extras del personal.
Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativo del área.
Tramitar y controlar la documentación relacionada con licencia, permisos,
vacaciones y/o comisiones de servicios del personal.
Elaborar las Planillas de remuneraciones del personal obrero y empleado por las
diversas modalidades y ejecutar las retenciones
autorizadas por los propios
trabajadores.
Elaborar las Planillas de viáticos del personal designado para comisión de
servicios.
Elaborar las Planillas de pagos previsionales, seguros, descuentos judiciales y otros.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 73
: STA
: Técnico Asistenta Social.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
4.
1.
2.
3.
Programar, organizar, coordinar, desarrollar y evaluar las acciones de bienestar
social, en beneficio de los trabajadores y de sus familiares directos.
Atender los casos sociales del personal y pensionistas de la institución
recomendando las acciones necesarias a fin de brindar un apoyo adecuado.
Coordinar, supervisar y evaluar la atención del Programa de Seguro Médico
Asistencial, formulando las recomendaciones para lograr un adecuado servicio.
Página 74
4.
5.
6.
7.
Coordinar con instituciones públicas y privadas la aplicación de programas de
servicio social y bienestar al personal de la institución.
Brindar apoyo técnico en los aspectos de servicio social y bienestar requeridos por
las diversas unidades orgánicas de la institución.
Informar permanentemente a la sub gerencia de Recursos Humanos acerca del
desarrollo de las actividades a su cargo.
Desempeñar las demás funciones inherente a su cargo que le sean asignados por el
jefe de Recursos Humanos.
Página 75
TITULO V
ORGANO DE ASESORAMIENTO
CAPITULO X
GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
Es el órgano de Planificación y Asesoramiento Institucional responsable de dirigir los
procesos de Planificación, Presupuesto y Racionalización, brinda información consolidada y
diferenciada a los órganos de gobierno y Dirección, para una adecuada toma de decisiones.
 Organigrama:
Gerencia Planeamiento,
Ppto y racionalización
Sub Ger. Planeamiento
y Racionalización
Sub Gerencia de
Presupuesto
Sub Ger Programación
e Inversiones
Ofic. De Coop.
Técnica Internacional
 Cuadro de Asignación de Personal - CAP
1
STA
1
1
1
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN
SUB GER. DE PLANEAMIENTO Y
F1
1
RACIONALIZACION
ESP. ADMINISTRATIVO
SPA
1
1
1
SECRETARIA II
VIII.3
N
C
ON
V
1
1
1
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
78
79
SUB GER. DE PRESUPUESTO
ESPEC. ADMINISTRATIVO I
F1
SPA
1
1
80
TEC. ADMINISTRATIVO II
STA
1
F1
1
VIII.4
1
1
1
1
1
1
SUB GER. DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
81
SUB GER. DE PROGRAMACION E INVERSIONES
82
SECRETARIA III
STB
1
1
1
83
EVALUADOR II
SPA
1
1
1
SPA
1
1
1
VIII.5
84
1
F2
75
77
1
TOTAL
REQ.
GERENTE DE PLAN. PPTO Y RACION.
76
CARGO
DE CONF.
GRUPO
OCUP
CARGO ESTRUCTURAL
74
VIII.2
SITUACION DEL
CARGO
Previsto
Nº
ORD
.
Ocupado
VIII.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PPTO Y
RACIONALIZACION.
1
1
COPERACIONN TECNICA INTERNACIONAL
ESP. GESTIÓN AMBIENTAL
Página 76
1.
2
5
0
4
4
7
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
11
: Gerencia de Planeamiento Ppto y Racionalización.
: 74
: FP - 2
: Gerente de Planeamiento, Ppto y Racionalización.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre las Sub Gerencias a su Cargo y de su personal.
3.
-
Título profesional universitario o Técnico profesional en carreras afines.
Amplia experiencia planeamiento estratégico.
Experiencia en gestión municipal, mínimo 02 años.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de
planeamiento, presupuesto y estadística.
Asesorar a la alta dirección y demás dependencias en materia de planeamiento,
proceso presupuestario y formulación de las políticas institucionales en los asuntos
de su competencia, proponiendo acciones que conduzcan al cumplimiento de la
normatividad en materia presupuestal.
Dirigir el proceso de programación de actividades de gestión de las unidades
orgánicas de la municipalidad.
Organizar, conducir y supervisar el proceso presupuestario institucional y el
participativo en coordinación con el Concejo de Coordinación Local Provincial y
Distrital.
Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas
si fuese necesario, en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas y
la gerencia de Administración Tributaria.
Proponer medidas de racionalización del gasto en coordinación con la gerencia de
Administración y Finanzas.
Realizar toda la acción correspondiente a la formulación, programación, ejecución,
evaluación y control presupuestario.
Elaborar y proponer proyectos de normas en materia organizacional, estructural, de
gestión y/o de procedimientos.
Página 77
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
Capacitar a todas las áreas en el adecuado manejo presupuestal, debiendo de tener
reuniones permanentes entre el responsable de Presupuesto y cada uno de los
Directores o quien realice las acciones de Planificación por cada una de las áreas.
Elaborar y monitorear el Plan Operativo Institucional, informando como mínimo en
forma Trimestral a gerencia Municipal acerca del cumplimiento o limitaciones de
lo establecido en el POI.
Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los
servicios públicos municipales en coordinación con la dirección de administración
y finanzas, el servicio de administración tributaria y demás unidades orgánicas
competentes.
Implementar el sistema integrado de administración financiera en coordinación con
la dirección de administración y finanzas; y la sub gerencia de contabilidad.
Concurrir a las citaciones de trabajo, convocadas por las Comisiones del Consejo
Municipal.
Otras que le encomiende la alcaldía o la gerencia Municipal
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 75
: STA
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional de secretaria u otros estudios afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director.
Página 78
8.
9.
Otros que le asigne el Director.
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIÓN
La sub gerencia de Planeamiento y Racionalización es la encargada de formular y consolidar
los instrumentos de gestión administrativa y técnica de la Municipalidad, orientado a
optimizar la gestión Municipal y asesorar en los asuntos de su competencia a las unidades
orgánicas de la Municipalidad.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.
: 76
: FP - 1
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia con labores de su especialidad.
Capacitación certificada de gestión municipal o afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Supervisar la apliación de las normas del Sistema de Racionalización en la
Institución.
Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)
Prestar asesoría a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en la formulación de
Directivas, manuales y otros documentos relacionados a su competencia.
Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos
organizacionales (estructuras orgánicas, funciones, etc.).
Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los
documentos de gestión.
Participar en la programación de actividades.
Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes.
Página 79
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su
mejoramiento.
Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización
administrativa.
Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando normatividad
referente al sistema de racionalización.
Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con
el sistema de racionalización.
Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización.
Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes
correspondientes.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 77
: SPA
: Especialista Administrativo.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia con labores afines al área.
Capacitación certificada en planeamiento o afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre modelos
organizacionales (estructuras orgánicas, funciones, etc.).
Participar en las comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los
documentos de gestión.
Participar en la programación de actividades.
Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes.
Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización
administrativa.
Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando normatividad
referente al sistema de racionalización.
Página 80
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Presupuesto.
: 78
: FP - 1
: Sub Gerente de Presupuesto.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Capacitaciones certificadas en la parte presupuestal o afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema
presupuestario municipal.
Participar en la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema de
presupuesto.
Orientar la programación, reprogramación, evaluación y control del presupuesto
anual de la municipalidad; conforme a la normatividad vigente.
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estadístico
municipal.
Evaluar y supervisar la formulación de los presupuestos de las Municipalidades
Distritales del ámbito provincial.
Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
Orientar y participar en el desarrollo del proceso del presupuesto participativo de la
municipalidad.
Es responsable del control de la afectación presupuestal, de las diferentes fuentes de
financiamiento.
Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
: 79
: SPA
Página 81
Cargo Estructural
2.
: Especialista Administrativo I.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Capacitaciones certificadas en la especialidad.
Manejo del SIAF.
4.
1.
Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información
presupuestal y del procesamiento automático de datos de la sub gerencia de
presupuesto.
2. Recopilar, clasificar, registrar y consolidar los datos que le asigne el sub gerente.
3. Elaborar los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos
automáticos de datos.
4. Participar en las actividades técnicas administrativas y en reuniones internas de
trabajo convocada por el jefe de la sub gerencia de Presupuesto.
5. Registrar las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de
Administración Financiera (SIAF)
6. Mantener al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las
funciones de la sub gerencia.
7. Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gastos,
fuente de Financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos
requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios y otros documentos de solicitud
de gasto.
8. Elaborar y controlar las certificaciones presupuestales en forma correlativa del
presupuesto del gasto.
9. Participar en las fases presupuestarias de Programación, formulación, evaluación y
control del presupuesto institucional.
10. Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: 80
: STA
: Técnico Administrativo II.
Página 82
2.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recopilar, clasificar, registrar y consolidar los datos que le asigne el sub gerente.
Elaborar los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos
automáticos de datos.
Participar en las actividades técnicas administrativas y en reuniones internas de
trabajo convocada por el sub gerente de presupuesto.
Registrar las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de
Administración Financiera (SIAF).
Mantener al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las
funciones de la sub gerencia.
Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gastos,
Fuentes de Financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos
requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios y otros documentos de solicitud
de gasto.
Elaborar y controlar las certificaciones presupuestales en forma correlativa del
presupuesto del gasto.
Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente.
SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Grencia de Programación e Inversiones.
: 81
: FP - 1
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
Página 83
3.
-
Título profesional de Economista o bachiller en economia.
Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
Experiencia en la formulación y Evaluación de proyectos, de acuerdo al SNIP.
Experiencia en gestión municipal.
4.
1.
Monitorear la actualización de la información registrada en el banco de Proyectos.
Establece coordinaciones con el Gobierno Regional de Ucayali, Ministerio de
Economía y Finanzas, Municipalidades Distritales, sobre actividades relacionadas a
proyectos de inversión pública contenidas en el programa de inversiones.
2. Solicitar el registro de nuevas Unidades Formuladoras de la municipalidad, según
corresponda, ante la DGPM. Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.
3. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades
Formuladoras del gobierno local según corresponda. Prioriza las inversiones en el
plan anual de inversiones.
4. Realiza el seguimiento de los PIPs durante la fase de inversión. Coordina con las
unidades formuladoras, el seguimiento de los estudios de pre inversión.
5. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. Coordina
permanentemente con el Ministerio de Economía y Finanzas la normatividad y
consultas por proyectos.
6. Declarar la viabilidad de los PIPs o Programas de inversión que formulen la UF
pertenecientes o adscritas a la municipalidad. Establece el banco de perfiles de la
institución.
7. Aprobar los estudios de pre inversión que se financien con endeudamiento,
recomendar y solicitar a la DGPM su declaración de viabilidad.
8. Informar a la DGPM sobre los PIPs declarados viables.
9. Emitir opinión sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un
estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.
10. Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al clasificador
Institucional del SNIP.
11. Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos
objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende
formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Sub Gerencia de Programación e Inversiones.
: 82
: STB
: Secretaria III.
Página 84
2.
Depende de
Tiene mando directo
: Sub gerencia de Programación e Inversiones.
: No Tiene.
3.
-
Técnica en Secretariado u otros estudios afines.
Curso básico de Computación.
Conocimiento básico del SNIP.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones del Director.
Otros que le asigne el Director.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 83
: SPA
: Evaluador II (Ingeniero Civil).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional de Ingeniero Civil o afín.
Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
Experiencia en la formulación y Evaluación de proyectos, de acuerdo al SNIP.
Página 85
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la política sectorial y en
los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza u observa
la formulación de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles.
Elaborar informes técnicos sobre la especialidad de obras civiles en los PIPs.,
sujetos a evaluación.
Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades
Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Coordina con las
Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
Declarar la viabilidad, en coordinación con el responsable de la unidad, de los PIP o
Programas de inversión que formule la UF pertenecientes o adscritas a la
municipalidad.
Emitir opinión sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de modificación
de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.
Verificar en el banco de proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos
objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, del que pretende
formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos.
Otras que le asigne la sub gerencia.
OFICINA COOPERACIÓN TECNICA INTERNACIONAL - CTI
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Oficina de Cooperación Técnica Internacional.
: 84
: SPA
: Especialista en Gestión Ambiental.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de Planeamiento, Ppto y Racionalización.
3.
-
Título Profesional Universitario en las especialidades de Agronomía, Ingeniería
Agrícola, Ingeniería del Medio Ambiente o similares.
Capacitaciones certificadas relacionadas al cargo.
-
Página 86
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas relativas al manejo y
gestión del medio ambiente y los recursos naturales de la Provincia, en coordinación
con las instituciones afines.
, Programar, planificar, organizar y ejecutar planes y programas de conservación del
Medio Ambiente.
Analizar expedientes, perfiles o proyectos que tienen impacto ambiental, evacuando
informes respectivos.
Elaborar e interpretar información estadística sobre los recursos naturales,
proponiendo soluciones viables.
Formular programas para la preservación, protección y defensa del medio ambiente
de la provincia.
Participar en comisiones o reuniones de la especialidad.
Gestionar proyectos, donaciones, asistencia técnica especializada ante los
organismos de Cooperación Internacional, embajadas, ONGs, Fundaciones y otros.
Llevar el registro y control de actividades de los diferentes organismos de
cooperación que intervienen en la zona, así como mantener una fluida interrelación.
Otras que le asigne su jefe inmediato.
Página 87
CAPITULO XI
GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
Es el órgano encargado de la Administración legal de los bienes Institucionales y del que
hacer municipal, así como brindar asesoría en aspectos técnicos y jurídicos de su competencia
a la Alta Dirección y demás unidades orgánicas de la Municipalidad.
 Organigrama:
Gerencia de Asesoría
Jurídica
Secretaria II
Asistente
Administrativo
Abogado
CARGO DE
CONF.
F2
1
1
1
1
SECRETARIA
STE
1
1
1
87
ASIST. ADMINISTRATIVO
STF
1
1
1
0
88
ABOGADO
SPA
1
1
1
0
2
2
2
Nº
ORD.
CARGO ESTRUCTURAL
GRPO
OCUP
TOTAL
REQ.
SITUACION DEL
CARGO
N
85
GERENTE DE ASESORIA JURIDICA
86
1.
0
2
ON
0
V
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
4
C
Previsto
Ocupado
: Gerencia de Asesoría Jurídica.
: 85
: FP – 2
: Gerente de Asesoría Jurídica.
Depende de
Tiene mando directo
Página 88
3.
-
Capacitación especialidad en temas relacionados al cargo.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Planificar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de las acciones de asesoría
legal a nivel institucional.
Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuadas, por
cualquiera de las áreas y contestar en plazos máximos de 72 horas, sugiriendo las
acciones necesarias a tomar.
Emitir opinión sobre normas y dispositivos legales con relación a la gestión
Municipal.
Integrar comisiones especiales que le designe.
Formular proyectos de contratos, adendas, resoluciones y convenios en los que
intervenga la municipalidad.
Asesorar al Concejo municipal, Gerencia Municipal y demás órganos de la entidad
en los asuntos de su competencia y de carácter legal.
Asumir la defensa judicial del Alcalde, Regidores, Funcionarios y servidores
públicos de la entidad, cuando estos por las labores propias del cargo que ejercen
sean denunciados y/o procesados.
Emitir opinión en los expedientes administrativos, en los plazos establecidos por las
normas vigentes teniendo en cuenta la ley del silencio administrativo positivo y
negativo bajo responsabilidad.
Otras funciones que le asigne la superioridad.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 86
: STE
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional de secretaria u otros estudios afines.
Página 89
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales.
Elaborar la agenda, y coordinar las reuniones de su jefe.
Otros que le asigne el sub gerente.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 87
: STF
: Asistente Administrativo.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional no universitario en la especialidad.
Experiencia en labores administrativas.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ejecutar actividades técnicas de apoyo legal en su área.
Ejecutar y coordinar actividades relativas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de expedientes, informes y normas legales
municipales.
Evaluar, expedientes y solicitudes transferidas a asesoría legal para su informe
respectivo.
Emitir opinión en expediente administrativo puesto a su consideración.
Apoyar en la formulación y/o revisión de ante-proyectos de dispositivos
municipales, directivas y otros documentos, concordantes con la normatividad
vigente.
Página 90
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 88
: SPA
: Abogado.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en la especialidad.
Capacitaciones certificadas en temas relacionados al cargo.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Emitir opinión en expediente administrativo puesto a su consideración.
Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos municipales, directivas y otros
documentos, concordantes con la normatividad vigente.
Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la municipalidad.
Difundir y orientar la interpretación y aplicación de la normatividad legal
relacionada con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas
las unidades orgánicas de la entidad.
Otras funciones que le asigne el director.
Página 91
TITULO VI
ORGANOS DE LINEA
CAPÍTULO XII
GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS
 Organigrama:
Gerencia de
Servicios Públicos
Sub Ger.
Limpieza
Pública
Sub Ger.
Defensa
Civil
Sub Ger. Trans.
y Circulación
Vial
Sub Ger. De
Servicio a la
Ciudad
Sub Ger
Seguridad
Ciudadana
Sub Ger.
Medio
Ambiente
Sub Ger
Comercio Camal
y Mercado
 Cuadro de Asignación de Personal – CAP
CARGO ESTRUCTURAL
89
GERENTE DE SERVICIOS PUBLICOS
90
SECRETARIA
SITUACION
GRPO TOTAL DEL CARGO
OCUP REQ.
N C ON V
F2
1
STB
1
1
2
1 1
1
X.2
Prev.
Nº ORD.
1
ocupado
X.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
CARGO
DE CONF.
1
1
1
0
0
0
2
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA
91
SUB GER. DE LIMPIEZA PUBLICA
STF
1
92/93
CHOFER MAQ. COMP.
STB
2
94/96
AYUDANTE MAQ. COM.
SAA
3
3
3
97
TRAB. PLANTA BOMBEO
SAA
1
1
1
98
VIG. PLANTA DE OXIDAC.
SAA
1
1
1
99/101
PERSONAL DE LIMPIEZA
SAF
3
3
11
1 3
1
1
X.3
1
2
2
3
2
5
5
6
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
102
SEC. TÉC. DE CIVIL
STA
1
Página 92
103
ASISTENTE TECNICO DEF. CIVIL
STC
X.4
1
1
2
0 2
1
0
0
0
2
SUB GERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL
104
SUB GER. TRANSPORTE Y
CIRCULACION VIAL
STB
1
1
1
105
TEC. ADMINIST. I
STF
1
1
1
106
TEC. EN TRANSITO I
STB
1
1
1
107
INSP. TRANSITO I
SAC
1
1
1
2
2
X.5
4
2 0
0
2
SUB GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD
108
SUB GER. DE SERVICIO A LA
CIUDAD
SPA
1
1
1
109
SECRETARIA
STF
1
1
1
110
TÉC. ADMINISTRATIVO
STF
1
1
1
111/112
AUX. LIMP. PARQ. JARDIN
SAF
2
2
2
113/114
GASFITERO
SAF
2
2
2
115
SEPULTURERO
SAA
1
1
1
116
PERSONAL DE SERVICIO
SAF
1
1
9
0 1
X.6
1
0
8
8
1
1
1
1
4
4
6
6
1
1
1
1
1
SUB GERENCIA SEGURIDAD CIUDADANA
117
SUB GERENTE
STE
1
118/119
POLICIA MUNICIPAL
STC
2
120/123
PERSONAL SERENAZGO
SAF
4
X.7
7
1
1 0
0
1
1
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE
124
SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE
SPE
X.8
1
1
0 0
0
0
SUB GERENCIA DE COMERCIO CAMAL Y MERCADO
125
ADM. DE MERCADO
STE
1
1
1
126
VIGILANTE
SAE
1
1
1
2
0 0
0
2
2
0
38
5 7
2
24 24
14
Página 93
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Gerencia de Servicios Públicos.
: 89
: FP – 2
: Gerente de Servicios Públicos.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre las Sub Gerencias y de su personal a su cargo.
3.
-
Título profesional universitario o técnico profesional con afinidad al cargo.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Velar por el cumplimiento de las normas municipales referente a los servicios
públicos a su cargo.
Controla, supervisa y propone las normas para la ejecución de las actividades de
limpieza pública y el mejoramiento de parques y jardines.
Coordina, dirige y supervisa las actividades de recolección, transporte y disposición
final de los residuos sólidos en los rellenos sanitarios municipales.
Desarrolla, programa proyectos y acciones dirigidas a mejorar los sistemas de
acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de productos alimenticios.
Sugiere proyectos correspondientes a su área.
Diseña la política de regularización y control del comercio formal e informal.
Programa, dirige y controla el cumplimiento de las normas técnicas referidas a
seguridad ciudadana, transporte colectivo, circulación y tránsito, vigilancia y policía
municipal.
Programa, ejecuta y supervisa los programas y proyectos de ampliación,
conservación y recuperación de las áreas verdes promoviendo la participación
vecinal.
Vela por el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamento y demás
disposiciones vigentes a través de la policía municipal, vigilancia y serenazgo.
Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia,
trimestralmente.
Autorizar el uso de la vía pública, Loza Municipal, Camal, mercado de abastos
previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el TUPA.
Verifica y autoriza las instalaciones y corte del servicio de agua y desagüe, en
coordinación con la gerencia de Administración Tributaria y la gerencia de Obras y
Desarrollo Urbano.
Otras funciones que le asigne el gerente municipal.
Página 94
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 90
: STB
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Curso básico en informática.
4.
1.
2. Tomar dictado taquigráfico y digitarlos.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
4. Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas laborales.
5. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
6. Mantener la existencia de útiles de oficina.
7. Elaborar la agenda, y coordinar reuniones.
8. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
9. Realizar el inventario de los bienes del área.
10. Otros que le asigne el sub gerente.
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Sub Gerencia de Limpieza Públicos.
: 91
: STF
: Sub Gerente.
Página 95
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Capacitación certificada relacionada al área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Efectuar estudios o investigaciones para brindar un mejor servicio de limpieza
pública.
Realizar estudios para el aprovechamiento de residuos sólidos en un proceso de
reconversión.
Formular programas de recojo y disposición final de los residuos o desechos
sólidos.
Formular e implementar políticas de salubridad y limpieza pública.
Analizar información estadística del crecimiento urbano, formulando propuestas de
solución ante incrementos del volumen de residuos sólidos en el tiempo.
Participar en comisiones o reuniones vinculadas al ámbito de su competencia.
Promover capacitaciones en Bioseguridad al personal a su cargo.
Página 96
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 92/93
: STB
: Chofer Maquina Compactadora.
Depende de
Tiene mando directo
: Sub Gerencia de Limpieza Pública.
: No Tiene.
3.
-
Instrucción Secundaria completa u estudios de operador de maquinarias pesadas.
Brevete profesional Categoría A-3.
Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Conducir el vehículo a su cargo.
Efectuar el mantenimiento o reparaciones sencillos del vehículo a su cargo.
Informar oportunamente a su jefe sobre desperfectos en las unidades móviles.
Mantener al día la libreta de control del vehículo.
Verificar los niveles de combustibles, agua, aceite, funcionamiento de los
reflectores, frenos, direcciones, presión de llantas y otros.
Mantener actualizadas las copias fotostáticas de la tarjeta de propiedad.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 94/96
: SAA
: Ayudante de Maquina Compactadora.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en labores de campo.
Conocimiento básico de maquinaria pesada.
Página 97
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Apoya en la Limpieza del área.
Apoyar en el control y mantenimiento de las maquinarias.
Coordinar con el operador (chofer) de la maquinaria para los trabajos diarios.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 97
: SAA
: Trabajador Planta de Bombeo.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en labores similares.
Capacitación especializada de corta duración en el área.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
Realiza tareas de control de residuos sólidos.
Custodia las herramientas, máquinas o equipos de trabajo que le asigne a su cargo.
Controlar el procesamiento de oxidación de residuos concordante con la protección
y salud del medio ambiente.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 98
: SAA
: Vigilante de Planta de Oxidación.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
Página 98
3.
-
Capacitación en seguridad.
Alguna experiencia en seguridad institucional.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidos.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y
vehículos.
Operar equipos de seguridad.
Informar las ocurrencias del servicio.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 99, 100/101
: SAF
: Personal de Limpieza.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Capacitación especializada de corta duración en el área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realiza el recojo de residuos en las calles, plazas, parques y jardines de la ciudad,
por sectores.
Custodia las herramientas de trabajo que le asigne a su cargo.
Participar activamente en cursos de Bioseguridad.
Participa en el traslado de los residuos sólidos al relleno sanitario.
Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato de la
ciudad.
Efectúa la limpieza pública en los horarios establecidos.
Efectúa el trabajo de recolección de basura de los domicilios y contenedores
públicos, hacia el camión recolector.
Página 99
8.
Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para realizar
su trabajo.
9. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo.
10. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas
disciplinarias que pueda cometer.
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
: Gerencia de Servicio Pública.
4.
: Sub Gerencia de Defensa Civil.
: 102
: STA
: Secretario Técnico Civil.
Título Profesional universitario en carreras afines.
Experiencia en actividades de defensa civil.
Capacitación especializada en seguridad integral.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento de
brigadas de seguridad contra incendios, evacuación, mantenimiento y primeros
auxilios, para casos de desastres y emergencias.
Formular directivas, normas y dispositivos de carácter técnico y operativo
relacionados con la seguridad integral.
Sugerir alternativas para implementar y difundir métodos y procedimientos de
seguridad integral.
Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas
relacionadas con aspectos de seguridad.
Evacuar informes técnicos relacionados con el área de su competencia.
Propone al Comité de Defensa Civil; el Plan de Defensa Civil para su aprobación.
Lleva el libro de actas y el archivo del comité.
Promueve y/o ejecuta acciones de capacitación en defensa civil a todo nivel.
Página 100
10. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación en defensa civil, de
acuerdo a las normas y directivas de INDECI
11. Mantener actualizado los inventarios e informar de los niveles de almacenamiento y
movimiento de los materiales de los almacenes adelantados de la provincia.
12. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales educativos y comunales;
así como en locales públicos y privados de la provincia.
13. Asesora al Alcalde Provincial en el planeamiento, programación y ejecución de las
actividades de defensa civil, de acuerdo a normas y directivas emitidas por el
Instituto Nacional de Defensa Civil –INDECI.
14. Dirige estudios para la identificación del peligro, análisis de vulnerabilidad,
estimación de riesgos para la protección de la vida, el patrimonio y el medio
ambiente, adoptando las medidas de prevención necesarias (antes de la emergencia)
para mitigar y reducir los efectos del desastre.
15. Evalúa antes, durante y (después de la emergencia) los riesgos (daños y pérdidas)
producidas por un desastre.
16. Otras que le asigne el Presidente del Comité de Defensa Civil.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 103
: STC
: Asistente Técnico.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en labores de defensa civil.
Capacitación certificada en materia del área.
4.
1.
2.
3.
Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico en situaciones de
emergencia.
apoyar en la ejecución de informes preliminares, relacionados con seguridad en la
prevención de desastres y casos de emergencia.
Colabora en la organización coordinación y control de brigadas de seguridad en los
casos de desastres y emergencia.
Página 101
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mantener actualizado los documentos (pecosas, actas, tarjetas de control visible de
almacén) y de materiales, herramientas y otros de los almacenes adelantados de la
provincia.
Mantener en perfecto estado de conservación los bienes y materiales de los
almacenes adelantados de la provincia.
Participa en las inspecciones de los diversos casos de desastre y emergencia,
aportando sugerencia relacionados en el aspecto de seguridad.
Supervisar la ejecución de seguridad en casos de emergencia.
Efectuar campañas de prevención para casos de desastres y emergencias.
SUB GERENCIA DE TRANSITO Y CIRCULACION VIAL
Es el órgano en cargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
de tránsito, circulación y transporte público en coordinación con las entidades competentes.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Transito y Circulación Vial.
: 104
: STB
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Técnico Profesional en carreras afines al cargo.
Experiencia en labores relacionadas al área.
Capacitación en normas de tránsito.
4.
1.
2.
3.
4.
Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de transito, circulación
vial y transporte público de la provincia en coordinación con entidades competentes.
Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técnicos relacionados con el
tránsito y transporte.
Coordina y conduce la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas y otros.
Absuelve consultas técnico-administrativas sobre la normatividad relativa al tránsito
y transporte.
Página 102
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
1.
Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reforma de métodos,
procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con el sector transporte.
Efectúa labores de capacitación y adiestramiento en tránsito y transporte. En
educación vial
Representa a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre tránsito y
transporte.
Supervisa el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de
pasajeros.
Dirige la instalación y mantenimiento al servicio de semaforización pública,
señalizaciones de circulación en vías y caminos.
Formula y evalúa su plan operativo o institucional de su competencia.
verifica y da tramite a los expedientes de tránsito, transporte publico
Propone realización de obras de infraestructura básicos a través de mapa de
necesidades viales.
Fiscaliza el servicio público pasajero.
Propone anteproyectos de ordenanza en transporte público.
Otorga autorizaciones y permiso de operación.
Realiza revisiones técnicas a vehículos menores.
Realiza la inspección técnica de los diversos vehículos que solicitan tarjetas de
circulación o renovación.
Realiza estudios de racionalización y descongestión de tránsito vehicular.
Coordina, ejecuta, controla y evalúa el otorgamiento de la licencia de conducir de
vehículos menores.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 105
: STF
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Capacitación técnica en la especialidad.
Página 103
4.
1) Programar y ejecutar la atención al público que demanda gestiones y trámites
relativos a permisos y licencias de tránsito.
2) Efectuar estudios y proyectos para la mejora del servicio público de transporte y
tránsito.
3) Realizar inspecciones y campañas para la prevención de accidentes de tránsito y
respeto a las señalizaciones colocadas en las vías, calles o avenidas.
4) Registra toda la documentación: Licencias, Permisos, Operaciones y otros.
5) Actualizar permanentemente el registro e inscripción de propietarios de vehículos y
motokars.
6) Absuelve consultas técnico-administrativas y sobre normatividad relacionadas a la
sub gerencia de transportes y circulación vial.
7) Supervisa el cumplimiento de las normas de tránsito público de pasajeros.
8) Realiza inspecciones técnicas de los diversos vehículos que salió con tarjeta de
circulación o renovación.
9) Otras que le asigne.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 106
: STB
: Técnico de Tránsito.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Capacitaciones especializadas en temas vinculadas al área.
4.
1.
2.
3.
Controlar el cumplimiento de las normas de tránsito en los conductores de
vehículos.
Velar por el cumplimiento de las ordenanzas municipales relativas al ordenamiento
del flujo vehicular en las arterias, calles, avenidas o zonas de uso público.
Aplicar papeletas en caso de incumplimiento de las normas de tránsito a los
conductores de vehículos motorizados.
Página 104
4.
5.
1.
Reportar las incidencias ocurridas diariamente con el objeto de establecer mejoras
en la red vial.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 107
: SAC
: Inspector de Tránsito.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Secundaria Completa u otros estudios vinculados al cargo.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ejecutar operativos de control.
Identificar vehículos sin autorización.
Prevenir accidentes con campañas de información y sensibilización.
Realiza operativos en coordinación PNP tránsito.
Revisa y opina sobre infracciones.
Emite informes sobre infracciones.
Analizar expedientes, solicitudes y evacuar informes.
Participar en comisiones o reuniones relativas al tránsito y transporte.
SUB GERENCIA DE SERVICIO A LA CIUDAD
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Sub Gerencia de Servicio a la Ciudad.
: 108
: SPA
: Sub Gerente.
Página 105
2.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de Servicio Público.
3.
-
Título universitario en carreras afines al cargo.
Capacitaciones certificadas en relación al área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Ejecutar procesos técnicos, administrativos y normativos relativos al uso de los
servicios públicos de agua, desagüe, mercado, camal, cementerio y seguridad
ciudadana.
Formular políticas y programas para un uso racional y eficiente de los servicios
públicos que administra.
Absolver consultas y proponer alternativas tendientes a la mejora continua de los
servicios públicos.
Revisar o estudiar documentos administrativos relativos a los servicios públicos que
administra, evacuando los informes que ameritan las circunstancias.
Programar el desarrollo y funcionamiento de los servicios públicos, supervisando al
personal directamente involucrados en aquellos.
Controlar la recepción, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan
y salen de las unidades orgánicas a su cargo.
Elaborar y formular el presupuesto de ingresos y gastos que demandan los servicios
públicos que presta la municipalidad.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 109
: STF
: Secretaria III.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Página 106
-
Experiencia variada en labores de oficina.
Experiencia en manejo de programa informático aplicativo.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes y prepara la agenda con
la documentación respectiva.
Interviene con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente
los informes de situación.
Administra documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializada,
aplicando sistemas de cómputo.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 110
: STF
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Capacitación técnica relacionada al área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Programar y ejecutar la atención y suministro del servicio de agua y desagüe de la
ciudad.
Efectuar estudios y proyectos para la mejora del servicio tales como fuentes de
captación de agua, ampliación de instalaciones, mejoramiento de redes o reposición
de tuberías o equipos.
Realizar inspecciones y cortes de suministro de agua, de usuarios en mora o
conexiones clandestinas.
Informar a la población las suspensiones o cortes del servicio cuando sea necesario
hacer mantenimiento de redes, fuente de captación o cualquier otra contingencia.
Actualizar permanentemente el registro e inscripción de usuarios.
Página 107
6.
7.
1.
Actualizar la estructura de costos del servicio.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 111/112
: SAF
: Auxiliar de Limpieza (Trabajador de Servicios).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en trabajos de Limpieza.
Operar equipos para cultivos de jardines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Mantener y preservar el arreglo de parques y jardines de la ciudad.
Realizar la limpieza de las áreas verdes de la ciudad.
Velar por el buen uso y conservación de los materiales a su cargo.
Operar equipos de limpieza de que se utilizan para el cultivo de jardines.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 113/114
: SAF
: Gasfitero (Trabajador de Servicios).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en gasfitería.
Experiencia en manejos maquinarias u equipos.
Página 108
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Brindar mantenimiento preventivo y correctivo de las redes de agua y desagüe de la
ciudad.
Operar máquinas, motores o equipos, propios del sistema de agua y desagüe.
Elaborar informes relativos a desperfectos, fugas o contingencias que se presentan
en el suministro regular de los servicios que opera.
Elaborar informes periódicos, recomendando acciones que conduzcan a la mejora
del servicio.
Realizar conexiones o cortes domiciliarios de suministro de agua.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 115
: SAA
: Sepulturero (Trabajador de Servicios).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en guardianía.
Experiencia en mantenimiento de áreas verdes.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Desempeñar labores de vigilancia y custodia de las instalaciones.
Mantener el cultivo y limpieza del área del cementerio.
Controlar las solicitudes autorizadas por la municipalidad para el entierro de
difuntos.
Limpiar y desinfectar ambientes críticos del cementerio.
Indica la ubicación de sepulturas.
Registrar el ingreso de cadáveres autorizados, reportando a su Jefe inmediato.
Participar activamente en los cursos de Bioseguridad.
Página 109
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 116
: SAF
: Personal de Servicio (Trabajador de Servicios).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en trabajos de limpieza de calles.
4.
1.
2.
3.
4.
Velar por la limpieza y conservación de calles, avenidas, alcantarillas, cunetas de la
ciudad.
Realizar el acopio de residuos de la ciudad.
Velar por el buen uso y conservación de los materiales, equipos o herramientas a su
cargo.
Otras que le sean asignados.
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.
: 117
: STE
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en actividades de seguridad.
Capacitación especialidad en seguridad integral.
Contar con experiencia en administración pública, no menor de un año.
Página 110
4.
1.
12.
13.
Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la
seguridad de las instalaciones Municipales y el mantenimiento del espacio público
recuperado.
Realizar el estricto control de las operaciones de cada policía o vigilante dentro y fuera
de las instalaciones de la municipalidad.
Informarse y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de ocurrencias
debiendo tomar las medidas correctivas.
Coordinar con la comisaría Provincial Atalaya el cumplimiento de las normas
municipales, de conformidad con lo establecido en el Art. 195º de la Constitución
Política del Perú.
Hacer cumplir las notificaciones, disposiciones y ordenanzas referidas al comercio
formal e informal.
En materia de su competencia apoyar las acciones de; seguridad colectiva, espectáculos
públicos, saneamiento ambiental, abastecimiento, comercialización de productos y
otros.
Registrar notificaciones y sanciones por incumplimiento de normas municipales
referidas al ámbito de su competencia.
Apoyar las acciones de control de pago de tributos municipales.
Vigilar el cumplimiento de normas municipales de seguridad colectiva, población,
saneamiento ambiental, espectáculos, abastecimiento, comercialización de productos y
aquellas de su competencia.
Registrar notificaciones y sanciones referidas al incumplimiento de normas
municipales referidas al ámbito de su competencia.
Establecer, coordinar, planificar y ejecutar acciones generales y específicas en materia
de seguridad ciudadana diurna y nocturna, con el apoyo de la comisaría Provincial
Atalaya cuando el caso lo requiera.
Mantener el orden y control del espacio territorial público.
Otras que le encargue la Gerencia de Servicios Públicos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 118/119
: STC
: Policías Municipales.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
Página 111
3.
-
Técnico profesional u otros estudios relacionados al cargo.
Capacitación técnica en centro de instrucción especializada.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Hace cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales
vigentes.
Instruye al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre
especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras
de competencia Municipal.
Cursa partes de Notificaciones de infracciones impuestas por el personal control
asignado a su cargo.
Controla pesas y medidas en los mercados y establecimientos comerciales,
Industriales y de servicios.
Controla las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de
las vías públicas y veredas y vela por el cumplimiento de las disposiciones que
autoriza la demolición.
Controla el ordenamiento del comercio ambulatorio.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 120/123
: SAF
: Personal de Serenazgo.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Instrucción Secundaria Completa.
Capacitación técnica en centro de instrucción especializada.
Tener instrucción Pre Militar.
4.
1.
Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposici0ones
municipales vigentes.
Página 112
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre Seguridad
Ciudadana.
Participar activamente en labores de patrullaje y vigilancia en la Localidad.
participar en labores conjuntas con la Policía Nacional tendientes a la seguridad del
vecindario.
Mantener el orden y tranquilidad en los eventos públicos a los cuales se les designa.
Prevenir las actividades delictivas que pueda tomar conocimiento, dando cuenta en
forma inmediata a la Policía Nacional.
Socorrer en caso de emergencia a la población que lo solicita.
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE
5.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
6.
: Sub Gerencia de Medio Ambiente.
: 124
: SPE
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
7.
-
Título profesional universitario de ing. ambiental.
Experiencia en temas ambientales no menor de 02 años.
Capacitación especializada en temas relacionados.
8.
1. Conducir el proceso de evaluación de impacto ambiental a través de la categorización,
revisión y aprobación de los estudios ambientales de los proyectos de inversión sujetos
al SEIA, de acuerdo a sus respectivas competentes.
2. Realizar las acciones que resulten necesarias para evaluar legal y técnicamente los
estudios ambientales bajo su competencia, con criterios de especialización,
multidisciplinariedad y adecuado balance entre la promoción de la inversión pública y
privada y la protección del interés público, en el marco de los principios que regulan el
SEIA.
Página 113
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Orientar a los administrados y terceros en general, acerca de las funciones a su cargo y
el cumplimiento de las normas legales y otros dispositivos emitidos para la evaluación
de impacto ambiental.
Emitir normas, guías técnicas, criterios, lineamientos y procedimientos para regular y
orientar el proceso de evaluación de impacto ambiental de los proyectos de inversión a
su cargo, en coordinación con el MINAM y en concordancia con el marco normativo
del SEIA.
Aprobar la clasificación y los términos de referencia para la elaboración del estudio de
impacto ambiental semidetallado y del estudio de impacto ambiental detallado, bajo su
ámbito.
Asegurar y facilitar el acceso a la información, así como la participación ciudadana en
todo el proceso de la evaluación de impacto ambiental, de acuerdo a las normas
correspondientes.
Remitir al MINAM los estudios ambientales que les requiera, adjuntando la
documentación sustentatoria de la decisión de aprobación o desaprobación, según
corresponda.
Requerir, cuando corresponda, la opinión técnica de otras autoridades con
competencias ambientales y merituarla; Así como emitir dicha opinión cuando le sea
requerida, conforme a ley.
Otorgar en forma exclusiva y excluyente la certificación ambiental para las categorías
I, II y III, de acuerdo a lo señalado en el título II, del decreto supremo Nº 019-2009MINAM, reglamento de la ley del sistema nacional de evaluación de impacto
ambiental.
Realizar acciones de fiscalización posterior de conformidad con lo establecido en el
artículo 32º de lay Nº 27444, ley de procedimiento administrativo general y el decreto
supremo Nº 096-2007-PCM, que regula la fiscalización posterior aleatoria de los
procedimientos administrativos por parte del estado, para comprobar la veracidad de la
información recibida en el proceso de evaluación de impacto ambiental y de haberse
presentado información falsa o fraudulenta podrá someterse la inscripción del
administrado en la central de riesgo administrativo regulada en la resolución
ministerial Nº 048-2008-PCM.
Evaluar la gestión del SEIA en el ámbito de sus respectivas competencias, así como
adoptar las medidas correctivas que resulten necesarios para lograr eficacia y eficiencia
en el cumplimiento de sus funciones y facultades, conforme a ley.
Someter a evaluación ambiental estratégica las políticas, planes y programas que
formule, según corresponda, de acuerdo a los criterios y dispositivos que emita el
MINAM y lo señalado en el título III, del decreto supremo Nº 019-2009-MINAM,
reglamento de la ley del sistema nacional de evaluación de impacto ambiental.
Incentivar a la participación ciudadana, a todo nivel, en la preservación y uso
sostenible de los recursos naturales y el ambiente.
Desarrollar Programas de Educación Ambiental - PEAs, como base y sustento para la
adaptación e incorporación de materias y conceptos ambientales, en forma transversal,
en los programas educativos de los diferentes niveles.
Presentar anualmente un informe sobre las acciones, avances y resultados de los
Programas de Educación Ambiental.
Otros que le correspondan conforme a la legislación vigente.
Página 114
SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION, CAMAL Y MERCADO
5.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
6.
: Sub Gerencia de Comercialización, Camal y Mercado.
: 125
: STE
: Administrador de Mercado.
Depende de
Tiene mando directo
7.
-
Capacitación técnica especialidad en relación al área.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Programar, administrar y ejecutar los servicios de mercado, efectuando las
cobranzas diarias, realizando los depósitos en Caja de la Municipalidad.
Proponer las mejoras y ampliación, de ser el caso, de las instalaciones del
mercado.
Regular y normar el uso de las instalaciones y stands de acuerdo a clasificación de
productos o servicios afines.
Realizar inspecciones sanitarias periódicas de los puestos de expendio de comidas y
productos, estableciendo recomendaciones o sanciones en caso de incumplimiento.
prever la permanencia de los servicios básicos de agua, energía eléctrica, desagüe,
higiene y mantenimiento del mercado municipal.
Llevar un inventario de los bienes del Mercado Municipal.
Administrar el camal Municipal, registrando los animales beneficiados.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: 126
: SAE
: Vigilante (Trabajador de Servicio).
Página 115
2.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Instrucción Secundaria Completa.
Experiencia en trabajos de vigilancia.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales o personal que ingresa o
sale de las instalaciones sujetas a su vigilancia, bajo responsabilidad.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas o equipos en las instalaciones
que trabaja.
Operar equipos de seguridad y control para prevención de contingencias que
ocurran dentro de las instalaciones vigiladas.
Elaborar informes de su función y llevar registros sencillos de documentos
inherentes a su labor.
Página 116
CAPÍTULO XIII
GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO
 Organigrama:
Gerencia de Obras y
Desarrollo Urbano
Sub Ger. de Estudios
y Proyectos
Sub Ger. de Catastro
y Desarrollo Urbano
Sub Ger. de
Maestranza
Sub Ger. de Superv.
y Liqu. de Obras
Sub Ger. de Desar.
Comunal
XI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO
URBANO
127
GERENTE DE OBRAS Y DES.
URBANO
128
SECRETARIA II
TOTAL
REQ.
Ocupado
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO
DE CONF.
F2
1
1
1
1
STA
1
1
1
XI.2
SITUACION
DEL CARGO
GRPO
OCUP
2
N C ON V
0
2
0
Prev.
Nº
ORD.
0
0
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
129
SUB GER. DE ESTUDIOS Y
PROYECTO
SPA
1
1
1
130
INGENIERO
SPA
1
1
1
131
FORMULADOR DE PROYECTO
SPA
1
XI.3
2
3
1
0
1
1
0
2
2
1
SUB GERENCIA DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO
132
SUB GER. DE CATASTRO Y
DESARROLLO URBANO
133
F1
1
SECRETARIA III
STB
1
134
ARQUITEC. Y/O ING.
SPC
1
1
1
135
STA
1
1
1
1
1
1
1
Página 117
136/137 TEC. EN INGENIERIA I
138
TEC. EN ING. CATASTRAL
STA
2
STA
1
XI.4
7
2
2
1
1
2
1
0
4
4
SUB GERENCIA DE MAESTRANZA.
139
SUB GER. DE MAESTRANZA
STA
1
140
SUPERVISOR
SPA
1
1
1
141
MECÁNICO
STA
1
1
1
142
AYUDANTE DE MECANICO
STE
1
143/151 OPERADOR DE MAQUINA
STB
9
152/153 VIGILANTES
SAA
2
XI.5
15
1
1
1
1
1
0
2
1
8
8
2
2
12
12
1
3
SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
154
SUB GER. DE SUPERV. Y
LIQUIDACION DE OBRAS
SPA
1
1
1
155
TEC. EN INGENIERIA
STB
1
1
1
2
2
XI.6
3
2
0
1
0
0
0
SUB GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL
156
SUB GER. DESARROLLO
COMUNAL
SPA
1
157
TEC. EN INGENIERÍA I
STA
1
1
1
1
2
1
0
0
1
1
1
31
2
7
1
21
21
10
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.
: 127
: FP - 2
: Gerente de obras y desarrollo Urbano.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre las Sub Gerencias y de su Personal a su Cargo.
Página 118
3.
-
Título profesional universitario de ingeniería civil.
Capacitación certificada en relación al área.
4.
1.
Establece prioridades de proyectos y programa su ejecución de acuerdo a la
normatividad de la municipalidad y reglamentos vigentes.
2. Dirige la participación en el estudio de obras, inversiones y proyectos.
3. Elabora presupuestos, valorizaciones, cotización de obras y equipos, así también
conforma el comité especial de adjudicaciones de obras y consultoría, como
miembro.
4. Dirige la delimitación, tasación, peritaje y otras acciones similares en extensiones de
predios.
5. Formula perfiles y proyectos de infraestructura y proyectos productivos y de
carácter social.
6. Analiza, evalúa y prepara informes técnicos especializados de ingeniería
relacionados a la supervisión y control de obras ejecutadas por la municipalidad en
la modalidad de Ejecución directa, indirecta o por convenio
7. Realiza un reporte mensual a la Gerencia Municipal de la ejecución de Obras y
Estudios.
8. Formula y evalúa su plan operativo institucional del área de su competencia,
trimestralmente. Informa a la Gerencia Municipal el cumplimiento del mismo.
9. Participa en la formulación de políticas de desarrollo Provincial.
10. Otras funciones que le asigne el gerente municipal.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 128
: STA
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No tiene.
3.
-
Experiencia en labores variadas de oficina
Página 119
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que
Ingresa y egresa de las gerencias.
Concertar citas laborales.
Otros que le sean asignados.
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
: 129
: SPA
: Sub Gerente (Ingeniero I).
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional de ingeniería civil.
Capacitación certificada en relación al area.
4.
1.
2.
3.
4.
Planifica, dirige y supervisa programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniería civil.
Inspecciona y evalúa periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y
programas de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.
Calcular y diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
Elaborar presupuestos, valorizaciones de obra y equipos, así como bases de
licitaciones, términos de referencia.
Página 120
5.
6.
7.
8.
1.
Participa en la elaboración de planes provinciales de promoción y desarrollo de
obras de ingeniería.
Elabora proyectos de ingeniería para el desarrollo de infraestructura local y
provincial.
Analizar, evaluar y preparar informes técnicos relativos a estudios y obras. Asesorar
en asuntos de su especialidad.
Otras funciones que le sean asignados.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
: No Tiene.
4.
: 130
: SPA
: Ingeniero II.
Título universitario con especialidad relativo a obras civiles.
1.
Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería, sean de campo o de gabinete.
Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería.
2. Diseñar planos y especificaciones técnicas de obras y proyectos.
3. Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en trabajos de
ingeniería.
4. Realizar levantamientos topográficos.
5. Procesar información en programas de ingeniería actualizados.
6. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.
7. Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10).
8. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad.
9. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido.
10. Otras que le sean asignados.
Página 121
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
: No Tiene.
4.
: 131
: SPA
: Formulador de Proyecto (Ingeniero III).
Título universitario con especialidad relativo a obras civiles.
Experiencia en la formulación y evaluación de proyecto, de acuerdo al SNIP.
Capacitación técnica relativa al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Velar para que el PMIP se enmarque en los lineamientos de la política sectorial y en
los planes de desarrollo concertado que correspondan. Aprueba, rechaza u observa
la formulación de los perfiles relacionados predominantemente a obras civiles.
Elaborar informes técnicos sobre la especialidad de obras civiles en los PIPs.,
sujetos a evaluación.
Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las Unidades
Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. Coordina con las
Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
Emitir opinión sobre cualquier solicitud, acorde a su especialidad, de modificación
de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de proyectos.
Otras que le asigne el sub gerente.
SUB GERENCIA DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Sub Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.
: 132
: F1
: Sub Gerente de Catastro y Desarrollo Urbano.
Página 122
2.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de Catastro y Desarrollo Urbano.
3.
-
Título profesional de Ingeniería Civil y/o Arquitecto.
Capacitación especializada.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo
urbano (Plan de Acondicionamiento Territorial).
Realizar el inventario de lotes y Viviendas, normando materiales de construcción,
altura de edificaciones, usos de suelos.
Promueve y supervisa las habilitaciones
urbanas en el territorio de la
circunscripción.
Norma y supervisa la expedición de licencias de construcción, demoliciones,
remodelaciones y cambio de uso.
Asesorar a la Comisión de adjudicación de lotes de terreno.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 133
: STB
: Secretaria III.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
4.
Página 123
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que
Ingresa y egresa de las gerencias.
Concertar citas laborales
Otros que le sean asignados.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 134
: SPC
: Arquitecto y/o Ing.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
Experiencia en labores especializadas en el área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Programa, supervisa, actualiza y controla la ejecución de los planes de desarrollo
urbano (Plan de Acondicionamiento Territorial).
Realizar el inventario de lotes y Viviendas, normando materiales de construcción,
altura de edificaciones, usos de suelos.
Promueve y supervisa las habilitaciones
urbanas en el territorio de la
circunscripción.
Norma y supervisa la expedición de licencias de construcción, demoliciones,
remodelaciones y cambio de uso.
Asesorar a la Comisión de adjudicación de lotes de terreno.
Página 124
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 135
: STA
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título no universitario con especialidad relativa a obras civiles.
Experiencia en labores especializadas en el área.
4.
Funciones Específicas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería, sean de campo o de gabinete.
Ejecutar cálculos para trabajos de ingeniería.
Realizar análisis preliminares de la información a utilizarse en trabajos de
ingeniería.
Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales.
Efectuar análisis inicial de resistencia de suelos, preparar maquetas o planos.
Identificación del Cargo:
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 136/137
: STA
: Técnico en Ingeniería (Topógrafo).
Líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
Requisitos Mínimos:
-
Capacitación técnica en topografía.
Página 125
4.
Funciones Específicas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Ejecución de actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones
de terreno donde se ejecuten obras civiles.
Ejecutar el levantamiento planimétrico y altimétrico de terrenos
Elaborar Planos con los datos obtenidos a través de los cálculos.
Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de planos
catastrales.
Controlar los trabajos de señalización de terrenos u otros similares.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 138
: STA
: Técnico en Ing. Catastral.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Establecer una política nacional del sistema y su vinculación al Registro de Predios
a través del Plan Nacional de Catastro.
Aprobar las directivas para el cumplimiento obligatorio de la ejecución de las
actividades de Catastro de predios o derechos sobre éstos incluyendo delegación de
facultades.
Determinar de ser necesario, las zonas catastrales para el funcionamiento del
sistema. El ámbito de aplicación de las zonas catastrales se precisará en el
reglamento de la presente ley.
Aprobar las Normas técnicas requerida para la integración catastral y su vinculación
con el Registro de Predios.
Establecer los estándares y especificaciones técnicas para la formulación,
actualización y mantenimiento de la información catastra de predios o derechos
sobre éstos.
Establecer el sistema informático destinado a integrar la información catastral de las
entidades públicas integrantes del sistema.
Página 126
7.
8.
Delegar en la secretaría técnica las funciones que estime pertinentes.
Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines con arreglo a la
presente Ley.
SUB GERENCIA DE MAESTRANZA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Maestranza.
: 139
: STA
: Sub Gerente de Maestranza.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional de ingeniería mecánica o afines.
4.
1.
2.
Programa, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil.
Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los materiales que se
utilizan en las obras.
3. Verifica el cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo al expediente
técnico.
4. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.
5. Calcula el presupuesto detallado de las obras (S10).
6. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad.
7. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido.
8. Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelo, rendimiento de
materiales y otros estableciendo sus costes.
9. Ejecuta programas de mantenimiento de obras y otros.
10. Propone nuevas técnicas de ejecución, mantenimiento de obras y otros.
11. Otras funciones que le sean asignados.
1.
Página 127
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 140
: SPA
: Supervisor (Ingeniero).
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto.
Experiencia no menor de 3 años en supervisión de obras.
Experiencia en la conducción de personal.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Dirige programas de estudios, investigaciones e inversiones en obras de
arquitectura.
Controla y supervisa la ejecución de obras por contrato y administración directa.
Evaluar el control de materiales y ejecución de metas en la ejecución de obras,
evaluar retrasos, presentar observaciones y reportar a la alta dirección sobre las
incidencias que ocurran antes, durante y después de la ejecución de obras.
Elaborar y/o visar valorizaciones quincenales o mensuales conforme lo especifique
los contratos de obra.
Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo,
evaluando e informando el cumplimiento de las metas previstas.
Elabora informes técnicos sobre las actividades de su área.
Apoya, asesora en la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo de la
gerencia.
Evalúa las liquidaciones de obras presentadas y entregadas de acuerdo a la
normatividad vigente.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: 141
: STA
: Mecánico I.
Página 128
2.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Técnico en Mecánica.
Experiencia en labores variadas de mecánica.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Supervisa las reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipo
mecánico diversos.
Efectúa reportes de estado de las unidades de maquinaria pesada.
Efectúa coordinaciones con las áreas administrativas referentes al mantenimiento de
las unidades.
Supervisa trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y autógeno.
Calcula costos de material de reparación.
Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de movimientos de
materiales, herramientas y equipos.
Supervisa el cambio de accesorios y piezas en maquinarias motorizados y máquinas
diversas.
Supervisa y ejecuta trabajo de motores, de maquinarias diversas, así como al
personal a su cargo.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
: 142
: STE
: Ayudante de Mecánica.
: No Tiene.
Experiencia en labores variadas de mecánica.
Página 129
4.
1.
Efectúa reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipo mecánico
diversos.
Realiza trabajos de tornos y soldaduras, utilizando equipo eléctrico y autógeno.
Calcula costos de material de reparación.
Lleva el control de mantenimiento de vehículos y registros de movimientos de
materiales, herramientas y equipos.
Cambia accesorios y piezas en maquinarias motorizados y máquinas diversas.
Realiza el montaje y desmontaje de equipos y maquinarias.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150 y 151.
: STB
: Operadores de Maquinarias.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Educación Secundaria completa y estudios de operador de maquinarias pesadas.
Licencia de conducir con la categoría correspondiente.
Experiencia en labores de operación de maquinaria pesada.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Conducir y operar tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, Volquetes y otros
equipos pesados similares.
Realizar reparaciones y revisiones sencillas en maquinarias pesadas.
Controlar el suministro de combustible, lubricantes, repuestos, etc.
Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el
cumplimiento de las normas de seguridad.
Página 130
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 152/153.
: SAA
: Vigilantes.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Licenciado de las fuerzas armadas de preferencia.
4.
1.
2.
3.
4.
Custodiar el Local de Maestranza y los bienes que existen en su interior, de acuerdo
a las condiciones de seguridad y control establecidos.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales
y vehículos de la institución.
SUB GERENCIA SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.
: 154.
: SPA
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Ingeniero civil colegiado habilitado.
Experiencia en el cargo.
Página 131
-
Capacitaciones especializadas relacionadas al área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de los proyectos de obras y efectuar la
liquidación oportuna conforme a la Legislación vigente.
Asegurar que la información del proceso de supervisión sea pertinente, imparcial,
oportuna y verificable
Programar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones y liquidaciones de las
obras.
Formular los informes de liquidación de obras
Exigir al residente de obra la correcta conducción del cuaderno de obra, control de
ingreso y salida de los materiales.
Exigir al contratista el cumplimiento del calendario de ejecución de obras, de las
obras que se ejecutan por contratos.
Procesar las valorizaciones mensuales de acuerdo al avance logrado y acumulado de
la obra.
Emitir opinión técnica sobre consultas y estado de situación de las obras,
adicionales, deductivas, ampliación de plazos, etc. y Exigir el fiel cumplimiento de
las cláusulas del contrato.
Proponer las necesidades de modificación en los estudios de ingeniería que surjan
por la necesidad de superar las deficiencias de orden determinadas en el proceso de
supervisión de las obras en ejecución.
Aprobar los informes de control de calidad y las valorizaciones presentadas por los
contratistas y obras ejecutadas por administración Directa.
Para efecto de la recepción de la obra y de la Liquidación Técnica Financiera, la
Entidad formará una Comisión que estará conformada como mínimo por (03)
profesionales: un (01) Ingeniero Civil colegiado y habilitado quien lo presidirá; Un
(01) ingeniero civil colegiado como primer miembro y un (01) Contador Público
Colegiado Certificado.
Finalizado la Liquidación Técnica Financiero, la comisión derivará una copia a la
Gerencia de Administración, una copia a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano
y una copia como Archivo.
De encontrarse algunas debilidades, esta deberá solicitar al contratista levante sus
observaciones en el menor tiempo posible.
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Obras.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 155.
: STB
: Técnico en Ingeniería.
Página 132
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título no universitario con especialidad relativo al área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
4.
1.
2.
3.
4.
Verificar el equipo y material a utilizarse en el estudio de campo en las labores de
ingeniería.
Realiza cálculos y diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras.
Participa en la elaboración de presupuestos, valorización, cotizaciones de obras de
inversión.
SUB GERENCIA DESARROLLO COMUNAL
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia Desarrollo Comunal.
: 156.
: SPA
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional de ingeniería civil
Capacitación especializada en el área
Experiencia en gestión municipal no menor de 03 años
Página 133
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en las comunidades nativas y
caseríos de la provincia.
Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de desarrollo
comunal.
Elaborar presupuestos, valorizaciones de obras y equipos.
Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniería.
Realizar inspecciones y control en la ejecución de las obras por administración
directa o convenio que se ejecuten en las comunidades y caseríos.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 157
: STA
: Técnico en Ingeniería.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título no universitario con especialidad relativo al área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
4.
1.
2.
3.
4.
Verificar el equipo y material a utilizarse en el estudio de campo en las labores de
ingeniería.
Realiza cálculos y diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras.
Participa en la elaboración de presupuestos, valorización, cotizaciones de obras de
inversión.
Página 134
CAPITULO XIV
GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
 Organigrama Interno:
Gerencia de Desarrollo
Económico y Social
Sub Ger.
DEMUNA y
Desarrollo
Humano.
Botica
Municipal
Sub Ger. De
Registro Civil
OMAPED
CIAM
Sub Ger. De
Educación,
Cultura, Deporte y
Turismo.
Und. De
Asuntos
Indígenas
Sub Ger. De
Participación
Vecinal.
Und. De
Programas
Sociales
Sub Ger. De
Producción y
MYPES.
Und. Local
de
Focalización
Prog. Mun.
y Com.
Saludables
PAAM PIN
P.V.L
CARGO ESTRUCTURAL
158
GERENTE DE DES. ECON. Y SOC.
159
SECRETARIA II
SITUACION
GRPO TOTAL
DEL CARGO
OCUP REQ.
N C ON V
F2
1
1
STA
XII.2
1
2
0
1
0
Previsto
Nº
ORD.
Ocupad
o
XII.1DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y
SOCIAL.
1
1
1
1
1
1
1
CARGO
DE
CONF.
1
1
SUB GERENCIA DE DEMUNA Y DESARROLLO HUMANO
160
SUB GERENTE
SPE
1
161
COORDINADOR DEMUNA
SPA
1
162
ASIST. ADMINISTRATIVO
SPF
1
1
1
163
PSICOLOGO I
SPA
1
1
1
3
3
1
4
0
1
1
1
1
0
1
BOTICA MUNICIPAL
164
RESP. BOTICA MUNICIPAL
STA
1
Página 135
165
AUX. EN ENFERMERIA I
STA
1
166
AUX. EN ENFERMERIA II
STA
1
3
1
0
0
1
1
1
1
2
2
167
OMAPED
COORD. OMAPED
STE
1
1
1
168
ASIST. TEC. ADMINISTRATIVO I
STF
1
1
1
2
2
XII.3
169
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
SUB GER. DE REGISTRO CIVIL
170
TÉC. ADMINISTRATIVO
171
ASIST. TEC. ADMINISTRATIVO
2
0
STA
1
1
1
STE
1
1
1
STE
1
1
3
3
0
0
0
1
1
173
SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO
SUB. GER. DE EDUCACION, CULTURA,
SPA
1
DEPORTE Y TUR.
ASIST. ADMINISTRATIVO I
STB
1
1
1
174
ASIST. ADMINISTRATIVO II
STC
1
1
1
175
TEC. EN BIBLIOTECA
SPA
1
1
1
176
TEC. AUX. EN BIBLIOTECA
STE
1
1
1
5
5
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
172
5
XII.5
177
1
SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL
SUB GERENTE
SPE
1
0
1
0
XII.4
1
0
0
0
0
0
0
0
0
3
0
0
UNIDAD DE ASUNTOS INDIGENAS
178
COORD DE ASUNTOS INDIGENAS
STA
1
179
PERS. DE SERVICIO
SAA
1
2
0
0
0
0
UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES
180
JEFE PROGR. SOCIALES
SPA
1
181
SECRETARIA III
STF
1
182
COORD. PVL
STA
1
1
1
183
TEC. ALMACEN
SPA
1
1
1
184
185
NUTRICIONISTA I
VIGILANTE
SPB
SAF
1
1
6
1
1
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
3
3
1
1
1
1
0
1
1
0
1
1
0
1
1
0
3
UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION - ULF
186
COORDINADOR DE LA ULF
SPC
1
1
PROGRAMA DE MUNICIPIOS Y COMUNIDADES SALUDABLES
187
COORDINADOR
STC
XII.6
188
1
1
SUB GERENCIA DE PRODUCCION Y MYPES
SUB GERENTE
SPC
1
1
0
0
0
1
1
0
31
4
5
0
22
22
9
Página 136
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Gerencia Desarrollo Económico y Social.
: 158
: FP - 2
: Gerente Desarrollo Económico y Social.
Depende de
Tiene mando directo
: Sobre las sub gerencias y de su personal a su cargo.
3.
-
Título Profesional universitario relacionado con el área.
Experiencia en Gestión Municipal Mínimo 02 años.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Dirigir y supervisar los planes, programas y actividades técnico-administrativas de
las sub gerencias a su cargo.
Proponer normas o directivas para la ejecución eficiente de las actividades o
funciones de las unidades que dirige.
Coordina con la alta dirección, los órganos de asesoramiento y apoyo, para la
ejecución de las actividades programadas.
Elaborar informes técnicos relacionados con sus funciones y competencias.
Participar en el planeamiento de programas de inversión económica, social y en
asuntos de su competencia.
Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
Elabora informes técnicos sobre la creación de Organizaciones Sociales.
Promueve e incentiva el movimiento y crecimiento socioeconómico a través de la
creación de pequeñas y medianas empresas.
Fomentar la comercialización agropecuaria de la zona.
Supervisa los índices de Desarrollo Humano a través de los Programas a su cargo.
Coordinar con organismos públicos y privados para el cumplimiento de sus fines o
programas de trabajo.
Establecer canales de concertación entre las Instituciones que trabajan en defensa
de los derechos del niño, adolescente, mujeres, discapacitados y adultos mayores,
así como de los derechos humanos en general, manteniendo un registro actualizado.
Las demás que le asigne.
Página 137
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 159
: STA
: Secretaria II.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia variada en labores de oficina.
Curso Básico de Informática.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social y Económico de
la Municipalidad Provincial de Atalaya.
Orienta a las personas de las CC. NN. Caseríos, y otros en la elaboración de sus
documentos de acuerdo a sus necesidades si el caso lo amerita.
SUB GERENCIA DE DEMUNA Y DESARROLLO HUMANO
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: SUB GER. DE DEMUNA Y DESARROLLO HUMANO.
: 160
: SPE
: Sub Gerente.
Página 138
2.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de Desarrollo Económico y Social.
3.
-
Título profesional Universitario (Profesional en salud o leyes).
Contar con experiencia en la Profesión, estar Colegiado y habilitado.
Cursos capacitación en temas de desarrollo humano.
Conocimiento básico en computación e informática.
4.
1.
Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su
competencia.
2. Dirigir, promover, ejecuta y ser responsable de las actividades orientadas a la
protección y defensa de los derechos del niño y adolescente, e intervenir cuando se
encuentren amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la
normativa vigente.
3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para ello se puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales entre estas
materias.
4. Realizar un diagnóstico de la situación de los niños y adolescentes que se
encuentran en Instituciones públicas y privadas; socorrer cuando se encuentran
amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el principio de sus
derechos en coordinación con las entidades competentes.
5. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que
trabajan.
6. Brindar asesoramiento legal y judicial para la protección de la mujer, del niño, del
adolecente y por extensión a la Familia.
7. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los niños y adolescentes.
8. Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación,
organización de las Personas con Discapacidad, a través de la Oficina Municipal de
Atención de las Personas con Discapacidad – OMAPED.
9. Promover y supervisar las actividades y programas que realice el Centro Integral del
Adulto Mayor – CIAM.
10. Otras funciones que le asigne la GEDEYS.
Página 139
DEMUNA
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: DEMUNA.
: 161
: SPA
: Coordinadora DEMUNA.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional Universitario en una carrera afín.
Capacitación técnica en la DEMUNA.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Promueve el fortalecimiento de lazos familiares, para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales: cónyuge, padres y familiares sobre alimentación,
tenencias y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta
materia.
Promueve y hace efectiva la protección de los derechos que la legislación reconoce
a los niños y adolescentes.
Apoya la denuncia de delitos ante las autoridades competentes
Dirige y efectúa seguimiento de casos por encargo del Ministerio Público o de
medidas socios educativos.
Promueve actividades de prevención y sensibilización en la población sobre
maltrato familiar, abuso sexual, drogadicción, alcoholismo y otros.
Propone los lineamientos de trabajo de la DEMUNA.
Propone al Municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno
local y la entidad especializada.
Otros que la normatividad vigente le faculte.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
: DEMUNA.
: 162
Página 140
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: SPF
: Asistente Administrativo.
Depende de
Tiene mando directo
: DEMUNA.
: No Tiene.
3.
-
Título profesional Universitario relacionado con el área asignada.
Capacitación técnica en la DEMUNA.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Efectuar análisis, estudios e investigaciones sobre la problemática del niño, la mujer
y el adolescente.
Elaborar y analizar información estadística de casos presentados sobre violencia
familiar, maltrato o abandono infantil.
Participar en comisiones o reuniones de trabajo con diferentes sectores que analizan
la problemática de la niñez.
Apoyar en las labores técnicas y legales relativos a la especialidad, que le fueren
encomendados.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: DEMUNA.
: 163
: SPA
: Psicólogo.
Depende de
Tiene mando directo
: DEMUNA.
: No Tiene.
3.
-
Título profesional universitario de Psicólogo.
Capacitaciones certificadas relacionadas al área.
Página 141
4.
1.
2.
3.
4.
Realizar atenciones psicológicas de niños y adolescentes, madres de familia del
mismo, para prevenir y/o tratar situaciones críticas.
Ejecutar actividades de prevención y promoción de la salud mental dirigidos a niños
y adolescentes.
Diseñar y ejecutar dinámicas a emplearse en seminarios, talleres, charlas de
capacitación, otorgadas a toda organización social.
Apoyar en evaluaciones, reconocimientos psicológicos, diagnósticos, tratamiento de
casos referidos por el Juzgado Mixto, Fiscalía y PNP, según el caso lo amerite. Las
demás que la dirección le asigne.
BOTICA MUNICIPAL
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Botica Municipal.
: 164
: STA
: Resp. Botica Municipal.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Técnico Profesional en Enfermería o Farmacia.
Capacitación Técnica en el área de Farmacia.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
4.
1.
2.
3.
Atender a la población en la venta de medicamentos, solicitando receta médica en
casos de fármacos especiales.
Dispensar el medicamento orientando al paciente en cuanto a la equivalencia de los
nombres genéricos y comerciales y ayudar en la comprensión de las recetas.
Desdoblar el contenido de envases que contienen productos farmacológicos en
fracciones menores, para su mejor suministro.
Página 142
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
1.
Recepcionar los medicamentos procedentes del almacén, previo chequeo con la
guía, factura pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuar
el correspondiente ingreso en las tarjetas de control kardex
Descargar en sus respectivas tarjetas, la salida diaria de medicamentos para los
diferentes turnos.
Efectuar informes diarios y mensuales del movimiento de medicamentos.
Ejecutar control permanente de fecha de vencimiento de medicamentos y/o
productos e informar de los mismos con la debida anticipación.
Registro diario de venta de medicinas y depósito del dinero en tesorería.
Efectuar el registro mensual de ventas de medicinas y/o productos.
Efectuar el registro mensual de compras de los medicamentos e insumos.
Elaborar lista de precios de los medicamentos e insumos según factura.
Control físico y verificación de kardex de los medicamentos y/o productos.
Efectuar requerimiento oportuno de medicinas y evitar el desabastecimiento de los
mismos.
Brindar el servicio de tópico.
Mantener una atención permanente e inmediata.
Capacitarse en forma periódica en el manejo, distribución de fármacos y
bioseguridad.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Botica Municipal.
: 165/166
: STA
: Técnica Auxiliar en Enfermería.
Depende de
Tiene mando directo
: Botica Municipal.
: No Tiene.
3.
-
Técnico en enfermería o farmacia.
Capacitación técnica en el área de farmacia.
4.
1.
2.
Atender a la población en la venta de medicamentos, solicitando receta médica en
casos de fármacos especiales.
Página 143
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Apoyar, proporcionar y cuidar equipos y material necesario para el control de
esterilizaciones, consultas ambulatorias, etc.
Ordenar los productos farmacológicos en fracciones menores, para su mejor
suministro.
Recepcionar los medicamentos procedentes del almacén, previo chequeo con la
guía, factura pecosa valorizada, ubicándolos en sus respectivos anaqueles y efectuar
el correspondiente ingreso en las tarjetas de control kardex.
Descargar en sus respectivas tarjetas, la salida diaria de medicamentos para los
diferentes turnos.
Efectuar informes diarios del movimiento de medicamentos.
Ejecutar control permanente de fecha de vencimiento de medicamentos y/o
productos e informar de los mismos con la debida anticipación.
Registro diario de venta de medicinas y depósito del dinero en tesorería.
Apoyar para el requerimiento oportuno de medicinas y evitar el desabastecimiento
de los mismos.
Mantener una atención permanente e inmediata.
Capacitarse en forma periódica en el manejo, distribución de fármacos y
bioseguridad.
OMAPED
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: OMAPED.
: 167
: STE
: Coordinador OMAPED.
Depende de
Tiene mando directo
: Gerencia de Desarrollo Económico y social.
3.
-
Técnico profesional relacionado con el área asignada.
Experiencia en labores de OMAPED.
4.
Página 144
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Formular programas de desarrollo integral de los discapacitados, en los ámbitos
educativos, culturales, productivos y de generación de empleo.
Establecer relaciones con órganos provinciales, regionales y nacionales que
promueven el respeto y defensa del derecho de los discapacitados.
Emitir informes para el cumplimiento de las normas legales que amparan los
derechos de los discapacitados.
Realizar el empadronamiento de la población discapacitada de la provincia.
Otras que le sean asignado.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: OMAPED.
: 168
: STF
: Asistente Técnico ADM.
Depende de
Tiene mando directo
: OMAPED.
: No Tiene.
3.
-
Título no universitario relacionado con el área asignado.
Experiencia en las labores de la especialidad.
Capacitación permanente en el área.
4.
1.
2.
3.
4.
Apoyo en el desarrollo del programa integral de los discapacitados.
Apoyo en el empadronamiento de la población discapacitada.
Apoyo en los informes de cumplimiento de las normas legales que son los derechos
de los discapacitados.
Página 145
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Registro Civil.
: 169
: STA
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
No tener antecedentes penales por delitos dolosos.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en gestión Municipal.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Programa, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades del registro de estado
civil.
Registrar todos los actos y hechos vitales. Salvo las excepciones señaladas en la ley.
Evaluar y calificar los documentos identificados y de sustento.
Garantizar el estricto cumplimiento de las leyes (conocer la ley orgánica del
RENIEC ley 26497 y su reglamento el D.S. Nº 015 – 98 - PCM).
Informar a la población sobre la necesidad e importancia de la inscripción registral,
así como los requisitos y procedimientos para registrar un nacimiento, matrimonio y
defunción.
Mantener al día los registros, no dejar de asentar ningún hecho o acto vital.
Expedir copias certificadas sobre hechos o actos que obran registrados en los libros,
pertinentes. Salvo las excepciones señaladas en la ley.
Informar al RENIEC el cuadro estadístico de hechos vitales y demográficos
mensualmente.
Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.
Programa, dirige, ejecuta y controla las actividades del registro de estado civil.
Vela por la seguridad, conservación e integridad de los libros y documentos de
registros a su cargo.
Coordina con el RENIEC, las actividades que concierne a la identificación y estado
civil.
Registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, así como expedir copia
certificada de las partidas.
Página 146
14.
15.
16.
17.
1.
Mantiene actualizada las estadísticas de los registros civiles a nivel provincial.
Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
Formula y evalúa su plan operativo de su competencia trimestralmente.
Otras funciones que le asigne el sub gerente de desarrollo económico y social.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 170
: STE
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
No tener antecedentes penales por delitos dolosos
Experiencia en gestión Municipal.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Inscribe hechos vitales (nacimientos, matrimonios y defunciones).
Realiza anotaciones marginales de rectificaciones y reconocimientos.
Realiza trabajos de carácter administrativo y elabora fichas y formularios.
Realiza la trascripción de partidas.
Realiza los archivos de los índices alfabéticos de hechos vitales.
Recepciona y controla la documentación concerniente a las unidades orgánicas
(oficios, solicitudes, etc.)
Expide constancias de las inscripciones de los hechos vitales.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la sub gerencia de Registro Civil.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: 171
: STE
: Asistente Técnico Administrativo.
Página 147
2.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
No tener antecedentes penales por delitos dolosos.
Capacitaciones certificadas en relación al área.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y las declaraciones juradas y
otros documentos similares y expedir copias y constancias certificadas de los
documentos del archivo.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
Efectuar el seguimiento de los interesados que solicitan algún trámite administrativo
o procedimientos concernientes al área.
Las demás que le asigne la superioridad.
SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte y Turismo.
: 172
: SPA
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área.
Experiencia en conducción de personal.
Página 148
-
Capacitación especializada en el área educativa.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Proponer y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, así como las metodologías
de trabajo, normas, directivas y procedimientos en cultura y deporte.
Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
Revisar y/o estudiar documentos administrativos y los informes respectivos.
Controlar la recepción. registro, distribución, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la dependencia.
Programar, dirigir y ejecutar actividades culturales, educativas y deportivas y el
funcionamiento de la biblioteca en la jurisdicción municipal.
Participar en comisiones y reuniones especializadas en el ámbito de su competencia.
Planificar, organizar y ejecutar eventos culturales y deportivos, fomentando la
participación en todas las edades.
Sensibilizar a la población en las ventajas que genera la práctica del deporte.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 173
: STB
: Asistente Administrativa.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título no universitario en carreras afines al cargo.
4.
1.
2.
Apoyar en la programación y planificación de actividades culturales, educacionales
y deportivas.
Emitir informes respecto a la problemática que representa a la niñez y juventud, la
ausencia de centros de esparcimiento, espacios deportivos y culturales para sus
desarrollo.
Página 149
3.
4.
1.
Apoyar en la difusión y sensibilización de la población para la práctica constante del
deporte y la cultura.
Apoyar en labores técnico-administrativas que le delegue, en la especialidad.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 175
: SPA
: Técnico en Biblioteca.
Depende de
Tiene mando directo
: Sub Gerencia de Cultura y Deporte.
: No Tiene.
3.
-
Título profesional universitario en carreras afines al cargo.
Experiencia en labores de biblioteca.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Recibe, registra y codifica el material bibliográfico, según el catálogo nacional de
bienes patrimoniales.
Acomoda en estantes y anaqueles, libros y/o revistas, catálogos y ficheros, de
acuerdo a las normas de bibliotecas.
Orienta a los lectores en el uso de la bibliografía y/o fichas de bibliotecas.
Entrega material de lectura controlando su devolución.
Revisa el material de lectura, solicitando su reposición o su depuración.
Efectúa el inventario de ml material de lectura y mobiliario de la biblioteca y lleva
estadística de lectores.
Apoya en la programación de adquisición de materiales bibliográficos.
Realiza el inventario anual de la existencia de material de la biblioteca.
Otras funciones que le asigne el jefe de la sub gerencia.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: 176
: STE
: Técnico Auxiliar en Biblioteca.
Página 150
2.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título no universitario en carreras afines al cargo.
4.
1.
2.
3.
4.
Apoyo en el mantenimiento y conservación del ambiente
Apoyo en la distribución del material bibliográfico solicitados.
Apoya en inventario del material bibliográfico existente cada fin de año.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
SUB GERENCIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Participación Vecinal.
: 177
: SPE
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario en carreras afines al cargo.
Experiencia en labores de trabajo sociales.
Conocimientos básicos en computación.
4.
1) Pronunciarse en las peticiones de creaciones de Centros Poblados Menores,
Agencias Municipales y Juntas Vecinales.
Página 151
2) Organizar la participación de la población para acciones de vigilancia a la
prestación de servicios públicos locales.
3) Orientar y/o ejecutar censos socio-económicos y empadronamientos de los
Asentamientos Humanos de las organizaciones de pobladores constituidos en vías
de hacerlo.
4) Recepcionar las peticiones de reconocimiento de las organizaciones del ámbito
jurisdiccional.
5) Realizar actividades que promocione el trabajo de Mujeres organizadas.
6) Proponer lineamientos para la formulación de políticas de participación vecinal.
7) Coordinar y ejecutar estudios e investigaciones relacionados con la actividad.
8) Supervisar y evaluar la aplicación de normas, métodos y procedimientos en el área
9) Promover la formación de organización de interés social.
10) Promover el dialogo entre los miembros de una organización u organismos
representativos.
11) orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas sociales y
laborales.
12) Participar en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en
diferentes organizaciones.
13) Puede corresponderle participar en la realización de empadronamiento, censos y
muestreos diversos.
UNIDAD DE ASUNTOS INDIGENAS
5.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
6.
: Unidad de Asuntos Indígenas.
: 178
: STA
: Coordinador de Asuntos indígenas.
Depende de
Tiene mando directo
7.
-
Página 152
-
Dominio de alguna lengua originaria.
8.
1.
Contar con un Diagnóstico Situacional actualizado de cada una de las Comunidades
Nativas y Caseríos del Distrito de Raymondi, el cual debe contener información
poblacional, social, económica y de Infraestructura básica, que permita la toma de
decisiones gerenciales inmediatas.
2. Es responsable de orientar y capacitar a las comunidades nativas y caseríos sobre
el uso adecuado, mantenimiento y conservación de las obras y/o actividades que
ejecuta la Municipalidad provincial de Atalaya, así como de realizar un permanente
monitoreo de las mismas.
3. Orientar en la formación de organizaciones vinculadas a las comunidades indígenas
de la Provincia de Atalaya.
4. Incentivar a las comunidades nativas y organizaciones a participar activamente en la
formulación, ejecución y evaluación de los planes y programas de desarrollo local y
comunal.
5. Promover la educación integral y la capacitación permanente de los miembros de las
comunidades indígenas.
6. Velar por el respeto y el derecho a un trato prioritario como pueblos indígenas.
7. Proponer Actividades y Proyectos de desarrollo económico y social de las
comunidades nativas, ante las Instituciones Públicas y Privadas.
8. Promover el diálogo entre los miembros de las organizaciones indígenas con otros
organismos regionales o nacionales.
9. Realizar visitas para orientar a los integrantes de las comunidades nativas en la
solución de problemas sociales.
10. Integrar a las CC. NN., en la organización de eventos culturales, sociales y
recreacionales.
11. Otras que le asigne la Sub Gerencia.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 179
: SAA
: Personal de Servicio.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
Página 153
3.
-
Experiencia en labores diversas de servicio.
Dominio de una lengua originaria.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Apoyar en la formación de organizaciones vinculadas a las comunidades indígenas
de la Provincia de Atalaya.
Llevar el registro de las organizaciones y comunidades nativas de la Provincia.
Apoyar en la búsqueda permanente de canales de comunicación y concertación
entre la Municipalidad y las Comunidades Nativas.
Orientar a las comunidades nativas y organizaciones a participar en la formulación,
ejecución y evaluación de los planes y programas de desarrollo local y comunal.
Realizar visitas para orientar a los integrantes de las comunidades nativas en la
solución de problemas sociales.
Apoyar en la iintegración de CC.NN., participación en eventos culturales, sociales
y recreacionales.
UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Unidad de Programas Sociales.
: 180
: SPA
: Jefe de Programa Sociales.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario relacionado con el área a fin.
Experiencia en la conducción de Programas sociales.
Experiencia en Gestión Municipal.
Página 154
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
1.
Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.
Programa y controla la distribución y redistribución de alimentos.
Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al
Programa del Vaso de Leche; Programa de Asistencia Alimentaria y al PIN.
Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de
alimentos.
Desarrolla acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los
organismos nacionales e internacionales.
Realiza visitas inopinadas supervisando a los comités.
Juramenta a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche, y los
constituidos por el programa de asistencia alimentaria.
Controla los almacenes, y firma las PECOSAS y Padrones de beneficiarios de los
diferentes Programas, bajo responsabilidad.
Coordina con las instituciones regionales: educación, salud, agricultura, pesquería, y
otros.
Envía la propuesta de las madres beneficiarias al comité especial de adquisiciones,
sobre insumos alimenticios de los programas alimentarios.
Realiza visitas de supervisión a los comités del vaso de leche para asegurar la
preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios.
Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución.
Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo relacionado con el programa del vaso de leche.
Realiza reportes mensuales a la Sub Gerencia, sobre el avance del Programa Vaso
de Leche, el Programa de Asistencia Alimentaria Municipal y el Programa Integral
de Nutrición.
Eleva propuestas a la Sub Gerencia acerca de mejoras continuas en el proceso
administrativo de los diversos programas que maneja.
Otras funciones que se le asigne.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 181
: STF
: Secretara III.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
Página 155
3.
-
Técnica en secretaria u otros estudios afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 182
: STA
: Coordinador de P.V.L
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Bachiller en Industrias Alimentaria y/o técnico profesional en carreras afines.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios del PAAM.
Programa y controla la distribución y redistribución de alimentos.
Coordina, planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al
Programa de Asistencia Alimentaria.
Promueve la participación de la comunidad organizada para la obtención de
alimentos.
Realiza visitas inopinadas supervisando a los comités.
Página 156
6.
7.
Controla los almacenes, y elabora las Actas de entrega.
Coordina con las instituciones regionales: educación, salud, agricultura, pesquería, y
otros.
8. Realiza visitas de supervisión a los comités para asegurar la preparación y entrega
adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios.
9. Realiza la inspección de la calidad del producto para su distribución.
10. Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo relacionado con el programa de asistencia alimentaria.
11. Realiza reportes mensuales sobre el avance del Programa de Asistencia Alimentaria
Municipal, a la Subgerencia de Desarrollo Económico y Social.
12. Otras que se le asigne.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 183
: STA
: Técnica en Almacén.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibe, registra y archiva la documentación clasificada del Programa.
Organiza el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Programa,
preparando periódicamente los informes de situación.
Apoya en el manejo, registro y control de los insumos del programa u otros que
ingresan o salen del almacén.
Coordina la programación y distribución de insumos del programa de acuerdo al
cronograma aprobado.
Realizar el inventario mensual de alimentos.
Dirige el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.
Apoya en la distribución y redistribución de alimentos.
Página 157
8.
Coordina. planifica, ejecuta, controla y/o supervisa las actividades relacionadas al
Programa del Vaso de Leche.
9. Envía la propuesta de las madres beneficiarias al comité especial de adquisiciones,
sobre insumos alimenticios de los programas alimentarios.
10. Apoyar en las visitas de supervisión a los comités del vaso de leche para asegurar
la preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los beneficiarios.
11. Participa en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo relacionado con el programa del vaso de leche.
12. Otros que le sean asignados.
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 184
: SPB
: Nutricionista I.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Título Profesional Universitario (Nutricionista).
Experiencia en labores de nutrición.
Capacitación certificada en la especialidad.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realiza investigaciones de los problemas nutricionales de los beneficiarios de los
programas sociales.
Realizar pre-diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a
las necesidades de los beneficiarios.
Elaborar el plan de alimentación para los beneficiarios de acuerdo a las
prescripciones dietéticas, teniendo en cuenta la realidad local en base a la
normatividad vigente.
Elaborar Informes mensuales del seguimiento y monitoreo del trabajo realizado, en
los diferentes programas.
Evaluar e informar en forma semestral los resultados que ameritan los Programas
mediante cuadros estadísticos estableciéndose recomendaciones en los mismos.
Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos y/o
programas de nutrición.
Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de la
especialidad.
Página 158
8.
9.
1.
Participar en la programación de trabajos de nutrición y en la elaboración de
manuales de dietas.
Capacitar en forma periódica a los beneficiarios de los diferentes Programas
Sociales.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: 185
: SAF
: Vigilante I.
Depende de
Tiene mando directo
: No Tiene.
3.
-
Experiencia en seguridad institucional.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Custodiar locales y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de
seguridad y control establecidos.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales y
vehículos de la institución.
Informar las ocurrencias del servicio.
UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN - ULF
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Unidad Local de Focalización.
: 186
: STA
: Coordinador.
Página 159
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario o bachiller en ciencias económicas.
Experiencia no menor de 02 años.
Experiencia en trabajos estadísticos.
4.
1. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU
en su jurisdicción.
2. Atención de pedidos de aplicación de la FSU.
3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su
jurisdicción.
4. Administración de reclamos por registro incorrecto.
5. Registrar a beneficiarios y calificados de programas sociales.
6. Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.
7. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
8. Verificar su estado económico, salud y físico a los beneficiarios de pensión
65.
9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la
FSU.
10. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas
por el nivel nacional.
11. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional.
PROGRAMA DE MUNICIPIOS Y COMUNIDADES SALUDABLES
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
: Programa de Municipios y Comunidades Saludables.
: 187
: STC
: Coordinador.
Página 160
2.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Técnico profesional relacionado con el área asignada.
Experiencia en gestión municipal
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en las comunidades nativas y
caseríos de la provincia.
Participar en estudios de factibilidad de obras de inversión y proyecto de desarrollo
comunal.
Elaborar presupuestos, valorizaciones de obras y equipos.
Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniería.
Realizar inspecciones y control en la ejecución de las obras por administración
directa o convenio que se ejecuten en las comunidades y caseríos.
SUB GERENCIA DE PRODUCCION Y MYPES
1.
Unidad Orgánica
Nº en CAP
Grupo Ocupacional
Cargo Estructural
2.
: Sub Gerencia de Producción y MYPES.
: 188
: SPC
: Sub Gerente.
Depende de
Tiene mando directo
3.
-
Título profesional universitario o bachiller en ingeniero agrónomo.
Página 161
-
Experiencia manejo de cultivos agropecuarios.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Promover políticas orientadas a mejorar la competitividad de la producción urbana
en zonas rurales
Identificar oportunidades de inversión
Proponer el mejoramiento o apertura de vías de acceso, para el traslado de sus
productos al mercado
Proponer la creación de centros de acopio en puntos intermedios
Orientación en la búsqueda de marcado, para la comercialización de sus productos a
precios competitivos y la creación de empresas.
Elaborar programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios en
coordinación con las municipalidades distritales y las entidades pública y privadas a
nivel regional
Coordinar la elaboración de programas de créditos rotatorios con el apoyo de las
empresa pública y privadas
promover Políticas orientadas a mejorar la competitividad de la producción agraria
de las zonas rurales.
Coordinar la ejecución de campañas de apoyo en las mismas zonas productivas.
Apoyo técnico en el cultivo de sus productos y mejoramiento de sus semillas,
mediante convenios con las instituciones públicas y privadas
Elaboración de mapas de zonificación sobre potencialidades agropecuarias
promover, apoyar y orientar en la formalización, creación y consolidación del micro
y pequeña empresa industrial y actividades que dinamicen el mercado de la
manufactura local.
Fomentar y asesorar programas de iniciativas de inversión en micro empresas a
familias de zonas deprimidas del ámbito jurisdiccional.
Elaborar un padrón de registro de los recursos potenciales de la Provincia.
Capacitación y apoyo técnico permanente a los medianos y pequeños empresarios,
para mejorar la calidad de sus productos.
Orientación en la búsqueda de mercados para la venta de sus productos.
Capacitación permanente en Gestión Empresarial, dirigida al mediano y pequeño
empresario.
Promover actividades orientadas a generar productividad y competitividad de las
MYPES en zonas rurales y urbanas.
Ejecución de actividades de apoyo directo e indirecto sobre el acceso a mercados,
tecnología y financiamiento.
Brindar información económica.
Página 162

MOF - 2014 Manual de Organización y Funciones MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ATALAYA

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