gestión en el tercer milenio - Facultad de Ciencias Administrativas
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GESTIÓN EN EL TERCER MILENIO REVISTA DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Gestión en el Tercer Milenio, Revista de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas, UNMSM (Volumen 7, N.º 14, Lima, setiembr e, 2005) VOLUMEN 8 Nº 16 Diciembre 2005 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN 1 Gestión en el Tercer Milenio REVISTA DE INVESTIGACIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Volumen 8. Nº 16 Lima, diciembre 2005 Rector Manuel Burga Díaz Vicerrector Académico Raúl Izaguirre Maguiña Vicerrectora Administrativa Beatriz Herrera García Consejo Superior de Investigaciones Víctor Peña Rodríguez Facultad de Ciencias Administrativas Decano Aquiles Bedriñana Ascarza Director de la Unidad de Investigaciones Máximo Ugarte Vega-Centeno Director de la Unidad de Post Grado Guillermo Aznarán Castillo Director EAP de Administración Juan Castillo Maza Director EAP Administración de Turismo Percy Catacora Santisteban Director EAP de Administración de Negocios Internacionales Pablo Mauricio Pachas Director del Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social Mario González Cotillo Director Académico Félix Armando Rivera León Director Administrativo Arturo Cruzado Castañeda Director de la Revista Juan Castillo Maza Comité Editorial Julio López Mas, Fernando Valeriano Ortiz, Máximo Ugarte Vega-Centeno Edición Helena Karina Díaz Salcedo Diseño y Diagramación Centro de Producción Editorial e Imprenta de la UNMSM. Impresión Centro de Producción Editorial e Imprenta de la UNMSM. Jr. Paruro N.º 119, Lima 1-Perú, Teléfono: 619-7000 anexos 6009, 6015 Correspondencia y Canje Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas. Pabellón de Ciencias Administrativas. Ciudad Universitaria. Av. Venezuela s/n, Lima 1. Teléfono: 619-7000, anexo 2618 E-mail: [email protected] ISSN: 1560-9081 SUMARIO Editorial Competencias claves para la gestión empresarial de las MYPES. Robert Miranda Castillo 7 Responsabilidad social empresarial en la Pequeña y Micro Empresa. Mayela Freyre Valladolid 19 Pedro L. Tito Huamaní Juan Castillo Maza 25 La nueva economía y sus formas empresariales. José Domingo Begazo 41 Implicancias de la capacitación virtual en los gobiernos locales. Yolanda Bustamante Sánchez 49 Flujo de fondos: poderosa herramienta de gestión en los negocios. (Parte II). José Angel Porlles Loarte 53 Modelo de enseñanza-aprendizaje para adultos en la era del conocimiento. Diseño y estructura del modelo. Ana Elena Schalk Quintanar 63 Algunas reflexiones sobre la investigación como producción de conocimientos. Máximo Ugarte Vega Centeno 89 Milagro Rodríguez Andino Vivian Estrada Senti Juan Febles Rodríguez Fernando García Colina Juan Castillo Maza 93 El potencial humano y los estímulos organizacionales. Gestión de la educación virtual para la formación continua de profesionales de perfil empresarial. Normas y recomendaciones para los colaboradores 105 Gestión en el Tercer Milenio, Revista de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas, UNMSM (Volumen 7, N.º 14, Lima, setiembre, 2005) 4 EDITORIAL La Edición 16 de la revista Gestión en el Tercer Milenio de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos se encuentra en sus manos. Este nuevo esfuerzo por divulgar el conocimiento científico de las ciencias administrativas y empresariales sale a la luz con el apoyo de los investigadores y docentes de esta facultad así como de investigadores de otros países -Cuba y Chile-, quienes desinteresadamente ponen a disposición de nuestros lectores sus conocimientos y resultados de los estudios y análisis realizados y que aportan interesantes conclusiones a nuestro quehacer. En esta edición, que corresponde al segundo semestre del 2005, contamos con interesante material respecto a dos temas claves y de suma actualidad: la situación de la Micro y Pequeña Empresa (MYPE) y la educación y/o capacitación virtual. En cuanto a estas unidades económicas que se constituyen en la base de la economía peruana debido a su cantidad y al volumen de sus transacciones, así como su aporte al PBI y a la generación de empleo, es justo aportar en su estudio mediante los textos de Robert Miranda que evalúa las “Competencias claves para la gestión empresarial de las MYPES” y de Mayela Freyre, que analiza la “Responsabilidad social empresarial en la Pequeña y Micro Empresa”, un tema que por mucho tiempo ha sido del dominio de las grandes empresas pero que cada día se inscribe más en el quehacer cotidiano, incluso de la sociedad civil, organizada o no. La educación y capacitación virtual es el segundo tema desarrollado en la presente edición, que destacados autores analizan desde diversas perspectivas. Yolanda Bustamante analiza sus posibilidades a nivel de municipios, con el artículo “Implicancias de la capacitación virtual en los gobiernos locales”. Un análisis más teórico y que presenta incluso un modelo es el que realiza Ana Elena Schalk con el texto “Modelo de enseñanza-aprendizaje para adultos en la era del conocimiento. Diseño y estructura del modelo”; finalmente una investigación conjunta desarrollado por la cubana Milagro Rodríguez al mando de un equipo de profesionales y el doctor Juan Castillo Maza, presentan el texto “Gestión de la educación virtual para la formación continua de profesionales de perfil empresarial”, donde muestran un trabajo integral de desarrollo de un nuevo producto, con una plataforma virtual tanto de capacitación de docentes como de generación de nuevos cursos bajo este mismo formato. Pedro Tito junto con Juan Castillo presentan el artículo “El potencial humano y los estímulos organizacionales”, documento que se inscribe bajo la temática de la organización, evaluando primero el aporte del recurso humano y analizando luego la importancia de un buen diseño al interior de la empresa para asegurar un excelente desempeño. Gestión en el Tercer Milenio, Revista de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas, UNMSM (Volumen 7, N.º 14, Lima, setiembr e, 2005) 5 “La nueva economía y sus formas empresariales” es el aporte de José Domingo Begazo, que junto con el texto “Flujo de fondos: poderosa herramienta de gestión en los negocios (Parte II)” de José Porlles nos inscriben en el mundo de las finanzas y la contabilidad, complementando así una edición variada y que definitivamente brinda aportes sustanciales a los diversos temas de interés de nuestros lectores. Finalmente, Máximo Ugarte, Director de la Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas, presenta el artículo de reflexión sobre la investigación como producción de conocimientos. L uego de este breve recuento de la edición 16 de la revista Gestión en el Tercer Milenio, podemos apreciar que existe un esfuerzo importante por parte de los propios docentes, de la Facultad y de la Universidad por aportar en la generación de nuevas ideas y conocimientos, que enriquezcan nuestro razonamiento y amor por la investigación, y que generen a su vez nuevos conocimientos que puedan ser transmitidos a los alumnos y ex alumnos de nuestra cuatro veces centenaria alma máter. Agradecemos al Consejo Superior de Investigaciones y a la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos por el apoyo económico y financiero para la publicación de la revista asi como a los docentes e investigadores nacionales y extranjeros que han aportado sus conocimientos y experiencia, volcados en sendos textos que presentamos en las siguientes páginas. Queridos lectores: No nos queda más que dar las gracias anticipadas por vuestra paciencia y avidez por los nuevos temas, que nos motivan a seguir adelante con este esfuerzo editorial y de investigación, “obligándonos” gratamente a seguir en la lucha por y para el conocimiento en nuestra rama científica. COMITÉ EDITORIAL. Nota del Comité Editorial Nos permitimos precisar que la presente edición Volumen 8 Nº 16 corresponde al segundo semestre del año 2005 (Diciembre 2005), y la edición del Volumen 7 Nº 14 corresponde al segundo semestre del año 2004 (Noviembre 2004). Gestión en el Tercer Milenio, Revista de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas, UNMSM (Volumen 7, N.º 14, Lima, setiembre, 2005) 6 COMPETENCIAS CLAVES PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL DE LAS MYPES Mg. Robert Miranda Castillo (*) E-mail: [email protected] RESUMEN Las Micro y Pequeñas Empresas (MYPES) representan el 98% del total de empresas e iniciativas económicas en el Perú; generan aproximadamente el 75% del empleo y aportan alrededor del 44% de la riqueza generada. Las MYPEs exportadoras suman 1,674 de un total de 3,057 empresas, pero por el tamaño de sus ventas su participación es poco significativa, con una participación en las exportaciones de poco menos del 1%. La problemática de las MYPEs demanda romper los paradigmas con los que han venido operando por lo que queremos, dado el nuevo contexto, comprender su naturaleza, establecer nuevos retos y valorar su potencial, a fin de establecer nuevas estrategias, pertinentes y generadoras de valor con responsabilidad social. El eje central de las propuestas debe partir del desarrollo del potencial y capital humano; desarrollar capacidades gerenciales y alianzas estratégicas; incorporar y adaptar tecnología y sistemas de información y comunicaciones; identificar y hacer prospectiva de los mercados, y desplegar una estructura de soporte por parte del Estado, gobiernos nacional y local, teniendo a la propiedad intelectual e industrial como uno de los sistemas de apoyo al desarrollo empresarial. Palabras Clave: MYPES, participación en el mercado, responsabilidad social, prospectiva de mercado. ABSTRACT Micro and small companies represent approximately a 98% of the total amount of enterprises in Peru by generating by the 75% of employment and contribute round 44% of the enterprise generated income revenue. Export micro and small Companies imply 1674 ones from a total amount of 3057 companies however because of their sales size its market participation is a little meaningful and having export participation by less than a 1%. It’s a must to assess, understand both challenges and nature when to micro and small Companies demands to break some paradigms are concerned to settle new pertaining and value generating strategies by considering social responsibility. Main axis on purposes from human potential and development to develop management capacities, identify and perform market prospective and display a state, local governments support structure having intellectual and industrial rights as one of the system supports on the business development. Key words: Micro and small Companies, Market participation, Social responsibility, Market prospective . * Licenciado en Administración por la Universidad Nacional de Trujillo. Magíster en Administración. Profesor Principal y miembro permanente de la Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 7 En el año 2003 el Gobierno promulgó la Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa (Ley Nº 28015) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº 009-2003-TR), donde nuevamente se establecen dos variables para clasificar una MYPE: número de trabajadores y niveles de ventas anuales. Así tenemos que el Art. 3º establece que las características concurrentes son: a) El número total de trabajadores: La microempresa: abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive. La pequeña empresa: abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive. b) Niveles de ventas: La microempresa: hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). La pequeña empresa: a partir del monto máximo señalado para las micro empresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Esta caracterización de las Micro y Pequeñas Empresas (MYPEs), basada en el número de trabajadores y nivel de ventas, tiene diferentes interpretaciones. Entidades como el Centro de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa (PROMPYME), el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) y el propio Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), indican que según esta norma los trabajadores independientes son considerados como empresarios de la micro empresa, mientras que el Programa de Estadísticas y Estudios Laborales (PEEL) del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) considera a los independientes como un rubro diferente y separado de las micro y pequeñas empresas. El PEEL define a a micro empresa como una unidad económica que ocupa entre 2 y 9 trabajadores, y a la pequeña como la unidad económica que ocupa entre 10 y 49 trabajadores; es decir la unidad económica no es unipersonal. El estudio de Sánchez y Ferrer,1 para calcular la PEA en las MYPEs, incluyó: • Los dueños de negocios con un máximo de 50 trabajadores. • Trabajadores dependientes en unidades económicas de menos de 50 trabajadores (excepto actividades extractivas), excluyendo trabajadores del hogar. • Trabajadores familiares no remunerados. Otro problema es la "informalidad", término con muchas definiciones y que ha sido asociado a los temas de pobreza, empleo de baja calidad, economía sumergida,2 e ilegalidad3. A nivel internacional tenemos también una gama de criterios para identificar las características de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMEs), como se observa en el siguiente cuadro. Países como Francia y México, o instituciones como la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y la Small Business Administration de Estados Unidos, manejan criterios diferentes a lo propuesto por la Ley Nº 28015. Cuadro 1. Criterios para clasificar a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa Institución Tamaño de la empresa Número de trabajadores INSEE FRANCIA Pequeña Mediana De 50 a 250 De 250 a 1000 SMALL BUSINESS ADMINISTRATION USA Pequeña Mediana Hasta 250 De 250 a 500 Comisión Económica para América Latina CEPAL Pequeña Mediana Entre 5 y 49 De 50 a 250 EDF-MEXICO Pequeña Mediana Menos de 25 Entre 50 y 250 Secretaría de Economía Pequeña Mediana De 16 a 100 De 101 a 250 Fuente: Zorrilla 2002 LAS MYPES EN EL PERÚ La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) estimó en el año 2004 que las Micro y Pequeñas Empresas (MYPEs) formales en el Perú son aproximadamente 659,046 (ver Cuadro 2). Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 8 Cuadro 2. Perú: Micro y Pequeñas Empresas – 2004 TIPO EMPRESA Microempresa Pequeña empresa Mediana y Gran Empresa Total Nº EMPRESAS PORCENTAJE 622,209 25,938 10,899 659,046 94.41 % 3.94 % 1.65 % 100.00 % Fuente: SUNAT-MTPE Como se puede observar las microempresas representan el 94.41% del total de empresas y tienen un nivel de ventas brutas anuales menores a 150 UIT, es decir menores a 480, 000 nuevos soles. Si unimos a la micro empresa con la pequeña empresa tenemos que ambas constituyen el 98.35% de todas las empresas formales a nivel país y tienen ventas anuales menores a 2´720,000 nuevos soles. Sólo el 1.65 %, es decir 10,899 empresas, son medianas o grandes. Del universo de la MYPE formal, el 77% tiene un volumen de ventas brutas anuales menores a 13 UIT, es decir menores a 3,500 nuevos soles mensuales o 12,717 dólares americanos anuales que sólo permite la sobrevivencia de una familia; es decir el 77% de las MYPEs formales se ubican en los estratos de menores ingresos empresariales. Si analizamos a las MYPEs por su actividad, encontramos que el 82% se ubica en el sector terciario, de los cuales el 49.6% se dedican al comercio y el 33.3% a la atención de servicios. Sólo el 11% se dedica a actividades de manufac- tura; un 2.9% se dedica a las actividades agropecuarias y 2.5% están inmersos en el sector construcción. Las MYPEs que se dedican a la pesca, minería e hidrocarburos alcanzan un total de 0.7%. La distribución geográfica de las MYPEs formales podemos apreciarla en el Cuadro 3. Como se observa el 52.4% de las MYPEs formales se ubican en Lima y Callao y el resto, el 47.6%, en las otras 23 regiones (departamentos). Las regiones más pobres concentran sólo el 1% de la MYPE, tales como Ayacucho, Tumbes, Moquegua, Amazonas, Pasco, Apurímac, Madre de Dios y Huancavelica. A nivel macroregional, según datos de SUNAT, la distribución de las MYPEs es la siguiente: • • • • • Macroregión Norte: 19% Macroregión Sur: 18% Macroregión Centro: 7% Macroregión Este: 4% Lima-Callao: 52% Respecto a las MYPEs informales, los datos de SUNAT e INEI son impresionantes: Cuadro 4. MYPEs formales e informales Micro Pequeña MYPE Nº de empresas formales 622, 209 25, 938 648,147 Nº empresas informales 1’ 855, 075 15, 395 1 870, 470 Total de MYPEs 2’ 477, 284 41, 333 2 518, 617 Fuente: SUNAT e INEI, 2002. Cuadro 3. Distribución geográfica de las MYPEs formales REGIÓN Amazonas Ancash Cajamarca La Libertad Lambayeque Piura Tumbes Apurimac Arequipa Cusco Ica Madre de Dios TOTAL MYPEs 3,761 18,146 10,625 32,947 21,179 21,931 4,172 3,233 37,793 18,379 16,102 2,414 REGIÓN Moquegua Puno Tacna Ayacucho Huancavelica Huanuco Junín Lima-Callao Pasco Loreto San Martín Ucayali TOTAL MYPEs 4,403 12,189 11,041 5,493 2,266 7,526 23,415 314,139 4,108 9,602 9,215 7,302 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 9 Como puede observarse, las MYPEs formales representan sólo el 25% del total de empresas a nivel nacional, mientras que las informales son 1’870,470. A nivel de pequeña empresa la mayor cantidad de MYPEs son formales y sólo el 37.2% son informales. A nivel de fuerza laboral, las MYPEs tienen las siguientes categorías de empleo: • Empleadores, • Asalariados, • Personas que se declaran como independientes y que dan trabajo a familiares no remunerados, y • Trabajadores familiares no remunerados. En el Cuadro 5 se aprecia la composición de la PEA ocupada en la MYPE formal e informal, para el año 2002. Como se puede observar, más de 7 millones de personas son empleadas en las MYPEs, de las cuales 2’107,297 son trabajadores familiares no remunerados. La Encuesta Nacional de Hogares 2002-IIIINEI muestra que el 53% de la Población Económicamente Activa (PEA) ocupada a nivel nacional trabaja en una micro empresa y el 7% en una pequeña empresa. Las personas que han generado su autoempleo representan el 21%, y las trabajadoras del hogar, el 3%. En el sector público se encuentran 940 mil trabajadores (aproximadamente el 8% del total); y el 8% restante de la PEA se encuentra en la mediana (entre 50 y 199 trabajadores) y gran empresa (más de 200 trabajadores). En el siguiente cuadro se aprecia que el 86.2% de la fuerza laboral trabaja en una MYPE informal y sólo el 13.8% en una MYPE formal. Esto quiere decir que nueve de cada diez personas trabajan en la informalidad. Si observamos únicamente la situación de las micro empresas la realidad es más cruda, ya que el 92.1% de la fuerza laboral nacional se ubica en este tipo de empresa. Cuadro 5. MYPEs formales e informales. Categoría Ocupacional 2a4 trabajadores TOTAL Empleadores Asalariados TFNR1 Independiente con TFNR 4’963,160 454,053 1’213,141 1’587,223 1’389,535 131,617 581,710 493,337 6’352,695 585,670 1’794,851 2’080,560 447,915 32,697 389,883 25,335 425,772 8,636 415,734 1,402 873,687 41,333 805,617 26,737 7’226,382 627,003 2’600,468 2’107,297 1’708,744 182,870 1’891,614 0 0 0 1’891,614 5a9 2a9 10 a 19 20 a 49 10 a 49 MYPE trabajadores trabajadores trabajadores trabajadores trabajadores Fuente: INEI, 2002. Cuadro 6. PEA ocupada en MYPE según grado de formalidad-2002. Microempresa (de 2 a 9 trabajadores) Formal Informal TOTAL Absoluto 0.5 5.8 6.3 %(mll) 7.9% 92.1% 100.0% Peq. Empresa (de 10 a 49 trabajadores) Absoluto %(mll) 0.5 60% 0.3 40% 0.8 100% MYPE (de 2 a 49 trabajadores) Absoluto 1.0 6.2 7.2 %(mll) 13.8% 86.2% 100.0% Fuente: INEI, 2002, elaborado por PEEL. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 10 En el siguiente cuadro tenemos las MYPEs organizadas por los rubros que más empleo generan: Cuadro 7. PEA ocupada en MYPE en manufactura por principales rubros - 2002 CIIU 1541 3610 1810 1920 2811 1730 2221 1552 RAMA Elaboración de productos de panadería Fabricación de muebles Fabricación de prendas de vestir, excepto pieles Fabricación de calzado Fabricación de productos metálicos para uso estructural Fabricación de tejidos de punto y ganchillo Actividades de impresión Elaboración de vinos PORCENTAJE 14.0% 12.9% 12.9% 5.2% 5.1% 4.8% 3.9% 2.8% Fuente: ENAHO de INEI, 2002 De acuerdo a la ENAHO-INEI-2002 las personas que conducen unidades económicas con menos de 49 trabajadores son 627,002; siendo el 89.5% PYMEs informales y sólo el 10.24% negocios formales. Un grupo también numeroso de conductores de MYPE son los independientes que utilizan a trabajadores familiares, pero que no son remunerados por desarrollar actividades en dichos emprendimientos. En la misma encuesta se observa que la gran mayoría de conductores de negocios o micro y pequeñas empresas, son hombres (79.2%), mientras que las mujeres representan el 21.8%. El grado de instrucción de los conductores de las MYPEs formales es significativamente mayor que el de los conductores de MYPEs informales, independientemente de su tamaño. Así tenemos que el 2.6% de los hombres y el 6.8% de las mujeres tienen el grado de instrucción de primaria. El 26% de hombres y el 6% de mujeres que conducen una MYPE tienen el grado de instrucción secundaria. Una dato interesante es que el 69% de hombres y el 87% de mujeres que conducen una MYPE tienen el grado de instrucción superior, sea esta universitaria o técnica y hayan culminado o no su formación superior. En el aspecto de la edad predominan los conductores, tanto de MYPEs formales como informales, de 25 a 44 años, en especial las unidades más pequeñas de 2 a 4 trabajadores. El tamaño de la MYPE está en correlación positiva con la edad del conductor. El Ministerio de Trabajo ha hecho un estudio en base a la información de SUNAT y del INEI para estimar el número de MYPE tanto formales como informales con menos de 50 trabajadores, incluyendo trabajadores remunerados y RFNR e independientes; como se observa en el siguiente cuadro: Cuadro 9. Estimación de MYPEs formales e informales a nivel nacional - 2002. Nº de empresas Totales Micro empresa 2’477,284 Empleadores 585,670 Independientes con TFNR 1’891,614 Pequeña empresa 41,333 Empleadores 41,333 Autoempleo 2’512,603 Independiente calificado 164,076 Independiente urbano no calificado 1’708,192 Independiente rural no calificado 640,335 TOTAL MYPE 5’031,220 Fuente: SUNAT, INEI. Cuadro 8. Empleadores de MYPEs formales e informales - 2002. FORMAL HOMBRES MUJERES TOTAL INFORMAL TOTAL MICRO PEQUEÑA MYPE MICRO PEQUEÑA MYPE 44,032 8,958 52,990 6,076 5,178 11,254 50,107 14,136 64,243 413,735 118,946 532,681 26,211 3,868 30,079 439,945 122,814 562,759 490,052 136,950 627,002 Fuente: ENAHO de INEI, 2002. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 11 Cuadro 10. Indicadores de ventas MYPE formal - 2004 MICRO PEQUEÑA MYPE Ventas totales Participación ventas MYPE Número de empresas Ventas promedio por MYPE 2’324’046,250 2’291’761,250 4’615’761,250 50% 50% 100% 622,209 25,938 648,147 3,735.2 88,353.6 Fuente: SUNAT Del total de MYPEs, 5’031,220, es decir el 57% son informales (2’865,320 MYPEs) y el 43% son formales, es decir tenemos 2’165,900 empresas al año 2002. La información de SUNAT nos permite observar la distribución de las ventas de las MYPEs y darnos cuenta de un desigual comportamiento (Cuadro 10) Las MYPEs tienen un bajo nivel de ingreso a los mercados externos (ver Cuadro 11), así tenemos que el 0.14% de las micro empresas logran ventas al exterior, siendo el 2.91% de la pequeñas empresas. En general el 0.46 MYPE venden en los mercados del mundo y todas son formales para poder declarar exportaciones directas al exterior. Cuadro 11. MYPES con capacidad exportadora 2004. Rango de ventas Nº de empresas exportadoras A Micro Pequeña MYPE Med+Gran TOTAL 622,209 25,938 648,147 10,899 659,046 Fuente: SUNAT. Nº de Orientación empresas exportadora Exportadoras B/A B 918 756 1,674 1,383 3,057 0.14 2.91 0.26 12.69 0.46 En términos cuantitativos las MYPEs constituyen una buena porción del total de empresas exportadoras, ya que representan el 54.5% del total de empresas exportadoras; sin embargo según PROMPYME, el monto total de exportaciones para el 2002 ascendió a 133 millones, lo que representa el 1.76% del valor total de las exportaciones peruanas en dicho año. Otra característica de las MYPEs exportadoras es que no hay sostenibilidad en la capacidad exportadora. En lo referente al sector económico más del 70% de las MYPEs exportadoras se ubican en los sectores comercio e industria, y sólo un 7% en agricultura (Cuadro 12), y principalmente en Lima (véase Cuadro 13). Cuadro 12. MYPE formal exportadora según sector económico. Sector económico Número de Empresas Porcentaje Comercio Industria Servicios Agricultura Pesca Otros TOTAL 718 622 178 118 60 118 1,814 40% 34% 10% 7% 3% 1% 100% Fuente: Aduanas 2002. Elaboración: PROMPYME.s Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 12 Cuadro 13. MYPE exportadora según ubicación geográfica. Departamento Nº de empresas Ancash Arequipa Ayacucho Cajamarca Callao Cusco Ica Junín La Libertad Lambayeque Lima Loreto Madre de Dios Moquegua Pasco Piura Puno San Martín Tacna Tumbes Ucayali TOTAL 12 47 5 5 77 28 19 14 21 23 1,331 37 2 4 8 53 10 9 68 22 19 1,814 Nº de empresas % 0.76 2.60 0.30 0.30 4.20 1.50 1.00 0.80 1.20 1.30 73.40 2.00 0.10 0.20 0.40 2.90 0.60 0.50 3.70 1.20 1.00 100.00 Valor FOB (US$) miles $ 960.70 4,297.10 1,282.90 1,461.90 3,915.60 1,310.50 2,633.00 631.50 787.50 2,381.00 90,218.00 3,061.10 709.40 479.90 1,138.80 3,331.10 465.70 1,364.70 5,862.30 4,402.40 2,816.30 133,511.60 Valor FOB (US$) porcentaje 0.70 3.20 1.00 1.10 2.90 1.00 2.00 0.50 0.60 1.80 67.60 2.30 0.50 0.40 0.90 2.50 0.30 1.00 4.40 3.30 2.10 100.0 Fuente: Aduanas, 2002. Elaboración: PROMPYME. Los principales mercados atendidos por las MYPEs son Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea, como se observa en el Cuadro 14. El acceso al crédito por parte de las MYPEs presenta grandes dificultades. Por ejemplo, las tasas de interés son más altas que los créditos comerciales, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera. Así tenemos que la tasa para las MYPEs es mayor en alrededor 40 puntos en la banca múltiple, 23 puntos en las Cajas Rurales, 10 en las Cajas Municipales y de 2 puntos en las EDPYME. Los bancos que ofertan productos financieros para las MYPEs y que concentran el 80% de participación son Banco de Crédito, Banco del Trabajo y MiBanco, según datos de diciembre del 2002. Cuadro 14. MYPEs exportadora según destino. Destino Canadá Estados Unidos Unión Europea Resto TOTAL Nº de empresas 538 692 413 171 1,814 Participación porcentual 29.70 38.10 22.80 9.40 100.00 Valor FOBMiles US$ 20,373.99 43,596.43 23,739.08 45,802.07 133,511.58 Participación % en ventas 15.30 32.70 17.80 34.30 100.00 Fuente: Aduanas. Elaboración: PROMPYME. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 13 Cuadro 15. Total de crédito a MYPEs – Todas las fuentes (miles de nuevos soles). Fuente Total banca múltiple Total Cajas Municipales Total Edpymes Total Cajas Rurales TOTAL 31 mar. 2001 1,024,046 343,428 95,637 115,792 1,578,903 31 dic. 2001 930,187 427,673 136,304 117,847 1,612,011 % crecimiento anual Total Banca Múltiple Total Cajas Municipales Total Edpymes Total Cajas Rurales 64.86% 21.75% 6.06% 7.33% 57.70% 26.53% 8.46% 7.31% 31 dic. 2002 866,154 593,541 166,645 131,965 1,758,305 31 dic. 2003 1,030,062 832,811 221,087 158,021 2,242,170 9.08% 27.52% 49.26% 33.76% 9.48% 7.51% 45.92% 37.14% 9.86% 7.06% Fuente: SBS. DESAFÍOS DE LAS MYPE EN EL CONTEXTO DE LA GLOBALIZACIÓN reforma en las estructuras sociales, políticas, culturales, educativas, etc., de nuestro país, en donde las MYPEs deben ser incorporadas. Contexto internacional El país y el mundo avanzan a un velocidad acelerada hacia la globalización de la economía, la cultura y todas las esferas del quehacer de la humanidad. Esta situación plantea grandes retos a los países y a las MYPEs en cuanto a diversos temas como la generación de empleo, mejora de la competitividad, promoción de las exportaciones y sobre todo el crecimiento del país a tasas mayores al 7% anual. Esta tasa permitiría que en un periodo de 15 años podamos reducir sustantivamente el 52% de pobreza, el 20% de extrema pobreza o las altas tasas de analfabetismo que actualmente tenemos. Ello quiere decir que es posible promover el desarrollo humano en nuestro país, teniendo a las MYPEs como un componente clave. Contexto nacional Para atender adecuadamente al mercado exterior es necesario que las MYPEs, el Estado, los gobiernos regionales y el sector académico concerten un gran proyecto nacional para diversificar la oferta en mercancías tradicionales y no tradicionales, servicios, etc. La informalidad es un reto que debe ser atendido con firmeza, tanto por las propias MYPEs como por los diversos organismos públicos y privados. Para ello, hasta la fecha, se han aprobado muchos instrumentos como la Ley 28015 y el Plan Nacional Exportador, Plan Nacional de Competitividad, Plan Nacional de Formalización para la Competitividad y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, y el Plan Nacional de Ciencia y Tecnología. El desarrollo de esta propuesta debe tener como base al capital social, es decir un capital humano lleno de salud, instruido, con vivienda digna y servicios de calidad como mínimo, pero también un capital social capaz de construir redes internas y externa que sean proactivas, flexibles y prestas a alinearse con los requerimientos del mundo moderno. Un tercer componente del capital social es provocar una profunda Si se crean las condiciones básicas propuestas podemos asumir que los resultados positivos de los últimos cuatro años de crecimiento en el país deben servir para un segundo periodo, en donde podamos acercarnos a niveles suficientes para superar el 7% de crecimiento anual. Esta posibilidad y las políticas de distribución equitativa de la riqueza sentarán las bases para una nueva perspectiva nacional, dándole a las MYPEs un papel fundamental en el desarrollo nacional, regional y sobre todo local, promoviendo su competitividad y productividad en la perspectiva de mejorar su participación en los mercados internacionales. Retos de las MYPEs a) Heterogeneidad de las MYPEs. Si bien es cierto la Ley 28015 establece las características de las MYPE, todavía son utilizados los criterios Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 14 tradicionales de número de trabajadores y monto de ventas brutas anuales, por lo que necesitamos incorporar otros criterios más técnicos que nos permitan determinar la capacidad de acumulación de capital, además de diferenciar a las MYPE de las unidades económicas que atienden las necesidades de sobrevivencia de las familias. Adicionalmente, es necesario tratar a las MYPEs por su nivel de formalidad o informalidad a partir de considerar los ingresos laborales, aseguramiento de la fuerza laboral, condiciones de empleo y del local de la MYPE. Caracterizar a las MYPEs con estos criterios permitirá establecer estrategias de programas dirigidos a atender una o más de estas características identificadas. b) Baja productividad. En las MYPEs los niveles de productividad tienen una correlación positiva con el tamaño de la empresa: es decir, a menor tamaño, menor productividad. Las consecuencias de esta baja de productividad repercuten en la baja calidad del empleo, altos niveles de subempleo y los bajos ingresos de los empresarios y trabajadores, como se observa en el siguiente cuadro: Cuadro 16. Productividad por tamaño de empresa - 1994. Tamaño de la empresa De De De De De De 1 a 4 trabajadores 5 a 10 trabajadores 11 a 20 trabajadores 21 a 50 trabajadores 51 a 100 trabajadores 101 a más trabajadores Productividad del trabajo ($) 4,607.00 9,774.00 10,378.00 15,956.00 23,147.00 51,927.00 Fuente: CONCYTEC. Mayo, 2003. Lima. c) La informalidad. Las MYPEs formales representan el 25% del total de MYPEs, contra los aproximadamente 1.8 millones de MYPEs informales, que alcanzan el 75% del total de MYPEs del país. A medida que la empresa crece disminuye la informalidad, de allí que las pequeñas empresas formales son 25,938 unidades económicas y las informales son solamente 15,395, según información de la Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. d) Volumen de ventas en las MYPEs. Los estudios de SUNAT realizados en varios periodos nos indican que también hay una relación directa entre tamaño de empresa y volumen de ventas de éstas. El mayor porcentaje de MYPEs son micro empresas y representan el 77% de las empresas con ingresos menores a 13 UIT. Además, cuando una MYPE crece se incrementan sus ventas, como se observa en el siguiente cuadro: Cuadro 17. Distribución porcentual de MYPE formal por rango de ventas en UIT-2004. Nivel de ventas De 0 a 13 UIT Más de 13 a 75 UIT Más de 75 a 150 UIT Más de 150 a 850 UIT Distribución % 77 % 16 % 3% 4% Fuente: SUNAT. Elaboración MTPE-DNMYPE. e) Inserción en el mercado externo. Las MYPEs tienen una débil participación en las exportaciones. Representan sólo el 0.14% del total de empresas y sus ventas declaradas representan sólo el 0.26% de participación, según la SUNAT, para el año 2004. f) Empleo de baja calidad. Como se observa en los cuadros, las MYPEs son las que más empleo generan, sin embargo éste es de baja calidad, sobre todo, en las MYPEs informales, de allí que el nivel de pobreza se incremente en las regiones en las que las MYPEs informales son mayoritarias. Hay una relación positiva directa entre informalidad, empleo informal, niveles bajos de ingreso y pobreza. En general constatamos que las MYPEs se caracterizan por: • • • • • • • • • • Limitadas capacidades gerenciales. Muy baja productividad. Bajos niveles de competitividad. Baja rentabilidad. Escasa inserción a los mercados, sobre todo al mercado externo. Bajo nivel de tecnología. Escasa capacidad operativa. Limitado acceso a información sobre mercados, tecnología, etc. Débil articulación empresarial. Barreras para acceder al mercado financiero formal. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 15 Barreras burocráticas para acceder a la formalización. • Poco acceso a los sistemas de desarrollo del capital social y a la capacitación. • Para iniciar un nuevo emprendimiento se presentan una serie de retos que debe superar el emprendedor y que debe significar una propuesta para que estos retos se eliminen o se reduzcan de manera sustantiva: • Baja relación entre los planes curriculares y las competencias emprendedoras en el sistema educativo nacional, incluyendo a las universidades y las instituciones de formación superior tecnológica. • Insuficiente apoyo financiero para el inicio de nuevos emprendimientos. • Alta tasa de mortalidad de las nuevas iniciativas emprendedoras. Se estima que dos de cada tres empresas desaparece en el primer año de operaciones. • Escaso desarrollo de las competencias gremiales de los líderes de las MYPEs, baja calidad de la representación gremial, poca preocupación por mejorar la competitividad empresarial, visión de corto plazo en el quehacer gremial, y poco apoyo estatal para el fortalecimiento institucional. • Débil desarrollo de las asociaciones de MYPEs de primer y segundo nivel. sobre todo en lo referido al desarrollo del capital social y alineamiento estratégico con el sistema educativo, haciendo que éste se vincule en perspectiva a las demandas del mercado científico y tecnológico. Promover la acreditación y autoevaluación de las instituciones educativas y de capacitación, públicas y privadas. d) Fomentar la cultura del emprendimiento en las empresas y en las instituciones educativas públicas y privadas, así como en todas las instituciones públicas que tienen que ver con el sistema integral educativo. e) Facilitar el acceso a los servicios del sistema financiero y reformar dicho sistema a fin de que llegue a los niveles internacionales de calidad y oferta. f) Promover una reforma o reingeniería del sistema universitario nacional vinculada con el desarrollo tecnológico y de los procesos de transferencia de tecnología de las instituciones públicas y privadas que generan, adaptan, rescatan y comparten ciencias y tecnología. Promover la investigación aplicada, sobre todo en las universidades públicas y, por consiguiente, otorgarles mayores recursos para transformarlas en CITEs. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE LAS MYPES g) Desarrollar y desplegar las tecnologías de información y comunicaciones para promover el desarrollo de las MYPEs, en alianza con instituciones públicas y privadas que tienen que ver con el quehacer empresarial, social, jurídico y político. Fomento de la productividad y competitividad de las MYPEs h) Desarrollar las externalidades adecuadas y suficientes para promover todas las actividades empresariales y las de apoyo e investigación. a) Promover la articulación, asociatividad y cooperación empresarial. Identificar y evaluar las cadenas y conglomerados productivos para fomentar la competitividad y asociatividad de las MYPEs. b) Facilitar el acceso al mercado en todos los niveles: Es necesario acceder a los mercados local, regional, nacional, así como a la exportación y al mercado estatal, proveyendo la información adecuada y oportuna, además de superar las barreras técnicas y gerenciales. c) Facilitar el acceso al mercado de servicios de desarrollo empresarial, concertación de programas de servicios dirigido a las MYPEs, i) Fortalecer los gremios MYPEs. Promoción de la formalización y del mejoramiento de la calidad de empleo y vida a) Reinventar los sistemas de formalización para las MYPEs, modificando las normas, los procedimientos y las tarifas de manera sustantiva. b) Establecer un régimen laboral de acuerdo con los niveles de desarrollo empresarial, otorgándole a las MYPEs un régimen especial. c) Reestructurar el régimen tributario para las MYPEs. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 16 d) Implementar una estrategia de propiedad intelectual que promueva el uso de esta herramienta por parte de las MYPEs, a través de INDECOPI. Identificación de Demandas de Empresas en Innovación Tecnológica. Lima. e) Formalización de la propiedad predial. De Soto, H. (1989). El otro sendero: la revolución invisible en el tercer mundo. Editorial Sudamericana. Reforma del Estado Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) (2001). Encuesta Nacional de Hogares. a) Diseñar políticas de Estado para promover la competitividad de las MYPEs, que sean eficaces, transparentes y oportunas. b) Concertar los programas del Estado hacia las MYPEs, erradicando su dispersión. c) Mejorar la Ley 28015. Notas 1 2 3 4 Sánchez y Ferrer (2001). Moser (1978) y OIT (2002). De Soto (1989). TFNR= trabajador familiar no remunerado BIBLIOGRAFÍA Comisión Económica para América Latina (CEPAL) (2003-2004). Estudio Económico de América Latina y el Caribe. CEPAL. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONCYTEC). Consultoría: Relevamiento e Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) – Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (DNMYPE) (2003). La Informalidad en la Micro y Pequeña Empresa en el Perú. Moser, C. O. (1978). Informal sector or petty commodoty production: dualism or dependence in urban development? OIT, Resolución relativa al trabajo decente y la economía informal, 2002, págs. 10411064. Sánchez y Ferrer (2001). Perfil de la PEA ocupada en la Pequeña y Microempresa. En: Boletín de Economía Laboral Nº 20. Lima, PEELMTPE. Villarán, Fernando (1998). Riqueza popular, pasión y gloria de la pequeña empresa. Lima, Ediciones del Congreso del Perú, 1998. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 17 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 18 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN LA PEQUEÑA Y MICRO EMPRESA Mayela Freyre Valladolid(*) E-mail: [email protected] RESUMEN El propósito del estudio fue abordar el concepto de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), aplicado en la práctica de la Micro y Pequeña Empresa (MYPE), a la luz de los avances y limitaciones de las prácticas empresariales responsables y determinar su particular vinculación con el desarrollo sostenible. De la revisión bibliográfica referida al análisis y evaluación de RSE que diversas instituciones, empresas y universidades han venido realizando sobre el comportamiento socialmente responsable de las empresas en el Perú, se ha llegado a la constatación que la RSE es aún una práctica incipiente en el accionar de las empresas, cualquiera sea su tamaño y naturaleza. La legislación laboral es una de las más lesivas en relación a los convenios y acuerdos internacionales; los derechos laborales no están garantizados en la práctica empresarial. En relación a la legislación sobre el medio ambiente, ésta se aplica especialmente en la mediana y gran empresa como autorregulación, con códigos de conducta empresarial específicos y cuyos sistemas de monitoreo no siempre se encuentran disponibles o actualizados. Por parte de la población, tampoco hay una conciencia colectiva de consumo que ejerce presión social o con poder de negociación por el cumplimiento de compromisos de RSE. Considerando que en nuestro país las MYPE son el principal motor de la economía al crear las condiciones de empleo e ingresos para amplios sectores de la población, especialmente los más pobres, y se constituyen como agentes del cambio social en los procesos participativos, se ha constatado que los aspectos fundamentales de la RSE como desempeño medioambiental, cumplimiento de estándares sociales, imagen frente a la comunidad, vinculación empresa comunidad, no tienen ninguna incidencia en las estructuras de gestión de las MYPE. Palabras Clave: Responsabilidad social empresarial, competitividad, medio ambiente, derechos laborales, desarrollo sustentable, Micro y Pequeña Empresa (MYPE). * Ingeniera economista. Profesora asociada y miembro permanente de la Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 19 ABSTRACT The aim of this assessment was to analyze the social responsibility concept applied to both micro and small companies because of limits and managerial practices and thus determine the linkage with sustainable development. The bibliography referred to the analysis and settlement of the socially responsible behaviorism of enterprises, and companies and Universities was reviewed. However the reaffirmation arises in which Social Responsibility Management is still incipient regardless the size or nature of companies. Labor legislation is one of the most injurious when to international agreements is concerned; labor rights are no longer guarantied on the entrepreneur practice. When to environmental legislation is concerned, it is applied only to the medium and large enterprises having information asymmetry. On the other hand population has no collective conscious for consumption so there’s is a social pressure on manage social responsibility in this context In this country micro and small enterprises become a main motor for companies by by creating labor and income conditions for the poorest and thus become social agents on participative processes. There is a conclusion that Management social responsibility on micro and small companies has no implication when to environmental, social standards, are concerned. Key words: Social management responsibility, Competitiveness, Environment, Labor rights, Sustainable development, Micro and small companies. INTRODUCCIÓN Siendo el tema de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) un enfoque relativamente nuevo en América Latina, hemos revisado la información secundaria referida a los conceptos, sus alcances y limitaciones. Debido a nuestra particular estructura empresarial, hemos abordado el análisis de las características de la práctica de RSE de las grandes y medianas empresas, y su accionar en relación a los derechos humanos, derechos laborales y aspectos ambientales en relación a la atención de las externalidades negativas que genera, además de relación con la comunidad. Por otro lado, al no encontrar datos secundarios sobre el comportamiento de RSE de las MYPE, hemos recogido información primaria a partir de entrevistas con personas vinculadas a las MYPE para conocer sus percepciones, prácticas y obstáculos para el ejercicio de la RSE. Esto nos permite identificar algunos mecanismos importantes que deben promoverse desde los espacios de planificación estratégica y presupuesto participativo, que promueve el proceso de descentralización como un mecanismo para apuntalar el desarrollo sostenible. MARCO TEÓRICO La definición de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es todavía un concepto que se encuentra en debate entre el ámbito normativo y el de la autoregulación o voluntad empresarial. En el contexto de la discusión internacional comprende el desarrollo de mecanismos alternativos o complementarios al sistema legal, de carácter tributario, laboral y ambiental1, frente al tema de la autorregulación, sustentado en el respeto y ejercicio de los derechos humanos. La RSE como concepto ha evolucionado desde las primeras propuestas, especialmente las del modelo norteamericano vinculadas a la noción de filantropía o de inversión social; es decir la ayuda voluntaria de las empresas a grupos sociales. Este concepto desvincula a la empresa de toda responsabilidad sobre las externalidades que su accionar produce en la comunidad. Desde la vertiente europea plantea el “balance de la triple P”, (People, Planet y Profit), es decir la preocupación social, esto es el efecto sobre las personas de las políticas sociales y laborales. En lo ecológico se refiere al impacto ambiental tanto en la propia gestión de la empresa como en la comunidad y en lo económico se refiere a los objetivos lucrativos de la empresa. Esta corriente plantea entonces un dialogo con el entorno, con los diferentes grupos de interés porque lo social, lo ecológico, no lo puede definir solamente la empresa, tiene que hablar con su entorno social y los grupos de interés que son los sindicatos, comunidades y organi- Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 20 zaciones civiles para saber cuáles son las necesidades de cada uno de ellos. La Cumbre Mundial de Desarrollo Sostenible, realizada en septiembre del 2002 en Johannesburgo, se convierte en un hito fundamental para ir delineando el concepto moderno de RSE, especialmente para América Latina. En este evento se pone a consideración de la comunidad internacional diversas condiciones para estimular la industria con el fin de mejorar su desempeño ambiental y social a través de iniciativas voluntarias, fomentar el dialogo entre empresas y comunidades, y por primera vez se hace un llamado a las entidades financieras para que incorporen contenidos de desarrollo sustentable, así como desarrollar asociaciones y programas de capacitación y educación. Actualmente el concepto de RSE está asociado a la responsabilidad que toma la empresa por los efectos que sus acciones tienen sobre sus «stakeholders», actores sociales involucrados, directa e indirectamente, en la ejecución de sus actividades. Estos actores están conformados principalmente por el gobierno, los accionistas, los clientes, los proveedores, los trabajadores, el medio ambiente y la comunidad en su conjunto. En ese sentido, la RSE se inserta dentro de una nueva concepción empresarial según la cual la empresa no está diseñada únicamente con fines lucrativos, sino con el objetivo de cubrir necesidades de la sociedad, por tal motivo, exige la integración de las preocupaciones sociales y medioambientales en las operaciones comerciales de la empresa, con el fin de generar un entorno favorable para su propio desarrollo. Este concepto aborda entonces la conciencia de que lo que las empresas producen tiene impactos directos e indirectos dentro y fuera de la compañía, por lo que su acción se convierte en una razón estratégica. “Constituye un planteamiento integral para el manejo organizacional. No es una acción esporádica, puntual o exclusivamente filantrópica, desarticulada de la dinámica interna de la empresa y su entorno. La responsabilidad social busca un mayor compromiso de los trabajadores para con los objetivos y la misión empresarial. Adicionalmente, esta práctica responsable establece vínculos y acciones de compromiso para con la comunidad.”2 MÉTODOS Y RESULTADOS En concordancia con los objetivos planteados en la investigación hemos utilizado diversos métodos para la obtención de información, tales como la recopilación y análisis de información secundaria, revisión de los principales trabajos sobre promoción y evaluación de RSE aplicados a empresas peruanas o empresas que operan en el Perú, realizado por diversas instituciones, universidades y ONGS. Los resultados de esta revisión nos permiten hacer una aproximación al estado de la RSE en nuestro país. La responsabilidad social empresarial en el Perú Nuestra economía, resultado de los diferentes modelos capitalistas aplicados en los últimos cincuenta años, se define como una economía neoliberal con presencia de empresas multinacionales y transnacionales en los sectores estratégicos como minería e hidrocarburos y grandes flujos de inversión extranjera en los servicios públicos esenciales como telefonía y electricidad. En ese sentido el problema de la RSE en el Perú, hasta inicios de la década de los 90, no se encontraba en la prioridad de las agendas empresariales ni siquiera entre sus preocupaciones de negocios. Es a partir de los efectos de la globalización, la firma de convenios y tratados internacionales y el desarrollo de mecanismos internacionales adoptados por las empresas transnacionales, especialmente para la preservación del medio ambiente, que en nuestro país se aprueba el Código del Medio Ambiente en 1990 3. Sin embargo, este documento no fue inmediatamente aceptado por el sector empresarial, ya que les significaba costos para la realización de los estudios de impacto ambiental y para las acciones necesarias para evitar o mitigar los daños ambientales que se proponían en los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) para las empresas. Un paso fundamental de este Código fue la introducción del concepto de participación ciudadana en relación a las medidas de cuidado ambiental En el Perú, los antecedentes de trabajos sobre evaluación de la aplicación de compromisos sobre RSE por parte de las empresas peruanas, Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 21 datan de los primeros años de la década de los noventa, y una de las primeras propuestas voluntarias desde el sector empresarial es la que gestó el Grupo Perú 2021, quienes definen que “...en el mundo actual, el empresario es el principal agente de desarrollo, de la elevación y expansión del bienestar y de la calidad de vida humana. El empresario es el principal creador de riqueza personal, social y cultural. En tal sentido, cada empresario debe ser un líder, un inspirador, que inicie esa transformación en sí mismo y en su propia empresa como base de este esfuerzo integral de reingeniería nacional”4. A partir de esta década diversas instituciones, empresas y universidades vienen evaluando el cumplimiento de las normas internacionales sobre RSE, aplicando diversos métodos de observancia como normas técnicas (ISO 14000, AA 1000 o SA 8000) para identificar el cumplimiento de los indicadores sociales. Estos estudios e investigaciones coinciden en que la mayoría de las empresas transnacionales en nuestro país tienen códigos de conducta para cumplir con las legislaciones laborales, reconocidas como instrumentos del derecho internacional. La mayoría de ellas ha establecido sus Códigos de Conducta y sistemas de monitoreo. Estos instrumentos presentan estándares sociales, cuyo cumplimiento se adecúa a las normas nacionales y están relacionadas con: • • • • • Negociación colectiva. No discriminación. Níveles salariales. Trabajo forzoso y su prohibición. Trabajo infantil y su erradicación. el cumplimiento de dichos estándares a sus proveedores y clientes. Sin embargo, y a pesar que nuestra Constitución Política y los Tratados y Convenios Internacionales de los que el Perú forma parte garantizan el respeto de los derechos laborales mínimos, no siempre el libre ejercicio de los derechos cuenta con garantías. Casos de despido intempestivo, prohibición de afiliación a sindicatos, inexistencia de negociación colectiva, acoso sexual no sancionado, incumplimiento de normas de seguridad y protección laborales, trabajo infantil, impactos ambientales negativos, entre otros factores, son muestra que efectivamente la RSE tiene una aplicación muy débil en nuestro país. En el campo de la promoción de buenas prácticas, la autorregulación ha mostrado experiencias exitosas de empresas que promueven mecanismos y cumplen con indicadores de RSE, sin embargo, estas experiencias en general se vinculan más bien a estrategias empresariales para ganar mayor imagen, cuyo impacto en sus stakeholders, especialmente los consumidores, garantizará mayores y mejores mercados. Por otro lado, la participación ciudadana expresada como la conciencia de un consumo responsable, es bastante débil en nuestro país. El movimiento «consumerista» es incipiente, sin mayores fortalezas que las buenas prácticas de entidades privadas como la Asociación Peruana de Consumidores (ASPEC), que no logra movilizar una conciencia colectiva de consumo responsable, por lo que se constituye en un observador débil y sin mayor capacidad de presión social sobre prácticas empresariales no responsables, a diferencia de sus pares norteamericanos y europeos. Además regulan otros derechos humanos como: Seguridad y salud. Acoso sexual o el abuso sexual contra trabajadores. • Temas ambientales (internos y externos a la empresa). • Las horas de trabajo y compensaciones debidas por sobretiempos. • Relaciones con la comunidad social. • • También establecen otras materias como los temas ambientales y establecen compromisos en sus cadenas de producción estableciendo RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PRIMARIA El trabajo de campo se refiere a la aplicación de 75 entrevistas a hombres y mujeres vinculados a micro y pequeñas empresas, que participan en la formulación de los Planes de Desarrollo Concertado Local y en el Presupuesto Participativo a través de los Consejos Regionales de la Micro y Pequeña Empresa (COREMYPES). Éstos han sido seleccionados al azar, entre una lista de representantes de 23 COREMYPES Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 22 que se vienen instalando a nivel nacional, como parte de la estrategia del Plan Nacional de Desarrollo de la MYPES, impulsada por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Dado que hemos definido la RSE como un asunto esencial para el desarrollo sostenible, en nuestro país corresponde a la pequeña y micro empresa crear las condiciones de empleo para amplios sectores de la población, especialmente los más pobres y constituirse como el ciudadano corporativo, es decir un agente del cambio social con capacidad propositiva; asunto éste que se vuelve prioritario desde que debe participar en los procesos de planeamiento estratégico del desarrollo de su localidad. Responsabilidad Social de las MYPE Sobre el concepto de RSE, un 92% de los encuestados vincula los aspectos de protección ambiental, ecología y producción limpia; 65% los vincula a aspectos de bienestar general de la comunidad y solo un 30% mencionó empleo digno. Al definir el deber de las grandes empresas frente a la sociedad, casi un 98% respondió pagar impuestos, un 78% respondió crear empleo y proteger el medio ambiente, solo un 7% mencionó tener ganancias. Si conoce la normatividad respecto a RSE, el 68% dice conocerla, pero solo 7% menciona convenios y tratados, códigos de conducta. Si conoce de experiencias de RSE desde la pequeña empresa en el Perú, un 40% menciona no conocer, un 58% conoce alguna y menciona acciones que se vinculan a actividades de apoyo social, cultural y educativo Dificultades de las MYPES para ejercer RSE: infraestructura y tecnología deficiente que hace poco competitiva a la empresa, limitada cultura empresarial, la gente no valora la capacitación ni el medio ambiente ni la información, es individualista. Personal no calificado, el empresario tiene bajo nivel educativo, no hay un apoyo efectivo de las políticas sectoriales ni de los gobiernos locales. Frente a la pregunta de “cuáles creen que deben ser los compromisos de la MYPES respecto a la RSE”, los entrevistados manifestaron: producción limpia, protección al medio ambiente, respeto a los derechos de las personas, lograr competitividad mediante asociatividad e impulso a cadenas productivas, capacitación y trans- ferencias tecnológica, y fortalecer los gremios y asociaciones. Otras respuestas fueron exigencia del cumplimiento de una legislación y marcos de promoción adecuados, también fueron mencionados. CONCLUSIONES 1. En el Perú, la legislación en materia de RSE es bastante limitada, los compromisos de autorregulación generan indicadores e información que no siempre es transparente para una adecuada evaluación de la actividad empresarial. 2. La legislación en materia laboral es una de las más lesivas en relación a los convenios y acuerdos internacionales; los derechos laborales no están garantizados en la práctica empresarial. 3. La legislación relativa al medio ambiente se aplica como autorregulación, con códigos de conducta empresarial específicos y cuyos sistemas de monitoreo no siempre se encuentran disponibles o actualizados. 4. No hay una conciencia colectiva “consumerista” que ejerza presión social o con poder de negociación por el cumplimiento de compromisos de RSE. 5. Los aspectos fundamentales de la RSE como desempeño medioambiental, cumplimiento de estándares sociales, imagen frente a la comunidad y vinculación empresa-comunidad, no tienen incidencia en las estructuras de gestión de las MYPES. 6. La complementariedad y la articulación empresarial en cadenas con empresas grandes y medianas son esenciales en la construcción de condiciones para el ejercicio de una RSE de las MYPES. 7. El papel del Estado debe enfocarse hacia estimular asociaciones y promover la participación activa de la sociedad, garantizando en buen funcionamiento del mercado y transparencia en el manejo de la información. 8. Para garantizar el desarrollo sostenible de las MYPES corresponde una acción concertada entre los gobiernos regionales, locales, empresas, gremios, universidades y población en general, así como vincular y articular las iniciativas productivas socialmente responsables que se desarrollan en el ámbito local o regional con una estrategia nacional. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 23 Notas 1 2 3 4 Belaúnde, Parodi y Muñoz (2001). Caravedo, Baltasar (1996). Código del Medio Ambiente, aprobado con D.L. Nº 613. Caravedo, Baltasar. Op. cit. BIBLIOGRAFÍA Banco Mundial. Documento del Diálogo Mundial sobre RSE. Julio 2002. Caravedo, Baltasar (1996). Empresa, Liderazgo y Sociedad. Lima, Perú 2021 y SASE Editores. De Belaúnde, Javier; Parodi, Beatriz; Muñoz, Delia (2001). Cómo promover la Responsabilidad Social Empresarial en el Perú. Marco Legal e Institucional. CIUP Fernández Maldonado, E. y Alonso, C. (2004) Derechos Laborales y Responsabilidad Social Empresarial en el Perú. Lima, CEDAL. Núnez, Georgina (2003). La Responsabilidad Social Corporativa en el Marco del Desarrollo Sostenible. Santiago de Chile, CEPAL. Otoya, Johan (2003). Informe Anual sobre RSE en el Perú. Lima, PLADES. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 24 EL POTENCIAL HUMANO Y LOS ESTÍMULOS ORGANIZACIONALES Pedro L. Tito Huamaní * E-mail: [email protected] Juan Castillo Maza** E-mail: [email protected] RESUMEN Los resultados de la presente investigación revelan las estrategias que se deben utilizar para motivar al trabajador promedio en instituciones asistenciales del Sector Salud. Éstas se relacionan con la satisfacción de necesidades de capacitación, promoción y ascensos, y reconocimiento institucional al trabajo desarrollado. En este orden revelado por las encuestas aplicadas a los trabajadores del Instituto Especializado Materno Perinatal (IEMP), los estímulos ligados a aspectos económicos y pecuniarios ocupan el tercer grupo de preferencias después de la mejora de condiciones laborales, vía equipamiento permanente y materiales adecuados para su trabajo. Tales resultados son inversos a lo propuesto por Abraham Maslow, en su famosa teoría de la jerarquía de necesidades. Los resultados también revelan que los trabajadores del Sector Salud –vía investigación en el IEMP– demandan una dirección institucional democrática y participativa, que les permita tomar decisiones en actividades inherentes a su función y aportar constructivamente en el desarrollo institucional. Ello implica un cambio de paradigmas, de los directivos y jefes intermedios, quienes deben aprender a confiar y delegar las funciones en sus colaboradores. Palabras clave: Motivación, Colaborador, Gestión del Potencial Humano. ABSTRACT The results of the present investigation reveal the strategies that should be used to motivate the worker average in assistance institutions of the Sector Health. These they are related with the satisfaction of training necessities, promotion and ascents, and institutional recognition to the developed work. This order revealed by the surveys applied the workers of the Perinatal Maternal Specialized Institute (IEMP), the bound stimuli to economic and pecuniary aspects occupy the third group of preferences after the improvement of labor conditions, via permanent equipment and appropriate materials for their work. Such results are inverse to that proposed by Abraham Maslow, in their famous theory of the hierarchy of necessities. * Licenciado y Magíster en Administración UNMSM. Docente de la Facultad de Ciencias Administrativas UNMSM, especialista en Comportamiento Organizacional y Gestión del Potencial Humano. ** Licenciado en Administración por la Universidad Nacional de Trujillo; Magíster en Economía con mención en Métodos Cuantitativos y Doctor en Ciencias Contables y Empresariales por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Profesor Principal de la UNMSM; Encargado de la Dirección de la Escuela Académico Profesional de Administración; Director del Comité Editorial de Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 25 The results also reveal that the workers of the Sector Health - via investigation in the IEMP - they demand a democratic institutional address that allows them to make decisions in inherent activities to their function and to contribute constructively in the institutional development. It implies a change of paradigms, of the directive and intermediate bosses who should learn how to trust and to delegate the functions in their collaborators. Key words: Motivation, Collaborator, Administration of the Human Potential. INTRODUCCION La nueva conceptualización del valor de las personas para las organizaciones se inicia con los planteamientos efectuados por las diferentes escuelas que estudian la Gestión de las Personas, desde el punto de vista las ciencias del comportamiento. En ésta se abandona la idea de que la persona, en sí misma, es un recurso, es decir un elemento que provee de fuerza de trabajo a la organización tal y como se concebía desde los tiempos de los autores clásicos de la Administración, para pasar a la consideración de la persona como un elemento dinámico que posee competencias, talentos y recursos; vale decir, posee conocimientos y capacidades, habilidades y destrezas, y actitudes. Tales recursos, fuente de ventaja competitiva, deben ser gestionados y potenciados convenientemente para conseguir su movilización en torno a los objetivos generales que las organizaciones se proponen lograr. Para ello, las estrategias que se diseñen y ejecuten deben compatibilizar el desarrollo organizacional con el desarrollo integral de la persona, vale decir crecimiento personal y profesional. Así, en el tema de la Gestión del Potencial humano, de una concepción micro organizacional, estático y transaccional, preocupada a mantener el status quo y los sistemas de control interno en los puestos de trabajo, propios de la mayoría de organizaciones en nuestro medio; pasamos a una función eminentemente directiva, organización integral, dinámica y en constante transformación, vinculada al desarrollo y a la flexibilización de los sistemas de trabajo y al cambio organizacional, propio de organizaciones de vanguardia, con el agregado de que los resultados tienden a ser intangibles, difícilmente medibles, pero que por su dimensión el cambio se convierte en una función eminentemente estratégica para la organización. Precisamente el presente estudio se orienta a demostrar que una gestión organizacional de las personas, basada en la valoración individual y colectiva del colaborador, a partir de la aplicación de estrategias motivacionales acordes a sus necesidades, será significativamente superior que aquella gestión que se circunscribe a la preocupación y búsqueda permanente de alcanzar solo los logros organizacionales, subvaluando y menospreciando los aportes de sus trabajadores. Esta premisa, que bien puede ser la consecuencia de un razonamiento lógico fue validada en el trabajo empírico con la investigación realizada tanto a los directivos y trabajadores como a las pacientes “clientes” del Instituto Especializado Materno Perinatal (IEMP), entidad pública del Sector Salud, líder en el campo de la Ginecoobstetricia y Neonatología. PL ANTEAMIENTO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Existen en el Instituto Especializado Materno Perinatal –Ex Maternidad de Lima– diversas unidades que realizan actividades principales y de apoyo a través de sus trabajadores, hoy concebidos como colaboradores1. Como es sabido, el éxito de las organizaciones a largo plazo depende de la gestión de tales colaboradores, porque son ellos los que producen la buena o mala calidad de los servicios que ofrece la institución. En este sentido, la gestión del potencial humano en el IEMP involucra a la Alta Dirección, a los niveles de decisión intermedia y a los niveles operativos que constituyen el entorno especifico de la Oficina de Gestión de Recursos Humanos. GESTIÓN EN EL TERCER MILENIO, revista de investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la UNMSM; Profesor de Post Grado en la UNMSM, UNFV, UNASAM, UNSCH, UNEGV, UNSAAC, UNJBG y UNA; Investigador permanente de la Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la UNMSM. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 26 Por otro lado, al igual que todas las instituciones antiguas, el IEMP ha desarrollado un conjunto de valores a partir de las costumbres, creencias y ritos que en el tiempo se fueron cultivando; también aplica políticas y estrategias del sector que muchas veces cambian con los gobiernos de turno, condicionando la calidad de gestión de sus colaboradores. Algunos aspectos sintomáticos que identifican la problemática de la gestión del Talento Humano en el IEMP son: la indisciplina de un sector reducido de profesionales y trabajadores asistenciales que generan conflictos y enervan el clima laboral, fricciones con sus demás compañeros de trabajo y miembros del Equipo de Gestión, baja productividad reflejada en los costos operativos elevados que encarecen la atención a los pacientes, algunos servicios catalogados como de “mala calidad” que brindan a las pacientes “clientes”, quejas de pacientes sobre el descuido e insensibilidad de trabajadores tanto profesionales como técnicos, incumplimiento en algunos de sus metas de atención programadas (cesáreas, intervenciones quirúrgicas, legrados, curetajes, consultorios, etc.), pacientes que reingresan al instituto después de su alta por dolores o malas prácticas médicas, existencia aproximada del 5% de trabajadores marginales con problemas de drogadicción y alcoholismo que influyen en su desempeño laboral; entre otros. Tales situaciones descritas, comunes en centros asistenciales públicos, deben ser corregidas por la Alta Dirección de la institución a través de prácticas gerenciales de liderazgo y gestión participativa, de sensibilización y motivación permanente a los colaboradores, diseño y ejecución de programas de capacitación laboral para que mejoren sus habilidades y destrezas e incorporen nuevos conocimientos, entre otros. Justificación Teórica Metodológica y Práctica Una ampulosa teoría acerca del comportamiento humano sustenta que existe una diversidad de estímulos que se pueden utilizar en el trabajador para obtener mayores y mejores rendimientos. Ello significa que tales rendimientos se pueden conseguir utilizando estímulos sociales y psicológicos, económicos, materiales, etc.; mejor dicho, estos estímulos irán variando de trabajador en trabajador, en función del nivel socioeconómico, formación y expectativas que tiene cada uno. La investigación propuesta busca –mediante la aplicación de conceptos y teorías de motivación, liderazgo, trabajo en equipo y empowerment, dentro del ámbito de Gestión del Potencial Humano2– encontrar explicaciones para elevar el nivel de productividad y la calidad de servicios que se ofrece en el IEMP. Para ello se hace necesario desarrollar un marco teórico y conceptual revisando la amplia bibliografía existente, contrastando las diversas corrientes y posiciones, y a partir de ella comprobar su validez en una organización pública encargada de brindar salud a la sociedad peruana. Los alcances de la investigación muestran la importancia que tiene para el IEMP la aplicación de un modelo de gestión que propenda a convertirla en una institución líder del sector salud, no sólo como centro de referencia nacional en gineco-obstetricia y neonatología, sino también como referente institucional que hace uso de un modelo de gestión organizacional. La importancia práctica de esta investigación también se justifica por cuanto, siendo el IEMP un centro altamente especializado de cuarto nivel, para conservar tal estatus requiere identificación y compromiso de sus colaboradores con sus propósitos, y una preparación constante para su mejor desempeño laboral. Tal escenario antes descrito solo se puede lograr con una administración profesional que tome en cuenta los aportes de sus colaboradores. Otro destacable es la observación de que las demás instituciones públicas tales como institutos y hospitales generales del sector salud, se caracterizan por tener comportamientos organizacionales muy similares. De modo que las conclusiones obtenidas en la presente investigación pueden servir para inferir a las realidades de tales instituciones. Limitaciones de la investigación La presente investigación presenta limitaciones desde el punto de vista geográfico, en el sentido que, en el mejor de los casos, sus resultados y conclusiones solo se pueden inferir a realidades de hospitales generales e institutos del sector salud ubicados en la capital, lo cual Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 27 implica que para validar tales resultados y conclusiones en instituciones asistenciales ubicadas en ciudades del interior del país deberán complementarse con otras investigaciones que recojan las culturas y realidades de tales centros asistenciales. De la misma forma, las conclusiones y recomendaciones de la presente investigación no podrán inferirse como válidos sino se complementan con otras investigaciones en los institutos especializados y clínicas, que por ser privadas tienen una concepción y cultura organizacional eminentemente empresarial, lo cual dista mucho de las instituciones asistenciales del sector público, que entre otros se caracterizan por financiar sus programas de desarrollo con recursos provenientes del erario nacional y, en proporciones reducidas, con donaciones y recursos de la cooperación internacional. Objetivos de la Investigación Identificar y proponer estrategias gerenciales y administrativas que permitan mejorar la gestión del potencial humano del Instituto Especializado Materno Perinatal (IEMP). Para ello, es vital analizar e interpretar los factores que condicionan dicha gestión, identificando y describiendo los estilos de gestión que aplican los Directivos y Ejecutivos de la institución, y, de ser posible, formular escenarios alternativos que configuren un modelo de gestión efectivo para este componente importante en el IEMP. Hipótesis de la Investigación La aplicación de estrategias de gestión del potencial humano que promueven una dirección participativa, la capacitación permanente y una retribución salarial sobre la base del reconocimiento de su eficiencia, mejorará el nivel de Productividad y la Calidad de los servicios que ofrecen a sus pacientes el IEMP. Las siguientes son las hipótesis auxiliares: a) La capacitación laboral permanente permite mejorar las habilidades y destrezas e incorporar nuevos conocimientos en los trabajadores. b) El reconocimiento institucional al esfuerzo que realiza el trabajador, traducido en la promoción, ascensos y facilidades de equipos y materiales, son factores motivadores para el trabajador del IEMP. Variables Independientes 1. Reconocimiento institucional al trabajador 2. Capacitación laboral 3. Estímulos económicos y materiales Variables Dependientes • Satisfacción del trabajador en la prestación de un servicio de calidad. ASPECTOS METODOLÓGICOS La investigación del estudio propuesto se realizó utilizando el Método Científico, vale decir, cuando se tienen los elementos que determinan lo que se va a analizar es preciso establecer métodos y procedimientos de investigación que permitan solucionar problemas institucionales y/o establecer mecanismos que científicamente sean válidos en la solución de problemas similares en otras instituciones. Al respecto, como existen numerosos procedimientos o técnicas para obtener información acerca del problema e hipótesis, en la presente investigación se ha procedido a utilizar una combinación de métodos, entre los cuales destacan: recopilación y análisis documental, elaboración y aplicación de cuestionarios ad hoc, análisis de los resultados haciendo uso de procedimientos estadísticos y programas informáticos, complementados con entrevistas, entre otros. Población y Muestra El universo de la población investigada involucró a todos los miembros del IEMP que suman 1,460 trabajadores, teniendo como referencia el rol que cumplen actualmente, ya sea por las funciones asignadas o por el nivel de formación que ostentan. En base a la información obtenida se ha considerado una población muestral equivalente al 13% del total de los miembros del IEMP, partiendo de la premisa de que dicha muestra es por conveniencia y criterial en función del problema a investigar, distribuidos de la siguiente forma: Trabajadores según grupo ocupacional Médicos Obstetrices Enfermeras Técnico en Enfermería Otros trabajadores asistenciales Trabajadores Administrativos MUESTRA TOTAL Muestra 32 23 25 36 27 43 186 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 28 El trabajo de campo se realizó utilizando el método de muestreo aleatorio simple, esto es, todos los elementos de la población tienen las mismas posibilidades de ser elegidos, eliminando con ello la carga subjetiva del investigador y las posibilidades de sesgar el estudio. De la misma forma, para contrastar y validar la información obtenida por el lado de los miembros del IEMP (oferta), se ha procedido aplicar una encuesta ad hoc a las pacientes “clientes” (demanda), en forma aleatoria tanto en Consultorios Externos como en los servicios de Hospitalización. Diseño y Aplicación de Cuestionarios El cuestionario aplicativo estableció provisionalmente las consecuencias lógicas de los objetivos e hipótesis planteados, que aunados a la razonable experiencia acumulada, sirvieron para contrastar los mismos. Tales cuestionarios fueron elaborados cuidadosamente y se comprobó su operatividad a través de una prueba piloto que fue desarrollada por un equipo de estudiantes universitarios, previamente seleccionados y capacitados para tal fin. Se tuvo especial cuidado para garantizar que el encuestado conteste libre y voluntariamente, asegurándonos de anotar exactamente sus respuestas. Para corroborar o ahondar en las informaciones fue necesario complementar con las entrevistas, que se realizaron principalmente a los trabajadores que tienen responsabilidad sobre grupos de colaboradores. De la misma forma fue necesario entrevistar a las pacientes del instituto. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Características generales de los colaboradores encuestados (Oferta) El 77% son trabajadores que realizan funciones asistenciales, en tanto que el 23% realiza funciones administrativas. De acuerdo a las estadísticas del Ministerio de Salud, la distribución de trabajadores del IEMP es concordante con los porcentajes nacionales en hospitales generales. El Gráfico 1 muestra la clasificación de los trabajadores en función a su formación profesional, que también es concordante con los promedios de los hospitales generales. Sin embargo, las excepciones están dadas por el alto número de Obstetrices y por los Médicos GinecoObstetras a nivel de subespecialidades médicas. Tales variaciones se explican porque el IEMP oferta las dos especialidades (Gineco-obstetricia y Neonatología) como principales y los servicios relacionados a ellas, donde las participaciones de los mencionados profesionales es determinante. En relación a los otros profesionales asistenciales están considerados Odontólogos, Tecnólogos Médicos, Químicos, Farmacéuticos, Psicólogos, Asistentas Sociales y Nutricionistas, y los técnicos de mando medio como Técnicos de Laboratorio, Técnicos de Farmacia, Técnicos de Nutrición, Técnicos de Estadística, Auxiliares de Enfermería, entre otros, que como grupo ocupacional no son representativos. Clasificación de trabajadores según grupo ocupacional Médico Trabajadores administrativos 17% 23% Procesamiento de la Información Para el procesamiento de la información recabada a través de las encuestas ad-hoc, fue necesario utilizar diversos tipos de softwares destinados a medir variables cualitativas como el systat, el SPSS, y para las variables cuantitativas se utilizó el statgraphic, entre otros. De la misma forma para la preparación y presentación del informe final fue necesario utilizar los diversos paquetes aplicativos de Microsoft Office. Obstetriz 12% Otros profesionales 15% Enfermera 13% Téc. Enfermería 19% Gráfico 1. Trabajadores según grupo ocupacional. Tomando en cuenta la edad de su colaboradores (Gráfico 2), el IEMP es una institución madura, dado que la mitad de ellos son mayores de 36 años. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 29 Del total de los trabajadores el 74% son mujeres, mientras que el 26% son hombres; en tanto que, desde el punto de vista de su relación contractual, el 85% son nombrados, por tanto gozan de estabilidad laboral y los demás beneficios que la legislación laboral lo estipula; 3.2% son contratados con recursos provenientes del Tesoro Público y el 12% restante son personal contratado con recursos directamente recaudados por la institución, bajo la modalidad de Servicios No Personales (SNP). Los trabajadores contratados por tesoro público en la práctica son cuasi- nombrados, por cuanto gozan de los mismos beneficios que los nombrados, solo que a diferencia del primer grupo que tiene contrato a plazo indefinido, éstos tienen contratos a plazo fijo. Los contratados por servicios no personales, por la temporalidad de su relación contractual (para una función específica y por un tiempo específico), que en la práctica se convierte en permanente, no tienen derecho a los beneficios que el Estado otorga (vacaciones, gratificaciones, acumulación por tiempo de servicios, descansos, licencias, permisos, etc). Tampoco gozan de los beneficios que la institución otorga (uniforme, bonos por alimentos, incentivos por productividad, bonificación por guardia hospitalaria, vales por movilidad, cambios de turno, entre otros). Dado que son vulnerables, su permanencia en la institución es incierta. Edad de los trabajadores del IEMP Edad de paciente > a 40 4% < a 20 12% 36 a 40 24% 21 a 25 16% 26 a 30 31 a 35 16% 28% Gráfico 3. Distribución de pacientes según edad. Con respecto a las edades (Gráfico 3) que ostentan las pacientes que visitan frecuentemente esta institución de salud, casi una tercera parte de la muestra se encuentra entre los 31 y 35 años, mientras que un 24% oscila entre los 36 y 40 años de edad. El porcentaje restante se reparte entre edades que van desde menos de 20 hasta 30 años de vida. Cabe resaltar que más del 50% de las entrevistadas que se atienden en esta institución, según la muestra, tienen edades que oscilan entre 31 y 40 años, entendiéndose que este intervalo corresponde a la etapa de gestación por la que atraviesan la mayor parte de las mujeres en edad fértil. 30.0 25.0 Porcentaje modo que la mayor incidencia de visita a este hospital es la que proviene del distrito de San Juan de Lurigancho. A pesar de la gran distancia que existe desde este distrito hasta la institución, las entrevistadas optan por atenderse en el IEMP por ser la institución más apropiada y especializada en los servicios que ofrece. 20.0 15.0 10.0 5.0 0.0 < a 25 26 a 30 31 a 35 36 a 40 41 a 45 46 a 50 > a 50 Gráfico 2. Rango de edad. Características generales de pacientes encuestadas (Demanda) De acuerdo a los resultados obtenidos por el lado de la demanda, se tiene que un 18% de los encuestados reside en el distrito de San Juan de Lurigancho, un 12% dice residir en el Cercado de Lima, un 10% para aquellos que residen en Villa María del Triunfo, El Agustino y Santa Anita y un restante 40% para aquellos que residen en los demás distritos de la ciudad de Lima; de En lo que se refiere al tipo de atención recibida por parte de las pacientes durante las visitas a la Maternidad de Lima, el 62% de las encuestadas manifestaron haberse atendido ambulatoriamente. Las que sí recibieron hospitalización representan el 34% de la muestra consultada y un 4%, manifestaron que fueron atendidas por emergencia. Nivel de percepción de los colaboradores El Cuadro 1 revela las acciones que deben desarrollar las instituciones del Sector Salud para tener trabajadores satisfechos y productivos. Las Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 30 Cuadro 1. Acciones que todo centro asistencial del Ministerio de Salud debe ejecutar para motivar a sus “colaboradores” –Primera Mención– Válido (%) Válidos Capacitar periódicamente Promover el ascenso del personal Facilitar materiales para su trabajo Adquirir equipos modernos Definir claramente las funciones personales Mejorar los “bonos” por alimentos Incrementar los “incentivos por productividad” Financiar estudios de especialización en el extranjero Facilitar su uniforme y equipos personales de trabajo Reconocer públicamente su esfuerzo Otras acciones Total Sin embargo cuando se preguntó acerca de los beneficios recibidos directamente por los entrevistados en los últimos doce meses, el 20.4% consideraron al trato de sus jefes como beneficio, en tanto que el 11.8% catalogan así al uniforme y equipos de trabajo que recibieron. Las siguientes acciones identificadas por los entrevistados se relacionan a aspectos sociales y pecuniarios, así el haber sido capacitado ocupa el tercer lugar con un 10.2%, en tanto que la mejora de los bonos por alimentos y el incremento de los incentivos económicos ocupan las subsiguientes posiciones con 3.8% y 3.2%, respectivamente. En este orden de ideas, un 41.9% de los entrevistados manifestaron que no recibieron ningún beneficio de la institución en los últimos doce meses. Si correlacionamos con el total de trabajadores de la institución, serían aproximadamente 603 personas los que se encuentran en esta situación, cantidad significativa que de no tomarse alguna medida inmediata, puede conducir a una progresiva desmotivación. Por otro lado, el nivel de percepción que tienen de sus jefes inmediatos superiores (Gráfico 4), es favorable. Frente a la pregunta espe- 42.5 64.0 74.7 80.1 84.4 87.6 90.3 93.0 95.2 96.8 100.0 42.5 21.5 10.8 5.4 4.3 3.2 2.7 2.7 2.2 1.6 3.2 100.0 cífica del trato que reciben de sus superiores, el 75.2% manifestó que es muy bueno; en tanto que solo el 24.8% mostró su insatisfacción (21% dicen que es regular y 3.8% argumentan que es malo). Tales resultados son congruentes con el nivel de percepción que tienen acerca del clima laboral reinante al momento de realizar el trabajo de campo. Así, el 68.3% de ellos catalogaron que el ambiente laboral que reina en la institución es bueno (7% muy bueno y 61.3% bueno). Sin embargo, al igual que el clima geográfico, el ambiente laboral puede alterarse de un momento a otro como en efecto ocurrió en los días posteriores a la aplicación de la presente encuesta, por los hechos fortuitos de contaminación con sangre VIH positivo a tres recién nacidos y que fueron de conocimiento de la opinión pública en general. El trato que recibo de mi jefe lo puedo catalogar como: 70 60 50 Porcentaje más importantes se relacionan con el nivel de satisfacción de necesidades secundarias (capacitación, y promoción y ascensos), seguida de aspectos ligados a su área de trabajo (equipos modernos, facilidad de materiales). Paradójicamente, las motivaciones de orden monetario y material (incrementar los incentivos por productividad y mejorar los bonos por alimentos), ocupan posiciones de tercera prioridad. Esta tendencia fue corroborada posteriormente cuando se procesaron todas las menciones. Acumulado (%) 40 30 20 10 0 Muy buena Buena Regular Mala Gráfico 4. Calificación. En relación al nivel de empoderamiento del que deben gozar los colaboradores del IEMP, los resultados de la investigación son concluyentes Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 31 El incentivo que recibo de la institución por productividad es: Muy malo 16% Muy importante 1% Muy bueno Importancia Malo 71% Importante 3% 13% Bueno 12% Menos importante 32% Nada importante 0 20 40 60 Regular 80 Porcentaje 51% Gráfico 5. Autonomía del personal para tomar decisiones. Gráfico 6. Incentivo económico por PRODUCTIVIDAD. a favor de su implantación. Así, de acuerdo con el Gráfico 5, el 87% de los encuestados consideran que es muy importante/importante gozar de autonomía para tomar decisiones en actividades inherentes a sus funciones, frente al 13% de aquellos que consideran que la autonomía es menos/ nada importante. Tales resultados son concordantes con el 87.1% de los encuestados que reclaman a sus jefes para que deleguen las funciones, frente al 12.9% de ellos que consideran como irrelevante el delegar las funciones en los colaboradores. Llevar a la práctica esta aspiración loable de los trabajadores del Sector Salud, que en el mundo del management es una tendencia en franco crecimiento, debe significar la ruptura del paradigma vigente que descansa sobre bases de mantenimiento del status quo. La delegación de funciones es compatible con gozar de autonomía para tomar decisiones. Tanto el primero como el segundo son sinónimos de confianza, responsabilidad, seriedad y profesionalidad en las funciones encomendadas, pero también lealtad y fidelidad al superior que faculta. x S/.30 por día). Al respecto, solo el 30.7% considera este incentivo como factor motivante (2.7% muy bueno y 28% bueno); en tanto que 57.5% considera lo contrario (44.6% regular, 11.8% malo y 1.1% muy malo). El 11.8% de los trabajadores manifestaron no recibir ninguno de los beneficios económicos, dada su condición laboral de ser contratados por SNP. Dicha posición es concordante con los beneficios que proporciona la institución por concepto de bono por alimentos, que asciende a la suma de S/.230 mensuales. Al respecto, sólo el 19.9% considera que es un buen incentivo, en tanto que el 55.4% considera que es regular; mientras que el 12.3% de los trabajadores catalogan como malo (11.8%) y muy malo (0.5%). De la misma forma el 11.8% opinó no beneficiarse. Los incentivos económicos adicionales a sus haberes que actualmente reciben, merced a las RM N° 827-2004/MINSA, 717-2004/MINSA y 8252003-SA/DM, por conceptos de productividad y asignación extraordinaria, por trabajo asistencial a nivel del sector, así como los incentivos económicos por alimentos a nivel institucional, también fueron motivos de estudio (Gráfico 6). Tales incentivos alcanzan a todos los trabajadores, incluso a aquellos que se benefician con el incentivo por guardia hospitalaria, salvo los contratados por Servicios No Personales (SNP). Un trabajador que realice el total de días autorizados puede llegar a obtener por este concepto la suma de 600 soles mensuales (20 días El Gráfico 7 resume el nivel de percepción que tienen los colaboradores de las condiciones laborales del IEMP, ya sea para favorecer o desfavorecer su desarrollo personal y profesional. A pesar de los problemas y dificultades por los que suelen pasar las instituciones asistenciales NS/NO 4% No 19% Sí 77% Gráfico 7. Nivel de percepción de las condiciones laborales, que favorecen su desarrollo personal. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 32 públicas, como es el caso del Instituto Especializado Materno Perinatal, el 76.9% de los trabajadores sostiene que dichas condiciones sí favorecen a su desarrollo personal y profesional; en tanto que una minoría que representa 19.4% sostiene lo contrario. Esta percepción favorable de los trabajadores para continuar apostando por el IEMP se explica por su tradición, el tipo de servicio que brinda que es único en su género, la experiencia acumulada, ser considerado referente nacional e internacional en el campo de la Gineco- Obstetricia y Neonatología, entre otros. Las razones de los que se mostraron contarios a tener una opinión favorable, se reflejan en el Cuadro 2. Así, el 28.9% de los insatisfechos creen que la institución no capacita a sus trabajadores, mientras que el 15.8% manifiestan que hay mucha restricción en la institución por la rigidez de las normas. Así mismo, el 13.2% de los insatisfechos arguyen que no se valoran las iniciativas personales, en tanto que el 10.5% opinan que la institución no facilita materiales para realizar su trabajo. La indiferencia de los directivos y jefes a sus colaboradores, y la carencia de facilidades para que los trabajadores tomen decisiones por iniciativa propia, ocupan el quinto y sexto lugar, respectivamente. En este último puesto, empatan la carencia de infraestructura adecuada, condiciones económicas inadecuadas, beneficios de la institución solo a argollas, el no involucrar a los contratados por SNP y la política de «ninguneo» de los jefes, con el 7.9% En esta parte, es importante recordar lo mencionado por el 41.9% de los entrevistados, que argumentaron no haber recibido ningún beneficio en los últimos 12 meses. De modo que este 19.4% de los insatisfechos posiblemente estén incluidos en el grupo de los que no fueron beneficiados últimamente. Otro tema de investigación estuvo referido a conocer el procedimiento que adoptan los jefes de unidades y áreas del IEMP frente al surgimiento de los problemas, tal como podemos ver en el Cuadro 3. Tales resultados muestran que en la institución coexisten 3 estilos jefaturales, el primero que se caracteriza por ser autoritario y dominante (42.5%), el segundo que es indiferente a la realidad de la unidad o área de trabajo (16.7%), y el tercero que escucha a los trabajadores y toma decisiones por consenso (40.9%). Cuadro 2. Razones por las cuales considera que las condiciones laborales del IEMP no favorecen a su desarrollo personal y profesional. Válido (%) No fomentan la capacitación permanente Las normas son rígidas, hay mucha restricción No apoyan las iniciativas individuales No facilitan materiales para el trabajo Indiferencia de los Directivos al personal No permiten tomar decisiones fuera del esquema Carencia de infraestructura adecuada Las condiciones económicas son inadecuadas Benefician solo a argollas Los beneficios no alcanzan a los contratados SNP Política de «ninguneo» de los jefes Otras razones Total ( * ) Acumulado (%) 28.9 15.8 13.2 10.5 10.5 7.9 7.9 7.9 7.9 7.9 5.3 13.2 >= 100.0 28.9 44.7 57.9 68.4 78.9 86.8 94.7 102.6 110.5 118.4 123.7 136.9 ( * ): Son mayores al 100%, porque se consideran todas las opiniones de trabajadores que no se sienten favorecidos con las condiciones laborales del IEMP Cuadro 3. Procedimientos adoptados por el jefe ante el surgimiento de problemas. Convoca y reprocha en público Toma la decisión y ordena las funciones No le interesa Se preocupa y evita profundizar Analiza y decide por consenso Total Frecuencia 15 64 31 32 44 186 Porcentaje 8.1 34.4 16.7 17.2 23.7 100 Porcentaje válido 8.1 34.4 16.7 17.2 23.7 100 Porcentaje acumulado 8.1 42.2 59.1 76.3 100 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 33 y están definidas en escala de medición ordinal y nominal. Ahora bien, analizando a profundidad esta tendencia a nivel de los diversos grupos ocupacionales, tal como se muestra en el Cuadro 4, vemos que es en las Obstetrices y Trabajadores Administrativos donde se acentúa el estilo autoritario y dominante; en tanto que a nivel de los Médicos y Enfermeras se acentúa el estilo democrático y participativo. Procedimientos adoptados por el jefe ante el surgimiento de problemas frente a la clasificación de trabajadores según el grupo ocupacional. Hipótesis C: Ho: Los procedimientos adoptados por el jefe ante el surgimiento de problemas es independiente de la opinión que tienen al respecto los trabajadores, según el grupo ocupacional al que pertenecen. H1: Los procedimientos adoptados por el jefe ante el surgimiento de problemas influyen positivamente en la opinión que tienen al respecto los trabajadores, según el grupo ocupacional al que pertenecen. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN CRUZANDO MÁS DE UNA VARIABLE En el interés de obtener resultados significativos, en esta parte se ha procedido a cruzar variables que guardan relación o muestran tendencias relevantes para los propósitos de la presente investigación. Para ello fue necesario recurrir a los conceptos y procedimientos estadísticos que, como bien sabemos, aclaran mejor los resultados para su posterior análisis e interpretación. Los datos han sido clasificados en una tabla de contingencia para probar la hipótesis de independencia de criterios. Se ha considerado un nivel de significancia a=0.05 y 1 grados de libertad, cuyo valor tabular es de c2(0.05,1)=3.8416, que luego será comparado con un chi-cuadrado experimental para la aceptación o rechazo de la hipótesis nula. Por ello, a fin de contrastar los supuestos se utilizó la distribución chi-cuadrado en razón de que los datos disponibles para el análisis están distribuidos en frecuencias absolutas o frecuencias observadas. El estadístico chi-cuadrado es el más adecuado para esta investigación, por cuanto las variables son cualitativas Cuadro 4. Procedimientos adoptados por el jefe ante el surgimiento de problemas vs. Clasificación de trabajadores según grupo ocupacional. Recuento Procedimiento del jefe ante problemas Total Convoca y reprocha en público Toma la decisión y ordena las funciones No le interesa Se preocupa y evita profundizar Analiza y decide por consenso Clasificación de trabajadores según grupo ocupacional Otros Téc. Trabajadores Total Médico Obstetriz Enfermera Enfermería profesionales administrativos asistenciales 0 4 0 8 0 3 15 6 17 10 8 13 10 64 5 2 2 11 1 10 31 7 0 2 5 6 12 32 14 32 0 23 11 25 4 36 7 27 8 43 44 186 Pruebas de chi-cuadrado Valor 73.104 a 83.032 gl 20 20 Sig. asintótica (bilateral) .000 .000 Chi-cuadrado de Pearson Razón de verosimilitud Asociación lineal por .007 1 lineal Número de casos válidos 186 a. 12 casillas (40.0%) tienen una frecuencia esperada inferior a .935 5. La frecuencia mínima esperada es 1.85. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 34 Estadística de prueba experimental ( ad − bc − 0.5n ) n 2 χ = 2 (a + c )(b + d )(a + b )(c + d ) = 8.1035 El valor que alcanza chi-cuadrado experimental es superior al valor tabular, lo que permite que la hipótesis nula sea rechazada a un nivel de significancia de 5%; por lo que se concluye que los procedimientos adoptados por el jefe ante el surgimiento de problemas influyen positivamente en la opinión que tienen al respecto los trabajadores, según el grupo ocupacional al que pertenecen. Facultación al trabajador de autonomía para tomar decisiones frente al tipo de trabajadores según funciones asignadas Hipótesis l: Ho: La importancia de la autonomía del personal para tomar decisiones es independiente a la opinión que tienen los trabajadores de la institución. H1: La importancia de la autonomía del personal para tomar decisiones influye positivamente en la opinión que tienen los trabajadores de la institución. Los datos han sido clasificados en una tabla de contingencia para probar la hipótesis de independencia de criterios. Se ha considerado un nivel de significancia a=0.05 y 1 grados de libertad cuyo valor tabular es de c2(0.05,1)=3.8416, que luego será comparado con un chi-cuadrado experimental para la aceptación o rechazo de la hipótesis nula. Estadística de prueba experimental χ = 2 ad − bc − 0.5n 2 n (a + c )(b + d )(a + b)(c + d ) = 0.4852 El valor que alcanza chi-cuadrado experimental es inferior al valor tabular lo que permite que la hipótesis alterna sea rechazada a un nivel de significancia de 5%; por lo que se concluye que la importancia de la autonomía del personal para tomar decisiones es independiente a su status de pertenecer a un grupo ocupacional específico. Nivel de percepción de las pacientes Frente a la pregunta de los Hospitales e Institutos que recuerda (Cuadro 6), los resultados ubican al IEMP en el tercer lugar con un 12%. La explicación de esta ubicación va por el lado de que los dos hospitales mencionados en primer y segundo lugar (Dos de Mayo y Loayza, respectivamente), son hospitales generales en tanto que el IEMP es un centro especializado. El resultado obtenido en esta pregunta también Cuadro 5. Autonomía del personal para tomar decisiones vs. Tipo de trabajadores según funciones asignadas. Recuento Tipo de trabajador Asistencial Administrativo Autonomía del personal Total Muy importante Importante Menos importante Nada importante 21 105 16 2 144 8 27 7 0 42 Total 29 132 23 2 186 Pruebas de chi-cuadrado Chi-cuadrado de Pearson Razón de verosimilitud Asociación lineal por lineal Número de casos válidos Valor gl Sig. Asintótica (bilateral) 2.152 2.525 .029 186 3 3 1 .541 .471 .866 a. 2 casillas (25.0%) tienen una frecuencia esperada inferior a 5. La frecuencia mínima esperada es .45. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 35 destaca el hecho de que en la primera mención resalten todos los hospitales que brindan atención gineco-obstétrica lo que no ocurre en las menciones múltiples, por cuanto en ella también figuran otros centros asistenciales que tienen misiones diversos (ejemplo, Hospital del Niño, Instituto Mogrovejo, etc.), que también desempeñan roles muy importantes para la salud de la sociedad peruana. Cuadro 6. nivel de recordación de los hospitales e institutos generales del Ministerio de Salud –Primera mención– Válido Dos de Mayo Arzobispo Loayza Maternidad de Lima Cayetano Heredia Hipólito Unanue María Auxiliadora San Bartolomé Otros hospitales Total Válido (%) Acumulado (%) 36.0 18.0 12.0 8.0 6.0 6.0 4.0 10.0 100.0 36.0 54.0 66.0 74.0 80.0 86.0 90.0 100.0 La frecuencia de visitas (Gráfico 8) que realizan las pacientes “clientes” a la Maternidad de Lima para atenderse varía; así tenemos visitas semanales, quincenales, mensuales, bimensuales, trimestrales, semestrales, etc. Las visitas mensuales ocupan el primer lugar con un 24%. Con un 20% figuran aquellas que realizan visitas quincenalmente, seguida de aquellas que manifiestan que lo hacen cada vez que se embarazan (18%). Las que lo hacen trimestralmente figuran con un 14%, en tanto que los que realizan sema- nalmente ascienden al 10%, seguida de aquellas que visitan semestralmente la institución con un 8%. La presencia masiva de “clientes” mujeres encuestadas y la frecuencia de visitas para recibir atenciones especializadas corroboran el carácter altamente especializado en Gineco-Obstetricia del Instituto Especializado Materno Perinatal. En relación a su nivel de aceptación de los servicios que oferta el IEMP (Gráfico 9), un 74% de las pacientes “clientes” califican positivamente al nivel de atención recibida en este nosocomio (4% Muy buena y 70% Buena). Ello significa que el IEMP goza de una buena performance a nivel de este segmento de usuarias de la Gran Lima. Como contraparte, los 26% de las pacientes «clientes» distribuidas en 20% regular y 6% mala, muestran su insatisfacción con el nivel de atención recibida. Al preguntársele a los que manifestaron su aprobación de la calidad de servicios, si estarían dispuestos a recomendar a sus familiares y amigos para que se atiendan en este hospital, el 74% se mostraron dispuestos a recomendar a sus allegados, mientras que para un 26% restante de la muestra la idea de hacer tal recomendación no se encuentra dentro de sus planes inmediatos. De la misma forma, en el Gráfico 10 se presentan las recomendaciones de las pacientes que manifestaron su insatisfacción con la calidad de los servicios que oferta el IEMP. El 46% manifiestan que deben mejorar el trato hacia las pacientes “clientes”, seguido de un 31% que sugieren que deben agilizar en la Mala 10% Semanal 6% 4% 20% Quincenal Regular 24% Mensual Frecuencia Muy buena 20% Bimensual 14% Trimestral 8% Semestral 18% Cada vez que se emba 4% Esporádica 0 10 20 30 Porcentaje Gráfico 8. Frecuencia de visita a la Maternidad de Lima. Buena 70% Gráfico 9. Calificación del Nivel de atención en el IEMP. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 36 46 50 P o r c e n t a j e 40 31 30 15 15 20 15 15 15 8 10 0 1 Mejorar el trato al cliente Agilizar en la atención al paciente Velar por la seguridad del cliente Orientar mejor a los clientes Mayor sensibilidad con las pacientes Informatizar los procesos de atención Capacitar al personal en el mejor trato Otras recomendaciones Gráfico 10. Recomendaciones de pacientes "clientes" disconformes a nivel de atencion del IEMP. atención al paciente. Las otras recomendaciones tales como velar por la seguridad del cliente, mayor sensibilidad con las pacientes, orientar mejor a las pacientes e informatizar los procesos de atención, se encuentran empatados con un 15%, ocupando el tercer lugar. Adicional a otras recomendaciones, la necesidad de capacitar al personal en el mejor trato a las pacientes también figura con un 8%. A partir de tales resultados es interesante analizar que la mayoría de las recomendaciones van por el lado de mejora de relaciones entre colaboradores- pacientes. Ya se comienzan a visualizar las necesidades de capacitación al personal en temas relacionados al proceso de sensibilización en las relaciones humanas. En relación a la calificación de las pacientes al trabajo que realizan los diferentes grupos ocupacionales, los encuestados se inclinan en opinar que la atención que brinda el médico es la mejor con respecto a los demás profesionales, y así lo demuestra un 96% de las preferencias; por otro lado, la atención de la que son objeto por parte de las obstetrices se encuentra relegado a un segundo lugar con un 68% de las preferencias de las pacientes, para finalmente y por no ser menos importante las enfermeras también gozan de esta preferencia compartiendo un razonable 60%, que no se encuentra muy lejos del resultados obtenido por sus colegas obstetriz. En vista de tales resultados podemos deducir que el médico es el profesional cuyo desempeño las pacientes califican como muy bueno y bueno, en relación a las obstetrices y enfermeras. Sin embargo, el nivel de aprobación tan- to de obstetrices y enfermeras sobrepasa el 50%, lo cual demuestra que también sus desempeños son buenos. Los otros profesionales, tales como el tecnólogo médico, obtiene el 34% de calificación buena, el 66% de regular y 2% de calificación mala; en tanto que para el psicólogo el 28% dicen que es buena y el 72% manifiestan que son regulares y malas. De la misma forma, el 30% considera que las asistentas sociales brindan buenos servicios, el 70% dicen que son regulares, malos y muy malos. Con tales resultados queda demostrado que las dos terceras partes de los encuestados opina que los trabajos de tecnólogos médicos, psicólogos y asistentas sociales son regulares y malos, en tanto que el tercio restante manifiestan que sus trabajos son buenos y muy buenos. Los resultados del grupo de profesionales técnicos muestran calificaciones desiguales. Así mientras que a los técnicos de laboratorio el 82% califica su desempeño como bueno y muy bueno, el 64% dice que el trabajo de los técnicos de enfermería es bueno, y solo el 34% de los encuestados manifiestan que el trabajo de los técnicos de nutrición es bueno. Visto así, las pacientes reconocen y valoran como mejores desempeños primero, los trabajos de los técnicos de laboratorio, segundo los desempeños de los técnicos de enfermería y en tercer lugar los trabajos de los técnicos de nutrición. Esta tendencia refleja la necesidad de ir perfeccionando las tareas para obtener una aceptación marcada por el lado de los que consideren como muy buena y buena. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 37 A MODO DE CONCLUSIÓN Las siguientes, son a nuestro juicio, las conclusiones a las cuales arribamos con la presente investigación: 1. Los resultados revelan que la capacitación permanente al personal viene a ser la estrategia más eficaz que deberían utilizar los centros asistenciales del Ministerio de Salud para motivar a sus trabajadores. En ese orden de ideas, la promoción y ascensos de personal sobresale como la segunda estrategia a utilizar para motivar. El reconocimiento público que debe realizar la institución al trabajador ocupa un lugar expectante, el mismo que es concordante con el buen trato que deberían dar sus jefes. De la misma forma, los trabajadores reclaman contar con equipos modernos y materiales en calidad y cantidades oportunas para que desempeñen mejor su trabajo. Las estrategias económicas, referidas a los bonos por alimentos y los incentivos por productividad, ocupan el tercer grupo de preferencias para motivar. Con tales resultados, podemos concluir que la jerarquía de los estímulos organizacionales en el Sector Salud –vía investigación en el IEMP– muestra una relación inversa a la propuesta por Abraham Maslow, en su famosa teoría de jerarquía de necesidades. Ello implica, que las mejores estrategias de gestión en los organismos asistenciales del Sector Salud deben estar dirigidas a satisfacer, en primer lugar necesidades de capacitación, promoción y ascensos, y reconocimiento del trabajador –propios de necesidades de orden social y psicológico–, en segundo lugar, mejora de condiciones laborales, vía equipamiento permanente y materiales adecuados para su trabajo; y en tercer lugar los estímulos económicos. 2. En relación al beneficio proporcionado directamente al trabajador en los últimos 12 meses, revela que el buen trato de sus jefes ocupa el primer lugar con un 20.4%, seguido de los uniformes y equipos facilitados para su trabajo, con un 11.8%. La capacitación laboral tiene el 10.2%, seguido por los beneficios pecuniarios como mejora de los bonos por alimentos (3.8%) y incremento del incentivo por productividad (3.2%). Sin embargo, un representativo 42% de los entrevistados manifiestan no haberse beneficiado con ningu- na acción estimuladora. Tales resultados revelan que el Instituto Especializado Materno Perinatal, ha priorizado -a excepción del buen trato, que no necesariamente puede ser un estímulo y la capacitación- los aspectos materiales y pecuniarios como estrategias de gestión organizacional. Contrastando tales resultados con los obtenidos en el Cuadro No 1 podemos concluir que el IEMP viene utilizando estrategias que no necesariamente estimulan a su personal para que sea productivo, y por ende mejorar la calidad de los servicios e imagen institucional. Ello independientemente de la afirmación de casi el 50% de los trabajadores que manifiestan no haber sido estimulados en los últimos doce meses. 3. Los resultados del Cuadro 3 muestran que en el IEMP coexisten tres estilos de gestión practicada por los directivos y jefes intermedios: el primero, que se caracteriza por ser autoritario y dominante (42.5%), el segundo que es indiferente a la realidad de la unidad o área de trabajo (16.7%), y el tercero que escucha a los trabajadores y toma decisiones por consenso (40.9%). Este resultado, al cruzar con la información referida a la calificación del trato que reciben de su jefe, se descubre que los que califican como muy bueno y bueno tienen por jefes a aquellos que practican estilos democráticos y participativos; en tanto que aquellos que califican el trato como regular y malo tienen como jefes a aquellos que practican estilos autoritarios y dominantes. Pero ello no es todo: al cruzar los estilos de gestión con los trabajadores clasificados según grupos ocupacionales (Cuadro 4), vemos que los estilos autoritario y dominantes son mas acentuados en las Obstetrices, seguido de los trabajadores administrativos y técnicos de enfermería; en tanto que los estilos democráticos y participativos son mas acentuados en los médicos, seguido de las enfermeras. De acuerdo con tales resultados podemos concluir que los estilos jefaturales caracterizados por ser democráticos y participativos tienen una alta percepción, alcanzando al 41% de los trabajadores, así como los que perciben que sus jefes tienen estilos autoritarios y dominantes alcanzan el 42.5% de los trabajadores. Asimismo debemos concluir que los estilos democráticos y participativos son más acentuados en los Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 38 médicos y enfermeras, en tanto que los estilos autoritarios y dominantes son más acentuados en las Obstetrices, trabajadores administrativos y técnicos de enfermería. BIBLIOGRAFÍA Alles, Martha (2004). Dirección Estratégica de los Recursos Humanos. Quinta edición. Buenos Aires, Granica Ediciones, 475 p. 4. Los resultados revelan que los trabajadores del Sector Salud –vía investigación en el IEMP– requieren tener autonomía para tomar decisiones en actividades inherentes a su función, dentro de las normas institucionales y los objetivos de la organización, para realizar a satisfacción su trabajo. Para ello los directivos y jefes intermedios deben aprender a confiar y delegar las funciones en sus colaboradores. Al respecto, el Gráfico 4 muestra que contar con autonomía para tomar decisiones –el 16% consideran que es muy importante y el 71%, dicen que es importante– es determinante para su desempeño laboral. Esta aseveración es corroborada cuando los encuestados manifiestan que la delegación de funciones en los trabajadores es muy importante (17%) e importante (70%). Con tales resultados podemos concluir que una dirección institucional democrática y participativa, caracterizada por la confianza en sus trabajadores para que gocen de facultades y tomen decisiones en las actividades inherentes a sus funciones, es la estrategia más indicada para desarrollar las organizaciones. Blanchard, Ken (1996). Empowerment. Bogotá, Editorial Norma, 176 p. Notas Ernst & Young. “Gestión por competencias, innovación en la gestión empresarial”, En: Cuadernos Cinco Días. Madrid, Fascículo No 6, 1998. 1 2 Esta nueva denominación acerca de los trabajadores, no solo refleja la modificación de argots o terminologías administrativas, sino fundamentalmente un cambio de actitud de los líderes organizacionales de vanguardia, quienes actualmente conciben a los trabajadores como activos que tienen conocimientos, capacidades y actitudes, a través de los cuales la organización genera valor. De expresiones habituales de antaño refiriéndose al personal como subordinados, fuerza de trabajo, subalternos o trabajadores, ahora hemos pasado a referirnos a ellos como colaboradores, clientes internos, etc. De la misma forma, de considerar al personal como recurso humano ahora se prefiere catalogarlos como capital humano y/o capital intelectual, denominaciones que utilizaremos indistintamente para referirnos a los trabajadores que colaboran con las organizaciones. Una posición de vanguardia referida a las diversas funciones en la organización, relacionadas con la incorporación, mantenimiento y desarrollo, así como la exclusión del personal, van por el lado de concebirlas como Gerencia del Potencial Humano, Gestión del Talento Humano o Gestión del Capital Humano. Borras, Mateo. El nuevo rol de los trabajadores a través de la visión del directivo de recursos humanos. En: Alta Dirección. Barcelona, Edición Nº 208, Noviembre/ Diciembre 1999, 480 p. Brito P. y Lazo, O. 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Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 40 LA NUEVA ECONOMÍA Y SUS FORMAS EMPRESARIALES José Domingo Begazo* [email protected] RESUMEN La globalización de la economía –como resultado de los avances logrados por la electrónica y las telecomunicaciones, y la liberalización de los mercados– ha creado por primera vez en la historia un único modelo económico mundial, en el que la innovación es cada vez más importante y el trabajo intelectual desplaza al físico, dentro de un mundo esencialmente inestable y en proceso de cambio continuo. Palabras Claves: Sociedad Cognomática; Nueva Economía; Nasdaq; Stakeholders; Internet; Virtualidad. ABSTRACT Economics globalization –as a result of the development achieved both in electronics and telecommunication and market freedom– has createde for once in history a new economics model, where innovation is more important than ever thus intellectual work substitutes its physical counterpart inside the dynamics of an unstable and countinous changing process world. Key words: Economic globalization, Market freedom, new economics model. ANTECEDENTES 1. En la sociedad industrial Antiguamente podíamos definir que la empresa más grande se comía a la empresa más chica; en el mundo de los bits, podemos definir que el pez más rápido se come al más lento. Cifras recientes de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) nos confirman que las economías desarrolladas están atravesando por uno de los auges económicos más importantes de los últimos treinta años. Se trata de una revolución tecnológica de la cual somos conscientes desde que se inició el * Doctor en Administración. Magíster en Administración y en Desarrollo Económico Social. Profesor Principal y Miembro Permanente de la Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Profesor de posgrado en diferentes Universidades y Centros Superiores. Participante y Ponente en los últimos seis Congresos Nacionales de Filosofía, y Conferencista invitado en diversos eventos realizados fuera del país. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 41 desarrollo de la electricidad, de la electrónica y de la informática. Todo el nuevo mercado de alta competencia se mueve por la lógica de Internet y el comercio electrónico. 2. La globalización y el pensamiento económico La globalización de la economía, como resultado de los avances logrados por la electrónica y las telecomunicaciones, y la liberalización de los mercados, ha generado un único modelo económico mundial donde la innovación resulta importante al igual que el trabajo intelectual. Aunque quizás todavía sea pronto para disponer de un completo cuerpo doctrinal de la Nueva Economía (NE), ya comenzamos a contar con suficientes elementos de juicio para moldear su perfil y definir sus principales características. La NE –como consecuencia de la velocidad de los cambios tecnológicos y regulatorios que la han hecho posible– ha madurado como realidad mucho antes de que ningún economista haya advertido y teorizado completa y convincentemente acerca de ella. En la historia del pensamiento económico podríamos convenir que Adam Smith ha renovado su pensamiento teórico cuando sostenía que la riqueza procedía del trabajo, la cual se incrementa debido a que aumenta la destreza de la fuerza de trabajo, ahorra tiempo y permite el empleo de ingenios mecánicos. Este autor enfoca el concepto desde las siguientes preguntas: • ¿El valor de una mercadería debe ser medido por la cantidad de trabajo que su producción ha exigido al productor-vendedor? En este caso el valor tendría por medida el trabajo gastado incorporado en la mercadería (labour embodied). • ¿O por la cantidad de trabajo que el consumidor-comprador hubiera debido realizar para fabricarla? El trabajo ahorrado (labour saved). • ¿O por la cantidad de trabajo que esta mercadería permite comprar, encomendar a otros? El trabajo encomendado (labour commanded). Y Smith se inclina hacia la tesis del trabajo encomendado. Del análisis del pensamiento primigenio de A. Smith podemos colegir que el concepto del trabajador directo que conllevó a toda una fundamentación del pensamiento económico en la Sociedad Industrial, ha derivado al análisis del trabajador indirecto en este tipo de Sociedad Cognomática. Joseph A. Schumpeter puede ser considerado como el precursor de la nueva economía, ya que analizó el sistema capitalista y sostuvo la teoría de que las innovaciones realizadas por los empresarios son el factor estratégico del desarrollo económico y ocupan una posición central en el proceso del ciclo económico. Para Schumpeter, el régimen del capitalismo es el régimen del progreso; genera continuamente innovaciones y se sostiene en ellas. Su original y ahora clásico concepto de la “creación destructiva” fue el primer alegato teórico acerca de la influencia de la innovación en el proceso económico, hoy en día eje central de la realidad económica que nos envuelve. Según él, tales innovaciones “revolucionan constantemente desde adentro la estructura económica, destruyendo sus elementos anticuados y creando otros nuevos”. Llama la atención la vigencia de pensamientos económicos concebidos hace más de 200 años (en el caso de Adam Smith), y sesenta años (en el caso de J. Schumpeter), y la extrema fragilidad de cierto pensamiento contemporáneo representado por el Club de Roma y el premio Nóbel Lester Thurow, que sostenían lo contrario de lo que ha terminado por acontecer. Las teorías agoreras de la economía que han venido vaticinando los límites del crecimiento han sido desmentidas por la realidad, gracias a la maravillosa capacidad creativa del ser humano, que con sus invenciones sigue empujando el mundo hacia adelante. En la medida en que el cambio tecnológico fue lento o muy lento el modelo sirvió, pero cuando la innovación tecnológica entró en escena, no como un sujeto marginal de la obra económica sino como actor principal del cambio y el desarrollo económico, el modelo quedó obsoleto. La teoría económica, que utilizó hasta ahora un aparato matemático muy limitado y permaneció alejada de las ciencias llamadas duras, busca ahora la convergencia y el auxilio de otras Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 42 teorías con las cuales ir conformando un nuevo modelo de renovada capacidad explicativa. • Resumiendo: los modelos económicos que revolucionaron el ámbito de la empresa, hoy deben ser reconsiderados a la luz del mundo del tercer milenio, donde conceptos como globalización y tecnologías de la información se ven afectados por el avance arrollador de Internet, el impulso de los mercados financieros y una dinámica humana distinta, que marcan el paso de una nueva sociedad. Todo ello generó un aumento de la productividad y una mayor disponibilidad de recursos financieros (especialmente del llamado capital de riesgo). Adicionalmente la innovación es cada vez más importante y el trabajo intelectual desplaza al físico, dentro de un mundo esencialmente inestable y en proceso de cambio continuo, lo que ha generado nuevas ciencias, ramas del conocimiento, formas de comunicación social, materiales, formas de capital, actividades económicas, mercados, formas de organizar y realizar la producción, formas para distribuir los productos y servicios, formas de compra-venta, formas de consumo, formas de participar en los resultados de la actividad económica, formas de crecimiento económico, así como nuevas formas de transmisión y acceso a la información y el conocimiento. INTRODUCCIÓN Muchas cosas están cambiando hoy día en el mundo de los negocios y en el conjunto de la sociedad. La Nueva Economía (NE) y sus elementos más representativos (la tecnología y la globalización), están modificando hábitos y comportamientos sociales e individuales. La NE se comienza a desarrollar en la escena económica durante la segunda mitad de los años noventa, particularmente en los Estados Unidos, con la combinación de los siguientes factores: • El supuesto fin del ciclo económico, es decir, de las expansiones y las recesiones económicas. Podemos analizar en este punto el pensamiento de N. D. Kondratiev que indicaba que las economías capitalistas evolucionaban en ciclos de cincuenta años, con un primer período de expansión y otro segundo de contracción, cada uno de veinticinco años. • La mayor disponibilidad de capitales para financiar proyectos empresariales en un mundo con mercados de capitales globales y; La emergencia de Internet y las nuevas tecnologías de la información. La desregulacion financiera en los años ochenta y noventa permitió una mayor expansión internacional de las entidades financieras y de los mercados de valores, así como la entrada de nuevos competidores en la financiación de empresas y la colocación de ahorro por parte de las familias. El crecimiento espectacular de las bolsas y de los mercados de deuda en los años noventa permitió que la nueva financiación dirigida a las empresas aumentara vertiginosamente. Si se tuviera que establecer la fecha de nacimiento de la NE, ésta sería el 27 de octubre de 1986, día en que las Bolsas de Londres y New York decidieron abolir las comisiones fijas en la compraventa de acciones, lo que vino a ser llamado entonces el Big Bang, porque puso fin a años de transacciones tradicionales a favor de una completa operación electrónica de dichos mercados. El espectacular crecimiento de los mercados financieros globales ha sido el resultado del desarrollo de los mercados electrónicos, y desde entonces la desregularización del comercio ha hecho que los mercados sean más eficientes, fluidos y populares en todo el mundo. ¿QUÉ ES LA NUEVA ECONOMÍA?1 • Primera definición. Es una revolución de la productividad, un proceso que permite a las compañías incrementar la productividad mediante el uso de la tecnología, de tal forma que la economía pueda crecer más rápidamente sin inflación. • Segunda definición. Estamos hablando de un mundo en el que la gente trabaja con sus cerebros en lugar de hacerlo con las manos; un mundo en el cual las Tecnologías de la Información (TI) crean la competencia global; un mundo en el que la innovación es más importante que la producción en masa; un mundo en el que la inversión compra nuevos conceptos o los medios para crearlos, en lugar de comprar nuevas máquinas; un mundo en el cual el rápido cambio es una constante; Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 43 finalmente, un mundo que por su emergencia es tan diferente que sólo puede ser descrito como una revolución2. • Tercera definición. Concepto inspirado en el crecimiento norteamericano y relacionado con las nuevas tecnologías, que contradice las reglas habituales debido a su duración, ausencia de inflación de precios y descontrol salarial, productividad ascendente y capacidad de producción que siempre excede a la demanda, etc. En resumen, podemos decir que la Nueva Economía está formada por actividades directamente conectadas con la electrónica, la informática, la multimedia, Internet y la biotecnología. En una acepción más amplia, la NE también se extiende a las actividades clásicas que son poco a poco penetradas, reestructuradas y reorganizadas por las nuevas tecnologías. En los últimos años, el mundo ha emprendido la transición de una economía industrial a otra basada en la información. El auge del correo electrónico e Internet configuran la infraestructura básica de la NE. Estamos en los albores de la NE cuyo corazón es el microprocesador que viene de la mano con internet; economía en red en contraposición de la economía de escala, cuya principal característica es la reducción de costos, mientras que la economía en red es aquella que surge cuando se van agregando agentes a una comunidad. El poder se basa cada vez menos en parámetros físicos y empieza a ser definido como la capacidad de almacenar, gestionar, distribuir y crear información. La NE no sólo está conformada por las empresas puramente virtuales; en realidad, este proceso ha incorporado a las compañías de la economía tradicional que han lanzado sus versiones digitales. Una de las áreas más dinámicas en este desarrollo es la industria bancaria que ha hecho importantes inversiones en tecnología, los que les permite reducción de costos, ahorro de tiempo, descongestionamiento de las agencias, atención las 24 horas del día, así como la búsqueda de la fidelización del usuario. El auge de la NE se debe a las siguientes razones: • Uso intensivo de las Tecnologías de la Información. Con ellas se acortan los tiempos de las transacciones económicas y la toma de decisiones; el uso de la alta tecnología dentro de las empresas ha sido un importante factor de apalancamiento. • Preponderancia de las Empresas Tecnológicas. Las empresas fueron derivando de industrias intensivas en mano de obra hacia industrias de alta tecnología y servicios menos intensivos en mano de obra. • Incremento de la Competitividad. Con este aumento, los países y las organizaciones pueden abarcar cada vez más mercados con productos más eficientes, a menores precios. • Desarrollo del Capital Humano. Las inversiones de los últimos años destinadas a promover el desarrollo humano y a conocer las relaciones humanas han sido muy importantes. Se dieron en todo ámbito: técnico, profesional y de alta especialización. Durante la celebración de la Microsoft Government Leaders Conference realizada en Seattle, Estados Unidos, en abril del 2002, se presentó el estudio “The IT Economic Impact on Local Economies”, que revela los beneficios más importantes que representan las Tecnologías de la Información para la continuidad y el éxito de las economías locales, en 28 países del mundo. La investigación proveyó análisis y predicciones acerca de las inversiones en TI, la creación de puestos laborales, los ingresos por impuestos y la formación de compañías como resultado de las inversiones tecnológicas. Los países analizados incluyen 14 economías emergentes y 14 desarrolladas, que toman en cuenta más del 90% de las inversiones tecnológicas realizadas en todo el mundo en el año 2001. Una de sus principales conclusiones fue que la industria tecnológica generalmente incide en el crecimiento del PBI de un país entre 2 y 5 puntos, al igual que el empleo tecnológico que creció más rápidamente que en otros países. LA MAGNITUD DEL CAMBIO La imprenta generó la era de Gutemberg hace 500 años; el motor eléctrico, creado en 1888, no aumentó mucho la productividad sino hasta 40 años después de inventado. Tomó todo ese tiempo para que los industriales uniformaran el motor, reconstruyeran las fábricas en torno a él y lo conectaran a redes de electricidad. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 44 La industria del automóvil nació en 1906; para 1908 habían 240 firmas en el negocio y después de la crisis de 1910 sólo quedaron dos: Ford y General Motors. Ahora los cambios son más rápidos y se utiliza menos fuerza; aumenta la confiabilidad, y lo más importante, disminuyen los precios. que puede ser utilizado para crear más valor, toma forma hoy de conocimiento, patentes, propiedad intelectual, bases de datos y software, incluida la todavía vaga idea de capital social que tiene que ver con la capacitación y confianza personal de los agentes que operan en el mercado. Los chips están presentes en todos los aspectos de la actividad humana: en los celulares, computadoras, agendas, artefactos electrodomésticos, juguetes, siderúrgicas, oficinas inteligentes, etc. Desde la década del 40 la revolución cibernética viene dando pasos agigantados, mientras que la web no llega a siete años pero ambas han generado un mercado electrónico que crece rápidamente y que ha creado una generación de compañías “.com”. Podemos decir entonces que las compañías de la NE se caracterizan por tener velocidad, innovación y disposición para arriesgarse, y se guían por tres reglas básicas: la constante innovación que origina nuevas TI, el uso de tecnología que aumenta la productividad, y el incremento del crecimiento económico. Las nuevas circunstancias han creado también un nuevo concepto que cabría llamar la Economía del Tiempo, dada por la sociedad red, que, según sostiene Manuel Castells3, difunde esta nueva forma de capital y con ella la posibilidad de sustentar el crecimiento económico. Frente a los economistas tradicionales que concebían el crecimiento como el producto de la fuerza laboral y el capital físico, la nueva teoría del crecimiento económico que iniciara el premio Nobel (1987) Robert Solow y actualmente desarrolla el profesor de la Universidad de Stanford, Paul Romer, indica que “la inversión de capital no es en absoluto el factor clave del crecimiento económico. Tampoco lo es el aumento de trabajadores”. En cambio, se encuentra presente un factor residual, una categoría indefinida y amplia, que se conoce ahora como innovación o tecnología, señalándose la importancia de la educación como promotora del conocimiento y la inventiva. Ideas como éstas han llevado a debates más amplios sobre el valor del “Capital Humano”. Desde este punto de vista, la innovación, es la única fuente de crecimiento sostenible, y la rápida difusión de las tecnologías de la información, una garantía para el desarrollo de las ventajas competitivas. Ser el primero en el mercado ofrece ventajas en la economía de la información: los mercados basados en bits que se mueven a la velocidad de la luz tienden a recompensar la cualidad frente a la cantidad. Tal y como el físico Freeman Dyson ha observado “no hay que sacrificar economías de tiempo por economías de escala”. La “NE” es esencialmente paradójica. Si los mercados conocen toda la información disponible, pueden perfectamente deducir sus consecuencias y reaccionar tan pronto como sea posible a cada novedad. Pero si nadie obtiene información, entonces los mercados no serán perfectamente informados. En realidad no podemos conocer todo, o al menos, no podemos pretender que lo conocemos todo. De ahí la paradoja de Grossman, según la cual siempre habrá un mercado para la información. La “NE” es un concepto acaparador de multitud de síntomas sociales y económicos y ha traído consigo o ha acogido otros conceptos mas escuetos como Capital Intelectual y Capital Social que llevan el fenómeno de la gestión empresarial de moda: la creación de valor económico y la lucha por la creación de riqueza. La famosa ley de Moore, según la cual cada 18 meses se duplica la potencia de los microprocesadores, es la palanca que mueve hacia delante la “Nueva Economía”. Comencemos por indicar que la creación de valor es un concepto asociado, en su origen, al mundo anglosajón, siendo A. Rappaport el autor creador de esta teoría y que más ha impulsado la misma. Él habla del “shareholder value creation” asociado al capitalismo más duro. Las empresas suavizando el término hablan del “stakeholder value creation” o “economic value creation”. El capital, tradicionalmente considerado como un valor (en forma de dinero o máquinas), Grandes empresas del mundo afirman haber implementado la gestión basada en el valor, Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 45 “value-based management” que es un sistema de gestión que pretende hacer del individuo parte esencial de la estrategia de la empresa y cuya finalidad es la generación de valor a largo plazo. Es por ello que los modelos desarrollados con este fin tales como EVA (Gestión basada en la creación de Valor o Value Based Management VBM), CFROI, etc., no pueden basarse exclusivamente en medidas financieras, especialmente a corto plazo, sino que toman en consideración el capital intelectual de la empresa, es decir las relaciones estratégicas con proveedores y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los procesos de I&D, los medios tecnológicos, etc., como generadores de valor, lo que requiere evaluarlos adecuadamente. Una razón por la que la “NE” ha sido llamada “invisible” es que los antiguos métodos de contabilidad tienen problemas para detectarla. Para eso el Balanced Scorecard, traducido el español como Cuadro de Mando Integral y Tablero de Comando, tiene que ver con un sistema de información y evaluación interna y externa de la empresa encaminado al diseño de estrategias y objetivos empresariales y la elaboración de indicadores y factores claves capaces de medir la gestión y con ella la creación de valor. La evolución de la economía de los negocios también exige de una evolución de la propia concepción de los servicios de “outsourcing”. La viabilidad de la utilización del “outsourcing” como herramienta de gestión para el desarrollo de la “NE” no está limitada ni por sectores ni por el tamaño de las empresas. En el mundo de la economía digital el papel del socio tecnológico está mucho más próximo al negocio fundamental del cliente, por lo que se le exige una mayor injerencia en el mismo y la aportación de más valor añadido. Así se establece una verdadera relación de alianza o “partnership” en la que se comparten los objetivos, riesgos y beneficios asociados a la colaboración. Pocos problemas son más importantes y desconcertantes en una compañía que transformar una cultura empresarial de la Vieja Economía para estar a la altura de las necesidades de la Nueva Economía donde el tiempo es la fuente más preciada y la velocidad el atributo más valioso en un mundo que va al ritmo de la web. 1. ¿Cuánto durará? Es difícil pronosticar el periodo de vida de este modelo y saber si será prolongado o no, pues los cambios son cada vez más rápidos y las empresas más flexibles, y de aquí al futuro los retos serán otros. La NE y la VE no sólo se parecen sino que se necesitan mutuamente, es decir, se complementan; no es realista esperar que con el tiempo las empresas virtuales reemplacen a las convencionales5. Más bien unas van a tomar las cualidades de la otra. Así Amazon.com está construyendo grandes almacenes al más puro estilo de las cadenas de tiendas de Estados Unidos; por su parte, las cadenas de tiendas construyen sus sitios web para poder ofrecer sus productos tal y como lo hace Amazon.com. Ese es el futuro: la convergencia. La convergencia digital es la quinta esencia de la NE; sistemas tecnológicos y económicos desagregados hoy forman parte de un nuevo hipersistema de información que integra medios y contenidos de la más variada especie donde la distribución de la inteligencia a través de las redes hace que las decisiones se tomen allá donde se encuentra la información. La NE es más fluida, la apertura de los mercados y la nueva sociedad red relativizan el papel del mercado que tiende a convertirse en un factor más de la producción, acerca del cual los agentes económicos actúan según su conveniencia. Las peculiaridades de la economía digital impulsan a las compañías, casi de manera inevitable a buscar escala masiva. En lugar de los “retornos decrecientes a escala” que según los textos evitan que las empresas crezcan demasiado, la NE se caracteriza por los retornos crecientes a escala. AMÉRICA LATINA FRENTE A LA NE El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) ha elaborado un documento denominado “Desarrollo más allá de la Economía”, donde indica que América Latina ha ingresado a este milenio con un desempeño económico modesto y profundamente desigual e inestable. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 46 Entre los factores estructurales que separan a América Latina de otras regiones y a los países latinoamericanos entre sí, podemos mencionar: 1. Demografía: la estructura de edades de la población y sus cambios, control de la natalidad. 2. Geográficas: tanto naturales como creadas, y su influencia que puedan ejercer en las posibilidades económicas. Factores como la productividad de las tierras, las condiciones de salud debido al clima y el acceso a los mercados. Al igual que la demografía, la geografía no es una constante a través del tiempo, las condiciones naturales, tales como la ubicación y el clima o el acceso al mar pueden no modificarse mayormente pero su influencia sobre los resultados del desarrollo puede alterarse radicalmente dependiendo de la localización de la población y las actividades económicas, las inversiones en infraestructura y servicios públicos y los cambios en los costos y métodos de transporte entre otros factores. 3. Las instituciones: se requieren de buenas instituciones para acelerar el desarrollo, la cuestión es entender las razones por las cuales las instituciones son como son y los factores que impiden mejorarlos. Las compañías de la Antigua Economía están condenadas a un crecimiento lento a la inversa de los inversionistas en la NE que tienen un alto rendimiento en la especulación del desarrollo tecnológico de las empresas de la NE6. Internet está cambiando la sociedad, la está convirtiendo en una nación sin fronteras, cuyos integrantes son libres de producir información y de obtenerla, donde las distancias están expresadas en segundos. Donde el único requisito es tener acceso a una computadora y donde la democracia ha encontrado un nuevo camino de renovación. La transición a la Nueva Economía del conocimiento está provocando cambios sociales, culturales, morales, institucionales y políticos. Esta es la nación digital, una comunidad de individuos alrededor del mundo que están conectados unos a otros por medio de sus computadoras personales, compartiendo no sólo sus propias vivencias a través del correo electrónico, sino además usufructuando información de toda clase. CONCLUSIONES 1. La Nueva Economía es una economía en tiempo real. Y ésta ha entrado en una nueva fase de cambios desconcertantes lo que hace que los inversionistas estén cada vez menos seguros sobre cuáles serán los ganadores en el futuro. Lo que le importa al mercado son las ganancias. 2. La NE llamada también sector «.com» está ligada a la revolución digital y la competencia es global, el capital es abundante, el desarrollo dinámico y, sobre todo, a la gente le gusta cambiar de trabajo, pero la contribución de la tecnología al empleo es mínima. 3. El nuevo comercio y el dinero electrónico eliminarán muchos intermediarios, pero la eliminación de estos trabajos irá de la mano de la creación de otros, asociada a los nuevos procesos “on line”. 4. A esto contribuyen los ejecutivos .com que son la clave del éxito de las empresas de la NE; con el reclutamiento del “e-people” o la nueva generación: jóvenes, informales, flexibles, dinámicos (Prozac) y ambiciosos ejecutivos, que visualizan las inversiones en el sector tecnológico y de comunicaciones. 5. Existe la idea de que todo lo que tenga que ver con la NE es buena inversión y todas las compañías de la NE están condenadas. “Son las empresas dedicadas a la venta de tangibles: ladrillos, alfombras, pinturas, botas, acero y productos químicos etc. o la construcción en sectores tan tradicionales como ferrocarriles, automóviles y construcción de buques entre otros”4. En el Perú, si en la Sociedad Industrial podríamos jactarnos de nuestras riquezas naturales y era válido el pensamiento de A. Raymondi: “El Perú es un mendigo sentado en un banco de oro”. Ahora en esta Sociedad del Conocimiento donde ya no podemos hablar del valor-trabajo sino del valor-conocimiento es necesario e imprescindible que nuestra mejor riqueza, sea nuestra juventud preparada para asumir los nuevos retos. Y entonces debemos ser capaces de desarrollar, diseñar e implementar planes de manera rápida que es la condición del éxito. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 47 Notas 1 2 3 5 6 Gèlinier, Octave y Patearon, Emmanuel. La Nueva Economía del siglo XXI. Autores. Encyclopedia of the New Economy. Manuel Castells, La era de la Informática. Kelly, Kevin. New Rules for the New Economy. Jonas Ridderstràle y Kjell Nordstrom. Funky Business. BIBLIOGRAFÍA Álvarez Roldán, Roberto (2000). E. change, el lado humano de la Economía digital. Edit. Gránica. Artículos diversos en revistas y periódicos especializados. Castells, Manuel (1998), La era de la informática. Volumen 1, Alianza Editorial. Kelly, Kevin (1998). New rules for the New Economy, New York, Penguin Books. Gélinier, Octave y Patearon, Emmanuel (2001). La nueva economía del siglo XXI, Edit. Paidós. Grove, Andrew (1996). Only the paranoid survive. New York, Harper Collins. Ferreira Mendonca y Darlan Sebastiäo (2000), Creación de futuros, Edit. Brasil. Ridderstrále, Jonas y Norström, Kjell (2000), Funky business. Edit. Prentice Hall. Science Vol. 238, núm. 4828, págs. 754-756 del 6 de noviembre de 1987. Suárez Suárez, Andrés S. (2001). Nueva economía y nueva sociedad. Edit. Prentice Hall. Tapscott, Don (2000). La creación de valor en la Economía digital. Edit. Gránica. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 48 IMPLICANCIAS DE LA CAPACITACIÓN VIRTUAL EN LOS GOBIERNOS LOCALES Yolanda Bustamante Sánchez* E-mail: [email protected], [email protected] RESUMEN Los gobiernos locales en el Perú tienen una función importante en el proceso de descentralización y desarrollo del país. No obstante, existe una falta de programas de capacitación para los recursos humanos en estas instituciones lo que imposibilita proponer proyectos sociales. Por esta razón, es necesario promocionar cursos virtuales a distancia en diversas áreas como Gestión Pública, Desarrollo Humano, Participación Ciudadana, Estrategias para la Gestión de Políticas Intergubernamentales, Administración Pública, entre otros. Palabras clave: Capacitación virtual, gobiernos locales, aprendizaje, descentralización, gestión. ABSTRACT Local governments in Peru have an important function in the decentralization process and the development of the country. However, there is a lack of real training programs for human resources in these institutions what make them unable to propose social projects. For this reason, it is necessary to promote long-distance (virtual) training courses on areas such as Public Management, Human Development, Citizenship Participation, Strategies for Managing Intergovernmental Policies, Public Administration. Key words: Virtual training, Local Governments, Learning, decentralization, management. * Licenciada en Educación. Egresada de la Maestría en Administración - Recursos Humanos de la UNMSM. Especialización en Tecnología Educativa, Diplomado en Gestión Comercial Estratégica. Profesora de la Facultad de Ciencias Administrativas y Coordinadora del Programa de Idiomas Extranjeros de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Actualmente está cursando un Diplomado de Gestión y Desarrollo Local en la Unión Iberoamericana de Municipalistas de Granada, España. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 49 INTRODUCCIÓN En nuestro país, los Gobiernos Locales tienen un rol destacado en el proceso de descentralización y desarrollo integral; sin embargo, tienen múltiples deficiencias que les impide convertirse en agentes promotores del desarrollo local. La carencia de personal calificado, la escasa experiencia municipal de las autoridades, la falta de programas de capacitación, el desconocimiento del desarrollo de proyectos son, entre otros, los problemas que deben superar para convertirse en instituciones acordes con la exigencia de la modernidad. Es necesario, pues, contribuir con el desarrollo integral de las municipalidades para que puedan cumplir con sus objetivos a cabalidad. LA CAPACITACIÓN Y SU IMPORTANCIA La capacitación para el desarrollo de capacidades es un espacio de ínter aprendizaje e intercambio de información, que se convierte en un medio eficaz para hacer productivas a las personas. Esta capacitación puede ser impartida mediante lecturas, talleres vivenciales o a distancia, con el objetivo principal de proporcionar conocimientos en los aspectos técnicos del trabajo. La capacitación incrementa las aptitudes y los conocimientos del trabajador con el propósito de prepararlo para que desempeñe eficientemente una unidad de trabajo específico y personal. Una capacitación a largo plazo permitirá el desarrollo del hombre, quien no sólo adquirirá conocimientos sino que logrará el fortalecimiento de su voluntad, la disciplina de carácter y la adquisición de las habilidades objetivo de cada curso. Los tipos de capacitación son diversos: • Por su naturaleza: - Capacitación de orientación o de familiarización de los nuevos trabajadores con la organización (inducción). - Capacitación vestibular o procedimiento simulado en el trabajo mismo. - Capacitación en el trabajo o práctica en el mismo. - Entrenamiento de aprendices o período formal de aprendizaje de un oficio. - Entrenamiento técnico o tipo especial de preparación técnica del trabajador. - Capacitación de supervisores que preparan al personal de supervisión para el desempeño de funciones gerenciales. • Por el nivel ocupacional: - Capacitación de operarios. - Capacitación de obreros calificados. - Capacitación de supervisores. - Capacitación de jefes de línea. - Capacitación de gerentes. • Por la distancia - Capacitación tradicional o presencial. - Capacitación virtual. LA CAPACITACIÓN VIRTUAL Hoy en día, las tecnologías de la información y comunicaciones nos ofrecen muchas posibilidades para aprovechar sus recursos, tales como el Internet en donde se van a estructurar actividades de enseñanza-aprendizaje a través de recursos de contenidos (que permiten obtener información y que se da a través de lecciones, materiales, glosarios); recursos de comunicación (tales como foros, chat o charlas para expresar opiniones y debatir con el profesor y demás participantes); y recursos de ejercitación y evaluación (ejercicios sobre los temas del curso, calificación y comentarios sobre los progresos realizados en el proceso de aprendizaje a través de los diarios, tareas, consultas, encuestas, control de asistencias y participación). La capacitación virtual es un tipo de enseñanza on line accesible a todos en un formato sincrónico (en tiempo real) o asincrónico (sin coincidencia temporal), en donde se dan un conjunto de actividades en red, que hacen posible la actualización de habilidades y el aprendizaje permanente de nuevas prácticas, gracias al uso de computadoras interconectadas entre sí. El desafío de la capacitación virtual reside en cambiar el paradigma del aprendizaje, en modificar conductas establecidas y en realizar el autoaprendizaje estableciéndose espacios y tiempos para este fin. Tiene como componentes al docente quien transmite los conocimientos y motiva el aprendizaje autónomo del alumno (agente activo), en una comunicación mediada a partir de tres fuentes: • El contenido de los materiales elaborados didácticamente. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 50 • Las acciones tutoriales que motivan y ayudan al estudiante en su aprendizaje. • El trabajo personal y colaborativo con otros estudiantes en grupos presenciales o en aulas virtuales. GOBIERNOS LOCALES CAPACITACIÓN Y TEMAS DE Los gobiernos locales son entidades básicas de la organización territorial del Estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, con autonomía política, económica y administrativa, que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades, siendo elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la población y la organización. Las competencias y funciones específicas generales de los gobiernos locales son diversas y comprenden: 1. Planificar el desarrollo local y el ordenamiento territorial en el nivel provincial. 2. Promover la coordinación estratégica de los planes integrales de desarrollo distrital. 3. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales. 4. Emitir normas técnicas generales en materia de organización del espacio físico y uso del suelo, así como protección y conservación del ambiente. 5. Protección y conservación del ambiente. 6. En materia de desarrollo y economía local. 7. En materia de participación vecinal. 8. En materia de servicios sociales locales. 9. Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas. Dentro del punto 4 se desprenden varias subactividades: • Organización del espacio físico. • Servicios públicos locales. - monitorear la gestión pedagógica, administrativa de las instituciones educativas bajo su jurisdicción; apoyar la creación de redes educativas; impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación; apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo; y organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres en la jurisdicción. Saneamiento ambiental, salubridad y salud Tránsito, circulación y transporte público Educación, cultura, deporte y recreación, donde los gobiernos locales tiene competencias y funciones específicas compartidas con el gobierno nacional y regional, vinculadas a promover el desarrollo humano; diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción; • Programas sociales, defensa y promoción de derechos ciudadanos. • Seguridad ciudadana. • Abastecimiento y comercialización de productos y servicios. • Registros civiles. • Promoción del desarrollo económico. Se habla del Aprendizaje Continuo (longlife learning), entendido como el aprendizaje a lo largo de nuestra vida, que hoy en día resulta una realidad ya que los conocimientos fluyen y se actualizan constantemente, lo que obliga a estar actualizado y a retroalimentarse continuamente. La Capacitación Virtual permite fortalecer las capacidades de los participantes de los gobiernos locales a fin de puedan gestionar el desarrollo integral de sus comunidades en temas varios, tales como procesos de planificación y gestión del desarrollo local; Estado, municipios y descentralización; metodologías de planificación estratégica; gestión municipal, proyectos de desarrollo, entre otros. Si pensamos en realizar una capacitación virtual en los gobiernos locales proponemos que ésta debe tener los siguientes objetivos: • Integrar a los elementos de los gobiernos locales responsables de la buena marcha de sus localidades, a fin de fortalecer sus capacidades de gestión. • Actualizar los conocimientos de los participantes sobre los nuevos escenarios y tendencias de las políticas de las ciudades. • Mejorar el rol de los administradores locales en el desarrollo de sus comunidades. • Brindar instrumentos de gestión y su aplicación con eficiencia y eficacia en las comunidades locales. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 51 IMPLICANCIAS DE LA CAPACITACIÓN VIRTUAL EN LOS GOBIERNOS LOCALES Una acertada capacitación virtual, a través de los medios que ofrecen las tecnologías de la información y comunicaciones en los gobiernos locales, va a incidir acertadamente en la gestión de las comunidades locales, para optimizar su rol de colaboradores directos del gobierno central en temas de gobernabilidad, planificación, dirección y control. Las implicancias que de aquí se derivan son: • • • Lograr la participación de todos los recursos humanos sin importar las distancias geográficas que los separan ni la coincidencia temporal de participantes y docentes, por lo que los participantes pueden tomar las clases durantes las 24 horas del día, en el momento más adecuado. Posibilitar la interacción de los docentes y sus compañeros en un aula virtual en donde el alumno tiene acceso a la clase orientadora del docente sobre los contenidos, así como a las propuestas de actividades a realizar y participar en los foros públicos Afirmar valores que promueven la autonomía, autoformación y desarrollo de capacidades para la gestión de desarrollo personal; voluntad, disciplina del carácter, independencia o grado de libertad para dirigir el proceso de aprendizaje; la competencia que implica el desarrollo de habilidades intelectuales y de actitudes para poder aprender de modo independiente, y apoyo que lo constituyen los recursos humanos y materiales que facilitan el aprendizaje. • Fomentar la calidad de gestión de las organizaciones, en el desarrollo local y regional. • Permitir el manejo óptimo del tiempo gracias a las tecnologías de la información, herramientas integradoras que permiten la comunicación directa y estructurada por ordenador (correo electrónico, listas de distribución, grupos de discusión, etc.), los teledebates como entorno de trabajo virtual sobre un tema concreto mediante el cual se envían mensajes de un tema exponiendo opiniones a favor o en contra, y la videoconferencia y chat en los que la comunicación se realiza en tiempo simultáneo y espacios diferidos. Las bases de datos telemáticas permiten que los alumnos puedan acceder a fuentes de información real y navegar en busca de información para el desarrollo de una tarea determinada. • Incentivar el trabajo colaborativo a través de una visión compartida a fin de afrontar los retos produciendo la sinergia, ayudándose entre sí, complementando esfuerzos, compartiendo responsabilidades, favoreciendo la construcción de proyectos de innovación, promoción y desarrollo de los gobiernos locales. BIBLIOGRAFÍA Andía Valencia, Walter (2005). Gestión Pública. Lima, Centro de Investigación y Capacitación Empresarial (CICE), 293 pp. Béjar, Héctor (2004). Justicia social, política social. Lima, CEDEP, 474 pp. Escuela Mayor de Gestión Municipal (2004). Módulos 1, 2, 3. Lima, Imprensa S.R.L., 180 pp. Garrison, D.R. y Anderson, Ferry (2003). ELearning in the 21 st century. USA, RoutledgerFalmer - Taylor & Francis Group, 167 pp. Geilius, Frans (1997). 80 herramientas para el desarrollo participativo. 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En esta segunda parte se procede al análisis del impacto y la conexión de las diversas cuentas del Balance General y del Estado de Resultados (EPG) en el Estado de Movimiento de Fondos, para su correcta interpretación y entendimiento de los cambios, obteniendo así información vital que contribuye a un mejor análisis financiero de lo ocurrido con el origen y usos de fondos, así como su impacto en la estructura financiera de la empresa. El manejo sistemático y reflexivo de esta herramienta de análisis potenciará a los profesionales vinculados en la toma de decisiones gerenciales. Palabras clave: Fondos generados por operaciones, caja generada por operaciones, liquidez. ABSTRACT In the first part of this Funds Flow Series, was impacted in the conceptual framework of the different focus of construction of the Funds Movement State. In this second part al proceeds analysis of the impact and the connection of the diverse accounts of the General Balance and of the State of Results (EPG) in the Funds Movement State, for its correct interpretation and understanding of the changes, obtaining thus vital information that contributes to a better financial analysis of what happened with the origin and uses of funds, as well as its impact in the financial structure of the company. The reflexive and systematic management of this tool of analysis will harness the professionals linked in it takes of managerial decisions. Key words: Funds generated by operations, cash generated by operations, liquidity. * Magíster en Administración. Profesor adscrito al Departamento de Análisis y Diseño de Procesos en la UNMSM. Consultor e Investigador en temas empresariales (evaluación de inversiones y negocios). Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 53 La dura competencia de las empresas en las industrias tiende a que éstas consoliden cuadros profesionales con un manejo adecuado de herramientas de análisis en la resolución de problemas. En el área de las finanzas se requiere diferenciar entre el análisis contable, el análisis económico y el análisis financiero. En el presente documento se resaltan los argumentos para una cabal formulación del análisis financiero en el movimiento de fondos, sobre la base de los estados financieros. Se deja constancia que no se pretende agotar los diferentes ángulos para incrementar la certidumbre en los resultados que conducen a una razonable toma de decisiones financieras, tomando en cuenta la variedad de situaciones en que se pueden encontrar las empresas en el mundo real. Con el propósito de ampliar su cobertura de uso para los casos más frecuentes, se toma como base la situación de una empresa manufacturera, para lo cual se utiliza la información base que se consignó en la primera parte del presente trabajo1, que también se incluye en el presente documento como Anexo 1. FONDOS GENERADOS POR OPERACIONES (FGO) Con mucha frecuencia se dice que la diferencia entre el flujo de ingresos de efectivo menos el flujo de egresos en efectivo proporciona un saldo denominado de diferentes modos: saldo de caja, cash, saldo de efectivo o fondos generados; y los cuadros de flujo toman el nombre respectivamente de flujo de ingresos y egresos, flujo de efectivo, cash flow o flujo de fondos generados por operaciones (FGO) o simplemente flujo de fondos. Aparentemente no hay diferencias pero en realidad sí las hay. Entonces es apropiado usar y entender adecuadamente dicha terminología para conocer con certeza de qué se está hablando, para lo cual primero deben precisarse ciertos conceptos. El Balance muestra la situación de los fondos a una cierta fecha y estos son valores de stock, no de flujo, por lo tanto no constituye un estado de flujo. El estado de flujo grafica los cambios que tuvieron lugar en la partidas del Balance entre dos fechas determinadas. El Estado de Resultados (EPG) es un estado del flujo que explica los cambios que se ha producido en la cuenta de utilidades no distribuidas en un cierto periodo de tiempo, dado por los ingresos por ventas como aumentos y por los gastos como reducciones. El Estado de Flujos de Efectivo como cuadro de ingresos y egresos de caja puede determinarse sumando todos los débitos y créditos de la partida de caja, es decir ingresos en efectivo y egresos o desembolsos en efectivo de la empresa en un cierto periodo de tiempo, produciendo un saldo de caja que representa el cambio de efectivo en dicho periodo, lo que se traduce como variación en la cuenta Caja/Bancos. El Estado Flujos de Efectivo como se ha conceptuado en la Parte I del presente trabajo2 difiere del estado de ingresos y egresos anotado en el párrafo anterior, no en su cuantía, pero sí en su concepto, en cuanto que su construcción es a partir de determinadas cuentas del Balance y del Estado de Resultados y no de asientos vinculadas a la cuenta caja, explicando además de manera relevante las causas de la variación de dicho saldo de caja, proporcionando información que ayuda a un mejor análisis financiero y razonable interpretación de lo sucedido con el origen y aplicación de los fondos obtenidos. Definitivamente todas las partidas de gastos excepto la depreciación y amortizaciones de intangibles impactan la cuenta caja o las demás cuentas del circulante, por tanto afectan el movimiento del capital circulante. ¿Cómo se obtienen los FGO? Un mecanismo muy utilizado por su practicidad es el que se comenta a renglón seguido. Se conoce que si a la utilidad del ejercicio se suma la depreciación de activos fijos y amortizaciones de intangibles, se obtienen los FGO. Esta situación se ilustra en el Cuadro 1 (tomando las cifras del Anexo I para el periodo 2003). Cuadro 1. Cálculo del FGO. Utilidad del ejercicio (Utilidad Neta) en $ Más Depreciación y amortizaciones Fondos Generados por Operaciones (FGO) 110,500 50,00 160,500 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 54 En realidad los Fondos Generados por Operaciones (FGO) es el resultado de determinar los ingresos como fuente de fondos, restando los gastos operativos que emplearon fondos (costo de producción, costos operativos e impuestos). El mecanismo utilizado en la determinación de los FGO con frecuencia confunde acerca de la naturaleza de la depreciación, de ahí que Anthony y Reece3 hacen un deslinde sobre dicho cálculo. Anotan que sumar la depreciación a la utilidad neta es solo una operación aritmética, ya que es equivalente a restar la depreciación de la cuenta de gastos en el Estado de Resultados, reduciendo los gastos y por tanto aumentando la utilidad. Añaden además que en la confección del Diario para registrar el gasto por depreciación, no se afecta la cuenta de activo corriente ni la cuenta de pasivo corriente; es decir, la depreciación no resulta ser una fuente de capital de trabajo ni uso de ese capital. Por consiguiente, la depreciación no constituye entonces una fuente o empleo de fondos. ¿Cuál es la interpretación del Fondo de Maniobra (FM)? El Fondo de Maniobra (FM) o Capital de Trabajo (CT) suele conceptuarse de las formas siguientes: CT = AC-PC donde: FM = RP-AI AC: activo corriente PC: pasivo corriente RP: recursos permanentes AI: activos inmovilizados (fijos e intangibles) Bajo la definición (AC-PC) el FM se identifica con inversión de recursos circulantes, aquellos que no son financiados con fondos obtenidos dentro de la actividad propia del negocio dentro de la estructura patrimonial circulante4, como se señala en el Cuadro 2. Cuadro 2. Estructura patrimonial circulante Concepto en $ 2002 2003 Variación Activo Circulante (AC) Pasivo Circulante (PC) Fondo de Maniobra CAJA/ BANCOS 370,000 150,000 220,000 30,000 450,000 210,000 240,000 40,000 80,000 60,000 20,000 10,000 Cuantitativamente deben obtenerse los mismos resultados si se considera el concepto relevante de los recursos permanentes e inmovilizados. En el esquema de la definición (RP-AI), el FM se identifica como una fuente financiera estructural5, proveniente precisamente de parte de los recursos permanentes que forma parte de la estructura patrimonial permanente (Cuadro 3). Cuadro 3. Estructura patrimonial permanente. Concepto en $ 2002 2003 Variación Recursos Permanentes (RP) 720,000 790,000 Pasivo a largo plazo (PLP) 70,000 90,000 Capital social 400,000 400,000 Utilidades retenidas 250,000 300,000 70,000 Inmovilizados (AI) Inversiones permanentes Edificaciones &Planta Neto Fondo de Maniobra (FM) 50,000 500,000 550,000 50,000 50,000 450,000 500,000 220,000 240,000 20,000 Este concepto más relevante (FM= RP-AI) pone énfasis en que el Fondo de Maniobra es aquella porción de los recursos permanentes que financia el activo circulante de la empresa. Arbulú y Stok6 anotan “... que esta segunda definición aclara mucho más la verdadera naturaleza del CT”, aclarando además que es un concepto de pasivo más que un concepto de activo, correspondiendo su responsabilidad a la dirección general y directivos financieros. En cambio, agregan, la gestión de las inversiones y recursos relacionados con las operaciones (cuestiones de funcionamiento u operativas para el caso CT= AC-PC) son responsabilidad de todos los directores de la empresa. Siguiendo con la ilustración, un aumento del FM significa aplicación de fondos (consumo de recursos). Si hubiese disminuido, se presenta una fuente u origen de fondos, dado que se estaría tomando la actual liquidez para financiar otras actividades, en tanto la cuenta Caja/Bancos del Balance indica también un aumento de $10,000. No debe perderse de vista que la idea central de todo empresario y analista es conocer de qué forma el desarrollo de las decisiones de inversión/financiamiento han incidido en la situación de equilibrio de la empresa, de manera que la misma esté en condiciones de hacer frente a sus obligaciones sin poner en riesgo su futuro operativo. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 55 Entonces la clave en el análisis radica en conocer no solo los cambios de las partidas que se han producido en las cuentas patrimoniales durante un periodo de tiempo, sino en conocer e identificar cómo los cambios en las cuentas patrimoniales han modificado la estructura patrimonial circulante y permanente. Así pues, se necesita detectar cuáles han sido las fuentes financieras obtenidas durante el ejercicio de una gestión, así como las partidas en las que se han invertido dichos recursos. Enfatizando, el destino de los Fondos Generados por Operaciones (FGO) es el FM, por las razones siguientes: Los flujos relacionados con transacciones que afectan la estructura patrimonial permanente de la empresa, proporcionan o utilizan fondos que son los que en definitiva determinan la situación actual del FM, como capital que debe garantizar su capacidad de pago, cuyo manejo improcedente puede poner en peligro la estabilidad financiera de la empresa. 3. Parte de las compras del periodo es posible que no se hayan pagado en su totalidad a los proveedores. Este razonamiento sustenta la necesidad de elaborar un cuadro explicativo de las causas de variación del FM que informará de las variaciones de las partidas de la estructura circulante de la empresa, en tanto que su justificación estará tanto en los cambios en la estructura patrimonial permanente como en los resultados de gestión en la propia actividad del negocio. ¿Dónde impactan entonces los FGO: en el FM o en la cuenta Caja / Bancos? El saldo de caja, cash o FGO antes indicado, pareciera configurar que la cuenta Caja/ Bancos ha sufrido un aumento de $160,500 como se señala en el Cuadro 1. No obstante, el análisis de dicha cuenta consigna solo una variación incremental de $10,000, lo que se aprecia en el Cuadro 2. Por tanto, los FGO no van directamente a la cuenta Caja/ Bancos. La pregunta inmediata es entonces ¿se dirigió al FM?. Sin embargo, la cifra de los FGO no coincide con la variación del FM, por tanto, ¿cuál sería la interpretación? Analizando los componentes de los FGO, las partidas de ingresos y gastos que lo determina no necesariamente pueden haberse traducido totalmente en caja, pero definitivamente registra una interrelación con las cuentas del circulante y su incidencia dependerá de las políticas de crédito a las ventas, políticas de inventario y políticas de pago a proveedores. En consecuencia, el efecto neto que se deriva es una variación en el FM. 1. Los FGO o saldo de efectivo son el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos que ha supuesto desembolso durante el periodo o que se va a producir dicho desembolso en el corto plazo. 2. Las ventas del periodo pueden no haberse cobrado en su totalidad. 4. Es posible haber recibido adelantos de pago por ventas, cuyos productos (existencias) se encuentran todavía en almacén. 5. De haber un aumento en el crédito puede no haberse cancelado el íntegro de las compras de activos fijos o existencias. 6. Puede haberse vendido parte de los activos fijos. 7. El movimiento de tales partidas de ingresos y gastos que determinaron los FGO no necesariamente se refleja en la partida Caja/ Bancos. 8. No obstante, las partidas ingresos y gastos necesariamente se traducen en el cambio de alguna partida del activo o del pasivo circulante. Es importante precisar que los FGO son equivalentes a la variación del FM, sólo cuando sucede lo siguiente: No hay movimiento en la aportación de capital social ni obligaciones a largo plazo. • No hay variación en los activos inmovilizados. • No hay reparto de dividendos. • Sólo las operaciones ordinarias (operación comercial) son la única fuente y consumo de recursos durante el periodo. • CAJA GENERADA POR OPERACIONES (CGO) Un concepto es los FGO, otra la CGO y otra la cuenta Caja /Bancos. Para un mejor entendimiento de lo anotado es necesario precisar previamente algunos conceptos complementarios. Es conveniente dejar establecido que la estructura del ciclo de operaciones es determinante en el nivel requerido de fondos como FM, en función de cómo se manejen las actividades de compra, fabricación y venta que en conjunto Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 56 –desde un punto de vista financiero– determinan un ciclo de caja que no necesariamente es equivalente al ciclo de operaciones7. Las políticas financieras deben definir las condiciones de los niveles de crédito, inventario y pago a proveedores. Es también importante entender que aproximadamente conforme aumenta o disminuye el volumen de ventas, varía proporcionalmente el nivel de las cuentas de crédito por ventas, existencias y crédito de proveedores. En este punto se introduce el concepto de la Necesidad Operativa de Fondos (NOF), que es componente fundamental del FM. La NOF en este trabajo, exceptuando la partida Caja/Bancos, está determinada de la manera siguiente: por las cuentas más significativas del circulante (clientes, existencias y proveedores, cuyos movimientos y stock varían proporcionalmente en función de las ventas), y por las demás cuentas menores del circulante agrupadas en el presente documento con la denominación Otros APC (su desarrollo se realiza más adelante). Arbulú y Stok8 proponen un modelo de cálculo de la NOF y el Capital de Trabajo, definiendo la NOF según el enfoque que sigue: “... es la diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes derivados de las operaciones de la empresa, sin tener en cuenta para nada las decisiones de financiación o de colocación de excedentes de caja, aunque se trate de decisiones de corto plazo”. Si bien en dicho modelo se plantea una mayor rigurosidad para el cálculo de la NOF, para fines prácticos, la propuesta aquí planteada no pierde eficacia frente al objetivo propuesto. Entonces las necesidades de fondos para financiar las operaciones propias del negocio estarán en relación proporcional al nivel de ventas9. Obviamente que un crecimiento sostenido de las ventas requiere financiamiento de tipo estructural. En consecuencia, en este nivel del análisis se está en condiciones de mencionar que la CGO representa fondos expresados como liquidez, resultado de aplicar al nivel de los FGO la variación de las NOF que corresponde a los cambios de las partidas del circulante (excepto la cuenta Caja/Bancos). ¿La variación en la cuenta Caja/Bancos es a partir de la CGO? En la determinación de la variación de la partida Caja/Bancos a partir de la CGO se deben adicionar otras fuentes de fondos derivados por aumento de capital, créditos a largo plazo y ventas de activos permanentes para tener un total de caja; para luego restarle las aplicaciones de fondos tales como pago de dividendos, compras de activos e inversiones permanentes. ¿Son equivalentes los FGO a la CGO? Los FGO son equivalentes a la CGO, sólo cuando sucede lo siguiente: • Cuando no hay movimiento en las partidas de activos inmovilizados y recursos permanentes (pasivo a largo plazo y patrimonio) y distribución de dividendos. • Cuando en las partidas de ingresos y gastos las transacciones son al contado, es decir, no hay variación en las cuentas circulante que se agrupan bajo la denominación Otros APC. ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN DE LAS CUENTAS DEL EPG Y DEL CIRCULANTE EN EL BALANCE GENERAL ¿Porqué los FGO no impactan directamente en la cuenta Caja/ Bancos? Para responder con énfasis la pregunta, se debe examinar el impacto de las partidas ingresos y gastos que determinaron los FGO, sobre las cuentas del circulante del Balance en términos de dinero. 1. Análisis de las Ventas Es necesario responder a ¿qué ha sucedido con las ventas del período?, ¿se encuentran en efectivo? Debe entenderse que la cuenta ventas está vinculada a la cuenta clientes, por lo que debe examinarse su variación (Cuadro 4). Seguidamente se puede calcular la caja generada por las ventas (CGV) que se visualiza en el Cuadro 5. Cuadro 4. Cuenta clientes. Concepto en $ 2002 Cuenta por cobrar (clientes) 170,000 2003 Variación 200,000 30,000 Cuadro 5. Caja generada por las ventas Ventas en $ Menos Aumento de clientes Caja Generada por Ventas (CGV) 2,000,000 30,000 1,970,000 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 57 2. Análisis del Costo de Ventas Es fundamental que esta partida excluya los cargos por depreciación y otras partidas que no implican desembolsos. ¿Se desembolsó los $1,500,000 del costo de ventas? Para responder esta pregunta se deben analizar las partidas del Balance vinculadas al costo de ventas: existencias y proveedores, cuyas variaciones se presentan en el Cuadro 6. Por tanto, recién se puede computar el costo de ventas en términos de caja, aspecto que se revela en el Cuadro 7. Cuadro 6. Variaciones en existencias y proveedores. Concepto en $ Cuentas por pagar (proveedores) Existencias (Inventarios) 2002 2003 Variación 50,000 80,000 30,000 130,000 180,000 50,000 Cuadro 7. Costo de ventas en términos de caja. Costo de ventas en $ Más Aumento de Existencias Menos Aumento de Proveedores CAJA Consumida por Costo de Ventas 1,500,000 50,000 (30,000) 1,520,000 3. Análisis de otras cuentas del Activo y Pasivo Circulante (Otros APC) Pueden existir otras cuentas diferentes de la triada: clientes/ existencias/ proveedores que han incidido en el circulante del Balance, tales como gastos anticipados, gastos diferidos, sobregiros, impuestos por pagar, documentos por pagar, entre otras cuentas. El efecto neto de las variaciones de dichas cuentas se ha denominado Otros APC (Cuadro 8), tal como se ha señalado anteriormente. En este caso la variación neta de estas partidas es $40,000 y su resultado se interpreta como sigue: la disminución de los gastos pagados por adelantado representa una fuente de fondos; los aumentos en sobregiros y documentos por pagar también representan fuente de fondos, en tanto la disminución de los gastos devengados por pagar configura uso de fondos. 4. Análisis de los Gastos de Explotación En el Estado de Resultados (EPG), los gastos de explotación comprenden los denominados gastos de operación (gastos administrativos y gastos de ventas, gastos financieros e impuestos), excluyendo los cargos por depreciación y amortizaciones que corresponden a cuentas no desembolsables. La referida partida está vinculada a las restantes cuentas del circulante Otros APC, cuyas variaciones se han calculado en el acápite anterior. Luego, el efecto de la cuenta Otros APC en el rubro gastos de explotación en términos de caja se ilustra en el Cuadro 9. Cuadro 9. Gastos de explotación en términos de caja. Gastos de explotación (desembolsables) $ Menos Aumento Otros APC CAJA Consumida por Gastos de Explotación 339,500 (40,000) 299,500 5. Calculando la Caja Generada por Operaciones (CGO) Una forma alternativa de calcular la CGO tomando el esquema del Estado de Resultados en términos de liquidez se desarrolla en el Cuadro 10. Cuadro 10. Cálculo de la CGO. Cuadro 8. Variación de Otros APC. Concepto en $ Sub total activos APC Inversiones en valores Gastos pagados por adelantado Sub total pasivos APC Sobregiros Documentos por pagar Gastos devengados por pagar Efecto neto Otros APC 2002 2003 Variación (10,000) 10,000 10,000 30,000 20,000 20,000 30,000 40,000 70,000 40,000 30,000 Caja generada por las ventas en $ Menos Caja usada por costo de ventas Menos Caja usada por gastos de explotación CAJA Generada por Operaciones (CGO) 1,970,000 1,520,000 450,000 150,500 (10,000) 30,000 10,000 30,000 (10,000) 40,000 ¿Es posible otra forma de computar la CGO? Por supuesto que sí. La forma alternativa usual y práctica de presentar la CGO es asociando los fondos generados por las operaciones Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 58 (FGO) con la necesidad operativa de fondos (NOF), esquema que es recomendable utilizar para apreciar en su conjunto las interrelaciones de las cuentas del circulante del Balance y su efecto en el EPG (Cuadro 11). Cuadro 11. Forma alternativa de cálculo: CGO. Fondos Generados por Operaciones (FGO) en $ Variación de la NOF Menos Aumento de Clientes Menos Aumento de Existencias Más Aumento de Proveedores Más Aumento Otros APC 160,500 (10,000) (30,000) (50,000) 30,000 40,000 CAJA Generada por Operaciones (CGO) 150,500 ¿Ahora es factible explicar la variación de la cuenta Caja/Bancos a partir de la CGO? Es factible. Se aprecia que la cuantía de la CGO es diferente que la variación de la citada cuenta Caja/Bancos por $10,000. No hay equivalencia habida cuenta que se registran variaciones en otras partidas no circulantes como fuente y uso de fondos. Remarcando nuevamente, el resultado de la CGO se refleja equivalente a la variación de la cuenta Caja/Bancos siempre y cuando que no haya movimiento en los activos inmovilizados y recursos permanentes y distribución de dividendos. ANALISIS DE OTRAS FUENTES DE FONDOS NO CIRCULANTES ¿Aumentó el capital social?, ¿se obtuvieron nuevos pasivos a largo plazo?, ¿se vendieron activos permanentes? Para responder estas inquietudes se deben examinar las cuentas que no son circulantes, en particular por el lado de los pasivos como recursos permanentes (Cuadro 12). Cuadro 12. Variación de los recursos permanentes. Concepto en $ 2002 Pasivo a largo plazo 70,000 Capital social 400,000 Aumento (Reducción) de Fuente de Fondos 2003 Variación 90,000 400,000 20,000 20,000 ANÁLISIS DE OTRAS APLICACIONES DE FONDOS NO CIRCULANTES ¿Se adquirieron activos permanentes?, ¿se cancelaron pasivos a largo plazo? Para responder estas preguntas se deben examinar en particular las cuentas de inmovilizados (Cuadro 13). Vale anotar que en la cuenta activos fijos se debe considerar los valores brutos. Cuadro 13. Variación inmovilizadas. Concepto en $ 2002 de las cuentas 2003 Variación Inversiones permanentes 50,000 50,000 Edificaciones & Planta ( Bruto) 1,000,000 1,100,000 Aumento (Reducción) Aplicaciones de Fondos 100,000 100,000 INTERPRETACIÓN DEL FLUJO DE FONDOS Como se ha mencionado en la Parte I del trabajo, el flujo de fondos se puede presentar de una diversidad de formas, dependiendo del propósito deseado y de la problemática que uno desea abordar y resolver. 1. Forma Alternativa: Flujo de Fondos como Recursos Totales. La forma convencional de presentación del cuadro de flujo de fondos a partir de las partidas del Balance, lo que corresponde al periodo 2003, se indica en el Cuadro 14. Cuadro 14. Flujo de fondos como recursos totales en $. Fuente de Fondos Utilidad del ejercicio Depreciación Cuentas por pagar (proveedores) Documentos por pagar Sobregiros Gastos pagados por adelantado Total Fuentes Uso de Fondos 50,000 50,000 30,000 30,000 10,000 10,000 200,000 Caja y bancos Cuentas por cobrar (clientes) Existencias Gastos devengados por pagar Edificaciones & Planta (Bruto) 10,000 30,000 50,000 10,000 100,000 Total Usos 200,000 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 59 Cuadro 15. Flujo de fondos modificado como recursos totales en $. Fuente de Fondos Uso de Fondos Fondos Generados por Operaciones (FGO) Pasivos a largo plazo 160,500 20,000 Total Fuentes 180,500 Un cuadro de flujo de fondos modificado que explica con mejor información una correcta interpretación financiera de cómo se ha financiado las inversiones y sus repercusiones en el largo plazo, se explicita en el Cuadro 15. 2. Forma Alternativa: Flujo de Fondos como Fondo de Maniobra En el Cuadro 16 se examina y explica cómo a partir de los FGO, las fuentes y aplicaciones de cuentas no circulantes, se puede obtener la variación del Fondo de Maniobra. Se grafica con énfasis las decisiones financieras con repercusiones a largo plazo. Se aprecia que las operaciones comerciales (FGO) están sosteniendo con el 89% de la fuente de fondos y el crédito a largo plazo con el saldo, contribuyendo a la adquisición de activos fijos que usa el 56% de los recursos, a la aplicación de dividendos (33%) y al aumento del FM de manera estructural que representa el 11% de uso de los recursos generados. Cuadro 16. Flujo de fondos como FM en $ Utilidad neta 110,500 Más Depreciación y amortizaciones 50,000 Fondos Generados por Operaciones (FGO) 160,500 Otras fuentes de fondos Aumento Pasivo a largo plazo Aumento Capital social TOTAL FUENTE DE FONDOS TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS Aumento Activos fijos Dividendos repartidos Aumento (Reducción) Fondo de Maniobra 20,000 20,000 180,500 100,000 60,500 160,500 20,000 Como parte del análisis es viable vincular el cambio del FM con los cambios en la NOF (Cuadro 17), que comprende las cuentas del circulante (excepto la partida Caja/Bancos) que forman parte del ciclo de caja de la empresa, con el objeto de determinar su impacto en la variación de la partida Caja/Bancos. Aumento Fondo de Maniobra Edificaciones & Planta Dividendos Total Usos 10,000 100,000 60,500 180,500 Cuadro 17. Los cambios en la NOF en $ Aumento (Reducción del FM) (1) Variación en la Necesidad Operativa de Fondos (NOF) (2) (menos) Aumento de clientes (menos) Aumento de existencias (más) Aumento de proveedores (más) Aumento Otros APC 20,000 (10,000) (30,000) (50,000) 30,000 40,000 Aumento (Reducción) CAJA/BANCOS (3=1+2) 20,000 3. Forma Alternativa: Flujo de Fondos como Liquidez de la Empresa En este esquema (Cuadro 18) se resalta en primer lugar la incidencia de los FGO en los cambios de las partidas vinculadas directamente con el ciclo de caja del negocio para obtener el nivel de caja generada por las operaciones (CGO) y de esta manera explicar y entender el impacto que causa en el nivel de liquidez de la empresa, al considerar la variación de los recursos permanentes e inmovilizados. Cuadro 18. Flujo de fondos como liquidez de la empresa. Utilidad neta en $ Más depreciación y amortizaciones FGO (1) Variación en la NOF (2) Menos Aumento Clientes Menos Aumento Existencias Más Aumento Proveedores Más Aumento Otros APC Caja Generada por Operaciones (CGO) (3= 1+2) Otras Fuente de Caja No Circulantes (4) Aumento Pasivo largo plazo Aumento Capital social TOTAL FUENTES DE CAJA (5=3+4) APLICACIONES DE CAJA No Circulantes (6) Aumento Activos fijos Dividendos entregados Aumento (Reducción) CAJA/BANCOS (7=5-6) Caja inicial principios 2003 Caja final finales 2003 110,500 50,000 (30,000) (50,000) 30,000 40,000 20,000 160,500 (10,000) 150,500 20,000 170,500 160,500 100,000 60,500 10,000 30,000 40,000 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 60 Este es un caso atípico donde la NOF es negativa; lo común es tener la NOF positiva. De inmediato surge la necesidad de explorar ¿cuáles son las razones? Si se conoce que la necesidad de fondos aumenta con la actividad, o sea con el nivel de ventas, la pregunta inmediata sería ¿están disminuyendo las ventas? Un análisis más detallado implica examinar los niveles de ventas en periodos anteriores y la evolución de las políticas financieras. Aparentemente en la ilustración, la variación de las cuentas Otros APC se han transformado en fuentes de fondos que sumados a un mayor incremento de proveedores ha permitido cubrir en exceso las necesidades de fondos para cubrir las variaciones incrementales de clientes y existencias. Dicha situación ha producido que disminuya la caja disponible (CGO) como fuente de fondos en la contribución del incremento de la cuenta Caja/ Bancos. CONCLUSION El enfoque desarrollado en esta parte del trabajo le facilitará al lector abordar problemáticas similares y por tanto arribar a resultados relevantes que reforzarán y harán más eficaz su trabajo en la gestión financiera de los negocios. Notas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Porlles, J. (2005), pp. 69. Porlles, J. (2005). Op. cit., pp. 67-68. Anthony, R. y Reece, J. (1982). Porlles, J. (2005). Op. cit., pp. 65. Porlles, J. (2005). Op. cit., pp. 65-66 Arbulú, J., y Stok, J. (2002), pp. 28 y 31 Ross, S.; Westerfield, R. y otros (2000), pp. 826-828. Arbulú , J., y Stok, J. (2002). Op. cit., pp. 28-29. Se hace la salvedad que para efecto de análisis se han separado los requerimientos de caja mínima BIBLIOGRAFIA Anthony, R. y Reece, J. (1982). Tercera edición. Principios Contables. Argentina, El Ateneo Editorial. Arbulú, J., y Stok, J. (2002). El Modelo de la Necesidad Operativa de Fondos y el Capital de Trabajo. Revista de Egresados del PAD, Diciembre 2002. Escuela de Dirección de la Universidad de Piura. Porlles, J. (2005). Flujo de Fondos: Poderosa Herramienta de Gestión en los Negocios (Parte I). En: Revista Gestión en el Tercer Milenio, Volumen 8, Nº 15, Julio 2005. Facultad de Ciencias Administrativas. UNMSM. Ross, S.; Westerfield, R. y otros (2000) Quinta edición. Finanzas Corporativas. México, Editorial Mc Graw Hill. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 61 ANEXO 1: INDUSTRIAL TEXTIL S.A. - BALANCE GENERAL EN $ CONCEPTO Activos Activos Circulantes Caja y bancos Inversiones en valores Cuentas por cobrar (clientes) Existencias Gastos pagados por adelantado Total AC Activos Fijos Edificaciones &Planta - ( Depreciación Acumulada) Edificaciones &Planta (Neto) Total Activos Fijos Inversiones permanentes Total Activos Pasivo y Patrimonio Pasivo Circulante Sobregiros Cuentas por pagar ( proveedores) Documentos por pagar Gastos devengados por pagar Total PC Pasivo a largo plazo (PLP) Total Pasivo Patrimonio Capital social Utilidades retenidas Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio AL 31.12.02 AL 31.12.03 30,000 10,000 170,000 130,000 30,000 370000 40,000 10,000 200,000 180,000 20,000 450,000 1,000,000 550,000 450,000 450,000 50,000 870,000 1,100,000 600,000 500,000 500,000 50,000 1,000,000 100,000 50,000 20,000 50,000 40,000 40 ,00 150,000 70,000 220,000 30,000 80,000 70,000 30,000 210,000 90,000 300,000 10,000 30,000 30,000 (10,000) 400,000 250,000 650,000 870,000 400,000 300,000 700,000 1,000,000 VARIACIÓN 03-02 10,000 30,000 50,000 (10,000) 20,000 50,000 ESTADO DE RESULTADOS 2003 EN $ Ventas 2,000,000 2,000,000 Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de venta y administración Utilidad de operación Gastos financieros Utilidad antes de impuestos (UAI) Impuesto a la renta Utilidad después de impuestos ( U. Neta) Dividendos Utilidades retenidas 1,550,000 450,000 230,000 220,000 20,000 200,000 89,500 110,500 60,500 50,000 Anotaciones: Depreciación 2003 (incluido en el costo de venta) Gastos de Explotación ( desembolsables) Gastos de venta y administración Gastos financieros Impuesto a la renta Total gastos de explotación 50,000 230,000 20,000 89,500 339,500 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 62 FLUJO DE FONDOS: PODEROSA HERRAMIENTA DE GESTIÓN EN LOS NEGOCIOS (PARTE II) José Ángel Porlles Loarte (*) E-mail: [email protected] RESUMEN En la primera parte de esta Serie Flujo de Fondos se incidió en el marco conceptual de los diferentes enfoques de construcción del Estado de Movimiento de Fondos. En esta segunda parte se procede al análisis del impacto y la conexión de las diversas cuentas del Balance General y del Estado de Resultados (EPG) en el Estado de Movimiento de Fondos, para su correcta interpretación y entendimiento de los cambios, obteniendo así información vital que contribuye a un mejor análisis financiero de lo ocurrido con el origen y usos de fondos, así como su impacto en la estructura financiera de la empresa. El manejo sistemático y reflexivo de esta herramienta de análisis potenciará a los profesionales vinculados en la toma de decisiones gerenciales. Palabras clave: Fondos generados por operaciones, caja generada por operaciones, liquidez. ABSTRACT In the first part of this Funds Flow Series, was impacted in the conceptual framework of the different focus of construction of the Funds Movement State. In this second part al proceeds analysis of the impact and the connection of the diverse accounts of the General Balance and of the State of Results (EPG) in the Funds Movement State, for its correct interpretation and understanding of the changes, obtaining thus vital information that contributes to a better financial analysis of what happened with the origin and uses of funds, as well as its impact in the financial structure of the company. The reflexive and systematic management of this tool of analysis will harness the professionals linked in it takes of managerial decisions. Key words: Funds generated by operations, cash generated by operations, liquidity. * Magíster en Administración. Profesor adscrito al Departamento de Análisis y Diseño de Procesos en la UNMSM. Consultor e Investigador en temas empresariales (evaluación de inversiones y negocios). Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 53 La dura competencia de las empresas en las industrias tiende a que éstas consoliden cuadros profesionales con un manejo adecuado de herramientas de análisis en la resolución de problemas. En el área de las finanzas se requiere diferenciar entre el análisis contable, el análisis económico y el análisis financiero. En el presente documento se resaltan los argumentos para una cabal formulación del análisis financiero en el movimiento de fondos, sobre la base de los estados financieros. Se deja constancia que no se pretende agotar los diferentes ángulos para incrementar la certidumbre en los resultados que conducen a una razonable toma de decisiones financieras, tomando en cuenta la variedad de situaciones en que se pueden encontrar las empresas en el mundo real. Con el propósito de ampliar su cobertura de uso para los casos más frecuentes, se toma como base la situación de una empresa manufacturera, para lo cual se utiliza la información base que se consignó en la primera parte del presente trabajo1, que también se incluye en el presente documento como Anexo 1. FONDOS GENERADOS POR OPERACIONES (FGO) Con mucha frecuencia se dice que la diferencia entre el flujo de ingresos de efectivo menos el flujo de egresos en efectivo proporciona un saldo denominado de diferentes modos: saldo de caja, cash, saldo de efectivo o fondos generados; y los cuadros de flujo toman el nombre respectivamente de flujo de ingresos y egresos, flujo de efectivo, cash flow o flujo de fondos generados por operaciones (FGO) o simplemente flujo de fondos. Aparentemente no hay diferencias pero en realidad sí las hay. Entonces es apropiado usar y entender adecuadamente dicha terminología para conocer con certeza de qué se está hablando, para lo cual primero deben precisarse ciertos conceptos. El Balance muestra la situación de los fondos a una cierta fecha y estos son valores de stock, no de flujo, por lo tanto no constituye un estado de flujo. El estado de flujo grafica los cambios que tuvieron lugar en la partidas del Balance entre dos fechas determinadas. El Estado de Resultados (EPG) es un estado del flujo que explica los cambios que se ha producido en la cuenta de utilidades no distribuidas en un cierto periodo de tiempo, dado por los ingresos por ventas como aumentos y por los gastos como reducciones. El Estado de Flujos de Efectivo como cuadro de ingresos y egresos de caja puede determinarse sumando todos los débitos y créditos de la partida de caja, es decir ingresos en efectivo y egresos o desembolsos en efectivo de la empresa en un cierto periodo de tiempo, produciendo un saldo de caja que representa el cambio de efectivo en dicho periodo, lo que se traduce como variación en la cuenta Caja/Bancos. El Estado Flujos de Efectivo como se ha conceptuado en la Parte I del presente trabajo2 difiere del estado de ingresos y egresos anotado en el párrafo anterior, no en su cuantía, pero sí en su concepto, en cuanto que su construcción es a partir de determinadas cuentas del Balance y del Estado de Resultados y no de asientos vinculadas a la cuenta caja, explicando además de manera relevante las causas de la variación de dicho saldo de caja, proporcionando información que ayuda a un mejor análisis financiero y razonable interpretación de lo sucedido con el origen y aplicación de los fondos obtenidos. Definitivamente todas las partidas de gastos excepto la depreciación y amortizaciones de intangibles impactan la cuenta caja o las demás cuentas del circulante, por tanto afectan el movimiento del capital circulante. ¿Cómo se obtienen los FGO? Un mecanismo muy utilizado por su practicidad es el que se comenta a renglón seguido. Se conoce que si a la utilidad del ejercicio se suma la depreciación de activos fijos y amortizaciones de intangibles, se obtienen los FGO. Esta situación se ilustra en el Cuadro 1 (tomando las cifras del Anexo I para el periodo 2003). Cuadro 1. Cálculo del FGO. Utilidad del ejercicio (Utilidad Neta) en $ Más Depreciación y amortizaciones Fondos Generados por Operaciones (FGO) 110,500 50,00 160,500 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 54 En realidad los Fondos Generados por Operaciones (FGO) es el resultado de determinar los ingresos como fuente de fondos, restando los gastos operativos que emplearon fondos (costo de producción, costos operativos e impuestos). El mecanismo utilizado en la determinación de los FGO con frecuencia confunde acerca de la naturaleza de la depreciación, de ahí que Anthony y Reece3 hacen un deslinde sobre dicho cálculo. Anotan que sumar la depreciación a la utilidad neta es solo una operación aritmética, ya que es equivalente a restar la depreciación de la cuenta de gastos en el Estado de Resultados, reduciendo los gastos y por tanto aumentando la utilidad. Añaden además que en la confección del Diario para registrar el gasto por depreciación, no se afecta la cuenta de activo corriente ni la cuenta de pasivo corriente; es decir, la depreciación no resulta ser una fuente de capital de trabajo ni uso de ese capital. Por consiguiente, la depreciación no constituye entonces una fuente o empleo de fondos. ¿Cuál es la interpretación del Fondo de Maniobra (FM)? El Fondo de Maniobra (FM) o Capital de Trabajo (CT) suele conceptuarse de las formas siguientes: CT = AC-PC donde: FM = RP-AI AC: activo corriente PC: pasivo corriente RP: recursos permanentes AI: activos inmovilizados (fijos e intangibles) Bajo la definición (AC-PC) el FM se identifica con inversión de recursos circulantes, aquellos que no son financiados con fondos obtenidos dentro de la actividad propia del negocio dentro de la estructura patrimonial circulante4, como se señala en el Cuadro 2. Cuadro 2. Estructura patrimonial circulante Concepto en $ 2002 2003 Variación Activo Circulante (AC) Pasivo Circulante (PC) Fondo de Maniobra CAJA/ BANCOS 370,000 150,000 220,000 30,000 450,000 210,000 240,000 40,000 80,000 60,000 20,000 10,000 Cuantitativamente deben obtenerse los mismos resultados si se considera el concepto relevante de los recursos permanentes e inmovilizados. En el esquema de la definición (RP-AI), el FM se identifica como una fuente financiera estructural5, proveniente precisamente de parte de los recursos permanentes que forma parte de la estructura patrimonial permanente (Cuadro 3). Cuadro 3. Estructura patrimonial permanente. Concepto en $ 2002 2003 Variación Recursos Permanentes (RP) 720,000 790,000 Pasivo a largo plazo (PLP) 70,000 90,000 Capital social 400,000 400,000 Utilidades retenidas 250,000 300,000 70,000 Inmovilizados (AI) Inversiones permanentes Edificaciones &Planta Neto Fondo de Maniobra (FM) 50,000 500,000 550,000 50,000 50,000 450,000 500,000 220,000 240,000 20,000 Este concepto más relevante (FM= RP-AI) pone énfasis en que el Fondo de Maniobra es aquella porción de los recursos permanentes que financia el activo circulante de la empresa. Arbulú y Stok6 anotan “... que esta segunda definición aclara mucho más la verdadera naturaleza del CT”, aclarando además que es un concepto de pasivo más que un concepto de activo, correspondiendo su responsabilidad a la dirección general y directivos financieros. En cambio, agregan, la gestión de las inversiones y recursos relacionados con las operaciones (cuestiones de funcionamiento u operativas para el caso CT= AC-PC) son responsabilidad de todos los directores de la empresa. Siguiendo con la ilustración, un aumento del FM significa aplicación de fondos (consumo de recursos). Si hubiese disminuido, se presenta una fuente u origen de fondos, dado que se estaría tomando la actual liquidez para financiar otras actividades, en tanto la cuenta Caja/Bancos del Balance indica también un aumento de $10,000. No debe perderse de vista que la idea central de todo empresario y analista es conocer de qué forma el desarrollo de las decisiones de inversión/financiamiento han incidido en la situación de equilibrio de la empresa, de manera que la misma esté en condiciones de hacer frente a sus obligaciones sin poner en riesgo su futuro operativo. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 55 Entonces la clave en el análisis radica en conocer no solo los cambios de las partidas que se han producido en las cuentas patrimoniales durante un periodo de tiempo, sino en conocer e identificar cómo los cambios en las cuentas patrimoniales han modificado la estructura patrimonial circulante y permanente. Así pues, se necesita detectar cuáles han sido las fuentes financieras obtenidas durante el ejercicio de una gestión, así como las partidas en las que se han invertido dichos recursos. Enfatizando, el destino de los Fondos Generados por Operaciones (FGO) es el FM, por las razones siguientes: Los flujos relacionados con transacciones que afectan la estructura patrimonial permanente de la empresa, proporcionan o utilizan fondos que son los que en definitiva determinan la situación actual del FM, como capital que debe garantizar su capacidad de pago, cuyo manejo improcedente puede poner en peligro la estabilidad financiera de la empresa. 3. Parte de las compras del periodo es posible que no se hayan pagado en su totalidad a los proveedores. Este razonamiento sustenta la necesidad de elaborar un cuadro explicativo de las causas de variación del FM que informará de las variaciones de las partidas de la estructura circulante de la empresa, en tanto que su justificación estará tanto en los cambios en la estructura patrimonial permanente como en los resultados de gestión en la propia actividad del negocio. ¿Dónde impactan entonces los FGO: en el FM o en la cuenta Caja / Bancos? El saldo de caja, cash o FGO antes indicado, pareciera configurar que la cuenta Caja/ Bancos ha sufrido un aumento de $160,500 como se señala en el Cuadro 1. No obstante, el análisis de dicha cuenta consigna solo una variación incremental de $10,000, lo que se aprecia en el Cuadro 2. Por tanto, los FGO no van directamente a la cuenta Caja/ Bancos. La pregunta inmediata es entonces ¿se dirigió al FM?. Sin embargo, la cifra de los FGO no coincide con la variación del FM, por tanto, ¿cuál sería la interpretación? Analizando los componentes de los FGO, las partidas de ingresos y gastos que lo determina no necesariamente pueden haberse traducido totalmente en caja, pero definitivamente registra una interrelación con las cuentas del circulante y su incidencia dependerá de las políticas de crédito a las ventas, políticas de inventario y políticas de pago a proveedores. En consecuencia, el efecto neto que se deriva es una variación en el FM. 1. Los FGO o saldo de efectivo son el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos que ha supuesto desembolso durante el periodo o que se va a producir dicho desembolso en el corto plazo. 2. Las ventas del periodo pueden no haberse cobrado en su totalidad. 4. Es posible haber recibido adelantos de pago por ventas, cuyos productos (existencias) se encuentran todavía en almacén. 5. De haber un aumento en el crédito puede no haberse cancelado el íntegro de las compras de activos fijos o existencias. 6. Puede haberse vendido parte de los activos fijos. 7. El movimiento de tales partidas de ingresos y gastos que determinaron los FGO no necesariamente se refleja en la partida Caja/ Bancos. 8. No obstante, las partidas ingresos y gastos necesariamente se traducen en el cambio de alguna partida del activo o del pasivo circulante. Es importante precisar que los FGO son equivalentes a la variación del FM, sólo cuando sucede lo siguiente: No hay movimiento en la aportación de capital social ni obligaciones a largo plazo. • No hay variación en los activos inmovilizados. • No hay reparto de dividendos. • Sólo las operaciones ordinarias (operación comercial) son la única fuente y consumo de recursos durante el periodo. • CAJA GENERADA POR OPERACIONES (CGO) Un concepto es los FGO, otra la CGO y otra la cuenta Caja /Bancos. Para un mejor entendimiento de lo anotado es necesario precisar previamente algunos conceptos complementarios. Es conveniente dejar establecido que la estructura del ciclo de operaciones es determinante en el nivel requerido de fondos como FM, en función de cómo se manejen las actividades de compra, fabricación y venta que en conjunto Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 56 –desde un punto de vista financiero– determinan un ciclo de caja que no necesariamente es equivalente al ciclo de operaciones7. Las políticas financieras deben definir las condiciones de los niveles de crédito, inventario y pago a proveedores. Es también importante entender que aproximadamente conforme aumenta o disminuye el volumen de ventas, varía proporcionalmente el nivel de las cuentas de crédito por ventas, existencias y crédito de proveedores. En este punto se introduce el concepto de la Necesidad Operativa de Fondos (NOF), que es componente fundamental del FM. La NOF en este trabajo, exceptuando la partida Caja/Bancos, está determinada de la manera siguiente: por las cuentas más significativas del circulante (clientes, existencias y proveedores, cuyos movimientos y stock varían proporcionalmente en función de las ventas), y por las demás cuentas menores del circulante agrupadas en el presente documento con la denominación Otros APC (su desarrollo se realiza más adelante). Arbulú y Stok8 proponen un modelo de cálculo de la NOF y el Capital de Trabajo, definiendo la NOF según el enfoque que sigue: “... es la diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes derivados de las operaciones de la empresa, sin tener en cuenta para nada las decisiones de financiación o de colocación de excedentes de caja, aunque se trate de decisiones de corto plazo”. Si bien en dicho modelo se plantea una mayor rigurosidad para el cálculo de la NOF, para fines prácticos, la propuesta aquí planteada no pierde eficacia frente al objetivo propuesto. Entonces las necesidades de fondos para financiar las operaciones propias del negocio estarán en relación proporcional al nivel de ventas9. Obviamente que un crecimiento sostenido de las ventas requiere financiamiento de tipo estructural. En consecuencia, en este nivel del análisis se está en condiciones de mencionar que la CGO representa fondos expresados como liquidez, resultado de aplicar al nivel de los FGO la variación de las NOF que corresponde a los cambios de las partidas del circulante (excepto la cuenta Caja/Bancos). ¿La variación en la cuenta Caja/Bancos es a partir de la CGO? En la determinación de la variación de la partida Caja/Bancos a partir de la CGO se deben adicionar otras fuentes de fondos derivados por aumento de capital, créditos a largo plazo y ventas de activos permanentes para tener un total de caja; para luego restarle las aplicaciones de fondos tales como pago de dividendos, compras de activos e inversiones permanentes. ¿Son equivalentes los FGO a la CGO? Los FGO son equivalentes a la CGO, sólo cuando sucede lo siguiente: • Cuando no hay movimiento en las partidas de activos inmovilizados y recursos permanentes (pasivo a largo plazo y patrimonio) y distribución de dividendos. • Cuando en las partidas de ingresos y gastos las transacciones son al contado, es decir, no hay variación en las cuentas circulante que se agrupan bajo la denominación Otros APC. ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN DE LAS CUENTAS DEL EPG Y DEL CIRCULANTE EN EL BALANCE GENERAL ¿Porqué los FGO no impactan directamente en la cuenta Caja/ Bancos? Para responder con énfasis la pregunta, se debe examinar el impacto de las partidas ingresos y gastos que determinaron los FGO, sobre las cuentas del circulante del Balance en términos de dinero. 1. Análisis de las Ventas Es necesario responder a ¿qué ha sucedido con las ventas del período?, ¿se encuentran en efectivo? Debe entenderse que la cuenta ventas está vinculada a la cuenta clientes, por lo que debe examinarse su variación (Cuadro 4). Seguidamente se puede calcular la caja generada por las ventas (CGV) que se visualiza en el Cuadro 5. Cuadro 4. Cuenta clientes. Concepto en $ 2002 Cuenta por cobrar (clientes) 170,000 2003 Variación 200,000 30,000 Cuadro 5. Caja generada por las ventas Ventas en $ Menos Aumento de clientes Caja Generada por Ventas (CGV) 2,000,000 30,000 1,970,000 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 57 2. Análisis del Costo de Ventas Es fundamental que esta partida excluya los cargos por depreciación y otras partidas que no implican desembolsos. ¿Se desembolsó los $1,500,000 del costo de ventas? Para responder esta pregunta se deben analizar las partidas del Balance vinculadas al costo de ventas: existencias y proveedores, cuyas variaciones se presentan en el Cuadro 6. Por tanto, recién se puede computar el costo de ventas en términos de caja, aspecto que se revela en el Cuadro 7. Cuadro 6. Variaciones en existencias y proveedores. Concepto en $ Cuentas por pagar (proveedores) Existencias (Inventarios) 2002 2003 Variación 50,000 80,000 30,000 130,000 180,000 50,000 Cuadro 7. Costo de ventas en términos de caja. Costo de ventas en $ Más Aumento de Existencias Menos Aumento de Proveedores CAJA Consumida por Costo de Ventas 1,500,000 50,000 (30,000) 1,520,000 3. Análisis de otras cuentas del Activo y Pasivo Circulante (Otros APC) Pueden existir otras cuentas diferentes de la triada: clientes/ existencias/ proveedores que han incidido en el circulante del Balance, tales como gastos anticipados, gastos diferidos, sobregiros, impuestos por pagar, documentos por pagar, entre otras cuentas. El efecto neto de las variaciones de dichas cuentas se ha denominado Otros APC (Cuadro 8), tal como se ha señalado anteriormente. En este caso la variación neta de estas partidas es $40,000 y su resultado se interpreta como sigue: la disminución de los gastos pagados por adelantado representa una fuente de fondos; los aumentos en sobregiros y documentos por pagar también representan fuente de fondos, en tanto la disminución de los gastos devengados por pagar configura uso de fondos. 4. Análisis de los Gastos de Explotación En el Estado de Resultados (EPG), los gastos de explotación comprenden los denominados gastos de operación (gastos administrativos y gastos de ventas, gastos financieros e impuestos), excluyendo los cargos por depreciación y amortizaciones que corresponden a cuentas no desembolsables. La referida partida está vinculada a las restantes cuentas del circulante Otros APC, cuyas variaciones se han calculado en el acápite anterior. Luego, el efecto de la cuenta Otros APC en el rubro gastos de explotación en términos de caja se ilustra en el Cuadro 9. Cuadro 9. Gastos de explotación en términos de caja. Gastos de explotación (desembolsables) $ Menos Aumento Otros APC CAJA Consumida por Gastos de Explotación 339,500 (40,000) 299,500 5. Calculando la Caja Generada por Operaciones (CGO) Una forma alternativa de calcular la CGO tomando el esquema del Estado de Resultados en términos de liquidez se desarrolla en el Cuadro 10. Cuadro 10. Cálculo de la CGO. Cuadro 8. Variación de Otros APC. Concepto en $ Sub total activos APC Inversiones en valores Gastos pagados por adelantado Sub total pasivos APC Sobregiros Documentos por pagar Gastos devengados por pagar Efecto neto Otros APC 2002 2003 Variación (10,000) 10,000 10,000 30,000 20,000 20,000 30,000 40,000 70,000 40,000 30,000 Caja generada por las ventas en $ Menos Caja usada por costo de ventas Menos Caja usada por gastos de explotación CAJA Generada por Operaciones (CGO) 1,970,000 1,520,000 450,000 150,500 (10,000) 30,000 10,000 30,000 (10,000) 40,000 ¿Es posible otra forma de computar la CGO? Por supuesto que sí. La forma alternativa usual y práctica de presentar la CGO es asociando los fondos generados por las operaciones Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 58 (FGO) con la necesidad operativa de fondos (NOF), esquema que es recomendable utilizar para apreciar en su conjunto las interrelaciones de las cuentas del circulante del Balance y su efecto en el EPG (Cuadro 11). Cuadro 11. Forma alternativa de cálculo: CGO. Fondos Generados por Operaciones (FGO) en $ Variación de la NOF Menos Aumento de Clientes Menos Aumento de Existencias Más Aumento de Proveedores Más Aumento Otros APC 160,500 (10,000) (30,000) (50,000) 30,000 40,000 CAJA Generada por Operaciones (CGO) 150,500 ¿Ahora es factible explicar la variación de la cuenta Caja/Bancos a partir de la CGO? Es factible. Se aprecia que la cuantía de la CGO es diferente que la variación de la citada cuenta Caja/Bancos por $10,000. No hay equivalencia habida cuenta que se registran variaciones en otras partidas no circulantes como fuente y uso de fondos. Remarcando nuevamente, el resultado de la CGO se refleja equivalente a la variación de la cuenta Caja/Bancos siempre y cuando que no haya movimiento en los activos inmovilizados y recursos permanentes y distribución de dividendos. ANALISIS DE OTRAS FUENTES DE FONDOS NO CIRCULANTES ¿Aumentó el capital social?, ¿se obtuvieron nuevos pasivos a largo plazo?, ¿se vendieron activos permanentes? Para responder estas inquietudes se deben examinar las cuentas que no son circulantes, en particular por el lado de los pasivos como recursos permanentes (Cuadro 12). Cuadro 12. Variación de los recursos permanentes. Concepto en $ 2002 Pasivo a largo plazo 70,000 Capital social 400,000 Aumento (Reducción) de Fuente de Fondos 2003 Variación 90,000 400,000 20,000 20,000 ANÁLISIS DE OTRAS APLICACIONES DE FONDOS NO CIRCULANTES ¿Se adquirieron activos permanentes?, ¿se cancelaron pasivos a largo plazo? Para responder estas preguntas se deben examinar en particular las cuentas de inmovilizados (Cuadro 13). Vale anotar que en la cuenta activos fijos se debe considerar los valores brutos. Cuadro 13. Variación inmovilizadas. Concepto en $ 2002 de las cuentas 2003 Variación Inversiones permanentes 50,000 50,000 Edificaciones & Planta ( Bruto) 1,000,000 1,100,000 Aumento (Reducción) Aplicaciones de Fondos 100,000 100,000 INTERPRETACIÓN DEL FLUJO DE FONDOS Como se ha mencionado en la Parte I del trabajo, el flujo de fondos se puede presentar de una diversidad de formas, dependiendo del propósito deseado y de la problemática que uno desea abordar y resolver. 1. Forma Alternativa: Flujo de Fondos como Recursos Totales. La forma convencional de presentación del cuadro de flujo de fondos a partir de las partidas del Balance, lo que corresponde al periodo 2003, se indica en el Cuadro 14. Cuadro 14. Flujo de fondos como recursos totales en $. Fuente de Fondos Utilidad del ejercicio Depreciación Cuentas por pagar (proveedores) Documentos por pagar Sobregiros Gastos pagados por adelantado Total Fuentes Uso de Fondos 50,000 50,000 30,000 30,000 10,000 10,000 200,000 Caja y bancos Cuentas por cobrar (clientes) Existencias Gastos devengados por pagar Edificaciones & Planta (Bruto) 10,000 30,000 50,000 10,000 100,000 Total Usos 200,000 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 59 Cuadro 15. Flujo de fondos modificado como recursos totales en $. Fuente de Fondos Uso de Fondos Fondos Generados por Operaciones (FGO) Pasivos a largo plazo 160,500 20,000 Total Fuentes 180,500 Un cuadro de flujo de fondos modificado que explica con mejor información una correcta interpretación financiera de cómo se ha financiado las inversiones y sus repercusiones en el largo plazo, se explicita en el Cuadro 15. 2. Forma Alternativa: Flujo de Fondos como Fondo de Maniobra En el Cuadro 16 se examina y explica cómo a partir de los FGO, las fuentes y aplicaciones de cuentas no circulantes, se puede obtener la variación del Fondo de Maniobra. Se grafica con énfasis las decisiones financieras con repercusiones a largo plazo. Se aprecia que las operaciones comerciales (FGO) están sosteniendo con el 89% de la fuente de fondos y el crédito a largo plazo con el saldo, contribuyendo a la adquisición de activos fijos que usa el 56% de los recursos, a la aplicación de dividendos (33%) y al aumento del FM de manera estructural que representa el 11% de uso de los recursos generados. Cuadro 16. Flujo de fondos como FM en $ Utilidad neta 110,500 Más Depreciación y amortizaciones 50,000 Fondos Generados por Operaciones (FGO) 160,500 Otras fuentes de fondos Aumento Pasivo a largo plazo Aumento Capital social TOTAL FUENTE DE FONDOS TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS Aumento Activos fijos Dividendos repartidos Aumento (Reducción) Fondo de Maniobra 20,000 20,000 180,500 100,000 60,500 160,500 20,000 Como parte del análisis es viable vincular el cambio del FM con los cambios en la NOF (Cuadro 17), que comprende las cuentas del circulante (excepto la partida Caja/Bancos) que forman parte del ciclo de caja de la empresa, con el objeto de determinar su impacto en la variación de la partida Caja/Bancos. Aumento Fondo de Maniobra Edificaciones & Planta Dividendos Total Usos 10,000 100,000 60,500 180,500 Cuadro 17. Los cambios en la NOF en $ Aumento (Reducción del FM) (1) Variación en la Necesidad Operativa de Fondos (NOF) (2) (menos) Aumento de clientes (menos) Aumento de existencias (más) Aumento de proveedores (más) Aumento Otros APC 20,000 (10,000) (30,000) (50,000) 30,000 40,000 Aumento (Reducción) CAJA/BANCOS (3=1+2) 20,000 3. Forma Alternativa: Flujo de Fondos como Liquidez de la Empresa En este esquema (Cuadro 18) se resalta en primer lugar la incidencia de los FGO en los cambios de las partidas vinculadas directamente con el ciclo de caja del negocio para obtener el nivel de caja generada por las operaciones (CGO) y de esta manera explicar y entender el impacto que causa en el nivel de liquidez de la empresa, al considerar la variación de los recursos permanentes e inmovilizados. Cuadro 18. Flujo de fondos como liquidez de la empresa. Utilidad neta en $ Más depreciación y amortizaciones FGO (1) Variación en la NOF (2) Menos Aumento Clientes Menos Aumento Existencias Más Aumento Proveedores Más Aumento Otros APC Caja Generada por Operaciones (CGO) (3= 1+2) Otras Fuente de Caja No Circulantes (4) Aumento Pasivo largo plazo Aumento Capital social TOTAL FUENTES DE CAJA (5=3+4) APLICACIONES DE CAJA No Circulantes (6) Aumento Activos fijos Dividendos entregados Aumento (Reducción) CAJA/BANCOS (7=5-6) Caja inicial principios 2003 Caja final finales 2003 110,500 50,000 (30,000) (50,000) 30,000 40,000 20,000 160,500 (10,000) 150,500 20,000 170,500 160,500 100,000 60,500 10,000 30,000 40,000 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 60 Este es un caso atípico donde la NOF es negativa; lo común es tener la NOF positiva. De inmediato surge la necesidad de explorar ¿cuáles son las razones? Si se conoce que la necesidad de fondos aumenta con la actividad, o sea con el nivel de ventas, la pregunta inmediata sería ¿están disminuyendo las ventas? Un análisis más detallado implica examinar los niveles de ventas en periodos anteriores y la evolución de las políticas financieras. Aparentemente en la ilustración, la variación de las cuentas Otros APC se han transformado en fuentes de fondos que sumados a un mayor incremento de proveedores ha permitido cubrir en exceso las necesidades de fondos para cubrir las variaciones incrementales de clientes y existencias. Dicha situación ha producido que disminuya la caja disponible (CGO) como fuente de fondos en la contribución del incremento de la cuenta Caja/ Bancos. CONCLUSION El enfoque desarrollado en esta parte del trabajo le facilitará al lector abordar problemáticas similares y por tanto arribar a resultados relevantes que reforzarán y harán más eficaz su trabajo en la gestión financiera de los negocios. Notas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Porlles, J. (2005), pp. 69. Porlles, J. (2005). Op. cit., pp. 67-68. Anthony, R. y Reece, J. (1982). Porlles, J. (2005). Op. cit., pp. 65. Porlles, J. (2005). Op. cit., pp. 65-66 Arbulú, J., y Stok, J. (2002), pp. 28 y 31 Ross, S.; Westerfield, R. y otros (2000), pp. 826-828. Arbulú , J., y Stok, J. (2002). Op. cit., pp. 28-29. Se hace la salvedad que para efecto de análisis se han separado los requerimientos de caja mínima BIBLIOGRAFIA Anthony, R. y Reece, J. (1982). Tercera edición. Principios Contables. Argentina, El Ateneo Editorial. Arbulú, J., y Stok, J. (2002). El Modelo de la Necesidad Operativa de Fondos y el Capital de Trabajo. Revista de Egresados del PAD, Diciembre 2002. Escuela de Dirección de la Universidad de Piura. Porlles, J. (2005). Flujo de Fondos: Poderosa Herramienta de Gestión en los Negocios (Parte I). En: Revista Gestión en el Tercer Milenio, Volumen 8, Nº 15, Julio 2005. Facultad de Ciencias Administrativas. UNMSM. Ross, S.; Westerfield, R. y otros (2000) Quinta edición. Finanzas Corporativas. México, Editorial Mc Graw Hill. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 61 ANEXO 1: INDUSTRIAL TEXTIL S.A. - BALANCE GENERAL EN $ CONCEPTO Activos Activos Circulantes Caja y bancos Inversiones en valores Cuentas por cobrar (clientes) Existencias Gastos pagados por adelantado Total AC Activos Fijos Edificaciones &Planta - ( Depreciación Acumulada) Edificaciones &Planta (Neto) Total Activos Fijos Inversiones permanentes Total Activos Pasivo y Patrimonio Pasivo Circulante Sobregiros Cuentas por pagar ( proveedores) Documentos por pagar Gastos devengados por pagar Total PC Pasivo a largo plazo (PLP) Total Pasivo Patrimonio Capital social Utilidades retenidas Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio AL 31.12.02 AL 31.12.03 30,000 10,000 170,000 130,000 30,000 370000 40,000 10,000 200,000 180,000 20,000 450,000 1,000,000 550,000 450,000 450,000 50,000 870,000 1,100,000 600,000 500,000 500,000 50,000 1,000,000 100,000 50,000 20,000 50,000 40,000 40 ,00 150,000 70,000 220,000 30,000 80,000 70,000 30,000 210,000 90,000 300,000 10,000 30,000 30,000 (10,000) 400,000 250,000 650,000 870,000 400,000 300,000 700,000 1,000,000 VARIACIÓN 03-02 10,000 30,000 50,000 (10,000) 20,000 50,000 ESTADO DE RESULTADOS 2003 EN $ Ventas 2,000,000 2,000,000 Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de venta y administración Utilidad de operación Gastos financieros Utilidad antes de impuestos (UAI) Impuesto a la renta Utilidad después de impuestos ( U. Neta) Dividendos Utilidades retenidas 1,550,000 450,000 230,000 220,000 20,000 200,000 89,500 110,500 60,500 50,000 Anotaciones: Depreciación 2003 (incluido en el costo de venta) Gastos de Explotación ( desembolsables) Gastos de venta y administración Gastos financieros Impuesto a la renta Total gastos de explotación 50,000 230,000 20,000 89,500 339,500 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 62 MODELO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE PARA ADULTOS EN LA ERA DEL CONOCIMIENTO. DISEÑO Y ESTRUCTURA DEL MODELO Ana Elena Schalk Quintanar* E-mail: [email protected] RESUMEN Este documento desarrolla la propuesta de Modelo Pedagógico presentado en el Seminario Internacional de e-learning efectuado el pasado octubre en la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Se presentan sus fundamentos, estructura, actores e interrelaciones que permiten un aprendizaje significativo, relevante y pertinente para el desarrollo de competencias actuales y futuras en la Formación. Palabras Clave: E-learning, modelo pedagógico. ABSTRACT This issue assesses the pedagogical process being presented at the international e learning seminar last October at the management faculty of San Marcos University. Fundamentals, actors, structure, and interrelations defining a meaningful, pertaining, relevant learning for development of prospective of training competencies Keywords: E-learning, pedagogical model. INTRODUCCIÓN La educación (y la capacitación como proceso educativo) es un proceso sociocultural permanente, intencionado y sistemático dirigido al perfeccionamiento y realización del ser humano como persona y al mejoramiento de las condiciones que beneficien el desarrollo y transfor- mación de la empresa donde se desempeña. El ser que se capacita realiza una interacción consigo mismo (autoestructuración) y con su mundo laboral (heteroestructuración) mediante la reelaboración cognitiva y reasunción afectiva, cuyo resultado es el ejercicio de la autonomía, su responsabilidad, y su compromiso con el entorno donde se desarrolla (trabajador estratégico). * Licenciada en Ciencias de la Educación por el ITESO en Guadalajara, Jalisco, México. Durante 15 años ha trabajado en Formación Docente, creando modelos de innovación en educación e Investigación. En el año 2000 se especializó en Calidad de Sistemas Educativos en la UNAM, y, después de arraigarse en Santiago de Chile, se certificó como Consultora de Gestión para la Calidad Educativa en la Fundación Chile. Actualmente se encuentra en el proceso de obtención del Diploma de Estudios Avanzados de Europa como paso previo a su obtención de grado de Doctor en Ciencias de la Educación de la Universidad de Sevilla, previsto para finales de 2007. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 63 Este Modelo estará basado en el desarrollo de competencias, ya que los retos y desafíos mundo actual y de la Era de la Complejidad, demandan personas que no sólo tengan conocimientos sino que posean capacidades y actitudes para enfrentar la dinámica de un mundo que cambia aceleradamente. Ya no es suficiente la adquisición de paquetes de información y conocimiento fragmentado para la capacitación. Ahora se requiere desempeños inteligentes que sepan hacer uso de los saberes construidos relacionándolos de distintas maneras para afrontar y resolver situaciones diversas en la vida productiva, social y personal. La competencia no existe por sí misma en las personas. La competencia sólo es evidente cuando el sujeto actúa en determinada situación y es transferible a diversos contextos. Una competencia no es innata. Las personas logran ser competentes a través de un proceso complejo de acumulación de experiencias de aprendizaje a las que el Modelo Pedagógico busca de manera intencionada obtener como Aprendizajes o Contenidos Estratégicos (ver más adelante la Constitución del Modelo). La enseñanza es un conjunto de roles que desarrolla el profesor, el aula virtual o las experiencias de Formación Permanente diseñadas como tales, en función de crear oportunidades que permitan a los alumnos enriquecer y desarrollar tanto su potencial como sus capacidades, saberes y competencias personales. Exige crear un clima de confianza sumamente motivador y proveer los medios necesarios para que los alumnos desplieguen sus potencialidades. El Experto en Contenido y el Tutor actúan como mediadores afectivos y cognitivos en el proceso de aprendizaje de los alumnos. El rol de mediador se pone de manifiesto cuando el profesor guiado por su intencionalidad, cultura y sentimientos organiza situaciones de aprendizaje y les imprime significado. Como se verá más adelante, el tutor ofrece a los alumnos la posibilidad de ser escuchados, atendidos y orientados de manera personalizada en diferentes aspectos de su vida personal. La tutoría estará principalmente orientada a realizar una labor preventiva, de ayuda y apoyo a la resolución de problemas propios del aprendizaje. También el tutor promueve el desarrollo personal, como el facilitar el desarrollo de las propias metas y valores, de- sarrollar al máximo las propias potencialidades, desarrollar habilidades sociales y de comunicación interpersonal y capacitar para la auto-orientación, entre otras Este Modelo se centra en la construcción de aprendizajes significativos (más adelante se explica con claridad este concepto y su desarrollo). - - - Todo aprendizaje tiene tres niveles: Conocimientos conceptuales o declarativos que son los hechos, ideas, leyes, teorías, principios. Constituyen los saberes en conjunto, y no sólo son objetos mentales sino los instrumentos con los que se observa y comprende el mundo al combinarlos, ordenarlos y transformarlos. Los procedimentales son conocimientos no declarativos, como las habilidades y destrezas psicomotoras. Constituyen el saber hacer, son ordenadas y están dirigidos a la consecución de una meta. Y para finalizar, se establece que la evaluación es un proceso permanente de información y reflexión (personal y grupal) de los aprendizajes. La evaluación se lleva a cabo para tomar decisiones sobre reajustes a realizar en el proceso, y es ese sentido es un hecho educativo donde se aprenden de los aciertos y equivocaciones. Finalmente, la evaluación es un proceso interactivo en el que se emiten juicios de valor. Supone una comunicación entre todos los sujetos involucrados en él (autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación). ANTECEDENTES Con este Modelo se busca una Formación Presencial y Virtual que tenga un impacto significativo en la transformación personal y social. Las personas están inmersas en una cultura que está transformándose de la Sociedad de la Información a la Sociedad del Conocimiento, y que por ello requiere irse manifestando en un cambio cultural donde la Formación Permanente es esencial y donde la debe prevalecer por ello, la Cultura del aprendizaje como apoyo para el cambio continuo. Se busca que la Formación Permanente logre un impacto organizacional, profesional, laboral y personal. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 64 Impacto de este Modelo en una Plataforma Tecnológica o la calidad total, por citar sólo unos pocos paradigmas de la gestión? La experiencia ha demostrado que la tecnología “en sí misma” no tiene logros sustanciales en lo que a educación se refiere. Los últimos diez años en el ámbito de la educación virtual y de la investigación que la subyace han dejado en claro que la tecnología es la “forma” que facilita, enriquece y responde a la Sociedad del Conocimiento por todos los aportes que hace a la educación bajo los requerimientos del mundo actual. Sin embargo, ha quedado en claro que una tecnología sin sustento educativo, sin orientación ni metodología no hace sino perderse en el mundo de la “rapidez” sin orientación. La gestión del conocimiento es el nuevo paradigma de la gestión que ha integrado los modelos anteriores. Existe una relación importante a considerar en lo que se refiere al crecimiento de la empresa y el servicio que ofrecen. Cuando el ritmo de cambio del mercado sea superior a la velocidad de aprendizaje organizativo, el servicio es insatisfactorio. Si se buscan ejemplos hay de sobra, como el esfuerzo que han hecho los gobiernos latinoamericanos encausando grandes sumas de recursos económicos y tecnológicos para llevar los computadores a las escuelas, con la idea de elevar la calidad de la educación. Joaquín Brunner, Juan Eduardo García Huidobro y otros investigadores1 en educación en Chile, han dejado en claro que esta forma de actuar y pensar tiene imprecisiones no contempladas en la década pasada. No se puede hablar de calidad en la educación si no existe un sustento pedagógico que de manera precisa, intencionada y clara determine el camino que ha de vivirse en el proceso de enseñar y aprender. Sólo los aportes de la Ciencia de la Educación puede hacer efectiva la utilización de las plataformas tecnológicas en la labor de educar, formar y capacitar. En síntesis, el para qué de un Modelo es para responder a la preguntas ¿qué es educar?, ¿cómo educar en esta realidad específica?, ¿cómo responder a la Sociedad del Conocimiento dando valor agregado a los procesos de formación y participación?, ¿qué debemos enseñar para lograrlo? DEFINICIÓN DEL CONTEXTO Y DE LA EMPRESA PARA EL DISEÑO DEL MODELO Nuevos paradigmas del mercado2 ¿Por qué todo parece girar en torno a la gestión del conocimiento?, ¿qué ha sido de la gestión por competencias, la gestión por procesos La gestión del conocimiento es la valoración del know-how de la empresa (capital intelectual), el impulso de una cultura organizativa orientada a compartir conocimiento y al trabajo colaborativo, y la puesta en marcha de dispositivos que faciliten la generación y el acceso al conocimiento que se va produciendo en la organización. El capital intelectual de una empresa, está constituido por la suma del “capital humano” (cultura organizativa, competencias, etc. …) y el “capital estructural” (procesos, estructura organizativa, tecnología). Es muy importante reconocer que el capital intelectual es una deuda o un capital que se tiene “en préstamo” y que tiene que servir para crear activos, es decir, TIENE que aplicarse para CREAR VALOR. La gestión del conocimiento exige que los participantes tengan interiorizado el valor de compartir, es decir, que no sólo entiendan que es importante compartir desde un punto de vista racional sino que es necesario compartir con otros miembros de la organización, constituyéndose en un imperativo moral cuya ruptura implique un efecto emocional (un valor social). A menudo se identifica la existencia de una fuerte cultura corporativa como una de las condiciones de éxito para implementar programas de gestión del conocimiento. Este Modelo se basa en el desarrollo de Competencias distinguiéndolas como un saber hacer, de acuerdo a un estándar y en un contexto laboral definido. Las competencias se expresan en conductas y acciones observables en la práctica laboral y dependen de las características del contexto y de la situación en particular. La persona en competente de acuerdo a un contexto específico y no siempre la competencia es transferible a otros contextos o situaciones. Hay competencias requeridas, que es un saber hacer requerido para actuar eficazmente en un contexto laboral particular. Las competencias requeridas Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 65 se asocian a los cargos y se definen en función de los objetivos del mismo, y una competencia disponible es un saber hacer actualmente presente, sostenible, puesto en práctica y validado. Las competencias disponibles tienen relación con el perfil de las personas y se pueden acreditar interna o externamente. Las competencias son obser vables, medibles y demostrables en el desempeño laboral de una persona y en ese sentido son definidas en forma concreta y específica a través de criterios de desempeño que describen conductas observables y resultados a obtener. La Universidad del Siglo XXI (Universidad en el Trabajo) De esta manera, este modelo se diseña de manera estratégica en la tendencia a la construcción de aprendizajes estratégicos, que vayan consolidando un perfil de trabajador estratégico que desarrolla competencias y mejora su desempeño. Esta reflexión se realiza en base a la dimensión tecnológica de una sociedad basada en el conocimiento, que vive una gran mutación social y tecnológica. El desarrollo de la informática y la posibilidad de integración con las telecomunicaciones ha producido todo un cambio en lo relativo al almacenamiento, recuperación, transmisión y uso de la información, soporte universal del conocimiento. Por ello la virtualidad, la economía y el conocimiento son los vértices del cambio del nuevo siglo. Por ello la capacitación del siglo XXI deberá consolidar modelos que se orienten a la gestión del recurso principal de competitividad de esa nueva era: la información y el conocimiento. De esta manera la Universidad (por denominar el espacio de formación) debe ser multifuncional, y desde el mismo lugar de desempeño que permita el acceso directo a relacionar lo que se está aprendiendo con las actividades de trabajo. Si la información y el conocimiento son los elementos clave para el funcionamiento de un sistema de formación, cualquier reflexión o acción relacionada con ellos, su contenido, cantidad, oportunidad, actualidad, pertinencia, la manera de manejarlo, transmitirlo, adquirirlo, jugarán un papel esencial en el mejoramiento de la calidad de la educación y capacitación en el trabajo. La Universidad del Siglo XXI es un concepto de formación permanente en las empresas, entendidas como organizaciones socialmente activas, abiertas e interconectadas con su entorno y donde se forman individuos portadores de una cultura de aprendizaje continuo, que son capaces de actuar en ambientes intensivos en información, mediante un uso racional de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones. Y conviene resaltar tres características importantes: La Formación Continua (o Formación Permanente), la vinculación entre conocimiento y trabajo y la consideración directa de oportunidades que provienen de la sociedad del conocimiento. Con un diseño de trabajo de formación sobre esta perspectiva (Universidad del Siglo XXI), la comunidad de alumnos comienza a reconocer la información como un recurso estratégico y su relación con dar un servicio o desempeño de valor agregado. Y es muy importante dejar asentado que no se refiere únicamente a alumnos con cargos estratégicos, sino a todos los alumnos de una organización o empresa. En términos epistemológicos se puede afirmar un gran salto cualitativo: a) El foco de atención ha pasado del documento a la información. b) Se ha pasado de un énfasis en los procesos comunicacionales al servicio del usuario. c) Los servicios desde una perspectiva localista se han orientado a una perspectiva cooperativista de servicios de redes. d) El soporte de los documentos exige una nueva forma de presentación de los servicios. Y debido a que este cambio cualitativo es característico de los modelos de desarrollo, tiene por objetivo fundamental crear habilidades que le permitan al trabajador acceder a la información, procesarla y aplicarla de manera estratégica en el desempeño de su trabajo. Las gestiones de desempeño y competencia no se improvisan, son el resultado de largos procesos de planificación, organización, ejecución y de interacciones de retroalimentación para el perfeccionamiento. Estos procesos implican la tarea consciente y consecuente del formador permanente que promociona, acompaña, y hace factible el aprendizaje, máxime cuando se trata de adultos que por sus características biopsicosociales requieren de la búsqueda obligada y de la aplicación de modelos de comunicación estructurados de manera horizontal y características organizativas más profundas. La educación para el desarrollo de competencias es un proceso en el cual se vertebran y Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 66 organizan de una manera precisa las capacidades de aprender, abstraer, generalizar, sistematizar y adquirir conocimientos que si son debidamente organizados, conceptualizados y estructurados como Actividades de Formación pueden, en definitiva, aportar a un mejor desempeño y adquisición de competencias para la agregación del valor y la eficiente competitividad. La educación virtual responde a los siguientes paradigmas de la contemporaneidad y a las que el e-learning responde de manera efectiva y consistente: a) Necesidad de no movilidad o traslado del que aprende a un espacio común de aprendizaje. b) Tiempo requerido para el estudio que no es relevante en sí mismo sino como oportunidad de aprendizaje (es decir, que se haga pero no importa tanto la hora en que se realice la actividad). c) La rapidez y validez del conocimiento que se posee, que en la actualidad es cambiante y que tiende a ser más cambiante en adelante (el conocimiento se transforma cada cuatro años y en unos años lo hará en sólo de 72 días). d) El dominio del conocimiento que se tiene ¿es posible en la actualidad conocer TODO lo que existe respecto de la ciencia o tecnología del negocio o es mejor preparar a las personas a aprender por sí mismas en la misma actividad del trabajo? La realidad tecnológica, económica, científica y educativa en lo que a la formación y capacitación se refiere de una manera puntual, han cambiado. La discusión no es hacer más educación de la misma manera, pero con computadoras. Esto es muy importante destacarlo. El conocimiento y las relaciones en el mundo han cambiando y seguirán cambiando constantemente así que debemos preparar a los alumnos para enfrentar esta realidad. Pero ¿cómo hacerlo? La respuesta propuesta es con una formación permanente presencial y virtual que tiendan al pensamiento estratégico, la flexibilidad y la adaptabilidad. El diseño del espacio y del aula virtual será conceptualizado en unidades de “microtiempo” y a la orden en que aparece el conocimiento (especialmente en las aulas virtuales, los foros y las comunidades de discusión). El e-learning puede ser presencial, sincrónico y asinocrónico respetando las unidades de microtiempo. Estos aprendizajes estarán en con- tacto con la realidad del trabajador y se relacionarán de una manera significativa y casi inmediata con su estructura de conocimiento, sus habilidades y destrezas previas. Este modelo que se ofrece, aplicado a la modalidad virtual, tiene como objetivo la construcción permanente de conocimientos, que éstos sean significativos, que sean relevantes para el cierre de brechas, que estén centrados en las competencias y que las actividades de formación estén estructuradas desde las herramientas pedagógicas que permiten que todo lo anterior vaya tendiendo a la conformación de un trabajador estratégico que con sus competencias, conocimientos, destrezas y valores agregue valor a la empresa. Este modelo en su modalidad virtual es un diseño específico para incluir la modalidad no presencial como oferta innovadora, frente al surgimiento de la necesidad potencial de cursos a distancia y el desarrollo de soportes tecnológicos que amplíen los procesos de enseñanza y de aprendizaje. La elaboración del diseño lleva a la definición y redefinición de un modelo teórico, a partir de la concepción constructivista, desde la cual plantear la ayuda pedagógica y ajustarla a las particularidades de la herramienta tecnológica disponible (el correo electrónico y una lista de distribución). Además es necesario incluir en el diseño educativo, un material capaz de vehiculizar gráficamente las interacciones esperadas para la construcción del conocimiento. La estrategia también consiste en articular en el diseño, de manera lógica y coordinada las modalidades presencial y no presencial, comprendiendo la situación, el modelo, la herramienta tecnológica y los materiales. Partimos de la consideración de que el gran desafío del siglo XXI es la adecuación de los sujetos a la transformación paradigmática, lo que implica ser productores de innovaciones y desarrollar las competencias necesarias par interactuar en un medio, en donde los cambios se aceleran vertiginosamente. Este nuevo paradigma encuentra en la creatividad y la innovación, los elementos claves para nutrirse. Así en el diseño se contemplan las particularidades del soporte tecnológico, sus potencialidades y las dificultades para permitir las interacciones necesarias para la construcción del conocimiento. Se sostienen los constructos teóri- Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 67 cos del modelo constructivista que actúan vertebrando el diseño en la propuesta pedagógica. Desde un encuadre sociológico, este modelo reposa en una concepción de la educación a la que entiende como un proceso social y socializador, mediante el cual los grupos humanos tratan de promover el desarrollo de los más jóvenes. Este proceso, que siempre tiene una dinámica interna, tiene lugar en un medio social culturalmente organizado, y es posible porque otras personas ejercen un papel mediador entre la cultura y el individuo en el proceso de construcción del conocimiento, influyendo sobre dos tipos de adquisiciones: las capacidades generales y los aprendizajes específicos, ligados al medio cultural en el que se produce el crecimiento. Ambas adquisiciones se encuentran profundamente relacionadas, lo que hace que el enfoque constructivista proponga la organización de experiencias donde el trabajador pueda construir significados culturales. El objetivo es el crecimiento personal de los alumnos mediante la construcción significativa de aprendizajes específicos. Siguiendo a César Coll et al. (1994), el concepto de los Mecanismos de Influencia Educativa (MIE) apunta a desplazar el acento desde los procesos de aprendizaje a los procesos de enseñanza. Se explica así el aprendizaje de los alumnos como consecuencia de la influencia educativa que ejercen sobre ellos. El énfasis está puesto entonces en: - los procesos de aprendizaje que pueden ser interpretados como el resultado de un proceso de enseñanza la resolución de problemas concretos, y en los modos de potenciar dichos aprendizajes. Los MIE toman cuerpo y actúan a través de las relaciones interpersonales que se establecen entre los participantes en el acto educativo. No se abandona el interés por los procesos de aprendizaje de los alumnos, sino que se los ubica en estrecha continuidad e interrelación con los procesos de enseñanza. Tanto las situaciones educativas que se diseñen, como las actividades propuestas, deberán responder a ciertos principios del modelo constructivista que se consideran esenciales, ellos son: a) El aprendizaje significativo. b) El conflicto cognitivo y sociocognitivo. c) La gestión del conflicto. d) La Zona de Desarrollo Próxima. e) El andamiaje. f) La construcción de significados compartidos. g) Los mecanismos de influencia educativa. Se debe buscar que en el proceso de aprendizaje se den estas tres condiciones: 1. Que los nuevos materiales para el aprendizaje sean potencialmente significativos, es decir suficientemente sustantivos y no arbitrarios para ser relacionados con las ideas relevantes que posean los alumnos. 2. Que se genere una actitud activa en los alumnos, teniendo en cuenta, la importancia de los factores de atención y motivación. 3. Que se generen interacciones entre la nueva información y las ideas relevantes ya existentes en la estructura cognitiva de los aprendices. Dado que el conflicto sociocognitivo es fuente de progreso en la medida que lleva a los miembros a coordinar de modo constructivista sus principios de acción o de juicios, la eficacia de la solución correcta puede variar ampliamente en función de la naturaleza de la interacción social. Se deben pautar actividades para producir el conflicto necesario que lleve a construcciones mayores y esto debe darse al nivel individual y también al nivel grupal. El desafío es cómo mediar, detectar o producir conflictos tendientes a avances positivos en los procesos de interacción social. El soporte tecnológico y la asincronía nos llevan a prestar atención y andamiar los aspectos conceptuales y el manejo del entorno tecnológico, desde el soporte papel y en las tutorías. El concepto de Zona de Desarrollo Próximo se define como “la región dinámica de la sensibilidad en la que puede realizarse la transición desde el funcionamiento interpsicológico al funcionamiento intrapsicológico”3. Esta noción está sustentada en la perspectiva sociocultural y remite a la importancia de los procesos de interacción social y además a los procesos de ayuda y soporte en el marco de esa interacción, para el progreso en el aprendizaje individual. Específicamente nos referimos Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 68 al andamiaje como cesión y traspaso progresivo del control y la responsabilidad. Tomando la metáfora de Bruner y sus colaboradores4 se pueden explicar los progresos en la construcción del conocimiento que las personas van realizando a partir de las interacciones con otras personas que poseen mayor experticia, y de la ayuda adecuada de los profesores con relación a dichos progresos. El concepto de andamiaje, desde el marco referencial constructivista, implica la consideración de que no sólo la construcción del conocimiento es un proceso, sino también lo es la ayuda pedagógica. Estos progresos se dan en la Zona de Desarrollo Próximo. Estos conceptos se relacionan a su vez con el de ajuste de la ayuda pedagógica. La misma es operacionalizada a través de estrategias didácticas múltiples. Implica la identificación de los dispositivos a través de los cuales se producirá la cesión y el traspaso progresivo del control y la responsabilidad del experto en contenido a los alumnos. Las relaciones entre los procesos de orientación y guía por parte de los tutores se dan en el plano de lo interpsicológico y los procesos de construcción y reconstrucción personal del conocimiento en el plano de lo intrapsicológico (este punto se profundizará en el perfil de los actores). Así, se incorpora el concepto de construcción progresiva de significados compartidos. Siguiendo a Coll et al. (1992) “se realiza a propósito de las tareas, situaciones o contenidos en torno a los cuales se organiza la actividad conjunta de los participantes. Presenta similitudes, por una parte, con el proceso mediante el cual dos interlocutores cualesquiera llegan a ponerse de acuerdo sobre el significado que posee un enunciado en un determinado contexto, y por otra parte, con el proceso de negociación que se produce entre los participantes en la interacción en el marco de la Zona de Desarrollo Próximo”.5 De tal manera se va generando un proceso que cumpla con las siguientes etapas. En la primera, un interlocutor aporta su interpretación del enunciado a partir de su propio sistema cognitivo y vivencial, es decir, establece un significado subjetivo. Para ponerse de acuerdo es necesario que ambos interlocutores construyan un sistema de significados compartidos, integrado por los aspectos coincidentes de sus respectivos significados subjetivos. Para que esto se logre la ayuda pedagógica deberá utilizar formas apropiadas de mediación semiótica. Para que esto se dé es necesario el ajuste de la ayuda pedagógica. Ésta puede realizarse a través de múltiples metodologías didácticas, siguiendo los principios constructivistas. La misma debe considerar la evolución de los alumnos para graduar el andamiaje y que el mismo sea el necesario para permitir avanzar con la ayuda requerida que será retirada a medida que el trabajador se hace más autónomo. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MODELO El conocimiento hoy y de “Aprender a Aprender” ¿Cuáles son las condiciones que determinan un aprendizaje más efectivo? El estudio sobre el aprendizaje estratégico viene ocupando indudablemente un protagonismo desde hace veinte años en la formación y capacitación de adultos. Las estrategias o conocimientos estratégicos constituyen conjuntos de operaciones mentales manipulables, es decir: “secuencias integradas de procedimiento o actividades que se eligen con el propósito de facilitar la adquisición, almacenamiento o utilización de la información”5 “la secuencia de procedimientos que se aplican para lograr aprender”6 “Para enriquecer las ideas anteriores respecto de aprender a aprender y de aprendizaje estratégico, se puede decir que son las actividades u operaciones mentales seleccionadas por un sujeto para facilitar la adquisición del conocimiento, y que tienen un carácter propositito e intencional, dotado de cierto nivel de conciencia metacognitiva”.7 Se puede decir que un contenido estratégico es un particular “modo de actuar” que se traduce en la utilización: “óptima de una serie de acciones que conducen a la consecución de una meta y que gracias a la toma de decisiones en condiciones específicas (Monereo 1997), que impli- Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 69 can un determinado nivel de representación mental”.8 En definitiva el concepto de aprendizaje estratégico y/o contenido estratégico se refiere a la “serialidad” del pensamiento, al mismo tiempo que a su capacidad de autorregulación más o menos consciente. El contenido estratégico está indisolublemente asociado al terreno de lo procedimental y por lo tanto se caracteriza por su naturaleza serial y secuencial. Un contenido estratégico es un tipo particular de procedimiento (Coll, 1992). Pero la diferencia es que un contenido procedimental tal y como está determinado en este modelo, puede ser ejecutado de forma “ciega” incluso conectando unas acciones con otras de modo arbitrario. Sin embargo, el contenido estratégico ejecuta un conocimiento declarativo y uno procedimental con las características de autorregulación, adaptando dichas acciones a las condiciones que presenta cada tarea en cada momento del proceso de ejecución. Esto es lo que constituye la característica esencial de un contenido estratégico. También es importante referirse al aspecto de “toma de decisiones en condiciones específicas” que por el contenido estratégico es una especie de “elección”. La condicionalidad del contenido estratégico no puede desligarse de su naturaleza procedimental como una secuencia de operaciones coordinadas con un determinado propósito. Dicha secuencia se puede desarrollar de forma estereotipada o con un sentido interactivo y recursivo (que en realidad es lo que le otorga su cualidad de “estratégico”). La interactividad implica no sólo un conocimiento declarativo sino también “condicional” que posibilite una planificación por parte del sujeto hacia los objetivos que se ha planteado así como el modo de alcanzarlos en función de factores internos y externos a la propia tarea. El contenido estratégico tiene una función de mediación y regulación de los procesos cognitivos. Parece aceptado que este modo de actuar es de vital importancia par el funcionamiento de los diferentes procesos cognitivos y de aprendizaje. Criterios de clasificación para el contenido estratégico: a) Grados de libertad: cuanto mayor sea el margen de decisión que ofrezca la tarea, más necesario resultará su afrontamiento estratégico. La profundidad tiene en cuenta no sólo las características del procedimiento sino también las metas y el estilo de afrontamiento del sujeto que los aplica. Este criterio tiene que ver, especialmente con el objetivo y el nivel de procesamiento en el que actúan las operaciones mentales. b) Especialización: cuanto más específico sea el contexto de aplicación de un procedimiento mayor número de posibilidades tendrá de especializarse, automatizarse y tecnificarse. Pero si asumimos que un contenido estratégico tiene que ver con el contenido y el medio de aprendizaje en que se encuadra y por otro los procesos cognitivos básicos permiten relacionar el criterio de especialización en dos grupos específicos: i. El de estrategias básicas: conjunto de acciones mentales de adquisición y transformación mental de la información. Son susceptibles de aplicarse ante cualquier tarea. ii. Estrategias específicas: poseen un grado mayor de especialización que las anteriores respecto de los conocimiento previos de los que se valen así como de los contenidos y tareas concretas sobre los que se aplican Los conocimientos estratégicos tienen cuatro características a destacar: a) Son siempre conscientes. b) Suponen una respuesta socialmente situada. c) Tienen carácter específico. d) Pueden incluir varios procedimientos. Y se puede decir también que existen tres momentos en cualquier aprendizaje estratégico: a) Planificación. b) Regulación c) Evaluación Y estos tres momentos requieren de las características que anteriormente se citan. Monereo y otros (1994) consideran que en el seno de una actuación estratégica se toman decisiones respecto al procedimiento o a la combinación de ellos, que hay que utilizar tanto si Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 70 son de naturaleza más heurística como si son algorítmicos. En síntesis se puede decir que un contenido estratégico es un proceso de toma de decisiones, consciente e intencional, que consiste en seleccionar los conocimientos declarativos, procedimentales y actitudinales necesarios para conseguir un determinado objetivo, siempre de acuerdo con las condiciones de la situación educativa en que se produce la acción. ¿De qué depende, entonces, que se haga un uso mecánico y rígido o reflexivo y estratégico de un conocimiento declarativo o procedimental? «Depende del hecho de que (…) (la persona) sea capaz de elaborar una teoría y un conocimiento condicional de este procedimiento que le indiquen claramente en qué condiciones será apropiada y prevalecerá su aplicación» 9 Enseñar conocimiento estratégico implica enseñar de manera sistemática e intencionada (tal y como este modelo lo estructura) a reflexionar sobre las condiciones cambiantes de cada escenario y a ajustar la actuación propia de estas condiciones. El aumento gradual de la complejidad de las condiciones de los problemas con los que se enfrentan los alumnos favorecerá la elaboración de un conocimiento estratégico más extenso y la aplicación de unas estrategias de aprendizaje más sofisticadas. Para alcanzar esta finalidad deberían garantizarse algunas orientaciones en ámbitos diferentes, que puedan aplicar los distintos actores expertos en la temática. Los adultos evidentemente tienen ciertos atributos que por lo general se pueden reconocer universalmente, y estos atributos son de hecho utilizados para definir cuándo un ser humano se convierte en adulto sin tener en cuenta su edad cronológica. La mayoría de edad legalmente puede variar de una sociedad a otra - y existen evidentemente algunas sociedades que han extendido tanto la niñez como la adolescencia - y de esta forma han separado secciones más grandes de educación de posgrado del estudio de la educación para adultos. Se supone que los adultos están conscientes de sus necesidades educativas, que son lo suficientemente maduros como para seleccionar si buscan o no medios para educarse y en qué forma, que están adecuadamente experimenta- dos a través de la vida y el trabajo lo cual les permite razonar y aplicar conocimientos particulares a su rango de experiencia, para ser capaces de escoger cuándo y dónde estudiar y aprender, pudiendo medir los costos de dicho aprendizaje (costos, ya sea en términos de tiempo, dinero o oportunidades perdidas). Se asume que los adultos tienen tiempo limitado y que tienen que balancear las demandas de la familia, el trabajo y la educación. Igualmente se puede asumir que éstos ya han adquirido un conocimiento propio y del mundo, suficiente para sobrevivir, aunque no puedan controlar su entorno a su gusto. En otras palabras, los adultos no son una tabla rasa o listas vacías, sobre las cuales una persona pueda escribir. No es necesario que la gente asista a un programa educativo con el propósito de aprender. Mucha gente continuará aprendiendo de la propia experiencia, haciendo cosas por ellos mismos, observando a otros personas e imitando o improvisando lo que ellos hacen al intentar hacer algo y, cuando esto no da resultado, “leyendo el manual” o siguiendo el conjunto de procedimientos descritos por aquellos que han realizado estas actividades con anterioridad. Aquellos que tienen una mejor percepción, como los que se oponen a llevar a repetir los mismos esquemas, son quienes reflejan lo que han hecho y la forma cómo lo hicieron. La visión que nos brinda estas reflexiones determinan la forma en que se comportarán en el futuro, y esto a su tiempo se refiere a la experiencia y al cambio. Con el tiempo, los adultos llegan a ser mejores de lo que normalmente eran si son capaces de sentir y reflejar su propia experiencia. • La cantidad y calidad de aprendizajes significativos está fuertemente condicionada entre otros factores, por su nivel de desarrollo cognitivo y su competencia operatoria, por ello es imprescindible al modelo, situar, contextualizar, respetar y potenciar las características situacionales, históricas y contextuales de las personas que recibirán una experiencia de formación. • La calidad y cantidad de los aprendizajes están igualmente condicionados por los conocimientos previos pertinentes, así como por los intereses, motivaciones, actitudes y expectativas, con que el trabajador inicia su participación en las actividades. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 71 • • • Es de vital importancia tener en cuenta el estado inicial del participante en la planificación y desarrollo de las actividades diseñadas bajo este modelo ya que lo que una persona es capaz de hacer y aprender en un momento determinado depende del momento de desarrollo cognitivo en que se encuentra como del conjunto de conocimientos, intereses, motivaciones, actitudes y expectativas que ha construido en el transcurso de sus experiencia de trabajo y de otras experiencias de formación. Asegurarse de lo que es significativo para el participante y que implique el establecimiento de relaciones sustantivas y no arbitrarias entre el material de aprendizaje que establezca la actividad y los elementos ya existentes en la estructura cognoscitiva del participante. Para que un aprendizaje sea significativo deben cumplirse las condiciones señaladas por Ausubel: el contenido de aprendizaje debe ser potencialmente significativo, tanto desde el punto de vista lógico (el contenido debe ser portador de significados) como desde el punto de vista psicológico (debe haber en la estructura cognoscitiva del trabajador elementos relacionales de forma sustantiva y no arbitraria con el contenido), y el trabajador ha de tener una disposición favorable para realizar aprendizajes significativos sobre el contenido en cuestión. • Al mismo tiempo que construye significados va construyendo una imagen de sí mismo como responsable de su formación, como aprendiz, y va dándose cuenta de sus recursos y limitaciones. Todo esto deviene en un aumento importante en su autoestima, su flexibilidad y su adaptabilidad. • La memoria comprensiva es un ingrediente fundamental en el constructivismo tanto como la funcionalidad del aprendizaje mencionada en puntos anteriores. • Aprender a aprender equivale a ser capaz de realizar aprendizajes significativos por sí mismo, en una amplia gama de situaciones y circunstancias. • Puede decirse que este modelo pretende, a través de su sustento y apego al constructivismo, contribuir a la revisión, modificación, diferenciación, coordinación y construcción de los esquemas de conocimiento (declarativos, procedimentales y estratégicos) de las personas. • El proceso de aprendizaje en el constructivismo tiene tres momentos: el equilibrio inicial, la pérdida del equilibrio y el restablecimiento del equilibrio, • Las fases de desequilibrio y de búsqueda de un nuevo equilibrio que intervienen necesariamente en todo proceso de revisión, reorganización y construcción de nuevos esquemas de conocimiento, provocan a menudo en los alumnos, confusiones, incomprensiones y errores que deben ser interpretados como momentos sumamente importantes e incluso como necesarios del proceso de aprender y donde el experto y el tutor intervienen para aprovechar esta situación como una nueva oportunidad de aprendizaje significativo. El proceso de construcción de significados y de atribución de sentido es el fruto de las interrelaciones que se establecen entre lo que aporta el trabajador, lo que aporta el experto, lo que aportan las experiencias diseñadas de aprendizaje y las características mismas del contenido. • La disposición más o menos favorable del trabajador a realizar aprendizajes significativos está estrechamente relacionada con el sentido que éste puede atribuir a los contenidos. • La significatividad está relacionada directamente con la funcionalidad, es decir, con la posibilidad de utilizar los aprendizajes realizados cuando las circunstancias así lo aconsejen o exijan. • El proceso de aprendizaje significativo requiere una intensa actividad mental constructiva por parte del participante quien, a través de la forma como están diseñadas las actividades, debe establecer relaciones sustantivas y no arbitrarias entre el nuevo contenido y los elementos ya disponibles en su estructura cognoscitiva. Estos procesos implican los cognoscitivos, los afectivos y los emocionales. Los principios en los que se fundamenta este modelo se sustentan en los presupuestos de los modelos de procesamiento de información en la educación, especialmente en los propuestos por • Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 72 Hilda Taba, Bruner, Ausubel, Schwab, Richard Shuman y Bill Gordon. categorizar para determinar el orden jerárquico de los ítems (supra y subordinación) Estos autores, que después fueron propulsores de propuestas como la de Lipman, sostienen que: b) Interpretación de datos: Identificar relaciones críticas, explorar relaciones y hacer inferencias. • Es posible enseñar a pensar. Y eso significa contribuir al desarrollo de la capacidad de comprensión inductivamente a través de la práctica a la que se someten los alumnos. • Pensar es una transacción activa entre el individuo y los datos. Esto significa presentar a los estudiantes conjuntos de datos pertenecientes a un dominio específico. Estos organizan los datos en sistemas conceptuales, relacionando entre sí los ítemes de los datos, generalizando a partir de las relaciones descubiertas y haciendo inferencias con el objeto de construir hipótesis, predecir y explicar los fenómenos. Las operaciones mentales no pueden enseñarse directamente, es decir, no pueden ser dadas por quien organiza la actividad de formación, sino que se trata de que éste asista a los alumnos proporcionándoles tareas que requieren de procesos mentales complejos, actuando como modelos de rol y brindando menos apoyo directo a medida que los alumnos se vuelven más competentes. c) Aplicación de principios: predecir las consecuencias, explicar los fenómenos no conocidos, hacer hipótesis, explicar y/o fundamentar las predicciones e hipótesis y verificar la predicción. • Los procesos de pensamiento evolucionan en una secuencia de acuerdo a una racionalidad que les es propia. Se postula que para dominar ciertas habilidades intelectuales, las personas deben familiarizarse primero con otras que las preceden y que este orden de sucesión no puede revertirse. Por lo tanto, el concepto de secuencia legítima exige estrategias de aprendizaje que se ciñan a ese ordenamiento. Procesar la información va desarrollando habilidades de pensamiento que promuevan la formación de conceptos, la interpretación de datos, la aplicación de principios, etc. y para que esto ocurra deben desarrollarse y fortalecerse las habilidades básicas y no dar por supuesto que están desarrolladas. Las habilidades que deben buscarse, promocionarse y ejercitarse son: a) Formación de conceptos: Enumeración, listado, diferenciación, agrupamie nto identificando propiedades comunes y abstraer, Desarrollo de Habilidades de Pensamiento Creativo (Gardner y Gordon) La creatividad desempeña un papel importante en las actividades cotidianas. La mayoría de nosotros asocia el proceso creativo con la producción de obras de arte en cambio, es parte de nuestro trabajo diario y de nuestro tiempo libre. Aumentar la capacidad de resolver los problemas, la expresión creativa, la empatía y el discernimiento en las relaciones sociales son producto de nuestra capacidad creativa. Los significados de las ideas pueden potenciarse mediante la actividad creadora. Por lo tanto deja de ser un tema “misterioso” o para “virtuosos” y pasa a ser parte constitutiva del desarrollo integral de una persona. Gordon piensa que: “Si los individuos comprenden los fundamentos del proceso creador, pueden aprender a utilizar esos conocimientos para ser más creativos en el trabajo y en su vida, de forma independiente o como miembro de un grupo.”10 La capacidad creativa es similar en todos los campos y está caracterizada por los mismos procesos intelectuales subyacentes. También es importante considerar desde esta propuesta que enriquece este documento, que Gordon sostiene que el proceso creativo individual y de grupo es muy similar. De esta manera, la creatividad consiste en el desarrollo de nuevas pautas mentales. La interacción no racional da lugar a pensamientos flexibles que a veces nos conducen a un estado mental propicio para el surgimiento de nuevas ideas. Sin embargo la toma de decisiones respecto de este estado, es siempre racional. Y este aspecto es muy importante recalcarlo especialmente en lo que se refiere a la capacitación y formación técnica y especializada. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 73 Del lenguaje y el aprendizaje (Maturana) Aún cuando la concepción de Humberto Maturana es muy extensa y da para muchas reflexiones, lo que se quiere destacar de su aporte a las ciencias biológicas y humanas es que: “El lenguaje se constituye cuando se incorpora al vivir, como modo de vivir, este fluir de las coordinaciones conductuales que surgen en la convivencia como resultado de ella; es decir, cuando las coordinaciones conductuales son consensuales. Por ello, toda interacción implica un encuentro estructural entre los que interactúan, y todo encuentro estructural resulta en el gatillado o desencadenamiento de un cambio estructural entre los participantes del encuentro. El resultado de eso es que cada vez que hay encuentros recurrentes, hay cambios estructurales que siguen un curso contingente al curso de éstos. Esto nos pasa en el vivir cotidiano...”11 El poder del lenguaje es la posibilidad de transformación del conocer, del entender, del comprender y de participar en la cultura que nos rodea. Su aplicabilidad en el contexto de la empresa es que el lenguaje, a través de las experiencias de formación permanente, debe tener un espacio relevante que permita la potenciación de encuentros y reestructuraciones no sólo cognitivas sino relacionales que permita la transformación de la cultura organizacional en una cultura adaptativa, flexible y no sólo posibilitada a reaccionar al cambio, sino posibilitada también de proponer los cambios. El encuentro y comunicación (aún a través de la tecnología) es un momento importante en este modelo como se verá más adelante ya que el tercer momento del aprendizaje es la comunicación de lo aprendido. Esta entrega produce un efecto de relación –respecto del conocimiento mismo y de la(s) persona(s)– que va estableciendo formulaciones y reformulaciones en las relaciones, lo que permite un trabajo colaborativo más potente y como una posibilidad o estrategia de transformación de la cultura organizacional. Uno de los aspectos fundamentales relacionados con la inteligencia, su desarrollo, y los procesos cognitivos que tienen lugar cuando un elemento como el lenguaje o algún otro vehículo comunicacional intervienen, es la manera como afecta en el individuo el conocimiento y uso de esas estructuras en su propio dominio conceptual y del discurso. Bruner es muy claro en cuanto a la influencia del lenguaje sobre la formulación conceptual: por un lado, declara que el lenguaje no sólo afecta a la estructura de la memoria, sino también a la percepción, y adjudica un gran valor a la influencia semántica y sintáctica del lenguaje sobre las clasificaciones de los niños en experimentos transculturales. “De un modo bien distinto al que presumía Whorf en la versión léxica de su hipótesis, todo parece indicar que hemos descubierto una importante correspondencia entre las estructuras lingüística y conceptual. Tal correspondencia no se refiere a las palabras aisladas, sino a su grado de inclusión jerárquica tanto en el lenguaje como en el pensamiento; no tiene que ver con la riqueza cuantitativa del vocabulario en diferentes dominios, como tampoco con la accesibilidad, sino con la presencia o ausencia de palabras de orden superior que pueden emplearse para integrar distintos dominios de palabras y objetos en estructuras jerárquicas. Por muy rico que pueda ser el vocabulario disponible para describir un determinado dominio, tendrá siempre una utilidad limitada como instrumento del pensamiento si no se le organiza en forma de jerarquía que pueda activarse como un todo”. Dice Bruner: “El realismo, en tanto forma de entender el mundo, puede caracterizar el concepto que una persona tiene del lenguaje y las palabras, así como su concepto del pensamiento en general. Cuando se considera que una palabra es tan real como aquello que representa, la actitud psicológica (y la postura filosófica) correspondiente se denomina realismo nominal o verbal... La destrucción del realismo nominal o verbal puede ser, de esta suerte, una cuña que termine por hacer pedazos la unitaria solidaridad de una concepción realista del mundo. Una vez que el pensamiento ha sido disociado de sus objetos, el terreno está preparado para que los procesos simbólicos empiecen a dejar atrás a los hechos concretos, para que el pensamiento se oriente hacia lo posible, no sólo hacia lo real».12 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 74 Hay un punto que inquieta a muchos investigadores y teóricos de la inteligencia y los procesos cognitivos: el papel de la herencia en el desarrollo intelectual de los individuos. Howard Gardner es muy explícito en ello, y también lo es Bruner. Al referirse a la formación y desarrollo de la capacidad simbólica, éste escribe: “Una de las principales rupturas en la evolución del hombre han sido sus capacidades verbal y simbólica, a las que sólo puede accederse gradualmente por medio del aprendizaje. Sapir señala que no hay forma de demostrar que una lengua humana es más sofisticada que cualquier otra, y que, por tanto, el habla que emplea un miembro de la Academia no es más compleja que la de un hotentote.” Sin embargo, fue el propio Sapir quien agregó que: “en lo que las personas difieren entre sí es en la forma de extraer del uso del lenguaje las herramientas necesarias para organizar el pensamiento. La formación intelectual que hace posible a la postre emplear el lenguaje como instrumento del pensamiento requiere mucho tiempo y un complejo adiestramiento”. Del aprendizaje colaborativo ( Dewey, Vigotsky) La construcción resultado de una experiencia de aprendizaje no se trasmite de una persona a otra de manera mecánica como si fuera un objeto, sino mediante operaciones mentales que se suceden durante la interacción del sujeto con el mundo material y social. En esta interacción el conocimiento se construye primero por afuera, es decir, en la relación interpsicológica, y esto significa que se incluyen las nociones de reestructuración, invención y direccionalidad que implica el desarrollo. Esto produce un “cambio cognoscitivo”. La característica más importante de la teoría de Vigotsky es la integración entre lo “interno y lo externo”. Trata de esta relación dialéctica. Vigotsky sostiene que los nuevos conocimientos deben ser cualitativa y cuantitativamente superiores a lo previo para que “obligue” al que aprende a una superación cognitiva. Esto se refiere a que la motivación que genera un desafío en la formación debe ser acertada cualitativa y cuantitativamente para que el participante pueda sentirse interesado verdaderamente en construir y trabajar en ese conocimiento. Cuando hacemos una revisión somera de lo que Vigotsky considera como mediación, podemos encontrar dos tipos fundamentales a saber: la mediación de tipo cognitivo y la mediación de tipo metacognitivo. Pero su expresión precisa es la generación de experiencias positivas de aprendizaje como el factor más importante en el desarrollo del proceso para aprender y valorar. Los procesos mentales superiores en los seres humanos son mediados por herramientas poderosas como el lenguaje, el mundo simbólico y el manejo de los códigos. La mediación cognitiva se refiere a la adquisición de herramientas cognitivas necesarias para resolver problemas en el campo de las disciplinas académicas. Vigotsky está de acuerdo con que la adquisición de los conceptos debe surgir por la simple presentación en el trabajador, en forma de definición verbal precisa. Sin embargo, y éste es su aporte al modelo, asegura que los conocimientos declarativos no son suficientes para que una persona aprenda. Enfatiza la necesidad de otro tipo de conocimiento: el de tipo procedimental, el cual está integrado por métodos, maneras, formas, etc. Este tipo de conocimiento es definitivo para la solución de problemas disciplinarios y la mejor forma de desarrollar conocimiento significativo es fusionar los conceptos con los procedimientos y sus aplicaciones. Los desarrollos actuales de tipo cognitivo enfatizan este tipo de unión entre concepto, procedimiento y trasferencia o aplicación como base de la adquisición del conocimiento teórico. Vigotsky define la ZDP como la diferencia entre el nivel de dificultad de los problemas que el adulto pueda afrontar de manera independiente y el de los que pudiera resolver con ayuda de otros (experto, tutor o compañeros). Este concepto se refiere a un sistema interactivo en el que varias persona se ocupan de problemas que al menos una de ellas no podría resolver sola. El cambio cognoscitivo se produce en esta zona y puede observarse cuando las personas atraviesan la zona en cuestión o se desenvuelven en su marco. La ZDP también se puede considerar Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 75 como la situación en la que pueden surgir nuevas comprensiones. nes en nuestros establecimientos educacionales. El conocimiento no debe ser enseñado como un objeto ya hecho sino que debe fomentarse la construcción del mismo por parte del que aprende. Ir tras el significado de los términos, hacia la construcción de los conceptos y rematar en la confrontación de conceptos ya definidos para lustrarlos y después aplicarlos a situaciones conocidas y no conocidas en proyectos significativos como por ejemplo un mejor desempeño en el puesto de trabajo es una consecuencia de motivación para el aprendizaje y fomenta los espacios dinámicos de aprendizaje13. Cuando hablamos de mediación estamos refiriéndonos a la mediación metacognitiva o sea a la generación de experiencias positivas y significativas de aprendizaje y esto es posible gracias a la calidad de interacción entre el experto, el tutor y el participante. Por otra parte, la desmesurada importancia que suelen tener las evaluaciones sumativas para algunos profesores, prácticamente transformadas en exámenes finales, generan situaciones que le restan fuerza a un proceso evaluativo que debiera caracterizarse por su permanencia y continuidad. La Mediación Metacognitiva se refiere a la adquisición de herramientas de tipo semiótico de autoregulación, donde la persona se autoplanifica, da seguimiento y se evalúa en el propio proceso de aprender. Esto permite el desarrollo de procesos denominados metacognitivos. Es muy importante destacar que este aspecto de la metacognición tiene su fundamento en la comunicabilidad interpersonal ya que el lenguaje es la vía explícita y natural para el manejo de los comportamientos adultos. También hay que recordar que la herramienta interiorizada que usamos para controlarnos es nuestro diálogo interior. De la Evaluación El tema de la evaluación es un tema en sí mismo y es extenso, sin embargo para efectos prácticos del modelo, se considerarán los siguientes principios evaluativos: 1. De la continuidad y permanencia de la evaluación. Hoy más que nunca la evaluación debe seguir constituyéndose en un proceso más que en un suceso pedagógico. Esto no resulta sólo un decir, ya que se han podido constatar prácticas evaluativas que tienden a magnificar determinados momentos evaluativos, dándoles el carácter de una interrupción al proceso continuo del aprender, tal es el caso de las técnicas denominadas interrogaciones orales o de las pruebas sorpresivas, tan comu- Un proceso evaluativo que está fuertemente ligado a la naturaleza del aprender, debería pasar inadvertido por el estudiante, ya que estaría ligado al desarrollo de las distintas actividades o situaciones de aprendizaje que cada profesor ha seleccionado. 2. Del carácter retroalimentador del proceso evaluativo. El objetivo del proceso evaluativo no puede estar dirigido sólo a una certificación de aprendizajes logrados o no logrados, sino que debe apuntar a establecer niveles de avance o progreso en el acercamiento a un determinado conocimiento, en consideración a una incorporación significativa acorde con los conocimientos previos que posee cada estudiante. Esto necesariamente obliga al profesor a estar siempre atento a las posibles carencias o desviaciones que sufran los diferentes procesos de aprendizaje, a fin de hacer las observaciones pertinentes para que el estudiante reconozca lo discutible de sus relaciones conceptuales, o la no conveniencia en la utilización de un determinado procedimiento, etc. 3. De los roles de la evaluación. El proceso evaluativo, en una concepción constructivista del aprendizaje, enfatiza los roles diagnóstico y formativo, dándole una menor importancia a lo sumativo, entendido sólo como certificación de logros o resultados, al que le reconoce un carácter certificador del grado de desarrollo de determinadas habilidades. Al respecto, habría que señalar que no tienen ningún asidero las críticas que apuntan a descalificar los roles de la evaluación por considerar que éstos obedecen a otro tipo de enfoque centrado en objetivos. El reconocimiento de los roles está por encima de los modelos y obedece a un aporte de los estudiosos para visualizar el rol de la evaluación en el proceso enseñanza-aprendizaje y debe reconocerse en alguna forma como un patrimonio Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 76 aceptado en la búsqueda de una mejor conceptualización de la evaluación. Por otra parte, el reconocimiento de la evaluación como un legítimo proceso se garantiza con la presencia de los roles diagnóstico, formativo y sumativo. 4. De la propiedad consustancial del proceso evaluativo con el aprendizaje. La evaluación adquiere en esta concepción un papel importante como elemento que permite mostrar al estudiante el nivel de alcance de sus aprendizajes significativos. La autoevaluación permanente es una de las formas más adecuadas que refuerza la idea que las evidencias emanan del sujeto aprendiz y no sólo de la observación o reconocimiento de indicadores de progreso por parte del maestro. El intentar separar las evaluaciones del proceso normal de aprendizaje es uno de los aspectos que actuarían como freno o retroceso en esta búsqueda de principios válidos para una evaluación centrada en teorías constructivistas, por lo que en la medida que ambos procesos, aprendizaje y evaluación, permanezcan consustancialmente unidos se estaría realizando una labor sinérgica favorable a la reconstrucción de los nuevos conocimientos. Los principios que habría que reconocer los encontramos en Gallego-Badillo cuando expresa que: “todo individuo nace dentro de un orden social, cultural, económico y político, que se traduce en los juegos del lenguaje, en las actuaciones colectivas de los adultos, en las reglas jurídicas,éticas y morales y en los sistemas de creencias y suposiciones básicas”.14 Es en esta contextualización donde se da la educación natural, la que pronto se ve perturbada por las interacciones que se producen con los familiares y la gente de la calle. De igual manera, la educación formal realizará un trabajo análogo de conformidad con el proyecto social, político y económico que la encauce, de aquí entonces, que al currículo educacional le corresponderá la importante función de transformarse en una ordenación de los saberes académicos, a saber, de las ciencias y demás disciplinas y de las prácticas sistemáticas. Estas últimas son, a su vez, fruto de sistemas de ordenamientos, con sus representaciones organizadas en estructuras conceptuales, procedimentales y actitudinales, que hacen del aprendizaje un proceso en el cual se imbrican fenómenos biológicos como la memoria cognitiva y los procesos de procesamiento de la información; psicológicos, en cuanto llevan implícitos actitudes, intereses, motivaciones, ideales, etc., y epistemológicos, por tratarse de un cambio conceptual metodológico de las creencias y suposiciones básicas y sociales. Concebido de esta forma el proceso educativo, resulta difícil aceptar que el aprendizaje tenga que llegar solo por vía de la reproducción, sino que debe dar paso a una concepción más amplia del verdadero aprender. De la evaluación de los contenidos declarativos Bajo la denominación de contenidos declarativos nos estamos refiriendo a los aprendizajes de hechos específicos y de conceptos, ya que resulta conveniente separarlos puesto que existen marcadas diferencias entre ambos tipos de aprendizajes. Por ejemplo, los hechos son conocimientos acabados y por lo general unívocos, mientras que los conceptos son conocimientos que están siempre en desarrollo y evolución, y en consecuencia la metodología para explicar los primeros resulta siempre de mucha simpleza, no así la de los conceptos cuyos aprendizajes suelen durar períodos más largos de tiempo y obligan a emplear una variedad de métodos y destinar tiempos más largos para su aprendizaje. Por otra parte, para aprender los hechos solo basta memorizarlos, en cambio para aprender conceptos es necesario que el alumno alcance diferentes niveles de comprensión, aplicación y análisis conceptual. Algunas recomendaciones metodológicas para el aprendizaje de hechos específicos: • Recordar que solo debe exigirse memorización cuando el hecho pueda ser relevante para explicar otros hechos o situaciones. • Procurar contextualizar las situaciones en que se aprenden hechos como una manera de facilitar su evocación o recuerdo. • Desconocer que los hechos dan origen a situaciones intermedias o de aproximación. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 77 Con respecto a los instrumentos o técnicas evaluativas que se pueden seguir utilizando en la evaluación de hechos podríamos enumerar los siguientes: - Pruebas de respuesta simple, breve o unívoca (oral o escrita). Pruebas de identificación de componentes (utilizando figuras) Pruebas de ordenamiento o de jerarquización. Pruebas de asociación de hechos. Pruebas de falso-verdadero. Pruebas de completación de frases. Pruebas de términos pareados. Pruebas de elección múltiple. Con relación al aprendizaje de contenidos conceptuales, habría que señalar que no se trata de memorizar una determinada definición, sino que lo que importa es que el trabajador pueda explicar el concepto en cada uno de los elementos que lo constituyen, emplearlo en la solución de situaciones nuevas o tener la habilidad para diferenciarlo en una determinada comunicación. Se trata de determinar si éste ha alcanzado una comprensión profunda de una generalización de acontecimientos u objetos. De la evaluación de los contenidos procedimentales En el término procedimiento estamos incluyendo actividades de ejecución manual, manipulación de instrumental, representación gráfica, expresión plástica, confección de planos, maquetas, etc. y aquellas que significan acciones y decisiones de naturaleza mental como: habilidades de recopilación y organización de información, medios de comunicación efectiva, formas de expresión verbal, resolución de problemas, etc. Al respecto se hace importante diferenciar entre procedimientos y métodos ya que los primeros son algoritmos o heurísticos que el alumno utiliza para responder a una demanda determinada, mientras que los métodos están asociados con las formas en que el profesor intenta presentar y abordar dicho aprendizaje. El aprendizaje de un conocimiento procedimental requiere metodológicamente tener en consideración lo siguiente: • Determinar el o los procedimientos que se van a trabajar en cada Unidad de Aprendizaje. Esta selección debe hacerse considerando aquellos que son fundamentales de la disciplina o que podrían trabajarse interdisciplinariamente. Algunas recomendaciones metodológicas para su tratamiento podrían ser las siguientes: • Solicitar al trabajador que explique oralmente o por escrito cada uno de los elementos que constituyen el concepto en sí (frase mapeada). • Problematizar la unidad de aprendizaje a fin de que el sujeto pueda transferir el concepto a situaciones diferentes a las de rutina. • Emplear comunicaciones escritas (textos, artículos, figuras, etc.) para que los alumnos extraigan los conceptos y establezcan interrelaciones entre ellos. Los instrumentos y técnicas evaluativas que permiten recopilar una adecuada información sobre el manejo conceptual son, entre otros: • Las pruebas de libro abierto. • Los multi-ítemes (basados en un artículo, gráfico, figura, etc.). • Las disertaciones orales. • Los ensayos sobre una determinada temática. • Los mapas conceptuales, etc. • Se deben crear las condiciones de aprendizaje para que los alumnos individual o grupalmente puedan ensayar el procedimiento y por ende llegar a automatizarlo. En cuanto a las formas más recomendables para evaluar la significatividad del aprendizaje de un procedimiento se consideran: - Observaciones. Escalas de calificación rígidas o móviles (numéricas, gráficas, o descriptivas) Grabaciones en video. Autoevaluaciones, etc. De la evaluación de los contenidos estratégicos Al respecto habría que recordar que la temática de los contenidos estratégicos ha sido muy cuestionada por aquellos que consideran que no es posible conocer y menos evaluar procesos cognitivos internos, sin embargo un número creciente de investigadores acepta la introspección como método directo para acceder a todos los procesos mentales. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 78 En todo caso ha quedado demostrado que: “el uso reflexivo de los procedimientos que se utilizan para realizar una determinada tarea supone la utilización de estrategias de aprendizaje”.15 Algunas recomendaciones metodológicas recogidas de los especialistas que han intentado trabajar la enseñanza de estrategias, se podría resumir en: • En cada Unidad de Aprendizaje el profesor debe seleccionar los procedimientos o estrategias que van a introducirse con miras a determinar cuáles de ellos deberían ser dominados por los estudiantes y cuáles son útiles para el aprendizaje de los diversos contenidos de la Unidad. • Es conveniente partir de los conocimientos y competencias cognitivas del trabajador de acuerdo a su edad, su madurez, sus aprendizajes anteriores. • Determinar si el alumno domina algunos procedimientos anteriores para desarrollar uno de mayor complejidad que incluya a los aprendidos. Finalmente, hay que enumerar algunos procedimientos que se han empleado en la evaluación declarativa, procedimental y condicional de los contenidos estratégicos: - Pruebas tipo cuestionario. Exposiciones temáticas. Entrevistas. Identificación de procedimientos. Autoevaluación. Inventarios. Autoinformes Baterías de tests. tes para el aprendizaje. Así, practico la metacognición (metamemoria, metaaprendizaje, metaatención, metalenguaje, etc.) cuando caigo en la cuenta de que tengo más dificultad en aprender A que B; cuando comprendo que debo verificar por segunda vez C antes de aceptarlo como un hecho, cuando se me ocurre que haría bien en examinar todas y cada una de las alternativas en una elección múltiple antes de decidir cuál es la mejor; cuando advierto que debería tomar nota de D porque puedo olvidarlo. La metacognición hace referencia, entre otras cosas, a la supervisión activa y consecuente regulación y organización de estos procesos en relación con los objetos o datos cognitivos sobre los que actúan, normalmente al servicio de alguna meta u objetivo concreto.”17 Las personas, además de elaborar conocimientos sobre los fenómenos del mundo físico y social en el que vivimos, estamos muy interesadas en los fenómenos del mundo psicológico –tanto del propio como del ajeno–, interés que nos lleva a construir un conocimiento sobre la “cognición” o actividad cognitiva, es decir, sobre la manera que tenemos de percibir, comprender, aprender, recordar y pensar. A este conocimiento sobre la actividad cognitiva es al que nos referimos, en un sentido muy amplio, cuando hablamos de metacognición. Como se desprende de la definición anterior y se ilustra en la siguiente figura, la metacognición hace referencia, tanto al conocimiento que uno tiene sobre su propia actividad cognitiva, como al control que ejerce sobre la misma cuando se enfrenta a una tarea. CONSTITUCIÓN DEL MODELO PEDAGÓGICO De la Metacognición como conocimiento y control del propio aprendizaje16 Tal vez una buena forma de introducir esta noción sea a través de la definición que propone J. H. Flavell, autor de la misma y gran contribuidor al desarrollo de la investigación en este campo: “La metacognición se refiere al conocimiento que uno tiene acerca de los propios procesos y productos cognitivos o cualquier otro asunto relacionado con ellos, por ejemplo, las propiedades de la información relevan- Un modelo pedagógico determina de manera explícita y congruente las condiciones, actores y relaciones que existen entre el conocimiento y el sujeto. A continuación se presenta en qué consiste un Modelo Pedagógico, a cuáles preguntas debe responder, y cómo es que se interrelacionan sus elementos para conformar un proceso de formación tal y como se ha descrito en las páginas anteriores. Un modelo Pedagógico debe responder a las preguntas: ¿qué se aprende?, ¿quién lo enseña?, ¿quién lo aprende?, ¿cómo se enseña? Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 79 ¿cómo se aprende?, ¿qué recursos intervienen en el proceso?, ¿qué se evalúa?, ¿quién lo evalúa?, ¿cuándo se evalùa? y ¿cómo se evalúa? Gráfico 1. ¿Qué se aprende? En un segundo nivel de profundidad se encuentran los: Contenidos Procedimentales (SABER HACER): en este término se están incluyendo actividades de ejecución manual, manipulación instrumental, representación gráfica, expresión plástica, confección de planos, maquetas, y aquellas que significan acciones y decisiones de naturaleza mental como habilidades de recopilación y organización de información, medios de comunicación efectiva, etc. Este contenido hace que el alumno sea capaz de llevar a cabo un conjunto de acciones ordenadas que le permitan alcanzar metas concretas y específicas considerando las demandas de la tarea, la situación personal en que se encuentra y lo relativo al contexto. En este tipo de contenido se expresa de manera tangible la competencia que se desea desarrollar. Este gráfico (véase Gráfico 1) muestra la base de la Metodología. Lo que se enseña son tres tipos de conocimientos. Los conocimientos declarativos en la parte superior del cubo y que son la puerta de entrada al conocimiento: Contenidos Declarativos (SABER): es el contenido que determina el qué, establece el SABER. Responde a preguntas como ¿qué es?, ¿cómo es?, ¿cuáles son sus características esenciales?, ¿en qué se parece o diferencia de este otro concepto?, ¿cómo puedo aplicarlo? Bajo esta denominación nos estaremos refiriendo a los aprendizajes de hechos específicos y de conceptos. Los hechos son conocimientos acabados y unívocos, mientras que los conceptos son conocimientos que están siempre en desarrollo y evolución, por lo tanto para aprender hechos solo basta memorizarlos, pero en cambio para aprender conceptos y saber utilizarlos es necesario que el alumno alcance diferentes niveles de comprensión, aplicación y análisis conceptual. Su presencia en una actividad de formación es mayor cuantitativamente hablando ya que los contenidos declarativos son los más superficiales. En cambio los contenidos procedimentales y estratégicos (que requieren necesariamente de estos primeros contenidos declarativos) son más profundos y abarcan mayor profundidad en los esquemas cognitivos y emocionales de los sujetos. Los Contenidos Estratégicos (SER): Este nivel de contenido se refiere a actitudes, toma de decisiones y uso reflexivo de procedimientos que se utilizan para realizar una determinada tarea y que suponen estrategias de aprendizaje definidas. Este nivel de contenido involucrará las actitudes con sus tres componentes principales: cognitivo, afectivo y conductual. El saber planificar, regular y evaluar qué técnicas, cuándo y cómo, por qué y para qué se han de aplicar los contenidos determinados con el objetivo de aprenderlos . Esto hace que el trabajador se vuelva estratégico. Estos contenidos (de cualquier nivel) deben estar estructurados cumpliendo con los siguientes criterios: de lo particular a los general, de lo fácil a lo difícil, de lo concreto a lo abstracto, de lo sencillo a lo complejo. En esquemas posteriores se profundizará sobre el constructivismo personalizado y social: por ahora basta decir que para el nivel de conocimiento declarativo se considera el individuo y su construcción interna como foco de acción de aprendizaje, y que en los contenidos procedimentales y estratégicos, además de la construcción interna del individuo existe una relación con otros que son elementos necesarios para el aprendizaje significativo. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 80 QUIÉN LO ENSEÑA, QUIÉN LO APRENDE El perfil requerido para el profesor de asignatura supone que: Capacitador o formador: Cada actividad de formación tiene un responsable de la formación, que se hace cargo del desarrollo de dicha actividad, estableciendo el contenido del curso: los objetivos generales, los particulares y específicos, las unidades de aprendizaje, posibles consignas para las diferentes acciones de aprendizaje que han de desarrollarse, las evaluaciones formativas y sumativas y elementos de apoyo a la asignatura, así como el proceso de evaluación presencial final. - En cuanto al aspecto relacional, mantiene a sus alumnos permanentemente informados tanto acerca del proceso de construcción de contenidos, en el tema de estudio, así como de los avances de los alumnos a lo largo de la experiencia de formación que puede ser un curso, una serie de cursos, un taller, una práctica. Las funciones específicas del formador son: - - - Dictar la actividad. Ser responsable de su o sus aulas y de cada uno de sus alumnos inscritos. Coordinar constantemente con los tutores de sus alumnos a fin de acordar formas de trabajo o seguimiento especial si es necesario. Orientar a los alumnos en su proceso de aprendizaje, respecto de los objetivos del contenido y los tiempos estipulados para el logro de éstos. Orientar el proceso de aprendizaje permanentemente en todos los espacios de participación y trabajo. Evalúa al trabajador siguiendo la metodología de evaluación de este modelo que incluye la autoevaluación, la coevaluación, la heteroevaluación y respecto de su periodicidad: la evaluación formativa y sumativa. Crear y utilizar los materiales necesarios para la actividad de formación. Revisar las evaluaciones continuas. Preparar y dirigir los debates con sus alumnos. Redacción de enunciados de evaluaciones finales. Atención a dudas de sus estudiantes en los distintos momentos de la evaluación. Corrección de exámenes. Calificaciones. Revisión sobre correcciones de exámenes cuando sea necesario. - Experto en el contenido a ofrecer como actividad de formación Especialista de la asignatura o área. Facilidad en el uso de medios. Excelente manejo de la lengua escrita. Flexibilidad para enfrentar a sus alumnos. Dedicación profesional. Dedicación académica. En el caso particular de la educación virtual, el rol del experto en contenido exige una relación diferente con sus alumnos, es una relación virtual que se edifica en un soporte tecnológico que entrega alternativas de comunicación, de acceso e integración de información, de modificaciones sobre ésta y los contenidos que la presencialidad no permite. La persona que capacita en la modalidad virtual debe ser capaz, entonces, de reorientar su tarea para potenciar las posibilidades de la tecnología en la educación de personas, orientando y guiando el proceso de aprendizaje a través de materiales diseñados para ello, y que es necesario que él sea capaz de conocer y elaborar. Es necesario además considerar las características que determinan una relación entre el trabajador y la tecnología en el proceso de aprender, a modo de promover aquellas estrategias cognitivas imprescindibles para que el alumno se involucre, se beneficie de los materiales y de los elementos de la comunidad virtual, se motive y se haga cargo de su proceso de aprendizaje. En su realidad práctica, las personas que estén involucradas en proceso de formación bajo la modalidad semipresencial o virtual deben disponer de un equipo de cómputo que les permita conectarse 3 horas diarias, 7 días a la semana, acceso fluido a la información. Deben ser profesionales proactivos, que den respuesta a las necesidades de los alumnos en un tiempo corto (antes de las 24 horas). Deben ser capaces de gestionar trámites de ayuda y tutoría de manera efectiva. Alumno: Es el receptor del conocimiento entregado, es el actor principal en el proceso del aprendizaje, no sólo en el propio, sino también Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 81 en el de sus compañeros. Este nuevo rol está marcado por: · · · · · · · Aprender a aprender. Aumentar la autodeterminación en el aprendizaje. Colaborar en la creación del conocimiento. Desarrollar nuevas estrategias y habilidades. Desarrollar nuevas competencias. Autoevaluarse y adquirir conciencia del objetivo tras lo aprendido. Reconocer cómo aprendió para aplicar este conocimiento en distintos momentos de su desempeño como trabajador y como persona. Tutor: Profesional de formación humanista que recibe a los alumnos al ingresar a un programa elegido en la formación. Muestra cómo moverse durante la puesta en marcha de la actividad de formación. El tutor es permanente en la relación entre alumno y el experto (en la modalidad presencial) o entre el alumno y la experiencia de formación en la virtualidad, mientras dure el programa o experiencia elegida. En síntesis, la función del tutor es de orientación, guía, motivación, integración de los alumnos en su proceso de aprendizaje en una modalidad virtual. Es quien hace sentir al trabajador parte de un universo nuevo y altamente motivante, es quien lo integra e incorpora. Dentro de sus funciones específicas se encuentran: - Recibir e integrar al alumno. - Orienta desde la inscripción y hasta la certificación. - Conocer los programas en que su tutorando esté inscrito y cursando, a modo de mantener el interés del alumno en el programa. - Explicar a sus alumnos el plan de trabajo de sus actividades de formación y del programa, aún cuando no tiene directa relación con el contenido en específico. - Sugerir, orientar y motivar a los alumnos a la evaluación continua, respecto de formas de acceder de mejor forma a la información y en relación a medios más eficientes de trabajo. - Resguardar que los alumnos puedan acceder a sus calificaciones permanentemente, y antes del examen (presencial). - Promover y resguardar el trabajo colaborativo. - Seguir en forma personalizada a sus alumnos. Canaliza la atención a los alumnos a través de la personalización - Analizar los estilos de aprendizaje de sus alumnos asesorados. Identificar, atender y resolver las dificultades de sus alumnos al enfrentar la actividad de formación. Recomendar ciertas actividades de formación de acuerdo al estudio anterior. Entregar un reporte de seguimiento y desarrollo de cada alumno periódicamente: semanal, mensual y uno al finalizar cada actividad de formación. El perfil de tutor exige: - - Adhesión a la creencia de educar tanto en la presencialidad como en la virtualidad. Disposición a recibir apoyo de un especialista del área psicopedagógica que posibilite la comprensión y detección de los factores y características que afectan el aprendizaje de los alumnos, de los elementos que pueden favorecer o dificultar el aprendizaje, e identificación y selección de las herramientas metodológicas necesarias para resolver y atender todos los factores que permitirán el aprendizaje de sus alumnos en general y en particular. Manejo de la tecnología. Excelente manejo de la lengua escrita. Actitud para enfrentar psicopedagógicamente al alumno (flexible). Dedicación profesional. Dedicación académica. Dedicación y comprensión del entorno y la cultura organizacional Conocer al trabajador: entregar sugerencias respecto de los objetivos, necesidades respecto de la decisión de inscribirse a una actividad determinada. Debe conocer expectativas de estudio, tiempo de dedicación al programa, tipo de tareas desarrolladas, dedicación habitual, tipo de familia, su comportamiento para poder sugerir algo que pueda beneficiar al alumno. ¿CÓMO SE ENSEÑA? Utilizando las herramientas de Programación Neurolingüística (PNL), la mediación, el desarrollo del pensamiento crítico y creativo, las múltiples inteligencias (aplicado en los estilos de aprendizaje), sobre una base constructivista a nivel personal y social. Cada contenido a aprender (de cualquiera de los tres niveles de conocimiento) tiene en sí Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 82 mismo y a través del objetivo declarado, un alcance, que en el Cuadro 2 está representado por las columnas verticales que atraviesan los tres niveles de conocimiento. Las columnas que tienen forma ascendente reflejan el alcance del objetivo determinado por el experto en contenido (Taxonomía Cognitiva): conocer un conocimiento, comprenderlo, aplicarlo, analizarlo, sintetizarlo y evaluarlo. Estos alcances son para cada uno de los tres niveles y se determinan al momento de escribir qué se busca lograr con la enseñanza de dicho contenido. Este paso es indispensable para el proceso de evaluación, ya que son la referencia clara para realizar la comparación entre lo buscado y lo obtenido en un proceso o actividad de formación. Cuadro 2 Se enseña, respetando el grado taxonómico y secuenciando el mismo contenido, preferentemente a través de las distintas acciones de enseñanza-aprendizaje, en cualquiera de los tres niveles: declarativo, procedimental o estratégico dándole continuidad, seguimiento y desarrollo en la actividad de formación. Si se determina como objetivo de aprendizaje alcanzar el grado cognitivo de análisis, entonces se deberá asegurar que dicho contenido pasa ordenadamente por los niveles inferiores de manera explícita para lograr realmente el análisis de lo que se ha propuesto. Es importante establecer que los niveles cognitivos superiores se logran siempre y cuando los antecesores se cumplan sólidamente. De esta manera, el conocimiento más simple es el declarativo en su grado cognitivo: conocer. El más complejo sería el estratégico en el grado cognitivo de evaluación. Se enseña también haciendo transversal el conocimiento, llevándolo de nivel declarativo (saber) al nivel procedimental (saber hacer) y con una tendencia al nivel estratégico (saber hacer, con conciencia, de manera reflexiva, tomando decisiones). ¿CÓMO SE APRENDE? Este esquema refleja una visión distinta por parte del observador, respecto del Cuadro 1, En el Cuadro 2 se releva la importancia de tender hacia el aprendizaje estratégico. Esto significa que NO necesariamente en cada experiencia de formación se logrará de manera inmediata un aprendizaje de esta magnitud y calidad, pero sí que al menos participa de una manera u otra (la que determine con claridad el experto en contenido) en lo que después (en otro momento de la formación) puede ser utilizado como elemento para el logro de un contenido estratégico. Esta imagen también representa con claridad que los niveles taxonómicos de un contenido (declarativo, procedimental o estratégico, en la base del cuadro) se logran respetando la utilización de las herramientas de PNL, aprendizaje mediado, múltiples inteligencias, etc. De acuerdo a lo expuesto en capítulos anteriores, esta metodología está sustentada en el Constructivismo que parte de que el conocimiento debe ser elaborado por parte del alumno quien es el actor principal del proceso de formación. Este conocimiento debe partir de las experiencias previas del alumno y volver de manera necesaria a su experiencia real. La forma de aprender desde el Constructivismo busca el logro de aprendizajes significativos, y esto es un aprendizaje que impacta de manera importante en la estructura mental del que aprende, que la modifica y transforma logrando un nivel de asimilación y apropiación de lo nuevo, cambiando la estructura antigua y modificándola con los aportes que hace el nuevo conocimiento. Este tipo de aprendizaje tiene una relación directa con las emociones del sujeto que aprende. Este proceso de aprender pasa por el siguiente ciclo: · Identificación de la información: Se entiende como el momento en que el alumno entra en contacto con el nuevo conocimiento y reconoce sus características o elementos. Este Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 83 contacto puede realizarse a través de diversos canales de entrada (visual, auditivo, kinestésico) y tiene como objetivo provocar desequilibrio cognitivo en el alumno. ♦ ♦ ♦ Activación de esquemas cognitivos: Dentro del momento anterior se busca que el alumno reconozca sus aprendizajes previos (partir de la experiencia, elemento esencial del aprendizaje significativo) y comprenda con claridad la diferenciación que produce el nuevo conocimiento en su esquema anterior18. Asimilación: De acuerdo con la teoría constructivista, el alumno realizará un movimiento de asimilación cognitiva donde el nuevo conocimiento ingresa al esquema u organización anterior para modificarlo y enriquecerlo. La asimilación es el proceso donde el elemento “nuevo” se va integrando al esquema anterior del sujeto que aprende. Este proceso es de profunda actividad del alumno. Adaptación y negociación del conocimiento: Es el momento de aprendizaje donde el sujeto, una vez que ha integrado e incorporado el nuevo conocimiento y ha superado la fase de desequilibrio cognitivo, está en posibilidades de reconocer, utilizar y aplicar su “nuevo” esquema que ha elaborado con su trabajo de aprendizaje. ♦ Reconstrucción del conocimiento: Es el momento en que el sujeto, a través de las acciones o actividades de aprendizaje, puede elaborar un conocimiento “propio” dando un sello personal a éste, así como el grado de significatividad que ha logrado en la reconstrucción cognitiva. ♦ Comunicación Multidireccional: Es el paso en el que el alumno, habiendo reflexionado, trabajado e interactuado con el conocimiento y reestructurado a través del proceso de asimilación-acomodación, puede compartir el producto de su aprendizaje. Este momento tiene una gama amplia de posibilidades de comunicación: con el experto, con el tutor, y en su momento con sus compañeros de aprendizaje. La comunicación multidireccional tomará especial relevancia conforme se vaya profundizando en el aprendizaje (nivel taxonómico) o se pase de nivel de conocimiento (de declarativo a procedimental y mucho más de procedimental a estratégico). Cuadro 3 Identificación y Activación Comunicación Multidireccional Adaptación y Negociación Reconstrucción DESARROLLO DE LOS NIVELES Cada conocimiento que ha de adquirirse y construirse inicia su ciclo partiendo de la experiencia del que aprende, identificando los esquemas cognitivos que posee, a través de actividades diseñadas utilizando las herramientas de PNL, mapas conceptuales, consignas; utilizando estilos de aprendizaje distintos que trabajen con ambos hemisferios del cerebro. Esta activación produce un “rompimiento” de la estructura que se tiene hasta ese momento de “encuentro” con el nuevo conocimiento declarativo. La reflexión, una situación problemática concreta, etc., hacen el que sujeto “se pregunte” y se dé cuenta que los conocimientos que hasta el momento posee no pueden responder de manera satisfactoria. El nuevo conocimiento se va trabajando (a través de alguna de las herramientas propuestas) para irlo asimilando como tal e ir transitando hasta el momento del modelo donde comienza la negociación del esquema anterior, con la incorporación del nuevo conocimiento. Esto hace que el esquema cognitivo se haya transformado y que de alguna manera el sujeto maneje el conocimiento. Sin embargo, la aplicación situada (transferencia), a través de resolución de problemas, y la toma de decisiones (extrapolación) dan más elementos de construcción y significancia al conocimiento adquirido. Este momento del modelo invita al sujeto a reconstruir su conocimiento y a comunicarlo (ya sea al experto, al tutor o a sus compañeros). Con ello se asegura la aplicación del conocimiento. En este nivel, esta aplicación es teórica, hipotética o discursiva ya que el nivel de conocimiento es declarativo. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 84 Con ello, el sujeto está preparado para pasar a una actividad de evaluación que le permite darse cuenta de lo que ha aprendido. Esta evaluación puede realizarla él mismo (auto evaluación), o la pueden realizar otros (experto, tutor) o los demás compañeros. Si la evaluación cumple con los estándares propuestos en el objetivo entonces se puede decir que se ha generado un nuevo conocimiento del nivel declarativo. El último momento del modelo en el área de cómo se aprende, tiene que ver con una actividad que recupere la experiencia de aprender y de cómo se aprendió (para favorecer el principio de aprender a aprender que se viene desarrollando desde el primer apartado de este documento). Este proceso de metacognición orienta al sujeto para aprender cómo aprendió y para tomar la decisión de regresar a alguno de los momentos anteriores de la experiencia de aprendizaje para mejorarla o fortalecerla. Para el nivel 2 y 3 se lleva a cabo la misma metodología, pero se aplica directamente según la naturaleza propia de los conocimientos de cada nivel. Para el segundo serían los conocimientos procedimentales, y para el tercer nivel, los estratégicos. Esta es la tendencia del aprendizaje para las actividades de formación bajo este modelo y se procurará en la medida de lo posible, que exista al menos una unidad de aprendizaje de este nivel, en cada experiencia de formación diseñada. Notas: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 En La reforma educativa chilena, Madrid, 1999. Molina, José Luis y Marsal Serra, Montserrat. Para mayor profundidad, ver apartado de Vigostsky más adelante en este mismo documento. Wood, Bruner y Ross, 1976. Pozo, 1990 Mayor J. y Cols. 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Uno de estos cambios ha sido el paso de sociedades industrializadas a sociedades informatizadas, debido a que el conocimiento ha sustituido a la producción masiva como base de la riqueza, del poder y de la interacción social. Al mismo tiempo las universidades se han visto envueltas en profundos cambios debido a los nuevos modelos teóricos, innovaciones técnicas y expectativas que se han generado en todos los ámbitos, y que nos plantean nuevos retos de eficiencia y crecimiento, que han beneficiado el progreso de las organizaciones. La universidad, como organismo vivo, necesita generar investigación –entendida como producción de conocimientos- y transmitir los resultados obtenidos; aptitudes que se desarrollan en su hábitat natural, fundamentalmente, en sus Facultades de Pregrado y Unidades de Postgrado (Maestría y Doctorado), que tienen una relación ineludible con la investigación como todo proceso de generación de conocimientos. En ese sentido la creación del Vicerrectorado de Investigación en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) realizada el 24 de junio del 2005, se sustenta en que la investigación es uno de los ejes fundamentales de la estructura de la universidad y que se basa en la creatividad y generación de conocimientos. Sin esto no sería posible la formación académica de los estudiantes de acuerdo a las exigencias de la ciencia y la tecnología, especialmente de la investigación científica y Desarrollo Experimental (I+D). Asimismo, la propuesta del Consejo Superior de Investigaciones de la UNMSM posibilitará dos aspectos fundamentales: primero la generación, uso y difusión del conocimiento científico, tecnológico y humanístico que contribuya a la atención de los problemas y necesidades del país y segundo, la contribución de la UNMSM para la transición a una economía nacional basada en el valor del conocimiento. Sustenta su * Doctor en Estudios Internacionales por la Universidad de Córdoba – España. Magíster en Estudios Europeos (Mercados de Integración Económica Comercial y Financiera). Profesor principal. Director de la Unidad de Investigaciones de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 89 propuesta en que los niveles de gestión de la investigación deben basarse en estándares universitarios, tales como actividades de investigación; monitoreo de las mismas; transferencia de resultados de investigación; producción de patentes y protección de la propiedad intelectual. Como bien sabemos el hombre, desde su aparición sobre la tierra, ha ido transformándola paulatinamente hasta someterla a sus necesidades. En este proceso, el conocimiento nace de la práctica humana como reflejo activo de la realidad que lo rodea y que influye en el cerebro de las personas que no sólo perciben objetos y fenómenos, sino que influye sobre ellas para transformarlas. Esta sensación, percepción y representación forman el grado de conocimiento que va evolucionando con el razonamiento hacia el conocimiento científico, que viene a ser la actividad cognoscitiva en la que se realizan las reflexiones con razonamientos lógicos, sistematización de conceptos, categorías, etc.; todo esto orientado a transformar la realidad social, económica y cultural e impulsar el desarrollo de la ciencia. Para ello se aplica la consiguiente secuencia: se comienza con el reconocimiento del problema que vienen a ser las ideas científicas contrastadas con la experiencia; luego la hipótesis dirigida y explicada como posible solución al problema y que al ser verificada confirma los hechos, y finalmente la experiencia que se convierte de esta manera en una proposición universal de ley. Si las experiencias son reproducidas en una serie de hechos de la realidad se posibilita que puedan ser incluidas en una Teoría Científica que vendría a ser la sistematización lógica y orgánica de hechos, hipótesis y leyes que tienen mucha relación, que explican los procesos de la realidad que nos rodea, que vienen a ser la culminación de un ciclo de la investigación y que servirán como guía para la investigación ulterior que realicen los investigadores. Por esto decimos que la ciencia, la investigación y el investigador tienen un vínculo ineludible con todo proceso de generación de conocimientos. En ese sentido, es importante resaltar la investigación y el papel que tiene el investigador. Por eso afirmamos que todas las personas en su quehacer diario, consciente o inconscientemente, siempre realizan investigación ante la necesidad de resolver una situación de conflicto. Es evidente que para realizar una investigación científica, que es dinámica, cambiante y continua, necesariamente nos tenemos que apo- yar en las diferentes Fases del Diseño de Investigación, así como en sus métodos y técnicas que nos ayuden a ser sistemáticos, objetivos y rigurosos para demostrar las proposiciones planteadas; en otras palabras debemos contar con los elementos de control necesarios para la investigación, tales como: la selección y definición del tema de investigación; planteamiento, formulación y sistematización del problema de investigación; objetivos generales y específicos; justificación –teórica, metodológica y práctica–; marco de referencia teórico y conceptual; hipótesis de trabajo con sus variables e indicadores; aspectos metodológicos, como tipo de estudio exploratorio, descriptivo, explicativo-; método de investigación –observación, inducción, deducción, análisis, síntesis, etc.–; técnicas y procedimientos para la recolección de la información –encuestas, entrevistas, cuestionarios, sondeos, etc.–; tratamiento que se va a dar a la información; bibliografía; cronograma y presupuesto. Este proceso, siguiendo la secuencia, debe tener lógica en el pensamiento por las etapas que tienen que cumplirse y de las que derivan unas de otras. Para cumplir lo anteriormente señalado es importante despertar el interés, en otras palabras, generar motivación en el investigador que viene a ser el resultado de esa dinámica psicológica interna que, a su vez, necesita madurar en la práctica con un soporte institucional para su autorrealización. Sabemos también que existe un decálogo establecido sobre las características del investigador que todos compartimos, pero la práctica, que es criterio de la verdad y en el tiempo se constituye en el mejor juez que pueda existir, nos demuestra que toda investigación no sólo tiene rostro académico sino también un rostro humano que no aparece en el trabajo de investigación y que sí se puede trasmitir en la expresión escrita. El estado anímico del investigador se hace latente en su redacción, énfasis, reflexión, prudencia, timidez o alegría que se verán expresados en cada párrafo. Investigar en nuestro país no es tabú, audacia o facilismo; simplemente es perseverancia y voluntad unidas a la organización del tiempo y al acceso a las fuentes de información que se disponga. Podemos señalar, entonces, que la investigación es producción de conocimientos, creatividad, originalidad, actitud crítica, y requie- Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 90 re de una metodología de trabajo y rigor lógico en el pensamiento; todas estas aptitudes se tienen que desarrollar y madurar en los Seminarios de Tesis que vienen a ser parte de la currícula en la formación académica e investigadora del postgrado. Los participantes del postgrado –una vez concluidos los cuatro semestres de estudios y en su afán de concluir una investigación, defenderla ante un Tribunal y luego divulgar sus Tesis– deben presentar una serie de artículos orientados al análisis de la investigación científica en las diferentes asignaturas que desarrollaron en el plan curricular. Estos temas refuerzan el desarrollo de la elaboración del Plan y Diseño del Proyecto de Tesis de Pregrado, Maestría o Doctorado, relacionado a la parte de recopilación, análisis, interpretación, explicación y teorización de la información. Es de resaltar también que esta iniciativa debe na- cer, crecer y desarrollarse desde las asignaturas de “Metodología de la Investigación» y «Seminario de Tesis”, que han sido preparadas bajo una orientación personalizada y permanente. Qué mejor expresión de la aventura del trabajo intelectual que la Tesis elaborada por el estudiante de Pregrado, Maestría o Doctorado. Anticipo a los lectores que se encuentren en esta situación que las alegrías no solo serán suyas sino que serán compartidas por familiares y amigos y que, además, compartiremos experiencias, opiniones y reflexiones por los contenidos de sus temas de investigación así como por la soltura y seguridad de sus autores quienes son futuros magísteres o doctores y hoy alumnos. Una vez más, comprobamos la enorme verdad que encierra una frase popular: “La perseverancia y voluntad en la investigación siempre genera conocimientos”. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 91 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 92 GESTIÓN DE LA EDUCACIÓN VIRTUAL PARA LA FORMACIÓN CONTINUA DE PROFESIONALES DE PERFIL EMPRESARIAL* Milagro Rodríguez Andino** [email protected], [email protected] Vivian Estrada Senti.*** [email protected] Juan Febles Rodríguez**** [email protected] Fernando García Colina***** [email protected] Juan Castillo Maza****** [email protected] RESUMEN Los nuevos cambios en el ámbito empresarial exigen hoy el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), que han provocado una forma distinta de relacionarnos con nuestro entorno y de aprovechar el conocimiento generado externa e internamente en la organización, para convertirlo en un activo de la empresa capaz de producir valor que incremente su rendimiento. Se requiere que el empresario esté preparado para asumir y adaptarse a los cambios tecnológicos y que domine estas nuevas herramientas de trabajo; para lograrlo es necesario realizar una adecuada gestión de la educación virtual desde las universidades, que facilite el proceso de formación continua de los profesionales con perfil empresarial. El trabajo se orienta a la necesidad de promover la utilización de un Entorno Virtual de Aprendizaje que dé respuesta a las necesidades de la formación continua, tanto presencial, mixta o a distancia de los profesionales de Ciencias Económicas y empresariales así como también permita mostrar los resultados y experiencias obtenidas en la Facultad de Economía de la Universidad de Camagüey, en la implementación y desarrollo de una plataforma virtual para gestionar cursos, dado que todas estas técnicas apuntan al desarrollo eficiente de la gestión de información y la * Institución donde se realiza el estudio: Universidad de Camagüey. Circunvalación Norte km 5 ½, Camagüey. Cuba ** Licenciada en Educación; Magíster en Ciencias de la Educación por la Universidad de Camagüey; Profesora Principal de la disciplina de Informática en la Facultad de Economía de la Universidad de Camagüey; Investigadora del Proyecto de doctorado de TIC y Educación a Distancia en la Universidad de La Habana. *** Doctora en Ciencias Técnicas; Directora de la Junta de Acreditación de Maestrías y Doctorados del Ministerio de Educación Superior, Cuba. **** Doctor en Ciencias Técnicas; Director del Centro de Bioinformática. CITMA. Cuba. ***** Doctor en Ciencias Pedagógicas. Profesor de Técnicas de Dirección de la Facultad de Economía de la Universidad de Camagüey. ****** Doctor en Ciencias Contables y Empresariales y Magíster en Economía por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Profesor Principal de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Director del comité editorial de GESTIÓN EN EL TERCER MILENIO, revista de investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la UNMSM; investigador permanente de la Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Administrativas de la UNMSM. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 93 gestión del conocimiento, para desarrollar la inteligencia empresarial y lograr la excelencia y desempeño competitivo de estos profesionales. Palabras Clave: TIC y Gestión de conocimiento, TIC y formación de profesionales, TIC e Inteligencia Empresarial, Entornos Virtuales para la formación continua. ABSTRACT The new changes in the managerial environment demand today the use of the Technologies of the Information and the Communications (TIC), these have provoked a different form of being related with our environment and of taking advantage of the external generated knowledge and internally in the organization, to transform the same one into an asset of the company able values that increase their yield to take place. Therefore, it is required the manager to be prepared to assume and to adapt to the technological changes and dominate these new work tools; to achieve it, it is imposed to an adequate management of the virtual education from the universities, that facilitate the continuous training process of the professionals with managerial profile. The work is guided toward the necessity of promoting the use of a Virtual Environment of teaching-learning that of answer to the necessities of the continuous formation, so much present, as mixed or at distance the professionals’ of Economic and managerial Sciences as well as it shows the results and experiences obtained in the Faculty of Economy of the University of Camagüey in the implementation and development of a virtual Platform to negotiate courses, since all these techniques point to the efficient development of the administration of information and the administration of the knowledge, to develop the managerial intelligence, and to achieve the excellence and these professionals’ competitive acting. Key words: TIC and Administration of knowledge, TIC and professionals’ formation, TIC and Managerial Intelligence, Virtual Environments for the continuous formation. INTRODUCCIÓN Los avances en el campo de la informática y las telecomunicaciones, así como el auge del conocimiento generado por estas tecnologías, son factores decisivos en la búsqueda de soluciones alternativas, tanto para la economía como para la sociedad en general. El conocimiento y la inteligencia humana se van imponiendo como recursos de la producción moderna, desplazando relativamente a otros tradicionales como es el caso del petróleo, pasando a ser la ciencia –tal y como lo previó Marx– un factor determinante de la economía. En la recta final del siglo XX la libre circulación de profesionales a través de todo el mundo y el espectacular desarrollo que experimentan día a día las Tecnologías de la Información y las Comunicación (TIC), contribuyen a la existencia de un mercado global cuyas fronteras coinciden con los límites del planeta; la internacionalización de la economía es una realidad. Este fenómeno supondrá para los profesionales una situación de competencia con colegas de otras naciones, para lo cual es necesario estar preparados, aumentando el nivel de calificación en el uso de estas TIC y con las TIC. El trabajo se orienta hacia la necesidad de promover la utilización de un entorno virtual de enseñanza-aprendizaje que dé respuesta a las necesidades de formación continua –presencial, mixta o a distancia– de los profesionales de las Ciencias Económicas y Empresariales. Los resultados se basan en la investigación desarrollada en la Facultad de Economía de la Universidad de Camagüey con el fin de implementar una plataforma virtual que permita desarrollar y gestionar cursos sustentados en un entorno virtual de aprendizaje, dado que todas estas técnicas apuntan al desarrollo eficiente de la gestión de información y del conocimiento, para promover la inteligencia empresarial y lograr la excelencia y desempeño competitivo de estos profesionales. El estudio toma como punto de referencia otros análisis realizados por diversas instituciones, generalmente universitarias. MÉTODOS UTILIZADOS • Histórico-lógico: Con vistas a conocer la esencia del problema, la tendencia y su estado actual. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 94 • • • • • Análisis y la crítica de fuentes: Utilizado para evaluar estudios comparativos sobre distintas plataformas interactivas y las especificaciones de los estándares establecidos para estos sistemas, que permitieron definir un grupo de dimensiones y parámetros a tener en cuenta para la selección de un entorno virtual de aprendizaje. Sistémico: Permitió describir la estructura de la estrategia propuesta, los componentes del curso de capacitación a profesores así como las relaciones existentes entre estos elementos. Encuestas: Permitieron conocer la opinión de profesores, estudiantes y expertos del territorio sobre el uso de las TIC por profesionales con perfil empresarial. Criterio de expertos: Se utilizó para corroborar la validez de la estrategia propuesta y de la idea a defender, así como para ajustar el diseño del curso propuesto para la capacitación a profesores en el uso de las TIC y en específico de los entornos virtuales de enseñanza-aprendizaje. Análisis de documentos: Plan de estudio de la carrera, estrategia curricular de informática, código de ética, etc. Técnicas cualitativas: Focus Group1 y Análisis del Campo de Fuerzas2, cuya combinación demostró ser efectiva para arribar a conclusiones basadas en la experiencia acerca de las limitaciones y potencialidades para aplicar las TIC en la Universidad de Camagüey. Gates: “...nada más que administrar el flujo de información, obteniendo la información que verdaderamente la gente necesita de tal forma que puedan actuar rápidamente”. La gestión de la información forma parte de las bases que sustentan la gestión del conocimiento, entendiendo este término como un proceso continuo de adquisición, distribución (en tiempo y forma a los que la necesiten) y análisis de la información que se mueve en el entorno de la organización para hacer más inteligentes a sus trabajadores (entiéndase como más creativos e innovadores) y de esta forma ser más precisos en la toma de decisiones, dar una respuesta más rápida a las necesidades del mercado, obtener un desarrollo sostenible y ser más competitivos en un entorno que a veces es turbulento y lleno de incertidumbre. Las TIC favorecen los procesos de gestión de información y gestión de conocimiento, si tenemos en cuenta que estas tecnologías nos brindan una nueva manera de producción, procesamiento, almacenamiento, transmisión y reproducción de la información. La población estuvo constituida por todos los profesores y estudiantes de la carrera de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Camaguey y los profesionales de este perfil en el territorio de Camagüey. Se seleccionó una muestra irrestricta aleatoria. Por otro lado para estar al día y adaptarse al cambio continuo es necesario formarse continuamente. La competitividad de los trabajadores y de las empresas pasa por acompañar la evolución profesional con la adquisición de nuevos conocimientos y destrezas, además de perfeccionar las habilidades, que al mismo tiempo sirve para incrementar la competitividad de las empresas dónde desarrollan sus funciones. La formación y el reciclaje son herramientas básicas para garantizar y facilitar la adaptación y actualización de las competencias profesionales de los trabajadores. DISCUSIÓN Y RESULTADOS Todos estos elementos se entrelazan de la siguiente forma: • Para adaptarse a los cambios que se generan constantemente es necesario contar con información que puede ser de mercado, de la competencia, de innovaciones tecnológicas, de tendencias políticas, etc.; esto hace que la información se torne en un activo empresarial, obligando a que los miembros de una organización tengan las capacidades y actitudes que les permitan encontrar la información que necesitan, para luego procesarla y utilizarla de manera adecuada. Se trata, en resumen, de lograr una buena gestión de la información, tal como dice Bill Cuadro 1. Interrelación de los diferentes elementos en el entorno virtual mediado por las TIC Gestión de Información INTELIGENCIA EMPRESARIAL Gestión de Conocimiento ENTORNO VIRTUAL (TIC) Formación Continua Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 95 Lo anterior nos ha proporcionado suficientes razones para encaminar la investigación hacia el estudio de las ventajas que puede brindarnos el desarrollo de un entorno virtual que puesto en función de la gestión de información y del conocimiento, así como de la formación continua, permita potenciar para el futuro la gestión de la educación virtual y la inteligencia empresarial en las organizaciones (inteligencia estratégica para la formulación de políticas en ciencia, tecnología e innovación). Los Entornos Virtuales de Aprendizaje (EVA) o plataformas integradas son vistos como un conjunto de programas (software) que ofrecen un número de facilidades para situar e impartir un curso en línea. Un entorno virtual permitirá distribuir materiales educativos en formato digital (textos, imágenes, audio, simulaciones, etc.) y acceder a ellos para realizar debates y discusiones en línea sobre aspectos de un curso, integrar contenidos relevantes de la red y posibilitar la participación de expertos o profesionales externos a la organización en los debates o charlas. PRIMERA FASE DE LA INVESTIGACIÓN La primera etapa de la investigación que desarrollamos ha estado vinculada a la selección de un entorno virtual adecuado para los fines que perseguimos; esto nos obligó a realizar un estudio de los diferentes tipos de plataformas existentes (comerciales y de código libre). Los sistemas de gestión del conocimiento desarrollados por empresas privadas tienen, en general, un nivel bastante alto a costos desmedidos, que ciertas instituciones y organizaciones no pueden pagar. Es por esto que, como contrapartida, nacen las plataformas de libre distribución, impulsadas generalmente desde los entornos universitarios e influenciados enormemente por el espíritu del código libre, por tanto centramos nuestra atención hacia las plataformas de código abierto o libre. El estudio contempló las siguientes acciones: • Se empleó el método histórico-lógico para desarrollar un análisis de los EVA conocidos hasta ese momento y que habían sido utilizados en la UC, como son Microc@mpus3 y Sepad4. • Se revisaron los elementos esenciales recogidos en las especificaciones LTSA5. • Se consultó con especialistas en esta temática, teniendo en cuenta también la experiencia de la autora principal. Todos estos elementos permitieron aplicar el método de triangulación6 para determinar las dimensiones y los indicadores a tener en cuenta en la selección de un EVE/A, así se obtuvo como resultado la tabla mostrada en el Anexo 1: Dimensiones e indicadores para la selección de un EVE/A. Posteriormente se siguió la “evaluación de diferentes entornos y selección del más apropiado a nuestras condiciones”. En un estudio inicial se tomó como objeto de evaluación un grupo de plataformas que han cobrado fuerza y están bajo licencia libre de uso y comercialización. Para una primera preselección se tomaron como criterios las características básicas de los EVE/A y otras evaluaciones de referencia donde se consultaron los comentarios, estudios comparativos y otros análisis realizados por instituciones generalmente de tipo universitario (ver Anexo 2: Estudios consultados). La mayoría de la información sobre los diferentes entornos fue recopilada en Internet a partir de la versión disponible en el momento de la búsqueda, que se muestra como la última versión estable (ver Anexo 3: Listado inicial de plataformas libres observadas). El proceso de evaluación de las plataformas se hizo a partir de los parámetros establecidos en un primer momento de la investigación. Estos indicadores permitieron juzgar con mucha mayor objetividad el desarrollo de cada uno de los campus virtuales evaluados. Para ello se tuvieron en cuenta dos tipos de entornos (plataformas): • Entornos centrados en la creación, gestión y distribución de contenidos, con algunas herramientas de comunicación añadidas, pero en segunda opción. • Entornos centrados en la comunicación y las actividades de enseñanza / aprendizaje que incluyen herramientas para gestionar materiales. A partir de esta primera clasificación se realizó la selección de aquellas que se sometieron al estudio final. Para esta selección, además de los criterios mencionados anteriormente, se tuvo Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 96 Cuadro 2. Escala Ordinal. Escala 2 1.5 1 0.5 0 Equivalencia Interpretación Total presencia Alta presencia Moderada presencia Baja presencia Total ausencia Indica que el criterio está totalmente presente. Indica un alto grado de presencia del criterio pero no total. Indica un grado aceptable de presencia del criterio. Indica un grado bajo de presencia del criterio. Indica de manera absoluta que el criterio está ausente. en cuenta la información facilitada por terceras personas que tenían experiencia en el estudio o en el uso de estos entornos. Para la elección final de la plataforma se elaboró un cuadro comparativo (Tabla 1) teniendo en cuenta los elementos analizados en las diferentes plataformas, utilizando la Escala Ordinal presentada en el Cuadro 2. De este análisis resulta que la Plataforma Moodle obtiene la mayor puntuación (27 puntos) y la Plataforma Atutor ocupa el segundo lugar con 20 puntos. Indiscutiblemente las que más ventajas ofrecen son Atutor y Moodle, pero la plataforma Moodle, al menos en las versiones utilizadas para la comparación, es superior, por lo que se procedió a su descarga, instalación e implantación. Segunda fase de la investigación Una de las claves fundamentales para el éxito está relacionada con la capacitación que deben adquirir los profesores o formadores para sacar el mayor provecho al empleo de estas tec- nologías para la formación continua, por eso la segunda fase de la investigación ha estado dedicada a crear y desarrollar un curso7 que dé respuesta a algunos de los problemas que tienen los profesores o formadores para introducir estas tecnologías en dicho proceso, sobre todo aquellos que se relacionan con los aspectos didáctico y el uso de los entornos virtuales. El curso se desarrolló de manera semi-presencial y fue montado sobre la propia plataforma Moodle para que los profesores se relacionaran con ella, primero desde la interfase de alumnos –lo que les ayudó a adquirir experiencia– y luego en la interfase de profesor al desarrollar el diseño de su curso. El objetivo del curso fue contribuir a la preparación de profesores o formadores respecto a las tecnologías y su utilización en el proceso de formación continua, ofreciendo un conjunto de materiales didácticos y orientaciones que han permitido que los profesores o formadores puedan continuar preparándose de manera independiente y además realizar el montaje de sus cursos sobre la plataforma. Tabla 1. Cuadro comparativo de las plataformas observadas atendiendo a algunos de los parámetros de funcionalidad. Plataformas Observadas Aspecto comparado Idioma Accesibilidad Recursos multimedia Control de acceso Correo electrónico Tablón de anuncios Sencillez de la interfaz Conocimientos previos de informática Importación de material de cualquier tipo incluido ejecutables Seguimiento del estudiante Copias de seguridad Elementos que permiten la interactividad Colaboración entre profesores Documentación Total CHEF 1 1 1 2 0 0 1 0 0 0 0 2 0 0 8 Claroline 1 0 1 2 2 1 1 0 1 1 0 2 0 1 13 Fle3 1 0 1 2 0 0 1 2 0 1 0 2 0 1 11 Ilias 1 0 2 2 2 2 1 2 1 2 0 2 0 1 18 Moodle 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 27 ATutor 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 0 2 0 1 20 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 97 Además el curso diseñado puede servir a cualquier profesor o formador para prepararse en el uso de un EVE/A, y brinda a los participantes una gran cantidad de información sobre las TIC y su empleo para los fines formativos, tomada de diferentes fuentes. Los profesores que recibieron el curso respondieron una encuesta sobre el entorno seleccionado, el diseño del curso y la utilidad de los contenidos y materiales puestos a disposición de la comunidad virtual. Los resultados obtenidos permiten apreciar la aceptación que ha tenido la plataforma Moodle por las facilidades que brinda; la necesidad de determinar una metodología o modelo que sirva de guía a los docentes que deben diseñar sus cursos; la necesidad de profundizar en los procesos de interacción que se producen en los EVE/A dada las diferentes formas de comunicación que se pueden generar entre los participantes del proceso de enseñanza-aprendizaje mediado por el EVE/A, así como la utilidad de los materiales consultados. Tercera fase de la investigación La tercera fase de la investigación está relacionada con el diseño y montaje de cursos sobre diferentes materias, en base a un modelo elaborado para el diseño instruccional de los cursos y que es objeto de discusión en otros artículos. interacción entre los distintos componentes (ver Cuadro 3). Cuadro 3. Interacción entre los distintos componentes del espacio virtual Espacio Virtual Portal WEB Facultad Biblioteca Virtual Plataforma para Cursos en Línea Sitio FTP El portal web brinda información sobre la Facultad, las ofertas de las distintas carreras y áreas. En las páginas de las disciplinas y asignaturas se colocan materiales interactivos con orientaciones e informaciones importantes para el desarrollo docente, así como para la investigación de los estudiantes. En estos momentos la Facultad de Economía de la Universidad de Camagüey se encuentra desarrollando un grupo de cursos con el apoyo de equipos multidisciplinarios constituidos por profesores expertos en contenido, profesionales de empresas del territorio que brindan sus servicios docentes en las Sedes Universitarias Municipales, alumnos ayudantes que participan en la elaboración y selección de los materiales a incluir en los cursos, así como personal informático. Estos cursos están puestos a disposición de los estudiantes en el Portal de la Intranet del área, pero también pueden ser utilizados por empresas que dispongan de una infraestructura tecnológica en red que les permita acceder al Portal de la universidad. En la plataforma Moodle se realiza el montaje de los cursos en línea, sobre la base de un modelo instruccional que contempla –entre otros elementos– el programa de la asignatura, los materiales didácticos, las orientaciones metodológicas para la realización de las actividades de estudio independiente tanto individual como grupal, las actividades interactivas relacionadas con el aprendizaje (tareas, cuestionarios, foros, exámenes de autoevaluación, etc.), las actividades para el desarrollo de las prácticas laborales y los vínculos con las páginas web de la Intranet y de Internet, y con los materiales electrónicos que se encuentran en la Biblioteca Virtual de apoyo a la docencia y las investigaciones. Todo ello con el objetivo de que los usuarios, tanto estudiantes como profesionales de las empresas, puedan acceder a la información y transferirla hacia sus computadoras personales de una manera más cómoda. Para el logro de las acciones previstas en la investigación en la Facultad disponemos de un espacio virtual concebido para la gestión de información y conocimiento, la educación a distancia y la formación continua, que permite una Un aspecto importante del trabajo con la plataforma son las actividades interactivas diseñadas en cada uno de los cursos, que permiten que el estudiante interactúe con el entorno en el proceso de gestión del conocimiento. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 98 En la Biblioteca Virtual se colocan los materiales electrónicos clasificados en categorías: libros de texto, artículos, manuales, tesis de grado, tesis de maestrías, tesis de doctorado, monografías u otro documento en cualquiera de los formatos electrónicos establecidos (Microsoft Word, página web, Acrobat Reader, etc.). La vinculación e interacción entre todos los elementos que componen el espacio virtual ha permitido organizar mejor la información y optimizar el espacio electrónico disponible, debido a que la información crece constantemente. La entrada principal de acceso a toda esta información es la página o portal web de la Facultad al cual se accede a través del portal de la Universidad de Camagüey (http:// www.reduc.edu.cu). Cómo contribuye este trabajo al proceso de formación continua en el ámbito empresarial. La universidad en nuestra sociedad está llamada a ser el ente fundamental para garantizar una preparación científica de los recursos humanos, que serán los encargados de lograr el desarrollo eficiente del sector empresarial; adicionalmente debe promover la formación continua. Para cumplir con ambos objetivos se está desarrollando en toda Cuba la modalidad de educación semipresencial (mixta) o a distancia, organizando cursos o maestrías que responden a las necesidades de determinados organismos o empresas. • Esto permite diversificar más el proceso de formación al contar con un personal de apoyo en las mismas empresas que es preparado para gestionar los cursos, y que muchas veces actúan como facilitadores, orientadores, tutores o moderadores de la acción formativa. CONCLUSIONES • El uso de los entornos virtuales de enseñanza-aprendizaje para la formación continua posibilita aprovechar mejor las potencialidades de las TIC para la gestión del conocimiento. • La selección e implementación de un EVE/A, que apoye el desarrollo del modelo de enseñanza semipresencial en la educación superior, debe estar basado en parámetros de evaluación. • La aplicación de las dimensiones e indicadores determinados nos permitió evaluar los entornos virtuales de código libre más utilizados hasta el momento y seleccionar –sobre esta base– un entorno apropiado para la Universidad de Camagüey. • En el terreno de la formación continua, el éxito de los proyectos emprendidos dependerá de potenciar equipos que conjuguen la calidad docente en sistemas presénciales con la interacción a través de las redes, y que cooperen en el diseño y distribución de los cursos y materiales de educación a distancia, en el marco del trabajo entre instituciones y la relación universidad-empresa, dando lugar a verdaderas redes de aprendizaje. Al mismo tiempo estos equipos contarán con instrumentos para investigar (mediante experiencias) o también participarán en directo en el proceso de creación de una idea, de un nuevo conocimiento, de materiales, incluso de solución a problemas empresariales. • Capacitar a los profesores en las estrategias didácticas, metodológicas, pedagógicas y tecnológicas, empleando la propia tecnología, lo que permitirá una adecuada integración de las TIC en el proceso de enseñanza-aprendizaje. La metodología seguida en el caso de la Facultad de Economía de la Universidad de Camaguey es la siguiente: • En las organizaciones o empresas que cuenten con el equipamiento tecnológico (máquinas en red), se brinda el asesoramiento necesario para acceder al entorno virtual8. • Se coordina con la esfera de capacitación de las empresas para valorar las necesidades y crear los cursos que requieren. • Se instalan los cursos creados para las empresas. • Los cursos se ejecutan bajo la modalidad semipresencial. • Se prepara a las personas que asumirían el rol de formadores en las empresas, para que puedan contribuir en la gestión del curso. Se establecen los vínculos adecuados entre los formadores de las empresas y los profesores para dar seguimiento al proceso de formación. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 99 • Es muy interesante que los profesores obtengan experiencia participando como alumnos de un curso sustentado en un entorno virtual, esto les permite tener conocimientos desde la perspectiva del alumnado, lo cual es de mucha ayuda al momento de diseñar, implementar y gestionar un curso, pues conocerá cuales son las dificultades que encontrará el estudiante. Notas: 1 2 3 4 5 6 7 8 El Focus Groups es una técnica cualitativa que consiste en 90 a 120 minutos de discusión con un grupo de 8 a 12 personas que son seleccionadas en base a ciertas características comunes y que son guiados por un moderador quien conduce la sesión utilizando una guía de moderación. Esta técnica permite –a través de las discusiones y opiniones– conocer como piensan los participantes respecto a un asunto o tema determinado. El Análisis del Campo de Fuerzas es una técnica utilizada para facilitar el cambio. Esta técnica ve el cambio como fuerzas diferentes que compiten entre sí: las fuerzas impulsoras (driving forces) y las fuerzas restringentes (restraining forces), las cuales evitan que el cambio ocurra. Para propiciar el cambio hay que ver la relación que existe entre estas dos fuerzas. Plataforma para la Teleformación desarrollada por la Universidad de Alicante, España. Plataforma para la Educación a Distancia desarrollada por la Universidad Central de las Villas, Cuba. Especificaciones del estándar IEEF para el análisis, evaluación e implementación de EVA. Se asume la definición de Denzin dada en 1970, sobre la triangulación en investigación como “la combinación de dos o más teorías, fuentes de datos, métodos de investigación, en el estudio de un fenómeno singular”. Denzin N. (1989). Strategies of Multiple Triangulation. The Research Act: A theoretical Introduction to Sociological Methods. En: “La triangulación metodológica: Sus principios, alcances y limitaciones”. Areas, M. (1999). Disponible en: http:// enfermeria.udea.edu.co/revista/mar2000/Triangulacion.html. [Consultado 27 de diciembre del 2005]. Rodríguez, M., 2004 y 2005. Actualmente la mencionada tarea se está llevando a cabo con algunas empresas. BIBLIOGRAFÍA Adell, J. y otros (2004). Selección de un entorno virtual de enseñanza/aprendizaje de código fuente abierto para la Universitat Jaime. Centre d’Educació i Noves tecnologies de la UJI, con la colaboración del Ser vei d’Informàtica y del Gabinet Tècnic del Rectorat. (Formato electrónico). Chevalier, J. M. (2004). El sistema de análisis social. Carleton University, Ottawa, Canadá. Disponible en: http://www.sas-pm.com. [Consultado el 05 de mayo del 2004]. Floría, A. (2000). Entrevistas y grupos orientados. Universidad de Zaragoza - Centro Politécnico Superior. Greenbaum, Tom (1997). Using Focus Groups to Add Depth to Your Focus On Quality. Disponible en http://www.groupsplus.com/pages/quality.html. (Consultado el 25 de setiembre de 2005). Márquez González, N. (2000). Un nuevo ministerio de Informática y Comunicaciones. Revista Cubana de Computación Giga. Número 2. Mota, O. y Rodríguez, M. (2005). Moodle, una opción para la universidad virtual cubana. La Habana, Cuba. Ponencia publicada en el CD-ROM del evento XI Convención Internacional INFORMÁTICA 2005. ISBN: 959-7164-87-6. Rodríguez, M. (2004). Curso de capacitación para profesores como vía para lograr la integración de las TIC en el proceso de enseñanza-aprendizaje, publicado en el CD-ROM La educación a distancia y la formación continua: su contribución a la equidad y al desarrollo en la sociedad del conocimiento, del III Simposio Internacional de Tele-Educación y Formación Continua TelEduc´04, con ISBN: 959-261-170-X. Rodríguez, M. (2005). Experiencias en el desarrollo de un curso montado sobre un entorno virtual de enseñanza-aprendizaje, para la capacitación a profesores en el uso de las TIC, en el CD-ROM de la XI Convención INFORMATICA 2005, con ISBN: 959-7164-87-6. Rodríguez, M. y otros (2001). El proceso de globalización de la economía mundial y el papel de las tecnologías de la información: caso de América Latina y el Caribe. Presentado en Evento Provincial de Globalización y Problemas del Desarrollo. Camagüey. Salinas, J. (1995). Organización escolar y redes: los nuevos escenarios del aprendizaje. En Cabero, J. y Martinez, F. (Coord.): Nuevos canales de comunicación en la enseñanza. Madrid, Centro de Estudios Ramón Areces, pp. 89-117. Salinas, J. (1996a). Las Redes: una nueva modalidad organizativa para la Formación Ocupacional. En Bermejo, B.; Domínguez, G. y Morales, J. A. (Coord.). Formación Profesional Ocupacional. Perspectivas de un futuro inmediato. GID, Universidad de Sevilla - FETE-UGT, pp. 235-244. Torres, A. (1996). Las Nuevas Tecnologías de la Información y las PYME. En: http://www.ictnet.es/ +atorres/docs/ti_pymes/ti_pymes.htm. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 100 ANEXO 1 DIMENSIONES E INDICADORES PARA LA SELECCIÓN DE UN ENTORNO VIRTUAL DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE Dimensiones Indicadores 1. Aspectos Generales 1.1. Características generales de Arquitectura. 1.2. Soporte técnico. 2. Funcionalidades Didácticas 2.1. Acceso a los cursos. 2.2 Posibilidades de diseño y organización del curso. 2.3 Herramientas de aprendizaje incluidas (foros, chat, cuestionarios, tareas, talleres, etc.). 2.4 Posibilidad de desarrollo de materiales, gestión de archivos, enlaces externos, etc. 2.5 Utilización de herramientas de mensajería interna y externa. 2.6 Posibilidad de crear actividades autocorrectivas o de retroalimentación para el estudiante. 2.7 Posibilidad de incorporar otras herramientas de aprendizaje (extensibilidad). 2.8 Facilidad de distribución de contenidos multimedia. 2.9 Posibilidad de gestionar grupos de estudiantes dentro de un curso. 2.10 Posibilidad de crear copias de seguridad de los cursos. 2.11 Posibilidad de incorporar contenidos procedentes de otros entornos o plataformas. 2.12 Compatibilidad con los estándares establecidos para el desarrollo de contenidos. 2.13 Posibilidades de seguimiento y evaluación del aprendizaje de los estudiantes. 3. Usabilidad 3.1 Facilidad de uso percibida por los usuarios. 3.2 Conocimientos técnicos necesarios que deben tener los usuarios para utilizar el entorno. 3.3 Disponibilidad del entorno de un sistema de ayuda en línea. 3.4 Posibilidades de trabajo off line. 3.5 Cumplimiento de los estándares de usabilidad (accesibilidad). 3.6 Posibilidad de trabajar en diferentes idiomas, permitiendo cambiar el idioma desde la interfaz. 4. Flexibilidad Técnica 4.1 Requisitos de hardware (uso de software libre). 4.2 Posibilidades de escalabilidad, permitiendo implementar una estructura de alta disponibilidad. 4.3 Posibilidades de integración con otros sistemas de información de la universidad. 4.4 Posee mecanismos de autenticación de los usuarios. 4.5 Posibilidades de adopción de la imagen del entorno a las características de identidad de la universidad. 4.6 Costo de implementación del sistema. 4.7 Costo de mantenimiento del sistema. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 101 ANEXO 2 ESTUDIOS CONSULTADOS • Cátedra UNESCO de la Universidad a distancia (España) http://www.uned.es/catedraunesco-ead/plataformas.htm. Incluye una relación de 114 plataformas que, desde su punto de vista, son las más representativas para el diseño y desarrollo de cursos basados en entornos virtuales. También incluye otro tipo de material de interés como por ejemplo el Informe sobre el estado de la Teleeducación en España. • Centre for Curriculum, Transfer and Technology (C2T2) (Canadá) http://www.c2t2.ca/landonline. Es sin duda una de las direcciones más completas para recabar información sobre características de herramientas orientadas a la educación a través de Internet. Describe 110 aplicaciones y ofrece un análisis detallado de 49 de ellas, posibilitando un estudio comparativo de las características de cada una. • Marshall University (Estados Unidos) http://www.marshall.edu/it/cit/webct/compare/index.htm. Ofrece dos niveles de comparación. En el primero de ellos clasifica exhaustivamente a 20 herramientas de generación de cursos para Internet, utilizando un sistema de tabla con 138 indicadores en donde se indica la existencia o no de dicha característica o atributo. En el segundo nivel se centra en cinco herramientas entre las que establece una comparación numérica (de 1 a 5) respecto a un conjunto de indicadores similares al estudio anterior. • Arizona State University (Estados Unidos) http://fmp-eruditio.asu.edu/webcourses/FMPro. Ofrece un estudio de trece productos que son caracterizados mediante 55 indicadores y proporciona –en los casos que proceden– una información cualitativa sobre los mismos. • Murdoch University (Australia). http://cleo.murdoch.edu.au./teach/guide/res/examples/course-servers.html. Describe de forma resumida las características de 21 herramientas para generar cursos a través de la red. También incluye información sobre artículos y otros estudios relativos a la teleeducación. • University Outreach&Continuing education (Estados Unidos). http://www.outreach.utk.edu/weblearning/. Esta página es una fuente de información muy completa sobre recursos para impartir y gestionar educación a través de Internet. Desde el punto de vista de evaluación de plataformas incluye una descripción de 34 herramientas para trabajo asíncrono y 28 herramientas que permiten actividades síncronas. Es también de destacar un interesante trabajo sobre los criterios de calidad en la teleeducación. • School of Engineering and Applied Science. George Washington University. http://tangle.seas.gwu.edu/~tlooms/assess.html. Ofrece una amplia y actualizada relación sobre 130 diferentes herramientas para impartir y gestionar cursos, así como para desarrollar pruebas de evaluación. Sobre cada una de ellas presenta una breve descripción de las utilidades que incluyen y su disponibilidad. • National Center for Supercomputing Applications (Estados Unidos). http://www.ncsa.uiuc.edu/~jfile/learnenv/index.html. El estudio que presenta se centra en 18 herramientas sobre las cuales realiza un análisis en base a seis diferentes tablas, cada una de las cuales agrupa un conjunto de características. • Web Based Training Information Center (WBTIC) (Estados Unidos). http://www.filename.com/wbt/. Esta página ofrece diferentes informaciones en torno a la formación a través de la Red. Desde el punto de vista de las herramientas incluye una relación de 51 productos brevemente referenciados. • Prometeo (España). http://prometeo.cica.es/teleformacion y http://www.osc.edu/webed. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 102 ANEXO 3 LISTADO INICIAL DE PLATAFORMAS LIBRES OBSERVADAS • Acolad Universidad - Louis Pasteur, Francia. • Adept Mikael – Ulfenborg, Rusia. • ATutor - Universidad de Toronto, Canadá. • AUC - Iniciativa conjunta Estados Unidos. • Escolar.com - Argentina. • Bazaar - Universidad de Athabasca, Canadá. • BolinOS - Suiza. • BSCW - Universidad de Hagen, Alemania. • CHEF - Universidad de Michigan, Estados Unidos. • Chirone - Universidad de Papua, Italia. • Claroline - Universidad de Louvain, Bélgica. • ClassWeb – UCLA, Estados Unidos. • Colloquia - Colloquia, Gales. • COSE - Universidad de Staffordshire, Inglaterra. • eConf - Stéphane Nicoll, Bélgica. • Eledge - Universidad de UTA, Estados Unidos. • Eval Calvin - Collage Estados Unidos. • Fle3 - Universidad de Helsinki Finlandia. • Freestyle Universidad - Müenster, Alemania. • Ganesha - Abemalab, Francia. • ICA2 Nicenet - Estados Unidos. • Ilias - Universidad de Colonia, Alemania. • KEWL - Universidad Western Cape, Nueva Zelanda. • Lon-Capa - Universidad de Michigan, Estados Unidos. • MANIC - Universidad de Massachussets, Estados Unidos. • Moodle - Martin Dougiamas, Australia. • Norton Connect - Norton, Estados Unidos. • OKI MIT - Estados Unidos. • O-LMS - Universidad de Utah, Estados Unidos. • Open LMS - Foundation, Estados Unidos. • Open USS - Campus Source Internacional. • Open CMS - Open CMS, Estados Unidos. • Phédre - Universidad Henry Poincaré, Francia. • PhpTest - Brandon Tallent, Estados Unidos. • RearSite - Universidad de Rennes, Francia. • Shadow netWorkspaces - Universidad de Missouri, Estados Unidos. • Testatos - Universidad de Berna, Suiza. • TelEduc - Universidad de Campins, Brasil Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 103 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 104 N ormas yRecomendaciones para los C olaboradores 1. Mecanografía Los trabajos deberán ser escritos e impresos a espacio y medio, en tamaño A4, en no más de 15 páginas. El artículo debe ser entregado por duplicado (con fotografías y artes originales) acompañado con el disquete respectivo. Todo disquete debe estar libre de archivos que no correspondan al texto del artículo. Se recomienda proteger debidamente el disquete para evitar daños en el transporte. 2. Esquema general para artículo Primario a. Título Descriptivo, exacto, breve y claro. Puede adicionarse una llamada al pie de página y agregar la institución donde se efectuó el estudio y eventualmente la fuente de financiamiento. b. Autor (es) Colocar el primer nombre, apellido paterno e inicial del apellido materno; seguido de una llamada al pie de página para consignar la institución y dirección. c. Abstract y Resumen Escrito en un solo párrafo (en inglés y español) y sin punto aparte, en forma concisa, en no más de 300 palabras; señalando el objetivo, los procedimientos y los resultados de la investigación. En línea aparte agregar tres o más Palabras clave y Keywords para los efectos de indización. d. Introducción Precisar el planteamiento del problema, relación del estudio con otros similares, justificación, limitaciones y objetivo del estudio. e. Métodos Se hará una clara descripción de la selección de los sujetos que intervienen en la investigación. Se identificarán la edad, sexo y otras características relevantes de las personas que sean objeto de investigación. Los autores deberán ser especialmente cuidadosos a la hora de usar estas categorías. Se identificarán los métodos, aparatos (reseñar el nombre del fabricante y su dirección) y los procedimientos utilizados con detalle suficientes como para permitir a otros profesionales reproducir la investigación. Se facilitarán la referencia de los métodos, incluido los métodos estadísticos y se suministrarán referencias y breves descripciones de los métodos que aunque se hayan publicado no sean muy conocidos; se describirán los métodos nuevos o sustancialmente modificados y se darán las razones para utilizarlos, evaluando sus limitaciones. f. Resultados Los datos pueden presentarse textualmente, en cuadros y figuras, y las unidades de medida se expresarán de acuerdo con el Sistema Internacional de Unidades. Si los datos son abundantes, se puede distribuir en subcapítulos. Los cuadros y figuras se ordenarán con numeración arábiga de acuerdo con la secuencia de presentación. No es conveniente repetir información en cuadros y figuras. El autor debe elegir la mejor forma de presentación para la información deseada. Así mismo, no se deben relatar los procedimientos estadísticos; basta con señalar la técnica y el nivel de probabilidad utilizado como nivel crítico. Cuadros. Presentación numérica condensada de resultados, analizados estadísticamente y agrupados por rubros específicos. El título debe ser autoexplicativo y se ubicará en la parte superior del cuadro. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 105 Figuras. Incluye fotografías, gráficos, mapas o diagramas. Se abrevian como «Fig.» y sus títulos autoexplicativos se ubicarán en la parte inferior de estas figuras. Es conveniente remitir las figuras en hoja aparte y en forma electrónica. Las fotografías deben llevar sobrepuesta la «reglilla» de dimensión y en el reverso, escrito a lápiz, el número de la figura. La decisión de publicar fotografías debe obedecer al criterio de estricta necesidad y que justifique el costo, especialmente si es a color. g. Discusión Es la interpretación analítica de los resultados para establecer la relación de causa-efecto, deducir generalizaciones y señalar aplicaciones y limitaciones del estudio. Eventualmente, la discusión puede hallarse junto a los resultados, bajo el título de «Resultados y Discusión». h. Conclusiones Constituida por los aportes del estudio al acervo científico y listados en orden de importancia. i. Literatura citada Todas las referencias citadas en el texto (y de ninguna manera otras) deberán aparecer al final bajo el título de «Literatura Citada», en escrito orden alfabético. Las referencias en el texto deben indicarse como sigue: Reyes (2005) o (Reyes, 2005), según la forma de la redacción. Ejemplo: «Reyes (2005) realizó una buena gestión en Marketing», o «Una buena gestión en Marketing» (Reyes, 2005). Cuando se hace referencia al trabajo de más autores se utiliza la abreviatura latina et. al. En letra cursiva. Ejemplo: «Reyes et al. (2005) realizaron …» Cuando se hace referencia a varias publicaciones de un mismo autor en un mismo año, se debe agregar letras minúsculas (a,b,c,d, etc.) al año para identificar las citas. Ej.: (Reyes, 2005a) o (Reyes 2005b), etc. Las citas de publicaciones debe contener: (1) el (los) apellido (s) del (de los) autor(es) seguido de inicial de su nombre(s); (2) año de publicación; (3) título de la publicación; (4) nombre de la revista, abreviado de acuerdo con lo especificado en «World List of Scientific Periodicals»; (5) volumen de revista, (6) páginas donde aparece el artículo (inicio y final). Ejemplo 1: Reyes, A.; C. Torres; R. Vega. 2005. Ejemplo 2: Gestión para el desarrollo. Rev. Fac. Adm., Lima 15: 151-160. Las citas de libros deben contener: (1) el nombre del autor(es) o editor(es); (2) año de publicación; (3) título; (4) edición; (5) páginas a que se refiere la cita, si la referencia fuera específica; (6) casa editora y ciudad. Ejemplo: Castillo, J. 1996. Publicidad engañosa. 8ª ed. P 500-503. Editorial e Imprenta de la UNMSM, Lima. (Nótese que el título del libro va en minúsculas excepto la letra inicial y los nombres propios). En el caso de libros con diferentes autores por cada capítulo, deberá citarse tanto al autor como al editor. Ejemplo: Valeriano, F. 1999. Organización Empresarial. En: Lecciones de Ciencias Administrativas. Vol. I, Cap. 11. P. Pachas (ed). Ed. WMB & Asociados. Lima. En el caso de trabajos de tesis, se procederá como en el siguiente ejemplo: Acuña, J. 1997. Algunos conceptos sobre innovación de las empresas. Tesis de Magíster en Gestión Empresarial. Facultad de Ciencias Administrativas, Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima. 150 p. 3. Comunicaciones Las comunicaciones contendrán: Abstract, Desarrollo de Tema y Literatura Citada. Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 106 Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 107 CEPREDIM SE TERMINÓ DE IMPRIMIR EN EL MES DE AGOSTO DE 2006, EN LOS TALLERES GRÁFICOS DEL CENTRO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL E IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS JR. PARURO 119. LIMA 1. TELÉFONO: 619-7000 ANEXOS: 6011, 6015/ FAX: 6009 E-MAIL: [email protected] TIRAJE: 1000 EJEMPLARES Gestión en el Tercer Milenio, Rev. de Investigación de la Fac. de Ciencias Administrativas, UNMSM (Vol. 8, Nº 16, Lima, diciembre 2005). 108