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Havinnes
Dossier de camp 2015
Chère Benja !
Chers parents de Benja !
Les grandes vacances approchent à grands pas, et qui dit grandes vacances dit camp benja.
Voici donc les renseignements concernant ce grand événement.
Endroit : Havinnes
Thème du camp : Koh-Lanta
Dates:
DEPART : Le vendredi 17 juillet 2015 à 9h00 précises en haut de l’Enfant-Jésus (Rue de
Sotriamont)
RETOUR : Le mardi 28 juillet à 16h00 en haut de l’Enfant-Jésus (Rue de Sotriamont)
Prix du camp :
Le montant à payer s’élèvera à 100 Euros. En ce qui concerne les familles ayant plusieurs filles
aux Benjamines, le prix du camp de l’aînée est de 100 Euros tandis que celui de la cadette
s’élève à 90 Euros.
Inutile de vous dire que si vous pouvez donner davantage vous nous aiderez ainsi à amortir nos
gros frais de matériel, cars et camions.
Quoiqu’il arrive, nous vous promettons que rien ne manquera au camp. Une seule chose importe :
toutes les benjas doivent être de la fête.
Si jamais le prix du camp vous pose problème, n’hésitez pas à contacter Siamang (Ophélie
Choquet) au 0478 29 49 68 ou Chipmunk (Sarah Van Troeye) au 0476 76 41 30 Nous essaierons
de trouver une solution ensemble.
 Notre compte : 068-2504472-56 : Benjamines de Nivelles. Le montant du camp est à
régler pour le 17 mai 2015 AU PLUS TARD !
Fiche médicale :
Veillez à remplir cette fiche avec le plus grand soin. Il y va de la santé de chaque Benja !
N’oubliez pas d’accrocher à cette fiche 2 vignettes de mutuelle et que les allergies, les vaccins
et les médicaments à prendre pendant le camp soient indiqués CLAIREMENT ! Nous vous
garantissons la plus grande discrétion.
Attention : Nous demandons à chaque Benja d’apporter sa carte SIS et la carte
d’identité le jour du départ et de la donner à sa chef.
Visite des parents :
Les parents des Benjas seront accueillis à Havinnes, le mardi 21 juillet, de 11h30 à 18h00.
Nous vous proposons bien sûr de participer à notre traditionnel barbecue. Les informations
concernant les réservations se trouvent en annexe. Comme chaque année et pour être sûr que
vous soyez tous rassasiés, nous demandons aux parents qui le peuvent d’apporter un plat de
crudités…
Embarquement des bagages :
 Le jour du départ, le vendredi 17 juillet à 9h00 sur le parking en pavé de la Rue de
Sotriamont (au-dessus de l’Enfant-Jésus)
Comme l’année passée, nous partons avec nos bagages dans le car.
Attention, n’oubliez pas qu’en bonne Benja, votre bagage sera condensé et solide afin de
résister au voyage et que les couvertures, sac de couchage et pneumatique seront dans un colis
indépendant aussi bien ficelé. Sans exclure les lits de camp, nous préférons des matelas
pneumatiques ; plus chauds et moins encombrants. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter
une pompe pour gonfler le matelas. Vérifier bien la présence de PIPETTES !! Vérifiez l’état de
votre matelas en le laissant gonflé au moins une nuit. N’oubliez pas d’indiquer en GRAND
et DE MANIERE LISIBLE nom, prénom et équipe sur chaque bagage.
Retour :
Cette année, le retour se fera au même endroit que celui du départ. Nous vous attendons le
mardi 28 juillet à 16heures sur le parking de la rue de Sotriamont. Si jamais vous êtes dans
l’incapacité de venir chercher votre fille, prenez contact avec les chefs de celle-ci et nous
trouverons une solution de covoiturage.
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Liste des choses à emporter
 Vêtements
 Uniforme complet : Short uni bleu marine,
Foulard, T-Shirt Benja
Pull bleu marine uni, col en V, avec les
insignes
 Manteau imperméable
 Pantalons – shorts – jupes (les petites
robes sont inutiles !)
 une paire de BONNES CHAUSSURES
DE MARCHE obligatoire
 des sandalettes ou baskets
 bottes en caoutchouc (indispensable)
 Chaussettes de rechange (environ 12
paires) dont une paire de chaussettes
plus épaisses pour la marche.
 Sous-vêtements de rechange (environ 12
culottes)
 2 pyjamas chauds à longues manches
 Maillot de bain
 Prévoir un pull d’uniforme pendant tout
le camp.
 Des t-shirts
 Des pulls (minimum 4)
 Une casquette ou bob pour le soleil
 Un ensemble de vêtements
irrécupérables (potentielle journée
crado)
Dîner casse-croûte du premier midi.
Un pot de choco.
 Objets de toilette :
 2 essuies
 2 gants de toilette
 Trousse de toilette contenant le
nécessaire : savon, shampooing,
dentifrice, brosse à dents, gobelet,
peigne,…
 Mouchoirs
 Crème solaire
 Literie :
 Sac de couchage + une grosse
couverture
 Matelas pneumatique (pipettes)
 Divers :
une gourde (minimum 50 cl)
Chansonnier
2 cintres
Paire de ciseaux
Corde (épaisse pour ramasser du bois)
Lampe de poche et piles
Un sac à dos pratique (pouvant contenir
une gourde et un dîner)
 Enveloppes pré adressées et pré
timbrées
 Shampoing anti-poux et répulsif (par
précaution)
 Déguisement sur le thème du camp :
précisions à demander à vos chefs
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


Remarques importantes :
- Ne prenez pas d’objets de valeur. Les GSM sont strictement interdits, il n’y a aucune exception. Si
jamais, on en trouve un, il sera confisqué pour le reste du camp. On sait bien se passer du téléphone
pour 10 jours, non ? Et puis s’il y a une urgence les diris sont là.
Ceci a été décidé pour garder un vrai climat de camp et surtout pour éviter les vols, car les locaux
bien que fermés à clef ne sont jamais à l’abri du vol. Nous rappelons également qu’il n’est pas
nécessaire de posséder de l’argent sur soi.
- Toutes les friandises seront mises en commun dès l’arrivée.
Tous les objets et vêtements doivent être marqués clairement. Cela évite les confusions et les
pertes. Chaque année, nous retrouvons des affaires et nous ne pouvons les rendre aux propriétaires
malgré nos recherches !
- Pour les vêtements et affaires personnelles : une valise ou grand sac à dos bien marqué. Il est inutile
de mettre ses affaires dans 10 sacs différents, une seule valise bien marquée suffit !
- Nous proposons une solution plus facile pour les petites: un sac plastique pour chaque jour dans
lequel se trouve la tenue du jour.
- Nous rappelons également que le camp n’est pas un défilé de mode, il n’est donc pas nécessaire de
prendre les plus beaux vêtements de sa garde-robe mais des vêtements pratiques et qui peuvent être
salis !
- Pour la literie : un colis indépendant, solidement ficelé et très clairement marqué.
Ne rien attacher à l’extérieur des sacs à dos et des valises.
Voilà toutes les informations. Nous sommes à votre disposition pour n’importe quel éclaircissement.
Courrier :
Si vous désirez envoyer du courrier à votre (vos) benja(s) :
Camp benja (la maison des scoutes du Tournaisis)
Nom de la benja
260 rue des déportés d’Havinnes
7531 Havinnes
Itinéraire :
Voici l’itinéraire pour nous rejoindre lors de la visite des parents et du retour :
1. Prendre Allée des Couterelles
2. Prendre à gauche Rue de Sotriamont et continuer sur 398 m
3. Prendre à droite Chaussée de Hal et continuer sur 1,4 km
4. Au rond-point, prendre à gauche Contournement Nord et continuer sur 1,1 km
5. Prendre à droite A7/E19 et continuer sur 4,4 km
6. Continuer tout droit (R0) et continuer sur 7,7 km
7. Prendre la sortie 21 et continuer sur E429 et continuer sur 52,4 km
8. Prendre la sortie 31 et continuer sur N60 et continuer sur 294 m
9. Au rond-point, prendre à gauche Chaussée de Renaix et continuer sur 490 m
10. Au rond-point Chaussée de Renaix, prendre à droite Chaussée de la Libération et continuer sur 8,9
km 68,3 km 42 min
11. Prendre à gauche Rue des Déportés d'Havinnes et continuer sur 161 m
12. Rue des Déportés d'Havinnes 260, 7531 Tournai (Belgique)
!!! LES POUX !!!
Il y a deux ans, nous avons dû faire face aux poux. Pour que cela ne se reproduise plus, nous aimerions
que vous inspectiez votre (ou vos) fille(s) bien avant le départ et les traiter si nécessaire.
Nous ne pouvons plus nous permettre d’accepter les filles au camp si elles sont infectées car cela
perturbe le bon déroulement du séjour.
Par précaution, nous vous demandons de joindre un shampoing anti-poux ainsi qu’un répulsif dans la
trousse de toilette de votre fille.
Nous comptons sur votre compréhension
Important : documents à rendre AVANT le 10 mai 2015
Chaque année, certains papiers nous sont rendus en retard, cela nous pose beaucoup de problèmes
d’organisation. Au plus rapidement, ces papiers nous sont rendus, au mieux le camp sera préparé car
en recevant l’inscription de votre fille, nous sommes sûres de sa participation au camp. Merci de
votre compréhension.
Annexe 1 : Autorisation à participer au camp
Annexe 2 : Informations sur la santé de votre fille
Annexe 3 : Réservation pour le BBQ du 21 juillet
 Tout cela à remettre à une chef durant une réunion ou à renvoyer chez Chipmunk:
Sarah Van Troeye
Allée du Spinnoit, 2
1400 Nivelles
0476/76.41.30
Annexe 1 : Inscription
Autorisation
Je soussigné (nom des parents, tuteurs, répondants)…………………………………………………………………………
 Autorise ma fille ……………………………………….à participer au camp benjamines organisé à Havinnes du 17 au
28 juillet 2015.
 N’autorise pas ma fille …………………………………………………………………………………… (le motif si possible)
Journée des parents
 Nous ferons une visite au camp, le 21 juillet, de 11h30 à 18h00
Oui – non
 Nous disposons d’un moyen de locomotion pour nous rendre à la journée des parents
Oui – non
si oui, nous pourrions prendre dans notre voiture ……….parents de Benjas, ne disposant pas de moyen
-
de locomotion.
Si non, nous aurions besoin de ……… places pour nous rendre à Havinnes.
-
Payement
 Je verse la somme de ……….euros sur le compte 068-2504472-56 : des Benjamines de Nivelles avec
mention « camp 2015 et le nom de votre fille »
ou
 Je glisse une enveloppe contenant………. euros dans la boîte aux lettres de Chipmunk.
ou
 Ma fille portera la somme de …… euros à la prochaine réunion.
Retour d’Havinnes.
 Dispose d’un moyen de locomotion pour venir chercher ma fille le 28 juillet à Nivelles .
Oui – non
-
Si oui, nous pourrions prendre dans notre voiture ……….personnes, ne disposant pas de moyen de
locomotion.
-
Si non, nous aurions besoin de ……… places.
Date et signature des parents ou du responsable :
Annexe 2 : Fiche médicale (Obligatoire pour l’ONE)
1/ Le participant
-
Nom :…………………………….Prénom :……………………………Date de Naissance :……………
Nom du chef de famille :………………………………………………………………………………….
Adresse :…………………………………………………………………………………………………..
Téléphone privé :………………………………Téléphone travail ou gsm :……………………………..
2/ Lieux de vie
- Où l’enfant vit-il habituellement ? Famille/Institution/Grands parents
- Personne à contacter en cas d’urgence pendant le camp
a) Nom :……………………………..Tel :……………………………Lien de parenté :……………………..
b) Nom :……………………………..Tel :……………………………Lien de parenté :……………………..
c) Nom :……………………………..Tel :……………………………Lien de parenté :……………………..
-
Type d’enseignement suivi : général ou spécialisé
Année scolaire :……………………
A-t-elle des frères et sœurs ? oui/non
Si oui combien ?....................................................
3/ Loisirs
-
Quels sont ses loisirs favoris ?......................................................................................................................
Y a-t-il des activités/sports qu’elle ne peut pas pratiquer ?..........................................................................
Peut-elle pratiquer la natation ? oui / non
Sait-elle nager ? TB / B / Moyen / Difficilement / Pas du tout
Sait-elle rouler à vélo ? oui / non
A-t-elle déjà participé à un centre de vacances ? oui / non
4/ Sommeil et Repas
- A-t-elle une habitude particulière avant de se coucher/pendant la nuit ?......................................................
…………………………………………………………………………………………………………………..
- Y a-t-il des aliments qu’elle ne digère pas ? oui / non Lesquels ?.........................................................
A-t-elle un régime particulier à suivre ? oui / non
Lequel ?...........................................................
Est-elle végétarienne / végétalienne ? oui / non
5/ Santé
-
Nom du médecin traitant et téléphone :……………………………………………………………………
Etat de santé actuel du participant : TB / B / Moyen
Est-elle soignée par homéopathie ? oui / non
Groupe sanguin :………………………
Poids :………………………………….Taille :…………………………..Pointure :……………………
6/ Agrafer ci-dessous deux vignettes mutuelles :
7/ Informations médicales
-
L’enfant souffre-t-il (de manière permanente ou régulière) de :
OUI
NON
Si OUI, quel est son traitement habituel. Comment réagir ?
Quelles précautions particulières prendre ?
Diabète
Maladie cardiaque
Epilepsie
Affection de la peau
Somnambulisme
Insomnie
Incontinence
Maladie contagieuse
Asthme
Bronchite
Sinusite
Saignements de nez
Maux de tête
Maux de ventre
Coups de soleil
Constipation
Diarrhée
Vomissements
Mal de route
Autres
-
A-t-elle subi une maladie ou intervention grave ? oui / non
Si oui , quand et laquelle ?............................................................................................................................
- Est-elle allergique
À certains produits alimentaires ? oui / non Si oui, lesquels ?..............................................................
À certains médicaments ? oui / non
Si oui lesquels ?.........................................................................
Au soleil ? oui / non Si oui quelles précautions faut-il prendre ?.........................................................
À autre chose :…………………………………………………………………………………………….
- Votre fille est-elle réglée ? oui / non
- Devra-t-elle prendre des médicaments pendant le séjour ? oui / non
Si oui lesquels, quand et pourquoi…………………………………………………………………………
- A-t-elle des difficultés sensorielles particulières :
Porte-t-elle des lunettes ? oui / non
Porte-t-elle un appareil auditif ? oui / non
- Souffre-t-elle d’un handicap ? oui / non Si oui lequel ?……………………………………………….
- A-t-elle été vaccinée contre le tétanos ? oui / non
Date du dernier rappel :…………………….
- Y a-t-il d’autres remarques utiles à formuler concernant la participation au camp :……………………....
....................................................................................................................................................................................……
……………………………………………………………………………………………………….
 Pour que ma fille puisse profiter au maximum de son camp, il me semble utile de vous signaler les
renseignements suivants (difficultés physiques, morales, psychologiques, .allergies1, régime alimentaire*,
travaux scolaire de vacances, …): …………………………………………………………………………………………...
 Au cas où, au cours du camp, l’état de santé de ma fille réclamait une décision urgente et à défaut de
pouvoir moi-même être contacté(e) personnellement, je laisse toute initiative au médecin ou au chirurgien
dans le choix de celle qu’il jugerait utile
Date et signature des parents ou du responsable, précédé de la mention « lu et approuvé » :
1
Ne pas aimer un aliment n’est pas y être allergique !
Annexe 3 : réservations BBQ 21 juillet
Chers parents,
Comme nous vous l’avons annoncé, nous vous attendons le 21 juillet 2015 à partir de 11h30. Afin que les filles
restent dans un climat de camp, il vous est demandé de rester sur les lieux lors de votre visite. Et d’ailleurs, bien
meilleur qu’un restaurant, nous vous proposons un barbecue géant ! ! !
Au menu : Pour les adultes : saucisse ou brochette accompagnée de crudités
Pour les enfants : saucisse accompagnée de crudités
Le prix est fixé à 8 € pour les adultes et 6€ pour les enfants
Les parents assurent les repas de leur(s) benja(s).
Pour nous faciliter la besogne, veuillez remettre votre commande en même temps que les autres papiers du camp.
Attention, ceux qui commanderont dans les délais seront les premiers servis…
Vous pouvez également payer à l’avance afin d’éviter de faire une file inutile. Vous pouvez le faire sous enveloppe
fermée avec le nom de votre fille ou en versant la somme sur le compte 068-2504472-56 des benjamines de
Nivelles avec la mention « BBQ journée des parents » et en n’oubliant pas d’indiquer le nom de votre fille.
Bien à vous,
Les dirigeantes et les cuistots
PS : si certains parents ont un grand potager ou ont simplement une âme de chef coq, il est évident que nous
accepterons avec grand plaisir un plat de crudités ou l’autre que nous partagerons lors de ce barbecue.
Merci de nous communiquer votre préparation et la quantité de manière à offrir un choix varié.
 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La famille…………………………………………réserve :
……………… repas adultes saucisse (8 euros) : ……………… €
……………… repas adultes brochette (8 euros) : ……………… €
……………… repas enfants saucisse (6 euros) : ……………… €
……………… repas enfants brochette (6euros) : ………………… €
Total
: ………………. €
Nous apporterons un plat de crudités :……………………………………………
Signature :
Chers parents Benjas,
Le camp est une fameuse aventure à laquelle votre fille participe … Son organisation nécessite beaucoup
d'efforts et d'énergie. Malgré toute notre motivation, nous avons besoin d'aide pour sa mise en œuvre.
Avant le camp, nous organisons un pré-camp pour son installation. A la fin du camp, nous restons quelques
jours de plus pour tout démonter : c’est le post-camp. Si vous avez un peu de temps à nous consacrer (1 ou
½ journée), cela nous aiderait beaucoup !
Pour faciliter l’organisation, pourriez-vous compléter le tableau ci-dessous, en cochant le jour et la ou les
tâches pour lesquelles vous proposez votre aide ?
Tâches pré-camp du :
14/07/2015
Lieu
Décharger le matériel des Benjas
HAVINNES
Creuser les trous pour les feuillées et pour le mât : Mr ou Mme muscles 
HAVINNES
Monter les tentes Benjas
HAVINNES
Aider les chefs à construire les pilotis
HAVINNES
Tâches pré-camp du :
15/07/2015
Lieu
Construction de la cuisine sous tente
HAVINNES
Continuer la construction des pilotis
HAVINNES
Tâches pré-camp du :
16/07/2015
Lieu
Décharger et installer le matériel emprunté au centre de prêt de Naninne
HAVINNES
Monter les tentes de Naninne
HAVINNES
Rangement + lavage de la vaisselle et ustensiles de cuisine
HAVINNES
Tâches post-camp du :
28/07/2015
Lieu
Démonter les tentes et ranger le matériel
HAVINNES
Démonter le mât : Mr ou Mme muscles 
HAVINNES
Transporter du matériel sur Arquennes à la grange des Benjas (remorque
ou camionnette nécessaire)
HAVINNESARQUENNES
Décharger et ranger matériel dans la grange des Benjas
ARQUENNES
Tâches post-camp du :
29/07/2015
Charger le matériel de Naninne dans le camion
HAVINNES
Décharger le matériel du camion au centre prêt
NANINNE
Merci de nous laisser vos coordonnées afin de vous donner des précisions pour l’organisation (heures, lieu
de rendez-vous, …) :
Nom - Prénom:
…………………………………………………………………………………………………………………
GSM : ……………………………………e-mail :…………………………………………………………..
Pour toute info complémentaire, contactez-nous :
SIAMANG (Ophélie Choquet) [email protected] - 0478 29 49 68
CHIPMUNK (Sarah Van Troeye): [email protected] - 0476 76 41 30