compte rendu assemblee generale randorade - Skol Diwan

ASSEMBLEE GENERALE 22ème RANDORADE
LE SAMEDI 4 OCTOBRE 2014
PRESENTS :
Mathieu Gigou, Barbara Kucova, Fabien Gaumet, Claude Le Roch, Vincent Pinault, Michel Grignou,
Sylvie Le Corre Vivet, Delphine Pottier, Isabelle Conan, Michel Inizan, Anna Muller, Christophe
Cermel, Fréderic André
BILAN EDITION 2014 : RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
La RANDORADE 2014 qui s’est déroulée le 8 juin 2014 à Argol a été une bonne édition avec une
affluence en légère progression par rapport à 2013, nous avons recensé 1650 entrées payantes.
Nous constatons que la distance avec le pays de Brest a une incidence directe sur l’affluence.
Nous avons eu quelques averses dimanche en début d’après-midi, ce qui a peut-être dissuadé
certains Brestois de venir jusqu’à Argol pour marcher.
Il s’agissait de la 22ème édition. La participation reste correcte avec 1650 entrées payantes auxquelles
il convient d’ajouter les 200 places vendues en préventes (OT Brest et Crozon + Marine Loisirs).
De l’ensemble des marcheurs, les chemins étaient très bien balisés et très sympa à découvrir.
(Note : juste un petit cafouillage dans le balisage du circuit vert – certains marcheurs sont rentrés au
bout de quelques km sans faire tout le circuit)
+ remarques de marcheurs sur un chien méchant sur le mauve et/ou le noir
La réalisation du TOPO GUIDE par nos soins a permis de produire un document beaucoup plus
qualitatif que les années précédentes. Il convient de valoriser ce travail et le mettre en avant pour les
prochaines éditions. Demande de subvention en cours à ce sujet.
Cette année se caractérise par une communication plus importante et plus visible :
- Passage sur TEBEO le vendredi 6 juin
- 60 grandes affiches dans les encarts Clear Channel de la ville de Brest
- Articles dans le journal municipal d’Argol
- Passages à la radio France Bleu Breizh Izel
- 5000 flyers + 300 affiches
- Développement du site internet avec amélioration du référencement
- Nombreux articles dans le télégramme
- 8 encarts publicitaires dans le Télégramme
- 1 bel article dans 7 jours à Brest
- Un encart publicitaire dans le magasine ADDES Botmeur
Le partenariat avec le Télégramme a donné entière satisfaction et sera renouvelé en 2015.
IL conviendra de davantage communiquer avec les offices de tourismes et les clubs de marcheurs les
années prochaines.
De plus, les flyers devront être mis en priorité dans les clubs de sports les années à venir.
La tombola improvisée a bien fonctionné pour faire rester les marcheurs : à renouveler. Aller voir les
magasins pour avoir des lots. Peu de cadeaux cette année à part le vélo offert par Intersport.
Les animations ont été nombreuses avec notamment :
- Présence de 6 personnes de Bretagne Vivante
- Présence de l’association Dézépions
- Balades en calèche
- 30 musiciens
- Théâtre et chanson de Katel Kloareg
- Ouverture du musée des vieux métiers (faibles affluences environ 30 personnes)
- Ouverture miellerie
- Ouverture ferme des arts
- Découverte du Menez Hom
- Présentation du musée à l’école
- Présentation d’un dessinateur Brestois Julien Lamanda
Nous avons eu le soutien de moins de partenaires que les années précédentes :
- Ville d’Argol, pas beaucoup d’aide et pas d’argent
- Armor Lux, pas d’argent mais 200 t-shirts
- Leclerc Crozon
- CMB
- Conseil général
Nous soulignons le soutien de nouvelles personnes physiques qui ont fait des dons à la Randorade en
contre partie de la réduction fiscale permise par le Trésor Public.
La participation des 183 bénévoles a permis à cette édition de se dérouler sans accrocs. Il n’y a pas
eu de défaillance dans l’organisation.
Cependant, nous soulignons les efforts très (trop ?) importants pour trouver autant de bénévoles.
La répartition des bénévoles est la suivante :
98 personnes de Kerangoff Diwan
43 personnes du Guelmeur Diwan
28 collège Diwan
3 St Renan Diwan
11 extérieur
Nous soulignons le désistement au dernier moment de 5 bénévoles.
PRESENTATION DES COMPTES 2014 ET BILAN FINANCIER PREVISIONNEL 2015
Cette édition a permis de maintenir les finances de la Randorade et d’assurer la remontée d’une
somme a minima identique à l’année 2013, à savoir 10.000 euros à l’AEP pour le fonctionnement des
écoles Diwan de Guelmeur et Kerangoff. Nous n’avons pas eu le soutien du conseil régional suite à
notre appel à projet de la trame verte et bleue.
Cette année se caractérise par les points suivants :
- Erreur dans l’envoi du publipostage = économie de 1500 euros sans impact sur l’affluence
La hausse du prix du timbre nous laisse perplexe sur l’intérêt de réaliser ces envois par
courrier par la suite – développement des réseaux sociaux et mailing
- Fin du partenariat avec Ouest France et mise en place avec le Télégramme
- Peu de publicité payante
- Réalisation du Topo guide par nos soins, cela a engendré un coût supplémentaire d’environ
1.000 euros
-
Très beau chiffre d’affaires au bar avec 2700 euros
Nous avons eu beaucoup recours à la location (sono, groupe électrogène, 2 camions et un
camion frigo), les années précédentes nous avions réussi à obtenir ces matériels
gratuitement.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité. En annexe à ce document le budget réel 2014 et le
prévisionnel 2015 (cf ci-dessous).
ELECTION DU BUREAU
Barbara Kucova est élue à l'unanimité au poste de trésorière (renouvellement).
Isabelle Conan est élue à l'unanimité au poste de secrétaire (en remplacement de Sylvie Le Corre
Vivet).
Mathieu Gigou est élu à l'unanimité au poste de président (renouvellement).
Il a fait part de son souhait de partager ce poste avec un vice-président afin de faciliter la
transmission du poste dans les années à venir et soulager sa charge de travail.
Les responsables de commissions à ce jour :
Chemins : Pierre Servain et Michel Crignou sur le départ
Logistique et organisation du site : Olivier Laot
Topo Guide : Stephane Wizza
Supports de communication : Claude Becam et Anne Claire Helo en représentante de
Baleadenn
Appel à compétence : postes en cours de recrutement :
Contact presse et médias de manière générale (magazines, télé, radios…) : Thierry Dilasser
(pressenti)
Recherche de partenaires privés et particuliers ainsi que mise en place de partenariat avec
les comités d’entreprises pour des tarifs préférentiels
Responsable garderie
Aide au responsable technique/logistique et organisation de site
N’hésitez pas à prendre contact avec nous : [email protected]
LA RANDORADE 2015
Il est prévu pour 2015 que nous allions au Relecq-Kerhuon, la demande a été validée en conseil
municipal. Nous avons un accord pour une aide de 1500 euros ainsi qu’une véritable aide logistique,
technique et le soutien du service culturel pour les animations. Le départ se fera de Camfrout.
De plus, en 2015 la RANDORADE (24 mai 2015) tombera pendant la fête de la Bretagne, nous
répondrons donc à l’appel à projet lancé par la région à cette occasion.
Nous souhaitons lors de cette édition faire découvrir des chemins inconnus bien souvent des Brestois
et proposer des balades en mer sur des vieux gréements.
Il est également prévu que le salon Baleaden se déroule le dimanche 24 mai et le lundi 25 mai à
l’Astrolabe. Nous allons mutualiser les coûts et une affiche unique sera réalisée.
LES COMPTES 2014 ET LE PREVISIONNEL 2015
ASSOCIATION RANDORADE
REEL 2014 / PREVISIONNEL 2015
Dépenses
60 - Achats
Frais administratifs dont adhésions et assurance
Internet / Hébérgement
Fournitures et petits équipements
Achat matériel (baliseurs)
Mission réceptions
Fonctionnement (tickets, badges, caisses...)
Bracelets entrée Randorade
Achat journaux / Parten. TELEGRAMME
Restauration
organisation
marcheurs
Leclerc
Pain d'antan
buvette COREFF
Location camion Leclerc
Location camion frigo PETIT FORESTIER
Location groupe éléctrogène
Participation Ar Redadeg
61 - Services extérieurs
Locations (sono)
Secouristes
Livraison matériel divers transporteur
Frais déplacement musiciens
62 - Autres services extérieurs
Publicité communication
affichage Clear Channel
cloitre (tickets entrées, flyers)
topo guide
journaux (compris dans partenariat Telegramme)
publipostage
publicité ADDES
Déplacements / Transport
essence
bateau Azenor
car
vieux gréements
Services bancaires
63 - Impôts et taxes
64 - Charges de personnel
65 - Autres charges de gestion
Projet pédagogique langue bretonne
66 - Frais bancaires
67 - Charges exceptionnelles
94 - Provisions pour prestations de services
Total dépenses
prév 2014
450
31
20
200
500
300
1 500
150
3 600
224
1 200
450
800
571
1 500
réel 2014
prév 2015
300
31
207
253
627
145
200
1 500
400
30
220
300
300
150
200
1 500
100
100
3 695
227
1 050
248
331
300
100
4 000
230
1 500
250
350
300
450
880
72
210
600
800
100
200
504
954
800
160
710
1 000
800
200
200
150
1 200
170
200
180
10 000
150
-
10 000
160
-
14 200
160
22 026
23 904
31 170
Recettes
70 - Produits d'activités
Entrées marcheurs Randorade
Entrées vendues par OT (Brest et Crozon)
Vieux gréements
Restauration
frites
bar
crêpes
barbapapa
tombola vendu le jour J
Vente T-shirts Randorade / Armor Lux
74 - Subventions d'exploitation
Collectivités territoriales
Conseil régional (Fête de la Bretagne)
Conseil général
Mairie Relecq Kerhuon
Sponsors
Armor Lux (T-shirts)
Leclerc
Comera
CMB
Divers (Coreff, Coïc…)
75 - Autres produits et gestion
Entrées réception remerciement
76 - Produits financiers
Intérêts Livret Bleu
77 - Produits exceptionnels
78 - Reprises sur amortissements et
provisions
prév 2014
réel 2014
prév 2015
12 000
-
12 005
431
14 560
750
800
700
1 500
1 238
2 700
1 300
2 800
600
-
1 293
12
538
1 300
4 000
1 500
-
1 200
-
3 500
1 200
1 500
1 000
1 000
1 000
1 000
500
1 000
-
1 000
500
1 000
500
500
950
300
160
200
160
23 960
23 067
31 170
1 000
250
Total recettes