PV N° 2015-01 Compte rendu de la réunion du bureau

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PV N° 2015-01
Compte rendu de la réunion du bureau
du 18 mars 2015
à Roquefort la Bédoule
Présents : Dominique Gilles-Marradi, Richard Marradi, Christian Gimenez, Gérard
Malagoli.
Plusieurs organisateurs de courses ont souhaité changer de dates ou se rajouter au
calendrier départemental. Nous rappelons que nous ne pouvons plus exiger que
ceux-ci aient l'accord des organisateurs déjà inscrits à ces nouvelles dates, suite aux
dernières lois concernant le sport. Voici donc les modifications apportées.
Néanmoins, nous invitons les organisateurs de contacter les organisateurs
concernés par leur nouvelle date ne serais-ce que par politesse.
Inscription de nouvelles épreuves
Modification de dates
Annulations ou report
Prévue le
reportée au
Élaboration du calendrier 2016 via Calorg
La FFA nous informe que le site Calorg est ouvert et vous pouvez déjà saisir les
dates de vos courses pour 2016. Voir annexe ci-après.
Dossiers de demandes d’organisations non reçus
Nous rappelons aux organisateurs qu'ils doivent envoyer un exemplaire du dossier à
la CDCHS au moins 3 mois avant l'épreuve afin que celle-ci puisse leur adresser
l'attestation de conformité à joindre aux dossiers destinés à la Préfecture au moins 2
mois avant la date de la manifestation.
A ce jour nous n'avons pas reçu les dossiers des ces épreuves devant prévues d'ici 3
mois :
- CAP Nature, prévue le 24 mai à Cabriès
- La Nocturne de Puyricard, prévue le 27 juin,
- La Ronde des Matous, prévue le 4 juillet à Lambesc.
Merci à ces organisateurs de nous faire parvenir leurs dossiers rapidement.
Championnats inter-fédéraux
Vous trouverez ci-joint le programme de ces championnats départementaux.
Nous rappelons que ce sont les clubs qui sont récompensés dans ces championnats.
Championnats Hors Stade CEPAC / Ligue de Provence
La ligue de Provence FFA avec le soutien de la Caisse d'épargne organise 4
challenges régionaux, portant sur les courses sur route, sur les courses nature, sur
les cross country et la marche nordique. Vous trouverez ci-joint les calendriers de
ces challenges.
PS : C'est officiel, les prochaines élections régionales auront lieu les 6 et 13
décembre. Certains organisateurs devront peut être en tenir compte si leur
épreuve a lieu lors de l'un de ces 2 dimanches.
Pour le Bureau de la CDCHS
Gérard Malagoli
Pour les organisateurs 2016 :
Calorg est ouvert, vous pouvez saisir toutes vos compétitions 2016 dès maintenant.
Attention, le site sera clos fin octobre 2015.
Afin de présenter un calendrier le plus complet possible lors de l'Assemblée plénière de
la CDCHS 13 qui se tiendra fin septembre à Salon, il convient de saisir les courses avant
le 15 septembre 2015.
Qu’est ce qu’une compétition ?
C’est l’ensemble des épreuves, des courses qui se déroulent le même week-end au même
endroit. On ne fait qu’une ligne dans calorg par année et par compétition.
Si vous avez des courses le samedi et des courses le dimanche, vous ne faites qu’un flyer ?
(c’est la même compétition).
Dans calorg, vous ne faites qu’une ligne, c’est la même chose.
Cas 1 : vous n’avez créé aucune compétition sur calorg
Il faut
-créer un compte organisateur :
-créer la compétition
-ouvrir la compétition,
-noter les épreuves
-compléter les infos détaillées
-noter les contacts
-valider.
Cas 2 vous avez déjà créé des compétitions sur calorg
Il faut
-vous connecter avec vos codes de l’an dernier
-ouvrir la compétition de l’an dernier
- la dupliquer
-Ouvrir la nouvelle compétition
-vérifier les épreuves
-vérifier les infos détaillées
-vérifier les contacts
-valider.
Quelques conseils :
Pour la montagne et le trail, bien remplir les informations suivantes :
Prix de l’inscription : quelques exemples :
Ou
Ou
Quelques liens utiles :
Pour accéder aux doc :
www.athle.fr (fédération, rubrique organisateur)
lien direct : http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=1345
Avec des doc
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*Mot de passe ou idenifiant perdu
* explication pour dupliquer……
Lien pour calorg : www.athle.fr/calorg
Ne pas oublier le sésame universel du 1er écran : calorg et calorg 2013
En cas de problème, vous pouvez contacter la CDCHS ou [email protected]