le dossier d`invitation du challenge france - Cicle-Web

- DOSSIER D’INVITATION –
CHALLENGE FRANCE
(20 et 24 pouces)
2ème manche
ZONE NORD OUEST
Saison 2015
JOUE-LES-TOURS (COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME)
9 et 10 mai 2015
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition.
Il permettra :
 de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
 la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de
leur licence de l’année 2015 (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture :

Vendredi : 16h – 22h Château des Bretonnières

Samedi et dimanche : 7h-12h Barnum à proximité du chalet tickets
restauration/buvette
En dehors de ces horaires toute information sera à demander au
chalet ticket restauration.
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque
servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
ENGAGEMENTS
Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant
régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement,
libellé à l'ordre du BMX Club Joué-lès-Tours ,
avant le mercredi 29 avril 2015
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional.
Aucun remboursement ne sera accepté.
MONTANT DES INSCRIPTIONS

21 Euros par pilote et par course
LES CATÉGORIES
8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon
Pupille Fille /Pupille
Benjamin Fille /Benjamin
Minime Fille/ Minime
Cadet Fille/ Cadet
Femmes 17 ans et plus
Junior
Homme : 19/24 ans
Homme : 25/29 ans
Homme : 30 ans et plus
Minime Cruiser
Cadet Cruiser
Femme 17 ans et + Cruiser
Homme 17/24 ans Cruiser
Homme 25/29 ans Cruiser
Homme 30/39 ans Cruiser
Homme 40 ans et + Cruiser
Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans
les catégories d’âge correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser.
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC 1
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
Cruiser
BLOC 2
8 ans et moins Garçons et filles
Pupille Garçons et filles
Benjamin Garçons et filles
Minime Garçons et filles
Cadet Garçons et filles
Juniors
Femme : 17 ans et plus
Homme : 19 – 24
Homme : 25 - 29
Homme : 30 et plus
BLOC 3
BLOC 4
Minime
Cadet
Femmes 17 ans et +
Homme 17-24
Homme 25-29
Homme 30-39
Homme 40 et +
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée.
Samedi
Samedi matin (10h30)
Essais BLOC 1
Samedi après-midi
1/4 BLOC 1
3 manches qualificatives BLOC 1
Essais BLOC 2 - Benjamin
1/2 BLOC 1
Essais BLOC 2 – 8 ans et - & Pupille
Finales BLOC 1
Manches qualificatives jusqu’aux finales BLOC 2
Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2
Dimanche
Dimanche matin (9h00)
Essais BLOC 3
Dimanche après-midi
Manches qualificatives BLOC 4
3 manches qualificatives BLOC 3
Phases finales BLOCS 3 & 4
Essais BLOC 4
Remise des récompenses des BLOCS 3 et 4
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCÈS AU SITE
PLAN DU SITE
RESTAURATION
Tout au long du week-end, un espace restauration et trois points buvette
seront à votre disposition.
COMMERCE
Un espace de vente situé à proximité de la piste regroupera les principales
enseignes habituellement présentes sur les courses nationales.
SECURITE
Une surveillance de 19h00 à 8h00 le vendredi soir et le samedi soir. En
aucun cas, la responsabilité du club ne saurait être engagée en cas de vol
ou de dégradations qui pourraient être commis sur le site.
PARKING
Il sera gratuit et situé autour du site. Merci de bien vouloir respecter les
consignes qui vous seront données par les responsables des parkings.
Les parkings de l’Hôtel MERCURE, du SUPER U et des commerces aux
alentours sont réservés à la clientèle.
RENSEIGNEMENTS
Yazid
06 98 53 37 37
ou
[email protected]
[email protected]
Fabrice
06 13 55 46 53
ou
[email protected]
HÔTELS PARTENAIRES
HÔTEL
Adresse
CP
VILLE
Téléphone
Distance
HOTEL ARIANE
8, avenue du Lac
37300 JOUE-LES-TOURS
02 47 67 67 60
530 m
HOTEL MERCURE « Parc de Bretonnières » 37330 JOUE-LES-TOURS
02 47 53 16 16
100 m
HOTEL BALLADINS 254 avenue du Grand Sud 37170 CHAMBRAY-LES-TOURS 06 28 73 42 74
5,4 km
CAMPING AU LAC DES BRETONNIERES
Une zone sera réservée aux camping-cars et caravanes près de la piste, au
prix forfaitaire de 20 € sans prestations pour deux jours.
Chaque emplacement sera délimité et numéroté, la réservation prendra effet
à réception du règlement.
Les personnes qui souhaitent être placées ensemble, doivent impérativement
le signaler en le mentionnant sur le bulletin de réservation. Tous les bulletins
et règlements doivent alors être retournés sous le même pli.
Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles.
La fiche ci-après est à envoyer par courrier avec le règlement par chèque à
l’ordre de BMX Club Joué-lès-Tours.
Attention
Le stationnement des camping-cars et caravanes autour du lac des
Bretonnières est strictement interdit.
Si les conditions climatiques rendaient le terrain de camping difficile d’accès
les places pourraient être limitées.
EMPLACEMENTS COMITE, CLUB, TEAM
Une zone réservée aux Team, Clubs et Comités est proposée à proximité de
la piste.
Pour les Comités Régionaux et les Clubs, les emplacements sont mis à
disposition gratuitement dans la limite des places disponibles.
Pour les réservations, merci de bien vouloir retourner le bulletin ci-après
avec, le cas échéant, le règlement par chèque à l’ordre de BMX Club Jouélès-Tours.
Aucun emplacement n’est possible à l’intérieur du site.
BULLETIN DE RESERVATION CAMPING – CAR OU CARAVANE
(pour un camping-car ou une caravane)
NOM / PRENOM :
TELEPHONE :
MAIL :
CLUB :
IMMATRICULATION :
Cocher la case
O CAMPING – CAR
O CARAVANE
Chèque de 20 € à l’ordre de BMX Club Joué-lès-Tours à retourner à :
Jérôme SWINIARSKI
« Réservation Camping »
132 rue du Chantepie
37300 JOUE-LES-TOURS
06 72 99 28 08 / 02 47 27 41 49
BULLETIN DE RESERVATION COMITES / CLUBS / TEAMS
(pour un Comité, un Club ou un Team)
NOM / PRENOM du référent :
TELEPHONE :
MAIL :
COMITE REGIONAL :
emplacement gratuit
CLUB :
emplacement gratuit
COMITE DEPARTEMENTAL:
Cocher la case
TEAM :
Cocher la case
O6x3
O3x3
O6x3
O3x3
O 6 x 3 soit 150 €
O 3 x 3 soit 100 €
O 6 x 3 soit 150 €
O 3 x 3 soit 100 €
Chèque à établir à l’ordre de BMX Club Joué-lès Tours et à retourner :
Fabrice PELLUARD
« Réservation COMITE/CLUB/TEAM»
53, rue d’Amboise
37300 JOUE LES TOURS
06 13 55 46 53 / 02 47 53 17 97