ACTA No.05 FECHA LUGAR HORARIO PRÃXIMA REUNIÃN Mayo
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ACTA No.05 FECHA LUGAR HORARIO PRÃXIMA REUNIÃN Mayo
Código: F-E-GDH-001 ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA Fecha de edición: 30/08/2010 Elaboro: Secretaria Administrativa Revisó: Representante Calidad Versión: 02 Aprobó: Rectora Página: 1 de 1 ACTA No.05 FECHA LUGAR HORARIO Mayo 08- 2015 Rectoría 11:00 A 1:00 p.m. ASISTENTES AUSENTES SONIA FORERO CARVAJAL-RECTORA ALBA NAVARRO-REP. DOCENTES J.M-Llego tarde ZORAIDA OLIVEROS-REP. DOCENTES J.T-Llego tarde JOSÉ BERNAL GONZÁLEZ -REP. PADRES FAMILIA TARDE LAURA GARCÍA REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES NELSON BELTRÁN CONTADOR INVITADA CAMILO MÉNDEZ PAGADOR INVITADA ANDREA MURCIA DOCENTE ENLACE 40X40 INVITADA AYDEE GONZÁLEZ REP.-SGC INVITADA NUBIA CHINGATÉ COORDINADORA INVITADA JOSÉ OVALLE COORDINADOR INVITADA ROSA PARDO COORDINADORA, INVITADA JANETTE CASTILLO COORDINADORA, INVITADA JOHN CASTRO DOCENTE, INVITADA ALFONSO MARTÍNEZ DOCENTE INVITADA VIVIANA CARRILLO TIENDA ESCOLAR INVITADA 1.-Verificación del Quórum 2.-Observaciones del acta anterior 3.-Tareas pendientes TEMAS PRÓXIMA REUNIÓN Sin definir REP. EX-ALUMNOS ERNESTO CUELLAR-REP. SECTOR PRODUCTIVO WILLIAM GERMAN CÁRDENAS -REP. PADRES FAMILIA MAÑANA AGENDA Viviana Carrillo plan de mejora tienda escolar (5 minutos) Camilo Méndez lista de precios ofrecidos tienda escolar (5 minutos) Coordinadores Jornada tarde plan de mejora salida de estudiantes (5 minutos) Docente Alfonso Martínez plan de mejora costos materiales área tecnología (5 minutos) 4.-Flah Informativo: presupuesto (Nelson Beltrán) Contador 5.- Programación y organización día del colegio (John Castro) material didáctico 6.- Cuadros de mando por dependencias 7.- Correspondencia 8.- Proposiciones y varios __PIECC_ Que sean de nuestra competencia -Informe del Sistema de Gestión de Calidad SGC -Informe 40 x 40 1.-VERIFICACION DEL QUÓRUM: DESARROLLO Se presentaron a la reunión de Consejo Directivo, la señora Rectora Sonia Forero Carvajal, Representante de los padres de Familia de jornada Tarde el señor José Bernal González, Laura García Representante de los Estudiantes, como invitados hacen presencia el auxiliar financiero Camilo Méndez y el asesor contable Nelson Beltrán contador, Nubia Chingaté coordinadora Aydee González REP.-SGC. José Ovalle coordinador, Rosa Pardo Coordinadora, Janette Castillo Coordinadora, John Castro Docente, Alfonso Martínez Docente Andrea Murcia Docente enlace 40x40 y Viviana Carrillo Tienda escolar Los señores William Germán Cárdenas Representante de los padres de Familia jornada mañana y el Representante del Sector Productivo el señor Ernesto Cuellar, Presentaron Código: F-E-GDH-001 ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA Fecha de edición: 30/08/2010 Elaboro: Secretaria Administrativa Revisó: Representante Calidad Versión: 02 Aprobó: Rectora Página: 2 de 1 excusas y no pueden asistir. No asiste La representante de los ex alumnos ya que no hay candidato para ocupar este puesto. La Representante de los Docentes Alba Navarro jornada mañana y Zoraida Oliveros jornada tarde, llegaron tarde. La señora rectora hace la verificación de quórum y asiente que no hay quórum ya que solo hay tres miembros del consejo directivo, como no es decisorio sigue la reunión y en espera de que llegue otro representante. La Representante de los Docentes Alba Navarro jornada mañana y Zoraida Oliveros jornada tarde, llegaron tarde. Por lo tanto ya hay quórum. LA RECTORA SIENTA UN PRECEDENTE POR LOS HECHOS OCURRIDOS. El día 30 de abril cuando se presento una manifestación frente al colegio por docentes de diferentes colegios de suba provocando a los docentes del colegio delia zapata quien se encontraba en normalidad académica. La rectora felicita y exalta el compromiso de los docentes del colegio delia zapata quien resistieron el paro sin alterar la normalidad académica de los estudiantes y sumándose al paro en jornada contraria. Hace dos señalamientos 1. A las presiones que han recibido de los docentes y el colegio.. 2. Ciberbullying que ha sufrido la rectora. La rectora hace la presentación de los actos de burla y Ciberbullying institucional por parte de algunos docentes que opinan en la red mal de la rectora y la institución, hace la claridad que de estos actos ya tienen conocimiento las autoridades competentes. La docente Zoraida oliveros hace un comentario respecto a la nota que salió en los medios de comunicación, lo cual le parece que es una provocación para docentes que están en paro y es un riesgo para los docentes del colegio. La rectora hace la claridad que frente al acto en particular de provocación ella debe tener pruebas de que el colegio está laborando normalmente, ante los entes de control quienes solicitaron pruebas, y fue la ministra de educación la que solicito a los medios que hicieran una nota de que el colegio si estaba trabajando para ser congruente frente a los informes enviados diariamente al Ministerio de Educación Nacional y Contraloría, para que no se les descuente a los docentes que estaban laborando. En cumplimiento de los acuerdos pactados entre el sindicato y el Ministerio de Educación Nacional (MEN), los docentes que dejaron de laborar deben reponer el tiempo con alumnos en día sábado, toda vez que en semana no hay salones y todos están en centros de interés 40 x 40, propuesta aprobada por unanimidad. Las representantes de los docentes se comprometen a informar a sus compañeros a fin de que los docentes entreguen a rectoría en que días sábados y con que grupo repondrán los días dejados de laborar antes del 15 de mayo de 2015. 1. SANDRA PATRICIA QUIROZ 2. MARCY ADRIANA CAÑON HERNANDEZ 3. CLAUDIA EMILCE RINCON MORENO 4. HENRY MORATO GUTIERREZ 5. JHON ELVER CIPAMOCHA BENITES 6. JHON ALEXIS ESLAVA HERNANDEZ 7. GLORIA CECILIA HIDALGO MARTINEZ 8. PIEDAD LUCERO REYES CHALA 9. DIEGO FERNANDO GAONA ROMERO 10. EDWIN YESID SALAZAR FLOREZ 11. GUSTAVO JAVIER BOHORQUEZ RAMOS 12. JOSE GILBERTO ANGEL FORERO :6y 7 de Mayo :6y 7 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6y 7 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :27 y 28 de abril, 6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo Código: F-E-GDH-001 ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA Fecha de edición: 30/08/2010 Elaboro: Secretaria Administrativa Revisó: Representante Calidad Versión: 02 Aprobó: Rectora 13. JUAN ALBERTO ROCHA MARTINEZ 14. CAROLINA VANEGAS GUERRERO :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo 15. WHILTMANN GERARDO PINZON OBANDO 16. ESTEFANY LONDOÑO :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo 17. NIDIA ROMERO PINEDA 18. YESID FERNANDO CABEZAS GUTIERREZ :6y 7 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :6y 7 de Mayo :6, 7 y 8 de Mayo :8 de Mayo 19. ANDREA PAOLA PARRA RUIZ 20. MARTHA ROCIO AMAYA PEÑA 21. OSCAR FABIAN BELTRAN MEJIA 22. OLGA ROCIO PEREA DAZA Página: 3 de 1 La rectora comunica al consejo directivo que en el año 2014 solicito el traslado y ya le salió por lo tanto hace entrega de las palabras de despedida y un cuadernillo que le hicieron Janette Castillo y Nubia Chingaté a la rectora. Se hace la presentación fotográfica de cómo fueron los inicios del colegio desde su construcción. Se anexa palabras y cuadernillo. La rectora invito a todo el equipo directivo para hacer la entrega del colegio, anuncia al consejo directivo que durante la próxima semana se hará llamado a consejo directivo extraordinario para hacer entrega al nuevo rector o rectora. La docente Zoraida oliveros felicita a la rectora por su excelente gestión frente al colegio Delia Zapata Olivella. 2.-OBSERVACIONES DEL ACTA ANTERIOR La señora rectora dice que no hubo observaciones del acta anterior por lo tanto fue aprobada y subida en la página web del colegio. 3.-TAREAS PENDIENTES 1. 2. 3. 4. Viviana Carrillo plan de mejora tienda escolar (5 minutos) Camilo Méndez lista de precios ofrecidos tienda escolar (5 minutos) Coordinadores Jornada tarde plan de mejora salida de estudiantes (5 minutos) Docente Alfonso Martínez plan de mejora costos materiales área tecnología (5 minutos) 1.Agentar Viviana Carrillo plan de mejora tienda escolar La señora Viviana carrillo rinde informe y presenta su plan de mejora, los docentes son los que dan su opinión y dicen que si mejoro la atención, el contador dice que la propuesta que presento la tienda escolar debe mantener los precios durante todo el año porque debió prever la subida de los precios de los alimentos. La rectora hace entrega a las profesoras y estudiante copia de lista de precios ofrecidos por tienda escolar y observaciones hechas por la auditoria de la SED para que verifiquen que los precios y las observaciones sean cumplidos, en el próximo consejo las docentes y estudiante deben rendir informe sobre el cumplimiento y la verificación hecha a la tienda escolar. Se anexa al acta plan de mejora entregado por la señora Viviana Carrillo al igual que copia de auditoría hecha por la SED y Lista de precios. 2.Camilo Méndez lista precios tienda escolar El señor Camilo Méndez entrego lista de precios de tienda escolar 3. Docente Alfonso Martínez plan de mejora costos materiales área tecnología. El docente explica que está haciendo una clase teórica en clase y otra practica en la cual está utilizando solo material reciclable, que es decisión de los estudiantes si quieren hacer el trabajo bien hecho hacerlo con los materiales comprados, pero que él nunca ha exigido que tenga que ser así.se anexa al acta plan de mejora entregado por Código: F-E-GDH-001 ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA Fecha de edición: 30/08/2010 Elaboro: Secretaria Administrativa Revisó: Representante Calidad Versión: 02 Aprobó: Rectora Página: 4 de 1 el docente 4.Coordinadores jornada tarde plan de mejora salida de estudiantes El coordinador José Ovalle lee el plan de mejora realizado para solucionar el este problema y el informe de coordinación de Convivencia. Se anexa al acta plan de mejora entregado por él. La rectora solicita a Zoraida, Alba, Janette y Nubia que pregunte a los docentes que sábados van a hacer la reposición del tiempo, se propone que sea el 16, 23 y 30 para no afectar la salida a vacaciones de mitad de año. 4.-FLASH INFORMATIVO: PRESUPUESTO (NELSON BELTRÁN) CONTADOR El contador hace la explicación de la ejecución de ingresos y egresos con corte a Abril 2015. Así mismo se hizo entrega a cada uno de los miembros del Consejo Directivo el Informe de Ingresos a Abril de 2015 y el Informe de Ejecución de Gastos a Abril de 2015. El cual se anexa al acta. La diferencia entre lo presentado en marzo a abril es la transferencia hecha por el ministerio el 17 de abril de 2015. El Ministerio envió $ 4.354.179 el consejo debe decir a donde se asigna. La rectora dice que dejo la reserva de ICONTEC, pago del contador y contratación de la Gobernación para graduar, pero no le deja el presupuesto amarrado para que el rector que llegue pueda hacer uso de su presupuesto. Se va ha hacer un nuevo excedente financiero, valor que envío el ministerio $ 4.354.179 y se van a adicionar a mantenimiento de planta física que es donde más se gasta en la institución. Según acurdo 05 del 08 de Mayo de 2015, se solicita la autorización para el excedente financiero. Se anexa al acta copia del acuerdo. El señor contador mostro el libro contable y se verifico que este al día al mes de abril. El pagador Camilo Méndez explica la relación de contratos celebrados en el mes de abril del año 2015, se anexa al acta cuadro con relación de contratos. Este es el resultado de los compromisos adquiridos desde enero, pero que no se habían cancelado porque no habían llegado los giros. 5.- PROGRAMACIÓN Y ORGANIZACIÓN DÍA DEL COLEGIO (JOHN CASTRO) MATERIAL DIDÁCTICO El docente JOHN CASTRO, explica que el área de artes no presento proyecto en el año 2014, para la celebración del día del colegio ya que en este año no se celebro. Solicita apoyo del consejo directivo para que le apruebe la compra de algunos materiales para poder llevar a cabo dicha celebración y la contratación de un grupo musical. 6.- CUADROS DE MANDO POR DEPENDENCIAS En el área de sistemas se han entregado 2087 carnés, quedan pendiente 110 estudiantes por carne y han cancelado 54 carne por perdida. Gestión directiva y humana tiene 31 PQRS, retardos el porcentaje más alto de retardos es Sandra Quiroz, patricia rojas y Claudia Rincón, 13 casos de consumo de SPA Oficio a Milsen solicitando corregir cuadro de mando, ya que dice no hay niñas embarazadas ni lactantes. Fotocopiado, se han sacado 116.020 fotocopias a la fecha equivalente a 434 resmas Código: F-E-GDH-001 ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA Fecha de edición: 30/08/2010 Elaboro: Secretaria Administrativa Revisó: Representante Calidad Versión: 02 Aprobó: Rectora Página: 5 de 1 7.- CORRESPONDENCIA No hubo correspondencia, para el consejo directivo 8.- PROPOSICIONES Y VARIOS PIECC QUE SEAN DE NUESTRA COMPETENCIA La docente Andrea Murcia explica que por gestión el PIECC volvió a enviar dinero 4.900.000 los cuales se van a utilizar en vacunas para animales los cuales están en el refugio, esterilización, charla con padres de familia por consumo de estupefacientes, por parte de los estudiantes. Andrea Muria solicita aprobación del PIECC al consejo directivo, se anexa solicitud firmada por y aprobada por consejo directivo. - INFORME 40 X 40 Los centros de interés están con una cobertura del 92% ya que no se ha podido ir a bolos y natación, consecuencia del paro de docentes, los centros de interés son de carácter obligatorio como quedo aprobado en consejo académico y manual de convivencia y tiene nota. Queda en el libro final de calificaciones a partir del año 2015 con nota al final que son centros de interés, por lo tanto por estas notas no debe perder el año, igualmente esta nota tiene recuperación en horas. Comunicado al consejo académico y docentes solicitando que no se dejen planas y que el número de tareas no deben exceder 2 tareas por semana. Los representantes al consejo académico deben pasar un informe aclarando como socializan a sus compañeros los temas tratados en el consejo. - INFORME DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SGC La señora Aydee Gonzales presento informe ante consejo directivo del área de Sistema de Gestión de Calidad. Explico cierre de no conformidades en las diferentes áreas. Queda pendiente el informe físico para ser anexado al acta . 8.- PROPOSICIONES Y VARIOS La rectora comenta y explica los casos de: El docente Willinton Guzmán que renunció a la SED, pero se fue al otro día. La SED no ha enviado el reemplazo por que no se ha determinado el abandono del cargo. El docente Julio Arévalo tiene un permiso sindical ya que es negociador del sindicato. La rectora se vio en la obligación de asignar las docentes del artes que enviaron para primaria para que cubrieran están vacantes temporalmente. Docentes: -1.Las docentes de primaria preguntan que paso con las docentes de artes que llegaron para primaria. La rectora comenta y explica los casos de Willinton Guzmán que renunció pero se fue al otro día, la SED no ha enviado el reemplazo por qué no se ha determinado el abandono del cargo ya que deben parar 15 días hábiles, el docente Julio Arévalo tiene un permiso sindical ya que es negociador del sindicato. La rectora se vio en la obligación de asignar las docentes del artes que enviaron para primaria para que cubrieran están vacantes temporalmente -2.Las docentes de primaria dicen que las planillas de trabajo no están actualizadas y hay errores al momento de digitar notas. No se pueden imprimir planillas nuevamente ya que esto genera mucho gasto de papel y tinta, se explico que las planillas que se imprimieron en enero con las que se digitan en abril son diferentes debido a los estudiantes que ingresan y se retiran constantemente. Es deber de los directores de curso avisar a secretaria académica, cuando un estudiante ni vuelve al colegio. Código: F-E-GDH-001 ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA Fecha de edición: 30/08/2010 Elaboro: Secretaria Administrativa Revisó: Representante Calidad Versión: 02 Aprobó: Rectora Página: 6 de 1 -3.Se solicita el servicio de fotocopiado en el colegio -4.Las fotocopias que se están sacando en el colegio están saliendo de baja calidad -5.Los docentes de matemáticas preguntan cuándo pueden hacer uso de los materiales para esta área. La rectora responde que los materiales ya están para ser utilizados. -6. Pregunta docentes bachillerato, si es necesario pedir libros. Para la próxima reunión los docentes representantes hablar con los docentes sobre la utilidad del libro que solicitan. -7. La docente Alba Navarro pregunta cuál es el procedimiento para remitir un estudiante a orientación, ya que le preocupa que haya muchos niños que nos son atendidos y fueron remitidos desde finales de febrero. La rectora informa que el procedimiento esta en ISOLUCION, y que toda la jornada de la mañana quedo a cargo de la orientadora Milsen. La rectora solicita a Alba Navarro informe que niños han sido remitidos a orientación y no los han atendido. -8.Los estudiantes están entrando niños y niñas al mismo baño ya que solo abren un solo baño. Comunicado a Glixa para que abran los baños. Estudiante: -9. La estudiante habla en nombre del consejo estudiantil y agradece la gestión de la rectora durante su permanencia en la institución. COMPROMISOS 1. Oficio a Glixa Garzón solicitando aseo al horno microondas y apertura de baños. 2. Ovalle próximo consejo presentar cuadro evasión porte de armas en informe. 3. Comunicado a consejo académico a docentes solicitando que no se dejen planas y que el numero de tareas no deben exceder 2 tares por semana, informe al consejo académico como están difundiendo la información a los demás docentes de la información que se entrega en cada consejo 4. Oficio a Milsen solicitando corregir cuadro de mando, ya que dice no hay niñas embarazadas ni lactantes. 5. Los docentes representantes hablar con los docentes sobre la utilidad del libro que solicitan primaria. EN CONSTANCIA FIRMAN SONIA FORERO CARVAJAL RECTORA ELSA MARIA CIRO ARISTIZABAL SECRETARIA CONSEJO DIRECTIVO Firman las actas y acuerdos y demás actos administrativos o documentos emanados del Consejo Directivo, quien preside junto con quien sirva de secretario, de acuerdo a lo definido en el Artículo 33 del Decreto 19 de 2012.