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RESOLUCION No. 1516
LA JUNTA DIRECTIVA DE LA CORPORACION COUNTRY
BARRANQUILLA, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y,
CLUB
DE
CONSIDERANDO
Primero: Que de acuerdo con los Estatutos convocó a sus Asociados a la Asamblea anual
ordinaria, para el día martes 14 de abril de 2015 a partir de las 6:30 p.m.
Segundo: Que en el orden del día en la citada Asamblea se contempla entre otros puntos, la
elección de la Junta Directiva y se considerará la reforma de los estatutos propuesta por la
actual Junta Directiva.
Tercero: Que dentro del plazo legal se presentó una lista completa y una candidata a Vocal de
forma independiente, los cuales cumplieron con la totalidad de los requisitos estatutarios
Cuarto: Que la Junta Directiva prevé una asistencia masiva a este importante evento, el más
significativo que tiene la Corporación.
Quinto: Que se hace necesario reglamentar el desarrollo de la Asamblea y la elección y
escrutinios para la escogencia de los nuevos Directivos.
RESUELVE
Primero:
La Asamblea General de Asociados será dirigida por el Presidente de la Junta
Directiva, quien una vez verificado el quórum y aprobado el orden del día pondrá en
conocimiento de los Asambleístas el presente reglamento. Como Secretario actuará el
Secretario General de la Corporación.
Segundo:
Podrán participar en la Asamblea, con voz y voto los Asociados Ordinarios que
se encuentren a paz y salvo con la Tesorería del Club a marzo 31 de 2015, quienes deberán
exhibir la credencial que se expedirá para ingresar al Gran Salón, sede de la deliberaciones, y
presentarán su carnet para participar en las votaciones.
Tercero:
Tendrán también voz en la Asamblea el Revisor Fiscal y el Gerente. El
Presidente podrá igualmente concederle este derecho a invitados especiales, a asesores legales o
técnicos que lo soliciten.
Cuarto:
Cada Asociado tiene derecho a un voto y este no es delegable, ni es permitido el
otorgar poderes, excepción hecha de su cónyuge inscrito(a) y registrado(a) ante el club a quien
podrá otorgarle poder por escrito para representarlo el cual debió ser presentado a la Secretaría
General a más tardar a las 6:00 p.m. del día hábil inmediatamente anterior al de la asamblea
(artículo 30).
Quinto:
La Asamblea elegirá entre los candidatos inscritos, a los miembros de la junta
directiva para el período 2015/2016 por el sistema determinado por los estatutos.
Sexto:
Para la elección se utilizará el tarjetón que operará mediante la entrega a cada
socio de una papeleta que llevará los nombres de los candidatos enfrentando los nombres que
compiten para cada una de las posiciones.
Séptimo:
Los asociados deberán escoger para Dignatarios de la Corporación una de las
dos opciones que se le presentan o podrán a su elección votar en blanco. Para la votación de
los vocales se tendrá derecho a designar seis (6) de los candidatos, pudiendo votar igualmente
en blanco por uno o varios candidatos a vocal.
PARAGRAFO:
Entiéndase por dignatarios de la Junta Directiva los siguientes:
Presidente, Primer Vicepresidente, Segundo Vicepresidente, Secretario y Tesorero.
Octavo:
En la casilla correspondiente a cada candidato en el tarjetón, se
expresará el voto mediante la colocación de una X.
PARAGRAFO 1: El voto que contenga mas de una X en el renglón correspondiente a cada
una de las posiciones de los dignatarios o mas de seis para vocal quedará automáticamente
invalidado, exclusivamente para el cargo en que aparezca la anormalidad, pero será válido para
las otras posiciones.
PARAGRAFO 2: Aunque se escoja la totalidad de los candidatos de una misma lista deberá
colocarse la X en la casilla correspondiente a cada uno de ellos, para no considerar el voto en
blanco.
Noveno:
Para la votación se dispondrá de diez (10) mesas de votación con sus
respectivas urnas, organizadas de conformidad con los números de cupo de asociación. En
cada mesa de votación habrá dos (2) jurados (socios) y un funcionario del Club. Para los
escrutinios se designarán dos jurados adicionales quienes se encargarán del proceso de
consolidación de la información de las votaciones, para un total de 22 jurados.
PARAGRAFO:
siguientes:
Mesa 1
Mesa 2
Mesa 3
El orden numérico para la votación en las distintas urnas serán los
0001 - 0549
0550 - 1130
1131 - 1517
Mesa 4
Mesa 5
Mesa 6
Mesa 7
Mesa 8
Mesa 9
Mesa 10
1518 - 1841
1842 - 2123
2124 - 2357
2358 - 2569
2570 - 2785
2786 - 6332
6333 - 86806
Décimo:
Los Jurados protegerán el secreto del voto.
Undécimo:
Terminada la votación los Jurados procederán al escrutinio de acuerdo con el
procedimiento previsto.
Duodécimo: Para agilizar el conteo de votos se utilizarán ayudas técnicas y se sistematizará el
escrutinio. Para ello los jurados dispondrán de asesores especializados, dispuestos por la
Administración de la Corporación.
Décimo Tercero:
Terminado el conteo, los jurados suscribirán un acta con los resultados
de la votación y el nombre de los nuevos miembros de la Junta Directiva.
En la misma se dejará constancia de las observaciones que se consideren pertinentes.
Décimo Cuarto:
Para las discusiones sobre los diferentes temas que se presenten a la
Asamblea, cada Asociado podrá intervenir hasta dos (2) veces sobre un mismo asunto, pero
limitado a cinco (5) minutos por intervención, salvo que la Asamblea expresamente autorice
por mayoría absoluta que se prorrogue este tiempo por un máximo de 3 minutos por una sola
vez.
Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al tema que se discute.
Décimo Quinto:
Para el control del tiempo de las intervenciones, se dispondrá de ayudas
técnicas como relojes, semáforos, timbres, etc. que será controlado por funcionarios de la
Corporación.
PARAGRAFO:
Quedan excluidas de estas limitaciones los informes de la Junta
Directiva, Revisor Fiscal, Gerencia, Asesores de la Corporación e Invitados Especiales de la
Presidencia.
Décimo Sexto:
la Asamblea.
Las proposiciones deberán ser presentadas por escrito a la Secretaría de
Décimo Séptimo:
Para las votaciones diferentes a la Elección de Junta Directiva se podrá
utilizar de acuerdo con el criterio de la Presidencia los cupones anexos a la Credencial o por
conteo de los Asambleístas identificando las opciones, positivas o negativas, a favor o en
contra, con expresiones como levantamiento de la mano o poniéndose de pie.
Décimo Octavo:
A partir de las 6:30 de la tarde del día en que se celebre la Asamblea y
mientras se desarrollen las deliberaciones queda prohibida la venta y consumo de bebidas
alcohólicas en la Sede Principal del Club.
Décimo Noveno:
El Presidente de la Asamblea designará del seno de la misma dos
comisionados para la aprobación del acta de la reunión. Estos si encuentran ajustada el acta de
la reunión a lo ocurrido y acordado le impartirán su aprobación conjuntamente con el
Presidente y el Secretario General de la Corporación, aprobación que se entenderá impartida
por la Asamblea.
Vigésimo:
Para el desarrollo de la Asamblea, sus quórum ordinarios y especiales y otras
materias, regirán las disposiciones estatutarias vigentes.
Vigésimo Primero:
El presente reglamento será aplicable exclusivamente para la reunión de
Asamblea General de Asociados convocada para el días 14 de abril de 2015 y estará vigente
hasta la clausura de ésta.
Dado en Barranquilla, al día primero de abril de 2015.
EL PRESIDENTE
EL SECRETARIO
MANUEL VIVES GONZALEZ
CESAR PORTO ANGULO