Borne Gescar Online

Borne Gescar Online
GESCAR est le programme de gestion de la société.
C’est désormais dans ce programme que tous les horaires sont encodés.
Comme auparavant, tu as un accès Internet à ton horaire.
Voici la procédure à suivre pour t’y connecter.
Le lien à encoder dans ton navigateur Internet est : http://gescar.voyages-leonard.com
Tu peux également y accéder en te rendant, comme auparavant, à l’adresse : http://www.vleocrl.be
Ecran d’accueil :
Clique sur « Borne Conducteur » (L’autre option est réservée aux gestionnaires)
Tu obtiens l’écran suivant :
Si les textes sont dans une langue étrangère, clique sur le drapeau français.
Complète le code utilisateur et le mot de passe avec les infos qui t’ont été données en annexe.
Clique ensuite sur « Connexion ».
Maintenant, tu arrives sur cet écran qui reprend le mois en cours :
Dans la colonne de gauche, tu retrouves les 4 sections du site, le lien de « Déconnexion », le nom du
conducteur en cours et le logo « Perinfo », la société qui édite ce programme.
Le lien « Accueil » affiche la page que tu vois à droite, soit le planning mensuel en cours ;
Le lien « Planning » affiche les horaires de la semaine en cours ;
Le lien « Billets collectifs » ne nous est pas destiné. Il est pour les chauffeurs de tourisme ;
Le lien « Incident » te permet de faire connaître un souci que tu as rencontré avec le véhicule ;
Le lien « Déconnexion » te sort du programme.
La page « Accueil » (Image ci-dessus)
Chaque bouton contient la date et le service de ce jour. (Exemple : Dans ce cas, le mercredi 1 avril,
Sylvain a fait le service 43)
En dessous de ces boutons, tu retrouves les flèches qui te permettent de passer au mois précédent
ou au mois suivant.
Sous ces flèches, une légende explique le sens des couleurs des boutons.
Normalement, tu n’es concerné que par les boutons verts qui reprennent les services classiques, les
mauves qui indiquent les indisponibilités (congés, maladies, repos hebdomadaires, etc.), les blanches
qui indiquent que tu n’as pas de service ce jour-là.
Les grises signalent que nous n’avons pas encore attribué de travail à cette date.
Les oranges reprennent les services occasionnels tels les transferts Léo, les services BIS, etc.
Les cases roses ne nous concernent pas.
Si tu cliques sur un bouton vert, tu obtiens le contenu du service.
Dans ce cas, j’ai cliqué sur le bouton du 22 avril, service 11.
Je retrouve donc le service et la ligne concernée (Charleroi-Luxembourg-Charleroi).
Afin d’avoir plus de détails, tu peux cliquer sur « Afficher détails ». Tu obtiens alors ceci :
IMPORTANT !
Que tu aies développé les détails ou non, tu remarques qu’il y a un bouton « Journée vue ».
Il est essentiel que tu cliques dessus quand tu as pris connaissance du travail à faire ce jour-là.
Ainsi, de notre côté, nous avons un signal qui nous fait savoir que tu es au courant de ce que tu as à
faire et qu’il n’est donc pas nécessaire de t’appeler.
Attention que cette manipulation est à faire pour chaque jour de travail.
Si, la veille de cette journée, le dispo constate que tu n’as pas signalé avoir consulté ton horaire du
lendemain, il prendra automatiquement contact avec toi.
La page « Planning »
C’est la même chose que la page « Accueil », mais elle ne reprend que la semaine et non le mois.
La page « Incident »
Cette page te permet de transmettre aux mécanos et aux responsables les soucis que tu as rencontré
avec le véhicule utilisé à la date indiquée.
Commence par indiquer le véhicule concerné.
Pour cela, tu peux cliquer sur « Rechercher ». La liste de tous les véhicules apparaît sous le cadre
« Observations ».
Dans le champ « Date », encode le jour où tu as fait la constatation.
Ensuite, choisi la famille concernée par le problème et termine en encodant ta remarque dans le
cadre « Observations ».
Valide tout ce que tu as encodé en cliquant sur « Enregistrer » qui se trouve sous la liste des
véhicule.
« Déconnexion »
Quand tu as terminé la consultation sur la borne, n’oublie pas de cliquer sur « Déconnexion »,
surtout si tu as travaillé sur un ordinateur partagé (comme celui à votre disposition).
Ainsi, tu es certain que la personne suivante n’aura pas accès à tes données et ne pourra envoyer
d’incident en ton nom. Certaines blagues faciles sont parfois de mauvais goût et peuvent t’amener
des problèmes.
NOTE :
Le site www.vleocrl.be reste actif pour tout ce qui n’est pas horaire.
Tu peux donc toujours télécharger certains documents ou nous envoyer un message.