Einsatzszenarien für SharePoint- Server und OneDrive for Business

Einsatzszenarien für SharePointServer und OneDrive for
Business in Laptopklassen
Aktueller Status 2014
´ 6 Laptopklassen – ca. 120 Laptops
´ Schülerlaptops Mitglieder des lokalen
Netzwerkes (Domäne)
´ Schüler haben Internet und Laufwerke
´ Schülerlaptops brauchen mindestens Windows
Professional
Technische Ausstattung WLAN
´ 1 WLAN-Controller
´ 5 Access-Points
´ Authentifizierung über Radius-Server
´ Eigenes VLAN für WLAN
Probleme (1)
´ IT-Security-Problem:
Laptops im HAK-Netz (besonderer Schutz
notwendig)
´ Durch besonderen Schutz hohe
Netzzugangsschranken notwendig
(Anmeldescript)
´ Durch diese Schranken häufig keine Laufwerke
für Schüler
Probleme (2)
´ Immer wieder Notwendigkeit, sich mit Sticks zu
behelfen
´ Oft auch kein Internet
´ Dadurch sehr hoher Supportbedarf für
IT-Betreuung
´ Laufend mehrere Schüler während des
Unterrichts beim IT-Betreuer
Notwendigkeit einer neuen Lösung (1)
´ Schüler bekommen nur mehr Internet
´ Dadurch Laptops praktisch immer einsatzbereit
´ Daten müssen „in der Cloud“ gespeichert
werden
´ Office365-Online-Sharepoint è DOMAIN sinnvoll
Notwendigkeit einer neuen Lösung (2)
´ hakibk.sharepoint.com
´ Active Directory wird mit Windows Azure
„gespiegelt“
´ Anmeldung mit Netzwerk-User + „@hakibk.at“
´ Schüler und Lehrer haben mit diesen Usern
Zugang zu Cloudspeicher (OneDrive Business)
und zum Sharepoint
Vorteile der neuen Lösung
´ Security-Problem gelöst! Nur mehr Authentifizierung
notwendig
´ IT-Betreuung hat mehr Kapazität für wichtigere
Aufgaben
´ Laptops praktisch immer einsatzbereit
´ Dadurch höhere Anwesenheit der Schüler im Unterricht
´ Schülerlaptops können Windows HOME verwenden
(billiger!)
Laufwerke NEU
´ Keine LOKALEN Laufwerke (P:, S:, T:, W:) mehr
´ Schüler arbeiten mit OneDrive-Speicher
´ OneDrive-Ordner è können ebenfalls als
Laufwerke verbunden werden
´ Schüler können Lehrer-Ordner auch als
Laufwerke verbinden
´ Abgabe-Laufwerk T: und Angaben-Laufwerk S:
Funktionialität auf Sharepoint-Server
´ Lehrer stellen Daten auf Sharepoint-Portal oder
geben eigene Ordner in OneDrive frei
Technische Details
´ Hardware wie bisher (WLAN-Controller, AccessPoints, Radius-Server, VLAN)
´ Authentifizierung über RADIUS-Server mit
Netzwerk-Anmeldedaten bei Herstellung der
WLAN-Verbindung
´ Schülerlaptops benötigen ein SicherheitsZertifikat des HAK-Netzwerks
´ Netzwerkdrucker in Laptopklassen werden
verbunden è Verrechnung Drucke an User
hakibk.sharepoint.com/Unterrichtsportal
Laptopklassen
Unterrichsportal
HAK/HAS Ibk.
Praxis-HAS
Multmedia:
3B / 4B / 5B
CWS:
3C / 4C / 5C
Sport-HAS
Lehrer-Portal
Je Lehrer nach
Anforderung
Anmeldung
Laptopklassen-Portal (1)
´ Dokumentenbibliothek für alle Laptopklassen
gemeinsam
´ Notizbuch für alle Laptopklassen gemeinsam
´ Eigene Teamwebsite je Laptopklasse
´ Dokumentenbibliothek für jede Laptopklasse è
Daten von Lehrern für die Schüler
Laptopklassen-Portal (2)
´ Notizbuch für jede Laptopklasse
´ Blog für jede Laptopklasse möglich (momentan
1 Klasse im Test)
´ WIKIs mittelfristig geplant
´ Kalender pro Laptopklasse für Klassentermine
Laptopklassen-Portal - Dokumentenbibliothek
Lehrer-Portal
´ Eigene Dokumentenbibliothek für jeder Klasse
´ ODER auch nur eigener Ordner je Klasse möglich
´ Zugriffsrechte für 1 oder mehrere Klassen möglich
´ Notizbuch bei Bedarf
´ Blog bei Bedarf
´ WIKIs bei Bedarf
Lehrer-Portal - Dokumentenbibliotheken
„Abgabe“-Laufwerk
´ Im lokalen Netzwerk:
Schüler können Daten hochladen, aber dann nicht mehr
sehen oder bearbeiten
SHAREPOINT
´ Realisierung über Versionsverwaltungen (Haupt- und
Nebenversionen)
´ Schüler dürfen „Entwürfe“ hochladen (Abgabe-Dateien)
´ Berechtigungseinstellungen lassen aber nur Lehrer die
Entwürfe sehen
´ Die Schüler dürften nur die Hauptversionen sehen
Dokumentenbibliotheken im Windows-Explorer
´ Funktioniert nur im INTERNET EXPLORER
´ Bibliothek anzeigen – Button „Bibliothek“ è „in
Explorer anzeigen“
´ zB https://hakibk.sharepoint.com/Unterrichtsportal/
Laptopklassen/2010B/Freigegebene Dokumente
´ Link kann auch als „Netzlaufwerk“ verbunden
werden
´ Bei Sharepoint-Anmeldung muss „Angemeldet
bleiben“ angeklickt werden!
OneDrive Business – Aufruf über Sharepoint
OneDrive Business – Beispiel Ordnerstruktur
OneDrive Business
´  Bis zu 1 Terabyte Cloudspeicher
Freigabemöglichkeiten:
´  Für ALLE
´  Für alle angemeldeten
´  Für alle Lehrer
´  Für alle Schüler
´  Für Klassen
´  Für Einzelpersonen
´  ……
OneDrive Business – Netzlaufwerk verbinden
OneDrive Business – Netzlaufwerk im Windows-Explorer
OneDrive Business – Arbeitsmöglichkeiten
OneDrive Business - Arbeitsmöglichkeiten
´ Dateien und/oder Ordner freigeben
´ Für User freigegebene Ordner/Dateien anzeigen
´ Dateien anzeigen, denen man FOLGT
´ Websites anzeigen, denen man FOLGT
´ Gruppen bilden
´ Gruppen anzeigen, denen man angehört
´ Bearbeitung von Dateien von mehreren Benutzern
OneDrive Business – Gleichzeitige Bearbeitung von Dateien
´  Dateien und/oder Ordner freigeben, zB für eine Projektgruppe
´  Dateien „online“ öffnen (Excel, Word, etc.)
´  Gleichzeitiges Bearbeiten möglich
´  Änderungen der anderen Bearbeiter werden online sofort
sichtbar
Erfahrungen nach fast 1 Jahr Praxiseinsatz
´ IT-Betreuungsaufwand nur mehr auf WLAN-Betrieb
bezogen
´ Allgemeine Verwendung von Sharepoint und
OneDrive in allen Laptopklassen
´ Alle Erwartungen an die neue Lösung wurden voll
erfüllt
´ Ausweitung des Einsatzes von Sharepoint-Server
und OneDrive auf weitere Schulbereiche geplant
Einsatz von Sharepoint-Listen
´ Sharepoint-Designer
´ Infopath
´ IT-Fehlermeldungs-Portal
´ hakibk.sharepoint.com/ITSUPP
Fehlermeldung erfassen
Workflow für
Mailversand
Mail an Kustoden / IT-Betreuer
Fehlerliste des Kustos
Kustos übernimmt Fehler (setzt Status)
Liste als Fehlerdokumentation
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!