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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE
LEYVA INVITACIÓN PARA LA CONVOCATORIA PUBLICA N°003 DE 2015
TERMINOS DE REFERENCIA
OBJETO:
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS,
IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE
REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANDAN SERVICIOS DE
SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA
DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN
LOS TERMINOS DE REFERENCIA.
ABRIL DE 2015
Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente:
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
www.hospitaldevilladeleyva.gov.co
CONVOCATORIA PUBLICA N°003 DE 2015
LA GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN
FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA
La Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva,
Entidad Prestadora de Servicios de Salud del Primer Nivel de Complejidad, ubicada: en
la Calle 10 N°1-98 teléfono 7320244 del Municipio de Villa de Leyva. En cumplimiento
de lo preceptuado en el numeral 1 del artículo 2 del Decreto 1510 de 2013, el Acuerdo
N°006 de 2014, expedido por la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado antes
mencionada, la ley y la constitución:
INVITA
A las Personas Naturales, Jurídicas, o Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan
con la capacidad jurídica, con la experiencia y capacidad técnica, que no tengan
inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley para que participen en el proceso
de CONVOCATORIA PUBLICA N°003 DE 2015 y cuyo objeto es CONTRATAR EL
SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, IMAGENOLOGÍA Y
LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE REQUIEREN PARA LA
ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANAN SERVICIOS DE SALUD EN LA EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS
ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS PRESENTES
TERMINOS DE REFERENCIA.
Para tal efecto se ha puesto a disposición de los interesados el Términos de Referencia
en la oficina de la Dirección Administrativa y Financiera la cual se encuentra ubicada
en la Calle 10 N°7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva). Igualmente podrán en
la página web de la ESE, www.hospitaldevilladeleyva.gov.co
1. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS
SE CONVOCA LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, para que realicen el respectivo
control social y de acuerdo a lo aprobado por la Junta Directiva de la E.S.E
JUSTIFICACIÓN
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
La E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de Leyva, se encuentra interesado en recibir
cotizaciones de personas naturales o jurídicas para contratar el suministro de insumos
medico quirúrgicos necesarios para garantizar la prestación de los servicios contenidos
en el portafolio de servicios de la E.S.E.
Teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud, que las
existencias actuales de material médico quirúrgico imagenología y laboratorio clínico
resultan insuficientes para garantizar adecuadamente la prestación del servicio, por lo
que se hace necesario adquirir dichos insumos.
2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El numeral 1 del artículo 5, del Estatuto de Contratación de la ESE Hospital San
Francisco de Villa de Leyva, establece como una de las modalidades de selección para
contratar la Convocatoria Pública.
El inciso segundo del artículo 18 del Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta
Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que La selección
del contratista se efectuará por convocatoria pública, cuando la cuantía del proceso a
celebrar supere los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, debiendo
publicar términos de referencia en la página web de la Entidad.
Teniendo en cuenta, que el valor del contrato de suministro del material e insumos
médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en el presente proceso
contractual, supera la cuantía de los dos (2) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, conforme a lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 18 del Estatuto
de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de
Leyva, la modalidad de contratación será la CONVOCATORIA PUBLICA, como lo
establece el numeral 1 del artículo 5 del Estatuto de Contratación.
3. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD:
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, creada por el
Acuerdo Municipal N°018 del 15 de julio de 1999, modificado por los Acuerdos N°030
de diciembre 09 de 1999 y N°012 de marzo 15 de 2004, constituye una Entidad
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
Pública Descentralizada de categoría especial y de orden municipal cuyo objeto social
es la prestación de servicios de salud de primer nivel de complejidad.
El numeral 3 del artículo 153 de la Ley 100 de 1993 señala como uno de los
fundamentos del servicio público de la salud, la protección integral, donde los
integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención
en salud integral a la población en sus fases de educación, información y fomento de
la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad,
oportunidad, calidad y eficiencia.
En el mismo sentido, el sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios
para garantizar a los usuarios calidad y atención oportuna, personalizada,
humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en
procedimientos y práctica profesional.
Para garantizar a la población su participación en el servicio público esencial de salud
que permite el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la ESE presta sus
servicios a los afiliados al régimen, contributivo, subsidiado y a la población pobre y
vulnerable sin asegurar, así como también garantiza a los afiliados la atención
prioritaria.
El Decreto 1011 de 2006, establece que dentro del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad de la atención de salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una
definición que determina la calidad como la provisión de servicios complementada con
los conceptos de accesibilidad, equidad, nivel de profesionalismo, recursos disponibles
y nivel de satisfacción del usuario.
Es necesario garantizar que la calidad de los dispositivos e insumos médico quirúrgicos
cumplan los estándares de garantía y registro sanitario, tal como lo señala el Estándar
de Habilitación: Medicamentos, dispositivos médicos e insumos, con el criterio: Todo
prestador de servicios de salud, deberá llevar registros con la información de todos los
medicamentos para uso humano requeridos para la prestación de los servicios que
ofrece; dichos registros deben incluir el principio activo, forma farmacéutica,
concentración, lote, fecha de vencimiento, presentación comercial, unidad de medida
y registro sanitario vigente expedido por el INVIMA; Manual de Inscripción de
Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud, establecido en la Resolución N°2003
de 2014.
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
4. OBJETO A CONTRATAR:
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS,
IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE
REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANAN SERVICIOS DE
SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA
DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN
LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA.
5. PRESUPUESTO OFICIAL:
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva cuenta con un
presupuesto oficial estimado en la suma de SETENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS
SETENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y UN PESOS
M/CTE.
($71.877.791.oo) para contratar: El suministro de material e insumos médico
quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico para la vigencia 2015, que se requieren
para la atención de los usuarios que demandan servicio en la Empresa Social del
Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, con cargo a los rubros: código
2.2.01.01.07.01 denominado material médico quirúrgico; código 2.2.01.01.07.02
denominado material laboratorio Clínico; código 2.2.01.01.07.04 denominado material
de imagenología del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia fiscal de 2015.
6. FUENTE DE FINANCIACIÓN:
Recursos del presupuesto aprobado para la vigencia 2015, con cargo con cargo a los
rubros: código 2.2.01.01.07.01 denominado material médico quirúrgico; código
2.2.01.01.07.02 denominado material laboratorio Clínico; código 2.2.01.01.07.04
denominado material de imagenología del presupuesto de ingresos y gastos de la
vigencia fiscal de 2015.
7. SOPORTE TÉCNICO DEL VALOR ESTIMADO:
Para estimar el valor del contrato de suministro se tomó como referencia, el valor del
contrato de suministro de insumos médicos de la vigencia 2014, los precios de
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
mercado. Igualmente el valor de las cotizaciones que se obtuvieron con antelación, las
cuales hacen parte integral de los estudios.
8. DURACIÓN DEL CONTRATO
A partir de la firma del contrato y hasta el 30 de Septiembre de 2015, o hasta agotar
el valor estimado del contrato.
9. FORMA DE PAGO:
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, pagará al
Contratista el valor del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y
laboratorio clínico suministrados, en pagos mensuales dentro de los quince (15) días
hábiles contados a partir del día siguiente en que se efectúe la entrega del material e
insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico señalados en el objeto
contractual a entera satisfacción de la ESE, lo cual debe estar certificado por el
Interventor o Supervisor del contrato. El Contratista deberá presentar para el
respectivo pago la cuenta de cobro, anexando la factura respectiva, copia de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y el comprobante de pago de los Aportes
a Riesgos Laborales (ARL).
Los pagos parciales se efectuarán teniendo como soporte las facturas presentadas en
forma mensual, de acuerdo a los plazos de pago acordados.
El pago final lo autorizará el Hospital, previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el respectivo contrato para la liquidación del mismo.
El pago del contrato estará sujeto a la autorización impartida por el ordenador del
gasto del Hospital.
10.
DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO
El suministro de productos requeridos, deben cumplir con las especificaciones
descritas en el ANEXO N°1 de la presente invitación, el cual debe ser diligenciado en
su totalidad, en el mismo orden de dicho anexo, cotizar a todo costo, por valor
unitario, según unidad de medida, puestos en el almacén o farmacia de la Institución
o donde este lo determine dentro del Hospital, teniendo en cuenta los siguientes
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
ítems:
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
PRODUCTOS
Aceite Mineral
Agua destilada
Agua destilada x 3750cc
Agujas desechables 20x11/2x100
Alcohol antiséptico
Algodón x 500gms
Aplicadores x 500 unid
Baja lenguas
Batas de cirujano
Cinta Control Esterilización
Electrodos
Espéculos oticos
Esparadrapo tipo hospitalario x 5 rollos
Esparadrapo Fixomul 15x30mts
Gafa Protectora
Gasa tipo hospitalario
Gorro desechables
Theraband en varios colores
Guantes x 50 pares
Lápiz desechable para electrobisturi
Baberos desechables x 12 unidades
Jabón enzimático bonzime x 3750ml
Jabón Desengrasante x 3750cc
Niples para oxigeno
Papel crepado verde x 125
Papel para ekg
Papel para monitor fetal
Papel indicador integrador
Tapabocas x 50
Termómetro
Termómetro digital
Vaselina x 500gms
Fijador Citológico X 160 ml
Agua Estéril para Inyección en ampollas x
10ml
Agua Estéril para Inyección en ampollas x
5ml
Agujas Hipodermicas 23g
Aguja Para B-D Pen
U.MEDIDA
frasco
frasco
galón
caja
botella
rollo
paquete
caja
unidad
rollo
paquete
paquete
caja
caja
CANTIDAD
rollo
paquete
kit
caja
unidad
paquete
galon
galon
unidad
caja
rollo
rollo
paquete
caja
unidad
unidad
pote
frasco
21
17
24
13
7
26
6
6
276
8
2
40
10
13
3
25
1
4
300
1
1
5
1
12
3
28
10
1
58
6
2
1
3
unidad
5
unidad
1
caja x100
caja x50
13
1
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
Apósito Ocular Adulto
Apósito Ocular Pediátrico
Buretrol
Cabestrillo Sencillo Pediátrico
Cánula Para Oxigeno Adultos
Cánula De Gaudell 4
Cánula De Guedell 2
Cánula De Oxigeno Para Neonato
Cánula Pediátrica Para Oxigeno
Cateter Heparinizado
Catgut Crómico 2/0 811t- Og
Catgut Crómico 3/0 810t-Og
Catgut Crómico 4/0
Clamp Umbilical
Cuello Ortopédico Rígido De Thomas
Cuello De Filadelfia Rigido
Cystoflo
Equipo De Microgoteo
Equipo Macrogoteo
Guantes De Cirujano
Gasa 7.5 X 7.5 Ptex 25U
Inmovilizador Protector De Extremidades
Férula
Hoja De Bisturí 15
Hoja De Bisturí 20
Humidificadores
Inhalocamara Adulto
Inhalocamara Pediátrica
Jeringa 1ml 23gx25
Jeringa 1ml 25x5/8
Jeringa Desechable De 1 Cc
Jeringa Desechable De 20 Ml
Jeringa Desechable De 50 Ml
Kit Para Citología
Kit Ventury Adulto
Kit Ventury Pediátrico
Llave De Tres Vias
Manguera Oxigeno
caja x20
caja x20
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
1
1
500
6
333
4
2
2
2
10
75
500
34
48
103
29
1
20
50
110
1500
375
16
unidad
2
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
82
112
200
35
25
23
201
660
5000
1200
5000
5
550
25
4
3
25
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
Manguera Plástica Para Succionador
Mascarilla Para Oxigeno Con Reservorio Adulto
Mascarilla Para Oxigeno Con Reservorio
Pediátrico
Micronebulizador Adulto
Micronebulizador Pediatrico
Micropore 1
Micropore 1/2
Pañal Desechable Etapa 2
Preservativos
Prolene 4/0 Ps2
Prolene 5/0 Ps2
Prolene 6/0
Prolene Con Aguja 3/0 Aguja Ks
Recolector De Coprologico
Recolector De Orina
Recolector De Orina Pediatrico
Seda Con Aguja 3/0
Seda Con Aguja 4/0
Sonda De Foley 14 - 16
Sonda De Nelaton
Sonda De Nelaton 10
Sonda De Nelaton 12
Sonda De Nelaton 14
Sonda De Nelaton 6
Sonda De Nelaton 8
Sonda Nelaton 20
Sonda Nasogastrica 12
Sonda Nasogastrica14
Tubo Endotraqueal Nos. 3,0 - 3,5 - 4,0 - 4,5, 5,0 - 5,5 - 6,0 - 6,5 - 7,0 - 7,5 - 8,0 - 8,5 - 9,0
- 9,5 Con Balón, Línea Radiopaca, Conector Y
Neumotaponador, Estéril,
Tubo Endotraqueal 7.5
Tubo Orotraqueal De 2.0 A 3.0
Venda De Algodón Laminado 3x5
unidad
unidad
10
10
10
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
290
200
15
6
8
13
20
64
60
45
120
405
2000
108
48
48
100
1
30
38
38
38
38
4
4
5
2
2
4
2
2
unidad
30
unidad
unidad
unidad
unidad
2
1
4
31
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
frasco
frasco
frasco
140
90
90
4
36
60
60
60
50
150
150
150
150
1500
70
6
2
unidad
9
136
137
138
Venda De Gasa 5x5
Venda De Yeso 3x5
Venda De Yeso 4x5
Venda De Yeso 5x5
Venda De Yeso 6x5
Venda Elástica 3x5
Venda elástica 4x5
Venda elástica 5x5
Venda elástica 6x5
Yelko 14
Yelko 16 - 24
Anestesia Sin Epinefrina Al 2% Frasco X 50ml
Anestesia Con Epinefrina Al 2% Frasco X 50ml
Roxicaina Atomizador Lidocaina 80 G X 83 Ml
Incentivo Respiratorio (Inspirometro) Para
Ejercicio Del Volumen Pulmonar, Marca RSB
Vicryl 3-0 Plus Aguja Curva
Sistema De Drenaje Toraxico De Una Cámara
Mascara Laringea Desechable
unidad
unidad
unidad
24
1
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
Ácido urico X50ml BIOSYSTEM
Agujas multiples 21x11/2"x100
Alcohol Ziellh Nielzen X 500
Amilasa 1-40det BIOSYSTEM
Appt 10x4ml
Azul de metileno X500ml
Bilirrubina total y directa 2x50ml
Cajas de petry x 20unidades plásticas
Visor Careta Protectora Completa
Cepillo Para Lavado
Ck-Mb
Ck Total
Cloruro De Calcio Al 0.025% X 200ml
Colesterol Enzimático X500ml
Colesterol HDL 1x 50ml
Control Hematología 3x3ml Myndray
Creatinina 4x50ml
Cromoagar X 10 Cajas
Dexpack (CURDEX X 50 Sobres)
Diluyente Mindray X 20lts
fco
caja
frasco
fco
kit
frasco
kit
paquete
UNIDAD
UNIDAD
kit
Kit
frasco
kit
kit
kit
kit
kit
caja x 50
galon x 20 lt
135
1
2
8
1
2
1
1
1
2
1
1
2
2
1
1
2
1
2
2
1
1
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
159
160
161
162
163
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
EZ Cleanser X 100ml
Fosfatasa Alcalina X 125 Ml
Fucsina Z N Y Gram X 500
Glucosa X 5OO
H.I.V. 1 H.I.V.2 X 30
Hemoglobina Glicosilada, Por
Cromatografía De Columna
Indicador biologico a vapor
Lamina porta-objetos x 50 unidades
Lancetas x 200 unidades
Lisante x 500ml
Lugol x 1000cc gram
Papel para equipo BIOSYSTEM BTS-330
Plasma Control 6x1 Wiener
Probe Cleanser x 17ml
Proteina c reactiva x 100 det
Pruebas de Embarazo X 40
determinaciones
PRUEBAS RAPIDAS PARA ANTIGENO
PROSTATICO
Puntas amarillas x 1000
Puntas Azules x 1000
Rinse Mindray x 5 lts
Sangre Oculta Fobx25 pbas
Sensidiscos x 50unidades
Suero Valorado control I y II 5X5ML
Sueros hemoclasificadores anti A
Sueros hemoclasificadores anti B
Sueros hemoclasificadores anti D
Tiras de Glucometria
Tiras Reactivas multisti x100(siemens)
187
Transaminasas got y gpt
188
189
Triglicéridos 6x50ml
Tromboplastin pt 10x4ml
190
Troponina rap. X 30 TEST
191
192
193
194
195
196
Tubos de ensayo 13x100
Tubos tapa amarilla 5mlx100 unid
Tubos tapa gris x 10ml
Tubos tapa lila 4 y 3mlx100 unidades
Urea 4x50ml BIOSYSTEM
VDRL RPR x 100 pruebas BIOSYSTEM
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
frasco
kit
kit x 2 fcos
kit
Kit
KIT X 20
PRUEBAS
unidad
caja
caja
frasco
frasco
rollo
Kit
frasco
kit
1
1
1
1
1
kit
2
KIT X 30
PRUEBAS
paquete
paquete
pote
kit
kit
kit
frasco
frasco
frasco
fco x 50
fco x 100
kit 1 x 50 x 2
fcos
kit
kit
kit X 30
TEST
caja X 100
caja X 100
unidad
caja X 100
kit
kit
1
6
10
1
2
1
1
1
1
4
1
3
2
1
1
7
1
1
1
1
5
5
4
2
1
3
1
12
10
10
1
1
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
197
198
199
200
201
202
203
204
Violeta para coloración de gram x 1000cc
Película radiológica 8x10
Película radiológica 10x12
Película radiológica 11X14
Fijador x 10 galones
Revelador x 10 galones
frasco
caja X 100
caja X 100
caja X 100
caja X 100
caja X 100
kit
kit
1
9
9
6
5
5
2
2
11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES
MEDICO QUIRURGICOS A SUMINISTRAR
DE
LOS
INSUMOS
Todos los productos ofertados deben cumplir con las normas técnicas y sanitarias
Nacionales, Internacionales y/o Similares; por lo anterior, los proponentes deben
anexar copia de los respectivos certificados, en los que la institución pueda verificar el
cumplimiento de estos requisitos
12.
TRAMITE PARA PEDIDOS
Con base en las necesidades del servicio y por medio de requisición u órdenes de
suministro, suscritas por el Ordenador del Gasto, se indicara por escrito la relación y
cantidades de productos a proveer como mínimo mensualmente por el Contratista, o
con la periodicidad que el Contratante lo requiera; para lo cual el proveedor contará
con máximo tres (3) días calendario o según la oportunidad de entrega propuesta por
el elegido.
13.
DEVOLUCIONES
1. POR AVERÍAS. En caso que los materiales presenten averías en su presentación y
empaque en el momento de recepcionarlos, el proveedor se compromete a
reemplazarlos en un plazo no mayor a cinco (5) días.
2. POR VENCIMIENTOS. En caso de vencimiento por baja rotación y proximidad a la
fecha de vencimiento de los productos (6 meses antes de su vencimiento); el
proveedor se comprometerá a efectuar la recepción y/o cambio de éste, en su
totalidad, durante el tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses posterior a
la fecha de terminación del contrato.
14.
CESIÓN
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
El Proponente beneficiado con la adjudicación no podrá ceder las obligaciones
adquiridas en virtud del contrato a Persona Natural o Jurídica alguna, salvo
consentimiento expreso y escrito del Hospital, pudiendo éste reservar las razones que
tenga para negar la cesión.
15.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del objeto contractual, el Contratista se obliga a:
1. Suministrar los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en
las cantidades y con las especificaciones establecidas en los términos de
referencia.
2. Cumplir con el sistema obligatorio de garantía de calidad, los requisitos mínimos
esenciales y las condiciones sanitarias.
3. Entregar dentro el plazo estipulado los insumos médico quirúrgicos, imagenología
y laboratorio clínico objeto del contrato.
4. Entregar en perfecto estado los insumos médico quirúrgicos, imagenología y
laboratorio clínico contenidos en la oferta.
5. Garantizar que los materiales que suministre cumplan las normas técnicas
inherentes al objeto que se pretende contratar.
6. Atender las recomendaciones dadas por el Supervisor del contrato, efectuando los
cambios requeridos de manera ágil y oportuna.
7. Cumplir con las condiciones comerciales y técnicas pactadas en la propuesta.
8. Acreditar el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Integral.
9. Las demás relacionadas con la naturaleza del objeto del contrato
16. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
El Contratista en desarrollo del objeto contractual deberá desarrollar las siguientes
actividades:
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
1. Constituyen derechos y deberes del Contratista para efectos de la presente
contratación los contenidos en el estatuto de contratación de la ESE.
2. Cumplir con el objeto del contrato de suministro, en los términos pactados de
conformidad con la propuesta presentada.
3. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual evitando dilaciones y en
trabamientos que afecten el debido desarrollo.
4. Guardar confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que por
razón de este contrato de suministro llegue a conocer.
5. Informar oportunamente al Supervisor del contrato de suministro, de cualquier
situación que pueda afectar la correcta ejecución de la misma.
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
7. El Contratista deberá atender en debida forma los reclamos que presente la ESE
Hospital San Francisco de Villa de Leyva en relación con el objeto del contrato de
suministro y adoptará las medidas correctivas de manera inmediata.
17.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN
FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA
La ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva en desarrollo del objeto contractual
deberá desarrollar las siguientes actividades:
1. Pagar al Contratista el valor del contrato, conforme a lo pactado y sujeto a la
verificación por parte del Supervisor o Interventor del contrato.
2. Supervisar la ejecución del contrato a través de la persona designada para el
efecto.
3. Adelantar revisiones del contrato para verificar que cumpla con las condiciones de
calidad ofrecidas por el Contratista.
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
4. La E.S.E. ofrecerá el apoyo logístico para el desarrollo del contrato.
5. En desarrollo del principio de coordinación, la E.S.E. podrá efectuar requerimientos
verbales o escritos al Contratista tendiente a lograr una adecuada e idónea
ejecución del objeto contractual, sin que por ésta circunstancia sea posible
predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la
E.S.E. tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras
de garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto contractual.
19. PROCESO DE SELECCIÓN A ADELANTAR
El numeral 1 del artículo 5, del Estatuto de Contratación de la ESE Hospital San
Francisco de Villa de Leyva, establece como una de las modalidades de selección para
contratar la Convocatoria Pública.
El inciso segundo del artículo 18 del Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta
Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que La selección
del contratista se efectuará por convocatoria pública, cuando la cuantía del proceso a
celebrar supere los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, debiendo
publicar términos de referencia en la página web de la Entidad.
Teniendo en cuenta, que el valor del contrato de suministro del material e insumos
médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en el presente proceso
contractual, supera la cuantía de los dos (2) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, conforme a lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 18 del Estatuto
de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de
Leyva, la modalidad de contratación será la CONVOCATORIA PUBLICA, como lo
establece el numeral 1 del artículo 5 del Estatuto de Contratación.
20. DOCUMENTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA LA PRESENTACIÓN
DE LA PROPUESTA
1. Para Personas Jurídicas, Certificado de Existencia y Representación Legal
expedida por la respectiva Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30)
días de su expedición y fecha de constitución no menor a un año, documento en el
cual conste que el objeto social estipulado en el Registro Mercantil se refiera al
suministro de insumos medico quirúrgicos.
Para las personas naturales estos deberán inscritos como comerciantes y tener
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
registro de matrícula mercantil vigente ante la Cámara de Comercio con fecha no
superior a treinta (30) días de su expedición y fecha de ejercicio comercial no
menor a un (1) año.
Si el Proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas
jurídicas que lo integren deberá presentar su certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30)
días anteriores a la fecha de entrega de manifestaciones de interés.
Adicionalmente, para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales deberá
adjuntarse el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual
se indicará:
El objeto del Consorcio o Unión Temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratarse. Las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes. El
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la
fecha del proceso de selección, no debe ser inferior al plazo de vigencia del
contrato a suscribir y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con
posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a
responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del
Contrato. La designación de la persona que tendrá la representación legal del
Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades.
Igualmente, deberá designase un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva. Si en el documento de conformación del Consorcio o
Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante legal para presentar la
propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.
2. Carta de presentación de la propuesta, suscrita por el representante legal, donde
se especifique que los productos a suministrar no tendrán fecha de vencimiento y/o
vida útil menor a UN AÑO Y MEDIO (utilizar el Anexo 2).
3. Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
4. Copia del Registro único Tributario RUT de la Empresa proponente. En el caso de
Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá anexar el
RUT.
5. Copia del acta de la última visita o Certificado de cumplimiento de requisitos de
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
buenas prácticas de almacenamiento, distribución y suministro de medicamentos,
material médico quirúrgico, insumos y equipos médicos, emitida por la Secretaria
de Salud de Boyacá.
6. Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales El PROPONENTE y el
Contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Cuando el
Proponente o el Contratista sea persona jurídica, el pago de los aportes se
acreditará mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista
de acuerdo con los requerimientos de ley; en caso contrario, será acreditado por su
representante legal. Dicha acreditación, debe corresponder a un lapso equivalente
al que se exige para que se hubiera constituido la sociedad.
Cuando el Proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las
personas jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en
cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de
selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el
contrato correspondiente.
7. Certificado de antecedentes disciplinarios del Proponente, expedida por la
Procuraduría General de la Nación.
8. Certificado de antecedentes fiscales del Proponente, expedida por la Contraloría
General de la Republica.
9. Manifestación bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad de las constitucional y legalmente
establecidas para celebrar contratos con Entidades del Estado.
10. Registro Único de Proponentes RUP vigente y expedido por la Cámara de Comercio
con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, el cual debe cumplir con
los siguientes requerimientos:
De conformidad con el Decreto 1510 de 2013, la persona natural o jurídica nacional
o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a presentar
manifestación de interés para el presente proceso, deberán estar inscritos,
clasificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP), de acuerdo al
Clasificador de Bienes y Servicios por la cámara de comercio de su jurisdicción,
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
conforme a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013.
Para el presente proceso de selección, se debe estar inscrito en los siguientes
códigos:
CODIGO
UNSPSC
42132200
UNSPSC
42141500
UNSPSC
42141600
UNSPSC
42141900
UNSPSC
42142500
UNSPSC
42142600
UNSPSC
42142700
UNSPSC
42142800
UNSPSC
42143300
UNSPSC
42143600
UNSPSC
42151500
UNSPSC
42171500
UNSPSC
42171600
UNSPSC
42171800
UNSPSC
42172000
UNSPSC
42172200
UNSPSC
42201600
UNSPSC
42201700
UNSPSC
42201800
UNSPSC
42201900
UNSPSC
42202200
UNSPSC
42291500
UNSPSC
42291600
UNSPSC
42292800
UNSPSC
42292900
UNSPSC
42293500
UNSPSC
42293900
UNSPSC
42294000
UNSPSC
42295400
UNSPSC
42311700
UNSPSC
42312300
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
UNSPSC
42312400
UNSPSC
46181700
UNSPSC
46182200
UNSPSC
47131600
UNSPSC
47121700
NOTA: Los proponentes ya sean personas naturales o jurídicas deberán estar inscritos
en el RUP todas las actividades descritas previamente y previstas para este proceso de
selección.
Para los proponentes que se presenten en cualquier forma de asociación conjunta,
cada uno de sus integrantes deberá estar clasificado en todas las actividades previstas
para este proceso de selección.
21. Evaluación Financiera
Para la verificación de los requisitos financieros habilitantes, los evaluadores de la
parte financiera verificarán el cumplimiento de los siguientes requisitos de orden
financiero con la información obtenida en el Registro Único de Proponentes (RUP)
debidamente actualizado, y con la información financiera a corte de Diciembre de
2014.
Los oferentes que se encuentren inscritos en el RUP, o renovados su inscripción
después de la entrada en vigencia del régimen previsto en el Decreto 1510 de 2013
que contiene el RUP con las nuevas inscripciones y clasificaciones, no deberán aportar
los documentos y estados financieros comparativos, por cuanto el RUP en vigencia de
nuevo régimen del Decreto 1510 de 2013 contiene la totalidad de la información a
verificar por la entidad, por lo cual bastará con la presentación de su RUP vigente y
actualizado.
Las propuestas que no cumplan con los resultados mínimos exigidos en los indicadores
anteriores, se inhabilitan para continuar en el proceso de verificación y evaluación
establecido en este pliego
Para proponentes extranjeros, toda la documentación descrita anteriormente deberá
ser presentada por su equivalente en su País de origen, sometido a las formalidades
exigidas para documentos públicos en el Código de Procedimiento Civil o al apostillaje
de conformidad con las normas de derecho internacional, siempre y cuando su
sucursal en Colombia no cuente con un periodo de establecida mayor a seis (6) meses
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
contados hasta la fecha de cierre de la presente licitación.
Esta evaluación, habilita o inhabilita, no otorga puntos.
Los indicadores a evaluar son:
•
•
•
Formula I: Índice de Liquidez (IL). IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Formula II: Índice de Endeudamiento (IE). IE = Pasivo Total / Activo Total
Formula III: Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional / por los
gastos de intereses
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP.
Índice de Liquidez: Mayor o igual a 3
Índice de Endeudamiento: Menor o igual a 30%
Razón de Cobertura de interés Mayor o igual 6
Para el indicador de razón de cobertura de intereses los oferentes cuyos gastos de
intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador, caso en el cual el oferente
cumple el indicado.
La capacidad financiera se verificará teniendo en cuenta la información relacionada en
el Certificado de Inscripción del Proponente en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio, la cual deberá estar actualizada con corte no anterior a 31 de
diciembre de 2014 información que deberá encontrarse en firme al momento de
presentación de la propuesta conforme lo dispuesto en el artículo 221 del Decreto 019
de 2012.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se evaluaran sus indicadores
teniendo en cuenta la información del RUP de cada miembro, la cual se sumará y se
dividirá en el número de miembros que lo conforman, para obtener así los índices
correspondientes al proponente conjunto.
22. EXPERIENCIA GENERAL
El proponente debe acreditar experiencia general en dos (2) contratos de suministro
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
de insumos medico quirúrgicos o de objeto igual o similar al del presente proceso,
ejecutado y terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso, suscrito con
entidad pública, en el que el valor de cada uno sea superior a 200 SMLMV de acuerdo
a la información reportada en el RUP.
Los contratos deberán estar inscritos y clasificados en el RUP, y contar con la
clasificación de bienes de los presentes términos de referencia.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales todos los integrantes deben reportar
experiencia mínima que cuente con la clasificación exigida de forma individual.
Nota: para la selección de los contratos que el proponente dese hacer valer se
requiere que diligencie el ANEXO No. 3 relacionando los contratos con la información
que allí aparece
23. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
1. La propuesta debe presentarse en forma escrita y foliada en sobre marcado y
sellado indicando que se trata de la CONVOCATORIA PUBLICA N°003 de 2015, la
cual se radicará en la oficina de archivo y correspondencia de la E.S.E. HOSPITAL
SAN FRANCISCO, ubicada en la Calle 10 N° 7-98 de VILLA DE LEYVA, en las fechas
y horas señaladas.
2. Se debe anexar CD que contenga el Anexo 1 en Excel.
3. Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro, ni su modificación.
No se aceptarán propuestas que lleguen con posterioridad a la hora y fecha
señaladas.
4. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, ni fax, ni fuera del
término, ni en lugar diferente al señalado.
5. No se aceptaran propuestas que no coticen todos los productos requeridos, es
decir que el anexo 1 este incompleto o que no esté en el orden requerido.
24. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación
o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, podrán
ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la audiencia de
adjudicación.
En ningún caso se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de
capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso de selección.
25. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se efectuará entre las que hayan cumplido con la
entrega de los documentos de carácter obligatorio para la presentación de la
propuesta y las demás condiciones adicionales a tener en cuenta, y que hayan sido
declarados HABILITADOS.
Los factores de calificación se realizarán ponderadamente de acuerdo con la siguiente
tabla:
CITERIO DE ASIGNACION
PUNTAJE MAXIMO
Compromiso de entrega oportuna
200
Factor Económico
800
PUNTAJE MAXIMO POSIBLE
1000
Se adjudicara el contrato la proponente con la más alta calificación.
25.1 Compromiso de entrega oportuna
Se calificara el tiempo de entrega de los suministros en las instalaciones del Hospital,
según la siguiente tabla: (200) puntos.
DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
Compromiso de entrega dentro de los tres (03) días calendario a partir del
requerimiento del Hospital
200
Compromiso de entrega entre el cuarto (04) y quinto (05) día calendario, a
partir del requerimiento del Hospital
100
Compromiso de entrega entre el sexto (06) y el séptimo (07) día calendario, a
50
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
Compromiso de entrega entre el octavo (08) y el noveno (09) día calendario, a
25
Nota: Se debe suscribir el compromiso de entrega por parte del oferente. Quien no la
entregue o sea difuso no obtendrá puntaje
25.2. Evaluación Económica:
A esta evaluación se le asigna un máximo de cuatrocientos (400) puntos.
Únicamente se calificarán las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la
totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico, y demás factores de carácter
habilitante.
Para la asignación de puntaje de la oferta económica se dará aplicación el siguiente
procedimiento:
-
Se realizará la sumatoria de todas las ofertas económicas habilitantes,
posteriormente se dividirá por el número de propuestas habilitantes,
obteniendo así un promedio.
Para lo anterior se utilizará la siguiente formula:
Pr=(x1+x2+x3+x4….)/(nx)
Pr: Promedio
X: Valor individual de cada de las propuestas presentadas.
Nx: El número de propuestas habilitadas.
-
Teniendo en cuenta el promedio obtenido, se asignará puntaje a las propuestas
de la siguiente manera:
400 puntos a la oferta que más se acerque al promedio.
200 puntos a la oferta que se acerque en segundo lugar al promedio.
100 puntos a la oferta que se acerque en tercer lugar al promedio.
50 puntos a la oferta que se acerque en cuarto lugar al promedio.
Las a las demás propuestas no se les asignará puntaje.
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
26. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número
idéntico en puntaje total (en el número entero y dos cifras decimales). En dicho caso
se procederá a escoger la propuesta con el mayor puntaje obtenido en el criterio de la
propuesta económica. Si persiste el empate se procederá a escoger la propuesta con
el mayor puntaje en la ponderación adicional de la experiencia probable. Si persiste el
empate se procederá a escoger la propuesta por medio de sorteo.
27. CRONOGRAMA
DESCRIPCION
FECHA
HORA
OBSERVACIONES
30 de abril de 2015.
No aplica
Página Web:
www.hospitaldevilladeleyva.gov.co de la
E.S.E .Hospital San Francisco de Villa de
Leyva
Observaciones a los
términos
Desde el 30 de abril y hasta
el 4 de mayo de 2015
Días y horario
laboral y el ultimo
día hasta las 4:00
p.m.
Los interesados deberán radicar en original
escrito o medio magnético en la Dirección
Administrativa y Financiera del Hospital, las
observaciones respectivas. O al correo
[email protected]
Respuesta a las
observaciones
6 de mayo de 2015
No aplica
Página Web:
E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de
Leyva
Publicación de estudios
previos y Términos de
Referencia
Cierre de la invitación y
Recepción de propuestas
8 de mayo de 2015
4:00 p.m.
Las propuestas deben ser radicadas en
archivo y correspondencia de la E.S.E.
Hospital San Francisco de Villa de Leyva,
ubicado en la Calle 10 No. 7-98 de este
municipio.
Evaluación de las ofertas
11 y 12 de mayo de 2015
No aplica
La evaluación estará a cargo del Comité de
Contratación
No aplica
Página Web:
Leyva
Publicación de resultados
15 de mayo de 2015
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
Observaciones a la
publicación de resultados
19 de mayo de 2015
Las observaciones al informe de evaluación se
deberán radicar en original escrito o medio
Hasta las 5:00 p.m. magnético en la Dirección Administrativa y
Financiera del Hospital, o al correo
[email protected]
Respuesta a observaciones
21 de mayo de 2015
No aplica
Página Web:
Leyva
Acto de adjudicación
22 de mayo de 2015
No aplica
Fecha estimada
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se recibirán en la oficina de archivo y correspondencia de la E.S.E.
HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, ubicado en la Calle 10 N°7-98 de
este municipio, en horario hábil de la entidad y de acuerdo al cronograma de la
invitación, según el cronograma establecido.
PARTICIPANTES
Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas en forma independiente o
constituyendo Consorcios o Uniones Temporales cuyo objeto social contemple la
actividad que constituye el objeto del presente proceso de invitación, que se
encuentren inscritos, clasificados y calificados en el registro único de proponentes de
la Cámara de Comercio de su jurisdicción, capaces de ejercer derechos y contraer
obligaciones, que no se encuentren incursas en causal de impedimento o inhabilidad
para contratar y que estén en condiciones de cumplir con el objeto contractual.
ACLARACIÓN
REFERENCIA
Y
MODIFICACIÓN
AL
PROYECTO
DE
TÉRMINOS
DE
En caso de ser necesaria la modificación al contenido de los términos, la entidad
mediante adenda realizará la respectiva aclaración o modificación y la publicará en la
página Web del Hospital.
28. VALORACION DEL RIESGO
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el
artículo 17 del Decreto N° 1510 de 2013 y con el numeral 6 del artículo 13 del
Acuerdo N° 006 de 2014, expedida por la Junta Directiva de la ESE Hospital San
Francisco de Villa de Leyva, en los estudios previos de los procesos de contratación,
debe incluirse la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles que se
deriven de la contratación, con el fin de establecer su distribución definitiva.
Se identifican dentro del presente proceso de contratación los siguientes riesgos que
pueden afectar el equilibrio económico del contrato, como en cualquier negocio, la
propuesta presentada por quien decida participar en la contratación del objeto debe
estar precedida de un análisis sobre las posibilidades de riesgos involucrados, teniendo
en cuenta para el efecto que la existencia de riesgos es connatural al negocio, para lo
cual es necesario tener claro el concepto de riesgos, como aquel daño potencial que
puede surgir por un suceso presente o futuro y puede generarse en el desarrollo de
un contrato en cualquiera de sus etapas, el riesgo es la posibilidad de que un peligro
pueda llegar a materializarse dentro de un periodo determinado, como también es la
probabilidad de que un resultado esperado no ocurra, en el periodo de tiempo de
ejecución del contrato y con las obligaciones del mismo.
El principio básico de la asignación de riesgos señala que estos deben ser asumidos
por la parte que estén en la mejor disposición de evaluarlos, controlarlos o
administrarlos, por tanto, los riesgos que a continuación se mencionan serán asumidos
por el oferente que resulte adjudicatario del presente contrato.
Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia así:
ANALISIS DEL RIESGO
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO
ESTIMACIÓN DEL RIEGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO
MECANISMO DE COBERTURA
JUSTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
RIESGO COMERCIAL
El riesgo comercial supone que el Contratista realiza sus propios análisis para
determinar el precio final, por lo tanto, el riesgo comercial debe ser asumido
por el Contratista desde la formulación de su oferta con la garantía de seriedad
de la oferta y se extiende máximo hasta la culminación del plazo de ejecución.
Salvo que la variación de precios sea superior al I.P.C., señalado para la
vigencia 2014, la administración considera se supera la normal variación de
precios.
CONTRATISTA Y CONTRATANTE. Este último, cuando la variación supere el
I.P.C. señalado para la vigencia 2014.
En los estudios previos y en la minuta del contrato a suscribirse por las partes
se debe establecer con precisión que los precios ofrecidos en la oferta
económica se mantendrán sin ninguna variación y sin ningún reconocimiento
por variaciones del mismo o por error en la elaboración de la oferta.
Si la Entidad Estatal elabora un estudio previo garantizando una correcta
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
ESTIMACIÓN DEL RIEGO
JUSTIFICACIÓN
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
JUSTIFICACIÓN
planeación del contrato, el Contratista al formular su oferta debe garantizar que
conservará los precios ofrecidos hasta la culminación del plazo de ejecución y
por ello no podrá reclamar desequilibrio económico, así después detecte que
pudo cometer un error en la formulación de la oferta económica, no puede
alegar su propia culpa para que le restablezcan la ecuación económica del
contrato.
RIESGO TRIBUTARIO
La Entidad Estatal al momento de elaborar los estudios previos deberá
establecer la relación de los tributos (impuestos, tasas, contribuciones,
gravámenes, derechos, estampillas, etc.) nacionales, departamentales o
municipales vigentes al momento de ordenar su apertura y dejar constancia que
todos aquellos tributos, tasas o contribuciones que se generan Nantes de la
presentación de la oferta quedan incluidas en la misma.
Sin embargo, este equilibrio puede verse afectado, cuando los tributos
(impuestos, tasas, contribuciones, gravámenes, derechos, estampillas, etc.)
sean afectados por el Contratante o por circunstancias ajenas a este o al
Contratista. En este caso, el Contratista deberá demostrar la alteración del
equilibrio financiero del contrato, la causa no fue imputable a este y el reclamar
el Contratante el detrimento patrimonial, acorde a las teorías diseñadas por la
jurisprudencia para tal fin.
CONTRATISTA Y CONTRATANTE. Este último, cuando por causas no imputables
al Contratista, se altere el equilibrio financiero del contrato.
En los estudios previos y en la minuta del contrato a suscribirse por las partes
se debe consagrar una cláusula que estipule expresamente que el Contratista
no podrá reclamar ningún mayor valor como consecuencia de su
desconocimiento de la existencia del tributo, tasa o contribución generada antes
de la presentación de su oferta.
Los tributos, tasas y contribuciones que hayan sido aprobados por las
respectivas corporaciones públicas, solo serán asumidos por el Contratista si
dicha aprobación se surtió con anterioridad a la presentación de la oferta y ellos
no podrán con posterioridad demandar un posible desequilibrio económico del
contrato, por cuanto tienen la carga de haber conocido de su existencia al
momento de formular su propuesta. Solo si el tributo, tasa o contribución se
aprueba por la respectiva corporación pública con posterioridad a la
presentación de la oferta, sería la Entidad Estatal en virtud del principio de
solidaridad constitucional que repararía hasta el punto de no pérdida al
Contratista en aplicación del numeral 1 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
RIESGO FINANCIERO
DEVALUACIÓN DEL PESO COLOMBIANO: Debido a las reglas de la economía, el
peso colombiano sufre de la pérdida de su poder adquisitivo, por lo tanto, los
estudios previos al momento de establecer las reglas de participación y
específicamente para la formulación de la oferta económica, se debe advertir
que los interesados deben realizar sus cálculos incluyendo la pérdida del poder
adquisitivo o el fenómeno de devaluación del peso colombiano, de tal manera
que presentada la oferta, el Contratista asume este fenómeno y durante la
ejecución del contrato no podrá presentar reclamaciones sobre este concepto.
CONTRATISTA
En los estudios previos y en la minuta del contrato deberá dejarse una cláusula
en donde se señale que la devaluación del peso colombiano es una
contingencia estudiada por el Contratista al momento de formular su oferta, por
lo tanto, la Entidad estatal no reconocerá suma alguna derivado de la pérdida
del poder adquisitivo de la propuesta por el Contratista.
Si bien la devaluación del peso colombiano es una constante que se ocasiona
de manera mensual y así lo certifica el Departamento Administrativo Nacional
de Estadística (DANE), el Contratista debe realizar su análisis financiero a fin de
determinar cómo conserva el valor de su oferta sin que se deprecie, de tal
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
JUSTIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN
ESTIAMCIÓN DEL RIESGO
JUSTIFICACIÓN
manera que cuando presente su propuesta al Estado, ya incluya esta variable.
De igual manera, le permite hacer propuestas sacrificando este componente
con el fin de que le adjudiquen el contrato y de esta manera asumiendo el
riesgo devaluativo del peso colombiano.
RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE PAGO POR
PARTE DE LA ENTIDAD ESTATAL
En el evento que las partes hayan acordado que la Entidad Estatal tendría un
plazo para el pago de sus obligaciones que incluyen la obligación de cancelar
anticipo; superado ese plazo, la Entidad Estatal se encuentra en un estado de
incumplimiento de sus obligaciones que pueden derivar en una afectación del
equilibrio económico del contrato, por lo tanto se propone para su
restablecimiento, que las partes mediante acuerdo de voluntades definan la
tasa que se aplicaría para reconocer intereses moratorios.
CONTRATISTA
En los estudios previos y en la minuta del contrato deberá dejarse una cláusula
en donde se señale cual será el plazo que tendrá la Entidad Estatal para el
cumplimiento de su obligación de pago y adicionalmente que tipo de interés le
reconocería la Entidad Estatal en caso de cumplir el pago dentro del plazo
estipulado. En caso que las partes no definan la tasa de interés moratorio, el
numeral 8 del artículo 4 de la Ley 80 de 1993, establece que será el doble del
interés civil.
Las Entidades Estatales cuando suscriben contratos estatales, dentro de sus
obligaciones principales se encuentran la de pagar dentro de un plazo
previamente establecido en el contrato. Si la Entidad Estatal no paga dentro del
plazo convenido se genera una mora en el pago que puede afectar al
Contratista hasta el punto de romper la ecuación económica del contrato; por
lo tanto, las partes pueden precaver este litigio colocando formulas dentro del
contrato, en donde a través del reconocimiento de interés moratorios, se pueda
mantener la ecuación económica del contrato sin que se vea afectado el interés
del contratista.
DEFICIENCIA O INDEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Se presenta cuando el Contratista presta deficiente el servicio de forma
indebida, o por debajo de los estándares mínimos señalados en lo estudios
previos y la normatividad vigente para tal fin. En este evento, si además se
presenta un daño en las personas y/o bienes de la ESE, el Contratista correrá
con los gastos de reparación o recuperación de aquellos.
CONTRATISTA
En los estudios previos y en la minuta del contrato, al Contratista se le exigirá la
respectiva garantía, con el fin de que las personas y/o bienes de la ESE que
sufren algún deterioro, la garantía se haga efectiva.
La deficiente o indebida prestación del servicio o por debajo de los estándares
mínimos señalados en los estudios previos, estudios previos y la normatividad
vigente para tal fin, pueden ocasionar daños en los bienes de la ESE o en las
personas, colocando a la ESE en una posición garante y entrando a responder
por los actos del Contratista. Para evitar lo anterior, se requiere que el
Contratista acate las normas sobre seguridad industrial, además, preste la
debida caución frente a terceros.
CAMBIO EN LOS VALORES UNITARIOS DE LOS SERVICIOS
Se presenta por la ocurrencia de causas ajenas al Contratista y Contratante que
afecten el valor del servicio prestado y por tanto el equilibrio económico del
contrato.
CONTRATANTE
La Entidad incluirá una cláusula dentro del contrato, que permita ajustar el
valor unitario de cada servicio, únicamente en lo relativo al salario mínimo legal
que decrete el Gobierno Nacional para la vigencia de 2015.
Los valores que ha tomado la ESE para definir el presupuesto oficial del
presente proceso de selección están sustentados en el monto del salario mínimo
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
para el año 2015; así mismo, en el incremento del salario mínimo para el año
2015 lo decreta el Gobierno Nacional a comienzo del año, por tanto es
necesario que una vez se produzca el Decreto que define el incremento, se
realiza por la ESE los ajustes al valor del contrato.
29. TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO
Cinco (5) meses
30. GARANTÍAS QUE AMPARAN LOS
CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL
PERJUICIOS
DE
NATURALEZA
El Contratista se obliga a suscribir una póliza única a favor de la EMPRESA que cubra
los siguientes riesgos:
1. Seriedad de la Propuesta, en cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del
valor estimado del contrato.
2. Cumplimiento del Contrato, en cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del
valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más.
3. Calidad de los bienes suministrados, en una cuantía equivalente al diez (10%)
por ciento del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más.
ORIGINAL FIRMADO
SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN
Gerente
ORIGINAL FIRMADO
Elaboro: Director Administrativo y Financiero
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
ANEXO N°1.
TABLA DE REQUERIMIENTOS HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA
PROPUESTA ECONOMICA DEL PROPONENTE:
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
PRODUCTOS
Aceite Mineral
Agua destilada
Agua destilada x 3750cc
Agujas desechables 20x11/2x100
Alcohol antiseptico
Algodón x 500gms
Aplicadores x 500 unid
Bajalenguas
Batas de cirujano
Cinta Control Esterilizacion
Electrodos
Especulos oticos
Esparadrapo tipo hospitalario x 5
rollos
Esparadrapo Fixomul 15x30mts
Gafa Protectora
Gasa tipo hospitalario
Gorro desechables
Theraband en varios colores
Guantes x 50 pares
Lapiz desechable para electrobisturi
Baberos desechables x 12 unidades
Jabon enzimatico bonzime x 3750ml
Jabon Desengrasante x 3750cc
Niples para oxigeno
Papel crepado verde x 125
Papel para ekg
Papel para monitor fetal
Papel indicador integrador
Tapabocas x 50
Termometro
Termometro digital
Vaselina x 500gms
Fijador Citológico X 160 ml
U.MEDIDA
CANTIDAD
frasco
frasco
galon
caja
botella
rollo
paquete
caja
unidad
rollo
paquete
paquete
21
17
24
13
7
26
6
6
276
8
2
40
caja
caja
10
13
3
25
1
4
300
1
1
5
1
12
3
28
10
1
58
6
2
1
3
rollo
paquete
kit
caja
unidad
paquete
galon
galon
unidad
caja
rollo
rollo
paquete
caja
unidad
unidad
pote
frasco
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
Agua Esteril para Inyección en
34 ampollas x 10ml
Agua Esteril para Inyección en
35 ampollas x 5ml
36 Agujas Hipodermicas 23g
37 Aguja Para B-D Pen
38 Aposito Ocular Adulto
39 Aposito Ocular Pediatrico
40 Buretrol
41 Cabestrillo Sencillo Pediatrico
42 Canula Para Oxigeno Adultos
43 Canula De Gaudell 4
44 Canula De Guedell 2
47 Canula De Oxigeno Para Neonato
48 Canula Pediatrica Para Oxigeno
49 Cateter Heparinizado
50 Catgut Cromico 2/0 811t- Og
51 Catgut Cromico 3/0 810t-Og
52 Catgut Cromico 4/0
53 Clamp Umbilical
54 Cuello Ortopédico Rígido De Thomas
55 Cuello De Filadelfia Rigido
56 Cystoflo
57 Equipo De Microgoteo
58 Equipo Macrogoteo
59 Guantes De Cirujano
60 Gasa 7.5 X 7.5 Ptex 25U
Inmovilizador Protector De Extremidades
61 Férula
62 Hoja De Bisturi 15
63 Hoja De Bisturi 20
64 Humidificadores
65 Inhalocamara Adulto
66 Inhalocamara Pediatrica
67 Jeringa 1ml 23gx25
68 Jeringa 1ml 25x5/8
69 Jeringa Desechable De 1 Cc
71 Jeringa Desechable De 20 Ml
73 Jeringa Desechable De 50 Ml
unidad
5
unidad
1
caja x100
caja x50
caja x20
caja x20
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
13
1
1
1
500
6
333
4
2
2
2
10
75
500
34
48
103
29
1
20
50
110
1500
375
16
unidad
2
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
82
112
200
35
25
23
201
660
5000
1200
5000
5
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
Kit Para Citologia
Kit Ventury Adulto
Kit Ventury Pediatrico
Llave De Tres Vias
Manguera Oxigeno
Manguera Plastica Para Succionador
Adulto
Pediatrico
Micronebulizador Adulto
Micronebulizador Pediatrico
Micropore 1
Micropore 1/2
Preservativos
Prolene 4/0 Ps2
Prolene 5/0 Ps2
Prolene 6/0
Prolene Con Aguja 3/0 Aguja Ks
Recolector De Coprologico
Recolector De Orina
Recolector De Orina Pediatrico
Seda Con Aguja 3/0
Seda Con Aguja 4/0
Sonda De Foley 14 - 16
Sonda De Nelaton
Sonda De Nelaton 10
Sonda De Nelaton 12
Sonda De Nelaton 14
Sonda De Nelaton 6
Sonda De Nelaton 8
Sonda Nelaton 20
Sonda Nasogastrica14
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
550
25
4
3
25
10
unidad
10
10
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
290
200
15
6
8
13
20
64
60
45
120
405
2000
108
48
48
100
1
30
38
38
38
38
4
4
5
2
2
4
2
2
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
137
138
Tubo Endotraqueal Nos. 3,0 - 3,5 - 4,0 4,5, - 5,0 - 5,5 - 6,0 - 6,5 - 7,0 - 7,5 - 8,0
- 8,5 - 9,0 - 9,5 Con Balon, Linea
Radiopaca, Conector Y Neumotaponador,
Esteril,
Tubo Endotraqueal 7.5
Venda De Algodon Laminado 3x5
Venda De Gasa 5x5
Venda De Yeso 3x5
Venda De Yeso 4x5
Venda De Yeso 5x5
Venda De Yeso 6x5
Venda Elastica 3x5
Venda Elastica 4x5
Venda Elastica 5x5
Venda Elastica 6x5
Yelko 14
Yelko 16 - 24
Anestesia Sin Epinefrina Al 2% Frasco X
50ml
Anestesia Con Epinefrina Al 2% Frasco X
50ml
Roxicaina Atomizador Lidocaina 80 G X 83
Ml
Incentivo Respiratorio (Inspirometro) Para
Ejercicio Del Volumen Pulmonar, Marca
RSB
Vicryl 3-0 Plus Aguja Curva
Sistema De Drenaje Toraxico De Una
Camara
Mascara Laringea Desechable
139
140
141
142
143
144
145
146
147
Acido urico X50ml BIOSYSTEM
Agujas multiples 21x11/2"x100
Alcohol Ziellh Nielzen X 500
Amilasa 1-40det BIOSYSTEM
Appt 10x4ml
Azul de metileno X500ml
Bilirrubina total y directa 2x50ml
Cajas de petry x 20unidades plasticas
Visor Careta Protectora Completa
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
unidad
30
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
2
1
4
31
140
90
90
4
36
60
60
60
50
150
150
150
150
1500
frasco
70
frasco
6
frasco
2
unidad
unidad
9
24
unidad
unidad
fco
caja
frasco
fco
kit
frasco
kit
paquete
UNIDAD
1
1
2
8
1
2
1
1
1
2
1
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
Cepillo Para Lavado
Ck-Mb
Ck Total
Cloruro De Calcio Al 0.025% X 200ml
Colesterol Enzimatico X500ml
Colesterol HDL 1x 50ml
Control Hematologia 3x3ml Myndray
Creatinina 4x50ml
Cromoagar X 10 Cajas
Dexpack (CURDEX X 50 Sobres)
Diluyente Mindray X 20lts
EZ Cleanser X 100ml
Fosfatasa Alcalina X 125 Ml
Fucsina Z N Y Gram X 500
Glucosa X 5OO
H.I.V. 1 H.I.V.2 X 30
Hemoglobina Glicosilada, Por
Cromatografia De Columna
Indicador biologico a vapor
Lamina porta-objetos x 50 unidades
Lancetas x 200 unidades
Lisante x 500ml
Lugol x 1000cc gram
Papel para equipo BIOSYSTEM BTS330
Plasma Control 6x1 Wiener
Probe Cleanser x 17ml
Proteina c reactiva x 100 det
Pruebas de Embarazo X 40
determinaciones
Pruebas Rapidas Para Antigeno
Prostatico
Puntas amarillas x 1000
Puntas Azules x 1000
Rinse Mindray x 5 lts
Sangre Oculta Fobx25 pbas
Sensidiscos x 50unidades
Suero Valorado control I y II 5X5ML
Sueros hemoclasificadores anti A
Sueros hemoclasificadores anti B
Sueros hemoclasificadores anti D
Tiras de Glucometria
Tiras Reactivas multisti
UNIDAD
kit
Kit
frasco
kit
kit
kit
kit
kit
caja x 50
galon x 20 lt
frasco
kit
kit x 2 fcos
kit
Kit
KIT X 20
PRUEBAS
unidad
caja
caja
frasco
frasco
1
2
2
1
1
2
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
6
10
1
2
1
rollo
Kit
frasco
kit
1
1
1
4
kit
KIT X 30
PRUEBAS
paquete
paquete
pote
kit
kit
kit
frasco
frasco
frasco
fco x 50
fco x 100
2
1
3
2
1
1
7
1
1
1
1
5
5
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
x100(siemens)
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
Transaminasas got y gpt
Trigliceridos 6x50ml
Tromboplastin pt 10x4ml
Troponina rap. X 30 TEST
Tubos de ensayo 13x100
Tubos tapa amarilla 5mlx100 unid
Tubos tapa gris x 10ml
Tubos tapa lila 4 y 3mlx100 unidades
Urea 4x50ml BIOSYSTEM
Vdrl Rpr X 100 Pruebas Biosystem
Violeta para coloracion de gram x
1000cc
Pelicula radiologica 8x10
Pelicula radiologica 10x12
Pelicula radiologica 11X14
Fijador x 10 galones
Revelador x 10 galones
kit 1 x 50 x 2
fcos
kit
kit
kit X 30 TEST
caja X 100
caja X 100
unidad
caja X 100
kit
kit
frasco
caja X 100
caja X 100
caja X 100
caja X 100
caja X 100
kit
kit
4
2
1
3
1
12
10
10
1
1
1
9
9
6
5
5
2
2
Firma
____________________
Proponente
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
ANEXO N°2.
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Ciudad y Fecha, _____________
Señores
E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA
Ciudad
XXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXX, actuando en
nombre y representación de XXXXXXXXXX, sociedad constituida por escritura pública No. XXXXX de la Notaría
XXXXX de XXXXX, debidamente registrada en la Cámara de comercio de XXXXX, (o en nombre propio, o en
representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en XXXXX, por medio de la presente me permito
presentar propuesta para la invitación a contratar de la vigencia de 2015, cuyo objeto es la contratación de: EL
SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA
LA VIGENCIA 2015, QUE SE REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANAN SERVICIOS DE
SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS
ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA, de
acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de referencia de la Convocatoria Pública N°3 de 2015, y
declaro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
•
•
•
Que la persona jurídica por mí representada no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad y/o
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 artículo 8º y 9º, demás normas sobre la materia y, que
tampoco se encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para
contratar.
Que los productos a suministrar no tendrán vencimiento y/o vida útil menos a un año y medio
Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en esta propuesta, ni en el
contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la
persona jurídica o natural por mí representada.
Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demás documentos de la invitación y
que acepto todos los requisitos en él contenidos.
Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato
correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos de referencia.
Que conozco la información general y específica y demás documentos de la Convocatoria Pública N°3 de 2015
y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que tengo en mi poder los documentos que integran los Términos de referencia y sus anexos.
Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato en el
término señalado en términos de referencia.
A continuación relaciono la documentación exigida por el ESE. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE
LEYVA y que incluyo en la propuesta.
XXXXX
XXXXX
XXXXX
(Colocar tabla de contenido)
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
9. Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o
comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente:
Dirección: _________________________________________________ Teléfono: ______________________Fax:
_______________________ E-mail: _________________________________________________ Ciudad:
_________________________________________________
Firma: _____________________________________________
(8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193
ANEXO N°3.
RELACION DE CONTRATOS PARA EXPERIENCIA GENERAL COMO REQUISITO HABILITANTE
N° de
contrato
Consecutivo
RUT
N° De Contrato
Entidad
Valor del
Contrato en
SMLMV
Objeto
Forma de
participación1
¹En caso de que el contrato acreditado haya sido ejecutado en forma INDIVIDUAL (I), CONSORCIO
©, UNION TEMPORAL (UT).
RELACION DE CONTRATOS PARA EXPERIENCIA ADICIONAL
No. De
contrato
Consecutivo
RUT
No. De Contrato
Entidad
Valor del
Contrato en
SMLMV
Objeto
Forma de
participación1
¹En caso de que el contrato acreditado haya sido ejecutado en forma INDIVIDUAL (I), CONSORCIO
©, UNION TEMPORAL (UT).
La información consignada en el formulario debe corresponder con exactitud a la
información del RUP. En caso contrario se considerará como no relacionada dicha
información; y por lo tanto incumplida la obligación exigida en los términos.
Firma del Proponente.
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ANEXO 4
CONTRATO DE SUMINISTRO No. XXX – 2015 ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN
FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA Y XXXXXX
Entre los suscritos a saber SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN, mayor de edad, identificada con cédula de
ciudadanía No. 52.703.906 expedida en Bogotá, domiciliada y residenciada en Villa de Leyva, en su condición de
Gerente y Representante Legal según Decreto de nombramiento No.048 de fecha 2 de Mayo de 2012 y Acta de
Posesión de fecha 4 de Mayo de 2012, suscritos por el Alcalde Municipal de Villa de Leyva y que produce efectos
fiscales a partir del 4 de mayo de 2012, de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA
DE LEYVA, transformada como E.S.E. mediante el Acuerdo 018 de fecha junio 15 de 1999 y modificatorios No. 030
de fecha diciembre 09 de 1999 y No. 012 de fecha 16 de marzo de 2004 , entendida como una categoría especial
de Entidad Pública descentralizada, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa,
quien para efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATANTE; Y XXXXXXXX, identificado con la
cédula de ciudadanía No. XXXXXX de XXXX, quien actúa en representación de XXXXXX, con NIT. No. XXXXXX-X, y
declara bajo la gravedad de juramento que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar, consagradas en la constitución política y la ley, y quien en adelante se denominará
EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato, el cual se rige por las siguientes cláusulas,
previas las siguientes consideraciones: 1. Que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de
Leyva, creada por el Acuerdo Municipal N°018 del 15 de julio de 1999, modificado por los Acuerdos N°030 de
diciembre 09 de 1999 y N°012 de marzo 15 de 2004. 2. Que la ESE constituye una Entidad Pública Descentralizada
de categoría especial y de orden municipal cuyo objeto social es la prestación de servicios de salud de primer nivel
de complejidad. 3. Que teniendo en cuenta que el objeto social es la prestación de servicios de salud de primer
nivel de complejidad, entre otros, medicina general, laboratorio, vacunación y otros procesos ambulatorios, a
través de los diferentes Centros y Puestos de Salud. 4. Que por tanto requiere el suministro de dispositivos médico
quirúrgicos, para el control de las patologías que requieren tratamiento permanente que garanticen la prestación
del servicio de manera idónea, atendiendo los estándares de calidad, oportunidad y eficiencia. 5. Que la ESE para
brindar un adecuado servicio a los usuarios del régimen contributivo, subsidiado y a la población pobre, vulnerable
no Afiliada al SGSSS del Municipio de Villa de Leyva, se requiere tener un staff permanentemente de material
médico quirúrgico para los tratamientos médicos con el fin de mejorar el estado de salud de los pacientes
cumpliendo los aspectos de buenas prácticas de manufactura. 6. Que tal material que debe cumplir con los
estándares de garantía y registro sanitario, tal como lo señala el Estándar de Habilitación: Medicamentos,
dispositivos médicos e insumos, con el criterio: Todo prestador de servicios de salud, deberá llevar registros con la
información de todos los medicamentos para uso humano requeridos para la prestación de los servicios que ofrece;
dichos registros deben incluir el principio activo, forma farmacéutica, concentración, lote, fecha de vencimiento,
presentación comercial, unidad de medida y registro sanitario vigente expedido por el INVIMA; del Manual de
Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud contemplado en la Resolución N°2003 de 2014. 7.
Que teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud, y que las existencias actuales de
material médico quirúrgico, imagenología y laboratorio clínico resultan insuficientes para garantizar adecuadamente
la prestación del servicio. 8. Que se hace necesario adquirir dichos insumos. 9. Que la ESE Hospital San Francisco
de Villa de Leyva requiere contratar el suministro de material médico quirúrgico en general para garantizar el
funcionamiento de los servicios médico asistencial para los diferentes usuarios afiliados a las EPS de régimen
contributivo, subsidiado, vinculados, particulares y usuarios dentro de los diferentes convenios que suscriba la
Entidad para prestación de servicios de salud. 10. Que los requerimientos se realizan en atención a las
especificaciones establecidas y las necesidades que anualmente se atiende en las instalaciones de la Empresa
Social del estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva. 11. Que el jefe de presupuesto de la ESE, expidió el
certificado de disponibilidad presupuestal N°XXX del XX de XXXX de 2015 para celebrar el presente contrato de
suministro. 12. Que el numeral 1 del artículo 5, del Estatuto de Contratación de la ESE Hospital San Francisco de
Villa de Leyva, establece como una de las modalidades de selección para contratar la Convocatoria Pública. 13.
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Que el inciso segundo del artículo 18 del Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta Directiva de la ESE
Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que La selección del contratista se efectuará por convocatoria
pública, cuando la cuantía del proceso a celebrar supere los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes,
debiendo publicar términos de referencia en la página web de la Entidad. 14. Que teniendo en cuenta, que el valor
del contrato de suministro del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en el
presente proceso contractual, supera la cuantía de los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes,
conforme a lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 18 del Estatuto de Contratación de la Empresa Social
del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, la modalidad de contratación será la CONVOCATORIA
PUBLICA, como lo establece el numeral 1 del artículo 5 del Estatuto de Contratación. Que la ESE a través de la
Dirección Administrativa y Financiera, elaboró los estudios técnicos previos y los términos de referencia para
contratar mediante la modalidad de convocatoria pública tal suministro. 15. Que la Gerencia de la ESE Hospital San
Francisco de Villa de Leyva, mediante acto administrativo motivado ordenó la apertura de la convocatoria pública
N°003 de 2015, para contratar el suministro de material médico quirúrgico, imagenología y laboratorio clínico. 16.
Que agotado el proceso de convocatoria pública, el Comité de Contratación de la ESE seleccionó como mejor
propuesta la que presentó XXXXXXX. 17. Que en consecuencia este contrato se regirá por las siguientes cláusulas.
Cláusulas: PRIMERA. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO,
IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE REQUIERE LA EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, PARA LOS USUARIOS PERTENECIENTES AL REGIMEN
CONTRIBUTIVO, SUBSIDIADO, POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE VINCULADA QUE DEMANDAN SERVICIOS EN
LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES
Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA. CLAUSULA SEGUNDA.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA. En desarrollo del objeto contractual, el Contratista se obliga
a: 1. Suministrar los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en las cantidades y con las
especificaciones establecidas en los presentes estudios. 2. Cumplir con el sistema obligatorio de garantía de
calidad, los requisitos mínimos esenciales y las condiciones sanitarias. 3. Entregar dentro el plazo estipulado los
insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico objeto del contrato. 4. Entregar en perfecto estado
insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico contenidos en la oferta. 5. Garantizar que los
materiales que suministre cumplan las normas técnicas inherentes al objeto que se pretende contratar. 6. Atender
las recomendaciones dadas por el Supervisor del contrato, efectuando los cambios requeridos de manera ágil y
oportuna. 7. Cumplir con las condiciones comerciales y técnicas pactadas en la propuesta. 8. Acreditar el pago de
las obligaciones al Sistema General de Seguridad Integral. 9. Las demás relacionadas con la naturaleza del objeto
del contrato. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: El Contratista en
desarrollo del objeto contractual deberá desarrollar las siguientes actividades: 1. Observar las recomendaciones y
directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la ESE, a través de la Gerencia o Subgerencia, sin que
ello implique subordinación de ninguna naturaleza con el personal que realiza el servicio y sin perjuicio de la
autonomía, que corresponde al contratista. 2. Pagar los impuestos a que hubiera lugar de conformidad a lo
establecido por el estatuto tributario y demás gravámenes del orden Nacional, Departamental y Municipal a que
legalmente este obligado. 3. Salir al saneamiento de lo que hubiere, como consecuencia del desarrollo de las
actividades contratadas y que puedan derivar eventualmente una responsabilidad a cargo de la ESE. 4. Cumplir con
los derechos constitucionales y legales a los que tengan derecho o sean aplicables a sus colaboradores. 5. El
Contratista deberá ejecutar a su costa la integralidad de la propuesta, así como los costos de análisis, impuestos,
formalización y ejecución del contrato. 6. Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en
los estudios previos, la propuesta presentada y las cláusulas del contrato. 7. Elaborar y entregar, de manera
oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el Interventor o Supervisor. 8. Obrar con diligencia y
cuidado necesario en los asuntos que le asigne el interventor o supervisor del contrato. 9. Constituir las garantías
que se hayan pactado en el contrato. 10. Presentar la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA) (Salud,
Pensión) y Riesgos Laborales (ARL) cuando a ello haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente, sobre su
personal que utilice para la ejecución del contrato quien, además, no tendrá vínculo laboral alguno con la ESE. 11.
Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. 12. En general, se obliga a todas aquellas
prestaciones que surjan del natural desarrollo del contrato y de la oferta presentada a la ESE, la cual forma parte
integral del contrato, siempre que no se oponga a sus cláusulas. CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE EL
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CONTRATANTE: 1. Pagar al Contratista el valor del contrato, conforme a lo pactado y sujeto a la verificación por
parte del Supervisor o Interventor del contrato. 2. Supervisar la ejecución del contrato a través de la persona
designada para el efecto. 3. Adelantar revisiones del contrato para verificar que cumpla con las condiciones de
calidad ofrecidas por el Contratista. 4. La E.S.E. ofrecerá el apoyo logístico para el desarrollo del contrato. 5. En
desarrollo del principio de coordinación, la E.S.E. podrá efectuar requerimientos verbales o escritos al Contratista
tendiente a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por ésta circunstancia sea
posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la E.S.E. tiene la
responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumplimiento adecuado y
oportuno del objeto contractual. CLAUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato
será la suma de XXXXXXX ($XXXXXX) el valor total del contrato incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones del
orden Nacional, Departamental, Municipal y demás a que haya lugar. CLAUSULA SEXTA. FORMA DE PAGO DEL
VALOR DEL CONTRATO. La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, cancelará el
valor total del contrato de suministro al Contratista, en un pago único, dentro de los XXXXX (XX) días contados a
partir del día siguiente en que se efectúe el suministro de los bienes contratados a entera satisfacción de la ESE,
certificada por el Interventor o Supervisor del contrato, previa presentación de la cuenta de cobro y/o factura,
anexando copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y el Comprobante de Pago de Riesgos
Laborales (ARL). CLAUSULA SEPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato se
pagará con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de la ESE, aprobado para la vigencia fiscal del 2015, con
Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°XXX, código 2.2.01.01.07.01, denominado: Material MédicoQuirúrgico, expedido por la Oficina de Presupuesto de la ESE. CLAUSULA OCTAVA. TERMINO DE EJECUCION
DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución del presente contrato será durante el tiempo comprendido entre el XX
de XXXXX al XX de XXXX de 2015. CLAUSULA NOVENA. INTERVENTORIA O SUPERVISION DEL
CONTRATO: La interventoría o supervisión del presente contrato se ejercerá por la Dirección Administrativa y
Financiera de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA. PARÁGRAFO:
Obligaciones del Interventor o Supervisor. Son obligaciones del Interventor o Supervisor: 1. Exigir al Contratista la
ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 2. Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos
correspondientes para la ejecución del objeto del presente contrato. 3. Llevar el control sobre la ejecución y
cumplimiento del objeto contratado, informando oportunamente y durante el término de ejecución del contrato a la
Gerencia de la ESE sobre cualquier situación o irregularidad con la debida fundamentación, con el fin que se
impongan los correctivos y sanciones a que haya lugar. 4. Emitir concepto técnico y recomendación oportuna sobre
la conveniencia de prórrogas, modificaciones o adiciones al contrato. 5. Rendir los informes que le sean requeridos
por la Gerencia de la ESE. 6. Suscribir el acta de iniciación y ejecución del contrato. 7. Efectuar junto con el
Contratista la terminación y/o liquidación del contrato. 8. Verificar la entrega de los informes a que está obligado el
Contratista. 9. Dar instrucciones al Contratista sobre el desarrollo del contrato. 10. Abstenerse de suscribir
documentos y dar órdenes verbales al Contratista que modifiquen o alteren las condiciones pactadas en el
contrato. 11. Cualquier divergencia que se llevare a presentar entre el Interventor o Supervisor y el Contratista,
deberá ser puesta en conocimiento de la Gerencia. 12. Recibir al Contratista el informe mensual sobre la ejecución
del contrato y emitir concepto sobre el mismo. 13. Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a
los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, a las características y especificaciones
estipuladas en el contrato y a la propuesta presentada por el Contratista, la cual forma parte integral de este
contrato. 14. Informar y exponer oportunamente los motivos o causas por las cuales deba suspenderse o
terminarse el contrato a la Gerencia de la ESE, con el fin que se proceda a elaborar y suscribir el acta
correspondiente. 15. Certificar el cumplimiento y calidad del Contratista, una vez haya terminado el contrato. 16.
Exigir al Contratista, copia de la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA) (Salud, Pensión) y Riesgos
Laborales (ARL), de conformidad con la normatividad vigente, sobre el personal que utilice para la ejecución del
contrato, quienes además, no tendrán vínculo laboral alguno con la ESE. CLAUSULA DECIMA. MULTAS: La ESE
impondrá multas sucesivas en caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del contrato, las cuales
serán proporcionales al mismo hasta por un equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El
pago de las multas podrá deducirse de los valores por pagar al Contratista y no lo exoneran de su obligación de
ejecutar el contrato y de las demás obligaciones del mismo. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. PENAL
PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones
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contraídas por el Contratista en el presente contrato, éste pagará a la E.S.E a título de pena una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que se considerará como pago parcial por los perjuicios que se
le causen a la ESE, el pago de la pena no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Esta suma será
tomada de la garantía constituida o descontada de los saldos que por cualquier concepto la ESE le adeude al
Contratista. Si no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.
CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN: En el presente contrato se incluyen las cláusulas
excepcionales al Derecho común, consagradas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA
DECIMA TERCERA. CESIÓN DEL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder total o parcialmente los derechos y
obligaciones emanados de este contrato a persona natural o jurídica sean nacionales o extranjeras, sino con
autorización previa y por escrito de la Gerente o por el funcionario expresamente delegado para el efecto de la ESE
pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. CLAUSULA DECIMA
CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. HONORARIOS, SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES: El presente contrato de suministro no genera relación laboral alguna, ni el pago de prestaciones
sociales entre las partes, ni a sus dependientes, por la naturaleza del mismo y por cuanto no existe subordinación
alguna entre el Contratista y la ESE, por cuanto el Contratista ejecuta el objeto contractual con su propia planta de
personal, con plena autonomía e independencia. CLAUSULA DECIMA QUINTA. SOLUCIÓN DE LAS
CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes en caso de presentarse controversias
contractuales se comprometen a utilizar previo a cualquier acción los mecanismos de solución de controversias
contractuales, tales como: a) Amigable Composición, b) Conciliación, y c) Transacción. CLAUSULA DECIMA
SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Son causales de terminación del contrato: 1.
Incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte del Contratista. 2. Vencimiento del plazo de ejecución. 3.
El mutuo acuerdo entre las partes. 4. Por terminación unilateral. 5. Por razones de fuerza mayor ajenas a la
voluntad de las partes. 6. Por la imposibilidad del Contratista de cumplir su objeto social. 7. Por la orden de
autoridad competente. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. GARANTIAS: El CONTRATISTA se obliga a suscribir
dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del presente contrato, una póliza única de cumplimiento a favor de
la EMPRESA, en cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término del mismo y
cuatro (4) meses más. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se
liquidará por la terminación del mismo y dentro de los cuatro (4) meses siguientes. CLÁUSULA DÉCIMA
NOVENA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del contrato los siguientes documentos: 1. Estudios
técnicos previos elaborados por la ESE. 2. Certificado de disponibilidad presupuestal. 3. Propuesta del Contratista
que se incorpora con todos sus anexos al presente contrato. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios del
Contratista, expedido por la Procuraduría General de la Nación. 5. Certificado de antecedentes de responsabilidad
fiscal del Contratista, expedido por la Contraloría General de la República. 6. Fotocopia de antecedentes judiciales
del Contratista, expedido por la Policía Nacional. 7. Rut. 8. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante
Legal. 9. Fotocopia del certificado de existencia y representación legal del contratista expedido por la Cámara de
Comercio de XXXXX. CLÁUSULA VIGESIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual será el Municipio de Villa de Leyva (Boyacá). CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este contrato, el Contratista declara bajo la
gravedad de juramento que no se haya incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad; así mismo,
afirma no encontrarse reportado en el boletín de deudores morosos del Estado ni en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República, ni tener deudas pendientes por concepto de alimentos. El
Contratista manifiesta de manera expresa que acepta en su totalidad el contenido y términos del presente
Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes contratantes, la expedición del Certificado de Registro Presupuestal. Para
constancia se firma en Villa de Leyva, a los XXXX (XX) días del mes de XXXX del año dos mil quince (2015).
SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN.
Gerente
XXXXXXX
El Contratista
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