ESTUDIOS PREVIOS 032 Celebración Día de docentes - Ies

ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE
BIENES Y/O SERVICIOS
.
Modalidad de Selección: Mínima Cuantía
SERVICIO DE RESTAURANTE PARA CELEBRACION DIA DEL
MAESTRO DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE
CALDAS
Fecha: Mayo 04 de
2015
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No.032
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
El presente estudio de conveniencia y oportunidad se elabora de acuerdo con el régimen jurídico
vigente para la contratación estatal, a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007; Decreto
1510 de 2013 y demás decretos reglamentarios sobre contratación.
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas requiere contratar
la prestación del servicio de restaurante a todo costo consistente en una cena para los funcionarios
de la institución para celebrar el día 14 de mayo de 2015 el día del maestro, a las 5:00 pm, esta
actividad está contemplada dentro del plan de bienestar universitario
Por intermedio de la Coordinadora de Bienestar Institucional se solicita la contratación para dicha
actividad.
La adquisición de este servicio se debe realizar mediante la contratación con persona natural o
jurídica con experiencia en la ejecución de dichas actividades a través del proceso de mínima cuantía
dado el presupuesto estableció para el mismo.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES.
Contratar la prestación de servicio de una cena para los funcionarios de la institución para celebrar
el día 14 de mayo de 2015 el día del maestro.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. Relación de actividades:
ITEM
1
CODIGO
UNSPSC
DETALLE
UNIDAD DE
MEDIDA
Plato de lomo de cerdo a la plancha, con
ensalada dulce, porción de papa a la francesa
90101800 y postre, vaso de 7 onzas con gaseosa,
Servicio
servido y puesto en las instalaciones del IES
CINOC
PRESUPUESTO TOTAL
CANTIDAD
50
$725,000
Nota 1: El servicio debe prestarse en la sede central de la institución, ubicada en la carrera 5 No.
6-30 del municipio de Pensilvania-Caldas.
Nota 2: Todos los insumos, alimentos y bebidas deben ser suministrados o preparados en
condiciones de excelente calidad e inocuidad.
Nota 3: En caso de aplazamiento de la celebración del día del maestro, este servicio se deberá
prestar el día que se reprograme la actividad, previo aviso al contratista.
El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están
considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, y los impuestos
de ley que apliquen al contrato.
La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se
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encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.
Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales la escogencia para la adquisición de esta
contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución de Educación Superior Colegio
integrado Nacional Oriente de Caldas, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga
un precio artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas.
“En caso de empate, la entidad estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el
tiempo, de conformidad con lo establecido en el numeral 6 artículo 85 del Decreto 1510 de 2013.”
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado
que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: SETECIENTOS
VEINTICINCO MIL PESOS M/L ($725.000), incluidos impuestos y descuentos de ley.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución de este contrato es de un (01) día, el 14 de
mayo de 2015, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al siguiente
Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por la oficina de División Administrativa y
Financiera.
FECHA DE
EXPEDICION
CDP No.
CODIGO
PRESUPUESTAL
DESCRIPCION
RECURSOS
PRESUPUESTO
HASTA
2015/05/04
2015128
G 230050309
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
20
$725.000
7. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del
supervisor, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del
documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley.
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN.
El presente proceso de Modalidad de Selección de Mínima Cuantía se fundamenta jurídicamente en:
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 80 de 1993
3. Ley 1150 de 2007
4. Decreto 1510 de 2013 ( Reglamenta el sistema de compras y contratación pública)
5. Plan de Desarrollo Nacional 2010 - 2014
6. Plan de Desarrollo Institucional 2012-2016
7. Ordenanza No. 747 de diciembre 02 de 2014 de la Honorable Asamblea Departamental
8. Acuerdo No. 011 de diciembre de 23 de 2014 del Consejo Directivo.
9. Plan Operativo Anual POA 2015
10. Manual de Contratación Institucional
CONCORDANCIA CON EL POA: Es transversal a la Línea 2. Gestión de Bienestar Institucional del POA
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CONCORDANCIA CON EL PLAN DE ADQUISICION. El servicio a contratar se encuentra incluido en el
plan de adquisiciones de la vigencia 2015.
GARANTIAS:
Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y en el Artículo 87 del Decreto 1510 de 2013,
la entidad es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la
adquisición en grandes superficies. Para el presente proceso se considera que no es necesaria la
exigencia de garantías.
PRESENTACIÓN DE ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Se emite concepto favorable
para contratar el servicio de cena para el día del maestro de la institución; se cuenta con
disponibilidad presupuestal para esta contratación.
Original Firmado
ALBA LUCIA LOPEZ OROZCO
Jefe de División Administrativa
Proyectó: ALLO
Digitó: ALLO