MOF - San Mateo

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MOF - San Mateo

1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MATEO
MANUAL
DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
- MOF-
2013
2
ÍNDICE
Índice
_______________________________________________________2
Presentación. __________________________________________________4
TITULO I: GENERALIDADES. _____________________________________ 5
1. Criterios Del Diseño Estructura Orgánica ___________________________5
2. Estructura Orgánica.
__________________________________________7
TITULO II: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD.
01.
ORGANOS DE GOBIERNO. ________________________________________9
01.100. Consejo Municipal Distrital de SAN MATEO
01.200.
02.
03.
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
02.100.
Comisiones Ordinarias Permanentes de los Regidores.
02.200.
Concejo de Coordinación local Distrital.
02.300.
Comité de Administración del Programa Vaso de leche
02.400.
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
02.500.
Comité Distrital de Defensa Civil.
02.600.
Junta de Delegados Vecinales.
ORGANO DE DIRECCION.
03.100.
04.
Alcaldía ___________________________________________10
________________________________ 15
Gerencia Municipal___________________________________16
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL.___________________________ 23
04.100.
Procuraduría Municipal________________________________24
3
05.
ORGANO DE DEFENSA CIVIL.______________________________27
05.100.
06.
Oficina de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. __________28
ORGANOS DE ASESORAMIENTO. __________________________35
06.100.
Oficina de Planeamiento. ____________________________ 36
06.101.
Oficina de Asesoría Jurídica.__________________________ 39
07.
ORGANOS DE APOYO. ___________________________________44
07.100.
Secretaria General y Trámites Documentarios._____________45
07.100.1. Oficina de Informativa y Archivo Central._______________50
07.100.2. Oficina de Trámite Documentario. ___________________54
07.100.3.
Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional y Turismo. ____57
07.100.4. Oficina de registro civil ____________________________60
07.101.
Gerencia de administración __________________________ 63
07.101.1. Oficina Contabilidad, Finanzas y Presupuesto. __________ 67
07.101.2. Oficina de Tesorería
_____________________________ 76
07.101.3. Oficina de Logística Abastecimiento, Servicios Generales,
Personal.______________________________________ 81
07.101.3.1.
Sub – Oficina Encargado de Contrataciones.
07.101.3.2.
Oficina de Control Patrimonial
07.101.4. Oficina de Rentas, administración de mercados municipales,
cementerio. ____________________________________89
08.
ORGANOS DE LINEA._________________________________102
08.100.
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural._________________103
08.101.
Gerencia
de Servicios, Programas Sociales y Comunidades
Campesinas._____________________________________111
08.101.1. Oficina de Educación, Cultura Deportes y Juventud. ____117
08.101.2. Oficina Medio Ambiente y Saneamiento Básico _______120
08.101.3. Demuna. _____________________________________133
08.101.4. Omaped. _____________________________________136
4
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN MATEO, describe las características, relaciones internas y
tareas básicas de cada uno de los servidores de cada una de las unidades
orgánicas. El propósito de esta herramienta es analizar y dar forma al perfil del
puesto, de manera que se constituya en el referente técnico y normativo para
designar a la persona que luego va a ocupar el puesto y ejercer la función. Éste
documento de gestión permite en los diferentes niveles jerárquicos un
conocimiento integral de la organización y funciones generales de cada cargo,
contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de coordinación,
comunicación y desarrollo; así como determinar las funciones específicas,
responsabilidades, requisitos mínimos y líneas de autoridad de cada uno de los
cargos asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la
dependencia Municipal.
En ese sentido, la importancia del MOF se basa en la institucionalización de
la administración pública, proporcionando información al personal sobre las
funciones que le corresponde desempeñar al ocupar el cargo asignado, de
acuerdo al flujo de procedimientos administrativos correspondiente.
El MOF finalmente facilita el proceso de inducción al personal nuevo y el de
adiestramiento y orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con
claridad sus funciones del cargo asignado, así como aplicar programas de
capacitación.
En este documento se describe detalladamente sobre la base legal y
lineamientos
técnicos
Municipalidades,
contenidos
en
la
Ley
Nº
29792-Orgánica
de
y la Ordenanza Municipal que aprueban el Reglamento de
Organización y Funciones de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MATEO, y
que debe adecuarse a los instrumentos de gestión de CAP y el PAP de esta
Municipalidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MATEO
TITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1º.- Concepto y Finalidad.
El MOF de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MATEO constituye una
Herramienta de Gestión esencial, por que define de manera técnica y legal, los
aspectos vinculados a los recursos humanos que van operar en las distintas
unidades orgánicas que la componen, determinando su perfil y las funciones que
les corresponderá desempeñar en cada una de las funciones asignadas.
Artículo 2º.- Criterios de Diseño.
Es a través del actual desarrollo de la gestión municipal y la aplicación de diversos
enfoques, esquemas y estrategias de modernización, que se hace necesario
restablecer los métodos de trabajo empleados hasta la actualidad. El desarrollo de
la gestión publica, determinado en parte por los lineamientos generales del
gobierno central en cuanto a reforma y descentralización del Estado, implica tomar
como iniciativa la capacitación gerencial a nivel profesional y técnico del personal
que labora en las instituciones del Estado, así como establecer los lineamientos de
actuación de cada uno de ellos; contribuyendo a la innovación en la gestión de
nuestra municipalidad.
Efectividad: Con el Manual de Organización y Funciones (MOF) se persigue la
calidad en el desempeño laboral de nuestro personal, ejerciendo control y
supervisión efectiva sobre la actividad desarrollada por cada trabajador.
Especialización: El MOF pretende ubicar a cada personal en el puesto que le
corresponde por especialización tanto profesional como técnica, correspondiendo
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con esto las exigencias de la reforma de la gestión pública, en donde la idoneidad
pública juega un rol importante dado los tres componentes que engloba: la
educación, la ética y la motivación por el desarrollo profesional por la carrera
pública.
Integración: También llamada sinergia, es el propósito de complementar
esfuerzos de diversas instancias en equipos de trabajos que permitan la recepción
de diversas ideas y enfoques sobre determinados puntos de competencia general,
buscando
así
el
enriquecimiento
de
las
políticas
públicas
de
nuestra
municipalidad.
Artículo 3º.- Estructura Orgánica.Al establecer el MOF, los mecanismos vinculados con los perfiles de los recursos
humanos, respecto a las unidades orgánicas constituyentes de la entidad, es
evidente su vinculación directa con la estructura orgánica, a cuyo respecto se
considerara únicamente aquellas que son de carácter funcional, no así las
dependencias que tienen una naturaleza diferente como es el caso de los Órganos
de Coordinación o como es el caso del Concejo, el cual es integrado por
autoridades políticas.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
TITULO I: GENERALIDADES.
1. Criterios Del Diseño Estructura Orgánica
2. Estructura Orgánica.
TITULO II: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD.
03.
ORGANOS DE GOBIERNO.
01.100. Consejo Municipal Distrital de SAN MATEO
01.201.
04.
04.
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
02.101.
Comisiones Ordinarias Permanentes de los Regidores.
02.201.
Concejo de Coordinación local Distrital.
02.301.
Comité de Administración del Programa Vaso de leche
02.401.
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
02.501.
Comité Distrital de Defensa Civil.
02.601.
Junta de Delegados Vecinales.
ORGANO DE DIRECCION.
04.100.
07.
Procuraduría Municipal
ORGANO DE DEFENSA CIVIL.
08.100.
09.
Gerencia Municipal
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL.
07.100.
08.
Alcaldía
Oficina de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
09.100.
Oficina de Asesoría Jurídica.
09.101.
Oficina de Planeamiento.
8
09.
ORGANOS DE APOYO.
09.100.
Secretaria General y Trámites Documentarios.
09.100.1. Oficina de Informativa y Archivo Central.
09.100.2. Oficina de Trámite Documentario.
09.100.3. Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional y Turismo.
09.100.4. Oficina de registro civil
09.101.
Gerencia de administración
09.101.1. Oficina Contabilidad, Finanzas y Presupuesto.
09.101.2. Oficina de Tesorería
09.101.3. Oficina
de
Logística
Abastecimiento,
Servicios
Generales,
Personal.
09.101.3.1.
Sub – Oficina Encargado de Contrataciones.
09.101.3.2.
Oficina de Control Patrimonial
09.101.4. Oficina de Rentas, administración de mercados municipales,
cementerio.
10.
ORGANOS DE LINEA.
10.100.
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
10.101.
Gerencia
de Servicios, Programas Sociales y Comunidades
Campesinas.
10.101.1. Oficina de Educación, Cultura Deportes y Juventud.
10.101.2. Oficina Medio Ambiente y Saneamiento Básico
10.101.3. Demuna.
10.101.4. Omaped.
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ORGANOS DE GOBIERNO
LA ALCALDIA
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TITULO II
ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MATEO
CAPITULO I
ORGANOS DE GOBIERNO
LA ALCALDIA
UNIDAD ORGANICA: LA ALCALDIA
CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE CLASIFICACION: FP
NOMENCLATURA DE CARGO: ALCALDE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Convocar y presidir las Sesiones del Concejo, así como promulgar las
Ordenanzas, Edictos, Acuerdo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía con
sujeción a las leyes y ordenanzas vigentes.
2. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo, cumplir y hacer cumplir
las ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo.
3. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento de
Organización Interior, Ordenanzas, Edictos y Acuerdos.
4. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el presupuesto municipal
participativo para el año siguiente, de acuerdo a los plazos y modalidades
establecidos en la Ley de Presupuesto, la Memoria sobre la gestión
municipal y la Cuenta General del ejercicio económico fenecido, en el
primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente.
5. Ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto de la Municipalidad.
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6. Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de
contribuciones, arbitrios y derechos y en su caso solicitar al Poder
Legislativo los tributos que considere necesarios.
7. Controlar la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos
de conformidad con la ley y el Presupuesto aprobado.
8. Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su
función y vigilar su cumplimiento.
9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal los planes y proyectos de
desarrollo del distrito y ejecutarlos.
10. Nombrar, contratar y remover a los Funcionarios y Servidores en general,
de acuerdo a los requisitos para cada cargo, y otorgarles licencias y
permisos, así como fijar la política de personal en la Municipalidad.
11. Tramitar y someter al Concejo Municipal los pedidos que formulen los
vecinos, así mismo designar funcionarios para que entren en coordinación
con ellos.
12. Suscribir convenios con otras municipalidades e instituciones para
ejecución de obras y servicios a la comunidad.
13. Solicitar el auxilio de la Fuerza Pública para hacer cumplir las disposiciones
municipales.
14. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas
al Gerente Municipal.
15. Proponer políticas educativas al Consejo Municipal en coordinación con las
instituciones educativas y la población, de acuerdo al Decreto Supremo Nº
078-2006-PCM de la Municipalización de la Gestión Educativa.
16. Facilitar a los ciudadanos la fiscalización de la Gestión Municipal a través
de información actualizada que tenga como objetivo un proceso
transparente.
17. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
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LINEA DE AUTORIDAD:
•
Ejerce mando sobre: Funcionarios y Trabajadores de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN MATEO.
•
Recibe encargos, delegaciones del Concejo Municipal Distrital de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MATEO.
REQUISITOS MINIMOS:
•
Ser ciudadano en ejercicio.
•
Haber domiciliado por un periodo superior a dos años en el distrito de SAN
MATEO.
•
Los demás requisitos establecidos en la Ley Orgánica de Elecciones
Municipales.
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UNIDAD ORGANICA: LA ALCALDIA
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA III
CODIGO: T3-05-675-3
NOMENCLATURA DE CARGO: SECRETARIA III
CLASIFICACION: STE
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y citas del señor Alcalde y
preparar y actualizar la agenda con la documentación respectiva.
2. Atender las llamadas telefónicas externas e internas, envío y recepción de
fax y correos electrónicos.
3. Citar por encargo del Alcalde, a los integrantes de las Comisiones de
Regidores y Funcionarios de la entidad a reuniones de trabajo
4. Atender a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el señor
Alcalde.
5. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
6. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al
Despacho de Alcaldía, preparando periódicamente los informes de
situación.
7. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones
generales
8. Administrar
y
mantener
actualizado
el
archivo
de
documentación
clasificada.
9. Mantener la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su
distribución
10. Organizar y preparar la documentación que anualmente se debe remitir al
Archivo Central para su custodia
11. Demás funciones que le asigne el Alcalde.
12. Recepción, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa a la Alcaldía.
13. Preparar el despacho diario de documentos y/o firma del Alcalde.
14
14. Velar por la buena presentación y custodia de los muebles y enseres del
despacho de Alcaldía.
15. Mantener informado al Alcalde sobre acciones de su competencia.
16. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de alto nivel.
17. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
•
Ejercida; sobre el personal auxiliar y de apoyo adscrito a la Alcaldía.
•
Recibida; directamente por parte del Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener Estudios técnicos superiores.
2. Tener Experiencia en la función o similares por un mínimo de 3 meses. .
3. Tener Conocimiento de ofimática.
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ORGANOS DE DIRECCION
LA GERENCIA MUNICIPAL
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ORGANO DE DIRECCION
LA GERENCIA MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL
NOMENCLATURA DEL CARGO: DIRECTOR MUNICIPAL II
CODIGO: T4-60-245-3
CLASIFICACION: F3
1. Proponer al Alcalde las políticas, planes y programas de gestión municipal,
así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos en el Plan
de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y Políticas
Municipales.
2. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los indicadores de gestión
de calidad, las actividades administrativas y la prestación de los servicios
públicos locales aplicando los planes operativos anuales y los proyectos de
desarrollo local.
3. Conducir
la
gestión
administrativa,
financiera,
económica
de
la
Municipalidad.
4. Tramitar y someter a consideración del Alcalde, en su caso, los pedidos que
formulen los diferentes órganos de la Municipalidad.
5. Supervisar y controlar los procedimientos para la calificación, acreditación,
evaluación y aprobación de fuentes de financiamiento alternas al tesorero
público.
6. Conducir los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos
municipales y el destino de los fondos presupuéstales, así como las
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adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas
vigentes.
7. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público
que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.
8. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a las
funciones y atribuciones.
9. Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por
delegación oficial y/o expresa.
10. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera
nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de
desarrollo local, de la Municipalidad y del Distrito.
11. Proponer todos los documentos de gestión de la Municipalidad requeridos
por Ley.
12. Asistir a las sesiones del Concejo, con derecho a voz y sin voto.
13. Ejercer el Control Estratégico.
14. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde.
15. Dirigir y controlar las actividades de las dependencias de la Municipalidad.
16. Suscribir contratos, convenidos por delegación del Alcalde.
17. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en los asuntos de su
competencia.
18. Prestar apoyo administrativo y asesoramiento a las Comisiones Ordinarias
de Regidores y externa de Auditoria.
19. Velar por el cumplimiento del uso adecuado de las transferencias del Fondo
de Compensación Municipal y de la Participación de la Renta de Aduanas.
20. Realizar y coordinar reuniones de directorio cada 15 días.
21. Cumplir y hacer cumplir a nivel general los reglamentos y de mas normas
de la municipalidad.
22. Revisar, visar y/o firmar cuando le corresponda un documento de tipo
administrativo, económico y financiero de la municipalidad.
23. Otras funciones que le asigne el Alcalde.
18
•
Ejercer; mando y autoridad sobre el resto de funcionarios, personal de la
Municipalidad.
•
Recibe; disposiciones y encargos del Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios Superiores Universitarios completos.
2. haber sido capacitado en materias referidas a Gobiernos Locales y Gestión
Gubernamental.
3. Experiencia en cargos de dirección no menor de 1 año.
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CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA
MUNICIPAL
NOMENCLATURA DEL CARGO: SECRETARIA II
CODIGO: TS-05-675-2
CLASIFICACION:
1. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Gerente
Municipal;
así
como
preparar
la
agenda
con
la
documentación
correspondiente.
2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el
ámbito de su competencia.
3. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la
oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
4. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser le caso.
5. Tomar dictados taquigráficos y operar computadoras para la elaboración de
documentos que le corresponde.
6. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente Municipal;
así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones
generales.
8. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le
corresponda.
9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia Municipal y las propias de su cargo.
10. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y
otros documentos con la información procesada.
11. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente
Municipal.
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12. Atender las comunicaciones telefónicas y personales de la Gerencia
Municipal.
13. Coordinar y Preparar la Agenda Semanal de la Gerencia Municipal.
14. Ejecutar en lo que le compete el Plan de Trabajo periódico de la Gerencia
Municipal.
15. Preparar los archivamientos de los expedientes concluidos de la Gerencia
Municipal.
16. Levantar las actas en las reuniones convocadas por el Gerente Municipal.
17. Comportarse amablemente y receptiva con los funcionarios, personal y
administrados que visiten al Gerente Municipal; realizando un trato cortez y
diligente.
18. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
•
Ejerce; mando sobre personal de práctica y los que dispongan la gerencia
municipal.
•
Recibe; ordenes y disposiciones directas del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios superiores técnicos.
2. Conocimientos de Ofimática.
3. Demostrar cortesía en el trato y buena educación.
4. Experiencia mínima de 3 meses en labores secretariales.
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CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE II
NOMENCLATURA DEL CARGO: ASISTENTE II
CODIGO: A3-05-550-2
CLASIFICACION: SAE
1. Redactar resoluciones, proveídos y otros documentos de acuerdo a
modelos preestablecidos.
2. Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresa a la
Gerencia Municipal.
3. Digitar cuadros, gráficos, financieros y documentación que ingresa a la
Gerencia Municipal.
4. Tomar taquigráficamente versiones orales en reunión, conferencias,
audiencias y otros.
5. Elaborar los informes y requerimientos necesarios para la Gerencia
Municipal.
6. Asistir al Gerente en las labores de supervisión que tenga en las Unidades
Orgánicas de la Municipalidad.
7. Preparar el Ayuda Memoria previas a las reuniones en las que participe el
Gerente Municipal.
8. Elaborar los Proyectos de los Informes y actos administrativos complejos
que la Gerencia Municipal requiera.
9. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
•
Ejercer; potestad de ordenar a la secretaria, así como al cualquier personal
de auxiliar o de apoyo.
•
Recibe; disposiciones del Gerente Municipal.
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REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios superiores.
2. Conocimiento de Computación a nivel usuario.
3. Tener iniciativa y proactividad.
4. Trabajo en equipo y bajo presión.
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ORGANO DE DEFENSA
JUDICIAL
LA PROCURADURIA
MUNICIPAL
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ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
CARGO ESTRUCTURAL: PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL.
NOMENCLATURA DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-295-1
CLASIFICACION: F2
1. Ejercer la representación de la Municipalidad en defensa de sus intereses
institucionales, patrimoniales y funcionales en instancia judicial, del
Ministerio Público, Policía Nacional del Perú, arbitral, en Centros de
Conciliación Extrajudicial o otros medios alternativos de solución de
conflictos.
2. Solicitar la autorización del Concejo Municipal para ejercer acciones
judiciales contra funcionarios o ex – funcionarios de la Municipalidad,
cuando así este determinado en informe de Auditoria.
3. Requerir información a cualquier entidad del estado a efecto de mejor
cumplir sus funciones.
4. Conciliar, transigir en nombre de la Municipalidad cuando así lo solicite y la
misma cuente con la aprobación del concejo municipal.
5. Formular consultas al concejo de defensa jurídica del Estado en los casos
que corresponda.
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6. Informar Periódicamente conforme al POI de su Unidad Orgánica sobre el
estado de los Procesos Judiciales, arbitrales, y demás que se encuentren
en trámite.
7. Elaborar el Plan de Actividades de la Gerencia de Procuraduría Municipal
la cual debe ser puesta en conocimiento a los Órganos de Gobierno de la
Municipalidad así como al Concejo de Defensa Jurídica del Estado.
8. Atender los requerimientos de información que requiera el CONCEJO DE
DEFENSA JUDIRICA DEL ESTADO.
9. Encontrarse acreditado ante el CONCEJO DE DEFENSA JURIDICA DEL
ESTADO.
10. Las demás que señale el Reglamento de Procuraduría de la Municipalidad,
así como la Ley de Defensa Jurídica del Estado aprobado por el Decreto
Legislativo N°1068.
11. Trabajar de manera coordinada con el Órgano de Control Institucional, ante
casos de indicios razonables de comisión de delito para efectuar las
denuncias correspondientes.
12. Hacer el seguimiento de las correctivas recomendadas.
13. Dirigir y supervisar programas especiales de investigación por evasión o
fraudes tributarios, malversación y/o deficiencias administrativas.
14. Solicitar autorización al Concejo Municipal para iniciar la demanda o
denuncia en defensa de la Municipalidad.
15. Formular anualmente su Memoria de Gestión, a más tardar hasta el mes de
febrero del año siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el
Concejo de Defensa Judicial del Estado establece.
16. Otras funciones que el Concejo Judicial de Defensa del Estado o el Alcalde
le asigne en materia de su competencia.
 Ejercer; autoridad de mando sobre personal a su cargo.
 Recibe; disposiciones del Concejo de Defensa Jurídica del Estado y del
Concejo Municipal las autorizaciones para formular las denuncias penales.
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Se somete a las reglas administrativas de asistencia y labores que
supervisa el Gerente Municipal respecto de su autoridad.
REQUISITOS MINIMOS
1. Título Profesional de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. Acreditándose con la
colegiatura respectiva.
3. 03 años como mínimo de ejercicio de la abogacía.
4. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del
servicio del Estado con resolución firme, ni ser deudor alimentario ni estar
inhabilitado para ejercer funciones públicas.
5. Gozar de solvencia moral
6. No tener litigio pendiente con el estado a la fecha.
7. haber desempeñado funciones o cargos similares o de magistratura en el
Poder Judicial o Ministerio Público.
8. Tener especialidad jurídica en temas de Gobiernos Locales.
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ORGANOS DE DEFENSA CIVIL Y
SEGURIDAD CIUDADANA
LA OFICINA DE DEFENSA
CIVIL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
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ORGANO DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
OFICINA DE Y DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DEFENSA CIVIL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
CLASIFICACION: F2
FUNCIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE SEGURIDAD CIUDADANA.
1. Elaborar el POI (Plan Operativo Institucional) de la Oficina.
2. Elaborar el Plan del Seguridad Ciudadana Distrital.
3. Organizar con coordinación del Alcalde, las sesiones y convocatorias del
COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA DISTRITAL.
4. Realizar permanente coordinación con el COMITÉ DE SEGURIDAD
CIUDADANA PROVINCIAL.
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5. Elaborar, actualizar el Mapa distrital de peligrosidad en el distrito de San
Mateo.
6. Coordinar con la delegación Policial de San Mateo el patrullaje conforme
turnos con el cuerpo de serenos a su mando.
7. Organizar al cuerpo de serenos Municipales, asignándoles sus funciones,
turnos, tareas, patrullajes y otros.
8. Informar a la Gerencia Municipal diariamente sobre las reportes de
ocurrencias nocturnas y diurnas del cuerpo de serenos.
9. Informar al Concejo Municipal conforme el Plan de Trabajo, la ejecución de
las políticas de seguridad ciudadana en forma periódica.
10. Proponer proyectos de Ordenanzas, Directivas y otros en materia de
Seguridad Ciudadana.
11. Realizar reuniones periódicas con las Juntas Vecinales y las Comunidades
Campesinas de distrito de San Mateo, para implementar los planes de
prevención en materia de Seguridad Ciudadana.
12. Las demás que correspondan a su naturaleza.
FUNCIONES ESPÉCIFICAS EN MATERIA DE DEFENSA CIVIL.
13. Elaborar el Plan del Defensa Civil Distrital.
14. Organizar con coordinación del Alcalde, las sesiones y convocatorias del
COMITÉ DE DEFENSA CIVIL DISTRITAL. Conforme la Plataforma del
SINAGERD
15. Realizar permanente coordinación con el COMITÉ DE DEFENSA CIVIL
PROVINCIAL.
16. Elaborar, actualizar el Mapa distrital de Zonas más vulnerables de
desastres en el distrito de San Mateo.
17. Realizar los requerimientos para la contratación de inspectores para las
inspecciones básicas de defensa civil.
18. Coordinar con INDECI o la Región las Inspecciones Técnicas de Detalle
cuando correspondan.
30
19. Informar a la Gerencia Municipal sobre las labores preventivas, así como
acciones tomadas frente a desastres o situaciones de riesgo o
emergencias.
20. Informar al Concejo Municipal conforme el Plan de Trabajo, la ejecución de
las políticas de defensa civil en forma periódica.
21. Proponer proyectos de Ordenanzas, Directivas y otros en materia de
Defensa Civil.
22. Realizar y/o organizar capacitaciones a los restaurantes, establecimientos
comerciales, centros educativos e entidades en materia de defensa civil
para acciones preventivas23. Organizar los simulacros sobre defensa civil en el distrito de San Mateo, en
coordinación con el COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL.
24. Expedir los Certificados de Defensa Civil.
25. Realizar
fiscalizaciones
posteriores,
mediante
supervisiones
a
los
establecimientos comerciales en materia de defensa civil
26. Las demás que correspondan a su naturaleza.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPONSABILIDAD.
a. Recibe, disposiciones directamente del Gerente Municipal y del
Alcalde.
b. Establece mando sobre los Serenos, y personal adscrito a la Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener experiencia en materia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
2. Tener estudios superiores.
3. conocimientos de ofimática.
4. Tener buen trato personal.
5. Trabajo bajo presión y en equipo.
31
CIUDADANA.
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR TECNICO.
NOMENCLATURA DEL CARGO: AUXILIAR II
CODIGO: P3-55-387-3
CLASIFICACION: SAA
1. Asistir Técnicamente al Jefe de la Oficina en la Elaboración de los Planes
Técnicos, normas, directivas en materia de defensa civil y seguridad
ciudadana.
2. Elaborar los cuadros técnicos, estadísticos para los reportes de la Oficina.
3. Registrar y diligenciar los expedientes administrativos que sean tramitados
por la Oficina de Defensa Civil.
4. Asistir al Jefe de la Oficina en las supervisiones a los establecimientos
como parte de las fiscalizaciones posteriores en materia de defensa civil.
5. Elaborar el Ayuda Memoria al Jefe de Oficina para las reuniones de trabajo
en las participe.
6. Realizar apoyo en el control de las tareas de los serenos municipales.
7. Elaborar los requerimientos de los recursos logísticos de la Oficina.
8. Gestionar los recursos y proyectos necesarios para implementar la oficina
hacía la política del SINAGERD.
9. los demás que establezca el Jefe de la Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
•
Ejercer autoridad de mando sobre personal practicante.
•
Recibe disposiciones del Jefe de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
32
33
CIUDADANA
CARGO ESTRUCTURAL: SERENO MUNICIPAL.
NOMENCLATURA DEL CARGO: SERENO MUNICIPAL
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Tener pleno conocimiento de sus funciones y competencias en materia de
seguridad ciudadana.
2. Realizar los patrullajes conforme plan de trabajo diseñado por el Jefe de la
Oficina.
3. Realizar las ocurrencias e informes sobre intervenciones en casos de
comisión de delitos, faltas, daños a la propiedad o similares.
4. Estar siempre uniformado y con los equipos y herramientas de seguridad
que se les entregue.
5. Participar en la custodia de seguridad del Palacio Municipal, sus unidades y
dependencias y los bienes públicos.
6. Intervenir en casos de delincuencia y otros.
7. Cumplir con realizar los entrenamientos periódicos y capacitaciones para el
mejor servicio que organice la Oficina.
8. Apoyar en todas las actividades que se dispongan en la entidad.
9. Acatar las disposiciones de apoyo demanden las autoridades y funcionarios
municipales.
10. Los demás que sean asignados.
•
De ser el Jefe de los Serenos, ejerce mando sobre los demás serenos.
•
De ser sereno, no ejerce mando sobre ninguna persona
34
•
Recibe disposiciones del Jefe de serenos y el Jefe de la Oficina de Defensa
Civil y Seguridad Ciudadana, así como del Gerente Municipal y el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Haber llevado a cabo el servicio militar o haber recibido instrucción militar o
en materia de seguridad.
2. Tener buena condición física.
3. No tener antecedentes penales, judiciales ni policiales.
4. Tener conocimientos de ofimática
5. Saber ejercer Trabajo en equipo y con presión.
35
ORGANOS DE
ASESORAMIENTO
LA OFICINA DE
PLANEAMIENTO
36
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE PLANEAMIENTO
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE
PLANEAMIENTO
ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-295-1
CLASIFICACION: F-2
1. Elaborar el POI anualmente de la Unidad orgánica.
2. Elaborar la Memoria Anual de la Unidad orgánica.
3. Participar en la Elaboración del PAC y sus inclusiones o exclusiones.
4. Elaborar y suscribir los documentos de planificación pública municipal.
5. Elabora, actualiza y adecua
en coordinación con el Planificador los
Instrumentos de Gestión y de Planeamiento.
6. Asistir las veces que sea requerido a las sesiones de Concejo Municipal a
efecto de informar.
7. Diseñar la estrategia técnica básica para tener un registro de las fuentes de
Cooperación Internacional para el distrito y para los proyectos de inversión
social e infraestructura, culturales y otros.
8. Ejercer representación de la Municipalidad en las actuaciones de gestión
ante las fuentes cooperantes internacionales.
9. gestionar la celebración de Acuerdos, Convenios de Cooperación entre la
Municipalidad y las distintas fuentes cooperantes internacionales.
37
10. emitir opinión técnica antes de la celebración de cualquier acuerdo o
convenio internacional.
11. las demás que puedan ser asignadas, conforme a la naturaleza funcional.
12. las demás que se les encargue.
•
Ejercer mando sobre el personal de la Unidad orgánica .
•
Recibe disposiciones de los Organos de Dirección (Gerente Municipal) y
Organos de Gobierno (Concejo Municipal y Alcalde).
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener título Universitario en Contabilidad, Economía, Administración de
Empresas o Ingeniería.
2. Tener experiencia en funciones de Planificación Municipal.
3. Trabajo en equipo.
38
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO.
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE
NOMENCLATURA DEL CARGO: ASISTENTE II
CODIGO: P4-05-610-2
CLASIFICACION: SPA
1. Atender los requerimientos de solicitudes administrativas de las distintas
unidades orgánicas de la Municipalidad.
2. Preparar los reportes e informes periódicos sobre las actuaciones de la
Oficina a los Órganos de Gobierno y de Dirección.
3. preparar la agenda del Jefe de Oficina y la ayuda memoria las veces que
sea llamado a reuniones de trabajo.
4. las demás que se les encargue.
•
no ejercer mando sobre ningún personal.
•
Recibe disposiciones del Jefe de Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
1. tener conocimientos en ofimática.
2. tener experiencia en labores administrativas.
39
ORGANOS DE
ASESORAMIENTO
LA OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
40
LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
UNIDAD ORGANICA: LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA.
ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-295-1
CLASIFICACION: F-2
FUNCIONES ESPECIFICAS.
1. Elaborar el POI de la Oficina de Asesoría Jurídica.
2. Elaborar la Memoría Anual.
3. Emitir informes legales que contendrán la opinión legal respecto de
Expedientes Administrativos, Recursos, u otros.
4. Emitir Informe legal de evaluación de todos los proyectos de Ordenanzas
que se pretendan aprobar en sesión de concejo.
5. Integrar comités y comisiones técnicas administrativas.
6. Absolver todo tipo de consultas legales que se formulen por parte de los
funcionarios y trabajadores de la Municipalidad.
7. Diseñar, elaborar y proponer la validación, aprobación, difusión, desarrollo,
supervisión y evaluación del cumplimiento del “Procedimiento(s) para
emisión de opinión técnico legal de consultas” de los diferentes órganos de
la organización y estructura municipal, sobre asuntos administrativos y
judiciales, civiles, penales, conciliaciones, de la Municipalidad.
8. Elaborar de oficio o a petición de cualquiera de las Unidades orgánicas los
proyectos
de
consensuales
actos
administrativos,
(Resoluciones,
Acuerdos
Directivas, Contratos, Convenios).
normativos,
de
contractuales
Concejo,
y
Ordenanzas,
41
9. Informar y explicar la aplicación de las normas legales expedidas y
publicadas en el diario Oficial “El Peruano” cuando versen sobre asuntos de
interés municipal o vinculado con ello.
10. Proceder a la visación de las Resoluciones, Contratos, Convenios,
Directivas, etc,
que deben ser suscritas por el Alcalde o el Gerente
Municipal en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto
administrativo.
11. Convocar a reunión de evaluación a los Asesores Externos con
participación del Gabinete de Asesores respecto de asuntos de alta
complejidad legal de la Municipalidad.
12. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el
presente, que le sean asignadas por Alcaldía y Gerencia Municipal, acorde
con la Ley Orgánica de Municipalidades.
•
Ejerce autoridad sobre el personal de la Oficina.
•
Recibe, disposiciones y requerimientos de opiniones de la Gerencia
Municipal, la Alcaldía y las demás unidades en aspectos administrativos.
REQUISITOS MINIMOS
1. Título profesional de Abogado, colegiado, con dos (02) años de ejercicio
profesional.
2. Tener experiencia en el cargo.
3. Conocimientos básicos de software a nivel de usuario
4. Amplia formación en Derecho Administrativo Municipal.
42
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA.
CODIGO: T2-05-675-2
CLASIFICACION: SAB
FUNCIONES ESPECIFICAS.
1. Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentación que ingresa a
la Oficina de Asesoría Jurídica.
2. Clasificar y mantener ordenado el archivo de la dependencia
3. Redactar documentos propios de la Gerencia.
4. Prepara la documentación remitida al área, a fin de que pueda ser
despachada por el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
5. Elaborar el cuadro de necesidades de útiles y enseres del área.
6. Preveer y controlar la existencia de útiles para el área.
7. Coordinar reuniones y concretar citas oficiales del Gerente de Asesoría
Legal.
8. Clasificar y archivar las publicaciones de normas y dispositivos legales de
interés para la Gerencia.
9. Velar por la seguridad y conservación de los documentos y por la custodia
de muebles y enseres de la Oficina.
10. Velar por la buena presentación y limpieza Oficina.
11. Preparar y ordenar documentación para reuniones o Conferen,cias.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
13. Guardar confidencialidad respecto de la Información que se administra.
43
•
Ejercer, potestad de coordinar con los Practicantes en caso los hubiera.
•
Recibe; ordenes del Jefe de la Oficina y las demás Gerencias en lo
referente a responsabilidades de conducta y asistencia.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener conocimientos de ofimática.
2. Tener Buen trato y cortesía.
3. Trabajo en equipo y a presión.
.
44
ORGANOS DE APOYO
LA SECRETARIA GENERAL
45
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL.
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA GENERAL.
ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-295-1
CLASIFICACION: F-2
1. Diseñar, elaborar, implementar, ejecutar, cumplir y difundir el (los)
“Procedimiento(s) de convocatoria, citación, desarrollo, registro y difusión,
de las sesiones ordinarias y/o extraordinarias del Concejo Municipal”;
2. Verificar y controlar el procedimiento de audio, trascripción y aprobación de
las Actas de las Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes del
Concejo Municipal, custodiando la trascripción en el correspondiente Libro
de Actas.
3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
atención de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los regidores
a las dependencias administrativas municipales y al interior del Concejo
Municipal, canalizándolas adecuadamente y coordinando con las áreas
municipales correspondientes las acciones en atención a los pedidos
formulados, acorde con lo establecido en el Reglamento Interior del
Concejo Municipal y en la Ley Orgánica de Municipalidades;
4. Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir los
Procedimientos de elaboración, redacción, trascripción, legalización,
46
registro, expedición y difusión de Normas Municipales: Edictos, Decretos,
Directivas, Ordenanzas y/o Resoluciones, y su publicación, conforme al
procedimiento regular.
5. Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir,
evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del Procedimientos de
control previo del expediente administrativo en el que se ordene emisión de
la Resoluciones de Alcaldía que agota la vía administrativa, pudiendo
devolver los actuados al área competente a efectos de ceñir el
procedimiento conforme a ley”.
evaluar
y supervisar
el cumplimiento con calidad de los
actos
administrativos derivados a su despacho en el que se ordene emisión de la
Resoluciones de Alcaldía que agota la vía administrativa, pudiendo
devolver los actuados al área competente a efectos de ceñir el
procedimiento conforme a ley”.
7. Cumplir y hacer cumplir los plazos establecidos en el TUPA vigente y la
Ley de Procedimientos Administrativos en los procedimientos que se
deriven a su despacho.
evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del procedimiento de
tramite y celebración de los matrimonios civiles acorde con el Código Civil
vigente y el TUPA vigente de la entidad, custodiando la correcta entrega de
actas a la RENIEC para las acciones propias de su competencia;
9. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el
presente, que le sean asignadas por Alcaldía y o Gerencia Municipal,
acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.
•
Ejercer mando sobre el personal de las Oficinas de informática y Archivo
Central, Oficina de Trámite Documentario, Relaciones Públicas e Imagen
Institucional y Turismo y Registro Civil.
47
•
Recibe disposiciones directas del Alcalde y el Concejo Municipal, asimismo
coordinaciones y regulaciones administrativas del Gerente Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener Estudios Superiores.
2. Conocimiento de ofimática que le permita la adecuada supervisión de la
labor de información.
3. no tener antecedentes penales, ni judiciales.
4. gozar de solvencia moral.
5. Liderazgo.
6. Trabajo a presión.
48
CODIGO: T2-05-675-1
CLASIFICACION: SAB
1. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones
respectivas.
2. Hacer seguimiento de los expedientes que ingresen a la Secretaria General
y orientar a los interesados según sea el caso.
3. Ordenar y mantener actualizado los archivos físicos y lógico de la Gerencia
de Secretaria General.
4. Brindar apoyo en la elaboración de todo tipo de documentación que le sea
asignado por la Secretaria General.
5. Registrar, clasificar, ordenar, archivar y atender
la recepción de
documentos provenientes de las diferentes unidades orgánicas verificando
que los mismos estén debidamente visados por el personal autorizado de la
entidad.
6. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
7. Solicitar y controlar los útiles de escritorio de la dependencia.
8. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.
•
No ejerce autoridad sobre ningún personal.
•
Recibe órdenes directas de la Secretaria General.
REQUISITOS MINIMOS
1. Conocimiento de Informática básica.
2. Ser proactiva en el ejercicio funcional.
49
3. Trabajar en Equipo.
4. Trabajar bajo Presión.
50
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE INFORMATICA Y
ARCHIVO CENTRAL
51
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE INFORMATICA Y ARCHIVO CENTRAL
SUB – UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y
ARCHIVO CENTRAL.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA
Y ARCHIVO CENTRAL
NOMENCLATURA DEL CARGO: ANALISTA DE SISTEMA PAD III
CODIGO: D3-05-295-1
CLASIFICACION: F-1
1. Elaborar el POI anualmente de la Oficina.
2. Elaborar la Directiva sobre el uso adecuado y eficaz de los équipos
informáticos.
3. programar el desarrollo de labores de mantenimiento periódico a
todos los équipos informáticos de la Municipalidad.
4. Ingresar al Portal institucional toda la información pública de
transparencia
que
tenga
la
Municipalidad,
así
como
otras
informaciones de interés del vecindario, debiendo de la misma
manera actualizarla permanentemente.
5. autorizar la instalación de programas informáticos en los diversos
équipos informáticos que administra la Municipalidad.
6. actualizar permanente los antivirus en todos los équipos de las
distintas unidades orgánicas de la Municipalidad.
7. emitir informes técnicos para evaluar el estado de équipos
informáticos para su alta y baja.
52
8. colaborar con la Oficina de logística en la elaboración del Resumen
Ejecutivo de Mercado para las adquisiciones de nuevos équipos de
computo o suministros informáticos.
9. colaborar
las
distintas
unidades
orgánicas
para definir
sus
requerimientos técnicos de équipos informáticos.
10. Atender los requerimientos de las unidades orgánicas que operan
sistemas respecto a la necesidad de implementar y mejorar los
sistemas.
11. Elaborar programas informáticos o sistemas pequeños a favor de las
unidades orgánicas que requieran acelerar sus procedimientos y
generar reportes de evaluación.
12. evaluar el estado de los sistemas informáticos y emitir informes
técnicos para su optimización o baja.
13. colaborar con establecer mecanismos de seguridad vrtual en
aquellas informaciones que requieran confidencialidad.
14. capacitar cuando sea requerido al personal de la Municipalidad
sobre la aplicación y manejo de nuevos sistemas informáticos.
15. Organizar el Archivo Central.
16. Realizar los archivos definitivos y transitorios de los Expedientes.
17. Atender
los
requerimientos
de
desarchivamientos
de
los
expedientes.
18. Sistematizar los documentos archivados.
19. las demás que se les asigne.
•
Ejercer mando sobre personal de practicantes o de personal que en su
momento se le asigne a su cargo.
•
Recibe disposiciones de la Secretaria General y del Gerente Municipal.
53
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener estudios superiores técnicos y/o Universitarios en Sistemas
Informáticos.
2. Tener capacitación y sólidos conocimientos en Sistemas Informáticos
Municipales.
3. Trabajo en equipo y a presión.
54
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
55
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO.
CARGO ESTRUCTURAL: ENCARGADO DE LA OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
NOMENCLATURA DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
CODIGO: P5-05-338-3
CLASIFICACION: F-1
1. Establece las pauta metodológica de numerar, registrar y evaluar el
despacho documentario de todos los expedientes que ingresan diariamente
a la Municipalidad.
2. Establece la ordenación sistematizada de los documentos derivados al
archivo a efecto de ser fácil y rápido la ubicación de un expediente
archivado.
3. coordinar para que los usuarios de la administración se encuentren
informados permanentemente sobre el estado de sus procedimientos
administrativos.
4. procurar el mejor trato y diligente con los vecinos y administrados.
5. Orientar e informar correctamente a los administrados sobre los tramites
que realiza.
6. Emitir informe cuando es requerido.
7. Los demás señalados y asignados
•
Ejerce disposiciones sobre personal que en su momento se le pueda
asignar.
56
•
Recibe ordenes, directas de la Secretaria General y la Gerencia Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios secundarios completos.
57
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE RELACIONES
PÚBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL Y TURISMO
58
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
Y TURISMO
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL Y TURISMO.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS
E IMAGEN INSTITUCIONAL Y TURISMO.
NOMENCLATURA DEL CARGO: RELACIONISTA PUBLICA I
CODIGO: P3-10-665-01
CLASIFICACION: F-1
1. Elaborar el POI de la Oficina.
2. Elaborar en la Oportunidad que corresponda la Memoria Anual.
3. Elaborar la agenda de los actos protocolares.
4. Dirigir los actos protocolares.
5. coordinar con la Oficina de Logística para los premios, galardones,
condecoraciones, brindis, y demás para los actos protocolares.
6. coordinar con la Oficina de Informática la comunicación, para la
debida difusión, promoción y convocatoria de los actos protocolares.
7. emitir informes que sean requeridos.
8. plantear iniciativas respecto a la mejora de la agenda cultural, y de
actividades de significativo interés para el distrito.
9. Elaborar
el
calendario
de
actividades
protocolares
de
la
Municipalidad.
10. Programar las ceremonias, las presentaciones y cierres de todos los
actos protocolares de la Municipalidad.
11. disponer la filmación, y fotografiado de todos los actos y ceremonias.
59
12. preparar el auditorio, realizar las convocatorias, preparar el
programa, realizar la presentación y el cierre de todas las
capacitaciones, conferencias y seminarios que se lleven a cabo.
13. promocionar en el portal de Internet, mediante gigantografías,
periódicos murales, videos de televisión; los actos de gestión que en
beneficio este desarrollando la autoridad municipal.
14. Realizar las invitaciones y organizar la participación de ilustres
invitados, principales autoridades a los aniversarios del distrito y los
actos de mayor relevancia del distrito.
15. Elaborar el calendario turístico anual del distrito.
16. Realizar las campañas y actividades turísticas del distrito.
17. Gestionar ante el Concejo los proyectos turísticos.
18. Difundir
las
bondades
turísticas
paisajistas,
gastronómicas,
deportivas.
19. las demás que correspondan.
•
Ejerce autoridad sobre personal a su cargo.
•
Recibe ordenes directas de la Secretaria General, Alcaldía Concejo
Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios Superiores.
2. Tener amplio conocimiento en relaciones públicas.
3. Tener experiencia y / formación en Turismo.
4. Conocimiento de Informática.
60
ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
61
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTRO CIVIL
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE REGISTRO CIVIL
CODIGO: P5-05-338-3
CLASIFICACION: F-1
1. Elaborar el POI de la Oficina.
2. Elaborar la Memoría Anual cuando corresponda.
3. Realizar anotaciones de nacimientos, defunciones y matrimonios.
4. expedir copias certificadas de actas y/o partidas.
5. realizar las anotaciones en el registro de las rectificaciones judiciales.
6. expedir Resolución de Rectificación Administrativa cuando corresponda.
7. estar en permanente coordinación con la RENIEC respecto de los
procedimientos registrales civiles.
8. conducir los Matrimonios Civiles,
9. Realizar los informes estadísticos.
10. promover las campañas de identidad.
11. Custodiar los Libros que contienen los registros.
12. Formular propuestas normativas, directivas que implementen nuevos
procedimientos o modifiquen los existentes.
13. los demás que sean encargados y que se vinculen funcionalmente.
•
Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
•
Recibe ordenes directas del Gerente de Secretaria General, el Gerente
Municipal y el Alcalde.
62
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener estudios secundarios completos.
3. Tener capacitaciones en materia de Registro Civil.
4. Ser proactivo en el ejercicio funcional.
63
ORGANOS DE APOYO
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
64
GERENCIA DE ADMINISTRACION
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACION
ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-295-1
CLASIFICACION: F-2
1. Formular la política de administración de recursos humanos, financieros,
Tributarios, logísticos y de seguridad interna de la Municipalidad; así como
proponer el Plan Estratégico y el Plan Operativo de la Oficina a su cargo de
cuya formulación es responsable.
2. Programar y dirigir las actividades de las Sub gerencias de: Recaudación y
Administración y Finanzas, Licencias y Control de Normas Municipales, de
Tesorería, de Contabilidad, de Logística y seguridad interna de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
3. Estudiar y evaluar a nivel institucional, la gestión sistemática inherente a los
procesos de las de: Recaudación y Administración y Finanzas, Licencias y
Control de Normas Municipales, Tesorería, Contabilidad, Logística.
4. Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los
costos y sistemas de información computarizada, entre otros.
5. Proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad; así como supervisar el almacenamiento y la distribución
racional y oportuna de los bienes y servicios.
6. Expedir resoluciones de carácter administrativo por delegación.
7. Proponer la contratación de servicios no personales que contribuyan a la
eficiencia de la gestión municipal.
65
8. Emitir informes periódicos sobre la situación económica y financiera de la
Municipalidad; así como de la ejecución presupuestal.
9. Revisar y aprobar en representación o por delegación de los órganos de
Gobierno
y Alta Dirección,
los
diversos
contratos
y documentos
administrativos que se generen en las Unidades de su competencia.
10. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
11. Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados
con la Administración Pública y que conlleven a optimizar resultados en la
gestión municipal.
12. Programar, conducir, ejecutar el funcionamiento del sistema de seguridad
interna de la Municipalidad.
13. Supervisar la ejecución y evaluando el cumplimiento de los procedimientos
para
el
otorgamientos
de
las
Autorizaciones
Municipales
de
Funcionamiento.
14. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORSABILIDAD.
•
Ejerce autoridad de mando sobre personal de las Oficinas de Contabilidad,
Finanzas, Presupuesto, de Tesorería, Logística y Personal y Oficina de
Rentas.
•
Recibe disposiciones directrices de la Alcaldía y la Gerencia Municipal.
REQUISITOS MINIMOS
1.
Título profesional universitario.
2.
Capacitación y experiencia en gestión municipal.
3.
Conocimientos de software que le permitan una adecuada supervisión de
labor de informática.
4.
Experiencia mínima de dos (02) años en conducción de sistemas
administrativos
66
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION.
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA DE ADMINISTRACION
NOMENCLATURA DEL CARGO: SECRETARIA I
CODIGO: T1-05-675-1
CLASIFICACION: SAC
1. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones
respectivas.
2. Hacer seguimiento de los expedientes que ingresen a la Gerencia de y
orientar a los interesados según sea el caso.
3. Ordenar y mantener actualizado los archivos físicos y lógico de la Gerencia
4. Brindar apoyo en la elaboración de todo tipo de documentación que le sea
asignado.
5. Registrar, clasificar, ordenar, archivar y atender
la recepción de
documentos provenientes de las diferentes unidades orgánicas verificando
que los mismos estén debidamente visados por el personal autorizado de la
entidad.
6. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.
7. Solicitar y controlar los útiles de escritorio de la dependencia.
8. preparar la agenda del Gerente,
9. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.
•
•
Recibe ordenes directas del Gerente.
REQUISITOS MINIMOS
67
ORGANOS DE APOYO
LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE CONTABILIDAD,
FINANZAS Y PPTO.
68
OFICINA DE CONTABILIDAD, FINANZAS Y PRESUPUESTO
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD, FINANZAS Y
PRESUPUESTO.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD,
FINANZAS Y PRESUPUESTO.
CODIGO: P5-05-338-3
CLASIFICACION: F-1
1. Formular y suscribir los Estados Financieros y Presupuestarios.
2. Coordinar, dirigir y supervisar el correcto registro de las transacciones
administrativas de la Municipalidad, aplicando los principios de la
Contabilidad generalmente aceptados y las normas dictadas por el órgano
Rector del Sistema de Contabilidad, como la adecuada aplicación de
Clasificadores de Ingresos y Gastos.
3. Coordinar,
dirigir
y
supervisar
la
aplicación
de
los
Principios
y
Procedimientos de Control Interno a las transacciones administrativas que
realiza la Municipalidad.
4. Coordinar, dirigir y supervisar la correcta aplicación de impuestos y
contribuciones en las transacciones que realiza la Municipalidad.
5. Analizar e interpretar los Estados Financieros.
69
6. Coordinar y supervisar la conciliación de la Cuenta de Enlace con el
Ministerio de Economía y Finanzas y la Ejecución Presupuestal con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
7. Verificar y conciliar los saldos del Balance de Comprobación.
8. Proponer Directivas y otros documentos que sean necesarias para la
correcta ejecución del gasto.
9. Supervisar el levantamiento del Inventario Físico de Suministros, Bienes de
Activo Fijo y No Depreciables,
10. Arqueo de Fondos y Valores de la Municipalidad.
11. Revisar y aprobar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta Anual
de la Municipalidad; así como las liquidaciones de los ejercicios
presupuéstales.
12. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de contabilidad.
13. Organizar reuniones de trabajo internas; así como representar a la
Municipalidad en eventos relacionados con su ámbito funcional.
14. Conciliar las cuentas corrientes de los contribuyentes en forma mensual con
la Dirección de Efectuar Control Previo.
15. Realizar el control de las afectaciones Presupuestarias a través del Sistema
del SIAF.
16. Formular y suscribir los Estados Financieros y Presupuestarios.
17. Coordinar, dirigir y supervisar el correcto registro de las transacciones
administrativas de la Municipalidad, aplicando los principios de la
Contabilidad generalmente aceptados y las normas dictadas por el órgano
Rector del Sistema de Contabilidad, como la adecuada aplicación de
Clasificadores de Ingresos y Gastos.
18. Coordinar,
dirigir
y
supervisar
la
aplicación
de
los
Principios
y
Procedimientos de Control Interno a las transacciones administrativas que
realiza la Municipalidad.
19. Coordinar, dirigir y supervisar la correcta aplicación de impuestos y
contribuciones en las transacciones que realiza la Municipalidad.
70
20. Analizar e interpretar los Estados Financieros.
21. Coordinar y supervisar la conciliación de la Cuenta de Enlace con el
Ministerio de Economía y Finanzas y la Ejecución Presupuestal con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
22. Verificar y conciliar los saldos del Balance de Comprobación.
23. Proponer Directivas y otros documentos que sean necesarias para la
correcta ejecución del gasto.
24. Supervisar el levantamiento del Inventario Físico de Suministros, Bienes de
Activo Fijo y No Depreciables,
25. Arqueo de Fondos y Valores de la Municipalidad.
26. Revisar y aprobar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta Anual
de la Municipalidad; así como las liquidaciones de los ejercicios
presupuéstales.
sistema de contabilidad.
28. Organizar reuniones de trabajo internas; así como representar a la
Municipalidad en eventos relacionados con su ámbito funcional.
29. Conciliar las cuentas corrientes de los contribuyentes en forma mensual con
la Dirección de Efectuar Control Previo.
30. Realizar el control de las afectaciones Presupuestarias a través del Sistema
del SIAF.
31. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde y/o Gerente de
Administración y el Gerente Municipal
•
•
Recibe disposiciones del Gerente de Administración, el Gerente Municipal y
el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Título Universitario de Contador Público Colegiado.
71
2. Conocimientos de especialidad en SIAF.
3. Conocimientos y Experiencia no menor de 6 meses en Contabilidad
Gubernamental.
4. trabajo bajo presión y en equipo.
72
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD, FINANZAS Y
PRESUPUESTO.
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE II.
NOMENCLATURA DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CODIGO: P5-05-338-2
CLASIFICACION: SPF
1. Realizar
las
codificaciones
contables
de
ingresos
y
egresos
en
concordancia con lo establecido en el Plan Contable Gubernamental.
2. Realizar los análisis de cuentas del activo, pasivo y patrimonio.
3. Revisar y realizar las Conciliaciones de la información del Libro Bancos con
la Oficina de Tesorería.
4. Revisar los partes diarios de ingresos con sus respectivos voucher
remitidos por la Gerencia de Tesorería.
5. Registrar y mantener al día los libros principales y auxiliares.
6. Elaborar papeles de trabajo a efectos de controlar las Cuentas por pagar.
7. Elaborar las provisiones correspondientes a la fecha que corresponda a
efectos de facilitar la elaboración de los Estados Financieros.
8. Revisar las Planillas del personal activo y pensionistas de la entidad.
9. Revisar
los
cálculos
de
impuestos
que
correspondan
al
sector
gubernamental.
10. Ingresar datos con la documentación correspondiente al programa contable
SIAF, (como son notas de contabilidad) para facilitar la elaboración de los
Estados Financieros.
11. Elaborar papeles de trabajo para la Formulación de los Estados
Financieros.
12. Revisar las Cuentas por cobrar y conciliar con la Gerencia correspondiente.
13. Realizar cálculos sobre las cuentas incobrables.
73
14. Revisar y conciliar las existencias con la Gerencia correspondiente.
15. Las demás que sean encargadas por el Jefe de Oficina.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPONSABILIDAD
16. NO Ejerce mando.
17. Recibe disposiciones del Jefe de Oficina, la Gerencia de Administración y
Finanzas y el Gerente Municipal y Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener estudios superiores en contabilidad, economía o administración de
empresas.
2. Experiencia en actividades relacionadas en contabilidad pública.
3. Tener conocimiento del SIAF.
4. Trabajo a presión y en equipo.
74
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD, FINANZAS Y PPTO.
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE I
NOMENCLATURA DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: T4-05-707-2
CLASIFICACION:
1. Recabar información que tenga que ver con la parte contable de las
diversas áreas y/o gerencias de la entidad.
2. Apoyar en la realización de arqueo de fondos y valores.
3. Apoyar en la revisión de la información de ingresos remitidos por la
Gerencia de Tesorería.
4. Revisar las rendiciones de Fondos para pagos en efectivo.
5. Apoyar en la elaboración de los Análisis de cuentas.
6. Apoyar en la elaboración de asientos de provisiones del Ejercicio.
7. Apoyar en la revisión de las cuentas por pagar, por cobrar, existencias.
8. Apoyar en la realización de los cálculos de impuestos inherentes a la
administración pública.
9. Redactar documentos e informes varios.
10. Atender al público.
1. Las demás que sean encargadas por la Sub – Gerente.
•
No Ejerce mando.
•
Recibe disposiciones del Jefe de Oficina, Gerencia de Administración
y Finanzas y el Gerente Municipal y Alcalde.
75
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener estudios técnicos en contabilidad, administración y ofimática.
2. Experiencia en actividades relacionadas en contabilidad.
3. Trabajo a presión y en equipo.
76
ORGANOS DE APOYO
LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE TESORERIA.
77
OFICINA DE TESORERIA
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TESORERIA
CODIGO: P5-05-338-3
CLASIFICACION: F-1
1. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y
egresos de fondos e información contable y de pagaduría de la
Municipalidad; así como el cumplimiento de normas y dispositivos vigentes.
2. Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos
financieros de los programas de la Municipalidad, de acuerdo con las
Normas de Procedimientos de Pago y las Normas del Sistema de
Tesorería.
3. Elaborar y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidados de
fondos e información de operaciones de ingresos y egresos, así como
opinión técnica, para ejecución, control, supervisión, formulación de normas
técnicas e informe de los procesos y actividades del sistema de tesorería
gubernamental.
4. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de
bancos con los que trabaja la Municipalidad.
5. Custodiar las Cartas Fianzas, Cheques de Garantía y otros valores
propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de los
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la
Municipalidad.
6. Coordinar las actividades para la formulación del calendario de pagos.
78
7. Coordinar y controlar le ejecución de pagos autorizados de las obligaciones
contraídas por la Municipalidad.
8. Controlar el registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros y fondos de la
Municipalidad dejados en custodia.
9. Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro en el ámbito
de su competencia.
10. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio; así
como presentar la información contable al órgano correspondiente.
11. Administrar y operar el fondo para pagos en efectivo, girar los cheques por
pagos diversos
12. Solicitar y recabar chequeras, constatar saldos bancarios y tramitar
cualquier reclamo de las cuentas corrientes bancarias.
13. Efectuar los depósitos diarios en los diferentes bancos.
14. Elaborar las papeletas o boletas de deposito.
15. Elaborar y remitir a las Unidades conformantes del Sistema de
Administración Financiera, el Flujo de Caja semanal con copia a la
Gerencia Municipal y Gerencia de Administración y Finanzas.
16. Registrar ante los Bancos respectivos las firmas autorizadas por el Concejo
Municipal (firma de cheques y otros documentos financieros).
17. Llevar al día las cuentas bancarias de toda índole e informar a la Alta
Dirección.
18. Contar y cumplir con toda la Normatividad Legal y Administrativa
relacionada con actos administrativos financieros.
19. Procesar la documentación de ingresos y gastos al día y remitir a la
Gerencia Municipal y Gerencia de Administración y Finanzas.
Sistema de Tesorería.
21. Realizar el Procedimiento del Girado en el SIAF.
22. Ser el responsable de la Caja de la Municipalidad.
23. recibir todos los pagos que se efectúen a la Municipalidad por los derechos
de trámite de todos los procedimientos administrativos que se administran.
79
24. depositar supervisado por la Sub – Gerente los ingresos diarios al Banco de
la Nación a la cuenta correspondiente.
25. realizar reportes diarios de los ingresos por caja a la Sub – Gerente.
26. legajar ordenadamente los recibos expedidos diariamente por caja.
27. informar ordenadamente al Contador, o al Jefe de OCI, a la Sub – Gerente,
cuando se desarrollen los arqueos de caja respecto de los ingresos diarios.
28. tener buen trato al ciudadano, respetando el orden de llegada salvo las
disposiciones establecidas para mujeres gestantes, con niños, ancianos o
discapacitados en cuyo caso deberá priorizar la atención a los mismos.
29. Otras funciones afines con el cargo que disponga el gerente de
Administración.
•
Ejerce mando sobre el personal a su cargo.
•
Recibe disposiciones de la Gerencia de Administración y el Gerente
Municipal y Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios superiores en contabilidad, administración u otros.
2. Capacitación y experiencia en el Sistema de Tesorería Gubernamental.
3. Experiencia mínima de un (01) año en actividades relacionadas en
tesorería pública.
80
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TESORERIA.
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO III
NOMENCLATURA DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO: T5-05-707-3
CLASIFICACION: SPA
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Registrar la fase de girado en el SIAF.
2. verificar si los documentos de pago se encuentran completos para ser
atendidos.
3. ordenar los documentos de pago para su revisión final por la Jefe de Oficina
antes del girado.
4. tener la responsabilidad de comunicar las observaciones a las unidades
correspondientes respecto a los documentos de pago.
5. hacer firmar las planillas de pago a todos los trabajadores una vez hallan
cobrado sus honorarios, remuneraciones, beneficios y otros.
6. redactar las Boletas de Pago y previa autorización del Jefe de Oficina
expedirlas a los trabajadores.
7. realizar los pagos a SUNAT y las declaraciones de PDT en coordinación
con la Oficina de Contabilidad.
8. las demás que sean encargadas por Jefe de Oficina.
•
NO Ejerce mando.
•
Recibe
disposiciones
de
la
Jefa
de
Tesorería,
la
Administración y el Gerente Municipal y Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
2. Experiencia en actividades relacionadas en tesorería pública.
3. Trabajo a presión y en équipo.
Gerencia
de
81
ORGANOS DE APOYO
LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE LOGISTICA,
ABASTECIMIENTO Y PERSONAL
82
OFICINA DE LOGISTICA, ABASTECIMIENTO Y PERSONAL
SUB-UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGISTICA, ABASTECIMIENTO Y
PERSONAL.
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE LOGISTICA,
ABASTECIMEINTO Y PERSONAL
CODIGO: P5-05-338-3
CLASIFICACION: F-1
1. Dirigir las actividades del sistema de logística y servicios generales de la
Municipalidad y la ejecución de su presupuesto, de acuerdo a la
normatividad y dispositivos legales vigentes.
2. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos,
indicadores, consolidado de información y opinión técnica, para ejecución,
control, supervisión, formulación de normas técnicas e informe de los
procesos de programación, abastecimiento de equipamiento y servicios
generales.
3. Supervisar
la
ejecución
y
evaluación
del
cumplimiento
de
los
procedimientos de programación y abastecimiento logístico para la gestión
de servicios municipales.
4. Elaborar, proponer su aprobación, organizar, difundir, dirigir, controlar y
supervisar
la
ejecución
y
evaluación
del
cumplimiento
del
los
Procedimientos de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios
5. Integrar el comité especial de adquisiciones de bienes y/o servicios, de
acuerdo con el plan anual de contrataciones y adquisiciones de la
Municipalidad y la normatividad legal vigente.
83
6. Revisar y aprobar la formulación de las especificaciones técnicas de bienes
y servicios por adquirir; así como firmar las órdenes de compra y servicios
7. Evaluar y controlar el consumo de bienes y las órdenes de pedido de las
diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad; así como de los
requerimientos referentes a la prestación de servicios y elaborar informes.
8. Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los
proveedores y verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad y
cantidad requeridas.
9. Participar en la formulación y determinación de la política de logística y
servicios generales de la Municipalidad.
10. Formular y coordinar la elaboración y aprobación del plan anual de
contrataciones y adquisiciones de la Municipalidad; así como llevar el
registro de las donaciones recibidas por la Municipalidad.
11. Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las políticas relativas a los
procesos de adquisiciones, servicios generales, almacén y patrimonio.
12. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de control
patrimonial; así como la adquisición de los servicios no personales de la
Municipalidad.
13. Elaborar el PAC y sus inclusiones y exclusiones en coordinación con el
Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización y los funcionarios
que correspondan.
14. realizar las operaciones y procedimientos virtuales en el SEACE.
15. Atender los Requerimientos de las áreas usuarias de la Municipalidad.
16. Realizar la fase del Compromiso del SIAF.
17. Elaborar y custodiar los Expedientes de Contrataciones de la Municipalidad.
18. Elaborar los Resúmenes Ejecutivos de Mercado.
19. Realizar los procedimientos de control Patrimonial conforme a la normativa
de la materia.
20. Realizar periódicamente los Inventarios físicos de los bienes de la
Municipalidad.
84
21. Dirigir y supervisar los procesos de evaluación, selección y registro de
personal capacitación, remuneraciones y bienestar, así como participar de
la formulación de la política del personal de la Municipalidad.
22. Dirigir y coordinar los a formulación de documentos técnicos normativos,
como el presupuesto Analítico de Personal (PAP) y otros de la
Municipalidad, así como actualizar los mismos.
23. Coordinar y controlar la aplicación de normas, reglamento interno de
trabajo, procedimientos y disposiciones vigentes y hacer cumplir las mismas
en los diferentes órganos de la Municipalidad.
24. Ejecutar y supervisar la administración de los legajos y escalafón del
personal de la Municipalidad; así como los procesos técnicos de
clasificación, selección, promoción, evaluación y bienestar de personal.
25. Revisar, aprobar y visar, según sea el caso, las resoluciones, normas
técnicas y administrativas y la planilla única de pagos; así como emitir
constancias é informes respectivos de las mismas en el ámbito de su
competencia.
26. Representar a la institución en eventos de su competencia; así como
participar como miembros de la comisión permanente de procesos
administrativos disciplinarios y actividades en el ámbito de su competencia.
27. Programar actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y
deportivas, que refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad.
Programar y dirigir programas de salud ocupacional con el propósito de
prevenir todo daño derivado de las condiciones de trabajo. Elaborar y
proponer actividades de asistencia medica y servicio social para los
trabajadores y su familia.
28. Registrar los gastos de personal en el Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF y los compromisos.
29. Promover la formulación del código de ética del servidor municipal.
30. Formular el Plan Anual de capacitación y llevar a cabo su ejecución.
31. Elaborar las Planillas de todo el Personal de planta y del personal de CAS.
85
32. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Gerente de
Administración y Finanzas
33. las demás que correspondan funcionalmente, por encargo de la Alta
Dirección.
•
Ejercer autoridad sobre personal a su cargo.
•
Recibe disposiciones de mando por parte de la Gerencia de Administración,
la Gerencia Municipal y la Alcaldía.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener Estudios Superiores.
2. Conocimientos de software que le permitan supervisar la labor de
informática.
3. Experiencia mínima de un (02) años en actividades de logística y servicios
generales.
4. Trabajo a Presión y en équipo.
86
PERSONAL.
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO – ENCARGADO DE
ALMACEN.
CODIGO: T5-05-707-3
CLASIFICACION: STB
1. Analizar y clasificar la información, así como apoyar la ejecución de proceso
técnico de abastecimiento y servicios generales, siguiendo instrucciones
precisas del Jefe de Oficina.
2. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad
3. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación.
4. Preparar informes en el área de su competencia.
5. Elaborar la proyección de los Resúmenes Ejecutivos de Mercado para los
Expedientes de Contratación.
6. Almacenar sistemáticamente todos los bienes ingresados.
7. distribuir los útiles de oficinas a todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad.
8. Elaborar el Inventario de todos los bienes de almacén son su respectivo
kardex.
9. Administrar las PECOSAS.
10. Ser responsable de la atención de los requerimientos de bienes de las
demás unidades orgánicas.
11. Realizar periódicamente los levantamientos de información de los bienes de
la Municipalidad para los Inventarios físicos de bienes de la Municipalidad.
12. Ordenar documentadamente todos los Expedientes de Contrataciones.
13. elaborar las ordenes de compra, servicio y pecosas.
87
14. atender permanentemente la existencia de los documentos de ordenes de
servicios, ordenes de compra, pecosas, formatos de requerimientos y otros
a efecto de no atrasar la dinámica de las compras y adquisiciones de la
Municipalidad.
15. revisar que las pecosas se encuentren debidamente suscritas por los
responsables de las distintas unidades orgánicas.
16. atender el almacén, atendiendo los Kardex de la Municipalidad.
17. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Sub Gerente.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
plan operativo institucional y de aquellas que expresamente le son asignados.
•
•
Reporta directamente al Sub Gerente de Logística, Control Patrimonial y
Encargado de Contrataciones.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios superiores en contabilidad, administración, economía.
2. Experiencia en Administración de Almacén
3. trabajo a presión y en équipo.
88
PERSONAL.
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO
NOMENCLATURA DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: T5-05-707-1
CLASIFICACION: STC
1. Recepcionar y registrar todos los documentos que ingresan a la Sub –
Gerencia para su atención.
2. atender al público y personal que desee coordinar con la Sub – Gerencia.
3. preparar la agenda de la Sub-Gerente.
4. mantener ordenado el ambiente de la Sub-Gerencia.
5. preparar los requerimientos de materiales de oficina que sean necesarios y
advertir las necesidades de ellos permanentemente.
6. realizar actividades de apoyo en general.
7. las demás que sean encargadas por la Sub – Gerente, vinculados a sus
funciones.
•
NO Ejerce mando.
•
Recibe disposiciones del Jefe de Oficina, la Gerencia de Administración, el
Gerente Municipal y Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener conocimientos de ofimática
2. Tener buen trato.
3. Trabajo a presión y en équipo.
89
ORGANOS DE APOYO
LA GERENCIA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE RENTAS,
ADMINISTRACION DE
MERCADOS, CEMENTERIO
MUNICIPAL Y TRANSPORTES.
90
OFICINA DE RENTAS, ADMINISTRACION DE MERCADOS
CEMENTERIO MUNICIPAL Y TRANSPORTE
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE RENTAS.
NOMENCLATURA DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
CLASIFICACION: F-2
1. Elaborar el POI de la Gerencia.
2. Elaborar la Memoria Anual.
3. Programar, desarrollar y supervisar las actividades técnicas legales,
proponer políticas para el desarrollo óptimo de la administración,
recaudación, fiscalización, evasión y omisión tributaria; así como su
aplicación en el ámbito de su competencia y extensión territorial.
4. Promover el desarrollo de procedimientos electrónicos enfocados a la
celeridad y comodidad para el contribuyente.
5. Promover desde la formación de los ciudadanos una cultura tributaria que
fomente los valores del cumplimiento
6. y la responsabilidad social, con relación a sus obligaciones tributarias y
Municipales.
7. Informar oportuna y transparentemente a los contribuyentes, sobre los
vencimientos, beneficios e incentivos tributarios, utilizando para ello medios
de difusión masiva y la página Web institucional, con el propósito de
optimizar la recaudación de cada ejercicio fiscal.
8. Promover, entre el segmento de principales contribuyentes, (PRICOs) una
mejor recaudación de Tributos Municipales, con calidad, eficiencia, calidez
y eficacia, aportando un valor agregado de servicio.
91
9. Lograr una relación jurídica tributaria de respeto recíproco Municipalidad –
Contribuyente.
10. Proponer
programas
y/o campañas
de beneficios
tributarios
para
incrementar la recaudación y disminuir los niveles de morosidad entre los
contribuyentes.
11. Dirigir y participar en la formulación del presupuesto.
12. Elaborar proyectos de normas y directivas municipales en materia tributaria.
13. Realizar en forma mensual la evaluación de los Ingresos Tributarios,
determinando las tendencias de recaudación en los meses siguientes.
14. Difundir en forma mensual los resultados obtenidos en cada indicador.
15. Evaluar los indicadores y decidir las acciones a tomar en cada una de las
actividades a ejecutar.
16. Sincerar y mantener actualizada la base de datos de contribuyentes, cuenta
corriente, pagos, reclamos.
17. Evaluar expedientes y emitir pronunciamiento sobretodo reclamo tributario y
administrativo.
18. Aprobar y firmar resoluciones de determinación de deuda tributaria. Así
como las Órdenes de Pago y las Resoluciones de Multa Tributaria.
19. Brindar asesoramiento en materia tributaria municipal.
20. Elaborar y presentar informes técnicos a la Gerencia Municipal relacionados
con las actividades de su competencia y las políticas tributarias aplicadas y
el cumplimiento de sus funciones.
21. Proporcionar información requerida por los Regidores y/o Comisiones de
Regidores, a través del despacho de alcaldía.
22. Resolver procedimientos administrativos autorizados por Norma respectiva.
23. Expedir Resoluciones en primera instancia sobre impugnaciones tributarias
y pedidos tributarios,
24. Administrar el MERCADO MUNICIPAL, conforme a las funciones señaladas
en el ROF.
25. Administrar el CEMENTERIO MUNICIPAL, conforme a las funciones
señaladas en el ROF.
92
26. Las funciones en materia de Transporte de Vehículos Menores conforme al
ROF.
27. Diseñar y proyectar campañas de premiación a los contribuyentes que
cumplan con el pago oportuno de sus tributos municipales.
•
•
Recibe disposiciones del Gerente Municipal y el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Estudios y amplia Experiencia en materia Tributaria.
2. Conocimientos de ofimática.
3. Experiencia en el cargos públicos municipales.
4. Experiencia y conocimientos en gestión pública.
93
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RENTAS.
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE LA OFICINA DE RENTAS.
CODIGO: T2-05-675-2
CLASIFICACION: SAB
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la
Gerencia.
2. Atender, derivar, efectuar y registrar las llamadas telefónicas de la
Gerencia.
3. Tomar dictado y elaborar los documentos pertinentes, relacionados con la
competencia de la Gerencia.
4. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
5. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
6. Preparar y ordenar la documentación para el despacho diario del Jefe de
Oficina; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7. Informar a los contribuyentes y recurrentes sobre la situación y ubicación de
documentos y expedientes derivados a la Oficina.
8. Solicitar y distribuir diligentemente los útiles de escritorio y materiales para
uso diario en el desarrollo de las actividades de la Oficina.
9. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Oficina
contempladas en el presente.
•
No tiene mando sobre el personal.
•
Recibe disposiciones y directrices por parte del Jefe de Oficina.
94
REQUISITOS MINIMOS
1. Conocimientos en ofimática.
2. Capacitación en atención al cliente y etiqueta social; así como poseer trato
agradable y buena imagen.
3. trabajar bajo presión y en équipo.
95
SUB – UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RENTAS.
CARGO
ESTRUCTURAL:
ADMINISTRADOR
DEL
MERCADO
MODELO
MUNICIPAL.
NOMENCLATURA DEL CARGO: OFICINISTA III
CODIGO: A4-05-550-3
CLASIFICACION: SAE
1. Registrar a todos los comerciantes del Mercado Municipal.
2. Recaudar los arriendos por los puestos del Mercado.
3. Tener reuniones con los comerciantes del Mercado, a efecto de mejorar las
condiciones de atención a los usuarios.
4. Realizar los requerimientos de mejora y condiciones del Mercado.
5. Coordinar con el personal de seguridad ciudadana para su seguridad.
6. Coordinar con el personal de Limpieza para su mantenimiento.
7. Realizar la evaluación de nuevos comerciantes para puestos del mercado.
8. Elaborar los contratos de arriendo en coordinación con la Jefa de Rentas.
9. Organizar las actividades de promoción de los productos del Mercado
Municipal en coordinación con la Oficina de Imagen Institucional.
10. Fiscalizar la correcta comercialización conforme las condiciones y horarios
a los comerciantes del Mercado Municipal.
11. Las demás que se dispongan.
•
El personal de Limpieza y Mantenimiento del Mercado.
•
Recibe disposiciones y directrices por parte del Jefe de Rentas y del
Gerente de Administración.
96
REQUISITOS MINIMOS
3. Experiencia en administración de Mercados.
5. Trabajar bajo presión y en equipo.
97
CARGO ESTRUCTURAL: POLICIA MUNICIPAL.
NOMENCLATURA DEL CARGO: OFICINISTA II
CODIGO: A4-05-550-2
CLASIFICACION: SAF
1. Realizar los procedimientos de fiscalización a todos los establecimientos
comerciales.
2. Realizar las notificaciones de la Oficina de Rentas sobre procedimientos
sancionadores.
3. Realizar inspecciones de verificación a los predios y establecimientos
comerciales.
4. Controlar el comercio ambulatorio.
5. Supervisar el cumplimiento de los horarios en los establecimientos respecto
a la comercialización de productos restringidos.
6. Participar en las diligencias de ejecución forzada o sanción a los
contribuyentes o infractores.
7. Denunciar a la Oficina de Rentas y Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y
Oficina
de
Medio
Ambiente,
sobre
la
comisión
de
infracciones
administrativas reguladas en el RAS de la Municipalidad.
8. Usar permanentemente el uniforma asignado, e identificarse en cada
intervención que realice.
9. Las demás que dispongan.
•
No tiene personal a su mando.
•
Recibe disposiciones y directrices por parte del Jefe de la Oficina de
Rentas, el Gerente de Administración.
98
REQUISITOS MINIMOS
2. Experiencia en procedimientos de fiscalización tributaria y no tributaria.
4. Trabajar bajo presión y en equipo.
99
CARGO ESTRUCTURAL: ENCARGADO DE LIMPIEZA DEL MERCADO
MUNICIPAL
NOMENCLATURA DEL CARGO: OBRERO MUNICIPAL
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Usar el Uniforme asignado.
2. Realizar los servicios de Limpieza conforme los horarios que disponga el
Administrador del Mercado Municipal.
3. Usar de manera pertinente los insumos de Limpieza adecuado a los
puestos del Mercado Municipal
4. Mantener en buenas condiciones de Limpieza el Mercado Municipal
•
•
Recibe disposiciones y directrices por parte del Administrador del
Mercado Municipal, el Jefe de Rentas.
REQUISITOS MINIMOS
1. Ser Responsable y proactivo.
100
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE RESPONSABLE DE CARNE ROJA Y
LIMPIEZA DEL CAMAL MUNICIPAL.
CODIGO:
CLASIFICACION:
2. Realizar los servicios de Limpieza conforme los horarios que
disponga El Jefe de Rentas o Gerente de Administración en el
CAMAL MUNICIPAL
3. Usar de manera pertinente los insumos de Limpieza.
4. Realizar los sacrificios de las reses, en las condiciones de seguridad
y salubridad idóneas.
5. Realizar las ordenes de pago por concepto de sacrificio de res.
6. Informar periódicamente al Jefe de Rentas, sobre la cantidad de
reses sacrificadas.
7. Realizar los requerimientos para mejorar las condiciones del CAMAL
MUNICIPAL
•
•
Recibe disposiciones y directrices por parte el Jefe de Rentas.
REQUISITOS MINIMOS
3. Tener experiencia en el sacrificio de reses.
101
CARGO ESTRUCTURAL: ENCARGADO DE LIMPIEZA DEL ALBERGE
MUNICIPAL Y OTROS.
CODIGO:
CLASIFICACION:
2. Realizar los servicios de Limpieza conforme los horarios que
disponga el Jefe de Rentas.
3. Usar de manera pertinente los insumos de Limpieza adecuado para
el Alberge Municipal.
4. Mantener en buenas condiciones de Limpieza el Alberge Municipal.
5. Realizar otros servicios de Limpieza, que se requieran en la
Municipalidad.
•
•
Recibe disposiciones y directrices por parte del Gerente de
Administración y el Jefe de Rentas.
REQUISITOS MINIMOS
102
ORGANOS DE LINEA
LA GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO Y
RURAL
103
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO.
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO URBANO.
NOMENCLATURA
DEL
CARGO:
DIRECTOR
DE
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-290-01
CLASIFICACION: F-2
1. Elaborar el POI de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
2. Elaborar la Memoria Anual de la Municipalidad.
3. Formular y/o modificar el Plan de Acondicionamiento Territorial del distrito.
4. Formular y/o modificar el Plan de Desarrollo Urbano del distrito.
5. Formular y/o modificar del Plan de Zonificación Urbana.
6. Formular y/o modificar el catastro.
7. Diseñar, elaborar documentos de trabajo y proponer: las herramientas,
métodos, normas técnicas, análisis consolidado de información, estudios
económicos de rentabilidad / financiamiento y opinión técnica, para
lineamientos de política, planificación organización, ejecución y evaluación
del Desarrollo Urbanístico de Distrito.
8. Diseñar, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir,
controlar y supervisar la ejecución y evaluando el cumplimiento del (los)
“Procedimiento (s) de otorgamiento y control de cumplimiento en licencias y
certificaciones de obras públicas y privadas”, suscribiendo las resoluciones,
certificados, licencias y autorizaciones correspondientes.
104
9. Diseñar, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir,
controlar y supervisar su ejecución y evaluar el cumplimiento del (los)
“Procedimiento (s) para la formulación de Proyectos de Infraestructura
Urbana.
10. Establecer Normas y Procedimientos que regulen la organización y el
funcionamiento de la Gerencia de Desarrollo Urbano, en armonía con el
Planeamiento Municipal.
11. Elaborar el Catastro Integral del Distrito, que permita su identificación
situacional, en sus diferentes actividades y obras de infraestructura.
12. Mantener coordinación funcional con la Municipalidad Provincial de
Huarochiri, en el desarrollo del Plan de Infraestructura Urbana y de
Transporte Urbano.
13. Proporcionar
a
las
Comisiones
de
Regidores
la
información
y/o
documentación que le sea requerida, con conocimiento de Alcaldía.
14. Emitir
Resoluciones
Gerenciales
respecto
de
los
procedimientos
administrativos que se encuentren en su competencia.
15. Emitir informes técnicos respecto de evaluaciones de Expedientes, Pérfiles
de carácter técnico vinculados con la ejecución de Obras.
16. Dar la conformidad de servicios, ejecución de Obras respecto de
contrataciones vinculadas a la elaboración de Expedientes, pérfiles y
Obras.
17. Emitir informes para la aprobación de ampliaciones, reducciones de
ejecución de Obras.
18. Elaborar propuestas normativas, directivas en las materias de la unidad
orgánica que gerencia.
19. Vizar los Planos solicitados.
20. Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por la
Gerencia Municipal ó Alcaldía.
105
1. Ejercer mando sobre el personal a su cargo.
2. Recibe, disposiciones directamente del Gerente Municipal y el
Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
1. Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil debidamente colegiado
en el Colegio Profesional correspondiente.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Conocimiento de software que le permita una adecuada supervisión en la
labor de informática.
4. Experiencia mínima de un (01) año en labores de Gestión Municipal.
5. Experiencia en conducción del personal.
106
CARGO ESTRUCTURAL: ARQUITECTO.
NOMENCLATURA DEL CARGO: ARQUITECTO II
CODIGO: P5-35-435-3
CLASIFICACION: FP
1. Elaborar los proyectos de expedientes y pérfiles técnicos para Obras.
2. Participar,
supervisar,
evaluar
los
estudios
técnicos
de
obra
de
infraestructura urbana en el distrito.
3. Participar en el formulación y/o modificación del Plan de Acondicionamiento
Territorial del distrito.
4. Participar en el formulación y/o modificación del Plan de Desarrollo Urbano
del distrito.
5. Participar en el formulación y/o modificación del Plan de Zonificación
Urbana..
6. Evaluar los planos de las Obras privadas para emitir informe técnico
respecto del cumplimiento del Reglamento de Construcciones, así como de
la normativa vigente sobre edificaciones urbanas.
7. realizar inspecciones técnicas en las oportunidades que correspondan.
8. participar en las evaluaciones de las Obras Públicas concluidas para
evaluar la conformidad y recepción de las mismas.
9. realizar los procedimientos de liquidación de Obras, en Obras de
administración directa y evaluar las realizadas por los contratistas en obras
ejecutadas por terceros.
10. Elaboración de Planos diversos.
11. Realización de estudios técnicos diversos.
12. emitir los informes técnicos las veces que sea requerido por la Gerencia.
13. las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia.
107
1.- Ejercer mando sobre el personal a su cargo
2.- Recibe, disposiciones directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MINIMOS
1. Título profesional en Arquitectura.
2. Especializado en el manejo del Programa de AUTOCAD.
3. experiencia en función no menor de 6 meses.
4. Trabajo bajo presión y en équipo.
108
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE TECNICO.
CODIGO: P5-35-435-3
CLASIFICACION: FP.
1. Elaborar y/o formular los programas de desarrollo empresarial en bienestar
de los pequeños empresarios del distrito.
2. Elaborar los Proyectos Técnicos correspondientes.
3. Programar y Organizar capacitaciones a la comunidad de medianos y
pequeños empresarios del distrito para que puedan optimizar y mejorar su
potencial empresarial.
4. Desarrollar actividades con participación de los jóvenes para preparar
paquetes de actividades comerciales.
5. Organizar a los Promotores para que puedan difundir los programas y
ofertas económicas de empleo y actividad empresarial en el distrito.
6. Enviar al Portal y/o en el Periódico Mural, Boletín de la Municipalidad las
actividades de capacitación, empleo, y oportunidades empresariales en el
distrito.
7. Emitir los informes requeridos.
8. Emitir informes evaluativos que se requieran.
1.- Ejercer mando y autoridad sobre el personal a su cargo incluido las
Promotoras.
2.- Recibe, disposiciones directamente del el Gerente de Desarrollo Urbano.
109
REQUISITOS MINIMOS
2. Tener estudios en Dibujo Técnico
3. Tener experiencia en el desarrollo de programas empresariales,
4. Tener experiencia en la función por mas de 6 meses.
110
CODIGO: A2-05-550-1
CLASIFICACION: SP-AP
1. Recepcionar, registrar y ordenar la documentación administrativa interna de
la Gerencia.
2. Elaborar la agenda de trabajo de la Gerencia.
3. Redactar la documentación que se le indique.
4. Atender al público.
5. Mantener ordenado los ambientes de Oficina de la Gerencia.
6. Mantener, custodiar los materiales de Oficina de la Gerencia, debiendo
gestionar los requerimientos necesarios para tener abastecido con los
insumos esenciales de oficina.
1.- Recibe, disposiciones directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MINIMOS
2. Tener conocimientos en ofimática.
111
ORGANOS DE APOYO
LA GERENCIA DE SERVICIOS,
PROGRAMAS SOCIALES Y
COMUNIDADES CAMPESINAS
112
GERENCIA DE SERVICIOS, PROGRAMAS
SOCIALES Y COMUNIDADES CAMPESINAS
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SERVICIOS, PROGRAMAS SOCIALES Y
COMUNIDADES CAMPESINAS.
CARGO
ESTRUCTURAL:
GERENTE
DE
SERVICIOS,
PROGRAMAS
SOCIALES Y COMUNIDADES CAMPESINAS.
NOMENCLATURA DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-290-01
CLASIFICACION: F-2
1. Elaborar el POI de la Gerencia.
2. Elaborar la Memoria Anual de la Gerencia.
3. Organizar con las Oficinas integrantes los Planes anuales correspondientes
de cada una.
4. Emitir Resoluciones Gerenciales en los casos que corresponda conforme
facultades delegadas.
5. Supervisar la ejecución correcta de los programas sociales.
6. realizar permanente coordinación con las organizaciones sociales de base y
los comedores en coordinación permanente con la sub-gerencia de
programas sociales.
7. Participar como integrante del COMITÉ y/o en calidad de veedor de las
contrataciones respecto de los procesos de selección de los insumos del
PVL.
8. participar con en las sesiones del COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.
9. requerir los informes periódicos y reportes a las Oficinas de OMAPED y
DEMUNA, respecto del número de actuaciones realizadas y fortalecer el
trabajo social de ambas sub – gerencias.
113
10. Custodiar los bienes inmuebles y muebles que se usan en los servicios no
exclusivos vinculadas con las actividades deportivas y de recreación que se
administran como los campos deportivos, las bibliotecas.
11. formular los costos de los servicios no exclusivos que administra la
Gerencia.
12. Emitir los informes requeridos.
13. Es el responsable en coordinación con el COMITÉ DE ADMINISTRACION
DEL PVL, de administrar la correcta distribución del programa social.
14. Coordinar
con
el
Alcalde
la
convocatoria
del
COMITÉ
DE
ADMINISTRACION DEL PVL, las ocasiones que sea necesario para llevar
sesionar y arribar a los acuerdos que sean necesarios.
15. realizar los requerimientos de los insumos del programa del PVL para la
adquisición por parte de la Municipalidad.
16. coordinar con la Oficina de Contabilidad y PPTO sobre el manejo correcto y
responsable de los fondos que se transfieren por este concepto.
17. Realizar el proceso de distribución a los beneficiario del Programa.
18. cumplir con informar a la CONTRALORIA por medio de su sistema
informática en los periodos que por ley corresponden.
19. Realizar reuniones de coordinación con los distintos COMITES DE VASO
DE LECHE del distrito.
20. Informarse y gestionar de ser el caso en las oportunidades que
correspondan sobre la transferencia de nuevos programas sociales que
pueda administrar la Municipalidad.
21. Las demás que sean asignadas por el Gerente Municipal y el Alcalde.
1.- Ejercer mando sobre el personal a su cargo.
2.- Recibe, disposiciones directamente del Gerente Municipal y el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
114
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia mínima en funciones similares de 6 meses.
4. Experiencia en conducción del personal.
115
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO ADMINISTRATIVO.
CODIGO: T4-05-707-2
1. Realizar labores de asistencia gerencial a la Gerencia.
2. Preparar los proyectos de Informes y Resoluciones a ser suscritas por la
Gerente.
3. Participar en representación de la Gerencia en reuniones de coordinación,
trabajo con las sub – gerencias o en reuniones convocadas por estás.
4. Elaborar proyectos que fortalezcan la labor social de la Municipalidad.
5. Elaborar los proyectos de los informes técnicos que se requieran de la
Gerencia.
6. Realizar los requerimientos de la Gerencia a la Oficina de Logística.
7. Las demás que se le sean asignadas por la Gerente.
3. Ejercer mando sobre el personal a su cargo.
4. Recibe, disposiciones directamente de la Gerencia de Educación y
Promoción Social.
REQUISITOS MINIMOS
8. Experiencia mínima en funciones similares de 6 meses.
116
NOMENCLATURA DEL CARGO: SECRETARIA I
CODIGO: T1-05-675-1
1. Recepcionar, registrar, ordenar la documentación interna de la SubGerencia.
2. Redactar los documentos que se le indiquen.
3. Derivar la documentación que sea necesaria a las demás unidades
orgánicas.
4. Mantener ordenando el ambiente de la Gerencia.
5. Elaborar la agenda de la Gerencia.
6. Atender al Público.
Recibe, disposiciones directamente del Gerente y el Alcalde
REQUISITOS MINIMOS
117
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE EDUCACION,
CULTURA, DEPORTES Y
JUVENTUD
118
OFICINA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y
JUVENTUD
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
EDUCACION,
CULTURA,
DEPORTES Y JUVENTUD.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE
EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y JUVENTUD.
DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III.
CODIGO: P4-05-38-3
CLASIFICACION: FP
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
1. Elaborar el POI y Memoria Anual de la Oficina.
2. Elaborar el calendario anual de las actividades culturales y deportivas en el
distrito de San Mateo.
3. Coordinar con las Ligas deportivas del distrito los campeonatos que se van
desarrollar en el distrito de San Mateo.
4. Promover, difundir y gestionar las actividades deportivas y culturales en el
distrito de San Mateo.
5. Gestionar ante el Concejo Municipal la aprobación de los Presupuestos
para el desarrollo de las mas importantes actividades culturales y
deportivas en el distrito.
119
6. Gestionar reconocimientos, premios a los mas destacadas deportistas del
distrito. Así como a figuras deportivas nacionales e internacionales que
sean de ejemplo a la niñez y juventud.
7. Coordinar con los centros educativos del distrito la realización de
olimpiadas y campeonatos de los alumnos.
8. Coordinar con los centros educativos, la realización de juegos florales de
literatura, poesia, pintura, teatro en el distrito de San Mateo.
9. Gestionar la conformación de grupos de música entre los jóvenes y niños,
así como talleres de teatro, pintura, danzas.
10. Gestionar, dirigir e implementar las vacaciones útiles para los niños y
jóvenes en el distrito, mediante talleres culturales de pintura, teatro, danzas.
Lo mismo que la formación en deportes de futbol, voley, basquet, artes
marciales, natación entre otros.
11. Hacer llegar al concejo sobre los requerimientos para mejorar la
infraestructura educativa, deportiva de los centros educativos.
12. Promover las festividades y actuaciones escolares en el distrito.
13. las demás que disponga el Gerente de la Unidad Orgánica, el Gerente
Municipal y el Alcalde.
Recibe, disposiciones directamente de la Gerencia de Servicios, Programas
Sociales y Comunidades campesinas, del Gerente Municipal y el Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
3. Tener experiencia en deportes, actividades culturales y educativas.
120
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE MEDIO AMBIENTE Y
SANEAMIENTO BASICO
121
OFICINA DE MEDIO AMBIENTE Y SANEAMIENTO BASICO
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE MEDIO
AMBIENTE Y SANEAMIENTO BASICO.
CODIGO: P4-05-38-3
CLASIFICACION: FP
1. Elaborar el POI, y la Memoria Anual de la Oficina.
2. Formular los instrumentos de Gestión en materia de Medio Ambiente.
3. Proponer normas y directivas en materia de Medio Ambiente.
4. Emitir informes evaluadores en relación a estudios de Impacto Ambiental
presentados en determinados procedimientos por algunos administrados.
5. Emitir informes de inspección sobre hechos, sucesos, acontecimientos que
puedan significar riesgo o amenaza al Medio Ambiente en el distrito.
6. Formular propuestas para incorporar requisitos en procedimientos de
autorizaciones, licencias respecto al Medio Ambiente.
7. Formular propuesta para incorporar infracciones ambientales en el RAS de
la Municipalidad.
8. Coordinar con las autoridades ambientales provinciales, regionales y del
gobierno central.
122
9. Implementar las Políticas que se dicten en materia de medio ambiente.
10. realizar informes de orientación en materia de medio ambiente.
11. Emitir informes en los que casos que se requieran.
12. Informar al Concejo sobre las actuaciones en materia de medio ambiente.
13. Presentar, Formular, evaluar los Proyectos de Forestación.
14. Realizar los procedimientos de instalaciones de servicio de agua y
alcantarrillado en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano Y
Rural.
15. Formular los proyectos de servicio de agua y alcantarrillado.
16. Organizar al personal de Limpieza Pública para el recojo de los residuos
sólidos en el distrito de San Mateo.
17. Organiza con el personal de jardineros, el mantenimiento permanente de
las áreas verdes en el distrito, mejorando los Parques y Jardines.
18. Promueve la creación de parques y espacios verdes.
19. organiza campañas con los centros educativos para difundir la necesidad
de generar arborizaciones, y espacios verdes en el distrito.
20. Realizar los servicios de salubridad y mantenimiento al relleno sanitario o
infraestructura de depósito de los mismos.
21. Realizar los requerimientos necesarios para tal fin.
22. las demás que se dispongan.
a. Tiene mando sobre personal administrativo y personal de Limpieza
Pública y de Parques y Jardines.
b. Recibe, disposiciones directamente de la Gerencia
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener estudios superiores en Ingeniería Ambiental.
2. Tener experiencia en materia de Medio Ambiente.
4. Tener capacidad de manejo de persona.
123
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II.
CODIGO: T4-05-707-2
1. Realizar labores de apoyo a la Oficina.
2. Ordenar la documentación que tenga la Oficina.
3. Registrar los documentos, y diligenciarlos a las demás dependencias de la
Municipalidad.
4. Apoyar en labores de archivo.
5. Apoyar en la organización de las actividades y eventos convocados por la
Oficina.
6. Elaborar los informes requeridos por la Jefa de Oficina.
7. las demás funciones que le sean asignadas por la Jefa de Oficina.
Recibe, disposiciones directamente del Jefe de Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
124
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE SANEAMIENTO
BASICO.
DEL CARGO: TECNICO OPERARIO II.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Realizar los procedimientos de instalación del servicio de agua y
alcantarrillado a los usuarios.
2. Realizar labores de mantenimiento del servicio de agua y alcantarrillado en
el distrito de San Mateo.
3. Elaborar las liquidaciones de materiales para las instalaciones de los
servicios básicos.
4. realizar los requerimientos de materiales para las labores de mantenimiento
de las redes de agua y alcantarrillado.
REQUISITOS MINIMOS
125
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: TECNICO DE MANTENIMIENTO
DEL MICRO RELLENO SANITARIO.
DEL CARGO: TECNICO OPERARIO III.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Realizar los procedimientos de organización y clasificación de los residuos
sólidos que se depositan en el Micro relleno sanitario.
2. Realizar permanente servicios de mantenimiento del micro relleno sanitario.
3. realizar los requerimientos de materiales para las labores de mantenimiento
de las redes de agua y alcantarrillado.
REQUISITOS MINIMOS
126
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: TECNICO DE TRATAMIENTO DE
AGUAS RESIDUALES EN EL REACTOR ANAEROBICO DE FLUJO ASCENTE
DE AGUA.
DEL CARGO: TECNICO OPERARIO III.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Realizar los procedimientos Técnicos correspondientes para el tratamiento
de aguas residuales.
2. Elaborar los informes y reportes técnicos sobre los procesos de tratamiento
de aguas residuales.
3. Operar el reactor anaeróbico de flujo ascendente de agua, para el mejor
tratamiento de agua.
4. Realizar los requerimientos de los insumos para realizar las labores y
mantenimiento de los equipos de mantenimiento de agua.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener conocimientos técnicos en équipos de tratamiento de aguas
residuales y similares.
127
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO
NOMENCLATURA
ESTRUCTURAL:
CHOFER
DEL
CAMION
RECOLECTOR DE RESIDUOS SOLIDOS.
DEL CARGO: CHOFER III.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Conducir en los horarios que disponga la Jefa de Oficina, el camión
recolector de residuos sólidos.
2. Hacer uso diligente, del vehículo recolector.
3. Asegurarse que el vehículo recolector tenga la documentación conforme.
4. asegurarse con el personal recolector, de recoger todos los residuos sólidos
del distrito..
5. cumplir cabalmente con las medidas de seguridad y normas de tránsito
durante la conducción del vehículo recolector.
6. Realizar los requerimientos del caso, a través del Jefe de Oficina, sobre los
procedimientos de mantenimiento, reparación del camión recolector..
7. Asumir el pago de las multas por infracciones de transito, generado durante
la conducción del volquete
8. Las demás que señale.
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener conocimientos técnicos en équipos de tratamiento de aguas
residuales y similares.
128
129
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE RECOJO DE
RESIDUOS SOLIDOS.
DEL CARGO: OBRERO II.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Usar el uniforme y equipo de seguridad y salubridad para el recojo de los
residuos sólidos.
2. Cumplir con los horarios preestablecidos por el Jefe de Oficina.
3. Recolectar los residuos en forma clasificada.
4. recolectar todos los residuos sólidos de todos los vecinos en el distrito de
San Mateo.
5. Las demás que señale.
REQUISITOS MINIMOS
130
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO
NOMENCLATURA
ESTRUCTURAL:
ENCARGADO
DE
MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES.
DEL CARGO: OBRERO III.
CODIGO:
CLASIFICACION:
2. usar y cuidar diligentemente los instrumentos y herramientas de jardinería.
3. Cumplir con el horario asignado por el Jefe de Oficina.
4. Realizar el regado de todas las áreas verdes existentes en el distrito de San
Mateo.
5. Realizar los procedimientos de plantación de flores en los parques,
asimismo dar el mantenimiento permanente a los parques y jardines..
6. Realizar la Limpieza de los parques y jardines en todo el distrito de San
Mateo.
7. Realizar el requerimiento de los insumos y materiales para realizar
correctamente sus funciones.
8. Las demás que señale el Jefe de Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
2. Tener experiencia en Jardinería.
3. Tener buen trato personal y trabajo en équipo
131
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO NOMENCLATURA ESTRUCTURAL: ENCARGADO DE APERTURA Y
CIERRE DE LA COMPUERTA DEL AGUA DE RESERVORIO DE CHAUPE.
DEL CARGO: OPERARIO III.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Realizar en forma periódica y conforme indicación del Jefe de Oficina, la
apertura y cierre de la compuerta de agua del reservorio de chaupe.
2. Usar adecuadamente las herramientas de trabajo
3. Cumplir con las indicaciones de los técnicos.
4. Las demás que señale el Jefe de Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
2. Tener experiencia en el procedimiento de operar compuertas de
reservorios.
132
SUB
–
UNIDAD
ORGÁNICA:
OFICINA
DE
MEDIO
AMBIENTE
Y
SANEAMIENTO BASICO.
CARGO
NOMENCLATURA
ESTRUCTURAL:
OBRERO
DE
LIMPIEZA
PUBLICA.
DEL CARGO: OBRERO II.
CODIGO:
CLASIFICACION:
1. Usar el uniforme y équipo de Limpieza asignado.
2. cumplir con el horario asignado.
3. Cumplir con realizar la Limpieza Pública, en las áreas y sectores señalados.
4. Recoger los residuos sólidos en forma ordenada y clasificatoria.
5. las demás que señale el Jefe de Oficina.
REQUISITOS MINIMOS
133
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE DEMUNA
134
OFICINA DE DEMUNA
SUB – UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE DEMUNA.
DEMUNA.
CODIGO: P4-05-38-3
CLASIFICACION: FP
1. Elaborar el POI, y la Memoria Anual de la Oficina.
2. Atender los diversos casos de violencia familiar, alimentos, tenencia y
régimen de visitas, promoviendo la conciliación.
3. Levantar actas en las reuniones de conciliación.
4. Promover la atención integral a las Mujeres, niños, adolescentes víctimas
de violencia, coordinando con el centro de salud local, para la asistencia
psicológica.
5. Realizar seguimientos de casos de violencia familiar y otros.
6. Asegurarse que la Oficina de DEMUNA, se encuentre debidamente
registrada ante el MINDES.
7. Presentar los reportes que requiera el MINDES, sobre los casos atendidos.
8. Participar en las escuelas de padres.
135
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener formación profesional
136
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE OMAPED
137
OFICINA DE OMAPED
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE EDUCACION Y PROMOCION SOCIAL.
SUB – UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE OMAPED.
OMAPED.
DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II.
CODIGO: T4-05-707-2
1. Promover en todo el distrito los derechos del discapacitado.
2. buscar oportunidades de trabajo a los discapacitados.
3. Registrar en el todo el distrito a los discapacitados.
4. Apoyar en la organización de las actividad
5. Promover la búsqueda de mercados laborales para los discapacitados.
6. Atender las denuncias de los discapacitados respecto de sus derechos.
7. Realizar coordinaciones con la CONADIS.
Recibe, disposiciones directamente del Jefe de Oficina
REQUISITOS MINIMOS
1. Tener la condición de discapacitados..
138

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