Pliego Borrador - PolicÃa Nacional de Colombia
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Pliego Borrador - PolicÃa Nacional de Colombia
Página 1 de 105 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Código: 2BS-FR-0042 Fecha: 27/06/2012 PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION POLICÍA NACIONAL Versión: 1 PLIEGO BORRADOR PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA PN DIBIE LI 037 2015 OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL LUGAR: DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL - POLICÍA NACIONAL Calle 44 No. 50-51 Piso 4. Tel. 2207988 BOGOTA D.C., ABRIL DE 2015 Elaboró: Reviso: MARTHA EDILMA PEREZ ASD GIOVANNY ANDRES PEREZ CHAPARRO ROMERO Jefe Grupo de Asuntos Jefe Grupo Contractual(E) Jurídicos Página 1 de 105 Revisó: TC. LUIS ALBERTO CABRERA NARVAEZ Jefe Área Administrativa y financiera CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES El presente Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL - POLICÍA NACIONAL Igualmente cuenta con anexos dispuestos y preparados por la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL - POLICÍA NACIONAL y Formularios que deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. 1. CONDICIONES BÁSICAS Objeto CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL. CLASIFICADOR Código UNSPSC 72101500 Familia: Servicios de apoyo para la construcción DE BIENES Y SERVICIOS CLASIFICACIÓN Segmento Familia Clase Producto UNSPSC Servicios de Servicios de Servicios de edificación, mantenimiento y apoyo para la 72101500 construcción de reparaciones de construcción instalaciones y construcciones mantenimiento e instalaciones El presente proceso de contratación, se realizará por la modalidad de Licitación Pública, de Fundamentos acuerdo con lo establecido en el artículo 2º, numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 Jurídicos de 2011, Decreto 1510 de 2013 y Resolución 03049 de julio de 2014. Participantes Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio Podrán participar en el presente proceso todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal) siempre y cuando su objeto social y su actividad comercial, se encuentre directamente relacionado con el objeto de la presente contratación y cumplan con todos los requisitos exigidos en el mismo. Esta contratación NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano en los términos del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación Emitido por la entidad COLOMBIA COMPRA EFICIENTE. y Teniendo en cuenta Sección: 9 - Servicios para la comunidad, sociales y personales, División: 97 - Otros servicios, Grupo: 973 funerarios, de incineración y de sepultura, en la siguiente tabla se indica que ésta contratación NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio, ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano, así: ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES CANADA CHILE ESTADOS UNIDOS ENTIDA D ESTAT AL INCLUI DA NO NO NO PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL NO NO NO Página 2 de 105 APLICABL E AL PROCESO DE CONTRAT ACIÓN PROCESO DE CONTRATACIÓ N CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL NO NO NO NO NO NO EL SALVADOR NO NO NO NO GUATEMALA NO NO NO NO HONDURAS NO NO NO NO LIECHTENSTEIN NO NO NO NO SUIZA NO NO NO NO MÉXICO NO NO NO NO UNIÓN EUROPEA NO NO NO NO COMUNIDAD NO NO NO NO ANDINA DE NACIONES Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o Registro Único jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se de Proponentes encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013. El valor estimado de la contratación corresponde a la suma de MIL MILLONES DE PESOS ($1.000.000.000,00) moneda legal incluida el valor del AIU y el IVA. Presupuesto Oficial RUBRO RECURSO ÁREA C-111-104-15 16 DIBIE (AREDU) VALOR TOTAL $1.000.000.000.00 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN ÍTEM RUBRO 1 RECURSO 16 C-111-104-15 UNIDAD DE DESTINO DIBIE AREDU DESCRIPCIÓN CANTIDAD “CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL”. 1 VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA 1.000.000.000 1.000.000.000 VALOR TOTAL POR RECURSO 1.000.000.000 ,00 1.000.000.000 ,00 VALOR TOTAL ESTIMADO ITEM DESCRIPCION UN D CANTIDAD V/UNITARIO Estudio de suelos para cubierta canchas deprotivas UN 1 Estudio y diseño estructural cubierta canchas deportivas UN 1 V/TOTAL $ 4.320.000 $ 2.560.000 $ 4.320.000 $ 2.560.000 $ 6.880.000 $ 1.100.800 $ 7.980.800 SUBTOTAL ESTUDIOS TECNICOS IVA 0,16 TOTAL ESTUDIOS Cap. 1 PRELIMINARES 1.1 Cerramiento provisional con señalizador y polisombra Ml 167,10 1.2 Demolición de losa en concreto (espesor <= 20 cm) M2 12,96 Página 3 de 105 11.251 1.880.106,844 16.261 210.744,12 1.3 Demolición de muro en pandereta incluye acabado M2 67,40 1.4 Demolición pavimento M2 1956,69 1.5 Desmonte de cubierta sin estructura (tejas, láminas, acrílico, etc.) M2 84,30 1.6 Desmonte rejas M2 241,56 1.7 Excavación en material común prof. <= 4m M3 50,88 1.8 Relleno compactado con material de préstamo M3 29,20 1.9 Desmonte de puertas M2 10,80 1.10 Desmonte de closet 1.83x1.8 UNI 3,00 1.11 Demolición de meson M2 3,24 1.12 Desmonte de ventana M2 6,59 1.13 Demolición de enchape M2 37,51 1.14 Demolicion de Piso (enchape y mortero) M2 632,78 1.15 Demolicon de guardaescoba ML 81,72 1.16 Desmonte de aparatos sanitarios UNI 10,00 1.17 Desmonte de punto sanitario UNI 6,00 1.18 Desmonte de divisiones modulares M2 23,31 1.19 Desmonte de Mueble de baño UNI 2,00 1.20 Desmonte luminarias o punto eléctrico UNI 12,00 Cap.2 2.1 ESTRUCTURAS EN CONCRETO Estructura de cimentación no lineal, concreto mínimo 3000 psi, no incluye refuerzo M3 3,20 2.2 Estructuras en concreto impermeabilizado mínimo 3000 psi. M3 9,00 2.3 Adoquín en concreto, e<= 0,08m, base en arena cemento ML 115,50 ML 78,00 ML 24,00 KG 694,97 2.4 2.5 2.6 Cap.4 Estructura en concreto reforzado dimensiones de sección > 15cm concreto mínimo 3000 psi, no incluye refuerzo Estructuras en concreto reforzado dimensiones de sección <= 15cm concreto mínimo 3000 psi, no incluye refuerzo Acero figurado 60000psi Muro en bloque concreto a <= 0,20m M2 167,32 4.2 Pañete sobre muro 1:4 e <= 0,05 m incluye filos y dilataciones M2 342,64 4.3 Estuco sobre pañete M2 269,84 M2 2203,12 M2 2500,00 4.1 Estructura metálica según diseño 5.1 Cubierta sin traslapo curva 5.2 Cubierta en teja ondulada thermoacústica 5.3 Perfilería metálica para estructura de cubierta KG 80,00 5.4 Cielo raso en Superboard M2 13,50 M2 2341,12 BASES Y ACABADOS DE PISO Y PAREDES Suministro e instalación pisos sintético cancha, multiples bachillerato, prescolar y tenis 15,00 6.2 Plantilla de nivelacion M2 516,73 6.3 Plantilla en concreto de 2500PSI, incluye refuerzo malla electrosoldada, separacionhasta 205cm M2 17,00 6.4 Piso en baldosa cerámica tipo 2 M2 75,19 6.5 Piso en granito pulido fundido en sitio, dilatado M2 472,37 6.6 Guardaescoba en ceramica tipo 2 ML 81,72 6.7 Enchape pared cerámico tipo 2 M2 213,02 6.8 Pintura koraza 3 manos sobre superficie lisa M2 304,16 6.9 Pintura vinilo 3 manos sobre estuco M2 393,53 M2 65,81 6.10 Cap.7 19.431.861,99 7.180,40 605.307,92 8.497,33 2.052.615,54 37.535,11 1.909.786,36 64.525,90 1.884.156,28 11.563,37 124.884,40 72.117,57 24.039,19 67.287,57 20.767,77 59.418,34 9.016,44 5.830,38 218.697,55 6.525,86 4.129.433,69 1.514,99 123.804,98 50.000,00 5.000,00 90.000,00 15.000,00 5.369,10 125.153,72 48.078,38 24.039,19 16.803,92 201.647,02 480.350,316 1.537.121,01 656.179,819 5.905.618,37 68.681,860 7.932.754,83 66.971,620 5.223.786,36 38.257,240 918.173,76 3.224,600 2.241.000,26 44.594,010 7.461.469,75 15.306,090 5.244.478,68 5.070,880 1.368.326,26 - CUBIERTAS Y CANALES 6.1 9.930,97 ESTRUCTURA METALICA Cap.5 Cap.6 508.438,86 MAMPOSTERIA Y PAÑETES 4.1 Cap.4 7.543,60 Muro en dry wall doble cara a <= 0,12 m , una mano de vinilo INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y TIC 7.1 Luminaria autonoma emergencia (2 bomb+bater)120/220 UNI 2,00 7.2 Luminaria mercurio 250 W UNI 12,00 Página 4 de 105 150.000,00 330.468.223,263 - 45.000,00 112.500.000,000 40.136,05 602.040,750 7.160,89 572.871,200 45.233,75 610.655,625 32.000,00 74.915.840,000 28.974,02 14.971.745,355 49.000,00 833.000,000 80.390,02 6.044.525,604 93.799,89 44.308.254,039 25.546,35 2.087.647,722 78.504,69 16.723.069,064 10.629,50 3.233.068,720 7.683,76 3.023.790,073 59.501,39 3.915.786,476 84.013,844 168.027,687 7.3 Luminaria mercurio 400 W UNI 12,00 7.4 Tuberia EMT Ø 2” (Boquilla+Union+Soporte+Perno) Ml 120,00 7.5 Tuberia EMT Ø 3/4" (Boquilla+Union+Soporte+Perno) Ml 72,00 7.6 Tuberia EMT Ø 1 1/2" (Boquilla+Union+Soporte+Perno) Ml 80,00 7.7 Tablero de contactores para control de iluminación Polideportivo UNI 1,00 7.8 Salida interruptor doble UNI 4,00 7.9 Salida lámpara toma EMT completa UNI 5,00 7.10 Suministro e instalacion aplique tomaccoriente UNI 2,00 7.11 Suministor e sintalacion de aplique interruptor UNI 1,00 7.12 Suministro e instalacion de Lampara 2x32 UNI 5,00 7.13 Lámpara Hermética (2x32W) incluye tubos (Sumin+Instal). UNI 12,00 7.14 Gabinete de distribución UN 1,00 7.15 Bandeja 30x10 col roe MT 50,00 7.16 Bandeja 20x10 col roe MT 213,00 7.17 soportes UN 800,00 7.18 Tornillería de ensamble 80 cm con tuerca y arandela UN 500,00 7.19 Cable THWN N 4 MT 1,902 7.20 Cable THWN N 6 MT 1,928 7.21 Cable THWN N 10 MT 1.000 7.22 Cable THWN N 12 MT 3.000 7.23 Cajillas rawelt 5800 ,3 salidas UN 240,00 7.24 Cajillas rawelt 2400 ,4 salidas UN 60,00 7.25 Tapas 10x10 para cajilla rawelt UN 60,00 7.26 Tomas levitón UN 200,00 7.27 Totalizador de 60A UN 8,00 7.28 Totalizadores de 50ª UN 6,00 7.29 Tablero trifásico twc 24 MB con espacio para totalizador UN 5,00 7.30 Tablero trifásico twc 18 MB UN 8,00 7.31 Tubo de 2 ¨ condui UN 3,00 7.32 Curva de 2¨ condui UN 6,00 7.33 Tubo de ¾ galvanizado UN 400,00 7.34 Curva de ¾ galvanizada UN 250,00 7.35 Unión de ¾ galvanizada UN 350,00 7.36 Terminal ¾ galvanizado UN 700,00 7.37 Tubo galvanizado de 2” UN 5,00 7.38 Curva de 2” galvanizada UN 6,00 7.39 Chaso metalico 3/16 UN 300,00 7.40 Chaso plástico ¼ con tornilleria UN 1500,00 7.41 Unión galvanizada de 2” UN 8,00 7.42 Cajilla de inspección de 40x40 UN 4,00 7.43 Breaker enchufable de 2x20 UN 30,00 7.44 Breaker enchufable de 2x30 UN 7,00 7.45 Breaker enchufable de 15 A UN 40,00 7.46 Breaker enchufable de 20 A UN 40,00 7.47 Tomas levinton regulados UN 2,00 7.48 Tapas para canaleta 10*4 UN 2,00 7.49 Tierra tipo malla UN 1,00 Página 5 de 105 431.575,630 5.178.907,562 542.415,123 6.508.981,472 19.183,276 2.301.993,112 7.922,482 570.418,692 12.063,494 965.079,529 5.950.000,00 5.950.000,000 52.691,82 210.767,280 55.881,72 279.408,600 15.000,00 30.000,000 14.000,00 14.000,000 73.284,00 366.420,000 73.284,00 879.408,026 2.500.000 2.500.000,000 2.125.000 42.500,00 6.890.000 32.347,42 7.200.000 9.000,00 2.200.000 4.400,00 5.950,00 11.316,900 7.615,600 3.950,00 2.300.000 2.300,00 4.200.000 1.400,00 2.088.000 8.700,00 12.000,00 720.000,00 3.200,00 192.000,00 4.800,00 960.000,00 1.104.000 138.000,00 780.000 130.000,00 1.585.000 317.000,00 2.480.000 310.000,00 8.300,00 24.900,000 3.800,00 22.800,000 2.800.000 7.000,00 2.500,00 625.000,000 1.300,00 455.000,000 900,00 630.000,000 36.000,00 180.000,000 18.000,00 108.000,000 300,00 90.000,000 150,00 225.000,000 7.000,00 56.000,000 80.000,00 320.000,000 28.500,00 855.000,000 29.000,00 203.000,000 9.500,00 380.000,000 9.500,00 380.000,000 39.000,00 78.000,000 40.000,00 80.000,000 80.000,00 Cap.8 8.1 Punto sanitario pvc 4", 3m UNI 3,00 8.2 Punto sanitario pvc 3", 3m UNI 4,00 8.3 Punto sanitario pvc 2", 3m UNI 3,00 8.4 Punto hidráulico 1/2", 9m UNI 7,00 8.5 Tubería pvc sanitaria 2" con accesorios ML 11,00 8.6 Tubería pvc sanitaria 3" con accesorios ML 10,00 8.7 Tubería pvc sanitaria 4" con accesorios ML 18 8.8 Tubería pvc presión 1/2" RDE 9 ML 30 8.9 Aparatos sanitarios de bajo consumo con válvula antivandálica UNI 7 8.10 Lavamanos de pedestal con grifería UNI 6 8.11 Orinal de llave incluye grifería UNI 1 8.12 Rejilla metálica con sosco UNI 3 8.13 Juego incrustaciones 6 piezas JG 3 Cap.9 78.834,55 236.503,650 71.736,87 286.947,480 48.236,73 144.710,190 61.204,83 428.433,810 19.078,50 209.863,500 22.480,30 224.803,000 28.440,98 511.937,640 10.879,30 326.379,000 411.448,03 2.880.136,210 166.320,70 997.924,200 253.735,51 253.735,510 19.054,02 57.162,060 77.206,22 231.618,660 207.335,95 248.803,140 239.383,33 1.149.039,984 390.000,00 780.000,000 478.033,46 2.868.200,760 183.157,75 366.315,500 450.000,00 9.000.000,000 800.000,00 23.040.000,000 203.923,95 1.955.630,681 9.000.000,00 9.000.000,000 1.120.033,00 4.480.132,000 620.000,00 620.000,000 320.000,00 1.920.000,000 200.000,00 1.200.000,000 250.000,00 5.175.000,000 CARPINTERIA MADERA Y METÁLICA 9.1 Ventana en aluminio corrediza M2 1,2 9.2 Puerta en aluminio persiana M2 4,8 9.3 Locker en Lamina cold Rolled, dimensiones 1.2x1.2 UNI 2 9.4 División para baño en acero inoxidable entamborado M2 6 9.5 División para baño en acero inoxidable entamborado M2 2 9.6 División modular piso techo en aluminio y vidrio de 4mm M2 20 9.7 Puerta en vidrio templado 10mm M2 28,8 9.8 Ventana en aluminio proyectante M2 9,59 9.9 Suministro e instalacion de cocina integral UNI 1 Cap.1 0 80.000,000 INSTALACIONES HIDRO-SANITARIAS MOBILIARIO 10.1 Puesto de trabajo de 1.50 x1.50 autosoportado con cajonera UNI 4 10.2 Mesa 1.30 x .90 autosoportada UNI 1 10.3 Silla operativa ergonómica neumática UNI 6 10.4 Silla interlocutora UNI 6 10.5 Paneleria piso techo mixta incluye puertas metálicas M2 20,7 A 16% I 1% U 3% IVA TOTAL OBRA TOTAL ESTUDIOS Y OBRA 16% 823.389.110,23 $ 131.742.257,64 $ 8.233.891,10 $ 24.701.673,31 $ 3.952.267,73 $ 992.019.200,00 $ 1.000.000.000,00 - La Policía Nacional – Dirección de Bienestar Social cancelará el valor del contrato de obra en pesos colombianos de la siguiente forma según la disponibilidad del PAC y el derecho a turno así: - El valor del contrato se cancelará mediante ACTAS PARCIALES DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS Y UN ACTA FINAL, que discriminarán el porcentaje real ejecutado en el respectivo periodo. - Se deberá acompañar cada corte de avance de obra con la factura comercial y el recibo a satisfacción por parte de la Interventoría, quienes realizarán las respectivas mediciones en sitio para verificar dicho avance; previo el cumplimiento Forma de Pago Página 6 de 105 de los trámites administrativos y fiscales de acuerdo a la normatividad vigente. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Ley 1828/03. - Los imprevistos deberán estar debidamente justificados por el contratista y previamente autorizados y aprobados por la Interventoría del contrato; de lo contrario, no serán cancelados en cada uno de los pagos o cortes de obra. FORMA DE El contrato deberá adjudicarse en forma TOTAL. ADJUDICACIO N EL CONTRATISTA DEBERA INDICAR LA SOTENIBILIDAD DE PRECIOS DURANTE EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. No se aceptan propuestas alternativas, de hacerse de ésta manera no serán tenidas en cuenta y sólo se evaluará y verificará aquella oferta que cumpla con los requisitos señalados en los pliegos de condiciones. REAJUSTES LA DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL - POLICÍA NACIONAL no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. PLAZO DE El plazo de ejecución será hasta el 30 de noviembre de 2015, previa aprobación de la EJECUCIÓN Y garantía única, fecha en la que se suscribirá el acta de inicio del contrato. LUGAR DE ENTREGA PUNTO DE SERVICIO DIRECCIÓN Colegio San Miguel Arcangel de CRA 1a N°39-23b Cándido DIBIE Neiva Leguizamón VALIDEZ DE LA Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación de oferta. OFERTA Y VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 2. CRONOLOGÍA DEL PROCESO AVISO DE Lugar: www.contratos.gov.co y www.policia.gov.co/bienestarsocial CONVOCATORIA, Fecha: 30 de abril de 2015 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO BORRADOR AVISO PÁGINA WEB DE Aviso 1 Fecha: 5 de mayo Hora : 8:00 LA ENTIDAD Y SECOP de 2015 horas Lugar: www.contratos.gov.co Aviso 2 y Fecha: 12 de Hora : 8:30 www.policia.gov.co/bienestars Mayo de 2015 horas ocial Aviso 3 Fecha: 15 de Hora : 8:00 Mayo de 2015 horas ACTO DE APERTURA Y Lugar: www.contratos.gov.co PUBLICACIÓN PLIEGO Fecha: 19 de Mayo de 2015 DEFINITIVO Hora: 10:00 Página 7 de 105 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS VISITA VOLUNTARIA OBSERVACIONES PLIEGO CONDICIONES Lugar: SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL Dirección; CALLE 44 NO. 50-51 PISO 4 Fecha: 25 de Mayo de 2015 Hora : 10:00 OBRA La visita al sitio de la obra objeto del contrato ES DE CARÁCTER VOLUNTARIA, Fecha: 27 de Mayo de 2015 Hora: 9:00 horas Dirección : Colegio San Miguel Arcángel de Neiva, CRA 1a N°39-23b Cándido Leguizamón AL a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones al Pliego de Condiciones, DE hasta 28 Mayo de 2015, dichas solicitudes deberán formularse por escrito o por correo electrónico a: [email protected], entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p.m Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso. b. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas serán publicadas en el Portal Único de Contratación Estatal: www.contratos.gov.co (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, sólo será tenida en cuenta en este Proceso de Licitación, la información recibida por escrito o por correo electrónico. La Dirección de Bienestar Social podrá expedir adendas, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar con tres (3) días de anticipación al vencimiento del plazo para presentar la oferta. Plazo máximo para expedir ADENDAS CIERRE LICITACION RECEPCION OFERTAS Y Lugar: OFICINA DE RADICACIÓN DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Dirección: Calle 44 No. 50-51 piso 4 Fecha: 4 de junio de 2015 Hora: 10:00 horas EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: PUBLICACIÓN INFORME EVALUACIONES OBSERVACIONES PARTE DE OFERENTES AUDIENCIA ADJUDICACIÓN La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas.es decir desde el 5 de junio hasta el 12 de junio de 2015. DEL El plazo será de cinco (05) días hábiles, contados a partir de la publicación del DE informe de resultados de evaluación de las propuestas.es decir desde el 18 de PARA junio hasta el 24 de junio de 2015. POR LOS DE Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al plazo para la presentación de observaciones y documentos habilitantes. El día 2 de julio de 2015. Hora 10:00 am EXPEDICIÓN Y NOTIFICACIÓN DEL ACTO En la Audiencia de Adjudicación. ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN FIRMA DEL CONTRATO Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación. VEEDURÍAS En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de CIUDADANAS 1.993, la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación, en cualquiera de sus faces o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las Página 8 de 105 audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el SECOP NOTA: De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará de conformidad con lo establecido en los artículos 89 de la Ley 1474 de 2011 y 25 Del Decreto 1510 de 2013. 3. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La oferta deberá presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, escrita a máquina y/o computador o en letra imprenta legible, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio y firmada, en fólder de dos argollas, para los anexos “protectores de vinilo” en lo posible, facilitando con ello la manipulación de los folios. 1. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. 2. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este PLIEGO DE CONDICIONES emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. 3. ÍNDICE que contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra. 4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA que deberá presentarse en dos (2) sobres cerrados, indicándose en cada sobre si se trata de la oferta original o de las copias. 5. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o vía fax. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas o en lugar diferente al señalado para su entrega no serán recibidas. 6. El contenido total de la propuesta económica y técnica deberá presentarse en medio magnético el cual debe coincidir en un todo con la propuesta original, en caso de discrepancia, prima la información contenida en la propuesta original. 7. Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los Proponentes que participen en este proceso de selección diligenciarán el Formulario No 2 denominado “Datos Básicos Beneficiario Cuenta”. 8. Los porcentajes presentados en la oferta económica deberán aproximarse con máximo dos (2) cifras decimales. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso de que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago. Los sobres contentivos de la oferta deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: NÚMERO DEL PROCESO DESTINATARIO DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL – POLICIA NACIONAL ORIGINAL (Ó PRIMERA, SEGUNDA O TERCERA COPIA) FECHA: INFORMACIÓN DEL PROPONENTE Página 9 de 105 NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, para lo cual deberán tener en cuenta las medidas de seguridad propias para el ingreso a las instalaciones policiales. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. 4. CAUSALES DE RECHAZO Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: Sin perjuicio de lo establecido por la ley, serán rechazadas las propuestas en general o el ( los ) ítem (s) correspondiente (s) cuando este aplique, cuando por su contenido, impida la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos: 1.- Cuando no suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o el apoderado, la no presentación de la misma y cuando aquel no se encuentre debidamente autorizado por los estatutos sociales o el documento de constitución de consorcio o unión temporal para presentar la propuesta. 2.- Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso en el total 3.- Cuando el proponente no cumpla con las condiciones técnicas requeridas y no diligencie en su totalidad el Anexo No. 1 “CONDICIONES TÉCNICAS”, del presente pliego de condiciones. 4.- Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 5.- Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva. 6.- Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, se encuentre incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades fijadas por la Constitución y la ley. 8. Cuando el oferente presente varias propuestas por el mismo, por si o por interpuesta persona en consorcio, unión temporal o individualmente, o cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente Página 10 de 105 o su representante legal sean socios o representante legal de otra persona jurídica, proponente en este mismo proceso, o cuando uno o más socios de la persona jurídica, o su representante legal se presente como personas naturales en este mismo proceso. En este caso solo será válida la primera propuesta entregada, de acuerdo con el registro efectuado en la planilla de recepción de ofertas. 8.- Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados. 9.- Cuando solicitada una aclaración, no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente la respuesta, dentro del término establecido por la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIALPOLICIA NACIONAL, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta. 10.- Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 11.- Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. 12.- Encontrarse reportado el presentante legal o alguno de sus miembros en el BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES que expida la Contraloría General de la República, en el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedido por la Procuraduría General de la Nación o en el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES de la POLICÍA NACIONAL. 13.- Cuando el Objeto Social de PROPONENTE o de ninguno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la presente licitación pública. 14.- El no diligenciamiento del Anexo No. 2 – Valor de la propuesta económica 15.- Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la entidad, siempre y cuando no puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho. 16.- Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en estos pliegos de condiciones o se remita por correo electrónico o fax. 17.- La no presentación del poder otorgado de conformidad con la ley y los estatutos cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado. 18.-Cuando el proponente no subsane o subsane en forma incorrecta y dentro del término fijado la información o documentación solicitada por la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL, respecto de un requisito o documento habilitante. 19.- La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta en forma simultánea con la oferta. 20.- Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos, se requerirá al oferente con el fin de justificar dichos valores y cuando una vez analizado por el comité evaluador recomendara rechazo, contenido en el artículo 28 del decreto 1510 de 2913 21.- Cuando el oferente de encuentre en algunas de las siguientes situaciones cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato, así como de haberse constituido en mora en la entrega de los bienes y/o servicios o en el pago de cánones de arrendamiento de la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional. Página 11 de 105 22.- “Cuando el proponente no presente el Registro Único de Proponentes en firme y no se encuentre registrado, clasificado, y calificado en el Registro Único de Proponentes (RUP), conforme a lo exigido en el pliego definitivo de condiciones, con anterioridad a la fecha de cierre del proceso”. 23. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las Ofertas. 24. Cuando no se cuente con capacidad jurídica para presentar propuesta o para contratar. 5. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO La DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones establecidas en los artículos 74 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. En atención a lo consagrado en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013, se estimaran, tipificaran y asignaran los siguientes riesgos: GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO RIESGO JURIDICO RIESGO JURIDICO GARANTIA DE SERIEDAD RIESGO JURIDICO RIESGO JURIDICO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS LA NO SUSCRIPCION CONTRATO SIN JUSTA CAUSA ESTIMACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y HASTA LA APROBACION DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO. AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DE LA OFERTA, DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y HASTA LA APROBACION DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO.. DEL LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE, SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES. LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO. Diez por ciento (10%) PROPONENTE DEL VALOR SELECCIONADO. DE LA OFERTA EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Página 12 de 105 ETAPA CONTRACTUAL MECANISMO DE COBERTURA GARANTIA UNICA GARANTIA UNICA GARANTIA UNICA GARANTÍA ÚNICA CLASE DE RIESGO RIESGO JURIDICO RIESGO OPERATIVO TIPIFICACION LOS RIESGOS DE ESTIMACION DEL RIESGO INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO ESTABILIDAD CALIDAD DE OBRA CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LA OBRA. Y LA ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO (4) MESES MAS. CONTRATISTA VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DEL OBJETO CONTRACTUAL RIESGO JURIDICO NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES. CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO. CONTRATISTA RIESGO FINANCIERO DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA. CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD Y ESTABILIDAD DE LA OBRA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 5 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO. AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, EN ADICIÓN A LA COBERTURA BÁSICA DE PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES LOS AMPAROS CONTEMPLADOS EN EL DECRETO 1510 DE 2013 CLAUSULAS SANCIONATORIAS MULTA MULTA RIESGO JURIDICO RIESGO JURIDICO LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA INCUMPLIMIENTO PARCIAL MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO Página 13 de 105 CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, LA POLIZA DE GARANTIA UNICA AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA RIESGO JURIDICO INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CONTRATISTA Página 14 de 105 MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO (Matriz de Riezgo). MATRIZ DE ANÁLISIS Y MITIGACIÓN DE RIESGOS - GRUPO INFRAESTRCTURA DIBIE Como se realiza el monitoreo ? Periodicid ad Cuando? Fecha estimada en que se cumple el tratamiento Riesgo Medio total dueño del proceso de contratación 5 al iniciar el proceso de proyecci ón y planeaci ón que busca satisfac er la necesid ad. al momen to de la adjudic ación del contrat o en las etapas concerni entes a la ejecució n de los estudios previos, como identific ación de la necesid ad, solución propues ta y requeri mientos por parte de la entidad para con la parte contratis ta. Riesgo Medio total estructuradores 5 Fecha estimada en que se inicia el tratamiento Probabilid ad Impacto Calificació n Calificació n Total el equilibrio económico del Afecta responsable por Persona contrato implementar el tratamiento Posible Menor Página 15 de 105 5 Monitoreo y Revisión verifica ndo el correct o desarro llo y etapas de los estudio s que buscan satisfac er la necesid ad, desde la identific ación de la misma hasta la proyecc ión de la solució n. al iniciar el proceso de proyecci ón y planeaci ón mas específi cament e en la etapa de proyecci ones presupu estales. al momen to de termina ción de las proyec ciones econó micastermina ción presup uesto. compar ativa de precios de material es mano de obra e ítems con precios del mercad o. durante la ejecució n del presupu esto. al momen to de la publica ción del contrat o. durante la ejecuci ón de los estudio s previos, mediant e la revisión de la normati continua durante la elaborac ión del proceso precontr actual. Riesgo Medio podría responsable proceso de contratación y estructuradores análisis histórico de procesos relaciona dos con el objeto del contrato, enfocado s al manejo financiero y movimien tos del mercado. ejecución de los procesos bajo la continua asesoría jurídica, donde cada paquete técnico vaya de la mano Posible Menor Tratamiento/Controles a ser implementados ejecutar el proceso de planeació n con personal idóneo que garantice una correcta proyecció ny objetivida d que de como resultado la real solución a la necesida d Impacto después de tratamien to Improbable Moderado 8 Riesgo Alto a la entidad 7 Riesgo Externo a la entidad Probabilidad Impacto Calificación Total Prioridad A quien se le asigna? 8 Riesgo Externo a la entidad Elaboración de pliegos para la contratación sin sujetarse a la normatividad vigente. sanciones legales, disciplinarias, jurídicas, fiscales, por parte de los entes de control para con la entidad contratante. Posible Catastrófico Mal estudio del mercado en la etapa de elaboración de los estudios previos. problemas presentes en la etapa de presentación de propuestas, por incapacidad de contratación de contratistas por precios fuera del mercado y/o problemas de desequilibrio económico en la ejecución por la incorrecta proyección de costos. Posible Mayor Consecuencia de la ocurrencia del evento Descripción (Que puede pasar y, como puede ocurrir) Planeación ineficiente por parte de la entidad en el proceso que busca satisfacer la necesidad aparición de problemas técnicos, financieros, y en general presencia de problemáticas que perjudican el correcto desarrollo del contrato. Posible Catastrófico 3 General Interno Planeación Financieros 2 General Interno Planeación Operacionales 1 General Interno Planeación Operacionales No. Clase Fuente Etapa Tipo CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL desde que se inicia la etapa de planeaci ónestudios previos. 5 5 Riesgo Alto podría responsable proceso de contratación Riesgo Medio podría responsable proceso de contratación Posible Moderado Riesgo Alto a la entidad Probable Moderado Página 16 de 105 6 Riesgo Medio total jefe grupo infraestructura implemen tación de sistemas de precios base y manejo de rangos de precios del mercado. Posible Menor 9 manejar tiempos adecuado s para la presentac ión de propuesta s, de igual forma que tiempos de publicació n en paginasproyecció n de requerimi entos para con la parte contratant e acorde con el tipo de proceso u obra. calificació n de las propuesta s bajo la normativi dad vigente y por el personal calificado e idóneo bajo el sistema correcto según el tipo de contrataci ón. vidad vigente y los sistema s y/o normas para la contrat ación Posible Mayor Manejo de precios artificialmente bajos por parte del oferente problemas financieros durante la ejecución del contrato, desequilibrio económico del contratista lo que se puede ver reflejado en la calidad de la obra. 7 Riesgo Externo a la entidad Mala selección del oferente sanciones por parte de los entes de control por inadecuada calificación de las propuestasproblemas con la terna de oferentes-falta de garantías para la entidad en la ejecución de las obras. Probable Catastrófico Declaración de procesos desiertos. problemas y retrasos en los tiempos de ejecución de obras imposibilidad de satisfacer de ejecución de los procesos que buscan satisfacer las necesidades. Posible Moderado 6 Riesgo Externo al contratista 6 General Interno Selección Operacionales 5 Específico Interno Contratación Financieros 4 General Interno Selección Operacionales con un estudio preciso y acorde con los temas y/o normativi dad vigentes para la contrataci ón. desde la proyecci ón de los tiempos para la present ación de las propues tas. en la etapa de calificac ión de las propues tas en la etapa de calificac ión de las propues tas hasta la etapa de present ación de propue stas. verifica ndo que los tiempos para la present ación de las propue stas estén acordes con la complej idad y/o tipo de obra. durante la etapa de elaborac ión de pliegos del contrato . al momen to de la adjudic ación del contrat o mediant e la verifica ción del tipo de contrat o y bajo que modalid ad se debe calificar según la normati vidad vigente. durante la etapa de selecció n. desde el momen to de la adjudic ación mediant e estudio de la propue sta económ ica por parte del oferent e respect o al presup uesto oficial y los movimi entos del mercad o. durante la etapa de calificaci ón. 3 5 Riesgo Medio no dueño del proceso Riesgo Bajo no el supervisor 4 durante la etapa precontr actual durante la etapa precontr actual. una vez se adjudiq ue y firme el contrato una vez sean present adas las pólizas requeri das y se ejecute el acta de aproba ción de garantí as Revisió n diaria mediant e los rangos de tiempo implem entados para la present ación de las garantí as. continua una vez se firme el acta de inicio. estable ciendo un rango de tiempo desde la adjudic ación del proceso y adquisi ción de garantí as con respect o a la firma del acta de inicio. en el rango de tiempo determi nado para ejecutar dicho control ( legaliza ción del contrato /garantí as - acta de inicio) Revisió n periódic a dependi endo del tiempo estimad o para la ejecució n de las obras/ continua mente. Riesgo Bajo no el supervisor Posible Mayor Posible Insignificante Riesgo Externo a la entidad Riesgo Alto al contratista Probable Catastrófico Probable Moderado Página 17 de 105 5 al momen to de ejecuci ón de las publica ciones del proces o en pagina. desde que se inicia la ejecució n del contrato Riesgo Medio podría el contratista 7 proyectar cronogra mas de ejecución de obra teniendo en cuenta márgenes de tiempo de inoperativ idad y/o planes de contingen cia en el desarrollo de actividad es. Improbable Insignificante 8 no dar desarrollo al objeto del contrato hasta no estar firmada el acta de inicio. Posible Menor Eventos naturales /dificultades climáticas retraso en los tiempos de ejecución de las obras, aparición de problemas técnicos, necesidad de ajuste en los tiempos del proceso. 7 implemen tación de rangos de tiempo mínimos para la adquisició n de pólizas una vez adjudicad oy firmado el contrato. Riesgo Externo a ambas partes No firmar el acta de inicio problemas para la entidad frente a entes de control debido a incorrecto desarrollo documental y soportes del desarrollo del contrato. Probable Mayor Específico Interno Planeación Operacionales General Interno Ejecución Regulatorios Ausencia de pólizas para la ejecución de la etapa contractual. imposibilidad de inicio de las obras-retraso en los tiempos de ejecución y posibles riesgos de terminación del tiempo limite de legalización del contrato para su inicio. 9 Riesgo Alto al contratista 1 0 No publicar el proceso en el SECOP. Probable Moderado 9 General Interno Ejecución Operacionales 8 General Externo Ejecución De la naturaleza 7 Problemas para la administración como entidad contratante al no cumplir con la normatividad de contratación. implemen tar sistemas de chequeo y/o ruta de etapas del proceso precontra ctual. revisan do el sistema de seguimi ento y/o ruta del proceso y verifica ndo fechas estimad as de publica ción. desde la proyecci ón del cronogr ama de obra y durante la ejecució n del contrato en la termina ción de las activida des. 7 3 desde la firma del contrato y/o acta de inicio. una vez iniciada s las activida des. verifica ción diaria desde la legaliza ción del contrat o- firma del acta de inicio hasta empeza r las activida des. continua desde la present ación de la propues ta económ ica a la entidad contrata nte. hasta la finaliza ción de las obras y o termina ción de las activida des. mediant e cortes de obra, balance s económ icos y financie ros. depend e del tipo, monto y tipos de compro misos económi cos adquirid os por el contratis ta. Riesgo Medio no el supervisor mediant e la revisión docume ntal y/o garantí as Riesgo Alto podría el supervisor Posible Menor Probable Moderado Riesgo Alto a la entidad y al contratista Página 18 de 105 6 al momen to de la firma del acta de inicio por las partes en el moment o de ejecució n del los pliegos definitiv os, y durante la legaliza ción del contrato . Riesgo Bajo total el contratista 6 Raro Menor 9 Riesgo Alto al contratista 8 Riesgo Alto al contratista No pago oportuno de los compromisos económicos adquiridos durante la ejecución de la obra por parte del contratista. Problemas económicos para el contratista, los cuales se pueden ver reflejados en cortes de servicios, inoperabilidad de maquinaria, problemas en la adquisición de materias primas y/o insumos. Probable Moderado Demora en el inicio de las actividades. problemas en los tiempos de ejecución de las obras, con respecto a los tiempos pactados y/o proyectados. Posible necesidad de adiciones en tiempo y por ende posible modificación de garantías. Probable Moderado Específico Interno Ejecución Operacionales No suscripción del contrato Posible Moderado 1 3 General Interno Ejecución Operacionales 1 2 Específico Interno Ejecución Económicos 1 1 problemas para el contratista por la ejecución de pólizas de seriedad de la propuesta/ nueva adjudicación y puesta en marcha del proceso. requerimi ento de pólizas de seriedad de la propuesta y en general todas las garantías para la entidad contratant e. revisión de cronogra mas de actividad es de obra, revisión fecha de acta de inicio. Identificar el aspecto y o problema que impide dar inicio a las actividad es y proponer posibles solucione s. ejecución por parte del contratist a de continuos balances y/o cortes económic os que permitan establece r el grado de liquidez y/o estado financiero y así evitar problema s en cuanto a compromi sos adquirido s. desde la ejecució n de los pliegos definitiv os Página 19 de 105 8 5 durante la ejecució n del contrato . hasta la termina ción de las obras y/o termina ción de las activida des objeto de contrat o. solo en la ocurren cia del evento. en la ocurren cia del evento. desde que se inicia la ejecució n del contrato hasta la culmina ción de las obras. Revisió n periódic a a diario. Riesgo Bajo no el supervisor continua Riesgo Externo total el supervisor Posible Insignificante Probable Mayor Riesgo Externo al contratista identificar posibles factores de afectació na terceros y tomar las medidas necesaria s en cuanto se refiere a temas seguridad industrial, señalizaci ón, protecció n al peatón y al patrimoni o de particular es. 4 desde que se inicia la ejecució n del contrato hasta la termina ción de las obras y/o termina ción de las activida des objeto de contrat o. mediant e la revisión de afiliacio nes a los sistema s de segurid ad social, planilla sy verifica ción de pago de parafisc ales. Riesgo Medio podría el contratista 9 debido a que los procesos son externos son casi imposible s de tratar. Posible Mayor 7 Riesgo Alto al contratista Posible Mayor 8 Riesgo Externo al contratista Daños a terceros. Problemas de tipo económico y legal, para el contratista, por afectaciones a personas externas al procesoejecución de pólizas de responsabilidad civil extra contractualafectación de la imagen de la entidad por la ocurrencia de este tipo de eventos. Posible Mayor General Interno Ejecución Económicos Ocurrencia de eventos que perjudican el correcto desarrollo de las actividades contractuales; tales como paros de diversas índoles, cierre de vías, problemas de movilidad de materiales y/o insumos por causas externas etc. problemas concernientes al desarrollo y/o evolución de las obras, por falta de abastecimiento de insumos y/o materiales, posibilidad de suspensiones de obra y por ende posibilidad de problemas en cuanto a la proyección de tiempos de ejecución y vigencia de garantías exigidas. Probable Catastrófico 1 6 Específico Externo Planeación Operacionales 1 5 General Externo Ejecución Operacionales 1 4 Irregularidad en los sistemas de seguridad social, referidos a los compromisos del contratista para con el personal de obra y requerimientos de ley para la prestación de sus servicios. problemas por falta de cobertura en cuanto a sistemas de seguridad social, riesgos, etc., frente a la ocurrencia de eventos catastróficos, accidentes y temas legales de contratación frente a entes de control, ley y normatividad vigente frente a la contratación. exigencia por parte de la entidad contratant e del soporte de afiliación y cumplimi ento de las leyes frente respecto a los sistemas de seguridad social, al momento de inicio de las obras. 5 6 Riesgo Medio total el contratista Riesgo Bajo total el supervisor 3 desde que se inicia la ejecució n del contrato al finalizar la ejecuci ón de las obras. a diario. hasta la termina ción del contrat o. mediant e la revisión de disponi bilidade s presup uestale sy revisión de registro s presup uestale srevisión de actas parciale s frente a valores contrat ados. depend e de los tiempos de ejecució n y el monto del contrato en ejecució n. Riesgo Medio no el contratista Posible Menor Raro Menor Página 20 de 105 5 desde que se inicia la ejecució n del contrato y/o desarrol lo de las obras. se debe realizar de manera constan te, identific ando los ítems que requier en de mayor cuidado y mayor experie ncia para su correct a ejecuci ón. desde que se inicia la ejecució n del contrato al finalizar las obras en ejecuci ón. Riesgo Alto podría el contratista 8 implemen tación de sistemas de seguridad industrial. Posible Menor 7 Revisione s periódica s de las actividad es con respecto a los cronogra mas de ejecución de obra. Posible Moderado Riesgo Externo al contratista Riesgo Medio a la entidad 5 Riesgo Alto al contratista Probable Mayor Posible Menor Probable Moderado General Interno Ejecución Operacionales demandas al contratista y a la entidad contratante por afectaciones a terceros. Específico Interno Ejecución Económicos Accidentes ocasionados por falta de controles y/o indebido manejo de los sistemas de seguridad industrial. 8 Riesgo Externo al contratista 2 0 Tiempos de ejecución superiores a los tiempos pactados en el contrato. problemas para el contratista con respecto a compromisos referentes a la fecha de terminación del contrato, adicionales en tiempo, necesidad de ampliación de tiempos de las garantías por perdida de vigencia. Probable Mayor 1 9 Demora o no pago de los compromisos adquiridos por la entidad contratante. problemas de liquidez para el contratista y desarrollo de las obras, problemas con los tiempos de ejecución proyectados, problemas para la entidad frente a la ley de contratación. General Interno Ejecución Operacionales 1 8 Mala ejecución de la obra. General Externo Ejecución Regulatorios 1 7 Problemas técnicos, económicos y operativos durante el desarrollo y ejecución de la obra, ejecución de inadecuados procesos constructivos, mala administración de los recursos, y falta de garantías para la entidad contratante respecto a calidad del bien o servicio entregado. uso de mano de obra calificada, continua presencia de un profesion al residente durante la ejecución de los procesos constructi vos, manejo de estándare s mínimos de calidad por parte del profesion al residente. control de certificad os de disponibili dad presupue stal y registros presupue stales. Verificaci ón de actas, acumulad os, amortizac ión y anticipos, para tener una proyecció n económic a real de los compromi sos. desde que se inicia la ejecució n del contrato y/o desarrol lo de las al momen to de termina ción de las obras. Revisió n periódic a mediant e cortes de obras para verificar avance sy evoluci ón respect oa tiempos pactado s. Revisió n periódic a mediant e la verifica ción del cumpli continua diaria. 3 5 desde la adjudica ción del contrato al momen to de legaliza r el contrat o. verifica ndo la fecha de adjudic ación con respect o al tiempo limite. durante el tiempo determi nado para la legaliza ción del contrato . desde que se inicia la ejecució n del contrato hasta la termina ción del contrat o. bajo el desarro llo mismo de las activida des contract uales. continua hasta la termina ción del contrat o. mediant e la ejecuci ón de balance s financie ros periódic os. continua al momen to de la termina ción del contrat o. Revisió n periódic a de los cronogr amas y derroter os para el desarro llo de las activida des conjunt as que llevaran a la ejecuci ón del objeto contract continua Riesgo Bajo podría el contratista Riesgo Alto no el supervisor 3 al moment o del evento. Riesgo Bajo podría Interventor Raro Menor Probable Moderado Raro Menor Página 21 de 105 7 al momen to de la aparició n de la nueva normati vidad Riesgo Bajo podría el supervisor elaboraci ón de cronogra mas y derrotero s para la proyecció n, ejecución y desarrollo de actividad es conjuntas . Raro Menor Riesgo Alto al contratista Posible Moderado Probable Menor control mediante la garantía que represent an los compromi sos contractu ales de las partes. 3 miento de la normati vidad respect o a la segurid ad industri al. una vez realiza dos los ajusten según los nuevos requeri miento s. Riesgo Medio podría las partes involucradas 7 Riesgo Alto a la entidad 7 Riesgo Alto a la entidad y al contratista 6 control mediante la garantía que represent an los compromi sos contractu ales de las partes. Posible Menor Se entorpece el desarrollo normal de las actividades. 6 manejar tiempos limites desde la adjudicaci ón del contrato hasta la legalizaci ón del mismo. Riesgo Alto Al contratista y al Interventor Desequilibrio en el desarrollo del proyecto. 6 implemen tar los ajustes requerido s según sea el caso y/o norma a implemen tar. Riesgo Alto a ambas partes Falta de coordinación entre las partes cuando se refiere a procesos interinstitucionales o interadministrativo s Desequilibrio en el desarrollo del proyecto. Posible Moderado Manejo del Anticipo del contratista de Obra, hace referencia al no correcto manejo del anticipo, no amortización de su totalidad, a la no invesrión del anticipo en el contrato, o al mal manejo en general del anticipo Desequilibrio de los tiempos proyectados para la ejecución del contrato. Posible Moderado General Interno Contratación Operacionales Abandono del contrato por parte del contratista y/o interventor. desequilibrios económicos y técnicos en la ejecución del contrato. Probable Moderado 2 4 Demora de la legalización del contrato. Específico Interno Ejecución Operacionales 2 3 Cambio de normatividad durante la ejecución del proyecto Específico Interno Ejecución Operacionales 2 2 General Interno Ejecución Operacionales 2 1 Específico Externo Ejecución Operacionales obras. al moment o de la aparició n del cambio de normati vidad. desde que se inicia la ejecució n del contrato desde el moment o en el que se adquier e el compro miso por las partes. 5 Riesgo Medio total el contratista 3 al finalizar la ejecuci ón de las obras. dependi endo del tiempo estimad o para la ejecució n de las obras y el monto del contrato . Riesgo Bajo podría el contratista Posible Menor Raro Menor Riesgo Externo al contratista Probable Mayor Página 22 de 105 5 desde que se inicia la ejecució n del contrato mediant e la ejecuci ón de balance s financie ros periódic os. desde la etapa de planeaci ón y proyecci ón de las activida des y obras a ejecutar y/o durante la ejecució n de las activida des de impacto . finaliza das las activida des que vayan directa mente relacio nadas con los riesgos para el ambien te. analiza ndo el impacto de la obra frente al factor ambient al, y la mitigaci ón del mismo, paralelo a la normati vidad ambient al para el caso. durante la proyecci ón y ejecució n de las activida des de impacto ambient al. Riesgo Medio total el contratista 7 ejecución de cortes de obra y balances económic os para ver el real estado de los movimien tos financiero s de la obra en ejecución y así ejecutar los respectiv os correctivo s, que lleven a la estabilida d económic a del contrato. Revisión de las normas ambiental es antes de la ejecución de las obras, y/o concertac ión con las entidades competen tes para la ejecución de intervenci ones que vayan directame nte relaciona das con impactos ambiental es. estudio de análisis de mercado para la utilización de nuevos proveedo res y/o estudio de Posible Menor Escaces de materiales. traumatismos para el desarrollo y ejecución de las actividades de obra, viéndose directamente afectados los tiempos de ejecución y cronogramas de obra proyectados 9 Riesgo Externo al contratista Sanciones por parte de las corporaciones regionales, generando multas y cierres de la obra. 8 Riesgo Alto al contratista Deficiencia en cuanto a trámites y requisitos ambientales. Probable Mayor Insolvencia del contratista. Problemas para el desarrollo de la obra por iliquidez representado así falta de recursos para el desarrollo normal de las actividades. Probable Moderado 2 7 Específico Interno Ejecución Ambientales 2 6 Específico Interno Ejecución Operacionales 2 5 General Interno Ejecución Financieros ual. desde el moment o de aparició n del evento de falta de material es. al momen to de superar la falencia de los materia les requeri dos. ejecuta ndo un estudio de las posibili dades de adquisi ción frente a los aspecto s al moment o del evento. 3 Riesgo Medio podría el contratista Posible Menor Posible Menor Riesgo Externo al contratista Riesgo Externo a la entidad Probable Mayor Página 23 de 105 5 una vez mitigad os los impact os y supera dos los proble mas ambien tales. Riesgo Medio total el supervisor 7 desde la proyecció n y/o planeació n ejecutar un análisis de los predios involucra dos en el desarrollo del proyecto, así como la posibilida d de adquisició ny titularizaci ón para la entidad. desde la proyecció n y/o planeació n ejecutar un análisis de los predios involucra dos en el desarrollo del proyecto, así como la posibilida d de adquisició 5 una vez identific ado el evento negativ o para con el medio ambient e. mediant e los progra mas de mitigaci ón, analiza ndo la evoluci ón de los tratami entos que den como resultad o la superac ión de los proble mas y afectaci ones para con el medio. Desde que se inicia la proyecci ón y planeaci ón de la obra, o en el moment o de aparició n de titularid ades privada s. una vez sean adquiri das las titularid ades para el municip io con el fin de realizar el correct o desarro llo de la obra. mediant e análisis predial y de títulos. durante la proyecci ón y planeaci ón del proyecto . Riesgo Bajo total el supervisor retrasos en la ejecución y desarrollo de las obras. 8 Revisión de la normativi dad ambiental pertinente al proyectomitigació n de los impactos y efectos adversos de las actividad es realizada s mediante la implemen tación de programa s complem entarios. económ icos y probabil idades de uso de material es similare s. Raro Menor Demora en la titulación de predios para la ejecución de proyectos oficiales. 8 Riesgo Alto a la entidad Legalización de predios privados para la ocupación y/o ejecución de obras oficiales. conflictos entre la administración y los propietarios de predios privados retraso en la ejecución de proyectos de carácter colectivoejecución de medidas extremas como la expropiación por vía administrativa. Probable Mayor Incumplimiento de las normas ambientales por inadecuadas prácticas constructivas. Impactos ambientales sanciones, multas y cierres de obra, por la entidad competenteproblemas para el medio ambiente y perjuicios a la comunidad. alternativ as de uso de materiale s alternos conjunta mente con la entidad contratant e y/o el superviso r. Probable Moderado 3 0 General Externo Planeación Operacionales 2 9 Específico Externo Ejecución Operacionales 2 8 Específico Interno Ejecución Ambientales para el desarrollo de las actividadesdesequilibrio económico del contrato. desde la identific ación de predios privado s involucr ados en el desarrol lo y proyecci ón de las obras. una vez estén la totalida d de los predios requeri dos para el desarro llo de las obras. mediant e análisis predial y de títulos. durante la proyecci ón y planeaci ón del proyecto . continua Página 24 de 105 3 3 Riesgo Bajo total el contratista Riesgo Bajo podría él supervisor 3 Riesgo Bajo Podía al supervisor Raro Menor creación de comités de obra, donde se definan derrotero s lineamien tos y metas a cumplir según las exigencia s técnicas, administr ativas y de normativi dad del proyecto. Raro Menor ejecutar proyecció n de tiempos de planeació ny entrega de diseños en la etapa precontra ctual. Raro Menor 7 Riesgo Externo al contratista 7 Riesgo Alto a la entidad 8 ajuste de los diseños y especifica ciones de acuerdo a los nuevos requerimi entos. Riesgo Alto a ambas partes Discrepancia entre el contratista y el interventor y/o la entidad contratante. problemas en cuanto a conciliaciones y/o concertación de ítems, actividades o procesos que van directamente relacionados con la eficacia del desarrollo de las obras. Probable Mayor Demora en la entrega de diseños definitivos Retraso en los tiempos de ejecución de las obras y modificación de los cronogramas proyectados para el desarrollo de las mismas. Probable Moderado Cambio de los diseños y especificaciones. desequilibrio técnico y económico de la obra retrasos en los tiempos de ejecución. Probable Moderado 3 3 Específico Interno Ejecución Operacionales 3 2 Específico Interno Ejecución Operacionales 3 1 Específico Interno Ejecución Operacionales ny titularizaci ón para la entidad una vez determi nado el cambio de diseños y/o especifi cacione s. al momen to de ejecuta r los ajustes requeri dos respect oa diseños y especifi cacione s técnica s. desde la etapa de proyecci ón y planeaci ón. una vez determi nados los diseños finales para la ejecuci ón de las obras. desde que se inicia la ejecució n del contrato hasta la termina ción del contrat o. mediant e el análisis de posibili dades respect o a las adecua ciones técnica s y de diseños , verifica ndo la evoluci ón y el estado de los objetos, ítems y/o product os a cambio. durante la etapa de planeac ión, mediant e el seguimi ento de los diseños para adelant ar la ejecuci ón de las obras una vez sea adjudic ado. verifica ndo el cumpli miento de activida des, proceso s y/o ítems concert ados para el correct o desarro llo de las activida des. continua continua ejecució n periódic a de comités según la duración de la obra. Riesgo Medio podría el contratista Riesgo Bajo total el supervisor desde que se inicia la ejecució n del contrato 3 Riesgo Bajo podría el supervisor y contratista 3 desde el inicio y ejecució n de las obras. desde que se inicia la ejecució n del contrato 5 Riesgo Medio total el supervisor y el contratista Posible Menor Raro Menor Raro Menor Riesgo Externo al contratista Riesgo Alto a la entidad Probable Mayor General Interno Ejecución Operacionales Específico Externo Planeación Operacionales Posible Moderado Página 25 de 105 5 durante el desarrol lo y ejecució n de las obras. 5 Riesgo Medio total el supervisor 9 imposibili dad de tratamient o. Esperar tiempos de normaliza ción y recuperac ión de los procesos. Posible Menor 9 Riesgo Alto al contratista 6 Revisione s periódica s a las obras en ejecución por personal diferente al superviso r del contrato. Revisione s del personal de obra respecto al personal postulado en la propuesta económic a,( ej. Resident e) así como la idoneidad del personal que desarrolla las diferentes actividad es de obra. siempre verificar toma de medidas ejecutada s, llevar memorias de cálculo para identificac ión de las cantidade s. Posible Menor Desastres naturales pausa o abandono del procesodesequilibrio económico y técnico. 6 Riesgo Externo a ambas partes Medidas erróneas en las cantidades de obra ejecutada. Desequilibrio económico del contrato, irregularidades en actas de obra, sanciones por entes de control. Posible Moderado sanciones para el contratista Probable Catastrófico Autorizar y aprobar personal que no cumpla con los requisitos exigidos por la normativa y la entidad contratante. 8 Riesgo Externo a ambas partes 3 8 Mala supervisión durante procesos constructivos Problemas para la entidad debido a mala calidad en las obras entregadas problemas de estabilidad de las obras. Probable Catastrófico 3 7 Específico Interno Ejecución Operacionales 3 6 Específico Interno Ejecución Operacionales 3 5 General Externo Ejecución De la naturaleza 3 4 No tener personal capacitado en obra por parte del contratista. Mala calidad de las obras, problemas técnicos, retraso de actividades, desequilibrio económico para el contratista, falta de garantías para la entidad contratante. uso de mano de obra para diferentes actividad es, según el perfil y experienc ia para el desarrollo de la misma. Perfil por actividad. desde la ocurren cia del evento. una vez termina da la ejecuci ón de las obras. mediant e el estudio de perfiles del person al frente a las activida des que se requier en desarro llar. depend e del desarroll o de las activida des y/o mano de obra a contrata r. una vez se termina el contrat o. mediant e visitas técnica s periódic as de interven toría externa o similar. periódic a. una vez termina das las obras. verifica ndo la idoneid ad del person al contrat ado, frente a la normati vidad, y las postula ciones realizad as en la propue sta económ ica del contrat o. depend e de los tiempos de contrata ción de personal . una vez ejecuta das las activida des de obra. Revisió n periódic a continua indeter minado indeter minado, mediant e el manejo de tiempos de recuper ación y normali zación de proceso continua s. NOTA: LOS RIESGOS CON NÚMERO (29, 30 y 32) EN NEGRILLA NO APLICAN PARA EL OBJETO A CONTRATAR CRITERIOS DE SELECCIÓN Para establecer el cumplimiento de los requisitos habilitantes de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. 1. REQUISITOS HABILITANTES ORDEN DE ELEGIBILIDAD VERIFICACIÓN JURÍDICA VERIFICACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EVALUACION TECNICA VERIFICACIÓN FINANCIERA (REQUISITOS MÍNIMOS) EVALUACIÓN ECONÓMICA TOTAL PUNTAJE EXCLUYENTE EXCLUYENTE 500 puntos EXCLUYENTE 500 puntos 1000 puntos 1.1. JURÍDICOS El proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación: 1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, para el caso de las personas jurídicas, debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el Representante designado. 1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 1.1.2.1 PERSONA NATURAL. Deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio. 1.1.2.2 PERSONA JURÍDICA NACIONAL. Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: Página 26 de 105 a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del contrato o de la vigencia del contrato. c) Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. Se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del Órgano Social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d) Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1.1.2.3 PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO. Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: 1.1.2.4 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN COLOMBIA. a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes. b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del contrato o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1.1.2.5 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Las personas jurídicas extranjeras de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales extranjeras sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negocios permanentes o Página 27 de 105 deseen desarrollar su objeto social en Colombia, deberán constituir en el lugar donde tengan tales negocios o en el lugar de su domicilio principal en el país, apoderados con capacidad para representarlas judicialmente. Con tal fin se protocolizará en la notaría del respectivo circuito prueba idónea de la existencia y representación de dichas personas jurídicas y del correspondiente poder. Un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en el registro de la respectiva cámara de comercio del lugar. Las personas jurídicas extranjeras que no tengan negocios permanentes en Colombia, estarán representadas en los procesos por el apoderado que constituyan con las formalidades prescritas en el Código de Procedimiento Civil (Artículo 50 del decreto 0019 de 2012). b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del contrato o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA unidad ejecutora DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.2.6. APODERADO Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA UNIDAD EJECUTORA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos: Página 28 de 105 Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001. Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA LA UNIDAD EJECUTORA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Adicionalmente deberá dejarse constancia expresa e inequívoca de que cada uno de los integrantes de las propuestas conjuntas responderá en forma solidaria e integral por las obligaciones y responsabilidades que se adquieran en el contrato objeto del presente proceso de licitación, condición esta que se deberá dejar expresa en la garantía respectiva con la aclaración de que la misma no se expide bajo la modalidad de coaseguro. b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente: Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la POLICIA NACIONAL –(UNIDAD EJECUTORA). La omisión de este señalamiento, hará que la POLICIA NACIONAL – DIRECCIÓN BIENESTAR SOCIAL (UNIDAD EJECUTORA), tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los efectos. o Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación del contrato. Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de la sociedad de veintiséis (26) meses, contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia del contrato. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Página 29 de 105 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de este pliego de condiciones. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal. 1.1.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA POLICÍA NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o por cualquiera de los medios previstos en el Decreto 1510 de 2013, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con la vigencia señalada en el Capítulo primero del presente Pliego de Condiciones, la cual se contará a partir de la fecha y hora fijadas para la presentación de las ofertas. Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos los integrantes del mismo (a). LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, una vez firmado y legalizado el contrato devolverá la Garantía de Seriedad de las propuestas. La garantía debe amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasión de la presentación de la oferta, como consecuencia del proceso de selección en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular las contenidas en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. 1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES La POLICIA NACIONAL- UNIDAD EJECUTORA, consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma proponente y del representante legal. 1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La POLICÍA NACIONAL- DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, consultará el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, expedido por la Procuraduría General de la Nación de las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta. NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia. Página 30 de 105 1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES La POLICÍA NACIONAL- UNIDAD EJECUTORA, consultará el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, de las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta. 1.1.8. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828/2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma. Si es persona natural, presentará declaración juramentada, donde se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales y el pago que corresponde al impuesto para la Equidad CREE si a ello hubiere lugar, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1828 del 27 de Agosto de 2013). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad. 1.1.9. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 1.1.10. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario No. 3 y entregarlo con la oferta. 1.1.11. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES “Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. 1.1.12. PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país deberán presentar el siguiente documento: • Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Página 31 de 105 1.2 TECNICOS 1.2.1 CONDICIONES TECNICAS 1.2.1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE VERIFICACION Las condiciones técnicas deberán ser presentadas según anexo 1 condiciones técnicas del presente pliego como CUMPLE o No CUMPLE, para el efecto deberá diligenciarse en su totalidad con una x, las cuales serán verificadas por el comité evaluador técnico. CONDICIONES TÉCNICAS DE EVALUACIÓN La propuesta económica deberá ser presentada de conformidad con el cuadro anexo en el numeral 3.3. (ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO), donde se identifiquen los ítems, descripción unidades de medidas, cantidades y valores de cada uno de los precios unitarios. Cada uno de los precios unitarios relacionados en el formato deberá tener anexo su análisis de precios unitario (APU), el cual deberá anexarse a la oferta. Adicionalmente deberá presentar un cuadro discriminatorio del AIU y el resumen de insumos. En el cuadro discriminatorio de AIU deberá sustentar con análisis de costos los valores correspondientes al costo porcentual de la administración, e indicar los valores de imprevistos y utilidad. Los valores de del cuadro de AIU deberá corresponder con los valores contenidos en el resumen de la oferta; en caso de discrepancias primarán los valores contenidos en el cuadro discriminatorio de AIU. El resumen de insumos, deberá contener uno por uno, cada uno de los insumos contemplados para la formulación de cada uno de los análisis de precios unitarios y por consiguiente del presupuesto; sean estos materiales, equipos, mano de obra, etc. En él se deberá hacer detalle de la cantidad de cada uno de ellos y multiplicar sus costos por la cantidad total estimada para el presupuesto, valores que al sumarse; al final deberá corresponderse con los costos directos del valor de la oferta. Se rechazará la oferta que no cumpla con estas condiciones y/o que la cantidad señalada para alguno de los insumos no se corresponda con la estimada en el presupuesto general. AIU OFERTADO COSTOS DIRECTOS DE OBRA A SE SE DILIGENCIA DILIGENCIA SE DILIGENCIA (≤ 25%) SE DILIGENCIA I U SOBRE UTILIDAD NO SE DILIGENCIA IVA 16% SE DILIGENCIA TOTAL COSTOS INDIRECTOS DILIGENCIA SE DILIGENCIA ≤ COSTO TOTAL OBRA ($865.000.000,000 ,oo) CONDICIÓN 1. 2. 3. 4. PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE <= 25% y > 24% <= 24% y >= 23 % < 23 % y >= 20% < 20% 300 400 500 0 Porcentaje de AIU ofertado Porcentaje de AIU ofertado Porcentaje de AIU ofertado Porcentaje de AIU ofertado PUNTAJE MÁXIMO Página 32 de 105 500 El porcentaje de AIU ofertado debe corresponder a un estudio previo por parte del oferente que garantice el objetivo de cada uno de sus componentes administración, imprevistos y utilidad. El porcentaje de AIU ofertado deberá presentarse en máximo dos (2) decimales. CUMPLE O NO CUMPLE. El porcentaje de AIU ofertado no podrá ser superior al veinticinco (25,00%) por ciento. CUMPLE O NO CUMPLE. El oferente deberá diligenciar por separado los porcentajes correspondientes a A, I y U y la sumatoria de estos deberá corresponder al AIU total ofertado. Ninguno de los componentes A, I o U podrá ser Cero (0,00). CUMPLE O NO CUMPLE Para que una oferta sea habilitada técnicamente, se requiere verificación CUMPLE en todos los criterios contenidos en el Anexo No. 2, como CUMPLE o NO CUMPLE. A quienes no queden habilitados técnicamente, no se les realizará evaluación con asignación de puntaje. 1.3. ECONÓMICOS Para la evaluación de la propuesta se efectuará una verificación Financiera al proponente de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. 1.3.1 VERIFICACION FINANCIERA Y EVALUACION ECONOMICA Verificación Financiera: 1. Verificación Financiera OBRA-MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA Documentos: 1. RUP vigente, conforme a lo establecido en el capítulo V Artículo 8°. Del Decreto 1510 de julio 17 de 2013” Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley. 2. La Dirección de Bienestar Social efectuó el análisis para establecer los indicadores para verificar la capacidad financiera, de acuerdo con la obligación prevista en el Decreto 1510 de 2013. Se evaluaran con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores Financieros: Índice de Liquidez Índice de Endeudamiento Razón de Cobertura de Interés INDICADORES DE LA CAPACIDAD FINANCIERA NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA PORCENTAJE EXIGIDO INDICE DE LIQUIDEZ Activo Corriente/ Pasivo Corriente Mayor o igual a 1.5 INDICE DE ENDEUDAMIENTO RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Pasivo Total / Activo Total Utilidad Operacional / Gastos de Intereses Menor o igual a 63 Mayor o igual a 1 Índice de Liquidez: Teniendo en cuenta que el interés de la Dirección de Bienestar Policía Nacional es que los oferentes tengan un índice de liquidez mínimo que les permita cumplir con sus Página 33 de 105 obligaciones financieras, para la determinación del índice de liquidez se tomó el valor del índice del sector en el año 2012, menos la desviación estándar en los últimos cinco años, determinándolo para para estos procesos en mayor o igual a 1.5 Índice de Endeudamiento: Es el resultado de dividir el pasivo total por el activo total. En este caso para definir un índice máximo de endeudamiento, la Dirección de Bienestar Social tomo como referencia el valor promedio de los últimos cinco años, más la desviación estándar del periodo, estableciendo el valor máximo de endeudamiento en el 63% Razón de Cobertura de intereses: Este indicador dividida por los gastos de interés. es el resultado de la utilidad operacional La Dirección de Bienestar Social considera importante contar con oferentes que puedan solventar sus obligaciones financieras, razón por la cual determino el indicador de cobertura de intereses en mayor o igual 1.0. Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional quedan habilitados respecto a este indicador. sea positiva Los proponentes que presenten una utilidad operacional negativa no serán habilitados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, se entienden como uno solo y la evaluación de la capacidad financiera, capacidad Organizacional y capacidad residual se realizara en forma individual y se multiplicara por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. La sumatoria de los puntos de cada uno de los integrantes será el que establezca el rango en que se encuentra ubicado el consorcio o unión temporal, con el fin de establecer el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE. Ejemplo (para el indicador de Endeudamiento) Consorcio AB A = Participación 30%, tiene un índice de endeudamiento de 35.00% B = Participación 70%, tiene un índice de endeudamiento de 55.00% Entonces A 35.00%*30% = 10.50% B 55.00%*70% = 38.50% Total endeudamiento del consorcio AB = 49.00% Cumple De igual forma y de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la capacidad organizacional se establece lo siguiente: INDICADOR FORMULA UTILIDAD OPERACIONAL/ACTIVO RENTABILIDAD DEL ACTIVO TOTAL RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO UTILIDAD OPERACIONAL/PATRIMONIO VERIFICACION MAYOR O IGUAL A 0.07 MAYOR O IGUAL A 0.11 Rentabilidad del activo: El rendimiento de los activos se evaluara de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad operacional por el activo total. La Dirección de Bienestar Social considera que el oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo sobre el activo, determino que la rentabilidad del activo debe ser mayor o igual a 0.07, teniendo en cuenta la información reportada por el sector en el estudio de mercado. Página 34 de 105 Rentabilidad del Patrimonio: El rendimiento del patrimonio se evaluara de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad operacional por el patrimonio total. La Dirección de Bienestar Social considera que el oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo sobre el activo, determino que la rentabilidad del activo debe ser mayor o igual a 0.11, teniendo en cuenta la información reportada por el sector en el estudio de mercado. Los proponentes que presenten una utilidad operacional negativa no serán habilitados. CAPACIDAD RESIDUAL: De igual forma según lo establece el Artículo 18 Numeral 3 del Decreto Reglamentario 791 de 2014 y en concordancia con la ley 222 de 1995 articulo 37 y 38, el oferente deberá anexar a su propuesta Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Por lo que se establece la capacidad residual de acuerdo al decreto reglamentario 791 de Abril 22/14. CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACION = PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – ANTICIPO. Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del proceso de contratación equivale a la proporción lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado menos el anticipo cuando haya lugar. CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACION = PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – ANTICIPO -----------------------------------------------------------------------X12 PLAZO ESTIMADO CONTRATO (MESES) EXPERIENCIA Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al anexo, el cual contiene los contratos inscriptos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados en SMMLV. Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionista, socios o constituyentes. Página 35 de 105 CONTRATOS RELACIONADOS CON LA VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS EN ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCION PARTICIPACION DEL PROPONENTE EJECUCION (Valor del Contrato ponderado SEGMENTO 72 CLASIFICADOR UNSPSC EN EL CONTRATISTA PLURAL por la participacion) TOTAL En cosntancia de lo anterior se firma este documento a los______ dias del mes de _____ de 2015 _________________________________________________ Firma representante legal del oferente Nombre_____________________________________________________ Cargo_______________________________________________________ Documento Identidad_________________________________________ Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento. CAPACIDAD TECNICA La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante una relación laboral o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la construcción. Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el formato anexo. NOMBRE DEL SOCIO Y/0 PROFESIONAL DE LA ARQUITE CTURA, INGENERIA O GEOLOGIA PROFESION NUMERO DE MATRICULA PROFESIONAL NUMERO Y AÑO DEL CONTRATO LABORAL O DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES VIGENCIA DEL CONTRATO En constancia de lo anterior se firma este documento a los______ dias del mes de _____ de 2015 _________________________________________________ Firma representante legal del oferente Nombre_____________________________________________________ Cargo_______________________________________________________ Documento Identidad_________________________________________ Nombre_____________________________________________________ Cargo_______________________________________________________ Documento Identidad_________________________________________ Los representantes de los integrantes del oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento. Página 36 de 105 CONTRATOS EN EJECUCION Para establecer los contratos en ejecución el proponente debe presentar un certificado suscripto por su represente legal y su revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, en el cual contenga la lista de los contratos en ejecución, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: El valor del contrato El plazo del contrato en meses La fecha de inicio de las obras objeto del contrato: día mes año Si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado. Fecha presentación de la oferta objeto del proceso Días Ejecutados Días por Ejecutar Se encuentra suspendido sí o no el contrato Saldo Diario del contrato en ejecución Saldo del contrato en ejecución. Si el proponente no tiene contratos en ejecución, en el certificado debe constar expresamente esta circunstancia. (A) PLAZO FECHA DE ( D ) SALDO ( E ) SALDO SE ENCUENTRA (C) PRESENTACION DE LA DIARIO DEL DEL DIAS POR SUSPENDIDO SI (B) VALOR FECHA DE INICIO PORCENTAJE DE OFERTA OBJETO DEL DIAS EJECUTADOS CONTRATO EN CONTRATO EN EJECUTAR O NO EL PARTICIPACION PROCESO DE EJECUCION EJECUCION CONTRATO CONTRATACION B/(A*30) (D*360*C) Firma del Representante legal Firma del Revisor Fiscal Firm del contador Nombre _____________________________________ Nombre ________________________ Nombre ________________________ Documento de Identidad________________________ Documento de identidad ___________ Documento de identidad ___________ Tarjeta Profesional _______________ Tarjeta Profesional _______________ * Indique si actua como Revisor Fiscal o Contadior NOTA: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato EVALUACION ECONOMICA 500 PUNTOS: 1. La propuesta económica deberá ser presentada según anexo No. 2 PROPUESTA ECONOMICA” del presente proceso. En él se relacionara: Página 37 de 105 “VALORACION 2. Valor total de contrato a ejecutar. Deberá ser igual al presupuesto oficial CUMPLE o NO CUMPLE. 3. Porcentaje de descuento aplicar sobre el valor de costos directo (antes de AIU), de cada valor unitario oficial. En el anexo No , no deberán relacionar los valores unitarios oficiales, ni ofertar valores unitarios, el oferente solamente relacionara el porcentaje de descuento antes citado. 4. Para el oferente seleccionado, los valores unitarios pactados serán los que resulten de aplicar el porcentaje de descuento ofertado, máximo dos (2) decimales, sobre el costo directo de los valores unitarios oficiales, ajustando al peso el resultado de dicha operación, bien sea por exceso o defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50, lo aproximara por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximara por defecto al número entero anterior al peso. 5. Se verificara con asignación de puntaje, el porcentaje de descuento que ofrece el oferente para aplicar sobre el costo directo de los valores unitarios oficiales, dando como resultado los valores unitarios que serán pactados en el contrato. 6. Con el fin de evitar ofertas con descuentos que puedan generar posteriormente precios artificialmente bajos, el oferente que oferte un porcentaje de descuento superior al 75% del porcentaje de AIU ofertado, no se le aplicará la fórmula de asignación de puntaje y tendrá cero (0) puntos en la evaluación económica. Los porcentajes que queden en esta condición no serán tenidos en cuenta para seleccionar el OMPD 7. Para la asignación de puntaje se deberá aplicar la siguiente formula, a aquellas ofertas habilitadas jurídicamente, técnicamente, verificación financiera y organizacional así: P= Puntaje OMPD= Oferta Mayor Porcentaje Descuento PPE = Porcentaje Propuesta a Evaluar P= (PPE/OMPD)*500 FACTORES DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje técnico de dos o más ofertas, la Entidad utilizará las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de Página 38 de 105 sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación, el método a utilizar será por medio de balotas Original firmado WILLIAM ERNESTO RUIZ GARZON Director de Bienestar Social ELABORO: TSE – GIOVANNY ANDRES PEREZ ROMERO . JEFE GRUCO (E) REVISO: ASD – GIOVANNY ANDRES PEREZ ROMERO . JEFE GRUCO (E) APROBÓ: ASD - 18 MARTHA EDILMA PEREZ C. – ASJUR FECHA DE ELABORACIÓN: 28/04/2015 DEPENDENCIA QUE ELABORÓ GRUCO Calle 44 No. 50-51Bogotá Teléfonos: 2207988/99 ext. 122/165 [email protected] www.policia.gov.co No. GP135- 25 Página 39 de 105 No. CO- SC6545- 25 No CO-SA-CER 276956 No. CO – SC6545-25 ANEXO No. 1 CONDICIONES TECNICAS CRITERIOS TÉCNICOS GENERALES CONDICIONES TECNICAS HABILITABLES El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas, descripción, unidad de medida y cantidad de los ítems. Las Especificaciones, la descripción de los ítems ofertados, las unidades de medida y de pago y las cantidades, son los mismos que se relacionan en el ANEXO ESPECIFICACIONES y 3.5 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN – PRESUPUESTO DE OBRA CUMPLE NO CUMPLE El no diligenciamiento del anterior cuadro será causal de rechazo de la oferta. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Experiencia general: El comité técnico verificara la experiencia del proponente en el RUP, el cual deberá estar actualizado, vigente, en firme y no deberá superar los 30 días de expedición a la fecha de presentación de la oferta; de acuerdo a lo estipulado en el Decreto No. 1510 del 2013 y demás normas vigentes, así: CLASIFICACIÓN UNSPSC 72101500 Segmento Familia Clase Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones Servicios de apoyo para la construcción Producto Dentro de la experiencia inscrita por el oferente en el registro único de proponentes, se deberán identificar contratos relacionados con la clasificación UNSPSC 721015. La suma de los valores de estos contratos, expresada en salarios mínimos deberá ser mayor o igual al equivalente del presupuesto oficial. En caso de Consorcios o uniones temporales se sumaran los valores presentados en el registro único de proponentes de cada uno de los integrantes. Si el proponente no cumpliere con el código de clasificación anterior, su oferta será rechazada. Experiencia específica La experiencia específica del proponente le permite a la entidad asegurarse que el contrato de obra será ejecutado por una firma con la suficiente experiencia en proyectos de similares características en cuanto a su naturaleza y grado de complejidad, que facilite alcanzar la calidad final del proyecto y el cumplimiento dentro del plazo establecido para el mismo; igualmente, al solicitar la experiencia en contratos ejecutados a partir de la entrada en vigencia de la Ley 400 de 1997 y hasta la fecha de cierre de la presente contratación, para el criterio de edificaciones permanentes de cualquier uso, se amplía el abanico de posibles oferentes que pueden participar en el proceso. El oferente deberá demostrar experiencia específica, para lo cual debe allegar con su oferta certificaciones de cumplimiento de máximo tres (3) contratos, certificaciones de cumplimiento cuyo Página 40 de 105 objeto sea similar al de la presente contratación, es decir, construcción, mantenimiento, adecuación y/o terminación de edificaciones permanentes de cualquier uso, cuya sumatoria en valores sea igual o mayor al presupuesto oficial asignado al presente proceso.. Cuando las certificaciones se alleguen en SMMLV, el comité técnico hará la respectiva conversión en pesos tomando el valor del salario mínimo del año de terminación de la obra. No se aceptan certificaciones de contratos en ejecución. En las certificaciones deben contener: Entidad contratante. Nombre del contratista. Objeto. Número de contrato. Valor de la actividad ejecutada. Fecha de inicio (día, mes y año). Fecha de terminación del contrato (día, mes y año). Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para expedir este tipo de certificación. Dirección y teléfono de la empresa que expide la certificación. Si la certificación corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes; para lo cual, se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación. En el caso de certificaciones de contratos con entidades privadas, la entidad verificará su inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio; no se aceptan certificaciones de subcontratos ni de administraciones delegadas, así como aquellas que no estén registradas en el RUP. Si el representante legal no es arquitecto o ingeniero civil, la propuesta tendrá que ser abonada y avalada por un profesional en las disciplinas referidas. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: ________________________________________________________________________ FECHA: _________________________________________ CERTIFI CACIÓ ENTIDAD FECHA N DEL CONTRATAN DE PROYE TE INICIO CTO MODALIDAD FECHA DE TERMINACIÓN (1) I UT 1 2 3 TOTAL Página 41 de 105 C % PAR T VALOR CONTRATO EN PESOS (2) VALOR O CONTRATO BJ EXPRESAD ET OS EN O SALARIOS I: INDIVIDUAL UT: UNIÓN TEMPORAL C: CONSORCIO NOTA: Para efectos de determinar si se trata de contratos estatales, es importante precisar que son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades mencionadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993. La Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias en la documentación presentada en su oferta, con el fin de garantizar la transparencia del proceso de contratación. NOTA: en caso de inconsistencias presentadas entre la información consignada en el cuadro y la certificación adjunta, prima la certificación en el cuadro anterior, Cuando las certificaciones se alleguen en SMMLV, el comité técnico hará la respectiva conversión en pesos tomando el valor del salario mínimo del año de terminación interventoría. No se aceptan certificaciones de contratos en ejecución. En las certificaciones debe ser posible verificar: Entidad contratante. Nombre del contratista. Objeto. Número de contrato. Valor de la actividad ejecutada. Cuando la certificación no refiera el valor en SMMLV, se hará la respectiva conversión de acuerdo al valor histórico del SMMLV aplicable al año de su ejecución. Fecha de inicio (día, mes y año). Fecha de terminación del contrato (día, mes y año). Nombre firma y cargo de la persona que expide la certificación (representante legal o persona autorizada de la empresa que expide la certificación). Dirección y teléfono de la empresa que expide la certificación. Las certificaciones deberán ser suscritas por el representante legal o persona autorizada para ello. Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor del contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación. Si el representante legal no es arquitecto o ingeniero civil, la propuesta tendrá que ser abonada y avalada por un profesional en las disciplinas referidas. NOTA: Para efectos de determinar si se trata de contratos estatales, es importante precisar que son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades mencionadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993. La Policía Nacional se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias en la documentación presentada, con el fin de garantizar la transparencia del proceso de contratación EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL La señalada en los CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL ANEXO No. 1. El perfil de los profesionales requeridos deberá ser acorde al objeto del contrato. La acreditación de la experiencia general y específica del personal profesional, según los siguientes criterios: Página 42 de 105 EXPERIENCIA GENERAL: Con documento que garantice la aprobación del pensum académico exigido para el cargo que se postula, es decir, acta de grado o diploma o tarjeta profesional vigente. Certificado vigente expedido por el respectivo consejo profesional u órgano competente. EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Se verificarán las certificaciones presentadas por cada profesional en los cargos solicitadas en el Anexo No. 2 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, en la respectiva disciplina profesional, máximo tres (3) certificaciones que sumadas sin traslaparse demuestren el tiempo de experiencia específica relacionado en el mismo formato. Las certificaciones deben contener la siguiente información: Entidad o firma contratante. Objeto del contrato o descripción de las actividades. Fecha de iniciación (día, mes y año). Fecha de terminación (día, mes y año). Cargo desempeñado. Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para expedir este tipo de certificación. Dirección y teléfono de la empresa que expide la certificación. Las certificaciones referentes a experiencia especifica deberán ser expedida por la entidad contratante de las obras y/o actividades sobre las cuales el personal profesional presto sus servicios APLICABILIDAD, PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA DE LOS PROFESIONALES ASIGNADOS DIRECTAMENTE AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CUMPLIMIENTO PERFIL PROFESIONAL PERFIL ACADÉMICO AÑOS EXPERIENCIA (El oferente deberá REQUERIDO PROFESIONAL marcar con una X su CAMPO DE DEDICACIÓ voluntad de cumplimiento DESEMPEÑ CANTIDAD N a lo requerido) O (CARGO MÍNIMA A MÍNIMA POSTULAD POSTULAR PROFESION FORMACIÓN EXIGIDA GENERAL ESPECÍFICA O) AL CON ACADÉMICA (EJERCICIO (EN EL MATRÍCULA CERTIFICADA SI NO PROFESION CARGO PROFESION ADICIONAL AL) POSTULADO) AL VIGETE EXIGIDA Mínimo Especialización Ingeniero DIRECTOR en Gerencia de 50% Civil o 10 5 1 DE OBRA Proyectos o Arquitecto Gerencia de Obras RESIDENTE DE OBRA 100% RESIDENTE DE OBRA 100% RESIDENTE DE OBRA 100% RESIDENTE DE OBRA 100% Ingeniero Civil Arquitecto Ingiero Electricista Profesional en el Área de Cableado Estructurado Si no es profesional en el Área señalada, debe demostrar mínimo especialización en el Área, adicional a su 10 2 2 10 2 Al menos una de las certificaciones deberá demostrar experiencia en instalación de mobiliario, para uno de los arquitectos 2 5 2 1 5 2 1 Página 43 de 105 profesión RESIDENTE DE OBRA HSEQ 100% Arquitecto o Ingeniero Mínimo diplomado en mínimo dos (2) componentes de HSEQ 5 2 2 NOTAS INHERENTES AL CUADRO NOTA 1: La verificación del perfil profesional, la experiencia general y la específica, se realizará solo al oferente seleccionado. La documentación para dicha verificación deberá ser presentada al Grupo Infraestructura de la Dirección de Bienestar Social, dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la suscripción del acta de inicio. No aportar la documentación con cumplimiento a los requisitos, se considerofara incumplimiento al contrato. NOTA 2: Si durante la ejecución del contrato, el contratista por causa de fuerza mayor requiere cambiar alguno de los profesionales inicialmente aceptados, estos deben postularse para verificación de documentación mediante solicitud escrita a la Dirección de Bienestar Social, para la aceptación por parte de la supervisión. Los profesionales postulados en reemplazo, deberán cumplir los mismos requisitos de verificación exigidos durante el proceso precontractual. NOTA 3: El no diligenciamiento de la columna denominada CUMPLIMIENTO PERFIL PROFESIONAL Y ACADÉMICO (SI o NO) en su integridad según aplique, será causal de rechazo. Del mismo modo con uno solo de ellos que se diligencie con la palabra “NO”, será causal de rechazo de la oferta. OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA PERSONAL Personal Profesional Mínimo Exigido El oferente deberá mantener durante la ejecución del proyecto, el personal profesional mínimo exigido y el adicional pactado, de conformidad con lo señalado en los CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN del presente Anexo. Personal Operario Mínimo Exigido El oferente deberá mantener durante la ejecución del proyecto, el personal operativo mínimo exigido y el adicional pactado, de conformidad con lo señalado en los CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN del presente Anexo. INFORMES a) Informe Mensual. Impreso del avance del contrato de obra, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando el personal y anexando las planillas de control de dedicaciones contractuales revisadas por la supervisión y todos los demás aspectos involucrados en las especificaciones técnicas. Se presenta a la Jefatura del Grupo Infraestructura de la Dirección de Bienestar Social dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes, a partir del acta de inicio, en donde se debe informar los siguientes puntos: periodo del informe, control de programación, control de personal en obra, control de equipos en obra, control de presupuesto, registro fotográfico, actas de comité, control administrativo de contratos, control de planos, informe de laboratorios, informe de seguridad industrial-ocupacional y ambiental, copia de las bitacoras de obra, copia de la correspondencia enviada y recibida, cumplimiento pago parafiscales del constructor. Es obligatorio. b) Informe Quincenal. De novedades en todos los aspectos que involucran el objeto del contrato de obra, que deben informarse antes del siguiente informe mensual. Se entrega al supervisor. Obligatorio si se requiere. c) Informes Adicionales. Los requeridos por la entidad o la supervisión, según necesidad, con el fin de ampliar o complementar información contenida en los anteriores informes, o sobre otros aspectos que se consideren necesarios. Obligatorio si se solicita. Página 44 de 105 d) Informe Final. Con los entregables de la obra aprobados y validados por la supervisión, con memorias, planos record, manuales de operación y fichas técnicas de productos y todos los demás documentos requeridos en las especificaciones técnicas, en los formatos solicitados. Es obligatorio. e) Informes de Asistencia Técnica. Según necesidad. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN LAS ESPECIFICACIONES GENERALES PLANTEADAS SON LAS DE COMÚN APLICACIÓN EN LAS LABORES DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO EN EL TIPO DE EDIFICACIONES A INTERVENIR COMO SON COLEGIOS. LA ESPECIFICACIÓN PARTICULAR DETALLADA DE CADA ACTIVIDAD, ATENDIENDO EL VALOR UNITARIO PACTADO, SERÁ DE DESARROLLO CONJUNTO ENTRE EL CONTRATISTA EJECUTOR Y LA SUPERVISIÓN. TAL DESARROLLO DEBERÁ CONSIDERAR SIEMPRE EL USO O SOLICITACIONES QUE TENDRÁ EL ACABADO O ELEMENTO ESPECÍFICO, EL USUARIO, VALORES UNITARIOS PACTADOS, CONDICIONES DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Y CONDICIONES BLIOCLIMÁTICAS DEL LUGAR. LA SUPERVISIÓN SIEMPRE PROPENDRÁ POR GARANTIZAR LA APLICACIÓN DE LOS VALORES UNITARIOS PACTADOS, ENTENDIENDO LA GENERALIDAD DE LOS MISMOS Y LA IMPOSIBILIDAD TÉCNICA Y ECONÓMICA DE TENER UN NUEVO VALOR UNITARIO PARA CUALQUIER VARIACIÓN EN LA DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PACTADAS, POR TANTO, SERÁ DE VITAL IMPORTANCIA EL CRITERIO PROFESIONAL PARA CORELACIONAR ACTIVIDADES EN VALOR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y ALCANCE, CON LAS ACTIVIDADES PACTADAS. NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de la obra. 2. 3. 4. 5. 6. 1. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra. El costo de los consumos de servicios públicos generados por efectos de la obra correrá por cuenta del Contratista durante el tiempo de ejecución de la obra. El jefe de la unidad y/o el supervisor definirán la forma de cuantificarlos. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión (estos deberán ser de excelente calidad) mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que estos sean de primera calidad y que cumplan con las normas técnicas de construcción vigentes. Serán por cuenta del Contratista (en sus costos indirectos) los sitios de campamento y almacenaje que se consideren necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la supervisión. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por la DIBIE; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la supervisión. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, insumos, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad, incluso lo que el proveedor o fabricante recomiende y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos. Página 45 de 105 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. En la construcción y acabados de las obras el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. La DIBIE a juicio del Supervisión, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad mínima del material o ítem deseado. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la supervisión, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios. Para iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá previamente ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno de la supervisión. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra y se cotejarán con los planos record del área intervenida. Será condición para el inicio de las obras la entrega de la documentación requerida en el aparte de salud ocupacional tanto para personas naturales como jurídicas; la no he entrega de esta documentación a la supervisión de la obra será contada como mora y serán descontados del tiempo de ejecución. Cada acta parcial deberá estar acompañada de las memorias de cantidades de obra, del respectivo registro fotográfico y planimétrico. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato cronograma de actividades, flujo de fondos, informe de ingeniería de detalle y balance de obra en los primeros 45 días calendario después de firmar acta de inicio, la ejecución de las actividades contractuales están supeditadas a la revisión y aprobación del balance de obras por parte del supervisor y del jefe del punto de servicio. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato informe semanal de las actividades realizadas según formato entregado por la supervisión. El contratista entregará una vez finalizadas las actividades contractuales plano actualizado de los sitios intervenidos incluyendo redes hidro - sanitarias y eléctricas Los precios unitarios ofrecidos se mantendrán inmodificables y cada uno de ellos deberá contener todos los componentes para ofrecer un servicio a todo costo, entre ellos insumos, mano de obra, equipos - herramientas, y transporte, de lo contrario la oferta será rechazada. Así mismo, se deberán prever los porcentajes de A.I.U. e IVA sobre UTILIDAD, a consideración del oferente, teniendo en cuenta los descuentos de ley entre ellos el impuesto de contribución de obra pública. El pago de los servicios públicos deberán ser cancelados por el contratista, previa presentación de la factura correspondiente la cual será entregada por el jefe del punto de servicio. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. Tanto los materiales como la herramienta, deberán ser revisados por la Supervisión para comprobar que son los necesarios para la ejecución de la obra. En caso contrario, fijará un plazo prudencial para que el Constructor los lleve a la obra MODIFICACIONES Si durante la localización, el oferente encuentra diferencias notables entre el proyecto y las condiciones en terreno, dará aviso a la Supervisión, quien será la encargada de tomar una decisión al respecto. Todo cambio sugerido por el Constructor, debe ser aprobado o rechazado por la Supervisión, quien a su vez podrá Página 46 de 105 hacer los cambios que considere convenientes desde el punto de vista, técnico y económico, previa consulta con la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL y el Consultor de diseño. De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Constructor. Bajo la supervisión, el Constructor deberá consignar en los planos definitivos dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño original del proyecto, deberán ser consultados con el Consultor de diseño y aprobados por la Supervisión. METODO CONSTRUCTIVO DESCRIPCION Y METODO La metodología constructiva utilizada por el oferente para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar a la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL y a la obra los siguientes aspectos: 1Las calidades previstas en planos y especificaciones que le sean entregados. 2- La estabilidad de la obra contratada. 3- El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos. 4- El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra. 5No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente. CONSIDERACIONES VARIAS MATERIALES A CARGO DEL OFERENTE Todos los materiales que sean necesarios para el mantenimiento de las instalaciones, deberán ser aportados por el oferente y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Constructor, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El contratista deberá suministrar a la Supervisión, con la debida anticipación las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes de cada material para su aprobación. Si el contratista omitiere este procedimiento, la Supervisión, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del Constructor. Las aprobaciones, por parte de la Supervisión, de los materiales, no exonera al Constructor de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los pliegos. MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo por el Constructor. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Constructor deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo del Constructor, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos. La DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL -, por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones. El Constructor está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos. MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL Es obligación del Constructor suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción de la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL -, todo el Página 47 de 105 personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran. Cuando a juicio de la supervisión Técnica, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Constructor procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL. El Constructor deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos el personal profesional y operario pactado, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Constructor, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que la supervisión Técnica o la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL impartan al representante del Constructor, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Constructor, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Constructor mismo. El personal que emplee el Constructor será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, la POLICIA NACIONAL se reserva el derecho de solicitar al Constructor el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Supervisión considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del Constructor. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la Supervisión, deberá ser satisfecho por el Constructor dentro de los tres (3) días hábiles a la comunicación escrita en ese sentido. Es obligación del Constructor suscribir contratos individuales de trabajo con el personal que utilice en la obra y presentar a la Supervisión copias de estos contratos. Además, deberán entregar, conforme a las fechas acordadas en los respectivos contratos, copias de las plantillas de pago de los salarios suscritas por los trabajadores, con indicación de las respectivas cédulas de ciudadanía. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el Constructor deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por la supervisión. Será por cuenta del Constructor el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. El Constructor deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. El Constructor deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el Constructor a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Es entendido que el personal que el Constructor ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Constructor. INSTALACIONES PROVISIONALES El Constructor deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que son por cuenta del Constructor las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones. A la terminación del contrato, El Constructor deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus subcontratistas. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL le hubiere autorizado utilizar. CANTIDADES DE OBRA El Constructor deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se licitan. Para los fines de la evaluación de la oferta, el Constructor deberá diligenciar los correspondientes formatos. Al señalar los precios en dichos formatos, el Constructor deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas que le rigen. Página 48 de 105 OBRAS MAL EJECUTADAS El Constructor deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Supervisión, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL en este pliego de condiciones. El Constructor deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término que, señalado por la Supervisión, se le indique. Si el Constructor no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Supervisión, la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL releve al Constructor de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES POR CAPÍTULOS DE OBRA APLICABLES A LAS ACTIVIDADES QUE LE CONTIENEN ESPECIFICACIONES PARTICULARES Sin perjuicio de lo establecido en contrato, el PROPONENTE seleccionado deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de diseño y construcción locales, nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales, actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato de construcción. APLICA PARA LOS ÍTEM CONTENIDOS EN LOS CAPÍTULOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. PRELIMINARES (Incluye demoliciones, desmontes, excavaciones y rellenos) ESTRUCTURAS EN CONCRETO (Incluye cimentaciones) ESTRUCTURA METALICA (Incluye de cubierta) REDES HIDROSANITARIAS (Incluye red contraincendio y gas) MAMPOSTERÍA Y PAÑETES CUBIERTAS Y CANALES BASES Y ACABADOS DE PISO ACABADOS DE MUROS ACABADOS DE TECHOS Y CIELO RASOS CARPINTERIA EN MADERA CARPINTERIA METALICA REMATES (incluye vidrios y espejos aseo) APARATOS HIDROSANITARIOS INSTALACIONES ELÉCTRICAS MOBILIARIO En ellas se describen: los procesos técnicos a seguir para la correcta ejecución de la actividad, los tipos de materiales y equipos a utilizar, los requisitos mínimos de acabados y los métodos de comprobación y control. También se determinan las unidades de medida que se utilizarán para cuantificar y pagar las obras ejecutadas, las cuales corresponden con las establecidas dentro del presupuesto de obra; éstas pueden ser: Metros lineales Metros cuadrados Metros cúbicos Unidades Kilogramos Cualquier otra medida cuantificable Toda medida y forma de pago incluye: materiales con su correspondiente desperdicio, mano de obra y prestaciones, herramientas y equipos necesarios para una correcta ejecución, instalación, acabado y funcionamiento de la obra pormenorizada en la descripción y ejecución; en caso contrario, la especificación correspondiente contendrá las aclaraciones necesarias. Página 49 de 105 Como se señaló inicialmente, los ítems a desarrollar son los de común utilización en la construcción o mantenimiento de viviendas, colegios y centros vacacionales, por el detalle de la especificación podrá ser desarrollado entre contratista y supervisor. A continuación se describen las principales normas aplicadas en la ejecución y elaboración del presente documento de especificaciones técnicas: NSR-2010 – REGLAMENTO COLOMBIANO DE CONSTRUCCION SISMORESISTENTE NTC-1500 - CODIGO COLOMBIANO DE FONTANERIA NTC-4595 – PLANEAMIENTO Y DISEÑO DE INSTALACIONES Y AMBIENTES ESCOLARES RETIE – REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES ELECTRICAS RETILAP – REGLAMENTO TECNICO DE ILUMINACION Y ALUMBRADO PUBLICO NFPA – NORMA DE DISEÑO E INSTALACION DE SISTEMAS DE PROTECCION CONTRA NCENDIOS ESPECIFICACIONES Y NORMAS DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU ESPECIFICACIONES Y NORMAS DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA EAAB ELEMENTOS NO ESTRUCTURALES Para efectos de la aplicación de la NORMA SISMO RESISTENTE (NSR-10), estos edificios se clasifican dentro del grupo de uso II, numeral B, y dentro del grupo de ocupación I-3 (Institucional); parqueaderos E (Ocupacionales especiales). Para esta clasificación específica, el grado mínimo de desempeño de los elementos no estructurales, exigido por la norma (NSR-10) corresponde al grado: BUENO. LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL, de manera voluntaria puede exigir que los mantenimientos se realicen con un grado de desempeño mejor que el mínimo exigido, comunicándolo por escrito al contratista. En ausencia de esta comunicación, el contratista sólo está obligado a cumplir con el grado mínimo exigido. El Supervisión deberá verificar que la construcción o instalación de los elementos no estructurales se realice siguiendo los planos y especificaciones técnicas correspondientes de acuerdo con las normas vigentes. En aquellos casos en los cuales en los documentos de diseño (planos, memorias y especificaciones) sólo se indica el grado de desarrollo requerido, es responsabilidad del Supervisión el verificar que los elementos no estructurales que se instalen en la edificación, efectivamente estén en capacidad de cumplir el grado mínimo de desempeño especificado por el diseñador. GENERALIDADES: Las actividades a desarrollar en cada una de las sedes corresponden a mantenimiento preventivo y correctivo, el cual pretende reducir los riesgos de fallos de los diferentes sistemas constitutivos de las edificaciones, reducir la reparación mediante una rutina de inspecciones periódicas y la renovación de elementos dañados con disponibilidad inmediata, tanto de personal como de equipo, con el fin de evitar el mantenimiento correctivo. Mantenimiento integral de instalaciones eléctricas: Comprende revisión, mantenimiento, reposición y reparación de iluminación, redes, tableros (reguladanormal), toma eléctrica, revista y reposición de tubos, tomas, difusores acrílicos, otros y limpieza de lámparas, mantenimiento de planta y subestación eléctrica y demás componentes que formen parte del sistemas eléctrico de cada una de las edificaciones. Mantenimiento integral de instalaciones hidro-sanitarias y de aguas lluvias: Comprende revisión, mantenimiento y reparación de cisternas, lavamanos, sanitarios, orinales, desagües, redes, acometidas, reposición de elementos dañados en aparatos (acoples, tornillos, válvulas, rejillas, griferías, empaques otros), verificación de rejillas de sifones las cuales deben permanecer limpias retirando todos residuos sólidos, verificación de los sellos de agua de los sifones para control de malos olores. Revisión de motobombas, revisión de pozos sépticos, Tratamiento de agua de tanques altos y subterráneos y lavado de tanques, por parte de empresa contratada para tal fin (contratos anuales con revisiones periódicas). Revisión de cubiertas y canales con el fin de limpiar hojas de árboles y polvo acumulados que impiden el normal funcionamiento de los desagües. Revisión de redes y acometidas, reponiendo los Página 50 de 105 elementos necesarios para su buen funcionamiento y demás componentes que formen parte del sistema hidro-sanitario de cada una de las instalaciones. Mantenimiento integral de acabados interiores y exteriores, incluyendo mantenimiento preventivo de cubiertas e impermeabilizaciones. Debido a que los acabados tanto internos como externos tienden a deteriorarse con el uso continuo, es preciso someterlos a revistas mensuales para verificar su buen estado, funcionamiento y apariencia, resanando, retocando, remplazando y reparando los diferentes elementos a medida que se van deteriorando. Incluye obra civil menor: resane, pintura de muros, arreglos locativos y demás componentes que requieran obra civil menor los cuales no representen cambios en la infraestructura de cada una de las edificaciones. Con el fin de preservar la edificación desde sus acabados interiores, es necesario que éstos se resanen y retoquen periódicamente, pintura de muros interiores, de recintos y pasillos, resanando fisuras, limpieza y lustre de enchapados en mármoles, piedras y maderas, reposición de piezas faltantes de enchapados en mármol, piedra, cerámica y madera, retoque de encerados en pinturas marmolizadas (estucos venecianos), retoque de lacas en guardaescobas de madera, reposición de boceles, pirlanes, guardaescobas, esquineros, cornisas y demás elementos que se hayan desprendido o deteriorado con el uso continuo, pintura de muebles de madera empotrados, reposición de bisagras, cerrojos, brazos metálicos de la ventanearía proyectante, cerraduras de puertas, otros, engrase y/o grafitado de brazos metálicos, bisagras y cerraduras de las carpinterías metálica y de madera, mantenimiento de puertas de madera y metálicas, incluyendo marco, hoja y cerraduras, pintura de cielo raso eliminando manchas y fisuras ocasionadas por cambios de temperatura y condiciones del ambiente, limpieza de los elementos constitutivos de la cortinería. Lamas, rieles, ganchos, verificación del correcto funcionamiento de la cortinería en especial el conjunto de rieles y los mecanismos de acción reponiendo aquellos elementos faltantes o deteriorados, verificación y resane de las superficies de mesones en mármol, granito, enchape, vidrio y otros. Mantenimiento de mobiliario, enseres, movimiento de puestos de trabajo y mantenimiento de la carpintería metálica y de madera. Es importante verificar permanentemente el correcto funcionamiento del mobiliario, los enseres y prever movimientos de puestos de trabajo y divisiones modulares según las necesidades espaciales en cada una de las edificaciones, incluido el cableado estructurado, así como el mantenimiento y ajuste de la carpintería metálica y de madera, incluyendo cuando sea necesario el suministro, monte y desmonte de chapas, candados, cambio de guardas, cilindros y elaboración de llaves. Incluye el mantenimiento a las obras de ornamentación en general cerramiento, puertas principales de parqueaderos y sus dispositivos de funcionamiento. Reparaciones locativas. Comprende resanes generales, estucos y pintura, en esta actividad se tendrá en cuenta el mantenimiento rutinario de los terminados en decoraciones, pintura, pañete, arreglo de muros, filos y dilataciones, revisión de grietas, humedades y pequeñas sustituciones de acabados, así como la señalización y demarcación del parqueaderos. Equipos y maquinaria del contratista: El oferente deberá garantizar que la maquinaria y equipos con que cuenta sean suficientes para cubrir los servicios o trabajos a realizar, así mismo deberá garantizar la disponibilidad de los mismos y su reemplazo por cualquier circunstancia. Materiales e insumos: Los materiales y suministros proveídos por el contratista serán a cargo de éste y deberán ser de primera calidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas para su perfecto desempeño Subcontratos: El mantenimiento de los equipos especiales como ascensores y motobombas entre otros, deberán realizarse a través de una firma especializada. La firma prestadora del servicio de mantenimiento deberá llevar registro de todas las operaciones realizadas, discriminando fecha, servicio efectuado, estado del equipo, nombre y firma del técnico que realizó la operación, y recomendaciones de mantenimiento. Este tipo de mantenimiento incluye los repuestos originales que se requieran. Página 51 de 105 Elaboración del Plan de mantenimiento (Plan de trabajo) El contratista deberá presentar un Plan de Mantenimiento de instalaciones por subproyecto, discriminando los frentes a cubrir y la frecuencia de la realización de las actividades. Este plan estará sujeto a aprobación y verificación por parte del delegado de la DIBIE. Mano de obra: El servicio se prestará con el personal idóneo con disponibilidad permanente que sea necesario para atender los requerimientos y/o cumplir el plan de trabajo propuesto por la empresa y avalado por la DBIE, en cada una de las especialidades y para las sedes descritas anteriormente, el cual deberá acreditar su idoneidad técnica mediante certificados de formación (técnica o profesional) expedidos por entidades debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación, o en su defecto, certificaciones de experiencia relacionada, con un mínimo de tres (3) años por cada uno de los operarios. El número específico de operarios lo determinará el volumen de trabajo y los frentes a acometer, éste puede ser variante, en todo caso habrá un número mínimo de operarios fijos que no pueden ser menos de (6) seis de acuerdo a la experiencia sobre los requerimientos de las instalaciones; Así mismo se contará con un coordinador y/o supervisor operativo que será el puente entre la DIBIE y la empresa prestadora del servicio de mantenimiento. La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para atender las diferentes necesidades de mantenimiento y realizar las inspecciones de rutina programadas en el plan de trabajo o mantenimiento, para ello deberá tener disponibilidad permanente de: Electricistas, plomeros, pintores paredes, pintores madera, cerrajeros, carpinteros, técnicos persianas, toderos, paisajista, albañiles, ornamentadores, otros: operarios para movimiento de puestos de trabajo de sistema modular, movimiento de muebles y enseres, etc. Se debe prever la simultaneidad de los trabajos de una misma especialidad o de diferente naturaleza. PARA ELLO, SE DEBERÁN REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: - Efectuar revisiones generales PERMANENTES de los edificios y sedes con el fin de determinar el mantenimiento correctivo, corrigiendo las fallas que puedan presentarse en los diferentes sistemas constitutivos de las edificaciones. - Mantener en perfecto estado de funcionamiento los diferentes sistemas y/o instalaciones, corrigiendo las fallas que se presenten en los mismos. - Suministrar los equipos portátiles y el sistema necesario para garantizar la comunicación permanente entre los operarios dentro de los edificios, de éstos con la empresa y con el supervisor del contrato. - Suministrar oportunamente toda la herramienta, equipos, materiales, suministros y repuestos requeridos en la realización de las diferentes actividades y trabajos propios del mantenimiento. - Realizar un cronograma que incluya todas las actividades, de común acuerdo con el supervisor del contrato. - Utilizar materiales de primera calidad. - Prestar los servicios con seriedad y eficiencia, el tiempo de respuesta será analizado por el supervisor del contrato. - Llevar el control de las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo de Instalaciones y equipos mediante el diligenciamiento de hojas de registro, las cuales deberán ser actualizadas y firmadas permanentemente por los operarios que atiendan los servicios, permaneciendo estas fijadas en los lugares que para el efecto determine el supervisor. - La papelería que se requiera y demás elementos de oficina que sean necesarios para la administración y ejecución del contrato deberán ser suministradas por el contratista. - Presentar informe mensual de las actividades realizadas. - En el evento en que por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados (en los términos del Artículo 64 del Código civil) fuere necesario remplazar a alguno o algunos de los operarios que conforman el equipo humano, esto se hará con personas de igual o mayor experiencia, previa aprobación de la Policía Nacional. - Las demás que se deriven de la propuesta presentada por el contratista, de los términos de referencia y la naturaleza del contrato. Se deben utilizar entre otras, las siguientes herramientas para obtener la calidad del servicio: Base estadística de la cual se pueden obtener reportes (tiempos de respuesta y finalización, rubros, etc,) que luego permiten un análisis de reclamos y detectar oportunidades de mejora. Página 52 de 105 Programa de Mantenimiento preventivo: Esta herramienta es el corazón del servicio, en ella se vuelcan todos los equipos y sistemas, programando las fechas de revisión sobre la base de la periodicidad establecida para cada equipo, con ello además de minimizar los riesgos se reducen las paradas imprevistas de sistemas y equipos. 1. PRELIMINARES Ejecución de construcciones provisionales para manejo administrativo y operativo de la obra. Oficinas de personal administrativo y técnico, oficinas para interactuar con supervisor (12 m² aprox.), servicios sanitarios para personal administrativo y de obra, depósito de materiales y equipos, cuartos para trabajadores y subcontratistas. Estudiar localización de instalaciones y distribución de espacios. Prever áreas de futura excavación y construcción. Estudiar alternativas de construcción. Aprobar localización y distribución. Localizar y replantear en terreno. Ejecutar construcción, incluyendo instalaciones y placa de piso en caso de ser requerida. Asear y habilitar. Demoliciones En caso de existir construcciones a demoler, los trabajos serán por cuenta del Contratista incluyendo los trámites y derechos que ellos demanden, ante los organismos de contralor que correspondan, quedando los materiales que provengan de las demoliciones en posesión de la unidad DIBIE, salvo indicación en contrario. Especificaciones Técnicas Particulares. Todos los elementos como: carpintería, muebles, instalaciones a la vista, equipos, etc.; deberán ser retirados en perfecto estado, y trasladados al lugar del predio que la supervisión determine oportunamente. Limpieza de terreno Antes de la iniciación de los trabajos se limpiará el sector de maleza y escombros si los hubiera. Los árboles existentes que se encuentren dentro del perímetro de la obra o cercano a ella, deberán ser retirados y trasladados o conservados en buen estado, de acuerdo a lo indicado por la supervisión. Campamento Será el lugar necesario y adecuado para la preparación de los trabajos, enseres, andamios, vestuarios, sanitarios, oficinas, etc. en un todo de acuerdo a lo solicitado en los Pliegos de Especificaciones Técnicas. Se construirá en mampostería o con elementos prefabricados. Previo a su ejecución la firma contratista deberá presentar para su aprobación los planos del mismo, con una descripción del sistema constructivo a utilizar, materiales y terminaciones. Recebo para sub-base compactada bajo placa de contrapiso. Concreto de 2000Psi para placa de contrapiso reforzada y con espesor mínimo de 0.10 m en caso de ser requerida. Cemento gris. Bloque No. 4 estriado 33x9x23 cm (l x a x h). Gancho ETERNIT. Teja ondulada No.6 Asbesto Cemento. Bisagra de acero de 3", Portacandado de 3". Tabla chapa ordinario 30x2 cm. Vara de clavo base promedio 7 cm x 3,00 m. Puntilla de 2" con cabeza Página 53 de 105 Excavaciones Las excavaciones para cimientos se llevarán hasta terrenos de consistencia suficiente, aunque en los planos no se indique la profundidad que se les debe dar. Su fondo será perfectamente liso, nivelado y bien apisonado. El Contratista apuntalará cualquier parte que por sus condiciones o calidad de las tierras excavadas haga presumir su desprendimiento, quedando a su cargo todos los perjuicios y gastos que ello ocasione. Si la resistencia hallada en algún punto fuera insuficiente, determinará el procedimiento a seguir en la cimentación, la que será aprobada por la supervisión. Las paredes laterales serán verticales si la supervisión considera que ello fuera posible y tendrán una separación igual al ancho de la base de fundación. No se rellenará ninguna zanja sin antes haber sido inspeccionado su fondo en todos sus puntos por la supervisión. Ejecutadas las fundaciones y llevada a flor de tierra la mampostería u hormigón, se rellenarán los espacios vacíos resultantes con tierra proveniente de las excavaciones, limpia de raíces, etc., y en capas de veinte centímetros de espesor, bien apisonadas, previa humectación del relleno, utilizando los elementos mecánicos adecuados. 2. ESTRUCTURAS EN CONCRETO Normas Generales Será de aplicación la NSR 10. Concreto de limpieza que se aplica al fondo de las excavaciones con el fin de proteger el piso de cimentación y el refuerzo de cualquier tipo de contaminación o alteración de las condiciones naturales del terreno. Espesor capa de concreto de 5 cm. Ejecución de elementos en concreto reforzado para cimentaciones en aquellos sitios determinados dentro del Proyecto Arquitectónico y en los Planos Estructurales si los hay. Ejecución de pedestales en concreto reforzado a la vista, con acabado de formaleta de tablero liso aglomerado tipo Tablemac Super T, según localización y dimensiones expresadas en los Planos Arquitectónicos y Planos Estructurales si los hay. Ejecución de vigas en concreto reforzado para cimentaciones en aquellos sitios determinados dentro del Proyecto Arquitectónico y en los Planos Estructurales si los hay. Ejecución de placas o losas aéreas aligeradas con casetón no orgánico en concreto reforzado según indicaciones de los Planos Arquitectónicos y Planos Estructurales. El acabado inferior de la losa será con torta inferior en concreto a la vista con acabado de formaleta de tablero liso. Ejecución de placas macizas aéreas en concreto reforzado según indicaciones de los Planos Estructurales y los Planos Arquitectónicos. El acabado inferior de la losa será en concreto a la vista. Ejecución de rampas aéreas macizas en concreto reforzado, fundidas según indicaciones en los Planos Estructurales y los Planos Arquitectónicos (si los hay). Se replantearán, balancearán y compensarán de acuerdo con los planos específicos de detalle y los acabados previstos. El acabado final para planos inferiores y gualderas será el concreto a la vista Consultar Estudio de Suelos. Consultar Cimentación en Planos Estructurales. Verificar excavaciones. Verificar cotas de cimentación. Aprobación del suelo por el Ingeniero Geotecnista Limpiar fondo de la excavación. Retirar materias orgánicas. Cubrir el fondo de la excavación con concreto. Verificar y controlar espesor de la capa de concreto. Nivelar superficie. Verificar cotas inferiores de cimentación. Verificar excavación y concreto de limpieza. Verificar localización y dimensiones. Replantear zapatas sobre concreto de limpieza. Página 54 de 105 Verificar nivel superior del concreto de limpieza. Colocar y revisar refuerzo de acero. Colocar soportes y espaciadores para el refuerzo. Verificar refuerzos y recubrimientos. Verificar plomos, alineamientos y dimensiones. Vaciar concreto progresivamente. Vibrar el concreto por medios manuales y mecánicos. Curar concreto. Verificar niveles finales para aceptación. Consultar Planos Arquitectónicos. Consultar NSR 10. Estudiar y definir formaletas a emplear. Fabricar casetón en icopor o en guadua con lona debidamente reforzados. Preparar formaletas y aplicar desmoldantes. Nivelar y sellar formaletas. Replantear elementos estructurales sobre las formaletas. Colocar refuerzo de acero para torta inferior. Ejecutar y fijar firmemente las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y telefónicas. Colocar testeros de borde. Verificar refuerzos, traslapos y recubrimientos. Colocar refuerzos de escaleras y rampas. Realizar pases de instalaciones técnicas. Verificar dimensiones, niveles y bordes de placa. Retirar casetón para vaciar torta inferior. Vaciar concreto de torta inferior y verificar espesor. Reisntalar aligeramiento. Vaciar concreto vigas y viguetas. Colocar refuerzos de acero torta superior. Vaciar concreto de torta superior y verificar espesor. Vibrar concreto. Curar concreto. Desencofrar losas. Ver tabla C 6.4 tiempos mínimos de remoción de encofrados. NSR 10 Resanar y aplicar acabado exterior. Verificar plomos y niveles para aceptación. Equipo para transporte horizontal y vertical del concreto. Equipo para vibrado del concreto. Equipo para vaciado del concreto. Suministro, corte, figuración, amarre y colocación del refuerzo de acero de 60.000 Psi para elementos en concreto reforzado según las indicaciones que contienen los Planos Estructurales (si los hay). El refuerzo y su colocación deben cumplir con la norma NSR 10. Consultar NSR 10. Consultar refuerzos de acero en Planos Estructurales. Almacenar el acero de refuerzo protegido de la intemperie y evitando esfuerzos y deformaciones. Verificar medidas, cantidades, despieces y diámetros Notificar al supervisor las inconsistencias y solicitar correcciones. Cumplir con las especificaciones de los Planos Estructurales en cuanto a figura, longitud, traslapos, calibres y resistencias especificadas. Colocar y amarrar el acero de refuerzo por medio de alambre negro. Proteger el acero de refuerzo contra sustancias que puedan afectar la adherencia del concreto tales como aceites, grasas, polvo, barro, etc. Verificar la correspondencia del acero de refuerzo colocado con los despieces de elementos estructurales, por lo que debe estar colocado en su sitio con 24 horas de anticipación al vaciado de concreto. Página 55 de 105 En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 3. ESTRUCTURA METÁLICA Envío, almacenamiento y Manejo: Las secciones fabricadas y las partes componentes serán enviadas completamente identificadas de acuerdo a los planos de taller. Se almacenarán de acuerdo a las instrucciones del fabricante, con bajo nivel de humedad, adecuadamente protegidas del clima y las actividades de construcción. Fabricación : Se utilizarán materiales del tamaño y espesor requeridos para producir la dureza y durabilidad necesaria en el producto terminado. Se fabricarán en las dimensiones mostradas o aceptadas en Planos Estructurales, utilizando las previsiones en planos para su fabricación y soporte. como perforaciones, marcas de costuras, marcas de rodaduras, etc. las actividades de limpieza, y los tratamientos previos a la pintura. Dimensiones: En aquellos casos en que a la instalación de los elementos metálicos le precedan otros trabajos como apoyos en concreto o similares, se verificarán en obra las dimensiones de la instalación, permitiendo los ajustes necesarios en planta. Esquinas y filos: En áreas de trabajo metálico expuesto se esmerarán los alineamientos y niveles de los elementos. En caso de no existir aclaraciones específicas los filos tendrán un radio aproximado de 1mm. Todas las uniones entre elementos en tubo redondo serán del tipo boca de pescado. Soldadura: Las soldaduras expuestas, serán esmeriladas y pulidas para obtener uniones continuas y lisas. Las juntas serán tan rígidas y fuertes como las secciones adyacentes, soldando completamente la superficie de contacto, excepto donde se indicaran tramos de soldadura espaciados. Las uniones con pernos rígidos podrán ser soldadas a criterio del fabricante. Las soldaduras a emplear serán del tipo E60XX y E70XX. Fijaciones: Las conexiones expuestas serán ejecutadas con alineamientos exactos en las uniones que serán perfectamente continuas y lisas, utilizando soportes incrustados donde fuera posible. Tornillería avellanada, en superficies acabadas. Las perforaciones para tornillos y pernos entre elementos metálicos, o las correspondientes a las superficies de anclaje serán ejecutadas en taller. El trabajo estará totalmente cortado, reforzado, perforado y rematado de acuerdo a los requisitos para ser recibido como material en obra. Anclas y empotramientos: Se proveerá los anclajes indicados en planos, coordinados con la estructura de soporte de los elementos metálicos. Los envíos serán coordinados con otros trabajos en obra como áreas de soporte en concreto o similares. Miscelánea: Se proveerá la totalidad de anclajes necesarios para el ajuste de los elementos metálicos a las áreas de estructura en concreto, o mampostería incluyendo vigas suplementarias, canales, pernos, ribetes, tornillería, varillas, ganchos, anclas de expansión, y otros elementos requeridos. Ensamble: Los elementos llegarán a la obra en las mayores dimensiones posibles, reduciendo las actividades de ensamble en la obra. Las unidades llegarán marcadas, asegurando uno adecuado ensamble e instalación. Página 56 de 105 Instalación: La obra se ejecutará perfectamente ajustada en localización, alineamiento, altura, hilo y nivel, de acuerdo a los niveles y ejes generales de la obra. Los anclajes se ejecutarán de acuerdo a los requerimientos de uso de los elementos. Conexiones Los conectores se ajustarán perfectamente presentando uniones limpias y ajustadas. Se ejecutarán en obra las soldaduras que no se realizan por limitaciones de transporte. Se limarán las juntas, para recibir los recubrimientos y acabados. Incrustaciones a concreto y mampostería A menos que existiera alguna contraindicación, los elementos se instalarán a concreto sólido con pernos de expansión. El anclaje a chazos de madera no será permitido. Pintura: Los elementos de la estructura metálica deberán llegar a la obra pintados con una mano de anticorrosivo gris (protección temporal) y posteriormente en obra antes de su instalación se les aplicará anticorrosivo rojo. Una vez instalados los elementos se les dará como acabado final una capa de esmalte del color indicado por la supervisión. El costo de la pintura está incluido en este ítem. Perfiles, platinas y barras: ASTM A36 Tubería de acero: ASTM A53, Tipo S, Grado A, Schedule 40 de peso standard, de no existir aclaración diferente. Para usos exteriores y donde se especifique tubería galvanizada en caliente. Lámina cold-rolled: ASTM A366, calidad comercial, nivelada libre de defectos. Soldaduras a emplear serán del tipo E60XX y E70XX. Pintura anticorrosiva y esmaltes sintéticos. Soportería y materiales de anclaje: Accesorios para uso exterior o empotrado en muros exteriores, pisos, o rasos serán de acero galvanizado o acero inoxidable, como mejor cumplan su propósito. Pernos y tuercas: ANSI B18.2.1, ANSI B18.2.2, pernos ASTM A307 Grado A y tuercas ASTM A563. Tornillos maquinados: ANSI B18.6.3 y ASTM A307, de acero al carbono. Anclas de expansión: Anclas de camisa tubular expansiva con pernos galvanizados, del tipo Hilty “KwikBolt”. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 4. REDES HIDROSANITARIAS Acometida Definitiva del servicio de Alcantarillado (A. Negras y A. Lluvias) y ejecución de la Obra respectiva para conexión en andén (sin importar el tipo) de 6" en tubería de alcantarillado corrugada PVC. La tramitología contempla el diligenciamiento de formularios, cronograma de actividades, planos actualizados y georeferenciados, levantamiento de redes en caso de ser necesario, memorias de cálculo, autorizaciones de las entidades competentes en caso de estar en sectores patrimoniales o aledaños, especificaciones técnicas, registros fotográficos, pólizas respectivas solicitadas por la empresa de alcantarillado y acordes a la ejecución de la obra, y demás documentos relacionados. La ejecución de Obra contempla la excavación, tubería, accesorios, conexión a la red principal, recuperación del espacio público (andén del mismo tipo intervenido) y recogida de escombros, y porcentaje respectivo de los costos de Revisión de diseños por la empresa de alcantarillado y costos de la supervisión por parte de la empresa de alcantarillado. Incluye las correcciones de obras y correcciones de los documentos y anexos hasta el momento en que la Acometida Definitiva sea aprobada por parte de la empresa de alcantarillado. NO incluye cajas de inspección. Ejecución de instalaciones hidráulicas y sanitarias para el proyecto siguiendo las indicaciones y especificaciones contenidas en el respectivo proyecto. Comprende este ítem la mano de obra, herramientas, tuberías, accesorios, válvulas, etc., necesarias para la instalación de la red de agua fría desde la salida hasta la llegada a los registros de utilización de cada una de las unidades sanitarias de agua potable. Página 57 de 105 Comprende este ítem la mano de obra, herramientas, tuberías, accesorios, etc., necesarios para la instalación de agua fría desde codo a nivel de piso hasta la tee de derivación de cada aparato y cámaras de aire. Se incluyen los puntos de agua fría potable y aguas lluvias en aparatos sanitarios. Las tapas para protección de las bocas se incluyen como unidad adicional. Suministro e instalación de válvula registro tipo cortina paso directo tipo pesado, 250psi - cuerpo total en bronce, según diámetro de acuerdo a la localización y las especificaciones contenidas dentro del proyecto hidrosanitario. Comprende este ítem la mano de obra, herramientas, tuberías, accesorios, válvulas, etc., necesarios para la instalación de salidas sanitarias. Se incluye el equivalente a un máximo de 2 metros desde la descarga en cada aparato incluyendo el sosco provisional. Las redes o tramo principal se incluyen en el ítem de aguas negras. Las tapas para protección de las bocas se incluyen como unidad adicional. Comprende este ítem la mano de obra, herramientas, tuberías, accesorios, etc., necesarios para la instalación de agua fría desde codo a nivel de piso hasta la tee de derivación de cada aparato y camaras de aire. Se incluyen los puntos de agua fría potable y aguas lluvias en aparatos sanitarios. Las tapas para protección de las bocas se incluyen como unidad adicional. Consultar NSR 10. Consultar proyecto de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias. Consultar Planos Estructurales. 1 Se presentan a continuación las especificaciones para el suministro de materiales, ejecución y montaje de las instalaciones hidráulicas y sanitarias. Las aguas lluvias de cubiertas se entregarán al terreno donde por medio de un filtro francés perimetral se captará para llevarlas a un campo de infiltración. Las aguas domésticas residuales se conducen mediante tuberías a entregar a un Sistema de tratamiento de aguas residuales tipo Colempaques. El suministro de agua potable se realizara por gravedad, abastecido por un tanque alto de almacenamiento. 2 SISTEMA DE SUMINISTRO DE AGUA POTABLE 2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto se abastecerá con el Agua suministrada por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado del local. Para el suministro con agua potable, se debe proyectar una tubería de 1” de PVCP, derivada de una tubería principal. 2.2 TANQUE DE ALMACENAMIENTO Será construido con una estructura en concreto armado o metálica. Un tanque de almacenamiento plástico o en concreto. Se calculó una reserva de agua potable, aproximadamente de dos días, se proyecta un tanque alto con una capacidad de 3000 lts, ubicado según los planos y una altura sobre terreno aproximada de 5mts que quede por encima de las cumbreras del proyecto arquitectónico, este recibirá una acometida de 1” en PVCP. El sistema de suministro contara a su vez con un check y un registro de 1” con una tubería paralela en caso de hacer mantenimiento al tanque. La construcción de la estructura tanque y la acometida son de vital importancia para el desarrollo del Proyecto, tal como se muestra en la Planta General de Localización (Plano HS-01) Los aparatos a instalar en las baterías sanitarias, son 2 anti-vandálicos de tipo “push” y 1 sanitario de tanque. Se proyectaron diámetros de ½” para sanitarios, lavamanos y orinales. Los lavaplatos, duchas serán alimentadas por puntos de agua de ½”. 2.3 TUBERIA Y ACCESORIOS DE PVC PRESION a) Servicio: Este sistema abastecerá los puntos hidráulicos de sanitarios, lavamanos, orinales, posetas, duchas y demás. b) Materiales: Las redes de abastecimiento de agua potable, serán en tubería PVC presión de primera calidad con accesorios del mismo material para soldar en los calibres que se indican a continuación: Para tubería de ½” de diámetro RDE-9 Para tubería de ¾” de diámetro RDE-11 Para tubería de 1” de diámetro RDE-13.5 Para tubería de diámetro superior a 1” RDE-21 Página 58 de 105 c) Instalación: Las tuberías horizontales que irán colgadas se fijarán por medio de soportes, los cuales se colocarán de acuerdo a las siguientes distancias: Diámetro Tubo Distancia. ½” a 3/4” 1.00 m 1” 1.20 m 1.1/4” 1.35 m 1. ½” a 2” 1.50 m 2. ½” a 3” 1.90 m d) Pruebas: Las redes de tubería de agua potable, serán probadas hidrostáticamente a la presión de 120 psi durante 4 horas, comprobando que la lectura manométrica no sufra variación alguna. 2.4 PUNTO HIDRÁULICO El punto hidráulico para el suministro de agua incluye el suministro, instalación y prueba de la tubería y accesorios requeridos para la realización de la conexión de agua a los aparatos sanitarios o puntos de abastecimiento. Comprende el tramo vertical a partir del codo mediante el cual se realizará el cambio de dirección de horizontal en la red a vertical en el paral de abastecimiento. Incluye el paral, la recámara, Los tapones para prueba y protección de la instalación, de suministro y los adaptadores que sean requeridos para el montaje del aparato además de la soldadura, sellantes y herramientas. Los diámetros de conexión varían según el tipo de aparato, y pueden ser de ½”, ¾” y 1” o 1-½”. 2.4.1 ESQUEMA PUNTO HIDRAULICO 2.5 VALVULAS 2.5.1 Válvulas de Compuerta a) Servicio: Para las redes de suministro de agua, se contara con válvulas de control generales, en cada uno de los equipos, cuartos de utilización o aparatos, terminales independientes. b) Materiales: Todas las válvulas deben cumplir la Norma, MSS SP-80 de la Manufacturers Standardization Society of The Valve And fittings Industry (MSS). Las Válvulas de 2-½” y menores serán de cuerpo y asiento de bronce con uniones rocadas. Las Válvulas con diámetro, mayor a 2–½” serán de cuerpo en hierro y asiento en bronce con uniones de brida. Se podrá suministrar válvulas con unión ranurada, siempre y cuando el fabricante certifique que las válvulas cumplen lo estipulado en la Norma MSS. La presión de trabajo será, de 150 Psi. Serán marca Red White o similar aprobada. c) Instalación: Después de cada Válvula de paso Directo, en el sentido del Flujo, se instalará una unión Universal. 2.5.2 Válvulas de Flotador Mecánico a) Servicio: Con el propósito de controlar la entrada del agua del acueducto al tanque alto, para almacenamiento de agua se instalará un flotador con válvula atómica. b) Materiales: La válvula debe cumplir la Norma, MSS SP-80 de la Manufacturers tandardization Society of The Valve And fittings Industry (MSS). Las Válvulas de 1-½” con cuerpo y asiento de bronce con unión Roscada. La presión de trabajo será de 150 Psi. Serán marca Helbert o similar aprobada. c) Instalación: Las válvulas de flotador mecánico se instalarán antecedidas por una válvula de compuerta para garantizar las labores, de mantenimiento y control de flujo. 2.5.3 Válvulas de Retención o cheque a) Servicio: Para las redes de suministro y en los sitios indicados en los planos, se contará con válvulas para control de flujo, de retención o tipo cheque. b) Materiales: Página 59 de 105 Las válvulas deben cumplir la Norma, MSS SP-80 de la Manufacturers Standardization Society of The Valve And fittings Industry (MSS). Las Válvulas de 2-½” y menores serán de cuerpo y asiento de bronce con uniones roscadas. Las Válvulas con diámetro, mayor a 2–½” serán en hierro con cuerpo y asiento en bronce y tipo brida. Se podrán suministrar válvulas con unión ranurada, siempre y cuando el fabricante certifique que las válvulas cumplen lo estipulado en la Norma MSS. Las válvulas serán de cuerpo y asiento de bronce, con uniones soldadas y presión de trabajo de 150 Psi. Serán marca Red White, Crane, Yenkins, o similar aprobada. 2.6 Montaje de Aparatos sanitarios Los lavamanos y lavaplatos se conectarán a sus respectivos desagües en los muros con adaptadores de PVC para sifón. Las conexiones de suministro de agua fría de los sanitarios se harán con válvulas de regulación. Las tuberías de abasto de aparatos sanitarios, se prolongarán treinta (30) centímetros por encima de la boca de los aparatos y se rematará con un tapón copa para formar una recámara que amortiguará los posibles golpes de ariete. 3 SISTEMA DE AGUAS DOMESTICAS RESIDUALES, AGUAS LLUVIAS Y VENTILACIONES La tubería de desagües de Aguas Domésticas Residuales, se proyectará en tubería PVCS de 4”: Si la Universidad Sede Tumaco requiere el aumento del diámetro, para futuros usuarios, debe ser definido por ellos mismos, de acuerdo con el carácter de infraestructura que corresponda. Esta tubería entregará las aguas servidas a la correspondiente caja de inspección ubicada en la parte posterior del Edificio que luego pasara por un tratamiento de aguas negras y grises según corresponda para terminar en un campo de infiltración. 3.1 TUBERIA Y ACCESORIOS DE PVC SANITARIA a) Servicio: Las bajantes y tramos horizontales, de aguas residuales domésticas, serán en tubería PVC Sanitaria. Las bajantes para desagües de aguas Lluvias, serán en tubería PVC tipo Sanitario. Los colectores y tramos horizontales por placa o colgados de la placa serán en tubería PVC sanitaria. Las extensiones de ventilación, y los tramos de reventilación, de aguas negras, serán en tubería PVC tipo liviano. b) Materiales: La tubería y accesorios serán en PVC fabricados con compuestos de poli cloruro, de vinilo rígido Tipo II Grado I Tal como se define en la Norma INCONTEC 369. Tanto las redes de tubería sanitaria como las redes en tubería liviana serán libres de quiebres, y fisuras con fabricación, dimensiones y tolerancias, según Normas INCONTEC 1087 y 1341 o Normas ASTM D2665-82 y CS 272-65. c) Instalación: Las redes horizontales de reventilación, se pendientarán ligeramente, hacia el punto de empalme con las aguas negras. Las Bajantes se remataran con un codo de 90º y un tramo horizontal por encima de las cubiertas, según detalle arquitectónico. Las bocas de desagüe en el piso y en el muro se taponaran provisionalmente, con tapones de prueba, hasta que se realice el montaje del aparato. d) Pruebas: Para todas las redes de desagües de aguas lluvias y aguas negras se deberá realizar la prueba de estanqueidad durante un mínimo de dos horas. Con el propósito de permitir la dilatación o contracción térmica de las redes, juntas de expansión y puntos fijos, se deberán realizar siguiendo, las instrucciones de montaje recomendadas por el fabricante. 3.2 PUNTO SANITARIO El punto sanitario incluye el suministro, instalación y prueba de la tubería y accesorios requeridos para realizar la conexión de aguas residuales de los aparatos sanitarios o puntos de descarga. Comprende el tramo vertical desde la “boca” de conexión del aparato hasta el accesorio de conexión con la red horizontal. Incluye los tapones temporales, para prueba y protección de la instalación de desagües y los adaptadores complementarios que se requieren para el montaje del aparato además de la soldadura, sellantes y herramientas. No incluye el montaje de los aparatos ni los resanes. El diámetro normal de la conexión depende del tipo de aparato y puede ser de 2”,3” o 4”. 3.2.1 ESQUEMA PUNTO SANITARIO 3.3 ESPECIFICACIONES RED DE AGUAS LLUVIAS Página 60 de 105 3.3.1 SOPORTE EN PLACA, COLUMNAS y BAJANTES a) Servicio: Con el propósito de soportar y fijar las columnas de abastecimiento de agua, bajantes de residuales domésticas, columnas de reventilación y bajantes de aguas lluvias, se instalaran soportes tipo abrazadera apoyados en la estructura. b) Material: Con tubería plástica: se utilizarán soportes fabricados en acero al carbón con acabados galvanizado, según norma MSS – SP- 69. Los extremos de los brazos serán redondeados. c) Esparcimiento y dimensiones: Los requisitos para esparcimiento y dimensiones de los soportes se ajustaran a las normas MSS – SP- 69 (Tipo 8) de la manufacturer Standardization Society Of The Valve And Fittings Industry (MSS). O se aplicara lo siguiente: Las bajantes de aguas negras y aguas lluvias, se soportarán en cada piso con abrazadera de platina de 3/4”x3/8”. En la red de desagües descolgada la separación máxima entre soportes será de 2.0 metros. Las tuberías horizontales de presión que irán colgadas se fijarán de acuerdo a las siguientes distancias: Diámetro Tubo Distancia 1/2” a 3/4” 1.00 m 1” 1.20 m 1.1/4” 1.35 m 1.1/2” a 2” 1.50 m 2.1/2” a 3” 1.90 m d) Instalación: La abrazadera se debe ajustar y asegurar preferiblemente por debajo de un acople o accesorio en la tubería. Los tornillos no se deben sobre – ajustar. 3.3.2 ESPECIFICACIONES TUBERIA COLGANTE a) Soporte para tubería Colgante a) Servicio: Con el propósito de soportar y fijar las redes en tubería de hierro fundido, se instalaran soportes colgantes tipo clevis, pera o trapecio ajustables y apoyados de agua caliente serán aisladas, térmicamente mediante cañuelas preformadas de ½” de espesor. b) Material: Tubería Plástica: se utilizarán soportes tipo pera o clevis, fabricados en acero al carbón con acabados en cobre, según norma MSS – SP- 69 (Pera – Tipo 10) (Clevis Tipo – 12). c) Espaciamiento y dimensiones: Los requisitos para espaciamiento y dimensiones de los soportes se ajustaran a las normas MSS – SP- 69 (Tipo 1) de la Manufacturers Standardization Society For The Valve And Fittings Industry (MSS). d) Instalación: La tuerca localizada por encima del clevis para ajustar la varilla, se debe apretar en forma segura para asegurar el adecuado desempeño del soporte. Para el ajuste vertical sin tener que remover la tubería, se debe tener en cuenta los límites especificados para cada tipo de soporte, sin modificar el diámetro del soporte. La tuerca superior se debe apretar luego se realice el ajuste. 3.4 CAJAS DE INSPECCION 3.4.1 GENERALIDADES Y DIMENSIONES BÁSICAS En el sistema de desagües del proyecto se contemplan tres cajas de inspección que se presentan en la planta general de desagües (Plano HS-02). 3.4.2 Cajas de Inspección Serán construidas de ladrillo tolete o concreto. El interior será revestido con pañete de mortero 1:2 impermeabilizado integralmente de 2 cm de espesor. La tapa será de concreto reforzado con marco y contramarco en ángulos de acero. 4 NORMAS Y CODIGOS APLICABLES La ejecución de la obra en General, se ajustará a las Normas Colombianas Vigentes para el Diseño y la Construcción, El Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes, NSR-10 y en lo particular a las Normas que se encuentran a continuación para cada uno de los sistemas incluidos: Página 61 de 105 Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias: El Código Colombiano de Fontanería, Norma Técnica Colombiana, 1500 y en su defecto el Código Uniforme de Plomería de la International Association, of. Plumbing And Mechanical Officials (IAPMO). 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 5.1 Aspectos Básicos Los planos, memorias de cálculo, especificaciones y demás anexos complementarios tienen por objeto aclarar el diseño al máximo posible. Hay aspectos que no se detallan en su totalidad en los planos, por tratarse de detalles normales en la construcción, pero que deben ser tenidos en cuenta en el momento de ejecutar la obra. Todo cambio referente a diámetros, ubicación de aparatos, pendientados y materiales que sean necesarios para realizar en obra, deberán consultarse previamente con el diseñador. Cualquier detalle que se haya omitido en las especificaciones, en los planos o en ambos pero que deba formar parte de la construcción, no exime al proponente seleccionado de su ejecución ni podrá tomarse como base para reclamaciones posteriores. Será obligación del proponente seleccionado ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los planos y especificaciones, para lo cual someterá a aprobación por parte de la supervisión, muestras del material a utilizar. Se supone que las cotas y dimensiones contenidas en los planos deben coincidir entre sí, pero será obligación del proponente seleccionado verificar los planos antes de iniciar los trabajos. Cualquier discrepancia deberá ser aclarada con el diseñador. La construcción deberá hacerse de acuerdo con los planos y será supervisada por la supervisión, cobijando aspectos técnicos y de calidad de materiales. En el desarrollo de la construcción, la supervisión podrá ordenar la remoción de cualquier parte de la obra que no cumpla con las especificaciones técnicas ni con los requerimientos del material. El personal que emplee el proponente seleccionado para la ejecución de los distintos trabajos debe ser responsable, idóneo y poseer suficiente práctica y conocimiento para que sus trabajos sean aceptados por la supervisión y con objeto de llevar a buen término la correcta ejecución de los trabajos que garanticen el correcto funcionamiento de las redes. El proponente seleccionado se responsabiliza por cualquier obra mal ejecutada o que se construya en contra de las normas de estabilidad y calidad. 5.2 Materiales de Construcción Todos los materiales serán suministrados por el proponente seleccionado, a menos que se efectúe otro tipo de contrato. El proponente seleccionado deberá construir por su cuenta el campamento y demás instalaciones necesarias para el buen desempeño de su labor. Como simultáneamente con la obra de instalaciones hidráulicas y sanitarias, y red contra incendios trabajarán otros contratistas como los de acabados, instalaciones eléctricas, estructuras, etc, el residente o responsable de la parte hidráulica se obliga a acatar las órdenes impartidas por la supervisión o dirección de obra para lograr su mejor armonía y orden en la ejecución de los trabajos. 5.3 Planos de Obra En el caso de presentarse modificaciones al diseño, hechas en obra, deberán ser indicadas en un juego de copias, con el fin de que una vez terminada la obra quede el registro exacto de cómo se construyó (planos record). Esta labor será ejecutada de acuerdo con el avance de la obra y constatada por la supervisión. Prueba de desagües: Antes de cubrir todas las arañas, se probarán llenándolas con una columna de agua de 2 metros. En caso de presentarse fugas en la tubería, accesorio o unión de tubo con accesorio, este deberá desmontarse y reemplazarse por uno nuevo, para luego repetir la operación de prueba. Las bajantes y redes colgantes de desagües se llenarán paralelamente con su prolongación y no se desocuparán hasta tanto no se hayan terminado la mampostería y los pañetes. Prueba red de suministro: Todas las redes se mantendrán en estado permanente de prueba hasta el montaje de los aparatos. Pruebas de flujo: Antes de montar los aparatos se deberán efectuar pruebas de flujo de agua tanto en las redes de agua potable como en la red de suministro de aguas lluvias y la red de desagües. El costo de las pruebas correrá por cuenta del proponente seleccionado. Consultar Planos de Instalaciones Hidráulicas. Consultar y cumplir con especificaciones y reglamentos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado. Página 62 de 105 Consultar especificaciones y recomendaciones del fabricante. Utilizar la tubería y los accesorios especificados en los Planos Hidráulicos y descritos en las cantidades de obra. Verificar los diámetros de tuberías estipulados en los Planos. Revisión, pruebas y aceptación. Consultar Planos de Instalaciones Hidráulicas. Consultar y cumplir con especificaciones y reglamentos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado. Consultar especificaciones y recomendaciones del fabricante. Utilizar la tubería y los accesorios especificados en los Planos Hidráulicos y descritos en las cantidades de obra. Instalar recámaras de aire en los puntos hidráulicos para el control de los golpes de ariete por sobrepresiones en las redes de distribución interior. Verificar los diámetros de tuberías estipulados en los Planos. Revisión, pruebas y aceptación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Instalar válvula registro tipo cortina paso directo tipo pesado, 250Psi - cuerpo total en bronce, según diámetro. Incluye universal y adaptadores laterales PVCP Realizar instalación siguiendo todas las indicaciones del fabricante. Verificar para el suministro que las uniones sean roscadas. Verificar instalación y funcionamiento para aprobación. Consultar Planos de Instalaciones Sanitarias. Consultar y cumplir con especificaciones y reglamentos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado. Consultar especificaciones y recomendaciones del fabricante. Utilizar la tubería y los accesorios especificados en los Planos Sanitarios y descritos en las cantidades de obra. Instalar pases en la estructura previa aprobación del Calculista y el supervisor. Verificar los diámetros de tuberías estipulados en los Planos. Revisión, pruebas y aceptación Consultar Planos de Instalaciones Hidráulicas. Consultar y cumplir con especificaciones y reglamentos de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado. Consultar especificaciones y recomendaciones del fabricante. Utilizar la tubería y los accesorios especificados en los Planos Hidráulicos y descritos en las cantidades de obra. Instalar recámaras de aire en los puntos hidráulicos para el control de los golpes de ariete por sobrepresiones en las redes de distribución interior. Verificar los diámetros de tuberías estipulados en los Planos. Revisión, pruebas y aceptación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 5. MAMPOSTERÍA Instalación de mampostería con bloque de concreto 12x9x39 cm (a x h x l) Incluye mortero de pega y emboquille. Incluye la ejecución de uniones entre elementos estructurales y no estructurales. Se refiere este ítem a la mezcla, colocación y curado del mortero de inyección o grouting utilizado en la mampostería reforzada. Ejecución de perforaciones para anclaje de varillas siguiendo las indicaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y Planos estructurales para el desempeño de elementos no estructurales. Incluye la perforación, la inyección de epóxico e incrustación de la varilla. Suministro y colocación de alambres corrugados de alta resistencia, para refuerzo en mamposterías. Ejecución de dintelería en concreto, prefabricada o fundida en sitio según localización y dimensiones expresadas en los Planos Arquitectónicos y Planos Estructurales. Ejecución de bordillos en concreto de a=15 h=20cm f'c=3000Psi según localización y dimensiones expresadas en los Planos Arquitectónicos y Planos Estructurales si los hay. Página 63 de 105 Ejecución de mesones o repisas en concreto fundidos en sitio según localización y dimensiones expresadas en los Planos Arquitectónicos y Planos Estructurales. Ejecución de poyo para muebles (indiferente de su uso) en concreto f'c=3000 psi a.>40<=60 e.<=10 cm, acabado liso, según localización y dimensiones expresadas en los Planos Arquitectónicos. Suministro, amarre y colocación de mallas fabricadas con alambres corrugados de alta resistencia, electrosoldados perpendicularmente según las indicaciones que contienen los Planos Estructurales. Se incluye aquí el alambre negro No 18 utilizado para el amarre de las mallas. Estas mallas se utilizarán como refuerzo de las placas de contrapiso, losas de entrepisos, muros de contención, pantallas y cubiertas. Consultar norma NSR 10 Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Verificar lotes de fabricación para garantizar texturas y colores uniformes. Limpiar bases y losas y verificar niveles. Replantear muros de fachada. Instalar boquilleras y guías. Preparar morteros de pega y humedecer yacimientos. Esparcir morteros en áreas de pega. Sentar bloques sin humedecer y retirar sobrantes de la mezcla. Ejecutar juntas de control, de construcción y unión de elementos estructurales y no estructurales. Verificar niveles, plomos y alineamientos. Limpiar superficies de muros. Proteger muros contra la intemperie Verificar medidas, cantidades, despieces y diámetros. Reportar inconsistencias a la supervisión para consultas y aclaraciones. Cumplir con las especificaciones de los Planos Estructurales en cuanto a longitud y diámetro de las perforaciones. Realizar la perforación para varilla de 3/8” de L=11.43cm Instalar la varilla e inyectar el epóxico de acuerdo con las indicaciones de los Planos Estructurales. Proteger la varilla contra sustancias que puedan afectar la adherencia del concreto o del mortero tales como aceites, grasas, polvo, barro, etc. Verificar la correspondencia de la varilla colocada con los despieces de elementos estructurales. Estudiar y definir formaletas a emplear para concreto a la vista. Estudiar y definir métodos de vibrado mecánico. Estudiar dimensiones y peso para facilitar transporte y manipulación. Determinar equipos requeridos para transporte y montaje de elementos en su localización definitiva. Limpiar formaletas y preparar moldes. Aplicar desmoldantes. Colocar refuerzo de acero para cada elemento. Verificar refuerzos, traslapos y recubrimientos. Estudiar y definir dilataciones y modulaciones. Prever el sistema de anclaje. Verificar dimensiones, plomos y secciones. Preparar el concreto con arena lavada y gravilla de ½” (12mm). Vaciar concreto sobre los moldes. Vibrar concreto mecánicamente. Curar elementos prefabricados. Desencofrar elementos prefabricados. Ver Tabla C 6.4 tiempos mínimos de remoción de encofrados. Almacenar elementos sobre un piso limpio y nivelado. Almacenar elementos en la misma posición de fabricación. Evitar esfuerzos de los elementos durante el almacenamiento. Colocar los elementos empotrados sobre la mampostería (empotramiento de 5 cm a cada lado en dinteles de puertas hasta 1.20 mt). Encorazar con muros laterales en 15 cm. Mínimo. Fijar los elementos prefabricados con mortero de pega 1:4 con arena lavada. Adherir los elementos prefabricados en los extremos al elemento siguiente con mortero. Completar la mampostería por encima del área fundida en toda la longitud del vano de las puertas. Verificar plomos y alineamientos. Resanar y aplicar acabado exterior. Página 64 de 105 Las mallas electrosoldadas deberán almacenarse en forma tal que no queden sometidas a esfuerzos o sufran deformaciones; el sitio de almacenamiento deberá ser cubierto para protegerlas de la intemperie. Antes de proceder a la ejecución, el Proponente seleccionado debe verificar las medidas y cantidades en los despieces y notificar a la supervisión sobre las correcciones que puedan presentarse, ya que posteriormente no se aceptarán reclamos en este sentido. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 6. CUBIERTAS Y CANALES Nivelación y preparación de superficies irregulares y bruscas de losas estructurales macizas o placas aligeradas para recibir impermeabilizaciones en cubiertas y terrazas. A los niveles estipulados, de acuerdo a lo señalado en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados. Ejecución de impermeabilizaciones capa sencilla con manto a base de asfaltos no oxidado, reforzado poliéster alto gramaje, e=3 mm Ref. P3 FIBERGLASS o equivalente de igual calidad o superior reforzado internamente con armadura central de fibra de vidrio, autoprotegida con foil de aluminio grofado, rollo de 10,0x1,0m e.=3 mm, tipo zetal 600x1, de acuerdo a lo señalado en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados. Suministro e instalación de cubiertas modulares tipo sandwich, inyectado en línea continua con poliuretano, cara externa impermeabilizada con membrana flexible y cara interna en lámina de acero galvanizada para las cubiertas del proyecto, de acuerdo a lo señalado en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados. Consultar Planos Arquitectónicos (si los hay). Consultar Planos Estructurales (si los hay). Definir y localizar en los Planos Arquitectónicos los niveles de acabados. Retirar residuos de obra sobre la superficie a afinar, dejándola limpia y húmeda. Hilar los extremos del plano inclinado de cubierta sobre los niveles indicados para revisar volumen de afinado. Ejecutar maestras horizontales a distancias convenientes para que los vanos puedan ser nivelados con reglas de madera o aluminio apoyadas en sus extremos. Llenar con mortero 1:4 de arena lavada, impermeabilizado integralmente (en líquido como Masterseal 501, Sika 1, Toxement 1ª,oen polvo Omicron, Toxement polvo) entre los niveles de las maestras con espesor mínimo de 4cm. Obtener superficie horizontal, continua, libre de resaltos, apta según el supervisor para recibir el acabado finalmente especificado. Ejecutar mediacañas de acuerdo a detalles en planos de corte de fachada para recibir impermeabilización o el manto especificado. Acabar el piso con llana de madera o según especificación en planos. Dejar fraguar. Revisar niveles finales para aceptación Consultar Planos Arquitectónicos. Definir y localizar en los Planos Constructivos los niveles de acabados. Verificar niveles de afinado y pendientado de cubiertas. Revisar que se haya ejecutado la totalidad de pendientados, medias cañas contra muros inmediatos al área a impermeabilizar, y rematado bordes contra sifones, gárgolas o rejillas, evitando filos que perjudiquen el material. Retirar residuos de obra sobre la superficie a impermeabilizar, dejándola limpia. Evitar la instalación sobre áreas lisasosin la rugosidad adecuada para recibir el asfalto. Aplicar capa de emulsión asfáltica como imprimante, con cubrimiento total y homogéneo de la superficie. Iniciar instalación rematando medias cañas hasta alturas señaladas en cortes de fachada, nunca por debajo de los niveles de piso acabado. Ejecutar ruanas y detalles en juntas y desagües. Repartir la capa de material de impermeabilización de acuerdo a traslapos indicados por el fabricante. Página 65 de 105 Rematar el manto al nivel superior de la cañuela contra la regata planteada en planos o contra el filo de muro acabado. Consultar Planos Arquitectónicos (si los hay). Consultar Planos Estructurales (si los hay). Consultar NSR 10. Definir y localizar en los Planos Constructivos los niveles. Almacenar el material de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Verificar en cortes de fachada los sitios de voladizos, como también distancias de traslapos sobre canales. Verificar en sitio las dimensiones totales de cubierta, distancias entre correas según planos, paralelismo y nivelación de la cara superior, y realizar correcciones Ejecutar instalación por personal calificado de un distribuidor autorizado del fabricante, debido a la extensión y complejidad de la cubierta. Rolar las bandejas o cubiertas si así está especificado. Colocar la cubierta sobre perfiles cerrados de lámina o cualquier estructura prevista mediante sistemas de anclaje o clips tipo sandwich “C” diseñados por el fabricante. Utilizar tornillos zincados de cabeza estrella o hexagonal de ¾” de largo en estructuras metálicas. Utilizar tornillos autoroscantes en estructuras de madera. Iniciar colocación de teja al lado opuesto al viento predominante de lluvia. Los traslapos deben realizarse con termo-fusión. Rectificar periódicamente las interdistancias y alineamientos de los clips para perfecta instalación. Seguir instrucciones de pendientes mínimas, traslapos y métodos de remate contra mampostería, canales o cualquier tipo de elemento que conforme la cubierta por parte del fabricante. Limpiar cubiertas y reparar imperfecciones. Verificar niveles y acabados para aceptación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 7. BASES Y ACABADOS DE PISO Nivelación y preparación de superficies irregulares y bruscas de losas estructurales o placas de contrapiso, para recibir acabados de pisos tales como vinisol, piso pvc madera, tabletas cerámicas y alfombras, a los niveles señalados en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados. Esmaltado de pisos afinados en concreto con endurecedor como parte de las áreas duras del Proyecto. Los niveles serán los señalados en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados. Instalación de pisos en baldosín de granito de 30 x 30 en diferentes áreas del proyecto, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas en los Planos Constructivos y en los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de media caña en granito pulido, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas en los Planos Constructivos y en los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Enchape en granito fundido y pulido para mesones en concreto, ya sean fundidos en el sitio o prefabricados, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Enchape placa en granito negro absoluto pulido para mesones con faldón, ya sean fundidos en el sitio o prefabricados, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Consultar Planos Arquitectónicos. Definir y localizar en los Planos Constructivos los pisos a nivelar. Iniciar la actividad una vez estén completas las ducterías eléctricas o de suministro sobre la losa y terminado y detallado el pañete sobre muros perimetrales. Limpiar la superficie de piso. Verificar niveles de estructura y acabados. Humedecer el área a afinar. Ejecutar maestras horizontales a distancias convenientes para que las reglas queden apoyadas en sus extremos. Página 66 de 105 Revisar la nivelación contra los niveles generales de la placa, compensando acabados de diferente espesor. Llenar entre los niveles de las maestras con mortero 1:3 afinado de arena lavada, de 3-4cm mínimo de espesor. Esperar hasta que se inicie el fraguado del mortero. Enrasar la superficie del piso con llana metálica hasta quedar completamente lisa. Verificar niveles finales para aceptación. Localizar dilataciones en aluminio. Llenar entre los niveles de las maestras sobre la superficie brusca de la placa con concreto de 5cm mínimo de espesor, con colorante mineral si está especificado. Inmediatamente después de la nivelación se debe aplicar espolvoreado el endurecedor utilizando si es posible para esparcir el material un equipo mecánico, permitir la impregnación y utilizar, si se requiere, llana de madera para la incrustación. Después de aplicar y nivelar se debe esperar hasta que la placa pueda soportar el peso de la palustradora mecánica para dar terminado al piso Dejar secar. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Verificar lotes de fabricación para garantizar texturas y colores uniformes. Estudiar y determinar niveles y pendientes. Definir despieces y orden de colocación del baldosín, dejando las piezas cortadas (si se requieren) en lugar menos visible. Preparar el mortero de pega. Hilar juntas en ambas direcciones. Extender el mortero de pega 1:3 con espesor mínimo de 3cm. Colocar el baldosín en hiladas transversales sucesivas, asentarla bien con golpes suaves dejando un piso uniforme y continuo en ambas direcciones. Dejar juntas entre las piezas entre 2 y 7 mm. Detallar especialmente el área contra rejillas y sifones. Sellar juntas de hasta 2 mm, con lechada de cemento con colorante mineral de igual color al baldosín, antes del fraguado del mortero de pega. Realizar la limpieza del baldosín antes que el emboquillado se endurezca. Destroncar, pulir y brillar el piso con esmeriles y a máquina. Limpiar con trapo impregnado con ACPM. Proteger el piso para conservar durante construcción. Verificar niveles, alineamientos y pendientes para aceptación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Limpiar y nivelar el empate entre la losa del piso y el muro. Extender capa de mortero 1:3 con espesor variable, definiendo con plantilla de madera la forma del guardaescoba. Empotrar y soldar malla de alambre No.14 Colocar las dilataciones en bronce a distancias de 2 ms. Llenar cada espacio con granito en los colores especificados. Capa de 1.5 cm de espesor para granos No.1 y No.2 y de 2 a 2.5 cm para granos No.3 y No.4 Apisonar hasta lograr superficie homogénea y compacta. Afinar con plantilla. Humedecer la mezcla de granito durante 8 días después de la aplicación. Pulir con piedra de Carborundum No.36 hasta obtener superficie lisa y continua con el grano abierto al punto de la muestra aprobada. Tapar con cemento blanco los defectos que aparezcan. Pulir con piedra No.60 a No.80 para eliminar la huella de la máquina. Brillar con piedra No.120. Lavar con solución de ácido muriático y agua en proporción 1:10. Realizar la limpieza posterior únicamente con agua. Verificar acabados para aceptación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Limpiar y nivelar completamente los mesones en concreto. Extender capa de mortero en proporción 1:3 con espesor variable. Definir forma del mesón con plantilla de madera. Empotrar y soldar malla de alambre No.14. Colocar dilataciones en bronce sobre la malla. Página 67 de 105 Llenar cada espacio en capa de 1.5cm de espesor para granos No.1 y No.2, y de 2 a 2.5cm para granos No.3 y No.4 con el granito en colores especificados por los arquitectos. Apisonar bien hasta formar superficie homogénea y compacta. Humedecer y mantener por 8 días más después de su aplicación. Pulir con piedra de Carborundum No.36 hasta obtener superficie lisa y continua con el grano abierto a punto de aprobación de los arquitectos. Tapar los defectos con cemento blanco. Pulir por segunda vez con piedra No.60 a 80 eliminando huella de la máquina. Pulir por tercera vez con piedra No.120 para brillar. Lavar la superficie con solución de ácido muriático y agua en proporción 1:10. Limpiar posteriormente sólo con agua. Verificar niveles, plomos y alineamientos para aceptación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 8. ACABADOS DE MUROS Ejecución de recubrimientos de muros con capas de mortero impermeabilizado definiendo las superficies de los mismos, a ser acabadas en enchapes de cerámica de acuerdo a lo señalado en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados. Requisitos mínimos para enchapes de muros en cerámica plana y unicolor de 20 x 20, tipo Corona o similar, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Consultar Planos Arquitectónicos. Consultar Planos Estructurales. Consultar NSR 10. Definir y localizar en los Planos Constructivos los muros a ser enchapados en cerámica. Ejecutar prolongaciones hidráulicas e instalaciones eléctricas. Instalar incrustaciones de mampostería. Definir en la totalidad de la mampostería las caras a pañetar. Retirar brozas y resaltos significativos. Realizar nivelación y plomada de muros a pañetar. Elaborar líneas maestras cada 3 ms. Máximo. Definir los plomos finos. Preparar el pañete en proporciones indicadas – Mortero 1:3 con arena de Peña. Impermeabilizar la mezcla con un impermeabilizante integral líquido o en polvo siguiendo las especificaciones del fabricante. Arrojar con firmeza la mezcla al muro. Instalar boquilleras y guías. Mantener los plomos de muros a escuadra formando ángulo recto entre ellos. Retapar y alisar el pañete con llana de madera. Ejecutar juntas de control, de construcción y unión de elementos estructurales y no estructurales. Moldear los filos. Verificar niveles, plomos y alineamientos. Curar el pañete. Limpiar superficies de muros. Proteger muros contra la intemperie. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Verificar plomos y niveles. Verificar en forma cuidadosa la compra de material de un mismo lote de fabricación, para garantizar un baldosín de primera calidad, de igual tamaño y color. Remojar el material en agua durante 24 horas antes de pegarlo. Humedecer el pañete. Página 68 de 105 Plomar y nivelar. Estampillar con lechada de cemento gris, cubriendo el 100% de la superficie de la baldosa. Iniciar colocación por la hilada inferior. Plomar y nivelar hilada por hilada. Enchapar hasta altura indicada en Planos Arquitectónicos. Emboquillar con lechada de cemento blanco. Limpiar con trapo limpio y húmedo tres horas después de la emboquillada. Dar brillo, pasando estopa impregnada con ACPM. Proteger filos con perfilesowing de aluminio. No aceptar tabletas y/o baldosas con deformaciones o aristas en mal estado y diferente tonalidad. Dejar remates en rincones o sectores menos visibles. Verificar plomos, alineamientos y niveles para aceptación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 9. ACABADOS DE TECHOS Y CIELORASOS Suministro e instalación de cielo rasos en lámina Yeso cartón plano perfil oculto, acabados en pintura de acuerdo a especificación particular para cada área, montados sobre Ángulos, Omega y vigueta de 2.44 ms cada uno, según especificación dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Consultar Planos de Detalles. Ejecución Utilizar perfiles tipo Vigueta, Omega y Ángulos según especificaciones de proveedor. Verificar resistencia técnica para poder anclar las láminas de Yeso cartón. Visto bueno de supervisión antes de realizar este anclaje. Distancia entre estructuras Instalar primera estructura entre 15 y 30 cm. de la pared, y continuar con modulaciones de 1.16 metros máximo entre ejes de perfiles, logrando que el último cumpla idéntica condición a la primera. Iluminación Verificar la ubicación de las diferentes tipos de lámparas. Encontrar fuentes definidas en planos de iluminación. Cortar una por una las estructuras de soporte, manteniendo el distanciamiento continuo a áreas planas del cielo raso. Distanciar entre estructuras en dimensión no superior a 1.20 ms, manteniendo el alineamiento de la totalidad de los perfiles. Verificar niveles y acabados para aceptación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Constructor deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. Página 69 de 105 10. CARPINTERÍA EN MADERA En el desarrollo de esta actividad se tendrá en cuenta el desmonte de las puertas con sus correspondientes marcos, teniendo especial cuidado de no dañar las áreas aledañas (muros y pisos). El desmonte se hará con el mayor cuidado utilizando la herramienta adecuada para este tipo de labor. Los elementos servibles serán inventariados y entregados al funcionario de la entidad, en el sitio o bodega que ellos determinen; El contratista será responsable por la vigilancia y el buen estado de los elementos que estén bajo su custodia, los elementos inservibles o que a juicio de la Entidad no se requieran serán retirados por el contratista y trasladados a un sitio apropiado y permitido. Los métodos que deberá utilizar el Contratista serán aquellos que él considere más convenientes para la ejecución de los trabajos de desmonte especificados. Suministro e instalación de los marcos en madera en las naves para las puertas. Los marcos deberán fabricarse con madera maciza sana, seca e inmunizada tipo cedro caquetá o similar, chazos de madera inmunizada, pintura al aceite mate o transparente. En tablón o medio tablón. Serán fabricados con la madera, dimensiones, acabados y detalles especificados, conforme a muestras aprobadas por la entidad. Suministro e instalación de puerta en madera entamborada, instalada de acuerdo con la localización y especificaciones señaladas por la supervisión y de detalle. Son puertas compuestas por dos láminas de triplex, un marco interno y gabera interna, prensados formando un solo elemento estructural; este sistema constructivo tiene la particularidad de formar cámaras de aire en el interior que permiten obtener unas puertas de menor peso y producen aislamientos a sonido y temperatura. Se utilizan para el marquete se constituirá en listones de cedro caquetá o madera similar, de acuerdo al acabado de la puerta. Para las tapas, triplex pizano o similar de 4mm de primera calidad, en las dos caras. Serán colocadas en los lugares señalados y ejecutadas de acuerdo con los tipos de materiales y tamaños indicados en los planos respectivos. Se fabricarán sobre armazón o escalera interior de cedro u otra madera de primera aprobada por el supervisor, forradas por ambas caras con lámina de triplex de primera calidad según lo especificado en los planos, bien lijadas, de superficie tersa, las cuales se pegarán por ambos caras a la armazón o bastidor. Todo su perímetro se ribeteará o maqueteará con listón de 1/2 cm de espesor por el grueso de la hoja, debidamente acolillado en las esquinas, en los cantos no habrá ajustes ni cuñas. El ala se anclará al marco mediante 3 bisagras cobrizadas de 3-1/2 pulgadas, atornilladas y de perno removible. Las hojas en sus extremos formarán ángulo recto y deberán quedar perfectamente aplomadas y sostenerse respecto del marco en cualquier ángulo que se ponga sin presentar movimientos en ningún sentido. Cada hoja debe tener una holgura máxima en relación con el vano del marco de 2 mm en el sentido vertical y en el horizontal, contra la parte superior. Antes de su colocación se confrontarán sus medidas exactas. El espesor final será de cuatro (4) centímetros como mínimo. Las hojas y demás elementos de madera de la puerta se pulirán o lijarán dándole la textura necesaria para recibir barniz transparente o pintura de la tonalidad y calidad indicada en los planos o por la supervisión. Su colocación y pintura se ejecutarán al finalizar la obra para evitar su deterioro. Suministro e instalación de cerradura schlage orbit acabado cromado mate doble llave o similar en las puertas entamboradas en madera triplex, en sitios de acceso principal a cada espacio, directamente desde los pasillos de público. Suministro e instalación de cerradura de seguridad B-362 ultra schlage o similar a instalarse en las puertas de acceso principal a cada espacio, directamente desde los pasillos de público. Suministro e instalación de mueble fabricado en aglomerado tipo MUF (impermeabilizado) de 5 mlm, color wengue, incluye manija tubular en acero inoxidable de longitud 35 cms, con visagras que permitan instalar la puerta externa, anclado a muro con chazos y tornillo tipo dry wall. Consultar supervisión y verificar localización. Tomar las medidas finales en obra o en sitio antes de su ejecución. Fabricar y dar acabado a la carpintería. Entregar e instalar. Página 70 de 105 11. CARPINTERÍA METÁLICA Suministro e instalación de ventanas fijas en lámina CR Cal. 18 incluye pisavidrios, alfajía, perfiles según diseño anticorrosivo aplicado en dos capas, de acuerdo con la localización y especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Fabricación, Suministro e instalación de Puertas metálicas entamboradas en lámina cold rolled calibre 18 de acero, de acuerdo con el diseño, localización y especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Fabricación e instalación de baranda metálica para corredores y terrazas, altura 1,10m, según plano de detalle y de acuerdo con la localización y especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de cortasol metálico ensamblable de Hunter Douglas o equivalente de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas en los Planos Constructivos y en los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de divisiones para sanitario en acero inoxidable Calibre 18 con línea institucional Sokodé o equivalente, de acuerdo al diseño, localización y especificaciones establecidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Lámina de acero cold rolled. ASTM A366, calidad comercial, libre de escamas y defectos de superficie. Calibre 18. Pernos y tuercas ANSI B18.2.1, B18.2.2 y ASTM A307 Grado A. Tornillos: ANSI B18.6.3 y ASTM A307, acero al carbón, Philips de cabeza plana. Pernos de expansión. Anclas auto perforantes de coraza tubular de expansión con perno galvanizado. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Consultar norma NSR 10. Acordar las medidas finales en obra o tomarlas en sitio antes de ejecución. Cumplir con los diseños, perfiles y dimensiones contenidas en los detalles. No exceder las medidas máximas ni espesores de vidrio especificados en los manuales de carpintería del fabricante Reforzar esquinas previendo torsiones o arqueos en las piezas. Figurar en lámina sin defectos de superficie, los perfiles, con esquinas a escuadra, juntas acolilladas, y bien empatados mostrando alineamientos rectos. Ejecutar esquinas expuestas libres de contracciones, ondulaciones o rizos. Maquinar, limar y ajustar en conexiones limpias y claras en los empates expuestos. Ocultar la soportería (uniones, pernos, tuercas y tornillos) según especificación. Esmerilar y pulir soldaduras en uniones expuestas, produciendo empates imperceptibles. Encajar, reforzar, perforar y rapar el trabajo metálico para herrajes en cada elemento, según instrucciones o plantillas de instalación del fabricante. Instalar material de aislamiento, si así se especifica Aplicar anticorrosivos (2 manos en áreas de contacto con mampostería o concreto), wash, primer o pinturas horneadas Limpiar superficie metálica y alistar para pintura final. Instalar vidrios. Utilizar vidrios indicados en los planos de detalle usando los pisavidrios recomendados por el fabricante. Proteger hasta entregar obra Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Consultar norma NSR 10. Acordar las medidas finales en obra o tomarlas en sitio antes de ejecución. Cumplir con los diseños, perfiles y dimensiones contenidas en los detalles. Figurar en lámina sin defectos de superficie, los perfiles, con esquinas a escuadra, juntas acolilladas, y bien empatados mostrando alineamientos rectos. Reforzar esquinas previendo torsiones o arqueos en las piezas. Ejecutar esquinas expuestas libres de contracciones, ondulaciones o rizos. Maquinar, limar y ajustar en conexiones limpias y claras en los empates expuestos. Ocultar la soportería (uniones, pernos, tuercas y tornillos) según especificación. Esmerilar y pulir soldaduras en uniones expuestas, produciendo empates imperceptibles. Página 71 de 105 Encajar, reforzar, perforar y rapar el trabajo metálico para herrajes en cada elemento, según instrucciones o plantillas de instalación del fabricante. Para bisagras o pivotes: Instalar refuerzos interiores en marcos de 0.25m x 0.38m x 3/16” mínimo. Ocultar en los peinazos de hoja y marcos las platinas de las bisagras. Para cerraduras y cantoneras: Localizar refuerzo de 3/16” de espesor según instrucciones fabricante de cerraduras. Para tiradores y manijas: Localizar refuerzo de cal. 12 según instrucciones del fabricante de cerraduras. Otros: Reforzar herrajes adicionales en lámina cal.16 mínimo. Puertas metálicas entamboradas Fabricar hojas en espesor de 40mm, bordes soldados, esmerilados y pulidos, sin costuras visibles o juntas en caras y filos para puertas lisas. Reforzar con marcos de refuerzo verticales en lámina cal.20 a distancia no mayor de 15cm. soldados a sus dos caras. Instalar marcos perimetrales soldados en dos caras, formando peinazos y cabezales de hoja. Instalar material de aislamiento, si así se especifica, llenando completamente interior según especificación. Elaborar puertas exteriores en lámina cold rolled cal.18 respetando caras lisas según planos. Elaborar puertas interiores en lámina cold rolled cal.18 Pintura en taller Limpiar, tratar y pintar superficies expuestas interiores y exteriores en el taller, sean incrustadas en obra o no. Remover brozas, restos de fabricación, etc., con gratas y lijas. Remover grasas y aceites con disolventes. Tratar superficies con compuestos fosfatados para asegurar máxima adherencia a la pintura Aplicar anticorrosivos (2 manos en áreas de contacto con mampostería o concreto), wash, primer o pinturas horneadas Instalar puertas. Reforzar para prever desplazamientos durante su fijación Instalar cerraduras y herrajes perforando y retapando Ajustar puerta con luces laterales continuas y parejas en cabezal y jambas Limpiar superficie metálica y alistar para pintura final. Proteger hasta entregar obra Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Consultar norma NSR 10. Acordar las medidas finales en obra o tomarlas en sitio antes de ejecución Elaborar y presentar una muestra de elementos tipo para la fabricación de la baranda metálica para corredores y terrazas, altura 1,10m, según plano de detalle, paral anclado sobre la placa estructural y embebido posteriormente en el bordillo de concreto; horizontal superior en tubular rectangular estructural en acero negro 2"x1,1/16" e.=2,0mm fy=50.000psi (mín), parales verticales (principales) y horizontal inferior en platinas de acero negro 2"x1/2" e.=1,5mm fy=42.000psi (mín), verticales internos en varilla lisa ø.=1/2" fy=34.100psi (mín), vanos con vidrio laminado incoloro e.=3+3mm, platina de fijación en acero negro 10x25cm e.=2.0mm fy=42.000psi (mín) Anclar a placa de concreto Tratar todos los elementos con anticorrosivo. Verificar niveles, plomos y acabados para aceptación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Limpiar y nivelar la superficie donde se instalara el cortasol Colocar cortasol metálico ensamblable de Hunter Douglas o equivalente de igual calidad o superior. Paneles curvos metálicos con aletas para sujeción línea metalbrise de control solar. Este conjunto se arma con Página 72 de 105 perfiles de aluminio extruido de 60 x 30 x 1,5mm que se fijan a la estructura. Incluye tubular de soporte en aluminio, anclajes respectivos, suministro, instalación, accesorios y complementarios para el correcto funcionamiento de todo el sistema Realizar la limpieza posterior. Verificar acabados para aceptación. Envío, almacenamiento y manejo Remitir los componentes debidamente identificados de acuerdo a localización por batería de baños, debidamente empacados previniendo abolladuras. Fabricación Fabricar paneles en lámina de acero inoxidable 304 presentando caras planas, lisas, libres de ondas, crestas, ondulaciones, rugosidades o cualquier defecto visible de superficie, incluyendo perforaciones y refuerzos. Ensamblar las divisiones completamente en fábrica. Las pilastras y particiones serán en lámina de doble cara, con refuerzos interiores inoxidables o galvanizados tipo Honey comb,opanel. Las divisiones se instalarán en cantiléver, ancladas a la pared con platinas escondidas en los muros tipo Imalco. Proveer el refuerzo interno necesario para instalación de accesorios, y piezas de anclaje. Instalar herrajes y accesorios. Estructura interna en tubería cuadrada de hierro para dar mejor resistencia. Fijación y nivelación técnica. Zócalo en acero inoxidable. Limpiar superficies del compartimento así como los accesorios y herrajes, resanando peladuras menores y otras imperfecciones de acabado, una vez se completen otros trabajos en el área. Herrajes de línea del proveedor en aleación de zinc, o acero inoxidable con acabados en cromo pulido US26 o equivalente. Se proveerán la totalidad de elementos de miscelánea necesarios para el anclaje y operación de las particiones, así como la totalidad de refuerzos interiores necesarios para la estabilidad de las mismas. Verificar niveles, plomos y alineamientos para aceptación. Lamina acero inoxidable 1.22x2.44 cal. 18 Anclajes, soldadura, acetileno, etc. Herrajes Espuma Roff Insulation 1.20x0.60x3/4 Frescasa 2.5" Soldaduras requeridas. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Constructor deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 12. REMATES Aplicación de estuco acrílico plástico, requiere emparejar y pulir las superficies pañetadas, para presentar unas propiedades adecuadas para recibir la pintura, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Aplicación de pintura vinilo acrílica plástica lavable tipo 1, aplicado en tres capas, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Aplicación de pintura uretano para acabado, tipo industrial formulada en dos componentes base (cromato de zinc) y catalizador (poliamida endurecedora) de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Consultar Planos de Detalles. La mezcla de materiales se agrega al agua de amasado hasta obtener una consistencia adecuada (de acuerdo a la experiencia de cada trabajador) y homogénea. Página 73 de 105 La aplicación se efectúa con llana por zonas (área aprox. 2m2) y el número de manos es normalmente 5, aplicadas en diferentes direcciones para llenar mejor las imperfecciones del revoque. Los extremos de cada zona aplicadas se dejaran en ángulo (chaflanados) para obtener una mejor adherencia del estuco nuevo y el viejo en los empates. Consumo de material: entre 1.8 y 2.5 kg. por metro cuadrado; esta cifra incluye el desperdicio normal en la obra. Operaciones críticas: Dosificación, adición de agua, (cantidad y calidad) y mojado previo del muro. El estuco aplicado debe dejarse secar antes de pintar. Verificar acabados para aceptación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Consultar Planos de Detalles. Remover cerraduras y herrajes de muebles antes de iniciar aplicación. Preparar superficie con desoxidantes o equipos mecánicos para eliminar óxido suelto: Limpieza manual con grata metálica (para anticorrosivo de cromato de zinc). Limpieza con grata mecánica (para anticorrosivo de cromato de zinc). Tratamiento con chorro de arena grado comercial. Tratamiento con chorro de arena grado metal blanco. Resanar el anticorrosivo y corregir defectos de masilla pulida con lija de agua. Aplicar capa adherente. Aplicar pintura anticorrosiva uretano formulada de dos componentes base (cromato de zinc) y catalizador (poliamida endurecedora) con pistola, según especificación del fabricante. Aplicar pintura uretano para acabado, tipo industrial formulada en dos componentes base (cromato de zinc) y catalizador (poliamida endurecedora), aplicada en tres capas Dejar secar entre capas de pintura Verificar acabados para aceptación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 13. APARATOS HIDROSANITARIOS Suministro e instalación de lavamanos de colgar con orificios para grifería, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de sanitario cerámico de tanque con mueble plástico de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de sanitario cerámico institucional para fluxómetro de conexión superior con mueble plástico alongado de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de lavaplatos en acero inoxidable de una poceta para sobreponer con orificios para grifería y canastilla de 4” de acuerdo a la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de lavamanos de incrustar sin orificios para grifería, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de grifería válvula de descarga antivandálica para sanitario de acuerdo a la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de grifería antivandálica para lavamanos tipo push de empotrar en muro de acuerdo a la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de grifería mezclador 8” y pomo para ducha de acuerdo a la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de dispensador de papel higiénico, acero inoxidable satinado, con cerradura y llave, capacidad 200-400m, de sobreponer en muro, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Página 74 de 105 Suministro e instalación de dispensador de jabón líquido, cuerpo en acero inoxidable satinado y válvula anticorrosiva, capacidad 1.2lts, ventanilla de recarga y llave, tipo push de sobreponer en muro de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de taparegistro acero inoxidable satinado con cerradura 15x15cm de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de juego de incrustaciones de porcelana 4 piezas, color blanco, incluye pegado y emboquille, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Arquitectónicos y de Detalle. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Instalar lavamanos de colgar con orificios para grifería Ejecutar desagüe con sifón plástico tipo botella, desmontable o inspeccionable y conexión completa Realizar instalación siguiendo todas las indicaciones del fabricante. Verificar instalación y funcionamiento para aprobación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Instalar lavamanos de incrustar sin orificios para grifería Ejecutar desagüe con sifón plástico tipo botella, desmontable o inspeccionable y conexión completa Realizar instalación siguiendo todas las indicaciones del fabricante. Verificar instalación y funcionamiento para aprobación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Instalar Grifería antivandálica para sanitario con válvula de descarga de alta presión conexión superior Realizar instalación siguiendo todas las indicaciones del fabricante. Verificar instalación y funcionamiento para aprobación. Consultar Planos Arquitectónicos y verificar localización. Localizar en lugares señalados en planos. Realizar instalación siguiendo todas las indicaciones del fabricante, colocados con tornillo y chazo. Dejar perfectamente nivelado. Verificar instalación y funcionamiento para aprobación. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. 14. INSTALACIONES ELECTROMECÁNICAS Y EQUIPOS ESPECIALES El término Mini Split se traduce literalmente como mini-dividido. Esto se refiere a que un sistema Mini Split en realidad consta de 2 unidades: la unidad interior y la unidad exterior. La unidad interior es la unidad que va dentro del cuarto a acondicionar. Hay diferentes tipos de unidades interiores, la diferencia principal está en la forma en que se instalan: La más común en los hogares es la que se instala en la parte alta de una pared por lo que se le conoce como High Wall (Pared Alta), sin embargo también existe un tipo de unidad que se instala en el techo de la habitación o en la pared pero en la parte baja incluso recargada en el piso, ésta unidad se le conoce como Piso-Techo (o Flexiline). El término Mini Split se traduce literalmente como mini-dividido. Esto se refiere a que un sistema Mini Split en realidad consta de 2 unidades: la unidad interior y la unidad exterior. La unidad interior es la unidad que va dentro del cuarto a acondicionar. Hay diferentes tipos de unidades interiores, la diferencia principal está en la forma en que se instalan: La más común en los hogares es la que se instala en la parte alta de una pared por lo que se le conoce como High Wall (Pared Alta) , sin embargo también existe un tipo de unidad que se instala en el techo de la habitación o en la pared pero en la parte baja incluso recargada en el piso, ésta unidad se le conoce como Piso-Techo (o Flexiline ). La unidad exterior o unidad condensadora es la parte del Mini Split que como su nombre lo indica va en el exterior, ya sea en un patio o azotea. Ésta unidad está diseñada para estar a la intemperie y de hecho mientras más aire fresco le dé, es mejor. También es recomendable ubicarla donde pueda dar sombra al Página 75 de 105 tiempo que se use el equipo. Ésta unidad es la que se encarga de rechazar el calor hacia el exterior por lo que el aire que sale es caliente, es por eso que no se debe colocar en un lugar encerrado ya que al no haber ventilación el equipo se sobrecalentara y se apagará para evitar ser dañado. La ventaja de los equipos Mini Splits contra las unidades de ventana consiste en que no es necesario hacer un hueco grande en la pared, por otro lado la estética del equipo es mejor, además de que son más silenciosos y cuentan con más funciones de operación. Antes de que empiece la temporada de calor, remueve y limpia el filtro de la unidad, que normalmente está localizado dentro de la unidad, detrás del panel decorativo. Usualmente es un panel de plástico que simplemente se desliza dentro y fuera de un canal o un pedazo de esponja asegurado por una banda elástica. Si solo hay un poco de polvo será suficiente con aspirarlo, pero si en realidad está sucio puede ser limpiado con cuidado en agua fría. Solo asegúrate que esté completamente seco una vez que vas a volver a meter a la unidad. Serpentín También se debe limpiar el serpentín del condensador con un cepillo suave. Hay que tener cuidado de no dañar las tiras de aluminio (aletas), pues de hacerlo se reduce el flujo de aire a través de la unidad y se reduce la eficiencia. Si el serpentín exterior está muy sucio puede que necesite de una limpieza profesional por lo que se recomienda llamar al especialista en aire acondicionado. No es buena idea utilizar una manguera de jardín para limpiar el serpentín debido al riesgo de mojar componentes eléctricos, causando daño o un posible corto circuito. Motor En la mayoría de los modelos el motor del ventilador no requiere mantenimiento. Revisa el manual de la unidad. Si ya no se tiene el manual, mira a través de la ventila y observa el motor del ventilador. La mayoría de los motores del ventilador que requieren aceite periódicamente tendrán una calcomanía señalando esto y tendrán también unos pequeños tapones de plástico (por lo general de color amarillo) en el frente y al revés del motor. Usar el aceite que dice la calcomanía, de no especificar nada use un aceite SAE20 o 30 como 3 en 1, usualmente funciona bien. Asegurarse de revisar la recomendación de cuánto aceite utilizar, aplicar demasiado es igual de malo que no aplicar suficiente. Si el aceite cae al motor limpiarlo con un trapo para que no entre en alguna parte donde no deba estar. Si se está limpiando el motor, aprovechar para limpiarlo completamente, para remover polvo y tizne acumulado, pues esto puede causar que el motor no disipe adecuadamente el calor y se acorte su vida útil. Entre los problemas mecánicos comunes que puede presentar un sistema hidroneumático se pueden considerar los siguientes: a. Si la bomba prende y apaga con mucha frecuencia • Poco volumen de aire En el visor de agua que tiene el tanque se observa si el nivel de agua está más arriba de las 2/3 partes de la altura del tanque. En caso afirmativo, se encenderá el compresor de modo manual para incrementar la presión de aire y reducir el nivel de agua, hasta que el nivel baje. • Compresor desconectado Se verifica la posición del selector de encendido del compresor, puede ser que esté en apagado. Colocar el selector en modo automático. Si no es este el caso, revisar el fusible. Si ninguna de estas medidas da resultado, consultar al técnico. • Fuga de aire en el tanque Página 76 de 105 Se vierte agua jabonosa sobre el tanque, fundamentalmente en las costuras de soldadura, esto sucede si también hay ruptura en la membrana interna. Si se producen burbujas, hay un orificio en ese punto y habrá que soldarlo. • Control de volumen defectuoso Descartadas las causas antes descritas, es probable que se trate de este elemento, en cuyo caso se llamará al técnico para que lo desmonte, revise y cambie si es necesario. • Interruptor de presión Revisar los contactos y la graduación. Llamar al técnico para que lo ajuste, repare o cambie si es necesario. • Fugas de agua en la tubería b. Si las bombas no prenden o apagan automáticamente • Verificar en el tablero la posición del selector de encendido. • Verificar en el tablero de control el estado de los fusibles. • En caso de no tratarse de ninguno de los elementos señalados, se acudirá al técnico de mantenimiento para que revise el equipo. c. Solución ideal a las fallas descritas El sistema hidroneumático es un equipo delicado, por consiguiente, es conveniente que cualquier falla en la operación del mismo sea reportada y corregida por personal especializado, de lo contrario se corre el riesgo de causar desperfectos mayores. Se debe verificar el nivel de aceite del compresor, si el modelo lo requiere, al menos una vez al mes. 15. INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y TIC Para la construcción y montaje se aplicarán las Norma ICONTEC 2050 (Código Eléctrico Colombiano), El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), la norma técnica NTC 4552-1, 4552-2 y 4552-3, y las Normas Técnicas de CEDENAR. Se deberá suministrar toda la mano de obra, materiales, equipo eléctrico, herramientas y equipo para montaje, que le permitan instalar todos los equipos y materiales eléctricos y en general ejecutar todas las obras requeridas de acuerdo con lo indicado en los planos y estas especificaciones. Los planos muestran la ubicación de los equipos, tableros, salidas de tomacorrientes, salidas de luminarias, las rutas de los bancos de ductos, canaletas y ductos portacables, los circuitos baja tensión y distribución de las instalaciones interiores. Se deberá mantener permanentemente en la obra un juego de planos eléctricos (si los hay) que utilizará exclusivamente para consignar en ellos toda reforma que se presente por cambios en las rutas de los bancos de ductos u otros cambios necesarios, al final de la obra se deberán suministrar los planos tal como fue construido el sistema. El Proponente seleccionado deberá informarse de las instrucciones de los fabricantes de los equipos, con el fin de conocer los cuidados especiales requeridos en el manejo e instalación de los mismos. Todos los equipos deberán ser cuidadosamente nivelados, alineados y ajustados para una operación adecuada. Cuando los detalles de los soportes no estén mostrados en los planos, estos deberán adecuarse para el tamaño y el tipo de equipo a ser soportado. Después de la instalación, todas las partes deberán ser inspeccionadas y probadas para su correcta operación y ajuste mecánico. Todo el equipo deberá dejarse en óptimas condiciones de limpieza, en particular los aisladores, bujes, materiales aislantes y todas aquellas partes en las cuales las características de aislamiento dependen de la limpieza. Igualmente las áreas de trabajo deben quedar libres de sobrantes. Página 77 de 105 Todas las instalaciones que queden a la vista deben tener el visto bueno del Arq. Diseñador en sus aspectos exteriores, forma, tamaño, manera de funcionamiento y mantenimiento y no en los técnicos que pertenecen al diseñador de las instalaciones eléctricas. Suministro e instalación de luminarias o lámparas, de acuerdo con la localización y las especificaciones contenidas dentro de los Planos Eléctricos y Planos Arquitectónicos y de Detalle. Se deben presentar muestras para aprobación de la dirección arquitectónica. Suministro e instalación de lámpara 60X60cm, con rejilla especular, para uso interior, con balasto electrónico multivoltaje 120-277v. tubo fluorescente t8 4x17 w color 3500 ºK, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas dentro de los Planos Eléctricos, Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de • Bala fluorescente de incrustar tipo con vidrio templado de 2x26w 120v, para uso interior balasto electrónico 120-277v, reflector inyectado en aluminio brillado, aro color blanco, bombilla dulux, 4 pines color 3500 ºK, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas dentro de los Planos Eléctricos, Arquitectónicos y de Detalle. Suministro e instalación de • Aplique de pared, tipo tortuga acabado en poliéster micropulverizado a prueba de humedad de 50 w 120 v, de acuerdo con la localización y las especificaciones establecidas dentro de los Planos Eléctricos, Arquitectónicos y de Detalle. 1.4 RECOMENDACIONES CUANDO SE UTILICEN TUBERÍAS DE PVC En los casos que se llega a establecer en las cantidades de obra, se utilizará tubería Conduit PVC Norma Técnica Colombiana NTC 979 de características similares a las fabricadas por PAVCO S.A. para todos los circuitos de alumbrado, tomacorrientes, teléfonos, otras comunicaciones, acometidas, etc. La tubería PVC se fijará a las cajas por medio de adaptadores terminales con contratuerca de tal forma que garanticen una buena fijación mecánica. Las tuberías PVC llevarán un conductor de tierra desnudo o aislado del calibre determinado en las notas del plano y el cual debe quedar firmemente unido a todas las cajas, tableros y aparatos. La línea de tierra deberá ser continua a lo largo de toda la tubería. Todas las líneas de continuidad de tierra, que se han dejado en las tuberías, se trenzarán a la llegada a los tableros y se fijarán por medio de un conector apropiado al barraje de neutros del tablero. 1.5 TOMACORRIENTES NORMALES Y REGULADAS El PROPONENTE SELECCIONADO deberá suministrar e instalar todos los tomacorrientes necesarios para las diferentes salidas monofásicas indicadas los planos. Estas tomas serán marca LEVINTON o PASS SEYMOUR DE LEGRAND Todos los tomacorrientes deberán ser polarizados, de material plástico moldeado y equipados con su respectiva tapa. Cada tomacorriente deberá tener grabada o impresa, en forma visible, la capacidad en amperios, la tensión nominal en voltios y la marca de aprobación de ICONTEC o de una entidad internacionalmente reconocida. En todos los tomacorrientes el neutro deberá ser claramente identificado. Los tomacorrientes monofásicos normales deberán ser dobles, con polo a tierra dos polos, tres hilos, 15 A, 125 V ca, NEMA 5-15R, color marfil, con conexión a tierra y conectados con la polaridad correcta. Los tomacorrientes monofásicos reguladas deberán ser dobles, con polo a tierra aislado para computador color naranja, dos polos, tres hilos, 15 A, 125 V ca, NEMA 5-15R, con conexión a tierra y conectados con la polaridad correcta. Sobre los mesones de la cocina y zonas húmedas, se instalaran tomas monofásica de 20A 125V, con protección de falla a tierra (GFCI) 1.6 INTERRUPTORES Todos los interruptores para control de alumbrado deberán ser sencillos, dobles o triples para 15 A, 120 V, con luz piloto y serán de material moldeado marca LUMINEX, referencia AMBIA. Cada interruptor deberá tener grabado o impreso, en forma visible, la capacidad en amperios, el voltaje nominal en voltios y la marca de aprobación de ICONTEC o de una entidad internacionalmente reconocida. Página 78 de 105 1.7 UPS Para alimentar las tomas reguladas se requiere una UPS trifásica la cual suministrará el servicio de corriente regulada, su capacidad se muestra en el diagrama unifilar y cuadros de carga. 1.8 TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN TOMAS E ILUMINACIÓN El Proponente seleccionado deberá suministrar, instalar, probar y poner en operación los tableros de distribución de circuitos de iluminación y de tomas, con suficiente espacio para instalar un interruptor totalizador tipo industrial y debidamente equipados con sus interruptores automáticos, de acuerdo con los diagramas de cargas mostrados en los Planos. Los tableros de distribución de circuitos, deberán ser construidos para empotrar, a prueba de humedad, protegidos contra la entrada de polvo, hongos, líquidos y cualquier partícula o elemento que pueda causar corrosión. Las cajas de los tableros deberán ser construidas en lámina de acero calibre 16 MSG y las puertas en láminas calibres 18 MSG, debidamente tratados contra la corrosión, equipados con empaques, tarjetero localizado en el interior de la puerta, bisagras y cerradura con llave. Los tableros de distribución de circuitos para la iluminación general y tomas deberán ser normalizados a cinco (5) hilos, tres (3) fases, un (1) barraje de neutro y otro para conexión a tierra. Tensión de servicio de 208 V / 120 VAC y tensión de aislamiento de 600 V. En la tapa se instalará una placa de identificación en acrílico, en fondo negro y letra en blanco. 1.9 BARRAJES Los barrajes principales y de neutro deberán ser de construcción normalizada con un área adecuada para soportar como mínimo las corrientes de operación y de corto circuito indicadas en los diagramas eléctricos. Los barrajes deberán ser desnudos, en cobre electrolítico endurecido, de una conductividad no menor al 98 %. La temperatura de operación no deberá ser superior a 65°C por encima de la temperatura ambiente promedia de 30°C. El barraje de neutro deberá tener disponible una conexión para el neutro de cada circuito. Los barrajes deberán ser soportados y asegurados para resistir los esfuerzos mecánicos durante las condiciones de corto circuito, las fluctuaciones de temperatura y las vibraciones debidas al transporte y montaje. Toda la tornillería y herrajes utilizados para la fijación de los barrajes y las conexiones eléctricas, deberán ser recubiertos por una capa de material metálico inoxidable. 1.10 INTERRUPTORES AUTOMÁTICOS Todos los totalizadores automáticos totalizadores de tableros de protección deberán ser del tipo caja moldeada, marca MERLÍN GERIN o similar pero de marco Industrial. El interruptor totalizador deberá tener una capacidad de cortocircuito de 25 kA simétricos a 240 V de operación manual para maniobras de apertura, cierre y automática en condiciones de sobrecarga y cortocircuito. Deberán ser removibles independientemente, sin necesidad de desmontar los adyacentes. Los terminales deberán ser del tipo apretados por tornillos y adecuados para recibir el conductor especificado. Todos los interruptores deberán como mínimo, llevar grabado o impreso de una manera visible y permanente el logotipo o nombre del fabricante, las capacidades de corriente en amperios y la tensión nominal en voltios. 1.11 IDENTIFICACIÓN DE CONDUCTORES Se deberán instalar marquillas de identificación tanto para los conductores utilizados para la conexión de los equipos. Cada cable de un conductor o multiconductor se deberá identificar en los extremos del mismo. La marquilla deberá ser del tipo indeleble, resistente a la humedad y el calor. Se deben identificar los circuitos de cada fase de alumbrado o fuerza en el siguiente código de colores, cumpliendo con lo estipulado en el RETIE, capitulo II, articulo 11 Rojo, Azul y Amarillo : Conexión para las fases R,S y T respectivamente. Blanco : Para el neutro aterrizado Verde : Conexión de tierra (conductor para polarización de tomas y tierra de tableros). Página 79 de 105 1.11.1 Varillas de puestas a tierra Las varillas de puesta a tierra de Copperweld de 5/8” de diámetro y 2,44 metros de longitud se hincarán en toda su longitud, cada 5 m formando un triángulo equilátero, de forma que el extremo superior de la varilla quede a 15 cm por debajo de la superficie del terreno. Las varillas estarán formadas de cobre compacto ligado molecularmente a un núcleo de acero de alta resistencia mecánica. El recubrimiento de cobre se hará por deposición electrolítica y presentará un espesor promedio de 0,25 mm. 1.11.2 Empalmes y Conexiones Los empalmes y conexiones se harán por medio de soldadura exotérmica. Esta se hará de acuerdo con las instrucciones contenidas en los folletos explicativos del fabricante. Se tenderán uniones exotérmicas en T y en X en los lugares donde se requieran, estas uniones podrán ser horizontales o verticales. EL PROPONENTE SELECCIONADO deberá suministrar las cargas de pólvora, brocha, solvente limpiador, el cepillo, el chispero, las pinzas, los moldes y todos los accesorios necesarios para la realización de cada punto de soldadura. Los moldes serán en grafito y se sostendrán con pinzas CADWELD en el momento de la ignición. 1.11.3 Mediciones y pruebas Las mediciones y las pruebas de la malla de puesta a tierra deberán ser efectuadas por EL PROPONENTE SELECCIONADO bajo la supervisión de la supervisión. EL PROPONENTE SELECCIONADO suministrará los equipos necesarios para las mediciones y pruebas. En el caso de que la resistencia a tierra resulte superior a 10 ohmios, la malla se deberá ampliar y mejorar el terreno utilizando tratamientos adecuados al terreno. El voltaje entre los barajes de neutro y tierra no podrá ser superior a 1V. Consultar Planos Arquitectónicos y Eléctricos. Localizar la pantallería en planos que es diagramática. Verificar la localización exacta y el espaciamiento con los planos de cielorasos reflejados y otras referencias antes de ordenar las lámparas y durante la instalación. Coordinar en obra la distancia a los muros adyacentes, particiones y otros elementos arquitectónicos de las bandas continuas fluorescentes. Definir las lámparas antes de rematar las aperturas para aquellas que serán incrustadas. Definir en forma preliminar las medidas usuales de los equipos correspondientes, sin comprometer las dimensiones finales en obra. Lámparas : Generalidades. Suministrar, ensamblar, instalar y alambrar las lámparas en su totalidad. Instalar incluyendo bombillos, portabombillos, y todos los herrajes que sean necesarios. Enviar embalados a la obra reflectores, deflectores, rejillas, platinas de apertura, y otros elementos decorativos de las lámparas, de manera que no soporten esfuerzos y deterioros durante el trasiego de material. Reemplazar lámparas abolladas, dañadas o defectuosas, de manera satisfactoria sin cargo para la obra. Proteger contra la corrosión o decoloración de las superficies de montaje, acabando los herrajes ferrosos con protecciones galvánicas o fosfatadas horneadas. Acabar en esmaltes a prueba de agua, utilizando anticorrosivos adecuados o terminados sobre láminas galvanizadas los acabados pintados de las lámparas y accesorios en instalaciones de equipos a prueba de agua o a prueba de vapor, de manera que el conjunto sea resistente a la corrosión de acuerdo a la intención del servicio. Tratar con anticorrosivos a prueba de agua y acabados en esmalte impermeables las cuelgas diferentes de conduit galvanizado. Aplicar recubrimientos inhibidores de corrosión cuando piezas metálicas disímiles entren en contacto, en las dos caras. Fabricar soportería preferiblemente en acero inoxidable no magnético, o aluminio anodizado, excepto en aplicaciones interiores donde el acero galvanizado sea aceptable. Diseñar las lámparas para no tener fugas de luz. Página 80 de 105 Proveer suficiente ventilación de lámparas y balastos, incluyendo rejillas necesarias de ventilación. Evitar entrada de elementos extraños a lámparas de exterior con mallas de protección resistentes a la corrosión en las rejillas de ventilación Soportar firmemente los bombillos contra la vibración normal, y las manipulaciones de mantenimiento. Con portabombillos. Proveer portabombillos de contactos de níquel plateado para lámparas incandescentes de base tipo Mogul, sodio de alta presión, mercurio halógeno y vapor de mercurio, bombillería en lámparas exteriores y bombillos de tungsteno halógeno. Elegir las canales para alambrado, y las monturas de los portabombillos rígidas y resistentes. No utilizar materiales plásticos en reflectores, difusores o deflectores. No aceptar lámparas con reflector remachado o soldado a la carcasa, o aquellas en que sea necesaria la aplicación de presión a las superficies de acabado para la remoción del mismo. Integrar las pestañas de los reflectores a los mismos con idéntico color y acabado, excepto donde así se especifique. Definir la superficie mayor de la pestaña será perpendicular al eje del reflector. Dejar ancho suficiente de la pestaña para cubrir la apertura del raso sin fugas de luz. Ninguna pieza de la lámpara (carcaza, marcos, etc.,) será visible entre la superficie del raso y el borde de la pestaña. Aplicar el mismo criterio en balas donde el reflector principal se proyecta del nivel del cielo raso hacia abajo del borde inferior sin un cono separado. En este caso la pestaña será formada como parte integral del reflector principal. Fabricar reflectores en aluminio de alta pureza con calibre uniforme, no menor de .032” de espesor o aleación de aluminio preferiblemente 3002, libre de marcas de brillado y otros defectos. Producir acabado de la superficie interior del reflector será altamente especular, como las producidas por el proceso Alzac, u otro proceso aceptablemente igual. Producir el reflector con recubrimiento anódico para protección no menor de 4 mils de espesor, manteniendo taza reflexión no menor del 83% en acabado especular. Elaborar Lentes de Fresnel con una brillantes uniforme en toda el área visible en ángulos de 45º a 90º desde la vertical, sin manchas de brillo o estrías, y serán suministradas por el mismo fabricante, a menos que se especifique lo contrario. Proveer con mecanismos de enfoque y seguro las lámparas ajustables. Tener las lámparas con bombillos ajustables posiciones de ajuste o utilizar bombillos de reparto asimétrico, manera que el bombillo permanezca en posición correcta después de recambio o por actividades de mantenimiento. Lámparas, balas, ojos de buey incandescente y fluorescente compacto (balas y apliques) Incluír en éste ítem lámparas ojos de buey para bombillos incandescentes, bombillas tipo PAR o R, bombillas fluorescente compacto, ojos de buey para bombillos halógenos. Construir el cuerpo rígidamente en lámina. Proteger el cuerpo contra la corrosión, en lámina de aluminio, con espesores mínimos de: Lámparas interiores. Acero cal. 20 ga. aluminio cal 19 ga. Lámparas exteriores. Acero cal. 18 ga. aluminio cal, 14 ga. Los aros exteriores serán en aluminio inyectado. Acabar en general con pintura electrostática poliestérica horneada, de no existir contraindicación Ejecutar las superficies interiores ocultas (aplica a herrajes, soportería y retenedores, etc) en color blanco mate. Terminar superficies visibles de cada tipo de lámpara elegida en el color y textura especificada. Lámparas Fluorescentes y Sistemas Modulares Referirse a sistemas modulares fluorescente sencillos o dobles que pueden incluir componentes halógenos, sistemas fluorescentes con difusores de celdas parabólicos, sistemas fluorescentes de difusores prismáticos, luminarias abiertas de topo industrial o con difusores. Construir el cuerpo rígidamente en lámina protegida contra la corrosión, mínimo cal.22,oen lámina de aluminio mínimo cal.16, que permita el montaje en tandem cuando así se indique. Instalar los balastos al interior de la unidad, de manera que sea fácil su recambio. Elaborar en sistemas modulares el cuerpo y las tapas en perfiles extruidos en aluminio Página 81 de 105 Acabar en pintura poliestérica horneada a menos que exista alguna contraindicación. Color de acuerdo a la especificación. Utilizar en los reflectores lámina con mínimo 85% de reflectancia. Brillar mecánicamente o químicamente los difusores de celda parabólica. La reflectancia mínima será del 90%. Anodizar los difusores para prevenir la corrosión de la superficie y su deterioro Instalar elementos de soportería necesarios para la totalidad de elementos removibles. Accesorios Montar Rejillas en marcos continuos, acabadas en el color especificado para la lámpara. Elaborar Difusores y lentes planos con marcos metálicos continuos de soporte. Ejecutar los Marcos con bisagras ocultas y refuerzos invisibles. Escoger Lentes sin Marcos del mínimo espesor posible, con bisagras de pasador integrales, los cierres serán con tornillos bristol. Ejecutar los Difusores en acrílico virgen 100%opolicarbonato, con acabado o palomate en la superficie exterior. Elaborar Los lentes en acrílico virgen 100% de inyección moldeada. No permitir arriostramientos o refuerzos sobre rejillas, marcos o difusores Utilizar sólo las piezas de unión y empalme suministradas por el fabricante Operar balastos de acuerdo a indicación en planos, dentro de los siguientes rangos de voltaje: Balastos de 120 Volt. : 110-125 Volts Balastos de 220 Volt.: 210-230 Volts. Balastos de 277 Volt. : 254-289 Volts. Cumplir como mínimo en balastos electrónicos el Factor de potencia >95% con sello UL , certificados para voltaje y número de lámparas especificado, instalar preferiblemente con balastos para 2 lámparas, evitando al máximo la utilización de balastos para lámparas individuales. Tener protección térmica “clase P” de acuerdo a la norma 1984 NEC Elegir frecuencia a 60 hertz Clasificar ruido: 430 ma. Clase A, 800 ma. Clase B, 1500 ma. Clase C Garantizar los balastos por mínimo 3 años Lámparas de descarga de alta intensidad (HID) Construir el cuerpo rígidamente en lámina protegida contra la corrosión, en lámina o de aluminio, con los siguientes espesores mínimos: Lámparas interiores. Acero cal. 20 ga. aluminio cal 16 ga. Lámparas exteriores. Acero cal. 18 ga. aluminio cal, 14 ga. Los balastos irán ocultos en el cuerpo para facilitar su recambio. cabar con pintura poliestérica horneada, de no existir contraindicación. Terminar superficies interiores ocultas (aplica a herrajes, soportería y retenedores, etc.) en negro mate. Terminar superficies visibles en color y textura especificada para cada tipo de lámpara elegida. Inyectar las bases en aluminio o lámina de acero embutida. Reflectores Brillar química o mecánicamente los reflectores. La reflectancia mínima será del 99%. Prevenir la corrosión de la superficie y su deterioro anonizando el reflector. Instalar los elementos de soportería necesarios para la totalidad de elementos removibles (reflectores, lentes, accesorios de inspección, etc.). Estos elementos no deben interferir con funcionamiento de la lámpara, el mantenimiento, el ajuste de cualquier elemento, y no serán visibles durante la operación normal de la lámpara. Balastos Serán de factor de alto poder, o de tipo reactor, con sello de aprobación UL, de tipo autotransformador de voltaje constante, para el tipo de voltaje y bombillo especificado, para 60 Htz. Incrustar lámparas en rasos utilizados como plenums de extracción o suministro de aire acondicionado, serán herméticas o permeables, de acuerdo a la intención del manejo de aire. La supervisión revisará tales muestras. Página 82 de 105 Cableado Utilizar para el cableado de lámparas de 120 Volt. cable de 300 vol., 200ºC tipo SFI, desde la caja correspondiente a la salida. Utilizar para el cableado de lámparas de voltajes superiores a 120 Volt. cable de 600 vol., 200ºC tipo SFI, tipo electrodoméstico, desde la caja correspondiente a la salida. Utilizar conectores de presión, no utilizar conectores de tuerca. Ejecutar cable interno sin ser visto desde visuales normales, p. ej. a 45 grados desde la vertical. Bombillos Lámparas Incandescentes. Utilizar bombillos de 130Volt. según especificación. Toda la bombillería será del mismo fabricante General Electric, Phillips, u Osram. Bombillos de filamento de tungsteno 100W y 75W. Bombillos de tungsteno halógeno. Lámparas Fluorescentes. Utilizar color “warm white” según especificación. Toda la bombillería será del mismo fabricante General Electric, Phillips, u Osram. Bombillos recto T12 rapidstar15W(75cm),40W(150cm),48W(150cm),96W (300cm). Bombillos en Compacto fluorescente : 40W (60*60cm). Bombillos rectos T8 balasto electrónico: 32W (120cm). Lámparas de descarga de alta intensidad (HID) Utilizar bombillos de 120 Volt. a menos que se especifique lo contrario. Toda la bombillería será del mismo fabricante General Electric, Phillips, u Osram. Bombillos ovoides de sodio alta presión. Bombillos ovoides de mercurio. Bombillos ovoides de mercurio halógeno. Lámparas incandescentes de bajo voltaje. Utilizar bombillos de 12 Volt. a menos que se especifique lo contrario. Toda la bombillería será del mismo fabricante General Electric, Phillips, u Osram. Instalación Instalar lámparas y equipos de acuerdo a instrucciones del fabricante. Se verificarán las dimensiones en sitio, y se coordinará con la obra para trabajos complementarios. Instalar de acuerdo a planos, en alineamientos perfectos, conservando plomos y niveles. Utilizar procedimientos que prevengan daños y ensuciamiento de los equipos durante la instalación. Proveer soporte firme y adecuado para cada lámpara. Instalar filas de lámparas con alineamientos rectos a menos que se especifique lo contrario. Se coordinará el trabajo mecánico para dicha instalación. Conservar las aperturas de ventilación libres de bloqueos y obstáculos. Rasos en pañete Permitir el libre ajuste de las balas ejecutando bordes y fondos lisos en perforaciones y marcos. Apoyar las balas en rasos de pañete con agarraderas, asas o soportes laterales. No dejar en contacto balas y elementos de soporte con ductos o tubos. Formar refuerzos metálicos si las balas se encuentran alineadas con difusores de aire, para prever todas las incrustaciones en el raso. Pantallería sobrepuestas Instalar soportes adicionales necesarios para instalación de pantallería sobrepuesta que no puedan ser fijados a elementos estructurales. Pantallería colgante Descolgar las lámparas suspendidas de la estructura de cieloraso, de las correas de la estructura metálica o de fijaciones a la placa superior. Ejecutar las cuelgas en guayas de acero con sujetadores en bronce en áreas de oficinas o en conduit de ½” en áreas de industriales, de acuerdo a las especificaciones generales. Tener al menos dos apoyos cada 1.20m.otres apoyos cada 2.40m todas las lámparas fluorescentes lineales. Página 83 de 105 Lámparas fluorescentes Reemplazar Balastos ruidosos señalados por la supervisión sin costo alguno para la obra. Lámparas de descarga de alta intensidad Reemplazar Balastos ruidosos señalados por la supervisión sin costo alguno para la obra. Instalar balastos para aplicaciones interiores en carcazas que provean los compartimentos para el alambrado, conectores y partes necesarias. Asegurar disipación de calor adecuada y operación silenciosa, con componentes de balastos rodeados con relleno termoestables. Instalar los balastos con los correspondientes herrajes y mitigadores de vibración. Instalar los balastos para aplicaciones exteriores en carcazas impermeables, y con conectores aptos para exteriores. Proteger los equipos durante la construcción, incluyendo la enmascarada de los mismos en caso de ser necesario. Completar instalación, limpiando los fondos, carcazas, superficies reflectivas, lentes, rejillas, y partes de los aparatos, de manera que se entreguen libres de materiales y substancias extraños a las lámparas. Probar para entrega final todas las lámparas, reemplazando bombillos quemados, balastos inoperantes de lámparas fluorescentes, o de descarga de alta intensidad antes de la aceptación final. Protección Proteger de daños durante el período de construcción, de manera que no presente indicaciones de uso o daño en el momento de aceptación final de la obra. En caso de no conformidad con estas especificaciones, durante su ejecución o a su terminación, las obras se considerarán como mal ejecutadas. En este evento, el Proponente seleccionado deberá reconstruirlas a su costo y sin que implique modificaciones y/o adiciones en el plazo y en el valor del contrato. ASPECTOS TECNICOS AMBIENTALES ASPECTO AMBIENTAL Socioeconómico Generación Residuos sólidos peligrosos Generación Residuos sólidos peligrosos Generación Residuos sólidos peligrosos Generación Residuos sólidos peligrosos Generación Residuos sólidos peligrosos Generación Residuos sólidos peligrosos Generación Residuos sólidos peligrosos NORMA DECRETO 1220 DE 2005 por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales. de no GTC 24/96. Gestión Ambiental Residuos Sólidos, Guía para la Separación en la Fuente. de Decreto 2981 del 30/12/13. Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de no aseo de Decreto 400 de 15/12/04. Por el cual se impulsa el aprovechamiento eficiente de los no residuos sólidos producidos en las entidades distritales de Resolución 2400 de 22/05/79. Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre no vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. de Decreto Ley 2811 de 18/12/74. Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos no Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente. de no Ley 9 de 24/24/79. Por la cual se dictan Medidas Sanitarias de Ley 1259 de 19/12/08. Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la no aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones. Página 84 de 105 ASPECTO AMBIENTAL Generación escombros Generación escombros Generación Residuos sólidos peligrosos Generación escombros NORMA Resolución 541 de 14/12/94. Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición de final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación de Decreto 357 de 21/05/97. Por el cual se regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción. de no Acuerdo 79 de 20/01/03. Por el cual se expide el Código de Policía de Bogotá D.C de Decreto 2981 del 30/12/13. Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo Decreto 564 de 10/12/12. Por medio del cual se adoptan disposiciones para asegurar la Generación de prestación del servicio público de aseo en el Distrito Capital en acatamiento de las órdenes Residuos sólidos no impartidas por la Honorable Corte Constitucional en la Sentencia T-724 de 2003 y en los peligrosos Autos números 268 de 2010, 275 de 2011 y 084 de 2012.”. Resolución 02309 de 24/02/86. Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del Generación de residuos contenido del Título III de la parte 4a. del Libro 1o. del Decreto Ley No. 2811 de 1974 y de especiales los Títulos I, II y XI de la Ley 09 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales. Generación de residuos Decreto 4741 del 30/12/05 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó peligrosos de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral Disposición de residuos Resolución 1511 de 05/08/10. Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección de bombillas Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones Generación de residuos Ley 1252 del 27/11/08. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, peligrosos referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones Disposición de residuos Resolución 1512 de 05/08/10. Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección de computadores y/o Selectiva y Gestión ambiental de Residuos de computadores y/o Periféricos y se adoptan perifericos otras disposiciones Resolución 1362 del 02/08/07. Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento Generación de residuos para el Registro de generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a que hacen peligrosos referencia los artículos 27 y 28 del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005 Generación de residuos Decreto 1609 del 31/06/02. Regula el transporte de mercancías peligrosas peligrosos Resolución 3957 del 19/06/09 Generación de Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos vertimientos realizados a la red de alcantarillado público en el Distrito Capital Decreto 1541 de 28/07/78. Modificado por el Decreto Nacional 2858 de 1981. por el cual Generación de se reglamenta la Parte III del Libro II del Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las aguas no vertimientos marítimas" y parcialmente la Ley 23 de 1973 DECRETO 1594 DE 1984 por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 09 Generación de de 1979, así como el Capítulo II del Título VI - Parte III - Libro II y el Título III de la Parte III vertimientos Libro I del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos. Decreto 3930 DE 2010. Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de Generación de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 vertimientos en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones. Modificado parcialmente el Decreto 4728 DE 2010. Generación de DECRETO 2 DE 1982 Por el cual se reglamentan parcialmente el Título I de la Ley 09 de vertimientos 1979 y el Decreto Ley 2811 de 1974, en cuanto a emisiones atmosféricas. Generación de Resolución 0075 de 24/01/11. Por la cual se adopta el formato de reporte sobre el estado vertimientos de cumplimiento de la norma de vertimientos puntual al alcantarillado público Consumo de agua Ley 373 del 06/06/97. Programa para el uso eficiente del agua y ahorro del Agua Resolución 1575 del 09/05/07. Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Consumo de agua Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano Página 85 de 105 ASPECTO AMBIENTAL Consumo agua Consumo agua NORMA Resolución 2115 de 22/07/07. Por medio de la cual instrumentos básicos y frecuencias del sistema de control y agua para consumo humano Resolución 2115 de 22/07/07. Por medio de la cual instrumentos básicos y frecuencias del sistema de control y agua para consumo humano se señalan características, vigilancia para la calidad del se señalan características, vigilancia para la calidad del Consumo de agua y Decreto 302 de 25/02/00. Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en materia de generación de prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado. vertimientos Consumo de agua Acuerdo 79 de 20/01/03. Por el cual se expide el código de Policía de Bogotá D.C Ley 697 del 03/10/01. Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, Consumo de energía se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones Decreto 2331 del 22/06/07. Modificado por el decreto 895 de 2008. Consumo de energía Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica Decreto 895 del 28/03/08. Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007 Consumo de energía sobre uso racional y eficiente de energía eléctrica Decreto 3450 del 12/09/08. Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y Consumo de energía eficiente de la energía eléctrica Resolución 180606 del 28/04/08. Consumo de energía Por la cual se especifican los requisitos técnicos que deben tener las fuentes lumínicas de alta eficacia usadas en sedes de entidades públicas Directiva presidencial No. 04 del 03/04/2012. Eficiencia administrativa y lineamientos de la Consumo de Papel política cero papel en la administración pública. Directiva administrativa permanente No. 009 de 17/07/12. Implementación de la política Consumo de Papel presidencial "cero papel" en la policía nacional. Generación de Resolución 909 del 05/06/2008. emisiones atmosféricas Por la cual se establecen las normas y estándares de emisión admisibles de por fuentes fijas contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones Generación de Ley 1383 del 16/03/10. Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de emisiones atmosféricas Tránsito, y se dictan otras disposiciones por fuentes móviles Generación de Ley 1383 del 16/03/10. Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de emisiones atmosféricas Tránsito, y se dictan otras disposiciones por fuentes móviles Resolución 910 del 05/06/08 "Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que Generación de deberán cumplir emisiones atmosféricas las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se por fuentes móviles adoptan otras disposiciones" Generación de emisiones atmosféricas Acuerdo 79 de 20/01/03 Por el cual se expide el Código de Policía de Bogotá D.C por fuentes móviles Derrame de Decreto 4728 de 23/12/10. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 de 2010 hidrocarburos Ley 55 del 02/07/93. Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Uso de productos Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos químicos Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra, 1990 Publicidad visual exterior Ley 140 de 23/06/94. Por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional Página 86 de 105 ASPECTO AMBIENTAL NORMA Ley 397 de 1997 Ley General de la Cultura. Área de protección arqueológica en la licencia ambiental. Decreto 1715 de 1978 Reglamenta la protección del paisaje en carreteras. Prohíbe la Alteración del Paisaje alteración de elementos del paisaje. Decreto 959 de 01/11/00. Por el cual se compilan los textos del Acuerdo 01 de 1998 y del Publicidad exterior Acuerdo 12 de 2000, los cuales reglamentan la publicidad Exterior Visual en el Distrito visual Capital de Bogotá Publicidad exterior Acuerdo 12 de 09/06/00. Por el cual se modifica el Acuerdo 01 de 1998 visual RESOLUCION 0627 DE 07/04/06. Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. Generación de ruido Alteración del Paisaje Planes de emergencia COMPRAS VERDES Otros requisitos Otros requisitos Otros requisitos Otros requisitos Otros requisitos Resolución 1016 de 31/03/89. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Resolución 2400 de 22/05/79. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Resolución 2400 de 22/05/79. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Resolución 2400 de 22/05/79. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. ACUERDO 540 DE 2013. “Por medio del cual se establecen los lineamientos del programa distrital de compras verdes y se dictan otras disposiciones” Ley 99 de 22/12/93. Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Decreto 2811 de 1974. Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente Constitución Política de Colombia 1991 Ley 1333 de 21/07/09. Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones Ley 115 de 08/02/94. Por la cual se expide la ley general de educación. VISITA VOLUNTARIA AL SITIO DE OBRA La visita a los sitios prioritarios objeto del contrato es de carácter voluntaria, la ubicación de las obras objeto de éste proyecto se relacionan en el numeral 5.1 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO y se efectuará en la fecha y hora señalada por la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional, en la invitación a presentar oferta. Se recomienda la asistencia a la misma, por cuanto permitirá a los interesados tener pleno conocimiento de las características de los sitios, igualmente puedan inspeccionar detenidamente las áreas dónde se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso, con el fin que obtengan la información suficiente sobre las condiciones sociales y económicas reales del lugar y tenerlas en cuenta para la presentación de su propuesta. Se aclara que cualquier omisión de estas por parte de los interesados que modifique o altere sustancialmente la propuesta, no será aceptada por la entidad para fines de reclamación y por tanto será asumida por quien sea adjudicatario del contrato. Página 87 de 105 Al momento de realizar la visita los sitios prioritarios de la obra, ya sea el proponente, su representante legal o persona autorizada, este debe acreditar profesión de Arquitectura o Ingeniería Civil, presentar documento de identidad Cédula de Ciudadanía y la tarjeta profesional vigente en original. El proponente y/o representante legal o persona autorizada para ello, únicamente podrá representar a una firma. De la asistencia a la visita se expedirá una constancia por parte del funcionario designado por la POLICÍA NACIONAL. NOTA: En el caso de conformar Consorcio o Unión Temporal la constancia o certificación de visita al sitio de la obra, será de tan solo un integrante de los que compone el Consorcio o la Unión Temporal. Los costos de la visita serán asumidos por el oferente. El proponente no podrá justificar eventuales errores u omisiones en la preparación de la oferta, atribuible a la falta de información técnica, por no asistir a la visita. OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN (CUMPLE O NO CUMPLE) El oferente deberá indicar marcando con una X su aceptación del compromiso CONDICIÓN El oferente se compromete diligenciando este cuadro, a ejecutar la obra en el plazo estipulado por la entidad y a presentar dentro de los primeros 15 días calendario de la obra al supervisor del contrato, la programación de obra calendarizada en formato tipo Project, con todas las actividades pactadas dentro del plazo contractual. Página 88 de 105 CUMPLE NO CUMPLE ANEXO No. 2 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Bogotá D.C. Señor Director DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad REF: PROCESO DE LICITACION PUBLICA PN DIBIE LI 037 2015 POLICÍA NACIONAL DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL (NIT: 830042321-0) – GRUPO CONTRATOS. El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, del presente proceso de contratación, adelantado por LA DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes previstos en el pliego por un valor total que se discrimina así: DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL. PORCENTAJE (%) DE DESCUENTO OFERTADO >= 0,50%, A APLICAR POR IGUAL SOBRE EL COSTO DIRECTO DE TODOS LOS VALORES UNITARIOS OFICIALES % DE DESCUENTO (MAXIMO DOS DECIMALES) Nota 1: El porcentaje de descuento ofertado se aplicara sobre el costo directo de todos los valores unitarios oficiales, en cada valor unitario se considera todos los costos directos que inciden en la ejecución de la actividad. Nota 2: El costo total de obra a contratar será el 100% del presupuesto oficial el factor AIU y el IVA sobre la utilidad están incluidos en este costo total de obra. Nombres y Apellidos _______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Nombre y Apellidos Número del documento de identificación: ____________________________ (Firma del Representante Legal del proponente) Página 89 de 105 ANEXO 3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales y el pago que corresponde al impuesto para la Equidad CREE si a ello hubiere lugar, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1828 del 27 de Agosto de 2013, por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo de Contratos de la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 9. Restituir a la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. 10. Cumplir con las buenas prácticas ambientales establecidas en el ANEXO Nº2. 11. Las demás obligaciones contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. Página 90 de 105 ANEXO No. 4 OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL 1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un interventor o supervisor, a través de quien la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 3. Tramitar las apropiaciones presupuestales que se requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la ejecución del objeto contractual 4. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del interventor o supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 5. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el anexo Nº2. 6. Adelantar las gestiones necesarias para la imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento cuando haya lugar, para lo cual el interventor o supervisor dará aviso oportuno a la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 7. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 8. Solicitar y recibir información técnica a través del interventor o supervisor respecto a la ejecución del objeto contractual por parte del CONTRATISTA. 9. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. Página 91 de 105 ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA DIRECCIÓNDE BIENESTAR SOCIAL CONTRATO DE OBRA PN DIBIE PN DIBIE LI 037 2015 CELEBRADO ENTRE LA DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL Y XXXXXX XXXXX CUYO OBJETO CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Entre los suscritos, de una parte la POLICÍA NACIONAL – DIRECCION DE BIENENSTAR SOCIAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará la POLICÍA NACIONAL – DIRECCION DE BIENENSTAR SOCIAL y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de LICITACION PÚBLICA de conformidad con artículo 2º, numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Título I Articulo 38 del Decreto 1510 de 2013. d) La DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL designara un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), y de acuerdo con la delegación señalada en la resolución No. 05606 del 31 de diciembre de 2014 y atendiendo lo señalado en la resolución No. 03049 del 30 de julio de 2014, es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación de servicios según las condiciones señaladas en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio de la Policía Nacional, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL planteo la adecuación y remodelación de los centros vacacionales de Ricaurte y Honda, debido al crecimiento de la población policial en este sector y a nivel nacional y al alto número de visitantes, razón por la cual se hace necesaria. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA.-VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO- PAGO: El pago se realizara en forma proporcional, una vez prestado el servicio, la Dirección de Bienestar Social- Policía Nacional pagará, el valor facturado por el contratista en la ciudad de Bogotá, D. C., dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la factura comercial respectiva en la oficina del Grupo de Contratos de la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional, previa coordinación con el supervisor del contrato, en cumplimiento a la Resolución 3256 de 2004, artículo 83 y 84 ley 1474 de 2011, una vez cumplidos los trámites administrativos y fiscales vigentes y que la Dirección del Tesoro Nacional sitúe los correspondientes recursos del PAC autorizados a la Institución. . PARÁGRAFO SEGUNDO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El Página 92 de 105 presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El sitio en el cual se ejecutara será el que aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria de la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES (anexo 4). DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los servicios proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.OBLIGACIONES DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL: CONFORME CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.(anexo 5) DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL - POLICÍA NACIONAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones de la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA, uno cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en el Decreto 1510 de 2013, que cubra el siguiente riesgo: a) CUMPLIMIENTO: su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato vigente por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. b) ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: cincuenta por ciento (50%) del valor de la obra. vigente por cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibido final del objeto contractual. c) INESTABILIDAD DE LA OBRA. Treinta por ciento (30%) del valor final de la obra, corresponde al noventa por ciento (90%) noventa por ciento del valor total del contrato vigente por cinco (5) años, contados a partir de la fecha de recibido final de la obra. d) No Pago De Salarios Prestaciones E Indemnizaciones Laborales. Su cuantía será equivalente al cinco por ciento (5%) vigente por un término igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más. e) Daños A Terceros Por Responsabilidad Civil Extra-. Su cuantía será equivalente al cinco por ciento (5%) vigente por el término de la vigencia del contrato. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1.890 – las partes acuerdan que la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la ley 1150 de 2007. Un cero punto dos por ciento (0.2%) del valor del contrato por cada día de retardo y hasta por diez (10) días, cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista, en el contrato o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización y ejecución. b) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES Página 93 de 105 PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1.993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. La DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá a la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfacción por la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. La DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y aquellas previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. VIGÉSIMA TERCERA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y registro presupuestal. Para la ejecución la aprobación de la Garantía Única por parte de la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL. EL CONTRATISTA, se obliga a constituir la garantía única. Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no entrega de los respectivos documentos a la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) el Pliego de Condiciones y Adendas 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL -POLICÍA NACIONAL 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del Página 94 de 105 presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., a los LA POLICÍA NACIONAL GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO Cargo del Ordenador del Gasto CONTRATISTA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa Página 95 de 105 ANEXO “DATOS DEL PROCESO” PROCESO No. PN DIBIE LI 037 DE 2015 CONTRATANTE DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL – POLICIA NACIONAL REPRESENTANTE LEGAL Y/O CR. XXXXXXXXX DELEGADO CÉDULA DE XXXX XXXX expedida en XXX XXX CIUDADANÍA No. CARGO DIRECTOR DE BIENESTAR SOCIAL DISPOSICION DE OAP XXXXXXXXXXXXXXX NOMBRAMIENTO CONTRATISTA NOMBRE: XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX NIT: XXXX XXXXXXXX XX REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXX XXXXXX DOC. IDENTIDAD: XXXXXX XXXXXXX CIUDAD NOTIFICACIÓN: XXXX XXX DIRECCIÓN: XXXX XXXXXX Teléfono: XXXX XXX E-MAIL: XXXX XXX CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del proceso de Licitación Pública PN DIBIE LI 037 2015. SUPERVISION DEL CONTRATO El supervisor del contrato será el profesional en ingeniería civil o arquitecto de la Dirección de Bienestar Social; quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato e informará a la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional cualquier anomalía que se presente con la ejecución del mismo de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004 y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 12 de julio de 2011, es responsabilidad del supervisor del contrato adjuntar con las facturas el informe respectivo en original debidamente firmado. Igualmente el seguimiento al desarrollo de las actividades, reuniones de seguimiento, entrega de informes y actas, se realizará en la Dirección de Bienestar Social, Piso 4 del edificio Dirección de Seguridad Social de la Policía Nacional, ubicado en la Calle 44 No. 50-51 CAN – Bogotá DCl. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO El objeto del presente contrato es “CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL” CLAUSULA TERCERA.- VALOR El valor estimado de la contratación corresponde a la suma de MIL MILLONES DE PESOS ($ 1.000.000.000,00) moneda legal incluido el valor del AIU y el IVA. RUBRO CLAUSULA CUARTA.- FORMADE PAGO RECURSO ÁREA VALOR TOTAL C-111-104DIBIE 16 15 (AREDU) $1.000.000.000.00 La Policía Nacional – Dirección de Bienestar Social cancelará el valor del contrato de obra en pesos colombianos de la siguiente forma según la disponibilidad del PAC y el derecho a turno así: - El valor del contrato se cancelará mediante ACTAS PARCIALES DE AVANCE DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS Y UN ACTA FINAL, que discriminarán el porcentaje real ejecutado en el respectivo periodo. - Se deberá acompañar cada corte de avance de obra con la factura comercial y el recibo a satisfacción por parte de la Interventoría, quienes realizarán las Página 96 de 105 respectivas mediciones en sitio para verificar dicho avance; previo el cumplimiento de los trámites administrativos y fiscales de acuerdo a la normatividad vigente. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Ley 1828/03. - Los imprevistos deberán estar debidamente justificados por el contratista y previamente autorizados y aprobados por la Interventoría del contrato; de lo contrario, no serán cancelados en cada uno de los pagos o cortes de obra. Los pagos se harán a la siguiente cuenta: NOMBRE BENEFICIARIO: XXXXXXXXX XXXXXXXXX ENTIDAD FINANCIERA: XXXXXXXXX XXXXXXXXX TIPO CUENTA: XXXXXXXXX XXXXXXXXX NUMERO DE CUENTA: XXXXXXXXX XXXXXXXXX CLAUSULA QUINTA.El presente contrato está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal APROPIACIÓN PRESUPUESTAL No. 7115 de fecha 17 de Abril de 2015, por recurso 16 SSF. CLAUSULA SEXTA.- PLAZO El DE plazo de ejecución será hasta el 30 de noviembre de 2015, previa aprobación de la EJECUCION garantía única, fecha en la que se suscribirá el acta de inicio del contrato. CLAUSULA SEPTIMA: LUGAR DE ENTREGA PUNTO DE SERVICIO DIRECCIÓN DIBIE Colegio San Miguel Arcangel de Neiva CRA 1a N°39-23b Cándido Leguizamón CLÁUSULA OCTAVA: MONEDA Pesos Colombianos DEL CONTRATO LA POLICÍA NACIONAL GRADO Y NOMBRE DEL ORDENADOR DEL GASTO Cargo del Ordenador del Gasto CONTRATISTA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa Página 97 de 105 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Licitación Pública PN DIBIE LI 037 2015 cuyo objeto es: “CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVA- POLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de Licitación Pública PN DIBIE LI 037 2015, convocado por la DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICIA NACIONAL –, cuyo objeto es “CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO, ADECUACION Y REMODELACION PARA LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO SAN MIGUEL ARCANGEL – NEIVAPOLÍCIA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL.”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él. Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en los Pliegos de Condiciones y en el anexo No. 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de Condiciones y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendos hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son Página 98 de 105 varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) 5. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. 6. Que nos comprometemos a proveer a la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, de la obra ofrecida en la presente propuesta, que corresponden a lo solicitado por los Pliegos de Condiciones para la licitación Pública, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. 7. Reconocemos y aceptamos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de la obra que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. 8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. 9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 10. Reconocemos que ni LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. 11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos Página 99 de 105 informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 7 “Minuta del Contrato” de los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendos que se expidan dentro del proceso de selección y contratación, las que de antemano aceptamos. 13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 16. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 17. Que la presente propuesta consta de _______ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax 19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000). Página 100 de 105 21. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución, la vigencia solicitada establecido en los Anexos __________. de acuerdo con lo 22. Que la vigencia de la presente oferta es de _____meses, contados a partir de la presentación de la misma. Cordialmente,_______________________________ (Firma del representante legal del proponente) Página 101 de 105 FORMULARIO No. 2 DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF. APERTURA _____ CANCELACION_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros _______ Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el proponente deberá indicar el correo electrónico para el efecto. CORREO ELÉCTRONICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección ________________Teléfono_______________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar original de certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Página 102 de 105 FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL adelanta un proceso de Licitación Pública para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Licitación Pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Licitación Pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: 1.4. a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Licitación Pública. Página 103 de 105 EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES. 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