Convocatoria para la presentación de carteles

Convocatoria para la
presentación de
carteles
El Instituto Politécnico Nacional a través de la Dirección de Investigación, dependiente de la
Secretaría de Investigación y Posgrado
CONVOCA
A los aspirantes a beca BEIFI del PIFI y alumnos del Instituto de todos sus tipos y niveles
educativos, interesados en presentar de manera gráfica su trabajo científico de investigación.
Requisitos
Los interesados en participar, deberán:
1. Realizar el registro de su propuesta en las fechas establecidas en esta Convocatoria.
2. Ser aceptados mediante el proceso de aceptación de propuestas.
Registro de propuestas
El registro de propuestas en línea será a partir del 4 de junio a las 12:00 horas hasta agotar los
lugares disponibles (320 lugares, 80 por sesión) en la siguiente dirección web:
http://pifi.ipn.mx/
IMPORTANTE: Si el cartel tiene más de un autor, es importante que solo presenten una
propuesta a través de la plataforma de registro. El encargado del registro, podrá especificar a
todos los autores del trabajo durante el proceso de aceptación de propuestas.
Proceso de aceptación de propuestas
Una vez que haya registrado su propuesta, deberá enviar a más tardar el día 15 de junio el cartel
en tamaño carta y en formato PDF, a la siguiente dirección de correo electrónico.
[email protected]
Como confirmación y aceptación de su propuesta, responderemos (del mismo modo) al mensaje
de correo enviado, indicando la fecha y hora de la sesión en la que presentara(n) su cartel.
IMPORTANTE: La propuestas de las que no se reciba documentación serán rechazadas y sus
lugares serán puestos a disposición de los interesados.
Elaboración del cartel
La elaboración del cartel no está reglamentada, quedando a criterio de los autores el propósito y
los elementos del mismo.
Tamaño del cartel
El tamaño ideal del cartel es de 90 cm de ancho y 120 cm de alto. El cartel no deberá sobresalir
los 110 cm de ancho y 150 cm de alto.
Elemento generales del cartel
Como guía para su elaboración, presentamos los elementos generales de un cartel:
Título: coloca el título entre comillas, con no más de 15 palabras (tampoco es aconsejable realizar
carteles con títulos muy cortos).
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No utilizar subtítulos, ni títulos interrogativos.
Evita colocar todo el título en mayúsculas.
El tamaño ideal del texto es de 2 cm de altura (se sugiere Arial 72).
Finaliza la sección con un punto.
Logotipos: incluye los logotipos del IPN, la Unidad Académica y del evento “Foro PIFI 2015” (se
recomienda que los logotipos ocupen una o las dos esquinas del cartel, midiendo la altura total del
título como máximo).
Autor(es), se recomienda no más de 3: escribe el/los apellido(s) del autor, seguido de una coma
y el nombre del autor. Si el cartel tiene más de un autor, enlista a todos los autores separados por
un punto y coma.
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No se incluyen los tutores, ni los asesores.
Los nombres deben ir completos y sin grado académico, comenzar por el apellido, sin
abreviaturas y en orden alfabético.
El tamaño ideal del texto es de 1 cm de altura (se sugiere Arial 36).
Finaliza la sección con un punto.
Introducción: presenta el problema y los objetivos de forma muy breve y clara; de ser posible en
1
gráficos (con nota al pie de cada uno ).
Conclusiones: presentar las conclusiones más importantes, de forma muy breve y numeradas.
Método: debe contener los procedimientos y recursos empleados para el desarrollo del trabajo,
presentar de forma muy breve y esquemática, con figuras demostrativas o con frases cortas.
Resultado: presentar en forma de gráficos (fotos o elementos visuales), tablas y figuras con muy
poco texto (con nota al pie de cada uno).

1
El resultado ocupa la mayor parte del cartel.
Las notas al pie deben ser claras y precisas (no más de dos reglones).
Recomendaciones para la elaboración:
1. Los carteles confusos, sin gráficos ni figuras, con letras pequeñas y aglutinadas, alejarán al
público.
2. Organiza de manera lógica el cartel, con los elementos señalados, de arriba hacia abajo y de
izquierda a derecha, con:
a. Uso efectivo de los espacios sin sobrecargar de texto. Coloca el contenido en
columnas verticales, de tres a cinco. Deja suficiente espacio en blanco.
b. Uso balanceado de diagramas e imágenes.
3. No se recomienda presentar carteles con resumen o con la sección de discusión.
4. Se recomienda incluir información de contacto.
5. Trabajos con diseño artístico es lo esencial en la presentación (lo ideal es crear un equilibrio
entre Ciencia y Arte). Evita el uso de distractores visuales, se recomienda colores pastel,
dibujos o fotografías apropiados al tema, y a la audiencia.
6. Puedes o no citar referencias; no más de 3.
7. Puedes tener algunos impresos para distribuirlo entre los interesados.
Recomendaciones de redacción:
1. El tamaño ideal del texto es de 0,50 a 0,75 cm de altura (se sugiere Arial 27), con trazos
gruesos y oscuros.
2. Usa a lo sumo dos tipos de fuentes tipográficas (Times-Roman, Arial) en todo el cartel.
3. Cuando se usa negrita para enfatizar, entonces evita la itálica para ese propósito.
4. Revisa cuidadosamente que no haya faltas de mecanografía u ortografía.
5. Utiliza de preferencia viñetas, o listas enumeradas en lugar de párrafos; si los utilizas, que
sean breves.
Presentación de carteles
IMPORTANTE: Si el cartel tiene más de un autor, los autores deberán elegir a un
representante para presentar el cartel ante el comité evaluador.
Orientaciones generales

El cartel debe ser impreso por el/los autor(es).

Los trabajos se agruparán por tópicos y se colocarán en el orden indicado por el Moderador
de carteles.

Los carteles deben ser colocados y retirados por el/los autor(es) .

El/los autor(es) deben colocar su cartel en el sitio asignado 30 minutos antes de la sesión (se
recomienda llegar por lo menos 1 hora antes), y mantenerlo expuesto todo el tiempo
señalado en el programa; además, se debe mantener, de ser posible, cerca de su trabajo.

Se les pide que durante la sesión de carteles se encuentre mínimo uno de los autores el cual
deberá proporcionar la información que sea requerida por los asistentes.
2
Evaluación del cartel
Durante la sesión, el autor o el representante designado deberá presentar el cartel ante un comité
evaluador (compuesto por Representantes PIFI), encargado de evaluar la calidad de los trabajos y
elegir los 3 mejores (primer, segundo y tercer lugar respectivamente).
Los trabajos presentados por Unidades Foráneas serán exhibidos durante la sesión pero no
participarán en la evaluación de carteles.
Premios.
Los 3 mejores trabajos de la sesión, serán premiados al final de la misma, con la entrega de:

Varios premios en especie (no económicos).

Reconocimiento de primer, segundo y tercer lugar respectivamente, a cada autor del trabajo.
Recomendaciones durante la presentación:
1. Habla claramente y de frente a la audiencia (únicamente mire de reojo su cartel).
2. Piensa con antelación el tipo de preguntas que le pueden formular, aproveche la oportunidad
de establecer redes sociales y de realimentarse de los comentarios y preguntas hechas
durante la presentación, ya que le servirán para mejorar su investigación.
3. Ten a la mano tarjetas de presentación, folletos de tu cartel, de ser posible elabora una lista de
personas que deseen mayor información de tu trabajo.
2
Los carteles enviados por Unidades Foráneas serán colocados por los organizadores del evento.