instructivo declaración del sostenedor

Instructivo
Declaración del
Sostenedor
FECHA: 17-03-2015
Proceso rendición de
cuentas recursos 2014
VERSIÓN: 01
INSTRUCTIVO
DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2014
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Instructivo
Declaración del
Sostenedor
Proceso rendición de
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VERSIÓN: 01
INSTRUCTIVO SOBRE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 DE LOS RECURSOS 2014
DECLARACIÓN DEL SOSTENEDOR
La finalidad del presente instructivo es apoyar y facilitar el desarrollo del proceso de
Declaración del Sostenedor, este es parte integrante de la rendición de cuentas y contiene
preguntas obligatorias que deben ser respondidas para continuar avanzando con este proceso de
rendición y considera consultas relacionadas con:

Identificación del Sostenedor: Referida a la calidad jurídica del sostenedor, su objeto
educacional e impuestos que lo afectan.

Características de los Bienes Inmuebles y Terrenos Utilizados en los Establecimientos
Educacionales: Considera preguntas sobre la tenencia del local educacional, contrato de
arriendo, comodato o concesión.

Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si
es elaborado internamente o está externalizado, la cantidad de trabajadores con formación
en el área contable e informática.

Soporte Técnico de Rendición de Cuentas: Softwares contables utilizados y herramientas
informáticas usadas en la rendición de cuentas.
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INGRESO AL SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Acceda al portal www.supereduc.cl y seleccione “Proceso de Rendición Cuentas”, recuadro
enmarcado con círculo rojo.
Al acceder, se desplegará la página para autenticarse, donde deberá ingresar el RUT, sin
puntos y con guión (Ejemplo: 11111111-1), y la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del
sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad Escolar. Estos antecedentes sólo deben ser
manejados por el sostenedor o a quién él designe.
Ingresar
RUT
Sostenedor
Ingresar
Clave
Sostenedor
En esta misma página encontrará publicada la información relacionada con la declaración
del sostenedor y el proceso de rendición de cuentas, tal como las fechas e instrucciones para
resolver consultas, etc.
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RECOMENDACIONES GENERALES
-
La plataforma se encuentra diseñada para todos los navegadores, excepto Internet Explorer.
Se solicita responder todas las preguntas. Algunas de ellas son obligatorias y están identificadas
con un asterisco (*) al final de éstas.
Guarde permanentemente la información que ha digitado. El sistema permite cerrar la sesión y
continuar nuevamente, recuperando toda la información digitada. Para ello, presione el botón
“Guardar”, al final del formulario.
Salir de
Declaración
-
Si selecciona la opción “Salir de Declaración” saldrá de ésta sin guardar lo que ha realizado, por lo
cual, se recomienda presionar el botón guardar antes de salir.
Al ingresar a la plataforma de” Rendición de Cuentas”, seleccione la barra enmarcada en
círculo rojo “Ingresar a Declaración del Sostenedor”, tal como se indica en la siguiente imagen:
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I.
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IDENTIFICACIÓN DEL SOSTENEDOR
PREGUNTA 1:
En esta pregunta, indique cuál es la calidad jurídica que tiene actualmente como sostenedor. Puede
seleccionar una de las dos opciones siguientes:
En ambos casos se desplegará una ventana para completar la siguiente información básica:
El sistema mostrará el nombre completo y RUT, los cuales no se pueden modificar.
Tanto el domicilio como el correo electrónico que informe, serán utilizados para el envío de actas y
notificaciones de resoluciones de acuerdo a lo señalado en el Título III de la Ley N° 20.529, especialmente
lo contenido en su párrafo 5°.
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En el caso del código postal, si no lo conoce, puede acceder directamente a través del link
que está marcado en rojo, como se muestra en la siguiente imagen:
En el caso que seleccione persona jurídica, se desplegará la siguiente pregunta:
Si selecciona la opción “Otro”, debe especificar el tipo de persona jurídica en el espacio destinado
para ello.
PREGUNTA 2:
En esta pregunta debe indicarse si el sostenedor está constituido con objeto social único
educacional, de acuerdo a lo señalado en el Art. 46°, letra a) del DFL N° 2 del 2009 de Educación.
Recuerde que el objeto social se refiere a la expresión de la actividad o actividades a las que se
dedica, manifestadas en la escritura de constitución de la sociedad.
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PREGUNTA 3:
Señale si, como sostenedor, está afecto a algún tipo de impuesto.
Si selecciona “SI”, se le desplegará una lista de alternativas con los tipos de impuestos.
Al respecto, tome en cuenta lo siguiente:
-
Se puede marcar más de una opción
Si marca la alternativa “Exento” y/u “Otro” se despliega el espacio donde deberá digitar la
opción el detalle de la opción
Para mayor información puede consultar la página del Servicio de Impuestos Internos en
el siguiente link: http://www.sii.cl/aprenda_sobre_impuestos/impuestos/descripcion.htm
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II. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES INMUEBLES Y TERRENOS
PREGUNTA 4
En esta pregunta se muestran todos los establecimientos educacionales identificados por RBD
que administra el sostenedor, con el objeto que complete la situación de tenencia de cada
uno.
Considere lo siguiente:
-
Se pueden agregar nuevos RBD o repetir los existentes, en el caso en que un RBD posea
más de un local escolar con distinto Rol de Avalúo Fiscal. Para ello, apriete el botón “Agregar
RBD”
-
Si por error agregó un RBD, o necesita eliminar una fila, debe marcar la cruz al final de la
fila que desea suprimir:
-
El Rol de Avalúo Fiscal tiene el siguiente formato: XXXXX-YYYY. Debe completar con “cero”,
en caso que no tenga los dígitos requeridos. Por ejemplo, para el Rol 25-1, debe
completarse con ceros a la izquierda de cada número, como se muestra en la siguiente
pantalla:
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Datos del Bien Raíz o Terreno
-
Rol de Avalúo Fiscal: El número de Rol se compone de dos partes: número de manzana y
número predial, y están separados por un guión. Por ejemplo, el Rol 573-24, de la comuna
de La Florida, corresponde a la propiedad número veinticuatro de la manzana quinientos
setenta y tres de esa comuna. Si requiere esta información, puede obtenerla a través de la
página web de la Tesorería General de la República.
-
Número de Inscripción del Registro de Propiedad en CBR (Conservador de Bienes Raíces):
Corresponde a la inscripción del dominio de la propiedad, que está a cargo del Conservador
de Bienes Raíces que acredita la propiedad de determinado inmueble y su historial. Este se
compone de cuatro elementos que son:

Foja: Es la numeración o foliación consecutiva de las inscripciones en el libro
denominado Registro de Propiedades.

Número: Corresponde a un número correlativo que otorga el CBR, asociado a la
inscripción de la propiedad.

Año: Se refiere al año en el cual fue inscrita la propiedad. (Tener presente que
el año de inscripción puede ser posterior a la fecha de la escritura).

CBR: Se requiere que indique en qué conservador fue inscrita la propiedad. Por
ejemplo Puente Alto, San Miguel, Concepción, etc.
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Calidad del Bien Raíz o Terreno
El bien raíz en el cual opera el establecimiento educacional, puede estar en diferentes formatos
de propiedad. Dentro de las opciones se encuentran:





Propio: El sostenedor es el propietario del bien raíz
Comodato/Concesión: Es un contrato en virtud del cual se da en préstamo un
bien raíz. En el caso de la concesión se realiza el préstamo del bien raíz con el
objeto de dar cumplimiento al objetivo o fin indicado en el contrato.
Arriendo Operativo: Corresponde a la cesión temporal del bien raíz a cambio de
una retribución monetaria, el cual queda reflejado como gasto en la
contabilidad.
Arriendo Financiero (Leasing): Es un arriendo con opción de compra al final del
plazo del contrato. El inmueble se contabiliza como un activo y su deuda como
pasivo.
Otro: Si lo anterior no se ajusta a su modalidad específica de contrato, deberá
indicar cuál es.
Sólo para aquellos establecimientos educacionales en que el sostenedor no es el dueño del
bien raíz, se requiere entregar información adicional relativa al propietario del inmueble.
Para ello, se desplegarán automáticamente las propiedades marcadas con una tenencia
distinta a la del propietario, donde se debe completar el siguiente cuadro:
Datos del Dueño de la Propiedad
Carga de contrato
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Datos del dueño de la propiedad
Señalar los datos del propietario del inmueble donde funciona el establecimiento
educacional. Queremos destacar que en el caso que el propietario sea una persona jurídica, se
deberá ingresar los datos referidos a dicha persona y no a su representante legal.
Datos del dueño de la propiedad
Datos del Contrato








Pago mensual a marzo 2015: Se requiere indicar cuál es el valor mensual del
arriendo, si corresponde. Si el cobro es anual, deberá dividir el monto en 12. En
caso de comodato, concesión, o cualquier figura que no presente algún cobro,
deberá poner como monto $0.
Fecha de inicio: Se requiere indique la fecha de inicio del primer contrato
celebrado.
Fecha de término: Corresponde a la fecha de término del contrato vigente.
Período de renovación: Se refiere al plazo, en años, de renovación establecido
en el contrato vigente.
Incluye cláusula de término de contrato anticipado: Indicar si tiene o no.
Opción de compra, indicar si está o no establecida en el contrato. En caso que
se marque “SI”, debe indicar el monto de dicha opción sólo para arriendo o
leasing financiero en $. Si está en UF u otra moneda, convertirla al valor en $
corresponde al momento del ingreso.
Se inscribió al margen del registro de propiedad: Para obtener esta información,
debe solicitar el Certificado de Dominio Vigente que entrega el CBR donde fue
inscrita la propiedad.
Icono de carpeta: a través de este ícono y para finalizar este apartado, deberá
subir en formato digital el contrato firmado ante notario, que haya celebrado
con el dueño de la propiedad.
II.
SOPORTE ADMINISTRATIVO
PREGUNTA 5
Seleccione el tipo de contabilidad que lleva el sostenedor entre las opciones indicadas.
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PREGUNTA 6
En esta pregunta se solicita indicar los criterios sobre los cuales se basa la elaboración de los estados
financieros del sostenedor, considerando las siguientes alternativas:



IFRS FULL: Corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera en su
modalidad completa, que son obligatorias para las sociedades anónimas abiertas
quienes son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros.
IFRS PYME: Se refiere a las normas IFRS adaptadas a pequeñas y medianas empresas
Otro: En caso que utilice un criterio contable distinto, indicarlo en el recuadro
respectivo.
Para más información respecto a la Norma IFRS, puede visitar la página a través de este link:
http://www.ifrs.cl/que_son_ifrs.htm
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PREGUNTA 7
Para elaborar la contabilidad del sostenedor, este puede contar con colaboradores que
dependen de su organización bajo un contrato de trabajo o bien contratar servicios de contabilidad
externo. Estas alternativas se muestran en la siguiente imagen:
En el caso que opere a través de la opción de personal propio, indique el número de
trabajadores dedicados a esta labor:
PREGUNTA 8
Esta pregunta es similar a la pregunta 7 pero se orientada específicamente a la rendición de
cuentas. Así también, en caso que seleccione la opción de personal propio, debe indicarse el
número de personas que se dedican exclusivamente a este proceso.
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PREGUNTA 9
(SÓLO APLICA PARA ESTABLECIMIENTOS PARTICULARES SUBVENCIONADOS)
Debe indicarse el tipo de vinculación laboral que existe entre el sostenedor y la planta docente. Si
marca la alternativa “Otro”, debe especificar cuál es.
PREGUNTA 10
(SÓLO APLICA PARA ESTABLECIMIENTOS PARTICULARES SUBVENCIONADOS)
Debe indicarse el tipo de vinculación laboral que existe entre el sostenedor y la planta de asistentes
de la educación. Si marca la alternativa “Otro”, debe especificar cuál es.
PREGUNTA 11
Debe indicarse si cuenta con personal del área informática para realizar el proceso de rendición de
cuentas.
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IV. SOPORTE TÉCNICO
PREGUNTA 12
Seleccione la herramienta de apoyo contable que utiliza para llevar su contabilidad. Si marca la
opción “Otro”, debe indicar cuál utiliza.
PREGUNTA 13
Seleccione la herramienta de apoyo contable que utiliza para el proceso de pago de
remuneraciones. Si marca la opción “Otro”, debe indicar cuál utiliza.
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PREGUNTA 14:
A continuación se requiere indicar la disponibilidad de herramientas informáticas de acuerdo al
siguiente criterio:



Disponibilidad Total: Cuenta con el equipo señalado cada vez que se requiera,
de manera rápida y expedita.
Disponibilidad Parcial: Cuenta con el equipo señalado de manera parcial o
intermitente.
Disponibilidad Escasa o Nula: No tiene libre acceso o disponibilidad a los
equipos.
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del Sostenedor.
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