Lettre d`information - RSEQ-QCA

Championnat Provincial
d’athlétisme scolaire 2015
Bonjour cher athlètes,
Vos performances lors du championnat régional pourraient vous permettre de vous
classer pour le championnat provincial des 5,6 et 7 juin au Saguenay.
Vous trouverez ci-dessous les points importants à considérer avant d’accepter de
représenter la région lors de cet événement.
OBLIGATIONS :
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Remettre la feuille d’autorisation parentale à votre responsable des sports
avant le mercredi 28 mai.
Être présent à l’accréditation le vendredi 5 juin entre 17h30 et 19h00.
Le montant de participation au Championnat provincial est à un taux fixe pour
tous les athlètes. (Facturé aux écoles)
Demeurer avec la délégation en tout temps, de l’accréditation jusqu’au terme
de la compétition. (Hébergement, repas, etc.)
COÛTS:

Prévoir un montant d’environ 140$ par athlète, pour la participation au
Championnat. Ce montant sera facturé directement aux écoles. Aucun
argent n’est nécessaire lors de la compétition.
La composition finale de la délégation de Québec-Chaudière-Appalaches sera
décidée lors de la réunion de sélection du mercredi 27 mai. Étant donnée le
nombre de places limitées, les athlètes sont évalués en regard du nombre de
médailles et des performances établies pour chacune d’elles.
Mathieu Rousseau | régisseur scolaire
RSEQ-QCA
[email protected] / 418-657-7678 poste 204
Aide-mémoire pour les athlètes
A ne pas oublier :
-
Sac de couchage
Matelas
- Carte d’assurance-maladie avec photo ou carte étudiant
avec photo (obligatoire pour participer au championnat)
-
Cadenas
Espadrilles
Costume de bain et casque
Vos effets personnels
L’ACCRÉDITATION
L’accréditation se fera sur les sites d’hébergement. L’accréditation des filles a
lieu à Dominique-Racine et celle des garçons à Lafontaine.
La carte d’assurance maladie ou carte étudiante est obligatoire à l’accréditation.
Une vérification sera faite avant le départ.
Preuve d’identité :
Lors de l’accueil sur les lieux du Championnat, tout élève doit
présenter comme preuve d’identité sa carte d’assurancemaladie avec photo ou sa carte étudiante de l’école avec photo.
LIEUX DE L’HÉBERGEMENT ET ALIMENTATION
Délégations MASCULINES
Délégations FÉMININES
École Lafontaine
Entrée des élèves (PORTE 23)
475, ave Lafontaine
Chicoutimi, Qc
G7H 4V2
Téléphone : (418) 698-5200 (5658)
Télécopieur : (418) 698-5284
Odyssée Dominique-Racine
Entrée des élèves (PORTE 6)
985, rue Bégin
Chicoutimi, Qc
G7H 4P
Téléphone :(418) 698-5185 (6470)
Télécopieur : (418) 698-5132
Hébergement des athlètes
Tous les participants seront logés dans les classes.
L’hébergement sur les lieux de la manifestation est obligatoire pour tous
les athlètes qui désirent participer au Championnat scolaire provincial.
(R.G. 19.2)
Tous les participants sont priés d'apporter leur sac de couchage, leur matelas
de sol (pneumatique ou non), oreiller, serviette, débarbouillette, etc.
Alimentation des athlètes
L’ensemble des repas se prend sur les sites d’hébergement sauf
pour le dîner du samedi et du dimanche, une boîte à lunch sera fournie à tous
les athlètes. La boîte à lunch vous sera remise sur le site de compétition à
compter de 11h00
Transport de la délégation


Tous les membres qui représenteront Québec et Chaudière-Appalaches
seront obligés de voyager et de rester en tout temps avec la délégation.
Deux autobus seront réservés afin d’effectuer le transport de nos athlètes.
DÉPART :
vendredi 5 juin
HEURE
VILLE
ENDROIT
Départ
15h30
Sainte-Foy
Aréna de Sainte-Foy
(stationnement)
Arrivée
17h30
Chicoutimi
École Odyssée / DominiqueRacine
RETOUR :
HEURE
15 h
18h
Dimanche 7 juin
ENDROIT
Parc St-Jacques, 2215 Boul. Mellon, Jonquière
(2 arrêts pour aller chercher les bagages)
Aréna de Sainte-Foy (stationnement)
Coûts:
Prévoir un montant d’environ 120$ par athlète, pour la participation au
Championnat.
($$ = Transport, repas, hébergement, inscription ...)
Ce montant sera facturé directement aux écoles. Aucun argent n’est
nécessaire lors de la compétition.
Coordonnées du Comité Organisateur:
Monsieur Gino Roberge
Centre de Services La Baie
3111, rue Mgr Dufour
La Baie (Québec) G7H 4M1
Téléphone : (418) 544-3307, poste 5406
NUMÉROS DE TÉLÉPHONE D’URGENCE
Pour communiquer avec un athlète ou un entraîneur durant la compétition, un
service de téléphone sera assuré jour et nuit à l’Odyssée Dominique-Racine et à
l’Odyssée Lafontaine aux numéros suivants :
Odyssée Dominique-Racine :
(418) 698-5185, poste 6493
Odyssée Lafontaine :
(418) 812-3916
Québec, le samedi 23 mai 2015
Aux parents responsables :
Après avoir lu le communiqué précédant j’accepte que mon enfant fasse partie de la
délégation d’athlétisme au championnat provincial 2015, en assumant les coûts
demandés par la commission scolaire ou par l’établissement privée. Chaque
établissement est libre de gérer à sa façon le montant demandé à l’athlète.
Nom de l’élève :
École :
Comm. Scolaire :
Responsable des sports :
Numéro de téléphone
d’urgence pendant le
championnat :
Allergies alimentaires
(lesquelles?) :
Cette lettre devra être signée par tous les parents d’athlètes participants au
championnat provincial. Vérification lors de la réunion des entraîneurs le
mercredi le 27 mai au RSEQ-QCA. Aucun athlète ne sera sélectionné sans le
dépôt préalable de cette lettre dûment remplie.
Signature du parent : ___________________________________________