Aufgabenliste für ehrenamtliche Helfer

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Aufgabenliste für ehrenamtliche Helfer
Aufgabenbeschreibung „Koordination Bau“
Koordination der Helfer zu den jeweiligen Terminen
Aufgaben
01.04.2015 – 30.05.2015
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Herr Scharpf (07181 / 43214)
Herr Mayer (07181 / 45763)
Voraussetzungen
Telefon, E-Mail
2 Leute notwendig
25. März 2015
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
1
Aufgabenbeschreibung „Brandwand“
Fertigstellung Brandwand
Aufgaben
Zeitraum /
Termine
11.04.15 und 18.04.15
Start: 08:00 Uhr, Ende: ca. 17:00 Uhr
Herr Scharpf (07181 / 43214)
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Arbeitshandschuhe, Kelle, Schaufel, Wasserwaage, Schubkarren
Einweisung erfolgt vor Ort
10 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
2
Aufgabenbeschreibung „Außenanlagen“
Aufgaben
Sauberkeit um das Gebäude sicherstellen (Kiesschüttung)
Herstellung Zugang für Personaleingang hinten (Befestigung)
Heckenbepflanzung entlang des Fußweges
22.04.15 – 10.05.15
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Herr Wendt (07181 / 74505)
Herr Hemberger (07181 / 71489)
Herr Mayer (07181 / 45763)
Schaufel, Schubkarren, Spaten, Schwere Hämmer, Pickel
10 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
3
Aufgabenbeschreibung „Sichtschutzzaun“
Aufstellen des Sichtschutzzauns zwischen Laden und Freibad
Aufgaben
25.04.2015 – 13.05.2015
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Herr Wendt (07181 / 74505)
Herr Hemberger (07181 / 71489)
Akkuschrauber, Bohrmaschine, Vorschlaghammer, Sägen (Stichsägen,
Handsägen usw.)
6 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
4
Aufgabenbeschreibung „Allwetterbad streichen“
Aufgaben
Holzwände und Verputz reinigen
Putzstellen ausbessern
Holz Streichen und verputzte Wand streichen
04.05.15 – 15.05.15
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Herr Wendt (07181 / 74505)
Herr Hemberger (07181 / 71489)
Kärcher, Pinsel, Walze, Kellen, Eimer mit Rührgerät für Putz und Farben,
Maler-Krepp, Handschuhe, standfeste Leitern usw.
(Verbrauchsmaterial wird beschafft)
8 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
5
Aufgabenbeschreibung „Beschilderung“
Aufgaben
Herstellung der Schilder und des Rahmens an den 3 Ortseingangsschildern
und innerhalb des Ortes Richtung Bad
Aufstellung und Anbringen Schilder (Schilderrahmen einbetonieren)
04.05.15 – 09.05.15
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Herr Schmid (07181 / 72903)
Herr Liehr (07181 / 69406)
Voraussetzungen
Hände, Handschuhe, Spaten, Schaufel
8 Leute notwendig
25. März 2015
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
6
Aufgabenbeschreibung „Reklame / Beschriftung Gebäude“
Dorfladenbeschriftung am Gebäude erstellen und montieren
Aufgaben
16.04.2015 – 30.04.2015
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Herr Schmid (07181 / 72903)
Herr Liehr (07181 / 69406)
Professionelle Ausführung notwendig (Fa. Schulze)
Voraussetzungen
25. März 2015
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
7
Aufgabenbeschreibung „Innenausbau“
Aufgaben
Lichtbänder und Lampen montieren
Ladeneinrichtung aus Zwischenlager abholen
Ladeneinbau (Regale einbauen und teilweise umbauen, Kühlzelle, Kühlschränke,
Weinregal, Theken, Spültisch und dessen Wasseranschluss herstellen)
Tische für Innenbereich und Tische und Stühle für Außenbereich besorgen
Büro einrichten
Lagerausstattung (Gitterboxen und Regale) beschaffen und aufstellen
Sonnenschirme für außen beschaffen
Termine
16.04.2015 – 09.05.2015
Ansprechpartner
Herr Wendt (07181 / 74505), Herr Hemberger (07181 / 71489),
Herr Liehr (07181 / 69406)
Voraussetzungen
verschiedene Werkzeuge wie Säge, Hammer, Schraubenzieher, Akkuschrauber,
Verbrauchsmaterial, Meterstab usw.
25 Leute notwendig
25. März 2015
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
8
Aufgabenbeschreibung „Koordination Betriebsaufnahme“
Koordination der Helfer zu den jeweiligen Terminen
Aufgaben
ab 01.04.2015 – 15.06.2015
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Frau Hotzel (07181 / 9698700)
Frau Wendt (07181 / 74505)
Frau Scharpf (07181 / 43214)
Telefon, E-Mail
2 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
9
Aufgabenbeschreibung „Unterstützung Verkauf“
Aufgaben
Zeitraum /
Termine
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
regelmäßige Pausenvertretung
Kaffee ausschenken, Gemüse wägen
Kasse bedienen
ab Eröffnung
Ansprechpartner
Frau Hotzel (07181 / 9698700)
Frau Wendt (07181 / 74505)
Frau Scharpf (07181 / 43214)
Voraussetzungen
Spaß am Kundenkontakt
Einarbeitung in Kasse usw. erfolgt vor Eröffnung
Unterstützung durch professionelles Verkaufspersonal gewährleistet
20 Leute notwendig
25. März 2015
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
10
Aufgabenbeschreibung „Marktbeobachtung / Preisvergleich“
Preisvergleich ausgewählter Produkte in Geschäften der Umgebung
Aufgaben
Zeitraum /
Termine
Ab Anfang April
regelmäßig im laufenden Betrieb
Ansprechpartner
Frau Hotzel (07181 / 9698700)
Frau Wendt (07181 / 74505)
Frau Scharpf (07181 / 43214)
Voraussetzungen
Keine
Einweisung und Verteilung der ausgewählten Artikel erfolgt
10 Leute notwendig
25. März 2015
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
11
Aufgabenbeschreibung „Gestaltung Werbung“
Gestaltung der Werbe-Flyer nach den Vorgaben der Warenverantwortlichen
Aufgaben
ab Mitte April
Zeitraum /
Termine
Herr Jochen Schmid (07181 / 72903)
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
PC-Kenntnisse, graphische Gestaltung
3 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
12
Aufgabenbeschreibung „Verteilung der Werbung“
Verteilung der Werbe-Flyer im Ort
Aufgaben
ab Anfang Mai
Zeitraum /
Termine
Herr Jochen Schmid (07181 / 72903)
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Gesunde Füße 
8 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
13
Aufgabenbeschreibung „Waren einräumen“
Aufgaben
Zeitraum /
Termine
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Einräumen der Regale
Packen von Aktionsware, z.B. „Gericht des Tages“
Ab Ende April
Regelmäßig
Frau Hotzel (07181 / 9698700)
Frau Wendt (07181 / 74505)
Frau Scharpf (07181 / 43214)
keine Vorkenntnisse notwendig
5 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
14
Aufgabenbeschreibung „Waren abholen“
Abholung von Waren lokaler Anbieter
Aufgaben
ab Ende April
Zeitraum /
Termine
Herr Hemberger (07181 / 71489)
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
PKW, Führerschein
5 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
15
Aufgabenbeschreibung „Ladendekoration“
Innengestaltung des Ladens nach den Vorgaben der Werbelinien und Aktionen
Aufgaben
Zeitraum /
Termine
Ab Anfang Mai
Regelmäßig nach Eröffnung
Herr Jochen Schmid (07181 / 72903)
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Gestalterische Fähigkeiten, ggf. Erfahrungen im Handel
4 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
16
Aufgabenbeschreibung „Eröffnung“
Aufgaben
Zeitraum /
Termine
Eröffnungsfeier vorbereiten
Presse informieren
Stadt, Stadtwerke usw. einladen
Zelt aufstellen, zumindest
Straße sperren
Grillen
Getränke
Beginn 01.04.2015, Eröffnung 23.05.2015
Frau Kessel (07181 / 73489 und 0176 / 21854522)
Ansprechpartner
Voraussetzungen
25. März 2015
Telefon, E-Mail
20 Leute notwendig
Info-Veranstaltung für Ehrenamtliche
17