של אופן אופיס( כפי שהופיע האקסל של אופן אופיס )גרסת בתוכנת

‫מדריך לשימוש בתוכנת קאלק של אופן אופיס (גרסת האקסל של אופן אופיס) כפי שהופיע‬
‫באתר ‪ openoffice.org.il‬שאינו פעיל עוד לצערנו ולכן כיום מופיע באתר התוכנות‬
‫‪open_office.he.botbi.com‬‬
‫למה להשתמש בפונקציות?‬
‫ב ‪ - CALC‬שנן מאות פונקציות המאפשרות לבצע מגוון רחב של חישובים‪.‬‬
‫הפונקציות מאורגנות בכמה קטגוריות‪ :‬תאריך‪ ,‬מידע‪ ,‬טקסט‪ ,‬מסדי מידע‪ ,‬סטטיסטיקה‪ ,‬פיננסיות‪ ,‬מתמטיקה ועוד‪.‬‬
‫משתמש רגיל בתוכנה לא זוכר את כל הפונקציות השונות‪ ,‬את המשתנים הדרושים ואת אופני התנהגותם‪ .‬אשף‬
‫הפונקציות עוזר בהגדרות האלה‪.‬‬
‫איך כותבים פונקציה?‬
‫‪‬‬
‫מורים עם חץ הסמן של העכבר על תא ריק שבו רוצים לראות את התוצאה;‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לוחצים על הסמל‬
‫ברשימת הפונקציות הנפתחת‪ ,‬בוחרים את השם של הפונקציה המתאימה‪ .‬אם לא יודעים מהו שם‬
‫הפונקציה‪ ,‬ניתן לבקש קטגוריה מתאימה ולחפש בקטגוריה‪ .‬בחלון שנפתח מופיעים‪:‬‬
‫‪ o‬הסבר קטן על תפקיד הפונקציה;‬
‫‪ o‬התוצאה של הפונקציה לפי הפרמטרים שהוכנסו עד כה;‬
‫‪ o‬חלונות להכנסת הפרמטרים‪ .‬אפשר לעבור ממספר למספר בעזרת מקש‪TAB.‬‬
‫‪‬‬
‫כדי להגדיר תחום נתונים‪ ,‬כלומר את מספר התאים‪ ,‬מסמנים בעזרת העכבר את התאים‪ ,‬או רושמים את‬
‫כתובת התא הראשון‪ ,‬מקלידים ורושמים את התא האחרון‪.‬‬
‫לדוגמה ‪, B4:D5 -‬כל התאים בתחום שבין‪B4:D5.‬‬
‫‪‬‬
‫כדי להגדיר מספר תאים לא רצופים רושמים פסיק בין התאים‪.‬‬
‫למשל‪ ,‬רק התאים המסומנים בצהוב מוגדרים‪B4,C5,D6.‬‬
‫איך לסכם נתונים? פונקציה סכום‪SUM‬‬
‫השימוש בסכום נחוץ מאוד בגליון העבודה‪ .‬קיים סמל מיוחד לפונקציה הזו‪.‬‬
‫על מנת לחשב את סכום המכירות‪ ,‬שמים את סמן העכבר בתא הריק שבו רוצים לקבל את התוצאה‪ .‬לדוגמה‪,‬‬
‫בטבלה שלעיל סמן העכבר יעמוד בתא‪D1.‬‬
‫לוחצים על הסמל שנמצא בשורת הפונקציות;‬
‫מסמנים בעזרת העכבר את התאים שמעוניינים לחבר‪.‬‬
‫הפונקציה הוקלדה אוטמטית‪ ,‬ומקבלים את התוצאה‪.‬‬
‫;)‪=SUM(B4:D6‬‬
‫לאישור‪ ,‬לוחצים על ‪ Enter‬או על ה ‪-V‬הירוק‪.‬‬
‫לדוגמה‬
‫כשמשתמשים בסמל‬
‫אוטומטית מתקבל סכום התאים הנמצאים מעל התא ועד השורה הריקה הראשונה‪.‬‬
‫פונקציות שימושיות‬
‫קיימות מאות פונקציות בגליון העבודה‪ .‬הפונקציות מאפשרות לחשב חישובים בדרך ידידותית‪.‬‬
‫בדרך כלל משתמשים במספר קטן מאוד של פונקציות לצורך העבודה המשרדית‪ .‬נסביר כאן מספר פונקציות‬
‫שימושיות‪.‬‬
‫פונקציות‬
‫איך מוצאים את המספר הגדול ביותר ברשימת מספרים? פונקציית‪Max‬‬
‫פונקציית ‪ Max‬מוצאת את המספר הגדול ביותר מבין כמה מספרים‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬מעוניינים לדעת מהו המחיר היקר ביותר מבין החולצות שנמכרות‪.‬‬
‫לפני החישוב‪ ,‬מומלץ לרשום במילים את משמעות החישוב‪.‬‬
‫אחרי הכנת החישוב‪ ,‬יש ללחוץ על הסמל אשף פונקציות;‬
‫לבחור את פונקציה;‪MAX‬‬
‫לסמן את התאים בעזרת העכבר;‬
‫ללחוץ על אישור או על ‪ ENTER‬על מנת לקבל תוצאה‪.‬‬
‫איך מוצאים את המספר הקטן ברשימה? פונקציית‪Min‬‬
‫פונקציית ‪ Min‬מוצאת את המספר הקטן ביותר מבין כמה מספרים‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬מעוניינים לדעת מהו המחיר הזול ביותר מבין חולצות הנשים שנמכרות‪.‬‬
‫איך מחשבים ממוצע? פונקציית‪Average‬‬
‫פונקציית ‪ Average‬מחשבת ממוצע של כמה מספרים‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬מעוניינים לדעת מהו הממוצע של המחירים בחנות‪.‬‬
‫הממוצע של כל המספרים שהוכנסו לטבלה הוא ‪.65.51‬‬
‫איך מוצאים מהו המספר השכיח ברשימה? פונקציית‪Mode‬‬
‫המספר שמופיע יותר מכולם הוא ‪.89‬‬
‫כמה תלמידים קיבלו ציון בהיסטוריה? פונקציית‪COUNT‬‬
‫הפונקציה סופרת את התאים שמכילים מספר‪ .‬היא תביא בחשבון את התאים שמכילים תאריך‪ ,‬מספר או נוסחה‪.‬‬
‫פונקציה ‪ COUNT‬מתעלמת מתאים המכילים טקסט‪.‬‬
‫איך מחשבים את מספר התלמידים שלא קיבלו ציון? פונקציית‪COUNTBLANK‬‬
‫ברצוננו לספור את התאים הריקים שאינם מכילים מספר (‪ 0‬הוא מספר‪).‬‬
‫הפונקציה סופרת את התאים הריקים שברשימה‪.‬‬
‫רוצים לבדוק את הנתונים שבגליון אקסל? קיימת פונקציה גמישה המאפשרת לבדוק כל‬
‫תנאי ‪ -‬פקודת‪IF‬‬
‫הפונקציה בודקת תנאי מסוים‪ .‬אם התנאי נכון‪ ,‬הפונקציה תחזיר ערך מסוים (שאנו נחליט עליו)‪ ,‬ואם התנאי אינו‬
‫נכון ‪ -‬הפונקציה תחזיר ערך אחר‪ .‬לפיכך מקבלת הפונקציה ‪ 3‬שורות שונות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫התנאי שנבדק;‬
‫הערך במקרה שהתנאי מתקיים;‬
‫הערך במקרה שהתנאי אינו מתקיים‪.‬‬
‫לדוגמה‪:‬‬
‫ברצוננו לבדוק מוצרים שמחירם זול‪ .‬מכינים רשימת פריטים עם המחיר שלהם‪ .‬בעזרת פונקציית ‪ IF,‬נוכל להוסיף‬
‫בצורה אוטומטית מלל‪ .‬התנאי‪ :‬מוצר זול מחירו נמוך מ‪ ,50-‬מוצר יקר הוא מוצר שמחירו גבוה מ‪.50-‬‬
‫איך משתמשים בפונקציה?‬
‫בתא ריק )‪ (C3‬שבו רוצים שהתוצאה תופיע‪ ,‬לוחצים על סמל הפונקציות‪.‬‬
‫במסך שנפתח עם רשימת הפונקציות‪ ,‬בוחרים את פונקציית‪IF‬‬
‫כדי להגיע ישירות לפונקציה באשף הפונקציות‪,‬‬
‫בלשונית הפונקציות יש להעביר את הסמן בחלון פונקציה וללחוץ בו זמנית על ‪ SHIFT‬ועל האות הראשונה עם שם‬
‫הפונקציה‪.‬‬
‫למשל‪ ,‬כדי להגיע לפונקציה ‪ IF,‬עליך ללחוץ על‪SHIFT+I‬‬
‫נפתח החלון הבא‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בשורה של תנאי בוליאני‪ ,‬רושמים את התנאי (בדיקת מחיר;)‬
‫בשורה של ‪ then_value,‬רושמים את הערך שיוכנס במקרה שהתנאי מתקיים;‬
‫בשורה של ‪ otherwise _value,‬רושמים את הערך במקרה שהתנאי אינו מתקיים‪.‬‬
‫כשמשלבים בנוסחה ערכים בעברית‪ ,‬מומלץ להתעלם מן התצוגה המקדימה הואיל וזו אינה ברורה דיה‪.‬‬
‫אחרי שהנוסחה נכתבה‪ ,‬ניתן לצפות בנוסחה בשורת הנוסחאות‪.‬‬
‫יש להוסיף גרשיים לפני כתיבת טקסט ‪“ :‬זול"‪”,‬יקר‪".‬‬
‫לפעמים אנחנו מעוניינים להשאיר את התא ריק‪ ,‬ללא מלל או חישוב‪ ,‬אם אחד מן התנאים אינו מתקיים‪ .‬במקרה כזה‬
‫בשורת ‪ then_value‬או בשורת ‪ otherwise _value,‬יש לרשום גרשיים רווח גרשיים‪: “_”.‬‬
‫[הערה‪ :‬נא לשים לב אם הבנתי נכון בתוך הטבלה האחרונה או כך]“ “ ‪:‬‬
‫איך לספור את מספר התאים העונים לקריטריון נתון?‬
‫פונקציה ‪ COUNTIF‬משלבת ספירת פרטים לפי תנאים שאנחנו קובעים‪.‬‬
‫נניח שקנינו מספר פריטים במכולת השייכים לקטגוריות שונות‪ .‬אנחנו מעוניינים לדעת כמה פעמים קנינו דברי חלב‬
‫או לחילופין כמה פעמים קנינו פֵ רות‪.‬‬
‫לדוגמה‪:‬‬
‫בשורות ‪ 2‬עד ‪ 60‬נמצאת רשימת הקניות‪ ,‬ובה כל פריט נרשם בקטגוריה שאליה הוא שייך ומה מחירו‪.‬‬
‫אנחנו מעוניינים לדעת כמה פריטים קנינו בכל אחת מן הקטגוריות‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬קנינו ‪ 3‬דברי חלב‪ :‬חלב‪ ,‬יוגורט וגבינה לבנה; ‪ 4‬סוגי פֵ רות‪ :‬בננה‪ ,‬אפרסק‪ ,‬ענבים ואבטיח; ‪ 2‬פריטים של‬
‫ספרות‪ :‬עיתון וספר‪.‬‬
‫כשהרשימה ארוכה וקשה לחשבה ‪ ,‬ניתן להיעזר בפונקציית ‪ COUNTIF.‬פונקציה זו משלבת ספירת פרטים לפי‬
‫תנאים שאנחנו קובעים‪.‬‬
‫איך משתמשים ב?‪COUNTIF‬‬
‫מסמנים תא ריק שבו רוצים שהתוצאה תופיע‪ ,‬לוחצים על סמל הפונקציות‬
‫‪.‬‬
‫במסך שנפתח עם רשימת הפונקציות‪ ,‬בוחרים את פונקציית‪COUNTIF‬‬
‫בשורה של הטווח‪ ,‬רושמים את רשימת הפריטים‪ ,‬כולל הקטגוריות מ ‪- A2‬עד ‪-B10‬שבהם הופיעו הפריטים‪.‬‬
‫בשורה של התנאים רושמים את התנאי‪ .‬לדוגמה‪ ,‬מספר הפעמים שקנינו דברי חלב‪.‬‬
‫בצד ימין של החלון‪,‬‬
‫רואים את מבנה הפקודה (אין צורך להבין את מבנה הפונקציה כדי להשתמש בה‪).‬‬
‫בצד שמאל‪ ,‬בחלון תוצאה‪ ,‬רואים את תוצאת הפונקציה‪.‬‬
‫כדאי לבדוק כי התוצאה של הנוסחה הגיונית‪ ,‬קודם שמאשרים את הפקודה‪ ,‬זהו פרט חשוב לביקורת‪.‬‬
‫כשמשלבים בנוסחה ערכים בעברית‪ ,‬מומלץ להתעלם מן התצוגה המקדימה הואיל וזו אינה ברורה דיה‪.‬‬
‫סרגל עיצוב בגליון עבודה‬
‫בסרגל הכלים עיצוב ‪,‬ניתן להוסיף את העיצובים הבאים‪:‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫הוספת המטבע בעזרת צלמית ‪: 6‬צורת מספר‪ :‬מטבע‪.‬‬
‫הוספת הסימן אחוז ‪ %‬בעזרת צלמית ‪:2‬צורת מספר‪ :‬אחוזים וגם מכפיל ב‪.011-‬‬
‫הסרת הסימנים ‪ -‬אחוז או מטבע ‪ -‬בעזרת צלמית ‪:3‬צורת מספר‪ :‬רגילה‪.‬‬
‫הוספת ספרה אחרי הנקודה בעזרת צלמית ‪:4‬תבנית מספר‪ :‬הוספת מקומות עשרוניים‪.‬‬
‫הסרת ספרה אחרי הנקודה בעזרת צלמית ‪:5‬תבנית מספר‪ :‬מחיקת מקומות עשרוניים‪.‬‬