Prijavnica za razstavljalce Prešernov Smenj 2015

PRIJAVNICA ZA SEJEM DOMAČE IN UMETNOSTNE OBRTI IN STARIN
NA PREŠERNOVEM SMENJU št. _______/_______ (vpiše organizator)
Termin sejma:
nedelja, 8. februar 2015
Obratovalni čas:
od 10.00 do 17.00 ure
Lokacija:
KRANJ – Maistrov trg, Glavni trg, Trubarjev trg, Poštna in Gregorčičeva ulica
Rok prijave:
12. januar 2015
Rok plačila:
27. januar 2015
1.
Podatki o razstavljavcu / najemniku:
Polni naziv:____________________________________________________________________________________
Ulica in hišna številka:___________________________________ Poštna številka in kraj ______________________
Telefon: ________________, Faks:_____________ E-mail:______________________ Mob.tel._________________
Transakcijski račun: _____________________________. Kraj in enota banke: ______________________________
Davčna št.:________________________________ Davčni zavezanec (obkroži)
DA
NE
Podjetje zastopa: ____________________Kontaktna oseba: __________________________ Tel. ________________
2.
Naziv firme, ki naj bo navedena na tablici stojnice:_______________________________________
______________________________________________________________________________
3. Razstavni in prodajni program (vrsta prodajnih artiklov – primer: lončarski izdelki, nakit …)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(podroben opis, priložite tudi fotografije):
4.
Na stojnici želim izvajati praktičen prikaz svoje dejavnosti: _______________________________________
__________________________________za kar potrebujem (elektriko...)_____________________________
5.
Prosimo, da prijavnico/pogodbo izpolnite čitljivo ter podpisano in žigosano vrnete po faksu (04/238 04 51) ali na naslov
Zavod za turizem Kranj, Glavni trg 2, 4000 Kranj, do 12.01.2015 do 12h.
6.
Prijavljenim razstavljavcem bomo predvidoma do 21.01.2015 poslali obvestilo o izboru razstavljavcev na sejmu. Izbrani
razstavljavci bodo s plačilom stroškov do 27.01.2015 potrdili svojo udeležbo na sejmu in ponovno potrdili, da se
strinjajo s pogoji iz te prijave in pogodbe.
POGOJI ZA SODELOVANJE NA PREŠERNOVEM SMENJU
1.
Prijavnica, v kolikor je kandidat sprejet kot razstavljalec, velja kot pogodba.
2.
Splošna določila
Prijava je hkrati pogodba. Razstavljavec jo izpolni ter v roku dostavi na naslov organizatorja. Pogodba je pravno zavezujoča in
nepreklicna. S podpisom te pogodbe razstavljavec priznava in sprejema spodaj navedene pogoje razstavljanja oz. pogoje za
sodelovanje na sejmu. Ker je število stojnic omejeno, bo o izboru razstavljavcev odločala posebna komisija, zato si
organizator pridržuje pravico odločanja o sprejemu oz. zavrnitvi udeležbe razstavljavca na sejem.
Če razstavljavec ne bo sprejet na sejem, se prijava smatra le kot prijava in nima zavezujočih elementov pogodbe.
3.
Lokacija in obratovalni čas sejma:
Obratovalni čas sejma: nedelja, dne 8.2.2015, od 10. do 17. ure
Lokacija: Maistrov trg, Glavni trg, Trubarjev trg, Poštna in Gregorčičeva ulica
4.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
5.
a)
Dodelitev razstavnega prostora in pogoji
Na sejmu lahko sodelujejo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi in namenu prireditve.
Organizator odloča o dodelitvi razstavnega prostora/stojnice in razporedi razstavljavce po stojnicah v najboljšem interesu
sejma.
Organizator vsako stojnico opremi z napisom razstavljavca.
Vsako spremembo razstavnega prostora mora odobriti organizator.
Če organizator iz kakršnega koli razloga ne more dati na razpolago že dodeljenega razstavnega prostora, ima razstavljavec
pravico do vračila že plačanega zneska.
Do razstavnega prostora je upravičen razstavljavec, ki je poravnal vse obveznosti določene s pogoji sodelovanja.
Organizator lahko razstavljavca zaradi neizpolnjevanja pogojev zavrne pri sodelovanju.
Velikost razstavnega oz. prodajnega prostora je cca 2 x 1 meter.
Zaradi varnosti vseh udeležencev in obiskovalcev na sejmu, odvoz prodajnih artiklov iz stojnice z vozili predčasno ne bo
možen, oziroma toliko časa, dokler izvoz z vozili ne bo varen. Po končanem delovnem času sejma morate zapustiti stojnice
prazne.
Cena in plačilo
cena za uporabo stojnice je 30,50 EUR (cena z DDV),
b)
c)
d)
e)
f)
6.
a)
b)
c)
7.



8.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
v ceno je všteto: uporaba stojnice v velikosti cca 2x1 m, napis z imenom razstavljavca,
rok za plačilo je 27.01.2015,
znesek za uporabo stojnice plačate Zavodu za turizem Kranj, Glavni trg 2, 4000 KRANJ na TRR 01252-6033450688, sklic:
00 1201 (potrdilo o plačilu in podpisano pogodbo posredujte po faxu št. 04/2380451, po elektronski pošti na naslov
[email protected] ali po pošti na naš naslov najkasneje do 27.01.2015),
v roku opravljeno plačilo je pogoj za udeležbo razstavljavca na sejmu,
organizator izstavi račun najkasneje 8 dni po koncu sejma.
Jamstvo in zavarovanje
Parkiranje ob prodajnem mestu ni dovoljeno, za dovoz je potrebno upoštevati navodila organizatorja. Organizator ne prevzema
nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci oz. njihovo osebje.
Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca, kot tudi ne za poškodbe oseb,
nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, snega, ali udeležbe v prometni nesreči, tatvine ali katerega koli
drugega vzroka.
Razstavljavec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču
on sam ali njegovo osebje.
Odpoved prijave in pogodbe
V primeru da razstavljavec to pogodbo odpove, se obveže plačati:
50% cene razstavnega prostora, če odpove več kot 10 dni pred pričetkom sejma,
100% cene razstavnega prostora, če odpove manj kot 10 dni pred pričetkom sejma.
Prireditev bo v vsakem vremenu. Razstavljavci ne morejo zahtevati povračila že plačanih zneskov v primeru nesodelovanja
z njihove strani zaradi slabih vremenskih pogojev.
Tehnični pogoji
Razstavljavec lahko na razstavnem prostoru v času sejma razstavlja samo tiste izdelke, ki jih je predložil organizatorju v
osnutku postavitve stojnice, priloženih slikah oziroma v opisih v prijavnici.
Razstavljavec ne sme posegati pri postavitvi stojnice izven dovoljenega razstavnega prostora in samovoljno ne sme premikati
stojnice ali samovoljno uporabiti drugo stojnico.
Razstavljavec lahko razstavlja svoje izdelke samo na dodeljenem razstavnem prostoru.
Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora/stojnice ali del stojnice tretji osebi.
Pribijanje žebljev ali kakršno koli drugo poseganje v konstrukcijo stojnice ni dovoljeno.
Prodajno mesto mora biti estetsko urejeno.
Razstavljavec mora ostati pri stojnici od začetka do konca obratovalnega časa sejma brez izostanka.
Razstavljavec mora upoštevati predpise o prodaji na premičnih objektih, zato mora imeti pri sebi ustrezne dokumente o
nabavi blaga, prevzemne listine in odločbo o obratovanju. Vsak razstavljavec mora imeti svojo priponko, artikli morajo biti
označeni s cenami, strankam pa mora vsak razstavljavec pri prodaji izdati račun. To so pogoji, ki jih od organizatorja zahtevajo
inšpekcijske službe. Organizator sejma ne prevzema odgovornosti, ki bi nastale pri kršenju teh predpisov.
9.
Predstavitve
Razstavljavec mora istočasno ob dostavi prijave in pogodbe pisno obvestiti organizatorja, ali bo imel na razstavnem prostoru
kakršno koli predstavitev (glasbeni nastop, animacijo, demonstracijo, itd.) in ali in kaj potrebuje za izvedbo predstavitve (npr.
elektriko…). Organizator mora odgovoriti razstavljavcu ali se predstavitev dovoli ali ne, in določiti v kakšnem obsegu razstavljavec
lahko izvaja predstavitev. Organizator sejma je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve,
ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov ali nevarnost za obiskovalce.
10. Dejavnost razstavljavca - dokumenti
Razstavljavec mora ob prijavi dostaviti:

obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje
dejavnosti,

ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet
z živili in gostinsko dejavnostjo.

opis in slike izdelkov, ki jih boste razstavljali priložite prijavnici, če nam jih niste že posredovali ob kakšni drugi priložnosti.
(slike so osnova za izbor razstavljavcev).
Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje razstavljavca na prireditvi če ne dostavi zahtevanih dokumentov.
11. Čiščenje razstavnega prostora
Organizator skrbi za čiščenje prizorišča, za čistočo razstavnega prostora pa je dolžan poskrbeti vsak razstavljavec sam in razstavni
prostor zapustiti čist. Za odpadke bodo na voljo zabojniki za ločevanje odpadkov. Ločevanje odpadkov je obvezno za vse
uporabnike.
12.
Reševanje sporov
Ob neupoštevanju pogojev te pogodbe, organizator sejma razstavljavca o napakah in kršenju te pogodbe ustno opozori. Če
razstavljavec napake oz. kršitve v roku, ki ga določi organizator ne odpravi, se razstavljavcu zavrne udeležba na sejmu oziroma
se ga pisno obvesti, da naslednje leto ne bo imel možnosti sodelovanja na sejmih, ki jih prireditelj organizira. Organizator in
razstavljavec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Kranju.
13. Organizator sejma se zavezuje uporabljati vaše podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
Spodaj podpisani potrjujem prijavo in soglašam z navedenimi pogoji.
Kraj in datum: __________________________
Organizator sejma:
Zavod za turizem Kranj
Mitja Herak, zastopnik
Razstavljavec:
.....................................................