SŽ – Železniško gradbeno podjetje, dd - ŽGP

Na podlagi 43. člena statuta Družbe SŽ – Železniško gradbeno podjetje
Ljubljana, d.d. Uprava sklicuje
15. sejo skupščine Dr užbe
SŽ – Železniško gr adbeno podjetje, d.d.
Ljubljana, Ob zeleni jami 2
ki bo dne 30.08.2010 ob 11.00 uri na sedežu Družbe
v Ljubljani, Ob zeleni jami 2, (sejna soba)
z naslednjim
DNEVNIM REDOM:
1. Otvoritev skupščine in izvolitev delovnih teles skupščine
Predlog sklepa Uprave je:
Izvoli se:
· Za predsedujočo skupščini:
· Preštevalki glasov:
Mateja Čepon
Gabrijela Modic
Suzana Pirc
Seji bo prisostvoval vabljeni notar Andrej Škrk
2. Sprejem sklepa sprejemu Statuta Družbe SŽ – Železniško gradbeno
podjetje Ljubljana d.d.
Uprava in Nadzorni svet predlagata skupščini, da sprejme naslednji sklep:
Skupščina sprejme Statut družbe SŽ – Železniško gradbeno podjetje
Ljubljana d.d., po predlogu Uprave in Nadzornega sveta, ki je sestavni
del tega sklepa.
3. a) Seznanitev z letnim poročilom družbe SŽ – ŽGP Ljubljana d.d. za leto
2009 z revizorjevim poročilom, konsolidiranim letnim poročilom skupine
SŽ – ŽGP Ljubljana za leto 2009 z revizorjevim poročilom, pisnim
poročilom Nadzornega sveta po 282. členu Zakona o gospodarskih
družbah ter podelitev razrešnice direktorju in nadzornemu svetu
Po seznanitvi skupščine z letnim poročilom za leto 2009 z revizorjevim
poročilom, konsolidiranim letnim poročilom z revizorjevim poročilom, pisnim
poročilom nadzornega sveta po 282. členu Zakona o gospodarskih družbah,
uprava in nadzorni svet predlagata skupščini, da sprejme naslednji sklep:
1
V skladu z 294. členom Zakona o gospodarskih družbah skupščina
potrjuje in odobri delo uprave in nadzornega sveta v poslovnem letu
2009 ter jima podeljuje razrešnico.
b) Sprejem sklepa o uporabi bilančnega dobička
Uprava in nadzorni svet predlagata skupščini, da sprejme naslednji sklep:
Višina bilančnega dobička po stanju na dan 26.07.2010 znaša 3.777.220,00
EUR. Znesek je sestavljen iz:
o Bilančnega dobička poslovnega leta 2009, ki na dan 31.12.2009 znaša
3.076.701,58 EUR
o prerazporeditve drugih rezerv iz dobička v bilančni dobiček v vrednosti
700.518,42 EUR
Bilančni dobiček po stanju na dan 26.07.2010 v vrednosti 3.777.220,00 EUR se
uporabi za izplačilo dividend. Bruto dividenda na delnico znaša 5,00 EUR.
Dividende se izplačajo delničarjem, ki so dva delovna dneva po sprejemu tega
sklepa vpisani v delniško knjigo kot imetniki delnic s pravico do dividend in sicer v
roku 90 dni po sprejemu tega sklepa na skupščini družbe.
4. Seznanitev skupščine s pravili o drugih pravicah člana uprave v skladu z
Zakonom o prejemkih poslovodnih oseb v gospodarskih družbah v večinski
lasti Republike Slovenije in samoupravnih lokalnih skupnostih
Nadzorni svet predlaga skupščini, da sprejme naslednji sklep:
Skupščina se seznani s Pravili o drugih pravicah člana uprave.
5 Izplačilo sejnin članom komisij Nadzornega sveta
Uprava in nadzorni svet predlagata skupščini, da sprejme naslednji sklep:
Članom komisij, ki jih imenuje nadzorni svet, se za njihovo delo na seji
zagotovi sejnina
o predsedniku komisije se izplača sejnina v višini sejnine, ki jo prejme član
nadzornega sveta za redno sejo nadzornega sveta
o članom komisije se izplača sejnina v višini sejnine člana nadzornega
sveta za redno sejo nadzornega sveta, zmanjšano za 20 odstotkov
6. Seznanitev z odstopom člana nadzornega sveta, ter odpoklic in izvolitev
predstavnikov delničarjev v nadzorni svet
Nadzorni svet predlaga skupščini, da sprejme naslednji sklep:
Skupščina se seznani, da na podlagi odstopne izjave z dnem 16.7.2010
preneha funkcija člana nadzornega sveta g. Rafaela Drstvenška.
2
Skupščina z dnem sprejema sklepa odpokliče člana nadzornega sveta,
predstavnika delničarjev g. Istoka Puša
Skupščina izvoli naslednja člana nadzornega sveta, predstavnika delničarjev:
Marjan Zaletelj in Simon Kovačič. Mandat začne teči z dnem sprejema sklepa
in traja štiri leta.
Gradivo za skupščino s predlogi sklepov in obrazložitvami k vsaki točki dnevnega
reda, vključno z letnim poročilom za leto 2009 z revizorjevim poročilom, poročilom
nadzornega sveta o preveritvi letnega poročila in s predlogom statuta družbe je na
voljo v tajništvu uprave na sedežu družbe, Ob zeleni jami 2, Ljubljana vsak delavnik
od 9. do 12. ure v času od dneva objave dnevnega reda do vključno dneva zasedanja
skupščine.
Sklic skupščine in celotno gradivo z dnevnim redom in predlaganimi sklepi je
objavljeno tudi na spletnih straneh družbe na naslovu: www.sz-zgp.si
Na skupščini delničarjev se odloča o objavljenih predlogih po posameznih točkah
dnevnega reda.
Pogoji za udeležbo na skupščini in glasovanje:
Skupščine se lahko udeležijo in na njej uresničujejo glasovalno pravico le tisti
delničarji, njihovi pooblaščenci ali zastopniki, ki so kot imetniki delnic vpisani v
centralnem registru nematerializiranih vrednostnih papirjev konec četrtega dne pred
zasedanjem skupščine (presečni dan). Pooblastilo mora biti pisno.
Pogoj za udeležbo na skupščini in glasovalno pravico lahko uresničijo delničarji,
njihovi zastopniki ali pooblaščenci, ki konec četrtega dne pred zasedanjem skupščine
v tajništvu uprave na sedežu družbe pisno prijavijo svojo udeležbo. Delničarji oziroma
njihovi zastopniki ali pooblaščenci se morajo na zahtevo družbe izkazati z osebnim
dokumentom, pisnim pooblastilom, zakoniti zastopnik pa tudi z izpisom iz sodnega
registra.
Pooblaščenec delničarja mora najkasneje na skupščini predložiti pooblastilo.
Pooblastilo mora biti pisno in mora vsebovati splošne podatke (ime, priimek, naslov,
EMŠO oziroma firmo, sedež in matično številko) pooblastitelja in pooblaščenca ter
podpis pooblastitelja. Pooblastilo ostane shranjeno v družbi ves čas trajanja
pooblastilnega razmerja.
Pravice in predlogi delničarjev ter druga obvestila
Delničarji, katerih skupni deleži dosegajo dvajsetino osnovnega kapitala lahko sedem
dni po objavi sklica skupščine pisno zahtevajo dodatno točko dnevnega reda. Zahtevi
morajo v pisni obliki priložiti predlog sklepa o kateri naj skupščina odloča, oziroma
obrazložitev točke dnevnega reda, če skupščine ne sprejme sklepa. Uprava družbe bo
v skladu s tretjim odstavkom 298. člena Zakona o gospodarskih družbah -1 (ZGD-1)
objavila tiste dodatne točke dnevnega reda glede katerih bodo delničarji zahteve
poslali najpozneje sedem dni po objavi tega sklica skupščine. Delničarji lahko zahteve
za dodatne točke dnevnega reda skupščini pošljejo po pošti na naslov SŽ – ŽGP
Ljubljana d.d., Ob zeleni jami 2, Ljubljana ali tudi po elektronski pošti na elektronski
naslov: [email protected]
Delničarji lahko k vsaki točki dnevnega reda v pisni obliki dajejo predloge sklepov
skladno s prvim odstavkom 300. Člena in 301. člena ZGD-1. Uprava družbe bo na
3
enak način kot ta sklic skupščine objavila tiste predloge delničarjev, ki bodo
izpolnjevali naslednje pogoje:
- ki bodo poslani družbi v sedmih dneh po objavi tega sklica
skupščine
- ki bodo razumno utemeljeni
- za katere bo delničar-predlagatelj pri tem sporočil, da bi na
skupščini ugovarjal predlogu uprave ali nadzornega sveta in da
bo druge delničarje pripravil do tega da bodo glasovali za njegov
predlog
Ne glede na prej navedeno, volilnega predloga delničarju na podlagi 301. Člena
ZGD-1 ni potrebno utemeljevati.
Predlog delničarja se objavi in sporoči na način iz 296. Člena ZGD-1 le, če je delničar
v sedmih dneh po objavi sklica skupščine poslal družbi razumno utemeljen predlog.
Delničarji lahko svoje predloge sklepov in volilne predloge družbi pošljejo na naslov
SŽ – ŽGP Ljubljana d.d., Ob zeleni jami 2, Ljubljana, ali sporočijo tudi po elektronski
pošti na naslov: [email protected]
Družba si pridržuje pravico do preveritve avtentičnosti delničarja, ki je poslal dodatne
točke, predloge sklepov ali volilne predloge po elektronski pošti.
Delničar lahko na skupščini uresničuje pravico do obveščenosti tako, da od
poslovodstvo zahteva zanesljive podatke o zadevah družbe, ki so potrebne presojo
dnevnega reda. Delničarji majo pravico biti obveščeni tudi o pravnih in poslovnih
razmerjih družbe s povezanimi družbami.
Delničarje naprošamo, da pridejo na skupščino eno uro pred zasedanjem, zaradi
vzpostavitve evidenc in morebitnega prevzema glasovnic za glasovanje na skupščini.
.
Sejna dvorana bo odprta eno uro pred začetkom zasedanja skupščine.
Vljudno vabljeni.
4