N A R O Č N I K: Center za usposabljanje, delo in varstvo

Transcription

N A R O Č N I K:
Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica
Cesta na Jezerca 17
4240 Radovljica
R A Z P I S N A D O K U M E N T A C I J A Z A J A V N O N A R O Č I L O:
»Sukcesivna dobava živil«
ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU S SKLENITVIJO OKVIRNEGA SPORAZUMA
NASLOV PROJEKTA:
ŠTEVILKA POSTOPKA:
Sukcesivna dobava živil
JN 8/2014
DATUM: 10.11.2014
RAZPISNA DOKUM ENTACIJA
Vsebina
a)
POVABILO K ODDAJI PONUDBE ....................................................................................................... 5
1.
PODATKI O RAZPISU IN PREDMET RAZPISA ................................................................................ 5
2.
PODATKI O NAROČNIKU .............................................................................................................. 5
3.
PODATKI O PONUDNIKIH............................................................................................................. 5
4.
PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE ................................................................................... 5
5.
PREDLOŽITEV PONUDBE.............................................................................................................. 5
6.
ODPIRANJE PONUDB ................................................................................................................... 6
7.
DODATNA POJASNILA PONUDNIKOM ......................................................................................... 6
b)
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB ......................................................................... 7
I.
SPLOŠNI DEL .................................................................................................................................... 7
1.
PRAVNA PODLAGA ...................................................................................................................... 7
2.
NAROČNIK, PREDMET IN VSEBINA JAVNEGA RAZPISA................................................................ 8
3.
PODATKI O OKVIRNEM SPORAZUMU........................................................................................ 10
4.
SKUPNA PONUDBA .................................................................................................................... 11
5.
PONUDBA S PODIZVAJALCI........................................................................................................ 12
6.
USTAVITEV POSTOPKA IN ODSTOP OD IZVEDBE ODDAJE NAROČILA ....................................... 13
7.
DODATNO NAROČILO ................................................................................................................ 14
8.
ZAVEZA IZBRANEGA PONUDNIKA ............................................................................................. 14
9.
DOPOLNJEVANJE, SPREMINJANJE IN POJASNJEVANJE PONUDB .............................................. 15
10.
OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA........................................................................................... 16
11.
SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN POGODBE ............................................................. 16
12.
ODGOVORNOST ZA POVZROČITEV ŠKODE ZARADI NEIZPOLNJEVANJA POGOJEV ............... 17
13.
DATUM ODDAJE NAROČILA................................................................................................... 17
14.
ZAUPNOST PONUDBENE DOKUMENTACIJE .......................................................................... 17
15.
PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA...................................................... 18
16.
PODPIS PONUDBENE DOKUMENTACIJE ................................................................................ 20
II.
POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ................................................................................... 21
1.
OSNOVNA SPOSOBNOST ........................................................................................................... 21
2.
EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST ................................................................................ 25
3.
TEHNIČNA SPOSOBNOST ........................................................................................................... 26
R A Z P I S N A D O K U M E N T A C I J A:
2|S t r a n
4.
POGODBA .................................................................................................................................. 27
5.
FINANĆNA ZAVAROVANJA ........................................................................................................ 28
III.
OBVEZNA VSEBINA PONUDBE ................................................................................................... 29
IV.
IZDELAVA in PREDLOŽITEV PONUDBE ....................................................................................... 33
1.
OBLIKA PONUDBE ...................................................................................................................... 33
2.
VELJAVNOST PONUDBE ............................................................................................................. 34
3.
IZLOČITEV PONUDBE ................................................................................................................. 34
4.
PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO ................................................................................................. 34
5.
VARIANTNA PONUDBA .............................................................................................................. 35
V.
FINANČNA ZAVAROVANJA ............................................................................................................ 35
VI.
CENA .......................................................................................................................................... 36
VII.
PLAČILNI POGOJI ....................................................................................................................... 37
VIII.
MERILA ZA IZBOR....................................................................................................................... 37
IX.
DOBAVNI ROK ............................................................................................................................ 39
X.
STROKOVNE ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE KAKOVOSTI IZDELKOV IN OSTALE ZAHTEVE ............. 40
OBRAZCI ZA SESTAVO PONUDBE........................................................................................................... 47
OBRAZEC PONUDBE (Priloga št. C) .................................................................................................... 47
OBRAZEC PONUDBENEGA PREDRAČUNA ......................................................................................... 49
PRILOGA št. D/1 ................................................................................................................................. 50
PRILOGA št. D/2 ................................................................................................................................. 52
PRILOGA št. P/1 ................................................................................................................................. 54
PRILOGA št. D/3 ................................................................................................................................. 55
PRILOGA št. D/4 ................................................................................................................................. 59
PRILOGA št. D/5 ................................................................................................................................. 60
PRILOGA št. D/6 ................................................................................................................................. 61
PRILOGA št. D/7 ................................................................................................................................. 63
PRILOGA št. D/8 ................................................................................................................................. 64
PRILOGA št. D/9 ................................................................................................................................. 65
PRILOGA št. D/10 ............................................................................................................................... 66
PRILOGA ŠT. D/11 .............................................................................................................................. 67
PRILOGA ŠT. D/13 .............................................................................................................................. 83
3|S t r a n
PRILOGA št. G/1 ................................................................................................................................. 85
4|S t r a n
a) POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1. PODATKI O RAZPISU IN PREDMET RAZPISA
Na podlagi 25. in 32. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št. 128/06, 16/08,
19/10, 18/11,90/12, 12/13 in 19/14), naročnik, Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža
Langusa Radovljica, Cesta na Jezerca 17,4240 Radovljica (v nadaljevanju: naročnik), vabi vse
zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo na
osnovi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, za oddajo javnega naročila
»Sukcesivna dobava živil«.
Interna oznaka javnega naročila, določena s strani naročnika je JN 8/2014.
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma.
2. PODATKI O NAROČNIKU
Naročnik javnega naročila je Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica,
Cesta na Jezerca 17,4240 Radovljica.
Kontaktna oseba naročnika: Minka Bohinc.
Telefon: (04) 5370-212.
Telefaks: (04) 5370-233.
E-pošta: [email protected].
3. PODATKI O PONUDNIKIH
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter morajo izpolnjevati
vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.
Kot ponudnik lahko na razpisu konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost,
ki je predmet razpisa in izpolnjuje vse pogoje naročnika. Na razpisu lahko konkurirajo tudi ponudniki
s skupno ponudbo, ki skupaj izpolnjujejo pogoje in so registrirani za dejavnost, ki je predmet razpisa.
4. PRIDOBITEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisna dokumentacija je ponudnikom dostopna preko Portala javnih naročil in je brezplačna,
razpisna dokumentacija pa je objavljena tudi na spletni strani naročnika http://www.cudv-ml.si/.
5. PREDLOŽITEV PONUDBE
5|S t r a n
Ponudniki oddajo ponudbe ter spremembe in umike ponudb s priporočeno pošiljko po pošti na
naslov Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica, Cesta na Jezerca 17,4240
Radovljica.
Ponudba bo štela za pravočasno, če bo predložena ali bo prispela po pošti na zgoraj navedeni naslov
do dne 22.12.2014 najkasneje do 9.00 ure.
Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno
dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe) bodo izločene iz postopka odpiranja ponudb in
bodo neodprte vrnjene ponudnikom.
6. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo javno. Odpiranje ponudb bo dne 22.12.2014 ob 9.30. uri na naslovu Center za
usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica, Cesta na Jezerca 17,4240 Radovljica.
Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek
odpiranja ponudb podajo svoje pripombe. Ostali subjekti bodo na odpiranju ponudb lahko prisotni,
brez možnosti dajanja pripomb na zapisnik.
7. DODATNA POJASNILA PONUDNIKOM
Naročnik bo na oziroma preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno
dokumentacijo najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila
zahteva za dodatna pojasnila posredovana pravočasno, to je do dne 11.12.2014 do 14.00 ure.
Pojasnila razpisne dokumentacije se lahko zahteva zgolj preko portala javnih naročil. Naročnik si
pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok
za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne
dokumentacije.
S spoštovanjem!
Radovljica, 11.11.2014
CUDV Radovljica
Anderle Mandžić Slađana, direktorica
6|S t r a n
b) NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB
I.
SPLOŠNI DEL
1. PRAVNA PODLAGA
Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala določila naslednjih predpisov in drugih dokumentov:
• Zakon o javnem naročanju (ZJN-2, Ur. l. RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11,90/12,
12/13 in 19/14);
• Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Ur. l. RS št. 43/2011);
• Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Ur. l. RS št. 48/14);
• Obligacijski zakonik (OZ, Ur. l. RS, št. 83/2001, 32/2004-OROZ195, 28/2006 Odl. US: U-I300/04-25);
• Zakon o javnih financah (ZJF, Ur. l. RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002, 56/2002ZJN, 127/2006, 14/2007-ZJZP);
• Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Ur. l. RS, št. 117/2006 in ostale spremembe);
• Zakon o pravdnem postopku (ZPP-UPB3, Ur. l. RS št. 73/2007 in ostale spremembe);
• Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur. l. RS, št. 69/2011);
• Zakon o varstvu okolja (ZVO-1) (Uradni list RS, št. 39/06-UPB1, 49/2006-ZMetD, 66/2006
Odl.US: U-I-51/06-10, 112/2006 Odl.US: U-I-40/06-10, 33/2007-ZPNačrt, 57/2008-ZFO-1A,
70/2008, 108/2009);
• Zakon o trgovini (ZT-1) (Uradni list RS, št. 24/08);
• Uredba o ravnanju z embalažo in odpadno embalažo (Uradni list RS, št. 84/06, 106/2006,
110/2007, 67/2011 (68/2011 popr.));
• Pravilnik o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih proizvodov oziroma živil (Uradni list RS,
št. 71/2010);
• Zakon o kmetijstvu (ZKme-1) (Uradni list RS, št. 45/08-UPB1);
• Uredba Sveta (ES) 834/2007 z dne 28. junija 2007 o ekološki pridelavi in označevanju
ekoloških proizvodov in razveljavitvi Uredbe (EGS) št. 2092/91 (Ul L189);
• Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 z dne 5. septembra 2008 o določitvi podrobnih pravil za
izvajanje Uredbe Sveta (ES) št. 834/2007 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških
proizvodov glede ekološke pridelave, označevanja in nadzora (Ul L 250);
• Priročnik z merili kakovosti za živila v vzgojno – izobraževalnih ustanovah (RS, Ministrstvo za
zdravje, november 2008);
• vsa veljavna zakonodaja, ki ureja področje predmeta javnega naročila (živil).
7|S t r a n
Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavno zakonodajo. Ponudnik mora glede na predmet javnega
naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila
predpisuje veljavna zakonodaja.
2. NAROČNIK, PREDMET IN VSEBINA JAVNEGA RAZPISA
Naročnik javnega razpisa je Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica,
Cesta na Jezerca 17,4240 Radovljica.
Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava živil po posameznih sklopih za potrebe prehrane v
Centru za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica, Cesta na Jezerca 17,4240
Radovljica.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum za 24 mesecev od dne 1.2.2015 do 1.2.2017.
Javno naročilo je razdeljeno na 15sklopov, in sicer:
Sklop 1.
Mleko in sladoledi
Sklop 2
Meso in mesni izdelki
Sklop 3
Ribe in zamrznjeno meso
Sklop 4
Jajca
Sklop 5
Eko sveža zelenjava in sadje
Sklop 6
Sveža zelenjava in sadje, suho sadje
Sklop 7
Zamrznjena zelenjava in sadje
Sklop 8
Sadni sokovi
Sklop 9
Žita, mlevski izdelki, testenine
Sklop 10
Zamrznjeni izdelki iz testa
Sklop 11
Kruh in pekovsko pecivo
Sklop 12
Juhe
Sklop 13
Splošno prehrambeno blago
Sklop 14
Dietna prehrana
Sklop 15
Vsa živila za zunanje enote
Specifikacija živil, okvirne količine in zahteve naročnika v zvezi z naročili in predvidenimi dobavami so
razvidne iz obrazca predračuna (MS Excel tabela) in ostalih zahtev naročnika iz te razpisne
dokumentacije.
Ponudniki lahko oddajo ponudbo za posamezni sklop, za nekatere od sklopov ali pa za vse sklope
skupaj. Ponudniki ponudb ne morejo oddati le za posamezno vrsto živila znotraj posameznega
sklopa.
8|S t r a n
V sklopu 5. Eko sveža zelenjava in sadje morajo ekološki pridelki ustrezati Pravilniku o ekološki
pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil. Pridelovalci ekoloških živil morajo imeti
veljaven certifikat pooblaščene organizacije za nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in predelave,
in sicer:
- Inštitut KON-CERT, ki ima šifro SI-01-eko. Šifra je vključena v znak »Bio Slovenija«, ki je
registriran znak Instituta KON-CERT.
- IKC – Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze Maribor, čigar uradna šifra, ki se pojavlja na
certifikatih za ekološke šridelke oz. živila je SI-IKC-EKO.
- Bureau Veritas (SI-BV-EKO),
- ali drug primerjiv inštitut, ki je pristojen za izdajo nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in
predelave.
Izdelki morajo biti označeni z eno od oznak za ekološko pridelano oz. predelano živilo, kot so: BIO
Slovenija, Biodar, Demeter, Bio Ernte, Bio nach EG – Öko – Verordnung, Agricultura ecologica in
podobno.
V sklopu 15 Vsa živila za zunanje enote morajo ponudniki dobavljati živila v zunanje enote naročnika,
ki se nahajajo na Jesenicah, v Bohinjski Beli, v Poljčah in v Radovljici. Količine živil v tem sklopu so
izredno majhne, saj je število uporabnikov zunanjih enot majhno (med 8 in 12 uporabnikov). Živila v
tem sklopu je potrebno dobavljati dvakrat tedensko, v torek in v četrtek med 16. in 17. uro.
Ponudnik mora, ne glede na sklop, za katerega oddaja ponudbo, glede na predmet javnega naročila
izpolnjevati in upoštevati tudi vsa določila veljavnih predpisov, ki urejajo področje živil, ravnanja z
njimi in transporta le-teh. Pri poslovanju in dobavi živil mora ponudnik dosledno upoštevati določila
HACCP sistema. Ponudnik mora zagotavljati ustrezen organiziran nadzor kakovosti in mikrobiološke
neoporečnosti ponujenih živil v proizvodnji in prometu oziroma v delu, na katerega se nanaša
njegova dejavnost ter imeti vozni park za prevoz živil, ki ustreza vsem zahtevam veljavnih predpisov.
Vrsta živil in količine so okvirne. Naročnik bo živila iz posameznega sklopa naročal po telefonu ali po
elektronski pošti. Dobavitelji bodo vsa živila za naslednji dan v skladu s posameznim naročilom
naročnika dobavljali vsakodnevno in sicer:
- Mleko in mlečni izdelki do 6. ure naslednjega dne
- Sveže meso mesni izdelki, perutnina do 6.45 ure naslednjega dne
- Kruh in pekovsko pecivo do 6.30 ure naslednjega dne
- Sveže sadje in zelenjava, eko sveže sadje in zelenjava, jajca do 7. ure naslednjega dne
- Zamrznjena živila, testenine in sladoledi do 9. ure naslednjega dne
- Sadni sokovi do 9. ure naslednjega dne
- Dietna prehrana do 9. ure naslednjega dne
- Splošno prehrambeno blago do 9.30 ure naslednjega dne
na lokacijo naročnika na naslovu Cesta na Jezerca 17, Radovljica
9|S t r a n
oziroma živila v sklopu 15 dvakrat tedensko, v torek in četrtek med 16. in 17. uro, razen če ne bo z
naročnikom dogovorjeno drugače. Naročilo za zunanje enote bo ponudniku oddano 1-krat tedensko.
Če naročnik ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene oz.
zahtevane kakovosti in/ali količine, lahko naročnik prevzem takšnih pošiljk odkloni. Naročnik bo
zavrnil tudi živila s potečenim rokom uporabe in živila, ki imajo rok uporabe krajši od zahtevanega. Če
naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekvaliteto živil ali da živila ne ustrezajo
njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija. Dobavitelj je dolžan
oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi,
najkasneje v roku treh ur od ure prejema reklamacije, razen, če se naročnik in dobavitelj ne
dogovorita drugače. Vse stroške, povezane z reklamacijami, krije dobavitelj.
Naročnik si pridržuje pravico, da od ponudnikov, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, zahteva,
da podajo cene za novo živilo, ki ga želi naročnik dodatno naročiti tekom trajanja okvirnega
sporazuma, ni pa bil vključen v ponudbo, ki so jo ponudniki oddali v postopku javnega naročanja.
Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg naročenega blaga in ga prilagodi dejanskim
potrebam. Ponudniki nimajo nobenih pravic iz naslova izgubljenega dobička v primeru, da bo obseg
naročenega blaga manjši od predvidenega.
Naročnik si pridržuje pravico, da v fazi pregledovanja in ocenjevanja od ponudnika zahteva
predložitev vzorcev ponujenih izdelkov.
3. PODATKI O OKVIRNEM SPORAZUMU
Naročnik bo po končanem postopku pregledovanja in ocenjevanja ponudb sklenil okvirni sporazum z
vsemi ponudniki, ki bodo v odprtem postopku oddali popolno ponudbo. Pogodbo o sukcesivni dobavi
živil bo naročnik za prvo leto (za obdobje 365 dni od dneva podpisa okvirnega sporazuma, za kar bo
sklenjena pogodba za prvo obdobje odpiranje konkurenc, kar je predvidoma 1.2.2015) sklenil s
ponudnikom, ki bo v odprtem postopku ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo, v skladu z
merilom iz te razpisne dokumentacije. Za prvo obdobje odpiranja konkurence bo torej naročnik
uporabil cene, oddane v okviru odprtega postopka.
Naročnik za obdobje 365 dni od dneva podpisa pogodbe, kar je predvidoma 1.2.2015 v tej razpisni
dokumentaciji uporablja tudi termin »v prvem letu«, »prvo obdobje odpiranja konkurence« oziroma
»v letu 2015«.
Za drugo leto (v nadaljevanju tudi »leto 2016«) bo naročnik ponovno odprl konkurenco tako, da bo
vse ponudnike, s katerimi bo imel naročnik sklenjen okvirni sporazum, povabil k oddaji novih ponudb,
na podlagi katerih bo izbral ponudnika z ekonomsko najugodnejšo ponudbo, s katerim bo sklenil
pogodbo o sukcesivni dobavi živil za eno leto, torej za drugo leto. Naročnik si pridržuje pravico, da pri
10 | S t r a n
odpiranju konkurence za drugo izvede pogajanja, v kolikor bodo ponujene cene za naročnika
neustrezne ali nesprejemljive.
Naročnik bo okvirni sporazum sklenil najmanj s tremi ponudniki, če bo število gospodarskih
subjektov, ki izpolnjujejo pogoje zadostno, oziroma bo v odprtem postopku pridobljenih dovolj
popolnih ponudb. Če število gospodarskih subjektov po posameznem sklopu, ki izpolnjujejo
naročnikove pogoje, ne bo zadostno, oziroma v odprtem postopku ne bo pridobljenih dovolj
popolnih ponudb, bo naročnik sklenil okvirni sporazum z manjšim številom gospodarskih subjektov.
Naročnik bo v okvirnem sporazumu opredelil vse pogodbene pogoje, po preteku prvega leta pa bo na
novo odprl konkurenco samo v elementu meril iz te razpisne dokumentacije. Vsem strankam
okvirnega sporazuma bo naročnik poslal obrazec ponudbe ter določil primerni rok, v katerem lahko
ponudniki oddajo ponudbo. Stranke okvirnega sporazuma bodo morale ponudbe za leto 2016
predložiti v pisni obliki, njihova vsebina pa bo zaupna do preteka roka za oddajo ponudb. Naročnik bo
vse ponudbe za leto 2016 odprl na odpiranju ponudb, ki ne bo javno. Naročnik bo pisno obvestil vse
ponudnike, ki bodo oddali ponudbo, o svoji odločitvi o oddaji naročila za leto 2016. Morebitna
pogajanja bodo izvedena pisno in transparentno, pred sprejemom odločitve o oddaji naročila za leto
2016.
Ponudniki, ki bodo izpolnjevali pogoje naročnika morajo okvirni sporazum podpisati najkasneje v
roku 5 dni od prejema obvestila naročnika, sicer lahko naročnik šteje, da je ponudnik od svoje
ponudbe odstopil oziroma da ne želi podpisati okvirnega sporazuma.
4. SKUPNA PONUDBA
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. Ponudbo lahko
predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo
nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,
- obseg posla (natančna navedba vrste in obsega storitev), ki ga bo opravil posamezni
ponudnik in njihove odgovornosti,
- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi
pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in
- neomejena solidarna odgovornost vseh ponudnikov v skupni ponudbi.
Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje glede osnovne sposobnosti (točka 2.1.
pogojev). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri
posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse partnerje skupaj (3. in 4.
odstavek 45. člena ZJN-2).
11 | S t r a n
5. PONUDBA S PODIZVAJALCI
Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika nastopajo še drugi
gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 15. a točko 1. odstavka
2. člena ZJN-2 vsak gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika dobavlja blago,
izvaja storitev ali gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (podatki o ponudniku / partnerju /
podizvajalcu) s katerimi ima ponudnik že sklenjen podizvajalski dogovor. Navedeno mora biti, kateri
del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila
prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta del, ki jih bodo izvajali podizvajalci.
Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno
razvidno naslednje:
- dela javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec
(natančna navedba vrste in obsega del; predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh
del);
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili
za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
- izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca
poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;
- da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije
neposredno plačuje podizvajalcem.
Podatki o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka,
davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del so
obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu
z ZJN-2 obvezna.
Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora
imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s
podizvajalci.
Ponudnik in vsak priglašeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje glede osnovne sposobnosti (točka
1. pogojev). To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z
naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi) na podlagi 11. odstavka 71. člena ZJN-2.
Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava
podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo), pred pričetkom izvajanja storitev z njihove strani
12 | S t r a n
preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik
(izvajalec) ne sme angažirati. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene
pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5-ih
dneh po spremembi predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu;
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu
podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
V skladu z 71. členom ZJN-2 se za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z
izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske
družbe. V tem primeru:
- se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in
za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev
oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila;
- mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi
obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja.
Naročnik od ponudnikov zahteva, da upoštevajo določbo 6. odstavka 71. člena ZJN-2 ter v primeru,
da so podizvajalci njihove povezane družbe, priglasijo tudi dejanske dobavitelje blaga ali izvajalce
storitev.
Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega
naročila posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali
drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe ZGD-1 šteje, da so z njimi povezane
družbe.
V kolikor bo ponudnik v obrazcu C ponudil popust, ki ga še ne bo upošteval v posamezni postavki
popisa del, morajo izjave podizvajalcev o njihovi udeležbi pri javnem naročilu vsebovati nominalne
vrednosti, ki vključujejo popust. Če bodo izjave podizvajalcev o njihovi udeležbi vsebovale zneske
brez popusta, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila. Namen te
določbe je, da podizvajalci podpišejo izjavo o svoji vrednostni udeležbi pri izvedbi javnega naročila, ki
se ujema s končno ponujeno ceno s popustom in ne s cenami pred danim popustom.
6. USTAVITEV POSTOPKA IN ODSTOP OD IZVEDBE ODDAJE NAROČILA
13 | S t r a n
Naročnik lahko kadarkoli pred odpiranjem ponudb ustavi postopek javnega naročanja, vendar mora
navedeno odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Že predložene ponudbe mora naročnik
neodprte vrniti pošiljateljem in jih obvestiti o ustavitvi postopka javnega naročanja in opozoriti na
možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navesti podatke iz prvega odstavka 79. člena ZJN-2.
Naročnik lahko v vseh fazah postopka po poteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če je
naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o tem, o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o
svoji odločitvi, ali bo začel nov postopek, takoj pisno obvestiti ponudnike ali kandidate, ki so predložili
ponudbo, in, razen v primeru postopka iz 7. točke prvega odstavka 24. člena ZJN-2, vlado oziroma
svoj nadzorni organ. V odločitvi o zavrnitvi vseh ponudb mora naročnik ponudnike opozoriti tudi na
možnost uveljavljanja pravnega varstva ter navesti podatke iz prvega odstavka 79. člena ZJN-2.
Naročnik mora navedeno odločitev objaviti na portalu javnih naročil. Kadar naročnik zavrne vse
ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno
spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe.
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega
naročila ob predhodnem soglasju svojega nadzornega organa odstopi od izvedbe javnega naročila iz
razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali
da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica
storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel
vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom
nemogoča. V primeru, da naročnik odstopi od izvedbe javnega naročila, mora o svoji odločitvi in o
razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, takoj pisno obvestiti ponudnike ali
kandidate, ki so predložili ponudbo.
Naročnik lahko v vseh fazah postopka po poteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Če je
naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o tem, o razlogih, zaradi katerih ni izbral nobene ponudbe, in o
svoji odločitvi, ali bo začel nov postopek, takoj pisno obvestiti ponudnike, ki so predložili ponudbo, in,
razen v primeru postopka iz 7. točke prvega odstavka 24. člena ZJN-2 svoj nadzorni organ oziroma
vlado.
7. DODATNO NAROČILO
Naročnik si pridržuje pravico, da morebitno dodatno naročilo odda skladno z določili 5. odstavka 29.
člena ZJN-2 izbranemu ponudniku osnovnega naročila po postopku s pogajanji brez predhodne
objave. Naročnik z izbranim ponudnikom sklene aneks k osnovni pogodbi ali novo pogodbo.
8. ZAVEZA IZBRANEGA PONUDNIKA
Ponudnik se kot morebitni prevzemnik javnega naročila zavezuje:
14 | S t r a n
-
-
da bo dobavljal blago, ki bo ustrezalo veljavnim predpisom (zakoni, pravilniki, standardi ipd.),
priporočilom in normativom;
da se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji, da po
njih daje svojo ponudbo za izvedbo razpisnih del ter da pod navedenimi pogoji pristopa k izvedbi
predmeta javnega naročila;
da je ob izdelavi ponudbe pregledal vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo;
da je v celoti seznanjen z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega
naročila;
da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;
da ne bo imel do naročnika predmetnega javnega naročila nobenega odškodninskega zahtevka,
če ne bo izbran kot najugodnejši ponudnik;
da v primeru prekinitve postopka oddaje javnega naročila od naročnika ne bo zahteval nobenega
povračila stroškov ali povrnitve škode;
da bo vse prevzete obveznosti izpolnil v predpisani količini, kvaliteti in rokih, kot to izhaja iz
razpisne dokumentacije za oddajo tega javnega naročila;
da je pri sestavi ponudbe upošteval obveznosti do svojih morebitnih podizvajalcev;
da jamči za resničnost oziroma verodostojnost podatkov in prilog k ponudbi.
9.
DOPOLNJEVANJE, SPREMINJANJE IN POJASNJEVANJE PONUDB
Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, bo naročnik zahteval, da jo ponudnik v
ustreznem roku, ki ne sme biti krajši od treh (3) dni dopolni ali spremeni v delu, v katerem ni
popolna.
Naročnik si pridržuje pravico, da bo poleg razlogov iz 78. člena ZJN-2 v primeru vseh nejasnosti
ponudbe, ponudnika pozval k dodatnim pojasnilom ponudbe.
Naročnik bo ponudnika z dopisom obvestil o formalni nepopolnosti ponudbe oziroma o vseh
nejasnostih, v zvezi s katerimi bo zahteval pojasnila ter bo ponudniku določil rok, v katerem mora
posredovati dopolnitev ali spremembo ponudbe oziroma dodatno pojasnilo ponudbe. Rok ne sme
biti krajši od treh (3) dni.
V primeru, da ponudnik v postavljenem roku ne bo poslal zahtevanih pojasnil, dopolnitev ali
sprememb, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.
V skladu z drugim odstavkom 78. člena ZJN-2 ponudnik ne sme spreminjati:
- svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru
meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila v smislu
zamenjave prvotno ponujenega predmeta naročanja z novim predmetom naročanja,
15 | S t r a n
-
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove
ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
V kolikor bo ponudnik spremenil katerega od elementov ponudbe, določenega v prejšnjem odstavku,
bo naročnik njegovo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.
10. OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA
Po sprejetju odločitve o oddaji naročila naročnik ponudnike obvesti o svoji odločitvi.
V kolikor odločitev o oddaji naročila ne vsebuje:
- razlogov za zavrnitev ponudbe ponudnika, ki ni bil izbran, in
- prednosti sprejete ponudbe v razmerju do ponudnika, ki ni bil izbran;
lahko ponudnik, ki ni bil izbran, vloži pri naročniku zahtevo za dodatno obrazložitev odločitve o oddaji
naročila, v kateri mora jasno navesti, o čem mora naročnik podati obrazložitev. Zahteva se lahko vloži
v treh delovnih dneh od dneva prejema odločitve naročnika o oddaji javnega naročila.
V kolikor zahteva ni obrazložena, naročnik ponudnika pozove, da jo v roku, ki ga določi naročnik,
dopolni. Če ponudnik zahteve ne dopolni, jo naročnik zavrže. Naročnik mora poslati ponudniku
dodatno obrazložitev odločitve oziroma zavrženje zahteve v treh delovnih dneh. Od dneva prejema
dodatne obrazložitve odločitve o oddaji javnega naročila teče rok za vložitev zahtevka za revizijo
skladno z zakonom, ki ureja revizijo postopkov javnega naročanja. V primeru zavrnitve ali zavrženja
zahteve za dodatno obrazložitev teče revizijski rok od dneva prejema odločitve o oddaji javnega
naročila ali sklepa o zavrnitvi vseh ponudb.
11. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN POGODBE
Naročnik bo ponudnike, ki bodo izpolnjevali pogoje, po pravnomočnosti odločitve o izbiri strank
okvirnega sporazuma, pozval k podpisu okvirnega sporazuma. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po
pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od
namere za sklenitev okvirnega sporazuma, kot tudi pogodbe o sukcesivni dobavi živil za prvo leto.
Izbrani ponudnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila za prvo leto pozvan k
podpisu pogodbe o sukcesivni dobavi živil za prvo leto. Če se ponudnik v roku 5 (pet) dni po pozivu k
podpisu pogodbe ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od namere za sklenitev
ponudbe.
Isto velja tudi za sklenitev pogodbe za leto 2016, kjer bo konkurenca odprta med strankami okvirnega
sporazuma. Takrat bo izbrani ponudnik po pravnomočnosti obvestila o oddaji javnega naročila za leto
2016 pozvan k sklenitvi pogodbe.
16 | S t r a n
V primeru, da bi ponudnik odstopil od namere za sklenitev pogodbe bo naročnik od takšnega
ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja
izbranega ponudnika. V primeru, da izbrani ponudnik ne bo želel podpisati okvirnega sporazuma ali
pogodbe, si naročnik pridržuje pravico, da okvirnega sporazuma s takšnim ponudnikom ne sklene, ter
da izbere ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor
tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi ponudbe naslednjega
ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene pogodbe oz. dokler vsi ponudniki ne odstopijo od
ponudbe. Naročnik bo v takšnem primeru izbral ponudbo naslednjega ponudnika samo v primeru, v
kolikor bo njegova ponudba popolna ter v kolikor ponudbena cena ne bo presegala sredstev, ki jih
ima naročnik na voljo za izvedbo javnega naročila, ter če bo to v interesu naročnika.
12. ODGOVORNOST ZA POVZROČITEV ŠKODE ZARADI NEIZPOLNJEVANJA POGOJEV
V primeru, da naročnik po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila na podlagi preverjanja
podatkov v uradnih evidencah ugotovi, da izbrani ponudnik/člani konzorcija ali njihovi priglašeni
podizvajalci ne izpolnjujejo vseh pogojev, v skladu z izjavami iz ponudbene dokumentacije, pa bi
moral naročnik iz tega razloga razveljaviti javno naročilo in izvesti novo javno naročilo, je
ponudnik/konzorcij ponudnikov odškodninsko odgovoren naročniku. Ponudnik/konzorcij ponudnikov
mora v takšnem primeru naročniku povrniti stroške izvedbe novega javnega naročila ter vso škodo, ki
bi jo naročnik utrpel zaradi morebitne zamude pri izvedbi gradnje, zaradi zamude ali nezmožnosti
črpanja evropskih sredstev, ipd... Ponudnik/konzorcij ponudnikov odgovarja po načelu popolne
odškodninske odgovornosti tudi za svoje priglašene podizvajalce, ne glede na to ali je vedel za
dejstvo, da posamezni podizvajalec v času oddaje ponudbe ni izpolnjeval vseh naročnikovih pogojev
ali ne.
Naročnik zato ponudnikom/konzorciju ponudnikov svetuje, da v podizvajalskih pogodbah uredijo
možnost regresnih zahtevkov do podizvajalcev v zgoraj navedenih primerih.
13. DATUM ODDAJE NAROČILA
V skladu z novelo ZJN-2 šteje kot datum oddaje javnega naročila dan, ko postane odločitev o oddaji
javnega naročila pravnomočna. Odločitev o oddaji naročila postane pravnomočna z dnem, ko zoper
njo ni mogoče zahtevati pravnega varstva.
14. ZAUPNOST PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudniki morajo vse dokumente v ponudbi, za katere menijo, da predstavljajo poslovno skrivnost,
označiti z oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in sicer v zgornjem desnem kotu vsake
posamezne strani. Če naj bi bil zaupen samo določen podatek v ponudbi, mora biti ta del podčrtan, v
isti vrstici v desnem robu pa mora biti oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Ob tem
naročnik opozarja ponudnike, da med zaupne dokumente ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki
17 | S t r a n
so v skladu z določbo 2. odstavka 22. člena ZJN-2 javni. To so količina iz specifikacije, cena na enoto,
vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe. Dokumenti, ki jih bo ponudnik
upravičeno označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega
razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek.
Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Ti podatki ne bodo
nikjer javno objavljeni.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne ali kot poslovno skrivnost tiste podatke v ponudbeni
dokumentaciji, ki bodo označene s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« in ne odgovarja
za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je navedeno, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi
predpisi sodijo pod zaupne podatke, poslovno skrivnost ali varstvo osebnih podatkov. V primeru, da
bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo pogojem, bo naročnik
ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Ponudnik to stori tako, da
njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«, vpiše datum in se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga
določi naročnik ne preklice zaupnosti, naročnik oznako »ZAUPNO« ali »POSLOVNO SKRIVNOST« lahko
umakne sam.
15. PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN) lahko zahtevek za
revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko bila
povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika
v postopku oddaje javnega naročila. V primeru, če je bil ali bi lahko bil zaradi ravnanja naročnika
ogrožen javni interes, lahko vloži zahtevek za revizijo tudi Državno pravobranilstvo Republike
Slovenije ali urad, pristojen za varstvo konkurence.
Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako
ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN ne določata drugače. Pred oddajo ponudb je rok za
vložitev revizijskega zahtevka 8 delovnih dni objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o
dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom
spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne
dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu. Zahtevka za revizijo na razpisno
dokumentacijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb. Vlagatelj po preteku roka, določenega za
predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom
tega roka, razen če to dopušča ta zakon in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev objektivno ni
bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.
V reviziji postopkov oddaje javnih naročil in v drugih postopkih, urejenih z ZPVPJN, se glede vprašanj,
ki jih ZPVPJN ne ureja, smiselno uporabljajo določbe zakona, ki ureja pravdni postopek.
18 | S t r a n
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku,
kopijo revizijskega zahtevka pa mora poslati ministrstvu za finance. Zahtevek za revizijo je treba
vročiti po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim
potrdilom.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti naslednje podatke: ime in naslov vlagatelja zahtevka za
revizijo in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega
naročila ali priznanju spodobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s
katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročanja za sofinanciranje iz evropskih sredstev in
iz katerega sklada in potrdilo o vplačilu takse na račun ministrstva. Naročnik po prejemu zahtevka za
revizijo preveri, ali:
– je bil vložen pravočasno;
– vsebuje vse obvezne sestavine iz 15. člena ZPVPJN;
– ga je vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN.
Če zahtevek za revizijo izpolnjuje pogoje iz prejšnjega odstavka, ga naročnik sprejme v obravnavo.
Naročnik sprejme zahtevek za revizijo v obravnavo tudi, če ne vsebuje obveznih sestavin iz 3., 4. ali 8.
točke prvega odstavka 15. člena ZPVPJN, pod pogojem, da so te obvezne sestavine razvidne iz
vsebine dokumentacije o postopku oddaje javnega naročila.
Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno
legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da vlagatelj v skladu z drugim odstavkom 15. člena ZPVPJN ni
predložil potrdila o plačilu takse ali da ni bila plačna ustrezna taksa, ga najpozneje v treh delovnih
dneh od prejema s sklepom zavrže.
Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ne vsebuje vseh obveznih sestavin iz prvega odstavka 15.
člena ZPVPJN in manjkajoče sestavine niso razvidne iz vsebine dokumentacije o postopku oddaje
javnega naročila, nemudoma, najpozneje pa v treh delovnih dneh od prejema zahtevka za revizijo,
vlagatelja pozove, da ga v treh delovnih dneh od prejema poziva dopolni. V pozivu mora naročnik
jasno navesti, v katerem delu naj se zahtevek dopolni, in vlagatelja opozoriti na pravne posledice
nepravočasne ali neustrezne dopolnitve. Če vlagatelj v roku zahtevka za revizijo ne dopolni ali ga ne
dopolni ustrezno, naročnik zahtevek za revizijo v treh delovnih dneh od poteka roka za dopolnitev s
sklepom zavrže. Če vlagatelj zahtevek za revizijo pravočasno in ustrezno dopolni, ga naročnik sprejme
v obravnavo.
Zoper sklep o zavrženju zahtevka za revizijo lahko vlagatelj vloži pritožbo v skladu s šestim poglavjem
ZPVPJN. Sklep naročnika o zavrženju zahtevka za revizijo postane pravnomočen z dnem, ko zoper
njega ni več mogoče vložiti pritožbe ali voditi postopka po vloženi pritožbi.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN in sicer v višini
3.500,00 EUR. Taksa se nakaže na račun Ministrstva za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje
19 | S t r a n
proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXXX. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na
Portalu javnih naročil.
16. PODPIS PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudba mora biti na zahtevanih mestih podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali
osebe, ki ima pisno pooblastilo s strani zakonitega zastopnika za podpis ponudbe. V tem primeru
mora biti ponudbi priloženo predmetno pooblastilo za podpis ponudbe (predmetno pooblastilo
pripravi ponudnik sam). V nasprotnem primeru bo naročnik tako ponudbo zavrnil kot nepopolno. V
primeru več zakonitih zastopnikov zadošča podpis enega od zakonitih zastopnikov.
V primeru samostojnega ponudnika: v kolikor podpisnik ponudbenih dokumentov ni zakoniti
zastopnik ponudnika, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerim zakoniti zastopnik ponudnika
pooblašča podpisnika ponudbenih dokumentov.
V primeru ponudbe skupine ponudnikov: v kolikor podpisniki ponudbenih dokumentov niso zakoniti
zastopniki ponudnikov v ponudbi skupine ponudnikov, mora ponudnik priložiti pooblastilo, s katerimi
zakoniti zastopniki ponudnikov pooblaščajo podpisnike ponudbenih dokumentov. Pooblastila je
potrebno priložiti tako za podpisnike vodilnega ponudnika kot tudi za podpisnike ostalih ponudnikov
v ponudbi skupine ponudnikov.
20 | S t r a n
II.
POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za sodelovanje v
postopku oddaje javnega naročila:
1. OSNOVNA SPOSOBNOST
1.1. POGOJ
Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.
DOKAZILO
Ponudniki, registrirani v RS: Izjava ponudnika, da je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je
predmet tega javnega naročila (obrazec D/3).
Tuji ponudniki, ki niso registrirani v RS: Izpis iz sodnega registra ali drugega javnega registra v
državi, kjer je ponudnik registriran, preveden v slovenski jezik ali Izjava ponudnika, da je registriran
za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, skupaj z natančnim nazivom,
sedežem ter drugimi podatki o organu, ki izdaja navedeno potrdilo.
1.2. POGOJ
Ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen zaradi
kaznivih dejanj:
- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
- goljufija (211. člen KZ-1),
- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
21 | S t r a n
-
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Ponudnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti
v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
DOKAZILO
Ponudniki, registrirani v RS: Izjava ponudnika, da ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo
javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz 42. člena ZJN-2 in zaradi goljufije
zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih
interesov Evropskih skupnosti (obrazec D/3).
Ponudnik mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov na obrazcu Soglasje za
pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/4).
Tuji ponudniki, ki niso registrirani v RS: Izpis iz ustreznega kazenskega registra v državi, kjer je
ponudnik registriran, preveden v slovenski jezik.
1.3. POGOJ
Zakoniti zastopnik ponudnika, v kolikor je ponudnik pravna oseba, v zadnjih petih letih pred objavo
javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj:
- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
- goljufija (211. člen KZ-1),
- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
22 | S t r a n
-
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Zakoniti zastopnik ponudnika ni bil pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese
Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
DOKAZILO
Ponudniki, registrirani v RS: Izjava zakonitega zastopnika ponudnika, v kolikor je ponudnik pravna
oseba, da v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bil pravnomočno obsojen za kazniva
dejanja iz 42. člena ZJN-2 in zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1.
člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti (obrazec D/3).
OPOMBA: Izjavo zakonitega zastopnika ponudnika in izjavo o osebnih podatkih
zakonitega
zastopnika ponudnika mora podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjavi nanašata, osebno.
Teh izjav ni mogoče podpisati preko pooblaščencev.
Zakoniti zastopnik ponudnika mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov na
obrazcu Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/5).
23 | S t r a n
Tuji ponudniki, ki niso registrirani v RS: Izpis iz ustreznega kazenskega registra v državi, kjer je
ponudnik registriran, preveden v slovenski jezik za vsakega zakonitega zastopnika posebej.
1.4. POGOJ
Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika, ki:
- je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne
poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in
sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka
prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih
razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem
položaju;
- je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim
poklicnim ravnanjem.
DOKAZILO
Ponudniki, registrirani v RS: Izjava ponudnika, da zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek
postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo in ni v prisilni poravnavi, da
zoper ponudnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek, postopek
prisilnega prenehanja, da ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in
sodišče o tem predlogu še ni odločilo, da z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je
opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju, da ni bil s pravnomočno
sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem , skladno s
predpisi države, v kateri ima sedež.
Vzorec izjave je v obrazcu (priloga št. D/3).
Tuji ponudniki, ki niso registrirani v RS: Izjava ponudnika, da zoper ponudnika ni bil podan predlog
za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo in ni v prisilni
poravnavi, da zoper ponudnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek,
postopek prisilnega prenehanja, da ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja
in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, da z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali
je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju, da ni bil s pravnomočno
sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem , skladno s
predpisi države, v kateri ima sedež.
1.5. POGOJ
Ponudnik je na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb poravnal davke in prispevke in druge
obvezne dajatve (v vrednosti 50 EUR ali več), v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež. Če ima
24 | S t r a n
ponudnik sedež v tujini, mora imeti poravnane tudi tiste dajatve, ki bi jih moral poravnati v
Republiki Sloveniji.
Ponudnik na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi
s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež
in v Republiki Sloveniji.
DOKAZILO
Ponudniki, registrirani v RS: Izjava ponudnika, da je poravnal davke in prispevke (v vrednosti 50
EUR ali več) in druge obvezne dajatve (v vrednosti 50 EUR ali več) v skladu s predpisi RS ter vloga
za pridobitev podatkov o izpolnjevanju obveznosti kandidata ali ponudnika v postopku javnega
naročanja, v zvezi s plačili davkov oziroma prispevkov za socialno varnost.
Vzorec vloge je v obrazcu (priloga št. D/6), ki ga morajo ponudniki le parafirati in navesti davčni
urad, pod pristojnost katerega sodijo.
Tuji ponudniki, ki niso registrirani v RS: Izjava ponudnika, da je poravnal davke in prispevke (v
vrednosti 50 EUR ali več) in druge obvezne dajatve (v vrednosti 50 EUR ali več) v skladu s predpisi
države, kjer ima svoj sedež ter izjava, da ima poravnane vse tiste dajatve, ki bi jih moral poravnati v
Republiki Sloveniji (v vrednosti 50 EUR ali več) ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb,
nima neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost (v vrednosti 50
EUR ali več) v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež in v Republiki Sloveniji.
1.6. POGOJ
Ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.
DOKAZILO
Ponudniki, registrirani v RS: Izjava ponudnika, da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi
referencami.
Vzorec izjave je v obrazcu (priloga D/3).
Tuji ponudniki, ki niso registrirani v RS: Izjava ponudnika, da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami.
2. EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST
2.1. POGOJ
Ponudnik mora izkazati, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih poslovnih računov skupno
25 | S t r a n
(kumulativno) več kot 3 dni, na vseh poslovnih računih pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima
odprte poslovne račune.
DOKAZILO
Potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima ponudnik odprt poslovni račun o
neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 –mesecih. Potrdila ne smejo biti starejša od
30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe ali obrazec BON-2, ki ne sme biti
starejše od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo ponudbe.
3. TEHNIČNA SPOSOBNOST
3.1. POGOJ
Ponudnik zagotavlja, da so ponujena živila in snovi, ki prihajajo v stik z živili kakovostna in
zdravstveno higiensko neoporečna.
DOKAZILO
Izjava ponudnika (priloga št. D/7).
3.2. POGOJ
Ponudnik mora razpolagati z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila.
DOKAZILO
3.3. POGOJ
Ponudnik mora zagotavljati, da so v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja
in skladiščenja živil, oziroma v delu, ki se nanaša na njegovo dejavnost spoštovane zahteve HACCP
sistema.
DOKAZILO
3.4. POGOJ
Ponudnik mora zagotavljati, da ima organizirano službo za (lastno oziroma preko pooblaščenega
zavoda oziroma organizacije) za nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti živil v celotnem
procesu pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta oziroma v delu, ki se
nanaša na našo dejavnost.
DOKAZILO
3.5. POGOJ (Le za SKLOP 1., 2., 3. in 4.)
Ponudnik, ki oddaja ponudbo za živila živalskega izvora in je tudi predelovalec živil živalskega
26 | S t r a n
izvora, mora imeti registriran obrat pri Veterinarski upravi Republike Slovenije v skladu z Zakonom
o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili in mora priložiti odločbo
o registraciji obrata pri Veterinarski upravi Republike Slovenije.
DOKAZILO
Izjava ponudnika (priloga št. D/8) in kopija odločbe o registraciji objekta pri Veterinarski upravi
Republike Slovenije.
3.6. POGOJ (Le za SKLOP 5.)
Ponudnik, ki oddaja ponudbo za eko živila mora imeti veljaven certifikat pooblaščene organizacije
za nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in predelave, in sicer:
- Inštitut KON-CERT, ki ima šifro SI-01-eko. Šifra je vključena v znak »Bio Slovenija«, ki je
registriran znak Instituta KON-CERT.
- IKC – Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze Maribor, čigar uradna šifra, ki se pojavlja
na certifikatih za ekološke pridelke oz. živila je SI-IKC-EKO.
- ali drug primerjiv inštitut, ki je pristojen za izdajo nadzor in certifikacijo ekološke pridelave
in predelave.
Izdelki morajo biti označeni z enim od oznak za ekološko pridelano oz predelano živilo, kot so: BIO
Slovenija, Biodar, Demeter, Bio Ernte, Bio nach EG – Öko – Verordnung, Agricultura ecologica in
podobno.
DOKAZILO
3.7. POGOJ
V kolikor ponudbo oddaja ponudnik kmet, mora priložiti odločbo o statusu kmeta. Namesto
odločbe o statusu kmeta lahko ponudnik priloži izpis iz registra kmetijskih gospodarstev.
Ta pogoj mora izpolnjevati le ponudnik, ki je kmet.
DOKAZILO
Izjava ponudnika, da ima status kmeta(priloga št. D/10) in kopija odločbe o statusu kmeta oz. izpis
iz registra kmetijskih gospodarstev.
4. POGODBA
4.1. POGOJ
Ponudnik mora vzorec okvirnega sporazuma izpolniti, parafirati na vseh straneh, žigosati in
podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem okvirnega sporazuma.
DOKAZILO
Vzorec okvirnega sporazuma (priloga št. D/11).
27 | S t r a n
4.2. POGOJ
Ponudnik mora vzorec pogodbe izpolniti, parafirati na vseh straneh, žigosati in podpisati, s čimer
potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe.
DOKAZILO
Vzorec pogodbe (priloga št. D/12).
5. FINANĆNA ZAVAROVANJA
5.1. POGOJ
Zavezujoča izjava ponudnika, da bo izdal 5 (pet) bianko menic z menično izjavo in pooblastilom za
izplačilo menic kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (priloga F/1).
DOKAZILO
Naročnik bo pred sklepom o oddaji javnega naročila najugodnejšemu ponudniku za izbranega
ponudnika, ki je registriran v RS v uradnih evidencah preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih
izpolnjevanje zahteva naročnik. Naročnik si pridržuje pravico, da za vsako od zgoraj navedenih
pogojev zahteva dodatna dokazila, kot na primer: kopije sklenjenih pogodb za referenčne posle,
podatke o referenčnih poslih, ipd...
28 | S t r a n
III.
OBVEZNA VSEBINA PONUDBE
Vsaka ponudba mora vsebovati naslednje dokumente:
1.
Ponudbo (priloga št. C) v skladu s pogoji iz javnega razpisa in te razpisne dokumentacije.
2.
Ponudnik označi sklop, za katerega oddaja ponudbo.
Izpolnjen in podpisan Ponudbeni predračun.
3.
Ponudnik vpiše ceno za vse artikle, znotraj posameznega sklopa, za katerega oddaja
ponudbo.
Izpolnjen obrazec Podatki o ponudniku (priloga št. D/1).
4.
Podpisan Akt o skupnem nastopanju pri izvedbi javnega naročila, če ponudniki nastopajo v
skupni ponudbi (pripravijo ponudniki sami).
V primeru skupne ponudbe je potrebno k ponudbi poleg akta o skupnem nastopu predložiti
za vsakega od izvajalcev v skupnem nastopu posebej:
- izjavo o registraciji (glej točko 1.1., priloga št. D/3);
- izjavo o nekaznovanosti ponudnika (glej točko 1.2., priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih ponudnika (glej točko 1.2., priloga D/4);
- izjavo o nekaznovanosti zakonitega zastopnika ponudnika (glej točko 1.3., priloga št.
D/3);
- izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika ponudnika (glej točko 1.3., priloga
D/5);
- izjavo o poravnanih davkih in prispevkih na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb
ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima neplačanih, zapadlih
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi
določbami države, v kateri ima sedež in v Republiki Sloveniji (glej točko 1.5., priloga
št. D/3 in D/6);
- izjavo izvajalca, da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami (glej
točko 1.6., priloga št. D/3),
- potrdila bank, pri katerih ima ponudnik odprte transakcijske račune (glej točko 2.2).
Vse ostale obrazce razpisne dokumentacije podpiše glavni ponudnik tudi v imenu in po
pooblastilu ostalih ponudnikov v skupni ponudbi, v kolikor ima v pogodbi o skupnem
nastopu za to pooblastilo. Šteje se, da ostali ponudniki v skupni ponudbi izpolnjujejo pogoje
iz izjav, ki jih v imenu vseh podpiše glavni ponudnik, če ima ta za podpis v imenu vseh članov
skupne ponudbe ustrezno pooblastilo v pogodbi o skupnem nastopu.
5.
Izpolnjen obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga št. D/2), v kolikor ponudnik nastopa s
29 | S t r a n
podizvajalci. V kolikor ponudnik ne nastopa s podizvajalcem, mora podati izjavo, da ne
nastopa s podizvajalcem (priloga št. D/2).
Ponudnik mora na izjavi D/2 ustrezno podčrtati tisto dejstvo, ki zanj velja.
V primeru ponudbe s podizvajalci je potrebno k ponudbi poleg podizvajalske pogodbe
predložiti za vsakega od podizvajalcev posebej:
- izjavo podizvajalca (priloga št. P/1);
- izjavo o registraciji (glej točko 2.1.1., priloga št. D/3);
- izjavo o nekaznovanosti (glej točko 2.1.2., priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih (glej točko 2.1.2., priloga D/4);
- izjavo o nekaznovanosti zakonitega zastopnika (glej točko 2.1.3., priloga št. D/3);
- izjavo o osebnih podatkih zakonitega zastopnika (glej točko 2.1.3., priloga D/5);
- izjavo o poravnanih davkih in prispevkih na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb
ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima neplačanih, zapadlih
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi
določbami države, v kateri ima sedež in v Republiki Sloveniji (glej točko 2.1.5.,
priloga št. D/3 in D/6);
- izjavo podizvajalca, da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami
(glej točko 2.1.6., priloga št. D/3).
6.
Izjava ponudnika, da je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega
naročila (obrazec D/3).
7.
Izjava ponudnika, da ponudnik v zadnjih petih letih pred objavo javnega naročila ni bil
pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz 42. člena ZJN-2 (priloga št. D/3).
8.
Ponudnik, ki je registriran v RS mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih
podatkov na obrazcu Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/4).
9.
Soglasje zakonitega zastopnika ponudnika za pridobitev osebnih podatkov na obrazcu
Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. D/5).
10. Izjava ponudnika, da zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne
poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo in ni v prisilni poravnavi, da zoper
ponudnika ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še
ni odločilo in ni v stečajnem postopku, ni v postopku prisilnega prenehanja in da ni bil podan
predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
da z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je
v katerem koli podobnem položaju, da ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi
obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem, skladno s predpisi države, v
kateri ima sedež.
30 | S t r a n
11. Izjava ponudnika, da je poravnal davke in prispevke (v vrednosti 50 EUR ali več) in druge
obvezne dajatve (v vrednosti 50 EUR ali več) v skladu s predpisi RS ter vloga za pridobitev
podatkov o izpolnjevanju obveznosti kandidata ali ponudnika v postopku javnega naročanja,
v zvezi s plačili davkov oziroma prispevkov za socialno varnost.
Vzorec vloge je v obrazcu (priloga št. D/6).
12. Izjava ponudnika, da ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.
13. Potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih ima ponudnik odprt poslovni račun o
neblokiranih/blokiranih poslovnih računih v zadnjih 6 –mesecih ali obrazec BON-2. Potrdila
ali BON-2 ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma, ki je določen kot skrajni rok za oddajo
ponudbe.
14. Izjava ponudnika, da zagotavlja, da so ponujena živila in snovi, ki prihajajo v stik z živili
kakovostna in zdravstveno higiensko neoporečna.
15. Izjava ponudnika, da razpolaga z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega
naročila.
16. Izjava ponudnika, da so v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in
skladiščenja živil, oziroma v delu, ki se nanaša na njegovo dejavnost spoštovane zahteve
HACCP sistema.
17. Izjava ponudnika, da ima organizirano službo za (lastno oziroma preko pooblaščenega
zavoda oziroma organizacije) za nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti živil v
celotnem procesu pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta
oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost.
31 | S t r a n
18. Le za SKLOP 1., 2., 3. in 4.
Izjava ponudnika, da ima registriran obrat pri Veterinarski upravi Republike Slovenije
(priloga št. D/11) in kopija odločbe o registraciji objekta pri Veterinarski upravi Republike
Slovenije.
19. Le za SKLOP 5.
Izjava ponudnika, da ima veljaven certifikat pooblaščene organizacije za nadzor in
certifikacijo ekološke pridelave in predelave, in sicer:
- Inštitut KON-CERT, ki ima šifro SI-01-eko. Šifra je vključena v znak »Bio Slovenija«, ki
je registriran znak Instituta KON-CERT.
- IKC – Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze Maribor, čigar uradna šifra, ki se
pojavlja na certifikatih za ekološke pridelke oz. živila je SI-IKC-EKO.
- ali drug primerjiv inštitut, ki je pristojen za izdajo nadzor in certifikacijo ekološke
pridelave in predelave.
20. Le v kolikor je ponudnik kmet.
Izjava ponudnika, da ima status kmeta in kopija odločbe o statusu kmeta oz. izpis iz registra
kmetijskih gospodarstev.
21. Izpolnjen, na vseh straneh parafiran, žigosan in podpisan vzorec okvirnega sporazuma.
Vzorec okvirnega sporazuma je v obrazcu (priloga št. D/11).
22. Izpolnjen, na vseh straneh parafiran, žigosan in podpisan vzorec pogodbe.
Vzorec pogodbe je v obrazcu (priloga št. D/12).
23. Izjava ponudnika (priloga št. D/13)
32 | S t r a n
IV.
IZDELAVA in PREDLOŽITEV PONUDBE
1. OBLIKA PONUDBE
Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku ali angleškem jeziku, skladno z
navodili in obrazci iz razpisne dokumentacije. Listine v tujem jeziku morajo biti prevedene v slovenski
jezik ali angleški jezik. Naročnik ne zahteva, da so tuje listine prevedene po sodnem tolmaču, vendar
mora biti iz prevoda jasno razvidno ime, priimek, EMŠO ali davčna številka ter naslov prevajalca.
Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po
vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo
pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe, in parafirana, kjer je to
zahtevano. Zaželeno je, da je ponudba razvrščena po vrstnem redu, razvidnem iz točke 2. te razpisne
dokumentacije.
Ponudnik mora v vseh obrazcih, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, izpolniti vsa prazna mesta,
bodisi s črnilom, kemičnim svinčnikom z jasnimi tiskanimi črkami ali jih natipkati ali natisniti, in le-te
datirati, podpisati in žigosati. Na ta način pripravljeni dokumenti morajo biti originali. Ponudnik lahko
uporabi tudi svoje obrazce, ki pa se morajo po vsebini povsem ujemati z vzorci naročnika.
V kolikor vsa prazna mesta ne bodo izpolnjena, bo naročnik ocenil, katera od teh napak predstavlja
formalno nepopolnost ter katera nebistveno pomanjkljivost ponudbe.
Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva v času oddaje ponudbe in morajo biti
dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih listin, razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
Zaželeno je:
- da so vse strani v ponudbi oštevilčene, ponudniki pa v spremnem dopisu navedejo
skupno število strani v ponudbi;
- da si strani v ponudbi sledijo po vrstnem redu oštevilčenja;
- da je celotna ponudbena dokumentacija zvezana z vrvico v celoto in zapečatena ali
drugače zaščitena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti,
odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov ali pečata;
- da so ovitki takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če je dokument
sestavljen iz več listov (omogočeno listanje);
- da so vsa zahtevana dokazila ločena s pregradnimi listi;
- da so dokumenti v ponudbi zloženi po vrstnem redu, kot je naveden v tabeli v poglavju
Obvezna vsebina ponudbe ter pogoji in dokazila, ki jih morajo predložiti ponudniki za
dokazovanje izpolnjevanja pogojev.
33 | S t r a n
Ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici oziroma ovoju, tako, da je na odpiranju
možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Na ovojnici oziroma ovoju mora biti nalepljen
izpolnjen Obrazec ponudba(vsebovan v prilogi št. G/1).
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
Če ni drugače določeno, tuji ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s fotokopijami dokazil, ki
odražajo aktualno pravnorelevantno stanje. V primeru, da pristojni organi tuje države ne izdajajo
tovrstnih dokazil, ponudnik predloži lastno pisno izjavo, overjeno pred pristojnim organom države,
kjer ima tak ponudnik svoj sedež (upravnim ali sodnim organom, notarjem ali pristojno strokovno ali
trgovinsko zbornico) ali pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, če tako določa
nacionalni zakon.
Tako dokazila pristojnih institucij kot tudi overjene izjave tujega ponudnika morajo biti prevedene v
slovenski jezik ali angleški jezik.
2. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora veljati najmanj do 31.1.2015. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se
ponudba izloči.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno
obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v
pisni obliki na enak način kot je zahtevano za popravke razpisne dokumentacije oziroma pojasnila o
razpisni dokumentaciji.
3. IZLOČITEV PONUDBE
Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to razpisno dokumentacijo, oziroma ne bodo
izpolnjevale pogojev za priznanje sposobnosti, bodo izločene.
Naročnik bo izločil vse ponudbe, za katere bo po pregledu in ocenjevanju ugotovil, da štejejo za
nepopolne v skladu s 1. odstavkom 80. člena ZJN-2.
4. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za
posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve
strokovne komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v
naprej določila izbor določene ponudbe.
34 | S t r a n
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi
lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili
razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske
komisije.
5. VARIANTNA PONUDBA
Variantne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo,
diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa bodisi kot samostojni ponudnik, v skupni ponudbi ali kot
podizvajalec. Ponudnik ne sme nastopati v eni ponudbi kot ponudnik, v drugi ponudbi pa kot
podizvajalec. Posamezni subjekt lahko nastopa kot podizvajalec v večih ponudbah, pod pogojem, da v
nobeni od ponudb ne nastopa tudi kot glavni izvajalec.
V.
FINANČNA ZAVAROVANJA
Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svojih obveznosti naročniku predložiti finančna zavarovanja
oz. izjave o izdaji finančnih zavarovanj. Zavarovanja morajo biti brezpogojna, nepreklicna, plačljiva na
prvi poziv, unovčljiva v državi naročnika, po vsebini pa ne smejo odstopati od vzorcev finančnih
zavarovanj iz razpisne dokumentacije. V tej razpisni dokumentaciji uporabljen izraz »finančno
zavarovanje« velja za menice z meničnimi izjavami in pooblastilom za izplačilo menice. Uporabljena
valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.
Pri ponudbi s podizvajalci finančno zavarovanje predloži ponudnik kot glavni ponudnik, pri skupni
ponudbi pa nosilec posla.
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti zavezujočo izjavo, da bo izdal pet (5) bianko
menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično izjavo in s pooblastilom za izplačilo
menice z besedilom po vzorcu, ki je sestavni del izjave v prilogi št. F/1.
Izbrani ponudnik je dolžan pet (5) bianko menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z menično
izjavo in s pooblastilom za izplačilo menic iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku po določilih
pogodbe.
Naročnik ponudnike opozarja, da bo kot neustrezna štela izjava ponudnika, ki bo odstopala od vzorca
po prilogi št. F/1.
35 | S t r a n
Naročnik bo menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčil do višine 10 % pogodbene
vrednosti posameznega sklopa, če ponudnik:
- svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, količini
ali roku ali v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo;
- naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku osem (8) dni po pozivu naročnika;
- odstopi od pogodbe za izvedbo javnega naročila;
- povzroči z razlogom na svoji strani, da naročnik prekine oziroma odstopi od sklenjene
pogodbe iz prejšnje alinee;
- naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora
naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati;
- na svoje stroške ne odpravi vseh napak na dobavljeni opremi, notificiranih v garancijskem
obdobju;
- sicer ne izvaja svojih obveznosti iz naslova garancije, v obdobju garancije proizvajalca opreme
dobavljene po pogodbi o izvedbi javnega naročila.
VI.
CENA
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so
sestavljene, davke in morebitne popuste.
V obrazec ponudbe (obrazec C) se vpiše končno ponudbeno vrednost po posameznem sklopu, in sicer
brez DDV ter z vključenim DDV-jem. V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno
ponudbeno vrednost.
Cene so fiksne in nespremenljive do konca izvajanja predmetnega javnega naročila. Cena mora biti
oblikovana DDP lokacija naročnika in mora vključevati vse stroške, ki nastanejo pri transportu živil na
lokacijo naročnika in vse druge stalne, spremenljive ter oportunitetne stroške. Cene vključujejo vse
elemente, iz katerih so sestavljene (morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže,
prevoza, zavarovanja, itd.), davki in morebitni popusti.
V ceno morajo ponudniki zajeti vse pričakovane stroške, kot so:
• usklajevanje z naročnikom,
• nabave vsega potrebnega blaga,
• plačilo vsega strokovnega kadra,
• zavarovanje prevozov in tovorov,
• dostava na lokaciji naročnika;
• morebitni popusti in manipulativni stroški,
• ipd.
36 | S t r a n
VII.
PLAČILNI POGOJI
Dobavitelj bo naročniku za vsa dobavljena živila izstavil zbirni račun enkrat mesečno, in sicer do 5.
dne v tekočem mesecu za vse opravljene dobave v preteklem mesecu.
Kot datum opravljene dobave živil v posameznem mesecu se šteje zadnji dan v tem mesecu.
K vsakemu izstavljenemu računu morajo biti priložene kopije vseh dobavnic, iz katerih izhaja, da so
bila živila, ki se zaračunavajo z računom, dobavljena.
Rok za plačilo e-računa je 30 dni in začne teči naslednji dan po prejemu e-računa v UJP.
V primeru, da ponudnik v ponudbi prijavlja podizvajalce oz. nastopa s podizvajalci, je rok plačila
ponudniku – izvajalcu in njegovim podizvajalcem enak, kot je navedeno v prvem odstavku te točke.
Ponudnik - izvajalec mora računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Drugačnih opcij naročnik ne bo upošteval. Ponudbe ponudnikov, ki bodo ponudili drugačne plačilne
pogoje, bodo kot nepopolne izločene iz postopka oddaje javnega naročila.
VIII.
MERILA ZA IZBOR
Merilo za izbor izvajalca po posameznem sklopu bo ob izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev
ekonomsko najugodnejša ponudba, sestavljena iz naslednjih elementov:
MERILO
Cena
Embalaža
Več ekoloških živil
OZNAKA TOČK
ŠTEVILO TOČK DO
M1
M2
M3
70
15
15
Najvišje število točk, ki jih lahko dobi posamezni ponudnik je 100. Skupno število točk (ST)
posameznega ponudnika, bo naročnik dobil s seštevkom točk posameznega merila:
ST = M1 + M2 + M3.
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov zbrala enako skupno število točk, bo naročnik kot
ugodnejšega izbral ponudnika, ki bo dosegel večje število točk pri merilu cena.
37 | S t r a n
Skladno z drugim odstavkom 48. člena ZJN-2 se pri merilih za izbiro ponudbe pri naročanju živil
prednostno upoštevajo živila, ki so v shemah kakovosti (npr. pridelana živila na integriran način, živila
in izdelki brez »GSO«, pridelana živila na ekološki način ipd.) in živila, ki so proizvedena po nacionalnih
predpisih o kakovosti živil.
MERILO - »cena«
Pri navedenem merilu bo naročnik ocenjeval končno ponudbeno vrednost ponujenih sklopov oziroma
celotne ponudbe iz predračuna (v primeru, da bodo vsi primerjani ponudniki ponudili vsa živila oz.
izdelke posameznega sklopa). Naročnik bo točkoval ponudbe do 70 točk in sicer tako, da bo ponudnik,
katerega skupna ponudbena cena po posameznem sklopu bo najnižja, prejel najvišje število točk, ostali
ponudniki pa bodo točke prejeli, izračunane po naslednji formuli:
Najnižja ponudbena vrednost celotnega sklopa
M1 po merilu cena: = ------------------------------------------------------------- x 70
Ponudbena cena primerjanega ponudnika sklopa
MERILO – »embalaža«
Pri merilu »embalaža« lahko ponudnik prejme največ 15 točk.
Vsa živila morajo biti pakirana, da so zaščitena pred zunanjimi vplivi, predvsem pred dežjem, snegom,
prahom in drugo umazanijo.
Pri merilu »embalaža« bo naročnik upošteval, ali so ponujeni proizvodi v:
– sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45 % recikliranih
materialov, ali
– embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali
– enotni embalaži (in ne v posameznih/manjših enotah) ali
– povratni embalaži.
Naročnik bo točke dodelil na podlagi naslednje formule:
Število izdelkov v eni izmed zgoraj navedenih embalaž primerjanega
ponudnika v sklopu
M2 po merilu embalaža: = --------------------------------------------------------------------------------------- × 15
največje število izdelkov v eni izmed zgoraj navedenih embalaž
ponudnika v sklopu
Način dokazovanja:
Ponudnik mora v ponudbenem predračunu pri vsakem izdelku navesti, kakšne vrste embalažo ponuja.
38 | S t r a n
MERILO »več ekoloških živil«
Pri merilu »več ekoloških živil« lahko ponudnik prejme največ 15 točk.
Pri merilu »več ekoloških živil« mora ponudnik navesti katera živila so pridelana na ekološki način, kot
ga določajo Uredba (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja
ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil.
Točke po merilu« več ekoloških živil« bo naročnik izračunal na naslednji način:
delež živil primerjanega ponudnika
M3 po merilu več ekoloških živil = -------------------------------------------------------------------------x 15
delež živil ponudnika, ki ponuja največ ekoloških živil
IZJEMA: V sklopu 5 Eko sveža zelenjava in sadje vsi ponudniki prejmejo pri tem merilu maksimalno
število točk, to je 15 točk, saj morajo biti vsi proizvodi pridelani na ekološki način, kot ga določajo
Uredba (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo
in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil.
Način dokazovanja:
Ponudnik mora predložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago
izpolnjuje zahteve.
IX.
DOBAVNI ROK
Vrsta živil in količine so okvirne. Naročnik bo živila iz posameznega sklopa naročal po telefonu ali po
elektronski pošti. Dobavitelji bodo vsa živila za naslednji dan v skladu s posameznim naročilom
naročnika dobavljali vsakodnevno in sicer:
na lokacijo naročnika na naslovu Cesta na Jezerca 17, Radovljica, oziroma živila v sklopu 15 dvakrat
tedensko, v torek in četrtek med 16. in 17. uro, razen če ne bo z naročnikom dogovorjeno drugače.
Naročilo za zunanje enote bo ponudniku oddano 1-krat tedensko.
39 | S t r a n
X.
STROKOVNE ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE KAKOVOSTI IZDELKOV IN OSTALE ZAHTEVE
Gospodarski subjekt mora zagotoviti redni nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti
ponujenih živil v proizvodnji in prometu. To velja tudi v primeru, da je ponudnik posrednik med
proizvajalcem in kupcem.
Gospodarski subjekti na zahtevo naročnika izstavijo certifikate oziroma specifikacije, deklaracije,
kemijske analize hranilnih vrednosti izdelkov po ustreznem pravilniku.
Gospodarski subjekti, s katerimi bo sklenjen okvirni sporazum/pogodba morajo zagotoviti, da bo
dostavljeno blago imelo še najmanj 2/3 podpisanega roka trajanja.
Pri izdelkih, ki imajo označen datum izdelave oziroma rok uporabnosti, mora biti celotna izdobavljena
pošiljka istega datuma.
Delavci izbranega dobavitelja morajo izpolnjevati zdravstvene zahteve za osebe, ki so pod stalnim
zdravstvenim nadzorstvom, določene v »Pravilniku o zdravstvenih zahtevah za osebe, ki pri delu in
proizvodnji in prometu prihajajo v stik z živili (URL RS, št. 82/03)«. Zamenjava naročenih živil brez
predhodne privolitve naročnika ni dovoljena. Vsa izdobavljena živila morajo biti opremljena z
deklaracijami, neoporečna in zahtevane kakovosti.
Vsa živila morajo ustrezati naslednjim predpisom:
- Zakon o vinu (ZVin) (Uradni list RS, št. 105/06, 72/11) + Pravilnik o označevanju in embalaži
vina (Uradni list RS, št. 37/10),
- Zakon o veterinarskih merilih skladnosti (ZVMS) (Uradni list RS, št. 93/05),
- Zakon o kmetijstvu (ZKme-1) (Uradni list RS, št. 45/08),
- Pravilnik o pogojih glede zdravstvene neoporečnosti predmetov splošne rabe, ki smejo v
promet (Uradni list SFRJ, št. 26/83, 61/84, 56/86, 50/89, 18/91, RS, št. 38/00, 66/00, 20/01,
98/02, 62/03),
- Pravilnik o kakovosti mesa klavne živine in divjadi (Uradni list RS, št. 120/07, 45/08-ZKme-1),
- Pravilnik o kakovosti mesnih izdelkov (Uradni list RS, št. 34/04 (62/04 popr.), 50/05, 77/06,
45/08-ZKme-1),
- Pravilnik o označevanju in kategorizaciji svinjskega mesa (Uradni list RS, št. 33/04, 10/05,
45/08-ZKme-1),
- Pravilnik o razvrščanju prašičjih trupov (Uradni list RS, št. 50/06, 45/08-ZKme-1),
- Pravilnik o označevanju govejega mesa (Uradni list RS, št. 54/09),
- Pravilnik o kakovosti perutninskih mesnih izdelkov (Uradni list RS, št. 85/05, 45/08-ZKme-1),
- Pravilnik o veterinarski oznaki zdravstvene ustreznosti živil živalskega izvora, označevanju
šarže in certificiranju (Uradni list RS, št. 94/99, 107/99, 35/00, 81/02, 57/03, 18/04),
- Pravilnik o zahtevah za maslo in posneto mleko v prahu za potrebe ureditve trga z mlekom in
mlečnimi izdelki (Uradni list RS, št. 6/01),
40 | S t r a n
-
-
-
Pravilnik o minimalni kakovosti "surovega masla I vrste" in o izvajanju Uredb Sveta (ES) in
Uredb Komisije (ES) o določitvi standardov za mazave maščobe (Uradni list RS, št. 19/07,
45/08-ZKme-1),
Pravilnik o kakovosti kefirja (Uradni list RS, št. 66/03, 31/04, 126/04),
Pravilnik o kakovosti jajc in jajčnih izdelkov (Uradni list SFRJ, št. 55/89, RS, št. 30/99, 2/00,
71/00, 82/03) – neveljaven predpis, ki se še uporablja;
veljaven: Pravilnik o kakovosti jajc (Uradni list RS, št. 106/08),
Pravilnik o kakovosti sadnih džemov, želejev, marmelad in sladkane kostanjeve kaše (Uradni
list RS, št. 31/04, 45/08-ZKme-1),
Pravilnik o kakovosti kakavovih in čokoladnih izdelkov (Uradni list RS, št. 72/03, 43/05, 58/05,
45/08-ZKme-1),
Pravilnik o kakovosti kisa in razredčene ocetne kisline (Uradni list RS, št. 2/04, 45/08-ZKme1),
Pravilnik o kakovosti kavinih in cikorijinih ekstraktov (Uradni list RS, št. 2/04, 45/08-ZKme-1),
Pravilnik o kakovosti jedilnih rastlinskih olj, jedilnih rastlinskih masteh in majonezi (Uradni list
RS, št. 79/09 (94/09 popr.)),
Pravilnik o medu (Uradni list RS, št. 4/11),
Pravilnik o živilih za posebne prehranske namene (Uradni list RS, št. 46/02, 117/02, 41/04,
65/06, 57/07, 22/10),
Pravilnik o kakovosti sadnih sokov in nekaterih podobnih izdelkov (Uradni list RS, št. 105/10),
Pravilnik o žganih pijačah (Uradni list RS, št. 75/08, 7/09, 70/10, 70/10, 70/10),
Pravilnik o kakovosti piva (Uradni list RS, št. 3/03, 45/08-ZKme-1),
Pravilnik o označevanju vina in drugih proizvodov iz grozdja in vina (Uradni list SRS, št. 18/77
(24/77 popr.), 10/78, RS, št. 40/01, 112/05),
Pravilnik o naravni mineralni vodi, izvirski vodi in namizni vodi (Uradni list RS, št. 50/04,
75/05, 45/08-ZKme-1),
Pravilnik o pitni vodi (Uradni list RS, št. 19/04, 35/04, 26/06, 92/06, 25/09),
Pravilnik o sanitarno-zdravstvenih pogojih za predelavo živil rastlinskega izvora kot
dopolnilno dejavnost na kmetiji (Uradni list RS, št. 93/01, 45/08-ZKme-1),
Uredba o ureditvi trga s svežim sadjem in zelenjavo (Uradni list RS, št. 65/09 (71/09 popr.),
54/10, 59/11),
Pravilnik o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil (Uradni list RS, št.
71/10 (94/10 popr.)),
Pravilnik o označevanju hranilne vrednosti živil (Uradni list RS, št. 60/02, 117/02, 121/04,
81/07, 87/09),
Pravilnik o integrirani pridelavi sadja (Uradni list RS, št. 110/10),
Pravilnik o integrirani pridelavi zelenjave (Uradni list RS, št. 110/10),
Pravilnik o integrirani pridelavi grozdja (Uradni list RS, št. 110/10),
Pravilnik o integrirani pridelavi poljščin (Uradni list RS, št. 110/10),
Uredba o ureditvi trga z mlekom in mlečnimi izdelki (Uradni list RS, št. 111/00, 15/01, 37/02,
23/04, 45/04, 109/04, 10/05, 45/08-ZKme-1),
41 | S t r a n
-
Uredba o izvajanju ukrepov v zvezi s skupno ureditvijo trga za mleko in mlečne izdelke
(Uradni list RS, št. 45/04, 45/08-ZKme-1),
Zakon o higieni proizvodnje in prometa z mlekom (Uradni list LRS, št. 14/61, SRS, št. 29/86,
RS, št. 29/95-ZPDF, 35/97),
Pravilnik o kontroli kakovosti grozdja v času trgatve (Uradni list RS, št. 68/99, 79/00, 69/01),
Uredba o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega
nadzora nad živili (Uradni list RS, št. 72/10),
in vsi ostali veljavni/novejši predpisi v Republiki Sloveniji, ki urejajo področje živil in ravnanje
z njimi.
ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE POSAMEZNIH SKLOPOV ŽIVIL – upoštevati morebitna navodila in
zahteve naročnika, ki so vpisane v obrazec Predračuna (MS Excel tabela)
Poleg vseh zakonsko določenih zakonskih predpisov naročnik zahteva:
SKLOP 1: Mleko in sladoledi
Dobavitelj mora zagotoviti varnost živil v skladu s prehransko politiko in državno zakonodajo.
Postopki predelave in distribucije morajo biti taki, da mikrobiološka kontaminacija izdelka ob
pravilnem ravnanju ni možna.
Dobavitelj mora blago dostaviti v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami in tako zagotoviti
neprekinjeno hladilno verigo v skladu s HACCP sistemom.
Dobavitelj mora poleg čvrstih jogurtov, mlečnih desertov in sladoleda dostaviti tudi PVC žličke za
enkratno uporabo, za mlečne napitke pa PVC slamico.
SKLOP 2: Meso in mesni izdelki
Meso mora ustrezati vsem veljavnim predpisom o kakovosti in neoporečnosti. Meso mora biti
lepega, svežega videza in I. kakovostnega razreda (za perutnino razreda A). Kjer je to zahtevano,
mora biti izkoščičeno, razrezano na manjše dele, pri tem pa je potrebno odstraniti vso odvečno
maščobo in loj. Naročnik zahteva meso, ki je pravilno uležano in transportirano. Meso in izdelki ne
smejo biti okuženi z zdravju škodljivimi mikroorganizmi ali vsebovati toksične snovi.
Transport presnega mesa se mora vršiti v hlajenih prevoznih sredstvih. Ohlajeno sveže meso mora
biti dostavljeno v PVC posodah, znotraj obloženi s čistim materialom, ki ne prepušča vode in masti.
Dobavitelj mora na spremni dokumentaciji označiti poreklo oziroma izvor mesa. Pri dnevni dobavi
mesa bo dobavitelj priložil tudi certifikat o poreklu govejega mesa in v primeru govejega mesa tudi
dokazilo, da živali ob zakolu niso bile starejše od 30 mesecev. Najvišji kalo, ki je posledica same
obdelave mesa (nevidna maščoba, izcedek,…), je: Mlada govedina – pleče do 3%; Mlada govedina –
stegno brez kosti do 3%; Svinjina – kare do 1%. Dobavitelj mora imeti izdelan postopek notranje
kontrole proizvodnje (nadzor kritičnih točk) in tekoče voditi proizvodno dokumentacijo o tem
42 | S t r a n
postopku. Na eksplicitno zahtevo jo je potrebno predložiti pooblaščeni osebi naročnika najkasneje v
30 dneh od uradne zahteve. Izbrani dobavitelj mora na spremni dokumentaciji (dobavnici) za meso
označiti poreklo oziroma izvor mesa, v skladu z veljavnimi predpisi. Dobavitelj mora zagotoviti
pravilno označevanje mesa v skladu z Zakonom o standardizaciji in drugimi predpisi, ki veljajo v
Republiki Sloveniji. Mesni izdelki, ki morajo vsebovati minimalno kemičnih aditivov in morajo biti višje
kakovosti. Dobavitelj mesnih izdelkov mora na zahtevo naročnika le-temu posredovati poročila o
rezultatih mikrobioloških in kemičnih analiz ter na vsakih 6 mesecev potrdilo o zdravstveni
ustreznosti živil (laboratorijske izvide in veterinarsko spričevalo). Po potrebi bo naročnik naročal tudi
rezane salame, cena rezanih salam mora biti enaka ceni v kosu. Okus izdelkov mora biti prilagojen
starosti otrok (manj slan, manj mastni in manj začinjeni).
SKLOP 3: Ribe in zamrznjeno meso
Vsi izdelki morajo ustrezati vsem predpisanim pravilnikom o kakovosti, mikrobiološki neoporečnosti
in količinah toksičnih snovi. Zmrznjeni izdelki morajo biti pakirani v kartonski embalaži, znotraj
obloženi s čistim materialom, ki ne prepušča vode. Posamezni bloki zmrznjenega izdelka morajo
zaradi lažjega ločevanja biti zaščiteni z nepropustnim materialom. Uvožen izdelek v izvirnem
pakiranju mora na embalaži imeti deklaracijo v slovenskem jeziku, ki mora vsebovati vse zakonsko
določene parametre. Dobavitelj mora zagotoviti pravilno označevanje rib v skladu z Zakonom o
standardizaciji in drugimi predpisi, ki veljajo v Republiki Sloveniji. Na zahtevo naročnika mora
dobavitelj predložiti potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Odmrznjene in
ponovno zmrznjene ali slabo zmrznjene ribe bo naročnik odklonil. Ponujene ribe morajo biti I.
kakovostnega razreda.
SKLOP 4: Jajca
Jajca morajo ustrezati vsem veljavnim predpisom o kakovosti in neoporečnosti. Nadzor nad
proizvodnjo jajc mora nadzirati ustrezen republiški zavod, dobavitelj pa mora zagotavljati ustrezen
transport, s katerim bo zagotovljena temperatura izdelka do največ 15 stopinj. Dobavitelj jajc mora
na vsakih 6 mesecev naročniku posredovati potrdilo o zdravstveni ustreznosti živil (laboratorijske
izvide in veterinarsko spričevalo).
SKLOP 5: Eko sveža zelenjava in sadje
SKLOP 6: Sveža zelenjava in sadje
Sveže sadje in zelenjava morajo ustrezati vsem veljavnim predpisom o kakovosti in neoporečnosti
blaga. Kandidat naj pri izdelavi prijave upošteva, da se v posameznih letnih časih največ uporablja
sezonsko sadje in zelenjava. Zaželeno je, kjer je to mogoče, da je blago domačega/slovenskega izvora.
Vsako dostavo mora spremljati ustrezen dokument, iz katerega so razvidne vse lastnosti
43 | S t r a n
dobavljenega blaga. Embalaža je last dobavitelja, ki mora zanjo poskrbeti in jo sproti odvažati.
Naročnik pokriva samo stroške odpadka, ki so posledica lupljenja, odstranitve koreninskega dela ter
minimalni odstotek kala skladno s Pravilnikom o kakovosti sadnih, zelenjavnih in gobjih izdelkov ter
pektinskih preparatov. Prekomerno kalo, ki nastane zaradi neustreznega transporta, škodljivcev,
bolezni ali drugih dejavnikov, krije dobavitelj.
Vsi izdelki morajo biti primerne zrelosti, sveži, čvrsti, brez vidne zunanje vlage, brez tujega vonja, brez
primesi prsti ali drugih primesi in I. kakovostnega razreda, posamezni kosi pa morajo odgovarjati
porcijskemu normativu, prilagojenim prehrani otrok. Velikost, razvitost, oblika in barva posameznih
sadežev oziroma vrtnin mora biti primerna sorti, iz katere izhaja.
SKLOP 7: Zamrznjena zelenjava in sadje
Izdelki ne smejo vsebovati zdravju škodljivih substanc (toksinov, patogenih mikroorganizmov,…),
zlasti pa ne smejo prekoračiti z zakonskimi predpisi določene količine aditivov, barvil in ostalih
kemičnih substanc, organoleptične lastnosti morajo ustrezati predpisanim normativom.
SKLOP 8: Sadni sokovi
in količinah toksičnih snovi.
Vsi sadni sokovi in sirupi ne smejo vsebovati kemičnih konzervansov in umetnih sladil. Nepovratna
embalaža sadnih sokov mora biti tetra, pur ali brick pack, embalaži pa mora biti priložena PVC
slamica.
SKLOP 9: Žita mlevski izdelki testenine
in količinah toksičnih snovi. Organoleptične lastnosti morajo ustrezati predpisanim normativom,
dobavitelj pa mora zagotoviti stroge higienske normative v procesu proizvodnje, skladiščenja in
distribucije. Vsa žita in mlevski izdelki morajo biti pakirani v ustreznih papirnatih vrečkah.
SKLOP 10: Zmrznjeni izdelki iz testa
Izdelki ne smejo vsebovati zdravju škodljivih substanc (toksinov, patogenih mikroorganizmov,…),
zlasti pa ne smejo prekoračiti z zakonskimi predpisi določene količine aditivov, barvil in ostalih
kemičnih substanc, organoleptične lastnosti morajo ustrezati predpisanim normativom.
Dobavitelj mora blago dostaviti v transportnih sredstvih z ustreznimi hladilnimi napravami, tako da se
hladilna veriga ne prekine v skladu s HACCP sistemom.
44 | S t r a n
Velikost posameznega kosa (cmoki, svaljki,…) mora omogočiti oblikovanje otroške porcije. Naročnik
ni dolžan sprejeti transportnega pakiranja in po potrebi lahko naroča tudi po posameznih komadih.
SKLOP 11: Kruh in pekovsko pecivo
Vsi izdelki morajo biti dnevno sveži, dovolj pečeni, ne smejo vsebovati zdravju škodljivih snovi
(toksinov, patogenih mikroorganizmov,…), organoleptične lastnosti morajo ustrezati predpisanim
normativom, zlasti pa ne smejo prekoračiti z zakonskimi predpisi določene količine aditivov, barvil in
ostalih kemičnih substanc.
Naročnik zahteva od dobavitelja stroge higienske normative v celotnem procesu proizvodnje in
distribucije v skladu s predpisi oziroma HACCP sistemom. Kruh in krušni izdelki morajo biti zaščiteni v
ustrezni embalaži (PVC, kartonska,…), ki onemogoča kakršnokoli drobljenje, lomljenje ali stik z
zdravju škodljivimi snovmi. Naročnik zahteva kakovostno dostavo. Kruh in ostali izdelki ne smejo biti
zmečkani, biti morajo v čisti embalaži in primerno zaščiteni, da med transportom ne bi prišlo do
okužbe ali poškodovanja izdelkov. Skladno s svojimi potrebami, bo naročnik zahteval ustrezen razrez
kruha (rezine debeline 1,5 cm, pakiranje v prozorno folijo), pekovskega peciva (»na knjigo«) in po
potrebi tudi ostalih proizvodov. Cena tako obdelanih živil mora biti enaka cenam v kosu.
SKLOP 12: Juhe
SKLOP 13: Splošno prehrambeno blago
Vsi konzervirani izdelki v prijavi ne smejo vsebovati kemičnih konzervansov in umetnih sladil. Sadeži
plodov morajo biti brez olupkov in narezani na polovice ali četrtinke. Pasterizirano sadje mora imeti
barvo, vonj in okus, ki so značilni za sadje in ne smejo vsebovati več kot 5% razkuhanih plodov.
Pločevinke ne smejo biti udarjene ali kako drugače poškodovane ali rjaste.
Eko izdelki
Izdelki morajo biti ekološki pridelki in ustrezati Pravilniku o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih
pridelkov oziroma živil. Pridelovalci ekoloških živil morajo imeti veljaven certifikat, ki ga je izdal
Kmetijsko gozdarski zavod Maribor, Inštitut za kontrolo in certifikacijo UM, Bureau Veritas ali
primerljivi inštitut, ki izdaja certifikat za ekološka živila. Izdelki morajo biti označeni z enim od oznak
za ekološko pridelano oz predelano živilo, kot so: BIO Slovenija, Biodar, Demeter, Bio Ernte, Bio nach
EG – Öko – Verordnung, Agricultura ecologica in podobno.
45 | S t r a n
46 | S t r a n
OBRAZCI ZA SESTAVO PONUDBE
OBRAZEC PONUDBE (Priloga št. C)
Na osnovi javnega razpisa »Sukcesivna dobava živil«, objavljenega na portalu javnih naročil dne
_____________, št. objave _____________________________, dajemo ponudbo, kot sledi:
Številka ponudbe:
Datum:
PONUDNIK:
Naziv:
Naslov:
Matična številka:
Identifikacijska številka:
PONUDBENA CENA ZA POSAMEZNI SKLOP
Ponudnik vpiše skupno ponudbeno ceno brez DDV in z DDV za tisti sklop, za katerega oddaja
ponudbo:
SKLOP
NAZIV SKLOPA
Sklop 1.
Mleko in sladoledi
Sklop 2
Meso in mesni izdelki
Sklop 3
Ribe in
meso
Jajca
Sklop 4
Sklop 5
Sklop 6
Sklop 7
Sklop 8
SKUPNA PONUDBENA CENA
BREZ DDV
SKUPNA PONUDBENA CENA
Z DDV
zamrznjeno
Eko sveža zelenjava in
sadje
Sveža zelenjava in sadje,
suho sadje
Zamrznjena zelenjava in
sadje
Sadni sokovi
47 | S t r a n
Sklop 9
Sklop 11
Žita, mlevski izdelki,
testenine
Zamrznjeni izdelki iz
testa
Kruh in pekovsko pecivo
Sklop 12
Juhe
Sklop 13
Splošno prehrambeno
blago
Dietna prehrana
Sklop 10
Sklop 14
Sklop 15
Vsa živila za zunanje
enote
PONUDBENI POGOJI:
1. Veljavnost ponudbe je najmanj do 31.1.2015.
2. Ponudnik se strinja z vsemi zahtevami naročnika.
3. Cene so fiksne in nespremenljive ves čas trajanja pogodbe.
Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru
odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z
izdelavo ponudb.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
ime in priimek zakonitega zastopnika in podpis
DATUM
48 | S t r a n
OBRAZEC PONUDBENEGA PREDRAČUNA
Ponudnik priloži v celoti izpolnjen ponudbeni predračun v MS Excel tabeli, v katerem mora podati
ceno za vse artikle znotraj posameznega sklopa, za katerega oddaja ponudbo.
49 | S t r a n
PRILOGA št. D/1
PODATKI O PONUDNIKU
naziv ponudnika:
naslov ponudnika:
kontaktna oseba:
elektronski naslov kontaktne
osebe:
telefon:
telefax:
ID za DDV:
matična številka ponudnika:
št. transakcijskega računa:
pooblaščena oseba za podpis
ponudbe in pogodbe:
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA Z NAVEDBAMI OMEJITEV*:
1
2
3
4
5
*Ponudnik mora za vse zakonite zastopnike v ponudbi priložiti izjavo glede kaznivih dejanj iz prvega
odstavka 42. člena ZJN-2 za fizične osebe in pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence –
za fizične osebe (oba obrazca sta sestavni del razpisne dokumentacije).
PONUDNIKOVA BANKA*:
BANKA
ŠTEVILKA RAČUNA
KRAJ MATIČNE
PODRUŽNICE
1
2
3
4
5
6
7
50 | S t r a n
8
* Ponudnik vpiše VSE svoje banke.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK/PODIZVAJALEC
DATUM
51 | S t r a n
PRILOGA št. D/2
IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM
V zvezi z javnim naročilom »Sukcesivna dobava živil«, objavljenem na portalu javnih naročil dne
____________, št. objave ______________________,
(ustrezno obkrožite A ali B)
A) izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo
le-teh:
PODIZVAJALCI: NAZIV, POLNI
NASLOV, MATIČNA ŠTEVILKA,
DAVČNA ŠTEVILKA IN
TRANSAKCIJSKI RAČUN
OBSEG IN VRSTA DEL
PODIZVAJALCA:
PREDMET, KOLIČINA,
VREDNOST IZVEDBE DEL
PODIZVAJALCA (V EUR,
UPOŠTEVAJE DANI POPUST):
Izjavljamo,
- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene
pogodbe s podizvajalci,
- da s pogodbo o izvedbi javnega naročila pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega
računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
- da smo pridobili soglasje vseh podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega
izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.
52 | S t r a n
Opomba:
Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik
nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
DATUM
B) izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.
Seznanjeni smo z dejstvom, da v kolikor ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, ima naročnik iz
tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik
nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil, čeprav je v času oddaje ponudbe
podizvajalsko razmerje že potekalo.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
DATUM
53 | S t r a n
PRILOGA št. P/1
IZJAVA PODIZVAJALCA
_____________, št. objave ________________________,
izjavljamo, da
-
-
bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z dobavo
blaga v vrednosti ________________________EUR v skladu z razpisnimi pogoji (znesek
vključuje popust, ki ga je ponudil ponudnik v obrazcu C);
naročniku Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica, Cesta na
Jezerca 17,4240 Radovljica dajemo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega
izvajalca poravna našo terjatev do glavnega izvajalca.
OPOMBE: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.
V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
KRAJ
ŽIG
PODIZVAJALEC
DATUM
54 | S t r a n
PRILOGA št. D/3
IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU SPLOŠNIH POGOJEV
____________, št. objave ___________________,
Izjavljamo:
1. da smo registrirani za naslednje dejavnosti, med katerimi je tudi dejavnost, ki je predmet
javnega razpisa:
ŠIFRA
DEJAVNOSTI
NAZIV DEJAVNOSTI
2. da naša družba kot ponudnik ni pravnomočno obsojena za katero izmed naslednjih kaznivih
dejanj:
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
55 | S t r a n
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1)
3. da zakoniti zastopnik ponudnika kot fizična oseba nisem pravnomočno obsojen/a za katero
izmed naslednjih kaznivih dejanj:
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
– pranje denarja (245. člen KZ-1),
56 | S t r a n
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1)
4. izjavljamo, da:
– nismo v postopku prisilne poravnave ali zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka
prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v stečajnem postopku ali zoper nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega
postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
– nismo v postopku prisilnega prenehanja, zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka
prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli ne upravlja
sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti in nismo v katerem koli podobnem položaju;
– nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z našim
poklicnim ravnanjem.
5. da smo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb poravnali:
- vse svoje davke in prispevke (v vrednosti 50 EUR ali več);
- vse druge obvezne dajatve(v vrednosti 50 EUR ali več) v skladu s predpisi države, kjer imamo
svoj sedež;
ter da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nima neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s
plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež in v
Republiki Sloveniji.
6. da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.
7. da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju vseh teh pogojev iz uradnih
evidenc, ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega
pogoja.
KRAJ
ŽIG
57 | S t r a n
DATUM
KRAJ
ŽIG
DATUM
58 | S t r a n
PRILOGA št. D/4
SOGLASJE PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
____________, št. objave ___________________,
izjavljamo, da Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica, Cesta na Jezerca
17,4240 Radovljica, kot naročniku, dajemo soglasje skladno s šestim odstavkom 41. člena Zakona o
javnem naročanju in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe
javnega naročila po odprtem postopku, pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Sektor
za izvrševanje kazenskih sankcij, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih
dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2.
PONUDNIK (POLNO IME):
Sedež:
Poštna številka in kraj:
Občina sedeža ponudnika:
Davčna številka:
Matična številka:
Številka vpisa v sodni register:
KRAJ
ŽIG
DATUM
59 | S t r a n
PRILOGA št. D/5
SOGLASJE ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
____________, št. objave ___________________,
izjavljam, da naročniku Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa Radovljica, Cesta na
Jezerca 17,4240 Radovljica, dajem soglasje skladno s šestim odstavkom 41. člena Zakona o javnem
naročanju in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za potrebe izvedbe javnega
naročila po odprtem postopku, pridobi podatke od Direktorata za pravosodno upravo, Sektor za
izvrševanje kazenskih sankcij, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil pravnomočno obsojen
zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2.
ZAKONITI ZASTOPNIK
(IME IN PRIIMEK):
EMŠO:
Datum rojstva:
Kraj rojstva:
Občina rojstva:
Država rojstva:
Ulica (naslov stalnega
prebivališča):
Poštna številka in kraj
stalnega prebivališča:
Državljanstvo:
Prejšnji priimek:
OPOMBA: V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, se obrazec ustrezno fotokopira.
Obrazec mora obvezno podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjava nanaša, osebno.
KRAJ
ŽIG
DATUM
60 | S t r a n
PRILOGA št. D/6
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA FINANCE
_____________________
(navedite davčni urad)
IZPOLNI DAVČNI ORGAN
Prejeto dne:
Številka:
VLOGA NAROČNIKA ZA PRIDOBITEV PODATKOV
O IZPOLNJEVANJU DAVČNIH OBVEZNOSTI
KANDIDATA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROCANJA
PODATKI O NAROČNIKU
Naziv:
Center za usposabljanje, delo in varstvo Matevža Langusa
Radovljica
Cesta na Jezerca 17,4240 Radovljica
Naslov:
Referenčna številka vloge, pod
katero se ta vodi pri naročniku:
(navedite po potrebi)
V/Na:
Datum:
CUDV Radovljica
PODATKI O KANDIDATIH OZIROMA PONUDNIKIH, ZA KATERE SE PREVERJA IZPOLNJEVANJE
DAVČNIH OBVEZNOSTI
Davčni organ na podlagi tretjega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku (Uradni list RS, št.
117/06 s sprem.) in v zvezi z tretjim odstavkom 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS,
št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo), tretjim odstavkom 47. člena ali četrtim odstavkom 48. člena
Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih
storitev (Uradni list RS, št. 72/11 - uradno prečiščeno besedilo, 43/12 in 90/12) oziroma prvo alinejo
četrtega odstavka 32. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradni list
RS, št. 90/12) za kandidate oziroma ponudnike, navedene v preglednici, ugotavlja, ali imajo na dan,
ko so oddali prijavo oziroma ponudbo in ki je naveden v preglednici, evidentirane zapadle,
neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost oziroma davkov v vrednosti 50
EUR ali več.
IZPOLNI VLOŽNIK
IZPOLNI
DAVČNI
ORGAN
Ima
61 | S t r a n
Zap. št.
Naziv
Sedež
Davčna
številka
Datum oddaje
prijave/ponudbe
neplačane
obveznosti v
vrednosti 50
EUR ali več
(DA / NE)
IZPOLNI DAVČNI ORGAN
Podatke preveril:
Odgovorna oseba davčnega organa:
Kraj in datum:
62 | S t r a n
PRILOGA št. D/7
IZJAVA PONUDNIKA
____________, št. objave ___________________,
izjavljamo, da:
- so ponujena živila in snovi, ki prihajajo v stik z živili kakovostna in zdravstveno higiensko
neoporečna;
- razpolagamo z ustreznimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila;
- da so v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in skladiščenja živil
oziroma v delu, ki se nanaša na njegovo dejavnost spoštovane zahteve HACCP sistema;
- imamo organizirano službo za (lastno oziroma preko pooblaščenega zavoda oziroma
organizacije) za nadzor kakovosti in mikrobiološke neoporočenosti živil v celotnem procesu
pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transportiranja oziroma v deli, ki se
nanaša na našo dejavnost.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
DATUM
63 | S t r a n
PRILOGA št. D/8
IZJAVA PONUDNIKA (LE ZA SKLOP 1., 2., 3. in 4.)
____________, št. objave ___________________,
Izjavljamo, da imamo registriran obrat pri Veterinarski upravi Republike Slovenije v skladu z Zakonom
o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili.
Kandidat mora priložiti kopijo odločbe o registraciji obrata pri Veterinarski upravi Republike Slovenije.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
64 | S t r a n
PRILOGA št. D/9
IZJAVA PONUDNIKA (LE ZA SKLOP 5.)
____________, št. objave ___________________,
Izjavljamo, da imamo:
- veljaven certifikat pooblaščene organizacije za nadzor in certifikacijo ekološke pridelave in
predelave, in sicer:
o Inštituta KON-CERT, ki ima šifro SI-01-eko. Šifra je vključena v znak »Bio Slovenija«, ki
je registriran znak Instituta KON-CERT.
o IKC – Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze Maribor, čigar uradna šifra, ki se
pojavlja na certifikatih za ekološke pridelke oz. živila je SI-IKC-EKO.
o Inštituta Bureau Veritas (SI-BV-EKO),
o ali drugega primerljivega inštituta, ki je pristojen za izdajo nadzor in certifikacijo
ekološke pridelave in predelave.
- izdelke označene z enim od oznak za ekološko pridelano oz predelano živilo, kot so: BIO
Slovenija, Biodar, Demeter, Bio Ernte, Bio nach EG – Öko – Verordnung, Agricultura ecologica
in podobno.
Izjavljamo, da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih
evidenc.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
65 | S t r a n
PRILOGA št. D/10
IZJAVA PONUDNIKA (v kolikor je ponudnik kmet)
____________, št. objave ___________________,
(naziv in naslov ponudnika)
Izjavljamo, da imamo status kmeta.
Ponudnik izpolni ta obrazec, v kolikor je ponudnik kmet.
Naročnik si pridržuje od ponudnika zahtevati predložitev kopije odločbe o statusu kmeta.
KRAJ
ŽIG
PONUDNIK
66 | S t r a n
PRILOGA ŠT. D/11
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
NAROČNIK:
Naziv:
ki ga zastopa:
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
Transakcijski račun:
(v nadaljevanju: naročnik)
Radovljica
Cesta na Jezerca 17
4240 Radovljica
58673800000
72034955
SI56 0700 0000 0793 550, odprt pri GB d.d., Kranj
in
PONUDNIK 1: firma
sedež
ki ga zastopa:
Davčna številka:
Matična številka:
PONUDNIK 2: firma
sedež
ki ga zastopa:
Davčna številka:
Matična številka:
PONUDNIK 3: firma
sedež
ki ga zastopa:
Davčna številka:
Matična številka:
so sklenili naslednji
OKVIRNI SPORAZUM O SUKCESIVNI DOBAVI ŽIVIL ŠT. ____
1.
člen
67 | S t r a n
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila »Sukcesivna dobava živil« po odprtem
postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma v skladu s 25. in 32. členom ZJN-2 (Uradni list RS, št.
128/06, 16/08, 19/10,18/11, 90/12 in 19/14, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil z dne
________ pod, št. objave _______.
Sporazumi se sklenejo za obdobje od 1.2.2015 do 1.2.2017, z naslednjimi ponudniki- strankami
okvirnega sporazuma:
1. Ponudnik:_____________________,
2. Ponudnik:_____________________,
3. Ponudnik:_____________________,
pri čemer se za obdobje prvega leta po oddaji ponudbe dobavitelja izbere že na podlagi oddane
ponudbe v okviru javnega razpisa.
2.
člen
S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o pogojih izvajanja
javnega naročila. Sestavni del tega sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in
ponudbena dokumentacija strank okvirnega sporazuma.
3.
člen
Naročnik bo naročal živila na osnovi tega sporazuma pri tistem izbranem dobavitelju, ki bo za
posamezno leto, za katerega bo naročnik ponovno odprl konkurenco, ponudil ekonomsko
najugodnejšo ponudbo.
Za prvo leto bo naročnik sklenil pogodbo s tistim ponudnikom in stranko okvirnega sporazuma, ki bo
do roka za oddajo ponudb v javnem naročilu »Sukcesivna dobava živil« oddal ekonomsko
najugodnejšo ponudbo, pod dodatnim pogojem, da bo njegova ponudba popolna.
4.
člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja pravila:
Za leto 2016 (od 1.2.2016 do 1.2.2017) bo naročnik ponovno odprl konkurenco tako, da bo vse
ponudnike, s katerimi bo imel naročnik sklenjen okvirni sporazum, povabil k oddaji novih ponudb, na
podlagi katerih bo izbral ponudnika z ekonomsko najugodnejšo ponudbo, s katerim bo sklenil
pogodbo za sukcesivno dobavo živil za leto 2016.
Naročnik bo s ponudnikom, ki bo za leto 2016 ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo sklenil
vsebinsko enako pogodbo, kot je določena v razpisni dokumentaciji.
68 | S t r a n
Ponujene cene ob ponovnem odpiranju konkurence morajo biti fiksne za obdobje 1 leta.
Naročnik izbranemu dobavitelju ne bo dovoljeval drugega dodatnega zaračunavanja kakršnihkoli
storitev, blaga ali drugih uslug.
5.
člen
Naročnik bo naročal živila glede na svoje dejanske potrebe, dobavitelj pa se zavezuje, da bo dobavljal
živila po naročilu naročnika. Naročnik si pridržuje pravico, da naroča več ali manj živil, odvisno od
naročnikovih tekočih potreb. Naročnik ne odgovarja ponudniku za nedoseganje količin iz javnega
razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku.
6.
člen
Kakovost dobavljenih živil mora ustrezati naročnikovim zahtevam iz razpisne dokumentacije.
7.
člen
Ponudniki morajo dobavljati živila na lokacije naročnika, ki bodo sporočena ponudnikom.
8.
člen
Plačilo se bo izvajalo mesečno, v 30-ih dneh od prejema e-računa. Dobavitelj je dolžan račun izstaviti
do 5. v mesecu za pretekli mesec.
9.
člen
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
10. člen
Kontaktna oseba naročnika je Minka Bohinc.
Kontaktna oseba na strani Ponudnika 1 je: ______________________________.
Ponudnik mora naročnika pisno obvestiti o morebitni zamenjavi kontaktne osebe.
Kontaktna oseba naročnika je obenem tudi skrbnik tega sporazuma.
11. člen
69 | S t r a n
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki.
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:
- če ponudnik naročniku do roka, ki je določen s pisnim pozivom, ne predloži ponudbe za
sukcesivno dobavo živil za leto 2016;
- če ponudnik v roku, ki ga je določil naročnik, ne podpiše pogodbe o sukcesivni dobavi živil;
- če ponudnik zaide v postopek, katerega namen je prenehanje poslovanja ponudnika;
- če ponudnik za leto 2015 krši pogodbo o sukcesivni dobavi živil do te mere, da naročnik z
njim razveže pogodbo.
12. člen
Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse, kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo
ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.
13. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno
pristojno sodišče v Kranju.
14. člen
Ta sporazum je sklenjena za določen čas 2 let in s potekom tega časa preneha veljati.
Sporazum je sestavljen in podpisan v _______ enakih izvodih, od katerih prejme stranka okvirnega
sporazuma en izvod.
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku
naročnika ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla ali
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika,
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu
predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
V ..................., dne ....................
V ..................., dne .....................
70 | S t r a n
PONUDNIK 1:
.......................................................
(…………………..)
NAROČNIK:
Center za usposabljanje, delo in varstvo
Matevža Langusa Radovljica
Anderle Mandžić Slađana (direktorica)
..................., dne ...................
PONUDNIK 2:
.......................................................
(…………………..)
PONUDNIK 3:
.......................................................
(…………………..)
71 | S t r a n
PRILOGA ŠT. D/12
VZOREC POGODBE O SUKCESIVNI DOBAVI ŽIVIL
NAROČNIK:
Naziv:
ki ga zastopa:
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
Transakcijski račun:
(v nadaljevanju: naročnik)
Radovljica
Cesta na Jezerca 17
4240 Radovljica
58673800000
72034955
SI56 0700 0000 0793 550, odprt pri GB d.d., Kranj
in
DOBAVITELJ:
.....................................................................................................................
ki ga zastopa:.................................................................................................
matična številka:...........................................................................................
identifikacijska številka za DDV:...................................................................
TRR:.................................................................................
(v nadaljevanju: dobavitelj)
sklepata naslednjo
POGODBO O SUKCESIVNI DOBAVI ŽIVIL ŠT. _____
ZA SKLOP __
I.
UVODNA DOLOČBA
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
• je naročnik na podlagi Zakona o javnem naročanjuna (v nadaljevanju ZJN-2) izvedel postopek
oddaje javnega naročila “Sukcesivna dobava živil”, po odprtem postopku, ki je bil objavljen
na Portalu javnih naročil dne ________ 2014, številka objave JN ____/2014;
• da je naročnik na podlagi odločitve o priznanju sposobnosti št…… z dne …. z dobaviteljem dne
___ sklenil okvirni sporazum. št. ___ (v nadaljevanju okvirni sporazum);
• da je dobavitelj oddal ponudbo št. ____ z dne ____ (v nadaljevanju ponudba);
72 | S t r a n
•
II.
da naročnik na podlagi 2. odstavka 3. člena okvirnega sporazuma z dobaviteljem sklepa to
pogodbo.
PREDMET POGODBE
2. člen
Stranki pogodbe soglašata, da je predmet te pogodbe dobava živil iz ____ sklopa (v nadaljevanju
živila) za obdobje 12 mesecev.
Dobavitelj se obvezuje, da bo izvajal pogodbo v skladu z vsemi pogoji in zahtevami, ki so bili določene
v razpisni dokumentaciji, in so določene v tej pogodbi.
3. člen
Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju trajanja te pogodbe kupoval
le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.
Naročnik in dobavitelj se nadalje dogovorita, da bo naročnik pri dobavitelju kupoval tudi druge vrste
blaga oziroma izdelke, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval. Za izdelke, ki niso navedeni na
predračunu, veljajo cene po ceniku, ki ga mora dobavitelj predložiti naročniku ob sklenitvi pogodbe.
Če dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te artikle
kupi pri drugih dobaviteljih, s katerimi je naročnik sklenil okvirni sporazum za isti sklop, kot je
predmet te pogodbe.
III.
NAROČANJE ŽIVIL
4. člen
Posamično naročilo za dobavo živil bo naročnik posredoval dobavitelju po telefonu na tel. št. _____
ali po elektronski pošti na naslov _________.
Dobavitelj bo vsa živila za naslednji dan v skladu s posameznim naročilom naročnika dobavljali
vsakodnevno in sicer:
73 | S t r a n
na naslov naročnika.
(Velja le za sklop 15: Vsa živila za zunanje enote:
Dobavitelj bo vsa živila dobavljal dvakrat tedensko, v torek in četrtek med 16. in 17. uro, razen če ne
bo z naročnikom dogovorjeno drugače.)
Ob naročilu naročnik sporoči dobavitelju vrsto in količino posameznih živil, ki jih naroča ter enoto, v
katero je potrebno živila dobaviti.
V primeru nujnih dobav bo dobavitelj dobavil naročniku živila v roku dveh (2) delovnih ur od prejema
naročila.
5. člen
Naročnik se ne zavezuje naročati vsega blaga, ki je bil opredeljen v razpisni dokumentaciji in povabilu
k oddaji ponudbe, ali dosegati okvirnih količin, kot so bile opredeljene. Naročene količine so odvisne
od dejanskih potreb naročnika, zaradi česar se dobavitelj odpove vsem zahtevkom zoper naročnika iz
naslova nerealiziranih okvirnih količin (npr. škoda, povečanje cene, ipd.).
6. člen
S strani naročnika je pooblaščena oseba za izvrševanje te pogodbe Minka Bohinc.
Oseba, ki je po pooblastilu naročnika odgovorna za naročanje in prevzem živil, je Borut Mežan, za
živila iz sklopa 15 pa Beti Gale, Majda Vrtačnik, Matevž Kunšič in Irma Zupan.
S strani dobavitelja je pooblaščena oseba za izvrševanje te pogodbe _______________.
7. člen
Dobavitelj mora v primeru, da po prejemu naročila ugotovi, da naročenega živila iz objektivnih
razlogov ne more dobaviti, o tem nemudoma, najkasneje v roku 24 ur od prejema naročila oz. v
primeru naročila za naslednji dan v roku 3 ur, obvestiti naročnika. Če dobavitelj ne obvesti naročnika,
da mu naročenega živila ne more dobaviti, naročnik pa ga nujno potrebuje, mu ga je dobavitelj
dolžan dobaviti na dan dogovorjene dobave.
V primeru, da dobavitelj ne spoštuje določbe tega člena, je naročniku odgovoren za nastalo škodo,
naročnik pa ima pravico tudi odpovedati pogodbo.
74 | S t r a n
Zamenjava naročenih živil z drugimi živili ni dovoljena, razen po predhodnem pisnem dogovoru z
naročnikom.
Dobavitelj je dolžan naročniku dobavljati živila, ki glede pakiranja in količin ustrezajo njegovemu
naročilu. V primeru, da dobavitelj dobavi naročniku živila, ki odstopajo od naročenega pakiranja in
količin, ima naročnik pravico tako dobavo zavrniti, brez obveznosti do dobavitelja.
8. člen
Storitev prevoza živil opravi dobavitelj sam, ali po njemu pooblaščen prevoznik. Prevoz živil mora biti
v skladu z veljavnimi zdravstveno sanitarnimi in varstvenimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev
kakovosti in zdravstvene neoporečnosti živil ter varnost manipulacije. Prevoz vseh živil mora biti v
skladu s HACCP sistemom.
9. člen
Dobavitelj bo naročniku, v kolikor bo naročnik to zahteval, na svoje stroške enkrat letno izročil analize
vsaj treh živil, ki so predmet te pogodbe oziroma druga dokazila, če bo tako določal katerikoli veljavni
predpis, ki ureja predmet te pogodbe.
IV.
PREVZEM ŽIVIL
10. člen
Stranki sporazumno soglašata, da se prevzem živil opravi pri naročniku, na lokacij naročnika: ali na
zunanji enoti naročnika.
Dobavitelj se obvezuje, da bo vsa živila dostavil na zahtevano lokacijo, in da v nobenem primeru ne
bo puščal dobavljenih živil na prostem in brez nadzora. Za opravljen prevoz živil se šteje, ko
odgovorna oseba naročnika iz 6. člena te pogodbe podpiše dobavnico dobavitelja. V primeru, da
dobavitelj dobavljenih živil ne bi dostavil v prostore naročnika, namenjene dobavi živil in v primeru,
da bi jih pustil na prostem in brez nadzora, se šteje, da dobava ni izvršena, naročnik pa ima pravico
takšno dobavo zavrniti in uveljavljati reklamacijo.
Dobavitelj bo ob prevzemu živil naročniku predložil dva izvoda dobavnice, na kateri mora biti jasno
opisano ime dobavitelja, vrsta in količina živila, cena za posamezno živilo brez DDV, eventualni
popust pri določenem živilu ali izdelku in končna cena posameznega živila ali izdelka v katero je
vključen DDV.
75 | S t r a n
Oseba, pooblaščena s strani naročnika za prevzem, mora takoj po prevzemu opraviti količinski
pregled. Dejanske količine se morajo ujemati z naročenimi količinami in s količinami, navedenimi v
dobavnici.
11. člen
Če se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene kakovosti in
količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Naročnik bo zavrnil tudi živila s potečenim rokom uporabe.
Naročnik ima pravico zavrniti tudi živila, ki imajo do preteka obdobja trajanja/uporabe še manj kot
2/3 podpisanega roka trajanja/uporabe.
Naročnik je dolžan takoj, oziroma najpozneje v roku 8 dni, pisno posredovati dobavitelju morebitne
reklamacije povezane s ceno in obračunom na dobavnici.
Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekvaliteto živil ali da živila ne ustrezajo
njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija.
Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh (3) delovnih dni od
prejema. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti.
12. člen
Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu,
nadomestiti z novimi, najkasneje v roku treh (3) ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranki
pogodbe ne dogovorita drugače.
Vse stroške povezane z reklamacijami krije dobavitelj.
Dobavitelj je dolžan redno in brezplačno odvažati vso povratno embalažo, v skladu s predpisi, ki
urejajo področje odvoza embalaže.
V.
POGODBENA VREDNOST
13. člen
Okvirna letna pogodbena vrednost del, v skladu s ponudbo izvajalca št._________ z dne _________ z
vsemi spremembami in dopolnitvami, ki je sestavni del pogodbe, znaša
vrednost brez DDV
_____% DDV
Skupaj:
76 | S t r a n
Okvirna vrednost je opredeljena glede na okvirne povprečne letne količine.
VI.
CENE IN NAČIN PLAČILA
14. člen
Cene iz ponudbenega predračuna, ki jih ponudi dobavitelj so fiksne za obdobje dvanajstih mesecev
po sklenitvi te pogodbe.
Končna cena živil vključuje pariteto "dostavljeno na naslov naročnika in razloženo".
15. člen
Cene vključujejo vse stroške, ki nastanejo pri transportu živil na lokacijo naročnika in vse druge
stalne, spremenljive ter oportunitetne stroške. Cene vključujejo vse elemente, iz katerih so
sestavljene (morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja, itd.),
davki in morebitni popusti.
16. člen
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so
ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi
blago po teh cenah.
17. člen
Dobavitelj naročniku izstavlja račune zbirno enkrat mesečno, in sicer do 5. dne v tekočem mesecu za
vse opravljene dobave v preteklem mesecu.
Iz računa mora biti razvidna št. dobavnice in datum odpreme/prejema blaga, količina, merska enota
in cena brez DDV. Račun mora biti opremljen z naročnikovo številko te pogodbe in priloženimi
dobavnicami, podpisanimi s strani dobavitelja in naročnika.
Naročnik bo dobavitelju plačal račun v roku do 30 dni od datuma prejema vsakega e-računa, na
transakcijski račun dobavitelja številka SI56 _______________________ pri ____________________.
V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije.
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
VII.
KAKOVOST
77 | S t r a n
18. člen
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži
oziroma spremljajočih dokumentih. Naročnik zahteva, da so živila najmanj I. kakovostnega razreda.
Naročnik si pridružuje pravico, da izdelkov, tudi če ustrezajo pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi,
če izdelki po okusu ali drugih okoliščinah ne ustrezajo (neustrezen okus, neustrezen vonj) ali pa jih
uporabniki zavračajo.
Če naročnik pri dobavi ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu
dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik odstopi od
pogodbe. Če se izkaže, da blago kakovostno ni ustrezalo, mora stroške pregleda poravnati dobavitelj.
Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se
na osnovi tega odloči o naročilu.
VIII.
PODIZVAJALCI
19. člen
Dobavitelj bo pri izvedbi te pogodbe sodeloval z naslednjimi podizvajalci:
PODIZVAJALEC:
naziv:
naslov:
matična št.
TRR
VRSTA DEL (predmet, količina):
davčna št.
kraj izvedbe:
rok izvedbe:
(Opomba: če je podizvajalcev več, se navede za vsakega podizvajalca posebej; če bo naročnik izvedel
dela brez podizvajalcev, se ta člen prečrta)
Dobavitelj mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno
potrdil.
78 | S t r a n
Dobavitelj s podpisom okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa
neposredno plačuje podizvajalcem.
Naročnik bo izplačilo opravil v roku 30 dni po potrditvi računa na poslovni račun dobavitelja oziroma
podizvajalca.
Zamenjava posamičnega podizvajalca oz. uvedba novega podizvajalca v izvajanje javnega naročila je
mogoča samo, če naročnik poda predhodno pisno soglasje in če so izpolnjeni vsi pogoji iz enajstega
odstavka 74. člena ZJNVETPS.
IX.
ODSTOP OD POGODBE
20. člen
Naročnik je prost zaveze naročanja živil po tej pogodbi in lahko odstopi od pogodbe iz naslednjih
razlogov:
- dobavitelj ne zagotavlja pogojev, ki jih zahteva HACCP sistem,
- dobavitelj dobavlja živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, pakiranju, kakovosti (kvaliteti),
zdravstveni neoporečnosti ali dobavlja živila, kjer je rok uporabe potečen,
- dobavitelj ne upošteva reklamacij in ne rešuje reklamacij,
- dobavitelj ne upošteva dogovorjenih cen živil in rokov dobav oziroma samovoljno poveča cene
živil,
- dobavitelj dvakrat v enem mesecu ne dobavi živil pravočasno ali v skladu z naročilom
naročnika;
- dobavitelj krši svoje zaveze iz ponudbene dokumentacije, ki se nanašajo na Uredbo o zelenem
javnem naročanju;
- naročnik ugotovi, da je dobavitelj v zvezi z merili podal neresnične ali zavajujoče podatke,
zaradi katerih njegova ponudba ni več ugodnejša od ponudbe konkurenčnih ponudnikov;
- dobavitelj krši katero drugo obveznost iz te pogodbe.
Naročnik bo v primeru odstopa od te pogodbe, o tem pisno obvestil dobavitelja in sicer v roku enega
meseca pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge in tretje alineje prvega odstavka
tega člena, ko ima naročnik pravico odstopiti takoj.
V primeru če naročnik odstopi od pogodbe, je dobavitelj dolžan plačati pogodbeno kazen v višini
5.000 EUR in vso škodo, ki naročniku zaradi tega nastane.
X.
POGODBENA KAZEN
21. člen
79 | S t r a n
Naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen, ki znaša 10 % vrednosti sporne dobave naročila, ki
ni bilo izvršeno skladno z določili tega sporazuma, v naslednjih primerih:
- če dobavitelj naročniku ne dobavi živila, ki ustrezajo dogovorjeni vrsti, zahtevani dobavljivi
enoti, kakovosti in jih dobavitelj na zahtevo naročnika ni zamenjal skladno z določilom tega
sporazuma –
- če dobavitelj ne dobavi ali ne preda živila ob dogovorjeni uri, na dogovorjen dan in
dogovorjen način;
- če dobavitelj ne prevzame embalaže v roku, kot je opredeljeno z okvirnim sporazumom oz.
razpisno dokumentacijo predmetnega javnega naročila.
Pogodbena kazen se obračuna po nastanku zamude v računu, in sicer kot znižanje realizacije v
dogovorjenem znesku. V računu mora biti pogodbena kazen posebej prikazana.
Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje dobavitelja od izpolnitve pogodbenih obveznost
XI.
FINANČNA ZAVAROVANJA
22. člen
Dobavitelj je dolžan v petih dneh po podpisu te pogodbe naročniku izročiti finančno zavarovanje v
obliki bianco menice s pooblastilom za izpolnitev, ki jo naročnik lahko izpolni največ do višine 10 % od
vrednosti te pogodbe, za primere ko izvajalec:
- svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, količini
ali roku ali v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo;
- naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku osem (8) dni po pozivu naročnika;
- odstopi od pogodbe za izvedbo javnega naročila;
- povzroči z razlogom na svoji strani, da naročnik prekine oziroma odstopi od sklenjene
pogodbe iz prejšnje alinee;
- naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora
naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati;
- na svoje stroške ne odpravi vseh napak na dobavljeni opremi, notificiranih v garancijskem
obdobju;
- sicer ne izvaja svojih obveznosti iz naslova garancije, v obdobju garancije proizvajalca opreme
dobavljene po pogodbi o izvedbi javnega naročila.
XII.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
23. člen
80 | S t r a n
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, naročniku, predstavniku ali
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist
za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti (obveznosti iz
okvirnega sporazuma) ali
za drugo ravnanje ali opustitev je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika,
organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki
(stranki okvirnega sporazuma) ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
XIII.
TRAJANJE POGODBE
24. člen
Ta pogodba se sklepa za obdobje 12 mesecev in se prične izvajati s 1.2.2015 (oziroma 1.2.2016 za
drugo leto).
XIV.
REŠEVANJE SPOROV
25. člen
Stranki pogodbe bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju te pogodbe reševale sporazumno, v
nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po pravu
Republike Slovenije.
26. člen
Ta pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka od strank pogodbe prejme po
en (1) izvod.
Pogodba se sklene in prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank, pod odložnim pogojem
predložitve menice z menično izjavo.
DOBAVITELJ:
.......................................................
(…………………..)
NAROČNIK:
Anderle Mandžić Slađana (direktorica)
81 | S t r a n
..................., dne ...................
82 | S t r a n
PRILOGA ŠT. D/13
IZJAVA PONUDNIKA – FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH
OBVEZNOSTI
Ponudnik:
(naziv in sedež ponudnika)
se zavezujemo, da bomo v 10 dneh po podpisu pogodbe za sukcesivno dobavo živil predložili pet (5))
bianko menico z menično izjavo, ki bo skladna s spodnjim vzorcem.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
MENIČNA IZJAVE S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
Za zavarovanje obveznosti po Pogodbi ___________________________________ z dne
______________________ sklenjene med ___________________________________ in
_______________________________________________________kot naročnikom, izročamo 5 (pet))
bianco menic za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, na katerih je podpisana pooblaščena oseba:
________________________ _______________________
(ime in priimek)
(funkcija zastopnika)
___________________
(podpis)
Podpisnik/a menice je/sta pooblaščen/a za podpis menice.
V primeru, da ne bomo izpolnili svojih obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe oziroma v primeru, če jih
ne bomo izpolnili pravilno, pooblaščamo ________________________________________________
(naročnik), da za svoj račun izpolni bianco menico v skladu s predmetnim pooblastilom v višini do 10 %
vrednosti pogodbe po posameznem sklopu na podlagi navedene pogodbe ter da izpolni vse druge
sestavne dele bianco menice, ki niso izpolnjeni in uporabi izpolnjeno menico za izterjavo naših
obveznosti.
Upravičenca pooblaščamo, da v primeru svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjenem
obsegu, kvaliteti in roku, opredeljenem v pogodbi št. ___________________________, menico unovči.
Menica je izpolnjena s klavzulo »brez protesta« in plačljiva na prvi poziv.
83 | S t r a n
Menica je plačljiva pri banki ____________________________, ki vodi naš
številka ________________________________________________.
Datum: _________________
transakcijski račun
IZDAJATELJ MENICE
(podpis in žig)
Priloga: menica
84 | S t r a n
PRILOGA št. G/1
POŠILJATELJ:
Kontaktna
oseba:
Telefon:
Telefaks:
Elektronski
naslov:
ponudba
sprememba
umik
NE ODPIRAJ – PONUDBA
NASLOVNIK:
Oddaja javnega naročila:
Cesta na Jezerca 17
4240 Radovljica
(izpolni vložišče naročnika)
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna
št.
ponudbe:
Podpis:
85 | S t r a n

N A R O Č N I K: Center za usposabljanje, delo in varstvo

Transcription

Similar documents

AVTORSKA POGODBA - vzorec.pdf

DRUGO: Obveznosti izvajalca - opraviti naročena dela

Povabilo k oddaji ponudbe-generalni remont upepeljevalske

Kako pripraviti pogodbo za storitve v oblaku

RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

Storitve čiščenja - Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik

Javna naročila

LI - ING d.o.o. - Inštitut za ekonomska raziskovanja

Atlantida Rogaška

Zahteva za odjavo interneta

SILIKO d.o.o. Brezje 10 SLO–1356 Dobrova