Storitve čiščenja - Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik

Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra
Novi trg 41 a
1241 Kamnik
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
za oddajo javnega naročila
št.: JN 2/2013
Predmet javnega naročila:
Storitve čiščenja
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA IN POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Predmet javnega naročila je izbira izvajalca storitev čiščenja prostorov Gimnazije in srednje šola
Rudolfa Maistra Kamnik (v besedilu GSŠRM Kamnik).
Vabimo Vas, da podate ponudbo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.
2. PODATKI O NAROČNIKU
Naslov: Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik, Novi trg 41a 1241 Kamnik.
Telefon: 01/830 32 00,
Faks: 01/ 830 32 18
Matična številka: 5178924
Davčna številka 27380297
Transakcijski račun 01100-6030693248 odprt pri UJP Ljubljana,
Odgovorna oseba naročnika: mag. Šemso Mujanović, v.d ravnatelja,
Kontaktna oseba: Franci Kimovec univ. dipl. pravnik,
e-mail: [email protected]
3. DVIG RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na portalu javnih naročil spletni naslov
http://www.enarocanje.si in na spletni strani naročnika http://www.scrm.si.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO
PONUDB
1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev čiščenja v prostorih Gimnazije in srednje šole Rudolfa
Maistra Kamnik skupne površine cca 4000 m2.
Pri oddaji javnega naročila se upoštevajo določila Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS
102/11 z vsemi spremembami in dopolnitvami.
Izvajalec bo skrbel za stalno namestitev higienskih pripomočkov v sanitarne prostore in ostale
prostore. Higienske pripomočke (toaletni papir, papiren brisačke, tekoče milo in dišeče kroglice
oziroma dišeče vložke za WC) zagotovi naročnik.
Izvajalec bo moral storitve opravljati z redno zaposlenimi čistilkami, zagotavljati pa bo moral tudi
dežurno čistilko, ki bo v zavodu dnevno prisotna med od 9 do 13 uro.
Izvajalec bo moral zagotavljati nadzor nad čiščenjem najmanj enkrat tedensko, ki ga bo izvajal
ustrezno usposobljen nadzornik. Nadzornik bo moral biti naročniku dosegljiv na mobilni telefon vsak
delovni dan v času ko se izvajajo storitve najmanj pa med 9 in 23 uro.
Izvajalec bo moral zagotoviti čistila, premaze in vsa druga sredstva, stroje in pripomočke potrebne za
izvajanje čiščenja. Čistila s katerimi se bo izvajalo čiščenje posameznih predmetov čiščenja bodo
morala izpolnjevati pogoje določene z Uredbo o zelenem javnem naročanju.
Kot ponudnik na razpisu lahko kandidira vsaka fizična ali pravna oseba, ki je registrirana za
opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa potrebna
dovoljenja.
Ponudniki morajo za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila izpolnjevati pogoje določene s
predpisi in razpisno dokumentacijo.
Izbrani ponudnik bo moral storitve izvajati pod pogoji in na način določen z razpisno dokumentacijo
in ne more spreminjati pogojev določenih z razpisom in na tej osnovi podpisano pogodbo.
2. ČAS SKLEPANJA POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo za obdobje od 1.7.2013 do 30.06.2015.
3. OBRAZCI RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora predložiti izpolnjeno naslednjo dokumentacijo:
1. Ponudbo / obrazec ponudbe (Obrazec št.1)
2. Predračun (Obrazec št. 2)
3. Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec št.3)
4. Izjavo za pridobitev in vpogled v osebne podatke (Obrazec št. 4)
5. Vzorec pogodbe (Obrazec št.5)
6. Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja
(Obrazec – 6)
7. Podatki o tehničnih sredstvih in čistilih (Obrazec 7) s prilogami.
8. Izbrani izvajalec bo moral ob podpisu pogodbe predložiti podatke o kadrih, ki bodo sodelovali pri
izvedbi storitev (Obrazec -8).
9. Opis in obseg storitev, prostorov in pogojev za izvedbo ter ostale zahteve naročnika (Obrazec -9)
10. Finančna zavarovanja:
 Menica za resnost ponudbe v znesku 3000 € skupaj z menično izjavo (Obrazec 10)

Izjava o predložitvi bančne garancije (Obrazec št. 11)
4. DODATNA POJASNILA IN OBVESTILA V ZVEZI Z RAZPISNO
DOKUMENTACIJO
Dodatna pojasnila ali vprašanja lahko ponudniki pošljejo preko portala enaročanje.
Naročnik bo odgovore posredoval oziroma objavil preko portala javnih naročil na spletnem naslovu
http://www.enarocanje.si in na ta način seznanil vse ponudnike.
Odgovori na morebitna vprašanja predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije.
Pred potekom roka za prejem ponudb lahko naročnik spremeni ali dopolni razpisno dokumentacijo.
Morebitne spremembe ali dopolnitve bodo sestavni del razpisne dokumentacije in bodo vsem
ponudnikom dostopne preko portala javnih naročil na isti način kot
objavljena razpisna
dokumentacija.
Naročnik bo v primeru sprememb ali dopolnitev razpisne dokumentacije po potrebi podaljšal rok za
oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev.
Ponudniki so dolžni preveriti ali so bila podana morebitna dodatna pojasnila in dopolnitve razpisne
dokumentacije. Naročnik bo kot nepopolno oziroma neprimerno označil ponudbo, ki ne bo predložena
skladno z določili razpisne dokumentacije tudi v primeru, če se ponudniki ne bodo v celoti seznanili z
vsebino razpisne dokumentacije in njenimi morebitnimi dopolnitvami oziroma dodatnimi pojasnili in
odgovori na vprašanja.
Sestanka s ponudniki ne bo, si pa zainteresirani ponudniki lahko ogledajo lokacije in prostore kjer se
izvajajo storitve. Ogled bo možen po predhodnem dogovoru. Zainteresirani ponudniki naj se za ogled
predhodno dogovorijo s kontaktno osebo po elektronski pošti [email protected] ali po
telefonu 041-626 995.
5. OBLIKA IN VSEBINA PONUDBE
Ponudba mora biti izdelana in predložena skladno z določili razpisne dokumentacije, na predpisanih
obrazcih in brez dodatnih pogojev. Morebitni pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo.
Izjave in druga dokazila morajo odražati dejansko stanje, vsebovati zadnje veljavne podatke in
ustrezati vsebini originala. Predložene listine so lahko originali ali fotokopije.
Vsi podatki in izjave morajo odražati resnično dejansko stanje in ustrezati zadnjemu dejanskemu
stanju pred oddajo ponudbe .
V kolikor naročnik v postopku ugotovi, da je posamezni ponudnik predložil neresnična in zavajajoča
dokazila oziroma izjave, takega ponudnika izloči iz nadaljnjega postopka.
Ponudniki ne smejo spreminjati določil razpisne dokumentacije in vsebine obrazcev.
Izbrani ponudnik bo moral izvajati javno naročilo pod pogoji in na način določen z razpisno
dokumentacijo in veljavnimi predpisi, ki urejajo predmet naročila in ne more spreminjati pogojev
določenih z razpisom in na tej osnovi podpisano pogodbo.
Ponudnik mora priloženi vzorec pogodbe na zadnji strani parafirati in žigosati s čemer potrjuje, da je
seznanjen z vsebino in se z njo strinja.
Ponudba in razpisna dokumentacija mora biti napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana s strani
osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
V primeru, da podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika mora biti ponudbi priloženo
pooblastilo za podpis ponudbe.
Ponudba (ponudbeni obrazci) mora biti v celoti predložena kot original (originalni žigi in podpisi).
Stroški priprave ponudbe v celoti bremenijo ponudnika.
Obrazci ponudbe naj bodo zloženi po številčnem vrstnem redu. Ponudba naj bo zvezana z vrvico,
ki naj bo na koncu zapečatena tako, da ni mogoče naknadno vstavljati ali izločiti posameznih delov. V
primeru, da ponudba ne bo zvezana z vrvico naročnik ne jamči za morebitno izgubo predloženih listin.
Naročnik bo na javnem odpiranju sam izvedel vezanje ponudb, ki ne bi bile predložene na naveden
način.
Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.
Morebitni tuji ponudniki morajo za vse dokumente priložiti prevod v slovenskem jeziku, ki ga izdela
prevajalec z ustrezno licenco. Naročnik dopušča, da so posamezna dokazila (potrdila, certifikati...)
predložena tudi v tujem jeziku, vendar bo moral ponudnik na zahtevo naročnika, na lastne stroške in v
zahtevanem roku predložiti prevod izdelan s strani prevajalca z ustrezno licenco.
6. POGOJI ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI
Kot ponudnik v postopku oddaje javnega naročila lahko kandidira vsaka fizična ali pravna oseba, ki je
registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa
potrebna dovoljenja.
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:
A. Osnovna sposobnost (42.člen ZJN-2):
1. Da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen
zaradi kaznivih dejanj kot so ta določena v prvem odstavku 42.člena ZJN - 2) oziroma opredeljena v
Kazenskem zakoniku (KZ-1).
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3). Za ponudnike,
ki nimajo sedeža v RS ustrezno dokazilo skladno s prejšnjim odstavkom in Izjava za pridobitev
osebnih podatkov (Obrazec – 4)
2.) Da ponudnik, na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb ni uvrščen na seznam ponudnikov z
negativnimi referencami.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3).
3.) Da ponudnik ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja, ali
njegove posle iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali da ni opustil poslovno dejavnost ali da ni v
katerem koli podobnem položaju, oziroma ne sme biti podan predlog za začetek navedenih postopkov.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3).
4.) Da ponudnik na dan ko je oddal ponudbo, nima neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s
plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več, skladno
s predpisi države kjer ima sedež ali predpisi države naročnika.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3).
5.) Da ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročanja.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3).
Za veliko strokovno napako bo naročnik štel, če je bila ponudniku v zadnjih treh letih pred oddajo
ponudbe odpovedana pogodba o izvajanju storitev, ki so predmet naročila, zaradi reklamacij glede
kvalitete opravljanja storitev ali nespoštovanj pogodbenih določil v zvezi z opravljanjem storitev, ali je
bila v zvezi s tem vnovčena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
B. Sposobnost za opravljanje dejavnosti (43. člen ZJN-2):
1. Da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v
skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3)
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima
gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo
prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.
C. Ekonomska in finančna sposobnost (44. člen ZJN-2):
1. Da ima ponudnik plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega
naročanja.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v predhodnih
postopkih javnega naročanja (Obrazec – 6)
2. Da ponudnik kot garancijo za resnost ponudbe predloži menico z menično izjavo v znesku 3000,00
€ veljavno za ves čas veljavnosti ponudbe to je do 30.6.2013.
Dokazilo: Menica z menično izjavo v znesku 3000,00 € (Obrazec 10)
3. Da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik predložil garancijo za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti. Izbrani ponudnik bo moral predložiti bančno garancijo v višini 6000 €
veljavno za ves čas veljavnosti pogodbe, podaljšano za en dan.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) in Izjavo o
predložitvi bančne garancije (Obrazec 11) ter parafiran obrazec osnutka pogodbe (Obrazec 5)
3. Da nudi 30-dnevni plačilni rok.
Dokazilo: Izpolnjen in žigosan obrazec: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) in parafiran
obrazec osnutka pogodbe (Obrazec 5)
D. Tehnična sposobnost (45.člen ZJN-2):
1.) Da ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi kapacitetami, da bo lahko izvedel
naročilo skladno z določili razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora imeti ob oddaji ponudbe redno zaposlenih vsaj 5 čistilk, sicer se njegova ponudba
izloči.
Ponudnik bo moral za izvajanje storitev čiščenja zagotoviti najmanj 4 čistilke (skupaj z dežurno
čistilko) sicer se njegova ponudba izloči.
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec – 3) in Podatki o tehničnih sredstvih in čistilih
(Obrazec 7) .
Izbrani izvajalec bo moral ob podpisu pogodbe oziroma najkasneje pred pričetkom izvajanja storitev
predložiti podatke o kadrih, ki bodo sodelovali pri izvedbi storitev (Obrazec -8). Prav tako bo moral
izbrani izvajalec podatke o kadrih predložiti ob vsaki morebitni kadrovski spremembi.
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz 6. točke
in predložili ustrezne izjave oziroma dokazila. Potrdila ne smejo biti starejše od 4 mesecev pred
odpiranja ponudb. Ponudnik, ki ne bo izpolnil vseh zahtevanih pogojev, bo izločen iz postopka.
Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev za katere vodijo evidence državni organi z dokazilom iz
uradne evidence. Namesto dokazila lahko ponudnik skladno s 5. odstavkom 42. člena ZJN - 2 v
ponudbi navede, v kateri evidenci in pri katerem organu lahko naročnik ta podatek pridobi sam.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje izpolnjevati tudi
podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Izbrani ponudnik bo moral naročniku skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, v
primeru da je pogodbena vrednost višja od 10 000,00 € brez ddv, najkasneje v 8 dneh od prejema
poziva posredovati podatke o ustanoviteljih, družbenikih (vključno s tihimi družbeniki) delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, podatke o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so
z njim povezane družbe.
7. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna najmanj do vključno 30.6.2013.
8. CENA, VREDNOST PONUDBE IN ROK PLAČILA
Ponudnik mora navesti končno vrednost ponudbe v eurih brez ddv in z vključenim ddv ter stopnjo
ddv.
Vrednost in način oblikovanja ponudbe je razvidna iz ponudbenega predračuna, ki je sestavni del
ponudbe.
Mesečno vrednost storitev čiščenja na koncu pomnožite z 24 tako, da dobite dokončno vrednost
ponudbe.
Končna cena mora vsebovati vse stroške, rabate, popuste in ddv. V končni ponudbeni ceni morajo biti
vključeni celotni stroški delavcev, strojev in drugih pripomočkov za čiščenje, prevozni stroški, stroški
čistil, ki morajo ustrezati določilom Uredbe o zelenem javnem naročanju in vsi drugi morebitni stroški
povezani z izvajanjem vseh storitev, ki jih zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji. Naročnik
naknadno ne bo priznal nobenih stroškov, ki ne bodo vključeni v ponudbeno ceno.
Naročnik bo račune za storitev poravnal v enakih mesečnih obrokih.
Cena je fiksna za obdobje 12 mesecev. Po tem obdobju se cena storitev lahko spremeni enkrat do
poteka pogodbe skladno z določili razpisne dokumentacije. Sprememba cene po preteku 12 mesecev
je mogoča v primeru spremembe predpisov, ki določajo minimalno oziroma zajamčeno plačo. V tem
primeru se mesečna vrednost storitev lahko spremeni skladno s predpisi, ki urejajo minimalno plačo.
Cena storitev se lahko spremeni maksimalno za vrednost oziroma odstotek rasti zajamčene plače.
Dokazno breme je na izbranem ponudniku.
Sprememba cene se upošteva od prvega dne v sledečem mesecu, ko je naročnik prejel in potrdil
spremembo cene.
V primeru spremembe cene po opisanem postopku bosta naročnik in izbrani ponudnik predhodno
sklenila aneks k pogodbi.
Ne glede na podatke v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse
podatke, ki se nanašajo na opravljanje storitev čiščenja in bi lahko vplivali na ponudbeno ceno
oziroma na njegove obveznosti. Ponudnik ni upravičen do nikakršnega povišanja cene, ki bi ga
utemeljeval s tem, da ni bil popolnoma obveščen o vseh elementih ali dejstvih v zvezi z opravljanjem
storitev in oddajo javnega naročila.
Obrazcu predračuna naj ponudnik doda cenike za druge storitve, ki jih izvajate v povezavi s
čiščenjem pa niso zajete v popisu del in bi jih naročnik lahko občasno potreboval (npr. posebne
čistilne storitve, izliv vode, čiščenje po vzdrževalnih delih…
Morebitna dodatna naročila mora ponudnik zagotavljati pod enakimi pogoji zanje pa bo v primeru
naročila izdal poseben račun.
Izvajalec bo račune izstavljal zadnji dan v mesecu.
Rok plačila znaša 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa in opravljeni storitvi. Izvajalec bo
račune izstavljal v 5. dneh po preteku meseca v katerem se opravijo storitve.
Neobičajno nizke cene bo naročnik obravnaval skladno z 49. členom ZJN-2.
9. PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbo oddati osebno ali po pošti na naslov naročnika:
Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik
Novi trg 41/a
1241 Kamnik
Na zapečateni kuverti mora biti napis: Ne odpiraj – ponudba; Javno naročilo – storitve čiščenja št.
JN 2/2013 in na hrbtni strani označba ponudnika (firma oziroma ime in naslov)
Upoštevane bodo vse ponudbe, ki jih bo naročnik prejel (bodo prispele na njegov naslov) najkasneje
do 2. 4 2013 do 10. 00 ure. Ponudnik v celoti odgovarja za pravočasno prispetje ponudbe. Za
nepravočasno se šteje tudi ponudba, ki jo ponudnik pravočasno odda na pošto, vendar ta na
naročnikov naslov ni pripela do zgoraj navedenega roka.
Prepozne ponudbe bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom.
10. DOPOLNITEV, SPREMEMBA ALI UMIK PONUDBE.
Ponudnik lahko spremeni ali umakne ponudbo s pisnim obvestilom, ki ga naročnik prejme pred rokom
za odpiranje ponudb.
V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku.
V primeru spremembe ali dopolnitve ponudbe veljajo glede označevanja in pošiljanja sprememb in
dopolnitev vsa pravila, ki so v razpisni dokumentaciji določena za predložitev ponudbe. Na kuverti
mora biti poleg vseh ostalih zahtevanih podatkov na prednji strani vidno označeno, da gre za
spremembo, dopolnitev ali umik ponudbe.
11. ŠTEVILO PONUDB IN VARIANTNE PONUDBE
Ponudnik lahko predloži eno samo ponudbo za celotno naročilo, ki jo sestavljajo izpolnjeni in
žigosani obrazci in priloge.
V primeru, da bi en ponudnik oddal več ponudb se iz nadaljnega postopka izločijo vse njegove
ponudbe in se v postopku ocenjevanja ne upošteva nobena.
Variantene ponudbe ne bodo upoštevane.
12. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo 2.aprila 2013 ob 12. 00 uri v prostorih naročnika Gimnazija in srednja šola
Rudolfa Maistra Kamnik Novi trg 41/a, Kamnik – sedež uprave.
Morebitni prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb
strokovni komisiji naročnika predložiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.
Pooblastilo morajo predložiti tudi direktorji oziroma lastniki.
Naročnik bo o postopku odpiranja ponudb vodil zapisnik, ki ga bo poslal ponudnikom v treh delovnih
dneh po odpiranju.
13. RAZVRSTITEV, PREGLED IN OCENA PONUDBE
Po opravljenem postopku odpiranja bo naročnik skladno z merili določenimi v razpisni dokumentaciji
razvrstil pravočasne ponudbe. Pri pregledu ponudbe se bo presojalo izjave, listine in dokazila, ki so
zahtevane v razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo
pogodbe preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe. Pri tem bo naročnik preveril
izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti s pridobitvijo podatkov, ki se vodijo v uradnih
evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil, oziroma bo
pozval ponudnika, da v določenem roku predloži ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o
priznanju sposobnosti in ki se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih
skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če gre za utemeljen dvom o osnovni sposobnosti kandidatov
ali ponudnikov, lahko naročnik zaprosi pristojne organe za vse informacije o osnovni sposobnosti
kandidatov ali ponudnikov skladno z določili ZJN-2, za katere meni, da so potrebne.
V primeru, da ponudnik ne bo predložil zahtevanih potrdil v postavljenih rokih bo naročnik njegovo
ponudbo izločil.
Naročnik lahko zahteva tudi dodatna pojasnila ali dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in
pogojev iz razpisne dokumentacije oziroma posameznih podatkov iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo skladno z 78. člena ZJN -2, ponudnikom v upravičenih primerih omogočil dopolnitev
ponudb v delih, ki ne vplivajo na njihovo razvrstitev. Pri tem ponudnik ne more spremeniti ponudbene
cene ali tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila. Naročnik
bo v primeru računskih napak, ki bi jih odkril pri pregledu in ocenjevanju ponudb, ob pisnem soglasju
ponudnika, popravil računske napake, ki bi jih odkril pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri čemer se
količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
Naročnik bo ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da ponudnik ne bo predložil
zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v roku, ki ga bo določil naročnik ne bo dopolnil formalno
nepopolne ponudbe oziroma, če ponudnik ne bo izpolnjeval pogojev za priznanje sposobnosti. Prav
tako bo naročnik ponudbo posameznega ponudnika izločil v primeru, da bo ugotovil, da je ponudnik
dal neresnične ali zavajajoče podatke ali dokazila. Naročnik posebej opozarja ponudnike, da bo izločil
njihove ponude kot nepravilne vkolikor bodo v obrazcih predračunov spreminjali vsebino podatkov in
posledično predložili napačne predračune.
14. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE
Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, ki bo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne
dokumentacije, ponudil najnižjo ceno po predračunu.
Naročnik ne bo izbral najugodnejše ponudbe v primeru, da bo ponudbena vrednost najugodnejšega
ponudnika presegala mejno vrednost določeno s predpisi za izvedbo postopka zbiranja ponudb po
predhodni objavi (trenutno 130 000 €) in po katerem naročnik izvaja postopek oddaje javnega
naročila. V tem primeru bo naročnik prekinil postopek, zavrnil vse ponudbe in oddajo javnega
naročila izvedel skladno s predpisi o javnih naročilih, ki določajo mejne vrednosti za izvedbo
postopkov oddaje javnih naročil.
V primeru, da bi dva ali več ponudnikov podala ponudbo z enako skupno najnižjo vrednostjo, bo
naročnik sprejel ponudbo ponudnika, ki ima večje število zaposlenih delavcev, ki izvajajo storitve
čiščenja in kot je to razvidno iz obrazca 3, točka 10 b.
15. ROK ZA PODPIS POGODBE
Naročnik bo izbranega ponudnika pozval k podpisu pogodbe najkasneje v roku 10 dni od
pravnomočnosti sklepa o izbiri.
Izbrani ponudnik bo moral pristopiti k podpisu pogodbe najkasneje v 10 dneh od prejema pisnega
poziva sicer se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru lahko unovčil garancijo za
resnost ponudbe.
16. IZVAJANJE JAVNEGA NAROČILA S PODIZVAJALCI ALI SKUPNA
PONUDBA
Ponudnik lahko izvaja storitve sam ali s podizvajalci oziroma skupno z drugimi ponudniki (skupna
ponudba), ki morajo izpolnjevati pogoje določene v razpisni dokumentaciji. V kolikor ponudnik v
svoji ponudbi ne bo navedel podizvajalcev oziroma le-ti ne bodo navedeni v pogodbi, mora izvajati
naročilo sam tekom celotnega obdobja oddaje naročila.
V primeru, da ponudnik nastopa v ponudbi s podizvajalci, mora zanje predložiti zahtevana dokazila,
dokumente in izjave razvidne iz razpisne dokumntacije in iz katerih je razvidno, da tudi podizvajalec
izpolnjuje pogoje, ki so določeni z razpisno dokumentacijo in ZJN-2.
Ponudnik, ki nastopa v ponudbi s podizvajalcem mora priložiti tudi pisne izjave vseh svojih v ponudbi
navedenih podizvajalcev, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila, da je ponudnik do njih
pravočasno poravnaval vse svoje zapadle obveznosti.
Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z
naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora
naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih
dneh od sklenitve te pogodbe.
V primeru da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora v pogodbi o izvedbi javnega naročila
pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije plačuje pod enakimi pogoji kot
njemu neposredno podizvajalcem. Podizvajalec mora naročniku predložiti soglasje, na podlagi
katerega namesto glavnemu izvajalcu poravna terjatev neposredno podizvajalcu. Če ponudnik, ki v
izjavi navede, da nastopa s podizvajalci, ponudbi ne priloži vseh navedenih listin in dokazil, oziroma,
če tudi podizvajalec ne izpolnjuje vseh v predpisih in razpisni dokumentaciji zahtevanih pogojev, se
ponudba izloči iz nadaljnje obravnave.
Ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci, bo v celoti odgovarjal za izvedbo naročila skladno z določili
razpisne dokumentacije.
Ponudbo da lahko tudi več partnerjev skupaj, ki jo dajo kot skupno ponudbo. V tem primeru mora
pogoje določene v 6. točki izpolnjevati vsak izmed partnerjev. V primeru skupne ponudbe bodo
morali partnerji predložiti medsebojno pogodbo o skupni izvedbi naročila, v kateri mora biti določen
posle vodeči partner, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezni partner. V primeru skupne
ponudbe za izvedbo storitev odgovarjajo vsi partnerji solidarno.
17. PREPOVEDI V ČASU DO IZBIRE NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA
Naročnik posebej opozarja ponudnika, da v času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in
izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.
Naročnik opozarja ponudnika, da v času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, naročnik
in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričel veljati ali ne bi
bila izpolnjen.
Naročnik prav tako opozarja ponudnika, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme
pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežkočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri
izvajalca ali bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.
18. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA IN ZAVRNITEV VSEH PONUDB
Naročnik si pridržuje pravico preklicati že objavljeni javno naročilo v katerikoli fazi postopka, brez
kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe in postopek izbire izvede ponovno.
Ponudbo se zavrne v primeru, da ponudnik ne predloži zahtevanih dokazil in pojasnil oziroma, če v
roku, ki ga določi naročnik ne dopolni formalno nepopolne ponudbe, oziroma če ponudnik ne
izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti. Prav tako se ponudbo zavrne v primeru, da je ponudnik
dal neresnične ali zavajujoče podatke ali dokazila.
V primeru, da bo ponudbena vrednost presegala mejno vrednost določeno s predpisi za izvedbo
postopka oddaje javnega naročila po katerem naročnik izvaja postopek, bo naročnik prekinil postopek,
zavrnil vse ponudbe in oddajo javnega naročila izvedel skladno s predpisi o javnih naročilih, ki
določajo mejne vrednosti za izvedbo postopkov oddaje javnih naročil.
Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponude, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi
prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano.
Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali
nesklenitve pogodbe.
19. OSTALE DOLOČBE
Ponudnik v dele razpisne dokumentacije za katere meni, da predstavljajo poslovno skrivnost označi s
klavzulo zaupno ali poslovna skrivnost in parafo odgovorne osebe.
Naročnik kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne bo varoval tistih podatkov, ki so skladno z
določili ZJN-2 ali drugih predpisov javni. Skladno z drugim odstavkom 22. člena ZJN-2 so javni
podatki količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednosti posamezne postavke in skupna vrednost
ponudbe, v primeru ekonomsko najugodnejša ponudba pa tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev
ponudbe v okviru drugih meril.
Pri določanju dolžnosti naročnika in ponudnika in urejanju medsebojnih razmerij, ki jih ne določa
razpisna dokumentacija se uporablja določila Zakona o javnem naročanju in vseh drugih predpisov, ki
urejajo posamezne predmete oddaje javnega naročila. Skladno z določili Uredbe o zelenem javnem
naročanju bo moral izbrani ponudnik po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja
naročila priložiti seznam iz katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih je porabil pri
izvajanju storitev
V pogodbo je skladno z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije vnešena protikorupcijska
klavzula.
20. REVIZIJA POSTOPKA
Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži skladno z določili Zakona o
javnem naročanju oziroma Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja - ZPVPJN
(Uradni list RS, št. 43/2011). Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji
ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o
javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali
popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor
najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije. Kadar je rok za prejem ponudb krajši od desetih
(10) delovnih dni, se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe
ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev
ponudb.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse sestavine skladno s 15. členom Zakona o pravnem varstvu v
postopkih javnega naročanja. Vlagatelj mora zahtevek za revizijo vložiti pri naročniku, kopijo
zahtevka za revizijo pa mora vlagatelj posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati takso v višini skladno z 71.členom
Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja. Če se zahtevek za revizijo nanaša na
vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo znaša taksa 750 (sedemsto
petdeset) eurov.
21. FINANČNA ZAVAROVANJA
Ponudnik mora ponudbi priložiti kot garancijo za resnost ponudbe menico skupaj z menično izjavo
(Obrazec 10) v višini 3000 €, ki jo bo naročnik lahko unovči v primeru da ponudnik odstopi od
ponudbe po preteku roka za oddajo ponudb oziroma, ali po prejemu obvestila o izbiri ponudnika,
oziroma v primeru, da kot izbrani ponudnik ne podpiše in naročniku predložil podpisane pogodbe v
roku določenem z razpisno dokumentacijo, ali ne predložili garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti skladno z razpisno dokumentacijo.
Ponudnik mora ponudbi priložiti izjavo o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti (Obrazec 10). Izbrani izvajalec bo moral najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe izročiti
naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6000 € (Vzorec bančne
garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti – Obrazec 11a). Bančno garancijo bo naročnik
lahko vnovčil v primeru če izvajalec ne bo izvajal storitev čiščenja skladno s podpisano pogodbo in
določili razpisne dokumentacije oziroma predpisov.
Pogodba o izvajanju storitev čiščenja se sklepa z razveznim pogojem in preneha veljati v primeru, da
izbrani izvajalec ne bi predložil bančne garancij v roku 10 dni po podpisu pogodbe. V tem primeru se
šteje, da je odstopil ponudnik odstopil od ponudbe in naročnik lahko unovči garancijo za resnost
ponudbe.
Opomnik
(opomnik je pomoč naročniku da v ponudbi izpolni in predloži vse potrebne obrazce)
Opomnik priložite ponudbi (na prvi strani) in odkljukajte obrazce, ki ste jih priložili.
Zap Vrsta obrazca
št.
1
Ponudba / obrazec ponudbe (Obrazec – 1)
2
Predračun(Obrazec- 2)
3
Izjava o izpolnjevanju pogojev (Obrazec -3)
4
Soglasje za pridobitev in vpogled v osebne podatke
(Obrazec 4)
5
Vzorec pogodbe (Obrazec 5) – parafiran
6
Izjava o plačanih obveznostih do podizvajalcev v
predhodnih postopkih javnega naročanja (Obrazec – 6)
6
Dokumentacija za podizvajalca (samo v primeru, da
ponudnik nastopa s podizvajalcem) - Obrazec 6 a
Podatki o tehničnih sredstvih in čistilih (Obrazec 7) s
prilogami (dokazili za ustreznost čistil skladno z Uredbo
o zelenem javnem naročanju
7
8.
Priloženo
(odkljukajte)
Opombe
Podatki o kadrih, ki bodo sodelovali pri izvedbi storitev
(Obrazec -8).
Opomba:
Obrazec 8 bo moral predložiti samo izbrani ponudnik
ob podpisu pogodbe oziroma pred začetkom opravljanja
storitev in ob morebitnih spremembah
Opis in obseg storitev, prostorov in pogojev za izvedbo
ter ostale zahteve naročnika (Obrazec -9)
7
Menica za resnost ponudbe skupaj z menično izjavo
(Obrazec 10)
8
Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti (Obrazec - 11 )
Obrazci naj bodo v ponudbi zloženi po gornjem vrstnem redu in zvezani z vrvico. Vrvica naj bo
dovolj dolga, da je možen nemoten pregled ponudbe.
Obrazec – 1
PONUDBA
1. Opis predmeta naročila
Storitve čiščenja GSŠRM Kamnik.
2. Spodaj podpisani ponudnik dajemo ponudbo- Ponudbena vrednost znaša:
...............................................................€ BREZ DDV,
...............................................................€ Z DDV,
3. Predviden čas pogodbe
Od 1.7. 2013 in do 30.6.2015.
4. Podatki o ponudniku
Firma oziroma ime:______________________________________________________________
Zakoniti zastopnik_______________________________________________________________
Davčna številka__________________in navedba davčnega urada________________________
Matična številka________________________________________________________________
Številka transakcijskega računa___________________________________________________
Naslov_______________________________________________________________________
Številka telefona______________________Številka telefaxa____________________________
Elektronska pošta _____________________________________________________________
Kontaktna oseba:_____________________________________________________________
Odgovorna oseba za podpis pogodbe: ____________________________________________
Ponudba je veljavna do ...................... (najmanj 30.6.2013).
S podpisom te ponudbe potrjujemo, da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo in se z njo v
celoti strinjamo ter jo sprejemamo.
V primeru, da podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika mora biti ponudbi priloženo
pooblastilo za podpis ponudbe.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------Podpis
Obrazec - 2
Št: JN 2/2013
………………………………
………………………………
(ponudnik)
PREDRAČUN
STORITEV
ČIŠČENJA
MESEČNO
CEN A NA
ENOTO (m2
brez ddv)
CENA ZA
ENOTO (m2 z
ddv)
€
€
Čiščenje
prostorov
4000 m2
Stopnja
ddv
SKUPNI ZNESEK
MESEČNO brez
ddv = 4000 m2 x
cena za m2 brez ddv
SKUPNI ZNESEK
MESEČNO z ddv =
4000 m2 x cena za m2
z ddv
€
1. Mesečna vrednost čiščenja brez ddv.........................................€ x 24 = skupaj okvirna vrednost za
čas sklepanja pogodbe.................................................€ brez ddv.
2. Mesečna vrednost čiščenja z ddv.........................................€ x 24 = skupaj okvirna vrednost za čas
sklepanja pogodbe.................................................€ z ddv.
Žig
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
--------------------------------------------podpis
Priloga:
Cenik ostalih storitev čiščenja
€
Obrazec - 3
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV
PREDMET NAROČILA: STORITVE ČIŠČENJA
Izjavljamo da izpolnjujemo sledeče pogoje:
1.) Da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih
dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno
besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja
z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev
pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z
vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba
tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen
KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev
poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba
notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba
položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril
(241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje
denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba
ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev
pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250.
člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje
podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Za tovrstna dejanja niso bile obsojene ne zakoniti zastopniki in ne osebe pooblaščene za zastopanje.
2.) Da kot ponudnik nismo uvrščeni na seznam ponudnikov z negativnimi referencami.
3.) Da nismo v stečajnem postopku postopku prisilne poravnave ali prisilnega prenehanja, da
naše posle iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, da nismo opustili poslovne dejavnosti in da
nismo v katerem koli podobnem položaju, oziroma ni bil podan predlog za začetek navedenih
postopkov .
4.) Da imamo kot ponudnik NA DAN KO ODDAJAMO PONUDBO plačane vse zapadle
obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti
50 eurov ali več, skladno s predpisi države kjer imamo sedež ali predpisi države naročnika.
5.) Da kot ponudnik nismo storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročanja in
nam v zvezi s predmetom javnega naročila v zadnjih treh letih pred oddajo ponudbe ni bila
odpovedana nobena pogodba o dobavi blaga zaradi reklamacij glede kvalitete dostavljenega blaga ali
nespoštovanj pogodbenih določil v zvezi z dobavo , oziroma ni bila v zvezi s tem vnovčena garancija
za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
6.) Da imamo kot ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega
naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri imamo registrirano dejavnost.
7.) Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega
naročanja.
8.) Da bomo v primeru, če bomo izbran kot najugodnejši ponudnik za posamezen sklop, predložili
garancijo za dobro izvedbo prevzetih obveznosti v višini 6000,00 € veljavno za ves čas trajanja
pogodbe, podaljšano za en dan.
9. Da nudimo 30 dnevni plačilni rok / oziroma……………………dnevni plačilni rok (pogoj –
minimalno 30 dnevni plačilni rok)
10. Smo kadrovsko sposobni za opravljanje storitev navedenih v razpisu
a) skupno število zaposlenih…………………..
b) skupno število zaposleni čistilk…………………….
c) drugi zaposleni pri izvajanju storitev čiščenja (nadzorniki....) …..……………
d) predvideno število zaposlenih čistilk za čiščenje v GSŠRM Kamnik...........................
Izbrani ponudnik bo moral za izvajanje storitev čiščenja zagotoviti najmanj 4 čistilke(skupaj z
dežurno čistilko) sicer se njegova ponudba izloči.
V primeru, da ponudnik nima redno zaposlenih vsaj 5 čistilk se njegova ponudba izloči iz
nadaljnega postopka.
11. Razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi za nemoteno izvajanje storitev.
12. Pri izvajanju storitev uporabljamo sredstva in materiale, ki izpolnjuje ustrezne varnostne,
tehnične, ekološke in druge standarde in ustrezajo za uporabo v vzgojno varstvenih zavodih, ter so vsa
čistila, ki jih bomo uporabljali skladna z Uredbo o zelenem javnem naročanju .
13. Da bomo kot ponudnik pri izvajanju storitev upoštevali in spoštovali vse predpise in določila
razpisne dokumentacije, ki določajo naše dolžnosti v zvezi z izvajanjem storitev čiščenja za katera
dajemo ponudbo.
14.) Podatki o registraciji.:
a) Ime oziroma firma.............................................................
b) datum prve registracije................................; številka vpisa....................................................
c) zadnja sprememba registracije...............................;št. vpisa..................................................
15.) Javno naročilo BOMO
-
NE BOMO
izvajali s podizvajalci (obkrožite)
V primeru nastopanja s podizvajalci bomo v celoti spoštovali določila 16. točke navodila za izdelavo
ponudbe (razpisne dokumentacije) in določila Zakona o javnem naročanju ter drugih predpisov, ki
urejajo razmerja pri izvajanju javnih naročil s podizvajalci.
S podpisom izjave se strinjamo, da bomo skladno s 13. točko razpisne dokumentacije in pod pogoji iz
78.člena Zakona o javnem naročanju, v primeru ugotovitve računskih napak, dali pisno soglasje za
njihov popravek.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi podatki in izjave, ki smo jih dali
resnični in ustrezajo zadnjemu dejanskemu stanju pred oddajo ponudbe.
Kot ponudnik izrecno dovoljujemo naročniku, da lahko pri pristojnih organih pridobi potrdila oziroma
preveri resničnost podanih izjav in bomo v tem smislu na zahtevo naročnika predložili vsa morebitna
potrebna soglasja za pridobitev podatkov od pristojnih organov.
S podpisom te izjave potrjujemo, da smo seznanjeni z vsemi pogoji javnega naročila in opisom
predmeta javnega naročila in se z njimi v celoti strinjamo, ter jih sprejemamo.
Izjava za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji mora biti podana oziroma potrjena pred
notarjem ali drugim pristojnim organom v državi kjer ima ponudnik sedež.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na objavljeno javno naročilo za
izbiro izvajalca storitev čiščenja, ki ga kot naročnik izvaja Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra
Kamnik.
Kraj
Datum:
žig
Ime in priimek pooblaščene osebe
--------------------------------------------Podpis
Obrazec - 4
Ponudnik (polni naziv):...................................................................................
Sedež ponudnika:..........................................................................................
Občina sedeža ponudnika.............................................................................
Številka vpisa v sodni register (št. vložka) ....................................................
Matična številka:........................................................................................
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV IN
VPOGLED V OSEBNE PODATKE
Spodaj podpisane osebe, s podpisom izjave soglašamo, da lahko naročnik, GSŠRM Kamnik, Novi trg
41 a Kamnik, za potrebe oddaje javnega naročila – JN 2/2013 – storitve čiščenja, iz uradnih evidenc
pridobi osebne podatke za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:
a) Ime in priimek: ................................................................ podpis ........................................................,
EMŠO ............................................., datum in kraj rojstva .....................................................................,
stalno bivališče .............................................................................................(naslov, pošta in poštna št.)
morebitni prejšnji priimek..........................................................................................................................
b) Ime in priimek: ................................................................ podpis ........................................................,
EMŠO ............................................., datum in kraj rojstva .....................................................................,
stalno bivališče .............................................................................................(naslov, pošta in poštna št.)
morebitni prejšnji priimek..........................................................................................................................
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
(v primeru večjega števila zastopnikov se obrazec kopira)
Obrazec 5
Vzorec
POGODBA O IZVAJANJU STORITEV ČIŠČENJA
Št.............JN 2/2013
sklenjena med
Gimnazijo in srednjo šolo Rudolfa Maistra, Novi trg 41/a 1241 Kamnik,
davčna številka 27380297,
matična številka 5178924,
transakcijski račun št. 01100-6030693248,
odprt pri UJP Ljubljana,
ki jo zastopa v.d. ravnatelja mag. Šemso Mujanović, (v nadaljevanju naročnik )
in
.............................................
davčna številka …………………………………,
matična številka…………………….. …………,
transakcijski račun št. …………………………,
odprt pri………………………………………….,
ki ga zastopa ………………………………………………………., (v nadaljevanju izvajalec)
kakor sledi:
SPLOŠNE DOLOČBE IN PREDMET POGODBE
1.člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izvajalec v postopku oddaje javnega naročila št. JN
2/2013, ki se je izvedel po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi in je bil objavljen na portalu
e-naročanje, dne; .........................., izbran kot najugodnejši ponudnik za izvedbo storitev čiščenja
naročnikovih prostorov.
Predmet te pogodbe je čiščenje prostorov GSŠRM Kamnik, Novi trg 41 A, v skupni izmeri 4000 m2.
Čiščenje se izvaja v prostorih naročnika kot je razvidno iz razpisne dokumentacije in s katerimi je bil
izvajalec seznanjen v postopku oddaje javnega naročila.
Izvajalec čiščenja s podpisom pogodbe potrjuje, da mu je bila prostorska in časovna opredelitev
čiščenja znana pred podpisom pogodbe in se z njo strinja. Prav tako izvajalec s podpisom pogodbe
potrjuje, da so mu znane in sprejema vse ostale naročnikove zahteve v zvezi s čiščenjem šolskih
prostorov določene v razpisni dokumentaciji.
Izvajalec bo v okviru čiščenja skrbel za sprotno, stalno in zadostno nameščanje toaletnega papirja,
toaletnih brisač, tekočega mila in dišav za wc-je ter pisoarje in ostalega higienskega materiala, ki ga
zagotavlja naročnik.
DOLŽNOSTI POGODBENIH STRANK
2.člen
Izvajalec bo v okviru storitev čiščenje zagotavljal izvajanje dnevnih, tedenskih, mesečnih in letnih
opravil.
Dnevna opravila so


pometanje, sesanje, strojno in ročno mokro čiščenje vseh talnih površin. Vrsta oziroma način
čiščenja posameznih talnih površin je odvisen od vrste talnih oblog,
odstranjevanje napisov in vidnih sledi umazanije (npr. črt narejenih z obuvali itd.) na stenskih
površinah obdelanih s pralno barvo,











vlažno brisanje prahu s pisarniškega pohištva in delovnih površin, klopi in katedrov v
razredih, pisarnah in ostalih prostorih,
praznjenje košev in iznos odpadkov v zunanje kontejnerje,
čiščenje celotnih sanitarij, umivalnikov, WC-jev, pisoarjev in keramičnih ploščic v sanitarijah,
nameščanje toaletnega papirja, papirnatih zloženk, dišavnih kroglic oziroma dišav v pisoarjih
in wc-jih ter tekočega mila v sanitarijah, garderobah in drugih prostorih kjer so nameščeni
nosilci higienskih sredstev,
dnevna menjava zaščitnih vrečk na koših za smeti (vrečke zagotovi izvajalec)
čiščenje ogledal,
čiščenje steklenih površin na vhodu v šolo,
čiščenje luči na dosegu roke,
čiščenje vhodnih kljuk,
čiščenje in pometanje vhoda v šolo
morebitna druga čiščenja s katerimi se zagotavlja osnovna raven čistoče oziroma higiene glede
na nujne ali posebne potrebe (npr. čiščenje na podlagi odločbe inšpektorja, nujno čiščenje
zaradi izliva vode, itd…)
Tedenska opravila so:







suho in globinsko sesanje tekstilnih talnih oblog in oblazinjenega pohištva,
čiščenje steklenih površin v avli šole in hodnikih, ki so na dosegu roke,
čiščenje okenskih polic,
čiščenje telefonskih aparatov,
čiščenje podajalnikov papirnih brisač, toaletnega papirja, milnikov ter ostalih pripomočkov v
sanitarijah,
čiščenje notranjih ograj na stopniščih,
odstranjevanje pajčevin v vseh prostorih,
Mesečna opravila so:










čiščenje steklenih površin pri vhodu v šolo,
čiščenje steklenih površin z notranje strani v hodnikih in po potrebi v razredih
strojno pranje talnih površin,
čiščenje radiatorjev,
čiščenje zgornjih delov pohištva – omar v vseh prostorih
čiščenje keramičnih stenskih oblog v celoti,
čiščenje predelnih sten WC-jev,
odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,
temeljito pomivanje keramike,
pomivanje košev za smeti.
Letna opravila so:








generalno čiščenje oken in okenskih okvirjev,
snemaje, pranje, likanje in nameščanje zaves,
odstranjevanje starih talnih premazov in nanašanje novih nedrsečih namazov,
temeljito globinsko čiščenje tekstilnih oblog in oblazinjenega pohištva,
temeljito čiščenje radiatorjev
čiščenje stropnih luči,
čiščenje prahu z omar in vitrin,
generalno čiščenje zajema vse površine, ki dopuščajo čiščenje (brisanje prahu, odstranjevanje
madežev…) na tleh, stenah, stropovih, svetilih, oknih…
Letna opravila se izvajajo dvakrat letno.
Generalno (letno) čiščenje se izvaja praviloma pred informativnim dnevom (februarja) in v času
poletnih počitnic. O morebitnem drugem terminu generalnega čiščenja se naročnik in izvajalec posebej
dogovorita najmanj teden dni pred terminom izvedbe.
3.člen
Dolžnosti naročnika so:




omogočiti izvajalcu opravljanje storitev in nemoten dostop do čistilnih površin,
zagotoviti izvajalcu vodo in električno energijo, ki jo potrebuje pri čiščenju
zagotoviti izvajalcu toaletne pripomočke (toaletni papir, brisačke, tekoče milo, dišeče vložke
in ostali higienski material ).
plačati opravljene storitve skladno z določili razpisa in pogodbe
4.člen
Dolžnosti izvajalca in njegovih delavcev so:










opraviti delo, skladno s to pogodbo in pravili stroke, ter zagotoviti kakovostno in pravočasno
izvedbo vseh opravil, določenih v 2.členu pogodbe,
zagotoviti stalno nameščanje sanitarnega materiala (papirnate brisače, WC papir, tekoče milo,
dišeče vložke za pisoarje in WC- je ,
skrbeti za porabo vode in elektrike in drugih sredstev kot dober gospodar,
zagotoviti in uporablja čistila ter ostala sredstva, ki so z zdravstvenega in ekološkega vidika
ustrezna in primerna za uporabo v šolah in ustrezajo zahtevam Uredbe o zelenem javnem
naročanju,
po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila priložiti seznam iz
katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih je porabil pri izvajanju storitev,
zagotoviti ustrezno usposobljen kader, ter reden nadzor in kontrolo izvajanja čiščenja, ki se
izvaja tedensko oziroma po potrebi
naročnika redno pisno obveščati o morebitnih kadrovskih spremembah,
vodenje knjige dnevne prisotnosti in sporočil naročniku,
ugašanje luči, zapiranje oken, zapiranje pip, zaklepanje vrat med in po končanem delu ter vsa
druga potrebna opravila in postopke, da se zagotovi varnost prostorov in opreme ,
opravljati izvedbo storitev skladno z ostalimi določili predpisov, ki urejajo delovanje
naročnika in izvajalca in skladno z določili razpisne dokumentacije.
5.člen
Izvajalec mora zagotoviti spoštovanje zakonsko določenih pogojev v zvezi z zaposlitvijo svojih
delavcev, zagotoviti njihovo zdravstveno varstvo skladno z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu, jih
poučiti o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu, skladno s predpisi ter jim zagotoviti potrebna
zaščitna in delovna sredstva ter opremo.
6.člen
Osebje izvajalca je dolžno skrbeti za varnost predmetov, prostorov in ljudi, ki se nahajajo v prostorih
naročnika. O morebitnem nastanku poškodb inventarja in prostorov, tatvinah ali drugih izrednih
dogodkih morajo nemudoma obvestiti vodstvo zavoda ali pooblaščeno osebo, zadolženo za nadzor in
koordinacijo čiščenja, ter o tem narediti zapisnik.
Osebju izvajalca je prepovedano:



uporabljati telefonske aparate in druga sredstva naročnika,
sprejemati zasebne obiske in voditi zunanje obiskovalce po prostorih zavoda,
odnašati stvari iz zavoda ali jih premeščati iz prostora v prostor, razen kadar jih je potrebno
vrniti v prostor, iz katerega so bile premeščene,

pregledovati akte in listine ter dokumente, ki se nahajajo v prostorih zavoda.
Za morebitno škodo, ki bi jo v zvezi z izvedbo te pogodbe povzročile osebe za katere odgovarja
izvajalec, ta odgovarja po pravilih, ki jih določa Obligacijski zakonik.
CENE, POGODBENA VREDNOST IN PLAČILO STORITEV
7.člen
Cena za opravljanje vseh storitev, ki jih mora skladno z določili razpisne dokumentacije zagotoviti
izvajalec znaša mesečno...................€ brez ddv oziroma..................................€ z vključenim ddv in je
fiksna za obdobje 12 mesecev, po tem roku se lahko spremeni skladno z določili razpisne
dokumentacije.
Okvirna pogodbena vrednost za čas sklepanja pogodbe znaša ……………………….€ brez ddv,
..................................€ z vključenim ddv.
Ob morebitni spremembi cene pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi.
Cena storitev je razvidna iz predračuna, ki se nahaja v razpisni dokumentaciji in je sestavni del
pogodbe.
Navedeno ceno bo naročnik izvajalcu poravnal v enakih obrokih.
Izvajalec bo račune izstavljal zadnji dan v mesecu in jih pošlje naročniku najkasneje v 5 dneh za
pretekli mesec.
Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu poravnal obveznosti z nakazilom, na naročnikov transakcijski
račun v roku 30 dni od pravilno izstavljenega računa za pretekli mesec,
ODGOVORNE OSEBE
8.člen
Naročnik za nadzor in koordinacijo izvedbe čiščenja imenuje odgovorno osebo, to je Gregorin Roman
v njegovi odsotnosti pa……………..
Odgovorna oseba naročnika, je za izvedbo storitev in reševanje nujnih zadev v zvezi z dosegljiva na
tel. 01/830 32 00 oziroma……………………………………
Izvajalec za nadzor in koordinacijo izvedbe čiščenja
je………………………………………………………...
Odgovorna
oseba
izvajalca
tel………………………………….
je
za
reševanje
imenuje
nujnih
odgovorno
zadev
osebo,
dosegljiva
to
na
Nadzornik čiščenja mora biti naročniku dosegljiv na mobilni telefon vsak delovni dan v času ko se
izvajajo storitve najmanj pa med 9 in 23 uro. Številka mobilnega telefona...............................
Morebitne manjše težave odgovorni osebi za izvedbo čiščenja poskušata urediti sporazumno, če to ni
mogoče, ali gre za hujše kršitve o tem obvestita odgovorni osebi naročnika in izvajalca, določeni v 9.
členu pogodbe.
9.člen
Odgovorna oseba, ki skrbi za urejanje pogodbenih razmerij in skrbnik pogodbe na strani naročnika je
ravnatelj šole.
Odgovorna oseba, ki skrbi
je……………………………….
za
urejanje
pogodbenih
razmerij
na
strani
izvajalca
NAPAKE PRI ČIŠČENJU IN REKLAMACIJE
10.člen
V primeru pritožb v zvezi z opravljanjem storitev mora naročnik nemudoma, praviloma pisno, v
nujnih primerih pa lahko tudi telefonsko, obvestiti odgovorno osebo izvajalca oziroma nadzornika
čiščenja, o vrsti kršitve oziroma pomanjkljivosti.
Odgovorni osebi naročnika in izvajalca z ogledom na kraju samem ugotovita vrsto kršitev in
morebitne vzroke, ter se dogovorita o načinu odpravljanja pomanjkljivosti.
Če gre za hujše kršitve prevzetih obveznosti o ogledu naredita zapisnik. Za hujše kršitve se šteje
predvsem sledeče ravnanje povzročeno s strani oseb za katere odgovarja izvajalec: povzročitev
materialne škode na naročnikovi opremi in prostorih, neopravljanjene ali pomanjkljivo opravljanje
storitev določenih z razpisno dokumentacijo in pogodbo, neuporaba čistil ki bi izpolnjevala zahteve
Uredbe o zelenem javnem naročanju, kršitve določil razpisa zaradi katerih je bil naročnik opozorjen na
napake ali kaznovan s strani inšpekcijskih služb ipd..
Kadar gre za ponavljajoče hujše kršitve v zvezi s kvaliteto opravljanja prevzetih obveznosti, ali
večkratno ponavljanje kršitev na katere je bil izvajalec vsaj enkrat tudi pisno opozorjen, naročnik
lahko v primeru ponovitve kršitev razdre pogodbo in unovči bančno garancijo za dobro izvedbo posla.
GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
11.člen
Izvajalec bo hkrati s podpisom pogodbe izročil naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti v višini 6000 € (šest tisoč eurov), ki jo naročnik lahko unovči v primeru:
 če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi nekvalitetnega opravljanja pogodbenih obveznosti, po
postopku kot je določen v 10.členu pogodbe,
 e bo naročnik razdrl pogodbo, ker izbrani izvajalec ne bi uporabljal čistil ki bi izpolnjevala
zahteve Uredbe o zelenem javnem naročanju oziroma bi na drug način kršil določila Uredbe o
zelenem javnem naročanju,
 če bo izvajalec kršili določila razpisa in ne bo opravljal storitev čiščenja na način določen s
predpisi in razpisno dokumentacijo,
 če bi izvajalec v času veljavnosti pogodbe enostransko in v nasprotju z določili razpisa
odstopili od izvajanja storitev čiščenja oziroma pogodbe.
Bančna garancija za dobro izvedbo posla velja od pričetka veljavnosti pogodbe in še en dan po
preteku pogodbe.
ODPOVED POGODBE
12.člen
Stranki si v primeru hujših kršitev pridržujeta pravico odpovedati pogodbo po postopku določenem z
razpisno dokumentacijo in to pogodbo. Odpovedni rok znaša 30 dni od oddaje priporočene pošiljke na
pošto.
Naročnik bo odpovedal pogodbo tudi v primeru e izvajalec ne bo izvajal storitev skladno z zahtevami
iz Uredbe o zelenem javnem naročanju.
Naročnik si na enak način pridržuje odpovedati pogodbo tudi v primeru spremembe predpisov in
aktov, ki urejajo njegovo poslovanje.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
13.člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku
naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
– pridobitev posla ali
– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena
pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali posredniku naročnika, drugi pogodbeni stranki
ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
OSTALE DOLOČBE
14.člen
Stranki se dogovorita da bosta morebitne spore, ki izvirajo iz izvedbe te pogodbe poskušale urediti
sporazumno, kadar to ne bo mogoče je pristojno redno sodišče po sedežu naročnika.
15.člen
Pred pričetkom veljave pogodbe jo morata podpisati obe stranki. Pogodba se sklepa za določen čas in
sicer za obdobje od 1.7.2013 do 30.6.2015.
Najkasneje 10 dni po podpisu pogodbe mora izbrani izvajalec naročniku, predložiti bančno garancijo
v znesku 6000,00 € ( z besedo: šest tisoč eurov) kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti. Pogodba se sklepa z razveznim pogojem in se šteje, da ni bila sklenjena,če izbrani
izvajalec ne predloži bančne garancije skladno z določili razpisne dokumentacije.
16.člen
Ta pogodba je napisana v treh enakih izvodih od katerih naročnik dobi dva izvoda izvajalec pa en
izvod.
izvajalec
naročnik
Gimnazija in srednja Rudolfa Maistra Kamnik
mag. Šemso Mujanović
v.d. ravnatelja
žig
Datum podpisa……………………..
žig
Datum podpisa………………..
DODATEK:
V primeru, da se javno naročilo izvaja s podizvajalci je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega
naročila navedba
- vsake vrste del (dobav), ki jih bo izvedel podizvajalec,
podatki o podizvajalcu (naziv, naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun)
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del (dobav), ki jih bo izvajal podizvajalec.
V primeru, da se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če
ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z
naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu
PREDLOŽIJO VSI PONUDNIKI
Obrazec 6
Ponudnik:………………………………………
......................................................................
Predmet javnega naročila : STORITVE ČIŠČENJA
IZJAVA O PLAČANIH OBVEZNOSTIH PODIZVAJALCEM
V PREDHODNIH POSTOPKIH JAVNIH NAROČIL
Kot ponudnik v postopku oddaje javnega naročila, s podpisom in žigom potrjujemo da imamo v
predhodnih postopkih javnih naročil plačane vse obveznosti do podizvajalcev.
S podpisom te izjave izrecno dovoljujemo, da naročnik od naših podizvajalcev pridobi podatke o
plačilih v predhodnih postopkih oddaje javnih naročil.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na objavljeno javno naročilo za
izbiro izvajalcev storitev čiščenja, ki ga kot naročnik izvaja Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra
Kamnik.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
PREDLOŽIJO SAMO PONUDNIKI S PODIZVAJALCI
Obrazec 6-a
priloga Ponudnik:………………………………………
......................................................................
Podizvajalec..............................................
........................................................
IZJAVA PODIZVAJALCA
1.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila št. JN 2/2013- storitve čiščenja Gimnazije in srednje
šole Rudolfa Maistra Kamnik izjavljamo, da nam je ponudnik....................................poravnal vse
zapadle obveznosti v predhodnih postopkih javnega naročanja.
2.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila JN 2/2013- storitve čiščenja izjavljamo, da so nam
znani in da izpolnjujemo vse s predpisi in razpisno dokumentacijo zahtevane pogoje za izvedbo
navedenega naročila oziroma dela naročila, ki ga bomo izvajali kot podizvajalec.
3.) Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila JN 2/2013- storitve čiščenja izjavljamo, da bomo
na zahtevo naročnika predložili vsa ustrezna in zahtevana dokazila na podlagi katerih bo naročnik
lahko preveril izpolnjevanje vseh s predpisi in razpisno dokumentacijo določenih pogojev za izvedbo
navedenega javnega naročila oziroma dela naročila, ki ga bomo izvajali kot podizvajalec.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
OPOMBA
Navedeni obrazec priložijo samo ponudniki, ki so v Obrazcu 3 navedli, da v ponudbi nastopajo s
podizvajalcem. Izjavo morajo priložiti za vse podizvajalce s katerim nastopajo v ponudbi.
Ponudniki, ki bodo v ponudbi nastopali s podizvajalci bodo morali v postopku preverjanja
izpolnjevanja pogojev dokazati, da tudi podizvajalci izpolnjujejo pogoje določene s predpisi in
razpisno dokumentacijo in bodo morali na zahtevo naročnika predložiti vsa ustrezna dokazila iz
katerih bo razvidno izpolnjevanje pogojev.
Obrazec –7
PODATKI O TEHNIČNIH SREDSTVIH IN ČISTILIH
ki jih bomo uporabljali pri izvajanju storitve čiščenja v GSŠRM Kamnik
A) Stroji za čiščenje


Število....................
Znamka.........................
B) Ostala tehnična sredstva
 ........................................
 ......................................,
C) Podatki o čistilih
a)
b)
c)
d)
e)
čistila za tla…………………………
premazi za tla…………………………….
čistila za sanitarne prostore………………………………..
čistila za steklene površine (okna)…………………….
univerzalna čistila...……………………………………………
Izjava:
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujemo, da smo seznanjeni z
določili Uredbe o zelenem javnem naročanju in da vsa čistila ustrezajo njenim zahtevam (prilogi 9
Uredbe). Izjavi prilagamo vsa potrebna in ustrezna dokazila (skladno z zahtevami uredbe) iz
katerih je razvidno, da čistila ki jih bomo uporabljali pri izvajanju storitev čiščenja izpolnjujejo
pogoje oziroma tehnične specifikacije določene v točka 9.1.2, 9.2.2, 9.3.2, 9.4.2 in 9.5.2 priloge 9
Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012,
2/2013). S podpisom te izjave potrjujemo, da smo v celoti seznanjeni z navedenimi zahtevami in
tehničnimi specifikacijami za posamezne vrste čistil.
Prav tako s podpisom te izjave potrjujemo, da bomo po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega
leta izvajanja naročila priložiti seznam iz katerega je razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki
smo jih porabili pri izvajanju storitev
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
Priloga:
Ponudnik obrazcu 7 priloži dokazila o izpolnjevanju zahtev za čistila za katera je navedel,
da jih bo uporabljal in kot je to razvidno iz gornjega besedila.
Ponudnik mora ponudbi za vsako navedeno čistilo glede na določila uredbe priložiti eno
izmed sledečih dokazil:
- potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve
ali
- seznam sestavin čistila s sestavinami, ki posamično predstavljajo več kot 0,01 % teže čistila,
vključno s CAS številko sestavine, če je ta na voljo, in morebitnimi standardnimi opozorili,
stavki za nevarnost ali previdnostnimi stavki ali
- ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.
Obrazec –8
PONUDNIK
_________________________________
_________________________________
PODATKI O KADRIH
ki bodo sodelovali pri izvajanju storitve čiščenja GSŠRM Kamnik
SEZNAM DELAVCEV,
A Čistilke (Ime in priimek)
1.
2.
3.
4.
5.
čas zaposlitev
...............................................................
...............................................................
...............................................................
..............................................................
...............................................................
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
B) Nadzorniki (ime in priimek)
1. ............................................................izobrazba......................................
2. ............................................................izobrazba.......................................
C) Drugi delavci (Ime in priimek ter vrsta dela)
Izjava:
Na zahtevo naročnika bomo predložili dokazila o sklenjenem delovnem razmerju za delavce, ki
bodo opravljali storitve pri naročniku.
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
Opozorilo:
Obrazec bo izpolnil samo izbrani ponudnik ob sklenitvi pogodbe oziroma pred začetkom
izvajanju storitev čiščenja in ob kadrovskih spremembah.
Obrazec – 9
Opis in obseg storitev, prostorov in pogojev za izvedbo ter ostale zahteve
1. Opis in obseg storitev
Izvajalec bo v okviru storitev čiščenja izvajal dnevna, tedenska, mesečna in letna opravila (generalno
čiščenje dvakrat letno), ki obsegajo predvsem sledeče storitve:
Dnevna opravila so













pometanje, sesanje, strojno in ročno mokro čiščenje vseh talnih površin. Vrsta oziroma način
čiščenja posameznih talnih površin je odvisen od vrste talnih oblog,
odstranjevanje napisov in vidnih sledi umazanije (npr. črt narejenih z obuvali itd.) na stenskih
površinah obdelanih s pralno barvo,
vlažno brisanje prahu s pisarniškega pohištva in delovnih površin, klopi in katedrov v
razredih, pisarnah in ostalih prostorih,
praznjenje košev in iznos odpadkov v zunanje kontejnerje,
čiščenje celotnih sanitarij, umivalnikov, WC-jev, pisoarjev in keramičnih ploščic v sanitarijah,
nameščanje toaletnega papirja, papirnatih zloženk, dišavnih kroglic oziroma dišav v pisoarjih
in wc-jih ter tekočega mila v sanitarijah, garderobah in drugih prostorih kjer so nameščeni
nosilci higienskih sredstev,
dnevna menjava zaščitnih vrečk na koših za smeti (vrečke zagotovi izvajalec)
čiščenje ogledal,
čiščenje steklenih površin na vhodu v šolo,
čiščenje luči na dosegu roke,
čiščenje vhodnih kljuk,
čiščenje in pometanje vhoda v šolo
morebitna druga čiščenja s katerimi se zagotavlja osnovna raven čistoče oziroma higiene glede
na nujne ali posebne potrebe (npr. čiščenje na podlagi odločbe inšpektorja, nujno čiščenje
zaradi izliva vode, itd…)
Tedenska opravila so:







suho in globinsko sesanje tekstilnih talnih oblog in oblazinjenega pohištva,
čiščenje steklenih površin v avli šole in hodnikih, ki so na dosegu roke,
čiščenje okenskih polic,
čiščenje telefonskih aparatov,
čiščenje podajalnikov papirnih brisač, toaletnega papirja, milnikov ter ostalih pripomočkov v
sanitarijah,
čiščenje notranjih ograj na stopniščih,
odstranjevanje pajčevin v vseh prostorih,
Mesečna opravila so:










čiščenje steklenih površin pri vhodu v šolo,
čiščenje steklenih površin z notranje strani v hodnikih in po potrebi v razredih
strojno pranje talnih površin,
čiščenje radiatorjev,
čiščenje zgornjih delov pohištva – omar v vseh prostorih
čiščenje keramičnih stenskih oblog v celoti,
čiščenje predelnih sten WC-jev,
odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,
temeljito pomivanje keramike,
pomivanje košev za smeti.
Letna opravila so:








generalno čiščenje oken in okenskih okvirjev,
snemaje, pranje, likanje in nameščanje zaves,
odstranjevanje starih talnih premazov in nanašanje novih nedrsečih namazov,
temeljito globinsko čiščenje tekstilnih oblog in oblazinjenega pohištva,
temeljito čiščenje radiatorjev
čiščenje stropnih luči,
čiščenje prahu z omar in vitrin,
generalno čiščenje zajema vse površine, ki dopuščajo čiščenje (brisanje prahu, odstranjevanje
madežev…) na tleh, stenah, stropovih, svetilih, oknih…
Letna opravila se izvajajo dvakrat letno.
Generalno (letno) čiščenje se izvaja praviloma pred informativnim dnevom (februarja) in v času
poletnih počitnic. O morebitnem drugem terminu generalnega čiščenja se naročnik in izvajalec posebej
dogovorita najmanj teden dni pred terminom izvedbe.
Izvajalec zagotavlja storitve čiščenja skozi vse leto, vendar v času šolskih počitnic lahko prilagodi
svoje delo tako, da takrat poleg čiščenja, ki zagotavlja osnovno raven čistoče, izvaja obsežnejša
mesečna in letna opravila oziroma omogoči v tem času svojim zaposlenim koriščenje letnega dopusta
skladno s predpisi, ki urejajo delovna razmerja.
Izredna opravila (izredno čiščenje):

izbrani izvajalec bo moral v času dodatnih potreb ali izjemnih prireditev zagotoviti izrednega
čistilca, ki bo poskrbel za čiščenje v posebej dogovorjenem terminu,
 izbrani izvajalec bo moral v primeru izrednih potreb ali epidemioloških situacij zagotoviti
izredno in potrebam ustrezno čiščenje in razkuževanje prostorov po posameznih enotah.
Tako dogovorjene storitve bo izvajalec lahko fakturiral skladno s priloženim cenikom za ostale
storitve.
2.Opis in obseg prostorov, obratovalni čas in izvajanje storitev
Storitve čiščenja se izvaja na lokaciji naročnika Novi trg 41 a. Čiščenje se izvaja v prostorih,
učilnicah, hodnikih, garderobah in sanitarijah, skladno z operativno razdelitvijo, ki jo naročnik
posreduje izbranemu izvajalcu.
Večino prostorov ima talne obloge iz umetnih mas. V sanitarijah so tla in stene obložene s keramiko. V
učilnicah je nameščeno standardno pohištvo (omare), šolske klopi in stoli, ter ostala standardna šolska
oprema
Čiščenje se prične izvajati praviloma po 15.00 uri, razen dežurne čistilke ki mora biti prisotna
vsakodnevno od 9.00 do 13.00 ure in ene čistilke , ki mora pričeti z delom že ob 14.00 uri. Čas
čiščenja se po potrebi ustrezno prilagodi dejavnostim naročnika. Naročnik ne zahteva, da so čistilke
pri izvajalcu zaposlene za poln delovni čas skladno s predpisi, ki urejajo delovna razmerja, mora pa
izbrani izvajalec zagotoviti število delavcev določenih z razpisno dokumentacijo in njihovo prisotnost
v zgoraj navedenih terminih oziroma v drugih terminih v kolikor se naročnik in izvajalec tako posebej
dogovorita v izvedbenem načrtu, ter tako da bodo vse storitve opravljene skladno z zahtevami razpisne
dokumentacije.
Redno čiščenje šolskih prostorov se izvaja vse dni v letu, ko skladno s šolskim koledarjem poteka
vzgojno izobraževalno delo. V primeru da je s šolskim koledarjem določena delovna sobota in se
izvaja vzgojno izobraževalni proces v prostorih šole, se mora ta dan izvesti redno čiščenje. Redno
čiščenje se praviloma prične 16. avgusta tekočega leta in okvirno zaključi po izteku prvega tedna v
mesecu juliju. V času poletnih počitnic se izvede eno od dveh predvidenih generalnih čiščenj.
3. Ostale zahteve:
1. Izvajalec bo moral zagotoviti ustrezen nadzor nad izvajanjem storitev kar pomeni najmanj enkrat
tedensko opravljen nadzor s strani nadzornika in njegovo dosegljivost na mobilni telefon najmanj
med 9 in 23 uro vsak dan.
2. Izvajalec bo moral zagotavljati ažurne kadrovske podatke in zagotoviti čim večjo stalnost osebja.
Ob morebitnih kadrovskih spremembah mora izvajalec naročnika nemudoma obvestiti in
utemeljiti zamenjavo. Čistilke in nadzornik bodo morale voditi evidenco prisotnosti.
3. Higienski material ( toaletni papir, tekoče milo, papirne brisačke,…) zagotavlja naročnik ostala
sredstva potrebna za izvedbo čiščenja pa zagotavlja izvajalec. Izvajalec mora zagotoviti vsa
potrebna delovna in zaščitna sredstva za kvalitetno in pravočasno izvajanje storitev čiščenja
(čistilno tehniko, čistilna sredstva, pripomočke za čiščenje, vrečke za smeti ter drugi potrošni
material za čiščenje. Naročnik bo zagotovil ustrezen prostor za varno hrambo čistil in
pripomočkov za čiščenje.
4. Izvajanje storitev mora potekati po vnaprej znani tehnologiji ob stalnem nadzoru kakovosti
opravljenega dela. Izbrani izvajalec bo moral naročniku pred pričetkom izvajanja storitev
predložiti opis metodologije čiščenja, na podlagi katere bodo naročnik, inšpekcijske službe ali
druge morebitne upravičene osebe preverile ustreznost izvajanja storitev. V navedenem
dokumentu bo moral izvajalec predvideti tudi ukrepe za čim hitrejšo zagotovitev čistoče v primeru
izrednih dogodkov (npr. izliv vode, zalitje prostorov, čiščenje v primeru vandalizma…)
5. Opravljanje storitev mora potekati tako, da ni moten delovni proces naročnika.
6. Čiščenje mora potekati od čistega proti umazanemu delu, od zgoraj navzdol in na način da so
ločene čiste in nečiste poti. Delavci morajo stalno skrbeti za ustrezno higieno.
7. Izbrani izvajalec bo storitve opravljal s čistili, ki ustrezajo zahtevam iz priloge 9 Uredbe o zelenem
javnem naročanju. Čistila morajo biti v originalni embalaži in opremljena z navodilom za uporabo
v slovenskem jeziku. Čistila se morajo skladiščiti in uporabljati tako da ne bodo dostopna
dijakom in drugim obiskovalcem.
8.
Sredstva s katerimi se izvaja za čiščenje (čistilne krpe, vedra,…) se morajo uporabljati ločeno
glede na namen uporabe (npr. ločeno za čiščenje površin v učilnicah in sanitarijah, ločeno za tla in
pohištvo... ). Namembnost pripomočkov mora biti ustrezno (npr. z različnimi barvami)
opredeljena ali kako drugače jasno označena.
9. Zagotovljeno mora biti ustrezno vzdrževanje čistilnih sredstev in pripomočkov
10. Zaposleni delavci izvajalca morajo imeti zagotovljena potrebna zaščitna in delovna sredstva in biti
poučeni oziroma ustrezno usposobljeni tako, da bodo lahko nemoteno in varno opravljali delo.
11. Zaposleni delavci izvajalca morajo biti ustrezno zavarovani skladno s predpisi, ki urejajo delovna
razmerja, pokojninsko invalidsko zavarovanje in drugimi predpisi, ki urejajo pravice in dolžnosti
delavcev v zvezi z delovnimi razmerji in morajo imeti ustrezen izpit iz varnosti in zdravja pri delu
skladno s predpisi.
12. Zaposlene čistilke morajo posebej skrbeti za zapiranje oken, pip in ugašanje luči.
13. V nujnih primerih bo moral izvajalec zagotoviti izvedbo storitev čiščenja tudi izven načrtovanega
delovnega časa.
14. Izbrani ponudnik bo v sanitarije reden nameščal časovni evidenčni list opravljanja storitev.
Pregled in ustrezno čiščenje sanitarij se mora izvajati po vsakem odmoru, kar se mora vpisati v
evidenčni list.
15. Izvajalec mora zaposlene, ki bodo izvajali storitve čiščenja seznaniti z vsemi zahtevami naročnika.
S podpisom te izjave potrjujemo, da smo seznanjeni z opisom in obsegom storitev, prostorov in
pogojev za izvedbo ter ostalih zahtev naročnika ter se z njimi v celoti strinjamo in jih
sprejemamo.
Datum:
Kraj
žig
Ime in priimek pooblaščene osebe
--------------------------------------------Podpis
Obrazec -10
Garancija za resnost ponudbe - PREDLOŽIJO VSI PONUDNIKI
PONUDNIK
_________________________________
_________________________________
(Firma – ime in sedež izdajatelja menice)
V/na ________________________________
Dne_________________________________
(kraj in datum izdaje menične izjave)
1. Izdajatelj menice........................................................................................................, kandidira
kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila za izbiro izvajalcev storitev čiščenja JN 2/2013, ki
ga kot naročnik izvaja Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra ( v besedilu GSŠRM) Kamnik, Novi
trg 41a, 1241 Kamnik .
Kot ponudnik izročamo naročniku kot garancijo za resnost ponudbe
1 (eno) bianko menico, plačljivo na prvi poziv z oznako "brez protesta", ki jo je podpisala pooblaščena
oseba:
.....................................................
...............................
(ime in priimek pooblaščene osebe) (funkcija pooblaščene osebe)
..............................
(podpis pooblaščene osebe)
2. S podpisom te izjave pooblaščamo GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik, da izpolni bianko
menico v znesku 3000,00 € (z besedo: tri tisoč eurov 00/100) in vse druge sestavne dele menice, ki
niso izpolnjeni ter uporabi menico v primeru, da bomo kot ponudnik odstopili od ponudbe po preteku
roka za oddajo ponudb oziroma, ali po prejemu obvestila o izbiri ponudnika, oziroma v primeru, da
kot izbrani ponudnik ne bomo podpisali in naročniku predložil podpisane pogodbe v roku določenem
z razpisno dokumentacijo, ali ne bomo skupaj s pogodbo predložili garancije za dobro izvedbo
pogodbenih obveznosti.
Izdajatelj menice izrecno potrjuje in soglaša, da velja to pooblastilo in bianko menica tudi v primeru
spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.
3. Pooblaščamo GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik, da menico domicilira
pri....................................................................(navedba banke), ki vodi naš transakcijski račun
št........................................................, ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčenja
menice vodi naš transakcijski račun, ter jo unovči v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem
računu pri katerikoli poslovni banki, kjer imamo oziroma bomo imeli odprt transakcijski račun.
NALOG ZA PLAČILO MENICE
4. S podpisom te menične izjave dajemo nepreklicno pooblastilo poslovni banki navedeni v tretji točki
te menične izjave, oziroma dajemo nepreklicno pooblastilo vsaki poslovni banki oziroma drugi osebi,
ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski račun, da iz našega denarnega dobroimetja na
transakcijskem računu izplača menico, ki jo predloži GSŠRM Kamnik, Novi trg 41a, 1241 Kamnik.
Ta izjava velja do datuma veljavnosti ponudbe. Ponudba je veljavna do………….(najmanj 30.6.2013).
................................................
(podpis zakonitega zastopnika in žig)
Priloge:
* 1x bianko menica
Obrazec – 11
JN 2/2013
PONUDNIK
_________________________________
_________________________________
IZJAVA O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila storitev
čiščenja št. JN 2/2013, izbrani kot izvajalec storitev, predložili najkasneje v roku 10 dni po podpisu
pogodbe, bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6000,00 € ( z besedo:
šest tisoč eurov), ki jo bo naročnik lahko unovčil skladno z določili razpisa in podpisane pogodbe.
Bančna garancija bo predložena skladno z vzorcem bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti (Obrazec 11 a)
Garancija bo veljavna za čas trajanja pogodbe podaljšano za en dan.
Izjava je sestavni del ponudbe, ki jo dajmo kot ponudnik na razpisu za oddajo javnega naročila storitev
čiščenja št. JN 2/ 2013, ki ga kot naročnik izvaja GSŠRM Kamnik, Novi trg 41 a Kamnik .
Datum:
Kraj
Ime in priimek pooblaščene osebe
žig
--------------------------------------------podpis
Obrazec – 11 a
VZOREC BANČNE GARANCIJE
ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Banka.............................................................................................................................
Upravičenec: Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra (GSŠRM) Kamnik, Novi trg 41 a , 1241
Kamnik.
Bančna garancija št.....................
Na podlagi pogodbe o izvajanju storitev čiščenja, sklenjene med GSŠRM Kamnik kot naročnikom
in......................................................................................................................
................................................................................................................................................
kot izvajalcem se kot garant nepreklicno in brezpogojno zavezujemo, da bomo na prvi pisni poziv, v
roku 15 dni, plačali Gimnaziji in srednji šoli Rudolfa Maistra Novi trg 41 a Kamnik, znesek 6 000 € (
z besedo: šest tisoč evrov), v primeru, da izvajalec ne bo izpolnili obveznosti določenih z zgoraj
navedeno pogodbo in bo naročnik skladno z določili razpisa in podpisano pogodbo odstopil od
pogodbe.
Zahtevek za unovčenje garancije mora vsebovati:
1. Navedbo vsaj enega izmed v pogodbi navedenih razlogov za unovčenje garancije
2. Original te garancije
Ta garancija velja za čas sklepanja pogodbe podaljšano za en dan to je od 1.7.2013 do vključno
1.7.2015. Po poteku tega roka bančna garancija ni več veljavna in obveznosti, ki izhajajo iz nje
ugasnejo.
Garancija ni prenosljiva
V / na................................
Dne...............................
Banka
Žig in podpis