razpisna dokumentacija za odprti postopek

Transcription

Osnovna šola
Franca Rozmana - Staneta
Kersnikova 10, 2000 MARIBOR
tel.: (02) 2504300, 2504306, fax.: (02) 2504311
[email protected], http://www.o-frs.mb.edus.si
ID za DDV: SI25901010
Podračun pri UJP: 01270-6030667458
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
JAVNI RAZPIS ZA ODDAJO NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU
v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013-UPB5; v
nadaljevanju ZJN-2)
JN_______/2013
Uradni list EU, Dokument 2013/S ________________
Predmet javnega naročila:
SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL
za obdobje dveh (2) let
1. 1. 2014 do 31. 12. 2015
Maribor, dne 11. 10. 2013
1
Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku:
KAZALO VSEBINE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
KONTAKTNI PODATKI S STRANI NAROČNIKA
PREDMET JAVNEGA RAZPISA
OCENJENA VREDNOST JAVNEGA RAZPISA TER IZLOČENI SKLOPI NA PODLAGI 5. ODSTAVKA 14.
ČLENA ZJN-2
PRAVNA PODLAGA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
NAČIN POJASNJEVANJA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
NA JAVNEM RAZPISU LAHKO SODELUJE
SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
8.1. Osnovna sposobnost ponudnika
8.2. Poklicna sposobnost ponudnika
8.3. Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika
8.4. Tehnična in kadrovska sposobnost
NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE PONUDBE
9.1. Navodila za izpolnjevanje predračunov
MERILA IN NAČIN OCENJEVANJA PONUDB
OSTALI POGOJI OZIROMA ZAHTEVE NAROČNIKA
11.1. Blagovna znamka
11.2. Dostava ter spremljajoča dokumentacija
11.3. Dostava vzorcev živil
PONUDBENA CENA
IZBIRA PONUDNIKA, PODPIS OKVIRNEGA SPORAZUMA, PREVERJANJE KONKURENCE
PREVERJANJE PONUDB
UMIK/SPREMEMBA/DOPOLNITEV PONUDBE
TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE
ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
ZAHTEVE NAROČNIKA PO KVALITETI ŽIVIL
POUK O PRAVNEM SREDSTVU
PRILOGA 1: Naslovnica
PRILOGA 2: Tabela formalne popolnosti ponudbe
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
22.1. Obrazci za pripravo ponudbe
22.2. Predračuni
22.3. Osnutek okvirnega sporazuma
22.3.1. Osnutek Okvirnega sporazuma za dobavo ostalega prehrambenega blaga (OBR11/1)
22.3.2. Osnutek Okvirnega sporazuma za dobavo svežega sadja in zelenjave (OBR-11/2)
2
1.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik OŠ Franca Rozmana - Staneta Maribor, je na Portalu javnih naročil dne
_____________, pod št. objave JN_______ /2013 in v Uradnem listu EU, dne____________,
Dokument 2013/S ____________ objavil obvestilo o javnem naročilu (v nadaljevanju javni
razpis) po odprtem postopku v skladu s 25. člena ZJN-2 za »sukcesivno dobavo
konvencionalnih in ekoloških živil« za obdobje dveh (2) let, 1. 1. 2014 do 31. 12. 2015.
VABIMO VAS,
da v skladu z razpisno dokumentacijo predložite vašo ponudbo na ta javni razpis.
 Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do srede 20. 11. 2013 do 13.00.
 Ponudniki oddajo ponudbe v zaprti kuverti na naslov:
OŠ Franca Rozmana - Staneta Maribor
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
 Ponudbe morajo biti poslane priporočeno po pošti ali dostavljene osebno na naslov
naročnika. Ponudbe ni mogoče oddati v elektronski obliki.
Ponudbe morajo ne glede na način dostave na zgoraj navedeni naslov prispeti do zgoraj
navedenega roka in ure, sicer se bodo štele za prepozne. Odgovornost za pravočasno prispetje
ponudb je v celoti na strani ponudnika.
Pošiljka naj bo označena z besedilom, ki je kot Priloga 1 priloženo k tej razpisni dokumentaciji.
Besedilo je lahko izrezano in nalepljeno na ovojnico ali prepisano v enaki vsebini. Upoštevane
bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku na zgoraj navedeni način in naslov.
Nepravočasne ponudbe ali nepravilno opremljene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka
odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil gospodarskim subjektom.
 Javno odpiranje ponudb bo v petek 22. 11. 2013 ob 8.00 v prostorih naročnika.
Predstavniki ponudnikov, ki bodo sodelovali pri javnem odpiranju ponudb, se morajo izkazati s
pisnim pooblastilom, podpisanim s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Pisno pooblastilo ni
potrebno, če se javnega odpiranja ponudb udeleži zakoniti zastopnik ponudnika, ki pa se bo
moral izkazati z osebnim dokumentom.
3
2.
KONTAKTNI PODATKI S STRANI NAROČNIKA
Naziv: OŠ Franca Rozmana - Staneta Maribor
Sedež: Kersnikova ulica 10, 2000 Maribor
Predstojnik naročnika: Breda Kutnjak
Kontaktna oseba: Adelina Sarađen Simić, univ.dipl.inž.živ.teh.
e-pošta kontaktne osebe: [email protected]
Telefon: 02/2504300
Telefaks: 02/2504311
Davčna številka: 25901010
Matična številka: 5085837000
Št. računa pri UJP: SI56 01270-6030667458
Javni razpis je objavljena na Portalu javnih naročil, spletni naslov:
http://www.enarocanje.si/?podrocje=pregledobjav
Razpisna dokumentacija je objavljena na spletni strani naročnika:
http://193.2.12.120/index.php?option=com_content&view=category&id=100:javnanaroila&layout=blog&Itemid=141&layout=default
Predstojnik naročnika:
ravnateljica Breda Kutnjak
Žig in podpis
4
3.
PREDMET JAVNEGA RAZPISA
Predmet javnega razpisa je sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil po naslednjih
razpisanih sklopih:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PEKOVSKI IZDELKI
MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
MESO IN MESNI IZDELKI
PERUTNINSKO MESO IN PERUTNINSKI IZDELKI
SADJE IN ZELENJAVA
KONZERVIRANA ZELENJAVA IN SADJE
SADNI NEKTARJI
SADNI SOKOVI S 100 % SADNIM DELEŽEM
SADNI SIRUPI
RAZNA ŽIVILA
DIETNA PREHRANA
BIO KRUH IN PEKOVSKO PECIVO
BIO MLEKO IN MLEČNI IZDELKI
BIO RAZNA ŽIVILA
 Ponudnik lahko poda ponudbo za:

posamezen sklop živil,

več sklopov živil,

celotni razpis – vsi sklopi živil.
Ponudnik mora ponuditi vsa živila v sklopu. Variantnih ponudb naročnik ne bo upošteval. V
primeru, da ponudnik ne bo ponudil najmanj celotnega sklopa (vseh zahtevanih živil v sklopu)
bo izločen iz postopka javnega naročila. Naročnik torej ne bo upošteval ponudnika, ki bo znotraj
posameznega sklopa ponudil zgolj posamezno živilo. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo
za več sklopov, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih
sklopih.
 Dobava se bo vršila na lokaciji naročnika:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
 Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku.
5
4.
OCENJENA VREDNOST JAVNEGA RAZPISA TER IZLOČENI SKLOPI NA PODLAGI 5.
ODSTAVKA 14. ČLENA ZJN-2
Ocenjena vrednost celotnega javnega naročila (za dve leti) znaša 220.000,00 EUR brez DDV.
Ocenjena letna vrednost javnega naročila znaša 110.000,00 EUR brez DDV. Naročnik je
ocenjeno letno vrednost javnega naročila določil na podlagi realiziranih dobav prehrambenega
blaga v letu 2012/2013 in ob dejstvu, da se potreba po blagu v letu 2014 bistveno ne bo
spremenila.
V skladu s 5. odstavkom 14. člena ZJN-2 je naročnik iz razpisa izločil 20 % skupne vrednosti
razpisanih sklopov celotnega javnega razpisa, kar znaša 44.000,00 EUR brez DDV za dve leti
oziroma 22.000,00 EUR brez DDV za posamezno leto. V okviru tega bo naročnik kupoval
lokalno pridelana, predvsem ekološka živila na podlagi naročilnice.
5.
PRAVNA PODLAGA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Javni razpis se bo izvedel, upoštevajoč naslednje zakone in predpise:
-
-
-
Zakona o javnem naročanju – ZJN-2 (Uradni list RS, št. (Ur. list RS, št. 12/2013-UPB5),
Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12,
2/13),
Sklep o objavi višin mejnih vrednosti za postopke javnega naročanja (Uradni list RS, št.
34/2008),
Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2013 in 2014 (uradni list RS,
št. 104/2012),
Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št.
50/2007, 61/2008, 99/2009-ZIPRS1011),
Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002,
56/2002-ZJU, 110/2002-ZDT-B, 127/2006-ZJZP, 14/2007-ZSPDPO, 109/2008, 49/2009,
38/2010-ZUKN, 107/2010, 11/2011-UPB4),
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11;
v nadaljevanju ZPVPJN),
Zakon o preprečevanju omejevanja konkurence (ZPOmK-1), Stran 3525.
Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11,
30/11 – Skl. US, 43/11),
Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 83/01 in spremembe),
Zakon o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 10/2010 – UPB-2, 85/2010),
Zakon o prekrških (Uradni list RS, št. 7/2003 z vsemi spremembami),
Uredbe Sveta (ES) št. 834/2007, z dne 28. junij 2007 o ekološki pridelavi in označevanju
ekoloških proizvodov in razveljavitvi Uredbe (EGS) št. 2092/92 in njenih sprememb,
Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 z dne 5. Septembra 2008, o določitvi podrobnih pravil
za izvajanje Uredbe Sveta (ES) št. 834/2007 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških
proizvodov glede ekološke pridelave, označevanja in nadzora,
Zakon o veterinarstvu - za živila živalskega izvora (Uradni list RS, št. 33/01);
Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni
list RS, št. 52/2000, 42/2002, 47/2004);
Uredbe Evropske unije za področje higiene živil št. 178/2002, 852/2004, 853/2004,
37/2005 in 1881/2006;
ostalih veljavnih predpisov, ki urejajo področje javnih naročil.
6
6.
NAČIN POJASNJEVANJA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko Portala javnih naročil.
Kontaktna oseba bo odgovorila na vsa vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo dobila najkasneje v
roku štirih (4) dni pred iztekom roka (do 16. 11. 2013, do 12.00) za oddajo ponudb.
Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje šest (6)
dni pred rokom (do 14. 11. 2013) za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva za
pojasnilo posredovana pravočasno.
Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vsaka
taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih
naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil
upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti
naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za
oddajo ponudb.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika zapisnik o javnem odpiranju
ponudb, vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge
informacije o javnem naročilu, razen obvestila o izbiri pošiljala po e-pošti kontaktni osebi
ponudnika, navedenega v ponudbi. Naročnik bo vsa obvestila pošiljal le nosilcu posla.
7.
NA JAVNEM RAZPISU LAHKO SODELUJE
Na javnem razpisu lahko sodeluje vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je
predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt
(sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem
razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in
odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o
skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih
subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do
naročnika in bo podpisnik pogodbe. Akt mora jasno določati, da proti naročniku za celotno
obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.
Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov
izbrana kot najugodnejši ponudnik.
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik
izpolnjevanje pogojev osnovne, poklicne, ekonomske in finančne sposobnosti iz poglavja 6
ugotavljal za vsakega gospodarskega subjekta posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse
gospodarske subjekte skupaj.
7
8.
SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
Za pravilnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:
-
Ponudbo (OBR-1),
Ponudbene predračune v fizični obliki (OBR-2),
Ponudbene predračune (OBR-2) zapisane na CD-rom,
Dokazila za »ekološka živila«,
Izjavo o izpolnjevanju pogojev (OBR-3),
Izjavo o posredovanju podatkov (OBR-4),
Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-5),
Izjavo o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-6),
Izjavo o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (OBR-7),
Izjavo o upoštevanju predpisov (OBR-8),
Izjavo o zagotavljanju letnih količin (OBR-9),
Izjavo o zagotavljanju dobave in kvalitete živil (OBR-10),
Parafirana vzorca okvirnih sporazumov (OBR-11/1) in (OBR-11/2).
Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje in
predložili ustrezna dokazila, zahtevana v točki 8. Tabela za ugotavljanje formalne popolnosti
ponudbe je Priloga 2 k tej razpisni dokumentaciji.
Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev iz naslednjih točk:
- Osnovna sposobnost ponudnika,
- Poklicna sposobnost ponudnika,
- Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika ter
- Tehnična in kadrovska sposobnost ponudnika.
8.1.
Osnovna sposobnost ponudnika
8.1.1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno
obsojen zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42. člena ZJN-2.
8.1.2. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih
naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena
ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.
8.1.3. Ponudnik nima na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri
ima sedež, ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili
prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. Tuji
ponudniki morajo pred predložitvijo ponudbe pri ustreznih organih (matični državi)
zaprosit za dokazilo iz katerega bo razvidno, da izpolnjujejo pogoj. Ob predložitvi
ponudbe mora ponudba vsebovati dokazilo, da imajo poravnane vse obveznosti.
Zaradi možnosti hitrejše izbire naročnik predlaga, da ponudniki na datum oddaje ponudbe
sami pridobijo uradno potrdilo DURS-a. Dokazilo mora biti izdano izključno na datum oddaje
ponudbe. Ponudniki lahko dokazilo vložijo v ponudbo ali v posebni kuverti kot dopolnitev
ponudbe. Enako velja za podizvajalce. Predlog naročnika ni pogoj.
8
8.1.4. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
- je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka
prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
- je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka
in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
- je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka
prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz
drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli
podobnem položaju,
- je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z
njegovim poklicnim ravnanjem,
- mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako
ali hujšo kršitev poklicnih pravil,
- je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v
tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni
zagotovil.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev iz točk 8.1.1. do 8.1.4. ponudnik predloži dokazilo:
Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-3).
8.1.5. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času
izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu
posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih,
komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Dokazilo: Izjava o posredovanju podatkov (OBR-4).
8.1.6. Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz
uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje. Dokazilo: Izjava za pridobitev
osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-5). Izjavo predložijo samo ponudniki, ki imajo
sedež v Republiki Sloveniji.
8.2.
Poklicna sposobnost ponudnika
8.2.1. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države
članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v
kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo
izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.
8.2.2. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je
predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega
zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi
lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev iz točk 8.2.1. in 8.2.2. ponudnik predloži dokazilo:
Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-3).
9
8.3.
Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika
8.3.1. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih
postopkih javnega naročanja. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-3).
8.3.2. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred določenim rokom za oddajo ponudb ni imel
blokiranih transakcijskih računov. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji
morajo predložiti potrdila, da ni imel blokiranega(-ih) poslovnega računa(-ov) v zadnjih
šestih (6) mesecih. Potrdilo ne sme biti starejše od tridesetih (30) dni od roka za oddajo
ponudb.
8.3.3. Ponudnik mora nuditi najmanj trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem
prejema pravilno izstavljene fakture.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev iz točk 8.3.2. in 8.3.3. ponudnik predloži dokazilo:
Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-6).
8.4.
Tehnična in kadrovska sposobnost
8.4.1. Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih
pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih.
8.4.2. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij
glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z
dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega
postopka.
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev iz točk 8.4.1 in 8.4.2 ponudnik predloži dokazilo:
Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (OBR-7).
8.4.3. Ponudnik izpolnjuje in upošteva predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v
proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in
izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS, št. 52/2000, 42/2002 in
47/2004-ZdZPZ) ter predpise na podlagi Zakona o veterinarstvu - za živila živalskega
izvora (Uradni list RS, št. 33/2001, 110/2001-ZGO-1, 45/2004-ZdZPKG, 93/2005- ZVMS,
90/2012-ZdZPVHVVR), Zakona o veterinarskih merilih skladnosti (Uradni list RS, št.
93/2005, 90/2012-ZdZPVHVVR, 23/2013-ZZZiv-C), Zakona o kmetijstvu (Uradni list RS, št.
45/2008) in Zakona o krmi (Uradni list RS, št. 127/2006). Ponudnik upošteva Pravilnik o
varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/2002, 117/2002, 46/06, 53/2007).
8.4.4. Ponudnik zagotavlja, da so proizvodi proizvedeni skladno s proizvajalnimi specifikacijami
ter pripadajočimi HACCP študijami. Vzpostavljen zahtevan sistem HACCP notranjega
nadzora mora zagotavljati neoporečnost izdelkov in vključevati:
- mikrobiološko kontrolo (izdelkov, surovin, delovnih površin),
- kontrolo postopkov in procesov (sprejem, predelava in iz dobava, čistoča,
zdravstvena ustreznost vode, dezinsekcija in deratizacija, temperature),
- utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja,
- plan HACCP,
- inšpekcijski nadzor.
10
8.4.5. Ponudnik upošteva obveznosti uredbe o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti
glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (Uradni list RS, št. 72/2010).
8.4.6. Ponudnik upošteva uredbo Komisije (ES), št. 37/2005, o spremljanju temperature v
prevoznih sredstvih, skladiščih in pri shranjevanju hitro zamrznjenih živil, namenjenih za
prehrano ljudi (Uradni list RS, št. 10/2005, st. 18), z vsemi spremembami.
8.4.7. Ponudnik upošteva Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v
živilih (Uradni list RS, št. 27/2007, 38/2010 in 57/2011), Uredbo Sveta (EGS), št. 315/93,
o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminate v hrani (UL L št. 37/93, str. 1.), Uredbo
(ES) Komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL
L št. 364, str. 5).
Izjava o upoštevanju predpisov (OBR-8).
8.4.8. Ponudnik zagotavlja zahtevane letne količine blaga. Dokazilo: Izjava o zagotavljanju
letnih količin (OBR-9).
8.4.9. Ponudnik zagotavlja dostavo blaga fco skladišče naročnika razloženo in odzivni čas en
delovni dan (24 ur).
8.4.10. Ponudnik zagotavlja odvoz embalaže, tako nepovratne kot povratne, ter jo po potrebi
reciklira ali ponovno uporabi.
8.4.11. Ponudnik zagotavlja, da so vsa ponujena živila »I. kvalitete«.
Izjava o zagotavljanju dobave in kvaliteti živil (OBR-10).
11
9.
NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE PONUDBE
Ponudniki morajo izjave in predračune predložiti na predpisanih obrazcih naročnika brez
dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Dokumenti so lahko
predloženi v kopijah, vendar morajo ustrezati vsebini originala.
Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni
obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali
napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
Ponudniki morajo izpolnjene Ponudbene predračune (OBR-2) priložiti v fizični obliki in hkrati
zapisane na CD-romu. Vsebina predloženih Predračunov (v ponudbi) mora biti skladna s
Predračuni iz javne objave. V primeru odstopanj, bo naročnik upošteval vsebino fizične oblike.
Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno
dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak ponudnika. Popravljene napake morajo biti
označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.
Ponudnik mora priložene vzorce okvirnih sporazumov na zadnji strani parafirati in žigosati. S
tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka okvirnih sporazumov. Če pride do statusne
spremembe stranke predmetnega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru,
če naročnik s tem soglaša. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe odkril očitno računsko napako
(npr.: spremenjena količina, napačni zmnožek,…) bo ponudnika pozval k podaji soglasja, da
naročnik lahko popravi očitno računsko napako. Na podlagi tretjega odstavka 78. člena ZJN-2
sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih
odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta
spreminjati.
9.1.
Navodila za izpolnjevanje predračunov
V predračun je potrebno vnesti naslednje podatke:
- cena na mersko enoto brez DDV (za vsako živilo),
- skupna cena živila na leto brez DDV (za vsako živilo), tako da se množi cena na mersko
enoto z letno količino, na koncu stolpca je potrebno podati še skupni seštevek,
- kvaliteta (za sklope živil od 1 do 20) - navesti oznako kakovosti (samo za tista živila, ki
imajo dodatno oznako kakovosti) – več o tem v točki 10. Merila in način ocenjevanja
ponudb,
- lastna proizvodnja (za vsako živilo je potrebno navesti DA, če je iz lastne proizvodnje
oziroma NE, če ni iz lastne proizvodnje) - več o tem v točki 10. Merila in način
ocenjevanja ponudb,
- blagovna znamka (za vsa živila) – več o tem v točki 11.1. Blagovna znamka.
12
10.
MERILA IN NAČIN OCENJEVANJA PONUDB
Naročnik bo ponudbe ocenil po posameznih sklopih. V posameznem sklopu bo naročnik sklenil
okvirni sporazum s tremi ponudniki, izjemoma z dvema ali enim ponudnikom (če se na javni
razpis prijavijo manj kot trije ponudniki), na način, ki je ponudnikom obrazložen v tej razpisni
dokumentaciji, ki bodo na podlagi postavljenih meril dosegli višje število točk v posameznem
sklopu.
Skladno z drugim odstavkom 48. člena ZJN-2 se pri merilih za izbiro ponudbe pri naročanju živil
prednostno upoštevajo živila, ki so v shemah kakovosti (npr. sezonsko pridelana živila na
integriran način, sezonsko pridelana živila na ekološki način ipd.) in živila, ki so proizvedena po
nacionalnih predpisih o kakovosti živil, in v zvezi z ekološkimi živili, živila pridelana na ekološki
način, kot ga določata Uredba Sveta (ES) št. 834/2007 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in
predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil.
Naročnik bo ponudbe, po posameznih sklopih, ocenil na podlagi merila »ekonomsko
najugodnejša ponudba«, in sicer na podlagi naslednjih meril:
MERILO
cena
kvaliteta
lastna proizvodnja
OZNAKA TOČK
M1
M2
M3
ŠTEVILO TOČK DO
70
20
10
Najvišje število točk, ki jih lahko dobi posamezni ponudnik je 100. Skupno število točk (ST) bo
naročnik dobil s seštevkom točk posameznega merila, ki bo zaokroženo na dve decimalni mesti.
ST = M1 + M2 + M3
Naročnik bo pri ocenjevanju ponudb upošteval samo v zgornji tabeli navedena merila (od M1
do M3) in ne bo upošteval nikakršnih dodatnih popustov na ceno in nikakršnih drugih
dodatnih ugodnosti.
IZJEMA:
Za sklope 12, 13 in 14 se kvaliteta ne ocenjuje, saj je pogoj, da so vsa živila iz teh sklopov
ekološko pridelana oziroma imajo oznako »bio«. Za te sklope velja merilo »ekonomsko
najugodnejša ponudba« na podlagi naslednjih meril:
-
cena do 90 točk
lastna proizvodnja do 10 točk.
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov za določen sklop dosegla enako skupno število
točk, bo naročnik kot ugodnejšega izbral ponudnika, ki je dosegel večje število točk pri merilu
cena. V primeru, da bi bilo tudi to število točk enako, bi upošteval točke merila kvaliteta, in tako
naprej (po vrstnem redu od M1 do M3).
13
 MERILO - »cena«
Po merilu »cena« ponudnik lahko prejme največ 70 točk (sklopi 1 do 11) oziroma 90 točk (sklopi
12, 13 in 14).
Naročnik bo točkoval ponudbe do 70 točk in sicer tako, da bo najcenejši ponudnik dobil najvišje
število točk, vsak naslednji pa glede na prejšnjega najugodnejšega ponudnika sorazmerno
manjše število točk, kar je osnova tudi za točkovanje pri ostalih merilih in sicer:
Za sklope od 1 do 11:
najnižja ponudbena cena
celotnega sklopa
M1 po merilu »cena« = -------------------------------------------------------------- x 70
ponudbena cena primerjanega ponudnika
celotnega sklopa
Za sklope od 12, 13 in 14:
najnižja ponudbena cena
celotnega sklopa
M1 po merilu »cena« = -------------------------------------------------------------- x 90
ponudbena cena primerjanega ponudnika
celotnega sklopa
 MERILO - »kvaliteta«
Po merilu »kvaliteta« lahko ponudnik prejme največ 20 točk (sklopi 1 do 11).
Za sklope 12, 13 in 14 se kvaliteta ne ocenjuje saj je pogoj, da so vsa živila iz teh sklopov
ekološko pridelana oziroma imajo oznako »bio«.
Pri merilu »kvaliteta« bo naročnik upošteval oznako kvalitete ponujenega živila, ki jo bo
ponudnik vpisal v obrazcu predračuna, v stolpcu »znak kvalitete« in za ponujena živila predložil
ustrezno potrdilo, certifikat ali drug dokument iz katerega bo izhajalo, da živilo izpolnjuje
pogoje v zvezi z navedenimi oznakami oziroma živilo ima navedeno oznako.
Po navedenem merilu bo naročnik izračunal točke na naslednji način (za sklope od 1 do 11):
število živil v sklopu, ki jih ponuja ponudnik
in imajo enega od znakov kvalitete
M2 po merilu »kvaliteta« = ----------------------------------------------------------------------število vseh živil v sklopu
14
x 20
Po navedenem merilu in glede na zgornji izračun, bo ponudnik, ki bo ponudil živila, ki imajo
enega od uradno veljavnih in priznanih znakov kakovosti živil (Zakon o kmetijstvu, Uradni list
RS, št. 45/08, 69. člen): nacionalni in evropski zaščitni znaki oziroma simboli kakovosti,
nacionalni oziroma evropski zaščitni znak za ekološko pridelavo in predelavo, evropski oziroma
nacionalni zaščitni znaki za zaščitene kmetijske pridelke oziroma živila (označba porekla,
geografska označba, zajamčena tradicionalna posebnost), nacionalni zaščitni znak za višjo
kakovost, znak varovalno živilo, integrirana pridelava, »Dobrote z naših kmetij«, v posameznem
sklopu prejel sorazmerno število točk izračunano na podlagi formule navedene na prejšnji strani
(M2).
Naročnik bo po merilu »kvaliteta« upošteval tudi veljaven certifikat IFS - International Food
Standard - Standard for Auditing Retailer (and Wholesaler) Branded Food products, v primeru,
da ga bo ponudnik (kot ostala dokazila za uradno veljavne in priznane znake kakovosti živil),
priložil ponudbi in bo iz certifikata jasno razvidno, da se nanaša na področje živil, ki jih ponudnik
ponuja.
Ob tem bo naročnik izključno upošteval samo vpise v obrazec predračuna v stolpcu »znak
kvalitete«, za katera bo ponudnik ponudbi priložil ustrezno potrdilo ali drug dokument iz
katerega bo izhajalo, da živila izpolnjujejo navedene zahteve.
Ponudnik mora na certifikatu oziroma dokazilu, ki je izdano s strani neodvisne institucije,
vpisati zaporedno številko živila iz ponudbenega predračuna, ki ga je ponudil in ima znak
kvalitete. V kolikor ponudnik na certifikatu ne bo označil zaporedne številke živila iz
ponudbenega predračuna, naročnik pri ocenjevanju ne bo upošteval. Ponudniku ni potrebno
vpisati zaporedne številke živila iz ponudbenega predračuna na certifikat ali drugo ustrezno
dokazilo, v kolikor se certifikat nanaša na skupino oziroma področje živil, ki jih je ponudnik
ponudil v ponudbi (npr. IFS).
Ponudnik, ki v obrazec predračuna v stolpcu »znak kvalitete« ne bo pri posameznih ponujenih
živilih ali pri nobenem od živil vpisal uradno podeljenega znaka, ki ga ima posamezno živilo, ki
ga ponuja in za taka živila ne bo ponudbi priložil ustreznega potrdila ali drugega dokumenta iz
katerega bo izhajalo, da živila izpolnjujejo navedene zahteve, po tem merilu ne bo prejel točk.
Kot znak kvalitete (kakovosti) pri posameznem živilu bo naročnik upošteval izključno samo
kateregakoli od zgoraj navedenih znakov ali označb, torej znake, ki so uradno podeljeni
(certificirani) in priznani in se nanašajo izključno na kakovost živil. Drugih znakov kakovosti živil
ali blagovnih znamk živil (tudi ne navedbe lastna blagovna znamka) ali znakov, ki niso uradno
podeljeni, naročnik pri ocenjevanju ponudb po tem merilu ne bo upošteval.
Prav tako naročnik ne bo upošteval, če bo ponudnik pri živilih navedel I. kvaliteta – le ta je
namreč zahteva in pogoj pri vseh razpisanih živilih. ISO standard, ki se nanaša na urejenost
poslovanja, proizvodnje, skladiščenja ipd. ni znak kvalitete (kakovosti) živil; znaka SQ
naročnik pri ocenjevanju ponudb ne bo upošteval.
Zaželeno je, da certifikate in potrdila za posamezna živila ponudnik predloži v slovenskem
jeziku. V kolikor bo ponudnik predložil certifikate ali potrdila v tujem jeziku, naročnik pa bo ob
pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je certifikat ali potrdilo, ki ne bo predložen v
slovenskem jeziku, potrebno uradno prevesti v slovenski jezik, bo to zahteval od ponudnika in
mu določil ustrezen rok. Stroški prevoda v celoti krije ponudnik sam.
15
 MERILO - »lastna proizvodnja«
Po merilu »lastna proizvodnja« lahko ponudnik prejme največ 10 točk.
Pri merilu »lastna proizvodnja« bo naročnik upošteval oznako lastne proizvodnje ponujenega
živila, ki jo bo ponudnik vpisal (označil z »DA« ali «NE«) obrazec predračuna, pod »lastna
proizvodnja«.
Po navedenem merilu bo naročnik izračunal točke na naslednji način:
število živil (v sklopu), ki jih ponuja ponudnik
in za katere bo označil, da so iz lastne proizvodnje
M3 po merilu »lastna proizvodnja« = ---------------------------------------------------------------------- x 10
število vseh živil (v sklopu)
Po navedenem merilu in glede na izračun, bo prejel ponudnik, ki ima lastno proizvodnjo ali
pridelavo ponujenih živil v celoti (torej ponudnik, ki je sam pridelovalec ali proizvajalec) 10 točk,
ostali ponudniki pa ustrezno število točk manj.
Ponudnik, ki v obrazec predračuna »lastne proizvodnje« ne bo označil, po tem merilu ne bo
prejel točk. Lastna blagovna znamka ali druga blagovna znamka se ne šteje za lastno
proizvodnjo.
Naročnik si pridržuje pravico preveriti resničnost navedb ponudnika o lastni proizvodnji
posameznega živila, oziroma živil podskupine ali skupine pri ustreznih organih. Predložitev
dokazil o lastni proizvodnji lahko naročnik od ponudnika zahteva kadarkoli med postopkom
pregleda in ocenjevanja ponudb.
16
11.
OSTALI POGOJI OZIROMA ZAHTEVE NAROČNIKA
11.1. Blagovna znamka
V predračunih (zadnji stolpec) MORA (kot pogoj, ki ga je možno dopolniti) biti navedena
blagovna znamka živila, ki v ponudbeni fazi pomeni zgolj informacijo naročniku, v izvedbeni fazi
pa bo moral ponudnik dobavljati naročniku blagovno znamko, kot je navedel v svoji ponudbi in
po cenah iz predračuna.
Zamenjava naročenega živila z drugim (tekom izvajanja naročila) ni dovoljena, razen v primeru
da naročenega živila ni na tržišču in se je ponudnik predhodno dogovoril z naročnikom za
dostavo »enakovrednega« živila po nespremenjeni ceni. Ponudniki lahko v teh primerih
ponudijo tudi enakovredna živila drugega proizvajalca ali druge blagovne znamke (drugačno
trgovsko ime živila), vendar pa morajo ta živila po kvaliteti, lastnostih, uporabi v celoti ustrezati
razpisanim živilom. Navedba »in enakovredno« se uporablja tudi skladno z 23. členom Direktive
2004/18/EC, ki določa, da je sklicevanje na posamezno blagovno znamko, tip ali posebno
poreklo izjemoma dovoljeno, ni mogoče dovolj natančno in razumljivo opisati predmeta
naročila in če se s tem navajanjem ne daje prednost nekaterim podjetjem ali nekaterim
proizvodom, s tem da se pri takem sklicevanju navedeta besedi »in/ali enakovredno«.
11.2. Dostava ter spremljajoča dokumentacija
Vsako dostavo kateregakoli živila ali izdelka mora spremljati dokument - dobavnica, na kateri
mora biti jasno napisano: ime dobavitelja, vrsta in količina živila, cena za posamezno živilo brez
DDV / z DDV, eventuelni popust pri določenem živilu ali izdelku in končna cena posameznega
živila ali izdelka v katero je vključen DDV. Na dobavnici mora biti naveden podatek o
temperaturi dostavljenih živil in sicer za živila, ki to zahtevajo (meso in mesni izdelki, itd.).
Ponudnik mora za vsako ponujeno živilo na zahtevo naročnika tekom trajanja pogodbe
predložiti deklaracijo ali specifikacijo ali interno izjavo, da živilo ustreza kakovostnim
zahtevam naročnika. Vsak zgoraj navedeni dokument, mora biti žigosan in podpisan s strani
pooblaščene oziroma odgovorne osebe ponudnika.
11.3. Dostava vzorcev živil
Naročnik si pridržuje pravico od vsakega posameznega ponudnika kadarkoli v času od odpiranja
ponudb do izdaje obvestil o izbiri ponudnikov, zahtevati brezplačno dostavo vzorcev
posameznega živila ali izdelka. Naročnik si pridržuje pravico od vsakega izbranega ponudnika,
zahtevati vzorce posameznega živila ali izdelka tudi kadarkoli v času trajanja pogodbenega
razmerja. Glede na naravo živila ali izdelka se bo naročnik z vsakim posameznim ponudnikom
dogovoril o roku vračanja vzorcev.
17
12.
PONUDBENA CENA
Cena v ponudbi mora biti izražena v evrih (EUR) brez DDV (na dve decimalni mesti natančno).
Ponudniki morajo vpisati v obrazce trenutno veljavne cene na trgu. Cene morajo biti izračunane
na zahtevano mersko enoto: kg, lit, kom,....
Končna cena mora vsebovati vse stroške (prevozne, špediterske…), popuste in rabate.
Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.
Navesti mora tudi končno vrednost ponudbe, ki jo dobi tako, da cene pomnoži s količinami in
tako dobljene vrednosti sešteje. Cene iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje
dvanajstih mesecev (razen za sklop 5 - Sadje in zelenjava, kjer so cene fiksne en (1) mesec).
Način spreminjanja cen med trajanjem dobave je določen v vzorcih okvirnih sporazumov.
Če bodo v ponudbi ponujene neobičajno nizke cene, glede na primerljive cene na trgu, bo
naročnik od ponudnika, zahteval podrobnejšo pisno obrazložitev o sestavinah cen v ponudbi. V
primeru, da ponudnik, ki ga naročnik pozove k podrobnejši pisni obrazložitvi ponujenih cen,
obrazložitve ne bo posredoval v postavljenem roku, bo naročnik ponudbo takega ponudnika
zavrnil oziroma izločil iz nadaljnjega pregleda in ocenjevanja ponudb.
13.
IZBIRA PONUDNIKA, PODPIS OKVIRNEGA SPORAZUMA, PREVERJANJE KONKURENCE
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum (OBR-11/1) z največ tremi (3) ponudniki za obdobje dveh
(2) let, izjemoma z dvema ali enim ponudnikom (če se na javni razpis prijavijo manj kot trije
ponudniki). Med sklenitelji okvirnega sporazuma, ki jih bo izbral v skladu z merilom za
posamezen sklop iz razpisne dokumentacije, bo čez dvanajst (12) mesecev izvedel ponovno
odpiranje konkurence. Naročilo za prvih dvanajst mesecev bo oddal tistemu ponudniku (enemu
ponudniku), ki bo v posameznem sklopu dosegel najvišje število točk.
Izjema:
Izjema velja za razpisani sklop blaga 5 – Sadje in zelenjava za katere bo naročnik sklenil okvirni
sporazum (OBR-11/2) brez ponovnega odpiranja konkurence za obdobje dveh (2) let z največ
tremi (3) ponudniki, izjemoma z dvema ali enim ponudnikom (če se na javni razpis prijavijo
manj kot trije ponudniki), ki jih bo izbral v skladu z merilom iz razpisne dokumentacije. Cene, ki
jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne en mesec, do 31. 1. 2014 (za čas
veljavnosti ponudbe). Naročnik bo v tem času kupoval blago iz ponudbenega predračuna pri
tistem ponudniku, ki bo dosegel najvišje število točk. Po 31. 1. 2014, dobavitelji lahko
spreminjajo cene, vendar ne v manj kot v enem mesecu (30 dneh). Vsaka sprememba cene,
mora ostati fiksna nadaljnih 30 dni. Ob vsaki spremembi cen, bo naročnik ponovno izbral
najugodnejšega ponudnika in v tekočem obdobju od tega naročal blago. Cene po ponudbenem
preračunu so veljavne dokler dobavitelj sam naročnika pisno ne obvesti o spremembi cen,
vendar se cene ne smejo spremeniti v manj kot enem mesecu (30 dneh).
Izbrani ponudniki bodo morali okvirni sporazum podpisati najkasneje v osmih (8-ih) dneh od
dneva pravnomočnosti Obvestila o izbiri najugodnejšega ponudnika, v nasprotnem primeru
bodo izključeni iz okvirnega sporazuma za čas njegovega trajanja. Ob podpisu okvirnega
sporazuma, mora dobavitelj naročniku dati seznam s cenami ostalimi ostalih artiklov, ki jih
ponuja in niso na predračunu, v primeru da bo naročnik od njega naročal tudi druge artikle.
18
14.
PREVERJANJE PONUDB
Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev,
navedenih v predloženih izjavah v ponudbi.
Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo
okvirnih sporazumov preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe za
posamezen sklop oziroma drugih navedb iz ponudbe. Pri preverjanju sposobnosti ponudnika bo
naročnik upošteval podatke iz uradnih evidenc, ki jih je pridobil oziroma jih je predložil
ponudnik v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če izpis iz uradne evidence ni starejši od
štirih mesecev. V primeru, da se ugotovi, da izbrani dobavitelj ne bo izpolnjeval vseh pogojev
oziroma, da podatki iz izjav niso resnični oziroma skladni z podatki iz uradnih evidenc bo
takšnega dobavitelja izločil in izbral naslednjega najugodnejšega.
Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni
ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo
naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega
odstavka 109.a člena ZJN-2.
Ponudnik lahko pridobi priznano sposobnosti za posamezni sklop, več sklopov ali vse sklope
živil.
Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je
ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na
odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli
korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe
pred, med ali po izbiri ponudnika.
V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi
onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na
nepristranskost revizijske komisije.
15.
UMIK/SPREMEMBA/DOPOLNITEV PONUDBE
Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po
preteku roka, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z
novo, naročnik pa je ne sme prevzeti.
Vsako spremembo ali umik je potrebno napisati, zapečatiti in dostaviti v skladu s Prilogo 1 te
razpisne dokumentacije.
Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali
pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb.
Spremembe ali umiki ponudb bodo odprti na javnem odpiranju pred ponudbo samo.
19
16.
TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE
Za izpolnjevanje temeljnih okoljskih zahtev, kot jih določa Uredba o zelenem javnem naročanju,
je naročnik oblikoval posamezne sklope živil, kjer morajo biti vsa živila pridelana na ekološki
način, kot ga določajo Uredba Sveta (ES) št. 834/2007, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali
predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil. Za živila, ki
so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način.
Dobavitelj bo predložil certifikat o ekološki pridelavi in predelavi izdelka na začetku sodelovanja
in ob vsakokratnem poteku veljavnosti certifikata ali na pisno zahtevo naročnika. Dobavitelj
dovoljuje, da se veljavnost certifikata preveri na spletni strani Vlade Republike Slovenije,
trenutno se iskalnik nahaja na spletni strani Ministrstva za kmetijstvo in okolje
https://webapl.mkgp.gov.si/bioWeb/isci.php.
Naročnik bo vpliv na okolje zniževal:
- s sezonskim nakupovanjem. Kupoval bo lokalno samo tiste vrste sadja in zelenjave, ki so
v Sloveniji ob določenem času sezonske.
- z embalažo, za katero bodo dobavitelji v največji možni meri poskrbeli da bo njen vpliv
na okolje manjši.
17.
ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Naročnik od ponudnikov ne zahteva finančnega zavarovanja za resnost ponudbe. Naročnik od
dobaviteljev ne zahteva finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Naročnik bo zahteval dosledno upoštevanje okvirnega sporazuma oziroma vseh zahtev iz
razpisne dokumentacije. Ponudnik se s podpisom okvirnega sporazuma obvezuje, da bo
dosledno upošteval vse določbe oziroma zahteve naročnika. Naročnik bo določila tega poglavja
izvajal dosledno in strogo, ker nima nobenega drugega zagotovila za resnost ponudbe ali za
dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Naročnik in dobavitelj se dogovorita, da ob kršitvah določil razpisne dokumentacije ali
okvirnega sporazuma ali posebnih zahtev v vsakem sklopu živil s strani dobavitelja, naročnik
vloži pisno reklamacijo pri dobavitelju. Po tretji pisni reklamaciji začne naročnik postopek za
prekinitev sodelovanja z dobaviteljem, ki je kršil dogovore in vzpostavi sodelovanje z naslednjim
najugodnejšim ponudnikom glede na merila za izbor na podlagi podpisanega okvirnega
sporazuma za sklop v katerem je prišlo do kršitev.
Hujše kršitve dogovorov med naročnikom in dobaviteljem, so naslednje:
- če dobavitelj ne dobavi blaga določenega dne, ob določeni uri ter v določeni količini,
- če dobavi blago, ki po kakovosti ne ustreza, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
- če je dobavljeno blago neustrezne teže, pa ga na zahtevo naročnika ne dopolni do
dogovorjene teže,
- če je dobavljeno blago neustreznega pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
- če dobavljeno blago in dobavnica nista skladna glede količine, vrste, kakovosti ali katere
druge lastnosti dobavljenega blaga ali podatka o dobavljenem blagu in
- če dobavitelj grobo krši druga določila, ki so zapisana v dokumentaciji javnega naročila,
sklopih živil in v okvirnem sporazumu.
20
18.
ZAHTEVE NAROČNIKA PO KVALITETI ŽIVIL
Izdelki morajo ustrezati določilom Pravilnikov in Uredb slovenske in evropske zakonodaje ter
Priročnika z merili kakovosti za živila v vzgojno - izobraževalnih ustanovah Ministrstva za zdravje
RS:
http://www.mz.gov.si/si/medijsko_sredisce/novica/browse/2/article/698/5805/27ffce8a04/?tx
_ttnews[year]=2008
Konzumno mleko in mlečni izdelki morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi brez
uporabe konzervansov. Oznaka živila mora vsebovati vse podatke, ki so zakonsko predpisani.
Transport mleka in večine mlečnih izdelkov do naročnika se izvaja v namensko hlajenih vozilih,
tako da se hladna veriga ne pretrga. Biti morajo higiensko neoporečni.
Meso mora biti sveže in imeti ob dobavi videz, vonj, konsistenco ter druge senzorične lastnosti,
značilne za posamezno vrsto mesa. Embalaža mora biti primerna za meso, brez vonja in čista.
Zamrznjeno ali odtaljeno meso bo naročnik zavrnil, če to ni bilo predhodno dogovorjeno.
Velikost konfekcioniranih kosov se določi v dogovoru z naročnikom. Meso mora biti očiščeno
veznega tkiva in odvečne maščobe. Na željo naročnika je lahko konfekcionirano meso tudi
(vakuumsko) pakirano. Razrez, mletje ali druga obdelava mesa in izdelkov mora biti vključeno v
ceno. Meso mora biti pakirano v ustrezni embalaži, hrani se pri temperaturi od 0 °C do +4 °C,
med prevozom se hladna veriga ne sme prekiniti (transportna sredstva s hladilnimi napravami);
središčna T ob prevzemu mora biti od 0 °C do + 4 °C. Odstopanje v teži celotne dobavljene
količine pa ne sme biti več kot +/- 2 %. Na dobavnici za meso in mesne izdelke mora biti
označeno poreklo oz. izvor mesa. Na zahtevo naročnika mora dobavitelj naročniku posredovati
potrdilo o odkupu živine oz. lastni vzreji, potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju
pošiljke. Dobavitelj mora zagotoviti označevanje mesa v skladu z Zakonom o standardizaciji in
drugimi predpisi.
Ponudnik mora naročniku ponuditi ceno, v kateri je že vključeno konfekcioniranje mesa in
mesnih izdelkov na podlagi zahtev naročnika (zrezki, mleto meso, kockice, narezana salama,
itd.). Uveden mora biti notranji nadzor na osnovi načel HACCP sistema, za zagotavljanje
ustreznosti oz. varnosti proizvodov v vseh fazah proizvodnje, skladiščenja in prometa z
omenjenih izdelkov skupine mesa in mesnih izdelkov. Na zahtevo naročnika mu posreduje tudi
potrdilo o izvajanju HACCP sistema. Dobavitelj mesnih izdelkov mora naročniku na njegovo
zahtevo posredovati poročila oz. izvide o rezultatih mikrobioloških analiz.
PERUTNINSKO MESO IN IZDELKI
Meso perutnine mora biti sveže, zdravo, nepoškodovano, higiensko neoporečno in čisto, brez
umazanije, krvi in drugih tujkov, brez anatomskih deformacij, podplutb in zdrobljenih kosti.
Videz, barva, struktura, konsistenca, vonj in okus morajo biti značilni za vrsto mesa. Tuji vonji in
priokusi so prepovedani. Kosi mesa morajo biti dobro razviti in izoblikovani, mesnati in z zelo
tanko plastjo maščobe. Temperatura v globini prsne mišice mora biti pri ohlajenem mesu od -2
21
°C do +4 °C, pri globoko zamrznjenem mesu pa najmanj -18 °C. Pri ohlajenem mesu morajo biti
kosi mesa brez znakov zamrznitve. Perutninsko meso, pakirano v ustrezni embalaži, se hrani pri
temperaturi od -2 °C do +4 °C, med prevozom se hladna veriga ne sme prekiniti (transportna
sredstva s hladilnimi napravami). Na dobavnici za meso in mesne izdelke mora biti označeno
poreklo oz. izvor mesa. Perutninsko meso mora izpolnjevati naslednje minimalne pogoje:
Meso mora biti:
- Nepoškodovano;
- čisto, brez umazanije, krvi in drugih tujkov;
- brez tujega vonja;
- brez prostih vidnih krvnih madežev;
- brez zdrobljenih kosti in anatomskih deformacij;
- brez poškodb in podplutb;
v primeru sveže ohlajene perutnine brez znakov zamrznitve.
Meso, pakirano v ustrezni embalaži, se hrani pri temperaturi od -2 °C do +4 °C, med prevozom
se hladna veriga ne sme prekiniti (transportna sredstva s hladilnimi napravami). Središčna T ob
prevzemu mora biti od 0 °C do + 4 °C.
SVEŽE IN ZAMRZNJENO SADJE IN ZELENJAVA
Sadje in zelenjava mora biti sveže, nepoškodovano in zdravo, brez gnilobe ali poškodb. Biti
mora čisto, brez primesi (brez vidnih tujih snovi), suho (brez zunanje vlage), brez tujega vonja in
okusa ter brez vidnih znakov odganjanja. Prav tako mora biti brez škodljivcev in poškodb, ki bi
jih povzročili škodljivci, ter brez poškodb od zmrzali ali sonca. Sadje in zelenjava naj bo ustrezno
razvito in zrelo ter primerno za porabo brez dozorevanja. Vsebovati ne sme več ostankov
sredstev za varstvo rastlin, kot je dovoljeno s pravilniki. Prepovedana je vsakršna genetska
spremenjenost. Deklariranje mora biti v skladu z veljavno zakonodajo. Skladiščenje in
transport morata zagotavljati ohranitev kakovosti in higienske neoporečnosti - hladilnice in
transportna sredstva s hladilnimi napravami.
Zelenjava, ki se uporablja za predelavo v razne izdelke, mora biti tehnološko zrela, sveža,
zdrava, brez tujih primesi in brez tujega okusa in vonja. Pri predelavi se smejo uporabljati samo
tisti aditivi (v količinah), ki jih dovoljuje pravilnik. Prepovedana sta barvanje in aromatiziranje
izdelkov, prav tako niso dovoljeni konzervansi. Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji o higienski
neoporečnosti živil. Vsi izdelki morajo biti deklarirani skladno s predpisi za splošno označevanje
živil.
Zamrznjeno sadje mora smiselno ustrezati določilom za presno sadje. Posamezne jagode ali
kosi morajo biti ločeni, brez znakov odmrzovanja in ponovnega zamrzovanja. Konzervirano
sadje mora biti značilnega vonja in okusa, čvrste strukture. Če je pakirano v pločevinke, morajo
biti te primerne za tovrstne izdelke, nepoškodovane, brez sledi rje, nabreklosti ali drugih
poškodb. Na deklaracijski nalepki morajo biti navedeni vsi potrebni podatki.
SOKOVI IN NEKTARJI
Sokovi in nektarji morajo biti označeni v skladu s predpisom. Izdelkom je dovoljeno dodajanje
vitaminov in mineralov v skladu s predpisom.
22
KRUH
Kruh je narejen iz moke različnih tipov, vode, kvasa in soli. Kot dodatne sestavine kruha so lahko
tudi druga živila ter aditivi, ki jih opredeljujejo pravilniki. Vsi izdelki morajo biti označeni skladno
s predpisi. Štruce morajo biti pravilnih oblik. Kruh mora biti primerno pečen, z lepo zapečeno
skorjo, ne zažgan. Okus in vonj morata biti prijetna in značilna za posamezen tip kruha, prav
tako mora biti primerna tekstura kruha.
STROČNICE
Stročnice se lahko dobavijo sveže ali konzervirane. Biti morajo nepoškodovane in zdrave, brez
gnilobe in poškodb, brez tujih primesi, okusa in vonja, biti morajo suhe (brez zunanje vlage).
Prav tako morajo biti brez škodljivcev in poškodb, ki bi jih povzročali škodljivci, ter brez poškodb
od zmrzali ali sonca. Stročnice ne smejo vsebovati več ostankov sredstev za varstvo rastlin, kot
je dovoljeno s pravilniki. Prepovedana je vsakršna genetska spremenjenost.
Vsi izdelki morajo biti skladni s predpisi za splošno označevanje živil.
19.
POUK O PRAVNEM SREDSTVU
Na podlagi Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11,
60/11-ZTP-D in 63/2013, v nadaljevanju: ZPVPJN) se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh
stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon,
ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.
Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno
dokumentacijo, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 3.500,00
EUR (velja za blago in storitve) na transakcijski račun št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic 11
16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem
informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita
oznako leta).
23
20.
PRILOGA 1: Naslovnica
POŠILJATELJ:
Označi:
Ponudba
Sprememba
Umik
»NE ODPIRAJ – PONUDBA«
Za javni razpis:
»SUKCESIVNA DOBAVA KONVECIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL«
(izpolni naročnik)
Datum in ura prispetja:
OŠ FRANCA ROZMANA - STANETA MARIBOR
Kersnikova ulica 10
Način prispetja:
2000
Zaporedna številka prispelosti:
Podpis prevzemnika:
24
Maribor
21.
PRILOGA 2: Tabela formalne popolnosti ponudbe
Zap.
Obrazec
št.
1. Obrazec Ponudba (OBR-1)
2. Ponudbeni predračuni (OBR-2) v fizični obliki
3.
Ponudbeni predračuni (OBR-2) zapisani na CD-rom
4.
Dokazila za »ekološka živila«
5.
Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-3)
6.
Izjava o posredovanju podatkov (OBR-4)
7.
Izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-5)
8.
Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-6)
9.
Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (OBR-7)
10.
Izjava o upoštevanju predpisov (OBR- 8)
11.
Izjava o zagotavljanju letnih količin (OBR-9)
12.
Izjava o zagotavljanju dobave in kvalitete živil (OBR-10)
13.
Parafiran vzorec okvirnega sporazuma (OBR-11/1 in/ali 11/2)
Ustreza / ne ustreza
DA
NE
25
22. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
22.1. Obrazci za pripravo ponudbe
26
OBR-1
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
PONUDBA
Na podlagi javnega razpisa, objavljenega Na Portalu javnih naročil, dne____________, pod št.
objave JN_______ /2013 in v Uradnem listu EU, dne____________, Dokument 2013/S
____________, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo ponudbeno dokumentacijo v
skladu z navodili za izdelavo ponudbe
Podatki o gospodarskem subjektu
Firma oziroma ime:
Naslov:
Zakoniti zastopnik:
Davčna številka:
Matična številka:
Številka transakcijskega računa:
Številka telefona:
Številka faxa:
Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:
Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
27
Nudimo dobavo prehrambenega blaga za posamezne razpisane sklope živil, po naslednjih cenah
(brez DDV):
ZAP. ŠT.
SKLOPI ŽIVIL
Končna ponudbena cena v EUR
brez DDV
1.
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PEKOVSKI IZDELKI
SADJE IN ZELENJAVA
SADNI NEKTARJI
SADNI SIRUPI
RAZNA ŽIVILA
DIETNA PREHRANA
BIO RAZNA ŽIVILA
Priloge:
- Ponudbeni predračuni (OBR-2) v fizični obliki,
- Ponudbeni predračuni (OBR-2) zapisani na CD-romu,
- Dokazila za »ekološka živila«.
Datum: _____________
Žig in podpis ponudnika
28
OBR-3
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje:
da kot ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) nismo bili
pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, kot jih določa prvi odstavek 42. člena ZJN2.
- da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih
naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena
ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.
- da na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež,
ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili
prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.
- da:
- nismo v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek
postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
- nismo v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega
postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
- nismo v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek
postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi
posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali smo opustili poslovno dejavnost ali
smo v katerem koli podobnem položaju,
- nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z
našim poklicnim ravnanjem,
- nam naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne
napake ali hujše kršitve poklicnih pravil,
- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem
ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij
nismo zagotovil.
- da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države
članice, v kateri je registrirana naša dejavnost, o vpisu register poklicev ali trgovski
register.
-
29
Ustrezno izpolnite in obkrožite:
A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno
številko_______________, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES
izpostava _______________številka__________________ .
B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona
______________________ pridobili ustrezno dovoljenje, številka _______________ izdano pri
_____
dne
________________
in
smo
člani
naslednje
organizacije:
_________________________________ (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt
za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije, zbornice ali podobno).
C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja in
lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa v Poslovni register
Slovenije.
Če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B,
obkrožite točko C.)
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in
resnični.
Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni
ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo
naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega
odstavka 109.a člena ZJN-2.
30
Priloga za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne
organizacije:
-
potrdilo o tem dovoljenju ali članstvu
-
lastno izjavo, da posebnega dovoljenja za opravljanje storitve, ki je predmet javnega
naročila, ne potrebujejo.
ali
Naročnik bo za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za preverjanje izpolnjevanja
pogojev iz 1., 2., 3. in 4. alineje te izjave za sodelovanje zaprosil pristojne organe v državi, v
kateri ima ponudnik svoj sedež. Informacije, ki jih morajo pridobiti naročniki, se morajo
nanašati na pravne oziroma fizične osebe in vse druge osebe, ki so pooblaščene za zastopanje,
odločanje ali nadzor nad kandidatom ali ponudnikom.
S podpisom te izjave tudi potrjujemo:
 da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje iz razpisne dokumentacije za
izvedbo javnega naročila;
 da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v
zadnjih treh letih; v primeru, da naročnik ugotovi, da je izjava neresnična, nas lahko
izloči iz postopka oddaje javnega naročila,
 da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih
javnega naročanja.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna
dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in Uradnem listu
EU.
Datum: _____________
31
OBR-4
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV
S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši
ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le
temu posredovali podatke o:
-
naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih
ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
-
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.
resnični. Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je
posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali
dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz
drugega odstavka 109.a člena ZJN-2.
EU.
Datum: _____________
32
OBR-5
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Polni naziv podjetja:___________________________________________________________
Sedež in njegova občina:______________________________________________________
Št. vpisa v sodni register:____________________
Št. vložka:___________________
Matična številka podjetja:_____________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC
Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik _________________________________________,
za namene javnega razpisa »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«,
Objavljenega na Portalu javnih naročil, dne____________, pod št. objave JN_______ /2013 in v
Uradnem listu EU, dne____________, Dokument 2013/S ____________, pridobi naše osebne
podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali
nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:
a)Ime in priimek:___________________________________ podpis ____________________
EMŠO______________________,datum in kraj rojstva _____________________________,
stalno bivališče____________________________ .
b)Ime in priimek:___________________________________ podpis ____________________
c)Ime in priimek:___________________________________ podpis ____________________
d)Ime in priimek:___________________________________ podpis ____________________
33
dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku z
EU.
Datum: _____________
34
OBR-6
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH
IN
PLAČILNIH POGOJIH
Izjavljamo,
 da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih
transakcijskih računov,
 da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem pravilno izstavljene
fakture.
EU.
Datum: _____________
35
OBR-7
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izjavljamo,
 da smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb
sklenjenih v zadnjih treh letih,
 da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in
nespoštovanja drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega
postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti
EU.
Datum: _____________
36
OBR-8
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVA O UPOŠTEVANJU PREDPISOV
Izjavljamo,
 da izpolnjujemo in upoštevamo predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v
proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in
izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS, št. 52/ 00, 42/ 02 in 47/04ZdZPZ)) ter predpise na podlagi Zakona o veterinarstvu – za živila živalskega izvora
(Uradni list RS, št. 33/01, 110/01-ZGO-1, 45/04-ZdZPKG, 93/05-ZVMS), Zakona o
veterinarskih merilih skladnosti (Uradni list RS, št. 93/05), Zakona o kmetijstvu (Uradni
list RS, št. 45/08) in Zakona o krmi (Uradni list RS, št. 127/06);
 da upoštevamo Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/2002,
117/2002, 46/06, 53/2007),
 da so proizvodi proizvedeni skladno s proizvajalnimi specifikacijami ter pripadajočimi
HACCP študijami. Vzpostavljen imamo zahtevan sistem HACCP notranjega nadzora, ki
zagotavlja neoporečnost izdelkov in vključuje:

mikrobiološko kontrolo (izdelkov, surovin, delovnih površin),

kontrolo postopkov in procesov (sprejem, predelava in iz dobava, čistoča,
zdravstvena ustreznost vode, dezinsekcija in deratizacija, temperature),

utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja,

plan HACCP,

inšpekcijski nadzor.
 upoštevamo obveznosti uredbe o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil,
higiene živil in uradnega nadzora nad živili (Uradni list RS, št. 72/2010),
 upoštevamo uredbo Komisije (ES), št. 37/2005, o spremljanju temperature v prevoznih
sredstvih, skladiščih in pri shranjevanju hitro zamrznjenih živil, namenjenih za prehrano
ljudi (Uradni list RS, št. 10/2005, st. 18), z vsemi spremembami,
37
 upoštevamo Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih
(Uradni list RS, št. 27/2007, 38/2010 in 57/2011), Uredbo Sveta (EGS), št. 315/93, o
določitvi postopkov Skupnosti za kontaminate v hrani (UL L št. 37/93, str. 1.), Uredbo
(ES) Komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih
(UL L št. 364, str. 5).
EU.
Datum: _____________
38
OBR-9
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVO O ZAGOTAVLJANJU LETNIH KOLIČIN
Izjavljamo, da zagotavljamo vse razpisane vrste blaga iz naslednjih sklopov:
(Ponudnik obkroži zaporedno/-e številko/-e sklopa/-ov, na katere se prijavlja)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PEKOVSKI IZDELKI
SADJE IN ZELENJAVA
SADNI NEKTARJI
SADNI SIRUPI
RAZNA ŽIVILA
DIETNA PREHRANA
BIO RAZNA ŽIVILA
EU.
Datum: _____________
39
OBR-10
Ponudnik:
__________________________
__________________________
__________________________
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Št: JN/2014-2015-1
IZJAVO O ZAGOTAVLJANJU DOBAVE IN KVALITETI ŽIVIL
Izjavljamo,
 da bomo naročeno blago dobavljali v skladišče naročnika – razloženo;
 da nudimo odzivni čas en delovni dan, kar pomeni da bomo blago dostavili naročniku
naslednji dan po naročilu;
 da zagotavljamo odvoz embalaže, tako nepovratne kot povratne, ter jo bomo po
potrebi reciklirali ali ponovno uporabili;
 da so vsa ponujena živila »I. kvalitete«.
EU.
Datum: _____________
40
22.2. Predračuni
Predračuni posameznih sklopov živil so priloženi skupaj z razpisno dokumentacijo na spletni
strani naročnika:
http://193.2.12.120/index.php?option=com_content&view=category&id=100:javnanaroila&layout=blog&Itemid=141&layout=default
41
22.3. Osnutek okvirnega sporazuma
22.3.1 Osnutek Okvirnega sporazuma za dobavo ostalega prehrambenega blaga (OBR11/1)
22.3.2. Osnutek Okvirnega sporazuma za dobavo svežega sadja in zelenjave (OBR-11/2)
42
OBR-11/1
Naročnik
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
IŠ za DDV:
ki ga zastopa ravnateljica Breda Kutnjak
in
Stranke okvirnega sporazuma:
__________________________
__________________________
IŠ za DDV: SI____________
__________________________
__________________________
IŠ za DDV: SI____________
__________________________
__________________________
IŠ za DDV: SI____________
so sklenili naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
1.
člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 25.
členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013-UPB5; ZJN-2), objavljenega na
Portalu javnih naročil z dne _____________, pod št. objave JN_______ /2013 in v Uradnem listu
EU, dne____________, Dokument 2013/S ____________, z namenom sklenitve okvirnega
sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, sklop________________.
Sporazum se sklene za obdobje dveh (2) let, od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2015.
43
2.
člen
S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih
izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo naročnika in
ponudbeno dokumentacijo strank okvirnega sporazuma.
3.
člen
Naročnik bo naročilo za prvih dvanajst mesecev oddal tistemu ponudniku (enemu ponudniku)
podpisniku okvirnega sporazuma, ki bo dosegel najvišje število točk.
Med strankami okvirnega sporazuma, ki jih bo naročnik izbral v skladu z merili iz razpisne
dokumentacije, bo čez dvanajst (12) mesecev izvedel ponovno odpiranje konkurence, na ta
način, da jih bo pozval k predložitvi predračuna iz sklopa za katerega je sklenjen ta sporazum.
Stranke tega sporazuma bodo naročniku priporočeno po pošti ali osebno posredovale
izpolnjene predračune najkasneje v desetih (10) dneh po prejemu povabila k oddaji ponudbepredračuna.
Naročnik bo vse stranke okvirnega sporazuma v petih (5) dneh, obvestil o izidu postopka in
izbiri. Izbiro bo opravil v skladu z merili iz razpisne dokumentacije. Javnega odpiranja ponudb ne
bo. Naročnik bo za naslednjih 12 mesecev oddal naročilo tistemu ponudniku (enemu
ponudniku), ki bo v posameznem sklopu dosegel najvišje število točk.
4.
člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more
vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Naročnik in stranke okvirnega
sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le
tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.
Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma se nadalje dogovorijo, da bo naročnik pri stranki
okvirnega sporazuma (dobavitelju), ki bo za posamezno leto dosegel najvišje število točk,
kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval. Za te
artikle, ki niso navedeni na predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga mora stranka tega
sporazuma predložiti naročniku ob sklenitvi sporazuma in ob vsaki spremembi cen.
Dobavitelj blaga za posamezno leto se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po
predhodnem telefonskem, telefaks ali elektronskem naročilu, v odzivnem času en delavni dan,
to je maksimalno štiriindvajset (24) ur.
Če posamezni dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko
naročnik te artikle kupi pri drugih dobaviteljih, podpisnikih tega sporazuma.
44
5. člen
Cene in način plačila
Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje dvanajstih
mesecev po sklenitvi tega sporazuma.
Po poteku tega obdobja bo naročnik vse stranke okvirnega sporazuma ponovno pozval k
predložitvi predračunov in izbral novega dobavitelja po merilih iz razpisne dokumentacije, ki so
sestavni del tega sporazuma.
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki
so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu
ponuditi blago po teh cenah.
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa.
Dobavitelj lahko izstavi en račun za več dobav skupaj oz. za dobave v posameznem mesecu.
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
6. člen
Kakovost
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na
embalaži oziroma spremljajočih dokumentih.
Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi
in se na osnovi tega odloči o naročilu.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu
dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na
stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki
opravlja kontrolo kakovosti.
Naročnik si pridružuje pravico, da blago tudi če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi,
če blago po okusu ali drugih okoliščinah ne ustreza (neustrezen okus, neustrezen vonj) ali pa ga
uporabniki zavračajo.
7.
člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem
blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
8.
člen
Skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika je organizatorka šolske prehrane Adelina
Sarađen Simić.
Dobavitelji bodo naročnika pisno obvestili, kdo je kontaktna oseba odgovorna za izvajanje tega
sporazuma.
45
9. člen
Reklamacije
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni
obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko
naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri stranki tega sporazuma, ki je
bila naslednja najugodnejša po ponudbenem predračunu pod pogojem, da ponudnik zagotavlja
cene iz preloženega predračuna za tekoče leto oz. bo ponovno odprl konkurenco med
podpisniki sporazuma.
O izključitvi, naročnik pisno obvesti dobavitelja s poštno povratnico.
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:









če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub
pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika;
če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo
naročnika ne zamenja;
če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma;
če dobavitelj naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti
in zdravstveni neoporečnosti;
če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine dobav;
če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča ceno blaga,
če dobavitelj ne spoštuje predpisov HACCP,
kršitve dobave živil v zvezi z oznakami kakovosti.
kršitve v zvezi z neustreznimi embalažami.
V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje obveznosti okvirnega sporazuma na način, kot je
predviden s tem sporazumom, bo naročnik začel z ustreznimi postopki za njegovo prekinitev.
Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih
obveznosti tega sporazuma, sporazum prekine.
10. člen
Protikorupcijska klavzula
Pogodba (okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke
(stranke okvirnega sporazuma), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega
sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla ali
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu
predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
46
11. člen
Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo
ravnale kot dobri gospodarji.
12. Člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno
pristojno sodišče po sedežu naročnika.
13. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v petih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en
izvod, naročnik pa dva in začne veljati na dan 1. 1. 2014.
(žig, podpis, kraj, datum)
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Ravnateljica Breda Kutnjak
__________________________________
______________________________
______________________________
47
OBR-11/2
Naročnik
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
IŠ za DDV:
ki ga zastopa ravnateljica Breda Kutnjak
in
__________________________
__________________________
IŠ za DDV: SI____________
__________________________
__________________________
IŠ za DDV: SI____________
__________________________
__________________________
IŠ za DDV: SI____________
so sklenili naslednji
OKVIRNI SPORAZUM
1.
člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 25.
členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013-UPB5; ZJN-2), objavljenega na
Portalu javnih naročil z dne _____________, pod št. objave JN_______ /2013 in v Uradnem listu
EU, dne____________, Dokument 2013/S ____________, z namenom sklenitve okvirnega
sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, sklop 5: Sadje in zelenjava.
Sporazum se sklene za obdobje dveh (2) let, od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2015.
48
2. člen
S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih
izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo naročnika in
ponudbeno dokumentacijo strank okvirnega sporazuma.
3. člen
Stranke tega sporazuma so dobavitelji blaga iz sklopa 5: Sadje in zelenjava (v nadaljevanju:
dobavitelji) pod pogoji določenimi v tem sporazumu.
Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje enega meseca,
do 31. 1. 2014 (za čas veljavnosti ponudbe). Naročnik bo naročilo za prvi mesec (do 31. 1. 2014)
oddal tistemu ponudniku (enemu ponudniku) podpisniku okvirnega sporazuma, ki bo na podlagi
meril iz razpisne dokumentacije, dosegel najvišje število točk.
Po 31. 1. 2014, dobavitelji lahko spreminjajo cene, vendar ne v manj kot v enem mesecu (30
dneh). Vsaka sprememba cene, mora ostati fiksna nadaljnih 30 dni. Ob vsaki spremembi cen, bo
naročnik ponovno izbral najugodnejšega ponudnika in v tekočem obdobju od tega naročal
blago. Cene po ponudbenem preračunu so veljavne dokler dobavitelj sam naročnika pisno ne
obvesti o spremembi cen, vendar se ne smejo spremeniti v manj kot enem mesecu (30 dneh).
4. člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more
vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Naročnik in stranke okvirnega
sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le
tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.
Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma se nadalje dogovorijo, da bo naročnik pri
dobaviteljih kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo
potreboval.
Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem, telefaks
ali elektronskem naročilu, v odzivnem času en delavni dan, to je maksimalno štiriindvajset (24)
ur.
Če posamezni dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko
naročnik te artikle kupi pri drugih dobaviteljih, podpisnikih tega sporazuma.
49
5. člen
Cene in način plačila
Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje enega meseca,
do 31. 1. 2014 (za čas veljavnosti ponudbe).
Po poteku tega obdobja bodo dobavitelji naročniku posredovali v pisni obliki cenik vseh artiklov,
ki jih nudijo in ga sproti obveščali o spremembi cen, vendar ne v manj kot v enem mesecu (30
dneh).
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki
so ugodnejše od cen iz cenika, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po
teh cenah.
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa.
Dobavitelj lahko izstavi en račun za več dobav skupaj oz. za dobave v posameznem mesecu. V
primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
6. člen
Kakovost
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na
embalaži oziroma spremljajočih dokumentih.
Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi
in se na osnovi tega odloči o naročilu.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu
dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na
stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki
opravlja kontrolo kakovosti.
Naročnik si pridružuje pravico, da blago tudi če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi,
če blago po okusu ali drugih okoliščinah ne ustreza (neustrezen okus, neustrezen vonj) ali pa ga
uporabniki zavračajo.
7. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem
blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
8. člen
Skrbnik pogodbe
Skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika je organizatorka šolske prehrane Adelina
Sarađen Simić.
Dobavitelji bodo naročnika pisno obvestili, kdo je kontaktna oseba odgovorna za izvajanje tega
sporazuma.
50
9. člen
Reklamacije
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni
obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko
naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri drugih dobaviteljih iz tega
sporazuma.
O izključitvi, naročnik pisno obvesti dobavitelja s poštno povratnico.
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:









če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub
pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika;
če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo
naročnika ne zamenja;
če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma;
če dobavitelj naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti
in zdravstveni neoporečnosti;
če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine dobav;
če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča ceno blaga,
če dobavitelj ne spoštuje predpisov HACCP,
kršitve dobave živil v zvezi z oznakami kakovosti.
kršitve v zvezi z neustreznimi embalažami.
V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje obveznosti okvirnega sporazuma na način, kot je
predviden s tem sporazumom, bo naročnik začel z ustreznimi postopki za njegovo prekinitev.
Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih
obveznosti tega sporazuma, sporazum prekine.
10. člen
Protikorupcijska klavzula
Pogodba (okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke
(stranke okvirnega sporazuma), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega
sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla ali
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu
predstavniku, zastopniku, posredniku;
je nična.
51
11. člen
Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo
ravnale kot dobri gospodarji.
12. Člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno
pristojno sodišče po sedežu naročnika.
13. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v petih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en
izvod, naročnik pa dva in začne veljati na dan 1. 1. 2014.
Naročnik:
Kersnikova ulica 10
2000 Maribor
Ravnateljica Breda Kutnjak
__________________________________
______________________________
______________________________
52

razpisna dokumentacija za odprti postopek

Transcription

Similar documents

AVTORSKA POGODBA - vzorec.pdf

Pogodba za dobavo blaga

DRUGO: Obveznosti izvajalca - opraviti naročena dela

Povabilo k oddaji ponudbe-generalni remont upepeljevalske

Kako pripraviti pogodbo za storitve v oblaku

JGZ “KOZJAK” MARIBOR Vošnjakova ulica 16 2000 Maribor Tel: 02

Javna naročila

sejem 2015

Avtobusni prevozi - Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik

Storitve čiščenja - Gimnazija in srednja šola Rudolfa Maistra Kamnik