Splošni del - Izletnik Celje

RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA
NAROČILA ZA ZAVAROVANJE PREMOŽENJA IN
PREMOŽENJSKIH INTERESOV PODJETJA
IZLETNIK CELJE D.D.
Naročnik:
IZLETNIK CELJE d.d.
AŠKERČEVA ULICA 20
3000 CELJE
Predmet javnega naročila:
zavarovanje
interesov
premoženja
in
premoženjskih
Številka:
JN9923/2014
Vrsta postopka:
Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega
sporazuma z enim gospodarskim subjektom za
obdobje treh (3) let
Objave javnega naročila:
Portal javnih naročil – www.enarocanje.si in EU
portal (TED)
Datum:
10.10.2014
1
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
I. Povabilo k sodelovanju v postopku oddaje javnega naročila
II. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe – splošni del
III. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe – posebni del
IV. Ponudbeni predračun s specifikacijo
V. Priloge - izjave
VI. Predmet javnega naročila
2
I.
POVABILO K SODELOVANJU V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
1. Osnovni podatki o naročniku in javnem naročilu
Podjetje Izletnik Celje d.d. (v nadaljevanju: naročnik) vabi zainteresirane subjekte, da sodelujejo v
postopku oddaje javnega naročila za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov (v
nadaljevanju: javno naročilo).
Podatki o javnem naročilu so opredeljeni v razpisni dokumentaciji, ki je objavljena na spletni strani
podjetja (http://www.izletnik.si) in v objavi javnega naročila na Portalu javnih naročil
(www.enarocanje.si) in EU Portalu (TED).
Vrsta postopka:
odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z
enim gospodarskim subjektom za obdobje treh (3) let
Številka javnega naročila:
JN9923/2014
Predmet javnega naročila:
zavarovalne storitve
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
podjetja Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Predmet javnega naročila so zavarovalne storitve v skladu z zahtevami iz te razpisne dokumentacije
in tehničnimi zahtevami.
Okvirni sporazum se bo sklenil za obdobje treh let.
Pri pripravi razpisne dokumentacije je sodeloval zavarovalni posrednik Priori zavarovanje d.o.o.,
Cafova ulica 8, 2000 Maribor. Stroške zavarovalnega posrednika nosi izbrani ponudnik v okviru
administrativne premije.
2. Rok za oddajo ponudb in odpiranje ponudb
Ponudniki pošljejo ponudbe, morebitne spremembe in umik ponudb s priporočeno pošiljko na
naslov: Izletnik Celje d.d., Aškerčeva 20, 3000 Celje.
Ponudniki lahko ponudbe oddajo tudi osebno na naslov naročnika, vsak delovni dan med 8. in 14. uro
do dneva in ure, določene kot skrajni rok za oddajo ponudb.
3
Ponudbe morajo biti predložene naročniku najkasneje do 28.11.2014 do 10. ure. Ponudbe,
predložene po izteku tega roka (ne glede na datum pošiljanja in/ali nepravočasne dostave ponudbe v
primeru dostave kurirske službe), bodo izločene iz postopka oddaje javnega naročila in bodo po
končanem postopku odpiranja ponudb neodprte vrnjene ponudniku.
Javno odpiranje ponudb bo 28.11.2014 ob 10.15 uri v prostorih naročnika na naslovu Aškerčeva ulica
20, 3000 Celje v sejni sobi.
Naročnik bo na javnem odpiranju prebral in zapisal v zapisnik ponudnike, podizvajalce, ki so oddali
ponudbe, ponudbeno ceno ter vse ostale podatke, ki se nanašajo na merila in prisotnost
dokumentov, s katerimi izpolnjujejo obvezne pogoje. Zapisnik o odpiranju ponudb bodo prisotni
ponudniki prejeli na odpiranju ponudb, ostalim ponudnikom pa bo v treh delovnih dneh po odpiranju
poslan po pošti.
3. Dodatna pojasnila ponudnikom
Ponudniki zastavijo vprašanja in zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije preko Portala
javnih naročil (www.enarocanje.si) ali preko EU Portala (TED). Upoštevane bodo samo tiste zahteve
za dodatna pojasnila, ki bodo naročniku posredovane preko Portala javnih naročil ali preko EU
Portala (TED) in sicer najpozneje do 30.10.2014 do 10. ure.
Naročnik bo na vprašanja odgovoril najkasneje do 06.11.2014 do 14. ure. Pojasnila bodo objavljena
na Portalu javnih naročil (www.enarocanje.si) oziroma EU Portalu (TED).
Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije je potrebno upoštevati pri pripravi ponudbe.
Ponudniki so sami odgovorni za spremljanje Portala javnih naročil www.enarocanje.si in EU Portala
(TED), na katerem bo naročnik objavil odgovore na vprašanja in dodatna pojasnila.
4. Prevzem dokumentacije
Razpisna dokumentacija je objavljena na Portalu javnih naročil in EU Portalu (TED) ter spletni strani
podjetja Izletnik Celje d.d. (http://www.izletnik.si).
Celje,
Naročnik:
Darko Šafarič
direktor
Izletnik Celje d.d.
Prometno in turistično podjetje
4
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE – SPLOŠNI DEL
1.
Pravna podlaga
Postopek se v celoti izvaja v skladu z veljavnimi predpisi. Ponudnik mora glede na predmet javnega
naročila izpolnjevati in upoštevati tudi vse določbe, ki jih glede na predmet javnega naročila določajo
veljavni predpisi v Republiki Sloveniji, kakor tudi v Evropski uniji. Pri sami izvedbi bo izbrani ponudnik
dolžan upoštevati vse veljavne predpise.
2. Postopek
Odprti postopek je postopek, pri katerem lahko vsi, ki imajo interes pridobiti javno naročilo,
predložijo svoje ponudbe, pripravljene skladno z vnaprej določenimi zahtevami naročnika iz razpisne
dokumentacije v skladu s 33. členom ZJNVETPS (Uradni list RS, št. 128/2006, Uradni list RS, št.
16/2008, 34/2008, Uradni list RS, št. 19/2010, 43/2011, Uradni list RS, št. 43/2012 - Odl. US, 90/2012
- ZJNPOV, 90/2012, Uradni list RS, št. 19/2014)
3. Ponudniki
Ponudnik je lahko pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet
javnega naročila in izpolnjuje vse pogoje za izvedbo javnega naročila. Ponudnik je lahko tudi konzorcij
pravnih ali fizičnih oseb, ki skupaj izpolnjujejo pogoje za izvajanje javnega naročila.
Ponudba mora biti pripravljena pod pogoji iz te razpisne dokumentacije.
4. Temeljne obveznosti
Vsi ponudniki izjavljajo in se strinjajo, da:
- bodo, če bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, izvajali javno naročilo strokovno in
kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi,
tehničnimi soglasij), tehničnimi navodili, priporočili in normativi;
- bodo, če bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, to naročilo izvajali s strokovno
usposobljenimi delavci oziroma kadrom;
- se v celoti strinjajo in sprejemajo pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji,
brez kakršnihkoli omejitev;
- so ob izdelavi ponudbe pregledali celotno razpisno dokumentacijo;
- so v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;
- če ne bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, ne bodo imeli do naročnika kakršnega koli
odškodninskega zahtevka;
5
-
so ob pripravi ponudbe upoštevali vse obveznosti do svojih podizvajalcev;
so podali samo resnične oziroma verodostojne izjave.
5. Oblika ponudbe
Jezik
Razpisna dokumentacija in vsi njeni deli so pripravljeni v slovenskem jeziku. V postopku oddaje
javnega naročila se uporablja izključno slovenski jezik. Če ponudnik predloži samo dokument v tujem
jeziku mora predložiti tudi prevod tega dokumenta. Prevod mora pripraviti oseba, ki je usposobljena
za prevajanje (sodno zapriseženi tolmač, uradni prevajalci idr.). Iz prevoda mora biti razvidno ime
osebe, ki je opravila prevod, in njen status.
Ostale zahteve
Ponudba mora biti podana na prilogah razpisne dokumentacije. Vse zahtevane priloge morajo biti
priložene k ponudbi. Ponudbo in njene sestavne dele morajo podpisati osebe, ki imajo pravico
zastopati ponudnika. Prilogo OBR-2 obvezno podpiše zakoniti zastopnik.
Vse priloge, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti izpolnjene z zahtevanimi informacijami, datirane,
podpisane in žigosane. Vsi morebitni popravki morajo biti prav tako datirani, podpisani in žigosani s
strani ponudnika.
Vse vrste zavarovanj, ki so predmet javnega naročila, morajo biti skladne z vsemi zahtevami iz
razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne ponudi vseh vrst zavarovanj, zahtevanih v razpisni
dokumentaciji ali v primeru, da ponujena zavarovanja ne izpolnjujejo zahtev iz razpisne
dokumentacije, bo takšna ponudba izločena iz postopka javnega naročanja.
Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva v času oddaje ponudbe in morajo biti
dokazljive.
Ponudba mora biti pripravljena tako, da:
-
-
so vse strani v ponudbi oštevilčene;
ponudnik v spremnem dopisu navede skupno število strani v ponudbi;
je celotna ponudba zvezana z vrvico v celoto in zapečatena ali drugače zaščitena tako, da
posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez
vidne poškodbe listov ali pečata;
da so ovitki takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če je dokument
sestavljen iz več listov;
so dokumenti v ponudbi zloženi po vrstnem redu, kot je naveden v tabeli v III. poglavju
Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe – posebni del.
Ponudnik predloži ponudbo v dveh ločeno vezanih izvodih – 1 x original in 1 x kopija. Ponudbe je
potrebno vidno označiti z oznako "original" oz. oznako "kopija". Kopija je identična originalu, le da ne
vsebuje originalnih dokumentov, temveč kopije. V primeru, da bi se kopija razlikovala od originala, bo
6
naročnik upošteval original. Če ponudnik ne bo predložil kopije, ga bo naročnik pozval k predložitvi
kopije.
Ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici oziroma ovoju, tako da je na odpiranju
možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila oddana. Ponudba mora biti jasno označena z napisom:
“NE ODPIRAJ – ponudba za zavarovalne storitve˝. Na zadnji strani ovojnice mora biti naveden točen
naslov ponudnika.
Če iz navedb na kuverti ne bo razvidno, na kateri razpis se ponudba nanaša, bo neodprta vrnjena
ponudniku. Če na kuverti ne bo naslova ponudnika, se bo zaprta kuverta uničila po končanem
odpiranju ponudb. V kolikor je ponudba vložena v dodatno zaščitno embalažo distributerja, mora biti
na tej morebitni dodatni zunanji embalaži jasno označeno, da se v pošiljki nahaja kuverta-ponudba.
Ponudbe, ki ne bodo pravilno kuvertirane in označene, oziroma bodo prispele prepozno, bodo
neodprte vrnjene pošiljatelju.
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ne bo povrnil
nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali
tekom postopka oddaje javnega naročila.
Nadomestna izjava
Če organi države, v kateri je ponudnik ustanovljen, ali če v skladu z zakonodajo, na podlagi katere je
ponudnik ustanovljen, ne izdajajo potrdil, izpiskov in drugih potrebnih dokumentov, ali če taka
potrdila, izpiski ali drugi dokumenti, ne zajemajo vseh navedenih primerov, zahtevanih z razpisno
dokumentacijo, jih lahko ponudnik nadomesti z lastno pisno izjavo, overjeno s strani pristojnega
organa v državi, v kateri ima sedež (upravni ali sodni organ, notar ali pristojna obrtna zbornica ali
tehnična zbornica) ali s pisno izjavo, podano pod kazensko ali materialno odgovornostjo, če je tako
določeno z nacionalno zakonodajo. V Sloveniji se izjava podana pod kazensko in materialno
odgovornostjo šteje za zapriseženo pisno izjavo.
Poslovna skrivnost
Morebitne poslovne skrivnosti v ponudbi mora ponudnik označiti z oznako »POSLOVNA SKRIVNOST«.
Ponudnik ne more kot poslovno skrivnost označiti tistih delov ponudbe, ki se ocenjujejo v postopku
oddaje javnega naročila. Če je kateri od podatkov poslovna skrivnost po subjektivnem kriteriju, kot je
to opredeljeno v Zakonu o gospodarskih družbah, mora ponudnik predložiti ustrezni akt, iz katerega
je razvidno, da so ti podatki opredeljeni kot poslovna skrivnost.
Kot zaupni podatki bodo obravnavani samo osebni podatki in strokovna priporočila ponudnikov, ki so
jih potrdili pravni subjekti zasebnega sektorja.
6. Pravilnost ponudbe, dopustne dopolnitve in izločitev iz javnega naročila
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za
posledico izločitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve naročnika.
7
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki v roku, določenem v pisnem zahtevku naročnika, pojasnijo
dokumente, ki so jih že predložili ali zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih
zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije, v kolikor ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna.
Neizpolnitev te zahteve bo pomenila izločitev ponudnika iz nadaljnjega postopka.
Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik,
ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni
revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku.
Ponudbo se izloči, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz
specifikacije naročila in če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo
naročila.
V primeru, da naročnik ponudnika pozove, da dopolni svojo ponudbo oziroma poda soglasje k
odpravi računskih napak, ponudnik pa le-tega v zahtevanem roku ne izvrši, bo naročnik tako ponudbo
kot nepopolno izločil iz nadaljnje obravnave.
7. Variantne in alternativne ponudbe
Variantne ali alternativne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
8. Celovitost ponudbe
Ponudba mora vsebovati vse postavke, navedene v razpisni dokumentaciji. Ponudnik je dolžan
izpolniti tudi vse pozicije in stolpce v tabeli za specifikacijo premije.
9. Skupna ponudba več ponudnikov
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. Ponudbo lahko
predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo
nedvoumno razvidno naslednje:
− imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
− pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis okvirnega
sporazuma,
− izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi
pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,
− izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
− navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
Vsak partner v skupni ponudbi mora dokazati izpolnjevanje pogojev za sodelovanje v postopku
javnega naročanja v zvezi z njihovim pravnim statusom. Zahteve in pogoji za priznanje tehnične in
kadrovske sposobnosti se lahko seštevajo, kar omogoča, da vsi ponudniki skupaj izpolnijo zahteve in
pogoje.
8
Omenjeni pravni akt o skupnem nastopu mora biti veljaven celoten čas, v katerem takšen konzorcij
izvaja javno naročilo. Spremembe članov konzorcija tekom postopka oddaje javnega naročila niso
mogoče.
Če je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov
konzorcija tekom izvajanja okvirnega sporazuma ni mogoča.
10. Ponudba s podizvajalci
Ponudba s podizvajalci je ponudba, pri kateri glavni ponudnik sodeluje skupaj s podizvajalci.
Podizvajalec je subjekt, ki za glavnega izvajalca, kateri bo z naročnikom sklenil okvirni sporazum za
izvedbo javnega naročila, če bo takšna ponudba izbrana, dejansko dobavlja blago, izvaja storitve ali
gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Glavni ponudnik v celoti
odgovarja za izvedbo prevzetega naročila in za delo podizvajalcev ne glede na število podizvajalcev.
Glavni ponudnik mora navesti vse eventualne podizvajalce v ponudbi in opredeliti dele javnega
naročila, ki bodo izvedeni s strani glavnega izvajalca in dele javnega naročila, ki bodo izvedeni s strani
navedenih podizvajalcev.
Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi okvirnega
sporazuma z naročnikom in ves čas med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci.
Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom
(ponudnikom), v petih dneh od sklenitve okvirnega sporazuma. Naročnik mora nemudoma po
prejemu kopije pogodbe preveriti, ali ima ponudnikovo pooblastilo za direktna plačila podizvajalcem
na podlagi potrjenih računov ali situaciji in podizvajalčevo soglasje za neposredna plačila naročnika
podizvajalcu namesto glavnemu ponudniku. Če pooblastila ali soglasja nima, mora ponudnika ali
podizvajalca nemudoma pozvati, da mu ta dokument predloži v roku petih dni od prejema poziva. Če
ponudnik ali podizvajalec pooblastila ali soglasje naročniku ne predloži v tem roku, mora naročnik
Državni revizijski komisiji predlagati, da uvede postopek o prekršku.
Če namerava ponudnik sodelovati s podizvajalci:
- mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika za direktna plačila podizvajalcem na podlagi
potrjenih računov ali situaciji;
- mora predložiti pisno soglasje vsakega podizvajalca, ki je podlaga za neposredna plačila
naročnika podizvajalcu namesto glavnemu ponudniku;
- vsaka pogodba oziroma okvirni sporazum med glavnim izvajalcem in naročnikom mora imeti
najmanj naslednjo vsebino:
• vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil
podizvajalec;
• podatke o podizvajalcu (firma, polni naslov, matična številka, davčna števila in
številka TRR);
• predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del;
- neposredna plačila podizvajalcem so obvezna;
- glavni ponudnik mora priložiti potrjene račune njegovih podizvajalcev vsakemu računu,
izdanemu naročniku.
V primeru, če glavni izvajalec, ki pri izvajanju javnega naročila sodeluje z enim ali več podizvajalci, ki
ga želi zamenjati, ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, ali v primeru, če je
ponudnik oddal ponudbo sam, tekom izvajanja javnega naročila pa želi v izvajanje javnega naročila
9
vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora takšen glavni ponudnik v petih (5) dneh naročniku
predložiti naslednje podatke:
- izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, potrjeno s strani
prvotnega podizvajalca;
- pooblastilo naročniku, na podlagi katerega lahko naročnik opravlja plačila v zvezi z dobavami,
ki jih nov podizvajalec opravi pri izvajanju javnega naročila, neposredno podizvajalcu;
- soglasje novega podizvajalca k neposrednim plačilom podizvajalca s strani naročnika, ki je
podlaga za neposredna plačila.
Podizvajalci morajo izpolnjevati pogoje, kot so določeni v 4. točki 48. člena ZJNVETPS v povezavi s 1.
točko 45. člena ZJNVETPS. Izpolnjevanje ostalih pogojev bo, če ni določeno drugače v tej razpisni
dokumentaciji, ugotovljeno skupaj za glavnega ponudnika in podizvajalce. Če ponudnik ne bo
sodeloval s podizvajalci, mora na obrazcu OBR-3 obkrožiti, da ne nastopa s podizvajalci.
Menjava podizvajalcev tekom postopka je mogoča pod pogoji, določenimi zgoraj. Če ponudnik
izpolnjevanje katerega od pogojev dokazuje skupaj s katerim od podizvajalcev, kasneje pa želi
takšnega podizvajalca zamenjati, mora takšen ponudnik zagotoviti, da sam izpolnjuje konkretni pogoj
oz. da je na novo izvedeni podizvajalec takšen, da tudi skupaj z njim glavni ponudnik izpolnjuje
zahtevane pogoje.
11. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj 60 dni. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno
obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v
pisni obliki. Ponudnik ima pravico zavrniti zahtevo naročnika za podaljšanje veljavnosti. Od
ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano, niti mu ne bo dovoljeno, da razen podaljšanja
veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja svojo ponudbo.
12. Cena
Ponujena cena oz. višina zavarovalne premije za posamezno vrsto zavarovanja mora vključevati vse
stroške in popuste, ki jih ponudnik predvideva za izvedbo enih obveznosti in jih bo moral plačati
naročnik za izvedbo javnega naročila. Cena mora vsebovati tudi 6,5 % davek od zavarovalnih poslov in
morebitne druge dajatve, ki jih bo moral kriti naročnik. Ponudnik tako ceno ponudi v ponudbenem
predračunu.
Naročnik ne bo plačeval nobenih dodatkov oziroma priznaval povišanja cene na enoto, ki bi
odstopala od podane cene zaradi ponudnikove opustitve, pozabljivosti ali iz drugih razlogov ne
ovrednotenih storitev.
Če ponudnik ponudi kakršenkoli popust, mora biti ta popust vključen v ponudbeno ceno, v katero so
všteti vsi davki in druge dajatve. Stroške zavarovalnega posrednika nosi izbrani ponudnik v okviru
administrativne premije.
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR). Ponujene cene so fiksne za ves čas trajanja
okvirnega sporazuma.
10
13. Finančno zavarovanje
ZAVAROVANJE RESNOSTI PONUDBE
Ponudnik mora za zavarovanje resnosti ponudbe k ponudbi priložiti bianco menico z menično izjavo
(PRILOGA OBR-15) v višini 15.000,00 EUR z dobo veljavnosti do dneva veljavnosti ponudbe ter
izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec »Menična izjava za zavarovanje resnosti ponudbe«.
Naročnik bo unovčil menico za resnost ponudbe, če:
- naročnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti,
-
izbrani ponudnik v zahtevanem času ne sklene okvirnega sporazuma,
-
ponudnik naročniku ne bo predložil bančne garancije za dobro in pravočasno izvedbo
pogodbenih obveznosti ali ustreznega kavcijskega zavarovanja.
Na pisno zahtevo neizbranega ponudnika, bo naročnik vrnil menico za resnost ponudbe, vendar šele
po sklenitvi okvirnega sporazuma z izbranim ponudnikom.
GARANCIJA BANKE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH AKTIVNOSTI
Ponudnik mora naročniku skupaj z ponudbeno dokumentacijo predložiti izjavo banke, da bo v
primeru, če bo ponudnik izbran kot najugodnejši, izdala nepreklicno garancijo (bančno garancijo ali
kavcijsko zavarovanje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovčljivo na prvi poziv.
Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora znašati 15.000,00 evrov, izbrani ponudnik
jo mora naročniku izročiti ob sklenitvi pogodbe. Če ponudnik pri sklenitvi pogodbe ne predloži
garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti se šteje, da ponudnik odstopa od podane
ponudbe, zato je naročnik upravičen do unovčitve garancije za resnost ponudbe.
Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še trideset (30) dni po preteku
zavarovalne pogodbe.
Naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če:
- izbrani ponudnik ne izpolni določil iz pogodbene in razpisne dokumentacije ali
- dela v nasprotju z določili razpisne in ponudbene dokumentacije.
14. Plačilni pogoji in prijava sprememb
Naročnik bo znesek zavarovalnih premij poravnal glede na navedbe v izjavi o plačilu premije
(PRILOGA OBR-14).
V primeru, da se obseg in vrednost premoženja naročnika zaradi novih nabav poveča oz. zmanjša
zaradi prodaje oz. izločitve, se na predlog zavarovanca spremeni (poveča ali zmanjša) tudi višina
zavarovalnih premij. Dogovorjene cene zavarovanj – premijske stopnje –ostanejo enake celoten čas
trajanja okvirnega sporazuma. Zavarovalni pogoji za vse vrste zavarovanj, dogovorjeni ob sklenitvi
11
okvirnega sporazuma veljajo ves čas trajanja oz. veljavnosti okvirnega sporazuma in jih ponudnik ne
sme spreminjati.
Naročnik bo ponudniku, za namen obračunavanja zavarovalnih premij, vsako leto do 31.03., sporočil
podatke oz. osnove za pripravo obračunskih zavarovalnih polic za naslednje leto.
Naročnik mora o nastalem škodnem dogodku zavarovalnico obvestiti najkasneje v osmih (8) dneh, ko
je ugotovil njegov nastanek. O nastanku škodnega dogodka sestavi zapisnik o škodi in obvesti
zavarovalnico. Predstavniku zavarovalnice se omogoči ogled kraja nastanka škode in poškodovanih
objektov oz. sredstev.
15. Merila za izbor
Naročnik bo javno naročilo oddal na podlagi merila najnižja cena. Izbrana ponudba mora izpolnjevati
vse pogoje iz te razpisne dokumentacije.
16. No claim bonus
V celotnem zavarovalnem obdobju na zavarovalno premijo pri nobenem zavarovanju ni dopusten
vpliv škodnega dogajanja (malus) na premijo, razen bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat
naročnika.
Zavarovalnica se obvezuje, da bo zavarovancu priznala dodaten popust pri sledečih sklenjenih
zavarovalnih vrstah:
I.
Požarno zavarovanje
II. Strojelomno zavarovanje
III. Vlomsko zavarovanje
IV. Zavarovanje stekla
V. Zavarovanje denarja med prevozom
VI. Zavarovanje splošne odgovornosti
VII. Zavarovanje motornih vozil
v odvisnosti od škodnega rezultata (razmerje tehnična premija – izplačane odškodnine) za triletno
zavarovalno obdobje po naslednji tabeli:
Škodni odstotek (% tehnične premije)
Višina vračila tehnične premije % *
0 - 10
33
11 - 20
28
21 - 30
23
31 - 40
18
41 - 50
13
51 - 60
8
61 - 70
3
71 - 100
0
12
* Tehnična premija je obračunana fakturirana premija po polici, znižana za: takse, davke, režijske
stroške zavarovalnice, del pozavarovalne in sozavarovalne premije.
17. Odločitev o oddaji naročila
Naročnik bo odločitev o oddaji javnega naročila sprejel po pregledu vseh ponudb v zakonsko
določenih rokih. V odločitvi o oddaji javnega naročila bo naročnik navedel ugotovitve in razloge zanjo
ter jo obrazložil, prav tako pa bo v odločitvi o oddaji javnega naročila navedel pravni pouk glede
uveljavljanja pravnega varstva. Odločitev o oddaji javnega naročila se vroči v skladu z zakonom, ki
ureja upravni postopek.
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki
Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z veljavnim Zakonom o splošnem upravnem
postopku, ki ga navedejo v razpisnem obrazcu Podatki o ponudniku OBR-1.
18. Sklenitev okvirnega sporazuma
Okvirni sporazum se bo sklenil s podpisom posameznih zavarovalnih polic za posamezno vrsto
zavarovanja. Zavarovanje po posameznih policah mora vključevati vse nevarnosti in pogoje iz
specifikacij, ki so dogovorjene na podlagi tega javnega naročila, ne glede na to ali so na polici vpisane
vse klavzule ali ne. Sestavni del zavarovalnih polic je razpisna dokumentacija.
V primeru, da so splošni pogoji katerega koli zavarovanja in določbe v naročnikovi razpisni
dokumentaciji med seboj v nasprotju, se uporabljajo določbe razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila izbranega ponudnika pozval k podpisu
okvirnega sporazuma za izvedbo javnega naročila. Če se ponudnik v roku 8 (osem) dni po pozivu k
podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
Pred sklenitvijo okvirnega sporazuma bo moral izbrani ponudnik v skladu s VI. odstavkom 14. člena
Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) naročniku predložiti izjavo oziroma podatke o
udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da
so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke
o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum bo z izbranim ponudnikom sklenjen samo v primeru, če bodo za to izpolnjeni vsi
pogoji iz predpisov in aktov, ki urejajo poslovanje naročnika.
19. Opozorila glede prepovedanih dejanj
Naročnik in ponudnik ne smeta:
- v času razpisa pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe,
- v času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti okvirnega sporazuma pričenjati dejanja, ki bi lahko
povzročila, da okvirni sporazum ne bi pričel veljati ali ne bi bil izpolnjen.
20. Pravno varstvo
13
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami
Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list RS, št. 43/2011,
60/2011, 63/2013) po postopku in na način, kot ga določa zakon.
Zahtevek za predrevizijski postopek lahko v skladu z ZPVPJN vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela
interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda
zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v
postopku oddaje javnega naročanja.
Zahtevek za predrevizijski postopek se lahko vloži v vseh fazah postopka, zoper vsako ravnanje
naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določata drugače.
Rok za vložitev zahtevka za predrevizijski postopek je 8 delovnih dni od dneva:
- objave obvestila o javnem naročilu ali
- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s
tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz
razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali
- prejema povabila k oddaji ponudb ali
- prejema odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti.
Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži v dveh izvodih neposredno pri naročniku. Zahtevek mora
biti pisen, poslan po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je
zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za predrevizijski postopek hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu
za finance.
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno
dokumentacijo, znaša taksa:
- 1.500 evrov, če so predmet naročila blago ali storitve in se javno naročilo oddaja po postopku
oddaje naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
- 2.500 evrov, če so predmet naročila gradnje in se javno naročilo oddaja po postopku oddaje
naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
- 3.500 evrov, če so predmet naročila blago ali storitve in se javno naročilo oddaja po odprtem
postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni
objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave ali konkurenčnem dialogu;
- 7.000 evrov, če so predmet naročila gradnje in se javno naročilo oddaja po odprtem postopku,
postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi,
postopku s pogajanji brez predhodne objave ali konkurenčnem dialogu.
V ostalih primerih znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na
dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 evrov in ne več kot 25.000
evrov. Če se zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse iz tega odstavka
odmeri od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila.
Ne glede na prejšnja dva odstavka znaša taksa 1.000 evrov, če se zahtevek za revizijo nanaša na:
- storitve iz Seznama storitev B ali Seznama storitev na področju obrambe in varnosti B,
- oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma,
- oddajo posameznega naročila v dinamičnem nabavnem sistemu ali
- javni natečaj.
14
V skladu z določilom ZPVPJN mora vlagatelj zahteve predložiti tudi potrdilo o vplačilu takse, ki se
plača na transakcijski račun Ministrstva za finance, št. SI56 01100-1000358802; SKLIC: 161107111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz
številke objave) – taksa za postopek revizije javnega naročanja.
III. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE – POSEBNI DEL
21. Obvezna vsebina ponudbe - pogoji in dokazila
Ponudniki morajo izpolnjevati pogoje za ugotavljanje spodobnosti, kot so podani v nadaljevanju.
Izpolnjevanje posameznega pogoja dokazujejo ponudniki na način, kot je naveden pri posameznem
pogoju.
Naročnik praviloma zahteva, da ponudnik ponudbi priloži originalno listino. Dokazila morajo odražati
aktualno pravno relevantno stanje ponudnika v času odpiranja ponudb, če ni v tej razpisni
dokumentaciji drugače določeno.
Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki za sodelovanje v
postopku oddaje javnega naročila in jih mora ponudnik dokazati s predložitvijo naslednjih
dokumentov:
1.
1.1.
2.
2.1.
2.2. 2.
PONUDBA
Ponudnik mora pripraviti ponudbo (poglavje IV. te razpisne dokumentacije) v skladu s
pogoji iz te razpisne dokumentacije ter ji priložiti v celoti izpolnjene specifikacije. Če
ponudnik ne bo ponudil vseh vrst zavarovanj, zahtevanih v razpisni dokumentaciji, ali v
primeru, da ponujene vrste zavarovanj ne izpolnjujejo zahtev iz razpisne dokumentacije,
bo naročnik takšno ponudbo izločil iz postopka javnega naročanja.
DOKAZILO: Izpolnjena priloga IV. POGLAVJA razpisne dokumentacije s ponudbenim
predračunom s specifikacijami storitev.
SPLOŠNE IZJAVE – POGOJI ZA DOKAZOVANJE SPOSOBNOSTI IN OBVEZNA DOKAZILA:
Podatki o ponudniku.
DOKAZILO: Izpolnjena PRILOGA OBR-1.
Ponudnik oziroma njegov zastopnik prevzema osebno odgovornost za resničnost vseh
podatkov v ponudbi in za verodostojnost dokumentov z vsemi možnimi posledicami.
Ponudnik mora sprejeti pogoje iz razpisne dokumentacije in izvajati javno naročilo
strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki,
standardi, tehničnimi soglasij), tehničnimi navodili, priporočili in normativi.
DOKAZILO: Krovna izjava ponudnika, podpisana s strani zakonitega zastopnika ponudnika
15
2.3.
2.4.
2.5.
3.
3.1.
PRILOGA OBR-2.
V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, ki samostojno zastopajo ponudnika
zadostuje podpis enega od zakonitih zastopnikov.
1. ponudnik v tem postopku javnega naročanja ni predložil neresničnih ali zavajajočih
podatkov.
2. Ponudnik ni sodeloval pri pripravi razpisne dokumentacije ali njenih delov.
3. Ponudnik nastopa / ne nastopa s podizvajalci.
DOKAZILO: Izjava ponudnika PRILOGA OBR-3.
Udeležba podizvajalcev, če ponudnik nastopa s podizvajalcem.
DOKAZILO: Izpolnjena PRILOGA OBR-4
Podpisana Podizvajalska pogodba za vsakega podizvajalca, če ponudnik nastopa s
podizvajalci (pripravi ponudnik sam).
DOKAZILO: Podizvajalska(e) pogodba(e) – PRILOGA OBR-5
PRAVNI STATUS – POGOJI ZA DOKAZOVANJE SPOSOBNOSTI IN OBVEZNA DOKAZILA:
Ponudnik mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega
naročila, in imeti vsa potrebna dovoljenja, ki se za opravljanje takšne dejavnosti zahtevajo.
Ponudnik in njegov zakoniti zastopnik, če je ponudnik pravna oseba, ni bil pravnomočno
obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni
list RS, št. 55/08, 89/08 – popr., 39/2009, 55/2009 Odl.US: U-I-73/09-19, 56/2011 Odl.US:
U-I-262/10-18, 91/2011, 34/2012 Odl.US: U-I-24/10-12, 50/2012-UPB2, 63/2013 Odl.US: UI-134/11-16; v nadaljevanju KZ-1):
– sprejemanje podkupnine pri volitvah,
– goljufija,
– protipravno omejevanje konkurence,
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem,
– oškodovanje upnikov,
– poslovna goljufija,
– goljufija na škodo Evropske unije,
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti,
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji,
– preslepitev kupcev,
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela,
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije,
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin,
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti,
– zloraba informacijskega sistema,
– zloraba notranje informacije,
– zloraba trga finančnih instrumentov,
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti,
– nedovoljeno sprejemanje daril,
– nedovoljeno dajanje daril,
– ponarejanje denarja,
16
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev,
– pranje denarja,
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva,
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva,
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje,
– davčna zatajitev,
– tihotapstvo,
– izdaja tajnih podatkov,
– jemanje podkupnine,
– dajanje podkupnine,
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje,
– dajanje daril za nezakonito posredovanje,
– hudodelsko združevanje.
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika ali kandidata, če je le-ta na
dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi
uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami.
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil kandidata ali ponudnika, če ima na dan,
ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi
države naročnika zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno
varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.
Zoper ponudnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek,
likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje
njegovega poslovanja ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom,
skladno s predpisi države, v kateri ima sedež.
3.2. 2.
DOKAZILO: Izjava ponudnika PRILOGA OBR-3.
Ponudnik mora naročniku dati soglasje za pridobitev osebnih podatkov, da lahko naročnik
sam preveri nekaznovanost ponudnika oz. zakonitih zastopnikov ponudnika ter
podizvajalcev in soizvajalcev
DOKAZILO: Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (PRILOGA OBR-6). Soglasje morajo
podati ponudnik in vsi zakoniti zastopniki ponudnika, podizvajalci ter soizvajalci.
EKONOMSKO – FINANČNI STATUS – POGOJI ZA DOKAZOVANJE SPOSOBNOSTI IN
OBVEZNA DOKAZILA:
4.
4.1.
5.
5.1.
Ponudnik je poravnal davke in prispevke in druge obvezne dajatve v skladu s predpisi
države, kjer ima svoj sedež. Če ima ponudnik sedež v tujini, mora imeti poravnane tudi tiste
dajatve, ki bi jih moral poravnati v Republiki Sloveniji.
Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v vseh predhodnih
postopkih javnega naročanja.
DOKAZILO: Izjava ponudnika PRILOGA OBR-3.
POGOJI ZA DOKAZOVANJE TEHNIČNE SPOSOBNOSTI, KADROVSKE SPOSOBNOSTI IN
OBVEZNA DOKAZILA:
Ponudnik mora biti zanesljiv, strokoven in imeti izkušnje ter zaposlene, ki so usposobljeni
za izvedbo postopkov in reševanje takih vrst zavarovanj, kot so predmet tega javnega
17
razpisa, ter razpolagati z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila.
5.2.
DOKAZILO: Izjava ponudnika PRILOGA OBR-3
Ponudnik mora:
-
naročniku po potrebi poročati o višini zneskov, datumih in upravičencih, ki jim je bila
izplačana odškodnina iz naslova posameznih vrst zavarovanj, ki so predmet tega
javnega naročila,
-
za zavarovanje naročnikovega premoženja skleniti ustrezna pozavarovanja,
nuditi izplačilo odškodnine (zavarovalnine) posameznega zavarovalnega primera v
roku petnajstih (15) dni po podpisu poravnave oz. zaključnega sporazuma,
DOKAZILO: Izjava ponudnika PRILOGA OBR-3
5.3.
6.
6.1.
Ponudnik mora ponudbi priložiti izpolnjen, parafiran na vseh straneh, žigosan in podpisan
vzorec okvirnega sporazuma, s čimer potrjuje, da se strinja z vsebino vzorca.
DOKAZILO: Vzorec okvirnega sporazuma PRILOGA OBR-7
SKUPNA PONUDBA
Ponudnik mora ponudbi priložiti Akt o skupnem nastopanju pri izvedbi javnega naročila, če
ponudniki nastopajo v skupni ponudbi (pripravijo ponudniki sami).
V primeru skupne ponudbe je potrebno k ponudbi poleg akta o skupnem nastopu
predložiti za vsakega od izvajalcev v skupnem nastopu posebej:
- krovna izjava PRILOGA OBR-2;
- izjava ponudnika PRILOGA OBR-3;
- soglasje ponudnika za pridobitev osebnih podatkov PRILOGA OBR-6 in pooblastilo
(pooblastilo a in b)
Vse ostale priloge iz razpisne dokumentacije podpiše glavni ponudnik tudi v imenu in po
pooblastilu ostalih ponudnikov v skupni ponudbi. Šteje se, da ostali ponudniki v skupni
ponudbi izpolnjujejo pogoje iz izjav, ki jih v imenu vseh podpiše glavni ponudnik.
7.
7.1.
DOKAZILO: PRILOGA OBR-8
PONUDBA S PODIZVAJALCI
Če ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalci, je potrebno k ponudbi predložiti:
- podatke o podizvajalcih na obrazcu (PRILOGA OBR-10);
- izjavo ponudnika o soglasju naročnika pri zamenjavi podizvajalcev (PRILOGA OBR-11);
- izjavo vsakega podizvajalca o sodelovanju pri javnem naročilu (PRILOGA OBR-12), skupaj s
soglasjem vsakega podizvajalca za neposredna plačila (PRILOGA OBR-13);
- podizvajalsko pogodbo – pripravi ponudnik sam in priloži kot prilogo (PRILOGA OBR-9).
Če ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalci, naj upošteva, da so neposredna plačila
podizvajalcem obvezna ter da je v takšnem primeru potrebno predložiti soglasja in
dokazila, zahtevana zgoraj.
18
8.
8.1.
9.
9.1.
10.
PLAČILNI POGOJI
Ponudnik mora predložiti izjavo o načinu plačila premije.
DOKAZILO: Izjava ponudnika o plačilu premije (PRILOGA OBR-14)
FINANČNO ZAVAROVANJE
Ponudnik mora predložiti menično izjavo in bianco menico za resnost ponudbe ter izjavo o
izdaji garancije za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti oz. ustreznega
kavcijskega zavarovanja v skladu z vzorcem v razpisni dokumentaciji.
DOKAZILO: Menična izjava za resnost ponudbe (PRILOGA OBR-15)
Izjava o izdaji garancije za dobro izvedbo pogodbenih aktivnosti (PRILOGA OBR-16).
SREDSTVA ZA PREVENTIVO
Ponudnik mora predložiti izjavo o sredstvih za preventivo v celotnem zavarovalnem
obdobju.
DOKAZILO: Izjava o sredstvih za preventivo (PRILOGA OBR-17)
Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila v uradnih evidencah preveril, ali
izbrani ponudnik izpolnjuje pogoje, katerih izpolnjevanje zahteva naročnik.
19
IV. PONUDBENI PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati priloženi obrazec »PONUDBENI PREDRAČUN S
SPECIFIKACIJO«. Pri tem mora upoštevati vse postavke iz specifikacije.
Ponudnik mora v specifikaciji izpolniti vse podatke. Če ponudnik ne bo ponudil vseh vrst zavarovanj
(npr. v ponudbenem predračunu s specifikacijo, kjer mora izpolniti vse postavke, napiše znak »/« ali
ne napiše nič), zahtevanih v razpisni dokumentaciji, ali v primeru, da ponujene vrste zavarovanj ne
izpolnjujejo zahtev iz razpisne dokumentacije, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz postopka javnega
naročanja.
20
PONUDBENI PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO
Številka ponudbe:
Datum:
________________
________________
Ponudnik:
Naslov:
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Na osnovi javnega naročila
Naročnik:
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Naziv javnega naročila:
Zavarovanje premoženja in premoženjskih
interesov
Št. javnega naročila (vodena pri naročniku):
JN9923/2014
dajemo
PONUDBO ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA
Neto zavarovalna premija v EUR
6,5% davek od prometa zavarovalnih poslov (DPZP)
Skupna bruto zavarovalna premija v EUR
Veljavnost ponudbe
najmanj 60 dni od datuma javnega odpiranja ponudb
Pri izračunu ponudbene cene ponudnik upošteva vrednosti iz specifikacije.
Cene v ponudbi vključujejo vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo
kakršni koli drugi stroški, povezani s predmetom javnega naročila. Če ponudnik ponuja popust, ga
mora vključiti v končno ponudbeno vrednost. Ponujene cene na enoto so fiksne in nespremenljive za
ves čas trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik ne bo priznaval nikakršnih povišanj cene.
21
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
22
SPECIFIKACIJA
Vrsta zavarovanja
Cena brez 6,5% DPZP v EUR
za 1 leto
Cena brez 6,5% DPZP v EUR
za 3 leta
Požarno zavarovanje
Strojelomno zavarovanje
Vlomsko zavarovanje
Zavarovanje stekla
Zavarovanje denarja med prevozom
Zavarovanje splošne odgovornosti
Zavarovanje motornih vozil
Nezgodno zavarovanje potnikov
med prevozom
Kolektivno nezgodno zavarovanje –
zaposleni (1oseba)
Kolektivno nezgodno zavarovanje –
družinski člani (1oseba)
Kolektivno nezgodno zavarovanje –
vodstven kader (1oseba)
Kolektivno nezgodno zavarovanje –
zaposleni s posebnimi pooblastili
(1oseba)
SKUPAJ
6,5% DPZP
PREMIJA SKUPAJ Z DPZP
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
23
V. PRILOGE – IZJAVE
PRILOGE OBR-1 DO OBR-17
24
PRILOGA OBR-1
PODATKI O PONUDNIKU
Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
Kontaktna oseba:
Elektronski naslov kontaktne osebe:
Telefon:
Fax:
Identifikacijska številka ponudnika:
Matična številka ponudnika:
Št. transakcijskega računa:
Zakoniti zastopnik (podpiše Krovno izjavo ):
Pooblaščena oseba za podpis ponudbe in
okvirnega sporazuma(če to ni zakoniti zastopnik):
Imenovani pooblaščenec za vročanje po ZUP-u
(izpolni samo ponudnik, ki nima sedeža v Republiki
Sloveniji):
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
25
PRILOGA OBR-2
KROVNA IZJAVA PONUDNIKA
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
_________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbi za javno naročilo resnični, ter da fotokopije
priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost prevzemamo
popolno materialno in kazensko odgovornost.
Izjavljamo tudi, da v celoti sprejemamo vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji za oddajo
javnega naročila brez kakršnihkoli zadržkov, in da bomo, če bomo izbrani, izvajali javno naročilo
strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi,
tehničnimi soglasij), tehničnimi navodili, priporočili in normativi.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
OPOZORILO: Izjava mora biti podpisana s strani ponudnikovega zakonitega zastopnika.
V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, ki ponudnika samostojno zastopajo zadostuje
podpis enega od zakonitih zastopnikov.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
26
PRILOGA OBR-3
IZJAVA PONUDNIKA
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
_________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
SPLOŠNE IZJAVE
1. izjavljamo, da v obdobju zadnjih dveh let pred objavo tega javnega naročila:
- v ponudbah danih drugim naročnikom, nismo podajali neresničnih in zavajajočih izjav, ki bi
vplivale na izbiro ponudbe;
- nismo ravnali neprofesionalno na področju, ki je podobno področju tega javnega naročila.
Strinjamo se, da naročnik preveri izpolnjevanje tega pogoja z ustreznimi sredstvi (razgovor s
prejšnjimi poslovnimi partnerji ponudnika ipd.)
2. izjavljamo, da smo pri pripravi ponudbe spoštovali obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varnosti
in zdravju pri delu, zaposlovanju in delovnih pogojih, veljavnih v Republiki Sloveniji.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
3.
izjavljamo, da nismo sodelovali pri pripravi razpisne dokumentacije ali njenih delov.
4.
izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem (ustrezno obkrožite): DA
NE
PRAVNI STATUS
5. izjavljamo, da smo registrirani za dejavnosti, ki so predmet javnega naročila in da imamo
potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje navedenih dejavnosti.
6. izjavljamo, da kot pravna oseba in nobeden od zakonitih zastopnikov, nismo pravnomočno
obsojeni za katero izmed naslednjih kaznivih dejanj:
– sprejemanje podkupnine pri volitvah,
– goljufija,
– protipravno omejevanje konkurence,
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem,
– oškodovanje upnikov,
– poslovna goljufija,
– goljufija na škodo Evropske unije,
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti,
27
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji,
– preslepitev kupcev,
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela,
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije,
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin,
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti,
– zloraba informacijskega sistema,
– zloraba notranje informacije,
– zloraba trga finančnih instrumentov,
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti,
– nedovoljeno sprejemanje daril,
– nedovoljeno dajanje daril,
– ponarejanje denarja,
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev,
– pranje denarja,
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva,
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva,
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje,
– davčna zatajitev,
– tihotapstvo,
– izdaja tajnih podatkov,
– jemanje podkupnine,
– dajanje podkupnine,
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje,
– dajanje daril za nezakonito posredovanje,
– hudodelsko združevanje.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
7. izjavljamo, da zoper nas ni začet ali uveden:
- postopek prisilne poravnave,
- stečajni postopek,
- likvidacijski postopek,
- drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje našega poslovanja,
- drug postopek, podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države, v kateri imamo
sedež.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
Izjavljamo, da zoper ponudnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečajni postopek,
likvidacijski postopek ali drug postopek, katerega posledica ali namen je prenehanje njegovega
poslovanja ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom, skladno s predpisi države, v
kateri ima sedež.
Pred sklenitvijo okvirnega sporazuma bo moral izbrani ponudnik v skladu s VI. odstavkom 14. člena
Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) naročniku predložiti izjavo oziroma podatke o
28
udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da
so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke
o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost okvirnega sporazuma.
8.
izjavljamo, da:
- naša družba ni uvrščena na seznam poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in
preprečevanju korupcije,
- da bomo pred sklenitvijo okvirnega sporazuma, če bomo izbrani, v skladu s VI. odstavkom 14.
člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) naročniku predložili izjavo oziroma
podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu naše družbe, vključno z udeležbo tihih
družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja
gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našo družbo. Zavedamo se, da če bomo
predložili lažno izjavo oziroma dali neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico
ničnost okvirnega sporazuma.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
EKONOMSKO – FINANČNI STATUS
9.
izjavljamo, da:
-
nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami,
-
nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi
s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več,
-
smo poravnali vse druge obvezne dajatve v skladu s predpisi države, kjer imamo svoj sedež.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
10. izjavljamo (velja za tujega ponudnika):
- da imamo poravnane vse davke in prispevke ter druge dajatve, ki bi jih morali poravnati v
Republiki Sloveniji.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
11. izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v vseh predhodnih
postopkih javnega naročanja, v skladu z zakonskimi zahtevami.
TEHNIČNE IN KADROVSKE SPOSOBNOSTI
12. izjavljamo, da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in strokovnimi kadrovskimi kapacitetami,
tako, da bomo lahko, če bomo izbrani, strokovno in kvalitetno izvedli javno naročilo.
Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter
podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.
13. izjavljamo:
29
da bomo naročniku po potrebi poročali o višini zneskov, datumih in upravičencih, ki jim je bila
izplačana odškodnina iz naslova posameznih vrst zavarovanj, ki so predmet tega javnega naročila,
da bomo za zavarovanje naročnikovega premoženja sklenili ustrezna pozavarovanja,,
da bomo izvedli izplačilo odškodnine (zavarovalnine) posameznega zavarovalnega primera v
roku petnajstih (15) dni po podpisu poravnave oz. zaključnega sporazuma.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
30
PRILOGA OBR-4
UDELEŽBA PODIZVAJALCEV
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
_________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem, in sicer
PODIZVAJALEC:
Firma:
Naslov:
Matična številka:
Davčna številka:
Številka TRR:
VRSTA OBVEZNOSTI
(predmet, količina):
Vrednost del:
Kraj dela:
Rok izvedbe:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Opomba: Izjavo je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem.
Če ponudnik nastopa z več kot enim podizvajalcem, se ta priloga fotokopira.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-5
PODPISANA PODIZVAJALSKA POGODBA
Podpisana Podizvajalska pogodba z vsakim podizvajalcem, če ponudnik nastopa s podizvajalci
(pripravi ponudnik sam).
PRILOGA OBR-6
SOGLASJE PONUDNIKA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
izjavljamo, da Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje kot naročniku, dajemo soglasje
skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov, da za izvedbe javnega naročila po odprtem
postopku, pridobi potrebne podatke iz uradnih evidenc.
1.
Ponudnik:
Ulica:
Poštna številka in kraj:
Davčna številka:
Št. vložka v sodni register
Matična številka:
2.
Zakoniti zastopnik:
Ulica (naslov stalnega preb.):
Poštna številka in kraj:
Matična številka (EMŠO):
3.
Zakoniti zastopnik:
Ulica (naslov stalnega preb.):
Poštna številka in kraj:
Matična številka (EMŠO):
__________________________________________
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 2)
__________________________________________
(podpis zakonitega zastopnika pod zaporedno št. 3)
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-7
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
Naročnik:
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje, Aškerčeva ulica 20, 3000 Celje, ki ga zastopa
direktor Darko Šafarič (v nadaljevanju - zavarovanec)
in
Ponudnik (firma in sedež) _______________________________________________, ID za DDV:
_________________, ki ga zastopa: ____________________________________________________,
(v nadaljevanju zavarovatelj)
skleneta na podlagi javnega naročila po odprtem postopku št. ___________
OKVIRNI SPORAZUM
O ZAVAROVANJU PREMOŽENJA IN PREMOŽENJSKIH INTERESOV
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je zavarovanec izvedel postopek oddaje javnega naročila za storitve
zavarovanja premoženja in premoženjskih interesov in je bil zavarovatelj izbran kot najugodnejši
ponudnik v postopku javnega naročila po odprtem postopku na Portalu javnih naročil dne
___________, s številko _________ ter EU portalu, št. objave ________________.
I.
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet tega sporazuma so naslednje vrste zavarovanj:
-
Požarno zavarovanje,
Strojelomno zavarovanje,
Vlomsko zavarovanje,
Zavarovanje stekla,
Zavarovanje denarja med prevozom,
Zavarovanje splošne odgovornosti,
Zavarovanje motornih vozil,
Nezgodno zavarovanje potnikov v javnem prometu,
Kolektivno nezgodno zavarovanje.
Kot izhaja iz vsebine razpisne dokumentacije.
II. SPLOŠNE DOLOČBE
3. člen
Okvirni sporazum se sklepa za zavarovalno obdobje treh let, in sicer od 01.01.2015 od 00.00 ure do
31.12.2017 do 24.00 ure.
4. člen
Zavarovanec s podpisom tega okvirnega sporazuma sprejema splošne in posebne zavarovalne pogoje
zavarovatelja v obsegu, ki niso v nasprotju z zahtevami, dopolnitvami in spremembami razpisne
dokumentacije zavarovanca v javnem naročilu, navedenem v 1. členu tega okvirnega sporazuma h
kateremu so bili tudi priloženi.
III. POGODBENA VREDNOST
5. člen
Zavarovalne premije za celotno zavarovalno obdobje 3 let od 01.01.2015 do 31.12.2017 znašajo v
EUR:
1. Požarno zavarovanje
2. Strojelomno zavarovanje
3. Vlomsko zavarovanje
4. Zavarovanje stekla
5. Zavarovanje denarja med prevozom
6. Zavarovanje splošne odgovornosti
7. Zavarovanje motornih vozil
8. Nezgodno zavarovanje potnikov med prevozom
9.Kolektivno nezgodno zavarovanje – zaposleni
(1oseba)
10. Kolektivno nezgodno zavarovanje – družinski
člani (1oseba)
11. Kolektivno nezgodno zavarovanje – vodstven
kader (1oseba)
12. Kolektivno nezgodno zavarovanje – zaposleni s
posebnimi pooblastili (1oseba)
Skupna premija (od 1 do 12)
V skupni premiji (vrednost za plačilo) so zajeti vsi tehnični popusti oz. doplačila na temeljno premijo,
vsi priznani komercialni (paketni) popusti in davek od prometa zavarovalnih poslov (DPZP). Stroške
zavarovalnega posrednika nosi izbrani ponudnik v okviru administrativne premije.
6. člen
Vse premije iz 5. člena tega okvirnega sporazuma so izračunane v skladu s podatki iz razpisne
dokumentacije javnega naročila iz 1. člena tega okvirnega sporazuma.
V naslednjih zavarovalnih letih se izhodišča (osnove) za izračun zavarovalne premije določijo oziroma
korigirajo ne predlog (zahtevo) zavarovanca. Zavarovalne vrednosti se korigirajo glede na dejanski
obseg poslovnih sredstev ob upoštevanju spremembe za novo nabavljena oziroma odtujena ali
izločena sredstva.
Zavarovanec bo zavarovatelju za namen obračunavanja zavarovalnih premij, vsako leto do 31.03.
sporočil podatke o novem knjigovodskem stanju premoženja in zavarovalnih vsotah za posamezne
vrste zavarovanj za naslednje leto.
IV. OBRAČUN ZAVAROVALNE PREMIJE IN IZSTAVITEV RAČUNOV
7. člen
Račun za plačilo zavarovalne premije zavarovatelj izstavi zavarovancu vsak mesec 15 dni pred valuto
plačila. Poračuni zavarovalnih premij se opravijo na predlog zavarovanca z upoštevanjem dejanskega
obsega sredstev zaradi novo nabavljenih sredstev, odtujenih oz. izločenih sredstev.
Poračun je lahko pozitiven ali negativen glede na stanje sredstev zavarovanca in se opravi najkasneje
do maja za obdobje preteklega leta.
8. člen
Med letom nabavljena nova sredstva, zgrajeni ali adaptirani objekti (nove investicije) so avtomatsko
vključeni v zavarovanje. Če knjigovodske nabavne vrednosti novih investicij presegajo 10%
knjigovodske nabavne vrednosti ostalih zavarovanih stvari, zavarovanec ob prevzemu sporoči
zavarovatelju vrednosti novih investicij.
Tudi med letom novo nabavljena vozila ter pripadajoča oprema so zavarovana pod enakimi pogoji kot
to velja za ostala vozila.
Zavarovanec ima pravico znotraj obračunskega obdobja že zavarovana vozila, za določen čas odjaviti
iz zavarovanja in jih ponovno prijaviti. Za ta čas se premija obračuna po sistemu »pro rata«.
Po preteku tekočega zavarovalnega leta se opravi poračun zavarovalne premije samo za nove nabave
iz prvega odstavka tega člena ter za odtujene in izločene stvari. Na razliko med skupno zavarovalno
vsoto na koncu zavarovalnega leta in skupno zavarovalno vsoto na začetku zavarovalnega leta se
uporabijo premijske stopnje in se premija obračuna po sistemu »pro rata«.
Poračun zavarovalne premije je lahko pozitiven ali negativen, pri čemer velja, da od vrednosti konec
obdobja odštevamo vrednosti na začetku obdobja. Pozitiven poračun iz 2. odstavka tega člena je
sestavni del računa za končno letno zavarovalno premijo.
Negativen poračun iz 2. odstavka tega člena je sestavni del dobropisa za letno zavarovalno premijo, ki
ga zavarovatelj pošlje zavarovancu do 30.04. za obdobje preteklega leta. Znesek iz dobropisa nakaže
zavarovatelj zavarovancu na njegov račun v roku 30 dni po izstavitvi dobropisa.
V. OBVEZNOSTI ZAVAROVANCA
9. člen
Zavarovanec bo vsako leto račun iz 7. člena tega okvirnega sporazuma plačal na 10 obrokov, 21. v
mesecu in sicer: 21.01., 21.02., 21.03., 21.04., 21.05., 21.06., 21.07., 21.10., 21.11. in 15.12. vsako
leto. (izpusti se plačilo v mesecu avgusti in septembru).
Zavarovanec ima pravico plačati premijo v enkratnem znesku s 5% popustom z valuto 15.03., pri
čemer mora o tem obvestiti zavarovalnico najkasneje do 15.02.
VI. OBVEZNOSTI ZAVAROVATELJA
10. člen
Način izplačila zavarovalnine (odškodnine)
Zavarovanec mora izvajalcu pisno prijaviti zavarovalni dogodek najkasneje v osmih (8) dneh, ko zanj
izve.
Zavarovanec je dolžan izvajati prijave škod na dokumentiran način s podatki, potrebnimi za ažuren
obračun in plačilo škode. Zavarovanec je dolžan cenilcu (pooblaščeni osebi izvajalca) omogočiti ogled
poškodovanega objekta, naprave, oziroma vseh poškodovanih stvari, ki so predmet škodnega
primera in so bile nadomeščene z novimi. Te mora hraniti minimalno 8 dni od dneva prijave škodnega
primera.
V kolikor zavarovanec v 24ih urah po prijavi škode od zavarovatelja ne prejme obvestila o ogledu
kraja škode, za obravnavo zavarovalnega primera zadostuje dokumentacija zavarovanca in fotografije
škode.
Zavarovatelj izplača zavarovancu zavarovalnino za posamezni škodni primer v roku 15 dni po podpisu
poravnave oziroma zaključnega sporazuma.
V primerih, ko se pogodbeni stranki ne sporazumeta o zavarovalnini, o tem odloči komisija treh
izvedencev, od katerih vsaka pogodbena stranka imenuje po enega izvedenca, predsednika pa
imenujeta sporazumno.
11. člen
Zavarovalni pogoji
Zavarovalni pogoji (splošni in posebni) za vse vrste zavarovanj, ki bodo dogovorjeni v času sklenitve
okvirnega sporazuma, morajo veljati ves čas trajanja oz. veljavnosti sporazuma in jih zavarovatelj ne
sme spreminjati. Če so le-ti v nasprotju z zahtevami oziroma s pogoji iz razpisne dokumentacije
veljajo zahteve oziroma pogoji iz razpisne dokumentacije
Ta okvirni sporazum se sklepa le kot dokaz o izvedenem postopku javnega naročila in o izbranem
zavarovatelju. Zavarovalna pogodba se bo sklenila s podpisom posameznih zavarovalnih polic za
posamezno vrsto zavarovanja.
12. člen
No claim bonus
V celotnem zavarovalnem obdobju na zavarovalno premijo pri nobenem zavarovanju ni dopusten
vpliv škodnega dogajanja (malus) na premijo, razen bonusa na doseženi poslovno tehnični rezultat
naročnika.
Zavarovalnica se obvezuje, da bo zavarovancu priznala dodaten popust pri sledečih sklenjenih
zavarovalnih vrstah:
VIII.Požarno zavarovanje
IX. Strojelomno zavarovanje
X. Vlomsko zavarovanje
XI. Zavarovanje stekla
XII. Zavarovanje denarja med prevozom
XIII. Zavarovanje splošne odgovornosti
XIV.
Zavarovanje motornih vozil
v odvisnosti od škodnega rezultata (razmerje tehnična premija – izplačane odškodnine) za triletno
zavarovalno obdobje po naslednji tabeli:
Škodni odstotek (% tehnične
Višina vračila tehnične premije % *
premije)
0 - 10
33
11 - 20
28
21 - 30
23
31 - 40
18
41 - 50
13
51 - 60
8
61 - 70
3
71 - 100
0
* Tehnična premija je obračunana fakturirana premija po polici, znižana za
-
takse
-
davke
-
režijske stroške zavarovalnice
-
za del pozavarovalne in sozavarovalne premije.
13. člen
Sredstva za preventivo
Zavarovatelj se zavezuje, da bo vsako leto v teku zavarovalne dobe namenil zavarovancu sredstva za
preventivo v znesku 15.000,00 €., skupaj 45.000,00€ v zavarovalni dobi.
14. člen
Podizvajalci
Izvajalec bo pogodbena dela izvedel v sodelovanju s podizvajalci navedenimi v ponudbi1:
1.
2.
3.
1
Opomba: vpišejo se podatki o vseh podizvajalcih: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski
račun, vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec – predmet, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Navedeni
podatki so bistvena sestavina okvirnega sporazuma. Navedeni podatki so obvezna sestavina okvirnega sporazuma, prav
tako so v skladu z ZJNVETPS so obvezna neposredna plačila podizvajalcem.
Ker bo izvajalec pri izvedbi pogodbenih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma nastopal skupaj s
podizvajalci, izvajalec v skladu z določili ZJNVETPS pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega
računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem na osnovi potrjene asignacije.
Izvajalec mora imeti ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma ali v času njegovega izvajanja sklenjene
pogodbe s podizvajalci. V primeru morebitne zamenjave podizvajalcev mora izvajalec naročnika o
tem pisno obvestiti in mu predložiti sklenjene pogodbe z novimi podizvajalci. Zamenjavo
podizvajalcev pogodbene stranke uredijo z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni
dogovorjen s tem okvirnim sporazumom, ima pravico odpovedati ta okvirni sporazum.
Izvajalec se zavezuje, da bo svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložil predhodno potrjene
račune oziroma situacije svojih podizvajalcev. Če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem
oziroma po sklenitvi te pogodbe podizvajalca (s soglasjem naročnika) zamenja, mora izvajalec, ki je
sklenil okvirni sporazum z naročnikom, le-temu v 5 dneh po spremembi predložiti:
− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
− pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu
podizvajalcu,
− soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu ter
− vso dokumentacijo, ki se jo zahteva v razpisni dokumentaciji za podizvajalce.
Izvajalec mora pridobiti predhodno soglasje naročnika k spremembi podizvajalca.
Vsi navedeni podizvajalci iz prvega odstavka tega člena so v ponudbi podali soglasje, na podlagi
katerega naročnik namesto glavnemu izvajalcu poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.
VII. ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA
15. člen
Zavarovanec lahko odkloni sprejetje zavarovalnih storitev, če te po vsebini, obsegu in kvaliteti ne
ustrezajo zahtevanim pogojem, ki se nanašajo na za zavarovanca bistvena določila (5., 6., 7., 8., 9.,
10., in 11. člen) tega okvirnega sporazuma. V primeru opustitve (kršitve) le-teh s strani zavarovatelja,
si zavarovanec pridržuje pravico enostransko prekiniti okvirni sporazum z zavarovateljem in zahtevati
morebitno odškodnino.
Zavarovanec lahko odpove okvirni sporazum s trimesečnim odpovednim rokom. Odpoved mora biti
sestavljena v pisni obliki in poslana drugi stranki s priporočeno pošto in povratnico. Odpovedni rok
začne teči z dnem, ko druga stranka prejme pisno odpoved.
16. člen
Protikorupcijska klavzula
Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku
organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev posla ali
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena
škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali
organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku,
posredniku; je ničen.
VIII.
KONČNE DOLOČBE
17. člen
Predstavnika pogodbenih strank:
Kontaktna oseba s strani zavarovanca je :
________________________________________________
Kontaktna oseba s strani zavarovatelja je:
________________________________________________
Vsako spremembo pooblaščenih oseb morata stranki pisno sporočiti nasprotni stranki v treh (3) dneh
po nastali spremembi.
18. člen
Prilogi k tem okvirnem sporazumu sta:
- ponudba s ponudbenim predračunom s specifikacijo št. _________, z dne _______,
19. člen
O vprašanjih, ki niso podrobneje urejena s tem okvirnim sporazumom, se pogodbeni stranki
dogovorita naknadno v obliki pisnih dogovorov, sklenjenih med zastopnikoma obeh strank oz. se ta
vprašanja urejajo v skladu z določili Obligacijskega zakonika.
20. člen
Vsaka stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k okvirnemu sporazumu, ki jih bosta stranki
urejali z aneksom k temu sporazumu.
21. člen
Stranki sta sporazumni, da bosta vse nastale spore iz tega sporazuma reševali sporazumno in v duhu
dobrih poslovnih običajev. Le v primeru, da sporazum ne bi bil mogoč, je za reševanje spora pristojno
stvarno in krajevno pristojno sodišče glede na sedež zavarovanca.
22. člen
Okvirni sporazum postane veljaven z dnem obojestranskega podpisa obeh strank in ko zavarovatelj
predloži garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti.
Navedeni dokument je zavarovatelj zavarovancu dolžan dostaviti v roku desetih (10) dni od
obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma, sicer ima zavarovanec pravico odstopiti od
sporazuma.
23. člen
Okvirni sporazum je napisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejem vsaka od strank po dva (2)
izvoda.
V____________, dne ________
Zavarovatelj:
______________________
______________________
______________________
V ___________, dne _________
Zavarovanec:
Izletnik Celje d.d.
Prometno in turistično podjetje
Darko Šafarič
direktor
PRILOGA OBR-8
SKUPNA PONUDBA
V primeru skupne ponudbe je treba za tem listom poleg akta o skupnem nastopu (glej Navodila
ponudnikom za izdelavo prijave) predložiti za vsakega od izvajalcev v skupnem nastopu posebej:
- krovna izjava (PRILOGA OBR-2);
- izjava ponudnika (PRILOGA OBR-3);
- soglasje ponudnika za pridobitev osebnih podatkov (PRILOGA OBR-6).
PRILOGA OBR-9
PONUDBA S PODIZVAJALCI
Če ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalci, mora za tem listom predložiti:
-
podatke o podizvajalcih na obrazcu (PRILOGA OBR-10);
izjavo ponudnika o soglasju naročnika pri zamenjavi podizvajalcev (PRILOGA OBR-11);
izjavo vsakega podizvajalca o sodelovanju pri javnem naročilu (PRILOGA OBR-12), skupaj s
soglasjem vsakega podizvajalca za neposredna plačila (PRILOGA OBR-13);
podizvajalsko pogodbo pripravi ponudnik sam in priloži kot prilogo (PRILOGA OBR-9).
PRILOGA OBR-10
PODATKI O PODIZVAJALCU
FIRMA ALI IME PODIZVAJALCA:
NASLOV:
KONTAKTNA OSEBA:
TELEFON:
FAX:
MATIČNA ŠTEVILKA:
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:
OPOMBA: Prilogo je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.
V primeru večjega števila podizvajalcev se priloga fotokopira.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-11
IZJAVA PONUDNIKA, DA BO PRED ZAMENJAVO PODIZVAJALCA ALI UVEDBO NOVEGA
PODIZVAJALCA, PRIDOBIL PISNO SOGLASJE NAROČNIKA
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
__________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
izjavljamo, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali uvedbe novega podizvajalca v
času izvajanja javnega naročila predhodno pridobili pisno soglasje naročnika.
OPOMBA: Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-12
IZJAVA PODIZVAJALCA
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
__________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z
deli v vrednosti _____________________ EUR v skladu z razpisnimi pogoji.
Pri izvajanju javnega naročila bomo izvajali naslednja dela:
-
_______________________________________________________________________
(navesti dela, ki jih bo izvajal podizvajalec, skupaj s podatki o količini, vrednosti, kraju in roku
izvedbe).
Poleg tega izjavljamo, da nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne
obveznosti.
Strinjamo se, da naročnik opravlja plačila neposredno do nas (priloga: podpisano soglasje).
OPOMBE: V primeru večjega števila podizvajalcev se PRILOGA OBR-12 fotokopira.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-13
SOGLASJE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNA PLAČILA
Spodaj podpisani podizvajalec __________________________ (firma in sedež podizvajalca; matična
št.), ki ga zastopa ______________________ (ime in priimek zakonitega zastopnika oz. druge osebe,
ki je upravičena za dajanje izjav v imenu podizvajalca) podaja predmetno SOGLASJE K NEPOSREDNIM
PLAČILOM.
Soglašamo, da naročnik Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje namesto glavnega
dobavitelja, s katerim sodelujemo pri izvajanju javnega naročila __________, v primeru, da bo glavni
dobavitelj v postopku predmetnega javnega naročila izbran kot najugodnejši, poravna naše terjatve,
ki jih imamo na podlagi del oz. dobav, ki smo jih opravili v sklopu izvajanja javnega naročila, do
glavnega izvajalca.
OPOMBA: To soglasje morajo predložiti vsi podizvajalci, s katerimi bo glavni izvajalec sodeloval pri
izvajanju javnega naročila.
Kraj in datum:
Podizvajalec:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-14
IZJAVA PONUDNIKA O PLAČILU PREMIJE
V zvezi z javnim naročilom
Naročnik:
Naziv javnega naročila:
Št. javnega naročila (vodena pri
naročniku):
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov
JN9923/2014
_________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da za celotno pogodbeno obdobje:
-
nudimo plačilo letne premije na 10 obrokov s plačilom 21. v mesecu in sicer: 21.01., 21.02.,
21.03., 21.04., 21.05., 21.06., 21.07., 21.10., 21.11. in 21.12. Valuta plačila je 30 dni;
ali
-
plačilo v enkratnem znesku s 5% popustom in valuto plačila celotne premije do 15.03..
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA OBR-15
Štev.:
Datum:
MENIČNA IZJAVA ZA RESNOST PONUDBE
Ponudnik:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
MENIČNA IZJAVA
S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV MENICE
Na podlagi javnega naročila za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov podjetja Izletnik
Celje d.d. Prometno in turistično podjetje, Aškerčeva ulica 20, 3000 Celje za obdobje 36 mesecev po
odprtem postopku, objavljenem _________________, številka objave ____________________
izročamo __________________ eno (1) bianco menico, na kateri je podpisana pooblaščena oseba za
zastopanje:
_________________________________ _____________________________
(priimek in ime)
(podpis pooblaščene osebe)
Namen izdaje menice je zavarovanje resnosti ponudbe z veljavnostjo do …….. ……...
Prejemnika te menice pooblaščamo, da v primeru, da ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času
njene veljavnosti, ne soglaša z odpravo napak v ponudbi, v določenem roku ne predloži zahtevnih
stvarnih dokazil za navedbe v ponudbi, da izbrani ponudnik v zahtevanem času ne sklene okvirnega
sporazuma, da ponudnik naročniku ne predloži garancije za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih
obveznosti, unovči izdano menico v vrednosti 15.000 EUR ter da izpolni vse druge sestavne dele
menice, ki niso izpolnjeni ter uporabi izpolnjeno menico za izterjavo v zgoraj navedenem primeru.
Izdajatelj menice pooblašča Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje, Aškerčeva ulica 20,
3000 Celje, da menico domicilira pri ____________________________________, ki vodi transakcijski
račun izdajatelja številka _____________________________________ ali pri katerikoli drugi osebi, ki
vodi katerikoli drug račun izdajatelja menic, v katerega breme je možno poplačilo teh menic v skladu
z vsakokrat veljavnimi predpisi.
Izdajatelj menice se obvezuje, da bo pravočasno zagotovil ustrezno denarno kritje na zgoraj
navedenem transakcijskem računu ali pri katerikoli drugi osebi, ki vodi račun izdajatelja menice.
Predmetno pooblastilo se šteje kot nepreklicni nalog zgoraj navedeni banki ali katerikoli drugi osebi,
ki vodi račun izdajatelja menice, za plačilo omenjene menice.
Izdajatelj menice izrecno pooblašča Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje, Aškerčeva ulica
20, 3000 Celje, da na menico vpiše klavzulo “brez protesta”.
Izdajatelj menice izrecno soglaša, da veljajo pooblastilo in podpisana menica tudi v primeru
spremembe pooblaščenih podpisnikov izdajatelja.
PRILOGA OBR-16
BANKA OZ. ZAVAROVALNICA PONUDNIKA
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
IZJAVA O IZDAJI GARANCIJE OZ. KAVCIJSKEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IN PRAVOČASNO
IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Na podlagi vloge ponudnika (v nadaljevanju: naročnik garancije)
_________________________________________________________________________
(naziv in naslov ponudnika)
s katero nas je seznanil, da se namerava prijaviti na javni razpis za:
»ZAVAROVANJE PREMOŽENJA IN PREMOŽENJSKIH INTERESOV ZA PODJETJE IZLETNIK CELJE d.d. «
IZJAVLJAMO
da bo naročnik garancije oz. kavcijskega zavarovanja, pri naši banki oz. zavarovalnici pridobil
garancijo oz. ustrezno kavcijsko zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti,
v višini 15.000 EUR in jo naročniku predložil ob sklenitvi okvirnega sporazuma.
Kraj in datum:
Ponudnik:
Žig in podpis:
VZOREC
Naziv banke ali zavarovalnice: ____________________________________________
Kraj in datum: _________________________________________________________
Upravičenec: Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Garancija ali kavcijsko zavarovanje št.: ___________
za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti
V skladu z okvirnim sporazumom______________________________________ (naziv okvirnega
sporazuma, številka okvirnega sporazuma, datum), sklenjeno med upravičencem: Izletnik Celje d.d.
Prometno in turistično podjetje, 3000 Celje in____________________________________ (naziv
zavarovatelja), je zavarovatelj dolžan izpolniti predmet okvirnega sporazuma v roku, količini, in
kakovosti, opredeljeni v citiranem okvirnem sporazumu.
Na zahtevo upravičenca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v
petnajstih (15) dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka ne glede na ugovor najemodajalca
plačali znesek do maksimalne višine
…………………………… (z besedo:________________________________, /100 evrov)
če boste zatrjevali, da zavarovatelj svojih obveznosti ni izpolnil v skladu z določili v zgoraj citiranem
okvirnem sporazumu. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve obveznosti oziroma če
opravljena izvedba tudi delno ne zadostuje zahtevam okvirnega sporazuma.
Zahtevek za unovčenje garancije oz. kavcijskega zavarovanja mora biti predložen banki ali
zavarovalnici in mora vsebovati:
− originalno pismo za unovčenje garancije oz. kavcijskega zavarovanja v skladu z zgornjim
odstavkom,
− original Garancije št.:……………….
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.
Ta garancija velja še 30 dni po izteku trajanja okvirnega sporazuma. Po preteku tega roka obveznost
banke ali zavarovalnice avtomatično ugasne in garancije ni možno več unovčiti. Pred potekom
veljavnosti te garancije se naročnik garancije, na podlagi soglasja upravičenca, lahko z banko ali
zavarovalnico dogovori za podaljšanje njene veljavnosti.
Ta garancija ni prenosljiva.
Morebitne spore med upravičencem in banko ali zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče.
BANKA oz. ZAVAROVALNICA
(žig in podpis)
PRILOGA OBR-17
IZJAVA O SREDSTVIH ZA PREVENTIVO
Ponudnik:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Izjavljamo, da v teku zavarovalne dobe nudimo sredstva za preventivo in sicer:
- v obdobju od 01.01.2015 do 31.12.2015 v znesku 15.000,00 evrov.
- v obdobju od 01.01.2016 do 31.12.2016 v znesku 15.000,00 evrov.
- v obdobju od 01.01.2017 do 31.12.2017 v znesku 15.000,00 evrov.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za:
__________________________________________________________________________________
objavljen na portalu javnih naročil, št. ___________, z dne ___________
Kraj in datum:______________
Ponudnik:
Žig in podpis:
PRILOGA A
Naročnik:
Izletnik Celje d.d. Prometno in turistično podjetje
Aškerčeva ulica 20
3000 Celje
POOBLASTILO ZA ODPIRANJE PONUDB
PONUDNIK: ________________________________________________________________________
ZAKONITI ZASTOPNIK PONUDNIKA: _____________________________________________________
POOBLAŠČENEC: ____________________________________________________________________
POOBLAŠČENEC: ____________________________________________________________________
S tem pooblastilom je pooblaščenec upravičen in pooblaščen zastopati ponudnika pri odpiranju
ponudb, oddanih na javni razpis, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil št.
____________________ dne ………….. in podpisati zapisnik o odpiranju ponudb.
Datum:
Žig in podpis ponudnika:
Opozorilo: Pooblaščenec ponudnika mora izvirnik pooblastila predložiti na odpiranju ponudb.