MNZ - Funkcionalne zadolžitve.pdf

Funkcionalne zadolžitve javnih uslužbencev v
postopku obdelave e-računov
Suzana Muljavec Kahne
Ministrstvo za notranje zadeve
Direktorat za informatiko in e-storitve
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
• Z integracijo aplikacij MFERAC in SPIS sta Ministrstvo za finance in
Ministrstvo za javno upravo zgradili informacijski sistem, ki celovito pokriva
poslovne procese posameznega državnega organa.
• Zagotovljena je:
celovitost in enostavno prehajanje finančnih in računovodskih podatkov med
različnimi službami, ki se običajno nahajajo tudi na različnih državnih organih.
odlična sledljivost dokumentov in posledično tudi spremljanje obremenitev in
ozkih grl.
• Integracija dokumentnega in finančno računovodskega sistema predstavlja
ključno orodje za delo vsem skrbnikom pogodb in tudi vodstvu državnega organa.
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Povezava SPIS / MFERAC
Priporočila
Zadeve se odpirajo glede na pravno podlago s finančnimi posledicami (npr. po pogodbah)
Nosilec zadeve = dejanski skrbnik pravne podlage
Obvezno je potrebno upoštevati predvideni “procesni” potek dela z dokumenti v obeh povezanih sistemih
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Skupine akterjev v procesu in značilnosti
• Glavna pisarna - evidentiranje prejetih elektronskih računov v DS
• Finančna služba - pregled prejetega računa, vpis podatkov računa v MFERAC.
• Strokovna služba - oseba, zadolžena za vsebinski pregled in likvidacijo računa v DS
• Finančna služba – priprava finančne odredbe za izvedbo plačila računa v MFERAC
• Odgovorne osebe – odobritev plačila računa – e-podpis finančne odredbe v DS
• Računovodska služba – izvedba plačila računa v MFERAC
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Dokumentni sistem – Zadeva izvajanja pogodbe
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
DOKUMENTNI SISTEM – Evidentiranje računa (G
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
MFERAC – prevzem iz DS in evidentiranje v DPS (FS
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
SKRBNIK POGODBE - POTRDITEV RAČUNA V DS
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
PRIPRAVA FINANČNE ODREDBE - MFERAC
Vgrajen je postopek izmenjave statusov odredb z
odredbe, ki so nastale na podlagi račun
generiranega v DS
• Odredbo v statusu »OP – v pripravi«, FS premakne
status »OBO – v obravnavni odredbodajalca« p
ustaljenem postopku.
d objekta iz dokumentnega sistema
• V statusu »OBO« se v dokumenti sistem pošlj
odredba v pdf. obliki.
• Ko vsi navedeni podpisniki podpišejo odredbo
dokumentnem sistemu, se izmenja informacija o
podpisu odredbe v aplikacijo DPS.
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
E-PODPISOVANJE FINANČNIH ODREDB (DS)
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
GKS – Izvedba plačila računa
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.
Hvala za pozornost!
Nacionalna konferenca za eRačun 2014
Ljubljana, 13. 3.