BREVFABRIKKEN Brevfabrikken er en programvare utviklet av
Transcription
BREVFABRIKKEN Brevfabrikken er en programvare utviklet av
BREVFABRIKKEN Brevfabrikken er en programvare utviklet av Autolopia AS, et norskeid selskap. Programvaren gjør det mulig å sende fysiske brev direkte fra en pc via internett eller Norsk Helsenett, og dermed sørge for at brukeren slipper all manuell håndtering av brevene (utskrift, sortering, bretting, konvoluttering, frankering og innlevering til Posten). Bruksområder Brevfabrikken brukes til å sende faktura, timeinnkallinger, brev og annen kundekommunikasjon, som brukeren i dag skriver ut og behandler manuelt. Brevfabrikken har også spesialfunksjoner som gjør at den enkelt kan håndtere utskrifter som tidligere har vært skrevet ut på pressfalsblankett, lønns- og trekkoppgave, innkallingskort m.m. Kort sagt kan stort sett alle brevutsendelser sendes med Brevfabrikken. Slik fungerer Brevfabrikken Etter installasjon av Brevfabrikken på brukerens pc vil en skriver med navnet «Brevfabrikken» være tilgjengelig på pc'en. Ved utskrift til denne skriveren vil brukeren få opp en forhåndsvisning, som viser hvordan dette vil se ut som et fysisk brev i en vinduskonvolutt. Brukeren har mulighet til å legge til eller fjerne sider i hvert enkelt brev, velge forsendelsesmåte m.m. Når et eller flere brev er klare må brukeren bekrefte dette ved å velge «Godkjenn og Send». Ved større utsendelser godkjenner man hele utsendelsen i et valg hvis man ønsker det. Brevet/brevene sendes da til produksjon og vil innleveres til Posten samme dag. www.autolopia.no BREVFABRIKKEN Profilering Muligheten for profilering er ivaretatt ved at brukeren kan velge konvolutt med to vinduer, slik at avsenders logo vises i et av vinduene. Dette gjør at man sparer utgifter til innkjøp og trykking av konvolutter. I Brevfabrikken kan man velge å bruke brevark med logo etc., som gjør at man også sparer utgifter til innkjøp av dette. All utskrift i Brevfabrikken er i farger. Resultatet blir at man får en profilert og profesjonell utsendelse. Spesialfunksjoner Brevfabrikken kan lett håndtere dokumenter som tidligere har krevd spesialblanketter. Som eksempler på dette kan nevnes; fortrykte brevark, lønns- og trekkoppgave, innkallingskort, pressfalsblanketter m.m. I Brevfabrikken kan man også flytte utskriftsbildet slik at for eksempel plassering på giroblankett blir riktig, forstørre eller forminske utskriften, gruppere fakturaer på kundenummer eller fakturanummer m.m. Nye funksjoner blir hele tiden lagt til programvaren i takt med behovet i markedet og innspill fra brukere. Alle brukere av Brevfabrikken skal alltid ha en oppdatert programvare som tilfredsstiller alle behov og krav i markedet. Regnskap Programvaren har muligheter for oppretting og deling av kontoer, slik at alle kan finne en løsning som passer sin bedrift. Dette gjør det lett å holde oversikt over antall sendte brev og den økonomiske situasjonen. Sikkerhet og integritet I Brevfabrikken er det lagt stor vekt på sikkerhet og integritet gjennom hele produksjonsprosessen. Alle ledd i prosessen blir kontinuerlig overvåket og kontrollert ved hjelp av markedets nyeste teknologi og mest avanserte programvare. Alle filer, filoverføring og kommunikasjon blir kryptert for å sikre kundens data 100%. Kom i gang med Brevfabrikken i dag! Brukere kan i løpet av noen få minutter komme i gang med Brevfabrikken. Programvaren kan lastes ned fra www.autolopia.no, installeres og brukes umiddelbart. Det er ingen oppstartkostnader eller bindingstid for bruk av Brevfabrikken. Kundene betaler kun for hvert produserte brev. Spørsmål, eller hjelp til å komme i gang? Har du spørsmål om Brevfabrikken eller ønsker hjelp til å komme i gang? Ta kontakt for en uforpliktende prat eller installasjonsveiledning med en av våre konsulenter. Robert Fjellstad Daglig leder +47 916 04 725 Breivollveien 27, 0668 Oslo [email protected] www.autolopia.no