1 - Lekeplasskontrollen
Transcription
1 - Lekeplasskontrollen
Tilstandsrapport 2015 Virksomhet Adresse Kontrolldato: Inspektør: Våre inspektører: Vår ref: Telefon: Deres ref: Avtalenr: DEMO-RAPPORT Postnr/Sted (Avdeling: xx) Side 1 av 6 xx.xx.xxxx xx HER (sertifikater) xx 35 95 51 61 x x Tilstandsrapport: Årlig hoved ettersyn av lekeplassen Sammendrag: Antall Aktivitets-Elementer (AE) totalt: 3 Konsekvens-gradering /anmerkninger A = Fare for liv og helse B = Fare for varige mén C = Fare for mindre alvorlige skader MRS = Mulige Risiko-Situasjoner * Sum 1 4 3 Er det anført merknader for utemiljøet ? JA Hoved ettersynet er gjennomført iht følgende kontrollgrunnlag: PL LF IK MH NS Lov om kontroll med produkter og tjenester Forskrift om sikkerhet ved Lekeplassutstyr (Lekeplass-forskriften) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeide i virksomheter (Intern-kontroll-forskriften) Forskrift om Miljørettet Helsevern i barnehager og skoler 15.12.1995 med senere endringer NS-EN 1176: 2008 (konstruksjon m.m.) og NS-EN 1177: 2008 (fallunderlag) * * Inspektøren er KUN sertifisert for å identifisere og konsekvens-gradere iht NS – og skal IKKE oppfattes som risikograderinger. * MRS anvises ift øvrig regelverk og identifiseres ut fra kunnskap, erfaring, og intern opplæring. Rapporten har følgende inndelinger (klikk i lenkene): 1. 2. 3. 4. Aktivitets-elementene (fra side 2) Utemiljøet for øvrig (følg lenke HER) IK-egenmelding 2015 (følg lenke HER) Dokumentasjon: Årlig hovedettersyn er utført (følg lenke HER) Med vennlig hilsen LEKEPLASSKONTROLLEN Jan Heyerdahl faglig leder [email protected] Inspektørens signatur: Eventuelle spørsmål til rapporten bes sendt på mail. Gamlegata 34, 3810 Gvarv Tlf: 3595 5161 / 9017 8241 Tilstandsrapport 2015 Side 2 av 6 Aktivitets-elementer (AE) Nr 1 2 -seter huske Produsent: 1 4 Nr 2 6 A B C 1. Bakkeklaring huskeseter - er Ikke tilstrekkelig i hvilestilling og gir klemfare mellom sete og underlag. Minstekrav; dekkseter 40. NB! Anføres kun som ETT avvik. Gjelder begge seter.. 2. Kjetting/kobling utenfor åpningskravene/ ikke iht ISO 1834 Hektefare for finger i kjettingen der den ikke er tildekket. NB! Anføres kun som ETT avvik. Systemfeil i alle kjettinger. 3. Manglende ettersyn, vedlikehold eller feil montering. Her: Festeskruer for kjetting fester øverst er ikke skrudd tilstrekkelig til. 4. Manglende ettersyn, vedlikehold eller feil montering. Her: Huskesete er skeivt montert - økt risiko for ujevn huskebane, kollisjoner, fall og skade. 5. Støtflatens partikkelsammensetning / dybde / manglende vedlikehold gjør at kravene ikke tilfredsstilles. Her: forurenset av større partikler / pukk er innblandet i massen. En del løse spiker etc som barn kan få i seg / skade seg på. Løs nå, men vil mest sannsynlig pakke seg ganske raskt og være uegnet og gi økt mulighet for skade v/fall. Sum Rutsjebane 3 5 AVVIK Nr 2 Aktiv Lek A/S MRS Hjemmel 1 NS2-4.2 1 NS7-5.1, 14.2.13 1 1 1 2 3 Produsent: Eget notat NS7-5, 7-6.1 LF16 NS7-5, 7-6.1 LF16 NS1-4.2.8.5, LF11 Til Forsiden Umerket Det ble ikke registrert avvik med mulighet for helsemessig konsekvens ved kontrollen. Til Forsiden [email protected] Gamlegata 34, 3810 Gvarv Tlf: 3595 5161 / 9017 8241 Tilstandsrapport 2015 Nr 3 Nr Klatrelek Produsent: 2 3 4 5 6 A B C 1. Hektefare hals/hode i fleksible/bevegelige åpninger f.eks i tau, eller i skjæringspunkter, v/ffh >60 Her: I klatrenettet - ikke strammet godt nok. 2. Hektefare for finger i åpning <0,8 og >2,5 v/ffh >100. Her: Mellom utfresing i stolper og feste til stigen. NB! Anføres kun som ETT avvik. Systemfeil i hele apparatet. 3. Detalj av samme som forrige. 4. Fallsonen / fritt bevegelsesrom har hindring. Her: Avrundet kant er nærmere enn 225. Økt mulighet for skade ved fall. 5. Detalj av samme som forrige. Sum [email protected] Søve utemiljø 1 AVVIK 1 MRS Hjemmel Eget notat NS1-4.2.7.2, LF6-8 1 NS1-4.2.7.6 1 NS1-4.2.8.4, LF10 1 2 Gamlegata 34, 3810 Gvarv Side 3 av 6 Til Forsiden Tlf: 3595 5161 / 9017 8241 Tilstandsrapport 2015 Utemiljøet forøvrig: Side 4 av 6 Identifiserte MRS i virksomheten hjemles i LF og i IK Mulige Risiko Situasjoner (MRS) viser forhold som ikke er beskrevet i detalj i regelverket, men som en mener kan ligge innenfor regelverkets beskrivelser. Dvs å identifisere mulige faresituasjoner og forebygge uønskede hendelser som kan gi uønskede konsekvenser. Alle anvisninger i rapporten bør virksomheten - iht myndighetskravene - skriftlig risiko-vurdere i sin internkontroll, planlegge, prioritere og gjennomføre tiltak for mht å forebygge og begrense helseskade. MRS påvises ut fra vår til enhver tid samlede kunnskap og erfaring i forhold til: 1) Kjente nesten ulykker. 2) Overførbar lik bruk = mulig lik risiko (f.eks. at ramper brukes likt som rutsjebane om vinteren) 3) At en kan ”se” at det er fare. (f.eks. mulige tilgjengelig klatrebar situasjon med fare for høyt fall) NB! Situasjoner som i lekeapparater konsekvensgraderes med A, markeres slik: * 1 2 3 Til Forsiden 4 5 Eget notat Beskrivelse 1. Grinda er dårlig sikret mht at barn kan få den opp og komme ut. 2. Åpninger under gjerdet større enn 10 der barn kan sette seg fast eller komme ut. NB! Gjentagende 3. Vanndam /antagelig muligheter for vann ansamling (da vurdert i tørt vær), med mulighet for at barn kan forulykke dersom dybden blir opp mot 5 eller mer. NB! Gjentagende Til Forsiden [email protected] Gamlegata 34, 3810 Gvarv Tlf: 3595 5161 / 9017 8241 Tilstandsrapport 2015 IK-revisjon Egenmelding Intern Kontroll 2015 Side 5 av 6 1. Besvares av virksomhetens leder/HMS-ansvarlig 2. Lagre dokumentet på din pc, og send det som vedlegg til: [email protected] 3. Utfylt / returnert skjema legges inn i endelig rapport. Benytt tabulator ved forflytning i skjemaet. Virksomhetens navn Adresse/ Poststed Kontaktperson Ja/ Nei Tilbakemelding til oss gjør det lettere for oss å gi råd/veiledning ved behov 1 Har du veiledet dine ansatte i IK-arbeidet ? Bruk IK-veilederen ! Alle ansatte har rett og plikt til å involveres og delegeres oppgaver i dette arbeidet. Ja Nei 2 Benyttes kontroll-hjelpemidlene ved kontrollene ? Viktig å ha fokus på de riktige forholdene. Kontrollhjelpemidlene viser hva man skal/bør kontrollere/ha jevnlig tilsyn med, gir oversikt over hva en har under tilsyn til enhver tid, og gjør at man unngår ”tilfeldige” tilsyn. Benyttes også som opplæringsmal for nyansatte. Ja Nei 3 Har dere organisert kontroll-hjelpemidlene i praktisk ute-mappe ? Arkene kan evt. lamineres slik at de tåler ute-bruk. Ja Nei 4 Er disse plassert og fordelt hensiktsmessig i forhold til behov? Vi anbefaler å ha kontrollhjelpemidlene, signaturliste og avviksmeldeskjema lett tilgjengelig for praktisk bruk – gjerne i garderoben i hver avdeling. Se IK-veileder: organisering. Ja Nei 5 Er signaturlisten (3 a) utfylt iht. hensiktsmessig og valgt kontroll-hyppighet ? IK-forskriften stiller strenge krav til dokumentasjon, og viktig at en dokumenterer det man gjør. Ja Nei 6 Hadde dere ved siste års-kontroll alvorlige avvik klassifisert som A-avvik ? Ja Nei 7 Er disse lukket ? legges den inn i rapporten, slik at en selv kan følge Vedforsøkt innsendelse Benytt skjema 3 b/c i IK-systemet for å dokumentere registrerte avvik og utførte tiltak. Ja Nei Ja Nei For våre IK-kunder: Skjema fylles ut av virksomheten (lenke sendes ved varsel om kontroll). 8 progresjon i eget IK-arbeide – år for år, samt at vi får mulighet for Benyttes avviksskjema/tiltaksplan b/c) rutinemessig (egne eller LPK’s) ? oppfølgende informasjon (3 ved behov. Viktig å ha gode rutiner på å melde fra om avvik, vurdere og iverksette tiltak, samt dokumentere. 9 Bruker dere risiko-vurderingsskjema (3 f) for å avdekke mulige risiko-situasjoner ? Et hjelpemiddel for kartlegging av risiko, samt når man er usikker/uenig om eventuelle risiko-forhold. En hjelp til å prioritere tiltak, og dokumentasjon for at dere har vurdert gitte forhold. Ja Nei 10 Er endringsloggen (3 d) ajourført i forhold til tiltak og endringer som er utført? Endringsloggen skal dokumentere alt som skjer av tiltak/endringer på lekeområdet, og gir også god oversikt mht hva som ble gjort, når og av hvem. En «dagbok» for ute-området. Ja Nei 11 Er bruk av skademelding (3 e) innarbeidet i virksomheten (egne eller LPK’s) ? Ja Nei 12 Opplever dere selv at IK-arbeidet fungerer bra, og at systemet fungerer hensiktsmessig? Ja Nei Notater om arbeidet/tilbakemelding på IK-systemet (utfordringer, erfaringer osv): [email protected] Gamlegata 34, 3810 Gvarv Tlf: 3595 5161 / 9017 8241 Tilstandsrapport 2015 Side 6 av 6 Virksomhet: xxx Kontrolldato: xxx Årlig hoved-ettersyn 2015 er utført av personlig sertifisert inspektør og iht samtlige myndighetskrav for lekeplasser i Norge; Felleseuropeiske standarder NS-EN 1176:2008 og NS-EN 1177:2008 Forskrift om sikkerhet ved lekeplass-utstyr Internkontroll-forskriften Lov om kontroll med produkter og tjenester For barnehager gjelder også: Kontroll av barnehagers utemiljø mht å identifisere mulige Risiko-Situasjoner Med vennlig hilsen Jan Heyerdahl faglig leder [email protected] Gamlegata 34, 3810 Gvarv Tlf: 3595 5161 / 9017 8241