Pressearbeid - Destinasjon Tromsø

Årsrapport 2014
Arrangementsturisme i Troms
– Idrett & Kultur
Innhold
• Gjennomførte aktiviteter
• Styringsgruppe
• Pressearbeid
• Andre nyheter
I tråd med prosjektets overordnede mål: «Øke
regionens motivasjon og muligheter for å påta
seg vertskapsrollen for kultur og
idrettsarrangementer» og «Styrke Troms som en
attraktiv destinasjon for idretts- og
kulturarrangementer», har det vært gjort en
rekke tiltak, også i år 2.
Disse er også basert på kartlagte behov hos en
rekke arrangører.
Fokus 2014
• Økt markedsinnsikt gjennom
markedsundersøkelse – 7 arrangement
• Verktøykasse på websiden – nyttig info, maler
og verktøy på ett sted
• Kompetanseheving - seminarer, kurs, studietur
• Økt synlighet
• Nettverk
Markedsundersøkelser
• Utviklet av Agnete Ryeng, i samarbeid med de
aktuelle arrangørene. Datainnsamling og analyse
ved Sentio
• Gjennomført blant deltagere og publikummere:
Polar Night Half Marathon, Tromsø Internasjonale
Filmfestival, Nordlysfestivalen, Midnight Sun
Marathon, Festspillene, Riddu Riddu og Lavkarittet
• Forbrukervaner, tilfredshet, forbruk etc.
• Individuelle presentasjoner av resultatene, samt
fellessamling 13/11
Verktøykasse
• Tips, nyttige oversikter og
kontaktpunkter
• Ressurser, utstyr,
profileringsflater,
tilskuddsordninger, maler
etc.
• http://www.visittromso.n
o/no/Bransje/Artikler/Arr
angementsturisme/Ressu
rsbank/Verktoykasse-forarrangorer/
Master Class Event Management
• 17. - 18. mars Tromsø, 35
deltagere
• Kursholder Paul Gudgin
• Innhold:
–
–
–
–
–
Destinasjoner
Samarbeid
Produksjon
Sponsing
Merkevarebygging og
markedsføring
– Arena og infrastruktur
– Pressearbeid
– Ringvirkninger og evaluering
Studietur Lillehammer
• 11 deltagere, 4 - 7/9
2014
• Møtte de store
arrangørene på
Lillehammer
• Jobbet med tema:
– Event Management i
praksis
– Ringvirkninger av et
arrangement
Foto: MSM
Markedsføring
• Oppføring i arrangementskalender på Visit Tromsøregions websider
• Samarbeidspartnere løftes i nasjonale og
internasjonale kanaler, f.eks Nordnorsk Reiseliv og Visit
Norway
• Profilering i Turistinformasjon
• Promotering av arrangement i Troms på EIBTM
• Lyskasse Langnes Flyplass – Arctic Events
• Pressearbeid tilknyttet arrangement
• Økt samarbeid mellom arrangementer og
markedsføring på hverandre sine arenaer
Arctic Race of Norway
• Dreiebok
– Oppdrag fra IN og TFK
– Nyttig verktøy også for andre arrangement
• Inneholder følgende tema: Organisering og
finansiering, Folkefest, Frivillighet, Næringsliv,
Markedsføring, Informasjon og PR, City Dressing,
Overnatting, Samferdsel/logostikk
• Ansvarlig for markedsføring, informasjon og
PR siste etappe Tromsø
Prosjektet på Web og Facebook
www.visittromso.no/
Bransje/arrangementsturi
sme/
www.facebook.com/
Arrangementsturisme
• Oppdatert
arrangementskalender
• Om prosjektet
• Nyheter
• Ressursbank /
verktøykasse
• Presentasjoner
• Nyttige lenker
Innhold
• Gjennomførte aktiviteter
• Styringsgruppe
• Pressearbeid
• Andre nyheter
Prosjektets Styringsgruppe
• En del endringer har vært gjort i Styringsgruppen
• Gruppen består nå av følgende medlemmer: Lisa
Hoen (Kultursjef, Tromsø kommune), Veronica
Evertsen (Senterleder Nerstranda), Nils I. Hætta
(Daglig leder, Midnight Sun Marathon), Knut Eirik
Dybdal (Daglig leder, Arctic Race of Norway),
Elisabeth Ingebrigtsen (Markedskonsulent,
Festspillene), Christian Larsen (Fagansvarlig
samfunnsengasjement, SpareBank 1 Nord-Norge)
• Møte 12/5 og 11/11
Innhold
• Gjennomførte aktiviteter
• Styringsgruppe
• Pressearbeid
• Andre nyheter
Pressearbeid
• Forsøker få internasjonal presse til også å
dekke arrangement
• Hjelpe samarbeidspartnere med pressearbeid
• Samarbeid med Nordnorsk Reiseliv og
Innovasjon Norge
• Arctic Race of Norway 2014 – internasjonal
presse fulgte rittet
Foto: Agnete Ryeng
Foto: Agnete Ryeng
Innhold
• Gjennomførte aktiviteter
• Styringsgruppe
• Økonomi
• Pressearbeid
• Andre nyheter
NCB
• Mål: Styrke satsningen på arrangement gjennom
nasjonalt samarbeid
• 16/9 Fellesmøte destinasjonsselskap og kommuner.
Tema: Hvordan kan disse jobbe sammen om
arrangement?
• 30/10 Arbeidsgruppemøte. Evaluering, status, plan for
2015
• 2/12 Fellesmøte. Tema: Organisering, samarbeid,
forretningsmodell, sterkere link arrangement – reiseliv,
finansiering. Konkrete case
• Arrangementskalkulator: verdiberegning Sjakk OL
Større totalopplevelse
• Bistå arrangører ift. tilleggsopplevelser for
deltagere, ledsagere, publikummere og presse
• Eks. Veteran NM badminton og NM Taekwondo ønsket å tilby deltagere og ledsagere noe
mer
Fokus i 2015
• Tettere kobling mellom arrangement og
reiseliv
• Videre organisering, drift og finansiering