Innkalling årsmøte (.pdf) - Oscarsborg Festnings Venner

Årsmøte i
Oscarsborg Festnings Venner
2013
• Innkalling til årsmøtet 2013
• Styrets årsberetning for 2012
• Styrets forslag til arbeidsplan for 2013
• Styrets forslag til budsjett 2013
• Vedtektsfestede valg
Innkalling til årsmøte i OFV 2013
Det innkalles til ordinært årsmøte
Tirsdag 26. februar kl 18 i Havnefortet, Oscarsborg Festning
Båtavgang Sundbrygga kl 17.50
Vedlagt oversendes:
• Styrets årsberetning
• Revidert årsregnskap
• Styrets forslag til arbeidsplan 2013
• Styrets forslag til budsjett 2013
• Valgkomiteens innstilling
ÅRSMØTE
1.
2.
3.
4.
5.
Åpning v/lederen
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av dagsorden
Valg av møteleder
Dagsorden
a. Valg av referent
b. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen sammen med
referenten
c. Styrets årsberetning
d. Årsregnskapet
e. Styrets forslag arbeidsplan
f. Styrets forslag til budsjett
g. Medlemskontingent
h. Vedtektsfestet valg
i. Innkomne saker
Etter årsmøtet blir det enkel servering. Nytilsatt festningsforvalter på Oscarsborg,
Anne Merete Thorne presenterer seg. Hun overtar etter Lloyd Kluwer som siden
2002 har vært en svært viktig samarbeidspartner for Venneforeningen. Kommandant
Stein Erik Kirknes og museumssjef Per Egil Grimstad orienterer om aktuelle saker.
Geir Kelly vil vise smakebiter fra digitaliserte filmer & videor fra Oscarsborg.
Styret ønsker alle OFV medlemmer velkommen, og vi håper på god oppslutning
Drøbak 5. februar 2013
For styret i OFV
Kirsten Færgestad/ Leder
Årsberetning for Oscarsborg Festnings Venner 2012
Styret
Leder
Nestleder/sekretær
Kasserer
Styremedlem
Kirsten Færgestad
Ole Veila
Arnfinn Folkvord
Torild Stumo
Rita Hirsum Lystad
Haagen Sæther-Larsen
Prosjektleder
Tore Glenne
Revisor
Leif Thv. Tomter
Dugnadsleder
Jon Lundberget
Valgkomite
Kristoffer Grude
Halvor Glenne
Mette-Lise Engh
Styrets virksomhet
Styret har hatt 6 styremøtet og diverse møter pr mail. Kommandant Stein
Erik Kirknes og museumssjef Per Egil Grimstad møter fast, sammen med
festningsforvalter Lloyd Klüwer. Revisor Leif Thv. Tomter har blitt invitert når dette
har vært ønskelig. Styrets arbeid har vært konsentrert om foreningens virksomheter
og arrangementer. Styrets leder har hatt løpende kontakt med kommandant,
museumssjef, festningsforvalter og festningsdistriktssjef.
Foreningens virksomhet
Festningsballet
Ballet gikk av stabelen 11.2.2012 i tradisjonell stil og med stor deltakelse. Nytt
av året var det historiske innslaget med soldater fra Sønnenfjeldske Regiment
som underholdt på Sundbrygga - og fulgte gjestene til Borggården hvor nytilsatt
kommandant Stein Erik Kirknes ønsket velkommen til gjestene fra balkongen.
Riksantikvar Jørn Holme med frue var invitert som foreningens æresgjester.
Æresmedlemmer
Tore Glenne ble på Festningsballet 2012 utnevnt til æresmedlem i OFV for sitt
mangeårige engasjement som styremedlem og 2 perioder som leder for Oscarsborg
–3–
Festnings Venner - og i særdeleshet for arbeidet med det nye fasadelyset på
Oscarsborg samt dokumentasjonen av Tårnet, som vi engang håper å få bygget
opp igjen. Han har vært venneforeningens ansikt utad i mange år – på sin
ansvarsfulle og samvittighetsfulle måte bidratt til OFV og Oscarsborgs gode
omdømme.
Terje Lund var ildsjelen og initiativtaker til stiftelsen av Oscarsborg Festnings
Venner og var leder av foreningens interimstyre inntil han ble valgt til leder
25.8.1984. Han var den gang juridisk konsulent i Sjøforsvarsstaben og glødende
historisk interessert. Han hadde vervet som leder i 1 1/2 år og ble foreslått som
æresmedlem av kommandørkaptein Tor Hovland og flaggkommandør Tor Georg
Monsen i mars 2012, da Terje Lund var blitt alvorlig syk. Han døde før vi rakk
å overrekke medalje og diplom, men han ble gjort kjent med utnevnelsen. I en
seremoni i Kommandanthagen på Oscarsborg den 9.9.2012 fikk enken og barna
overrakt hedersbevisningen.
Medlemsaktiviteter
8.6.2012 «Se Færderseilasen fra Oscarsborg».
Ca 60 medlemmer koste seg i Kommandanthagen med god mat og drikke etter å
ha hatt en guidet tur rundt på Oscarsborg (mange nye medlemmer møtte). Etterpå
var det omvisning i Kommandantboligen/ Forsvarets Hus. Det var få seilbåter å se,
bortsett fra på hjemturen da seilbåtene fylte Drøbaksundet.
25.8.2012 «Besøk Oscarshall på Bygdøy»
Vi fikk invitasjon til dette besøket av riksantikvar Jørn Holme da han var æresgjest
på Festningsballet 2012. Det ble en vellykket omvisning på Oscarshall med en
meget detaljorientert foreleser/guide, Ulf Holmene fra Riksantikvaren. Ca 45
medlemmer ble med på denne spennende turen i innleid buss og med deilig lunsj
etterpå i historiske «Kafè Rodeløkken» på Bygdøy.
18.11.2012 «Legg søndagsturen til Naustet»
En stor glede å vise frem vårt nyrestaurerte klubbhus «Naustet» til medlemmene.
Styret hadde bakt boller og serverte varm gløgg til ivrige turgåere som hadde lagt
veien om Husvik og Vindfangerbukta for å se vårt nye klubbhus. Til tross for
årstiden, foregikk serveringen på stranda nedenfor Naustet. Et flott sted har det
blitt!
Boken «Oscarsborg forteller historie» og Verneplan
Salget går tregt, men vi arbeider med å utvide og forbedre forhandlernettet. Bøkene
er også til salgs via vår hjemmeside www.oscarsborgvenn.no.
–4–
Isbjørnprosjektet
De 6 gruvearbeiderne fra Svalbard som kapret isbryteren Isbjørn for å rømme til
England under 2. verdenskrig ble antagelig henrettet på Håøya i 1941. Oscarsborg
Festnings Venner v/prosjektleder Helge Simonsen, Hjemmefrontmuseet og
Kommandanten på Oscarsborg har i samarbeid med NIKU søkt etter gravene med
georadar. Prosjektet har totalt kostet kr 38.550. Kr. 15.000 er mottatt fra Store
Norske Kullkompani og kr. 10.000 fra Frogn kommune, mens restbeløpet, kr
13.550 er dekket av Oscarsborg Festnings Venner.
Prosjektet ble besluttet terminert i november 2012, da søk med georadar ikke
ga resultat. Prosjektet vil bli tatt opp igjen hvis det kommer nye opplysninger i
saken.
De pårørende i saken er tilskrevet i forbindelse med at det ønskes etablert en
minneplate over de henrettede.
UMB-prosjektet
Venneforeningen har gått i dialog med Forskningsavdelingen på UMB ang. 2
prosjekter på Oscarsborg
Det første prosjektet gjelder søknad om godkjennelse av masteroppgave
på «Kommandanthagen - historie og fremtidig utforming.» Vi ser for oss en
istandsettelse av hagen og en videreutvikling med stier ned mot sjøen.
Det andre prosjektet som planlegges gjelder en såkalt «gründercamp» på
Oscarsborg Festningsmuseum hvor UMB`s studenter får mulighet til å komme opp
med løsningsforslag, ideer eller forslag til nye konsepter som virksomheten trenger
for å utvikle seg videre. Det blir jobbet i grupper med faglige ansatte ved UMB som
veiledere.
Strategidiskusjon
Styret har ved flere anledninger diskutert foreningens fremtid og strategi med
tanke på å få med flere yngre medlemmer, tenke nytt, nye inntektskilder etc. Et
planlagt seminar med overnatting på Fredrikssten Festning i Halden 4-5 januar
ble dessverre avlyst, men saken blir videreført av nytt styre.
Hogst
OFV har i 2012 bidratt med å hugge/fjerne trær og kratt på Husvik, Kopås og flere
steder på Oscarsborg.
Hjemmeside
Vi har lagt mye jobb og penger i vår hjemmeside www.oscarsborgvenn.no, som
vi hører blir mye brukt av våre medlemmer. Slike sider må oppdateres med
aktuelle saker/ nyheter jevnlig – og i 2012 har Kjetil Sørby i Siktweb foretatt disse
oppdateringene gratis for oss. Tusen takk!
Brosjyren som ble laget til vårt 25-årsjubileum er lagt ut på vår hjemmeside.
–5–
Grasrotandelen
Som medlem av Grasrotandelen mottok vi i 2012 kr 14.529,11 i bidrag fra Norsk
Tipping. Vi oppfordrer alle medlemmene til å benytte denne mulighet til å støtte
OFV ved tipping og lottospill, og ber om at man sprer informasjon til venner og
kjente. Det ligger informasjon om Grasrotandelen på hjemmesiden.
Naustet
Naustet er etter en vellykket restaurering, blitt tatt i bruk som klubblokale/
styremøtelokale for OFV. Naustet ble restaurert ferdig utvendig av
Forsvarsbygg, men OFV ved prosjektleder Tore Glenne hadde ansvaret for å
ferdigstille lokalene innvendig. Vi har benyttet godkjente firmaer til røropplegg
og alt det elektriske. Planen var at vi skulle foreta isolering av vegger/nytt gulv ved dugnad, men det endte med at Styret ansatte en snekker til å ta jobben, da
det ble for krevende.
Styret har imidlertid ved dugnad foretatt all maling innvendig. Restaureringen
kom på kr 268.900,50. Budsjettet ble litt overskredet, men det er vanskelig å
anslå eksakt pris på restaureringsprosjekter. Nå har vi et flott klubblokale til gratis
benyttelse i 10 år iflg avtalen med Forsvarsbygg.
Medlemmer av Styret flyttet 26.9 og 27.9.2012 alle OFVs arkiver og ting fra
Oscarsborg til Naustet.
Som innflytningsgave fra Museet på Oscarsborg fikk vi 12 middagstallerkner og
kaffeservice til 12 med Oscarsborg emblem. Dette er deler av et service som OFV i
sin tid ga til Oscarsborg Festning mens det var militær aktivitet der.
Det ble utført mange timers gratisarbeid med gravemaskin i forbindelse med
graving/planering av området rundt Naustet av tidl styremedlem Aksel Erik Busch.
Dette sparte foreningen for mange penger og vi sier tusen takk!
Benker Kopås
Benker ble kjøpt høsten 2012, men måtte returneres, da de ikke passet i det
bratte terrenget på Kopås. Egnede benker er planlagt innkjøpt våren 2013.
Avstandsmerker
Styret og leder har besiktiget flere av avstandsmerkene i 2012. Det har vært
diskutert hvordan arbeidet skal utføres, da avstandsmerket vi tenker å starte
med står værutsatt til, helt ned mot vannkanten på et glatt svaberg, ytterst på
Elleodden.
Styret har vært bekymret for eventuelle skader på dugnadsdeltakere hvis
steinblokkene skulle falle ut under arbeidet. Saken vil derfor bli overført til nytt
styre i 2013. Man bør muligens ta denne oppgaven i samarbeid med Forsvarsbygg
– og benytte seg av deres ekspertise på denne type restaureringsarbeid. Dette er
et typisk prosjekt som det er mulig å søke penger til. Oslofjordens Friluftsråd er
muligens også interessert i denne militære kystkulturhistorien.
–6–
Digitalisering av filmer & videoer fra Oscarsborg
Styret takker Geir Kelly for hans viktige bidrag for bevaring av historisk
filmmateriale for ettertiden. Sparebankstiftelsen ga kr 70.000 i 2006 til «Kellyprosjektet». Saldo pr 31.12.12 er kr 15.633.94. Digitaliseringen skjer gratis på
fritiden og forventes ferdig til sommeren.
Flyselskapet Norwegian
Flyselskapet gikk ut i media med ønske om forslag til norske helter på halen til
selskapets fly. OFV foreslo i brev 29.2.12 Oberst Birger Eriksen, men vårt forslag
nådde dessverre ikke opp i konkurransen.
Deltagelse/ representasjon
• 1.5.12 Mosesstafetten (Hadde stand, solgte bøker og vervet nye medlemmer)
• 6.5.12 Retterstedet. Håøya
• 6.5.12 Bekransning Oberst Birger Eriksens grav på Æreskirkegården i Oslo
• 8.5.12 Åpning av Forsvarets Hus/Kommandantboligen m/omvisn og salutt
• 15.6.12 Akershus Teater:Oscarsborg i kamp. Vandrende teaterforestilling
• 22.08.12 OscarsborgOperaen med Forsvarsminister Barth Eide tilstede
• 6.9. 12 Akershus Teater: Mens Blücher sank: Seiersten skoles Aula
• 29.8.12 Besøk fra venneforeningen «Kastellets Venner» i København.
Omvisning på Festningen og lunsj i Kommandanthagen på Oscarsborg. Vi fikk
invitasjon tilbake.
• 5.10.2012 Generalmajor Robert Mood gratulerte kommandant Stein
Erik Kirknes med etableringen av «Oscarsborg Garnisons Compagnie/
Veterankompaniet Oscarsborg» ved en mottakelse i Kommandantboligen/
Forsvarets Hus. Nestleder representerte OFV.
• 30.11.12 Tom Kristiansen, tidl styremedlem og medlem av OFV fikk Kongens
Fortjenestemedalje i sølv for sin innsats i lokalsamfunnet. Overrekkelsen fant
sted på en tilstelning på Kumlegaarden. Leder representerte OFV.
Medlemstall
Ved utgangen av 2012 var medlemstallet:
Familiemedlemskap
Livsvarig medlemskap
Bedriftsmedlemmer
Æresmedlemmer
Sum
312Økning med 9
33Samme som i 2011
9Nedgang med 1
16
368
–7–
Oscarsborg Festnings Venner – Regnskap 2012
–8–
Styrets forslag til arbeidsplan for 2013
(Det blir opp til nytt styre hvilke saker som skal prioriteres)
•
•
•
•
•
•
•
strategiseminar om foreningens fremtid
samarbeid med UMB ang Kommandanthagen og Gründercamp på Museet
opparbeide uteområdene rundt Naustet
gjennomføre minst 2 medlemstreff
salg av «Verneplan» og «Oscarsborg forteller historie»
arrangere medlemsball 2013 og planlegge festningsball 2014
utføre praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer (f.eks Moses stafetten)
• utføre oppgaver for Oscarsborg Museum
• arbeide videre med å kartlegge og restaurere avstandsmerker
• hogst på Heer skanse, Kringerud mitraljøsestasjon, Seiersten skanse,
Veisvingbatteriet, Kopås og Husvik etter behov. I tillegg til turstien på Nordre
Kaholmen.
Oscarsborg
Venner. Budsjett 2013
Styrets
forslag Festnings
til budsjett 2013
Resultat 2012
Driftsinntekter:
Medlemskontingent
Tilskudd/gaver/provisjon/andre innt.
Inntekter Boksalg
Grasrotandelen
Sum inntekter
Driftsutgifter:
Medlemsmøter, årsmøte
Styremøter
Ball/Medlemsfest
Hjemmeside
Utgifter til Medlemsservice
Kontorutgifter/porto/data
Trykksaker/Brosjyrer/Vervemateriell
Benker Kopås. Diverse tiltak på Naustet
Lydanlegg på Museet
Diverse utgifter
Sum ordinære utgifter
Driftsoverskudd
Renteinntekter
Resultat
65 800,00
10 000,00
15 456,00
14 529,11
105 785,11
65 000,00
10 000,00
15 000,00
18 000,00
108 000,00
20 317,29
2 464,00
22 146,50
25 318,50
5 024,00
8 824,92
2 204,51
20 000,00
3 000,00
20 000,00
15 000,00
6 500,00
8 000,00
5 000,00
5 000,00
5 000,00
8 000,00
95 500,00
12 500,00
3 500,00
16 000,00
7 129,60
93 429,32
12 355,79
8 009,46
20 365,25 *
* Byggeutgifter vedr. Naustet og utgifter til Isbjørnprosjektet er ikke medtatt.
–9–
Budsjett 2013
Fastsettelse av kontingent
Kontingenten foreslås uendret.
Konklusjon
2012 ble preget av restaurering av Naustet og flytting fra Oscarsborg.
Strategier for foreningens fremtid og det nå terminerte Isbjørnprosjektet var tema
på de fleste styremøter. Det ble gjennomført 2 vellykkede medlemstreff og en
søndagsomvisning på Naustet.
Takk til alle aktive medlemmer - og til alle som ikke alltid kan delta, men som
gjennom sitt medlemskap støtter foreningen og dens formål.
Vi takker for et utmerket samarbeid med kommandant Stein Erik Kirknes,
Oscarsborg Festningsmuseum v/Per Egil Grimstad, Bjørnar Granheim og guidene,
festningsforvalter Lloyd Klüwer (sluttet 31.1.13), Festningsdistriktssjef Thorbjørn
Holth og øvrige medarbeidere og kontakter på Festningen.
Drøbak 6. februar 2013
Kirsten Færgestad
Leder
– 10 –
Valg
Valgkomiteens forslag til nytt styre i Oscarsborg Festnings Venner:
Navn
Rita Hirsum Lystad*
Arnfinn Folkvord
Hilde Herberg
Torild Stumo
Kirsten Færgestad**
Espen Ege***
Funksjon
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Valgperiode
2013 – 2015
2013 – 2015
2013 – 2015
2012 – 2014
2013 – 2014
2013 – 2014
Kommentar
Ny
Gjenvalg
Ny
Ikke på valg
Ny for ett år
Ny for ett år
*Rita Hirsum Lystad overtar etter Kirsten Færgestad.
**Kirsten Færgestad går inn som styremedlem i ett år (overtar det siste året til Rita Hirsum Lystad)
***Espen Ege erstatter Ole Veila som har et år igjen, men som trekker seg pga helsen
Utenom leder konstituerer styret seg selv.
Det bemerkes at til neste år (2014) vil 50 % av styret være på valg.
Valgkomiteen 26. januar 2013
Kristoffer V Grude (s) Mette Lise Engh (s)
Halvor Glenne (s)