Protokoll fra årsmøtet - Oscarsborg Festnings Venner

PROTOKOLL
Årsmøte 05.03.15
Oscarsborg Festnings Venner
PROTOKOLL – ÅRSMØTE 05.03.15
1. Åpning v/lederen
Styreleder åpnet årsmøtet og ønsket velkommen til årsmøte 05.03.15 i
Kommandantboligen Forsvarets Hus på Oscarsborg Festning.
Det var 30 medlemmer tilstede.
2. Godkjenning av innkallingen
Det ble sendt ut varsel den 19.01.15 på OFVs hjemmeside om dato for årsmøte
og at saker som medlemmene ønsket behandlet måtte sendes inn innen
01.02.15.
I henhold til vedtektene ble innkalling med sakspapirer lagt ut på OFVs
hjemmeside 10.02.15 og sendt ut pr. mail 10.02.15.
Årsmøtets behandling:
Det var ingen merknader til innkallingen.
Vedtak:
Innkalling til årsmøte 05.03.15 ble godkjent.
3. Godkjenning av dagsorden
Dagsorden er i henhold til vedtektene.
Årsmøtets behandling:
Det var ingen merknader til dagsorden.
Vedtak:
Dagsorden ble godkjent.
4. Valg av møteleder
Rita Hirsum Lystad foreslo Kirsten Færgestad som møteleder.
Årsmøtets behandling: Det var ingen andre forslag.
Vedtak:
Kirsten Færgestad ble valgt som møteleder.
2 PROTOKOLL – ÅRSMØTE 05.03.15
5. Dagsorden
a. Valg av referent
Kirsten Færgestad foreslo Rita Hirsum Lystad som referent.
Årsmøtets behandling: Det var ingen andre forslag.
Vedtak:
Rita Hirsum Lystad ble valgt som referent.
b. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen sammen med
referenten
Kirsten Færgestad foreslo Astrid Urbye og Åsmund Lindal.
Årsmøtets behandling: Det var ingen andre forslag.
Vedtak:
Astrid Urbye og Åsmund Lindal ble valgt til å underskrive protokollen sammen
med referenten.
c. Styrets årsberetning
Styrets årsberetning ble gjennomgått punktvis.
Årsmøtets behandling:
Følgende tilføyes/endres i årsberetningen under ”Praktiske oppgaver / deltakelse
/ representasjon – 08.05.14 Birger Eriksens grav, Æreskirkegården Vår Frelsers
Gravlund:
Vreni Folkvord og Arnfinn Folkvord deltok. På vegne av OFV holdt Arnfinn
Folkvord tale og nedla blomst ved Birger Eriksens grav. Begge deltok på
markering i Lingeklubben.
Vedtak:
Årsmøtet godkjente årsberetningen med merknad gitt i møtet.
d. Årsregnskap og revisors beretning
Årsregnskap med revisors påtegning ble gjennomgått.
Årsmøtets behandling: Det var ingen merknader til årsregnskapet.
Vedtak:
Årsmøtet godkjente årsregnskapet, og meddelte styret ansvarsfrihet.
3 PROTOKOLL – ÅRSMØTE 05.03.15
e. Fastsettelse av kontingent
Styret foreslo at kontingenten skulle være uendret.
Årsmøtets behandling: Det var ingen merknader til styrets forslag.
Vedtak:
Årsmøtet vedtok at kontingenten skulle være uendret.
f. Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år
Styreleder orienterte om styrets planer og Ole Veila orienterte om budsjett for
kommende år.
Årsmøtets behandling: Det var ingen merknader.
Vedtak:
Årsmøtet tok styrets planer og budsjett for kommende år til orientering og sluttet
seg til at det var retningsgivende for styrets arbeid.
g. Valg iflg. vedtektenes §6
Valgkomiteens forslag til nytt styre i Oscarsborg Festnings Venner
Halvor Glenne presenterte valgkomiteens innstilling til nytt styre og revisor i
Oscarsborg Festnings Venner:
Navn
Kristoffer Grude
Rita Hirsum Lystad
Hilde Herberg
Torild Stumo
Kirsten Færgestad
Espen Ege
Funksjon
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Valgperiode
2015-2017
2015-2017
2015-2017
2014-2016
2014-2016
2014-2016
Kommentar
Gjenvalg
Gjenvalg
Ikke på valg, 1 år igjen
Ikke på valg, 1 år igjen
Ikke på valg, 1 år igjen
Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges av årsmøtet for 2 år.
Revisor:
Christen Setsaas
Årsmøtets behandling: Det var ingen andre forslag.
Vedtak:
Årsmøtet valgte i henhold til valgkomiteens innstilling.
4 PROTOKOLL – ÅRSMØTE 05.03.15
Styrets forslag til valgkomite
Årsmøtet valgte i 2014 følgende valgkomiteen perioden 2014-2016:
• Kristoffer Grude*
• Mette Lise Engh
• Halvor Glenne
*Kristoffer Grude har trådt ut av valgkomiteen.
Styret foreslo derfor Torunn Mostrøm som medlem av valgkomiteen for 20152016.
Årsmøtets behandling: Halvor Glenne foreslo å velge Torunn Mostrøm for 2 år.
Vedtak:
Årsmøtet valgte Torunn Mostrøm som medlem av valgkomiteen for 2015-2017.
h. Innkomne saker
Det var ingen innkomne saker.
Årsmøtet ble avsluttet kl. 1930.
Under årsmøtet var det enkel servering.
Drøbak, 05.03.15
Astrid Urbye
Åsmund Lindal
Rita Hirsum Lystad
referent
Etter årsmøtet fortsetter vi med et medlemsmøte med følgende saker:
1. Kommandant Stein Erik Kirknes på Oscarsborg Festning orienterer om aktuelle
saker.
2. Innspill til OFVs fremtid – hvor går vi?
Styrets leder takket for fremmøtet.
Endelig avslutning var kl. 2030.
5