360° Skanningsløsninger

360° Skanningsløsninger
Med 360° leveres skannerløsninger som dekker
virksomheters ulike behov for registrering og
skanning dokumenter
Forutsetninger:
360° Batch skanning passer virksomheter som mottar
større mengder dokumenter som skal skannes og registreres. Med 360° Batch skanning automatiseres arkiveringen av skannede dokumenter og passer for virksomheter
som benytter en felles skanningsstasjon.
360° Batch Import benytter programmet 360° File importer
til å importere de skannede filene til riktige dokumentregistreringer i 360°. 360° File importer installeres på klienten hvor
skannerprogramvaren er tilgjengelig.
360° Klient skanning passer virksomheter som ønsker en
enkel og effektiv måte å registrere og skanne dokumenter
samtidig. Dokumenter skannes her fortløpende ved registrering av post, og er tilpasset brukere som har en bordskanner
koblet til sin egen PC.
360° Batch skanning
Med 360° Batch skanning kan du på en enkel og effektiv
måte registrere, skanne og fordele store mengder post.
Dokumentene registreres først i 360°, hvoretter hoveddokument og vedlegg skannes og tilknyttes etterpå. Strekkode-ark benyttes for å identifisere de enkelte skannede filer
og knytte dem til riktig registrering i 360°.
Strekkode-ark for hvert dokument kan skrives ut forløpende
fra 360° webgrensesnitt ved registrering av dokumenter,
eller de kan skrives ut som en engangsoperasjon når du er
ferdig med registreringen. Skal flere filer tilknyttes samme
dokument i 360° benyttes egne fast definerte skilleark for å
markere hvilke filer som skal tilknyttes som hovedfil og hvilke
som skal tilknyttes som vedlegg.
Strekkode-arkene legges inn som skilleark i bunken med
papirer som skal skannes. Når filene er skannet brukes
strekkode-arkene til å identifisere hvilke dokumentregistreringer som filene skal
Registrer dokumenter
tilknyttes når de importeres i 360°.
Skriv ut strekkoder
360° Batch import kan benyttes med 360° versjon 4.0 og
360° versjon 4.1.
360° Batch skanning fungerer uavhengig av programvare for
skanning. Den enkelte kunde kan selv velge hvilken programvare de ønsker å benytte. Kravet er kun at programvaren kan
lese strekkoder på det format som 360° har definert. Standardløsningen er imidlertid basert på programvaren PixEdit fra
Techsoft AS. Ønsker du at de skannede filene skal OCRtolkes slik at det blir mulig å søke i filinnhold fra brukergrensesnittet i 360° kan dette også gjøres av PixEdit i forbindelse
med skanningsprosessen.
360° Klient skanning
Med 360° Klient skanning kan du skanne og lagre de
skannede filene direkte i 360° mens du registrerer dokumenter i 360° web klient. Skanningsprosessen initieres fra
registreringsveiviseren i 360° og filen(e) lagres i 360° med
automatisk kobling til riktig dokument.
Fra en enkel dialogboks kan du velge oppløsing, papirformat
og filformat. Tilgjengelige filformat er PDF, TIF og JPG. 360°
Klient skanning har
Registrer dokument
innebygget funksjonalitet for OCR-tolkning.
Velger du at filene skal
Skann fil
OCR-tolkes vil innholdet i filene også bli søkKontroller og godkjenn
bare fra 360°.
Når et dokument er skannet vil filen som produseres
forhåndsvises slik at du kan gjøre endringer før den lagres,
for eksempel kan du rotere filen og fjerne blanke sider. Om du
ikke er fornøyd med resultatet kan du velge at filen ikke skal
lagres og starte skanningsprosessen på nytt.
Sorter post med strekkoder
Forutsetninger
Skann post
360° Klient skanning er tilgjengelig for 360° versjon 4.1 SP2.
Knytt skannede filer
til dokumenter i 360°
360° Klient skanning installeres på klientene som skal benytte
modulen. En bordskanner må være tilknyttet klienten(e) som
benyttes.
Software Innovation er et skandinavisk selskap og blant de internasjonalt ledende leverandørene av programvare for informasjonshåndtering, dokumentkontroll og saksbehandling. Med 25 års erfaring og kompetanse arbeider vi målrettet med å levere fremtidsrettede, fleksible og brukervennlige
løsninger. Vi skaper god kunnskapsdeling, effektiv samhandling, virksomhetskontroll og bedre service i private og offentlige virksomheter. Våre standard
bransjeløsninger er bygget på Microsoft SharePoint og Office - markedets ledende plattform for samhandling.
Software Innovation AS | Rolfsbuktveien 4C | N-1364 Fornebu | +47 23 89 90 00 | www.software-innovation.no