Styremøte 2014-03

Leangbukten Båtforening SA
Postboks 40, 1371 Asker
Org. nr._ 971 262 338
Tlf. 66 76 49 32
E-post:
[email protected]
Hjemmeside:
www.leangbukten.no
STYRET
MØTEREFERAT Mandag 26. mai 2014 Kl. 19.00
Møtested:
Møte nr. 2014-03
Leangbukta kontorsenter
Møtedeltakere:
Her føres fravær:
Jostein Torp
Jørn-Ivar Solum
Wera Strid
Jørn Aspeli
Espen Ettre
Marit Nesheim
Morten Erichsen
Anne-Karin Bjerkestrand
Iacob Bjørneby
Stein Hessen
adm
Referent: Stein
Referat sendt:
Styrets medlemmer
Saksnr.
Sak
2014-03-01
Referat fra styremøte 2014-02
Referatet ble godkjent.
Ansvar:
ADMINISTRATIVE RUTINER
2014-03-02
Økonomi.
Adm/ME
Regnskapsrapport og likviditetsbudsjett ble fremlagt og tatt til
etterretning.
LBF-medlemskontingent bør overføres kontinuerlig fra vår bankkonto til
LBF sin bankkonto etter hvert som kontingenten kommer inn.
Tas opp med Hans Nordstaa hvordan dette teknisk kan gjøres.
2013-01-05
Fremtidig organisering LBA/LBF
Det er sendt ut spørreskjemaer til båthavner og foreninger for
å høste erfaring om hvordan andre er organisert.
Dette har gitt verdifull innsikt. Resultatet fremlegges for styrene
i LBF og LBA.
2014-02-03
Tangen forvaltning
EE. Adm
Espen orienterte om status. Adm har ansvar for oppfølging av
gjenstående arbeider. Dette arbeid er langt på vei ferdig og blir gjennomgått
på befaring i juni sammen med utvidet landgruppe. De nye i landgruppen er
Kjell Skaar og Bjørn Jarle Eik.
JIS
Leangbukten Båtforenings Andelslag SA
I befaringen vil også Bukta bli vurdert. Spesielt gjelder dette de grønne
områdene. Landgruppen får mandat til å iverksette utbedringsprosjekter i Bukta
innenfor en ramme på kr. 100 000,- Det lages en plan for dette arbeidet.
2013-07-05
Saker med Asker kommune
JT.EE
Espen orienterte om status og refererte til brev fra Asker kommune datert
28. januar 2014. Dette brev stadfester at LBA fortsetter som fester av
eiendommen i Bukta.
Når det gjelder Hvile Havn og hva som eventuelt skjer dersom HH selges, må
vi i første rekke sikre oss at vi har tilstrekkelig med manøvreringsplass for våre
båtplasser. Videre må vi sikre våre rettigheter og sørge for at vi får orientering
om hva som skjer videre. Det ble referert til brev fra Asker kommune datert
22.05.14. Vi må få arrangert et møte med kommunen for å få rede på
kommunens holdning.
Brannvann:
Refererer til brev fra Asker kommune datert 14.5.2014 hvor de presiserer at de
trenger mer tid for å behandle saken.
Refusjonsordninger:
Vi har brukt kr. 398 000 på etablering av septikmottak.
Avtale om drift av septikmottaket:
Det må lages en avtale med kommunen om drift av dette.
Renovasjonsbåten:
Asker kommune kan nå velge hvem de vil lage avtale med, enten Asker Marina
eller hos oss. En avtale må godkjennes i styret.
2013-08-03
Klubbhus
ME
Morten orienterte om klubbhus-planene og fremla en justert Power Pointpresentasjon. Det ble diskutert hvorvidt klubbhus-saken skulle tas opp på et
ekstraordinært årsmøte, og om styret skulle anbefale komiteens forslag.
Det ble foretatt avstemming i styret.
Vedtak:
1.
Styret vedtok at beslutningen om etablering av klubbhus skal legges frem for
ekstraordinært årsmøte for endelig vedtak. Jr. tidligere årsmøtevedtak.
Vedtaket er enstemmig fattet.
2.
Styret vedtok å anbefale det ekstraordinære årsmøtet å vedta bygging av nytt
klubbhus.
Espen Ettre og Marit Nesheim stemte i mot, Wera Strid stemte blankt.
Vedtaket er fattet med fire mot to stemmer. Ett styremedlem stemte blankt.
-2-
Leangbukten Båtforenings Andelslag SA
2013-08-04
Redaksjonskomité
Arbeidet er satt i bero i påvente av resultat fra arbeidet med fremtidig
organisering av LBA/LBF
2013-10-07
LBF saker som skal tas opp i LBA
Ikke noe nytt i saken.
2014-01-09
Pontona – garanti brygger
Adm
Det ble fremlagt resultatet fra et internt møte hvor Jostein, Iacob, Kjetil, Terje
Fossnes og Stein deltok. Dette møtet konkluderte med at Pontona ikke kan
lastes for havariet som skjedde høsten 2013.
Utestående faktura på kr. 99 344 betales i sin helhet.
Restbeløp i hovedleveransen på ca kr. 30 000 kobles opp mot eventuelle
gjenstående sluttarbeider. LBA foretar en befaring i sjøgruppen for å få
bekreftet status.
2014-03-03
2014-03-04
Eventuelt:
Møteplan
Adm setter opp et forslag til møteplan til neste styremøte.
Vinterpriser
Adm setter opp et forslag til vinterpriser til neste styremøte.
-----------------------------Jostein Torp
----------------------------------Wera Strid
-3-
MN