Til medlemmene

Åstveitvågen Båtlag
Til medlemmene
Det innkalles herved til Årsmøte
Onsdag 21.03 2012. kl. 18.30
Sted: Tertnes skole i ”siloen”
Til behandling:
1. Godkjenning av fremmøtte representanter
2. Godkjenne dagsorden
3. Valg på møteleder/referent
4. Årsmelding og regnskap for 2011. (Overgang til kalenderår for regnskap).
5. Fremtidig økonomi og utvikling
I. Brygger, nå må noe gjøres. To alternativer, enten A eller B.
A.
Rehabilitering av brygger.
B.
Utskifting av brygger.
II. Budsjett for 2012 inklusiv forslag til nye satser. Det er vedlagt to alternative
budsjettforslag avhengig av hva årsmøtet beslutter i punktet over.
6. Valg
7. Innkomne forslag
a. Fra styret:
7.1
Endring av vedtekter og ny kraninstruks. Forslag A-G
b. Fra medlemmer: Ingen mottatt.
Vedlagt sendes: Årsmelding, innkomne forslag (ingen), regnskap for 2011 med budsjett for
2012, valgkomiteens innstilling og innkomne forslag.
Styret ønsker medlemmene velkommen til Årsmøte.
Hilsen styret.
Årsmøte 2012
Side 1 av 24
Åstveitvågen Båtlag
ÅRSMELDING
23.03.2011 – 21.03.2012
Årsmøte i 2011 ble avholdt i Tertnes skole i «siloen» 23. mars med 39 stemmeberettigede,
herav 3 skriftlige fullmakter. Årsmøtet godkjente fremmøtte representanter og fullmaktene.
Referat er sendt medlemmene.
Følgende tillitsvalgte har fungert i meldingsåret:
Funksjon
Formann
Viseformann
Sekretær
Kasserer
Havnesjef
Materialforvalter
Hussjef
Dugnadssjef
Styremedlem
Styremedlem
Navn
Nils Kristian Søfteland
Trond Mellingen
Stein Erik Gjelstad
Willy Sørensen
Svein Gaustad
Tom Danielsen
Oddbjørn Fylkesnes
Johan Holstad
Morten Gjendemsjø
Gerhard Eikeland
Valgt frem til
2013
2012
2012
2013
2013
2012
2013
2013
2012
2012
Navn
Rolf Clementsen
Geir Holsen (Grete Holsen)
Anders Bleie
Ståle Eikeland
Frank Ove Bu
Alfred Stavenes
Magnus Klepsvik
Terje Andersen
Valgt frem til
2012
2013
2014
2012
2013
2014
2013
2012
Andre verv Funksjon
Revisor
”
Valgkomité
”
”
Tur-/arr.komité
”
”
Møtevirksomhet
Det er avholdt 10 styremøter i perioden.
Status medlemmer
2006
Medlemmer v/inngang (01.03)
255
+ Nye medlemmer

1
Avgang (utmeldt og ikke-betalende)
Medlemmer v/utgang (01.03)
2
270
2007 2008
2009
2010
2011
270
278
286
277
277
9
19
11
10
15
4
11
20
10
9
278
286
277
277
283
Nye medlemmer: Alle som henvender seg med spørsmål om båtplass får tilbud om å melde
seg inn i båtlaget, selv om vi ikke kan love plass.
Avgang medlemmer: Medlemmer som ikke har betalt skyldig kontingent og avgifter pr. 31.12
blir strøket iht. § 4 i lagets lover.
Årsmøte 2012
Side 2 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Innledning
Generelle prioriteringer I et båtlag som er drevet på dugnad er det viktig å ha et realistisk forhold til hva som er
praktisk mulig å oppnå basert på dugnad og frivillig innsats. Bryggeanlegget bærer nå preg av
sin alder. Det gamle anlegget krever mye vedlikehold, og 2011 har vært et krevende år i så
måte. Arbeidet med å sikre forsvarlig drift av selve bryggeanlegget må alltid ha første prioritet
for et båtlag.
Med tanke på de tiltak som vedtas for å sikre havnen inn i fremtiden vil dette kreve enda mer i
2012.
Når det gjelder annen aktivitet i båtlagets regi, så anser styret det som viktig å støtte opp om
de initiativ som turkomite og andre i båtlaget tar, i tråd med lagets formål. Men dette vil først
og fremst bestå i å stille fasiliteter til rådighet og eventuelt gi økonomisk støtte. Praktisk
gjennomføring og organisering forutsettes det at turkomite og eventuelle andre initiativtakere
tar seg av. Dette følger som en praktisk konsekvens av den prioriteringen som styret har gjort.
Det ble derfor ikke noe St. Hans arrangement i regi av styret i 2011. Hvis krefter i Båtlaget
ønsker å dra i gang dette for 2012 så stiller styret seg positive til dette, men gjennomføring må
initiativtagere selv ta seg av.
Styret vil også i større grad benytte seg av å godtgjøre egne medlemmer for dugnadsinnsats
som krever spesielle kunnskaper, og gjerne krever rask innsats, i de tilfellene hvor de aktuelle
medlemmene som kan gjøre jobben for lengst har oppfylt sin dugnadskvote. Styret vil påse at
man holder seg innenfor myndighetenes grense på kr 4000,- som kan utbetales skattefritt.
Bryggeanleggets fremtid På årsmøtet i 2011 ble bryggekomiteen gitt et omfattende mandat:
«Trinn I (helhetlig planlegging):
Bryggekomitéen skal til neste årsmøte (evt. ekstra ordinært møte) utrede og lage en helhetlig
plan for gjennomføring av en trinnvis utskiftning (hva, hvordan, når, hvorledes, kostnader).
Usikkerheter knyttet til gjennomføringen skal også utredes. Alle andre forhold som har
betydning skal utredes herunder hvor lenge nåværende anlegg kan videreføres med nødvendig
vedlikehold. Målsetning å få til en trinnvis utskifting over tid, slik at alle brygger er skiftet ut
før dets levetid går ut, samt at investeringskostnader fordeles på de som skal bruke bryggene.
Trinn II (gjennomføre):
Bryggekomitéen skal gjennomføre den helhetlige planen som fremkommer som resultat av
trinn I etter godkjennelse og eventuelle presiseringer fra årsmøte evt. ekstraordinært
årsmøte».
For å få satt fortgang i dette arbeidet, og samtidig sørge for at vi fikk frem forslag til årsmøtet
som både bryggekomiteen og styret stilte seg 100% bak, så har styret og bryggekomiteen
jobbet sammen om dette, og fremmer nå et felles forslag hvor årsmøtet får ta stilling til to
likeverdige alternativer.
Arbeidet ble startet våren 2011 ved at det ble bestilt en tilstandsrapport for å skaffe en
uavhengig faglig vurdering av tilstanden på eksisterende anlegg. (Vedlagt).
Årsmøte 2012
Side 3 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Hovedkonklusjonen i denne er at det ikke ble funnet råte i bærende konstruksjoner, og at det
ville være mulig å sikre bryggene en antatt restlevetid på minst 15 år ved å skifte ut
toppdekket og en del beslag.
Deretter ble det gjennomført en testoppgradering av en seksjon for å få verifisert omfang, og
skaffe grunnlagsdata for en noenlunde sikker kostnadskalkyle. Når toppdekket bel fjernet fikk
man tilgang til bolter og beslag, og fikk den nødvendige oversikt. Dette fremkom:
-
Bryggenes tilstand tilsier at noe må gjøres snarest. Særlig er tilstand på bolter og
beslag dårligere enn antatt. Det må enten rehabiliteres eller skiftes ut. Å utsette
problemet er ikke et alternativ.
-
Rehabilitering av toppdekket og utskifting av nødvendige beslag kan med stor grad av
sikkerhet gjøres innenfor en ramme på kr 1 400 000. Dette vil sikre bryggene en antatt
restlevetid på minst 15 år, i tråd med konklusjonene i tilstandsrapporten.
Bryggekomiteen og styret har deretter gjennomgått ulike modeller for finansiering,
avskrivninger, verdifastsettelse på innskudd osv. Resultatet av dette er at årsmøtet blir bedt
om å velge mellom to likeverdige forslag.
- A Rehabilitering.
- B Utskifting av hele bryggeanlegget snarest.
Det ligger ikke noe forslag om å gjøre ingenting. Årsmøtet blir bedt om å velge mellom A
eller B. Et vedtak om å gjøre ingenting vil etter styrets og bryggekomiteens oppfatning være
på grensen til det uansvarlige.
Forslag «B Utskifting av hele bryggeanlegget snarest», legger opp til at man gjør et vedtak
om å bygge ut snarest. Hvis dette blir det valgte alternativet, så vil bryggekomiteen starte en
anbudsrunde for deretter å presentere noen ulike alternativer ferdig priset for årsmøtet i 2013.
Da vil årsmøtet i så fall bli bedt om å velge mellom de konkrete utbyggingsalternativer. Det
legges ikke opp til omkamp om selve utbyggingen.
Årsmøte 2012
Side 4 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Forholdet til Bergen kommune
Styret vil prioritere å få en avklaring rundt avtalen med Bergen kommune. Det er viktig for
båtlagets langsiktige planlegging at disse viktige rammebetingelsene kommer på plass.
Ole Warberg er båtlagets kontaktperson mot kommunen.
15. november 2011 skrev han et brev til Bergen kommune med følgende tekst:
«Bergen kommune,
Bergen Kommunale Bygg KF,
Allehelgensgaten 2,
5016 Bergen
Attn. Lars Holdhus
november 2011
Kulturbyen Bergen, 15.
VEDRØRENDE FORNYELSE AV LEIEKONTRAKT MELLOM ÅSTVEDTVÅGEN BÅTLAG OG
BERGEN KOMMUNE FOR EIENDOMMEN GNR. 186, BNR 1081
Vi viser til tidligere møter og korrespondanse i sakens anledning. Det er en stund siden vi har
hørt noe fra dere. Etter tidligere avtale skal vi avvente til vi hører fra dere om en eventuell
videre prosess. Det er også bekreftet fra dere tidligere om at et startpunkt for betaling av
fremtidig husleie baserer seg på det fremtidige tidspunkt for fornyelse av avtalen. Det vil
derfor være rimelig å mene at vi bør kunne komme frem til en konkret avtale innen nær
fremtid.»
Web-side
I høst har vi slitt med tilgangen til nettsidene våre. Etter gjentatte purringer på leverandør har
vi funnet ut at vi selv må ta grep. Vårt domene www.åvb.com har bokstaven «å» i seg. Det
antas at dette kan være medvirkende til de stadige problemene som oppleves. Styret har derfor
kjøpt de nye domenenavnene www.astveitvagen.no og www.astvedtvagen.no som begge leder
oss problemfritt til nettsidene våre pr. dato.
Siden er etablert med en offentlig del, en del som er passord-beskyttet, hvor alle medlemmer
vil få tildelt pålogging og passord, samt en del som kun medlemmer valgt av Årsmøte har
tilgang til.
Pålogging for alle medlemmer: Brukernavn : medlem og Passord : jolle2011
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Alle som har båter på krankaien må ha presenning under båten når det høytrykkspyles og
bunnsmøres, dette er for oppsamling av bunnstoff. Deretter kostes dette opp og leveres til
miljøstasjon.
Etter pålegg er det blitt laget et rom i underetasjen på klubbhuset for hensetting av batterier,
olje og filtre. Styret vil imidlertid oppfordre alle medlemmer om å fortsette den gode jobben
som før med selv å levere dette til nærmeste miljøstasjon. Hvis medlemmene setter fra seg
olje, batterier o.l. i det nye rommet vil det medføre store utgifter for båtlaget og dermed
høyere avgifter til medlemmene.
Hendelser/skader. Det er ikke rapportert hendelser i 2011.
Statistikk:
Hendelser:
2008
0
2009
4
2010
2
Årsmøte 2012
2011
0
Side 5 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Ytre miljø:
Styret ser med uro på at det har vært en stor økning av forurensning i båtlaget, medlemmer
kaster/setter fra seg oljekanner med og uten olje, samt defekte batterier.
Tiltak:
Styret har nulltoleranse ved forsøpling på båtlagets område og vil slå hardt ned ved at det
opprettes eksklusjonssak ved slik adferd.
Ift hendelsen med stein på tilkomstveien så har styret vært i kontakt med grunneieren som er
kjent med at vi følger situasjonen forløpende.
Styret ønsker å fortsette å ha fokus på HMS i fm dugnads arbeid. Ansvarlig arbeidsleder skal
foreta vurdering av HMS før arbeid starter.
Periodisk kontroll av livvester har vaktansvarlig i styret.
Fortløpende vurdere prosedyrer rundt kranoperasjoner og krybber.
Den enkelte båteier skal vise særlig aktsomhet ved lensing av båt. Det er uønsket og
uakseptabelt at olje slippes ut på sjøen.
I fm slipping fjerner den enkelte bunnstoff (flak) og leverer til deponi.
Kranen:
Kranen ble ikke godkjent i juni og måtte gjennomgå større reparasjoner, men er nå i orden.
Kranen i båtlaget har begynt å dra på årene. Den trenger kontinuitet i vedlikeholdet. Styret har
derfor inngått en service og godkjenningsavtale med KIS Kran og industriservice.
Grunnet mangel på kranførere ønsker styret å arrangere krankurs til våren. Vi ønsker å
komme i kontakt med personer som kan løfte på dagtid og kveldstid. Av skattemessige
årsaker kan det tjenes inntil kr. 4000,- pr. år skattefritt. Det kan trekkes fra utgifter som
bensin, telefon, arbeidsklær. Interesserte bes om å kontakte Oddbjørn Fylkesnes på e-post:
[email protected] .
Styret foreslår samtidig å øke godtgjørelsen til kranførerne. Dette er innarbeidet i
budsjettforslaget og fremkommer tydelig i oversikt over nye takster. Samtidig fjernes takstene
for ikke-medlemmer, siden løfting for ikke-medlemmer krever sertifisering av kranfører, noe
vi ikke kan imøtekomme.
Det legges frem forslag til ny kraninstruks under punkt 7.1 Endring av vedtekter, forslag G.
Bom:
Bommen har fungert greit i år
Årsmøte 2012
Side 6 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Havneanlegget og brygger
Status tildeling av båtplasser:
Det var kommet inn vel 50 søknader på de ledige båtplassene ved søknadsfristens utløp, som
ble tildelt etter ansiennitet.
Det var kommet inn et salg av 3,5 m P1034.
P1034 ble solgt. Denne ble tildelt medlem 163.
Utleide bryggeplasser:
Det var kommet inn 7 utleieplasser i bryggeanlegget.
Tre stk 3,5m, høyeste tildelt medlem 286.
Ingen 3m, var til leie i år.
5 stk. 2,5m, høyeste tildelte medlem 324.
0-plasser dvs. halvplasser ytterst og innerst på bryggene, alle plassene er utleiet, høyeste
medlem tildelt er 451.
Frittliggende bøyer:
En bøye er sagt opp og tildelt nye leiere, høyeste tildelt er 448.
Ellers er det foretatt interne rokkeringer på bøyene.
Småbåthavn, bøyer, og småbåt havn foran klubbhus:
Her er bare en ledig. Høyeste tildelt er medlem 458
Status brygger:
Flytebryggene; 2012 sesongen, se rapporten fra Marine surveyor R. E. Lange, og styrets
avstemningsforslag.
Vi har hatt dykkere nede 1 dag, de har gått nøye over bølgedemperen og gått over festene til
bryggene. Vi må skifte festene inn mot skjæret, et taufeste på midterste bølgebryter var slitt
av, bøylen på bunnfestet til bølgedemperen ut mot sundet var meget slitt, (dette hadde 2
bøyler), så vi må ta og binde sammen disse festene. Vi venter på at dykkerne skal komme
tilbake og inspisere resten av bryggefestene, og skifte disse festene til skjæret.
Vi har også skiftet en del fester inn mot land, og en del stålkauser er skiftet ut med knute.
Kortvarige tiltak:
Få gangveiene til å ligge, og gli på bryggene. Ikke falle utenfor.
Få strømførerne kabler som ikke er beregnet til å ligge i sjøen, opp av sjøen.
Følge med og ta det som måtte komme.
Langsiktige tiltak:
Viser til forslag fra bryggekomiteen og styret om enten å rehabilitere eller bygge nytt.
Andre forhold:
Vi har også i år hatt tilfeller hvor ukjente båter dukker opp i våre brygger. Båten ble solgt fra
et medlem, der den nye eieren hadde spurt en eller annen om han kunne ligge der. Slikt skal
ikke forekomme. Enhver henleggelse av båter i anlegget skal foregå i forståelse med
havnesjef/styret. Det kan i mange tilfeller være svært arbeidskrevende å finne eierne til disse
båtene. Innkreving av leie og lignende, kan være ganske utfordrende. I slike tilfeller vil
regningen bli forelagt eieren av båtplassen.
Alle må vise initiativ, og rapportere når det er mistanke om ukjente båter som dukker opp
Årsmøte 2012
Side 7 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Klubbhuset/Fjellhall
Fjellhall:
Status:
4 bur tildelt i 2011.
Venteliste pr. november 2011: Ingen
Klubbhus:
Arbeid med ferdigstillelse av gang og inngangsparti. Litt listing gjenstår, samt maling av
gang. Vindu i gavl på loft er i dårlig forfatning og skal byttes. Det har opp gjennom årene
vært lagt ned mye av både penger og dugnad for å ruste opp huset. Nå begynner det å bli bra.
Men møblementet yter ikke huset rettferdighet. Noe av møblementet er svært slitt
(eksempelvis kontorstol, sofa, flere konferansestoler). Styret har tatt høyde for oppgradering
av dette i budsjett for 2012. Ønsket er bedre skrivebord, stol og sofa i vaktrom, samt et større
konferansebord med tilhørende stoler for å dekke behov for inntil 12 personer i møte. Styret
ser for seg at noe av dette kan skaffes på Finn, men vil ikke gå inn på gi-bort løsninger hvor
man kvitter seg med utdatert møblement. Hele hensikten er at resultatet skal bli en oppgradert
og kvalitetsmessig god løsning som kan vare en stund og som gir et skikkelig inntrykk.
Dugnad
For å kunne planlegge og gjennomføre dugnaden mer effektivt vil det i 2012 bli krevd
påmelding til dugnad hvor man oppgir hvilke oppgaver man kan utføre . Alle som vil skal få
utføre dugnad, men det forutsettes at man har meldt seg på. Det kommer mer informasjon om
dette i vårutsendelsen.
Det har vert utført totalt 6 dugnader på kveldstid fordelt på vår og høst. I tillegg har det vært
utført noe dugnad utover de 6 kveldene. Totalt er det utført 626 timer fordelt på 64
medlemmer. Det kan enkelte ganger være vanskelig og få utført ”komplisert” arbeid. I slike
tilfeller må en leie inn fagfolk. Men det er slik at alle kan noe, så stort sett har vi klart oss med
egne krefter. Dugnadssjefen takker for godt samarbeid og ikke minst en positiv innstilling til
alle som var på dugnad i 2011.
Vi har en del folk i laget som har kompetanse som båtlaget trenger til diverse dugnadsarbeid.
Problemet er at mange av disse har vært så mye brukt at de allerede har kontoen full av
dugnadstimer. For likevel å kunne benytte disse har styret besluttet å gi en godtgjørelse når
det er behov for å benytte folk som allerede har en overfylt dugnadskonto. Satsen for dette er
satt til kr 250,- pr time. Gjeldende skatteregler gir anledning til å utbetale inntil 4000,- pr.
person pr. år skattefritt, og vi vil holde oss innenfor den skattefrie grensen.
Tiltak på kort sikt, forslag (2012)


Utføre fortløpende vedlikehold og kontroll av anlegget ihht fast sjekkliste.
Oppgradere bryggene med nytt dekke, skifte av beslag osv., hvis dette blir vedtatt.
Se egen sak.
Tiltak lengre sikt:

Vertikale ”søyler” til kai mot klubbhus er utsatt for forvitring og må skiftes ila noen
år. Det er en sprekk mellom fjell og betongkonstruksjon på som det må gjøres tiltak
med. Dette vil komme opp i diskusjonen med kommunen om leieavtale og
forpliktelser i forhold til vedlikehold.
Årsmøte 2012
Side 8 av 24
Åstveitvågen Båtlag

Armering i selve krankaien ligger i dagen og ruster.
Vaktordningen
Vaktordningen har fungert bra i år. Det har vært lite vaktskulk med de vakttidene som vi nå
har. Vaktansvarlig i styret har jevnlig lest og signert vaktprotokollen.
Tyveri i havnen Status:
Det er meldt om 0 tilfeller av tyveri i perioden.
Statistikk:
Tyveri
2006
3
2007
2
2008
0
2009
0
2010 2011
1
0
Renovasjon
Båtlaget har ikke renovasjonsordning for medlemmene. Medlemmer er selv ansvarlig for å ta
avfallet med seg til godkjent sted.
Styret minner som vanlig om typiske saker som må skjerpes inn:
-
Medlemmer som gjentatte ganger må purres på ift innbetaling av kontingent etc.
Medlemmer som hensetter søppel, oljeprodukter, batterier etc. i havnen.
Turer og arrangementer og planer videre
Pinseturen er en av det faste tradisjonene i båtlaget, som har pågått over lang tid. Turkomiteen
v/Alfred Stavenes har gitt følgende rapport fra Pinseturen 2011:
Turen gikk i år til Austrheim, nærmere bestemt Det gamle skolehuset i Rongevær (Posisjon N
60.48.790 E 004.48.492). For første gang ble det forsøkt å legge turen til ett sted, slik at
pinseaften og 1. pinsedag ble uten kjøring.
14 båter samlet seg der i løpet av fredagen 10. juni 2011, de resterende 4 båtene kom i løpet
av lørdagen. Da hadde vi 18 båter, 37 voksne og 13 barn samlet.
Alle fikk køyeplass i båtene, og muligheten for å ligge i hus ble derfor ikke benyttet.
Vi ble velsignet med fint oppholdsvær med solgløtt og litt nordatrekk, som gjorde opphold på
sørsiden nedenfor skoleplassmuren til et trivelig sted.
Pinseaften var det rekefest på kaien, og griller ble benyttet av de såkalte ”ikke- rekespiserne”.
Det ble en stor forsamling i aftensolen. Mange hadde tatt med seg kaker, og til egentraktet
kaffe ble utekvelden avsluttet ved solnedgang, men mange fortsatte innendørs i det fine
lokalet i naustet.
Pinsedag fortsatt med det fine været, og folk forberedte seg til den tradisjonelle
fiskekonkurransen, som i år gikk i to klasser, barn til 12 år og voksne, og gjaldt den største
fisken. Kl. 1200 var alle deltakerne i gang og kl. 14.00 ble fiskene veid og fiskerne premiert.
Voksenklassen vant Eirik Ormberg med en sei på 4,2 kg foran Rolf Hoddevik og Jan Erik
Alfstad. Barneklassen vant Vilje Eikeland med en lyr på 1,6 kg,foran Ida ? med en lyr
på 1,5 kg, og Morten Ormberg med en torsk på 1,4 kg. I kvantum ville nok Rolf Hoddevik og
Gerhard Eikeland vært i teten, de hadde spesielt mye i baljene sine.
Årsmøte 2012
Side 9 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Så var det middagsgrilling på kaien og koselig samvær, som også denne kvelden fortsatt i
naustet etter en nydelig solnedgang.
2. pinsedag stilte mange opp tidlig og rydding og vasking av de fasilitetene som var benyttet
gikk unna i en fei. Vi fikk dermed god tid før vi skulle forlate stedet kl. 12.00. Solen skinte
fortsatt, og alle fikk en fin tur hjemover.
Svært mange av deltakerne ønsker seg en ny pinsetur til Rongevær, men det er opptatt i
pinsen 2012, men reservert for oss i 2013.
Alfred Stavenes
Bryggenes verdi
Bryggenes verdi må stå noenlunde i forhold til de faktiske verdier. I vedlagte saker til
årsmøtet med forslag om enten rehabilitering eller full utskifting legges det til grunn at
nåværende bryggeverdier holdes på samme nivå som det har vært gjort i en årrekke. Dette
begrunnes med at selv om bryggene i seg selv har en mye lavere verdi så rettferdiggjøres dette
på basis av verdien på annen infrastruktur i havnen. Men nye innskudd direkte tilknyttet
flytebryggene vil bli nedskrevet år for år i takt med avskrivningene på de samme bryggene. I
2011 var verdiene som følger, og dette foreslås opprettholdt for 2012:
2,5m 19.869
3,0m 21.633
3,5m 23.211
(Bøye 8.842)
Forsikringssum
Forsikringsavtalen er opprettholdt hos IF Skadeforsikring, forsikringsbeløpene er uendret med
unntak av standard indeksregulering.
Forsikringen er delt i 2 deler hvor bryggene er kasko forsikret i 1 del
og huset/ innbo og kranen 1 del med forskjellig forfall.
Økonomi
Regnskapet for 2011 er omarbeidet til å følge kalenderåret. I denne forbindelse er det kommet
inn en korreksjonspost på kr 17 439. Det er revidert og vedlegges under sak 5. Revisorer har
gjort en grundig jobb med detaljert gjennomgang. Kasserer og revisorer er imidlertid enige
om at det er svært arbeidskrevende å få full oversikt med nåværende økonomisystem. Styret
vil i 2012 vurdere hvilke tiltak som skal gjennomføres for å bedre dette. Det fremlegges to
alternative budsjett avhengig av hvilket alternativ som velges for bryggene. Begge de
fremlagte alternativene baserer seg på innskuddsfinansiering og vil sikre båtlaget en trygg
økonomi.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner vedlagte årsberetning og regnskap.
Åstveitvågen, 05.03.2012
Nils K. Søfteland (s)
Formann
Trond Mellingen (s), Stein Erik Gjelstad (s), Willy Sørensen (s), Svein Gaustad (s), Gerhard
Eikeland (s), Oddbjørn Fylkesnes (s), Johan Holstad (s), Tom Danielsen (s), Morten
Årsmøte 2012
Side 10 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Gjendemsjø (s)
Årsmøte 2012
Side 11 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Sak 5 Fremtidig økonomi og utvikling
I Brygger, nå må noe gjøres. To alternativer, enten A eller B
Som det fremkommer under innledning i årsmelding, så mener et samlet styre og
bryggekomite at noe må gjøres umiddelbart med bryggene. Dette baseres på tilstandsrapport
og testoppgradering av en seksjon. Nedenfor presenteres to alternative forslag for årsmøtet, og
årsmøtet anmodes om å velge enten alternativ A eller alternativ B.
Disse er likeverdige i forhold til å ivareta båtlagets behov for fungerende brygger i tiden
fremover.
Når man skifter ut bryggene vil det åpne seg mulighet for å øke bryggestørrelsen, og eller få
flere store brygger. Man kan også ta høyde for noe større båter. For noen vil dette kunne være
et argument for utskifting på et tidligere tidspunkt.
Ekstraordinær avskriving
Uavhengig av hvilket alternativ som velges foreslås det å gjøre en ekstraordinær avskrivning
av nåværende brygger slik at disse i regnskapene fremstår mer i tråd med reelle verdier.
Samtidig mener båtlaget at det er gitt lovnader fra kommunen, (BKB), om at ny leieavtale
ikke skal gis tilbakevirkende kraft. Da er det ikke samsvar mellom båtlagets oppfatning og
regnskapets gjeldspost «2990 Annen kortsiktig gjeld kr 480 000 leie til BKB».
Det foreslås derfor å nedskrive denne gjeldsposten til null i tråd med vår oppfatning,
inntektsføre beløpet og samtidig avskrive bryggene med et tilsvarende beløp.
Dette vil medføre at regnskapet i større grad gjenspeiler virkeligheten både i forhold til
bryggenes verdier og forholdet til kommunen. Dette er en ren regnskapsmessig disposisjon
som ikke medfører at penger brukes, og heller ikke endrer det regnskapsmessige resultatet.
Båtlaget vil fremdeles holde av et beløp på kr 480 000 for sikkerhets skyld, og vil fortsette å
belaste regnskapet med kr 80 000 pluss prisvekst for forventet leie BKB.
Forslag A: Rehabilitering av brygger.
Forslaget innebærer at bryggene rehabiliteres med nytt toppdekke og nye beslag, slik at antatt
restlevetid økes til minst 15 år. Samtidig gis styret fullmakt til å etablere en ordning for
kvalitetssikring av strømutleie, slik at strømleiere pålegges å benytte kabler med målere i tråd
med båtlagets krav.
Finansiering og økonomi:
-
Eierinnskudd kr 500 000 + kr 700 0000’ fra båtlaget gir en økonomisk ramme på kr
1 400 000. Det forutsettes at innskuddet på ca. kr 5000 fordeles forholdsmessig
mellom eierne av ulike bryggestørrelser etter samme formel som de gamle
innskuddene.
-
Bryggene avskrives med ekstraordinær avskriving og restverdien avskrives over 15
år. Årlig avskriving vil bli å kostnadsføre hvert år.
-
Nytt medlemsinnskudd påplusses det gamle innskuddet, men det nye innskuddet
nedskrives over avskrivingstiden på 15 år. Årlig nedskriving av
medlemsgjeld/medlemsinnskudd vil bli å inntektsføre hvert år.
Årsmøte 2012
Side 12 av 24
Åstveitvågen Båtlag
-
Medlemmene gjøres oppmerksom på at man må være forberedt på å innbetale nytt
innskudd om 15 år for totalfinansiering av nye brygger, antagelig ca kr 50 000 i
dagens kroneverdi. Dette må hver enkelt brygge-eier ta høyde for.
Forslag B: Utskifting av brygger snarest.
Forslaget innebærer av båtlaget vedtar å skifte ut bryggene snarest. Bryggekomiteen vil da
umiddelbart starte en anbudsrunde for deretter å presentere noen ulike alternativer ferdig
priset for årsmøtet i 2013. Da vil årsmøtet bli bedt om å velge mellom de konkrete
utbyggingsalternativer. Det legges ikke opp til omkamp om selve utbyggingen.
Finansiering og økonomi:
-
Det gis en øvre ramme for utskifting av hele bryggeanlegget alt inklusive på kr
5 000 000. Etter at årsmøtet i 2013 har valgt konkret alternativ, blir eierne av
bryggene umiddelbart krevd for et innskudd til dekning av utbygging. Rammen
betyr at innskuddet vil ligge innenfor ca kr 50 000 pr brygge-eier. Det forutsettes at
innskuddet på ca. kr 50 000 fordeles forholdsmessig mellom eierne av ulike
bryggestørrelser etter samme formel som de gamle innskuddene.
-
Bryggene avskrives med ekstraordinær avskriving og restverdien avskrives over 2
år. Nye brygger avskrives over forventet levetid på 30 år. Årlig avskriving vil bli å
kostnadsføre hvert år.
-
Nytt medlemsinnskudd påplusses det gamle innskuddet, men det nye innskuddet
nedskrives over avskrivingstiden på 30 år. Årlig nedskriving av
medlemsgjeld/medlemsinnskudd vil bli å inntektsføre hvert år.
-
Medlemmene gjøres oppmerksom på at man må være forberedt på å innbetale nytt
innskudd om 30 år for totalfinansiering av nye brygger, antagelig ca kr 50 000 i
dagens kroneverdi. Dette må hver enkelt brygge-eier ta høyde for.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar forslag A/B (Enten A eller B)
Årsmøte 2012
Side 13 av 24
Åstveitvågen Båtlag
II Budsjett for 2012 inklusiv forslag til nye satser. To alternative budsjettforslag
avhengig av hva årsmøtet beslutter i punktet over.
Uavhengig av hvilke alternativ man lander på så har styret forslag til noen mindre endringer i
satsene for 2012. Nedenfor er en komplett oversikt over nåværende satser og endringer med
rødt.
Kontingenter og avgifter:
Innmeldingsavgift
Årskontingent aktiv
Årskontingent passiv
Bryggeavgift eie
Brygge 2,5
Brygge 3m
Brygge 3,5m
Bryggeavgift leie
Brygge 2,5
Brygge 3m
Brygge 3,5m
Bøyeavgift eie
Bøyeavgift leie
Leie småbåtbrygge v/hus
Leie Pir1-2 halvplass
Leie småbåtpl. lettbåt bøye
Bur eie, (innskudd)
Bur leie
Bølgedemperplass leie
Vinterlagring medlemmer
Vinterlagring ikke-medl.
Dugnad:
Ny sats
kr 1100
kr 1200
kr 2300
kr 2400
Tidligere
kr 200
kr 400
kr 400
kr 1000
kr 1000
kr 1000
kr 2200
kr 2200
kr 2200
kr 1000
kr 1900
kr 1500
kr 1500
kr 500
kr 1000
kr 100
kr 1200
kr 900
kr 1200
Økning
kr 100
kr 200
kr 100
kr 200
Dugnadsgebyr pr time
Dugnadsgodtgjørelse
Dugnadstimer pr år
kr 250
kr 300
kr 150
6
Kransatser:
Kranløfts godtgjørelse
Båter opp til 18 fot
Båter over 18 fot
Seilbåter
Løft av rigg eller motor
Opplag utover 48 timer
Manglende rydding
Seilbåter ikke klargjort
kr 600
kr 800
kr 900
kr 1200
kr 450
kr 100
kr 500
kr 200
kr 300
kr 400
kr 600
kr 800
kr 400
kr 100
kr 500
Utgår
Havn:
Depositum for bombrikke
Erstatningsbrikke
Nøkkeldepositum
kr 500 (Ny brikke kr 750)
kr 300
kr 300
Vakt:
Honorar vikarvakt enkel
Honorar vikarvakt familie
Vakt ikke møtt enkel
Vakter ikke møtt familie
kr 800
kr 1600
kr 1500
kr 3000
Årsmøte 2012
kr 100
kr 300
kr 400
kr 300
kr 400
kr 50
kr 50
kr 0
Side 14 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Budsjett 2012
Regnskapet for 2010 fulgte ikke kalenderåret, men gikk fra 31. januar 2010 til 31. januar
2011. Dette medfører flere ulemper enn fordeler, og etter konferering mellom kasserer,
revisor og styreleder er det besluttet at vi går over til å følge kalenderåret. Regnskapet for
2011 vil dermed bare omfatte 11 måneder, altså perioden 31. januar til 31.12.2011.
Budsjettet for 2012 blir dermed stort sett basert på justerte tall fra 2010. Det legges frem to
alternative budsjettforslag for 2012 avhengig av hvilket alternativ for bryggene som ble valgt.
Forslagene har innarbeidet de økonomiske forutsetningene som ligger i de to ulike forslagene.
Alternativ A
Under følger en oppstilling sammenholdt med regnskap for 2011:
Fakt 2007 Fakt 2008 Fakt 2009
Inntekter
3110 Årskontingenter
3111 Årsavgift brygge
3112 Småbryggeleie
3113 Innmeldingsgebyr
3114 Utleie bøye
3115 Utleie brygge
3116 Utleie småbåthavn
3117 Inntekt kranleie
3118 Dugnadsavgift
3119 Vaktgebyr
3120 Bur-leie
3310 Vinterleie, korttidsleie
3605 Innbetalt strøm
3705 Kontingent KNBF eier
3910 Salg av bombrikke-nøkler
8040 Renter
Korreksjon tidl.år
Nedskriving gjeld medl.innsk. rehabilitering
Nedskriving gjeld leverandører (BKB)
109 200
103 000
6 000
2 700
7 000
13 800
9 200
15 750
33 150
6 000
7 500
31 800
8 313
0
0
24 233
-3 724
110 800
109 800
6 000
4 200
7 000
14 000
8 700
15 450
21 600
17 000
7 500
44 800
9 280
110 800
109 600
6 000
3 300
12 400
11 200
9 000
17 550
46 200
7 500
7 300
24 600
16 965
27 250
39 573
10 300
4 229
28 512
-
Sum Inntekter
Kostnader
6300 Leie BBE
6320 Renovasjon
6340 Strøm
6520 Div.verktøy, sikringsutstyr
6600 Klubbhus
6620 Vedlikehold generelt
6621 Dykking
6622 Veibom
6630 Reparasjon & Service på kran
6650 Utbedring vei, lys vei
6660 Nye båtplasser (6 á 2m, 4 á 3-3,5m)
6690 Uteareal, småbåtopptrekk
6705 Honorar regnskap
6800/6940 Kontorhold
6900 Telefon
7400 Kontingenter
7500 Forsikring
7710 Sosiale arrangement
7770 Div.bankgeb.
Ordinære avskrivninger rehabilitering
Ekstraordinær avskrivning
373 922
453 253
415 156
80 000
3 991
12 705
1 420
12 713
212 409
23 000
80 000
4 203
25 355
21 368
42 723
34 307
10 000
71 220
80 000
4 245
35 121
60 650
18 018
27 831
10 000
-
Sum Kostnader
Resultat
3 599
Fakt 2010
110 400
116 400
6 000
3 600
12 700
9 200
7 000
30 000
41 000
4 500
7 500
27 100
16 885
10 150
28 898
7 850
439 183
80 000
4 500
31 486
21 991
4 031
8 008
13 000
Fakt 2011 BUD 2012
110 400
111 700
2 700
11 400
11 250
11 550
22 500
30 750
10 500
7 500
4 500
11 138
9 000
38 166
933
393 987
80 000
4 995
34 336
2 485
7 276
33 974
5 266
20 342
1 459
3 000
13 326
3 772
31 653
6 027
1 330
6 424
74 823
261
3 000
36 034
2 873
32 267
11 607
325
1 220
68 875
12 458
4 157
858
3 000
12 731
4 257
27 594
2 878
1 177
29 608
18 306
1 100
432 670
338 659
374 600
249 191
-
330 678
-
-58 748
114 594
40 556
189 992
63 309
13 750
3 000
22 883
4 713
6 000
26 986
5 153
348
Årsmøte 2012
110 400
127 892
6 000
4 000
12 700
12 000
11 000
22 500
41 000
5 000
7 500
27 000
17 000
1 000
20 000
33 333
480 000
938 325
80 000
5 400
33 000
20 000
40 000
20 000
13 000
15 000
5 000
1 000
4 000
25 000
3 885
35 000
10 000
1 500
93 333
480 000
885 118
53 207
Side 15 av 24
Åstveitvågen Båtlag
BALANSE pr. 31.01
Eiendeler
Anleggsmidler
1030 Utrustningsbrygger
1040 Flytebrygger,kran
1050 Bølgebryter
1070 Utstyrsboder
1130 Elektrisk anlegg
1270 Nøkler (beholdning)
Sum Anleggsmidler
Omløpsmidler
1501 Utestående medlemmer
1502 Forsk. Rehab. Klubbhus.
1590 Usolgte brygger
1901 Driftskonto i bank/post
1910 Høyrentekonto i bank
Sum Omløpsmidler
Sum Eiendeler
Egenkapital og Gjeld
Egenkapital
2050 Egenkapital 1.1
2050 Justering tidligere år
Årets over-/underskudd
Sum Egenkapital
Gjeld
Nytt medlemsinnskudd rehabilitering
2160 Medlemsinnskudd brygger
2170
"
bølgebryter
2180
"
boder
2185
"
Elektrisk anlegg
2190 Nøkkeldepositum
2195 Bombrikke
2400 Leverandører
2990 Annen kortsiktig gjeld
Sum Gjeld
SUM Egenkapital og Gjeld
Fakt 2007 Fakt 2008
Fakt 2009
Fakt 2010 Fakt 2011 BUD 2012
Rehab. Inv:
1 306 667
144 871
144 871
144 871
633 044
633 044
153 044
218 000
218 000
218 000
28 000
28 000
28 000
0
0
144 871
633 044
218 000
28 000
0
144 871
633 044
218 000
28 000
144 871
633 044
218 000
28 000
1 023 915
1 023 915
1 023 915
1 023 915
1 023 915
1 850 582
38 450
20 000
0
58 389
612 831
729 670
1 753 585
900
900
112 943
848 821
962 664
1 986 579
64 612
1 026 815
1 092 327
2 116 242
0
0
0
125 402
1 235 626
1 361 028
2 384 943
143 246
1 343 652
1 486 898
2 510 813
700 105
2 550 686
659 003
600 255
714 849
864 621
-58 748
600 255
114 594
714 849
40 556
755 405
189 992
1 054 613
654 930
99 500
68 000
0
45 900
654 930
99 500
68 000
654 930
99 500
68 000
48 900
54 500
345 000
900
1 271 730
51 000
58 500
428 907
1 360 837
1 986 579
2 116 242
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
400 000
0
1 330 330
2 384 943
285 000
0
1 153 330
1 753 585
1 054 613
-17 439
63 309
1 100 483
1 100 483
53 207
1 153 689
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
480 000
466 667
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
0
1 410 330
2 510 813
1 396 997
2 550 686
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar styrets budsjett for 2012, alternativ A.
Årsmøte 2012
Side 16 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Alternativ B
Under følger budsjett 2012 sammenholdt med regnskap for 2011. I dette budsjettet er det ikke
lagt inn at båtlaget skal dekke noe av utbyggingen med egne penger. Man kan selvsagt
diskutere om man skal legge inn at båtlaget tar inntil kr 900 000 av egne penger for å redusere
innskuddet. Men dette er en diskusjon man bør ta når man eventuelt ser de endelige anbudene
på årsmøtet i 2013. Inntil videre ligger disse 900 000 inne som en buffer i kostnadsrammen på
kr 5 000 000. Det er også tatt med en skisse til budsjett for 2013 siden det kan være
interessant å se hvordan utviklingen ser ut til å bli med fremskriving.
Fakt 2007 Fakt 2008
Inntekter
3110 Årskontingenter
3111 Årsavgift brygge
3112 Småbryggeleie
3113 Innmeldingsgebyr
3114 Utleie bøye
3115 Utleie brygge
3116 Utleie småbåthavn
3117 Inntekt kranleie
3118 Dugnadsavgift
3119 Vaktgebyr
3120 Bur-leie
3310 Vinterleie, korttidsleie
3605 Innbetalt strøm
3705 Kontingent KNBF eier
3910 Salg av bombrikke-nøkler
8040 Renter
Korreksjon tidl.år
Nedskriving gjeld nye brygger
Nedskriving gjeld leverandører (BKB)
Fakt 2009
109 200
103 000
6 000
2 700
7 000
13 800
9 200
15 750
33 150
6 000
7 500
31 800
8 313
0
0
24 233
-3 724
110 800
109 800
6 000
4 200
7 000
14 000
8 700
15 450
21 600
17 000
7 500
44 800
9 280
110 800
109 600
6 000
3 300
12 400
11 200
9 000
17 550
46 200
7 500
7 300
24 600
16 965
27 250
39 573
10 300
4 229
28 512
-
Sum Inntekter
Kostnader
6300 Leie BBE
6320 Renovasjon
6340 Strøm
6520 Div.verktøy, sikringsutstyr
6600 Klubbhus
6620 Vedlikehold generelt
6621 Dykking
6622 Veibom
6630 Reparasjon & Service på kran
6650 Utbedring vei, lys vei
6660 Nye båtplasser (6 á 2m, 4 á 3-3,5m)
6690 Uteareal, småbåtopptrekk
6705 Honorar regnskap
6800/6940 Kontorhold
6900 Telefon
7400 Kontingenter
7500 Forsikring
7710 Sosiale arrangement
7770 Div.bankgeb.
Avskrivninger og nytt anlegg
Ekstraordinær avskrivning
373 922
453 253
415 156
80 000
3 991
12 705
1 420
12 713
212 409
23 000
80 000
4 203
25 355
21 368
42 723
34 307
10 000
71 220
80 000
4 245
35 121
60 650
18 018
27 831
10 000
-
Sum Kostnader
Resultat
3 599
Fakt 2010
Fakt 2011 BUD 2012
110 400
116 400
6 000
3 600
12 700
9 200
7 000
30 000
41 000
4 500
7 500
27 100
16 885
10 150
28 898
7 850
110 400
111 700
2 700
11 400
11 250
11 550
22 500
30 750
10 500
7 500
4 500
11 138
9 000
38 166
933
439 183
80 000
4 500
31 486
21 991
4 031
8 008
13 000
393 987
80 000
4 995
34 336
2 485
7 276
33 974
5 266
20 342
1 459
3 000
13 326
3 772
31 653
6 027
1 330
6 424
74 823
261
3 000
36 034
2 873
32 267
11 607
325
1 220
68 875
12 458
4 157
858
3 000
12 731
4 257
27 594
2 878
1 177
29 608
18 306
1 100
432 670
338 659
374 600
249 191
-
330 678
-
-58 748
114 594
40 556
189 992
63 309
13 750
3 000
22 883
4 713
6 000
26 986
5 153
348
Årsmøte 2012
110 400
127 892
6 000
4 000
12 700
12 000
11 000
22 500
41 000
5 000
7 500
27 000
17 000
1 000
20 000
480 000
904 992
80 000
5 400
33 000
20 000
40 000
20 000
13 000
15 000
5 000
1 000
4 000
25 000
3 885
35 000
10 000
1 500
BUD 2013
113 712
131 728
6 180
4 120
13 081
12 360
11 330
23 175
42 230
5 150
7 725
27 810
17 510
1 030
20 600
166 667
604 408
82 400
5 562
33 990
20 600
15 000
20 600
13 390
15 450
5 150
1 030
4 120
15 450
4 002
36 050
10 300
1 545
166 667
480 000
791 785
451 305
113 207
153 103
Side 17 av 24
Åstveitvågen Båtlag
BALANSE pr. 31.01
Eiendeler
Anleggsmidler
1030 Utrustningsbrygger
1040 Gamle Flytebrygger,kran
Ny Flytebrygger
1050 Bølgebryter
1070 Utstyrsboder
1130 Elektrisk anlegg
1270 Nøkler (beholdning)
Sum Anleggsmidler
Omløpsmidler
1501 Utestående medlemmer
1502 Forsk. Rehab. Klubbhus.
1590 Usolgte brygger
1901 Driftskonto i bank/post
1910 Høyrentekonto i bank
Sum Omløpsmidler
Sum Eiendeler
Egenkapital og Gjeld
Egenkapital
2050 Egenkapital 1.1
2050 Justering tidligere år
Årets over-/underskudd
Sum Egenkapital
Gjeld
Nytt medlemsinnskudd nye brygger
2160 Medlemsinnskudd brygger
2170
"
bølgebryter
2180
"
boder
2185
"
Elektrisk anlegg
2190 Nøkkeldepositum
2195 Bombrikke
2400 Leverandører
2990 Annen kortsiktig gjeld
Sum Gjeld
SUM Egenkapital og Gjeld
Fakt 2007 Fakt 2008
144 871
633 044
144 871
633 044
Fakt 2010 Fakt 2011 BUD 2012
BUD 2013
Ny inv:
4 833 333
4 666 667
144 871
144 871
144 871
144 871
144 871
633 044
633 044
633 044
153 044
153 044
218 000
28 000
0
218 000
28 000
218 000
28 000
218 000
28 000
0
218 000
28 000
0
218 000
28 000
218 000
28 000
1 023 915
1 023 915
1 023 915
1 023 915
1 023 915
5 377 248
5 210 582
38 450
20 000
0
58 389
612 831
729 670
1 753 585
900
900
112 943
848 821
962 664
1 986 579
64 612
1 026 815
1 092 327
2 116 242
0
0
0
125 402
1 235 626
1 361 028
2 384 943
143 246
1 343 652
1 486 898
2 510 813
1 600 105
6 977 353
1 753 207
6 963 789
659 003
600 255
714 849
864 621
-58 748
600 255
114 594
714 849
40 556
755 405
189 992
1 054 613
654 930
99 500
68 000
0
45 900
654 930
99 500
68 000
654 930
99 500
68 000
48 900
54 500
345 000
900
1 271 730
51 000
58 500
428 907
1 360 837
1 986 579
2 116 242
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
400 000
0
1 330 330
2 384 943
285 000
0
1 153 330
1 753 585
Fakt 2009
1 054 613
-17 439
63 309
1 100 483
1 100 483
1 213 689
113 207
1 213 689
153 103
1 366 792
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
480 000
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
0
1 410 330
2 510 813
930 330
2 144 019
4 833 333
654 930
99 500
68 000
0
48 900
59 000
0
0
5 763 663
7 130 455
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar styrets budsjett for 2012, alternativ B.
Årsmøte 2012
Side 18 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Sak 6 Valgkomiteens innstilling
Styret
Status
Funksjon
Navn
Valgt frem til
Ikke på valg
Ny
Gjenvalg
Ny
Ikke på valg
Ny
Ikke på valg
Ikke på valg
Ny
Ny
Formann
Viseformann
Sekretær
Kasserer
Havnesjef
Materialforvalter
Hussjef
Dugnadssjef
Styremedlem
Styremedlem
Nils Kristian Søfteland
Alf Utvær
Stein Erik Gjelstad
Andreas Isaksen
Svein Gaustad
Arild Gerhard Hatland
Oddbjørn Fylkesnes
Johan Holstad
Rune Tertnes
Henry Wathle
2013
2014
2014
2013
2013
2014
2013
2013
2014
2014
Andre verv
Status
Funksjon
Navn
Valgt frem til
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Ny
Revisor
Rolf Clementsen
Geir Holsen (Grete Holsen)
Anders Bleie
Ståle Eikeland
Frank Ove Bu
Alfred Stavenes
Magnus Klepsvik
Terje Andersen
2014
2013
2014
2015
2013
2014
2013
2012
”
Valgkomité
”
”
Tur-/arr.komité
”
”
Valgkomiteens innstilling er enstemmig
Åstveitvågen, 19.01.2012
Anders Bleie/s./ Ståle Eikeland/s./ Frank Ove Bu/s./
Årsmøte 2012
Side 19 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Sak 7 Innkomne forslag
Det er i perioden ikke kommet noen forslag fra medlemmer.
7.1 Styrets forslag om vedtektsendringer:
Styret har ønsket å revidere lover og vedtekter for å sikre at tyveri på båtlagets område dekkes
av bestemmelsene, samtidig som bestemmelser knyttet til innkreving strammes opp for å
forenkle kasserers jobb.
I den generelle eksklusjonsbestemmelsen i lovens § 4 bør medlemmenes rettsikkerhet bedres
ved at den ekskluderte får sjanse til å gi tilsvar, men merk at retten til tilsvar ikke gjelder
eksklusjon knyttet til manglende betaling. Eksklusjon knyttet til manglende betaling
behandles spesifikt i lovens § 8 nr.5. Retten til tilsvar gjelder altså i tilfeller der det er aktuelt
å ekskludere medlemmet av andre grunner enn manglende betaling. I eksklusjonssaker knyttet
til manglende betaling vil det likevel være adgang til å klage vedtaket inn for årsmøtet slik
dette er beskrevet i lovens § 4.
Det er også ønskelig at man kan ha et større register av reaksjonsformer. De fremlagte forslag
gir derfor anledning til å ekskludere for en tidsavgrenset periode og det gis anledning til å gi
skriftlig advarsel.
Tyveri dekkes inn i forslaget ved at havnevedtektenes § 9 om «Sømmelig adferd» endres til å
bli en mer generell paragraf om «Oppførsel på båtlagets område». I Eiendomsvedtektene
presiseres det også at klubbhus inkluderes i båtlagets område i denne forbindelse.
Styret fremmer derfor følgende konkrete forslag til lov- og vedtektsendringer:
Referanse: Loven § 4 Medlemskap nr. 3
Forslag nr: A
Tidligere tekst i regelverk:
Medlemmene plikter å holde seg orientert om lagets lover og vedtekter.
Forslag ny tekst:.
Medlemmene plikter å holde seg orientert om lagets lover og vedtekter, og holde styret
v/kasserer kontinuerlig oppdatert om korrekt mobiltelefonnummer, e-post og postadresse.
Bakgrunn for endringsforslag:
Effektivisere kommunikasjon og innkreving.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Årsmøte 2012
Side 20 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Referanse: Loven § 4 Medlemskap nr. 5
Forslag nr: B
Tidligere tekst i regelverk:
Medlemmer som ikke opptrer overensstemmende med lagets lover og vedtekter kan
ekskluderes av styret. Den ekskluderte kan innen 14 dager etter mottatt melding, anke
vedtaket til Årsmøtet. Anken, som har utsettende virkning, avgjøres ved simpelt flertall.
Forslag ny tekst:
Medlem som opptrer i strid med lagets lover eller vedtekter kan ekskluderes av styret og
miste sin båtplass. Før vedtak treffes skal medlemmet gis anledning til å gi skriftlig eller
muntlig uttalelse til styret. Styret avgjør om eksklusjon skal være permanent eller
tidsbegrenset. Styrets vedtak om eksklusjon kan påklages til Årsmøtet innen 14 dager etter at
styrets vedtak er sendt til medlemmet. Klage har utsettende virkning, og avgjøres ved simpelt
flertall av Årsmøtet. Medlemmet har også anledning til å gi uttalelse i eksklusjonssaken
skriftlig eller muntlig til Årsmøtet. Dersom regelbruddet ikke er grovt nok til å kvalifisere for
eksklusjon, kan styret i stedet gi skriftlig advarsel. Slik advarsel kan ikke påklages til
Årsmøtet.
Sak om tap av båtplass etter lovens § 7 behandles etter de samme regler som eksklusjon.
Bakgrunn for endringsforslag:
Bedre rettsikkerhet for medlemmene samtidig som registeret av reaksjonsformer utvides, og
dermed bedre kan tilpasses den aktuelle forseelse.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Referanse: Loven § 8 Kontingent/avgift/gebyr nr. 4
Forslag nr: C
Tidligere tekst i regelverk:
Årskontingenten og øvrige avgifter skal være betalt innen fastsatt betalingsfrist.
Forslag ny tekst:
Årskontingenten, eventuell ekstrakontingent og øvrige avgifter skal være betalt innen fastsatt
betalingsfrist. Betalingskrav sendes ut gjennom brev, SMS eller e-post. Dersom betaling ikke
er skjedd innen fastsatt frist vil det bli utsendt betalingsvarsel en gang. Betalingsvarsling vil
primært skje gjennom SMS eller eventuelt e-post. Medlemmer som har avtalt å få krav
tilsendt pr. post vil også få eventuelt betalingsvarsel tilsendt pr. post. Betalingsplikten
gjelder selv om medlemmet ikke har mottatt krav og/eller varsling.
Bakgrunn for endringsforslag:
Effektivisere innkreving.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Årsmøte 2012
Side 21 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Forslag nr: D
Referanse: Loven § 8 Kontingent/avgift/gebyr nr. 5
Tidligere tekst i regelverk:
Er kontingenten og/eller de øvrige avgifter ikke betalt innen 31. desember samme år, kan
medlemmet strykes uten varsel, dersom ikke medlemmet i tide har innsendt skriftlig
anmodning til styret om en ordning, og denne er innvilget.
Forslag ny tekst:
Er kontingenten, eventuell ekstrakontingent og/eller øvrige avgifter ikke betalt innen
31.desember samme år, kan styret ekskludere medlemmet uten ytterligere varsel, og uten
ytterligere uttalerett, dersom styret ikke har innvilget medlemmet betalingsutsettelse. Styrets
vedtak om eksklusjon kan påklages til Årsmøtet som beskrevet i lovens § 9 nr. 5.
Bakgrunn for endringsforslag:
Effektivisere innkreving.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Referanse: Havnevedtekter § 9
Forslag nr: E
Tidligere tekst i regelverk:
§ 9. Sømmelig adferd
1. Medlemmene plikter å opptre sømmelig og bidra til trygghet og trivsel i havnen.
2. Misbruk av rusmidler blir ikke tålt.
3. Brudd på denne paragraf kan Havnestyret bringe inn for lagets styre med forslag på
reaksjoner herunder eksklusjon, se lovens § 4.
Forslag ny tekst:
§ 9 Oppførsel på båtlagets område.
1. Medlemmene plikter å opptre i havnen på en hensynsfull og ansvarlig måte slik at
andre ikke utsettes for ubehag eller fare, og slik at båtlagets eller medlemmers
eiendeler og eiendom ikke utsettes for risiko for tap eller skade.
2. Tyveri på båtlagets område aksepteres ikke.
3. Brudd på denne paragraf kan Havnestyret bringe inn for lagets styre med forslag til
reaksjon herunder eksklusjon, se lovens § 4. Styret kan også ta slik sak opp etter eget
tiltak.
Bakgrunn for endringsforslag:
Modernisering av regel, samt ønske om at tyveri skal dekkes.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Årsmøte 2012
Side 22 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Referanse: Eiendomsvedtekter § 3 Medlemmenes plikter nr. 8
Forslag nr: F
Tidligere tekst i regelverk:
Det er forbudt å bruke åpen ild, se før øvrig havnevedtektene § 8. Havnevedtektenes § 9 om
sømmelig adferd og § 10 ryddig havn gjelder også for bruken av fjellhallen.
Forslag ny tekst:
Det er forbudt å bruke åpen ild, se for øvrig havnevedtektene § 8. Havnevedtektenes § 9 om
oppførsel på båtlagets område og § 10 om ryddig havn gjelder også for bruken av fjellhallen
og klubbhus.
Bakgrunn for endringsforslag:
Oppdatering i forhold til andre endringsforslag, samt presisering av at klubbhus inkluderes.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Forslag nr: G
Referanse: Havnevedtekter § 4 Bruk av kran og spyleplass. Punkt 7
henvisning til kraninstruks. Ny kraninstruks.
Forslag ny tekst:
Se forslag nytt forslag nedenfor, endringer med blått.
Bakgrunn for endringsforslag:
Ønske om bedre orden og renslighet slik at det blir mindre sjenanse for andre generelt, og
nærliggende båter spesielt.
Tillegg/endringer fra årsmøtet:
Årsmøte 2012
Side 23 av 24
Åstveitvågen Båtlag
Oppsetting på Kai / Kranløft ved Åstveitvågen Båtlag
Ved skraping eller bunnsmøring skal det legges presenning under
båten. Området båten har stått på skal ryddes straks etter sjøsetting
slik at det er klart for ny båt. Den enkelte båteier må fjerne og ta
med seg alt avfall da vi ikke har kapasitet i båtlaget til å bli kvitt
dette. Det skal ryddes opp på kaien og det skal spyles rent.
Gardinen skal alltid være fortrukket under høytrykksspyling og det
skal spyles over båter som ligger nedenfor gardinen.
Hvis kaien ikke blir gjort ren (spylt, boss fjernet) etter bruk
blir båteier ilagt et gebyr på Kr.500,Vilkår ved bruk av kran og kai:
ULYKKE
Åstveitvågen Båtlag, dets tillitsvalgte og/eller medlemmer svarer ikke for ulykke eller
skade på person, båt eller utstyr som befinner seg om bord og/eller i båtens nærhet i
forbindelse med opptak, opphold på land eller ved sjøsetting.
ANSVAR
Åstveitvågen Båtlag, dets tillitsvalgte og/eller medlemmer fraskriver seg ethvert
ansvar eller
erstatningskrav som båtlaget og/eller medlemmer kan pådra seg for skade på person
eller ting i forbindelse med opptak, opphold på land eller ved sjøsetting av båten.
Ethvert ansvar påligger båtens eier eller dennes stedfortreder.
Kranførers ansvar: Kranfører har ansvar for at det legges presenning under krybben
og at beskyttelsestrekk trekkes for før høytrykksspyling. Han er også ansvarlig for at
krankaien er gjort ren, at den er ryddig etter bruk og at brygger/ båter som ligger
nedenfor gardinen er rengjort ved behov.
SKADE
Åstveitvågen Båtlag, dets tillitsvalgte og/eller medlemmer svarer ikke for skade som
måtte oppstå på båten, motor, rigg, seil, tilbehør og utstyr til båten i forbindelse med
opptak, opphold på land eller ved sjøsetting av båten. På samme måte svares det
heller ikke for skade og/eller tap av personlig løsøre som befinner seg om bord
og/eller i umiddelbar nærhet eller som midlertidig er brakt i land i forbindelse med
opptak, opphold på land eller ved sjøsetting av båten.
FORSIKRING
Båtens eier eller dens stedfortreder er selv ansvarlig for at båten er forsikret på en
tilstrekkelig måte. Opptak, opphold på land og ved sjøsetting foregår ene og alene for
båteiers regning og risiko, således at eier og/eller bruker av båten ikke kan kreve
erstatning fra Åstveitvågen Båtlag, dets tillitsvalgte og/eller medlemmer i tilknytning til
ulykke, ansvar, tyveri og/eller skade – av noen art.
Årsmøte 2012
Side 24 av 24